Împărțiți textul în coloane în Excel. Cum să împărțiți o celulă în două în Excel: trucuri utile Cum să împărțiți o coloană în Excel cu 2

O foaie de lucru din Microsoft Excel este ea însăși un tabel mare format din celule cărora li se atribuie o anumită adresă (un număr corespunzător unui rând și o literă corespunzătoare unei coloane). La aceasta adresa poti accesa datele, adica sa le folosesti in formule. În consecință, împărțirea directă a unei celule, așa cum spunem în Word, nu va funcționa. Pentru că adresa A5 nu va deveni A/1-5 și A/2-5. Deci ce se poate face?

Dacă nu ați creat încă un tabel și datele nu au fost introduse, atunci inițial gândiți bine totul și apoi pur și simplu îmbinați anumite celule, lăsându-le, de exemplu, separate doar în antet sau într-un rând.

Dar haideți să vă spunem în acest articol ce să faceți dacă masa este gata. Să ne dăm seama cum să împărțim o celulă în Excel în două sau mai multe orizontal și vertical, precum și în diagonală.

De exemplu, vom avea un astfel de tabel. În el trebuie să indicați și Producătorul după Nume.

Deoarece sunt adăugate coloane noi în stânga selecției curente, selectez orice valoare din coloana C și, în fila Acasă, inserez coloane.

Deci, după Nume, a apărut o altă coloană verticală, pe care o voi numi Producător.

Deoarece fructele pot fi aduse din țări diferite, trebuie să faceți mai multe opuse fiecare în coloana adăugată dintr-o celulă.

Să începem cu Apple. Selectați blocul imediat sub acest nume, faceți clic dreapta și selectați „Insert” din meniul contextual.

Marcați „linia” cu un marcator în casetă și faceți clic pe „OK”.

O linie suplimentară va fi adăugată în locul de care avem nevoie. În același mod, se adaugă mai multe linii dacă există mai mulți Producători.

Acum să îmbinăm celulele din acele coloane în care datele nu se modifică. În exemplu, acestea sunt Număr, Nume și Cantitate. Mai întâi trebuie să le selectați, apoi faceți clic pe butonul „Merge” și selectați „Cells”.

Puteți citi despre diferite moduri de a combina celule în Excel în articolul corespunzător.

Completați câmpurile Producător și Preț cu date.

După cum puteți vedea, adăugând rânduri și îmbinând anumite celule, am reușit ca în coloana dorită să reușim să le împărțim orizontal în mai multe rânduri. Astfel, Apple are mai mulți producători diferiți și prețuri diferite.

Puteți face același lucru cu Pear. Adăugăm rânduri, combinăm acolo unde sunt Număr și Nume și doar două rânduri în coloana Cantitate (deoarece valoarea va fi aceeași). Apoi introducem datele și obținem un fel de celulă împărțită în câmpul Producător și preț.

Vă rugăm să rețineți că în blocurile îmbinate trebuie să indicați adresa din stânga sus în formulă. De exemplu, din D2:D3 va fi D2, iar din B4:B6 va fi B4.

Acum să vedem cum să împărțim o celulă în 2 sau mai multe pe verticală. Acest lucru este necesar dacă doriți să adăugați mai multe subnume la numele coloanei și abia apoi să le completați cu date.

De exemplu, să împărțim coloana Cantitate. Din al doilea rând, selectați orice celulă nedivizată, aceasta poate fi C2 sau E2. Apelați meniul contextual și introduceți o linie suplimentară.

Folosind butonul corespunzător, combinați D1 și E1, plasând valoarea în centru.

În acest mod viclean, am împărțit celula în coloana de sub cuvântul Cantitate și le-am dat numele Importat și Vândut. Acolo unde S-a vândut, încă am îmbinat celulele cu o valoare; dacă nu se potrivește, trebuie doar să o anulez selectând articolul corespunzător.

Drept urmare, am primit un tabel în care, în locurile potrivite, celulele sunt împărțite în mai multe rânduri sau coloane. Și am făcut acest lucru nu împărțind, ci adăugând rânduri orizontale și verticale, urmate de combinarea unor blocuri.

Pentru a împărți în diagonală, selectați celula, apelați meniul contextual făcând clic dreapta și faceți clic pe „Format”.

Blocul selectat va fi împărțit.

O poți face altfel. În partea de sus, deschideți „Inserare”, faceți clic pe „Ilustrații” - „Forme” și selectați o linie dreaptă dintre ele.

În celula dorită, trageți-o dintr-un colț în altul în diagonală. Dacă, ca în exemplu, este culoarea greșită, atunci pe filă „Unelte de desen” selectați-l pe cel dorit fie din stilurile gata făcute, fie făcând clic pe „Shape Outline”.

Utilizatorii care sunt obișnuiți să lucreze cu formule în foaia de calcul Microsoft Excel încearcă uneori să găsească o funcție gata făcută pentru împărțirea unui număr la altul. Dar nu există o astfel de funcție și nici utilizarea semnului două puncte nu va funcționa - în Excel este destinat să indice limitele intervalelor. Formula de împărțire din Excel este pur și simplu o bară oblică inversă (/).

