Este foarte important ca fișierele pe care le stocați pe computerul personal să fie, de asemenea, duplicate, actualizate, undeva pe o stocare de date terță parte. Există dispozitive scumpe offline care sunt conectate printr-o rețea de computere (stocare NAS) sau unități externe. Cu toate acestea, întotdeauna doriți ceva gratuit și de încredere. Și, de asemenea, foarte important, putem numi condiția de a putea accesa aceste fișiere de oriunde în lume. Acest lucru, desigur, duce la decizia de a utiliza un fel de serviciu de stocare a fișierelor în cloud.

Poate, serviciu Dropbox este unul dintre cele mai populare servicii de stocare în cloud și partajare de fișiere pentru utilizatorii obișnuiți de internet. Desigur, există și alte servicii similare, dar Dropbox există de mult timp și este cel mai de succes serviciu cloud de pe Internet.

Printre altele celebre în Rusia servicii de stocare a fișierelor în cloud Puteți numi Box.com, Yandex.Disk, Google Drive, SugarSync, CloudApp și altele.

Cum să începeți să utilizați serviciul Dropbox?

• Pentru a începe să utilizați acest serviciu, trebuie să accesați Dropbox.com și să creați un cont nou.
• După aceasta, descărcați și instalați un program client special pentru sistemul dvs. de operare. Configurați-l pentru o muncă convenabilă.

Acum, mai detaliat, vom analiza cum să implementăm toate acestea.

Înregistrarea unui cont nou pe serviciul Dropbox

Când înregistrați un utilizator nou, va trebui să furnizați următoarele informații:

Instalarea programului client Dropbox pe computer

Configurarea programului client Dropbox

Pentru a configura setările programului, selectați [Setări] în meniul contextual al pictogramei de pornire.

De fapt, întreaga configurație se reduce la specificarea dosarului educațional din serviciu și a locației folderului care va fi folosit pentru stocarea fișierelor. Tot conținutul acestui folder, indiferent de viteza conexiunii la Internet, va fi sincronizat cu folderul virtual al stocării în cloud. În acest caz, folderul pe care îl specificați va fi rădăcina, iar toate celelalte vor fi copii ale acestuia.

Dacă doriți ca sincronizarea să continue continuu, ar trebui să bifați casetele din fila ferestrei de setări „Porniți programul Dropbox când porniți computerul” și „Activați sincronizarea prin rețeaua locală”.

Ce nu poate face Dropbox „pur”?

• Conectați mai multe foldere. Este folosit un singur folder, spre deosebire de alte programe. Trebuie să recurgem la trucuri.
• Faceți o listă de link-uri către fișiere dintr-o categorie separată. Cu toate acestea, multe servicii cloud nu pot face acest lucru.

Pentru ce altceva poți folosi Dropbox?

Utilizarea serviciului Dropbox nu se limitează doar la stocarea și partajarea fișierelor. Folosind acest mecanism, puteți obține multe alte funcții suplimentare și utile.

Crearea unei biblioteci muzicale unificate. Dacă sunteți des pe drum, dar aveți întotdeauna internetul la îndemână, atunci puteți asculta nu numai posturile de radio online, ci și fișierele audio preferate. Această colecție de muzică va fi întotdeauna sincronizată cu computerul sau smartphone-ul tău. Cea mai bună parte este că puteți asculta muzică salvată în Dropbox direct de pe site-ul web Dropbox, datorită playerului online încorporat.

Sincronizarea programelor și a setărilor acestora. Selectând unul dintre folderele care vor fi folosite pe computer pentru a găzdui toate programele portabile, puteți realiza multe lucruri utile, precum sincronizarea parolelor în programul KeePass. Pe lângă programele portabile, cele obișnuite sunt, de asemenea, grozave, mai ales dacă puteți configura un alt folder pentru salvare în ele.

Lista de lucruri de făcut.În loc de o aplicație offline pentru menținerea unei liste de activități, puteți utiliza și Dacă niciunul dintre site-urile de note și liste de activități online existente nu vă convine și, în schimb, utilizați o aplicație offline obișnuită, de exemplu, OneNote de la Microsoft, folosind Dropbox poate face și asta poate fi disponibil pe orice computer și vă oferă acces la note și liste de activități.

Pentru a descărca noi fișiere torrent în scopul de a le descărca în continuare de pe orice computer, într-un program care este un client torrent (uTorrent, qbittorrent, Transmission), trebuie să specificați cu forță folderul din care se va descărca fișierele cu extensia .torrent. porni automat. Și, deși mulți clienți torrent au „administrare la distanță”, această metodă nu va fi de prisos.

Transferul de fișiere mari. Serviciile de poștă, până de curând, nu aveau capacitatea de a transfera fișiere de sute de megaocteți. Dropbox nu are limită în ceea ce privește dimensiunea fișierelor pe care le puteți transfera.

Pluginuri, servicii și utilitare pentru Dropbox

O persoană îi lipsește mereu ceva, așa că vrei să ai șansa maximă de la diverse servicii. Deoarece profilul standard Dropbox nu este plin cu acestea, va trebui să utilizați alte programe și site-uri terțe.

Imprimarea automată a fișierelor. Folosind un simplu script VBS sau aplicații precum Aloaha PDF Suite, Batch Files Printing, Batch Doc Print, SilentPrint, este posibilă configurarea tipăririi automate a documentelor mutate într-un anumit director de pe discul utilizatorului. Acum aveți ocazia să imprimați texte de pe computere și telefoane mobile la distanță.

Serviciul Videodropper.com vă permite să descărcați videoclipuri de pe YouTube direct în Dropbox pentru vizionare ulterioară offline. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă conectați folosind datele de conectare Dropbox și apoi să copiați linkul către videoclipul YouTube în câmpul necesar.

CloudShot este un program utilitar care poate crea capturi de ecran (capturi de ecran) cu posibilitatea de a salva regiunea selectată, fereastra activă sau meniul. Se integrează cu Dropbox. În acest caz, imaginile sunt încărcate automat pe Internet.

Serviciul AirDropper.com partajează complet fișierele încărcate în Dropbox de către proprietar pentru alți utilizatori înregistrați.

DROPitTOme.com este un site special care transferă direct fișiere direct în Dropbox-ul utilizatorului. Pentru a fi în siguranță, puteți transfera fișiere doar specificând o parolă.

Cu ajutorul plugin-ului „Dropbox Plugin for Windows” simplifică transferul fișierelor. Cu un singur clic din meniul Explorer, orice fișier poate fi mutat sau copiat în Dropbox, iar un link public către acesta va fi plasat automat în clipboard.

BackWPup este un plugin care salvează automat site-urile folosind CMS WordPress în Dropbox.

Formulare Dropbox – formulare personalizabile pentru încărcarea fișierelor în Dropbox, care pot fi încorporate direct pe site, astfel încât vizitatorii să poată trimite fișierele necesare proprietarului acestuia.

Dropbox Automator este unul dintre cele mai utile pluginuri pentru Dropbox. În funcție de regulile configurate în prealabil, poate efectua anumite operațiuni cu diferite tipuri de fișiere. De exemplu, documentele pot fi convertite în PDF, încărcate în Google Docs, trimise automat la un e-reader, imaginile încărcate pe Facebook, Flickr, Picasa sau procesate (redimensionare, aplicare de efecte, adăugare de text). Indiferent de tip, orice fișier poate fi trimis automat prin poștă, arhivat sau încărcat pe FTP.

Verificarea de la distanță a computerului Folosind utilitarul Software Capturi de ecran automat, puteți face capturi de ecran la intervale specificate (10 secunde în mod implicit) și le puteți salva într-un folder. Folosind Dropbox pe alt computer, astfel poți afla ce se întâmplă pe primul sistem.

