Sincronizați datele între computerele din rețeaua locală și Internet. Sincronizarea datelor Program pentru sincronizarea hard disk-urilor externe

31 martie este Ziua Internațională a Backup-ului. Se pare că 1 aprilie este ziua celor care nu o fac. Dacă la birou problema de backup este de obicei rezolvată de administratorul de sistem, atunci pentru cei care lucrează acasă, trebuie rezolvată singuri. Programul gratuit FreeFileSync este perfect pentru copierea de rezervă și sincronizarea datelor.

Organizarea backup-urilor

Atunci când organizați o copie de rezervă, există două aspecte de luat în considerare. Primul este că, cu cât există mai multe copii de rezervă, cu atât este mai mare probabilitatea de scurgere de date din acestea. În al doilea rând, cu cât copia este stocată geografic mai departe de original, cu atât sunt mai mari șansele de siguranță. O opțiune bună este să faci copii de rezervă pe un computer de la distanță printr-o conexiune VPN, apoi nu se tem nici de inundații, nici de incendii. Dar nu toată lumea are această opțiune, așa că să luăm în considerare backup-ul și sincronizarea pe un hard disk extern.

Nu uitați de relevanța copiilor, pentru care ar trebui efectuată sincronizarea periodică. Puteți, desigur, să copiați de fiecare dată întreaga cantitate de date, dar acest lucru este potrivit numai dacă există doar o cantitate mică de date. Pentru volume mari, acest lucru va duce la uzura inutilă a hard disk-ului și, în general, o pierdere de timp. Sincronizarea este mult mai rapidă decât o copie completă, dar este foarte important să o configurați corect. În caz contrar, puteți pierde atât copia, cât și datele originale! Înainte de a utiliza sincronizarea, asigurați-vă că o testați pe fișiere și foldere inutile!

Configurarea sincronizării în FreeFileSync

După instalare, lansați programul și selectați folderele pentru sincronizare. În stânga va fi folderul original, iar în dreapta va fi copia de rezervă pe hard diskul extern.

Apoi, accesați setările de comparare a fișierelor și selectați opțiuni. În mod implicit, fișierele sunt comparate după dată și dimensiune. În fila „Filtru”, puteți configura folderele și fișierele pe care doriți să le excludeți de la sincronizare.

În fila „Sincronizare” configuram modul de sincronizare. Există 4 moduri în total:

• Ambele moduri - modificările sunt urmărite pe ambele părți ale sincronizării.
• Oglindă - sunt luate în considerare doar modificările din partea stângă, adică fișierele și folderele care nu există în stânga vor fi șterse în timpul sincronizării.
• Actualizare - fișierele sunt copiate de la stânga la dreapta, iar dacă se găsesc fișiere noi în partea dreaptă, este necesară intervenția utilizatorului.
• Selectiv - vă puteți configura propriile reguli pentru procesarea fișierelor.

Configurarea sincronizării programate

FreeFileSync are o caracteristică utilă - salvează setările de sincronizare ca fișier batch. Pentru a crea acest fișier, faceți clic pe butonul „Salvare ca sarcină lot”. Dacă este necesar, puteți activa înregistrarea jurnalelor de sincronizare.

Când rulați acest fișier, sincronizarea se realizează în modul ascuns, fără a lansa interfața grafică. Prin urmare, Windows poate fi configurat să ruleze acest fișier într-un program. Pentru a face acest lucru, deschideți Panoul de control Windows și găsiți acolo elementul „Programare activități”. De exemplu, să configuram sincronizarea să înceapă când computerul este pornit. Creăm o sarcină pentru toți utilizatorii. În acest caz, trebuie setată o parolă pe computer.

Specificăm „La pornire” ca declanșator. De asemenea, merită să setați o întârziere, astfel încât totul să funcționeze corect.

Mulți utilizatori de astăzi trebuie să lucreze nu pe unul, ci două sau chiar mai multe computere desktop (cel puțin la serviciu și acasă) - în practică, aceasta înseamnă automat nevoia de a sincroniza toate materialele de lucru. În acest sens, este și mai dificil pentru angajații mobili, pentru că, printre altele, nu se pot lipsi de un PC portabil precum laptop, netbook sau alt tip de computer mobil. Aceasta înseamnă că trebuie să se asigure că fișierele lor sunt sincronizate și pe dispozitivele mobile, pentru a evita probleme nesfârșite cu versiunile de documente și proiecte, a căror rezolvare va necesita mult timp prețios.
Desigur, puteți copia în mod regulat manual fișierele actualizate pe toate computerele - serviciu, acasă și mobil. Totuși, aceasta nu este cea mai bună soluție, deoarece operațiunile de copiere și rescriere vor trebui efectuate zilnic. Este mult mai rapid și mai fiabil să sincronizați datele folosind un utilitar adecvat sau un serviciu online pentru sincronizarea fișierelor. Vom lua în considerare câteva astfel de soluții în acest articol.

