Lucrul cu două sau mai multe documente. Deschiderea simultană a două documente MS Word

Uneori, în timp ce lucrați în Microsoft Word, devine necesar să accesați simultan două documente. Desigur, nimic nu vă împiedică să deschideți pur și simplu câteva fișiere și să comutați între ele făcând clic pe pictograma din bara de stare și apoi selectând documentul dorit. Dar acest lucru nu este întotdeauna convenabil, mai ales dacă documentele sunt mari și trebuie să le derulați constant, să le comparați.

Alternativ, puteți oricând să plasați ferestrele una lângă alta pe ecran - de la stânga la dreapta sau de sus în jos, oricare dintre acestea este mai convenabil. Dar această funcție este convenabilă de utilizat numai pe monitoare mari și este implementată mai mult sau mai puțin bine doar în Windows 10. Este foarte posibil ca acest lucru să fie suficient pentru mulți utilizatori. Dar dacă spunem că există o metodă mult mai convenabilă și mai eficientă care vă permite să lucrați cu două documente în același timp?

Word vă permite să deschideți două documente (sau un document de două ori) nu numai pe un ecran, ci și într-un singur mediu de lucru, oferind posibilitatea de a lucra pe deplin cu ele. Mai mult, puteți deschide două documente în același timp în MS Word în mai multe moduri și despre fiecare dintre ele vom vorbi mai jos.

Deci, indiferent de metoda de poziționare a două documente pe ecran pe care o alegeți, mai întâi trebuie să deschideți aceleași două documente. Apoi, într-una dintre ele, faceți următoarele:

Accesați Bara de instrumente Acces rapid la filă "Vedere" iar în grup "Fereastră" apasa butonul "Lângă".

Notă: Dacă în acest moment aveți mai mult de două documente deschise, Word vă va oferi să indice care dintre ele ar trebui să fie plasate unul lângă altul.

În mod implicit, ambele documente vor derula în același timp. Dacă doriți să eliminați derularea sincronă, totul se află în aceeași filă "Vedere" in grup "Fereastră" apăsați butonul dezactivați opțiunea „Defilare sincronă”.

În fiecare dintre documentele deschise, puteți efectua toate aceleași acțiuni ca întotdeauna, singura diferență este că filele, grupurile și instrumentele din Bara de instrumente Acces rapid vor fi comprimate la jumătate din cauza lipsei de spațiu pe ecran.

Notă: Deschiderea a două documente Word lângă posibilitatea de a le derula și edita simultan vă permite, de asemenea, să comparați manual aceleași fișiere. Dacă sarcina dvs. este să efectuați o comparație automată a două documente, vă recomandăm să vă familiarizați cu materialul nostru pe acest subiect.

Aranjarea ferestrelor

Pe lângă plasarea unei perechi de documente de la stânga la dreapta, în MS Word, puteți, de asemenea, aranja două sau mai multe documente unul deasupra celuilalt. Pentru a face acest lucru, în fila "Vedere" in grup "Fereastră" ar trebui să alegeți comanda „Aranjați totul”.

După aranjare, fiecare document va fi deschis într-o filă proprie, dar acestea vor fi amplasate pe ecran în așa fel încât o fereastră să nu se suprapună pe alta. Bara de instrumente Acces rapid, ca parte a conținutului fiecărui document, va rămâne întotdeauna la vedere.

O aranjare similară a documentelor se poate face manual prin mutarea ferestrelor și ajustând dimensiunea acestora.

Despicarea ferestrelor

Uneori, atunci când lucrați cu două sau mai multe documente în același timp, este necesar să vă asigurați că o parte a unui document este afișată în mod constant pe ecran. Lucrul cu restul conținutului documentului, ca și în cazul tuturor celorlalte documente, ar trebui să continue ca de obicei.

Deci, de exemplu, în partea de sus a unui document poate fi un antet de tabel, un fel de instrucțiuni sau recomandări de lucru. Această parte trebuie remediată pe ecran, interzicând defilarea pentru ea. Restul documentului va fi derulat și editabil. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Într-un document care trebuie împărțit în două zone, accesați "Vedere"și apăsați butonul "Divide" situat în grup "Fereastră".

