În acest articol, vom analiza cum să faceți copii de rezervă ale fișierelor și să le păstrăm la zi, precum și cum să sincronizați fișierele între mai multe computere folosind unul dintre cele mai bune programe, FreeFileSync.
1. De ce ai nevoie de backup?
Copierea de rezervă a fișierelor, cum ar fi documentele personale, fotografiile și videoclipurile, le va proteja împotriva pierderii din cauza ștergerii accidentale, a defecțiunii sistemului de operare, a virușilor sau a deteriorării hard diskului.
Tine minte! Dacă nu faci copii de rezervă ale fișierelor, mai devreme sau mai târziu le vei pierde!
Un alt scop al copiei de rezervă ar putea fi sincronizarea fișierelor pe mai multe computere. De exemplu, puteți lucra cu aceleași fișiere acasă și la serviciu și doriți ca fișierele să fie actualizate atât pe computerele de acasă, cât și pe computerele de la serviciu, pe măsură ce sunt modificate, create sau șterse.
De asemenea, efectuarea regulată a copiei de rezervă a fișierelor va face mult mai ușoară restaurarea computerului în cazul unei defecțiuni. Tot ce trebuie să faceți este să restaurați imaginea sistemului de operare și toate fișierele sunt deja stocate în siguranță într-o copie de rezervă și nu va trebui să petreceți mult timp și efort pentru a le restaura.
2. Instalarea programului FreeFileSync
Puteți descărca programul FreeFileSync din secțiunea „”.
În timpul instalării, puteți selecta versiunea „Local” sau „Portabilă”, care poate fi transportată pe o unitate flash dacă, de exemplu, nu puteți instala „Local” pe computerul dvs. de lucru.
După instalare, sunt create două comenzi rapide: „FreeFileSync” este programul principal și „RealTimeSync” este un utilitar pentru sincronizarea în timp real.
3. Unde este cel mai bun loc pentru a stoca copii de rezervă?
Înainte de a începe să descriem programul FreeFileSync, vreau să spun puțin despre unde este mai bine să stocați copii de rezervă.
Cea mai fiabilă și convenabilă modalitate de a stoca copii de rezervă este pe un hard disk extern.
O unitate externă poate fi folosită și pentru stocare. Nu numai că vă veți salva documentele, fotografiile și videoclipurile valoroase, dar veți putea, de asemenea, să restaurați rapid sistemul în cazul unei defecțiuni.
Dezavantajele stocării backup-urilor pe o unitate flash sunt că capacitatea sa este foarte limitată, unitatea flash este ușor de pierdut și poate necesita adesea mult spațiu pentru a transfera fișiere. În plus, unitățile flash sunt foarte susceptibile la defecțiuni și infecții cu virusuri.
Discurile CD/DVD sunt, de asemenea, medii nesigure, deoarece sunt susceptibile de a fi deteriorate și, chiar dacă stau doar pe loc, devin ilizibile în timp. În plus, este problematic să actualizați în mod regulat fișierele de pe discuri.
Puteți stoca o copie de rezervă a fișierelor dvs. pe un alt hard disk de pe computer. Dar, dacă are loc o pană de curent, toate hard disk-urile se pot defecta. Prin urmare, acest lucru nu este recomandat.
Este inacceptabil să stocați o copie de rezervă pe o altă partiție a aceluiași hard disk, deoarece dacă unitatea eșuează, copia de rezervă se va pierde și ea.
În general, nu zăriți și cumpărați un hard disk extern conectat prin USB (de preferință USB 3), printr-o rețea locală (Ethernet) sau stocați o copie de rezervă pe alt computer sau laptop.
Dacă fișierele dvs. sunt foarte valoroase și pierderea lor ar provoca daune inacceptabile, atunci stocați copia de rezervă într-o altă locație sau pe un server de pe Internet (stocare în cloud). Astfel, în cazul unui incendiu sau al unui alt dezastru natural, datele dumneavoastră vor rămâne intacte.
Este mai bine să stocați datele confidențiale importante în formă criptată folosind o parolă, astfel încât furtul sau pierderea suportului să nu conducă la dezvăluirea sau utilizarea ilegală a informațiilor confidențiale.
Principala condiție pentru siguranța fișierelor este disponibilitatea constantă a copiilor lor. De îndată ce una dintre copii este pierdută, restaurați-o cât mai repede posibil.
4. Dosare de rezervă
Prima copie de rezervă poate fi creată prin simpla copiere a folderelor de fișiere pe o unitate externă, folder de rețea sau alte medii selectate. Dar este mai bine să utilizați imediat programul FreeFileSync, deoarece își creează propria bază de date pentru a urmări modificările fișierelor.
4.1. Selectarea folderelor pentru backup
Deschideți programul, adăugați foldere cu fișierele dvs. în panoul din stânga, iar în panoul din dreapta selectați folderele în care doriți să salvați copii de rezervă.
Pentru a adăuga o altă pereche de foldere, utilizați pictograma plus „+”, pentru a căuta un folder în Explorer, utilizați butonul „Răsfoiți”. De asemenea, puteți introduce căile de folder în întregime sau parțial manual, puteți copia și lipi căile și numele folderelor în câmpurile necesare. Dacă folderul în care doriți să faceți backup nu există deja, acesta va fi creat prima dată când creați o copie de rezervă.
De exemplu, am creat un folder „Backup” pe discul celui de-al doilea computer de acasă „HOME-2” și am deschis accesul la el prin rețea pentru citire și scriere. Aici sunt stocate copiile de rezervă ale fișierelor mele.
Selectați cele mai importante fișiere pentru a face backup. Este posibil să faceți copii de rezervă ale folderelor cu filme și muzică care pot fi oricând descărcate de pe Internet, dar dacă ocupă o cantitate mare de spațiu, acest lucru nu este de obicei recomandabil.
4.2. Selectarea unui mod de rezervă
Selectați modul de rezervă în oglindă și faceți clic pe OK.
Asigurați-vă că butonul Sincronizare este setat în modul Oglindă.
În acest mod, atunci când faceți backup, folderele din dreapta vor fi aduse în corespondență exactă cu folderele din stânga. Fișierele modificate vor fi înlocuite, altele noi vor fi adăugate, fișierele șterse vor fi șterse.
4.3. Comparația folderelor rezervate
Înainte de a începe o copie de rezervă, trebuie mai întâi să vă comparați folderele cu dosarele de rezervă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Comparare”.
Dacă aceasta este prima dumneavoastră copie de rezervă și nu ați creat foldere de rezervă goale, va apărea un mesaj care indică folderele care nu au fost găsite.
Vă rugăm să rețineți că aceste erori pot fi cauzate de o eroare în calea către folderul principal de rezervă (în acest exemplu „Backup”) sau de lipsa accesului la un alt computer prin rețea (în acest exemplu „HOME-2”).
După compararea folderelor, veți vedea o listă de fișiere copiate, actualizate și șterse și dimensiunea totală a acestora.
Prima dată când faceți o copie de rezervă, veți avea doar fișiere care sunt adăugate; data viitoare când faceți o copie de rezervă, veți vedea fișiere care sunt actualizate și șterse, în funcție de modificările pe care le-ați făcut. Fișierele redenumite vor fi șterse din backup, iar fișierele cu un nume nou vor fi copiate în locul lor.
4.4. Crearea unei copii de rezervă
Asigurați-vă că rezultatul comparației, acțiunile așteptate și volumul fișierelor copiate arată plauzibil și faceți clic pe butonul „Sincronizare” care devine activ.