Bazele sincronizării

Pentru sincronizarea datelor, utilizatorii pot folosi atât utilități specializate, cât și servicii web. Ambele monitorizează conținutul folderelor specificate situate în locuri diferite (de exemplu, pe două computere diferite) și sincronizează datele conform metodei selectate.

Există multe opțiuni pentru sincronizarea fișierelor. Cel mai convenabil este dacă computerele sunt conectate direct între ele printr-o rețea locală, un port infraroșu sau internet. În acest caz, sincronizarea datelor se realizează într-un singur pas - în esență, prin apăsarea unui buton din fereastra programului corespunzător. Dacă nu există o conexiune directă, atunci datele pot fi sincronizate folosind un dispozitiv intermediar, care este folosit pentru a transfera informații între două computere. Un astfel de dispozitiv poate fi o unitate flash, un hard disk extern, un folder pe un server FTP etc. În acest caz, datele sunt sincronizate în mai multe etape: în primul rând, fișierele sunt împachetate de pe un computer și trimise la un dispozitiv intermediar, după care aceste date sunt primite pe un alt computer, datorită căruia se efectuează sincronizarea.

Toate cele de mai sus sunt adevărate atunci când utilizați utilități. În ceea ce privește serviciile web, atunci când se sincronizează prin ele, nu este nevoie să se conecteze direct dispozitivele sincronizate între ele, deoarece folderele selectate de pe un computer sau laptop sunt sincronizate cu datele utilizatorului aflate în stocarea online. Aceasta înseamnă că documentele actualizate în timpul lucrului sunt copiate automat într-un astfel de depozit.

Deoarece datele trebuie sincronizate în mod regulat (de obicei zilnic), este mai convenabil să automatizați acest proces - de exemplu, analizați și sincronizați fișierele conform unui program stabilit sau când apar anumite evenimente (de exemplu, la conectarea unei unități amovibile, pornirea sistemului sau când apar actualizări în folderele sincronizate). Dacă este necesar, de exemplu, atunci când procesați cantități mari de informații, este mai rezonabil să ignorați unele dintre fișiere în timpul sincronizării (de obicei, are sens, de exemplu, să excludeți fișierele de sistem și ascunse), ceea ce va reduce timpul necesar pentru date. prelucrare.

Programe de sincronizare a fișierelor

Există multe utilități pentru sincronizarea fișierelor pe piață - printre ele există atât soluții plătite, cât și soluții gratuite, iar o serie de produse gratuite au funcționalitate suficientă pentru a satisface nevoile utilizatorului obișnuit. Ca exemple de astfel de utilitare, ne vom uita la ViceVersa, GoodSync, Allway Sync și FreeFileSync.

De regulă, utilitățile specializate efectuează sincronizarea foarte rapid și sunt ușor de utilizat, deoarece cel mai adesea este suficient să configurați parametrii de funcționare o dată și să automatizați acest proces - în viitor, programele vor monitoriza în mod independent situația și vor sincroniza fișierele în timp util. manieră.

Sincronizarea nu provoacă dificultăți. Mai întâi, creați o nouă sarcină, specificați două foldere în ea - sursă și țintă și, dacă este necesar, definiți condițiile de filtrare a fișierelor. Apoi începeți procesul de analiză a conținutului folderelor făcând clic pe butonul Analiză. Rezultatul comparării datelor din folderele sursă și țintă este afișat pe ecran, indicând fișierele noi, modificate și șterse (Fig. 1).

Orez. 1. Rezultatul analizei folderelor monitorizate în GoodSync

După aceasta, puteți începe manual sincronizarea datelor (buton Sincronizare), cu toate acestea, este mai convenabil să configurați programul pentru a efectua automat operația. În acest scop, deschideți planificatorul încorporat în utilitar și determinați ora sau evenimentul de sincronizare, la apariția căruia programul ar trebui să înceapă analiza și sincronizarea fișierelor (Fig. 2).

