Bună seara dragi prieteni! Ca urmare a creării unui fișier text, trebuie să îl supunem la mai multe modificări. Și este de remarcat faptul că se poate conveni asupra unei versiuni non-finale a documentului Z interesat L itom 1. Ca rezultat, fișierul text final, care este agreat de către altul ZL 2, poate diferi semnificativ de versiunea convenită anterior ZL 1 . Și astfel de situații se pot repeta în fiecare zi. DAR Z L poate 10. Să studiem un instrument care ne va asigura și automatiza parțial procesul de comparare a două documente.

Cum se compară două documente în același timp în Word?

În continuarea cursului de formare Microsoft Word, vă voi spune cum să comparați două documente text pentru diferențe în același timp. Cunoașterea acestei funcții a editorului MC Word vă va ajuta să vă asigurați că conceptul textului este neschimbat, sau invers, aflați ce s-a schimbat exact și unde. Fiecare caracter (litera, semnul de punctuație, chiar spațiu) va fi evidențiat în timpul procedurii de comparare chiar în document. Deci să mergem...

Ca exemplu, să luăm cel mai dificil stropitor de limbi pe care a trebuit să-l întâlnesc și să schimbăm aleatoriu cuvintele din diferite părți ale documentului nostru, astfel încât să pot arăta cum să compar două fișiere text. Unul dintre documente (original) îl voi numi „1”, iar celălalt, respectiv, „2”.

Cum să compari două documente Word și să faci schimbări?

1. Mai întâi, deschideți Microsoft Word
2. Accesați fila "Revizuire", În capitolul "Comparaţie" presa "Comparaţie"

1. O casetă derulantă va apărea în fața ta. „Comparație versiuni”în care acum trebuie să încărcați două tipuri de documente: original și modificat.

1. După ce ați ales două versiuni ale unui document text, faceți clic pe „OK”

1. Rezultatele comparației se vor deschide într-o fereastră nouă și va arăta cam așa:

Toate cuvintele șterse și inserate vor apărea în pătratul evidențiat cu numărul „1”. În dreapta, zona cu numărul „2” Afișează documentul comparat cu prezența în text și cuvintele șterse și introduse în locul lor. Spațiul de lucru cu numărul „3” ne arată documentul original (înainte de a fi efectuate modificările), în timp ce spațiul cu numărul „4” ne arată documentul modificat cu modificările efectuate.

1. Câmpul de lucru rămas cu numărul „5” este un set de instrumente necesare pentru editarea versiunii finale a documentului dezvoltat.

Apăsând „Accept” / „Respinge” pentru prima dată, selectezi cuvântul pe care îl vei accepta sau respinge, apăsând a doua oară vei trece la una dintre opțiunile propuse.

Cuvintele barate roșii sunt marcate pentru ștergere, iar cuvintele subliniate în roșu vor fi înlocuite.

Cum se compară două documente dacă nu există Word?

Ce să faci dacă nu există un Cuvânt la îndemână. Mulți oameni, având la dispoziție cel mai comun editor de text, nu știu despre potențialul său uriaș, care depășește formatarea textului. Și dacă nu vă amintiți cum să comparați sau dacă aveți un alt editor de text, atunci există o singură cale de ieșire, să marcați cuvintele marcate pentru ștergere / inserare într-unul din următoarele moduri:

- completați textul cu culoare roșie pentru ștergere, verde pentru adăugare (puteți alege culori arbitrare, dar pentru această operație acestea sunt cele mai comune).

- trece prin textul șters / subliniază textul inserat etc.

Brusc, dacă doriți să descărcați Microsoft Word, atunci accesați următorul link:

Dacă doriți să aflați mai multe despre posibilitățile Cuvântului, atunci mergeți aici

Pentru toate celelalte întrebări, vă puteți contacta în comentarii.

Să presupunem că cineva a lucrat la documentul dvs. și bănuiți că acest „cineva” nu numai că a citit textul, ci a făcut și modificări la acesta. Ca utilizator inteligent, îi spuneți imediat lui Word să compare noul text cu versiunea stocată pe computer. Programul nu numai că va compara versiunile, dar va marca și toate discrepanțele pe ecran. Vrei să știi cum să o faci?