Cum se împarte un număr la altul

Pe foaia de lucru Excel, introduceți oricare două numere în celule diferite. Vă vor ajuta să vă dați seama cum să faceți o formulă de divizare în Excel. Apoi, într-o celulă liberă, tastați începutul formulei (egal =) și selectați prima celulă cu dividendul. Apoi, introduceți semnul diviziunii în formula Excel - backslash - și selectați celula cu divizor.

În mod convenabil, dacă încercați să împărțiți la o celulă al cărei conținut este 0, Excel va afișa eroarea corespunzătoare: #DIV/0!.

Important! Excel vă permite să împărțiți orice numere, inclusiv datele. Dar când încercați să efectuați împărțirea celulelor care conțin text, veți primi eroarea „#VALOR!”, Există o valoare nevalidă.

Împărțirea datelor

Este foarte interesant să împărțiți datele. Încercați să împărțiți „01/01/2017” la „01/01/2016”. Crezi că nu vei reuși? Este gresit. Faptul este că Excel convertește automat toate datele în numere, numărând numărul de zile care au trecut de la 1 ianuarie 1900. Data „01/01/1900” este numărul 1, „01/02/1900” este 2. Puteți verifica cu ușurință acest lucru prin conversia formatelor de celule cu datele specificate din formatul „Dată” în formatul „Numeric”. . Astfel, 1 ianuarie 2017 este numărul 42736, adică exact câte zile au trecut de la aceeași dată și lună din 1900. Prin urmare, atunci când împărțim datele unul câte unul, putem obține un rezultat foarte specific.

Este logic că puteți împărți nu numai o dată cu o dată, ci și orice număr cu o dată și invers. Deoarece formula de împărțire din Excel va reprezenta în continuare data dvs. ca număr. Și pot fi operate în orice mod.

Tabel de diviziuni în Excel

Să construim un tabel în Excel, în celulele A2:A6 vom plasa numerele cu care le vom împărți (3, 7, 9, 12, 15), iar în celulele B1:E1 vom plasa numerele cu care vom împărți. (1, 2, 3, 4).

Pentru a crea un tabel de diviziune, este important să vă amintiți despre Excel. Formula de împărțire în Excel la compilarea unui astfel de tabel implică utilizarea de referințe mixte. Pentru ca adresele celulelor să nu se schimbe în timpul copierii, trebuie să fixați numărul coloanei în adresa divizibilă și numărul rândului în divizor. Deci, introduceți formula „=$A2/B$1” în celula B2 și extindeți-o până la sfârșitul rândului? iar apoi la întreaga masă. Tabelul va fi completat cu date. Acum stați pe orice celulă, spuneți D5. Formula sa va fi următoarea: „=$A5/D$1”. Totul a fost făcut corect.

Împărțire cu rest

Când facem împărțirea, în cele mai multe cazuri ajungem cu o fracție. Pentru a simplifica percepția unor astfel de numere, există două puncte importante în Excel.

Celula în care este scris rezultatul este implicit în formatul „General”. Dacă accesați fila „Acasă” din secțiunea „Număr”, puteți selecta elementul de modificare a formatului „Alte formate de numere” din lista derulantă și puteți seta formatul „Număr”. Folosind acest format, puteți atribui numărul de zecimale de afișat pentru o celulă. Deci, atunci când împărțim la 7/3, am vedea în mod normal numărul 2,333333333, dar limitând precizia la trei zecimale ar arăta ca 2,333. Ceea ce, vedeți, este destul de convenabil.

Excel are două funcții excelente pentru obținerea coeficientului și a restului unei diviziuni. Ele se numesc „Citațional” și „Restau” și ambele au două argumente necesare - un numărător și un numitor. Să le privim mai detaliat.

Introduceți două numere în Excel - 7 și 3 (în celulele D9 și D10 în cazul nostru), iar în dreapta lor - formulele:

După cum puteți vedea, câtul de diviziune este egal cu doi, restul este 1. În orice celulă liberă, introduceți formula:

E9 & " " & E10 & "/" & D10

Aici, semnul ampersand ajută la atașarea conținutului unei celule la conținutul alteia ca text.

Rezultatul acestei formule va fi următorul: 2 1/3 - două întregi și o treime.

După cum puteți vedea, formula de împărțire în Excel nu este deloc complicată. Principalul lucru de reținut este că atunci când calculează formule, Excel utilizează reguli standard de matematică.

Program de editare a datelor. Informațiile din fișier sunt prezentate sub forma unui tabel, care constă din rânduri și coloane. Cea mai mică unitate de măsură dintr-un document Excel este o celulă. Aceste elemente sunt numerotate în funcție de relația lor cu coloana și rândul, cum ar fi A1 sau D13. Puteți modifica lățimea și înălțimea celulelor pentru a le oferi aspectul dorit, astfel încât forma, dimensiunea și raportul de aspect să se potrivească cerințelor dvs. În plus, puteți îmbina elemente adiacente pe fiecare parte sau puteți anula diviziunea pentru a personaliza structurile tabelului. Din păcate, deoarece o celulă este cea mai mică unitate de fișiere din Excel, nu o puteți împărți.