Orez. 2. Configurarea sincronizării automate în GoodSync

Merită să acordați atenție unei nuanțe. Când se sincronizează automat fișierele pe un dispozitiv de stocare portabil (de exemplu, o unitate flash), poate apărea o problemă de recunoaștere a discului. Este mai convenabil dacă procesarea fișierelor începe automat atunci când este conectat un dispozitiv unic, cu toate acestea, orice unitate USB atunci când este conectată va apărea sub aceeași literă, ceea ce va duce la erori de sincronizare dacă este introdusă o altă unitate flash. Pentru ca programul să recunoască corect discul dorit, trebuie să schimbați manual calea către dispozitiv, înlocuind litera unității cu eticheta de volum (=VolumeName:\folder1\folder2 - Fig. 3). Este ușor să setați eticheta de volum adecvată pentru un anumit disc în proprietăți folosind Windows Explorer. Utilizarea acestor setări asigură că unitatea portabilă dorită este detectată, indiferent de litera de unitate alocată acesteia.

Orez. 3. Înlocuirea literei unității cu eticheta de volum
în GoodSync

Viceversa

Dezvoltator: Software-ul TGRMN

Dimensiunea distributiei: Pro - 3,4 MB; Plus - 1,1 MB; Gratuit - 708 KB

Munca sub control: ViceVersa Pro 2.5 și ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (toate versiunile); ViceVersa Free 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

Preț: Pro - 59,95 USD; Plus - 34,95 USD; Gratuit - gratuit

ViceVersa Pro este o soluție binecunoscută pentru sincronizarea, copierea de rezervă și replicarea fișierelor și folderelor (Fig. 4). Cu ajutorul acestuia, puteți sincroniza datele între computere desktop, laptopuri, servere de fișiere, medii externe (hard disk, dispozitive USB, unități ZIP etc.), NAS etc. Acest lucru este implementat printr-o rețea locală, prin Internet și folosind orice dispozitive de stocare externe.

În timpul sincronizării, sunt analizați parametri precum dimensiunea fișierului și data/ora creării fișierului, sumele de control sau o combinație a acestor parametri. Este posibil să se includă/exclude atunci când se analizează subdirectoare, precum și fișiere individuale, ținând cont de atributele acestora (ascuns/sistem/numai citire) și masca. Puteți sincroniza și face backup pentru fișiere deschise și blocate de aplicație, inclusiv baze de date de e-mail Outlook și Outlook Express, documente Word și Excel și baze de date SQL. Sincronizarea datelor se realizează manual la cerere sau automat - conform unui program (de exemplu, zilnic la o oră strict definită). Pentru a economisi spațiu pe disc și a asigura securitatea datelor pe orice mediu, programul oferă instrumente pentru comprimarea și criptarea fișierelor.

Utilitarul este disponibil în trei ediții: gratuit gratuit (http://www.tgrmn.com/free/) și două ediții comerciale - de bază Plus și extins Pro. Capacitățile ediției gratuite sunt limitate la compararea și sincronizarea fișierelor din foldere (inclusiv subdirectoare) între unități de dischetă, hard disk, unități de rețea și unități ZIP și CD; sincronizarea se realizează manual. Ediția Plus vă permite să lucrați cu unități USB, hard și de rețea, precum și DVD/CD, oferă posibilitatea de a sincroniza/backup fișiere deschise/blocate și poate fi configurată să funcționeze conform unui program. Ediția Pro acceptă toate funcționalitățile declarate de dezvoltatori.

GoodSync 8.8.6

Dezvoltator: Siber Systems, Inc.

Dimensiunea distributiei: 7,15 MB

Munca sub control: Windows 2000/XP/Vista/7

Preț: 29,95 USD

GoodSync este un instrument convenabil și simplu pentru sincronizarea și copierea de rezervă a fișierelor (Fig. 5). Programul vă permite să sincronizați fișiere între computere desktop și laptop, unități amovibile și servere, precum și să faceți copii de rezervă ale datelor importante pe diverse medii (inclusiv servere FTP și WebDAV). În plus, este posibilă sincronizarea fișierelor între dispozitivele Windows Mobile Phone sau Pocket PC (Windows CE) și un computer desktop. Sincronizarea poate fi efectuată direct între computere (pe o rețea locală sau prin Internet de pe serverele FTP, WebDAV și Secure FTP) sau prin conectarea oricăror dispozitive de stocare externe (unitate USB, HDD extern).

