Pentru a procesa informații textuale pe un computer, se folosesc editori de text. Editorii de text vă permit să creați, editați, formatați, salvați și imprimați documente.

Caiet

StarOffice Writer

Adobe pagemaker

Microsoft Office Publisher

Microsoft FrontPage

Editori de text sunt programe pentru crearea, editarea, formatarea, salvarea și tipărirea documentelor. Un document modern poate conține, pe lângă text, și alte obiecte (tabele, diagrame, imagini etc.).

Editare - transformare, asigurand adaugarea, stergerea, mutarea sau corectarea continutului documentului. Editarea unui document se face de obicei prin adăugarea, eliminarea sau mutarea caracterelor sau a fragmentelor de text.

Formatare - Acesta este designul textului. Pe lângă caracterele text, textul formatat conține coduri speciale invizibile care îi spun programului cum să-l afișeze pe ecran și cum să-l imprime pe o imprimantă: ce font să folosești, ce stil și dimensiunea caracterelor ar trebui să fie, cum sunt formatate paragrafele și titlurile . Textele formatate și neformatate sunt oarecum diferite în natură. Această distincție trebuie înțeleasă.

În textul formatat, totul este important: dimensiunea literelor și imaginea lor și unde se termină o linie și începe alta. Adică, textul formatat este indisolubil legat de parametrii foii de hârtie pe care este tipărit.

Documente pe hârtie și electronice. Documentele pot fi hârtie sau electronice. Documentele de hârtie sunt create și formatate pentru cea mai bună prezentare atunci când sunt imprimate pe o imprimantă. Documentele electronice sunt create și formatate pentru cea mai bună prezentare pe ecranul monitorului. Înlocuirea treptată a fluxului de documente pe hârtie cu electronică este una dintre tendințele în dezvoltarea tehnologiei informației. Reducerea consumului de hârtie este benefică pentru conservarea resurselor naturale și reducerea poluării mediului.

Formatarea documentelor pe hârtie și electronice poate varia semnificativ. Pentru documentele pe hârtie se adoptă așa-numita formatare absolută. Un document tipărit este întotdeauna formatat pentru a se potrivi cu o coală tipărită de o dimensiune (format) cunoscută. De exemplu, lățimea unei linii dintr-un document depinde de lățimea hârtiei. Dacă documentul a fost pregătit pentru tipărire pe coli de format mare, atunci nu poate fi tipărit pe coli mici de hârtie - o parte a documentului nu se va potrivi pe acestea. Într-un cuvânt, formatarea unui document tipărit necesită întotdeauna o selecție preliminară a unei foi de hârtie cu legarea ulterioară pe această foaie. Pentru un document tipărit, puteți denumi oricând cu acuratețe (în orice unitate de măsură) dimensiunile fonturilor, marginile, distanța dintre linii sau paragrafe etc.

Pentru documentele electronice se adoptă așa-numita formatare relativă. Autorul documentului nu poate prezice din timp pe ce computer, cu ce dimensiune de ecran va fi vizualizat documentul. Mai mult, chiar dacă dimensiunile ecranelor erau cunoscute dinainte, este încă imposibil de prezis care va fi dimensiunea ferestrei în care cititorul va vedea documentul. Prin urmare, documentele electronice sunt făcute pentru a se potrivi cu dimensiunea actuală a ferestrei și sunt formatate din mers.

De asemenea, autorul unui document electronic nu știe ce fonturi sunt disponibile pe computerul viitorului cititor și, prin urmare, nu poate specifica în mod rigid în ce font ar trebui să fie afișate textul și titlurile. Dar el poate specifica o astfel de formatare încât pe orice computer anteturile să apară mai mari decât textul.

Formatarea relativă este folosită pentru a crea documente electronice pe Internet (numite pagini Web), iar formatarea absolută este folosită pentru a crea documente tipărite în procesoare de text.

Formatarea paragrafelor .

Paragraf din punct de vedere literar, este o parte a textului, care este un fragment dintr-o lucrare completă în sens, al cărei sfârșit servește ca o pauză firească pentru trecerea la o nouă gândire.

În documentele computerizate, un paragraf este orice text care se termină cu un caracter de control la sfârșitul paragrafului. Introducerea sfârșitului unui paragraf este oferită prin apăsarea tastei [Enter] ().

Formatarea paragrafelor vă permite să pregătiți un document corect și frumos conceput.

În procesul de formatare a unui paragraf, sunt setați parametrii alinierii acestuia (alinierea reflectă poziția textului în raport cu marginile paginii), indentări (întregul paragraf poate avea indentări în stânga și în dreapta) și spațiere (distanța între rândurile paragrafului), indentarea liniei roșii etc.

Formatarea fontului (caracterelor).

Simboluri - acestea sunt litere, cifre, spații, semne de punctuație, caractere speciale. Simbolurile pot fi formatate (schimbați-le aspectul). Printre principalele proprietăți ale simbolurilor se numără următoarele: font, dimensiune, stil și culoare.

Font Este un set complet de personaje pentru un anumit stil. Fiecare font are propriul nume, de exemplu Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Unitatea de font este un punct (1 pt = 0,367 mm). Dimensiunile fonturilor pot fi modificate într-o gamă largă. Pe lângă stilul normal (normal) al caracterelor, se folosesc de obicei bold, italic și bold italic.

Fonturile bitmap și vectoriale se disting prin modul în care sunt prezentate pe computer. Metodele bitmap sunt folosite pentru a reprezenta fonturile bitmap, caracterele fonturilor sunt grupuri de pixeli. Fonturile bitmap pot fi scalate numai în funcție de rapoarte specifice.

În fonturile vectoriale, simbolurile sunt descrise prin formule matematice și scalarea lor arbitrară este posibilă. Dintre fonturile vectoriale, fonturile TrueType sunt cele mai utilizate.

De asemenea, puteți seta parametri suplimentari pentru formatarea caracterelor: sublinierea caracterelor cu diferite tipuri de linii, modificarea aspectului caracterelor (superscript și indicele, barat), modificarea distanței dintre caractere.

Dacă intenționați să imprimați un document color, puteți seta culori diferite pentru diferite grupuri de caractere.

Formatul fișierului determină modul în care este stocat textul într-un fișier. Cel mai simplu format de fișier text (TXT) conține doar caractere (coduri numerice de caractere), în timp ce alte formate (DOC, RTF) conțin coduri numerice de control suplimentare care asigură formatarea textului.

Să aruncăm o privire la unele dintre cele mai comune formate de fișiere text.

Numai text (TXT). Cel mai versatil format. Salvează textul fără formatare, inserând doar caractere de control al paragrafului în text. Acest format este folosit pentru a stoca documente care trebuie citite în aplicațiile care rulează pe diverse sisteme de operare.

Text în format Rich Text (RTF). Un format universal care păstrează toate formatările. Convertește codurile de control în comenzi care pot fi citite și interpretate de multe aplicații, ca urmare, volumul de informații al fișierului crește semnificativ.

Document Word (DOC). Formatul original al versiunii Word utilizate în prezent. Păstrează complet formatarea. Utilizează codificarea caracterelor pe 16 biți, care necesită utilizarea fonturilor Unicode.

Document Word 2.0, Word 6.0 / 95 (DOC). Formate originale ale versiunilor anterioare ale editorului Word. La conversia din formatul Word 97/2000, formatarea nu este păstrată complet.

Funcționează 4.0 pentru Windows (WPS). Formatul original al sistemului integrat Works 4.0. La conversia din formatul Word, formatarea nu este păstrată complet.

Document HTML (HTM, HTML). Format de stocare pentru pagini web. Conține coduri de control (etichete) ale limbajului de marcare hipertext.

Format de lexic (LX). Formatul original al editorului de text rus Lexicon.

