Software pentru scanarea documentelor pentru Windows 7. Cel mai bun software pentru scanarea documentelor în PDF

Scanarea de la Acrobat acceptă imagini în intervalul 10–3000 dpi. Când selectați opțiunea Imagine care poate fi căutată sau ClearScan sub PDF Output Style, imaginea de ieșire trebuie să fie de cel puțin 72 dpi. În plus, rezoluția imaginii de ieșire care depășește 600 dpi va fi redusă la 600 dpi sau mai puțin.

Compresia fără pierderi poate fi efectuată numai cu imagini monocrome. Pentru a comprima imaginea scanată fără pierderi de calitate, selectați una dintre următoarele opțiuni în secțiunea Optimization Options din caseta de dialog Optimize Scanned PDF: CCITT Group 4 sau JBIG2 (Lossless) pentru imagini monocrome. Dacă această imagine a fost adăugată în PDF, puteți salva fișierul folosind opțiunea Salvare; imaginea scanată rămâne necomprimată. Când salvați un document PDF utilizând funcția Salvare ca, imaginea scanată poate fi comprimată.

Pentru majoritatea paginilor, scanarea alb-negru la 300 dpi oferă cele mai bune rezultate de conversie. La 150 dpi, precizie recunoaștere optică a caracterelor scade ușor și crește numărul de erori de recunoaștere a fontului; la rezoluții de 400 dpi sau mai mari, procesarea este mai lentă, iar dimensiunile fișierelor cu pagini comprimate cresc. Dacă pagina conține multe cuvinte nerecunoscute sau text mic (9 puncte sau mai puțin), încercați să scanați la o rezoluție mai mare. Scanați alb-negru ori de câte ori este posibil.

Dacă funcţia Recunoaștere optică a caracterelor oprit, puteți utiliza o rezoluție în intervalul 10–3000 dpi, rezoluția recomandată este de 72 dpi și mai mare. Pentru parametru compresie adaptivă Rezoluții de scanare recomandate: 300 dpi pentru imagini în tonuri de gri și RGB și 600 dpi pentru imagini alb-negru.

Paginile scanate în culori pe 24 de biți, 300 dpi, 8,5 x 11 inchi (21,59 x 27,94 cm) sunt imagini mari (25 MB) înainte de comprimare. Sistemul poate necesita 50 MB sau mai mult de memorie virtuală pentru a scana o imagine. Scanarea și procesarea sunt de obicei de patru ori mai lente la 600 dpi decât la 300 dpi.

Evitați reglarea setărilor de amestecare a semitonurilor și difuziei scanerului. Acest lucru poate îmbunătăți aspectul, dar devine dificil să recunoașteți textul.

Pentru textele tipărite pe hârtie colorată, se recomandă creșterea luminozității și contrastului cu aproximativ 10%. Dacă scanerul oferă filtrarea luminii, ar trebui să suprimați culoarea de fundal folosind un filtru sau o lampă. Sau, dacă textul nu este suprimat, încercați să reglați contrastul și luminozitatea scanerului pentru a curăța documentul scanat.

Dacă scanerul are control manual al luminozității, reglați-l astfel încât caracterele să fie lizibile și bine formate. Dacă simbolurile sunt conectate, utilizați setări mai mari (culoare mai luminoasă). Dacă caracterele sunt separate, utilizați setări mai mici (culoare mai închisă).

Probabil, toată lumea este familiarizată cu situația în care o scanare a unui document, de exemplu, o pagină a unei cărți, trebuie convertită în text tipărit. Există programe speciale pentru asta, dar cele mai multe dintre ele sunt foarte puține persoane cunoscute. Pe buzele tuturor, poate, doar ABBYY FineReader. Într-adevăr, FineReader este dincolo de concurență. Acesta este cel mai bun program pentru scanarea și recunoașterea textului în limba rusă, dar este produs exclusiv în versiuni plătite și este foarte scump. Câți sunt gata să plătească aproape 7.000 de ruble pentru cea mai bugetară licență dacă vor procesa una sau două cărți pe an?

Dacă considerați nejustificată achiziția unui produs comercial scump, de ce să nu folosiți analogi, printre care există și gratuit? Da, nu sunt atât de bogate în funcții, dar multe sarcini, care, după cum cred mulți, sunt „dure” doar pentru FineReader, se descurcă cu destul de mult succes. Deci, să aruncăm o privire la câteva dintre alternativele disponibile. Și, în același timp, să vedem cum diferă de standardul general acceptat.

Pentru a compara alte programe cu ABBYY FineReader, să aflăm de ce este atât de bun. Iată o listă cu principalele sale funcții:

• Lucrați cu fotografii, scanări și documente pe hârtie.
• Editarea conținutului fișierelor pdf - text, blocuri individuale, elemente interactive și multe altele.
• Convertiți pdf în format Microsoft Word și invers. Creați fișiere pdf din orice document text.
• Comparație a conținutului documentelor în 35 de limbi, de exemplu, hârtie scanată și electronică (nu în toate edițiile).
• Recunoașterea și conversia textelor scanate, tabele, formule matematice.
• Executarea automată a operațiunilor de rutină (nu în toate edițiile).
• Suport pentru 192 de alfabete naționale.
• Verificarea ortografică a textului recunoscut în rusă, ucraineană și în alte 46 de limbi.
• Suport pentru 10 formate de fișiere de introducere grafică și 10 de text, cu excepția pdf-ului.
• Salvarea fișierelor în formate grafice și text, precum și a cărților electronice EPUB și FB2.
• Citirea codurilor de bare.
• Interfață în 20 de limbi, inclusiv rusă și ucraineană.
• Suport pentru majoritatea modelelor de scanere existente.

