Un exemplu de observație statistică. Organizarea observaţiei statistice

PROGRAMUL ŞI PROBLEME METODOLOGICE ALE OBSERVĂRII STATISTICE.

Obiectivul observației. Observațiile statistice urmăresc cel mai adesea un scop practic - obținerea de informații fiabile pentru a identifica modele în dezvoltarea fenomenelor și proceselor. Sarcina de observare îi predetermina programul și formele de organizare. Un obiectiv neclar poate duce la faptul că în timpul procesului de observare vor fi colectate date inutile sau, dimpotrivă, informațiile necesare analizei nu vor fi obținute.

Obiectul și unitatea de observație. Unitatea de raportare.

La pregătirea unei observații, pe lângă scop, este necesar să se determine cu exactitate ce anume este supus examinării, adică. stabiliți obiectul observației.

Obiectul de observație este înțeles ca un anumit agregat statistic în care au loc fenomenele și procesele socio-economice investigate. Obiectul de observație poate fi un set de indivizi (populația unei anumite regiuni), unități fizice (mașini, mașini), persoane juridice (întreprinderi, bănci comerciale). Pentru a determina obiectul observației statistice este necesar să se stabilească limitele populației studiate. Pentru a face acest lucru, ar trebui să indicați cele mai importante caracteristici care îl deosebesc de alte obiecte similare. Orice obiect al observației statistice este format din elemente separate - unități de observație.

În statistică, o unitate de observație se numește element constitutiv al unui obiect, care este un purtător de caracteristici care trebuie înregistrate.

Unitatea de observare ar trebui să fie distinsă de unitatea de raportare. Unitatea de raportare este subiectul de la care se primesc datele privind unitatea de observare. Unitatea de observare și unitatea de raportare pot fi aceleași. De exemplu, dacă este necesar să se determine volumul investițiilor de capital stăpânite pe parcursul anului, atunci compania - dezvoltatorul va fi atât o unitate de observație, cât și o organizație de raportare.

Fiecare fenomen are multe caracteristici diferite. Colectarea de informații din toate motivele este impracticabilă și adesea imposibilă. Prin urmare, este necesar să se selecteze acele trăsături care sunt esențiale, de bază pentru caracteristicile obiectului în funcție de scopul studiului. Pentru a determina compoziția semnelor înregistrate se elaborează un program de observare. Program de observare Este o listă de semne (sau întrebări) care trebuie înregistrate în timpul procesului de observare. Pentru a întocmi un program corect de observare, cercetătorul trebuie să prezinte în mod clar sarcinile de examinare a unui anumit fenomen sau proces și să determine componența metodelor utilizate în analiză. De obicei, programul este exprimat sub formă de întrebări din formularul de recensământ (chestionar). Programului de observare statistică se impun următoarele cerințe:

Programul trebuie să conțină caracteristici esențiale care caracterizează direct fenomenul studiat, tipul acestuia, caracteristicile principale, proprietățile.

Întrebările programului trebuie să fie precise și lipsite de ambiguitate și, de asemenea, ușor de înțeles pentru a evita dificultățile inutile în obținerea obiectelor.

Atunci când se dezvoltă un program, ar trebui să se determine nu numai compoziția întrebărilor, ci și succesiunea acestora. O ordine logică a întrebărilor va ajuta la obținerea de informații fiabile despre fenomene și procese.

Este recomandabil să includeți întrebări de monitorizare pentru a verifica și a clarifica datele colectate. Întrebările din program sunt puse în diferite forme.

Pentru a asigura uniformitatea informațiilor primite de la fiecare unitate, programul este întocmit sub forma unui document numit fișă statistică. Forma statistica Este un document dintr-un singur eșantion care conține programul și rezultatele observației. Secțiunile titlu și adresă sunt elemente obligatorii ale formularului statistic. Prima conține denumirea observației statistice și a organismului de observare, informații despre cine a aprobat acest formular și când, uneori numărul acestuia. Al doilea include adresa unității raportoare, subordonarea acesteia. Există 2 sisteme de formulare statistice: individual(card) și listă. Individual prevede înregistrarea pe acesta a răspunsurilor la întrebări despre o singură unitate de observație, listă- vreo câteva. Pe lângă formular, se elaborează o instrucțiune care determină procedura de desfășurare a observației și de completare a formularelor de raportare, a unui formular de recensământ și a unui chestionar. Formularul și instrucțiunile pentru completarea acestuia constituie trusa de instrumente de observare statistică.