Foile de calcul Excel sunt foarte populare și sunt adesea folosite pentru a lucra cu date. Uneori, utilizatorii trebuie să împartă o celulă în două sau mai multe părți, dar programul nu are o astfel de opțiune. Cu toate acestea, există modalități de a ocoli această limitare și de a oferi mesei aspectul dorit.

Necesitatea de a împărți o celulă poate apărea dacă una dintre coloane trebuie să conțină două sau mai multe elemente de date. De exemplu, două sau mai multe nume ale unui anumit articol, în timp ce altele din coloana „nume” au doar unul. În plus, unii utilizatori trebuie să împartă datele conținute într-o singură celulă în mai multe. Cel mai comun exemplu este împărțirea separată a numelui complet al unei persoane în nume de familie, prenume și patronimic, astfel încât fiecare valoare să ocupe o celulă separată. În ambele cazuri, puteți efectua separarea folosind funcții precum Îmbinare celule, Text în coloane, Umplere flash și o varietate de formule care sunt personalizate pentru fiecare caz.

Excel are o anumită structură de tabel - acest lucru este necesar pentru a facilita navigarea în date și, de asemenea, pentru a evita erorile în formule și calcule, probleme cu combinarea și citirea. Fiecare celulă are propriul său număr individual, care este determinat de poziția sa pe axele numerelor și literelor latine. De exemplu, adresa alfanumerică a primului element din tabel este A1. Un rând corespunde unei celule de tabel și invers. Aceasta înseamnă că este un element minimal și nu poate fi împărțit în două sau mai multe independente.

În unele cazuri, un utilizator Excel trebuie să se asigure că o coloană are două sau mai multe valori care să se intersecteze cu unul dintre rânduri. De exemplu, în cazul în care un anumit lucru are mai multe nume sau numere, iar datele celorlalte se potrivesc într-o singură celulă. În mod similar cu rândurile, dacă o coloană include categorii primare (de exemplu, „programatori”, „designeri” și așa mai departe), iar cealaltă - cele secundare („programatori” - Ivan, Peter). Deși nu puteți face acest lucru direct în editor, puteți evita limitarea. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

1. Planificați în avans ce va include numărul maxim de valori într-un rând sau coloană;
2. În etapa de pregătire a foii Excel pentru lucru, combinați acele celule ale unei coloane sau ale unui rând care vor fi folosite ca celule unice;
3. Astfel, celulele „împărțite” vor reprezenta elemente independente, iar celulele „întregii” vor fi conectate, adică rezultatul va fi vizual (dar va îndeplini în continuare cerințele Excel).

Exemplu: în coloana A și rândurile 1–5 aveți 5 nume de familie, iar coloana adiacentă B conține pozițiile acestor persoane în companie. Dacă una sau mai multe persoane dețin 2 poziții, introduceți-o pe a doua în coloana C, iar pentru restul, combinați pur și simplu B1 și C1, B2 și C2 și așa mai departe. În mod similar, în cazurile în care o valoare din prima coloană corespunde cu mai mult de 2 în cele ulterioare. Fiecare celulă va avea propria sa adresă în Excel și va rămâne complet funcțională.

Cum să divizați celulele îmbinate atunci când planificați o structură

Dacă, după acțiuni similare cu cele descrise în paragraful anterior, decideți că întreaga pagină trebuie să fie revenită la starea anterioară și să divizați celulele:

1. Deschideți foaia dorită, selectați toate celulele (sau o anumită parte) și accesați fila „Acasă” din panoul de sus al Excel;
2. În zona Aliniere, faceți clic pe săgeată și deschideți lista derulantă cu opțiunile Merge și Center, apoi selectați Unmerge Cells;
3. Elementele vor fi împărțite în elemente individuale, dar toate datele vor fi mutate în stânga sus - le puteți distribui pe coloane folosind funcția „Text după coloane”, pe care o vom analiza în continuare.

Cum să împărțiți vizual o celulă într-un tabel Excel, cum să împărțiți un element în diagonală

Dacă trebuie doar să împărțiți o celulă vizual fără a-i modifica proprietățile și adresele în Excel, trebuie să:

1. Plasați cursorul pe elementul dorit sau selectați mai multe (sau întreaga foaie).
2. Deschideți fila „Acasă”, în zona „Celule”, faceți clic pe „Format”.
3. Se va deschide un meniu drop-down unde trebuie să selectați „Format Cells”.
4. În noua fereastră, trebuie să accesați fila „Chenar” - aici puteți desena singur cadrele de celule necesare (linii verticale, orizontale și diagonale, mai multe opțiuni de linii și multe culori).
5. Există o altă opțiune - trebuie să faceți clic dreapta pe celulele selectate pentru a afișa meniul contextual, apoi selectați „Format Cells”, mergeți la fila „Border” și creați linii în același mod.
6. Una sau mai multe celule selectate vor primi aspectul pe care l-ați specificat.

