Procesarea corespondenței electronice este o parte integrantă a lucrului pe Internet. Utilizatorii începători lucrează adesea cu prin e-mail direct pe site-ul serviciului poștal. Pe de o parte, acest lucru este convenabil, dar pe de altă parte implică potențiale probleme. De exemplu, atunci când internetul este oprit, e-mailurile devin indisponibile. De asemenea, fără o conexiune la Internet, nu puteți pregăti scrisori pentru a fi trimise. În plus, stocarea de e-mail online poate eșua sau poate fi piratată - ca urmare, există un risc mare de a vă pierde toată corespondența. Prin urmare, pentru muncă serioasă utilizatori experimentați utilizați programe speciale de e-mail cu care puteți lucra cu e-mailuri pe computer, indiferent de serverul de e-mail. În acest caz, serverul de e-mail este necesar doar pentru a trimite și a primi scrisori noi. Cel mai program popularîn aceste scopuri este programul Thunderbird de la Mozilla. În acest articol vă vom spune cum să instalați și setare Mozilla Thunderbird .

Beneficiile utilizării unui program de e-mail

După cum am menționat deja, lucrul cu poșta online este imposibil atunci când nu există conexiune la internet. În acest caz, principalul avantaj al programului de e-mail este că descarcă totul mesaje e-mail de la server la computerul utilizatorului și permite nu numai vizualizarea lor, ci și sortarea lor foldere de e-mail. În plus, toate programele de e-mail au folder special„Outbox”, care stochează toate mesajele scrise de utilizator. Acest lucru vă permite să vă pregătiți în avans scrisorile necesareși apoi trimiteți-le pe toate dintr-o singură lovitură când accesul la Internet devine disponibil. Acest lucru poate fi comparat cu ceea ce ar fi dacă ați fi angajat să scrieți și să citiți scrisori în afara oficiu poștal, și le-ar lua cu ei, le-ar citi și le-ar compune în orice loc convenabil - acasă, în avion, pescuit etc.

Disponibilitatea tuturor literelor pe calculator local rezolvă automat problema siguranței acestor scrisori. La urma urmei, dacă se întâmplă ceva cu serverul și toate e-mailurile online devin inaccesibile, atunci scrisorile descărcate anterior vor rămâne la dispoziție. Este de remarcat faptul că, de obicei, programele de e-mail vă permit să alegeți opțiuni pentru stocarea scrisorilor: dacă să le lăsați stocate pe server sau să le ștergeți de pe server după ce le salvați pe computerul local. În primul caz, primiți automat duplicarea corespondenței în două locuri diferite, ceea ce crește fiabilitatea stocării. Și în cel de-al doilea caz, securitatea este parțial asigurată - dacă cineva obține acces la căsuța dvs. poștală, nu va putea citi acele scrisori care v-au fost deja livrate. Acest lucru crește nivelul de confidențialitate al corespondenței.

Un alt avantaj important este capacitatea de a lucra cu mai multe cutii poștale simultan. După configurarea parametrilor de acces o dată, puteți primi automat toate scrisorile care vin la ele, în loc să mergeți plictisitor pe fiecare site în speranța de a vedea mesaje noi.

Instalarea și rularea Mozilla Thunderbird

Folosind un program de e-mail pe un computer local, deși are avantaje incontestabile, dar în același timp are un inconvenient - e-mailurile salvate pe computerul local nu sunt disponibile pentru vizualizare pe alt computer. Desigur, atunci când stocați scrisori duplicate pe server, le puteți vizualiza de pe orice computer conectat la Internet. Dar dacă trebuie să scrieți și scrisori, folderele vor deveni desincronizate - unele dintre scrisorile trimise vor fi stocate local, iar altele vor fi stocate online. Dacă este nevoie să lucrați în mod regulat cu e-mailul cu diferite calculatoare, apoi pentru a evita probleme similare Cel mai bine este să instalați și să configurați Mozilla Thunderbird pe o unitate flash portabilă care poate fi conectată la diferite computere.

Cel mai convenabil este să instalați automat prin programul PortableApps Platform. Acest program vă spune cum să îl instalați pe o unitate flash și cum să îl includeți programe portabile adăugați Mozilla Thunderbird. După adăugarea acestui program de e-mail în listă aplicații portabileîl poți lansa prin meniu.