Capacitățile programului sunt grozave, dar pentru utilizatorii casnici care nu procesează documente la scară industrială, acestea sunt redundante. Cu toate acestea, pentru cei care trebuie să recunoască doar câteva pagini, ABBYY oferă servicii gratuit - prin serviciul web FineReaderOnline. După înregistrare, este disponibilă procesarea a 10 pagini de text scanat sau fotografiat, ulterior - 5 pagini pe lună. Mai mult - pentru o taxă suplimentară.

Costul celei mai ieftine licențe FineReader pentru instalare pe un computer este de 6.990 de ruble (versiunea standard).

Un utilitar gratuit mic și extrem de simplu, desigur, nu este capabil să concureze cu monstrul, dar sarcina principală - recunoașterea textului scanat, se rezolvă așa cum era de așteptat. Mai mult, pentru asta nici nu necesita instalare pe un PC (portabil). Și este controlat de doar trei butoane.

Pentru a recunoaște text folosind WinScan2PDF, faceți clic pe „Selectare sursă” și selectați scanerul conectat (din păcate, programul nu funcționează cu fișiere gata făcute). Puneți un document în scaner și faceți clic pe Scanare. Dacă doriți să anulați operația, faceți clic pe Anulare. Asta e toată instrucțiunea.

Utilitarul acceptă 23 de limbi, inclusiv rusă, și funcționează cu fișiere cu mai multe pagini. Rezultatul final este salvat în format pdf, document scanat - în format jpg.

Serviciu web gratuit OCR.com

Free-OCR.com (OCR - Optical character recognition, optical character recognition) este un serviciu de Internet gratuit pentru recunoașterea textelor scanate sau fotografiate salvate într-un format de imagine grafică (jpg, gif, tiff, bmp) sau pdf. Acceptă 29 de limbi, inclusiv rusă și ucraineană, iar utilizatorul poate alege nu una, ci mai multe, dacă textul sursă le conține.

Free-OCR nu necesită înregistrare și nu are nicio restricție privind numărul de documente încărcate. Doar dimensiunea fișierului este limitată - până la 6 Mb. Serviciul nu procesează documente cu mai multe pagini; mai exact, ignoră totul, cu excepția primei foi.

Viteza de recunoaștere a textului scanat este destul de mare. Foaie A4 cu un fragment de carte în limba rusă a fost procesată în aproximativ 5 secunde, dar calitatea nu a fost bună. Fonturile mari - ca în cărțile pentru copii, el recunoaște cu 100%, iar medii și mici - cu aproximativ 80%. Situația cu documentele în limba engleză este oarecum mai bună - fontul mic și cu contrast redus a fost recunoscut corect cu aproximativ 95%.

Serviciu web OCR online gratuit

Este un alt serviciu web gratuit, foarte asemănător cu precedentul, dar cu funcționalitate avansată. El:

• Suporta 106 limbi.
• Procesează documente cu mai multe pagini, inclusiv cele în mai multe limbi.
• Recunoaște textele de pe documente scanate și foto de mai multe tipuri. Pe lângă cele 10 formate de imagini grafice, se ocupă de documente pdf, djvu, doxc, odt, arhive zip și fișiere Unix comprimate.
• Salvează fișierele de ieșire într-unul din cele 3 formate: txt, doc și pdf.
• Sprijină recunoașterea ecuațiilor matematice.
• Vă permite să rotiți imaginea 90-180 ° în ambele direcții.
• Recunoaște corect textul din mai multe coloane pe o singură pagină.
• Poate recunoaște un fragment selectat.
• După procesare, vă oferă să copiați fișierul în clipboard, să îl descărcați pe un computer, să îl încărcați în serviciul Google Docs sau să îl publicați pe Internet. De asemenea, este posibil să traduceți imediat text într-o altă limbă folosind Google Translate sau Bing Translator.

Trebuie să aducem un omagiu OCR online gratuit pentru faptul că citește bine imaginile cu rezoluție scăzută și contrast scăzut. Rezultatul recunoașterii tuturor textelor în limba rusă primite de el a refuzat să fie sută la sută sau aproape de el.

OCR online gratuit, în opinia noastră, este una dintre cele mai bune alternative la FineReader, dar procesează doar 20 de pagini gratuit (deși nu este specificat pentru ce perioadă). Utilizarea ulterioară a serviciului costă de la 0,5 USD pe pagină.

Microsoft OneNote

Programul pentru crearea notelor Microsoft OneNote, excluzând versiunea foarte veche și cea mai recentă - versiunea 17, conține și funcționalitate OCR. Nu este la fel de avansat ca în aplicațiile specializate, dar este și utilizabil dacă nu există alte opțiuni.