Alegerea formatului necesar al documentului text sau transformarea acestuia se realizează în timpul procesului de salvare a fișierului.

1. Ce este un editor de text?

2. Care sunt principalele funcții ale unui editor de text?

3. Ce este editarea textului?

4. Ce este formatarea textului?

5. Care este diferența dintre formatele de fișier text TXT, RTF, DOC?

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

CORESPONDENȚĂ INTEGRALĂ RUSĂ FINANCIARĂ ȘI ECONOMICĂ

INSTITUT

DEPARTAMENTUL DE PRELUCRARE AUTOMATIZATĂ A INFORMAȚIILOR ECONOMICE

LUCRARE DE CURS

La disciplina „Informatică”

Pe tema „Tehnologii moderne și instrumente de procesare

informații text"

Moscova - 2009

Cuprins

• Introducere
• 1. Editori de text
• 2.1 Compoziția ferestrei
• 3.1 Creați document
• 3.3 Salvați și imprimați
• Concluzie
• Aplicații

Introducere

În ciuda posibilităților largi de utilizare a computerelor pentru a procesa o mare varietate de informații, programele concepute pentru a lucra cu text sunt încă cele mai populare. La pregătirea documentelor text pe un computer, sunt utilizate trei grupuri principale de operații: operațiuni de introducere, operațiuni de editare și execuție de document.

Programele concepute pentru a procesa informații textuale sunt numite editori de text. Un editor de text (procesor) oferă o gamă foarte largă de posibilități de manipulare a documentelor text. Principalele funcții ale editorilor și procesoarelor de text sunt: ​​introducerea și editarea caracterelor de text; capacitatea de a utiliza diferite fonturi de caractere; copierea și transferarea unei părți a textului dintr-un loc în altul; numerotarea automată a paginilor; crearea de tabele și construirea de diagrame; verificarea ortografică a cuvintelor și selectarea sinonimelor; construirea de cuprinsuri și indici de subiecte; tipărirea textului finit pe o imprimantă etc.

Astăzi, aproape toate editorii de text puternici fac parte din pachetele software integrate concepute pentru nevoile biroului modern. De exemplu, Microsoft Word face parte din cea mai populară suită de birou Microsoft Office. Programul Microsoft Word este conceput pentru a efectua lucrări la crearea de documente care includ diverse elemente care au o organizare ierarhică cu furnizarea de muncă la nivelul componentelor individuale, documentul în ansamblu, combinând informațiile mai multor fișiere sub formă a unui document principal.

1. Editori de text

1.1 Concept și scop general

Pentru a procesa informații textuale pe un computer, se folosesc aplicații de uz general - editori de text.

Editorii de text sunt programe pentru crearea, editarea, formatarea, salvarea și tipărirea documentelor. Un document modern poate conține, pe lângă text, și alte obiecte (tabele, diagrame, imagini etc.).

Editorii de text simple (cum ar fi Notepad) vă permit să editați text și să faceți formatarea de bază a fonturilor.

Editoarele de text mai avansate, care au o gamă întreagă de capabilități de creare a documentelor (de exemplu, căutare și înlocuire de caractere, verificatoare ortografice, inserare tabele etc.), sunt uneori numite procesoare de text. Un exemplu de astfel de program este Word din suita Microsoft Office.

Programele puternice de procesare a textului - sisteme de publicare desktop - sunt concepute pentru a pregăti documente pentru publicare. Un exemplu de astfel de sistem este Adobe PageMaker.

Editarea textului reprezintă întreaga gamă de operațiuni pentru lucrul intern și extern asupra textului. Fiecare text poate fi „tăiat”, adică. tăiați bucăți din el, „lipiți”-le, introduceți părți din alte texte în materialul de lucru, schimbați locurile acestora etc. Puteți modifica poziția textului pe pagină, formatul liniilor și paragrafelor, inserați ilustrații (imagini, grafice, diagrame etc.) în text. ).

1.2 Tipuri de editori de text

Procesoarele de text moderne oferă utilizatorului oportunități ample de pregătire a documentelor.

Cei mai faimoși editori de text pot fi împărțiți aproximativ în 3 grupuri:

1. procesoare de uz general ("Lexicon", Microsoft Word, Word Perfect etc.)

2. editori de lucrări științifice (ChiWriter, TeX etc.)

3.Editori de coduri sursă ale programelor (Multi-Edit, editori încorporați pentru sistemele de programare BASIC, Pascal etc.)

Să aruncăm o privire mai atentă la mai multe procesoare generale. WordPad nu este deosebit de puternic. Nu veți găsi excese inerente, de exemplu, Microsoft Word. De asemenea, nu are capacități speciale de formatare: nu acceptă o funcție atât de simplă precum alinierea textului pe ambele margini, dar se descurcă cu succes la scrierea unei scrisori, a unui rezumat și a altor sarcini. Acest editor are mai multe elemente de control: un meniu text, o bară de operare a butoanelor, o bară de formatare și o bară de control (Anexa 1).

Cu WordPad puteți: lucra cu fonturi; salvați texte, atât în ​​format propriu, cât și în alte formate; inserați imagini cu formate în text.

Notepad - un procesor de text vă permite să creați fișiere simple fără formatare (Anexa 2).

Cel mai adesea, blocnotesul este folosit pentru a verifica și, în unele cazuri, pentru a scrie codul HTML pentru paginile web. Acest lucru se datorează faptului că blocnotesul scrie doar cod pur de caractere fără formatare în fișierul său, ceea ce este foarte convenabil pentru programatori.

Și uneori este vizionare. dll,. inf,. cfg și. fișierele bat, care sunt de dimensiuni mici, dar importante în conținut.

Microsoft Word este baza oricărui birou și cel mai necesar și popular program din întregul Microsoft Office. Cu ajutorul Word, puteți nu numai să tastați text, ci și să îl aranjați după bunul plac: includeți tabele și grafice, imagini și chiar sunete și imagini video.

2. Editor de text Microsoft Word

2.1 Compoziția ferestrei

Word (adesea MS Word, WinWord sau pur și simplu Word) este un editor de text lansat de Microsoft ca parte a pachetului Microsoft Office. Prima versiune a fost scrisă de Richard Brodie în 1983.

Word este unul dintre cele mai avansate programe din clasa procesoarelor de text, care oferă sute de operații asupra informațiilor text și grafice. Puteți plasa text, imagini, tabele, diagrame și grafice într-un document Word și puteți corecta automat erorile de ortografie și gramaticale din text.

După pornirea Word, se deschide un nou document numit Document 1, care se află în partea centrală a ferestrei principale și este zona de lucru. Aici puteți introduce și corecta textul dorit.

Fereastra Microsoft Word constă din următoarele elemente:

bară de titlu, bară de meniu, bare de instrumente, rigle de măsurare, bare de defilare, casetă de text, bară de stare (Anexa 3).

Bara de titlu afișează numele documentului activ.

Bara de meniu conține următoarele elemente: Fișier, Editare, Vizualizare, Inserare, Formatare, Serviciu, Tabel, Fereastră, Ajutor.

Meniul Fișier conține comenzi pe care le puteți utiliza pentru a crea, deschide sau salva documente. Folosind meniul Editare, puteți edita documentul. Meniul Vizualizare vă permite să selectați forma de prezentare a documentului pe ecran și să controlați indicațiile elementelor ferestrei principale a Word. Meniul Inserare vă permite să inserați diferite obiecte în text: note de subsol, note, întreruperi de pagină forțate, imagini, grafice etc. Puteți utiliza meniul Format pentru a formata textul. Meniul Instrumente conține comenzi pentru verificarea ortografiei și corectarea greșelilor de scriere dintr-un document. Meniul Tabel conține toate comenzile de care aveți nevoie pentru a lucra cu tabelele. Folosind meniul Fereastră, puteți trece de la lucrul la un document la lucrul cu altul și puteți modifica aranjarea ferestrelor documentului în fereastra principală Word. Meniul Ajutor oferă tot ce aveți nevoie pentru a obține ajutor cu Word.