Configurarea Mozilla Thunderbird

Când lansați programul de e-mail pentru prima dată, vi se solicită să configurați setările de primire a e-mailului. Pentru a face acest lucru, este necesar ca un astfel de cont să fi fost deja creat pe unii server de mail. Dacă acesta este cazul, atunci în fereastra care apare, puteți face clic în siguranță pe butonul „Utilizați e-mailul meu existent”.

Programul de e-mail va încerca să detecteze automat setările serverului. Setarile identificate vor fi afisate in randurile “Incoming” si “Outgoing”, care inseamna, respectiv, parametrii pentru primirea si trimiterea mesajelor.

Dacă cunoașteți valorile exacte care ar trebui specificate pentru serverele de trimitere și de primire, le puteți seta manual făcând clic pe butonul „Configurare manuală”. În acest caz, se deschide posibilitatea de a edita acești parametri. După ajustarea valorilor, puteți face clic pe butonul „Retest” pentru a vă asigura că valorile sunt introduse corect și că procesul de schimb de date are loc.

De obicei pe site-uri servicii poștaleîn secțiunea de asistență puteți găsi informații despre ce valori ar trebui specificate pentru a accesa serverele. Prin urmare, dacă ceva nu funcționează, ar trebui să utilizați informațiile de pe site-ul de e-mail. Dacă conexiunea funcționează normal, atunci tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul „Terminare”.

Programul își va deschide fereastra standard setările contului, în care, înainte de a începe să lucrați cu căsuța poștală, este important să configurați setările de stocare a e-mailului. În cazul nostru, este necesar ca și copii ale tuturor literelor să fie salvate pe server și să fie șterse numai dacă utilizatorul însuși le șterge în programul de e-mail (și nu le mută în alt folder). Pentru a face acest lucru, setați aceste setări în secțiunea „Setări server”.

Acțiunile de mai sus completează finala Configurare Mozilla Thunderbird. După aceasta puteți începe Munca zilnica cu un program de e-mail. Dacă doriți, puteți modifica setările sau adăugați altele cutii poştale. Pentru a face acest lucru, în fereastra de setări trebuie să utilizați meniul drop-down „Account Acts”.

Și fereastra de setări în sine poate fi accesată prin meniul principal al programului: „Instrumente” - „Setări cont”.

concluzii

Folosind un asistent simplu de configurare, puteți configura rapid și ușor program de mail pentru a descărca și trimite e-mailuri. În acest caz, puteți configura stocarea scrisorilor în așa fel încât acestea să fie duplicate atât pe computerul local, cât și pe serverul de Internet. Acest lucru crește semnificativ viteza și comoditatea lucrului cu corespondența și asigură, de asemenea, siguranța corespondenței în cazurile în care una dintre unitățile de depozitare nu mai funcționează.

Acest articol descrie modul în care Thunderbird stochează mesajele disc localși de ce este necesară comprimarea periodică a mesajelor.

Cum stochează Thunderbird mesajele?

Thunderbird stochează mesajele folosind formatul de fișier MBOX. În acest format, toate mesajele din fiecare dintre folderele Thunderbird sunt combinate și stocate ca text simplu într-un singur fișier de pe hard disk (care se află în directoare PoștăȘi ImapMailîn folderul de profil).

De ce este necesară compresia?

Când mesajele sunt adăugate într-un folder, fișierul care conține folderul devine mai mare pe disc. Cu toate acestea, atunci când ștergeți un mesaj sau îl mutați dintr-un folder în altul, fișierul de pe disc nu devine automat mai mic. Acest lucru se întâmplă deoarece mesajul original este pur și simplu marcat pentru ștergere și ascuns atunci când este vizualizat. Nu este șters fizic până când nu „comprimați” folderul. Acest lucru îmbunătățește temporar performanța pe foldere mari, dar, în timp, lucrează cu dosar mare devine mai puțin eficient. Prin urmare, pentru a elibera spațiu pe disc și a îmbunătăți performanța Thunderbird, folderele trebuie să fie periodic „comprimate”.

Dacă dimensiunea folderului depășește 4 GB, veți vedea un mesaj de avertizare „ Dosarul xxx a atins limita de dimensiune și nu pot fi plasate mesaje noi în el.". Ar trebui să ștergeți unele mesaje sau să le mutați într-un alt folder pentru a reduce dimensiunea folderului. (Este recomandabil să păstrați dimensiunea folderului între 1-3 GB, în funcție de performanța computerului dvs.)

Cum funcționează compresia?

Pentru a comprima un folder, Thunderbird deschide un fișier MBOX existent pe disc (de exemplu Inbox). Pe baza regulilor formatului de e-mail MBOX, citește un mesaj dintr-un fișier la un moment dat.