Pentru a recunoaște textul dintr-o imagine folosind OneNote, inserați imaginea în fișier („Imagine” - „Lipire”), faceți clic dreapta pe ea și selectați „Copiați textul din imagine”.

Apoi lipiți textul copiat oriunde în notă.

În mod implicit, limba de recunoaștere este setată la engleză. Dacă aveți nevoie de rusă sau de orice alta, modificați manual setarea.

Calitatea recunoașterii textului în limba rusă în Microsoft OneNote lasă mult de dorit, așa că nu poate fi numit un înlocuitor cu drepturi depline pentru FineReader. Și este foarte incomod să procesezi documente mari cu mai multe pagini în el.

SimpleOCR

Vechiul program gratuit SimpleOCR este, de asemenea, un instrument foarte decent pentru recunoașterea textelor din imagini și scanări electronice, dar, din păcate, fără suportul limbii ruse. Dar are o funcție unică pentru citirea cuvintelor scrise de mână, precum și un editor care vă permite să corectați greșelile înainte de a salva rezultatul final.

Alte caracteristici ale SimpleOCR:

• Verificator ortografic cu capacitatea de a completa manual dicționarul.
• Citirea documentelor la rezoluție scăzută și cu pete (există o opțiune de a șterge „zgomotul”).
• Cea mai apropiată selecție posibilă a fontului și transferul stilurilor de scriere (bold, italic). Funcția poate fi dezactivată dacă se dorește.
• Prelucrarea simultană a mai multor foi sau a unui fragment separat.
• Evidențierea posibilelor erori în textul final pentru editare manuală.
• Suport pentru multe modificări ale scanerelor.
• Formate de intrare ale documentelor electronice: tif, jpg, bmp, cerneală, precum și scanări.
• Salvarea textului terminat în formatele txt și doc.

Calitatea recunoașterii atât a textelor tipărite, cât și a manuscriselor este destul de ridicată.

Programul ar putea fi numit universal, dacă nu pentru limitarea suportului lingvistic. Cea mai recentă versiune acceptă doar engleză, franceză și daneză, cel mai probabil nu este planificat să adauge altele. Interfața este complet în engleză, dar ușor de înțeles. În plus, fereastra principală are un buton „Demo” care lansează un tutorial despre lucrul cu SimpleOCR.

Programul dezvoltatorului belgian I.R.I.S este într-adevăr un adevărat concurent pentru ABBYY FineReader rus. Puternic, rapid, multiplatformă, bazat pe un motor OCR proprietar utilizat de producătorii Adobe, HP și Canon, recunoaște perfect chiar și cele mai greu de citit texte. Acceptă 137 de limbi, inclusiv rusă și ucraineană.

Caracteristici și funcții Readiris:

• Cea mai rapidă viteză de procesare a fișierelor dintre aplicațiile din această clasă, concepută pentru volume mari.
• Păstrarea formatării textului original (fonturi, dimensiune, stil de scriere).
• Procesare fișier unic și lot, suport pentru documente cu mai multe pagini.
• Recunoașterea ecuațiilor matematice, a caracterelor speciale și a codurilor de bare.
• Curățarea textului de „zgomot” - linii, pete etc.
• Integrare cu diverse servicii cloud - Google Docs, Evernote, Dropbox, SharePoint și altele.
• Suport pentru toate modelele moderne de scaner.
• Formate de date de intrare: pdf, djvu, jpg, png și altele, în care sunt salvate imaginile grafice, precum și primite direct de la scaner.
• Formate de date de ieșire: doc, docx, xls, xlsx, txt, rtf, html, csv, pdf. Este acceptată conversia în djvu.

Interfața programului este rusă, utilizarea este intuitivă. Nu oferă utilizatorilor posibilitatea de a edita conținutul fișierelor pdf, cum ar fi FineReader, dar sarcina principală - recunoașterea textului, în opinia noastră, se descurcă bine.

Readiris este disponibil în două versiuni plătite. Licența Pro costă 99,00 EUR, iar licența Corporate costă 199 EUR. Aproape ca ABBYY.

Freemore OCR

Freemore OCR - (! site-ul web al programului http://freemoresoft.com/freeocr/index.php poate fi blocat de antivirusuri din cauza adware-ului „gunoi” încorporat în programul de instalare) este un alt utilitar simplu, compact și gratuit care recunoaște și textele destul de bine, dar implicit doar în limba engleză. Alte pachete de limbi trebuie descărcate și instalate separat.

Alte caracteristici și capabilități ale Freemore OCR:

• Lucru simultan cu mai multe scanere.
• Suport pentru multe formate de date grafice, inclusiv cele proprietare, cum ar fi psd (fișier Adobe Photoshop). Sunt acceptate toate formatele grafice standard.
• Suport pdf.
• Salvați rezultatul final în format pdf, txt sau docx și pentru a exporta text în Word, faceți clic pe un buton din bara de instrumente.
• Editor încorporat (din păcate, programul nu salvează formatarea documentului original).
• Vizualizați proprietățile documentului.
• Imprimați textul recunoscut direct din fereastra principală.
• Protecția prin parolă a fișierelor pdf.

La prima vedere, interfața programului poate părea complicată, dar de fapt este foarte ușor de utilizat. Instrumentele sunt împărțite în grupuri, ca pe panglica Microsoft Office. Dacă le aruncați o privire mai atentă, scopul acestui sau aceluia buton va deveni rapid clar.

