Fișier-program în MS Excel pentru înregistrarea vânzărilor și a soldurilor pentru magazinele mici. Acest fișier a fost dezvoltat la cererea unui magazin. Acum este disponibil pentru descărcare.
Activați macrocomenzi înainte de a utiliza programul(Opțiuni Excel -> Centru de încredere -> Opțiuni centru de încredere -> Opțiuni macro -> Activați toate macrocomenzi)!
Scopul programului:
- Detașarea mărfurilor (primire de la furnizor, retur de la client)
- Cheltuieli cu bunuri (vânzarea către client, anularea lipsurilor)
- contabilitatea loturilor
- Informații actualizate privind soldurile curente
- Istoricul operațiunilor cu mărfuri
- Analiza indicatorilor financiari (valoarea vânzărilor, profitul brut, costul curent al stocurilor)
Structura fișierului
Dosarul este format din 5 foi:
- Sosire (INPUT)
- Vânzare (INCLUS)
- Item_Movement
- Profit brut
- Costul depozitului
Fișa „Intrat (Introducere)” este destinată introducerii mărfurilor în baza de date de fișiere pe baza facturilor primite de la furnizori (sau a unui retur de la un client).
Algoritm de operații:
1. Introduceți datele în coloanele, al căror titlu este completat cu galben (pentru a debloca introducerea datelor, introduceți parola - 1).
Explicații
|
2. Faceți clic pe butonul „ENTER”, după care datele introduse vor fi transferate automat în baza de date a programului de pe foaia „Mișcare_Produs”. După operație, liniile vor fi șterse și veți primi un mesaj despre finalizarea cu succes a operațiunii.
Calcule în coloane:
- „Preț de achiziție (bază, u.c.)” - în această coloană introduceți prețul de achiziție la care producătorul v-a expediat bunurile,
- „Prețul de achiziție (de lucru, u.c.)” este o coloană auxiliară în care puteți face o ajustare pentru prețul de achiziție, dacă este cazul. Dacă nu există ajustări ale prețului de achiziție de bază, atunci introduceți același preț de achiziție ca în coloana „Preț de cumpărare (bază, u.c.)”,
- "Cost, c.u." - în această coloană trebuie să indicați costul de producție. De obicei în comerț, prețul de cost se formează din prețul de achiziție și costul livrării mărfurilor la depozitul companiei. Dacă, de exemplu, ați achiziționat bunuri cu 100 u.c. și a cheltuit 25 USD pentru livrarea mărfurilor, apoi în această coloană trebuie să indicați suma - 125 USD. Dacă nu calculați costul, atunci pur și simplu duplicați valoarea prețului de achiziție de lucru.
- „Recomandat. vânzare cu amănuntul, USD” - puteți folosi această coloană pentru prescrierea utilizând formulele recomandate de vânzare cu amănuntul. De exemplu, știți că de obicei percepeți 50% din costul produselor livrate, apoi puteți introduce formularul în coloana - cost (c.u.) * 1,50, adică înmulțim costul cu factorul de markup de 1,50, prin urmare adăugând 50% din marcajul dorit.
- "Set de vânzare cu amănuntul, c.u." - în această coloană ar trebui să indicați ce preț de vânzare cu amănuntul ați stabilit în cele din urmă pentru vânzarea produsului clienților dvs. Această coloană a fost creată special pentru a avea posibilitatea de a atribui un preț de vânzare cu amănuntul diferit de cel pe care vi-l recomandă cutare sau cutare formulă. În viitor, toate calculele se vor baza pe prețurile de vânzare cu amănuntul stabilite și pe costul principal.
Restrictii:
- Utilizatorul poate introduce nu mai mult de 500 de articole simultan.
- Când introduceți valori negative, programul va afișa un mesaj despre introducerea incorectă a datelor.
Fișa „Vânzare (INCLUS)” este destinată ștergerii bunurilor vândute și a mărfurilor pierdute în depozitul magazinului, care nu au fost găsite la inventarierea depozitului.
Algoritm de operații:
1. Introduceți datele în coloanele, al căror titlu este completat cu galben (pentru a debloca introducerea datelor, introduceți parola - 1):
a) introduceți articolul integral sau parțial în coloana „Găsiți articol”, după care în coloana următoare „Articol” se va afișa numărul articolului găsit în baza de date pe foaia „Mișcare_Produs”. Acest articol va fi șters în baza de date după operație,
b) introduceți numărul de bucăți de mărfuri vândute sau anulate în coloana "Vândute, bucăți",
c) dacă decideți să vindeți mărfurile la un preț diferit de cel stabilit anterior ("Set de vânzare cu amănuntul, c.u."), atunci în coloana "Preț real de vânzare, c.u." introduceți suma pentru care a fost vândut articolul. Acest lucru vă permite să acordați reduceri suplimentare clienților. Dacă doriți să ștergeți mărfurile, atunci trebuie să specificați prețul aici - 0, în acest caz, în coloana „Operațiune” va apărea valoarea „Anulare - 0%”.
Explicații
|
2. Faceți clic pe butonul „TRIMITERE”, după care datele introduse vor fi transferate automat în baza de date a programului de pe foaia „Mișcare_Produs”. După operație, liniile vor fi șterse și veți primi un mesaj despre finalizarea cu succes a operațiunii. Calcule în coloane:
- „Markup curent” - în această coloană veți vedea marcajul curent privind costul de producție. Coeficientul de markup se calculează după cum urmează - prețul de vânzare împărțit la prețul de cost. Dacă introduceți informații în coloana „Preț real de vânzare, c.u.”, atunci acestea vor fi folosite pentru a calcula markup. Dacă prețul de vânzare nu este modificat, atunci prețul de vânzare cu amănuntul setat anterior din coloana „Setare retail, c.u.” Raportul de markup vă permite să controlați situația financiară. Văzând coeficientul de markup, înțelegeți imediat dacă produsul este vândut în pierdere sau nu. Dacă coeficientul de markup este mai mic de 1, atunci produsul este vândut cu pierdere - mai puțin decât prețul de cost.
- „Sold curent” - această coloană afișează soldul curent al mărfurilor pentru articolul selectat din stoc. De menționat că în dosarul propus se ține contabilitatea loturilor, adică. Articolul care sosește primul este vândut primul. Dacă, de exemplu, au fost două livrări de mărfuri una după alta pentru 4 și 6 bucăți și firma nu a avut încă vânzări, atunci se va afișa soldul curent - 10 bucăți. Acest lucru vă permite să vedeți câte bucăți din acest articol aveți în stoc în prezent.