Analiza datelor se realizează ținând cont de data/ora modificării fișierelor sau de dimensiunea acestora. În timpul analizei, fișierele ascunse și de sistem sunt ignorate automat, puteți configura includerea/excluderea fișierelor cu nume care se potrivesc cu o anumită mască, precum și fișiere de o anumită dimensiune sau cu un anumit timp de modificare. Este posibil să sincronizați fișierele blocate folosind serviciul Volume Shadow Copy. Pentru a automatiza procesul de sincronizare, sunt incluse instrumente pentru a rula sincronizarea conform unui program și când au loc anumite evenimente (de exemplu, când un computer este conectat la o rețea locală, când o unitate amovibilă este conectată la un computer sau când sistemul pornește ), poate fi utilizat planificatorul Windows. Pentru a crește securitatea în timpul sincronizării datelor de la distanță, este implementat transferul de fișiere pe un canal criptat (FTP prin SSH și WebDAV peste SSL), iar pentru backup este posibil să se utilizeze sistemul de fișiere criptat EFS (Encrypting File System).

Programul are o versiune demo care este complet funcțională timp de 30 de zile. În viitor, poate fi folosit de utilizatorii casnici și de organizațiile non-profit complet gratuit, dar cu restricții - puteți crea până la trei joburi de sincronizare, inclusiv nu mai mult de o sută de fișiere. Există o ediție portabilă specială a utilitarului - apare sub numele GoodSync2Go și este destinat instalării pe unități USB.

Allway Sync 11.6.1

Dezvoltator: Botkind, Inc.

Dimensiunea distributiei: 6,9 MB

Munca sub control: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

Preț: depinde de licență: Pro - 29,99 USD; Gratuit - gratuit (doar pentru uz necomercial)

Allway Sync este un utilitar ușor de utilizat, conceput pentru sincronizarea și copierea de rezervă a fișierelor din foldere (Fig. 6). Programul oferă sincronizarea datelor între computere desktop, laptopuri, hard disk-uri externe, unități USB, servere FTP/SFTP și diverse facilități de stocare a datelor online. Analiza și actualizarea informațiilor se realizează printr-o rețea locală, prin Internet și prin dispozitive de stocare externe (unități flash, hard disk-uri externe etc.).

Cele mai recente versiuni ale fișierelor sunt detectate pe baza unei combinații de atribute ale fișierului, dimensiunea fișierului și timpul de creare. Pentru a restrânge lista fișierelor analizate, este posibilă includerea/excluderea obiectelor de sincronizare ținând cont de locația fișierului, nume și atribute (include/exclude doar fișierele ascunse/sistem). Sincronizarea poate fi efectuată la cerere și automat - după o anumită perioadă de timp, când este conectat un dispozitiv detașabil, când computerul este inactiv etc.; Puteți utiliza programatorul de activități Windows.

Programul este oferit în două ediții: gratuit și comercial Pro. Ediția gratuită vă permite să sincronizați nu mai mult de 40 de mii de fișiere într-o perioadă de 30 de zile. Există o ediție portabilă specială a utilitarului concepută pentru instalare pe o unitate flash sau HDD extern.

FreeFileSync 4.2

Dezvoltator: ZenJu

Dimensiunea distributiei: 9,27 MB

Munca sub control: Windows 2000/XP/Vista/7

Preț: gratuit

FreeFileSync este un utilitar gratuit conceput pentru a compara și sincroniza fișiere între computere și unități amovibile (Fig. 7). Fișierele sunt analizate în funcție de dată și dimensiune. La compararea datelor, directoarele „\RECYCLER” și „\System Volume Information” sunt ignorate în mod implicit, este de asemenea posibil să se includă/exclude fișiere individuale în funcție de dată, dimensiune și nume. Este posibil să copiați fișiere blocate utilizând Serviciul de copiere umbra a volumului Windows. Există un set de instrumente pentru crearea de joburi în lot, a cărui lansare poate fi automatizată prin Windows Scheduler.

Utilitarul este distribuit sub licența GNU GPL, iar instalarea sa este posibilă în două versiuni: staționară (pe computerul local al utilizatorului) și portabilă (de exemplu, pe o unitate flash).

Servicii de sincronizare a fișierelor

Există multe servicii concepute pentru sincronizarea fișierelor pe Internet. Unele dintre ele sunt pozitionate ca facilitati de stocare online cu posibilitate de sincronizare, altele sunt concepute special pentru sincronizare. Ne vom concentra pe cele mai populare două servicii de sincronizare - SugarSync și Dropbox, care sunt semnificativ înaintea concurenților lor în ceea ce privește capabilitățile pe care le oferă.