Pentru a încărca un document electronic în fereastra Freemore OCR, mai întâi selectați tipul acestuia - o imagine sau un fișier pdf, apoi apăsați butonul Încărcare corespunzător. Pentru a începe procesul de recunoaștere, faceți clic pe butonul „OCR” din grupul de instrumente cu același nume de lângă imaginea baghetei magice (prezentată în captură de ecran).

Rezultatul scanării textelor în limba engleză din imagini atât bune cât și prost citite s-a dovedit a fi destul de satisfăcător. Nu mi-a plăcut un singur lucru - că, împreună cu programul, orice gunoi este instalat pe computer - niște scanere antivirus false, optimizatoare și alte lucruri inutile și fără posibilitatea de a le refuza în timpul instalării. Într-un cuvânt, dacă nu pentru acest dezavantaj, aplicația ar putea fi recomandată ca o bună alternativă gratuită la FineReader.

Efectuarea de copii electronice ale imaginilor sau documentelor necesită o operație de scanare. Hardware-ul și software-ul în acest scop constituie o ramură separată a tehnologiei informatice. Combinând imprimante și scanere, a fost creată o nouă clasă de dispozitive digitale - dispozitive multifuncționale (MFP). Pentru a crea o copie de înaltă calitate a unei fotografii și a decripta documentul primit în timpul funcționării scanerului, aveți nevoie de un program de scanare care funcționează cu diferite tipuri de dispozitive și creează fișierul final în orice format de care utilizatorul are nevoie.

Ce este software-ul de scanare

Software-ul necesar pentru a lucra cu scanerul ar trebui să faciliteze lucrul utilizatorului cu diferite tipuri de materiale sursă, să sprijine lucrul cu toate mărcile majore de scanere, MFP-uri, să asigure alegerea formatului dorit, a calității și a dimensiunii finalei. fişier. Unele dintre aceste proprietăți sunt deținute de instrumentele standard ale sistemului de operare Windows. Există programe terțe care pot converti materialul scanat în format grafic sau PDF. Cea mai mare valoare, dintre toate utilitatile, sunt programele de recunoastere a textului.

Instrumente standard Windows

Sistemul de operare Windows are funcții încorporate pentru lucrul cu dispozitivele de scanare. Conține driverele standard pentru majoritatea acestor dispozitive de la diferiți producători. Alegerea modelului dvs. se face la accesarea utilitarelor de scanare. Puteți verifica prezența acestuia deschizând secțiunea „Manager dispozitive” „Dispozitive de imagistică”. Dacă dispozitivul dvs. nu se află în lista de dispozitive disponibile, driverul acestuia trebuie descărcat de pe Internet și instalat. Pentru a comuta în modul de scanare, trebuie să:

• faceți clic pe Start-> Panou de control-> Scanere și camere;
• faceți clic pe pictograma dispozitivului dvs. sau pe numele driverului corespunzător;
  se va deschide o fereastră a Expertului pentru lucrul cu o cameră digitală sau un scaner, faceți clic pe „Next”;
• dacă este necesar să-l reglați fin, puteți selecta luminozitatea, contrastul, rezoluția imaginii făcând clic pe „Ajustare”;
• selectați tipul de imagine, pentru o estimare preliminară a rezultatului apăsați Vizualizare;
• după ce faceți clic pe „Next” într-o nouă fereastră selectați numele fișierului final, locația acestuia;
• următoarea apăsare a butonului Următorul va începe procesul de scanare.

Începând cu Windows 7, funcționalitatea standard a programului de scanare a fost îmbunătățită și combinată cu imprimarea faxului. Pentru a începe lucrul, trebuie să selectați „Manager dispozitive” -> „Dispozitive de imagistică” -> „Fax și scanare” -> „Scanare nouă”. Alți pași pentru configurarea, previzualizarea, pornirea procesului și salvarea rezultatelor sunt similare cu cele indicate mai sus.

Programe pentru scanarea documentelor într-un simplu fișier grafic

Programele specializate pentru scanare au ca scop nu numai obținerea de copii de înaltă calitate ale originalelor, ci și să faciliteze lucrul cu ele utilizatorilor cu diferite niveluri de înțelegere a computerelor. Pentru a obține o copie simplă sub forma unui fișier grafic, trebuie să:

• descărcați, instalați și rulați programul;
• alegeți modelul MFP, introduceți imaginea originală în el;
• apăsați butonul „Scanare”;
• programul în modul dialog va oferi să selecteze tipul de fișier grafic, locația de salvare și opțiuni pentru acțiuni ulterioare cu rezultatul obținut.

Software de scanare și digitizare PDF

Programele existente sunt capabile nu numai să scaneze o imagine, ci și să efectueze toți pașii necesari pentru a o procesa. În același timp, este posibilă configurarea manuală a unui flux automat rapid al unui număr mare de pagini, pentru a le salva în format PDF. Comoditatea acestui format se explică prin gama largă de posibile manipulări cu documente digitizate, inclusiv:

• orientarea automată a paginii;
• scalare și poziționare;
• contor de documente;
• crearea parolei;
• reordonare, îmbunătățirea calității
• dimensiunea dorită a fișierului de ieșire;
• operatii corective de grup - decupare, contrast si alte operatii.