Va apărea din nou un mesaj de avertizare despre acțiunile efectuate, în care trebuie să confirmați începerea copiei de rezervă cu butonul „Start”.
În funcție de dimensiunea fișierelor, viteza unității externe sau a rețelei locale, procesul de copiere de rezervă poate dura diferiți. Dar programul în sine o face cât mai repede posibil.
Prima copie de rezervă poate dura mult timp dacă există un volum mare de fișiere. Toate actualizările ulterioare de rezervă durează mult mai puțin timp. Backup-ul se încheie cu un mesaj de succes.
În timpul procesului de backup pot apărea diverse erori și avertismente. Cele mai multe dintre ele nu sunt esențiale (de exemplu, unele servicii sau fișiere temporare nu pot fi copiate). Asigurați-vă că eroarea nu este semnificativă și faceți clic pe butonul „Ignorați”.
5. Sincronizarea folderelor
Sincronizarea folderelor poate fi necesară dacă lucrați cu aceleași fișiere pe mai multe computere, de exemplu, acasă și la serviciu. În acest caz, pentru a vă asigura că fișierele sunt aceleași peste tot, puteți utiliza o unitate externă sau o unitate flash pentru sincronizare.
Transcend JetFlash 790 8Gb
5.1. Selectarea dosarelor de sincronizat
Deschideți programul pe un computer cu cea mai recentă versiune a fișierelor dvs. În panoul din stânga, adăugați foldere cu fișierele dvs., iar în panoul din dreapta, selectați folderele de pe unitatea externă sau unitatea flash care vor fi utilizate pentru sincronizare.
Când sincronizați fișiere între mai multe computere, nu contează care foldere sunt în dreapta și care în stânga. Dar pentru a evita confuzia, vă recomand să selectați întotdeauna fișierele care se află pe computerul dvs. în stânga și fișierele care se află pe o unitate externă sau pe o unitate flash în partea dreaptă.
Pentru a adăuga o altă pereche de foldere, utilizați pictograma plus „+”, pentru a căuta un folder în Explorer, utilizați butonul „Răsfoiți”. De asemenea, puteți introduce căile de folder în întregime sau parțial manual, puteți copia și lipi căile și numele folderelor în câmpurile necesare. Dacă folderul pe care doriți să îl utilizați pentru sincronizare nu există, acesta va fi creat în timpul primei sincronizări.
Păstrați fișierele care se schimbă frecvent în foldere separate (cum ar fi Documente), astfel încât să nu se amestece cu fișiere mari care nu se modifică (cum ar fi filmele). Apoi, sincronizarea va necesita mult mai puțin timp și spațiu pe o unitate externă sau pe o unitate flash.
5.2. Selectarea modului de sincronizare
Acum accesați setările de sincronizare folosind pictograma roată de lângă butonul Sincronizare.
Selectați modul de sincronizare „Ambele direcții” și faceți clic pe „OK”.
Asigurați-vă că butonul Sincronizare este setat la Ambele moduri.
În acest mod, la sincronizare, folderele situate în stânga și în dreapta vor fi aduse în corespondență exactă. În acest caz, toate modificările de pe ambele părți vor fi luate în considerare. Fișierele modificate vor fi înlocuite, altele noi vor fi adăugate, fișierele șterse vor fi șterse. Pentru a face acest lucru, se folosește o bază de date, constând din fișiere de servicii speciale pe care programul le creează în fiecare folder sincronizat.
Datorită bazei de date, puteți face modificări pe mai multe computere independent unul de celălalt și chiar pe discul extern sau pe unitatea flash în sine, folosind un alt computer care nu este implicat în sincronizare. În timpul următoarei sincronizări, programul însuși va determina care modificări sunt cele mai recente și va aduce cu grație folderele cu fișiere la versiunea finală, chiar dacă ați ratat sincronizarea anterioară și ați uitat deja pe ce computer și ce fișiere ați schimbat. Programul va determina acest lucru cu precizie folosind baza de date.
5.3. Comparația folderelor sincronizate
Înainte de a începe sincronizarea, trebuie mai întâi să comparați folderele de pe unitatea computerului cu folderele de pe unitatea externă sau unitatea flash. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Comparare”.
Dacă aceasta este prima dvs. sincronizare și nu ați creat foldere de sincronizare goale pe o unitate externă sau pe o unitate flash, va apărea un mesaj care indică folderele care nu au fost găsite.
Faceți clic pe butonul „Ignorați”.
Vă rugăm să rețineți că aceste erori pot fi cauzate de o literă incorectă a unității („F” în acest exemplu), deoarece literele se pot schimba uneori, sau de probleme la conectarea unității externe sau a unității flash (cum ar fi un cablu defect sau lipsa alimentării).
După compararea folderelor, veți vedea o listă de fișiere copiate, actualizate și șterse pe ambele părți și dimensiunea lor totală.
Prima dată când sincronizați, veți avea doar fișiere care sunt adăugate; data viitoare când sincronizați, le veți vedea pe cele care sunt actualizate și șterse, în funcție de modificările pe care le-ați făcut. Fișierele redenumite vor fi șterse și fișierele cu un nou nume vor fi copiate în locul lor.
5.4. Începeți sincronizarea
Asigurați-vă că rezultatul comparației, acțiunile așteptate și volumul fișierelor sincronizate arată plauzibil și faceți clic pe butonul „Sincronizează” care devine activ.
Va apărea din nou un mesaj de avertizare despre acțiunile efectuate, în care trebuie să confirmați începerea sincronizării cu butonul „Start”.
În funcție de dimensiunea fișierelor, de viteza unității externe sau a unității flash, procesul de sincronizare poate dura diferiți. Dar programul în sine o face cât mai repede posibil.
Prima sincronizare cu un volum mare de fișiere poate dura mult timp. Toate sincronizările ulterioare durează mult mai puțin. Sincronizarea se încheie cu un mesaj de succes.
În timpul procesului de sincronizare pot apărea diverse erori și avertismente. Cele mai multe dintre ele nu sunt esențiale (de exemplu, unele servicii sau fișiere temporare nu pot fi copiate). Asigurați-vă că eroarea nu este semnificativă și faceți clic pe butonul „Ignorați”.
5.5. Sincronizare pe alt computer
Pentru a sincroniza folderele de pe alt computer cu o unitate externă sau o unitate flash, trebuie să instalați programul FreeFileSync pe acesta, să configurați și să efectuați sincronizarea pe acesta în același mod (secțiunea 5.1-5.4).
De asemenea, la instalarea programului, puteți selecta versiunea „Portabilă” și instalați programul pe o unitate externă sau pe o unitate flash, care va fi folosită pentru sincronizare. Se recomandă utilizarea acestei metode dacă nu este posibilă instalarea programului pe alt computer (de exemplu, la locul de muncă).
6. Setările programului FreeFileSync
Programul are câteva setări și toate sunt destul de clare și utile.
Programul își amintește cele mai recente foldere pentru sincronizare. Dar este mai bine să salvați setările de sincronizare într-un fișier folosind meniul „Fișier/Salvare”.
Folosind meniul Fișier, puteți crea o nouă configurație sau puteți deschide una existentă. Astfel, puteți crea mai multe configurații diferite, de exemplu, separat pentru copierea de rezervă a fișierelor pe un al doilea computer de acasă și separat pentru sincronizarea documentelor folosind o unitate flash cu un computer de serviciu.
Dacă selectați „Salvare ca job batch”, acest fișier poate fi folosit pentru a rula manual o copie de rezervă, pentru a sincroniza foldere sau pentru a-l specifica în planificator pentru backup-uri programate automate.