• Dacă mesajul este încă relevant, atunci îl copiază într-unul nou fișier temporar MBOX, numit Nstmp.
• Dacă un mesaj este marcat ca șters sau mutat, Thunderbird îl omite și trece la următorul mesaj.

Acest proces se repetă câte un mesaj până când se ajunge la sfârșitul fișierului. Apoi dosarul original, care conține mesaje, este șters și înlocuit cu unul nou. Aceasta este urmată de generarea unui nou index pentru fișierul de mesaje (numit, de exemplu, Inbox.msf).

Când apare compresia?

Procesul de compresie are loc automat în Thunderbird (începând cu versiunea 5) când salvează mai mult de 20 MB pe disc.

De asemenea, puteți rula compresia manual dacă este necesar:

• Pentru a comprima un folder, faceți clic Click dreapta mouse-ul peste folder și selectați Comprimare.
• Pentru a comprima toate folderele, selectați Fișier | Comprimați foldere.

În timpul procesului de compresie, progresul este afișat în bara de stare:

Cum pot configura compresia?

În meniu Thunderbird | SetăriInstrumente | SetăriEditează | Setări| Suplimentar | Rețea și spatiu pe disc , Puteți:

• dezactivați compresia automată (cu toate acestea, acest lucru nu este recomandat deoarece folderele dvs. nu vor fi curățate în mod regulat de mesajele șterse)
• modificați pragul de compresie (de exemplu, dacă aveți de-a face cu un volum mare de mesaje, puteți utiliza un prag mai mare)

Fiecare utilizator își prețuiește corespondența prin e-mail, deoarece, pe lângă spam, există și mesaje importante. Și pentru a nu le pierde, nu este suficient să aveți copii pe serverul de mail este important să stocați arhiva pe computer.

Problema poate fi rezolvată dacă utilizați un client de e-mail. Practica arată că programele din această categorie au o popularitate redusă printre utilizatorii obișnuiți, dar avantajele primirii și redirecționării în acest mod sunt evidente.

Faceți backup pentru Mozilla Thunderbird Mail

Anterior, am analizat de la dezvoltatorii Mozilla, așa că cred că audiența acestui program a crescut semnificativ! Acum câteva puncte care vă vor ajuta să vă salvați e-mailul acumulat.

La instalarea Thunderbird creează profilul utilizatorului, care acumulează informații despre e-mail (acreditări, setări server, arhivă de mesaje). Prin urmare, este suficient să copiați fișierul de profil și apoi să îl înlocuiți cu un nou client de e-mail.

Mai întâi, să aflăm unde să găsim fișierul Profil Mozilla Thunderbird. Pentru a face acest lucru, lansați programul și faceți clic dreapta pe numele e-mailului de lucru. Găsiți elementul „Opțiuni”.

În caseta de dialog de sub numele cutiei poștale, faceți clic pe elementul „Setări server”. Și în dreapta trecem până la capăt la „Message Storage”, unde vedem câmpul de adresă „Local Directory”.

Amintiți-vă sau copiați adresa locala pentru navigare ulterioară pe ea. Apoi, închideți fereastra cu parametri și clientul de e-mail însuși. Mergem la adresa găsită și copiem fișierul de profil. După cum înțelegeți, pentru a restabili o cutie poștală într-un alt Mozilla Thunderbird, ar trebui să înlocuiți fișierul existent cu unul copiat anterior (sau să schimbați calea către „Directorul local” în care sunt stocate datele).

E-mail de rezervă cu MozBackup

Articolul anterior a descris tehnica folosind un exemplu Mozilla Firefox. Dar, deoarece programul este conceput să funcționeze cu toate produsele Mozilla, nu va fi dificil să creați o arhivă și un client de e-mail. Și datorită faptului că backup se face selectiv, putem arhiva doar mesajele, sau toate informațiile contabile deodată!

Mai întâi, descărcați și instalați utilitarul MozBackup pe computer. După aceea închidem totul rulează programe Mozilla și lansați MozBackup instalat.

Apoi selectați profilul curent al programului (în mod implicit „implicit”). Și mai jos indicăm calea pentru salvarea fișierului de copiere (de exemplu, o unitate amovibilă). Și din nou „Următorul”, după care utilitarul vă va cere să setați o parolă pentru fișier creat(la discretia ta).