Spre deosebire de utilități, serviciile necesită mult mai mult timp pentru a analiza datele și a le sincroniza. Diferența de timp, desigur, este relativă și este determinată de condițiile specifice de funcționare pe Internet și de cantitatea de informații care se sincronizează - bineînțeles, cu o viteză redusă de conectare, operațiunea poate dura foarte mult. Prin urmare, această metodă este de interes doar dacă aveți o conexiune permanentă la Internet de mare viteză. Dar serviciile au toate funcționalitățile necesare pentru a accesa documente de pe o varietate de dispozitive cu acces la Internet, oriunde (acasă, la birou, într-o călătorie de afaceri etc.) și în orice moment, ceea ce este foarte important pentru mobil utilizatorii. Mai mult, dacă este necesar, îți poți accesa documentele chiar și de pe computerul altcuiva, deoarece fișierele monitorizate nu sunt doar sincronizate cu toate dispozitivele specificate de utilizator, ci și susținute în stocarea online. Și asta nu este tot - utilizarea unor astfel de servicii simplifică foarte mult schimbul de fișiere. Aceasta înseamnă că puteți schimba cu ușurință documente cu alți angajați ai companiei care lucrează la același proiect, precum și fotografii și alte materiale cu familia și prietenii.

În plus, este de remarcat faptul că sincronizarea web a fișierelor nu necesită prezența simultană a tuturor dispozitivelor sincronizate pe Internet în același timp, deoarece serverele special concepute în acest scop sunt folosite ca intermediar. Totul este mult mai convenabil - sincronizarea fiecărui computer și dispozitive mobile definite de utilizator se realizează atunci când sunt conectate la Internet.

În termeni tehnici, utilizarea serviciilor nu provoacă dificultăți. Mai întâi, trebuie să vă creați contul pe resursa corespunzătoare, apoi să descărcați programul client și să îl instalați - clientul, desigur, este instalat pe fiecare computer pe care doriți să sincronizați datele (folosind aceeași autentificare/parolă). Când ați terminat, trebuie să configurați setările de sincronizare; într-un număr de servicii acest lucru se poate face deja în timpul instalării clientului de servicii. Prin setare ne referim la specificarea folderelor care vor trebui sincronizate între dispozitive în viitor, poate fi necesar să definiți alți parametri. De exemplu, în SugarSync trebuie să selectați un nume și o pictogramă pentru a vă identifica rapid computerul și abia apoi să specificați folderele necesare (Fig. 8). După aceasta, datele sunt descărcate pe un server la distanță - adică, de fapt, se face o copie de rezervă.

Orez. 8. Configurarea unui client în SugarSync

Acțiunile suplimentare depind de serviciul selectat. Deci, pe SugarSync trebuie să specificați suplimentar prin modulul Manage Sync Folders între ce dispozitive ar trebui sincronizate folderele (Fig. 9). În Dropbox nu este nevoie de o astfel de operațiune, dar pe acest serviciu va trebui să copiați în mod regulat datele sincronizate în folder Documentele mele\Dropbox(acest folder este creat automat pe computerul utilizatorului la instalarea programului client). După efectuarea setărilor, conținutul folderelor (specificat de utilizator în cazul serviciului SugarSync și al folderului Dropbox la utilizarea serviciului cu același nume) va fi sincronizat automat cu serverele online corespunzătoare în ambele direcții prin Internet. . Ca rezultat, toate dispozitivele sincronizate vor avea întotdeauna cele mai recente versiuni ale fișierelor monitorizate. Dacă este necesar, puteți accesa aceste fișiere nu numai de pe dispozitive sincronizate, ci și în stocarea online - prin interfața web (Fig. 10).

Orez. 9. Definirea folderelor sincronizate în SugarSync

Orez. 10. Acces la stocarea online SugarSync prin interfața web

Ambele servicii pot fi utilizate pentru a sincroniza automat o varietate de fișiere personale (documente, imagini, muzică etc.) și vă permit să sincronizați informații între două sau mai multe computere și diverse dispozitive mobile. În ceea ce privește sistemele de operare desktop acceptate, SugarSync are clienți pentru Windows și Mac OS X (vezi tabel), dar Dropbox acceptă și Linux. Serviciile SugarSync și Dropbox oferă o gamă de planuri tarifare foarte atractive (în special SugarSync) și oferă utilizarea gratuită cu 5 și, respectiv, 2 GB de spațiu pe disc pentru SugarSync și, respectiv, Dropbox. Pentru unii utilizatori, un cont gratuit va fi suficient pentru a sincroniza documentele.