Rigla de control orizontală este folosită pentru a seta tabulaturi și indentări în paragrafele selectate, precum și pentru a regla lățimea coloanelor din documentele de tip ziar. Mișcând mouse-ul, triunghiurile inferioare pe riglă, puteți seta indentarea paragrafului din dreapta și din stânga. La fel, folosind triunghiul superior, puteți seta „linia roșie”.

În partea dreaptă și inferioară a documentului, există bare de defilare a textului vertical și orizontal. Sunt folosite în cazurile în care tot textul nu se potrivește pe ecran și necesită derularea în sus - în jos sau la stânga - dreapta.

În partea de jos a ferestrei principale a Word se află o bară de stare, care afișează informații despre poziția cursorului text în document și despre modul curent de operare.

Word este un procesor cu mai multe ferestre. Aceasta înseamnă că puteți deschide mai multe documente în același timp, unele dintre ele pot fi fișiere gata făcute, iar unele dintre ele sunt necompletate (fără nume, dar cu denumirile Document1, Document2 etc.)

2.2 Caracteristici ale Microsoft Word

Caracteristicile Word includ:

1.realizarea de tabele;

2. dezvoltarea formelor și macro-urilor;

3. copierea obiectelor;

4. lucrul cu documente mari etc.

Principalele funcții ale Word pentru lucrul cu un document text:

· Tastare

Corectarea textului dactilografiat

Decuparea unor bucăți de text, memorarea lor

Găsirea cuvintelor sau propozițiilor necesare în text

Înlocuirea cuvintelor unul cu altul parțial sau complet

· Formatarea textului

Paginare automată

Selectați o parte a textului F, LA, font H.

Tabelarea liniilor

Posibilitatea de a vedea textul de pe ecran în formă finală

· Gamă largă de fonturi.

· Abilitatea de a insera formule, tabele, cifre în text.

· Căutarea și corectarea automată a erorilor gramaticale etc.

Nu se verifică doar ortografia, ci și declinarea, conjugarea și punctuația. Cuvântul specificat este comparat cu ortografia lui în dicționar și în cazul oricăror inconsecvențe este afișat pe ecran pentru editare. În acest caz, utilizatorului i se oferă o alegere: să facă o corecție; ignora eroarea; adăugați cuvântul dat în dicționarul auxiliar.

3. Lucrul cu informații în Microsoft Word

3.1 Creați document

Cel mai simplu mod de a crea un document nou este să folosești șabloane. Șabloanele sunt șabloane standard pentru documente de un anumit tip care sunt utilizate pentru a facilita pregătirea documentelor. Șabloanele vă permit să creați și să stocați forme universale de documente de diferite tipuri: scrisori, memorii, împuterniciri, ordine de plată. Începând să compuneți un anumit document, mai întâi se apelează șablonul acestui tip de documente și abia apoi se completează. În același timp, întocmirea unui document se reduce la completarea anumitor câmpuri cu text. Odată realizat pe baza standardelor, un șablon poate fi refolosit în viitor pentru a crea documente de un anumit tip.

Pentru a edita un document existent, trebuie mai întâi să îl deschideți. Odată ce documentul este deschis, acesta poate fi editat, tipărit sau pur și simplu citit.

Cele mai frecvent utilizate operațiuni într-un procesor de text sunt copierea, mutarea și ștergerea bucăților de text. Tehnologia de realizare a acestor operații cuprinde mai multe etape: selectarea unei părți a textului; transferul fragmentului selectat în tamponul de stocare intermediar; mutarea cursorului în locul dorit în document; copiați selecția din clipboard în locația din document indicată de cursor.

De asemenea, în Word este posibil să ștergeți un caracter, cuvânt, linie, fragment de text selectând mai întâi elementul corespunzător din text și apoi folosind oricare dintre taste , sau o operație de ștergere. Spațiul ocupat de elementul de text șters este umplut automat cu textul de după acesta.

Pentru confortul muncii, există încă o operațiune de rollback. Pentru a implementa această operațiune, procesorul de text înregistrează o succesiune de acțiuni pentru modificarea textului sub formă de pași secvențiali. Cu o comandă specială de rollback, utilizatorul poate readuce documentul la starea care a fost cu câțiva pași în urmă. Profunzimea posibilei derulări depinde de puterea computerului utilizat și de alte motive.

3.2 Editare și formatare

Editarea este o transformare care adaugă, șterge, mută sau corectează conținutul unui document. Editarea unui document se face de obicei prin adăugarea, eliminarea sau mutarea caracterelor sau a fragmentelor de text. Iar formatarea este o transformare care schimbă prezentarea unui document. Orice document este format din pagini, prin urmare, la începutul lucrului pe un document, este necesar să se stabilească valorile parametrilor paginii: format, orientare, margini etc. Formatul de pagină A4 (21x29,7 cm) este standard. Există două orientări posibile ale paginii - portret și peisaj. Pentru textele obișnuite, se folosește mai des orientarea portret, iar orientarea peisaj pentru tabelele cu un număr mare de coloane (Anexa 4).

3.3 Salvați și imprimați

Operația de salvare scrie documentul editat în RAM pe disc pentru stocare permanentă. Tipul documentului salvat este de obicei atribuit automat de procesorul de text. Într-un procesor de text, Word atribuie documentului un tip. DOC (Anexa 5).

Un factor important în protejarea documentelor generate este funcția de salvare automată, care poate fi efectuată ca operație normală de salvare sau ca operație specială de salvare a stării curente a procesorului de text într-un fișier special. În acest din urmă caz, la o terminare anormală, această stare poate fi restabilită, inclusiv conținutul tuturor ferestrelor, poziția cursoarelor în ferestre etc.

Imprimare document - creează o copie pe hârtie (pe hârtie) a unui document. Pentru a imprima un document text finalizat, accesați meniul Fișier și apăsați comanda Imprimare. După setarea parametrilor necesari, confirmați și faceți clic pe OK (Anexa 6).

Concluzie

Recent, tehnologia computerelor a avansat foarte intens, iar acest lucru contribuie la dezvoltarea rapidă a software-ului. La fiecare șase luni, produsele sunt lansate cu multe inovații. La fel, editorii de text nu stau pe loc. De fiecare dată, în aceste programe sunt incluse tot mai multe funcții. Dar dezvoltarea lor este stabilită în așa fel încât cu fiecare versiune nouă programul să păstreze setul de caracteristici anterior și utilizatorul să poată folosi atât funcții vechi, cât și noi, acestea din urmă fiind introduse doar pentru a facilita lucrul cu programul.

Astăzi, Word este unul dintre cele mai avansate programe din clasa procesoarelor de text, care asigură sute de operații pe text și informații grafice. Folosind Word, puteți pregăti rapid și cu înaltă calitate orice document - de la o simplă notă până la aspectul unei publicații complexe.

Lista literaturii folosite

1 ... Ostreykovsky V.A., Informatică, M .: Liceu, 2001-319s.

2 ... Wikipedia Enciclopedia liberă, Microsoft Word // Rusia 27/09/2008 - http: // ru. wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

3 ... Simonovich S.V., Informatică: curs de bază, ed. I, Sankt Petersburg: Peter, 2003-640s.

4 . Stepanov A.N., Informatică: Manual pentru universități, ed. a V-a, Sankt Petersburg: Peter, 2007-768s.

5 . Makarova N.V., Informatică și TIC: Manual, nivel inițial., Sankt Petersburg: Peter, 2008-160s.

Aplicații

Anexa 1. WordPad

Anexa 2.