- „[INFO]” Lot rămas” - această coloană afișează câte piese de mărfuri sunt în depozitul dvs. din primul lot care nu a fost încă epuizat. Dacă am spus mai devreme că au fost 2 livrări de 4 și 6 bucăți și nu au fost vânzări de mărfuri, atunci informațiile vor fi afișate în această coloană - 4 bucăți. Acest lucru ne va spune că primul lot de mărfuri nu a fost încă epuizat și mai sunt încă 4 bucăți în stoc. Este foarte important să urmăriți informațiile din această coloană, deoarece toate informațiile de preț sunt afișate pentru lotul curent de mărfuri nevândute. Deoarece păstrăm înregistrări ale loturilor, trebuie mai întâi să ștergem primul lot din depozit, apoi al doilea și așa mai departe. Să presupunem că 4 bucăți au venit la companie la un cost de 10 USD și 6 bucăți - deja la 15 USD. După cum înțelegeți, prețul de vânzare pentru diferite loturi de mărfuri trebuie să fie diferit sau maxim de prețul de cost cel mai mare, astfel încât mărfurile să nu fie vândute în pierdere. Pentru primul lot, am stabilit un preț de vânzare cu amănuntul de 15 USD, adică un markup la prețul de cost - 50%, iar pentru al doilea lot - 22,5 USD. (de asemenea, suprataxă 50% la prețul de cost). Dacă un client a venit la tine și a dorit să cumpere 6 bucăți din acest produs deodată, atunci trebuie să fii atent că 4 bucăți sunt în stoc pentru prima livrare și încă 2 bucăți pentru a doua livrare. Prețurile de vânzare pentru ambele loturi sunt diferite. Va trebui să anulați mai întâi 4 mărfuri cu un singur document, apoi încă 2 bunuri cu un alt document. Dacă doriți să ștergeți 6 bucăți deodată, programul va afișa un mesaj de eroare - despre introducerea incorectă a informațiilor în câmpul „Vândute, bucăți”. Tot în acest caz, în coloana „Cantitate” veți vedea valoarea „LOT-” pe fond roșu, care vă va informa despre excesul cantității specificate față de soldul lotului de mărfuri nevândute curent.
- Coloanele „[INFO] Data sosirii” și „numărul lotului” afișează informații despre lotul curent, care nu a fost încă epuizat.
Restrictii:
- Utilizatorul are capacitatea de a introduce informații în coloane, al căror titlu este vopsit în galben.
- Utilizatorul poate introduce nu mai mult de 100 de articole simultan.
- Dacă nu există rânduri completate (adică documentul de primire este gol), operațiunea va fi blocată.
- Dacă uitați să completați orice coloană, programul vă va da un mesaj de eroare.
- Mesaje de eroare:
- dacă uitați să introduceți informații în coloana „Vândut, buc”, programul vă va da un mesaj de eroare și mesajul „INTRARE!!!” va fi afișat în coloana „Cantitate”
- dacă vă aflați în coloana „Vândut, buc”. depuneți mai multe bucăți decât sunt în stoc pentru lotul inițial nefolosit (coloana „[INFO] Lot rămas”), programul vă va da un mesaj de eroare și mesajul „LOT” va fi afișat în coloana „Cantitate”
- dacă vă aflați în coloana „Vândut, buc”. Dacă aduceți mai multe piese decât sunt în stoc pentru toate loturile nevândute (coloana „Sold curent”), programul vă va da un mesaj de eroare și mesajul „NU!” va fi afișat în coloana „Cantitate!”
Fișa „Product_Movement” este baza de date a programului.
Structura tabelului
- Pentru fiecare articol, informațiile sunt afișate într-un singur bloc, în care este vizibil istoricul încasărilor și vânzărilor de mărfuri. Blocurile de articole sunt separate unele de altele printr-o linie cu fundal galben.
- În coloana „Sold curent” de lângă loturile de mărfuri nevândute, este afișat soldul curent al acestui articol. Tot la rubrica „Costul depozitului, c.u.” afișează suma costului stocului pentru loturile de mărfuri nevândute. Valori din coloana „Costul depozitului, c.u.” sunt utilizate pe fișa „Preț de cost depozit”, care conține un raport privind prețul de cost curent al stocului de depozit al companiei.
- În rubricile „Profit brut, c.u.” și „Suma vânzărilor, c.u.” profitul brut și valoarea vânzărilor sunt calculate pentru fiecare cheltuială sau anulare. Profit brut (c.u.) = Valoarea vânzărilor (c.u.) – Cantitate * Preț de cost, c.u. Valorile acestor coloane sunt apoi utilizate în foaia „Marja brută”, care conține raportul de vânzări.
Algoritm de operații:
Returnarea mărfurilor de la client
Dacă trebuie să returnați un produs de la un client, atunci trebuie să găsiți linia de vânzare pe foaia „Item_Movement” și să copiați datele în intervalul de coloane E:L, începând cu coloana „Articol” și terminând cu „Retail set, c.u.” coloana. Apoi, trebuie să introduceți datele în foaia „Incoming (Introduction)”, în timp ce selectați tipul de operațiune „Return”. După operațiune, returul va fi creditat în depozitul companiei ca lot separat de mărfuri.
Căutare produse în director
Pentru a găsi articolul solicitat în baza de date, utilizați „Fereastra de căutare” (apăsând tastele Ctrl + F).
Eliminarea unui produs din director
Dacă vreo operațiune a fost introdusă incorect, singura modalitate de a șterge operația este să găsiți linia operației efectuate pe foaia „Item_Movement” și să ștergeți datele, începând cu coloana „Articol” și terminând cu coloana „Operațiune” ( antet verde). Dacă specificați coloane suplimentare, programul vă va da un mesaj despre imposibilitatea ștergerii informațiilor din coloanele blocate.
Restrictii:
- Programatic, puteți introduce 50.000 de linii pe foaia „Product_Movement”.
ESTE INTERZIS:
- Redenumiți foile fișierului și fișierul în sine (macro-urile pot eșua),
- Ștergeți sau adăugați coloane și rânduri pe foile fișierului (macro-urile pot eșua).
