Program pentru calcularea facturilor la utilități. Utilități publice

Versiunea actuală 5.1 din 24/03/19

Instrucțiunile pentru actualizarea versiunii sunt mai jos pe această pagină.

Instalarea programului

Urmați acești pași:

o) Creați un folder de program pe disc (de exemplu, D:\KVP). Este mai bine să alegeți un disc de sistem non-Windows, deoarece Windows este adesea reinstalat. De asemenea, nu recomandăm utilizarea unităților detașabile, cum ar fi o unitate flash, deoarece acestea sunt mai puțin fiabile și au o viteză de funcționare mai mică.

b)În interiorul folderului, creați un director pentru cooperativa dvs. de locuințe/asociația de proprietari (casa), de exemplu D:\KVP\DOM.

V) Descărcați și salvați arhiva winrar în folderul creat: kvp.rar sau, dacă nu știți cum să lucrați cu o arhivă winrar, o arhivă autoextractabilă kvp.exe(Dacă programul antivirus nu vă permite să descărcați fișiere exe, descărcați fișierul redenumit kvp.exex. După descărcarea acestui fișier, redenumiți-l în kvp.exe)

G) Despachetați fișierul descărcat rulându-l (făcând clic pe el cu mouse-ul). Când vi se solicită „Extrageți fișierul”, răspundeți „Da” (sau în engleză „Extract”).

d) După despachetare, puteți muta fișierul descărcat în orice alt folder de stocare sau îl puteți șterge.

e) Creați o comandă rapidă a programului pe desktop. (Faceți clic dreapta pe orice spațiu gol de pe desktopul WINDOWS, selectați „Nou” - „Comandă rapidă”, specificați fișier de lansare a programului - dom.exe , de exemplu D:\KVP\DOM\DOM.EXE).

şi) Dacă veți calcula nu una, ci două sau mai multe cooperative de locuințe, atunci creați mai multe directoare în folderul programului, de exemplu D:\KVP\DOM2 și repetați pașii de mai sus, începând de la punctul G)într-un folder nou.

Pentru a instala programul la alt computer doar salvați fișierul kvp.exe pe o unitate flash și despachetați-l pe computerul dorit.

Pentru o instalare în rețea, plasați toate fișierele de program pe server. În comenzile rapide de lansare personalizate, specificați parametrul „Dosar de lucru” - calea rețelei (de exemplu: „\\Server\kvp\dom1”), iar în programul însuși, în meniul „Instrumente-Opțiuni”, activați „Lucrare în caseta de selectare „mod multi-utilizator”.
Nota: Pentru a asigura tipărirea tuturor rapoartelor în programul „Închiriat”, este necesar să aveți instalat pe computer MS Office (Excel) versiunea 2003 sau mai recentă.

Actualizare versiune

Pentru a evita modificări ale angajamentelor din lunile precedente, se recomandă actualizarea versiunii programului „Închiriere” după trecerea la o nouă lună, adică într-o lună pentru care încă nu au fost distribuite chitanțele. Iar după actualizare, nu este recomandat să folosiți programul „Calculul acumularilor” în lunile precedente.

Dacă ați lucrat deja într-o versiune anterioară a programului și acum doriți să începeți să lucrați în cea nouă, urmați acești pași:
1) Redenumiți folderul în care aveți în prezent versiunea veche (de exemplu: redenumiți folderul „dom” în „dom_old”).
2) Creați un nou folder gol cu ​​același nume ca versiunea veche (de exemplu, creați un folder „dom”).
1) Descărcați noua versiune a programului de pe site kvp.rar sau kvp.exe(linkuri de mai sus) și extrageți fișierul în folderul gol pe care l-ați creat.
4) Lansați noua versiune (dom.exe sau făcând clic pe comanda rapidă a programului situată pe „Windows Desktop”) și din Primul Asistent de Lansare, faceți clic pe butonul „Descărcare” (sau accesați meniul „Instrumente-Descărcare date” articol).
5) În formularul care apare, specificați directorul corect de pe disc unde se află versiunea veche ("dom_old"), și perioada pentru care doriți să copiați datele. După descărcare, toate datele din versiunea veche vor fi transferate pe cea nouă.
6) Reporniți programul (deconectați-vă și conectați-vă din nou).
7) Asigurați-vă că datele sunt încărcate corect, de exemplu, faceți un calcul și uitați-vă la rezultatele calculului chiriei.
7) Dacă în munca dvs. utilizați module externe non-standard (din meniul „Răspunsuri: Rapoarte externe și procesare”), le puteți copia din folderul Extforms din versiunea veche în cea nouă.
8) După aceasta, directorul versiunii vechi poate fi șters, deși se recomandă să faceți acest lucru nu imediat, ci după un timp de lucru în noua versiune.
ATENŢIE. Nu instalați o nouă versiune a programului în directorul celui vechi și nu copiați datele din versiunea veche folosind sistemul de operare - urmați cu strictețe instrucțiunile date.