Anexa 3. Elemente ale ferestrei Word

Anexa 4. Parametrii paginii

Anexa 5. Salvarea documentului

Anexa 6. Imprimarea documentului finit

Documente similare

Utilizarea unui editor de text Microsoft Word pentru procesarea informațiilor text pe un computer. Crearea, editarea și formatarea documentelor. Instrument de editare a textului. Borduri și umplere, selecție de fragmente. Stilul de scriere a documentului.

rezumat, adăugat la 28.12.2010


Procesarea informațiilor text pe un computer. Cunoștință cu procesorul de text Microsoft Word. Crearea, formatarea documentelor text, efectuarea de operatii cu fragmente de text. Copiați, mutați, ștergeți. Crearea si editarea tabelelor.

munca de laborator, adaugat 19.12.2013


Programe de procesare text: Editor MS-DOS, Word Pad, notepad, word, word processor. Editori pentru prelucrarea documentelor. Stiluri de formatare. Codarea binară a informațiilor text într-un computer. Operații ale procesului tehnologic de prelucrare a acestuia.

lucrare de termen, adăugată 25.04.2013


Editor de text este o aplicație pentru procesarea informațiilor text. Descriind procesoarele de text ca editori de text mai avansati. Tipuri de fișiere text: formatate, neformatate. Reguli de bază pentru editare și tastare.

prezentare adaugata la 26.11.2010


Mijloace și tehnologii de procesare a informațiilor text: Editor MS-DOS, Word Pad, Notepad, Microsoft Word. Codificare binară a informațiilor text într-un computer. Luarea în considerare a varietăților de tabele de coduri pentru literele rusești: Windows, MS-DOS, KOI-8, Mac, ISO.

lucrare de termen, adăugată 27.04.2013


Clasificarea și capacitățile editorilor de text. Editor de text de mediu Microsoft Word 2003. Procesul de editare, copiere și mutare a textului. Verificare ortografie și sintaxă, text automat și corectare automată. Un exemplu de document hipertext.

lucrare de termen, adăugată 25.04.2013


Clasificarea editorilor și procesoarelor de text. Metode de stocare a textului într-un fișier. Formatarea și editarea documentelor. Mediu editor de text. Verificare automată a ortografiei și a sintaxei textului, autotextului, autocorectării, hipertextului.

lucrare de termen, adăugată 25.04.2013


Funcții și tipuri de editori de text. Compoziția formei standard a documentului, prelucrarea acestuia folosind MS Word. Caracteristici de creare de tabele, formulare și macrocomenzi. Formarea și completarea decontului de taxe pentru serviciile de furnizare a accesului la Internet timp de o lună.

test, adaugat 27.04.2013


Clasificarea și capacitățile editorilor de text, elementele lor principale: câmp de lucru, cursor, bară de stare și meniu, bare de defilare, bară de instrumente. Formatarea textului, verificarea ortografiei și a sintaxei. Crearea unui document hipertext.

lucrare de termen, adăugată 27.04.2013


Conceptul și caracteristicile funcționale, clasificarea și varietatea editorilor și procesoarelor de text, caracteristicile unora dintre ele: Notepad, Microsoft Word. Evaluarea capacității lor de a crea și formata documente. Calculul si inregistrarea soldului.

primește prin: 1) dispozitive speciale; 2) organele tactile; 3) organe auditive; 4) termometrul. 3. Un exemplu de informaţie textuală este: 1) tabelul înmulţirii de pe coperta unui caiet de şcoală; 2) ilustrare în carte; 3) regula din manualul de limba maternă; 4) fotografie; 4. Traducerea unui text din engleză în rusă poate fi numită: 1) procesul de stocare a informațiilor; 2) procesul de obținere a informațiilor; 3) procesul de protecție a informațiilor; 4) procesul de prelucrare a informaţiei. 5. Schimbul de informații este: 1) a face temele; 2) vizionarea unui program TV; 3) observarea comportamentului peștilor în acvariu; 4) vorbind la telefon. 6. Sistemul numeric este: 1) un sistem de semne în care numerele sunt scrise după anumite reguli folosind simboluri (numerele) unui anumit alfabet; 2) o succesiune arbitrară de numere 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; 3) succesiunea cifrelor 0, 1 este infinită; 4) un set de numere naturale și semne ale operațiilor aritmetice. 7. Numărul binar 100012 corespunde numărului zecimal: 1) 1110 2) 1710 3) 25610 4) 100110 8. Numărul 2410 corespunde numărului: 1) 1816 2) BF16 3) 201091 40) Unitatea 161091. de informații este luată ca: 1) 1 octet; 2) 1 bit; 3) 1 baud; 4) 1 cm 10. Care dintre dispozitive este destinat introducerii de informatii: 1) procesor; 2) imprimanta; 3) tastatură; 4) monitor. 11. Virușii informatici: 1) apar în legătură cu defecțiuni ale hardware-ului computerului; 2) sunt de origine biologică; 3) sunt create de oameni special pentru a deteriora computerul; 4) sunt rezultatul erorilor din sistemul de operare. 12. Un algoritm este: 1) regulile pentru efectuarea anumitor acțiuni; 2) un set de comenzi pentru computer; 3) un protocol pentru o rețea de calculatoare; 4) o descriere a secvenței de acțiuni, a cărei execuție strictă duce la rezolvarea problemei într-un număr finit de pași. 13. Proprietatea algoritmului, care constă în absența erorilor, algoritmul trebuie să conducă la rezultatul corect pentru toate valorile de intrare admisibile, se numește: 1) eficiență; 2) caracter de masă; 3) discretie; 4) membru. 14. Proprietatea unui algoritm că același algoritm poate fi utilizat cu date de intrare diferite se numește: 1) eficiență; 2) caracter de masă; 3) membru; 4) determinism. 15. Editor de text - un program conceput pentru: 1) crearea, editarea și formatarea informațiilor text; 2) lucrul cu imagini în procesul de creare a programelor de joc; 3) gestionarea resurselor PC la crearea documentelor; 4) traducere automată din limbi simbolice în coduri mașini. 16. Principalele funcții ale unui editor de text includ: 1) copierea, mutarea, distrugerea și sortarea fragmentelor de text; 2) crearea, editarea, salvarea și tipărirea textelor; 3) respectarea strictă a ortografiei; 4) prelucrarea automată a informațiilor prezentate în fișiere text. 17. Un cursor este: 1) un dispozitiv de introducere a textului; 2) o tastă de pe tastatură; 3) cel mai mic element de afișare de pe ecran; 4) un semn pe ecranul monitorului care indică poziția în care va fi afișat textul introdus de la tastatură. 18. Formatarea textului este: 1) procesul de efectuare a modificărilor textului existent; 2) procedura de stocare a textului pe disc ca fișier text; 3) procesul de transfer de informații textuale printr-o rețea de calculatoare; 4) o procedură de citire a unui text creat anterior de pe un dispozitiv de stocare extern. 19. Textul tastat într-un editor de text este stocat pe un dispozitiv de stocare extern: 1) sub formă de fișier; 2) tabele de codificare; 3) catalog; 4) directoare. 20. Una dintre funcțiile principale ale editorului grafic este: 1) introducerea imaginii; 2) stocarea codului imaginii; 3) crearea de imagini; 4) vizualizarea ieșirii conținutului memoriei video. 21. Obiectul elementar folosit în editorul de grafică raster este: 1) punct de ecran (pixel); 2) dreptunghi; 3) cerc; 4) o paletă de culori. 22. O foaie de calcul este: 1) un program de aplicație destinat procesării datelor structurate sub formă de tabel; 2) un program de aplicație pentru prelucrarea imaginilor; 3) un dispozitiv PC care își gestionează resursele în procesul de prelucrare a datelor în formă tabelară; 4) un program de sistem care gestionează resursele PC atunci când procesează tabelele. 23. O foaie de calcul este: 1) un set de linii numerotate și coloane denumite prin litere ale alfabetului latin; 2) un set de rânduri și coloane denumite prin litere ale alfabetului latin; 3) un set de rânduri și coloane numerotate; 4) un set de rânduri și coloane, denumite de utilizator într-un mod arbitrar. 24. Selectați înregistrarea corectă a formulei pentru foaia de calcul: 1) C3 + 4 * E 2) C3 = C1 + 2 * C2 3) A5B5 + 23 4) = A2 * A3-A4

Stocarea, procesarea și transmiterea textelor este un domeniu în care computerele sunt utilizate foarte pe scară largă și pentru o perioadă lungă de timp.

