Cum se configurează smartphone-uri și PC-uri. Portal informativ
  • Acasă
  • Știri
  • Exemple de semnături în e-mailuri: reguli de proiectare, cerințe și recomandări. Cum să faci o semnătură în e-mail Yandex cu un minim de efort

Exemple de semnături în e-mailuri: reguli de proiectare, cerințe și recomandări. Cum să faci o semnătură în e-mail Yandex cu un minim de efort

Dacă v-ați săturat să introduceți aceleași informații de fiecare dată când vă creați semnăturile de e-mail, atunci felicitări. Încă o dată, expresia „lenea este motorul progresului” și-a găsit confirmarea. Crearea manuală a unei semnături pentru fiecare e-mail este într-adevăr o pierdere de timp. Toți clienții de e-mail moderni (programe pentru primirea și trimiterea e-mailurilor) vă permit să faceți acest lucru automat. Trebuie doar să vă personalizați semnătura.

Microsoft Outlook nu a făcut excepție în acest sens. În ea, la fel ca în alți clienți de e-mail, puteți crea o semnătură care va fi atașată automat fiecărui mesaj de e-mail creat.
Cum să semnezi e-mailurile în Outlook?
Răspunsul la această întrebare va depinde de versiunea suitei Microsoft Office pe care o utilizați. Acest articol va vorbi despre crearea unei semnături în Microsoft Office 2003 și 2007.

Crearea unei semnături în Outlook din suita de birou Microsoft Office 2003.

  1. Lansați Outlook. În meniul principal din partea de sus, faceți clic pe „Serviciu”, iar în meniul care se deschide, selectați „Opțiuni”.
  2. În fereastra care se deschide, accesați fila „Mesaj” și în partea de jos a acestei ferestre, în câmpul „Selectarea semnăturilor pentru un cont:”, indicați în lista derulantă contul pentru care va fi creată semnătura. Faceți clic pe butonul „Semnături...”.
  3. Va apărea fereastra de creare a semnăturii. Faceți clic pe butonul „Creați...” din acesta.
  4. Se va deschide fereastra „Creați o nouă semnătură”. În această fereastră, introduceți un nume pentru semnătura viitoare și faceți clic pe butonul „Următorul”.
  5. În fereastra următoare, introduceți textul semnăturii care va fi atașat fiecărui e-mail pe care îl creați. În procesul de creare a unei semnături, puteți utiliza opțiunile oferite de program pentru formatarea și designul vizual al textului: schimbați fontul, culoarea, dimensiunea caracterelor introduse și, de asemenea, selectați tipul de aliniere.
  6. Salvați semnătura creată făcând clic pe butonul „Ok” în ultimele două ferestre deschise și faceți clic pe „Aplicați” și „Ok” în ultima fereastră deschisă.
  7. Începeți să creați o nouă scrisoare și verificați dacă semnătura creată este atașată acesteia.

Crearea unei semnături în Outlook din suita de birou Microsoft Office 2007.
În suita de birou Microsoft Office 2007 cu noua interfață Fluent, crearea semnăturii este și mai convenabilă.

  1. Lansați Outlook și sub bara de meniu principală, faceți clic pe butonul Nou pentru a lansa noul editor de e-mail. Același lucru se poate face prin simpla apăsare a tastelor Ctrl și N de pe tastatură. Extindeți fereastra editorului la ecran complet.
  2. Faceți clic pe butonul „Semnătură” din fereastra editorului și selectați „Semnături...” în meniul care apare sub acesta.
  3. Se va deschide o fereastră pentru crearea semnăturilor, în care faceți clic pe butonul „Creați”.
  4. Introduceți numele viitoarei semnături și faceți clic pe butonul „OK”.
  5. În câmpul „Editare semnătură”, introduceți textul semnăturii. Utilizați opțiunile oferite de program pentru formatarea și designul vizual al semnăturii create. Outlook 2007 oferă mai multe opțiuni pentru aceasta. Spre deosebire de Outlook 2003, puteți adăuga imagini și hyperlinkuri la semnătura dvs.
  6. Faceți clic pe butonul „Ok” pentru a salva modificările.
  7. Începeți să creați un nou e-mail și verificați dacă semnătura creată la pașii anteriori este atașată automat acestuia.
Odată ce îți petreci timpul creând o semnătură în Outlook, o vei salva de mai multe ori în viitor, eliminând nevoia de a introduce manual o semnătură pentru e-mailurile create de fiecare dată.