Dacă intenționați să executați automat o lucrare în lot, conform unui program, atunci când salvați, puteți seta gestionarea erorilor la „Ignorați”, caseta de selectare „Executare minimizată” și acțiunea de finalizare „Închideți fereastra procesului” sau „Opriți computerul”. ” (pentru backup la sfârșitul zilei).
Fișierul de setări și jobul lot au pictograme corespunzătoare și pot fi lansate fără a deschide programul principal.
6.2. Comparați, filtrați și setările de sincronizare
Din meniul „Acțiuni” puteți accesa „Setări de comparare”, „Setări de filtru” și „Setări de sincronizare”.
În setările de comparație, puteți seta „Conținutul fișierului” în loc de modul „Data și dimensiunea fișierului”, dar acest lucru nu este recomandat, deoarece va încetini foarte mult viteza programului.
În panoul din stânga, puteți selecta foldere și puteți seta setări de comparare pentru fiecare dintre ele în mod individual. De asemenea, este posibil să activați copierea legăturilor simbolice dacă știți de ce este necesar.
În setările filtrului, puteți exclude fișierele și folderele individuale din backup.
De exemplu, dacă folderul „D:\Documents” conține un folder „Video” cu fișiere mari pe care le-ați copiat deja undeva, atunci pentru a-l exclude de la sincronizare trebuie să adăugați linia „D:\Documents\Video\” la secțiunea „Excludeți” „ Dacă doriți să excludeți din copia de rezervă toți instalatorii de programe care pot fi descărcate de pe Internet, atunci adăugați linia „*.exe” la secțiunea „Excludeți”.
În panoul din stânga, puteți selecta foldere și puteți seta setările de filtru pentru fiecare dintre ele în mod individual.
Folosind câmpurile din dreapta, puteți filtra fișierele care nu sunt necesare pentru sincronizare în funcție de perioada de timp de la ultima modificare și dimensiunea lor. În acest fel, puteți elimina, de exemplu, fișierele prea vechi și prea mari.
Setări de sincronizare
Setările de sincronizare sunt cele mai importante, cele mai utile și vă permit să aveți un control flexibil asupra procesului de creare a copiilor de rezervă sau de sincronizare a folderelor.
Sunt disponibile următoarele opțiuni de sincronizare.
| Dus-întors | Folosit pentru a sincroniza foldere între mai multe computere. Folderele din stânga și din dreapta sunt aduse în deplină conformitate folosind baza de date de modificări. Fișierele sunt copiate și șterse în ambele direcții. |
| Oglindă | Folosit pentru backup. Dosarele din dreapta sunt pe deplin în concordanță cu folderele din stânga. Fișierele sunt copiate numai de la stânga la dreapta; fișierele șterse din stânga sunt șterse și din dreapta. |
| Actualizați | Fișierele noi și modificate din folderele din stânga sunt copiate în folderele din dreapta, dar fișierele șterse din folderele din stânga nu sunt șterse din folderele din dreapta. Acest lucru poate fi necesar atunci când trebuie să salvați fișierele vechi într-o copie de rezervă. |
| Selectiv | Vă permite să configurați propriile reguli de sincronizare atunci când detectați fișiere noi, modificate și șterse atât în stânga, cât și în dreapta. Poate fi folosit pentru a rezolva unele probleme specifice. |
În toate modurile, cu excepția sincronizării „în ambele direcții”, vă puteți seta propriile reguli pentru fișierele noi, actualizate și șterse.
Există, de asemenea, o opțiune „Detectează fișierele mutate”, care este utilă dacă curățați adesea folderele. În acest caz, fișierele nu vor fi copiate din nou, ci pur și simplu vor fi mutate în copii.
Chiar mai jos puteți configura setările pentru ștergerea fișierelor - „Ștergeți definitiv”, „Adăugați la gunoi” sau „Arhivați”.
În mod implicit, fișierele aflate pe hard disk sunt șterse în Coșul de reciclare. Dacă faceți o greșeală cu setările de sincronizare și unele fișiere necesare sunt șterse, acestea pot fi restaurate.
Fișierele de pe unitățile flash și folderele de rețea nu sunt șterse la coșul de gunoi. Ele pot fi recuperate numai folosind programe speciale de recuperare a fișierelor. Dacă faceți o greșeală, atunci nu faceți nimic cu unitatea flash sau discul până când nu recuperați fișierele necesare de pe ele.
Când selectați opțiunea „Arhivare”, fișierele nu vor fi șterse, ci vor fi mutate în folderul specificat de utilizator.
Dacă trebuie să sincronizați o cantitate mare de date și nu există nicio modalitate de a controla procesul, atunci se recomandă să setați opțiunea „Gestionarea erorilor” la „Ignorare”. De asemenea, puteți selecta acțiunea dorită pentru a finaliza sincronizarea, de exemplu, opriți computerul.
Setările de sincronizare pot fi, de asemenea, setate pentru fiecare dosar individual, selectându-l în panoul din stânga.
6.3. Alte setări și instrumente
Din meniul „Instrumente”, puteți accesa „Setări” programului în sine, puteți schimba „Limba” interfeței, „Găsiți” fișiere și foldere în rezultatele comparației, „Resetați locația” tuturor folderelor și „Exportați”. o listă de fișiere” la un document text.
În mod implicit, „Copierea fișierelor cu toleranță la erori” este activată în setările programului, ceea ce face backupul sau sincronizarea mai fiabile.
Puteți activa „Copiați fișierele blocate” dacă apar astfel de probleme. Opțiunea „Copy DACL, SACL, Owner, Group” vă permite să copiați permisiunile de fișier dacă ați setat astfel de restricții și doriți să le salvați într-o copie de rezervă pentru a restricționa accesul la ele sau mai târziu să restaurați fișierele împreună cu setările de securitate.
Nu recomand să experimentați cu setările de securitate, în special cu criptarea fișierelor, pentru utilizatorii fără experiență. Acest lucru poate duce la pierderea permanentă a accesului la fișiere în cazul unei defecțiuni a sistemului sau a unei erori de utilizator.
„Reîncercare automată la erori” vă permite să setați numărul de încercări de copiere a fișierelor și intervalul dintre încercări în cazul unor probleme temporare cu rețeaua sau media.
Mai jos sunt regulile de personalizare a meniului contextual pentru utilizatorii experimentați, cu un link către exemple de utilizare a acestora.
Butonul „Afișați din nou ferestrele ascunse” restabilește afișajul pe care l-ați dezactivat anterior utilizând caseta de selectare „Ignorați erorile ulterioare”.
Butonul „Implicit” readuce toate setările programului la starea lor inițială. Folosiți-l atunci când nu sunteți sigur că ați configurat totul corect.
Ei bine, nu uitați să confirmați toate modificările făcute cu butonul „OK”.
7. Backup în timp real
Aici ne vom uita la utilitarul suplimentar RealTimeSync, care este instalat împreună cu programul principal și este folosit pentru sincronizarea automată.
Deschideți utilitarul utilizând comanda rapidă RealTimeSync de pe desktop sau meniul START, accesați meniul Fișier și selectați Deschidere.
Lăsați în secțiunea „Foldere pentru monitorizare” doar folderele cu fișiere de pe discul computerului și ștergeți folderele cu o copie de rezervă pe o unitate externă, o unitate flash sau o rețea locală.