Bună ziua, dragi cititori ai blogului. Nu cu mult timp în urmă am publicat un articol, care acum acționează ca un fel de supliment l (fila „Fișiere” din interfața web).

Lucrul este convenabil și îl folosesc activ. Dar probabil că ar fi greșit să ignorăm serviciul care a fost implementat pentru prima dată idee de stocare în cloudși care, în acest moment, are una dintre cele mai mari audiențe de utilizatori, care numără deja zeci de milioane. Vorbesc, desigur, despre Dropbox.

Problema partajării fișierelor între computere, tablete și telefoane este rezolvată prin crearea unui folder pe un server cloud de pe Internet care va conține toate datele pe care le încărcați în folderul Dropbox de pe computer. Acest folder poate fi accesat fie prin interfața web, fie utilizând un program instalat pe celelalte computere, tablete și telefoane.

Care este mai bun - disc Yandex sau Dropbox (există și alte facilități de stocare, de exemplu, sau)? Să răspundem singuri la această întrebare încercând atât serviciile de stocare a datelor în cloud, cât și evaluându-le funcționalitatea și comoditatea. Dropbox poate fi susținut de faptul că multe programe îl pot folosi pentru a-și sincroniza datele, sau de faptul că serviciul burghez menține și stochează un istoric al modificărilor la toate fișierele (până la o lună pe un cont gratuit) și poți oricând rula înapoi (acest lucru este convenabil, mai ales când editați documente împreună).

Crearea unui cont în stocarea în cloud

Pentru a încerca Dropbox în acțiune, mai întâi trebuie completați un formular simplu de înregistrare pe această pagină (din păcate, acest serviciu burghez nu a dobândit încă o interfață rusă, ceea ce se datorează probabil numărului mic de conturi plătite înregistrate de utilizatorii RuNet).

P.S. Este de remarcat faptul că la o săptămână după publicarea acestui articol, interfața web Dropbox și programul pe care îl instalați pe computer au devenit sprijină pe deplin limba rusă. Ori mi-au auzit gemetele, ori a fost o coincidență. Deși, megalomania mea votează, desigur, prima variantă.

Dacă într-un fel de neînțeles rusă nu a fost selectată ca limbă implicită, atunci această neînțelegere poate fi corectată cu ușurință făcând clic pe butonul de selecție a limbii din colțul din dreapta jos al ferestrei site-ului Dropbox:

Ei bine, de fapt, formularul de înregistrare (deja în rusă):

Puteți introduce datele în chirilic și apoi puteți utiliza caractere rusești în numele fișierelor și folderelor care vor fi sincronizate și stocate în Dropbox. În viitor, autentificarea dvs. va fi e-mailul pe care l-ați specificat în timpul înregistrării.

După ce faceți clic pe butonul de creare a unui cont, veți fi redirecționat către o pagină în care, fără niciun preambul, browserul dvs. va afișa un dialog de descărcare a programului pentru a-l instala pe computer. Într-adevăr, cineva poate să nu observe butonul pentru a descărca programul, dar asta este sigur. Cu toate acestea, pentru celelalte computere dvs poți descărca Dropbox din aceasta pagina:

La primul pas, expertul de instalare vă va întreba dacă aveți deja un cont Dropbox (a doua casetă de selectare) sau dacă mai trebuie să creați unul (bifați prima linie):

Am creat deja un cont, așa că marcați a doua opțiune și faceți clic pe Următorul. În continuare, vi se va cere să furnizați informațiile contului dvs. și, dacă doriți, să schimbați numele computerului la care va fi legată această versiune a programului:

După ce faceți clic pe Următorul, programul se va conecta la serviciu, verificând datele contului pe care le-ați introdus, după care vi se va oferi de ales - să nu plătiți nimic și să aveți doar jalnic 2 GB de spațiu pe disc în stocarea în cloud, sau plătiți zece sau douăzeci de dolari pe lună pentru o sută sau chiar două sute de gigabytes pe un cont plătit:

Cei rusi nu ii plac gratuiturile? Acesta este probabil motivul pentru care proprietarii Dropbox nu s-au grăbit să-l traducă în rusă. Desigur, 2 GB nu vor fi de ajuns, dar este posibil să extindeți acest spațiu efectuând câteva treceri simple sau prin atragerea de noi utilizatori la acest spațiu de stocare în cloud (pe referințe puteți tasta până la 16 concerte, care este mult mai bine decât două).

Trebuie să folosesc Google Chrome integrat în browser, pentru că în engleză sunt extrem de slab și neajutorat. Apropo, el traduce din ce în ce mai bine în fiecare an.

Mai mult, programul de trimitere este foarte viclean. Pentru fiecare nou recrut, vi se va oferi o jumătate de gig suplimentar de spațiu pe disc în stocarea în cloud. Cu toate acestea, aceeași jumătate de concert va fi primită și de cei care s-au înregistrat folosind link-ul dvs. de recomandare. De exemplu, m-am dus pe site-ul Dropbox folosind un link de recomandare și după un timp am primit o scrisoare în care am explicat că acum am până la 2,5 gigaocteți în stocare în cloud și mi-am sugerat unde aș putea obțineți linkul dvs. de recomandare:

Iată referința mea. În general, au totul gândit. Dropbox, de altfel, este o companie foarte profitabilă, ale cărei venituri se măsoară în sute de milioane de dolari pe an, și totul datorită unui public uriaș de utilizatori, a unei interfețe simple și ușor de înțeles, precum și a fiabilității și disponibilității ridicate. Ei bine, programul de trimitere ajută la creșterea acestor venituri, ceea ce probabil nu este atât de ușor de realizat în ultima vreme, pentru că au apărut câteva zeci de analogi care nu sunt inferioare Dropbox ca funcționalitate, și uneori chiar superioare acestuia.

Instalarea și configurarea programului Dropbox pe computer

Bine, să ne întoarcem la oile noastre. La pasul final al asistentului de instalare a programului, vi se va solicita schimbați locația folderului Dropbox pe computer („Tipic” în mod implicit și „Avansat” - cu posibilitatea de a selecta independent):

Personal, încerc să nu instalez nimic inutil pe unitatea de sistem, astfel încât imaginea creată în Acronis să nu fie prea mare, așa că în acest caz selectez opțiunea „Avansat” și specific o cale diferită pentru folderul partajat (nu pe sistem). conduce):

În continuare, vi se va întreba ce foldere doriți să sincronizați cu serverul de stocare în cloud și, în consecință, cu toate celelalte programe Dropbox instalate pe propriile computere. Caseta de selectare din prima linie va însemna sincronizarea completă a tuturor subdosarelor și fișierelor, iar când bifați caseta din a doua poziția, va trebui să debifați acele foldere pe care nu doriți să le sincronizați dintr-un motiv sau altul.

Gata, pașii asistentului de instalare sunt finalizați, după care vi se va oferi să vedeți imagini explicative despre lucrul cu acest serviciu de stocare în cloud și partea lui desktop. Apropo, s-a dovedit destul de clar săgeata verde mare care a apărut, legănând și arătând spre pictograma programului Dropbox care clipește în tavă, arăta deosebit de grozav dacă faceți dublu clic pe ea, se va deschide o fereastră către stocarea datelor în cloud:

Dacă faceți clic dreapta pe pictograma programului din tavă și selectați elementul de setări din meniul contextual al pictogramei roată (l-ați putea îngropa și mai mult):

Va apărea o fereastră în care puteți modifica unele lucruri și puteți vedea procentul din limita dvs. în stocarea în cloud. În momentul sincronizării, vor fi afișate procentul de finalizare și viteza de transfer de date. Ei bine, va fi afișată și o listă cu fișierele adăugate recent în cloud. Încă ne interesează setări, așa că selectăm articolul "Opțiuni".