Pentru a crea o celulă care va include numele rândurilor și coloanelor în același timp, trebuie să faceți:

1. În fereastra „Format celule”, în fila „Chenar”, trageți orice linie diagonală care merge din colțul din stânga sus în colțul din dreapta jos.
2. Aplicați formatarea.
3. Introduceți text în „sus” celulei (este împărțit doar vizual) care va corespunde liniei, de exemplu, „titlu”).
4. Aliniați-l la stânga sau la dreapta, poziționați-l mai precis folosind spații.
5. În timp ce editați un articol, apăsați Alt + Enter pentru a merge la o nouă linie, apoi introduceți text pentru coloană, de exemplu, „cantitate”;
6. Dacă textul nu este poziționat sau arată așa cum doriți, poate fi necesar să-l repoziționați folosind o bară de spațiu sau să modificați dimensiunea și raportul de aspect al celulelor.

Cum să împărțiți datele celulei în coloane de tabel Excel folosind un separator

Dacă aveți celule care sunt umplute cu anumite date și trebuie să fie clasificate în coloane, utilizați funcția de împărțire. Este perfect atunci cand elementele contin informatii, de exemplu, despre persoanele invitate - prenume, prenume, numarul biletului, orasul sau tara lor, data sosirii. Dacă toate acestea au fost transferate dintr-un document text, acesta nu va avea nicio formatare. Pentru a face mai convenabil lucrul în Excel, datele trebuie împărțite în coloanele corespunzătoare - „prenume”, „nume” și așa mai departe.

Acest lucru se face astfel:

1. Creați noi coloane goale dacă nu sunt suficiente în dreapta celei care conține informații (nu ar trebui să fie mai puțin decât numărul de categorii de date), altfel informațiile vor fi scrise altora care sunt deja completate. Plasați cursorul mouse-ului după coloana dorită pe linia cu litere latine și faceți clic pe rama tabelului cu butonul din dreapta al mouse-ului, selectați „Insert” în meniul contextual. Dacă trebuie să adăugați mai multe coloane goale, mai întâi selectați un număr similar în dreapta celui pe care îl căutați (faceți clic pe celula cu litera latină și trageți selecția).
2. Selectați coloana pe care doriți să o împărțiți. Deschideți „Date” - „Lucrul cu date” - „Text după coloane”.
3. În fereastra nouă (Asistent pentru distribuirea textului în coloane), selectați un format de date. Dacă coloana pe care o căutați conține informații din diferite categorii separate prin spații sau virgule, selectați „Delimitat”, dacă are o cantitate fixă ​​de date - „Lățime fixă” (de exemplu, un identificator digital - ne vom uita la această opțiune mai târziu), faceți clic pe „Următorul”.
4. Apoi specificați delimitatorii care sunt utilizați în matricea de text din coloană. Listați-le în „Caracterul separator este” (dacă există mai multe, enumerați-le pe toate în câmpul „Altele”). De asemenea, specificați „Numărați delimitatorii consecutivi ca unul” dacă datele conțin mai multe tipuri pe rând (de exemplu, două spații pe rând sau o perioadă care indică o abreviere a unui cuvânt și nu sfârșitul unei propoziții și este urmată de o virgulă).
5. Configurați un delimitator de linie dacă textul conține propoziții care sunt evidențiate între ghilimele și conțin delimitatori dintr-un alt paragraf, dar care nu pot fi împărțite. Acestea includ propoziții precum „Rusia, Moscova” - adresa în acest caz trebuie să rămână intactă. Dacă nu setați un limitator, „Rusia” și „Moscova” vor ajunge în coloane diferite.
6. Selectați un format de date. În mod implicit, este „General”. Dacă informațiile dvs. conțin date sau sume de fonduri, indicați coloanele corespunzătoare în care vor fi plasate. Aici puteți specifica și unde vor fi plasate anumite date. Faceți clic pe pictograma de selecție a intervalului din dreapta „Place in” și selectați coloana liberă din stânga care va fi completată ca prima coloană. Din păcate, datele nu pot fi mutate într-un alt registru de lucru Excel sau chiar într-o altă foaie, dar le puteți împărți pe cea curentă și apoi pur și simplu le copiați în locația dorită.
7. Faceți clic pe „Terminat” - vor fi aplicate toate setările. Salvați documentul pentru a nu-l pierde.

Cum să distribuiți datele celulei în coloanele tabelului Excel folosind Flash Fill

Începând cu versiunea 2013, Microsoft Office Excel oferă posibilitatea de a recicla Flash Fill. Cu această funcție, puteți forța editorul să distribuie automat datele în celulele coloanei de îndată ce observă un model în intrare.

Opțiunea funcționează astfel: Excel începe să analizeze datele pe care le introduceți în celulele foii de lucru și încearcă să-și dea seama de unde provin, la ce corespund și dacă există un model în ele. Deci, dacă în coloana A aveți numele și prenumele persoanelor, iar în B introduceți numele de familie, folosind „Instant Fill” utilitarul va calcula acest principiu și va oferi să distribuie automat toate valorile în coloană. B.