Setați timpul în secunde după care doriți să verificați folderele pentru fișiere modificate. De exemplu, setând 3600 de secunde, folderele vor fi scanate în fiecare oră de la începutul monitorizării. Tot ce rămâne este să faceți clic pe butonul „Start”, programul se va minimiza în tava de sistem (în pictograma de lângă ceas) și va începe să monitorizeze folderele.
Dacă în timpul următoarei scanări apar modificări ale fișierelor din folderele specificate, programul va începe procesul de sincronizare, care se va încheia cu afișarea ferestrei corespunzătoare.
Dacă caseta de selectare „Run minimizat” este bifată în setările jobului lot, acest mesaj nu va fi afișat și sincronizarea va fi efectuată în modul silențios.
Dacă, atunci când sunt detectate modificări în foldere, utilitarul nu poate accesa unitatea externă, unitatea flash sau folderul de rețea cu copii de rezervă, va apărea un mesaj corespunzător.
Dacă în setările lotului de lucru opțiunea „Gestionarea erorilor” este setată la „Ignorare”, atunci acest mesaj nu va fi afișat și sincronizarea va avea loc atunci când accesul la dispozitiv cu copii de rezervă este reluat.
Printre avantajele utilitarului RealTimeSync, se remarcă ușurința instalării și utilizării acestuia, dar are și câteva dezavantaje. În primul rând, trebuie să îl lansați manual sau să configurați singur pornirea împreună cu Windows (de exemplu, prin copierea comenzii rapide în folderul „Startup” din meniul „START”). În al doilea rând, nu vă permite să setați un program flexibil pentru sincronizare. Și în al treilea rând, uneori sincronizarea nu funcționează.
8. Backup-uri programate
Ca alternativă la utilitarul RealTimeSync, puteți utiliza Windows Task Scheduler, care nu are toate dezavantajele enumerate și are capabilități mai flexibile.
Accesați „Panou de control\Sistem și securitate\Instrumente administrative” și selectați „Programator de activități” sau „Programare de activități”.
Selectați „Creați o sarcină simplă”.
Introduceți un nume semnificativ pentru sarcină și faceți clic pe butonul „Următorul”.
Selectați cât de des doriți să faceți backup.
Apoi, fiți mai precis cu privire la ziua și ora la care computerul dvs. va fi probabil pornit pentru sincronizare. De exemplu, în fiecare vineri la ora 17:00.
Selectați o acțiune pentru sarcina Run a program.
Faceți clic pe butonul Răsfoire.
Selectați fișierul batch job creat în FreeFileSync.
Faceți clic pe butonul „Terminat”.
Acum se va face backup pentru fișiere exact în ziua și ora stabilite. Dacă computerul este oprit în acest moment, sarcina va fi finalizată data viitoare când este pornită. Asigurați-vă că suportul de rezervă este disponibil la momentul potrivit.
Puteți șterge sau modifica setările de rezervă în orice moment din Biblioteca Task Scheduler.
Fișierul batch job în sine poate fi schimbat în orice moment, indiferent de programator, folosind programul FreeFileSync.
De asemenea, puteți crea un număr nelimitat de joburi de sincronizare în loturi și joburi de planificare cu o mare varietate de setări și planuri de rezervă.
Asta e tot, stocați fișierele pe suporturi de încredere și nu neglijați backup-ul.
9. Legături
Mai jos puteți descărca versiunea completă a programului pentru copierea de rezervă și sincronizarea fișierelor.
Hard disk Transcend StoreJet 25H3 2 TB
Hard disk Transcend StoreJet 25M3 1 TB
Hard disk Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 GB
După articol despre metoda pur manuală de sincronizare a folderelor Au existat solicitări de a găsi și de a descrie o soluție „leneșă” la această problemă. Keep it - un program gratuit pentru sincronizarea automată a folderelor numit Allway Sync.
De ce aveți nevoie de sincronizarea folderelor?
Unii utilizatori din comentarii și mail m-au surprins cu această întrebare - le răspund. Poate avea nevoie de...
- dacă vrei să fii în siguranță după transfer orice folder de sistem sau date temporare la o altă unitate
- dacă nu aveți suficient timp pentru a finaliza un proiect la serviciu/acasă (vii acasă/la serviciu, conectați o unitate flash și lucrați cu date actualizate automat)
- dacă trebuie să stocați o copie de rezervă a datelor importante pe un mediu de stocare extern (hard disk, unitate SSD, unitate flash...)
- dacă trebuie să faceți schimb de date rapid și fără pierderi între mai multe computere
- pentru a facilita și accelera copierea manuală a datelor între foldere și unități
Sincronizare automată a folderelor
Programul Allway Sync, așa cum ne asigură înșiși producătorii, „folosește algoritmi inovatori pentru sincronizarea datelor dumneavoastră între PC-uri desktop, laptopuri, unități USB, servere FTP/SFTP și WebDAV la distanță, diverse stocarea online a datelor etc. Sunt acceptate compresia și criptarea datelor. Combină fiabilitatea antiglonț cu o interfață extrem de simplă.”
Ei bine, au reușit să ne intrigă, nu-i așa? Să le punem pretenția la încercare.
Instalarea Allway Sync
Nu este nimic înfricoșător sau confuz în asta. Doar două nuanțe - NU debifați instalarea serviciu special (necesar pentru a urmări automat modificările din foldere)...
...și decideți dacă aveți nevoie comandă rapidă pe desktopși instalezi programul pentru toți utilizatorii computerului tău...
Configurarea Allway Sync și lucrul cu acesta
Imediat după instalarea programului, trebuie să-l înveți limba ta...
Vă voi arăta restul setărilor programului pe măsură ce îl testez. Deci, în mod implicit, avem deja un fel de sarcină numită „New Job 1” - faceți clic dreapta pe filă și creați-vă propria sarcină personală nouă...
După aceasta, puteți redenumi sau șterge orice activitate în același mod. Am rezolvat asta - să trecem mai departe și să specificăm folderele pentru sincronizare...
…hotărâm direcția de sincronizare (legatura „Schimbare” dintre săgețile din mijloc)...
(implicit este sincronizarea generală)
Dacă, ca mine în acest caz, aveți un al doilea folder pe o unitate flash, vă recomand să faceți clic pe butonul „Configurare...” și să bifați caseta pentru a lega programul la caracteristicile unității...
După cum puteți vedea, totul ne este explicat în mod competent și clar la fiecare pas din acest program minunat.
Sincronizare manuală primară
Apăs pe butonul „Analizează”, citesc avertismentul și îl ignor...
...după care în sfârșit sincronizez folderele...
Deschidere în filele de explorator ambele foldere experimentale simultan, a verificat rezultatul programului Allway Sync - totul este clar și fără erori (atâte fișiere într-un folder câte sunt în al doilea).
Toate acestea sunt bune, dar a fost o sincronizare manuală obișnuită - unde este cea automată? Iti spun.
Sincronizare automată a datelor
Să mergem la setările sarcinii noastre, care pot fi accesate în mai multe moduri...
- Elementul „Vizualizare” din meniul programului și „Setări...”
- faceți clic dreapta pe fila de activitate și selectați „Proprietăți” în meniul contextual
- în limba engleză dispunerea tastaturii clic „Taste rapide Ctrl+O (secvențial, fără plus)
(apropo, aici și rulare automată a programului poate fi pornit)
...în partea de jos a listei de setări din partea stângă a ferestrei, căutați sarcina dvs. și accesați „Sincronizare automată”...
...și apoi îl personalizi pentru persoana iubită, cum vrei - la conectarea unității la computer, după o anumită perioadă de timp, la lansarea aplicației, înainte de a ieși...