În prima filă „General”, puteți dezactiva apariția notificărilor despre diverse evenimente care au avut loc în stocarea în cloud (adăugarea unui fișier, modificarea unui document la care lucrați cu cineva etc.) și puteți, de asemenea, să dezactivați încărcarea automată a programul Dropbox cu Windows și dezactivați sincronizarea rapidă a datelor cu computerele din rețeaua locală.

Lasă-mă să explic ultimul punct. Dacă Dropbox este instalat, de exemplu, pe computerele dvs. și ale partenerului dvs. semnificativ, care se află în aceeași rețea locală de domiciliu și sunteți conectat cu același cont, atunci fișierele sunt plasate în folderul partajat copiat mai întâi prin rețeaua locală pe un al doilea computer și numai atunci vor fi încărcate în stocarea cloud prin Internet. Acest lucru va accelera foarte mult schimbul de fișiere grele în rețeaua locală, eliminând astfel descărcarea dublă a fișierelor prin Internet.

Următoarea filă din fereastra de setări Dropbox este numită "Cont"și vă permite să efectuați o singură acțiune - deconectați programul de pe acest computer de la contul dvs. din stocarea de date în cloud. Pe fila "Trafic" Dacă doriți, puteți limita viteza de descărcare și încărcare a fișierelor din cloud și în cloud în timpul sincronizării. Probabil că are sens să faci acest lucru pe un canal de internet comun pentru mulți utilizatori, de exemplu, într-o rețea de acasă sau de serviciu.

De asemenea, puteți seta setările serverului proxy dacă, dintr-un motiv oarecare, îl utilizați pentru a accesa Internetul. Pe fila "Avansat" veți vedea toate aceleași setări ca atunci când instalați acest program pe computer - capacitatea de a schimba locația folderului Dropbox și de a dezactiva sincronizarea pentru folderele individuale din stocarea în cloud. Ar fi posibil, desigur, să alegeți o limbă, pentru că recent a existat un sprijin deplin pentru marea și puternica limbă rusă.

Cum să folosești Dropbox?

După instalarea programului, veți vedea conținutul folderului Dropbox, unde, de fapt, nu va exista nimic în afară de folderul „Fotografii” și un scurt manual. În folderul „Fotografii” veți găsi un folder cu un album demonstrativ. Albumele foto din Dropbox sunt formate pe baza folderelor create în interior „Fotografii”:

După crearea unui folder pentru un nou album și tragerea de noi fotografii în el, în stânga pictogramei sale va apărea o filă albastră, care se va schimba în verde după finalizarea sincronizării (încărcarea fișierelor noi din folderul computerului în stocarea în cloud).

Pentru a oferi posibilitatea de a vizualiza fotografii din albumul dvs. foto prietenilor sau oricui altcineva, puteți face clic dreapta pe folderul cu albumul și selectați „Dropbox” din meniul contextual al acestui folder - „Partajați un link” (partajați un dosar sau fișier):

După aceasta, veți fi transferat în browser, care este implicit în sistem, și veți vedea o fereastră care vă va cere să trimiteți un link pentru a vizualiza acest album foto prin poștă (se poate vedea pe fundalul acestei ferestre) sau copiați linkul public către acesta în clipboard făcând clic pe butonul „Obțineți linkul”:

Orice persoană care a primit acest link de la dvs. sau a copiat acest link pe site va putea să vadă lista de fotografii din album, să le descarce pe toate sub forma unei arhive sau pur și simplu să le vadă în modul ecran complet prin stânga- făcând clic pe ecran pentru a încărca următoarea fotografie:

Puteți partaja mai mult decât dosare în Dropbox, dar și fișiere individuale. De exemplu, am aplicat tot ceea ce este descris mai sus în fișierul Getting Started.pdf, care era prezent implicit în folderul cloud. Acum, acest fișier este disponibil pentru toată lumea prin linkul partajat:

https://www.dropbox.com/s/pfmmievx9tshh05/Getting%20Started.pdf

În funcție de setările implicite ale browserului dvs., acesta fie va fi deschis pentru vizualizare în browser, fie va fi activat un dialog pentru descărcarea lui pe computer.

Chiar mai sus, am făcut posibil ca toți utilizatorii de internet, fără excepție, să vizualizeze conținutul unui folder, urmând linkul corespunzător. Dar de multe ori este nevoie de a avea folder impartit să colaboreze cu fișierele aflate acolo și accesul la acesta ar trebui să fie limitat.

Pentru a face acest lucru, va trebui să selectați „Dropbox” - „Acces la folder” din meniul contextual al acestui folder:

În browser se va deschide o fereastră în care va trebui să specificați adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să colaborați cu fișierele din acest folder și să faceți clic pe butonul „Acordați acces”:

Ca rezultat, o scrisoare de la Dropbox de următorul tip va fi trimisă către căsuța poștală specificată:

Acum voi doi puteți edita fișierele acolo, le puteți adăuga și șterge dacă este necesar. Mulțumită Capacitatea Dropbox de a anula orice modificareși menținând un istoric detaliat al editărilor, puteți fi calm cu privire la acțiunile necoordonate. Vom repara totul. Dacă doriți, puteți adăuga în mod similar numărul necesar de utilizatori care vor putea lucra cu fișierele din acest folder.

Vizualizați versiunea anterioară a unui fișier în DropBox și restaurați-o

Cum funcționează anularea modificărilor fișierelor? stocat în stocarea în cloud Dropbox? Surprinzător de simplu. De exemplu, am plasat fișierul „Ciornă” în folderul „Partajat” și l-am editat în ambele conturi pentru care a fost partajat acest folder. Acum faceți clic dreapta pe acest fișier și selectați „Vedeți versiunile anterioare”:

Ca urmare, se va deschide o fereastră de browser cu interfața web a acestei stocări în cloud, unde pentru acest fișier anume toate modificările aduse acestuia vor fi listate în mod minuțios, indicând numele persoanei care a făcut-o. În plus, puteți bifa caseta de lângă copia de rezervă dorită a documentului și faceți clic pe butonul „Restaurare” pentru a anula modificările nereușite sau salvate accidental:

Tocmai de asta iubesc Dropbox. Acum am toate fișierele la care fac modificări periodic stocate în folderul meu local Dropbox, astfel încât să pot fi liniștit nu numai cu privire la siguranța lor, ci și pentru ca o salvare eronată să nu-mi omoare toți anii de muncă. Adevărat, într-un cont gratuit Istoricul modificărilor va fi stocat doar o lună, iar apoi va fi șters.

Dacă este important pentru tine să păstrezi mai mult istoricul modificărilor, va trebui să activezi serviciul Packrat trecând mai întâi la unul dintre tarifele plătite. Apropo, despre păsări.

Extinderea spațiului de stocare în cloud cu bonusuri

Pe lângă atragerea de recomandări descrise mai sus (cu aceasta puteți câștiga până la 16 concerte de spațiu suplimentar), există o promoție Samsung + Dropbox, care în cazul meu m-a adus imediat 48 GB spațiu suplimentarîn această stocare în cloud pentru o perioadă de doi ani:

Pur și simplu am instalat Dropbox pe telefonul mobil al soției mele (Gnusmas Galaxy S3), m-am conectat la contul meu și am primit aproape imediat o scrisoare de felicitări. Dacă adaugi și toate celelalte bonusuri la maximum, vei obține undeva în jur de 64 de Gig, ceea ce este deja comparabil cu primul tarif plătit de 100 de Gig, pentru care ar trebui să plătești zece evergreens în fiecare lună. Destul de drăguț gratuit.