Un program de observare statistică este o listă de întrebări la care trebuie să se răspundă în procesul de colectare a statisticilor pentru fiecare unitate de interes. Unul și același obiect poate fi examinat din unghiuri diferite. Prin urmare, compoziția și conținutul întrebărilor programului de observație depind de obiectivele studiului și de caracteristicile obiectului. Ar trebui să acopere o gamă largă și completă de informații. Cu cât programul este mai larg, cu atât fenomenul studiat este acoperit mai pe deplin. Cu toate acestea, nu ar trebui să includă întrebări inutile care ar putea complica și prelungi timpul de dezvoltare a datelor. În același timp, nu ar trebui să întocmiți un program pentru. TRP este îngust, deoarece cercetarea poate să nu aibă o problemă importantă.

La compilarea unui program, o formulare clară a întrebărilor este de mare importanță, deoarece în majoritatea observațiilor statistice aceasta este o muncă dificilă și consumatoare de timp, în execuția căreia sunt implicați zeci și chiar colegi. Ofni mii (la recensământ) de oameni. Întrebările puse ar trebui să fie la fel de clare pentru toată lumea.

Răspunsurile la întrebările programului de observare sunt înregistrate într-un document de formă specială - forma statistica... Este un document primar, care înregistrează răspunsurile la întrebările programului pentru fiecare dintre unitățile populației, este purtătorul de informații primar. Formularele au denumiri diferite: forma de contabilitate primară ab din cauza raportării, act, formular, fișă de pontaj, card (cip), chestionar, chestionar. Toate tipurile de formulare enumerate sunt caracterizate de unele elemente obligatorii: o parte de conținut, inclusiv o listă de întrebări de program, un grafic sau mai multe coloane pentru înregistrarea răspunsurilor și cifrurile (codurile) răspunsurilor, părțile titlului și adresei. Pagina de titlu înregistrează numele observației statistice (de exemplu, „Recensământul animalelor din sectorul privat”), numele organizației care efectuează observația și indică de către cine și când a fost forma sau observația statistică a avertismentului. aprobat.

Adresa unităților de observare chestionate (chespeate) este înregistrată în partea de adresă. În plus, formularele de raportare statistică indică când și unde să trimită informațiile primite. Acuratețea datelor sondajului este confirmată de semnăturile axei responsabile.

În practica observației statistice se folosesc două tipuri de formulare: card și listă

card(sau individ) se numește formă statistică (cip), care conține date pentru o singură unitate de observație. Numărul total de cărți trebuie să fie egal cu numărul de unități din setul studiat de osti.

... Formular de listă- Aceasta este o formă statistică în care sunt înregistrate informații despre mai multe unități de observație. De exemplu, la recensământul populației din 1970, formularul de listă a fost conceput pentru a înregistra informații despre șase persoane din acesta, în timp ce în recensământul populației din 1989, dubla.

Fișele de formulare sunt convenabile pentru prelucrarea manuală a datelor introduse în ele, dar necesită mult mai multe costuri de muncă și materiale decât listele de formulare. Acestea din urmă sunt mai economice și mai convenabile pentru prelucrarea mașinii și controlul datelor. Formularele de card sunt folosite la întocmirea rapoartelor întreprinderilor și instituțiilor care au nevoie de un program larg de observare statistică.

Listele de formulare sunt mai des folosite pentru observații periodice. Un exemplu de astfel de formular poate fi formularul de recensământ al recensământului populației din 1989. Proiectarea formularelor statistice este foarte influențată de mijloacele tehnice de prelucrare a informațiilor. Aceasta se manifestă prin faptul că formele de observație statistică în unele cazuri sunt în același timp și informații directe despre informații atunci când sunt introduse. CALCULATOR. În astfel de condiții se rezolvă problema tehnologiei continue pentru automatizarea lucrărilor statistice, atunci când informațiile primare sunt introduse într-o bancă automată de date (ADB) folosind benzi perforate, benzi magnetice, discuri magnetice și prin canale de comunicații care conectează centrele de calcul. a întreprinderilor şi a statisticilor de stat.

Influența sistemului automat de prelucrare a informațiilor statistice asupra designului formularelor se manifestă prin faptul că răspunsurile din acestea sunt situate într-o ordine convenabilă pentru criptare (codificare)

Eficacitatea implementării programului de observare elaborat este în mare măsură predeterminată de calitatea materialului didactic. Pentru aceasta se întocmește o instrucțiune (uneori se numește. Instrucțiune statistică, sau. La instrucțiunea narativă).

... Instrucțiuni- acesta este un document care explică problemele programului de observare statistică, obiectivele acestuia, procedura de completare a fișei statistice și chestiuni parțial organizatorice unitatea de observare, timp și timp, momentul critic de conservare etc.