Varietatea condițiilor pentru sincronizarea automată a folderelor din acest program este pur și simplu uimitoare - autorii au prevăzut majoritatea dorințelor utilizatorilor.
Am stabilit prima condiție („La conectarea unui dispozitiv amovibil”) și, scoțând unitatea flash de pe laptop, am șters trei fotografii din folderul de testare. După conectarea unității la computer, datele au fost sincronizate automat instantaneu...
Mulți utilizatori de astăzi trebuie să lucreze nu pe unul, ci două sau chiar mai multe computere desktop (cel puțin la serviciu și acasă) - în practică, aceasta înseamnă automat nevoia de a sincroniza toate materialele de lucru. În acest sens, este și mai dificil pentru angajații mobili, pentru că, printre altele, nu se pot lipsi de un PC portabil precum laptop, netbook sau alt tip de computer mobil. Aceasta înseamnă că trebuie să se asigure că fișierele lor sunt sincronizate și pe dispozitivele mobile, pentru a evita probleme nesfârșite cu versiunile de documente și proiecte, a căror rezolvare va necesita mult timp prețios.
Desigur, puteți copia în mod regulat manual fișierele actualizate pe toate computerele - serviciu, acasă și mobil. Totuși, aceasta nu este cea mai bună soluție, deoarece operațiunile de copiere și rescriere vor trebui efectuate zilnic. Este mult mai rapid și mai fiabil să sincronizați datele folosind un utilitar adecvat sau un serviciu online pentru sincronizarea fișierelor. Vom lua în considerare câteva astfel de soluții în acest articol.
Bazele sincronizării
Pentru sincronizarea datelor, utilizatorii pot folosi atât utilități specializate, cât și servicii web. Ambele monitorizează conținutul folderelor specificate situate în locuri diferite (de exemplu, pe două computere diferite) și sincronizează datele conform metodei selectate.
Există multe opțiuni pentru sincronizarea fișierelor. Cel mai convenabil este dacă computerele sunt conectate direct între ele printr-o rețea locală, un port infraroșu sau internet. În acest caz, sincronizarea datelor se realizează într-un singur pas - în esență, prin apăsarea unui buton din fereastra programului corespunzător. Dacă nu există o conexiune directă, atunci datele pot fi sincronizate folosind un dispozitiv intermediar, care este folosit pentru a transfera informații între două computere. Un astfel de dispozitiv poate fi o unitate flash, un hard disk extern, un folder pe un server FTP etc. În acest caz, datele sunt sincronizate în mai multe etape: în primul rând, fișierele sunt împachetate de pe un computer și trimise la un dispozitiv intermediar, după care aceste date sunt primite pe un alt computer, datorită căruia se efectuează sincronizarea.
Toate cele de mai sus sunt adevărate atunci când utilizați utilități. În ceea ce privește serviciile web, atunci când se sincronizează prin intermediul acestora, nu este nevoie să se conecteze direct dispozitivele sincronizate între ele, deoarece folderele selectate de pe un computer sau laptop sunt sincronizate cu datele utilizatorului aflate în stocarea online. Aceasta înseamnă că documentele actualizate în timpul lucrului sunt copiate automat într-un astfel de depozit.
Deoarece datele trebuie sincronizate în mod regulat (de obicei zilnic), este mai convenabil să automatizați acest proces - de exemplu, analizați și sincronizați fișierele conform unui program stabilit sau când apar anumite evenimente (de exemplu, la conectarea unei unități amovibile, pornirea sistemului sau când apar actualizări în folderele sincronizate). Dacă este necesar, de exemplu, atunci când procesați cantități mari de informații, este mai rezonabil să ignorați unele dintre fișiere în timpul sincronizării (de obicei, are sens, de exemplu, să excludeți fișierele de sistem și ascunse), ceea ce va reduce timpul necesar pentru date. prelucrare.
Programe de sincronizare a fișierelor
Există multe utilități pentru sincronizarea fișierelor pe piață - printre ele există atât soluții plătite, cât și soluții gratuite, iar o serie de produse gratuite au funcționalitate suficientă pentru a satisface nevoile utilizatorului obișnuit. Ca exemple de astfel de utilitare, ne vom uita la ViceVersa, GoodSync, Allway Sync și FreeFileSync.
De regulă, utilitățile specializate efectuează sincronizarea foarte rapid și sunt ușor de utilizat, deoarece cel mai adesea este suficient să configurați parametrii de funcționare o dată și să automatizați acest proces - în viitor, programele vor monitoriza în mod independent situația și vor sincroniza fișierele în timp util. manieră.
Sincronizarea nu provoacă dificultăți. Mai întâi, creați o nouă sarcină, specificați două foldere în ea - sursă și țintă și, dacă este necesar, definiți condițiile de filtrare a fișierelor. Apoi începeți procesul de analiză a conținutului folderelor făcând clic pe butonul Analiză. Rezultatul comparării datelor din folderele sursă și țintă este afișat pe ecran, indicând fișierele noi, modificate și șterse (Fig. 1).
Orez. 1. Rezultatul analizei folderelor monitorizate în GoodSync
După aceasta, puteți începe manual sincronizarea datelor (buton Sincronizare), cu toate acestea, este mai convenabil să configurați programul pentru a efectua automat operația. În acest scop, deschideți planificatorul încorporat în utilitar și determinați ora sau evenimentul de sincronizare, la apariția căruia programul ar trebui să înceapă analiza și sincronizarea fișierelor (Fig. 2).
Orez. 2. Configurarea sincronizării automate în GoodSync
Merită să acordați atenție unei nuanțe. Când se sincronizează automat fișierele pe un dispozitiv de stocare portabil (de exemplu, o unitate flash), poate apărea o problemă de recunoaștere a discului. Este mai convenabil dacă procesarea fișierelor începe automat atunci când este conectat un dispozitiv unic, cu toate acestea, orice unitate USB atunci când este conectată va apărea sub aceeași literă, ceea ce va duce la erori de sincronizare dacă este introdusă o altă unitate flash. Pentru ca programul să recunoască corect discul dorit, trebuie să schimbați manual calea către dispozitiv, înlocuind litera unității cu eticheta de volum (=VolumeName:\folder1\folder2 - Fig. 3). Este ușor să setați eticheta de volum adecvată pentru un anumit disc în proprietăți folosind Windows Explorer. Utilizarea acestor setări asigură că unitatea portabilă dorită este detectată, indiferent de litera de unitate alocată acesteia.
Orez. 3. Înlocuirea literei unității cu eticheta de volum
în GoodSync
Viceversa
Dezvoltator: Software-ul TGRMN
Dimensiunea distributiei: Pro - 3,4 MB; Plus - 1,1 MB; Gratuit - 708 KB
Munca sub control: ViceVersa Pro 2.5 și ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (toate versiunile); ViceVersa Free 1.0.5 - Windows XP/Vista/7
Preț: Pro - 59,95 USD; Plus - 34,95 USD; Gratuit - gratuit
ViceVersa Pro este o soluție binecunoscută pentru sincronizarea, copierea de rezervă și replicarea fișierelor și folderelor (Fig. 4). Cu ajutorul acestuia, puteți sincroniza datele între computere desktop, laptopuri, servere de fișiere, medii externe (hard disk, dispozitive USB, unități ZIP etc.), NAS etc. Acest lucru este implementat printr-o rețea locală, prin Internet și folosind orice dispozitive de stocare externe.