1. Asigurați-vă că documentul editat (mai nou) este pe ecran.

Documentul original trebuie salvat pe disc. Nu este nevoie să-l deschideți. Ar trebui să deschideți o nouă versiune a documentului, ar trebui să fie pe ecran.

Notă

Stop! Documentul original și documentul nou nu pot avea același nume. Redenumiți unul dintre ele dacă este necesar.

1. Selectați o comandă din meniu Service>Comparațiși îmbinați corecțiile.

Va apărea o casetă de dialog Deschiderea unui document, dar acum se numește Comparați și îmbinați documente.

1. Găsiți versiunea originală a documentului pe disc.

Știți deja cum să utilizați caseta de dialog Deschiderea unui document. Găsiți versiunea originală a documentului dvs.

1. Faceți clic pe butonul Combina.

Cuvântul gândește mult timp - nu te grăbi. Ce se întâmplă? Word compară documentul de pe ecran cu copia sa veche.

1. Examinați cu atenție modificările.

Verificați daunele făcute mâinii barbare a editorului dvs. de proză lustruit! Pentru a închide fereastra de vizualizare, faceți clic din nou pe butonul. Fereastra de vizualizare.

Textul care a fost adăugat este subliniat și prezentat într-o culoare diferită. Textul șters este reprezentat și într-o culoare diferită, dar este barat.

Locul din document de unde a fost eliminat fragmentul de text, în modul Aranjament în pagină marcat cu un triunghi mic, din care o linie punctată se extinde sub linia din marginea dreaptă a paginii. Iar în margini este afișat textul șters. În modul Normal text șters - tăiat.

• Fiecărui „revizor” care pune mâna pe document, după comparare, i se atribuie o anumită culoare (pe ecran, inserțiile lor sunt evidențiate într-o culoare diferită). De exemplu, pe ecranul meu, modificările efectuate anterior sunt evidențiate cu roșu. Dacă următorul „revizor” efectuează și modificări documentului, comentariile acestuia pe ecran vor fi afișate într-o culoare diferită. Cu alte cuvinte, modificările făcute după fiecare deschidere a documentului vor fi evidențiate într-o culoare diferită.
• Pentru a vedea modificările care au apărut în document după compararea cu documentul editat, selectați din lista derulantă afişa pentru a testa bara de instrumente Evaluare inter pares element Remedieriîn documentul original.
• Editările corective pot fi eliminate de pe ecran. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați elementul Document modificat lista verticală Afișaj pentru verificare.

Când lucrați cu documente text, de multe ori trebuie să le comparați după conținut. Această nevoie apare dacă mai multe persoane au lucrat la document sau documentul a fost trimis profesorului pentru aprobare și editare, trebuie să găsiți rapid toate modificările făcute de a doua parte. Dar utilizatorul însuși poate crea mai multe copii ale documentului și se poate încurca: ce versiune este cea mai recentă și ce corecții au fost făcute. Să luăm în considerare toate posibilitățile unei comparații rapide și, cel mai important, automată a două documente.

1. Comparația a două documente în MSWord (începând cu MSWord 2007, 2010, 2013)

Să folosim funcția nota legala, care vă permite să comparați automat documentele.

Lansăm programul MS Word. Deschideți o filă pe panglică Evaluare inter pares, alegeți o secțiune Comparaţieși extindeți opțiunile posibile de comandă Comparaţie…(vezi Figura 1), selectați prima comandă - Compararea a două versiuni ale unui document (Notă juridică).

Figura 1 Lansarea COMPARAREA automată a două documente text

Se va deschide o fereastră în care specificați calea pentru stocarea documentelor originale și modificate. Pentru a specifica calea, utilizați pictograma galbenă a folderului, așa cum se arată în Figura 2.

Figura 2 Aspectul ferestrei Compara versiuni

butonul de comanda Mai multe>>(Figura 2) oferă opțiuni mai avansate pentru afișarea (evidențierea) modificărilor efectuate. Când este activată, fereastra Comparații de versiuni va lua următoarea formă (vezi Figura 3)

Figura 3 Caracteristici suplimentare pentru compararea automată a documentelor text

În fereastra care se deschide, în secțiune Opțiuni de comparație bifați acele modificări pe care doriți să le afișați în procesul de comparare automată a documentelor.