În multe cazuri, sunt necesare explicații suplimentare despre cum să înțelegeți corect întrebarea și cum să scrieți corect răspunsul la aceasta. De regulă, instrucțiunile sunt scrise pentru recensători sau zap completează formularele de raportare statistică. Ele sunt foarte importante pentru a asigura aceeași înțelegere a problemei în toate cazurile controversate și îndoielnice. De exemplu, la recensământul din 1989 s-a pus întrebarea „naționalitate”.Pentru a înregistra răspunsul, recensătorilor trebuiau să li se dea anumite instrucțiuni pentru a preveni inconsecvența răspunsurilor. Pentru aceasta s-au dat instrucțiuni care indicau: „Se consemnează naționalitatea, care este indicată chiar de intimatul. Naționalitatea copiilor este determinată de părinți. Numai în acele familii în care tatăl și mama aparțin de naționalități diferite și părinții. le este greu să determine ei înşişi naţionalitatea.Trebuie preferată naţionalitatea copiilor.mamele „O astfel de clarificare a ordinii înregistrărilor pentru întrebările de recensământ oferă materialul primar adecvat pentru prelucrarea materialului primar.

Lipsa de interpretare a unei anumite probleme în instrucțiuni va duce la faptul că fiecare persoană (metru) va înțelege problemele în felul său, drept urmare materialele colectate vor fi complet devalorizate.

Instrucțiunile trebuie să fie specifice și clare, iar textul concis și concis. Instrucțiunile pentru formularele de raportare statistică sunt tipărite în principal pe formularul de document în sine.

Deci, scopul principal al instrucțiunii este de a explica conținutul întrebărilor programului, cum să dai răspunsuri la acestea și să completezi formularul. Situațiile cele mai tipice ar trebui luate în considerare prin exemplu

De remarcat faptul că metodologia de elaborare a unui program de observare statistică în ultimii 20 de ani a suferit modificări destul de semnificative în legătură cu funcționarea sistemului automatizat de statistică de stat (AS. SDS), ceea ce a dus la crearea unor bănci de date automatizate. (ADB). Prezența acestuia din urmă a făcut posibilă introducerea în ramura producției materiale a unei forme de registru de observare statistică, care constă în crearea unui registru, sau a unui index automatizat de card al unui set de unități de observare statistică de un anumit tip. Trecerea la un sistem informatic statistic automatizat (ACIC) creează oportunități ample de îmbunătățire a programului de monitorizare și anume: bazele de informații ale statisticii de stat, organelor guvernamentale sectoriale și regionale, întreprinderilor, asociațiilor și altor legături sunt comasate în consiliul de administrație.

Să dăm un exemplu de dezvoltare a unui program și efectuarea unei observații statistice

Se efectuează o observare statistică a rezultatelor muncii pentru exercițiul financiar al întreprinderilor agricole închiriate din regiune. Sarcina a fost de a studia producția totală de produse de către acești pre. PERSOANA și relația acesteia cu principalii factori de producție. Pentru fiecare întreprindere sunt datele rapoartelor anuale și evaluarea calității terenului.

Elaborați un program, efectuați observații statistice și date de control

Luați în considerare succesiunea sarcinii în etapele următoare

1. Clarificați întrebarea care sunt produsele întreprinderilor și indicatorii care îi determină volumul. Se știe: a) întreprinderile de închiriere produc două tipuri de produse - producția vegetală și cea animală; b) totalul produselor pentru fiecare produs se înregistrează în termeni fizici și, în general, la cost în prețuri reale comparabile. Pornind de la sarcina stabilită, studiul volumului total de producție de produse, programul de observare include date despre producția nu a unor tipuri individuale de produse, ci a tuturor produselor în termeni monetari. Pentru a putea compara volumele de producție de produse conform observației întreprinderilor zhuvan, costul produselor este luat nu în prețuri reale, ci în prețuri comparabile.

2. Aflați principalii factori care determină volumul producției. Se știe teoretic că principalii factori de producție în agricultură sunt pământul, resursele de muncă, mijloacele fixe de producție, îngrășămintele și furajele.

Deci, programul de observare include indicatori ai volumului acestor factori: 1) suprafața terenului agricol, hectare, 2) suprafața terenului arabil, hectare, 3) numărul mediu anual de angajați ai întreprinderilor VA, oameni; 4) costuri în numerar pentru îngrășăminte, 4) costuri în numerar pentru hrana folosită, 6) punctaj pentru evaluarea calității terenului.

3. Decideți problema ordinii de înregistrare a indicatorilor selectați în programul de observare. Pentru comoditatea anchetei, indicatorii sunt aranjați în conformitate cu succesiunea îndrumării lor în formularele de raportare: indicați numărul de pagini, rânduri, coloane în care sunt înregistrate aceste date. Indicatorul de calitate a terenurilor arabile, care este preluat din materialele de evaluare a solului, este înregistrat la finalul programelor.