Fișiere suplimentare

Dacă intenționați să imprimați un cod de bare bidimensional în format qr-code pe chitanțe care îndeplinește standardele Sberbank și ale altor organizații care acceptă plăți, atunci va trebui să instalați un program special de driver de cod pe computer. Programul funcționează corect doar atunci când introduceți o cheie de licență, solicitați cheia de la dezvoltatorul programului de închiriere. Dacă aveți o cheie de licență, descărcați unul dintre următoarele fișiere și instalați programul: qr2setup.rar- modul ambalat de winrar; qr2setup.exe- modul executabil; qr2setup.exe- modul executabil redenumit (după descărcare, trebuie să-l redenumiți în qr2setup.exe).

Dacă produsele software nu sunt instalate pe computer MS Office, iar pentru a lucra cu Excel și Word folosiți pachetul gratuit OpenOffice.org, apoi pentru a crea rapoarte în Excel din programul Kvartplata trebuie să descărcați și să instalați pachetul AutomateIT.msi în sistem. Informațiile despre pachet pot fi vizualizate.

Dacă ați instalat pe computer MS Office ediția „inițială”.și, la crearea rapoartelor în Excel, apare eroarea: „Definiția clasei EXCEL.APPLICATION nu a fost găsită. (1733)”, încercați una dintre
a) reinstalați o altă ediție de MS Office (nu „starter”, de exemplu „professional”);
b) (sau) instalați AutomateIT (vezi mai sus).

Așteptarea în fiecare lună pentru a primi chitanțele de chirie este foarte incomod. Iar în lumina evenimentelor recente (vorbim despre necinstea unor firme de administrare a clădirilor și de servicii), nu este grav să ai încredere totală că suma indicată corespunde realității. Puteți contabiliza în mod independent cantitatea de servicii consumate prin descărcarea și instalarea programului „Calcul chiriei”. Programul poate fi folosit și de profesioniști contabili și economiști care lucrează în acest domeniu.

Aplicația oferă posibilitatea de a face calcule pentru primele 10 apartamente gratuit. Funcția principală a utilității este de a calcula plățile pentru locuințe și utilități cu toate beneficiile și subvențiile la tarifele stabilite. Programul calculează consumul de utilități atât pe baza citirilor contorului, cât și a standardelor de consum. Este posibil să recalculați (inclusiv pentru lunile anterioare), să imprimați o chitanță, să păstrați rapoarte privind plățile primite (folosind coduri de bare sau o casă de marcat), să calculați subvenții și penalități. În plus, aplicația vă permite să păstrați așa-numitele carduri de apartament cu date despre spațiile rezidențiale și despre persoanele care locuiesc în zona acesteia.

Aceasta este o soluție de automatizare a întreprinderilor de locuințe și servicii comunale - calculul chiriei și ținerea conturilor personale - care ține cont de toate ultimele modificări legate de reforma locuințelor și serviciilor comunale din țara noastră. Produsul este destinat asociațiilor de proprietari și cooperativelor locative, dar este potrivit și pentru ținerea evidențelor în EIRC, DEZ, KIZ etc.

„Housing and Public Utilities” este un program cu funcționalitate bine gândită și o interfață prietenoasă pentru începători, este ușor de utilizat și nu necesită pregătire îndelungată; În același timp, are toate capabilitățile tipice sistemelor mai scumpe, voluminoase și dificil de stăpânit.

Diferența față de analogi

Pe de o parte, acesta este un produs software puternic din punct de vedere al funcționalității, care rezolvă toate problemele emergente de calcul al chiriei și menținerea conturilor personale la întreprinderile de locuințe și servicii comunale, cum ar fi asociațiile de proprietari, cooperativele de locuințe și altele. Dar ușurința sa de dezvoltare și costul redus sunt surprinzătoare. În plus, se poate integra cu . Ca rezultat, obțineți o automatizare completă a contabilității de la „A la Z”.