2. Pe ecran va apărea o linie despărțitoare, faceți clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului și plasați-o în locul dorit de pe ecran, indicând zona statică (partea superioară) și cea care va fi derulată.

3. Documentul va fi împărțit în două zone de lucru.

Sfat: Pentru a anula divizarea documentului într-o filă "Vedere" si grupul "Fereastră" apasa butonul „Eliminați separarea”.

Aici suntem alături de tine și am luat în considerare toate opțiunile posibile cu care poți deschide două sau chiar mai multe documente în Word și să le aranjezi pe ecran astfel încât să fie convenabil să lucrezi.

De multe ori trebuie să lucrez cu mai multe documente Word. Este convenabil când toate sunt afișate simultan pe ecran (desigur, dacă dimensiunea sa este suficient de mare). Dar zilele trecute am aflat că mulți nu știu să deschidă mai multe documente Word în același timp într-o singură fereastră. Între timp, există mai multe moduri de a face acest lucru. Voi vorbi despre ele în acest articol.

Pentru a lucra simultan cu mai multe documente în MS Word, trebuie mai întâi să le deschideți. Acum puteți accesa fila „Vizualizare” a barei de instrumente. Găsiți aici pictograma „Side by side” (două coli de hârtie cu colțuri ondulate situate unul lângă altul) și faceți clic pe ea.

Ca urmare, ferestrele cu două documente deschise vor fi afișate una lângă cealaltă. Acestea vor fi redimensionate astfel încât spațiul ecranului să fie împărțit în mod egal.

NOTĂ: Această metodă permite afișarea a doar două documente simultan. Dacă trei sau mai multe fișiere sunt deschise în MS Word, va apărea caseta de dialog Comparare alăturată. În acesta, trebuie să selectați un document care va fi afișat lângă cel care este activ în prezent. Faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului și faceți clic pe „OK”.

Dacă dorim ca roata mouse-ului să deruleze simultan două documente afișate lângă ea, trebuie să facem clic pe butonul „Defilare sincronă”. Este situat imediat sub butonul „Aproape” din fila „Vizualizare”. Acum, la defilarea textului într-unul dintre documente, veți observa că în următorul derulează cu aceeași viteză.

Pentru a restabili dimensiunea originală a ferestrelor pe care le-am așezat una lângă alta, trebuie să facem din nou clic pe butonul „Următorul” din grupul „Fereastră” din panoul „Vizualizare” din oricare dintre cele două documente.

Dacă dorim să afișăm simultan mai mult de două documente pe ecran, atunci trebuie să facem clic pe butonul „Arrange All” din grupul „Window” din fila „View”. Rețineți că numai documentele care nu au fost minimizate vor fi afișate pe ecran odată.

Zona ecranului va fi împărțită automat între ferestrele MS Word maximizate. Defilarea sincronă nu este posibilă în acest mod. Va trebui să navigăm prin fiecare dintre documente separat.

Nu mai este posibilă redimensionarea ferestrelor la poziția inițială, așa cum a fost cazul cu funcția „Side by side”. Va trebui să tragem independent marginile ferestrelor cu mouse-ul, optimizând dimensiunile acestora. Dacă trecem temporar la lucrul cu un singur document, atunci îl putem extinde la ecran complet (în acest caz, butonul „Extinde” din colțul din dreapta sus al ferestrei se transformă în „Minimizare la fereastră”). Când avem din nou nevoie să vedem mai multe documente în același timp, apăsăm butonul „Minimizare în fereastră” și totul revine la poziția inițială.

NOTĂ: Dacă diagonala ecranului este mică, atunci deschiderea a trei sau mai multe documente în același timp poate face foarte dificilă lucrarea cu ele. Minimizarea barei de instrumente (folosind comanda „Minimizare panglică” din setările Barei de instrumente Acces rapid) va ajuta la extinderea ușor a spațiului de lucru. Dacă încercăm să plasăm prea multe documente una lângă alta, bara de instrumente va fi eliminată automat.