Fereastra implicită Comparații după cum urmează.

Figura 4. Fereastra pentru compararea automată a două versiuni de document

Luați în considerare zonele ferestrei pentru compararea automată a documentelor în Notă legală.

• În stânga este Rezumatul remedierii: ce anume a fost corectat și de către cine (dacă numele de utilizator este specificat în setările Word).
• In centru - Document comparabil– un document cu corecțiile făcute (indicat cu roșu: adăugarea și ștergerea cuvintelor).
• Sus în dreapta: Document sursa, și mai jos - document modificat.

Zona de reconciliere Rezumat corectat poate fi configurat ca o bară de revizuire orizontală. Pentru a face acest lucru, executați următoarele comenzi în secvență: insert Revizuire => Zona de revizuire => Bară de revizuire orizontală.

Figura 5. Configurarea barei de revizuire orizontală

În acest caz, fereastra pentru compararea automată a două documente va arăta astfel:

Figura 6. Fereastra pentru compararea automată a documentelor cu un panou de revizuire orizontal

Puteți naviga prin corecții fie cu butonul stâng al mouse-ului făcând clic pe text în locul dorit din document, fie cu ajutorul Tab-ului Revizuire - domeniul de aplicare al revizuirii.

Figura 7 Lucrul cu opțiunea CHANGE

Schimbările identificate necesită fie A accepta astfel încât să rămână în documentul modificat și să nu mai apară ca remediere sau Respinge daca nu esti de acord. Puteți naviga prin corecții folosind tastele: Înapoiși Mai departe(vezi Figura 7).

Pentru a respinge sau accepta toate corecțiile, utilizați comanda Acceptați (sau respingeți). Folosind butonul stâng al mouse-ului, deschideți lista de opțiuni pentru comanda Accept / Respinge (săgeata în jos) și selectați-o pe cea dorită din opțiunile propuse, de exemplu: Aplicați (Respingeți) toate modificările din document.

Figura 8 Fereastra de comandă ACCEPT

2. Compararea a două blocuri de text într-un browser de internet

Atunci când comparați conținutul a două documente, puteți utiliza și servicii specializate oferite de browserele de internet. Ele sunt convenabile atunci când se determină diferențele dintre textele documentelor în limba engleză și când se lucrează cu texte în limba rusă, de exemplu: Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http://www. textdiff.com/) și Quick Diff (http://www.quickdiff.com/). Cu ajutorul lor, puteți compara fragmente de text, tabele și chiar codul de program.

Să luăm în considerare pe scurt tehnologia de comparare a documentelor în fiecare dintre cele trei servicii recomandate. Ceea ce au în comun este plasarea a două fragmente în ferestrele lor respective și apoi inițializarea procesului de comparare.

Comparare text(http://text-compare.com/). Pentru a compara două fragmente în acest serviciu, este suficient să copiați aceste fragmente în ferestrele corespunzătoare și apoi să începeți procesul de comparare (butonul de comandă Comparaţie). Fragmentele de text care sunt diferite sau lipsesc într-unul dintre documentele comparate vor fi evidențiate (diferitele elemente sunt evidențiate color la compararea tabelelor, liniile cu diferențe sunt marcate suplimentar în codurile de program la comparare).

Figura 9 Text-Comparare ferestre înainte și după operația de comparare

TextDiff(http://www.textdiff.com/). Fereastra de serviciu este două ferestre în care sunt plasate fragmentele comparate de text, tabel sau cod de program.

Figura 10 Fereastra serviciului TextDiff

Rezultatele cartografierii procesului de comparare folosind TextDiff sunt unu fragmentul rezultat, în care textul care a apărut în al doilea fragment (adică absent în primul) este evidențiat cu verde, iar textul șters este evidențiat cu roșu.

Comparați cu serviciul anterior: atunci când comparați blocuri de text și tabele mici, un astfel de rezultat poate fi convenabil, pentru compararea tabelelor mari, un astfel de rezultat este dificil de citit diferențele, deoarece diferențele găsite sunt afișate linie cu linie în format text fără numere de rând și păstrarea vizibilității coloanelor.