Ştampila EPD

Automatizarea locuințelor și a serviciilor comunale. Principalele avantaje

	Ușurință de învățare și ușurință de utilizare. Arhitectura atentă și structura competentă a cărților de referință sunt cheia pentru a stăpâni rapid programul de locuințe și servicii comunale. Nu necesită pregătire specială, cu atât mai puțin îndelungată. Instalat si functional!
	Mari oportunități. Programul de locuințe și utilități publice se automatizează complet calculul chirieiŞi menținerea unui birou de pașapoarte. Implementeaza toate tipurile de calcule: conform standardelor, conform aparatelor de contorizare individuale si generale de uz casnic, conform tarifelor fixe. Acesta conține deja un set de servicii standard și vă permite să vă creați propriile servicii cu propriile scheme de calcul. Automatizează activitatea biroului de pașapoarte și vă permite să tipăriți toate formularele standard necesare. O serie de rapoarte sunt furnizate pentru analiză.
	Integrare cu sistemul contabil. „Servicii locative și comunale” pot fi comandate ca un singur complex cu - testat în timp și bucurându-se de o bună reputație în mediul contabil. Versiunea complexă oferă un nivel complet diferit de automatizare. În loc de produse software disparate care sunt slab interconectate, obțineți o soluție profund integrată care automatizează toate domeniile contabilității!
	Cost scăzut. Gama de capabilități ale produsului nostru este destul de comparabilă cu soluțiile care costă de câteva ori mai mult. Chiar și atunci când este combinat cu un sistem de contabilitate, costă mai puțin decât produsele similare! Aceasta înseamnă că în esență obțineți două programe (Locuințe și Servicii Comunale + Contabilitate) la un preț mai mic decât un program al concurenților noștri, care automatizează doar sectorul Locuințe și Servicii Comunale. În acest caz, veți fi scutit de toate problemele asociate cu schimbul de date între două produse.
	Reflectarea în timp util a modificărilor legislative. Legislația din sectorul locuințelor și serviciilor comunale este într-o stare de reformă constantă de mulți ani, se emit noi legi, se schimbă regulile de calcul a chiriei și apar noi forme de documente. Monitorizăm în mod constant toate aceste modificări și le reflectăm prompt în produsul nostru.

Program pentru asociațiile de proprietari și cooperative de locuințe. Tine pasul cu vremurile.

Produsul nostru este în mod constant îmbunătățit, atât în ​​ceea ce privește domeniul său de activitate, cât și în ceea ce privește ușurința în utilizare. Suntem interesați de dezvoltarea și îmbunătățirea acestuia, așa că monitorizăm cu atenție și încercăm să realizăm toate dorințele clienților noștri. O mare parte din ceea ce s-a făcut recent - cum ar fi un serviciu de trimitere a chitanțelor către rezidenți prin e-mail sau introducerea plăților folosind un scaner de coduri de bare - a fost făcut la cererea clienților noștri. Ne străduim să facem lucrul cu produsul nostru simplu, convenabil și plăcut.

Conturi personale

Rapoarte interne

Program de calcul chirie

În programul Locuințe și Servicii Comunale, puteți calcula chiria în toate modurile cunoscute:

• Conform standardelor
• Contoare individuale
• Contoare de case comune
• Calcul la o rată fixă
• Sumă fixă ​​pentru fiecare serviciu de cont personal

Totodată, calculul chiriei și generarea avizelor se face prin apăsarea unui singur buton, iar avizele în sine pot fi de mai multe tipuri, inclusiv cel mai recent formular EPD din 2012.

Pachetul de livrare include un set standard de locuinte si servicii comunale cu formule de calcul a chiriei deja configurate in conformitate cu legislatia in vigoare. Dar vă puteți introduce serviciile și prin specificarea formulelor de calcul. Și ce este important: poți face asta singur, fără a apela la serviciile unui programator.

Sistemul ține evidența indemnizațiilor de chirie (în valoare, procentuală, conform standardelor de locuințe sociale, raționalizarea prestațiilor), și este posibilă extinderea acestora la membrii de familie ai beneficiarului. În plus, puteți specifica manual suma beneficiului pentru fiecare serviciu de cont personal. Produsul nostru are alte caracteristici utile:

• Posibilitatea de tipărire în grup a avizelor (pentru o anumită perioadă, pentru o casă selectată, într-o serie de numere).
• Menținerea unui istoric al modificărilor tarifelor și standardelor
• Controlul restanțelor de chirie și calcularea automată a penalităților (dacă este necesar)
• Ajustarea automată a sumei datoriei către furnizorul de servicii pe baza rezultatelor muncii pentru perioada respectivă
• Umplerea semi-automatică a jurnalelor de contor, păstrarea unui jurnal al „serviciilor unice” de la furnizori
• Postarea automată (folosind un scaner de coduri de bare) și semi-automată a plăților chiriei

Program pentru biroul de pașapoarte

Pentru biroul de pașapoarte, programul Locuințe și Servicii Comunale oferă setul necesar de documente: cont personal, extras din registrul casei, foi de sosire și plecare, cereri de înregistrare, certificat în formă liberă etc. Completarea informațiilor despre servicii, rezidenți etc. pentru conturile personale este de câteva ori mai mică decât în ​​produsele software similare.