Microsoft Word are, de asemenea, capacitatea de a vedea diferite părți ale aceluiași document în același timp. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Împărțire” din fila „Vizualizare”. După aceea, indicatorul mouse-ului se află în mijlocul documentului deschis. O linie de despărțire orizontală între cele două „vizualizări” ale documentului va fi trasă acolo unde facem clic stânga.

În viitor, puteți muta granița dintre cele două afișaje ale aceluiași document folosind mouse-ul. Mutați indicatorul la margine - acesta ia forma a două linii orizontale cu săgeți în sus și în jos - apăsați butonul stâng al mouse-ului și trageți linia de despărțire.

Pentru a elimina diviziunea documentului în două părți, trebuie să faceți clic pe butonul „Eliminați diviziunea” din fila „Vizualizare” (butonul „Împărțire” s-a transformat în el după ce ați făcut clic).

Și ultima notă: deși putem poziționa simultan mai multe documente pe ecran, la un moment dat lucrăm doar cu unul dintre ele situat în fereastra activă. Fereastra activă are o bară de titlu (care conține numele fișierului deschis) are o culoare mai intensă decât restul.

Unii oameni susțin că două aplicații care rulează una lângă alta sunt suficiente pentru o muncă productivă, iar toate celelalte sunt cel mai bine minimizate. În principiu, se poate fi de acord cu această afirmație. Ca opțiune pentru maximizarea performanței ferestrei desktop, această opțiune este destul de bună.

Dacă observați brusc că desktop-ul este pur și simplu „împânzit” cu ferestre deschise și vă este greu să vă concentrați pe ceva, există o modalitate rapidă și ușoară de a minimiza toate ferestrele deschise de pe desktop simultan. Faceți clic pe spațiul liber din colțul din dreapta al barei de activități, în dreapta ceasului. Există un buton ascuns acolo care va minimiza automat toate ferestrele de pe desktop.

Un buton ascuns în colțul din dreapta al barei de activități.

Sfat... Cel mai bun mod de a găsi acest buton ascuns este să apăsați comanda rapidă de la tastatură " Câștigă + M„Pe tastatură, dar puteți face același lucru făcând clic pe partea dreaptă a barei de activități.

Apăsând din nou acest buton, toate ferestrele se restaurează în locurile inițiale. Această caracteristică este uneori numită modul șef, deoarece vă permite să vă ascundeți ferestrele indiscrete de un șef care trece în câteva secunde.

Notă... Unele laptop-uri vin cu o funcție care vă permite să vă glisați degetele în jos pe trackpad (de obicei patru degete) pentru a minimiza automat toate ferestrele.

Minimizarea și restaurarea ferestrelor cu Shake.

O altă modalitate de a minimiza și de a restabili toate ferestrele de pe ecran este să scuturi mouse-ul. O singură agitare minimizează totul; celălalt restaurează. Această caracteristică este utilă pentru mulți, dar pentru persoanele cu probleme motorii fine poate fi enervantă. Îl puteți activa sau dezactiva în secțiunea de accesibilitate.

Fixarea a două ferestre una lângă alta.

Una dintre cele mai utile caracteristici Windows este andocarea Windows. Vă permite să lucrați simultan în două ferestre adiacente de pe desktop și fiecare fereastră va ocupa exact 50 la sută din ecran. Acest lucru se face destul de simplu. Luați fereastra dorită și trageți-o în partea stângă sau dreaptă a ecranului, la un moment dat fereastra selectată va fi fixată pe jumătate din ecran. A doua opțiune este să apăsați butonul „ Windows + tasta cursor stânga sau dreapta".

Această caracteristică este utilă pentru multe scenarii, inclusiv mutarea sau copierea fișierelor dintr-o locație în alta, compararea a două documente una lângă alta sau lucrul cu două ferestre de browser.