Apropo, pe lângă recomandări, puteți completa și o listă de verificare pe pagina " Unde sa încep„, adăugând astfel câțiva gigaocteți grei în cloud, mai ales că acesta va fi același „curs de luptător tânăr”, după finalizarea căruia veți deveni complet confortabil cu Dropbox. În general, combinați afacerile cu plăcerea:

Să aruncăm o privire acum la versiunea online a serviciului, care vă va fi întotdeauna disponibil fără a instala programe suplimentare - printr-un browser obișnuit sau mobil. Pentru a vă accesa unitatea cloud, va trebui să introduceți e-mailul pe care l-ați specificat în timpul înregistrării și parola pe care ați creat-o acolo.

Lucrul cu interfața web Dropbox

În mod implicit, se deschide conținutul folderului Dropbox, unde se va repeta întreaga structură de foldere și fișiere pe care le-ați creat pe computer (datorită sincronizării). De fapt, interfața web vă permite să faceți totul la fel ca programul desktop, dar, în același timp, puteți lucra cu fișiere cloud de pe orice computer - trebuie doar să vă conectați.

Când faceți clic dreapta pe un fișier sau folder, se va deschide un meniu contextual care vă permite să efectuați o serie de acțiuni asupra acestui obiect afișat în captură de ecran (descărcați pentru editare, ștergere, partajare, face folderul public, mutați, copiați sau redenumiți).

Chiar deasupra există butoane pentru încărcarea unui fișier editat sau nou, pentru crearea unui dosar nou, pentru partajarea acestuia (vi se va oferi fie să creați un dosar nou și să îl faceți partajat, fie să selectați dintre cele existente), precum și pentru afișare toate cele șterse de dvs. sau de alți utilizatori contul de fișier.

Pe fila „Acces general” Vor fi listate toate folderele partajate în care lucrați cu fișiere împreună cu alți utilizatori Dropbox invitați (ei bine, sau cu cei care v-au invitat). Și pe filă „Legături” veți găsi o listă cu toate linkurile publice către dosare și fișiere din contul dvs.:

Acolo puteți copia din nou linkul public sau puteți elimina posibilitatea de a vizualiza public aceste foldere și fișiere folosind crucile situate la sfârșitul rândurilor. Pe fila "Știri" veți găsi un jurnal de evenimente (protocol) în care puteți urmări din timp toate acțiunile efectuate vreodată și de oricine din contul dvs. Tocmai am vorbit despre scopul filei „De unde să începem”.

Dacă faceți clic pe numele și prenumele dvs., care se află în colțul din dreapta sus, atunci din lista derulantă puteți selecta articole pentru a vă deconecta din contul dvs. (dacă trebuie să vă conectați la altul); pentru a trece la un alt plan tarifar (Extindeți capabilitățile); pentru a descărca cea mai recentă versiune de Dropbox (Instalare) și, în final, pentru a intra în setările acestui minunat serviciu cloud(Setări):

În prima filă a setărilor Dropobox, apelat "Inteligenta", veți putea vizualiza spațiul pe disc pe care îl aveți în acest serviciu cloud și cât este încă liber.

Pe fila "Setările contului" vă puteți schimba numele și prenumele, adresa de e-mail asociată și, de asemenea, vă puteți conecta contul Dropbox la Twitter, Facebook, Gmail sau Yahoo. Ei bine, puteți configura și alte lucruri acolo, până la ștergerea completă a contului din acest nor (link în partea de jos a ferestrei de setări).

Protejarea DropBox de hacking

Partea de jos a ferestrei "Protecţie" veți găsi o listă de dispozitive de pe care acest cont a fost accesat vreodată, astfel încât să puteți urmări o conexiune neautorizată, iar chiar mai jos va fi o listă de browsere în care ați lucrat cu Dropbox folosind numele de utilizator și parola.

În partea de sus a acestei ferestre, veți putea schimba chiar această parolă, precum și debifați casetele pentru notificările care vă vor fi trimise prin e-mail atunci când un dispozitiv nou se conectează la cloud dvs. sau orice aplicație îl accesează.

Interesant, acolo va fi posibil activați verificarea în doi pași, care poate crește serios securitatea lucrului cu contul dvs. în acest serviciu cloud (citiți despre altele similare). Ce este?

Totul este banal de simplu. Pe lângă introducerea login-ului și a parolei, acum, la conectarea de pe un dispozitiv nou, vi se va cere să confirmați folosind telefonul mobil specificat în setări (fie veți primi un cod într-un mesaj SMS, fie un cod din aplicația mobilă). ). Când vă conectați din nou de pe același dispozitiv (computer, telefon mobil, tabletă), va fi suficientă o simplă autorizare. Este foarte convenabil și, cel mai important, crește foarte mult securitatea lucrului cu fișierele dvs. în acest spațiu de stocare în cloud.

Așa că nu ezitați să faceți clic pe link "Schimbare" iar în fereastra pop-up, faceți clic pe butonul „Noțiuni introductive”. Deoarece aceasta este o chestiune foarte importantă, vi se va cere să introduceți din nou parola pentru contul dvs. Dropbox. În continuare, vi se va oferi o alegere dintre două opțiuni: fie introduceți un cod din mesajele SMS primite, fie instalați o aplicație specială pe telefonul dvs. mobil:

Mesajele SMS sunt gratuite, așa că, fără a mai prelungi, am ales prima variantă, iar la pasul următor am indicat țara și numărul meu de telefon mobil, la care am primit imediat un SMS cu un cod pe care trebuia să îl introduc în fereastra următoare a asistentul de conexiune de verificare în doi pași. Apoi, mi s-a cerut să indice un număr de telefon mobil de rezervă, care poate fi necesar dacă primul este indisponibil sau pierdut.

Ei bine, la final au sugerat amintiți-vă (notați) codul de securitate, care vă va ajuta să dezactivați verificarea în doi pași dacă nu vă puteți accesa contul Dropbox folosindu-l:

Acum, dacă măcar cineva află numele dvs. de utilizator și parola pentru contul dvs. Dropbox, atunci când încerci să te autentifici, el va fi foarte nedumerit de solicitarea de a introduce un cod de securitate, care va fi trimis pe telefonul tău mobil:

Cum să utilizați versiunile mobile ale Dropbox

Să vorbim acum puțin despre versiunile mobile ale programului Dropbox, care ne vor permite să vedem documente și fișiere din acest folder cloud pe o tabletă sau smartphone, precum și să le editam sau să le adăugăm pe ale noastre. Principiul de funcționare al versiunilor mobile ale programelor este oarecum diferit de modul în care funcționează versiunea desktop.

Faptul este că versiunea desktop a programului, în mod implicit, încearcă să sincronizeze complet fișierele din folderul de stocare în cloud cu fișierele din folderul local Dropbox. Acest lucru este destul de logic și convenabil, deoarece marea majoritate a utilizatorilor acestui program au internet nelimitat, iar gigaocteții de hard disk sunt de așa natură încât dimensiunea fișierelor descărcate din cloud este puțin probabil să fie prea vizibilă. Cu toate acestea, sunteți întotdeauna liber să excludeți folderele inutile din procesul de sincronizare în setările versiunii desktop a programului (vezi mai sus).

Un alt lucru sunt telefoanele mobile sau tabletele, unde dimensiunea spațiului de stocare a datelor poate fi semnificativ mai mică decât dimensiunea folderului dvs. din stocarea în cloud. Cum putem fi aici? Dezvoltatorii au acționat destul de simplu - în mod implicit, fișierele din cloud sunt complet nu sunt copiate sau stocate pe dispozitive mobile. Când un utilizator deschide unul dintre dosare și dorește să vizualizeze o imagine, un document de birou sau ceva similar, acest fișier este descărcat pe telefonul său mobil la cerere.