Folosind acest instrument, trebuie doar să introduceți o parte din date într-o coloană nouă - având în vedere că funcția funcționează în modul pasiv, este foarte convenabil. Pentru a-l activa și utiliza:

1. Asigurați-vă că aveți „Umplere instantanee” activată - se află în fila „Fișier” - „Opțiuni” - „Avansat” - „Efectuați automat umplerea instantanee” (bifați caseta dacă nu este acolo).
2. Începeți să introduceți date de la altul într-una dintre coloane, iar editorul însuși se va oferi să distribuie informațiile în masă. Dacă sunteți mulțumit de ceea ce oferă Excel, apăsați Enter.
3. Dacă funcția este activată, dar nu funcționează într-un anumit model, rulați instrumentul manual în „Date” - „Flash Fill” sau apăsați Ctrl + „E”.

Cum să distribuiți datele celulelor în coloanele tabelului Excel folosind formule

Excel are formule care fac defalcarea datelor mai ușoară și mai funcțională. De regulă, comenzile „LEFT”, „PSTR”, „RIGHT”, „FIND”, „SEARCH” și „DLST” sunt suficiente. Să vedem când sunt necesare și cum să le folosim.

Cum să împărțiți numele și prenumele în 2 coloane

Unul dintre cele mai frecvente cazuri este necesitatea de a separa numele și prenumele din coloana A în B și, respectiv, C. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă asigurați că editorul însuși găsește spațiul dintre valori și rupe totul automat. Folosiți formula „=LEFT(A2,SEARCH(" ", A2,1)-1)". Caută spații în căutare, apoi le ia ca separator și trimite, de exemplu, numele de familie în stânga celor două coloane și prenumele în dreapta. La fel și cu alte valori, care sunt separate prin spații. Această formulă nu este potrivită pentru celule mai complexe, inclusiv nume cu nume și nume de mijloc, sufixe și alte date.

Cum să împărțiți numele, prenumele și patronimul în 3 coloane

Dacă trebuie să vă împărțiți numele complet în coloane din trei valori (și oricare dintre ele poate fi doar sub forma unei inițiale alfabetice):

1. Utilizați formula „=LEFT(A2,FIND(" ";A2,1)-1)" pentru a separa numele;
2. Folosiți „=PSTR(A2;FIND(" ";A2,1)+1;FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1)-(FIND(" ";A2;1)+ 1))” pentru a găsi al doilea nume (într-o intrare precum „Ivanov Ivan Ivanovici”)
3. Folosiți „=RIGHT(A2;LENGTH(A2)-FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1))" pentru a extrage numele de familie.

Aceleași formule pot fi folosite pentru intrări precum „Ivanov Ivan Jr.” (în stilul occidental) sau altele care conțin un sufix.

Cum se distribuie datele dacă sunt separate prin virgulă

Dacă datele din celule sunt scrise sub forma „Black, Bob Mark” (numele complet cu numele de familie în față - în engleză, în acest caz, este necesară o virgulă), le puteți împărți în „Bob Mark White” obișnuit ca urmează:

1. Folosiți „=PSTR(A2;SEARCH(" ";A2,1)+1;FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1)-(FIND(" ";A2;1)+ 1))" pentru a evidenția numele;
2. Folosiți „=RIGHT(A2;LENGTH(A2)-FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1))" pentru a extrage al doilea nume;
3. Folosiți „=LEFT(A2,FIND(” „;A2,1)-2)” pentru a extrage numele de familie.”

Alte formule

Excel vă permite să lucrați nu numai cu numele și prenumele persoanelor, ci și cu alte tipuri de date. Un alt exemplu comun sunt adresele. Dacă o celulă conține informații precum „Rusia, Moscova, Strada Arbat”, puteți distribui valorile printre alte elemente specificând o virgulă, punct sau alt caracter arbitrar ca separator. Pentru a împărți o astfel de adresă în 3 părți (țară, oraș, stradă):

1. Folosiți „=LEFT(A2,SEARCH(“,”,A2)-1)” pentru a separa țara;
2. Folosiți „=PSTR(A2;SEARCH(“,”;A2)+2;SEARCH(“,”;A2;SEARCH(“,”;A2)+2)-SEARCH(“,”;A2)-2)” a evidenția un oraș;
3. Folosiți „=RIGHT(A2;LENGTH(A2)-(SEARCH(“,”;A2;SEARCH(“,”;A2)+1)+1))” pentru a separa strada.

Astfel, scopul formulei specificate este de a separa datele în locul în care apare o pictogramă dată (în acest caz, o virgulă). Pune-l doar între ghilimele.

Concluzie

Microsoft Office Excel oferă capabilități extinse pentru a lucra atât cu grila tabelului, cât și cu conținutul acesteia. Deși nu există nicio funcție pentru împărțirea unei celule în mai multe părți, puteți obține rezultatul prin planificarea structurii și gruparea elementelor. Dacă nu sunteți mulțumit de formatare, o puteți anula pe întreaga foaie. Marginile pot fi folosite pentru a împărți un element în diagonală, pentru a vă asigura că titlurile coloanelor sunt poziționate în dreapta sus și titlurile rândurilor în stânga jos. Dacă doriți să distribuiți o serie de informații între celulele din alte coloane, utilizați formule, Flash Fill sau Text Across Columns.