Tastarea și editarea pe computer au devenit mijloacele principale de pregătire a textelor pentru scriitori, jurnaliști și studenți. Lucrul cu text folosind un computer este mult mai convenabil decât scrierea manuală sau tastarea cu o mașină de scris - fie doar pentru că este mult mai ușor să faci orice modificări textului finit.

Copierea electronică a textelor – atât pe medii informatice, cât și transmisie prin rețele de calculatoare – a devenit un motor puternic al libertății de exprimare în întreaga lume. Orice opinie, orice mesaj, prezentare a oricărei idei a devenit acum posibil de difuzat destul de rapid și pe scară largă, iar acest lucru nu necesită o tipografie costisitoare și greoaie.

Document text Este un bloc de informații care conține text ca informații de bază. Dar un document text nu conține întotdeauna doar text. Poate conține informații suplimentare, cum ar fi cuprins, link-uri, titluri, diferite tipuri de fonturi, precum și grafice, tabele etc.

Instrumentul principal de introducere a textului este tastatura. Există sisteme de recunoaștere a textului care vă permit să traduceți textul tipărit pe hârtie în formă electronică, precum și sisteme de introducere vocală care ar trebui să asigure înțelegerea oricărei dictaturi (cu toate acestea, aceasta este o sarcină tehnică foarte dificilă în acest moment).

Introducerea textului într-un computer și modificarea acestuia se numește editare, iar programele care vă permit să introduceți și să schimbați text sunt numite editori de text. Orice editor de testare vă permite să: introduceți text de la tastatura computerului; modificați textul deja introdus (de exemplu, corectați greșelile de scriere, introduceți cuvinte sau expresii noi, ștergeți-le pe cele existente etc.); salvați textul într-un fișier, precum și citiți textul salvat anterior.

Sunt numite programe care vă permit să lucrați nu numai cu text, ci și cu informații suplimentare procesoare de cuvinte. Acestea vă permit să vedeți documentul așa cum va fi tipărit. Această afișare a documentului este numităWYSIWYG(din engleza " Ceea ce vezi este ceea ce primești"-" primești ceea ce vezi ").

De regulă, procesoarele de text sunt incluse în așa-numitele suite office (pachete) de software. După ce am învățat principiile de lucru cu orice procesor de text, putem lucra cu oricare altul.

Există mai multe suite bine-cunoscute de programe de birou. Cel mai comun Microsoft Office ... Include cele mai cunoscute programe - procesor de text Microsoft Word (Figura 40), un procesor de masă - Microsoft Excel și altele. Suită de birou creat de companie Microsoft ... Este cea mai mare companie americană de software, deține, în special, sistemul de operare Windows.

Figura 40 - Interfață cu Microsoft Word 2007

Cu toate acestea, aici apar mai multe probleme: principalele sunt prețul și dependența de un producător străin. Utilizare legală Microsoft Office este foarte scump. CD-urile ieftine sunt ilegale și ilegale de distribuit. Pachetul nu are aceste neajunsuri. Birou deschis. org ... Este gratuit, ceea ce înseamnă că poate fi copiat legal și chiar vândut, precum și studiat și rafinat. Deci, versiunea rusă a fost pregătită de echipa rusă. Există versiuni Birou deschis. org pentru toate sistemele de operare moderne, nu doar pentru Windows ... Poate fi folosit sub control Linux sau alt sistem de operare gratuit și pe computere iMac. În pachetul OpenOffice. org procesor de text inclus Birou deschis. org Scriitor.

Să luăm în considerare și să comparăm principalele caracteristici ale procesoarelor de textMicrosoft Cuvânt 2007 și Birou deschis. org Scriitor 3.0 .

Procesoarele de text vă permit să inserați imagini, formule, fișiere audio și video, fișiere de foi de calcul, prezentări și alte obiecte. Această caracteristică se bazează pe tehnologia de „încorporare și legare a obiectelor” ( OLE- Object Linking and Embedding), care vă permite să creați documente complexe din diferite tipuri de date, să asigurați lucrul în comun a mai multor aplicații în pregătirea unui document, să copiați și să transferați obiecte între aplicații.

Un procesor de text este un program multifuncțional de procesare a textului (cu elemente de capabilități de publicare desktop).

Să descriem pe scurt fereastra interfeței procesor Birou deschis. org Scriitor . Meniul pictografic este o linie de pictograme care dublează operațiunile utilizate frecvent, care sunt disponibile și în meniul principal. Riglele de coordonate sunt situate deasupra ferestrei și în stânga documentului. Folosind rigla de coordonate, care se află deasupra ferestrei, puteți modifica indentațiile paragrafelor, lungimea liniei stabilite și lățimea coloanelor. Bara de stare se află în partea de jos a ferestrei Birou deschis. org Scriitor ... În procesul de introducere a datelor, afișează informații despre poziția cursorului de intrare etc. Pe ecranul monitorului, textul poate fi afișat în diferite scale și în diferite forme, meniul „Vizualizare” este responsabil pentru aceasta. În general, fereastra interfeței Birou deschis. org Scriitor poate fi comparat cu o fereastră Word 2003.

Principalul înlocuitor pentru meniuri și bare de instrumente în Cuvânt 2007 servește drept „bandă”. Este conceput pentru a face comenzile mai ușor de accesat și constă din file asociate cu obiective sau obiecte specifice. Fiecare filă, la rândul său, constă din mai multe grupuri de controale interconectate. În comparație cu meniurile și barele de instrumente, Panglica poate conține mult mai mult conținut - butoane, colecții, elemente din caseta de dialog și așa mai departe.

Pe lângă setul standard de file care sunt afișate pe „Ribbon”, există încă două tipuri de file care sunt afișate în interfață, în funcție de sarcina efectuată. Instrumente contextuale vă permit să lucrați cu un element care este evidențiat pe pagină, cum ar fi un tabel, o imagine sau un grafic. Când faceți clic pe un astfel de articol, setul asociat de file contextuale, evidențiate în culoare, va apărea lângă filele standard. Filele aplicatiiînlocuiți setul standard de file atunci când treceți la anumite vizualizări sau moduri de prezentare a conținutului, cum ar fi Previzualizare.

Împreună cu file, grupuri și comenzi, în Word 2007 aplică meniuri și bare de instrumente familiare utilizatorilor din versiunile anterioare Cuvânt. De exemplu, butonul „ Microsoft Office „Se află în colțul din stânga sus al aplicației Cuvânt servește la apelarea meniului de lucru cu fișiere (comenzi „Nou”, „Deschidere”, „Salvare”, etc.) și un meniu care vă permite să setați diferiți parametri ai procesorului de text ... Bara de acces rapid se află în mod implicit în partea din stânga sus a ferestrei aplicației Cuvântși este conceput pentru acces rapid la funcțiile cele mai frecvent utilizate. Puteți personaliza Bara de instrumente Acces rapid adăugând noi comenzi la aceasta. Butoanele casetei de dialog Sunt pictograme mici care pot apărea în unele grupuri. Făcând clic pe un astfel de buton, se deschide o casetă de dialog sau un panou de activități corespunzătoare, care conține parametri suplimentari legați de acest grup.