Dacă trebuie să aveți copii ale fișierelor din stocarea în cloud pe smartphone sau tabletă care ar fi disponibile offline, atunci veți avea nevoie doar adăugați astfel de fișiere la favorite. Este foarte convenabil, de exemplu, conectându-te la Wi-Fi acasă, poți să adaugi la favorite toate documentele sau fișierele media de care vei avea nevoie în drum spre serviciu și nu va trebui să te spargi pe un mobil scump. trafic, ceea ce nu este întotdeauna cazul în același metrou.

Ei bine, dacă aveți un smartphone Gnusmas (Samsung) bazat pe Android, atunci găsind programul Dropbox pe Google Play, instalându-l și conectându-vă la contul dvs., foarte probabil veți primi un bonus sub formă de gigaocteți suplimentari pentru stocarea dvs. în cloud . Personal, am primit aproximativ 50 de concerte gratuite.

Dar asta nu înseamnă deloc că pentru posesorii de iPhone și iPad-uri nu are rost să mergi în App Store și să instalezi un program similar - chiar și fără bunătăți suplimentare, Dropbox îți va oferi multă comoditate și senzații plăcute.

Salvați automat fotografiile din gadget în Dropbox

Când porniți pentru prima dată programul, vi se va solicita salvează automat tot ce ai făcut pe telefonul mobil sau pe tabletă Foto și videoîntr-un folder separat din cloud Dropbox. În același timp, în mod implicit, acestea oferă descărcarea automată a filmării doar atunci când sunt conectate prin Wifi la Internet, pentru a nu irosi traficul mobil, dar sunteți liber să alegeți a doua opțiune, mai risipitoare:

Aceasta a fost o captură de ecran de pe un iPad, dar într-un smartphone Android imaginea va fi similară:

Aici veți fi întrebat despre soarta fotografiilor și videoclipurilor pe care le aveți deja pe telefon - dacă bifați caseta, toate vor fi îmbinate într-un dosar cloud „Încărcări ale camerei”. Ceea ce este de remarcat este că nu veți crea un dosar separat pentru fiecare dintre dispozitivele dvs. mobile - totul va fi îmbinat într-un singur „Încărcare cu cameră”. Dar tot e foarte convenabil.

Documentele sau fișierele pe care le creați în alte programe de pe dispozitivele dvs. mobile pot fi transferate în programul Dropbox, care va îmbina aceste fișiere, la rândul său, într-un serviciu cloud, astfel încât să puteți continua să lucrați cu acest document pe computerul dvs. de acasă. De exemplu, există o mulțime de opțiuni pentru utilizarea Dropbox și nu toate sunt evidente. Trebuie să instalați programul și să îl încercați pentru a înțelege frumusețea norului.

Fereastra programului pe iPad puteți vedea în captura de ecran de mai jos:

În partea de jos a coloanei din stânga există patru file: conținutul folderului Dropbox; stocarea fotografiilor și videoclipurilor de pe iPad-ul tău; fișierele selectate și setările programului, care au fost deschise în captura de ecran de mai sus. Nu sunt multe setări, dar tot e ceva.

Orice fișier din folderul Dropbox puteți Adauga la favorite folosind o pictogramă in forma de stea, care se află în colțul din dreapta sus al ecranului. Toate fișierele adăugate la favorite vor fi stocate în memoria dispozitivului dvs. mobil și pot fi accesate chiar și în timp ce sunteți offline în fila corespunzătoare din coloana din stânga ferestrei programului. Când vizualizați fișiere din folderul Dropbox, favoritele dvs. vor fi marcate cu stele:

Chiar deasupra pictogramei a doua filă din coloana din stânga a programului (spațiul de stocare a fotografiilor și videoclipurilor iPad-ului) va fi afișat numărul de fișiere noi care nu au fost încă încărcate în serviciul cloud. Pentru a corecta această neînțelegere enervantă, mergeți la această filă și sincronizarea fișierelor va începe imediat (dacă sunteți conectat prin Wi-Fi). Este destul de convenabil să transferați fișierele media capturate pe un dispozitiv mobil pe computer în acest fel.

Munca este organizată aproximativ în același mod în programul pentru smartphone-uri. bazat pe Android:

Puteți adăuga fișiere individuale din folderul Dropbox la favorite pentru a le stoca în memoria dispozitivului și puteți încărca în cloud toate fotografiile și videoclipurile capturate de dispozitivul dvs. mobil. Destul de convenabil și discret. De exemplu, așa transfer cărțile pe iPad care sunt instalate acolo.

Unele aplicații mobile pot folosi acest serviciu cloud pentru a sincroniza fișierele cu aplicațiile desktop. Am scris odată despre, pe care acum îl folosesc pentru a evita furtul parolelor de pe computerul meu de către troieni (după aceasta). Așadar, Kipas stochează parolele într-o bază de date criptată, pe care însă nimeni nu te deranjează să o plasezi în folderul Dropbox, pentru o mai mare siguranță și accesibilitate de la alte computere.

Apoi, pe iPad-ul tău poți instala, de exemplu, aplicația KyPass, care poate folosi baza de date Kypass descărcată din Dropbox. Și există destul de multe astfel de programe. Aceștia vă pot accesa spațiul de stocare în cloud și îl pot folosi în propriile scopuri, dintre care unele pot fi destul de neașteptate.

Există, de asemenea, aplicații desktop care se pot conecta la contul tău Dropbox și pot folosi folderul acestuia pentru a transfera fișiere sau date. De exemplu, în acest fel puteți monitoriza un alt computer - programul face capturi de ecran ale desktopului la intervale specificate și le trimite în cloud. Există un program care simplifică sincronizarea setărilor programului pe diferite computere, plasând fișiere cu setări într-un folder cloud și lăsând comenzile rapide în locul lor.

Există și programe care vă permit să criptați conținutul folderului Dropbox din mers, iar un alt program instalat pe alt computer decriptează totul din mers. Totuși, mi se pare mai acceptabil în acest caz să folosești un program de criptare testat în timp. De exemplu, îl puteți crea cu ușurință într-un director cloud și puteți pune o versiune portabilă a aceluiași program alături, astfel încât acest container să poată fi decriptat pe alt computer.

Există chiar unul numit wp Time Machine, care îl poate crea și plasa în folderul acestui serviciu cloud al blogului tău (directorul wp-content și dump baza de date). Va trebui doar să specificați datele de conectare și parola pentru contul dvs. Dropbox în setările pluginului și să denumiți folderul în care vor fi stocate copiile de rezervă.

În general, există o mulțime de posibilități și mă voi bucura dacă vă împărtășiți munca despre utilizarea Dropbox.

Multă baftă! Ne vedem curând pe paginile site-ului blogului

Puteți viziona mai multe videoclipuri accesând

");">

S-ar putea să fiți interesat

Cum să încărcați fotografii și să transferați videoclipuri de pe iPhone sau orice alt telefon pe computer

Fie că este vorba de fotografii personale sau de înregistrări de salarizare, expunerea lor accidentală, de exemplu, angajaților furnizorului dvs. de găzduire nu este o perspectivă plăcută. Pentru a minimiza acest risc, datele de pe server ar trebui să fie stocate în formă criptată și numai dvs. ar trebui să puteți acorda acces la ele. De ce este nevoie pentru aceasta și cum se poate realiza acest lucru?

Să înțelegem mai întâi ce riscuri încercăm să evităm:

1. Ați trimis un link către un fișier către o altă persoană, dar nu doriți ca fișierul să se răspândească necontrolat.
2. V-ați pierdut computerul sau telefonul și vă este teamă că datele de pe acesta vor fi citite de complet străini.
3. Nu doriți ca angajații fără scrupule, guvernele străine sau orice hacker să se uite la datele dvs. stocate pe serverele serviciului selectat.