Dacă folosiți e-mailul în fiecare zi și vă săturați să vă introduceți în mod constant informațiile de contact la sfârșitul scrisorii, atunci este timpul să creați o semnătură automată pentru scrisorile dvs. o dată pentru totdeauna. Cum să faceți acest lucru va fi acum discutat.

Ce este o semnătură într-o scrisoare și de ce este necesară?

Să începem cu un mic fundal. Yandex este cea mai mare companie care astăzi este cunoscută de aproape toți utilizatorii de internet. Yandex oferă un serviciu de e-mail inovator și de lungă durată. Astăzi aproape că nu există o persoană care să nu aibă propriul e-mail. Orice operațiune pe Internet, chiar și o înregistrare banală pe orice resursă de Internet, necesită o cutie poștală electronică (e-mail).

Mail este folosit astăzi în diverse scopuri, unii îl folosesc pentru muncă, pentru comunicarea cu partenerii, iar alții pur și simplu corespund cu prietenii pe subiecte cuprinzătoare. Dar mulți nu știu că pentru a stabili ritmul unui e-mail într-o formă bună, trebuie să folosiți o semnătură. Cum să faceți o semnătură în Yandex Mail va fi discutat mai jos în text.

O semnătură într-o scrisoare este un fel de carte de vizită a unei persoane, care este atașată fiecărei scrisori. Puteți include toate informațiile necesare despre dumneavoastră și compania dumneavoastră în semnătura dumneavoastră. Scrisoarea va arăta mult mai frumoasă dacă atașați informații sub forma numelui și informațiilor dvs. de contact, iar scrisoarea va arăta și mai frumoasă dacă veți găsi o semnătură grafică, de exemplu, sub forma unui banner sau sigla companiei dvs. Să luăm în considerare ambele opțiuni pentru crearea unei semnături, atât text simplu, cât și grafic.

Crearea unei semnături text într-o scrisoare

Vom presupune că ați finalizat deja procesul de înregistrare pe Yandex și vi s-a furnizat o adresă de e-mail. Dacă această procedură a fost deja finalizată, atunci ați făcut jumătate din pași! Tot ce rămâne este să aflați unde și cum să semnați o scrisoare în Yandex Mail.

Pentru a începe procesul de creare a semnăturii, trebuie să mergeți direct la interfața de e-mail în sine și să faceți clic pe pictograma roată care apare în colțul din dreapta sus al interfeței de e-mail. Când faceți clic pe roată, se va deschide un meniu funcțional suplimentar; în el trebuie să selectați „Date personale”.

Pe pagina care se deschide, trebuie să găsiți secțiunea „Semnăturile tale” - aceasta este chiar secțiunea în care semnătura este editată și creată. Acum rămâne ultimul pas - introducerea tuturor datelor necesare, iar aceste date vor fi atașate la fiecare scrisoare trimisă.

Editor de text pentru crearea unei semnături

Editorul de introducere a textului are un design vizual intuitiv. Dar să ne uităm la asta mai detaliat, deoarece a face acest lucru în e-mail Yandex nu este o sarcină atât de simplă.