Remediere în Windows 8.1.

Vizualizați miniaturile ferestrelor închise.

O altă modalitate extrem de utilă de a aranja ferestrele pe desktop este să folosești miniaturile din bara de activități.

Când mutați mouse-ul peste butonul unui program deschis din bara de activități, apare o miniatură a acelui program.

Există mai multe lucruri pe care le puteți face aici:

• Menținerea mouse-ului peste miniatură timp de aproximativ 1 secundă va afișa fereastra aplicației, chiar dacă este minimizată. Numai acest program este afișat, toate celelalte sunt temporar ascunse.
• Făcând clic pe o miniatură, puteți selecta o fereastră și o puteți aduce în față.
• Puteți închide fereastra făcând clic pe „ Închide»În colțul din dreapta sus al miniaturii.

Miniaturi ale programelor care rulează pe bara de activități.

Fixarea programelor în bara de activități.

Fixarea unui program pe bara de activități în Windows 8.1 nu este dificilă. Faceți clic dreapta pe tigla acestuia de pe ecranul de pornire sau în „ Toate aplicațiile„Și selectați opțiunea” Adaugă la bara de activități».

Fixarea programului în bara de activități.

cheie... Puteți selecta mai multe programe simultan și le puteți fixa pe toate împreună pe bara de activități, ceea ce vă va economisi, fără îndoială, timp.

Programele atașate la bara de activități pot fi trase și plasate în ordinea dorită. Cel mai bun lucru de făcut este să fixați programele utilizate frecvent în bara de activități.

Utilitățile mai puțin utilizate pot fi accesate după cum este necesar în „ Toate aplicațiile„, Nu are rost să „aglomeram” bara de activități cu aplicații rar utilizate.

Creșteți productivitatea cu Jump Lists.

Jump Lists sunt o modalitate excelentă de a organiza fișierele cu care lucrați în mod regulat sau pentru un proiect în derulare. Listele de salt pot fi deschise în bara de activități în unul din două moduri:

• Atingeți și măriți cu mouse-ul sau cu degetul.
• Click dreapta.

Listele de salt arată fișierele sau locațiile care au fost deschise ultima dată în program. În mod implicit, acestea sunt cele mai recente zece documente deschise.

În „Liste de salt” puteți atașa câte documente doriți, și manual, pur și simplu făcând clic pe butonul care apare când treceți mouse-ul lângă numele documentului. Atașați". Atașarea unui document la Jump Lists asigură că acesta apare în partea de sus a listei. Accesul la fișierele utilizate în mod obișnuit este foarte rapid și ușor.

Pentru a deschide două ferestre deodată, puteți deschide documentele Word una câte una: mai întâi o fereastră pentru a umple ecranul, apoi alta, dar aceasta nu funcționează întotdeauna. Poate fi mai convenabil să vezi ambele ferestre una lângă alta, chiar dacă fiecare dintre cele 2 ferestre va ocupa doar jumătate din ecran, dar vor fi deschise una lângă alta.

Iată o schemă simplă, folosind exemplul unui editor de text Word, pentru a deschide două ferestre simultan pe dispozitivul dvs.:

1. deschide prima fereastră;
2. apoi îl reducem astfel încât să ocupe jumătate din ecran, sau să ia alte dimensiuni după cum doriți;
3. acum deschide al doilea Cuvânt;
4. redimensionați a doua fereastră astfel încât să existe două ferestre una lângă alta pe ecran.

Înainte de a trece la o analiză detaliată a celor patru puncte de mai sus, vreau să observ că, în același mod, puteți deschide oricare două ferestre una lângă alta: două ferestre Excel, două ferestre de browser, două ferestre Notepad, două ferestre WordPad, două ferestre Paint .

De asemenea, puteți deschide o fereastră Word lângă ea, iar a doua poate fi, de exemplu, o fereastră de browser sau o fereastră Paint. Dacă mergi și mai departe, atunci poți deschide trei ferestre sau patru pe ecran deodată, dar problema este că dimensiunea unor astfel de ferestre va fi mică și va fi greu să vezi ceva acolo.