IMPORTANT!!!
Înainte de a pune în practică acest program în magazinul dvs., testați-l inițial. Autorul programului nu este responsabil pentru performanța acestuia și pentru corectitudinea finală a calculelor. Acest fișier a fost dezvoltat la comanda unui magazin și este disponibil pentru descărcare gratuită pentru toată lumea. Scopul principal al furnizării acestui fișier este de a arăta și familiariza utilizatorii cu posibilitățile extinse ale MS Excel.
Contabilitatea mărfurilor necesită utilizarea unui software fiabil și modern, care poate asigura pe deplin toate operațiunile necesare pentru menținerea statisticilor privind sosirea și plecarea mărfurilor în depozit.
Un sistem convenabil bazat pe cloud pentru automatizarea contabilității comerciale și a depozitelor, care a înlocuit Excel!
Creșteți eficiența muncii și creșteți profitul!
În special, MS Excel are un set de funcții pentru a face contabilitatea mărfurilor mai completă. Aflați cum să urmăriți articolele din magazin în Excel. Luați în considerare principalele avantaje și dezavantaje ale acestui program ca instrument de contabilizare a mărfurilor.
Caracteristici ale contabilității mărfurilor în Excel
Contabilitatea mărfurilor în Excel este efectuată în tabele speciale care vă permit să selectați un număr de grupuri separate de mărfuri în funcție de scopul lor, consum și alte caracteristici. În special, datorită acestui produs software, puteți efectua o serie de funcții analitice și operații secvențiale, inclusiv utilizarea formulelor.
În același timp, este important să poți lucra în Excel pentru a folosi pe deplin toate funcțiile necesare contabilității vânzării de bunuri și servicii, pentru a structura și analiza date pentru a rezolva diverse probleme de afaceri.
Controlul circulației mărfurilor în depozit
Programul Excel vă permite să controlați mișcarea mărfurilor în depozit, primirea și plecarea acestora, prin utilizarea de tabele speciale.
În special, puteți crea un tabel în program cu coloane diferite, în funcție de nevoile utilizatorului pentru resursele și opțiunile necesare pe care programul le oferă. În tabel se pot afișa date despre operațiunile efectuate, inclusiv specificarea soldului din depozit, atât pentru un anumit grup de mărfuri, cât și pentru întregul depozit în ansamblu.
Pentru fiecare grupă de mărfuri este indicat un furnizor, astfel încât, dacă este necesar, să puteți afla rapid de unde provine din depozit acest sau acel produs sau echipament. În același timp, toate lucrările se desfășoară secvențial, ținând cont de eventualele ajustări. În paralel cu aspectul tabelului, este necesar să se țină cont și de introducerea și crearea de documente suplimentare, note de subsol și aplicații, pentru care trebuie alocat spațiu liber.
De regulă, o contabilitate detaliată a produselor în stoc se datorează necesității de a monitoriza mișcarea stocurilor în timpul comerțului și, în special, cerinței de raportare strictă, prin urmare, un specialist calificat care cunoaște fluent MS Excel ar trebui să fie responsabil pentru contabilitate.
„Chips” utile atunci când țineți contabilitatea depozitului în Excel
Primul lucru care poate fi sfătuit pentru lucrul în program este să folosiți toate elementele de formatare a celulelor în tabele. De exemplu, atunci când este necesar să aranjați antetul tabelului în două rânduri, este important să asigurați mai întâi împachetarea cuvintelor în celula însăși. Această tehnică va asigura vizibilitatea și aspectul excelent al mesei.
Programul vă permite, de asemenea, să inserați fonturi speciale. Utilizarea lor este adecvată atunci când este necesară evidențierea unui număr de produse sau categorii în funcție de anumiți parametri și valori.
În general, cele mai importante grupe de mărfuri trebuie identificate prin operațiuni adecvate pe o celulă sau un rând. De asemenea, puteți formata coloane care pot conține diverse grupuri de mărfuri care ar trebui să fie procesate prin utilizarea tabelelor.
O soluție modernă pentru o contabilitate simplă - programul online Class365
Din păcate, Excel are și o serie de neajunsuri, uneori afectând fundamental lucrul cu mărfurile din depozit. Acestea pot fi atribuite în siguranță: unui set prea complex de operațiuni care necesită o anumită abilitate și calificare, precum și prea mult timp, uneori pur și simplu insuportabil în fața presiunii timpului.
Mai mult, imaginați-vă cât de catastrofală ar fi pierderea datelor din cauza erorilor aleatorii, care apar destul de des atunci când lucrați cu programul Excel. În acest sens, este necesar să alegeți un program specializat decent și, cel mai important, gratuit pentru menținerea tuturor înregistrărilor necesare.
Programul online de contabilitate a mărfurilor în depozit Klass365 vă permite să automatizați contabilitatea depozitului și a comerțului, să lucrați cu magazinele online, baza de clienți și, în același timp, să nu pierdeți timpul cu implementarea și pregătirea personalului. Interfața simplă și atentă a programului vă permite să-l stăpâniți în cel mult 15 minute.
- Contabilitatea depozitului: acceptare, anulări, reevaluare etc.
- Eliberarea automată a contabilității și a documentației însoțitoare
- Lucrați cu un număr nelimitat de depozite
- Controlul duratei de valabilitate
- Planificarea stocurilor ținând cont de ritmul vânzărilor
- Rapoarte pentru orice perioadă și direcție de lucru cu un singur clic
Nu este greu de ghicit că contabilitatea în foile de calcul Excel devine un lucru din trecut și este înlocuită cu un program mai convenabil și mai funcțional - sistemul automat de management al afacerii Class365. Soluția online gratuită vă permite să lucrați în orice loc convenabil, fără a fi legat de un computer care funcționează. Utilizați soluții moderne pentru afacerea dvs. și obțineți rezultate uimitoare!
Majoritatea organizațiilor comerciale mici și mijlocii rezolvă problema contabilității bunurilor materiale (bunuri sau produse) folosind aplicația Microsoft Excel. În acest articol, vom lua în considerare un exemplu pe această temă din practica reală. Automatizarea efectuată a registrului de lucru Microsoft Excel permite reducerea numărului de acțiuni de rutină în munca de birou, precum și asigurarea controlului posibilelor erori ale utilizatorului.