Serviciile standard precum Dropbox, Google Drive, OneDrive, Yandex.Disk, Mail.ru Cloud și așa mai departe nu promit protecție împotriva riscurilor descrise mai sus, așa că pentru persoanele paranoice sunt potrivite doar pentru stocarea informațiilor inofensive. Căutând ceva mai sigur folosind interogări precum Alternativă Dropbox securizată sau Stocare în cloud criptată afișează o mulțime de site-uri și servicii puțin cunoscute - vom trece în revistă pe scurt unele dintre ele și vom oferi recomandările noastre pentru utilizarea lor. Spoiler: idealul este de neatins, așa că va trebui să alegi ce este mai important și să sacrifici altceva.

„Encryptori” pentru Dropbox și alte nori standard

Servicii precum Boxcrypt sau CloudFogger promit să vă ia contul Dropbox sau similar și să cripteze fișierele din acesta, astfel încât accesul la acestea să fie inutil fără cheia de criptare. Există două dezavantaje ale acestei abordări - va trebui să mențineți două servicii în loc de unul (și, poate, să plătiți și pentru ambele) și este puțin probabil să puteți evita greșelile atunci când salvați accidental un fișier într-un fișier „obișnuit”. stocare în loc de unul criptat. Prin urmare, nu vom lua în considerare acest grup în detaliu și vom trece la nori criptați „puri”.

Stejarul Păianjen Unu

de la 59 USD pe an pentru 100 GB

Unul dintre cele mai vechi servicii de stocare și sincronizare a fișierelor, cu accent pe securitate. Dezavantajele cheie sunt o aplicație cam sumbră și lentă pe computer, o interfață destul de complexă care combină funcțiile de backup și de stocare a fișierelor pentru lucru. Printre avantaje, remarcăm istoricul versiunilor „nesfârșit” și setările de partajare flexibile.

SpiderOak folosește un sistem de criptare inovator și, prin urmare, oarecum dubios. Aplicația mobilă nu poate încărca fișiere noi în cloud, adică oferă acces doar pentru citire. Probabil ne putem opri aici – SpiderOak One este destul de departe de idealul de confort și versatilitate.

pCloud

48 USD pe an pentru 500 GB, criptare pentru 4 USD pe lună, pentru un total de 96. 20 GB gratuit, criptare disponibilă pentru o săptămână de încercare

Un serviciu de stocare a datelor în cloud care se dezvoltă destul de dinamic, cu o opțiune suplimentară de criptare plătită. Pe computerul dvs., pCloud creează un disc virtual separat, iar atunci când salvați fișiere, cloud-ul le trimite acestuia. Puteți crea un „dosar criptografic” separat pe acest disc, al cărui conținut va fi criptat, dar nu toate funcțiile pCloud sunt disponibile atunci când lucrați cu acesta.

Când lucrați cu un disc virtual pCloud, nu se presupune că toate fișierele trebuie să fie stocate fizic pe computer - atunci când le accesați, pCloud descarcă automat documente de pe Internet. Avantajul acestei abordări este că pCloud extinde capacitatea de disc disponibilă, ceea ce este important pentru laptopurile cu capacități SSD mici. Dezavantajul este evident - în timpul unui zbor sau într-o altă situație „în afara accesului la rețea”, unele fișiere pot deveni inaccesibile. Așa-numitele Favorite (fișiere marcate pentru stocare offline obligatorie) sunt, desigur, furnizate în pCloud, dar nu și pentru „dosarul cripto”.

Sync.com

Începând de la 96 USD/an pentru 2 TB de stocare, 5 GB gratuit

Cei care sunt dispuși să suporte o aplicație mobilă atât de puțină vor primi vești destul de bune - chiar și versiunea gratuită a Sync este destul de generoasă, oferind 5 GB de spațiu. Canadienii nu sunt mai puțin generoși față de utilizatorii plătiți - pentru un preț obișnuit de 96 USD oferă până la 2 TB de stocare în cloud.

Tresorit

De la 100 de euro pe an pentru 100 GB de stocare, există o perioadă de probă gratuită de 2 săptămâni

Sistemul Tresorit foarte puternic și funcțional se apropie cel mai mult de ideal, combinând confortul cu siguranța. Dosarul criptat de pe server se numește Tresor - se recomandă să creați mai multe dintre aceste „tresor” pentru diferite scopuri și grupuri de utilizatori. Fiecare „trezor” poate fi sincronizat cu un folder arbitrar de pe computer și poate fi, de asemenea, alocat pentru partajare cu alți utilizatori.

Este ușor să partajați Tresoruri, foldere sau fișiere individuale cu prietenii sau colegii, chiar dacă aceștia nu au Tresorit și puteți seta o dată de expirare, numărul maxim de descărcări și alte restricții pentru fiecare link. Modul experimental Tresorit Drive seamănă cu sistemul descris mai sus pentru pCloud, în acest caz, Tresorit Drives sunt disponibile pe un disc virtual separat și ocupă mult mai puțin spațiu pe discul real.

Aplicația mobilă Tresorit este convenabilă și plăcută de privit, în ea puteți specifica ce „tresor” sau fișiere individuale trebuie stocate offline, puteți genera link-uri către fișiere, puteți încărca automat fotografii în cloud, puteți proteja aplicația cu un cod PIN , și așa mai departe.

Singura muscă semnificativă din unguentul din acest butoi de miere este prețul de abonament destul de ridicat în comparație cu concurenții. Pentru 100 de euro pe an, utilizatorul va primi doar 100 GB de stocare, iar în principiu nu există o versiune gratuită - este disponibilă doar o perioadă de probă de două săptămâni.

Concluzie

Pentru ca toate aceste informații să poată fi luate dintr-o privire, am rezumat caracteristicile tuturor sistemelor într-un tabel. Dacă încercăm să rezumam, pCloud are un avantaj unic sub forma protecției informațiilor de pe computerul propriu-zis, dar în ceea ce privește o combinație de alți factori este inferior unei alte soluții, Tresorit, care a câștigat în cele din urmă premiul simpatiei noastre. Lacuna de criptare locală a Tresorit poate fi umplută cu ușurință cu alte instrumente, de la BitLocker la VeraCrypt.

Ref: Dropbox	SpiderOAK Unu	pCloud	Sync.com	Tresorit
Gratuit	Nu	20 GB (fără cripto)	5 GB	Nu
Planul minim plătit	100 USD/1 TB	59 USD/100 GB	96 USD/500 GB	96 USD/2 TB pe an	125 USD/100 GB
Partajarea protecției	Nu	da	Nu (nu pentru „dosar criptografic”)	da	da
Protecție împotriva pierderilor	Nu	Nu	da	Nu	Nu
Criptare pe server	Nu	da	da	da	da
Protecția contului 2FA	da	da	Nu	da	da
Evaluarea noastră: comoditatea și funcționalitatea aplicației desktop	5	3	4	4	5
Evaluarea noastră: comoditatea și funcționalitatea aplicației mobile	5	2	3	2	4

10 aprilie 2010 la 17:19

Colaborarea cu Dropbox și documente

• Servicii cloud

Lucrez într-o companie care dezvoltă software biologic specializat pentru companii farmaceutice. Datorită naturii muncii noastre, eu și colegii mei avem de-a face cu scrierea de articole științifice, granturi și alte documente la care trebuie să lucrăm împreună.

În prezent, colaborarea pe documente se realizează prin e-mail. Schema este cea mai primitivă: un autor face modificări și apoi le transmite celorlalți coautori, care la rândul lor citesc și le fac modificările și completările. Un astfel de „ping-pong” generează un număr mare de litere cu conținut precum „Petya, aceasta este cea mai recentă versiune a documentului” și multe versiuni. Și firește, mai devreme sau mai târziu cineva se încurcă și începe să editeze o versiune care nu mai este relevantă. Pentru a prinde astfel de greșeli, trebuie să petreci timp suplimentar. Un alt motiv pentru care se folosește e-mailul, și nu unele instrumente specializate, cum ar fi SharePoint, este ușurința de utilizare, nu trebuie să învățați cum să lucrați în software nou.