Următoarea fereastră este lista plina locații de copiere disponibile. Bifați casetele necesare (sau lăsați implicit - toate). Și faceți clic pe „Următorul” pentru a începe procesul de copiere.

Așteptăm finalizarea „MozBackup”, care este însoțită de o afișare vizuală a progresului.

După care, fereastra finală vă va anunța că fișierul este gata. Faceți clic pe butonul „Ieșire” și copia clientului de e-mail este gata.

Thunderbird este folosit în prezent de majoritatea rușilor care sunt obișnuiți cu convenabil și manipulare simplă cu corespondență electronică. Acest serviciu multiplatform s-a dovedit a fi stabil, sigur și ușor de personalizat. Programul filtrează perfect spam-ul, blochează site-urile de publicitate și mesajele. Funcționalitatea aplicației a fost dezvoltată de aceiași programatori care au fost implicați în crearea browserului web Firefox. Adevărat, ca orice alt produs software Thunderbird este imperfect, poate să nu fie ușor pentru un începător să exporte în mod independent setările, e-mailurile, mesajele și conturile. În materialul de mai jos vă prezentăm instrucțiuni pas cu pas, care va ajuta utilizatorul obișnuit să facă față importului de date atât către, cât și de la Thunderbird.

Client de e-mail Mozilla Thunderbird

Trecerea de la Outlook

În cazul în care este necesar să transferați mesaje din Outlook, utilizatorul trebuie să seteze acest client de e-mail ca implicit.

După aceea, lansați aplicația Thunderbird, găsiți categoria „Tools” în meniul principal, selectați „Import mail” printre alte comenzi și faceți clic pe butonul „Continue”.

Puteți transfera mesaje pe alt computer după încărcare ulterioară Outlook. Procesul de import ar trebui să înceapă în fereastra care se deschide. Componentele încorporate ale aplicației vă permit să verificați e-mailul specificat pentru mesaje, ca urmare, afișând rezultatele muncii dvs. pe ecran.

Manipularea efectuată va transfera tot ce este disponibil pe computer e-mailuri din directorul Outlook Import în foldere locale.

Transferarea întregii agende de adrese a clientului de e-mail Outlook

Transferul unei agende pe un alt computer este destul de simplu; utilizatorul va avea nevoie doar de câteva minute. În primul rând, trebuie să lansați Thunderbird, în componenta aplicației „Tools”, selectați comanda „Import Address Books”.

Ulterior, ar trebui să specificați Outlook, faceți clic pe butonul „Continuare”, după ce procesul de import este complet finalizat, finalizați procedura făcând clic pe comanda „Finish”.

Instrucțiuni secvențiale pentru transferul e-mailurilor către Thunderbird

Inițial, un utilizator care decide să transfere toate mesajele sale de e-mail către un client de e-mail multifuncțional (pe un alt computer) ar trebui să decidă unde vor fi stocate ulterior toate datele necesare. De exemplu, puteți crea pe unitatea locală D folder separat„mail” și transferați toată corespondența către acesta. Mesajele sunt stocate pe disc de sistemîn folderul „E-mail”, pentru a-l găsi, utilizatorul trebuie să viziteze mai întâi directorul „Documente și setări”, în „ Application Data» găsiți „Thunderbird”, ale cărui profiluri stochează date de e-mail într-un folder cu extensia .default.

Acțiunile ulterioare constau în transferul conținutului folderului și instrucțiunilor către Setări Thunderbird un folder specific care aparține unei căsuțe poștale separate. Transferul de date se poate face folosind instrumentul „Setări server” și subsecțiunea „Director local”.

Directorul local în clientul de e-mail

Importul datelor la reinstalarea sistemului de operare

Dacă din orice motiv utilizatorul este forțat să reinstaleze sistemul de operare pe computerul său, va trebui mai întâi să își transfere e-mailul.

Dacă trebuie să transferați mesaje de la Thunderbird la Thunderbird pe alt computer, adică prin acest transfer de e-mail de la vechiul sistem de operare la cel nou, trebuie mai întâi să goliți coșul de gunoi și mesaje inutileîn fiecare cont, pe care utilizatorul îl are în clientul de e-mail. Această procedură va accelera transferul de date, care va avea loc datorită reducerii maxime a fișierelor stocate.

În directorul „Setări”, care se află pe unitatea de sistem în secțiunea „Documente”, trebuie să găsiți un cont personal. Secțiunea „Aplicații” ar trebui să conțină un folder cu extensia .default, al cărui nume este creat dintr-o combinație complet aleatorie de litere sau numere.