Luați în considerare o situație destul de standard atunci când organizația noastră este angajată în comerț - achiziționarea de bunuri și vânzarea ulterioară a acestora. În acest caz, este necesar să se păstreze înregistrări exacte ale nomenclaturii (cantitatea de mărfuri, primirea și prețurile de vânzare). Să începem dezvoltarea noastră cu o fișă numită Nomenclatură(Fig. 2.16). Această fișă joacă rolul unui registru sau director de mărfuri. Fiecare rând conține informații despre un articol specific al articolului (numele articolului, prețul de primire, prețul de vânzare și cantitatea din stoc). Scopul dezvoltării software este de a crea foi de control care vă vor permite să ajustați cantitatea de mărfuri atunci când sosesc sau sunt expediate, precum și să efectuați modificări ale prețului mărfurilor. În general, o carte automatizată ar trebui să ofere o interfață convenabilă pentru manageri. Această interfață va oferi două foi - Admitereși Expediere.
Lucru direct cu foaia prezentată în Fig. 2.16 este nedorit. Desigur, managerul, la primirea sau vânzarea bunurilor, poate introduce direct date în acesta. De exemplu, când sosește un nou lot de pereți „Confort” în valoare de 5 bucăți la un preț nou de 25.770 de ruble, puteți ajusta pur și simplu atât numărul de unități din stoc, cât și prețul de primire. Cu toate acestea, acest lucru nu este foarte convenabil și este o „trebune” pentru posibile erori din partea utilizatorului. Este mai convenabil să creați o foaie de control (Fig. 2.17) cu elemente care oferă o interfață convenabilă. Și frunza însăși Nomenclaturăîn continuare ne vom ascunde (această caracteristică este ușor de implementat folosind serviciul de aplicație Microsoft Excel) astfel încât să nu fie direct disponibilă pentru utilizator. Desigur, după aceea, puteți introduce protecție pe structura cărții (cu parolă). Ca rezultat, utilizatorii pot lucra cu foaia Nomenclatură doar cu ajutorul interfeței implementate pe alte foi.
La primirea mărfurilor deja în stoc, dar la un preț nou, ar trebui să decideți asupra recalculării prețului de primire. Pentru certitudine, presupunem că într-un astfel de caz, prețul ultimei livrări este stabilit ca preț de primire a mărfurilor.
Să trecem la o examinare detaliată a foii prezentate în Fig. 2.17, care permite managerului să introducă în mod convenabil o nouă sosire a unui produs existent, precum și să adauge noi articole din nomenclatură.
Jumătatea din stânga a fișei de chitanță este destinată noilor recepții de mărfuri care se află deja în baza de informații (pe Nomenclatură). Pentru a face acest lucru, controlul Combo Box (situat în zona celulei A3) este completat cu numele produselor care sunt prezente pe foaie Nomenclatură. Această acțiune este efectuată la deschiderea registrului de lucru (textul procedurii necesare pentru aceasta este dat în Lista 2.21). Codul presupune că valoarea proprietății este Nume casete combinate selectate Spk.
" Listarea 2.21. Procedura executată la deschiderea unui registru de lucru Private Sub_Open() " Ștergerea listei Foi de lucru ("Incoming").Spk.Clear " Numărarea numărului de articole din baza de informații N = 0 While Worksheets ("Nomenclatură").Cells( N + 2, 1).Valoare<>"" N = N + 1 Wend " Popularea listei pentru i = 1 la N foi de lucru("Incoming").Spk.AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Value Next Worksheets("Incoming") Spk.ListIndex = -1 End Sub
Când utilizatorul selectează numele produsului în caseta combinată, apoi în celula C5 din foaia de lucru Admitere prețul se înscrie din rândul corespunzător al foii Nomenclatură cărți. Pentru a face acest lucru, procedura care se efectuează atunci când se face clic pe elementul Combo Box ar trebui să fie formatată așa cum se arată în Lista 2.22. De asemenea, nu există nimic fundamental nou în ea în comparație cu exemplele considerate anterior.
" Lista 2.22. Procedura pentru gestionarea unui clic pe o casetă combinată Private Sub Spk_Click() Range("C5").Value = Worksheets(3).Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).Value Range("C6") .Valoare = "" End Sub
Acum utilizatorul trebuie să introducă numărul de unități din noua chitanță a produsului specificat în celula C6. Pentru a crește securitatea împotriva acțiunilor accidentale, am plasat un alt câmp pentru o parolă pe foaie. Aceasta este o casetă de text normală. Faceți clic pe buton A contribui va actualiza pretul si cantitatea produselor de pe fisa Nomenclatură numai dacă parola este corectă. Setați următoarele proprietăți pentru caseta de text:
- Nume - permis;
- PasswordChar - *.
Acest lucru va asigura afișarea „asteriscurilor” la introducerea parolei (cuvântul tastat de utilizator va fi ascuns privirilor indiscrete). Astfel, am abordat scrierea unei proceduri de introducere a informațiilor despre o nouă sosire (o creștere a numărului de mărfuri specificate și o posibilă modificare a prețului) pe a treia foaie. Listarea 2.23 arată procedura care se execută atunci când se face clic pe butonul. A contribui. Combinația 357 este considerată aici ca o parolă.
" Listarea 2.23. Gestionarea unui clic pe butonul Trimitere Private Sub CommandButton1_Click() If Pass.Text = "327" Then " Actualizarea prețului chitanței Foi de lucru("Articol").Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).Value = Interval(" C5"). Valoare "(!LANG: Corecție cantități Col = Interval("C6").Value Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = _ Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value + Col MsgBox "Данные внесены" Pass.Text = "" Else MsgBox "Ошибка пароля! Данные не внесены" End If End Sub!}
Aici, la introducerea parolei 357, procedura va adăuga la a treia foaie cantitatea de mărfuri introdusă de utilizator și va ajusta prețul. După aceea, pe ecran este afișat un mesaj informativ care afirmă că datele au fost introduse, iar apoi câmpul pentru parolă este șters. Dacă parola este greșită, nicio modificare pe foaie Nomenclatură neprodus.
Să ne întoarcem acum la considerarea părții drepte (spre deosebire de stânga, se distinge printr-o nuanță mai închisă) din Fig. 2.17. Acest fragment de fișă trebuie utilizat pentru introducerea unui produs nou (indicând cantitatea). Lista 2-24 arată procedura care efectuează această acțiune funcțională în acest caz.