Este de remarcat faptul că o cantitate mai mare de spațiu liber și suport mai larg pentru platformele mobile nu sunt singurele avantaje ale serviciului SugarSync. În ceea ce privește funcționalitatea, este, de asemenea, mai interesant - de exemplu, organizează munca cu foldere și fișiere sincronizate mai convenabil, sistemul de control al versiunilor este mai bine implementat, este posibil să protejați folderele partajate cu o parolă etc. În plus, serviciul vă permite să editați documente online (fișierele editate sunt deschise pe computerul utilizatorului în aplicațiile asociate și apoi salvate în stocarea online) - ceea ce înseamnă că puteți începe să lucrați la un document pe computerul dvs. de birou și să îl finalizați pe computerul de acasă. În același timp, serviciul Dropbox diferă de SugarSync prin viteze de descărcare și sincronizare vizibil mai rapide și este mult mai ușor de configurat și utilizat.

Concluzie

Am analizat două opțiuni diferite pentru sincronizarea automată a fișierelor - folosind utilitare de sincronizare și prin servicii de sincronizare a datelor online. Alegerea celei mai preferate opțiuni este lăsată la latitudinea utilizatorului, deoarece totul aici este foarte individual. Utilitățile sunt mai atractive în ceea ce privește viteza și capacitatea de a regla fin parametrii de sincronizare, inclusiv procesarea tipurilor de date strict selectate. La rândul lor, serviciile oferă acces la cele mai recente versiuni de fișiere de pe aproape orice dispozitiv cu acces la Internet. Prin configurarea oricăreia dintre soluțiile discutate, puteți sincroniza cu ușurință și simplu fișierele de lucru și puteți elimina complet confuzia cu diferite versiuni ale acelorași documente, care apare foarte des atunci când lucrați pe mai multe computere.

Programele de sincronizare a dosarelor și fișierelor vă ajută să păstrați copii actualizate ale fișierelor și folderelor în diferite locații. Acestea pot fi diferite computere, unități de rețea, unități USB sau stocare online. În timp ce utilitățile de sincronizare pot fi folosite ca un mijloc simplu de a crea copii de rezervă (numită sincronizare unidirecțională), scopul lor real este de a menține seturi identice de fișiere și foldere în mai multe locații.

Un exemplu ar fi menținerea versiunilor curente ale acelorași fișiere pe mai multe computere pe care le utilizați în momente diferite (sincronizare în două sensuri). Utilitarele de sincronizare a folderelor țin evidența fișierelor pe care le-ați creat, schimbat sau șters. Și, în consecință, aceste modificări se fac și în alte locuri.

Criterii de evaluare a utilităților de sincronizare:

Un utilitar de sincronizare bun ar trebui să poată face cele mai multe dintre următoarele.

• Suportă sincronizarea fișierelor în două sensuri.
• Trebuie să poată copia orice folder sau fișier, chiar dacă acestea sunt utilizate în prezent de alte programe.
• Gestionarea corectă a conflictelor. Un exemplu de conflict ar fi schimbarea aceluiași fișier în două locații de sincronizare diferite.
• Păstrarea evidențelor ștergerilor de fișiere.
• Detectarea faptului de redenumire a fișierului.
• Suport pentru filtre și reguli pentru reglarea fină a zonei de sincronizare. Un exemplu ar fi excluderea anumitor extensii de fișiere din procesul de sincronizare.
• Previzualizare a tuturor modificărilor efectuate, cu posibilitatea utilizatorului de a suprascrie orice acțiune.
• Programatorul de activități și capacitatea de a detecta și începe automat sincronizarea atunci când o locație de sincronizare devine disponibilă (de exemplu, ați introdus o unitate flash).
• Mențineți sincronizarea atât pe mașina locală, cât și pe rețea (de exemplu, folderele de rețea).

Există mulți concurenți în această clasă de programe, dar doar câțiva dintre ei îndeplinesc majoritatea criteriilor.

Revizuirea programelor gratuite pentru sincronizarea fișierelor și folderelor

FreeFileSync este cea mai bună alegere pentru sincronizarea fișierelor și folderelor

Allway Sync

Sincronizarea fișierelor este procesul prin care două sau mai multe foldere conțin . Când adăugați, ștergeți sau modificați un fișier dintr-un folder, în timpul sincronizării acesta va fi adăugat, șters sau modificat în toate celelalte foldere.

Cu alte cuvinte, mecanismul de sincronizare a fișierelor este proiectat să funcționeze cu date de la diferite stații de lucru în mod sincron, fără a utiliza medii amovibile - carduri flash sau discuri.

Rezultatul real al sincronizării fișierelor este că aceeași versiune a unui fișier cu cea mai recentă dată la care a fost creat sau modificat este sincronizată în toate folderele sincronizate.

Cum se sincronizează fișierele și folderele?