Editarea textului într-un procesor de text este să ștergeți, adăugați, copiați și mutați fragmente de text, precum și să verificați ortografia folosind tastele de la tastatură sau meniul cu pictograme. Există două tipuri de copiere și mutare a secțiunilor de text: tehnica manuală și utilizarea clipboard-ului. Clipboard Este o bucată de memorie RAM care deține temporar text sau grafică tăiate sau copiate. Copiați sau mutați secțiuni de text în interiorCuvântse efectuează folosind comenzile din meniu: „Acasă / Tăiați” sau „Acasă / Copiere” și comanda „Acasă / Lipire”. Copiați sau mutați secțiuni de text în interiorBirou deschis. org Scriitorse efectuează cu ajutorul comenzilor din meniu: „Edit/Cut” sau „Edit/Copy” și comanda „Edit/Pate”.

Formatarea textului conține posibilitatea de a selecta următorii parametri: font, paragraf, umplere, liste, cadre, stil etc. Parametrii fontului, la rândul lor, includ: font (imagine), stil, dimensiune (dimensiune punct). Fiecare tip de literă are propriul nume, de exemplu, Arial, Times New Roman, Tahoma. Fonturile pot fi drepte și înclinate. Fonturile italice sunt adesea denumite italice. Dimensiunea verticală a fontului este măsurată în „puncte”, un punct egal cu 1/72 de inch – aproximativ 0,353 mm. Fontul de 10 puncte - numit al zecelea punct - este adesea folosit în cărți. O mașină de scris a tastat textul în al patrusprezecelea punct, iar această dimensiune a fontului este adesea folosită astăzi la pregătirea diferitelor documente.

Formatarea textului v Birou deschis. org Scriitorse efectuează utilizând meniul „Format / Simboluri / Font” și înCuvântfolosind meniul „Acasă / Font”.

Textul poate fi localizat în mai multe coloane... Meniul Format / Coloane înBirou deschis. org Scriitorapelează o casetă de dialog în care puteți selecta numărul de coloane, lățimea și spațierea pentru fiecare, puteți să le setați la fel ca lățime sau să setați lățimea fiecăreia. Butonul „Aplicați” vă va permite să stilați nu întregul text, ci doar partea selectată. Meniul Aspect pagină / Coloane activatCuvântvă permite să faceți același lucru.

Procesorul de text permite împărțiți un documentîn două sau mai multe secțiuni dacă doriți să setați diferite opțiuni de formatare a paginii (margini, dimensiunea hârtiei, orientarea paginii - portret sau peisaj) pentru diferite secțiuni. Pentru aceasta inBirou deschis. org Scriitorcomanda „Insert / Section” este folosită înainte și după secțiunea formatată și înCuvânt echipă Inserați / întrerupeți pagina. În mod implicit, formatarea este aplicată întregului document.

ParagrafEste o bucată de text între două apăsări ale tastei Enter. Paragraful are mai multe opțiuni de personalizare. Formatarea sa face posibilă setarea indentării paragrafului - altfel este numită și „linia roșie”, indentări la dreapta și la stânga, spațierea înainte și după un paragraf și spațiere între rânduri. Când formatați un paragraf, nu este necesar să îl selectați în prealabil, este suficient ca cursorul să fie în orice punct al paragrafului. Formatarea unui paragraf vBirou deschis. org Scriitorse efectuează utilizând meniul „Format/Paragraf”, iar înCuvântfolosind meniul „Acasă / Paragraf”.

Stildesignul este un set numit de setări ale parametrilor de proiectare (font, paragraf). Dacă trebuie să proiectați un paragraf, utilizați cel mai adesea un stil gata făcut sau meniul „Format/Stiluri” înBirou deschis. org Scriitorsau prin comanda de meniu „Acasă / Stiluri” înCuvânt.

Procesorul de text este echipat cu editor de formule Ecuația MS, care vă permite să creați expresii de formulă și să le inserați în text atunci când selectați elementul de meniu „Inserare / Formula”. VBirou deschis. org Scriitoracest lucru vă permite să faceți comanda „Insert / Object / Formula”.

A lucra cu Mese meniul „Tabel” este utilizat înBirou deschis. org Scriitorși meniul Inserare / Tabel din Word. Când lucrați cu un tabel, puteți modifica parametrii acestuia (înălțimea și lățimea celulelor), puteți adăuga și elimina coloane, rânduri și celule, precum și să editați conținutul fiecărei celule din tabel, care poate conține text, număr, formulă sau imagine.

Birou deschis. org Scriitorvă permite să creați desene proprii folosind bara de instrumente „Desenare” („Inserare / Bare de instrumente / Desenare”), Word folosind comanda „Inserare / Forme / Pânză nouă”.

Pe lângă propriile desene, procesoarele de text vă permit să încorporați imagini gata făcute în documente folosind comanda „Insert / File” dinBirou deschis. org Scriitor și elementul de meniu „Inserare / Imagine” din Word.

Într-un document voluminos, folosind un procesor de text, este convenabil să se creeze cuprins. Acest instrument vă permite să vă deplasați rapid prin text selectând unul dintre elementele de pe prima pagină a documentului. Pentru a face acest lucru, selectați meniul „Inserare/Cuprins și index” înBirou deschis. org Scriitor... Utilizați meniul Format / Stiluri / Stiluri și formatare pentru a crea un stil de titlu pentru cuprinsul. Pentru a actualiza cuprinsul în meniul contextual, utilizați comanda „Actualizare câmp / Actualizare întreg”. Word folosește comenzile „Referințe/Cuprins”.

Pentru conservare a unui document creat într-un procesor de text, apăsați butonul cu imaginea unei dischete din bara de meniu pictogramă sau utilizați meniul Fișier / Salvare. Comanda „Fișier / Salvare ca” vă permite să salvați un fișier sub un nume nouîn Word și „ Birou/salva" sau "Birou/salva" și "Birou/Salvează ca„vBirou deschis. org Scriitor.

Autorii și Dezvoltatorii software de procesare a textului nu stați pe loc, creând periodic noi versiuni îmbunătățite ale produselor lor. În special, versiunea este deja disponibilă pentru utilizatori. Microsoft Office Word 2010, care are o interfață sub formă de „panglică”, dar a adăugat comenzi pentru procesarea imaginilor și îmbunătățirea efectelor textului (de exemplu, strălucire, reflexie, umbre).

Există și alți editori de text, de exemplu: StarWriter, Bred, Crypt Edit, KeyNote, Squall Pro, TextViewer, WinVi ... Ele, de regulă, ocupă mai puțin spațiu pe disc și sunt adesea distribuite gratuit, dar au un set mai mic de funcții (de exemplu, pentru editarea imaginilor), dar capacitățile lor sunt destul de suficiente pentru tastarea și editarea de date mici de text.

Un editor de text este un program simplu de procesare a textului. Editorul de text este util pentru a crea mesaje și texte mici. Textul este format din litere, cifre, semne de punctuație și caractere speciale pe care le puteți introduce folosind tastatura computerului. Fotografiile, desenele, imaginile, diagramele și tabelele nu pot fi procesate de editorul de text.

Editorul MS-DOS este cel mai simplu editor de text inclus în toate versiunile de MS-DOS începând cu 5.0. Tastatura este folosită ca dispozitiv de intrare și control. MS-DOS Editor este o aplicație DOS și procesează numai fișiere text în format „canonic”. Cu toate acestea, interfața și tehnicile de editare ale programului (inclusiv lucrul cu clipboard-ul) sunt în mare parte în conformitate cu standardul Windows. Prin urmare, puteți considera acest editor ca pe o aplicație Windows de jucărie, după care ați lucrat cu care, este ușor să treceți la puternicul procesor MS Word. Puteți specifica numele unui fișier text existent sau nou creat ca argument în linia de comandă. Pentru a termina lucrul cu editorul, trebuie să selectați comanda (File-Exit).