" Listarea 2.24. Gestionarea unui clic pe butonul Add New Item Private Sub CommandButton_Click() " Numărarea numărului de articole introduse în foaia de lucru Nomenclatură N = 0 While Worksheets("Nomen").Cells(N + 2, 1).Value<>"" N = N + 1 Wend " Verificarea parolei introduse în câmpul de text din dreapta Dacă Pass2.Text = "35791" Then Worksheets ("Nomenclatură").Cells(N + 2, 1).Value = Range("G3" ). Fișe de lucru cu valori ("Articol"). Celule (N + 2, 2). Valoare = Interval ("G4"). Foi de lucru cu valori ("Articol"). Celule (N + 2, 4). Valoare = Interval(" G5" ).Valoare MsgBox "Date introduse" Pass2.Text = "" Else MsgBox "Eroare de parolă! Datele nu au fost introduse" End If End Sub
În partea dreaptă a foii există două comenzi - un buton și o casetă de text pentru parolă. Ar fi posibil să lăsați un câmp de parolă pentru partea stângă și pentru partea dreaptă a foii. Totuși, opțiunea propusă aici crește funcționalitatea dezvoltării. Ca valoare de proprietate Nume noi am ales Treci 2. Să formulăm procedura pentru acțiunile utilizatorului atunci când lucrăm cu partea dreaptă a foii:
- numele noului produs este introdus în celula G3;
- celula G4 indică prețul;
- celula G5 este rezervată pentru numărul de unități de mărfuri;
- utilizatorul introduce o parolă, iar făcând clic pe butonul Adăugare articol nou remediază (dacă parola este corectă) informațiile introduse pe foaie Nomenclatură.
La începutul procedurii CommandButton2_Click se numără numărul de celule cu informații despre produse de pe foaie (pentru aceasta, se folosește N) Nomenclatură. După aceea, informațiile despre noul produs sunt înregistrate în următoarea linie liberă a foii.
Acum să trecem la o altă foaie - Expediere(Fig. 2.18), care este utilizat la vânzarea mărfurilor. Pe foaie Expediere există trei comenzi: o casetă combinată (Nume - Spk), un câmp de parolă (Nume - Pass3) și un buton (Nume - CommandButton1).
Pentru a completa lista, este necesar să corectați procedura avută în vedere anterior (Listing 2.21) Caiet de lucru_Deschis. Acum ar trebui să arate ca Lista 2-25.
" Listarea 2.25. Procedura de deschidere a registrului de lucru (Opțiunea 2) Private Sub Workbook_Open() Worksheets("Incoming").Spk.Clear Worksheets("Livrare").Spk.Clear " Număr elementele deja disponibile N = 0 While Worksheets( "nomen" ).Celule(N + 2, 1).Valoare<>"" N = N + 1 Wend " Popularea listelor pentru i = 1 la N foi de lucru("Incoming").Spk.AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Value Worksheets("Livrare").Spk .AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Value Next Worksheets("Incoming").Spk.ListIndex = -1 Worksheets("Livrare").Spk.ListIndex = -1 End Sub
Urmează următoarea procedură (Listarea 2-26), care se execută atunci când se face clic pe caseta combinată. Ca urmare, în celulele corespunzătoare ale foii Expediere se va introduce numărul de unități ale produsului specificat în depozit, precum și prețul de vânzare al acestuia (Fig. 2.19).
" Listarea 2.26. Procedura de executat când se face clic pe o casetă combinată Private Sub Spk_Click() Range("E6").Value = Worksheets("Item").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value Range("E7") ").Value = Foi de lucru("Nomenclatură").Cells(Spk.ListIndex + 2, 3).Value End Sub
Acum utilizatorul trebuie să indice (în celula E6) câte unități sunt expediate (pentru orientare și control, folosind procedura anterioară, am introdus cantitatea disponibilă de mărfuri în stoc). Procedura prezentată în Lista 2-27 (efectuată când se face clic pe butonul Expediere) ajustează numărul de articole din stoc în baza de date.
" Lista 2.27. Procedura de trimitere Private Sub CommandButton1_Click() If Pass3.Text = "775" Then ColPrais = Worksheets("Item").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value Col = Range ("E6"). Value If Col > ColPrais Then MsgBox "Această cantitate nu este în stoc" Exit Sub End If Worksheets("Nomenclatură").Cells(Spk.ListIndex + 2, 3).Value = Range("E7") .Value ColPrais = ColPrais - Col Worksheets("Nomenclatura").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = ColPrais MsgBox "Informații introduse în baza de date" Pass.Text = "" Spk_Click Else MsgBox "Eroare de parolă!" End If End Sub
După efectuarea modificărilor, informațiile de pe ecran vor fi actualizate - utilizatorul va vedea valoarea deja ajustată (apelând procedura Spk_Click, pe care l-am dezvoltat anterior). Acum, pentru a oferi funcționalitatea discutată anterior, este necesar să ascundeți foaia Nomenclatură. Utilizatorii în acest caz vor folosi foile dezvoltate Admitereși Expediere.
Cu toate acestea, la completarea documentelor de intrare sau de ieșire, unele valori vor trebui totuși marcate manual.
Acestea includ:
- data documentului;
- cantitatea de mărfuri;
- Numarul documentului;
- alți parametri care se schimbă frecvent.
Folosind instrumentele încorporate în Excel, puteți obține completarea automată a mai multor coloane pe baza datelor de referință. Cu toate acestea, este puțin probabil să puteți configura singur această funcționalitate fără cunoaștere profundă a programului.
Puteți adăuga singur formule elementare, de exemplu, specificați o coloană cu costul total al mărfurilor înmulțind cantitatea cu prețul.
În felul de mai sus, se formează și foile „Venituri” și „Cheltuieli”. Întreținerea lor separată este convenabilă pentru căutarea rapidă ulterioară a documentului dorit.
Formarea fisei de cifra de afaceri
Puteți face singur o foaie de cifra de afaceri, dar va trebui să înțelegeți câteva dintre funcțiile editorului de foi de calcul. Nu sunt necesare abilități de programare aici.
Pe o fișă separată, puteți întocmi informații despre soldurile produselor pentru a înțelege necesitatea achiziționării unui anumit articol din sortiment.