Adesea, la întocmirea unui acord, factură, propunere comercială sau alt document, lucrăm cu numele, prenumele și patronimul clientului. Uneori este necesar să separați numele complet și să obțineți doar prenumele pentru a vă adresa clientului în textul documentului; uneori trebuie să faceți o coloană cu semnatarul, lăsând numele de familie și inițialele.

Cu siguranță puteți scrie formula, care va extrage datele necesare din numele complet, dar chiar și o persoană cu experiență va avea nevoie de 5-7 minute pentru a face acest lucru. Ce se întâmplă dacă nu știi în avans locația numelui de familie în text? Mult mai usor si mai convenabil utilizați funcții gata făcute din Suplimente VBA-Excel.

Găsiți numele de familie în numele complet

După instalarea suplimentului, va fi disponibilă o nouă caracteristică = NUME (nume complet), Unde

• Numele complet- text sau link către o celulă care conține numele complet

Scopul acestei funcții este de a extrage doar numele de familie dintr-o celulă. Mai mult, ordinea nu este importantă pentru ea. Numele de familie poate veni fie la început, la sfârșit sau la mijlocul textului.

Găsiți numele în numele complet

Funcție similară pentru nume =NUME(nume complet). Extrage un nume dintr-un text cu un nume complet, indiferent unde se află.

Găsiți al doilea nume în numele complet

Cea mai recentă caracteristică din această serie este =PATERNIC (NUME COMPLET) pentru a extrage al doilea nume.

Exemple de lucru cu numele complet în Excel

Afișați numele și inițialele

Una dintre sarcinile obișnuite la întocmirea documentelor este conversia textului din formularul Nume Prenume Patronimic în textul Nume I.O. O puteți rezolva folosind următoarea formulă.

Cum să împărțiți textul în coloane în două, trei sau mai multe celule în Excel 2007. De obicei, ca exemplu, folosesc o defalcare a celulelor cu un nume complet, astfel încât datele să fie separate.

Cum să împărțiți textul în coloane în Excel

La serviciu, a trebuit să împart timpul în celulele unui tabel excel, exemplu: 0:00-15:00. Iar între valorile separatorul este punct și virgulă 0:00-15:00;16:00-17:00;22:00-24:00. Aceste date sunt în tabel pe zi, în celule există un număr diferit de valori între separator. A fost necesar să împărțim timpul pentru fiecare zi, să puneți timpul într-o coloană sub dată, să împărțiți timpul la început și la sfârșit, să calculați diferența și să adăugați totul...

Prima etapă. Împărțiți timpul în celule

Selectați o gamă de celule, pe panglică faceți clic pe Date-Text pe coloane, va apărea Expertul text.

Nu schimbăm nimic, dacă comutatorul dvs. este în poziția: cu separator, faceți clic pe următorul.

Debifați caseta de selectare „filă” și bifați caseta de selectare „altul”.

și introduceți punct și virgulă [; ]. Dați clic fie mai departe, deși nu există nimic special de văzut acolo, sau mai degrabă, faceți clic pe gata. Se va pune întrebarea: înlocuiți conținutul celulelor? Raspunsul este da!

Am putut sparge o celulă cu atâtea valori câte au fost între [ ; ]. Să adăugăm linii goale sub celula cu data, în numărul de celule din dreapta coloanei C.

Două celule, două rânduri. Selectați celule, copiați,

iar sub prima celulă, faceți clic dreapta pe „Lipire specială” - „Transpunere”.

Datele vor fi transferate de la rând la coloană, să facem același lucru pentru celulele rămase.

S-a întâmplat text împărțitîntr-o celulă, format după zi, într-o coloană.

Etapa a doua. Cum să împărțiți o celulă într-o oră de început și de sfârșit în Excel

Să obținem diferența de timp utilizând din nou expertul de text. Hai sa continuăm text împărțit în celule pentru orele de început și de sfârșit. Aici separatorul este semnul minus.

Să mutăm coloana din tabelul nostru prin copierea și lipirea celulelor una lângă alta. Lucrăm cu vrăjitorul: Data-Text pe coloane, primul pas nu schimbă nimic, în al doilea pas în cealaltă fereastră [ - ] punem semnul minus, click gata.

Etapa a treia

Am pus formula: ora de încheiere minus ora de începere,

format de celule Toate formatele [h]:mm,

Să tragem formula în jos până la sfârșit. Avem timpul în ore. În celula următoare scriem: =K4*60 Enter. Să obținem timpul în minute.

Adevărat, cu secunde... Nu am putut găsi o modalitate mai bună decât copierea unei coloane, lipirea ei în Notepad, apăsarea CTRL+H (Găsiți și înlocuiți), în find a scris:00

și a lăsat înlocuitorul gol...