Astfel, obținem programul sub forma: 1) costul producției agricole brute în prețuri comparabile, total, UAH (aici și mai jos în paranteze indicați numărul de pagini, rânduri și coloane) 2) inclusiv producția de culturi, UAH () ; 3) numărul mediu anual de salariați la întreprindere, oameni (); 4) costul mediu anual al mijloacelor fixe în scopuri agricole, mii UAH (); 5) valoarea cheltuielilor pentru îngrășămintele organice și minerale, UAH (); 6) suprafață teren agricol, hectare (); 7) inclusiv teren arabil, ha (); 8) suma cheltuielilor pentru furaje hrănite, UAH de pământ, bal de evaluare a calității pământului, bal.

4 elaborează un formular de observare statistică în care se înregistrează valorile caracteristicilor pentru fiecare întreprindere de leasing. O astfel de formă poate fi o declarație. Dar pentru cazul nostru, este mai bine ca fiecare subîntreprindere să deschidă cărți sub formă de așa-numite jetoane (Figura 1.1).

... Fig 1. Forma de observație statistică (contor)

După cum puteți vedea, valoarea atributelor este introdusă în formular, în liniile numerotate (coloanele) în ordinea în care sunt indicate în programul de observare: în rândul 1, costul producției brute este scris în total, la rândul 9 - punctajul pentru aprecierea calității terenului.

5 efectuează observații statistice, și anume, valoarea semnelor enumerate în program pentru fiecare întreprindere este introdusă în jetoane, așa cum se arată în exemplul întreprinderii închiriate Svitoch

6. Efectuați controlul informațiilor primite (metodele de control al materialelor de observare vor fi discutate ulterior)

În societatea modernă, managementul economic ar fi imposibil fără o știință atât de importantă precum statistica. Timp de multe secole, această disciplină a jucat rolul unui instrument necesar și eficient în orice stat. Mai mult, nivelul și stadiul dezvoltării economice a țării nu au contat.

Datele care sunt culese de statistici sunt încă utilizate pe scară largă de organele guvernamentale, deoarece indică latura cantitativă a fenomenelor de masă care există în societate.

Definiția termenului

Cuvântul „statistică” este ambiguu și cu mai multe fațete. Astăzi există aproximativ o mie de explicații diferite ale acestui termen. Nu numai filozofii, ci și economiștii, matematicienii, oamenii de stat și sociologii au încercat să definească o astfel de știință ca statistica.

Însuși cuvântul care denotă această disciplină provine din latinescul „status”. Tradus, înseamnă „o anumită stare de lucruri”. Cu toate acestea, astăzi termenul „statistică” poate fi folosit într-o varietate de sensuri. Acest:

Activități practice desfășurate pentru colectarea, prelucrarea ulterioară și analiza datelor care caracterizează cultura și economia, populația și educația, precum și multe alte fenomene ale vieții sociale;

Disciplina academică inclusă în planurile de formare a managerilor, oamenilor de afaceri și economiștilor superiori;

O știință care studiază aspectele cantitative ale diferitelor sfere ale vieții statului.

Istoria apariției disciplinei și a dezvoltării acesteia

Nașterea statisticii a avut loc în cele mai vechi timpuri. Chiar și atunci, oamenii trebuiau să numere populația, proprietatea, pământul, efectivele etc.

Cele mai vechi informații despre astfel de lucrări datează din secolul al V-lea î.Hr. e. Au fost ținute în China. Înregistrarea cetățenilor liberi pe vârstă și sex a fost efectuată în Roma antică. În lumea antică, toți bebelușii născuți erau incluși în liste speciale. A fost ținută o evidență separată a tinerilor de vârstă militară. Au fost întocmite liste de terenuri, inclusiv date despre clădiri și sclavi, inventar și venituri.

În 1061 a fost făcut primul recensământ general al populației în Anglia. Pentru a colecta date, am examinat două sute patruzeci de mii de gospodării. Există informații despre un recensământ în secolul al XIII-lea. hani mongoli. Aveau nevoie de date pentru a colecta taxe din teritoriile rusești capturate.

În secolele următoare, statistica a continuat să se dezvolte în secolul al XVII-lea. și-a găsit expresia în disciplina științifică. S-a bazat pe două școli. Prima este engleza, care folosește aritmetica politică. A doua școală este germană, care era mai preocupată de descrierea fenomenelor. La începutul secolului al XIX-lea. știința și-a dobândit a treia direcție - statistică și matematică, care a fost propusă de cercetătorul belgian Adolphe Quetelet.

La începutul secolului al XX-lea. această disciplină a început să folosească teoria probabilității. Metodele ei au făcut posibilă efectuarea de studii sociologice asupra cererii consumatorilor și a calității produselor, precum și asupra standardului de viață al cetățenilor.