Urmărirea resturilor critice
Păstrarea evidenței mărfurilor din magazin în Excel poate fi configurată în așa fel încât pe foaia cu soldurile produselor să fie afișate informații despre necesitatea achiziționării unui anumit articol din sortiment. În continuare, vom lua în considerare cel mai simplu exemplu despre cum să aranjați acest lucru într-un editor de foi de calcul.
În exemplul propus, există trei locații de depozitare a mărfurilor, indicând soldurile din fiecare dintre ele. Folosind funcția IF(OR...), puteți configura o verificare automată a conformității cotei de stoc pentru fiecare depozit. Formula finală va arăta astfel:
DACA(SAU(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).
Astfel, dacă soldul din orice locație de depozitare scade sub trei unități, utilizatorul va vedea un mesaj despre necesitatea achiziționării sau mutarii interne a bunurilor. În același mod, puteți monitoriza procesul invers - ambalarea cu un anumit articol de nomenclatură. Formula folosită este foarte simplă și poate fi întotdeauna adăugată la o foaie de calcul finită.
Metoda specificată de monitorizare a valorilor este aplicabilă nu numai soldurilor de depozit. În mod similar, pot fi analizați următorii indicatori:
- volumele de muncă prestate sau vânzările de către angajați;
- creșterea cifrei de afaceri sau a profitului brut;
- identificarea scăderilor comerciale în anumite grupe de mărfuri și alți indicatori.
Excel poate oferi antreprenorilor multe instrumente analitice atunci când contabilizează vânzările cu amănuntul. Una dintre dificultățile sale constă în cantitatea mică de material de pregătire profesională și necesitatea de a compune independent toate formulele.
Avantajele contabilizării mărfurilor într-un magazin în Excel
Încercați gratuit toate caracteristicile platformei EKAM
Acord de confidențialitate
și prelucrarea datelor cu caracter personal
1. Dispoziții generale
1.1 Prezentul acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) este acceptat în mod liber și din proprie voință, se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele aparținând aceluiași grup cu SRL „Insales Rus” (inclusiv „EKAM Service” LLC) poate obține despre Utilizator în timpul utilizării oricăruia dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile „Insales Rus” LLC (denumite în continuare „Servicii”) și în timpul executării de către Insales Rus LLC a oricăror acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.
1.2 Utilizarea Serviciilor înseamnă consimțământul Utilizatorului cu privire la acest Acord și la condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu aceste condiții, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.
"În vânzări"- Societate cu răspundere limitată „Insales Rus”, PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushin St., 4, clădirea 1, biroul 11 (denumit în continuare „Insalester”) de o parte, și
"Utilizator" -
sau o persoană care are capacitate juridică și este recunoscută ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;
sau o entitate juridică înregistrată în conformitate cu legile statului în care această entitate este rezidentă;
sau un antreprenor individual înregistrat în conformitate cu legislația statului în care este rezidentă persoana respectivă;
care a acceptat termenii acestui acord.
1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (de producție, tehnică, economică, organizațională și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de desfășurare. activități profesionale (inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și lucrări de cercetare; date despre sisteme și echipamente tehnice, inclusiv elemente software; previziuni de afaceri și informații despre achizițiile propuse; cerințe și specificații ale anumitor parteneri; și potențiali parteneri; informații, referitoare la proprietatea intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus) comunicate de o parte celeilalte părți în formă scrisă și/sau electronică, desemnată în mod expres de către Parte ca informații confidențiale ale acesteia.
1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și orice altă interacțiune (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și îndeplinirea altor sarcini).
2. Obligațiile părților
2.1 Părțile convin să păstreze secrete toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să nu dezvăluie, să facă publice sau să furnizeze în alt mod astfel de informații vreunei terțe părți fără permisiunea prealabilă scrisă a părților. cealaltă parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.
2.2 Fiecare parte va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale cel puțin cu aceleași măsuri pe care le aplică partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecăreia dintre părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a-și îndeplini sarcinile oficiale pentru punerea în aplicare a prezentului acord.
2.3.Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă pe durata prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe pentru calculator din data de 12.01.2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe pentru calculator, a contractelor de agenție și a altor contracte și în termen de cinci. ani de la încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel.
(a) dacă informațiile furnizate au devenit publice fără a încălca obligațiile uneia dintre părți;
(b) în cazul în care informațiile furnizate au devenit cunoscute părții ca urmare a propriilor sale cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;
(c) dacă informațiile furnizate sunt obținute în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;
(d) în cazul în care informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei autorități publice, a altei autorități de stat sau a unei autorități locale pentru a-și îndeplini funcțiile, iar dezvăluirea lor către aceste autorități este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;
(e) în cazul în care informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu consimțământul părții despre care informațiile sunt transferate.
2.5 Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu este în măsură să-și evalueze capacitatea juridică.
2.6.Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează Vânzărilor la înregistrarea în Servicii nu sunt date cu caracter personal, așa cum sunt definite în Legea Federală a Federației Ruse nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale”.
2.7 Vânzări are dreptul de a face modificări la acest Acord. Când faceți modificări în versiunea curentă, este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul plasării acestuia, cu excepția cazului în care noua versiune a Acordului prevede altfel.
2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul recunoaște și este de acord că Insales poate trimite mesaje și informații personalizate către Utilizator (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale Utilizatorului, pentru a-l informa pe Utilizator cu privire la modificările și actualizările Planurilor Tarifare, pentru a trimite Utilizatorului materiale de marketing pe tema Serviciilor, pentru a proteja Serviciile și Utilizatorii și în alte scopuri.
Utilizatorul are dreptul de a refuza primirea informatiilor de mai sus prin notificarea in scris la adresa de e-mail Insales - .
2.9 Prin acceptarea acestui acord, Utilizatorul ia la cunostinta si este de acord ca Serviciile Insales pot folosi cookie-uri, contoare, alte tehnologii pentru a asigura functionarea Serviciilor in general sau a functiilor lor individuale in special, iar Utilizatorul nu are pretentii impotriva Insales in legatura cu asta.
2.10.Utilizatorul este conștient de faptul că echipamentele și software-ul folosit de acesta pentru a vizita site-uri de pe Internet pot avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.
Insales are dreptul de a determina că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai dacă acceptarea și primirea cookie-urilor este permisă de către Utilizator.