  1. Anulați și refaceți acțiunea. „Anulați” vă duce înapoi cu un pas, iar „refaceți” vă duce înapoi cu un pas înainte.
  2. Selecţie. Vă permite să aplicați următoarele stiluri textului: aldin, cursiv, subliniat, barat.
  3. Lucrul cu link-uri. Acest element vă permite să introduceți/editați și să ștergeți un link care se află atât în ​​scrisoarea în sine (care este trimisă), cât și în semnătură. Datorită acestui element, puteți face o semnătură în Yandex Mail sub forma unui link, adică, făcând clic pe un anumit element al semnăturii, vă va duce la adresa URL specificată în link.
  4. Adăugarea unei imagini. Acesta este poate cel mai interesant element din panoul de lucru, deoarece datorită lui se creează o semnătură grafică. Puteți utiliza orice imagine ca semnătură grafică și, în plus, imaginea poate fi făcută clicabilă dacă îi aplicați elementul „link”. Un exemplu de instalare a unei semnături grafice va fi discutat mai jos.
  5. Citat. Se folosește atunci când este necesară citarea cuvintelor interlocutorului sau indicarea unei fraze preluate de pe Internet.
  6. Culoarea textului. Orice cuvânt sau chiar o literă poate primi propria culoare unică din paleta de culori, dar nu ar trebui să vă lăsați prea purtat de decorarea semnăturii în Yandex Mail; de regulă, aceasta afectează semnătura mai mult negativ decât pozitiv.
  7. Culoare de fundal. Această culoare este ajustată pentru a se potrivi cu textul, iar textul devine evidențiat, ca un marker. Folosit de obicei pentru a indica cuvinte importante.
  8. Font. Schimbarea fontului vă permite să vă faceți semnătura distinctă de fontul textului principal al scrisorii. Recomandat pentru utilizare dacă semnătura constă numai din text.
  9. Marimea fontului. În acest element puteți seta dimensiunile textului semnăturii de la 8 pt la 72 pt. Este important să rețineți că fontul standard este de 12 pt, așa că nu ar trebui să vă faceți semnătura mai mare decât această valoare.
  10. Emoticoane. Emoticoanele fac parte integrantă din orice corespondență și pot fi, de asemenea, folosite în semnătura dvs. pentru a-i conferi puțină emoție.
  11. Listă. O listă este folosită atunci când ceva trebuie listat. În editor poate fi fie marcat, fie numerotat.
  12. Alinierea textului. Acest element este conceput pentru a alinia elementele semnăturii la marginea stângă/dreapta a paginii și centrate.
  13. Eliminați formatarea. Elimină oricare dintre operațiile de mai sus aplicate textului. Pentru a utiliza acest instrument, trebuie mai întâi să selectați textul și abia apoi să utilizați formatarea.

Cum să faci o semnătură sub forma unei imagini în e-mail Yandex

Pentru a adăuga o semnătură grafică, trebuie să cunoașteți adresa completă de internet (URL) a imaginii. Dacă introduceți elementul grafic personal, puteți utiliza orice serviciu de stocare a imaginilor de pe Internet. După încărcarea unei imagini la un astfel de serviciu, va fi furnizat un link complet pentru vizualizare, care este ceea ce avem nevoie. Acest link trebuie să fie lipit în fereastra care se deschide când faceți clic pe elementul „adăugați imagine”.

Nu merită să vorbim despre cum să creați o semnătură automată în Yandex Mail, deoarece în mod implicit, fiecare nouă plasează semnătura pe care ați creat-o. Acum rămâne ultimul pas - salvarea semnăturii.

Asigurați-vă că legați semnătura la adresa dvs. de e-mail (bifați caseta), indicați e-mailul necesar din lista derulantă, selectați poziția semnăturii și confirmați crearea acesteia făcând clic pe butonul „Adăugați semnătură”. Toate! Gata! Acum aveți o semnătură personală.

Buna ziua. Folosind exemplul articolelor anterioare, am creat mai multe cutii poștale pe diverse servicii: Google, Yandex, Mail.ru Datorită lor, acum corespondați cu prietenii, cunoscuții, angajații, șefii, diverși reprezentanți ai altor companii, organizații etc. Și uneori poate fi necesar să indicați detaliile dvs. sau ale companiei dvs., adresa, numerele de telefon la sfârșitul scrisorii. Dacă acest lucru se găsește rar în corespondența prietenoasă, atunci în corespondența de afaceri este una dintre părțile importante ale scrisorii. Puteți adăuga semnătura direct atunci când scrieți o scrisoare. Dar trebuie să recunoașteți, dacă scrieți 10-20 de litere în fiecare zi, atunci introducerea aceleiași informații de fiecare dată este foarte supărătoare. Poți să uiți ceva, să îl amesteci sau să faci o greșeală accidentală. Aici este utilă o semnătură de e-mail. Vă introduceți datele o dată și acestea vor fi inserate automat la sfârșitul scrisorii când faceți clic pe butonul „Trimite”. În acest fel, veți fi sigur că destinatarul va vedea toate informațiile necesare despre compania, întreprinderea dvs. și așa mai departe.