Observații statistice active au fost efectuate în anii puterii sovietice. Ei au făcut posibil să se vadă întreaga imagine a economiei naționale în curs de dezvoltare a țării. Munca de statistică nu s-a oprit în anii războiului cu Germania fascistă. In aceasta perioada a devenit necesar ca tara sa calculeze resursele materiale si de munca. În plus, informațiile privind deplasarea forțelor de producție către regiunile estice au căpătat o importanță deosebită.

Activitatea activă de statistică s-a desfășurat în perioada postbelică și continuă și astăzi. Fără această știință, dezvoltarea în continuare a economiei naționale a statului și a tuturor sferelor sale sociale va deveni imposibilă.

Organizarea sistemului de achizitie de date

Legăturile constitutive ale statisticilor sunt:

Instituții de statistică de stat și municipale;

Statistici informale și private;

Raportarea departamentelor.

Organizarea observaţiei statistice începe cu direcţiile şi direcţiile raionale. Activitatea acestora este supravegheată de comitetele de statistică ale entităților constitutive ale federației. Ei, la rândul lor, sunt subordonați Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei.

Raportarea departamentală este întocmită de întreprinderi și organizații dintr-un anumit domeniu de activitate. De exemplu, statisticile băncilor, vămii etc.

Produs de cercetare

Observația statistică federală include:

Indicatori ai nivelului macroeconomic;

Date din industrie;

Standardele de trai și statisticile sociale;

Comparații internaționale și interregionale.

Unitățile individuale ale populației pot fi, de asemenea, supuse anchetei. În acest caz, observația statistică va fi discontinuă. La rândul său, este împărțit în următoarele subspecii:

Un eșantion, care este o selecție a unei părți a populației studiate (un exemplu este un sondaj de opinie publică);

Matricea principală, atunci când este cercetată acea parte a unităților de populație, a cărei contribuție la evenimentul studiat este cea mai mare (de exemplu, studiul caracteristicilor urbanizării în orașele cu o populație de un milion);

Ancheta monografică în care se observă în detaliu o singură unitate a populației (de exemplu, familia în timpul anchetei bugetare preliminare).

Ce fel de observație este de preferat? Atât sondajele continue, cât și cele necontinue au avantajele și dezavantajele lor. Ele trebuie luate în considerare atunci când alegeți o tehnică statistică.

Deci, observație continuă:

Acoperind toate unitățile populației, oferă cele mai precise date;

Durează o perioadă semnificativă de timp și necesită mai multă finanțare;

Nu este întotdeauna capabil să acopere toate elementele unui anumit set;

Caracterizat prin durata de prelucrare a rezultatelor obținute, care poate afecta relevanța concluziilor.

În ceea ce privește observația discontinuă, este:

Pericolul este ca piesa studiată să reprezinte inexact întregul set;

Este capabil să rateze anumite semne esențiale, ceea ce va atrage erori în observarea statistică.

Controlul informațiilor primite

Uneori, în datele studiate există unele discrepanțe între valorile reale și cele calculate ale cantităților studiate. Acestea pot fi erori:

1. Înregistrare. Acestea sunt inexactități în informațiile despre obiectul observat (în majoritatea cazurilor sunt rambursate). De exemplu, o greșeală de ortografie la întocmirea documentelor la registratura.
2. Reprezentativitatea. Aceste erori apar atunci când, în timpul unui sondaj complet, a fost luată o parte care nu reprezintă întregul.
3. Aleatoriu. Acestea sunt greșeli care au apărut sub influența oboselii, neatenției și a altor factori. De exemplu, contul este invalid.
4. Sistematic. Astfel de erori conduc la subestimarea sau supraestimarea indicatorilor studiați. De exemplu, rotunjirea unei valori care se termină cu 0 sau 5.

Sunt utilizate două metode pentru a controla erorile în statistici. Prima este logica. Implică utilizarea unui lanț de relații de calitate. De exemplu, un copil de 8 ani nu poate avea copii proprii.

Este folosit în statistica și controlul aritmetic al indicatorilor. Utilizează o relație cantitativă între valori. De exemplu: coloana 4 = coloana 3 - coloana 1 + coloana 2.

Orice cercetare statistică trebuie să înceapă cu o formulare exactă a scopului său și a obiectivelor specifice și, în consecință, a informațiilor care pot fi obținute în procesul de observare. După aceea, se determină obiectul și unitatea de observație, se dezvoltă programul, se selectează tipul și metoda de observare.

Obiect de observare este un ansamblu de fenomene și procese socio-economice care sunt supuse cercetării, sau limitele exacte în care vor fi înregistrate informațiile statistice.

De exemplu, în timpul unui recensământ al populației, este necesar să se stabilească ce fel de populație este supusă înregistrării - numerar (de fapt situat într-o anumită zonă la momentul recensământului) sau permanent (care locuiește într-o anumită zonă permanent). Atunci când se examinează o industrie, este necesar să se stabilească exact care întreprinderi vor fi clasificate ca fiind industriale.