2.11.Utilizatorul este singurul responsabil pentru securitatea mijloacelor alese de acesta pentru a accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau utilizarea Serviciilor din contul Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru a accesa contul utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza contractelor). sau acorduri) . În același timp, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare ( suspiciuni de încălcare) a confidențialității accesului la cont.
2.12.Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor lor de acces la cont. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să efectueze în mod independent o oprire în siguranță a activității în contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru eventuala pierdere sau coruperea datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea ca urmare a încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.
3. Responsabilitatea părților
3.1.Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transmise în temeiul Acordului este obligată să despăgubească, la cererea părții afectate, prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului în în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.
3.2 Despăgubirea pentru daune nu încetează obligațiile părții care încalcă îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor care decurg din Acord.
4.Alte prevederi
4.1 Toate notificările, cererile, solicitările și alte corespondențe în temeiul prezentului acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie făcute în scris și livrate personal sau prin curier sau trimise prin e-mail la adresele specificate în contractul de licență pentru computer. programe din 12/01/2016, acordul de aderare la acordul de licență pentru programe pentru calculator și în prezentul acord sau alte adrese care pot fi specificate în continuare în scris de către Parte.
4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea altor prevederi (condiții).
4.3 Legislația Federației Ruse se aplică acestui acord și relației dintre Utilizator și Vânzări care decurg în legătură cu aplicarea Acordului.
4.3.Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările cu privire la acest Acord către Serviciul de asistență pentru utilizatori Insales sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, p. 11-12 î.Hr. „Stendhal” SRL „Insales Rus”.
Data publicării: 01.12.2016
Numele complet în rusă:
Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"
Nume prescurtat în rusă:
Insales Rus SRL
Nume în engleză:
Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)
Adresa legala:
125319, Moscova, st. Academician Ilyushin, 4, clădirea 1, biroul 11
Adresa postala:
107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, BC „Stendhal”
TIN: 7714843760 KPP: 771401001
Detalii bancare:
Programul este conceput pentru contabilitatea materială a diferitelor tipuri de resurse. Este posibilă implementarea contabilității în termeni de valoare. Acceptă mai multe locații de stocare, consum de producție și casare. Formularele de raportare vă permit să urmăriți mișcarea resurselor și să primiți informații operaționale pentru fiecare punct de contabilitate.
Introducere
Programul poate fi folosit ca cel mai simplu sistem de contabilitate a depozitelor pentru locațiile de depozitare a resurselor la întreprinderi care utilizează o gamă mică de mărfuri, materii prime și materiale. Contul se ține în unități naturale de măsură. Contabilitatea costurilor în modul automat nu este implementată, dar este posibilă introducerea manuală a indicatorilor în unități monetare.
Datele inițiale pentru generarea rapoartelor sunt trei tipuri de tabele:
- Parametrii
- Carti de referinta
- Reviste
În același timp, rapoartele în sine sunt și tabele Excel.
Deschiderea interfeței foii de calcul oferă flexibilitate maximă de calcul. Utilizatorul are acces la toate funcțiile unui computer puternic și la interfața Excel. Caracteristicile implementării programului implică auto-configurarea jurnalelor și rapoartelor pentru sarcini specifice utilizatorului.
Modificări în versiunea 2.6
- Începând cu versiunea 2.6, vechiul format XLS de registru de lucru nu este acceptat. Fișierul programului este salvat în format XLSX/XLSMși funcționează în Excel începând cu versiunea 2007 ( 2007-2016 ). Program în format XLS disponibil numai în versiunea 2.0 și poate fi achiziționat doar la cerere specială.
- Caietele de lucru au fost actualizate pentru a se potrivi cu designul celor mai recente versiuni de Microsoft Office.
- Al doilea raport de sinteză privind locurile de depozitare.
- Afișarea implicită a primului raport a fost convertită pentru a putea copia și lipi soldurile la începutul unei noi perioade.
- Listă derulantă pentru căutarea articolelor de referință după primele litere ale cuvântului. Activat făcând dublu clic pe celulă.
- Evidențierea cu roșu a elementelor revistelor care nu se regăsesc în directoare.
Modificări în versiunea 2.0
- Punctele contabile și contrapărțile sunt împărțite în directoare diferite.
- Limita numărului de furnizori și cumpărători a fost eliminată.
- S-au adăugat grupuri de resurse pentru filtrare în rapoarte.
- Soldurile inițiale sunt completate într-un jurnal separat.
- S-au eliminat indicatorii de cost din reviste, s-a adăugat un indicator al prețului mediu în directoare.
- Raport nou privind locațiile de stocare sub forma unui tabel pivot Excel.
Oportunități și limitări
Foile de calcul Excel au limite interne privind cantitatea de informații procesate. Programul nu este conceput pentru a înlocui sistemele mari de contabilitate pentru sute de mii de articole din stoc. Dar pentru majoritatea IMM-urilor, volumul și complexitatea datelor sunt disponibile pentru procesare de Excel.
Fișierul principal nu conține un număr mare de calcule; pentru rapoarte sunt utilizați algoritmi speciali, care, de asemenea, nu au legături formule cu datele sursă. Prin urmare, cantități mari de date oferă performanțe normale chiar și în modul de calcul automat al Excel. Trecerea la modul de calcul manual este recomandată numai pe computerele mai vechi.
LA Modul de calcul automat Excel Vă recomandăm următoarele setări atunci când lucrați performanta ridicata calculator:
- Numărul de resurse (nomenclatură) - până la 2000
- Număr de puncte de măsurare - până la 200
- Numărul de operații (linii) în fiecare jurnal - până la 10.000
- Dimensiunea fișierului (xlsx) - până la 10 Mb
LA modul de calcul manual Excel limitările sunt legate în principal doar de capacitățile computerului. Pentru funcționarea normală a rapoartelor, vă recomandăm următoarele restricții:
- Număr de resurse (nomenclatură) - până la 5000
- Număr de puncte de măsurare - până la 500
- Numărul de tranzacții (linii) în fiecare jurnal - până la 30.000
- Dimensiunea fișierului (xlsx) - până la 25 Mb
În cazul utilizării calculelor suplimentare (deschiderea completă a programului vă permite să configurați orice calcule suplimentare), restricțiile de performanță pot fi mai severe.
Pentru a reduce datele, puteți crea un fișier nou în orice moment și puteți transfera directoare și solduri de deschidere pentru toate punctele de contabilitate de acolo.