Utilitar de scanare foto

Procesarea profesională a fotografiilor necesită instrumente cu un număr mare de setări pentru rezoluție, redarea culorilor, nuanțe. Una dintre cele mai bune interfețe pentru scanarea materialelor foto este utilitarul ControlCenter. Oferă posibilitatea de a procesa fotografii, documente cu una și două fețe, pentru a le salva în format JPEG, PDF. Acest utilitar funcționează cu toate versiunile de Windows. Este posibil să trimiteți rezultatul prin e-mail direct din interfața acestuia.

Cum funcționează software-ul scanerului

Principiul de funcționare al scanerului se bazează pe diferența dintre fluxul luminos reflectat de suprafața scanată de la o sursă de lumină puternică. Semnalul reflectat trece printr-o prismă către un element fotosensibil, care determină caracteristicile imaginii acestui punct. Cu cât rezoluția este mai mare, cu atât copia va fi mai bună. Programul pentru scaner primește un semnal despre fiecare punct al imaginii scanate, îl convertește într-un cod digital, salvează datele pentru fiecare punct din memoria computerului.

Scanarea interfețelor

Pentru a standardiza procesele de recunoaștere a imaginilor de către scanere, standardul TWAIN (în engleză „două”) a fost propus în 1992. Oferă o coordonare excelentă între computer și funcțiile scanerelor. Din 2000, a fost introdus un standard pentru interacțiunea acestora cu sistemul de operare Windows, care se numește WIA (Windows Image Acquisition). Diferă de TWAIN prin faptul că acceptă funcțiile de bază de scanare și previzualizare. Avantajul său este suportul pentru toate tipurile de dispozitive de scanare și versiuni Windows.

Scanerele industriale profesionale folosesc interfața grafică ISIS (Image and Scanner Interface Specification), care include efecte suplimentare. Sistemul de operare Linux folosește un dialog simplificat cu posibilitatea de a accesa MFP prin rețea bazat pe standardul SANE (Scanner Access Now - acces simplu la scaner). Când lucrați cu un scaner convențional sau MFP, interfața TWAIN este mai potrivită; pentru lucrul cu o cameră, este mai convenabil să utilizați standardul WIA.

Care aplicație pentru scanarea documentelor este mai bună

Alegerea aplicației pentru lucrul cu scanerul este determinată de nevoile dumneavoastră. Copierea simplă a documentelor cu salvare în format PDF sau trimitere prin poștă se poate face prin orice software gratuit pentru scanare. Multe sisteme OCR gratuite bazate pe Tesseract cu OCR. Dacă trebuie să procesați un document care are o formatare complexă, păstrând în același timp structura, eliminând umbrele sau erorile inutile, veți avea nevoie de un sistem puternic la nivel de FineReader.

ABBYY FineReader 10 Home Edition

Cel mai faimos, răspândit și puternic program pentru scanare și OCR este ABBYY FineReader 10 Home Edition. Cu ajutorul acestuia, sunt rezolvate următoarele sarcini:

• traducerea oricăror materiale în formă electronică cu păstrarea formei și structurii;
• trimiterea rezultatelor muncii prin e-mail sau publicarea pe Internet;
• obținerea unei imagini de la un dispozitiv de scanare, MFP, cameră digitală sau telefon mobil cu cameră încorporată;
• recunoașterea exactă, păstrarea formatării documentelor;
• recunoașterea imaginilor digitale;
• calitate înaltă a recunoașterii, salvându-l într-un format text convenabil pentru dvs.;
• suport pentru 178 de limbi, inclusiv chirilic;
• programul este plătit, dar după înregistrare există o perioadă de probă.

OCR CuneiForm - conversia materialului scanat într-un fișier tipărit

Una dintre cele mai bune utilitare din familia OCR (Recunoaștere optică a caracterelor) este CuneiForm. Este un sistem de recunoaștere a textului și a fragmentelor de text din fișierele grafice. Un avantaj imens este capacitatea de a lucra cu orice tip de produse de imprimare, documente dactilografiate, fotocopii proaste. Programul folosește algoritmi unici, are un editor de testare încorporat, care va oferi utilizatorului posibilitatea de a:

• lucrul cu tabele de orice format, structură sau ierarhie;
• fragmentarea automată sau manuală a textelor;
• identifică mai mult de 20 dintre cele mai comune limbi;

Software de scanare Scanitto Pro pentru decriptarea textului de înaltă calitate

Printre programele de lucru cu materialul scanat există utilități, a căror direcție este clar indicată. Programul oferit Scanitto Pro are setari simple, interfata intuitiva, functioneaza cu multe modele de scanere. Are capacitatea de a salva rezultatul muncii în orice format, cum ar fi PDF, BMP, JPG, TIFF, JP2 sau PNG. Dar scopul său principal este decriptarea textelor complexe în formate DOCX, RTF, TXT. Acest utilitar este implementat în driverul TWAIN al dispozitivului de scanare, ceea ce asigură calitatea înaltă a materialului final.