În plus, produsul vă permite să:

• Completați automat un formular de cont personal financiar
• Generați istoricul contului personal și un extras din registrul casei.
• Tine evidenta beneficiilor: in cuantum, procentual, conform normelor sociale. Raționalizarea prestațiilor, extinderea beneficiilor către membrii familiei
• Păstrați evidența conturilor personale pentru mai multe case într-o singură bază de date, contabilitate casă cu casă
• Stocați și analizați informații despre rezidenți, spații, servicii, facilități etc.

Diversele funcții de service vă vor simplifica foarte mult viața.

Estimări

• Calculul și planificarea costurilor pentru anul următor
• Calculul sumei de întreținere
• Înregistrarea automată a acestor sume în conturile personale
• Tipărirea estimărilor

Rapoarte

• Analiza decontărilor reciproce cu rezidenții
• Mișcare pe un cont personal
• Raport privind companiile de servicii și resurse
• Raport de acumulare a chiriei
• Raport de plată
• Registrul beneficiarilor
• Citiri individuale ale contorului

Diverse funcții de service

Un număr mare de funcții de serviciu fac ca lucrul cu programul de locuințe și servicii comunale să fie cât mai confortabil posibil:

• Trimiterea de chitanțe prin e-mail
• Exportați documente, rapoarte, jurnale în Excel și Word
• Căutați și înlocuiți textul cu condiții diferite, căutare contextuală
• Sortare și filtrare cu diferite condiții
• Calculați sumele oricăror celule, tabele și rapoarte ale jurnalului selectate.
• Lucrul cu clipboard-ul
• Selectarea mai multor poziții simultan pentru prelucrarea ulterioară
• Prezentarea intrărilor de jurnal prin „marcaje”, „dosare” și în formă ierarhică
• Capacitatea de a marca ce operațiuni să efectueze în contabilitate și care nu.
• Posibilitatea de a lucra retroactiv

Programul este conceput pentru a automatiza plățile către populație pentru servicii de utilități în organizațiile de furnizare a resurselor, companiile de administrare, asociațiile de proprietari, cooperativele de locuințe etc.

Au fost implementate toate variantele de plată pentru alimentarea cu apă rece și caldă, canalizare, încălzire, chirie, gunoi și alte servicii (conform standardelor, conform contoarelor, conform contoarelor comune din casă etc.), precum și calculul penalităților și contabilitatea pentru munca controlorilor.

Din 2005, programul a fost utilizat în întreprinderile de locuințe și servicii comunale din regiunea Krasnodar, Republica Kabardino-Balkarian, Rostov, Chelyabinsk, regiunile Nijni Novgorod și alte regiuni ale Federației Ruse. Scris în Visual FoxPro. Clientul principal este Vodokanal LLC, Kropotkin.

Principalele caracteristici ale programului:

• Mentinerea conturilor personale ale abonatilor. Informații detaliate despre componența familiei, echipamente, standarde, contoare, taxe, plăți etc.
• Calculul taxelor pentru orice utilitati.
• Luând în considerare modificările în componența familiei, norme, tarife etc. de zi, cu suport pentru întreaga istorie a ajustărilor lor.
• Mecanism flexibil pentru stabilirea beneficiilor.
• Efectuarea recalculărilor pentru perioadele anterioare de facturare.
• Postarea de informații despre plățile abonaților manual sau dintr-un fișier primit printr-un canal de comunicare.
• Calculul și acumularea penalităților
• Menținerea unui echilibru separat pentru fiecare tip de serviciu.
• Obținerea de eșantioane de abonați în funcție de criterii specificate: cuantumul datoriei, adresa, perioada de neplată, data sondajului, existența unui acord etc. (mai mult de 20 de parametri).
• Imprimarea chitanțelor, notificărilor, notificărilor și a altor documente pentru un abonat sau o listă de abonați dintr-o selecție.
• Generarea de informații pentru transmiterea electronică către punctele de acceptare a plăților (sistemul City), USZN (despre beneficiari), pentru programul Autodial.
• Mentinerea unui card index al contoarelor (tipuri, date, verificari, sigilii etc.).
• Înregistrarea modificărilor tuturor parametrilor de calcul (ora, numele complet al operatorului).
• Toate tipurile de rapoarte. Imprimarea pe o imprimantă cu matrice de puncte sau laser.

Funcționează pe orice computer și în orice rețea.