Chiar dacă corespondați cu prietenii dvs., probabil că aceștia vor fi încântați să vă vadă semnătura respectuoasă, spuneți: „Cu drag, prietenul tău (numele tău sau altceva)”, apoi tu decizi ce semnătură să pui.

Așa că astăzi vom vedea cum să creați o semnătură de e-mail. Să începem cu serviciul Google.

Cum se creează o semnătură în Google Mail

Mergem la căsuța poștală a acestui serviciu. Dacă nu aveți încă o astfel de casetă, atunci creați-o citind articolul nostru Deschideți meniul principal și selectați „Setări”

Se va deschide o pagină cu toate setările. Căutăm elementul de setări „Semnătură”, îl activăm și scriem informațiile necesare despre tine, companie, companie.

După ce ați creat o semnătură, mergeți mai jos și faceți clic pe butonul „Salvați modificările”.

Acum să verificăm dacă e-mailul este trimis cu o semnătură. Pentru a face acest lucru, creați o nouă scrisoare de test cu orice text. În exemplul nostru, va fi pur și simplu „Bună ziua”.

După cum puteți vedea, semnătura noastră este inserată automat în scrisoare. Doar completăm câmpurile obligatorii și îl trimitem destinatarului.

Și aceasta este scrisoarea pe care o vede destinatarul.

Totul a funcționat cu succes. Semnătura se află la sfârșitul scrisorii. Toate e-mailurile trimise ulterioare vor conține o semnătură similară. De acord, mult mai convenabil. În continuare, vom vedea cum să creați o semnătură în Yandex Mail și Mail.ru

Cum să semnezi o scrisoare în Yandex Mail

În același mod, accesați Modificarea principală și selectați elementul „Date personale, semnătură, portret”

Pe pagina de setări, Yandex ne oferă să creăm o semnătură automată, pe care a creat-o pe baza setărilor noastre. Dacă sunteți mulțumit de această semnătură, faceți clic pe butonul „Creează semnătură”. Dacă doriți să vă creați propria semnătură, ca în exemplul nostru, atunci introduceți datele dvs. în câmpul de mai jos.

Dar asta nu este tot. Puteți crea mai multe semnături pentru diferite corespondențe. Și în procesul de scriere a unei noi scrisori, scoateți semnătura de care aveți nevoie. Pentru a face acest lucru, asigurați-vă că caseta de selectare „Permite selecția semnăturii” este bifată.

Acum să creăm o nouă scrisoare de test.

Când treceți mouse-ul peste chenarul din stânga lângă începutul semnăturii (indicat mai sus în captură de ecran), va apărea o mică săgeată, făcând clic pe care veți vedea o listă cu semnăturile dvs. și o puteți selecta pe cea de care aveți nevoie. De asemenea, puteți adăuga o altă semnătură chiar aici. După aceasta, scrisoarea poate fi trimisă destinatarului.

Cum să creați o semnătură într-o scrisoare pe Mail.ru

Pentru a crea o semnătură în Mail.ru, accesați elementul de meniu Mai multe și selectați Setări

Și adăugați semnătura noastră

La fel ca Yandex, Mail.ru vă permite, de asemenea, să creați mai multe semnături. Pentru a crea o a doua semnătură, faceți clic pe butonul „Adăugați nume și e-mail”. Dacă aveți nevoie de o semnătură, după ce ați introdus-o, faceți clic pe „Salvați”.

Creăm o nouă scrisoare. Semnătura noastră este inclusă automat la sfârșitul scrisorii. Scriem o scrisoare și o trimitem.

Cum să deschideți o cutie poștală pe Mail.ru, citiți articolul

Asta e tot pentru azi. Acum știți cum să creați o semnătură într-o scrisoare pe Google Mail, Yandex Mail, Mail.ru. Sper că ți-a plăcut articolul și l-ai găsit util. Noroc tuturor!

O persoană nu poate fi mulțumită de viață dacă este nemulțumită de sine.

Cum să adăugați o semnătură în e-mail Yandex? Facem un font colorat, un fundal frumos, punem un link către blogul tău, site-ul web sau comunitatea VK și încărcăm o fotografie. Arată uimitor! Efectul este uimitor!