ScanLite pentru volume mari de documente

Pentru a lucra cu un număr mare de documente monotone care necesită procesare cu aceleași setări, există utilitarul ScanLite. Are mai mult de 25 de setări, accesul la care se face într-o singură fereastră. Pentru a începe procesul, trebuie să faceți clic pe butonul „Scanați documente” și să selectați locația pentru a salva rezultatele muncii. Este posibil să ajustați automat calitatea și dimensiunea fișierelor, să reduceți dimensiunea acestora pentru trimiterea prin e-mail.

PaperScan gratuit

De descărcat gratuit, gratuit și bine funcțional este utilitarul PaperScan. Nu necesită un computer puternic, are o dimensiune mică, acceptă un număr mare de scanere și modele MFP. Programul funcționează cu echipamente pe interfețele TWAIN și WIA, oferă scanare de înaltă calitate. Principalele sale caracteristici sunt:

• alimentare automată;
• ștergerea urmelor de perforare;
• modul alb-negru și moduri color pentru procesarea fotografiilor și imaginilor;
• editarea luminozității, contrastului și a altor caracteristici;
• există o galerie de efecte pentru imagini.

Utilitar compatibil Windows WinScan2PDF

Pentru a lucra rapid în orice versiune de Windows, utilitarul portabil și gratuit WinScan2PDF este potrivit. Funcționează rapid, convertește documentele direct în fișier PDF. Principalele sale avantaje sunt:

• scanarea automată și conversia datelor în format PDF cu mai multe pagini;
• salvarea tuturor paginilor într-un singur fișier.
• capacitatea de a crea documente dintr-un număr mare de pagini sursă.

VueScan cu multe scanere acceptate

Utilitarul VueScan poate profita din plin de dispozitivele de scanare. Acesta va oferi o oportunitate de a face setări hardware pentru parametrii de scanare, corectarea culorilor, scanarea în lot. Interfața VueScan acceptă peste 100 de tipuri de filme, ceea ce facilitează lucrul cu negative și diapozitive. Selectarea directă a unei măști, reglarea manuală a componentelor de culoare este oferită. Puteți crea un profil individual, salvați toate setările necesare. VueScan poate rula mai multe scanere simultan cu un management centralizat.

RiDoc cu capacitatea de a traduce documente în format imagine

Cu RiDoc este posibil să scanați și să potriviți rezultatul la o dimensiune prestabilită, ceea ce este convenabil atunci când compilați cataloage mari. Acest utilitar funcționează excelent cu scanerele HP și Canon și este capabil de:

• lucrează cu depunerea documentelor pe hârtie în mod automat;
• creați galerii de materiale scanate;
• export de documente în formate grafice folosind imprimanta virtuală RiDoc;
• filigran suprapus (filigran);
• salvarea rezultatelor în formate grafice tiff, bmp, jpeg, png;
• exportul versiunilor electronice în fișiere MS Word și PDF.

Software multilingv pentru scanerul NAPS2

Utilitarul NAPS2 este o aplicație complet gratuită, nu conține reclame intruzive pentru multe produse gratuite sau module software nedorite. Acesta va oferi o operare cu un singur clic cu configurarea ușoară a profilurilor pentru diferite dispozitive. Avantajele sale sunt:

• funcția de salvare cu o alegere de PDF, JPEG, PNG, TIFF cu mai multe pagini și altele;
• Conform standardelor WIA și TWAIN;
• setare ușoară a tuturor parametrilor necesari - DPI, dimensiunea paginii, adâncimea culorii.
• citire plăci de sticlă, alimentator automat de documente (ADF), suport duplex;
• recunoaștere optică a caracterelor (OCR) în oricare dintre cele 100 de limbi.

Scan Corector A4

Adesea, în afaceri, devine necesară copierea sau stocarea digitală a copiilor documentelor A4. În acest caz, este convenabil să utilizați Scan Corrector A4. Dacă fișierul original este de calitate scăzută, atunci înainte de decriptare, trebuie să curățați pagina. Acest utilitar va face toate acestea fără a utiliza un editor grafic. În plus, utilitatea are:

• salvarea și imprimarea imaginilor scanate;
• capacitatea de a obține secvenţial mai multe copii;
• viteza mare de scanare si salvarea documentelor in orice format;
• alegerea culorilor naturale sau a tonurilor de gri;
• corectarea imaginii.

Avantajele și dezavantajele programelor de scanare a documentelor și fotografiilor

ABBYY FineReader 10 Home Edition este software-ul de scanare de vârf cu multe setări. Acest program profesional are avantajele și dezavantajele sale. Minus - versiunea plătită cu o perioadă de probă de două săptămâni sau o limită de 55 de pagini scanate. Pro:

• recunoaște textele din imagini;
• acceptă modul automat lot;
• interpretarea clară a textelor;
• recunoaște orice limbă;
• vă permite să scanați imagini, texte, fotografii de calitate scăzută.

Programul de lucru cu scanerul OCR CuneiForm are următoarele avantaje:

• utilitatea este gratuită;
• textul este corectat folosind dicționare;
• decriptează imagini de calitate scăzută;
• păstrează structura și formatarea textelor.

• există erori în texte;
• suport pentru 24 de limbi.