Nu cu mult timp în urmă am descoperit Dropbox, în care am început imediat să încarc fișiere de lucru pentru a lucra acasă. În același timp, nu trebuie să vă trimiteți fișierul prin poștă de fiecare dată și, de asemenea, trebuie să vă amintiți să trimiteți înapoi, din nou, versiunea actualizată. Și mai târziu mi-a venit ideea că Dropbox poate fi folosit pentru colaborare.

Partajarea dosarelor

Se bazează pe capacitatea de a partaja foldere individuale pentru alți utilizatori ai serviciului. Adică puteți crea un folder, puteți pune versiuni inițiale ale documentelor în el și apoi îl puteți partaja cu alți colaboratori, cu condiția, desigur, să fie utilizatori Dropbox. Apoi orice actualizare de fișier va fi afișată imediat altor utilizatori, adică problema lucrului cu cele mai recente versiuni este rezolvată. Dar există și o serie de dezavantaje, în special, la actualizarea fișierelor, nu se arată de la cine a fost făcută modificarea.

În plus, pentru a lucra numai cu versiunile curente ale documentelor, trebuie să poți urmări modificările. Aici Dropbox vă permite, în primul rând, să vedeți ce modificări au avut loc în general în folder: ce fișiere au fost adăugate/șterse/modificate.

Și în al doilea rând, pentru fiecare fișier puteți vedea istoricul modificărilor și, dacă este necesar, puteți derula înapoi sau descărca fișierul versiunii dorite. Aceasta înseamnă că orice modificări vor fi salvate. Apropo, ștergerea unui fișier, accidentală sau intenționată, nu este un dezastru, fișierele șterse pot fi ușor restaurate cu un singur clic.

Situații conflictuale

Ce se întâmplă dacă unul dintre coautori se găsește într-o locație în care nu există internet și trebuie să folosească versiunea curentă a documentului, iar în acest moment un alt coautor a făcut modificările și a actualizat documentul (mai precis , va fi actualizat automat)? Când primul nostru autor revine online, va apărea o situație conflictuală: o încercare de a actualiza un fișier a cărui versiune este mai mare decât cea pe care o avem la îndemână. În astfel de cazuri, Dropbox salvează fișierul aflat în conflict ca o copie, astfel încât să poată fi aduse modificări ulterioare versiunii curente a documentului, deși folosind instrumente terțe.

Rezultate

Pentru a rezuma cele de mai sus, putem evidenția următoarele avantaje:

• Nu sunt necesare cunoștințe speciale, trebuie doar să completați formularul de înregistrare și să instalați clientul, iar restul se va întâmpla automat.
• Nu este nevoie să utilizați e-mail sau FTP pentru a schimba versiunile documentelor.
• Toate versiunile documentului sunt salvate pe serverul Dropbox, astfel încât fișierul necesar va fi accesibil de oriunde unde există acces la Internet și nu trebuie să vă faceți griji cu privire la ștergerea fișierelor

Dar există și dezavantaje:

• Nu există niciun sistem de rezolvare a situațiilor conflictuale. Acum, dacă apare o situație de conflict, fișierele vor trebui comparate manual, deși folosind MS Word.
• Probleme de securitate - dacă contul unuia dintre coautori este piratat, informațiile dvs. vor fi furate. În plus, nu este acceptabil pentru toată lumea ca articolele și alte documente care descriu în esență cele mai recente cercetări să fie păstrate în mâinile unor terți.
• Un sistem de control al versiunilor destul de primitiv.

În general, ideea pare viabilă și funcționează în teorie, dar trebuie să o încercăm în condiții reale, ceea ce voi încerca să fac în viitorul apropiat.

Abia recent am observat că încă nu avem o recenzie a serviciului pe site-ul nostru. Dropbox. Și acum voi ajunge din urmă și voi încerca să vă spun cât mai multe detalii posibil și să vă prezint Dropbox.
Desigur, există un număr mare de alte servicii similare sau similare, cum ar fi: Live Mesh, Mozy, Syncplicity, SugarSync, SkyDrive, Ubuntu One, ZumoDrive, Box.net si altii...
Dar astăzi ne vom familiariza cu Dropbox pentru că este foarte ușor de utilizat și are avantajele sale în raport cu alte servicii similare

Dropbox este conceput pentru a stoca fișiere și a sincroniza informații între Mac, PC și diverse dispozitive mobile. Acest serviciu are multe avantaje. Este extrem de ușor de utilizat și practic nu necesită pregătire. Suporta orice tip de fișier. Vă permite să lucrați cu un număr mare de fișiere și foldere în același timp. Multiplatformă - poate fi instalat pe orice sistem de operare. Dacă, de exemplu, utilizați Macintosh acasă și Windows la serviciu, atunci în orice caz nu vor fi probleme cu obținerea fișierelor necesare. Suportă publicarea fișierelor pe Internet. Acceptă actualizarea automată a datelor pe Internet atunci când se actualizează pe computerul local. Sprijină colaborarea între mai mulți utilizatori. Când fișierele sunt modificate de către un utilizator, aceste fișiere pentru alții sunt modificate automat și apare un mesaj de actualizare
Controlul versiunilor și capacitatea de a reveni la versiunile anterioare sunt acceptate.
Dropbox facilitează livrarea de e-mailuri, contacte și alte informații către mai multe dispozitive printr-o rețea fără fir, de exemplu, dacă trebuie să sincronizezi iPhone-ul, PC-ul și Mac-ul fără a te conecta la un computer.

2Gb de spațiu este oferit gratuit în viitor, zona de lucru poate fi extinsă contra unei taxe suplimentare.

Principiul de lucru cu Dropbox este destul de simplu chiar și pentru utilizatorii fără experiență. În primul rând, trebuie să vă înregistrați pe site și să descărcați clientul, iar atunci când îl instalați, introduceți datele de înregistrare în câmpurile de introducere. După aceasta, pe computer ar trebui să apară un folder numit „Dropboxul meu”. De acum înainte, toate datele plasate în acest folder pot fi sincronizate între serverul Dropbox și orice computer.

Acum vă voi arăta în detaliu în imagini cât de simplu și rapid poate fi instalat clientul pe computer. Încă o dată aș dori să remarc că există versiuni pentru Windows, MacOS X, Linux și dispozitive mobile.

Descărcați clientul desktop

Și începem instalarea

În timpul procesului de instalare a clientului, veți fi întrebat dacă aveți deja un cont sau nu.

Acum, de exemplu, voi crea un cont nou. Ar trebui să completați informațiile dvs. în această fereastră. Desigur, trebuie să lăsați e-mailul de serviciu corect, deoarece contul dvs. este conectat la acesta.

După aceea, alegem ce dimensiune de cutie dorim. În exemplu, am ales o cutie gratuită de dimensiunea de 2Gb

La instalarea clientului, puteți fie să specificați un folder care va fi sincronizat în viitor, fie să lăsați totul așa cum este, apoi folderul „My Documents\My Dropbox” va fi sincronizat (în Windows), iar folderul va fi evidențiat cu o pictogramă de serviciu.

După aceasta, pe computer ar trebui să apară un folder numit „Dropboxul meu”. De acum înainte, toate datele plasate în acest folder pot fi sincronizate între serverul Dropbox și orice computer.

Dacă trebuie să accesați fișierele de pe orice alt computer, atunci accesați site-ul. Acolo puteți vizualiza, descărca și încărca fișiere noi în modul protejat din orice browser.

După instalare, în tavă ar trebui să apară o pictogramă cutie albastră. Făcând clic pe această pictogramă, puteți deschide folderul Dropbox, accesați site-ul web Dropbox sau modificați setările.