Salutare tuturor!
Din acest articol vei afla.
Cum să faci o semnătură în e-mail Yandex, setări, adăugarea și ștergerea intrărilor.
Băieți, nu ați fost niciodată atenți, primiți un mesaj de la cineva, iar mai jos este un autograf cu link.
De exemplu.
Suv. prenume, prenume și link către un blog sau un grup VKontakte?
De acord, foarte elegant, profesionist sau așa ceva.
Sentimentul a fost scris de un profesionist, nu de un fel de amator).
Da, odată ce îl faci frumos, nu va trebui să o faci tot timpul.
Gata, salvată. Acesta va fi adăugat automat la orice scrisoare pe care o trimiteți.
Să începem cu cum să creați o semnătură în e-mail Yandex.

În acest articol, îți voi arăta cum să devii un profesionist frumos.
Crede-mă, utilizatorii vor avea o atitudine complet diferită față de buletinele tale informative, în funcție de designul scrisorii (e-mailului).

Cum să faci o semnătură în e-mail Yandex

Articolul este conceput pentru faptul că aveți deja o cutie poștală Yandex.
1. Cum să faci o semnătură într-un e-mail.

Să mergem la e-mail.
Faceți clic pe „Setări” - „Date personale, portret”.

Aș dori să vă atrag atenția asupra avatarului.
Recomand să îl descărcați imediat.
Arata mult mai original cu el.
Imaginați-vă un cont VKontakte fără fotografie. E nasol Nu pare important, ești de acord? Dacă comentați pe site-ul cuiva și nu aveți un avatar, nici asta nu este o activitate, nu?
La fel este și aici.

În plus, utilizatorul căruia îi trimiteți mesajul va vedea imediat de la cine provine.
Prin urmare, pune ava. Dacă nu aveți o fotografie normală cu dvs. (cum am și mine), puneți una temporară deocamdată, din fericire, descoperind că nu este o problemă, internetul cu imagini vă poate ajuta).

Coborâți puțin mai jos.
Faceți clic pe „adăugați”.

  • 1. Font aldine. Faceți clic pe „zh”, dacă trebuie să îl eliminați sau invers, adăugați-l.
  • 2. Italică - text cu o înclinare.
  • 3. Subliniat - vizibil în captura de ecran de mai jos.
  • 4. Tasat - evidențiați cuvântul sau cuvintele de care aveți nevoie, evidențiați-l, apăsați „T” pentru a le tăia.
  • 5. Legături - puteți adăuga sau elimina un link. Selectați cuvântul (cuvintele), copiați și inserați un link către un site web, blog sau grup pe VK. Când faceți clic pe acest cuvânt, cititorul va fi dus la dvs., la resursa dvs.
  • 6. Culoarea textului - setați culoarea care vă place.
  • 7. Culoare de fundal - culoarea din fundalul textului.
  • 8. Dimensiune - puteți selecta dimensiunea fontului.
  • 9. Font - alegeți care vă place cel mai mult.

După ce ați terminat, bifați caseta de lângă „legați la adresa”
Aici puteți alege la ce e-mail să vă conectați; mulți au mai multe conturi de e-mail.
De exemplu. Pentru serviciu, prieteni, abonamente și așa mai departe.
Apoi adauga."

Așa l-am conceput pentru mine.


Unde linia de jos „blogul meu” este o expresie pe care se poate face clic pentru aceasta.
Să mergem mai jos.
O puteți introduce la începutul sau la sfârșitul scrisorii.
Discreție aici.
Sunt la final.
Bifați caseta, Permite.

Cum să schimbați și să eliminați o semnătură

Dacă ați făcut totul, configurați-l, dar dintr-un motiv oarecare trebuie să schimbați, să eliminați sau să ajustați ceva.
Apare o întrebare logică:
Cum se schimbă semnătura în e-mail Yandex?
Treceți prin setări. asa cum am scris la inceputul articolului.
1. În partea dreaptă jos, căutați inscripția.
2. Când treceți mouse-ul peste el (dreapta sus), va apărea un creion și inscripția „editați”, faceți clic pe el.
3. Schimbați la discreția dvs.


Cum să eliminați o semnătură din e-mail Yandex?
Același lucru, numai.
1. Găsiți pictograma coș de gunoi și faceți clic pe ea.
2. Inscripția va fi ștearsă.