Programul special pentru Windows WinScan2PDF are un dezavantaj - textul este salvat numai în formatul documentului. Pro:

• decriptarea rapidă a textelor;
• interfață minimalistă, ușor de utilizat.

Utilitarul gratuit SimpleOCR are un minus - nu există suport pentru limba rusă. Pro:

• functionare corecta cu mare precizie;
• elimină zgomotul din grafică;
• editarea textelor primite.

Freemore OCR este un utilitar gratuit, ușor de utilizat, minusul căruia este că este necesară descărcarea unei limbi pentru a decripta textele rusești. Există mai multe avantaje:

• criptează și decriptează fișierele;
• oferă vizualizarea proprietăților documentului;
• interfață simplă;
• rezultat corect de ieșire;
• funcționează simultan cu mai multe dispozitive de scanare.

Video

Salutare tuturor! Scanarea documentelor în PDF poate fi uneori dificilă. Prin urmare, pentru a accelera procesul, mulți utilizatori instalează utilități complexe care convertesc automat conținutul paginilor într-un fișier inteligent cu posibilitatea de a căuta și selecta text individual. Și chiar astăzi vreau să vă povestesc despre cele mai bune programe după părerea mea pentru scanarea documentelor în PDF.

Adobe Acrobat este un program oficial care funcționează sub licență și este conceput pentru a funcționa cu conversia în fișiere PDF. Datorită acestui utilitar, este posibil să convertiți un format PDF familiar într-un document inteligent cu suport pentru căutare rapidă de cuvinte. Scanerul încorporat vă permite să lucrați atât cu text, cât și cu imagini. Sortimentul de setări include scanarea personalizată folosind opțiuni din care să alegeți. Majoritatea opțiunilor sunt oferite gratuit. Cu toate acestea, versiunea PRO poate fi folosită exclusiv cu o licență plătită.

Beneficiile software-ului:

• Interfață foarte inteligentă.
• Convertor încorporat.
• Abilitatea de a lucra cu volume mari.
• Suport pentru imagini.
• Disponibilitatea modului de navigare web.
• Recunoaștere optică a textului scanat până la 3000 dpi.

Dezavantajele complexului:

• Este necesar să cumpărați o licență.
• Cerințe mari de memorie.

Principalele dezavantaje includ faptul că utilitarul deschide fiecare document într-o fereastră separată.

RiDoc

RiDoc este un program mic, compact pentru scanarea documentelor în PDF care au fost convertite de pe hârtie. O caracteristică a acestui software este capacitatea de a converti fișiere cu o reducere a dimensiunii. Gama de instrumente include funcții precum reglarea luminozității / contrastului, filigranarea și reducerea / mărirea imaginii. Platforma este plătită, dar este ușor piratată cu un crack și este disponibilă pentru instalare pe toate tipurile de sisteme de operare Windows.

• Dimensiune mică pe disc.
• Trimiterea rapidă a fișierului finalizat prin poștă.
• Protecție filigran.
• Scanarea textului, imaginilor.
• Ajustează opțiunile de afișare a fișierelor.

• Lucrare lentă cu volume mari.
• Licenta platita.

Principalele dezavantaje includ lipsa de compatibilitate cu majoritatea soiurilor moderne de format PDF.

WinScan2PDF

WinScan2PDF este un program simplu și gratuit pentru scanarea oricărui document. Utilitarul este capabil să funcționeze pe orice tip de sistem și nu necesită instalare. Acceptă toate scanerele standard și funcționează cu succes cu software de birou. Cu o greutate de aproximativ 40 Kb, software-ul conține toate instrumentele necesare pentru a efectua operațiuni de bază. Poate fi scris și operat de pe o unitate flash.

Avantaje

• Licență gratuită.
• Nu necesită instalare.
• Funcționează cu toate scanerele.
• Suportă pachetul Irfan și PDFXCView.
• Interfață simplă.
• Greutate mica.

Defecte

• Adesea, salvează PDF fără compresie de dimensiune.

Conversia documentului scanat are loc direct, fără utilizarea de instrumente și drivere terțe, ceea ce accelerează semnificativ procesul.

ABBYY Fine Reader

Fine Reader este acest program universal pentru scanarea și recunoașterea textului scanat, care vine cel mai adesea în minte celor care au nevoie să digitizeze o imagine. Programul face față perfect și rapid atât documentelor, cât și imaginilor. Interfața programului este destul de simplă - lansată și făcută clic.

• Precizie crescută a recunoașterii
• Automat (procesare în serie de documente)
• Lucrați cu mai multe formate
• Folosind tehnologia OCR
• Împărțirea automată a cărților în două pagini diferite
• Abilitatea de a salva într-un număr mare de formate
• Capacitate de previzualizare

• Licenta platita

După părerea mea, Fine Reader este cel mai bun program pentru scanarea textului și a imaginilor, deoarece îl folosesc chiar de aproape 10 ani și îl compar cu alte aplicații,

Scanați în PDF

Scanare în PDF este un utilitar shareware care este excelent pentru scanarea în PDF. Utilizarea complexului va permite convertirea oricărei imagini în format JPEG, PNG, GIF, TIF sau BMP într-un fișier inteligent. Setul de funcții include posibilitatea de a crea un PDF cu mai multe pagini. De asemenea, utilizatorii pot selecta independent setările de sensibilitate și parametrii de calitate a procesării digitale. Aplicația acceptă lucrul cu fișiere care sunt încărcate în sau orice altă sursă portabilă.