Figura 11 Rezultatul comparației folosind serviciul TextDiff

Principiul prezentării rezultatelor în Quick Diff este exact același ca în TextDiff. Diferența este că datele șterse din al doilea fragment nu sunt doar afișate într-o culoare diferită, ci și tăiate. În același timp, la dificultățile de comparare a textului se adaugă o problemă - recunoașterea incorectă a alfabetului chirilic (vezi Figura 12).

Figura 12. Fereastra serviciului Quick Diff după efectuarea operației de comparare

Să rezumam:

1. serviciul Text-Compare poate fi folosit pentru a compara texte, tabele și codul programului fără nicio restricție;
2. serviciul TextDiff poate fi folosit pentru a compara texte, coduri de program și fragmente mici de tabel;
3. Serviciul Quick Diff compară perfect textele (nu în rusă), codurile de program și poate fi folosit pentru a compara mici fragmente de tabel.

Materialul a fost pregătit de Shutilina L.A., metodolog al GMC DOgM

Toată lumea știe că Word este un editor de text multifuncțional. Multe dintre caracteristicile sale depășesc cu mult acest articol. Acest articol va vorbi despre cum să comparați două fișiere Word în programul în sine. Această procedură este destul de simplă, dar puțini oameni știu deloc despre ea. Poate fi util în diferite cazuri, de exemplu, când există două fișiere pe computer: munca dvs. și proiectul său. Pentru a nu greși și a nu trimite o ciornă clientului, cel mai bine este să utilizați o comparație a două fișiere.

Pasul 1: etapa pregătitoare

Este de remarcat faptul că, după ce comparați două fișiere, acestea vor rămâne neschimbate, iar toate neconcordanțele vor fi afișate într-un alt document (nou), care se va deschide automat. Dar mai întâi lucrurile. Mai întâi, să ne dăm seama ce trebuie să faceți înainte de a compara două fișiere Word.

Primul lucru de făcut este să vă pregătiți. Înainte de a putea compara două fișiere Word, acestea trebuie deschise. Prin urmare, găsiți-le pe computer și faceți dublu clic pe ele.

Acum trebuie să deschidem instrumentul de care avem nevoie într-unul dintre fișiere. Se află în fila „Revizuire” din grupul de instrumente „Comparație”. Instrumentul se numește „Comparare”, așa că faceți clic pe el și selectați elementul cu același nume din meniul drop-down.

Deci, sunteți pe loc, acum puteți merge direct la cum să comparați două fișiere Word pentru diferențe sau potriviri.

Pasul 2: Selectarea documentelor de comparat

Acum aveți deschisă o fereastră numită „Comparație versiuni”. După cum puteți vedea, are două zone: „Document original” și „Document modificat”. În consecință, în primul trebuie să plasați documentul original, iar în al doilea - versiunea sa corectată.

Pentru a selecta un document, trebuie să faceți clic pe pictograma folderului de lângă După ce faceți clic, se va deschide un explorator în care trebuie să deschideți calea către fișierul pe care îl căutați. După ce ați făcut acest lucru, repetați pașii și pentru al doilea fișier.

Așa că am selectat documentele necesare pentru comparație, dar nu vă grăbiți să faceți clic pe butonul „OK” pentru a începe procesul de analiză. Pentru a obține rezultatul dorit, ar fi mai bine să setați parametrii doriti. Să vorbim despre cum să facem asta acum.

Pasul 3: setați parametrii necesari pentru comparație

Deci, înainte de a compara două fișiere Word, ar fi mai înțelept să setați parametrii pe care se va baza analiza. Acest lucru vă va permite să găsiți inconsecvențele pe care doriți să le găsiți.

Pentru a deschide meniul de opțiuni, trebuie să faceți clic pe butonul „Mai multe”, toate în aceeași fereastră „Comparare versiuni”.

În meniul care s-a desfășurat, puteți vedea o mulțime de setări. Acum să acordăm atenție grupului „Opțiuni de comparație”. În el, trebuie să selectați acele elemente care vor fi comparate în două documente. Apropo, cu cât sunt setate mai puține casete de selectare, cu atât procesul de comparare va fi mai rapid. Deci, dacă căutați modificări de formatare, este înțelept să le evidențiați doar pe aceasta și să le excludeți pe celelalte.