Pentru ca un alt computer să „vadă” toate literele vechi, trebuie să transferați fișierele stocate în folderul „NAME.default” în directorul cu nume tipic prin rețea sau unitate flash. Vă rugăm să rețineți că nu directorul în sine ar trebui copiat, ci doar conținutul acestuia.

Pentru a face transferul de e-mail de la Thunderbird la Thunderbird mai ușor, instalarea clienților de e-mail cu aceeași versiune pe două computere va ajuta. Este de preferat să descărcați, să instalați și să lansați aplicația pe un al doilea PC înainte de a copia datele. În acest caz, programul va crea automat un cont nou. Din acest motiv, trebuie să închideți programul și să copiați fișierele existente în noul gadget.

Lansarea ulterioară a aplicației va permite utilizatorului să obțină acces la e-mailul și setările anterioare.

Concluzie

Printr-un client de e-mail multifuncțional convenabil, utilizatorul poate efectua cu ușurință multe manipulări cu e-mailul său. Thunderbird vă permite să transferați e-mailuri de la alte persoane servicii poștale, aveți acces la contul dvs. de pe alte dispozitive, transferați ușor și rapid datele într-o aplicație standard.

- din păcate, îi lipsesc instrumentele încorporate pentru exportul setărilor, care apoi, la reinstalarea sistemului sau schimbarea unui dispozitiv computer, ar putea fi importate și, prin urmare, să aducă mailer-ul în conditii de lucruîn câteva secunde. Șabloane de scrisori, setări de interfață, cutii poștale, un filtru anti-spam „antrenat” - desigur, este păcat să ne despărțim de toate aceste lucruri și să o luăm de la capăt. Nu-ți nega plăcerea de a te despărți de sistem vechiși treceți la unul nou, menținând în același timp aspectul funcțional al mailer-ului Thunderbird, un mic program numit Mozbackup vă va ajuta. Este conceput pentru a exporta și importa setări produse software Mozilla și alți dezvoltatori sunt browsere, SeaMonkey, Flock, Netscape, Wyzo, organizatorul Sunbird și, desigur, mailer-ul Thunderbird.

Versiuni rusificate ale programului sunt disponibile pe site: una dintre ele este normală, cu un program de instalare pentru instalare pe sistem, cealaltă este portabilă, îl puteți descărca într-o arhivă RAR, îl puteți despacheta și începe să îl utilizați. În cazul nostru va fi folosit versiune portabilă. Îl vom despacheta pe o unitate care nu este de sistem și va fi gata de utilizare după reinstalarea sistemului de operare.

După despachetarea arhivei, lansați Mozbackup. În fereastra de bun venit, faceți clic pe „Următorul”.

Pentru a exporta setările, mailer-ul Mozilla Thunderbird trebuie să fie închis. În următoarea fereastră Mozbackup, în lista de aplicații pentru care este disponibil exportul de setări, selectați mailer-ul nostru - Mozilla Thunderbird. Operațiunea de exportare a setărilor este setată în mod implicit - aceasta este opțiunea „Salvare” din coloana operațiuni de profil. Faceți clic pe „Următorul”.

În fereastra următoare, trebuie să specificăm folderul pentru a stoca fișierul „.pcv” cu setările exportate. Acesta poate fi orice folder de pe o unitate care nu este de sistem. Faceți clic pe „Următorul”.

Dacă nu există o nevoie fundamentală de a proteja cu parolă fișierul de setări exportat, refuzăm această propunere. De ce tam-tam în plus?

În fereastra de selecție a componentelor, lăsăm totul ca preinstalat. Faceți clic pe „Următorul”.

Așteptăm finalizarea procesului de exportare a setărilor de mail și, dacă nu mai trebuie să lucrați cu exportul datelor din alte programe cu care interacționează Mozbackup, faceți clic pe butonul de ieșire din program.

Acum putem începe reinstalând Windows. Deja pe un sistem nou sau pe unul nou dispozitiv de calculator instalare Programul Mozilla Thunderbird. Dacă nu aveți o unitate flash la îndemână pentru a transfera fișierul „.pcv” cu setările exportate pe un alt computer sau laptop, puteți utiliza Stocare in cloud. Cu recenzii de populare servicii cloud poate fi găsit pe site-ul nostru:

Deja instalat pe sistem nou Mailerul Mozilla Thunderbird ne va întâmpina cu gol și tăcere.

Să-l închidem în timp ce importăm setările și să lansăm programul Mozbackup.