Înainte de a trece la descrierea textuală, ofer un videoclip pentru cei care preferă acest format de prezentare a materialului.

Navigare rapidă

Deschiderea primei ferestre Word

Editorul Word trebuie mai întâi instalat pe dispozitivul dvs. Dacă da, există două moduri de a găsi un editor de birou pe computer.

Prima modalitate: căutarea ne va ajuta

Pentru a găsi programul, puteți utiliza căutarea de pe computer. Pentru a face acest lucru, în bara de căutare cu o lupă, trebuie să introduceți patru litere: cuvânt, apoi faceți clic pe numele din rezultatele căutării - Microsoft Office Word.

Orez. 1. Folosim căutarea Windows 10 pentru a găsi software pe computerul nostru

1. În fig. 1 - Pentru a apela căutarea pentru Windows 10 pentru ajutor, faceți clic pe pictograma lupă de lângă butonul Start.
2. Va apărea o bară de căutare cu un indiciu „Te rugăm să introduci aici textul tău de căutare”. Tastam cuvântul cuvânt acolo.
3. În fig. 1 - Dacă programul de editare de documente de birou a fost instalat anterior pe computer, atunci la rubrica „Cea mai bună potrivire” va apărea editorul de text dorit Microsoft Office Word. O deschidem.

A doua cale: căutăm Word printre programele instalate

Orez. 2. Derulați în jos până la litera M toate aplicațiile instalate pentru a găsi Microsoft Office Word.

Orez. 2. Derulați în jos până la litera M toate aplicațiile instalate pentru a găsi Microsoft Office Word.

• În fig. 2 - Facem clic pe butonul „Start” din Windows 10.
• Derulați (defilați) de sus în jos lista de programe disponibile până la litera M.
• În fig. 2 - Vizavi de Microsoft Office, faceți clic pe bifa pentru ca acesta să se uite în sus. Se va deschide o listă de programe incluse în pachet. Suntem interesați de programul Microsoft Office Word. O deschidem.

După ce programul Word este găsit și deschis, trebuie să reduceți dimensiunea unei astfel de ferestre cu jumătate din ecran. A doua jumătate va fi mai târziu ocupată de a doua fereastră cu Cuvântul.

Cum să micșorezi o fereastră Word: trei pași

1) Pentru a reduce dimensiunea ferestrei, faceți clic în colțul din dreapta sus pe pictograma din mijloc:

Orez. 3. Buton pentru redimensionarea ferestrei editorului

2) După ce am redus fereastra folosind butonul din mijloc (Fig. 3), o puteți muta, de exemplu, în colțul din stânga:

Orez. 4. Prindeți titlul ferestrei cu mouse-ul și mutați-l pe ecran

Pentru a muta o fereastră în jurul ecranului, trebuie să mutați mouse-ul la titlul ferestrei (în Fig. Trei scrie „Document 1 - Microsoft Word”), apoi apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, mutați fereastra în colțul din stânga al ecranului.

3) Redimensionați fereastra astfel încât să ocupe jumătate din ecran (sau orice vă place mai bine).

Orez. 5. Redimensionați fereastra la dreapta

Pentru a redimensiona fereastra în lățime, trebuie doar să mutați mouse-ul la marginea din dreapta a ferestrei, astfel încât să ia forma unei săgeți cu două capete. Apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, mutați chenarul ferestrei la stânga (pentru a micșora) sau la dreapta (pentru a mări) fereastra - Fig. 5.

În mod similar, puteți redimensiona fereastra în înălțime folosind marginea de jos sau de sus a ferestrei:

Orez. 6. Redimensionați fereastra în înălțime deplasând chenarul inferior.

Ca urmare a celor trei acțiuni descrise mai sus, trebuie să vă asigurați că fereastra ocupă jumătate din ecran:

Orez. 7. Prima fereastră a editorului de documente este deschisă și ocupă jumătatea din stânga a ecranului

Continuăm să ne asigurăm că în a doua jumătate a ecranului apare o altă fereastră.