În timpul sincronizării, sunt analizați parametri precum dimensiunea fișierului și data/ora creării fișierului, sumele de control sau o combinație a acestor parametri. Este posibil să se includă/exclude atunci când se analizează subdirectoare, precum și fișiere individuale, ținând cont de atributele acestora (ascuns/sistem/numai citire) și masca. Puteți sincroniza și face backup pentru fișiere deschise și blocate de aplicație, inclusiv baze de date de e-mail Outlook și Outlook Express, documente Word și Excel și baze de date SQL. Sincronizarea datelor se realizează manual la cerere sau automat - conform unui program (de exemplu, zilnic la o oră strict definită). Pentru a economisi spațiu pe disc și a asigura securitatea datelor pe orice mediu, programul oferă instrumente pentru comprimarea și criptarea fișierelor.
Utilitarul este disponibil în trei ediții: gratuit gratuit (http://www.tgrmn.com/free/) și două ediții comerciale - de bază Plus și extins Pro. Capacitățile ediției gratuite sunt limitate la compararea și sincronizarea fișierelor din foldere (inclusiv subdirectoare) între unități de dischetă, hard disk, unități de rețea și unități ZIP și CD; sincronizarea se realizează manual. Ediția Plus vă permite să lucrați cu unități USB, hard și de rețea, precum și DVD/CD, oferă posibilitatea de a sincroniza/backup fișiere deschise/blocate și poate fi configurată să funcționeze conform unui program. Ediția Pro acceptă toate funcționalitățile declarate de dezvoltatori.
GoodSync 8.8.6
Dezvoltator: Siber Systems, Inc.
Dimensiunea distributiei: 7,15 MB
Munca sub control: Windows 2000/XP/Vista/7
Preț: 29,95 USD
GoodSync este un instrument convenabil și simplu pentru sincronizarea și copierea de rezervă a fișierelor (Fig. 5). Programul vă permite să sincronizați fișiere între computere desktop și laptop, unități amovibile și servere, precum și să faceți copii de rezervă ale datelor importante pe diverse medii (inclusiv servere FTP și WebDAV). În plus, este posibilă sincronizarea fișierelor între dispozitivele Windows Mobile Phone sau Pocket PC (Windows CE) și un computer desktop. Sincronizarea poate fi efectuată direct între computere (pe o rețea locală sau prin Internet de pe serverele FTP, WebDAV și Secure FTP) sau prin conectarea oricăror dispozitive de stocare externe (unitate USB, HDD extern).
Analiza datelor se realizează ținând cont de data/ora modificării fișierelor sau de dimensiunea acestora. În timpul analizei, fișierele ascunse și de sistem sunt ignorate automat; puteți configura includerea/excluderea fișierelor cu nume care se potrivesc cu o anumită mască, precum și fișiere de o anumită dimensiune sau cu un anumit timp de modificare. Este posibil să sincronizați fișierele blocate folosind serviciul Volume Shadow Copy. Pentru a automatiza procesul de sincronizare, sunt incluse instrumente pentru a rula sincronizarea conform unui program și când au loc anumite evenimente (de exemplu, când un computer este conectat la o rețea locală, când o unitate amovibilă este conectată la un computer sau când sistemul pornește ), poate fi utilizat planificatorul Windows. Pentru a crește securitatea în timpul sincronizării datelor de la distanță, este implementat transferul de fișiere pe un canal criptat (FTP prin SSH și WebDAV peste SSL), iar pentru backup este posibil să se utilizeze sistemul de fișiere criptat EFS (Encrypting File System).
Programul are o versiune demo care este complet funcțională timp de 30 de zile. În viitor, poate fi folosit de utilizatorii casnici și de organizațiile non-profit complet gratuit, dar cu restricții - puteți crea până la trei joburi de sincronizare, inclusiv nu mai mult de o sută de fișiere. Există o ediție portabilă specială a utilitarului - apare sub numele GoodSync2Go și este destinat instalării pe unități USB.
Allway Sync 11.6.1
Dezvoltator: Botkind, Inc.
Dimensiunea distributiei: 6,9 MB
Munca sub control: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7
Preț: depinde de licență: Pro - 29,99 USD; Gratuit - gratuit (doar pentru uz necomercial)
Allway Sync este un utilitar ușor de utilizat, conceput pentru sincronizarea și copierea de rezervă a fișierelor din foldere (Fig. 6). Programul oferă sincronizarea datelor între computere desktop, laptopuri, hard disk-uri externe, unități USB, servere FTP/SFTP și diverse facilități de stocare a datelor online. Analiza și actualizarea informațiilor se realizează printr-o rețea locală, prin Internet și prin dispozitive de stocare externe (unități flash, hard disk-uri externe etc.).
Cele mai recente versiuni ale fișierelor sunt detectate pe baza unei combinații de atribute ale fișierului, dimensiunea fișierului și timpul de creare. Pentru a restrânge lista fișierelor analizate, este posibilă includerea/excluderea obiectelor de sincronizare ținând cont de locația fișierului, nume și atribute (include/exclude doar fișierele ascunse/sistem). Sincronizarea poate fi efectuată la cerere și automat - după o anumită perioadă de timp, când este conectat un dispozitiv detașabil, când computerul este inactiv etc.; Puteți utiliza programatorul de activități Windows.
Programul este oferit în două ediții: gratuit și comercial Pro. Ediția gratuită vă permite să sincronizați nu mai mult de 40 de mii de fișiere într-o perioadă de 30 de zile. Există o ediție portabilă specială a utilitarului concepută pentru instalare pe o unitate flash sau HDD extern.
FreeFileSync 4.2
Dezvoltator: ZenJu
Dimensiunea distributiei: 9,27 MB
Munca sub control: Windows 2000/XP/Vista/7
Preț: gratuit
FreeFileSync este un utilitar gratuit conceput pentru a compara și sincroniza fișiere între computere și unități amovibile (Fig. 7). Fișierele sunt analizate în funcție de dată și dimensiune. La compararea datelor, directoarele „\RECYCLER” și „\System Volume Information” sunt ignorate în mod implicit; este, de asemenea, posibil să se includă/exclude fișiere individuale în funcție de dată, dimensiune și nume. Este posibil să copiați fișiere blocate utilizând Serviciul de copiere umbra a volumului Windows. Există un set de instrumente pentru crearea de joburi în lot, a cărui lansare poate fi automatizată prin Windows Scheduler.
Utilitarul este distribuit sub licența GNU GPL, iar instalarea sa este posibilă în două versiuni: staționară (pe computerul local al utilizatorului) și portabilă (de exemplu, pe o unitate flash).
Servicii de sincronizare a fișierelor
Există multe servicii concepute pentru sincronizarea fișierelor pe Internet. Unele dintre ele sunt pozitionate ca facilitati de stocare online cu posibilitate de sincronizare, altele sunt concepute special pentru sincronizare. Ne vom concentra pe cele mai populare două servicii de sincronizare - SugarSync și Dropbox, care sunt semnificativ înaintea concurenților lor în ceea ce privește capabilitățile pe care le oferă.