În grupul „Afișați modificările”, alegeți dacă le căutați în caractere sau cuvinte. De asemenea, nu uitați să specificați în care dintre documente să afișați rezultatul. În sursă, fișier modificat sau nou.

După ce setați toți parametrii de care aveți nevoie, puteți face clic în siguranță pe butonul „OK” pentru a începe procesul de analiză. Nu durează foarte mult, chiar dacă toate punctele de comparație au fost selectate.

Pasul 4: verificați rezultatul

Ca rezultat, vi se va afișa rezultatul. În funcție de alegere, acesta va fi afișat într-unul dintre cele două documente sau într-un al treilea nou.

Locurile care nu se potrivesc vor fi marcate cu o linie roșie. Ceea ce este foarte convenabil - făcând clic pe linie, vi se va afișa diferența. Va fi barată cu o linie roșie.

Apropo, dacă nu știai cum să compari două fișiere Word pentru potriviri, atunci, din păcate, acest lucru nu va funcționa în program. Cu toate acestea, servicii speciale pot fi folosite în acest scop.

Prieteni, mă bucur să vă urez bun venit pe paginile blogului meu. Astăzi vreau să vă spun despre 4 moduri de a compara fișierele după conținut. Necesitatea de a găsi diferențe apare destul de des. Trebuie să comparați fișierele după tip sau dimensiune. Compararea fișierelor în Word și Excel este, de asemenea, o procedură foarte comună în birouri și birouri, unde trebuie să lucrați constant cu documente text și tabele.

Dar este adesea necesar ca un webmaster sau proprietar de site să compare două fișiere în funcție de conținut. Și nu vorbim de fișiere text, deși sunt analizate și ele la fel, ci de formatele .html, .css, .php etc. Acele fișiere în care trebuie să găsiți modificări în cod. Și uneori o schimbare într-un singur semn poate oferi o mulțime de dificultăți în obținerea unui rezultat.

Deci, ultimul exemplu, când am folosit o comparație a două fișiere, este o problemă cu munca de comentarii. Am menționat asta în al meu. Motivul a fost doar un gol. Imaginați-vă cum puteți găsi o diferență atât de nesemnificativă manual.

Și, în general, atunci când lucrați cu fișiere de site, de multe ori trebuie să analizați codul. A face acest lucru manual este nerealist. Este mult mai ușor să folosești instrumente improvizate, instrumente pe care ar trebui să le aibă fiecare webmaster și proprietar de site.

Metoda 1. Comparați fișierele din Total Commander.

Folosesc acest program de mult timp. Pentru a lucra cu fișiere, în opinia mea, acesta este unul dintre cele mai bune programe. Programul Total Commander este plătit, dar poți folosi și versiunea de probă timp de 30 de zile, care după trecerea timpului va funcționa și ea, dar cu o ofertă de cumpărare. Puteți descărca o versiune de probă.

Mai devreme, v-am spus cum să o configurați prin TC, care vă permite să gestionați cu ușurință fișierele site-ului și să efectuați toate operațiunile necesare direct de pe computer, ocolind contul personal de găzduire. Numai această caracteristică merită să utilizați acest program.

Și acum să analizăm instrumentul de comparare a fișierelor în funcție de conținut, care vă permite, de asemenea, să editați și să copiați datele în timpul procesului de analiză.

Deci, rulați Total Commander - într-unul dintre panouri selectați primul fișier pentru comparație - în al doilea panou deschideți folderul cu al doilea fișier.

Se va deschide o nouă fereastră, de asemenea împărțită în două panouri. În partea de sus, în fiecare panou va exista o limită de timp pentru selectarea unui fișier. Într-una dintre ele, primul fișier va fi deja selectat (dar poate fi gol). Pentru a selecta un fișier, trebuie să faceți clic pe un buton mic cu săgeți (>>) .

După ce ați selectat fișierele de comparat, faceți clic pe butonul "Comparaţie". Fiecare panou va afișa conținutul fișierului selectat. Diferențele vor fi marcate cu o culoare de fundal.

Pentru a face modificări la fișier, faceți clic pe butonul. "Editați | ×". Și poți începe să faci schimbări. De asemenea, funcțiile de copiere și rollback, modificări de căutare și codificare vor fi disponibile aici.