În unele cazuri, folosesc una sau alta calificare.

Cens - aceasta este o caracteristică restrictivă pe care trebuie să o satisfacă toate unitățile populației studiate.

Deci, la cenzurarea echipamentelor de producție, este necesar să se definească cu strictețe ce se atribuie echipamentelor de producție și ce este unei unealte de mână, ce echipamente este supusă recensământului - doar în funcțiune sau în reparație, într-un depozit, rezervă.

La definirea obiectului de observație, este necesar să se indice cu precizie unitatea de observație.

Unitatea de observare se numește o parte constitutivă a obiectului de observație, care servește drept bază a contului și are caracteristici care sunt supuse înregistrării în timpul observării.

Astfel, într-un recensământ al populației, unitatea de observație este fiecare persoană în parte.

Program de observare - aceasta este o listă de probleme cu privire la care sunt colectate informații sau o listă de semne și indicatoare supuse înregistrării. Programul de observare se intocmeste sub forma unui formular (chestionar, formular), in care se introduc informatiile primare. Formularul este însoțit de instrucțiuni (sau instrucțiuni de pe formularele în sine) care explică semnificația întrebărilor.

Compoziția și conținutul întrebărilor programului de observație depind de obiectivele cercetării și de caracteristicile fenomenului social studiat. Principiile de bază ale elaborării programului sunt următoarele:

Programul ar trebui să conțină doar acele întrebări care sunt absolut necesare pentru acest studiu statistic. Acestea. ar trebui să existe un număr minim, dar necesar de întrebări.

Programul ar trebui să includă numai acele întrebări la care pot fi obținute răspunsuri precise.

pentru a asigura o interpretare uniformă, unele întrebări ar trebui explicate, sugerate între paranteze sau sub formă de opțiuni de răspuns;

Nu includeți în program întrebări care ridică suspiciunea că răspunsurile la acestea ar putea fi folosite în detrimentul respondentului;

Este indicat să construiți un program de observație astfel încât răspunsurile la unele întrebări să vă permită să controlați răspunsurile la altele.

Problemele organizatorice ale observației statistice sunt legate de definirea subiectului, locului, timpului, formei și metodei de observare.

A defini subiectul observației înseamnă a stabili care organism va efectua observația. Acestea pot fi organisme de statistică și personalul acestora, în unele cazuri fiind implicați și alți specialiști pentru observarea statistică.

La stabilirea timpului de observare se determină fie perioada (zi, deceniu, lună, trimestru, an) în care se va efectua observația (perioada de observație), fie timpul la care se referă informațiile înregistrate (timpul obiectiv de observare). Momentul de timp la care este datată informația înregistrată se numește momentul critic al observației. Prin stabilirea momentului critic, este posibil cu acuratețe fotografică să reflectăm adevărata stare a fenomenului la momentul respectiv.

Un program de observare statistică este o listă de întrebări la care trebuie să se răspundă în procesul de colectare a informațiilor statistice pentru fiecare unitate studiată. Unul și același obiect poate fi examinat din unghiuri diferite. Prin urmare, compoziția și conținutul întrebărilor programului de observație depind de obiectivele studiului și de caracteristicile obiectului. Ar trebui să acopere o gamă largă și completă de informații. Cu cât programul este mai larg, cu atât fenomenul studiat este acoperit mai pe deplin. Cu toate acestea, nu ar trebui să includă întrebări inutile care ar putea complica și prelungi timpul de dezvoltare a datelor. În același timp, nu ar trebui să proiectați programul prea restrâns, deoarece întrebările importante ar putea să nu fie incluse în cercetare.

La elaborarea unui program, o formulare clară a întrebărilor este de mare importanță, deoarece în majoritatea observațiilor statistice aceasta este o muncă dificilă și consumatoare de timp, la implementarea căreia participă zeci și chiar sute de mii (la recensământul populației) de oameni. Întrebările puse ar trebui să fie la fel de clare pentru toată lumea.

Răspunsurile la întrebările programului de observare sunt înregistrate într-un document de formă specială - forma statistica. Este un document primar, care înregistrează răspunsurile la întrebările programului pentru fiecare dintre unitățile populației, este purtătorul de informații primar. Formularele au denumiri diferite: formularul de contabilitate sau raportare primară, act, formular, foaie de pontaj, card (cip), chestionar, chestionar. Toate tipurile de formulare enumerate sunt caracterizate de câteva elemente obligatorii: o parte de conținut, care include o listă de programe. întrebări, o coloană ridicată sau mai multe coloane pentru înregistrarea răspunsurilor și cifrurilor (codurilor) răspunsurilor, părților titlului și adresei. Pagina de titlu înregistrează numele observației statistice (de exemplu, „Recensământul animalelor din sectorul privat”), numele organizației care efectuează observația și de către cine și când a fost aprobată formularul sau observația statistică.