Spre deosebire de utilități, serviciile necesită mult mai mult timp pentru a analiza datele și a le sincroniza. Diferența de timp, desigur, este relativă și este determinată de condițiile specifice de funcționare pe Internet și de cantitatea de informații care se sincronizează - bineînțeles, cu o viteză redusă de conectare, operațiunea poate dura foarte mult. Prin urmare, această metodă este de interes doar dacă aveți o conexiune permanentă la Internet de mare viteză. Dar serviciile au toate funcționalitățile necesare pentru a accesa documente de pe o varietate de dispozitive cu acces la Internet, oriunde (acasă, la birou, într-o călătorie de afaceri etc.) și în orice moment, ceea ce este foarte important pentru mobil utilizatorii. Mai mult, dacă este necesar, îți poți accesa documentele chiar și de pe computerul altcuiva, deoarece fișierele monitorizate nu sunt doar sincronizate cu toate dispozitivele specificate de utilizator, ci și susținute în stocarea online. Și asta nu este tot - utilizarea unor astfel de servicii simplifică foarte mult schimbul de fișiere. Aceasta înseamnă că puteți schimba cu ușurință documente cu alți angajați ai companiei care lucrează la același proiect, precum și fotografii și alte materiale cu familia și prietenii.
În plus, este de remarcat faptul că sincronizarea web a fișierelor nu necesită prezența simultană a tuturor dispozitivelor sincronizate pe Internet în același timp, deoarece serverele special concepute în acest scop sunt folosite ca intermediar. Totul este mult mai convenabil - sincronizarea fiecărui computer și dispozitive mobile definite de utilizator se realizează atunci când sunt conectate la Internet.
În termeni tehnici, utilizarea serviciilor nu provoacă dificultăți. Mai întâi, trebuie să vă creați contul pe resursa corespunzătoare, apoi să descărcați programul client și să îl instalați - clientul, desigur, este instalat pe fiecare computer pe care doriți să sincronizați datele (folosind aceeași autentificare/parolă). Când ați terminat, trebuie să configurați setările de sincronizare; într-un număr de servicii acest lucru se poate face deja în timpul instalării clientului de servicii. Prin setare ne referim la specificarea folderelor care vor trebui sincronizate între dispozitive în viitor; poate fi necesar să definiți alți parametri. De exemplu, în SugarSync trebuie să selectați un nume și o pictogramă pentru a vă identifica rapid computerul și abia apoi să specificați folderele necesare (Fig. 8). După aceasta, datele sunt descărcate pe un server la distanță - adică, de fapt, se face o copie de rezervă.
Orez. 8. Configurarea unui client în SugarSync
Acțiunile suplimentare depind de serviciul selectat. Deci, pe SugarSync trebuie să specificați suplimentar prin modulul Manage Sync Folders între ce dispozitive ar trebui sincronizate folderele (Fig. 9). În Dropbox nu este nevoie de o astfel de operațiune, dar pe acest serviciu va trebui să copiați în mod regulat datele sincronizate în folder Documentele mele\Dropbox(acest folder este creat automat pe computerul utilizatorului la instalarea programului client). După efectuarea setărilor, conținutul folderelor (specificat de utilizator în cazul serviciului SugarSync și al folderului Dropbox la utilizarea serviciului cu același nume) va fi sincronizat automat cu serverele online corespunzătoare în ambele direcții prin Internet. . Ca rezultat, toate dispozitivele sincronizate vor avea întotdeauna cele mai recente versiuni ale fișierelor monitorizate. Dacă este necesar, puteți accesa aceste fișiere nu numai de pe dispozitive sincronizate, ci și în stocarea online - prin interfața web (Fig. 10).
Orez. 9. Definirea folderelor sincronizate în SugarSync
Orez. 10. Acces la stocarea online SugarSync prin interfața web
Ambele servicii pot fi utilizate pentru a sincroniza automat o varietate de fișiere personale (documente, imagini, muzică etc.) și vă permit să sincronizați informații între două sau mai multe computere și diverse dispozitive mobile. În ceea ce privește sistemele de operare desktop acceptate, SugarSync are clienți pentru Windows și Mac OS X (vezi tabel), dar Dropbox acceptă și Linux. Serviciile SugarSync și Dropbox oferă o gamă de planuri tarifare foarte atractive (în special SugarSync) și oferă utilizarea gratuită cu 5 și, respectiv, 2 GB de spațiu pe disc pentru SugarSync și, respectiv, Dropbox. Pentru unii utilizatori, un cont gratuit va fi suficient pentru a sincroniza documentele.
Este de remarcat faptul că o cantitate mai mare de spațiu liber și suport mai larg pentru platformele mobile nu sunt singurele avantaje ale serviciului SugarSync. În ceea ce privește funcționalitatea, este, de asemenea, mai interesant - de exemplu, organizează munca cu foldere și fișiere sincronizate mai convenabil, sistemul de control al versiunilor este mai bine implementat, este posibil să protejați folderele partajate cu o parolă etc. În plus, serviciul vă permite să editați documente online (fișierele editate sunt deschise pe computerul utilizatorului în aplicațiile asociate și apoi salvate în stocarea online) - ceea ce înseamnă că puteți începe să lucrați la un document pe computerul dvs. de birou și să îl finalizați pe computerul de acasă. În același timp, serviciul Dropbox diferă de SugarSync prin viteze de descărcare și sincronizare vizibil mai rapide și este mult mai ușor de configurat și utilizat.
Concluzie
Am analizat două opțiuni diferite pentru sincronizarea automată a fișierelor - folosind utilitare de sincronizare și prin servicii de sincronizare a datelor online. Alegerea celei mai preferate opțiuni este lăsată la latitudinea utilizatorului, deoarece totul aici este foarte individual. Utilitățile sunt mai atractive în ceea ce privește viteza și capacitatea de a regla fin parametrii de sincronizare, inclusiv procesarea tipurilor de date strict selectate. La rândul lor, serviciile oferă acces la cele mai recente versiuni de fișiere de pe aproape orice dispozitiv cu acces la Internet. Prin configurarea oricăreia dintre soluțiile discutate, puteți sincroniza cu ușurință și simplu fișierele de lucru și puteți elimina complet confuzia cu diferite versiuni ale acelorași documente, care apare foarte des atunci când lucrați pe mai multe computere.
Fiecare dintre voi poate decide cu privire la siguranța acestor date în felul dumneavoastră. Vă sugerez să aruncați o privire la cum să securizați aceste fișiere folosind sincronizarea datelor.
Laptopul prietenului meu s-a stricat recent. L-a lovit accidental și a încetat să mai pornească. S-a dovedit că hard disk-ul a eșuat și toate informațiile importante erau pe el. Backup fișier nu a făcut-o pentru că uita adesea, uneori era leneș sau pur și simplu era dificil să țină evidența tuturor documentelor. Apoi a avut o mulțime de probleme cu recuperarea informațiilor. Acum, știind despre sincronizare, nu se teme de nimic.
Acum înțelegeți perfect că, atunci când vine vorba de stocarea datelor, să vă bazați doar pe computer, discuri și unități flash este foarte nesigur și nesigur. Poti tine cont si de factorul uman, cand ceva este sters accidental, uitat, pierdut...
Dacă ați început deja să aveți întrebări despre semnificațiile unor cuvinte și expresii, puteți oricând să vă uitați la secțiune . Voi colecta acolo răspunsuri la întrebările frecvente.
Cum se sincronizează fișierele și folderele?
Sincronizarea fișierelor și folderelor este de fapt ușoară. Totul se reduce la faptul că trebuie să vă înregistrați într-unul dintre aceste servicii, apoi să descărcați un program special pe computer. Programul își va crea propriul folder pe hard disk în care trebuie să plasați fișiere pentru sincronizare.