Esența sincronizării fișierelor se rezumă la înregistrarea pe unul dintre așa-numitele servicii cloud care vă permit să sincronizați fișierele și mutarea ulterioară a datelor utilizatorului pe serverul unui astfel de serviciu.

În prezent, există o dezvoltare rapidă a serviciilor cloud, care oferă o varietate de servicii suplimentare în competiția pentru utilizatori. În medie, serviciile oferă până la 10 GB spațiu gratuit în cloud pentru sincronizarea fișierelor. Acest volum este suficient pentru a stoca cele mai importante informații.

Cele mai populare servicii de stocare a datelor sunt Dropbox, SkyDrive, Yandex Disk, SugarSync, Mail.ru Cloud și Google Drive.
Pentru a sincroniza toate dispozitivele, trebuie să instalați pe fiecare dintre ele un program special, care poate fi descărcat de la unul dintre servicii. Acest program va crea un folder de utilizator în care vor fi stocate toate documentele. Acestea vor fi încărcate într-un depozit special de pe Internet, din care vor fi disponibile utilizatorului oriunde în lume.

Utilizând sincronizarea, vă puteți asigura că fișierele sunt identice pe diferite dispozitive care sunt conectate la același serviciu cloud. De exemplu, dacă informațiile se modifică într-unul dintre fișierele de pe server, acest fișier va fi actualizat automat pe toate computerele conectate la serviciul de sincronizare.

Beneficiile sincronizării datelor

Principalul beneficiu al sincronizării este protecția datelor. Chiar dacă computerul se defectează sau cardul flash este pierdut, documentele vor fi păstrate în siguranță pe server.

Sincronizarea deschide, de asemenea, noi oportunități pentru partajarea ușoară a fișierelor între utilizatori. Pentru a face acest lucru, trebuie să trimiteți un link către documentul solicitat, după care acesta va fi disponibil pentru alt utilizator.

Un alt beneficiu esențial al sincronizării datelor este capacitatea de a lucra cu aceleași informații pe toate dispozitivele fără a fi nevoie să vă faceți griji cu privire la mutarea lor constantă.

Sincronizarea folderelor devine o necesitate atunci când utilizatorul are mai multe computere pe care lucrează în locuri diferite. Un fișier creat pe un PC trebuie transferat exact pe altul. În acest caz, lucrul la acesta poate fi continuat continuu. Dacă internetul este disponibil, această sarcină este rezolvată cu ușurință prin serviciile cloud, atunci când utilizatorul are acces la fișierele sale de la orice loc de muncă. În acest material vom lua în considerare opțiunile pentru implementarea acestei sarcini folosind sistemul de operare, chiar și în absența unei conexiuni la rețea.

Sincronizarea folderelor în Windows 7 se poate face în mai multe moduri, în funcție de tipul de media. Pentru a lucra într-o rețea, puteți utiliza Centrul de sincronizare, iar pentru mediile amovibile, funcția Servietă.

Servietă

Pentru a crea un nou portofoliu, vom folosi meniul contextual. Acest lucru se poate face pe desktop sau în orice folder de utilizator.

În Portofoliul creat copiem folderul cu documentele care trebuie lucrate la alt loc de muncă. Acum îl puteți muta pe o unitate flash și mergeți la un al doilea computer. După ce ați conectat mediul amovibil, deschideți servieta și efectuați operațiunile necesare cu fișierele. După finalizarea lucrărilor, revenim la primul computer și sincronizăm modificările.

Dacă în acest moment cineva lucra cu folderul inițial și făcea modificări la fișierele create anterior, acest lucru se va reflecta în meniul de actualizare. Caseta marcată cu un cadru arată ce operațiuni vor fi efectuate pentru sincronizarea conținutului. În acest caz avem mai multe opțiuni:

1. Fișierul a fost creat pe primul PC și nu se află în Servietă.
2. S-au făcut modificări documentului existent pe al doilea computer și acum trebuie înlocuit originalul.
3. Fișierul a fost creat pe al doilea computer și trebuie copiat în directorul original pe primul.

Făcând clic pe butonul „Actualizare”, aducem conținutul directoarelor de pe computer și suportul amovibil în aceeași stare.

Pentru fiecare fișier, puteți apela meniul contextual și puteți vizualiza detaliile operațiunilor efectuate cu acesta.

Puteți sincroniza modificările pe care le faceți sau puteți lăsa versiunea veche a documentului pe un singur computer.

În acest fel, puteți organiza munca cu o unitate flash sau cu un hard disk amovibil care poate fi mutat între stații de lucru.