Avantajele utilizării:

• Creați PDF din imaginile importate.
• Prezența funcției OCR (pentru căutarea frazelor).
• Indexarea cu produsele Adobe.
• Etichetare automată (cod de bare, dată, logo).
• Previzualizare.
• Digitalizare de înaltă calitate.

Dezavantajele complexului:

• Licență de probă pentru 30 de zile.
• Lucru incorect cu unele pluginuri.

Versiunea de încercare are o problemă cu etichetarea roșie aleatorie în timpul utilizării aplicației vizate.

ScanTool

ScanTool este un program bun de scanare care este conceput pentru a funcționa cu dispozitive de la diferiți producători. Aplicația acceptă compatibilitatea cu aproape toate scanerele populare. Pe lângă funcțiile de bază, complexul este capabil să convertească imagini standard în PDF. Anterior, puteți edita fișierele în plug-in-ul grafic, care este încorporat în pachetul de bază de opțiuni. Selectarea parametrilor de afișare pe foaie este acceptată. Există o opțiune de mărire.

Avantajele utilizării:

• Interfață gratuită.
• Dimensiune mică pe disc.
• Suport pentru funcții de editare.
• Mai multe moduri din care să alegeți.
• Meniu de instrumente integrat.

Contra folosirii:

• Lipsa de opțiuni profesionale.

Fiecare versiune a programului este concepută pentru a îndeplini mai multe sarcini țintă. În primul rând, aplicațiile sunt capabile să proceseze un document real cu capacitatea de a se converti în PDF. Înainte de a instala aplicațiile, este important să vă familiarizați în detaliu cu caracteristicile și funcționalitățile generale.

După cum puteți vedea, selecția de aplicații este uriașă, dar de fapt toate sunt bune. Unele mai simple și mai ieftine (sau gratuite), altele mai scumpe, dar cu funcții mai avansate. Principalul lucru este că toți fac față scanării documentelor în PDF și nu numai. Și, în plus, acceptă cu ușurință Windows 10.

Ei bine, pentru azi am de toate. Nu uitați să vă abonați la actualizările blogului meu, precum și la toate rețelele sociale. Aștept să te văd din nou. Pa! Pa!

Salutări, Dmitri Kostin

Recent, au început să apară tot mai des scanerele, care nu numai că nu au propriul software pentru scanare (se instalează doar driverul, iar pentru funcționare trebuie să utilizați software-ul standard Windows), ci și butonul fizic „Scanare”. „pe corp. Acest lucru poate face foarte dificil să lucrați cu scanerul dacă trebuie să scanați mai multe documente simultan.

Dacă trebuie să scanați, de exemplu, un acord sau orice alt document format din mai multe pagini, atunci în acest caz, scanarea se transformă într-un iad viu. Nu numai că trebuie să începeți scanarea de fiecare dată prin „Start” - „Dispozitive și imprimante”, dar și pentru fiecare pagină individuală pentru a seta aceleași setări, ceea ce este deosebit de incomod. Dar totul ar fi atât de groaznic dacă nu ar fi aplicația gratuită Scan2PDF, care face două lucruri utile simultan.

Pe lângă o metodă convenabilă de scanare cu un singur clic, fără interogări inutile, Scan2PDF poate salva toate imaginile primite într-un singur document PDF. De fapt, veți primi un dosar de carte cu documentul necesar sau mai multe documente, care sunt mult mai ușor de trimis prin e-mail sau de pus pe site.

Când salvați o imagine scanată în JPG, obțineți o dimensiune a fișierului foarte impresionantă, care poate fi problematică sau pur și simplu incomod de transferat fără compresie și procesare. Și dacă există multe astfel de fișiere, atunci sarcina devine și mai complicată. Când creați un PDF, totul este mult mai simplu, deoarece se formează un singur document care conține toate materialele și nu ocupă mult spațiu. Poate fi transferat rapid prin rețea.

De exemplu, recent am scanat două documente, fiecare cu o pagină. În format JPG, am două fișiere, fiecare având 2,5 MB. Da, puteți modifica setările sau puteți procesa fișierele în editor și puteți obține aproximativ 150 Kb per fișier. Dar acest lucru este dificil și adesea incomod. În cazul în care am scanat folosind programul Scan2PDF, am primit un PDF cu o dimensiune totală de doar 340Kb.

În general, Scan2PDF este un instrument foarte util. Mai ales pentru acei utilizatori care trebuie să scaneze documente pe mai multe pagini din când în când. Dintre deficiențele evidente, aș remarca absența limbii ruse în interfață în timpul instalării, deși limba rusă în sine este acceptată. Poate fi activat cu ușurință: accesați Opțiuni și selectați Rusia în blocul Limbă.

Un alt dezavantaj al utilitarului este incapacitatea de a lucra cu mai multe documente în PDF simultan. Un singur document poate fi scanat și salvat. Dacă trebuie să salvați copii scanate în mai multe fișiere, atunci hârtia trebuie împărțită în teancuri și scanată în părți, salvându-le pe fiecare succesiv.