În acest blog, am încercat să acopăr cele mai populare servicii de sincronizare a fișierelor. Le puteți găsi la aceste link-uri:
În zilele noastre este o furtună dezvoltarea serviciilor cloud, care, în lupta pentru utilizatori, încearcă să vină cu caracteristici unice și să ofere condiții favorabile pentru utilizarea serviciilor lor. În medie se oferă cca. 5 gigabyte spațiu liber pe disc în cloud pentru a sincroniza fișierele. Acest lucru nu este atât de mult, dar va fi suficient pentru cele mai importante fișiere. Prin urmare, vă recomand să aruncați o privire și pe articol, unde am încercat să răspund la întrebarea ce fișiere sunt pentru dvs. și care sunt neimportante. Vă va ajuta să alegeți fișierele potrivite pentru sincronizare și backup.
Esența sincronizării
Sincronizarea datelor asigură identitatea informațiilor selectate pe diferite dispozitive care sunt conectate la serviciul de sincronizare. Dacă luăm, de exemplu, un document text, acesta va fi același pe toate computerele dumneavoastră. Dacă adăugați ceva la acest document, fișierul va fi actualizat automat pe alte computere. Sincronizarea are loc în principal prin Internet. Pentru a face acest lucru, trebuie să instalați programe speciale pe toate computerele, tabletele sau smartphone-urile pe care le utilizați, de exemplu. Programul va crea un folder numit Dropbox în care vă veți stoca documentele. Ele vor fi încărcate în depozitare specială pe Internet, după care veți avea acces la ele de oriunde de pe planetă prin intermediul unui browser web, smartphone sau tabletă.
Caracteristica distinctivă a sincronizării datelor este că dvs nu este nevoie să urmăriți versiunile fișierelor cu cine lucrezi. Veți avea întotdeauna cea mai recentă versiune a documentului dvs. Orice serviciu de sincronizare a fișierelor vă permite să vă încărcați documentele, fotografiile, muzica și alte fișiere în stocarea în cloud și apoi să le accesați prin programe pentru computere, tablete, smartphone-uri sau pur și simplu printr-un browser web. Pentru a începe să utilizați sincronizarea fișierelor, trebuie să vă înregistrați și să descărcați gratuit program de sincronizare a fișierelor. Puteți citi despre cum să faceți acest lucru în articolul despre . Și nu lăsați interfața în limba engleză să vă sperie, puteți folosi un plugin minunat pentru Google Chrome pentru a traduce rapid cuvinte necunoscute.
Ce beneficii oferă sincronizarea datelor pentru utilizatorii obișnuiți:
in primul rand— protecția datelor împotriva pierderii de informații importante. Nu vă este frică de defecțiunea computerului, pierderea unei unități flash sau defecțiunea hard diskului. Documentele, fotografiile, prezentările, foile de calcul și alte fișiere vor fi întotdeauna accesibile de oriunde există o conexiune la Internet.
În al doilea rând- puteți schimba cu ușurință fișiere cu alte persoane, pur și simplu trimițându-le un link prin e-mail, VKontakte, Facebook sau în orice mod convenabil pentru dvs.
Al treilea— sincronizarea calculatoarelor prin internet. Puteți începe să faceți ceva pe computerul de serviciu și să continuați de unde ați rămas pe computerul de acasă. Sincronizarea datelor pe două sau mai multe computere a devenit mult mai ușoară.
Al patrulea— nu trebuie să porți o unitate flash cu tine tot timpul, uitând adesea să pui ceva pe ea. Este suficient să cunoașteți login-ul și parola pentru serviciul de sincronizare a datelor și fișierele dumneavoastră vă vor fi întotdeauna disponibile prin Internet.
Nu mă obosesc să repet că odată cu ritmul modern al vieții, sincronizarea nu va fi de prisos. În zilele noastre este deosebit de ușor să îți pierzi toate documentele, fișierele, fotografiile datorită faptului că computerele au devenit mobile, sunt mai ușor de spart sau pierdut. Destul de des, documentele importante se află doar pe Desktop. Dar asta nu te va deranja până când nu pierzi ceva important. Deci, vă vor ajuta să vă asigurați informațiile importante. servicii de sincronizare
31 martie este Ziua Internațională a Backup-ului. Se pare că 1 aprilie este ziua celor care nu o fac. Dacă la birou problema de backup este de obicei rezolvată de administratorul de sistem, atunci pentru cei care lucrează acasă, trebuie rezolvată singuri. Programul gratuit FreeFileSync este perfect pentru copierea de rezervă și sincronizarea datelor.
Organizarea backup-urilor
Atunci când organizați o copie de rezervă, există două aspecte de luat în considerare. Primul este că, cu cât există mai multe copii de rezervă, cu atât este mai mare probabilitatea de scurgere de date din acestea. În al doilea rând, cu cât copia este stocată geografic mai departe de original, cu atât sunt mai mari șansele de siguranță. O opțiune bună este să faci copii de rezervă pe un computer de la distanță printr-o conexiune VPN, apoi nu se tem de inundații sau incendii. Dar nu toată lumea are această opțiune, așa că să luăm în considerare backup-ul și sincronizarea pe un hard disk extern.
Nu uitați de relevanța copiilor, pentru care ar trebui efectuată sincronizarea periodică. Puteți, desigur, să copiați de fiecare dată întreaga cantitate de date, dar acest lucru este potrivit numai dacă există doar o cantitate mică de date. Pentru volume mari, acest lucru va duce la uzura inutilă a hard disk-ului și, în general, o pierdere de timp. Sincronizarea este mult mai rapidă decât o copie completă, dar este foarte important să o configurați corect. În caz contrar, puteți pierde atât copia, cât și datele originale! Înainte de a utiliza sincronizarea, asigurați-vă că o testați pe fișiere și foldere inutile!
Configurarea sincronizării în FreeFileSync
După instalare, lansați programul și selectați folderele pentru sincronizare. În stânga va fi folderul original, iar în dreapta va fi copia de rezervă pe hard diskul extern.
Apoi, accesați setările de comparare a fișierelor și selectați opțiuni. În mod implicit, fișierele sunt comparate după dată și dimensiune. În fila „Filtru”, puteți configura folderele și fișierele pe care doriți să le excludeți de la sincronizare.
În fila „Sincronizare” configuram modul de sincronizare. Există 4 moduri în total:
- Ambele moduri - modificările sunt urmărite pe ambele părți ale sincronizării.
- Oglindă - sunt luate în considerare doar modificările din partea stângă, adică fișierele și folderele care nu există în stânga vor fi șterse în timpul sincronizării.
- Actualizare - fișierele sunt copiate de la stânga la dreapta, iar dacă se găsesc fișiere noi în partea dreaptă, este necesară intervenția utilizatorului.
- Selectiv - vă puteți configura propriile reguli pentru procesarea fișierelor.
Configurarea sincronizării programate
FreeFileSync are o caracteristică utilă - salvează setările de sincronizare ca fișier batch. Pentru a crea acest fișier, faceți clic pe butonul „Salvare ca sarcină lot”. Dacă este necesar, puteți activa înregistrarea jurnalelor de sincronizare.
Când rulați acest fișier, sincronizarea se realizează în modul ascuns, fără a lansa interfața grafică. Prin urmare, Windows poate fi configurat să ruleze acest fișier într-un program. Pentru a face acest lucru, deschideți Panoul de control Windows și găsiți acolo elementul „Programare activități”. De exemplu, să configuram sincronizarea să înceapă când computerul este pornit. Creăm o sarcină pentru toți utilizatorii. În acest caz, trebuie setată o parolă pe computer.
Specificăm „La pornire” ca declanșator. De asemenea, merită să setați o întârziere, astfel încât totul să funcționeze corect.