Adresa unităților de observare chestionate (chespeate) este înregistrată în partea de adresă. În plus, formularele de raportare statistică indică când și unde să trimită informațiile primite. Acuratețea datelor sondajului este confirmată de semnăturile persoanelor responsabile.

În practica observației statistice se folosesc două tipuri de formulare: card și listă

Prin card(sau individ) se numește formă statistică (cip), care conține date pentru o singură unitate de observație. Numărul total de carduri trebuie să fie egal cu numărul de unități ale populației studiate.

Formular de listă este o formă statistică în care se înregistrează informații despre mai multe unități de observație. De exemplu, la recensământul populației din 1970, formularul de listă a fost conceput pentru a înregistra informații despre șase persoane din acesta, în timp ce la recensământul populației din 1989, câte două.

Fișele de formulare sunt convenabile pentru prelucrarea manuală a datelor introduse în ele, dar necesită mult mai multe costuri de muncă și materiale decât listele de formulare. Acestea din urmă sunt mai economice și mai convenabile pentru prelucrarea mașinii și controlul datelor. Formularele de card sunt folosite la întocmirea rapoartelor întreprinderilor și organizațiilor care au nevoie de un program larg de observare statistică.

Formele din listă sunt mai des folosite pentru observații periodice. Un exemplu de astfel de formular poate fi chestionarul recensământului din 1989. Proiectarea formularelor statistice se datorează în mare măsură influenței mijloacelor tehnice de prelucrare a informațiilor. Aceasta se manifestă prin faptul că formele de observare statistică în unele cazuri sunt simultan purtători direcți de informații atunci când sunt introduse într-un computer. În astfel de condiții se rezolvă problema tehnologiei de automatizare continuă pentru munca statistică, atunci când informațiile primare sunt introduse într-o bancă automată de date (ADB) folosind benzi perforate, benzi magnetice, discuri magnetice și prin canale de comunicații care conectează centrele de calcul. a întreprinderilor şi a statisticilor de stat.

Influența sistemului automat de prelucrare a informațiilor statistice asupra designului formularelor se manifestă prin faptul că răspunsurile din acestea sunt aranjate într-o ordine convenabilă pentru criptare (codificare).

Eficacitatea programului de observare elaborat se datorează în mare măsură calității materialului de orientare. Pentru aceasta se întocmește o instrucțiune (uneori se numește instrucțiune Statistică sau instrucțiune raport).

Instrucțiuni este un document care explică problematica programului de observare statistică, scopul acestuia, procedura de completare a formularului statistic și aspecte parțial organizatorice. (Instrucțiunea este unul dintre cele mai importante documente de observație. Poate conține instrucțiuni cu privire la acele probleme care apar în cursul observației: obiectul și unitatea de observație, timpul și momentul observației, momentul critic al observației etc.

În multe cazuri, sunt necesare explicații suplimentare despre cum să înțelegeți corect întrebarea și cum să scrieți corect răspunsul. De obicei, instrucțiunile sunt scrise pentru funcționarii recensământului sau completează formulare de raportare statistică. Ele sunt foarte importante pentru a asigura aceeași înțelegere a problemei în toate cazurile controversate și îndoielnice. De exemplu, la recensământul din 1989, întrebarea era „naționalitate”. Pentru a înregistra răspunsul, recensătorilor trebuiau să li se dea instrucțiuni specifice pentru a preveni confuzia în răspunsuri. Pentru aceasta s-au dat instrucțiuni care indicau: „Se înregistrează naționalitatea, care este indicată chiar de cel intervievat. Naționalitatea copiilor este determinată de părinți. Numai în acele familii în care tatăl și mama aparțin de naționalități diferite și Părinților le este greu să stabilească naționalitatea copiilor înșiși, naționalitatea mamei ar trebui să fie preferată.”... Această clarificare a ordinii înregistrărilor pentru întrebarea de recensământ oferă materialul primar adecvat pentru prelucrare.

Lipsa de interpretare a unei anumite probleme în instrucțiuni va duce la faptul că fiecare persoană (contor) va înțelege problema în felul său, drept urmare materialele colectate vor fi complet devalorizate.

Instrucțiunile trebuie să fie specifice și clare, iar textul concis și concis. Instrucțiunile pentru formularele de raportare statistică sunt tipărite în principal pe formularul de document propriu-zis.

Deci, scopul principal al instrucțiunii este de a explica conținutul întrebărilor programului, cum să dai răspunsuri la acestea și să completezi formularul. Situațiile cele mai tipice ar trebui luate în considerare prin exemplu.