Editorul Word Pad care vine cu Windows nu este deosebit de puternic. Nu veți găsi excese inerente, de exemplu, Microsoft Word. De asemenea, nu are capacități speciale de formatare: Word Pad nici măcar nu acceptă o funcție atât de simplă precum alinierea textului la ambele margini.

Dar cu majoritatea sarcinilor zilnice - scrierea unei scrisori, eseul unui student, realizarea unei felicitări - Word Pad face față cu succes.

Cu ajutorul Word Pad poți: să lucrezi cu fonturi, să folosești o varietate de stiluri și culori de fonturi; salvați texte, atât în ​​format propriu, cât și în alte formate populare (inclusiv Microsoft Word); inserați imagini de diferite formate în text.

Word Pad are mai multe comenzi: Meniul Text din partea de sus a ferestrei, apoi bara de butoane de acțiune, și mai jos este bara de formatare, iar dedesubt, chiar deasupra ferestrei de tastare, este Rigla de control.

Notepad - un procesor de text vă permite să creați fișiere simple fără formatare, în plus, vizualizarea și majoritatea modificărilor în fișierele de configurare a sistemului se pot face folosind notepad-uri. Ca toate programele, Notepad are dezavantajele sale.

Cel mai adesea, blocnotesul este folosit pentru a verifica și, în unele cazuri, pentru a scrie codul HTML pentru paginile web. Acest lucru se datorează faptului că blocnotesul scrie doar cod pur de caractere fără formatare în fișierul său, ceea ce este foarte convenabil pentru programatori. Și, uneori, vizualizează fișiere ..dll, .inf, .cfg și .bat, care sunt de dimensiuni mici, dar importante în conținut.

Microsoft Word este baza oricărui birou și, poate, cel mai necesar și popular program din întregul Microsoft Office. Acest program este instalat pe aproape fiecare PC și a devenit standardul de facto în procesarea de text. Folosind Word ca exemplu, este foarte convenabil să studiezi interfața tuturor celorlalte programe Microsoft Office.

Domeniul de aplicare al Word este foarte larg. Cu ajutorul Word, puteți nu numai să tastați text, ci și să îl aranjați după bunul plac: includeți tabele și grafice, imagini și chiar sunete și imagini video. Word vă va ajuta să compuneți o scrisoare simplă și un document volumetric complex, o felicitare strălucitoare sau o unitate de anunțuri. Putem spune că Word este aplicabil aproape oriunde trebuie să lucrați cu text. În plus, cele mai recente versiuni de Word au adăugat instrumente foarte avansate pentru lucrul cu documente hipertext și documente destinate publicării pe Internet.

Un procesor de text este un program de procesare de text mai puternic. Într-un procesor de text, puteți scrie scrisori, povești, poezii, rapoarte, cărți etc.

Orice text creat folosind un editor de text, precum și materialele non-textuale (grafice, fragmente de sunet) incluse în acesta, se numesc document. Documentul poate fi un articol, raport, invitație etc. Când lucrați într-o rețea, părți ale aceluiași document pot fi stocate pe computere diferite situate departe unul de celălalt.

Hipertextul este o modalitate de a organiza un document astfel încât să puteți găsi rapid informațiile de care aveți nevoie. Este adesea folosit în construcția sistemelor de ajutor online și a versiunilor computerizate ale unor cărți de referință și enciclopedii mari. Obiectele principale ale unui document text sunt: ​​simbol, cuvânt, linie, paragraf, pagină, fragment.

Cuvântul este o secvență arbitrară de caractere (litere, cifre), limitată pe ambele părți de caractere de serviciu (spațiu, virgulă, paranteze).

Un paragraf este o secvență arbitrară de caractere, care se termină cu un caracter special de sfârșit de paragraf. Sunt permise paragrafele goale.

Un fragment este un număr de simboluri adiacente care pot fi considerate ca un întreg. Un fragment poate fi un singur cuvânt, rând, paragraf, pagină sau chiar tot textul pe care îl introduceți.

Tastarea (introducerea) textului, de regulă, se realizează cu ajutorul tastaturii. Rolul hârtiei este jucat de ecranul computerului. Locul de introducere a următorului caracter al textului este indicat pe ecran cu ajutorul unui dreptunghi care clipește - cursorul.

Când tastează pe un computer, o persoană nu urmărește sfârșitul unei linii: de îndată ce este atins, cursorul sare automat la începutul liniei următoare. Pentru a merge la introducerea unui nou paragraf, apăsați tasta ... Folosind săgețile sus, jos, stânga, dreapta, cursorul poate fi mutat pe ecran, mutați-l la orice caracter. În plus, există un mod de defilare care vă permite să afișați rapid părți ale textului care se află în afara documentului. Când mutați cursorul pe ecran, documentul rămâne staționar, iar la derulare, cursorul rămâne staționar.

Editarea este următorul pas în pregătirea unui document pe computer. La editarea unui text, îl revizuim pentru a ne asigura că totul este corect, corectăm orice erori găsite și facem corecțiile necesare.

Editorii de text pentru programe sunt concepute pentru a edita programe într-un anumit limbaj de programare. Ele sunt adesea încorporate într-un sistem de programare într-un limbaj de programare.

Editore de text și sunt proiectate pentru textele programului și îndeplinesc următoarele funcții:

vizualizare interactivă a textului;

editarea liniilor de program;

copierea și transferul de blocuri de text dintr-un loc în altul;

copierea unui program sau a unei părți a acestuia într-o locație specificată dintr-un alt program;

căutarea contextuală și înlocuirea subșirurilor de text;

căutare automată a unui șir care conține o eroare;

tipărirea programului sau a părții necesare a acestuia;

Editorii de documente sunt programe de prelucrare a documentelor, axate pe lucrul cu texte care au o structură de document, adică formată din secțiuni, pagini, paragrafe, propoziții, cuvinte. În consecință, editorii pentru procesarea documentelor oferă funcții concentrate pe structura documentului și anume:

capacitatea de a utiliza diferite fonturi de caractere;

stabilirea unei distanțe arbitrare între linii;

împachetarea automată a cuvintelor la linia următoare;

numerotarea automată a paginilor;

prelucrarea si numerotarea liniilor;

imprimarea antetelor și subsolurilor de pagină (anteturi și subsoluri);

alinierea marginilor paragrafului;

tastarea în mai multe coloane;

crearea de tabele și construirea de diagrame;

verificarea ortografică și selectarea caracterelor;

Există un număr mare de editori de text, de la simplu la complex. Printre cei mai des întâlniți editori din lume se remarcă Microsoft Word, Word Perfect, WordStar. LEXICON a fost distribuit între editorii de text simpli din Rusia la o anumită perioadă de timp.

Salvarea documentelor

În procesul de salvare a documentelor, este necesar, în primul rând, în sistemul de fișiere ierarhic al computerului să se selecteze discul și folderul în care urmează să fie salvat fișierul document.

Editorii de text vă permit să salvați documente în memoria externă și să le citiți din memoria externă în RAM.

În plus, trebuie să selectați un format de fișier care determină modul în care este stocat textul în fișier.

Formate universale:

format TXT ( doar text, extensia în numele fișierului txt) este cel mai versatil format de text.

Fișierele salvate în acest format pot fi citite de aplicațiile care rulează pe diferite sisteme de operare. Avantajul acestui format este volumul mic de informații al fișierelor, dar dezavantajul este că rezultatele formatării textului nu sunt salvate.