Setați proprietăți suplimentare ale folderului, dacă este necesar. Este posibil să partajați accesul cu alți utilizatori (pe foldere, nu pe fișiere individuale). Elementul Dropbox apare în meniul contextual al navigatorului de fișiere, care include o listă de acțiuni suplimentare cu foldere și fișiere
Daca este necesar. Instalăm Dropbox pe alt computer, specificăm un cont existent și obținem o copie actualizată a spațiului de lucru. Sincronizarea are loc automat

De acum înainte, toate datele plasate în folderul Dropbox pot fi sincronizate între serverul Dropbox și orice computer.
Informațiile sunt transferate printr-o conexiune SSL securizată și sunt criptate folosind un algoritm special - AES-256. Astfel, obțineți cel mai convenabil, rapid și sigur acces la informațiile necesare - atât de pe computerul de acasă, cât și de la serviciu, sau de pe un dispozitiv mobil, de exemplu.

Este foarte simplu să scrieți date în spațiul de stocare pe care l-ați creat: trebuie doar să trageți fișierele necesare în „My Dropbox” și să așteptați să se descarce (calculatorul trebuie să fie conectat la Internet în acest moment).

Pentru a vă partaja fișierele cu alți utilizatori, există 2 moduri principale:

Așteptați finalizarea sincronizării, apoi faceți clic dreapta și selectați „Copiați linkul public” din meniul „Dropbox”

2. De asemenea, puteți partaja fișiere cu alți utilizatori folosind un folder partajat. Poate că doriți să colaborați la fișiere dintr-un anumit folder, atunci această metodă este pentru dvs.
Faceți clic dreapta pe folder și selectați „Partajați acest folder” din meniul „Dropbox”.

Aici ar trebui să introduceți adresele poștale (e-mail) ale acelor utilizatori care vor lucra împreună cu dvs

Acum, de îndată ce unul dintre participanții din folderul partajat își schimbă conținutul, modificările se vor reflecta în ceilalți participanți. În plus, puteți gestiona în mod flexibil utilizatorii care au acces la folderul partajat, până la lovirea (ștergerea) utilizatorului și ștergerea tuturor fișierelor de pe computerul său.
Pentru a organiza utilizarea colectivă a Dropbox, trebuie să trimiteți invitații speciale prietenilor sau colegilor prin e-mail (acestea trebuie să aibă serviciul instalat). Acest lucru se poate face folosind blocul „Invitați prieteni la Dropbox”. Acceptând invitațiile, prietenii tăi vor avea acces la fișiere și vor avea posibilitatea de a le edita. Mai mult, toate modificările efectuate vor fi vizibile nu numai pentru dvs., ci și pentru alți utilizatori Dropbox.

După cum ați înțeles deja, toate fișierele din folderul My Dropbox sunt stocate pe spațiul de disc al serviciului, ceea ce înseamnă că oricând puteți re-descărca fișierele pe computer. În plus, puteți restaura versiunile anterioare ale fișierelor dvs.! Foarte convenabil dacă ați șters sau suprascris accidental fișierul dorit. Utilizatorii obișnuiți pot restaura versiunile anterioare din ultimele 30 de zile, utilizatorii premium - pentru orice perioadă de timp.
Există și o funcție de ștergere permanentă (fără posibilitatea de recuperare), dar nu va fi disponibilă dacă, de exemplu, încercați să ștergeți mai multe fișiere în același timp, sau decideți să ștergeți un folder care conține peste o mie de fișiere.

Accesați Dropbox de pe dispozitivele mobile

După cum am menționat deja, vă puteți accesa contul Dropbox de pe dispozitive mobile: iPhone, iPad, smartphone-uri Balckberry și Android. Deci, ce poți face de pe telefonul tău:
Vizualizați o listă de fișiere din contul dvs
Vizualizați câteva tipuri de fișiere în interiorul aplicației (docx deschis pe iPhone-ul meu, bine, txt, pdf, jpg, desigur)
Adăugați videoclipuri și fotografii pentru sincronizare
Creați directoare
Salvați fișierele în aplicații terțe

Siguranță

Desigur, mulți sunt îngrijorați de securitatea și confidențialitatea datelor. Dar nici aici nu trebuie să vă faceți griji:

Toate datele sunt transmise printr-o conexiune SSL securizată
Datele sunt stocate pe server criptat (AES-256), angajații Dropbox nu au acces la fișierele dvs.
Doar persoanele invitate la ele au acces la dosarele partajate
Doar cei care au un link către un anumit fișier au acces la fișierele din folderul Public, este imposibil să răsfoiți directorul sau să găsiți cumva link-uri către alte fișiere din acesta
Aplicațiile sunt protejate maxim

Astfel, obțineți cel mai convenabil, rapid și sigur acces la informațiile necesare - atât de pe computerul de acasă, cât și de la serviciu, sau de pe un dispozitiv mobil, de exemplu.

Este de remarcat faptul că Dropbox este ideal pentru utilizatorii începători, spre deosebire de mulți dintre analogii săi, datorită „intuitivității” sale, nu este necesar să adăugați manual fișiere sincronizate cu un singur director. Astfel, puteți evita setările complexe, care, de exemplu, sunt caracteristice serviciului Syncplicity.

Recent, un alt bonus frumos a devenit disponibil pentru utilizatorii Dropbox. Funcția " Sincronizare LAN„În noua versiune a Dropbox 0.7.3, a devenit posibilă sincronizarea fișierelor prin rețelele locale corporative (adică, fără a utiliza un server Dropbox pe Internet).

Ce face LAN Sync?

Sincronizare LAN- o inovație promisă de mult, care crește semnificativ viteza de sincronizare în cadrul rețelei locale. Anterior, toate modificările erau transmise exclusiv prin serverele Dropbox, ceea ce limita viteza de sincronizare prin lățimea canalului extern. Acum, Dropbox verifică mai întâi dacă există un fișier modificat în rețeaua locală și, dacă există, îl descarcă de acolo. Cu toate acestea, această funcție nu elimină necesitatea de a încărca inițial un fișier nou/modificat pe serverul Dropbox.

DropboxPortable- Apropo, poate că nu toată lumea încă știe despre existența unui add-on atât de convenabil pentru Dropbox ca DropboxPortable. Se pare că Dropbox poate fi nu doar un înlocuitor pentru o unitate flash, ci și o completare a acesteia. DropboxPortable funcționează de pe o unitate flash și fără instalare. Vă permite să sincronizați datele pe această unitate flash. Deși adevărul nu este întotdeauna stabil, în plus, versiunea pgo este disponibilă doar pentru Windows.

Dacă trebuie să schimbați în mod constant fișiere între diferite sisteme sau, să zicem, între un computer de acasă și unul de serviciu, atunci aceasta va fi soluția ideală pentru această problemă.

Puteți obține un spațiu suplimentar de stocare de 250 MB pentru fișierele dvs. pur și simplu parcurgând cinci sau șase dintre pașii din această listă pentru începători pentru a deveni un Guru Dropbox

1. Faceți un tur de orientare
2. Instalați Dropbox pe computer
3. Adăugați fișiere în folderul Dropbox
4. Instalați Dropbox pe alte computere pe care le utilizați
5. Creează un folder partajat pentru tine și prietenii/colegii tăi
6. Invitați oameni la Dropbox

De asemenea, puteți crește ușor spațiul pe disc gratuit. Pentru fiecare utilizator atras veți primi 250Mb suplimentar de spațiu. Și așa mai departe până la 10 Gb inclusiv. Mai mult, atât dvs., cât și persoana care s-a înregistrat folosind link-ul dvs. veți primi suplimentar 250Mb. Puteți afla linkul dvs. accesând pagina site-ului:

Dropbox - Stochează, sincronizează și partajează fișierele online.