De menționat că metodologia de elaborare a unui program de observare statistică în ultimii 20 de ani a suferit modificări destul de semnificative în legătură cu funcționarea sistemului automatizat de statistică de stat (ASDS), ceea ce a dus la crearea băncilor de date automatizate (ADB). ). Prezența acestuia din urmă a făcut posibilă introducerea în ramura producției materiale a unei forme de registru de observare statistică, care constă în crearea unui registru, sau a unui index automatizat de card al unui set de unități de observare statistică de un anumit tip. Trecerea la un sistem informatic statistic automatizat (ACIC) creează oportunități ample pentru îmbunătățirea programului de monitorizare și anume: se combină bazele de informații ale statisticii de stat, organelor guvernamentale sectoriale și regionale, întreprinderilor, asociațiilor și altor niveluri de conducere.

Să dăm un exemplu de dezvoltare a unui program și efectuarea unei observații statistice.

Se efectuează o observare statistică a rezultatelor muncii pentru exercițiul financiar al întreprinderilor agricole închiriate din regiune. Sarcina a fost de a studia producția totală de produse de către aceste întreprinderi și relația acesteia cu principalii factori de producție. Pentru fiecare întreprindere, date din rapoartele anuale și evaluarea calității terenului.

Elaborați un program, efectuați observații statistice și date de control.

Luați în considerare succesiunea sarcinii în etapele următoare.

1. Clarificați întrebarea care sunt produsele întreprinderilor și indicatorii după care este determinat volumul acestuia. Se știe: a) întreprinderile închiriate produc două tipuri de produse - culturi și animale; b) volumul de producție pentru fiecare produs este luat în considerare în termeni fizici, iar în tsilomu - la un cost în prețuri reale comparabile. Pe baza sarcinii, studiul volumului total de producție, programul de monitorizare include date privind producția nu a unor tipuri individuale de produse, ci a tuturor produselor în termeni monetari. Pentru a putea compara volumele de producție de produse pentru întreprinderile observate, costul de producție este luat nu în prețuri reale, ci în prețuri comparabile.

2. Aflați principalii factori care determină volumul producției. Se știe teoretic că principalii factori de producție în agricultură sunt pământul, resursele de muncă, mijloacele de bază de producție, îngrășămintele și furajele.

Deci, programul de observare include indicatori ai volumului acestor factori: 1) suprafața terenului agricol, hectare; 2) suprafața de teren arabil, hectare; 3) numărul mediu anual de salariați ai întreprinderii, persoane; 4) costuri în numerar pentru îngrășăminte; 4) costuri în numerar pentru hrana folosită; 6) punctajul pentru aprecierea calitatii terenului.

3. Se rezolvă problema ordinii de înregistrare a indicatorilor selectați în programul de observare. Pentru comoditatea anchetei, indicatorii sunt aranjați în conformitate cu succesiunea inundațiilor lor în formularele de raportare: indicați numărul de pagini, rânduri, coloane în care sunt înregistrate aceste date. Scorul de calitate a terenurilor cultivate, care este luat din materialele de evaluare a solului, se înregistrează la sfârșitul programului.

Astfel, obținem programul sub forma: 1) costul producției agricole brute în prețuri comparabile, total, UAH (în continuare, numărul de pagini, linii și coloane sunt indicate în paranteze) 2) inclusiv producția de culturi, UAH. (...) 3) numărul mediu anual de salariaţi la întreprindere, persoane. (...) 4) costul mediu anual al mijloacelor fixe în scopuri agricole, mii (...) 5) valoarea cheltuielilor pentru îngrășămintele organice și minerale, UAH. (...) 6) suprafață de teren agricol, hectare (...) 7) inclusiv teren arabil, hectare (...) 8) suma cheltuielilor pentru furaje hrănite, UAH. (...) 9) evaluarea calitatii terenului, puncte.

4. Elaborați o formă de observație statistică, în care se înregistrează valorile atributelor pentru fiecare întreprindere de leasing. O astfel de formă poate fi o declarație. Dar pentru cazul nostru, este mai bine ca fiecare întreprindere să deschidă carduri sub formă de așa-numite jetoane (Fig. 1).

Orez. 1. Forma de observație statistică (contor)

După cum puteți vedea, valorile atributelor sunt introduse în formă în liniile numerotate (coloane) în ordinea în care sunt indicate în programul de observare: în rândul 1, costul producției brute este scris în total , la rândul 9 - punctajul pentru aprecierea calității terenului.

5. Efectuați observație statistică, și anume, introduceți în jetoane valoarea semnelor enumerate în program pentru fiecare întreprindere, așa cum se arată în exemplul întreprinderii închiriate „Svetoch”.

6. Efectuați controlul informațiilor primite (metodele de control al materialelor de observare vor fi discutate mai jos).