Instalare și lansare
Compoziția fișierului este descrisă pe pagina inițială a programului - „Main”.
După cum sa menționat deja, programul constă din tabele de parametri, directoare, jurnale și rapoarte. Aceste obiecte pot fi accesate prin hyperlinkuri de pe pagina de pornire. De asemenea, puteți utiliza modalitățile standard de a naviga în foile și celulele Excel.
Cel mai simplu mod de a reveni la pagina cu conținut este apăsând un buton special în titlul oricărei foi de lucru a programului
Posibilitățile de deplasare prin pagini sunt descrise pe fișa de service. presetat iar în a treia coloană ascunsă a foii „Acasă”.
Parametrii
Programul conține câțiva parametri generali care controlează caracteristicile de performanță:
Toți parametrii pot fi modificați la discreția utilizatorului.
Carti de referinta
Cărțile de referință sunt folosite pentru calcule și facilitează introducerea datelor în jurnale (prin selecție din liste). Introducerea datelor în cărțile de referință se realizează pe măsură ce informațiile devin disponibile.
Cumpărători și Furnizori
Listele contrapartidelor contabile. Este permis să adăugați rânduri în jos fără restricții.
Lista locațiilor de stocare a resurselor care participă la sistemul de contabilitate. Acestea pot fi celule de depozitare separate, zone de depozitare, locuri de producție sau spații. Este permis să adăugați rânduri în jos fără restricții.
Grupuri și resurse
Două directoare interconectate pentru descrierea resurselor de toate tipurile stocate în punctele de contabilitate. Resursele includ: produse finite, semifabricate, materii prime și materiale. Gruparea este utilizată pentru confortul de filtrare a rapoartelor. Este permis să adăugați rânduri în jos fără restricții.
Câmpuri de tabel (toate disponibile pentru editare):
Jurnalele de activitate
Toate tranzacțiile din depozit necesare pentru generarea rapoartelor sunt înscrise în tabele speciale, împărțite pe tipuri de tranzacții.
Date privind stocurile la începutul contabilității. Data este definită în Parametri.
Sosire de la furnizori
În tabel sunt înscrise încasările de resurse de la furnizori. Secvența după dată sau numărul comenzii nu este importantă.
Câmpuri de tabel:
| antet | Descriere | Accesibilitate la intrare | obligatoriu |
| data | Data operațiunii. |
da | Da (pornire introducere) |
| Codul comenzii furnizorului | Cod de tranzacție arbitrar. | da | Nu |
| Resursă | Numele resursei care vine de la furnizor. | Listă | da |
| Depozit | Listă | da | |
| Volum / Cantitate | da | da | |
| EI | Unitatea de măsură pentru resursă. | Nu | Calculat |
| Un comentariu | da | Nu |
data
Tabelul conține informații despre consumul de materii prime și materiale în procesul de producție. Secvența după dată sau numărul comenzii nu este importantă. Pentru o organizație comercială, acest tabel nu este obligatoriu să fie completat.
Câmpuri de tabel:
| antet | Descriere | Accesibilitate la intrare | obligatoriu |
| data | Data operațiunii. Asigurați-vă că începeți să introduceți date noi în acest câmp. |
da | Da (pornire introducere) |
| Cod de comandă de producție | Cod de tranzacție arbitrar. | da | Nu |
| Depozit pentru consum de materii prime si materiale | Punct de contabilitate din care are loc consumul (stergerea) resursei | Listă | da |
| Materie prima | Numele resursei consumate în procesul de producție. | Listă | da |
| Volum / Cantitate | Cantitatea resursei în unități naturale de măsură. | da | da |
| EI | Unitatea de măsură pentru resursă. | Nu | Calculat |
| Suma acumulată. | Suma tranzacției în moneda de bază. | da | Calculat |
| Un comentariu | Comentariu arbitrar la operațiune. | da | Nu |
Pe lângă câmpurile descrise, tabelul conține mai multe coloane de servicii speciale.
Pentru a șterge o intrare, pur și simplu ștergeți câmpul. data folosind instrumente standard Excel. De asemenea, este posibil să ștergeți rânduri întregi.
Tabelul conține informații despre producția de produse finite și semifabricate. Secvența după dată sau numărul comenzii nu este importantă. Pentru o organizație comercială, acest tabel nu este obligatoriu să fie completat.
Câmpuri de tabel:
| antet | Descriere | Accesibilitate la intrare | obligatoriu |
| data | Data operațiunii. Asigurați-vă că începeți să introduceți date noi în acest câmp. |
da | Da (pornire introducere) |
| Cod de comandă de producție | Cod de tranzacție arbitrar. | da | Nu |
| Produse | Numele resursei formate în timpul procesului de producție. | Listă | da |
| Depozit | Punctul contabil la care se primește resursa din producție. | Listă | da |
| Volum / Cantitate | Cantitatea resursei în unități naturale de măsură. | da | da |
| EI | Unitatea de măsură pentru resursă. | Nu | Calculat |
| Un comentariu | Comentariu arbitrar la operațiune. | da | Nu |
Pe lângă câmpurile descrise, tabelul conține mai multe coloane de servicii speciale.
Pentru a șterge o intrare, pur și simplu ștergeți câmpul. data folosind instrumente standard Excel. De asemenea, este posibil să ștergeți rânduri întregi.
Tranzacțiile de mutare a resurselor între depozitele interne sunt introduse în tabel. Secvența după dată sau numărul comenzii nu este importantă. Aceasta include și soldurile inițiale stocate în depozite la data începerii contabilității.
Câmpuri de tabel:
| antet | Descriere | Accesibilitate la intrare | obligatoriu |
| data | Data operațiunii. Asigurați-vă că începeți să introduceți date noi în acest câmp. |
da | Da (pornire introducere) |
| Codul de comanda | Cod de tranzacție arbitrar. | da | Nu |
| depozit sursă | Punctul contabil din care este mutată resursa. Nu este completat la introducerea soldurilor inițiale. | Listă | Da (cu excepția soldurilor inițiale) |
| Resursă | Numele resursei care este mutată. | Listă | da |
| Depozit de primire | Punctul contabil la care este primită resursa. | Listă | da |
| Volum / Cantitate | Cantitatea resursei în unități naturale de măsură. | da | da |
| EI | Unitatea de măsură pentru resursă. | Nu | Calculat |