Fișiere offline

A doua opțiune implică lucrul cu o resursă de rețea. De exemplu, acesta ar putea fi un director situat pe un NAS sau alt computer și deschis accesului public. Selectăm resursa dorită în Explorer și găsim folderul din ea cu care vom lucra. În meniul contextual, selectați elementul marcat cu numărul „1”.

După ce computerul finalizează prima sincronizare, deschideți proprietățile folderului. După cum puteți vedea, fișierele din acesta au devenit disponibile offline. Acum puteți lucra cu ei chiar și atunci când resursa de rețea nu este disponibilă.

Modificările pe care le faceți pot fi transferate manual în folderul părinte sau puteți configura o programare pentru această sarcină. A doua opțiune este implementată folosind Centrul de sincronizare.

În panoul de control găsim articolul indicat.

Centrul de sincronizare se deschide în fila Gestionare relații. După ce am selectat secțiunea „fișiere offline”, vom activa butonul „Programare” din panoul de activități.

Marcam stocarea de retea in care se afla directorul dorit cu documente.

De exemplu, să alegem sincronizarea evenimentelor.

Aici puteți selecta mai multe valori în același timp. Rețineți că operațiunea este efectuată când sistemul de operare pornește și este inactiv.

Atribuiți un nume regulii create.

Ca urmare, sincronizarea cu stocarea de rețea selectată va fi efectuată conform programului specificat. Ultimul element din zona de navigare Centru deschide opțiuni pentru gestionarea fișierelor offline pe computer.

După ce ați terminat de lucrat cu stocarea în rețea, puteți dezactiva utilizarea acesteia în fila General.

Următoarea filă arată date despre utilizarea spațiului pe disc pentru stocarea copiilor temporare. Când nu mai aveți nevoie de ele, puteți șterge discul de obiectele de sincronizare.

Un dezavantaj comun al instrumentelor luate în considerare este incapacitatea lor de a gestiona munca de grup cu documente. Dacă se fac modificări la fișierele de lucru de pe două sau mai multe computere în același timp, apare un conflict de modificări. În acest caz, utilizatorul este forțat să selecteze manual versiunea necesară a documentului.

Windows 10

Sincronizarea în rețea a fișierelor și folderelor în Windows 10 se realizează folosind instrumente similare. Capacitățile limitate de lucru cu foldere au dus la faptul că funcția Briefcase este exclusă din setul de componente. În schimb, utilizatorul are posibilitatea de a utiliza stocarea de rețea OneDrive, care acceptă munca în echipă. Un alt instrument de sincronizare disponibil în Windows este utilitarul Microsoft SyncToy. Cu ajutorul acestuia puteți lucra cu orice media locală și de rețea.

SyncToy

Lucrările la utilitar au fost abandonate încă din 2009, dar face față sarcinilor atribuite în versiunile moderne ale sistemelor de operare.

Când lansați programul pentru prima dată, Expertul Creare Legături este activat. Utilizatorilor li se solicită să selecteze folderele „stânga” și „dreapta”. Acesta este modul în care dezvoltatorii au „botezat” sursa și destinatarul.

Următorul pas este să selectați tipul de sincronizare. Sunt disponibile trei opțiuni:

1. Sincroniza. Sincronizarea completă a tuturor operațiunilor de fișier finalizate în ambele direcții.
2. Ecou. Copierea modificărilor făcute în folderul „stânga” în folderul „dreapta”.
3. A contribui. Copiere selectivă. Numai documentele noi sau modificate sunt transferate de la sursă la destinație. Ștergerea fișierelor este ignorată.

În etapa finală, setăm numele conexiunii create.

În fereastra principală vedem o anumită pereche de foldere. Dacă doriți, puteți modifica tipul de sincronizare selectat sau puteți seta reguli suplimentare. Aici puteți șterge linkul sau puteți crea o pereche suplimentară de directoare. Făcând clic pe butonul marcat, începe sincronizarea.

Progresul operațiunii este afișat printr-o bară de indicație. Odată finalizată, fereastra afișează statistici detaliate de execuție.

Utilitarul acceptă crearea unui număr nelimitat de conexiuni. Operațiile pot fi efectuate pentru toată lumea împreună sau selectând perechea de directoare necesară în prezent.

In cele din urma

După cum puteți vedea, sincronizarea folderelor în Windows poate fi organizată folosind instrumente încorporate sau folosind un utilitar special dezvoltat de Microsoft. Capacitățile suplimentare necesare pentru lucrul în echipă pot fi furnizate de stocarea în cloud OneDrive, care este o componentă a sistemului.