Cum se deschide o a doua fereastră Word

Ofer patru opțiuni pentru a vedea o altă fereastră de editor:

1) Căutăm printre prog-urile instalate, așa cum se arată mai sus în Fig. 2 și deschideți Word.

2) Folosim căutarea pe PC (Fig. 1).

3) Puteți face clic pe butonul Office din prima fereastră deja deschisă a editorului de text (1 în Fig. 8). Se va deschide un meniu, în care facem clic pe comanda „Creare” (2 în Fig. 8), apoi - „Document nou”.

Orez. 8. Deschideți a doua fereastră folosind comanda „Creare”.

4) Deoarece avem o fereastră deschisă, înseamnă că pictograma acestui program poate fi găsită în bara de activități (Fig. 9). Faceți clic dreapta (clic dreapta) pe pictograma Word, se va deschide un meniu în care puteți selecta Microsoft Office Word.

Orez. 9. Faceți clic cu RMB (butonul dreapta al mouse-ului) pe pictograma Word. Va apărea un meniu în care selectăm Word.

Redimensionați a doua fereastră Word

După ce a doua fereastră este deschisă, o puteți reduce folosind butonul din mijloc (Fig. 3), apoi vă deplasați pe ecran:

Orez. 10. Mutați a doua fereastră pe ecran

De asemenea, puteți reduce dimensiunea celei de-a doua ferestre, astfel încât cele două ferestre Word să fie una lângă alta.

Orez. 11. Mutați marginea din stânga a celei de-a doua ferestre Word, astfel încât două ferestre să fie deschise simultan

Pașii descriși mai sus pentru mutarea ferestrelor în jurul ecranului și pentru redimensionarea acestora sunt potriviți nu numai pentru deschiderea a două ferestre Word simultan, ci și pentru orice alte ferestre.

Dacă trebuie să lucrați cu mai multe documente Word simultan, atunci puteți deschide cu ușurință aceste documente în același timp, fiecare într-o fereastră separată. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați mai multe fișiere, așa cum faceți întotdeauna în Windows Explorer.

Când porniți Word, ecranul Start se deschide cu o listă de documente recente. Dă click pe link Deschide alte documente(Deschide alte documente).

Cometariu: Dacă aveți deja deschis un document nou sau existent și trebuie să deschideți mai multe documente suplimentare, atunci accesați fila Fişier(Fișier) și faceți clic Deschis(Deschis). Du-te repede la fereastră Deschis(Deschidere) se poate face și prin apăsarea comenzii rapide de la tastatură Ctrl + O.

La fereastră Deschis(Deschide) faceți clic Calculator(Computer) pentru a selecta fișiere de pe computerul personal.

Cometariu: De asemenea, puteți deschide mai multe fișiere din spațiul de stocare în cloud OneDrive. Pentru asta în meniu Deschis(Deschide) faceți clic OneDrive.

În partea dreaptă a ferestrei, găsiți și faceți clic Prezentare generală(Răsfoiește), care se află sub lista dosarelor recente.

Se va deschide o casetă de dialog Deschiderea unui document(Deschis). În loc să faceți dublu clic pe fișier, utilizați selecția multiplă. Procesul de selectare a fișierelor este exact același ca în Windows Explorer. Ținând apăsată tasta Schimb, puteți selecta mai multe fișiere asociate. Folosind cheia Ctrl pot fi selectate mai multe fișiere necontigue (vezi figura de mai jos). Pentru a include sau a exclude fișierul selectat din listă, faceți clic pe el în timp ce țineți apăsat butonul Ctrl.

După ce ați selectat toate fișierele dorite, faceți clic Deschis(Deschis).

Fiecare fișier pe care l-ați selectat se va deschide într-o fereastră separată. Doar comutați între aceste ferestre pentru a lucra cu acesta sau cu altul fișier.

De asemenea, puteți deschide mai multe documente în același timp în Excel sau PowerPoint.