Dacă ați făcut modificări fișierului, atunci după închiderea ferestrei de comparare, vi se va solicita să salvați rezultatul.

Metoda 2: Compararea fișierelor în Notepad++.

Dacă ați trebuit vreodată să editați fișiere html, css și php. Trebuie să fi auzit de editorul de cod gratuit Notepad++. Puteți descărca programul.

Acesta este un program minunat, care, prin nenumăratele sale avantaje, vă permite și să comparați fișierele după conținutul lor.

Dar pentru aceasta trebuie să instalați un mic plugin. Toate acestea se fac direct în interiorul editorului însuși.

Deci, lansați editorul - accesați elementul de meniu „Pluginuri» — Manager de pluginuri — Afișați Plugin Manager.

În fereastra nouă, selectați pluginul « Comparaţie"și apăsați butonul « Instalare".

După instalarea pluginului, puteți începe să comparați conținutul fișierelor. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți două fișiere - accesați elementul de meniu „Pluginuri” — « Comparaţie" — « comparaţie(Alt+D)".

Rezultatul comparării fișierelor va fi prezentat în panouri separate. Adică primul fișier va fi în stânga, iar al doilea în dreapta. Vizavi de liniile in care se gasesc diferente, va exista un semn de avertizare si evidentiere in culoarea de fundal.

Linia în care se găsesc mici diferențe va fi evidențiată cu galben și marcată cu un semn de exclamare.

O linie complet diferită va fi marcată pe un panou cu un minus roșu și pe celălalt cu un plus verde. Și evidențiat în culoarea potrivită.

Desigur, când găsiți o diferență, puteți face imediat corecțiile necesare și puteți salva modificările.

Puteți încheia compararea fișierelor cu o comandă rapidă de la tastatură ctrl+Alt+D.

Metoda 3: Compararea conținutului a două fișiere în WinMerge.

Acest program vă permite să comparați nu numai conținutul fișierelor, ci și conținutul folderelor întregi. În acest fel, este similar cu Total Commander, doar programul este gratuit. Îl poți descărca.

Instalarea programului este standard și nu va fi dificilă. Prin urmare, nu ne vom opri asupra acestui lucru, ci trecem imediat la procesul de comparare a două fișiere.

După lansarea programului, trebuie să selectați fișierele pentru comparare. Deschideți elementul de meniu "Fişier" — "Deschis".

Rezultatul comparației este prezentat în două panouri, precum și în alte exemple. Numai că aici este evidențiat tocmai acel fragment de cod care diferă într-o anumită linie.

De asemenea, puteți edita fișiere în acest program. Și când închideți fereastra de comparație, programul vă va solicita să salvați modificările la fișiere.

Metoda 4: Comparați fișierele folosind linia de comandă Windows.

Această metodă vă permite să comparați conținutul fișierelor fără programe terțe. Este suficient să utilizați instrumentul standard al sistemului de operare Windows.

De asemenea, această metodă nu vă permite să editați fișiere. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați alte instrumente. Dar, cu toate acestea, veți face față sarcinii fără programe suplimentare.

Pentru a face acest lucru, deschideți "Start" — "Toate programele" — "Standard" — "Linie de comanda". Și introduceți această comandă:

Fc /N cale către primul fișier cale către al doilea fișier

arata cam asa:

Fc /N C:\Documentele mele\file1.txt C:\Documentele mele\file2.txt

Rezultatul final va arăta astfel:

Când există puține diferențe, acestea pot fi corectate suficient de rapid folosind programe de editare pentru aceasta. Dar când există multe diferențe, este destul de dificil să analizezi informații folosind această metodă.

Așadar, v-am povestit despre modalitățile de a compara fișiere, iar acum vă propun să vizionați un tutorial video în care vă arăt compararea a două fișiere în toate felurile.

Sunt sigur că acum, dacă trebuie să comparați fișiere, puteți face acest lucru cu ușurință folosind una dintre metodele sugerate.

Asta e tot pentru ziua de azi, va doresc tuturor succes si buna dispozitie, si ne vedem in articole noi si tutoriale video!

Cu stimă, Maxim Zaitsev.