Format RTF ( format text extins, extensia în numele fișierului rtf) este, de asemenea, un format de fișier text universal în care sunt salvate rezultatele formatării. Dezavantajul acestui format este volumul mare de informații al fișierelor.

format DOC ( document Word, extensia în numele fișierului doc) este formatul original de editor de text Microsoft Word. Rezultatele formatării sunt păstrate complet în acest format. Acest format este de fapt universal, așa cum este înțeles de aproape toți editorii de text.

Formatul paginii Web (extensie în numele fișierului htm sau html) este folosit pentru a stoca pagini Web în rețele de calculatoare, deoarece fișierele în acest format au un volum mic de informații și, în același timp, rezultatele formatării sunt salvate.

Editorii de text moderni sunt „capabili” să pagineze și să numere automat paginile. Ele „monitorizează” dimensiunea marginilor și ajustează distanța dintre linii, oferă o gamă de opțiuni de font.

Formatarea documentului

Formatarea este folosită pentru a face conținutul documentului mai ușor de înțeles și mai expresiv. Simbolurile 4 sunt principalele obiecte care alcătuiesc un document text, prin urmare, în primul rând, este necesar să setați corect parametrii de bază care determină aspectul lor: font, dimensiune, stil, culoare.

Un font este un set complet de litere ale alfabetului cu un stil comun. Stilul de imagine se numește tipografie.

Fiecare font are propriul nume, de exemplu Times New Roman, Arial etc.

Stilul fontului este un mijloc suplimentar de a sublinia un font pe o imprimare, de exemplu, subliniat, cursiv, aldine.

Fonturile bitmap și vectoriale se disting prin modul în care sunt prezentate pe computer. Pe lângă stilul obișnuit al caracterelor, se poate folosi bold , cursivși stiluri italice îndrăznețe.

Dimensiunea fontului - unitatea de măsură pentru dimensiunea fontului este un punct (1pt = 0, 367) mm. Dimensiunile fonturilor pot fi modificate într-o gamă largă (de obicei, de la 1 la 1638 de puncte), majoritatea editorilor utilizând fontul implicit de 10 pt.

Culoarea simbolurilor. Dacă intenționați să imprimați un document în mai multe culori, puteți seta culori diferite pentru diferite grupuri de caractere, selectate din paleta oferită de editorul de text.

Formatarea unui paragraf

Paragraful își evidențiază partea din text, care reprezintă un fragment complet al documentului, al cărui sfârșit servește ca o pauză firească pentru trecerea la o nouă gândire. În documentele text computerizate, un paragraf se termină cu un caracter de sfârșit de paragraf. Sfârșitul unui paragraf este introdus prin apăsarea tastei Enter.

Un paragraf poate consta din orice set de simboluri, imagini și obiecte din alte aplicații. Formatarea paragrafelor vă permite să pregătiți un document corect și frumos conceput.

Alinierea paragrafelor. Alinierea reflectă poziția textului în raport cu marginile paginii. Există patru metode de aliniere a paragrafelor cele mai frecvent utilizate: Stânga, Centru, Stânga și Lățime.

Indentarea primului rând (linia roșie). Cel mai adesea, un paragraf începe cu o liniuță pe primul rând. Indentarea poate fi de diferite tipuri: pozitiv, negativ și zero.

Indentare pozitivă - primul rând al unui paragraf începe în dreapta tuturor celorlalte rânduri ale paragrafului, utilizate în textul normal.

Indentație negativă - prima linie iese în stânga restului liniilor, folosită în dicționare și definiții.

Zero - Se aplică paragrafelor centrate și textului obișnuit.

Indentări și spațiere.

Întregul paragraf poate fi indentat stângași pe dreapta, care sunt măsurate de la marginile marginilor paginii. Spațierea între linii poate fi modificată prin setarea unor valori diferite pentru spațierea între linii.

Liste numerotate și marcate

Listele sunt o opțiune convenabilă pentru formatarea paragrafelor conform unui singur șablon și sunt folosite pentru a plasa diverse liste într-un document.

Crearea automată a listelor cu marcatori și numerotate poate fi efectuată utilizând comanda Listă ... din meniul Format selectând fila necesară (Bulleted, Numbered, Multilevel) în caseta de dialog Listă care se deschide, precum și tipul necesar de marcator sau tipul de numerotare a listei. Același lucru se poate face direct cu butoanele corespunzătoare (listă numerotată, listă cu marcatori).

Liste numerotate - articolele din listă sunt desemnate succesiv folosind numere (arabă sau romană) și litere ale alfabetului latin sau rus.

Liste cu marcatori - articolele din listă sunt indicate cu marcatori (caractere speciale).

Liste pe mai multe niveluri - pot fi folosite pentru a afișa liste ierarhice. În listele cu mai multe niveluri, listele de nivel inferior (liste imbricate) sunt inserate în elementele de listă de nivel superior

Stiluri de formatare

Pentru fiecare paragraf, puteți seta propriile opțiuni de formatare pentru paragraf, caractere, liste. Cu această abordare, modificarea parametrilor de formatare pentru fiecare paragraf trebuie făcută separat și manual.

Cu toate acestea, atunci când creați documente cu mai multe pagini, este mai convenabil să utilizați stiluri de formatare.Fiecărui stil de formatare i se atribuie un nume și sunt setate toate opțiunile de formatare necesare pentru un font, paragraf sau listă. Dacă setați opțiunile pentru un stil de formatare și apoi îl aplicați unei selecții din document, atunci toate paragrafele selecției vor primi automat opțiunile de formatare specificate de acel stil. Dacă trebuie să modificați opțiunile de formatare a paragrafului, tot ce trebuie să faceți este să schimbați opțiunile de formatare ale stilului.

În procesul de creare a unui document, în el sunt create anteturi. Sunt utilizate diferite stiluri de formatare pentru ca titlurile să difere ca aspect unele de altele, precum și față de corpul textului.

După crearea unui document mare, este recomandabil să inserați un cuprins în document, care vă va permite să navigați mai bine în conținutul documentului. Un cuprins este o listă de titluri conținute într-un document, cu o indicație a paginilor.

Tabelele sunt folosite la crearea documentelor text care conțin un număr mare de nume de același tip, date numerice sau imagini cu semnătură text.

Rânduri, coloane, celule.

Tabelele sunt alcătuite din rânduri și coloane, la intersecția cărora se formează celule. Celulele de tabel pot conține date de diferite tipuri.

Cel mai simplu mod este să desenezi un tabel.

1- Intră în meniu masași selectați elementul Desenați masa... După aceea, cursorul ia forma unui creion, cu care tabelul este desenat în text.

Puteți crea un tabel în text Word într-un alt mod: mergeți la meniu masași selectați elementul Creați un tabel, specificați numărul exact al numărului necesar de coloane și rânduri, apoi faceți clic pe OK.

2- Marginile tabelului se extind automat pe măsură ce celulele sunt umplute cu text. Dar dimensiunea oricărui element al mesei poate fi oricând schimbată manual prin agățarea acestuia cu mouse-ul și întinderea marginilor acestuia.

3- Folosind articolul, Triere meniul masa, puteți aranja rândurile tabelului în ordinea dorită.

4- Apelarea meniului contextual al tabelului vă permite să ștergeți și să adăugați coloane și rânduri. Folosirea articolului Formatare automată meniul masa puteți da tabelului dvs. un aspect mai sofisticat utilizând Biblioteca de formulare de tabel Word.

Desigur, Word nu poate fi numit un editor ideal pentru lucrul cu tabele. Pentru a lucra cu tabele cu caracteristici avansate, este recomandată o altă componentă Microsoft Office - editorul de foi de calcul Excel. În plus, Word și Excel pot lucra strâns împreună. Puteți insera text Word într-un tabel Excel și invers, un tabel realizat în Excel poate fi inserat cu ușurință în text Word.

Inserarea unui document Excel în text se realizează prin intermediul butonului Inserați tabelul Excel pe panoul de operații al Microsoft Word.