Pare a fi explicat clar.
În general, totul este destul de ușor și simplu, dar judec acest lucru din turnul meu clopotniță).
Pentru un începător, desigur, trebuie să mânuiești puțin.
Dacă sunteți un web master (proprietarul unei resurse de internet) sau sunteți expert în Photoshop, nu ar trebui să aveți dificultăți.
Asta e tot pentru azi.
Dacă aveți întrebări, scrieți în comentarii, cu siguranță voi răspunde la toate!
Pa!

Salutare tuturor. Acest articol va fi scurt, dar cred că pentru mulți va fi foarte interesant și, important, destul de util. În ea, vă voi spune cum să creați o semnătură eternă în litere pe e-mailul Yandex.

Ca să vă fie mai clar despre ce vorbim, vă voi da imediat un exemplu. Așa că am intrat în contul meu personal de e-mail Yandex (e-mailul meu) și am făcut clic pe butonul „Scrie”. Se deschide o pagină pe care trebuie să completez 3 câmpuri: destinatar, subiectul scrisorii și textul scrisorii.

Și tocmai în al treilea câmp, unde scriu scrisoarea în sine, apare o semnătură în care pot indica tot ce vreau o dată și să nu-mi fac griji mai târziu. Cam asa arata:

Când trimiteți o scrisoare, o astfel de semnătură apare întotdeauna, chiar și atunci când răspundeți la scrisoarea cuiva, aceasta va fi în continuare acolo.

De ce este nevoie de o astfel de semnătură? Totul este foarte simplu și logic. În semnătura dvs., puteți include oricând un link către blogul dvs., de exemplu, și atunci destinatarul va ști că comunică cu o persoană care are un blog și, mai mult, va putea întotdeauna să vă viziteze blogul. Dar, pe lângă asta, atunci când comunici cu oameni noi, îți creezi autoritate și devii mai recunoscut online.

Mai crezi că nu ai nevoie de o astfel de semnătură? Sau ești prea lene să o faci pentru că nu există niciun beneficiu? Crede-mă, există beneficii, iar procesul de creare a unei astfel de semnături nu va dura mai mult de trei minute. Deci să mergem?

Cum se creează o semnătură în e-mail Yandex?

Pentru a crea o semnătură în e-mail Yandex, trebuie să aveți propria cutie poștală Yandex. Cred că aveți deja unul și nu trebuie să vorbiți despre cum să vă înregistrați în e-mail Yandex, așa că să trecem la crearea unei semnături.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să deschideți pagina principală a căsuței dvs. poștale. Puteți face acest lucru urmând linkul https://mail.yandex.ru/. Pe pagina principală, în meniul din stânga sub lista literelor dvs., vom avea nevoie de elementul „configurare”. Găsiți acest articol și deschideți-l.

Pe pagina care se deschide, în același colț din stânga sus, avem nevoie de elementul „Informații expeditor”. De asemenea, trebuie să îl găsiți și să îl deschideți.

Acum, pe pagina deschisă, tot ce trebuie să faci este să scrii semnătura în sine. Ce să scrieți acolo și cum să îl formatați depinde de dvs. În semnătura mea, mi-am scris numele, porecla și am dat un link către blogul meu, pe care îl citiți acum. De asemenea, puteți adăuga o mică fotografie la semnătură pentru a vă aminti mai bine, dar nu am făcut asta.

Pe aceeași pagină vă puteți încărca portretul (foto), care va fi afișat într-o fereastră mică pe pagina principală a căsuței poștale a destinatarului. În acest caz, destinatarul va putea afla de la cine este scrisoarea fără a o deschide.

După ce ați configurat totul, nu uitați să salvați ceea ce ați făcut. Acest lucru se poate face făcând clic pe butonul corespunzător din partea de jos a paginii.

Dacă cineva este interesat să citească un alt articol despre configurarea e-mailului Yandex, atunci iată un articol despre. Acest articol este, de asemenea, foarte interesant, pentru că l-am scris tocmai când un tip mă deranja și l-am adăugat la interdicție. Apropo, dacă site-ul dvs. nu a fost încă adăugat la motorul de căutare Yandex, faceți-o chiar acum. Articolul meu vă poate ajuta cu asta, cum.

Cele mai bune articole pe această temă