Am făcut clic pe înlocuiți tot... Textul fără:00 a fost copiat din bloc-notes și lipit în tabel.

Am făcut-o mai ușor cu numărul de ore, l-am copiat într-un bloc de note și l-am lipit în tabel. O problemă: 24 de ore valorează 24:00:00.

Nu este o problemă, din moment ce știm cum să împărțiți o celulă în excel, apoi puteți folosi Copy&Paste aici, dar cu un truc - în celulă înainte de ora 24:00 puneți un apostrof ‘ -ghilimele simple „24:00”

și lipiți-l peste tot. Puteți adăuga doar minute cu o sumă automată; obținem suma orelor împărțind suma minutelor la 60, iar numărul de zile împărțim numărul de ore rezultat la 24....

În exemplul meu, ceva din 31 de zile a lucrat 28 de zile, din 744 de ore -673 de ore și din 44640 de minute -40411 minute... Nu contează ce este, principalul lucru este că în acest exemplu tu am învățat cum să o faci în Excel împărțiți textul în coloaneîntr-o celulă, cum puteți utiliza un bloc de note într-un mod nestandard și cum puteți schimba formatul celulelor adăugând un apostrof la ele.

Acest videoclip arată în detaliu cum să împărțiți textul în coloane:

Vă recomandăm să vizionați videoclipul în modul ecran complet, selectați calitatea în setări 1080 HD, Nu uita abonați-vă la canalul YouTube, acolo vei găsi multe care ies destul de des. Vizionare placuta!

În coloane, astfel încât prenumele, al doilea nume și numele de familie să fie în celule diferite. Cum să împărțiți textul în coloane în Excel?

Deci, există două moduri de a împărți textul în coloane.

Primul mod de a împărți textul în coloane. Expert text

Selectați coloana cu textul pe care doriți să îl împărțiți. Apoi selectați din bara de sus Date - Text după coloane. Va apărea o fereastră Text Masters (parsare).

Dacă doriți să separați textul prin spații sau alte caractere, selectați „delimitat”.

În meniul care se deschide, selectați un spațiu sau caracterul dorit.

Selectați formatul textului sau faceți clic pe „Terminat”. Textul este împărțit!

Dacă toate datele au aceeași lungime, puteți împărți cu o lățime fixă ​​(vezi imaginea 2)

a 2-a metoda. Împărțiți textul în Excel folosind formule. Funcția PSTR

Dacă trebuie să împărțiți textul în coloane folosind o formulă, utilizați funcțiile =PSTR() și =FIND().

Pentru a găsi Nume la celulă LA 2 introduceți formula

Unde funcția Find va găsi numărul de caractere înainte de spațiu, iar funcția =PSTR() va returna acest număr de caractere.

A obtine Nume formula devine mai complicată (trebuie să anunțați funcțiile unde începe numele, adică se termină primul spațiu), așa că introduceți în celula C3

A găsi Nume de familie la celulă D3 introduceți formula

Pare puțin dificil, dar dacă te uiți la el vei vedea că nu totul este dificil, mai ales cu exemplul:

Cum se leagă celulele Prenume, Nume, Nume

Pentru a concatena date în celule, utilizați funcția = CONCATENATE () sau o structură folosind & (ampersant) - simbolul de concatenare, de exemplu, introduceți în celulă D3 formulă

Foarte des se pune această întrebare

Excel vă permite să împărțiți textul din celulele coloanei în mai multe subșiruri și să le plasați în coloane separate. În acest caz, se folosește un separator special pentru defalcare, care este selectat de utilizator pentru fiecare caz specific.

De exemplu, luați în considerare datele fișierului CSV. Fiecare subșir din el este separat prin punct și virgulă și plasat între ghilimele duble. Lipiți-le oriunde în registrul de lucru:

„Nume complet”; „Data nașterii”; „Sex”; „Oraș de reședință”; „Profesie”
"Ivanov Ivan Ivanovici";"27.03.1985";"Bărbat";"Voronezh";"Electrician"
"Petrov Petrovici";"12.03.1976";"Bărbat";"Moscova";"Geolog"
"Kukhtina Elizaveta Fedorovna";"12/11/1994";"Femeie";"Kazan";"Doctor"

Înainte de a defalca datele, trebuie să selectați intervalul dorit și apoi să faceți clic pe pictograma „Text după coloane” din zona „Lucrul cu date” din panglica filei „Date”.

Fereastra asistentului de distribuție a textului va fi afișată pe ecran:

Întregul proces constă din trei etape.

În prima etapă, trebuie să selectați formatul de date pentru divizare, și anume, să indicați dacă textul conține delimitatori sau fiecare coloană viitoare are propria lățime fixă, de exemplu. lungimea textului. Ultima opțiune nu va fi luată în considerare, deoarece nu este diferită de prima, cu excepția pasului următor, în care trebuie să selectați independent lățimea câmpului pe riglă.

Selectați Delimitat și faceți clic pe Următorul.

Următorul pas este selectarea unui caracter separator. Poate fi oricare dintre caractere, inclusiv litere și cifre.

Vă rugăm să rețineți că, dacă separatorii sunt consecutivi, atunci fiecare dintre ei formează o nouă coloană, adică. 2 astfel de simboluri creează 1 coloană goală, 3 - 2 etc. Pentru a scăpa de această acțiune adesea necesară, trebuie doar să bifați caseta „Numărați delimitatorii consecutivi ca unul”.

Poate apărea o situație în care subșirul pentru a crea o coloană conține un caracter delimitator care nu este un caracter separator. În astfel de cazuri, șirurile trebuie să fie cuprinse între ghilimele simple sau duble (acest lucru este prezent în datele noastre sursă exemplu), iar în fereastra expertului trebuie să selectați ce delimitator de linie să aplicați.

Rețineți că delimitatorii și delimitatorii sunt eliminați din conținutul datelor delimitate.

La oricare dintre pașii de mai sus, puteți face clic pe Terminare pentru a permite Excel să termine separarea textului din celulele coloanei. Dar dacă doriți să controlați întregul proces, continuați să faceți clic pe „Următorul”.

Ultimul pas este de a atribui formatare noilor coloane și de a indica unde să le plasați.

Dintre setările posibile, sunt furnizate doar câteva formate (tipuri de date), iar textul distribuit poate fi plasat doar pe foaia curentă.

Dacă materialele site-ului v-au ajutat, vă rugăm să susțineți proiectul astfel încât să îl putem dezvolta în continuare.

Nu aveți suficiente drepturi pentru a comenta.

Aici vom lua în considerare, Cum să împărțiți textul într-o celulă Excel în mai multe celule.De exemplu, o propoziție din prima celulă ar trebui să fie răspândită în funcție de cuvinte în mai multe alte celule, nume complet, dată etc.
De exemplu, avem o listă cu nume și prenume într-o coloană. Trebuie să scriem numele de familie într-o coloană și prenumele într-o altă coloană. De exemplu, pentru a determina sexul persoanelor dintr-o listă. Citiți mai multe despre acest lucru în articolul „În Excel, determinați sexul după nume”.
Selectați celulele în care doriți să separați textul sau întreaga coloană.
Accesați fila „Date” din secțiunea „Lucrul cu date” și selectați funcția „Text după coloane”.În fereastra „Expert text” care apare, în linia „Format de date sursă”, indicați „Cu delimitatori”. Faceți clic pe butonul „Următorul”.

Aici indicăm în linia „Caracterul separator este” - „spațiu”. Punem un „spațiu” deoarece în lista noastră numele și prenumele sunt scrise separate printr-un spațiu. Dacă numele și prenumele (alte cuvinte) ar fi scrise separate prin virgulă, atunci am indica delimitatorul „virgulă”.

În această fereastră, în secțiunea „Eșantion de analizare a datelor”, puteți vedea imediat ce coloane vom obține.Faceți clic pe butonul „Următorul”.
Aici, în secțiunea „Place in:”, indicăm intervalul de coloane în care se vor încadra noile date.

Atenţie!

Coloanele din acest interval trebuie să fie goale, altfel informațiile din ele vor fi șterse și înlocuite cu altele noi. Dacă nu există coloane goale, puteți preinsera coloane. Cum să faceți acest lucru, consultați articolul „Cum să adăugați un rând, o coloană în Excel”.
Puteți specifica formatul celulelor coloanei. De exemplu, dacă împărțiți o coloană în zile și luni, an, atunci puteți specifica „Format de date de coloană” - „data”.
Faceți clic pe butonul „Terminare”. A ieșit așa.
În acest fel, puteți împărți textul dintr-o celulă în mai multe coloane.De exemplu, aici am împărțit data separat în coloane - zi, lună, an.

Puteți împărți celulele în Excel cărora le-a fost aplicată anterior o îmbinare folosind același element de meniu pe filă "Acasă". În acest caz, informațiile disponibile în celula îmbinată vor fi plasate în celula din stânga sus.

Când selectați o celulă îmbinată, elementul de meniu este de asemenea selectat „Îmbinați și plasați în centru”. După ce divizați celule, rămâne selectat un grup de celule îmbinate anterior.

Nu este posibil să divizați o celulă în Excel care nu a fost fuzionată inițial. În Excel nu există nici măcar un astfel de articol, ci numai „Anularea celulelor”.

Dacă totuși trebuie să împărțiți o celulă în Excel în două sau mai multe, care inițial erau întregi, puteți obține pur și simplu un efect similar prin îmbinarea celulelor adiacente sau de sus.

De asemenea, este posibil să divizați o celulă în diagonală în Excel. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe celula care trebuie împărțită în diagonală și selectați din meniu „Format celulă”. În fereastra care apare pe filă "Frontieră" Puteți alege să împărțiți celula în diagonală, în două opțiuni.

Dar în acest caz, celula nu este împărțită în două părți, ci doar o linie este trasată în celulă. Pentru a plasa text într-o astfel de celulă în colțuri diferite, acesta ar trebui să fie scris în celulă pe două linii și spațiat folosind spații.