Convertorul acceptă o funcție batch, datorită căreia puteți converti multe fișiere XLS în format TXT simultan, ceea ce economisește mult timp. Datorită acestui program, tabelele create în diferite editori pot fi adaptate la editorul sau vizualizatorul actual. Total Excel Converter va simplifica foarte mult transferul tabelelor din format în format. Tot ce trebuie să faceți este să selectați sursele dorite și să faceți câteva clicuri. Programul va face restul pentru tine. Trebuie doar să selectați modul dorit.
Cum se utilizează convertorul XLS TXT
Convertirea Excel în text este foarte ușoară. Pentru a converti documente Excel în TXT, veți avea nevoie de:- Selectați folderul cu fișierele Excel necesare în arborele folderelor
- Bifați caseta pentru fișierele care trebuie convertite în text simplu
- Selectați TXT ca format țintă
Dacă trebuie să convertiți mai multe fișiere în TXT, utilizați modul lot. Selectați folderul cu fișierele sursă și faceți clic pe „Marcați toate” în lista de fișiere. În acest fel, tot conținutul folderului va fi marcat automat pentru conversie. Dacă unele fișiere nu trebuie convertite, pur și simplu debifați caseta de lângă ele. Dacă vă răzgândiți din greșeală, faceți clic pe funcția „Debifați toate”. Total Excel Converter se integrează cu Windows, astfel încât să vă puteți converti fișierul XLS în TXT direct pe desktop. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe fișierul XLS dorit și selectați funcția Convertiți în. Apoi selectați formatul dorit de convertit.
Acest program este shareware. Îl puteți cumpăra online și obține gratuit tot suportul tehnic și actualizările de care aveți nevoie. Dacă nu sunteți sigur despre cumpărare, descărcați versiunea de încercare, care poate fi folosită gratuit timp de 30 de zile.
Tastarea informațiilor de la o tastatură este o sarcină deranjantă și care necesită timp. Ar fi bine în Word, altfel în Excel, unde trebuie să vă deplasați între celule. Prin urmare, dacă informațiile sunt sub formă de text, acest lucru este deja bun. Să vedem cum să importați rapid date în Excel dintr-un fișier text sau, cu alte cuvinte, să introduceți corect text într-un tabel Excel.
Nu este nimic foarte, foarte complicat aici. După cum am observat în repetate rânduri, informațiile dintr-un tabel Excel trebuie să fie prezentate într-o manieră strict structurată, prin urmare, într-un fișier text, această structură trebuie respectată cu strictețe.
Să luăm acest exemplu vital și simplu - transferați o listă de angajați dintr-un fișier text (cu extensia .txt) în Excel, care listează numele de familie, prenumele, patronimul, anul nașterii și funcția.
Să spunem că aceștia sunt eroii noștri:
Ivanov Ivan Ivanovici 1978 inspector
Sidorov Petr Sidorovich 1970 inspector superior
Petrov Vasily Samuilovici 1965 inspector superior
Mi-e prea lene să adaug mai mult de trei 🙂, dar vor fi suficiente.
Acum să decidem ce fel de tabel avem nevoie în Excel? Lasă-l să aibă următoarele coloane:
Nume, prenume, patronim, anul nașterii, funcție.
Avem de toate, dar există o singură nuanță în prezentarea poziției. Pentru fiecare angajat, postul are o dimensiune diferită - 1, 2 și 3 cuvinte. Cum poate Excel să spună unde încep și unde se termină informațiile introduse în coloane?
Pentru aceasta este convenabil de utilizat caracter separator. Un astfel de simbol poate fi orice caracter care nu apare în textul dvs. ca semn de punctuație sau caracter special. Adică încercați cu siguranță să nu folosiți un punct și o virgulă, dar puteți folosi un asterisc sau unul oblic. În cazul nostru, dacă poziția fiecăruia consta dintr-un cuvânt sau cam asa ceva - inspector superior, inspector principal însuși (fără spații), atunci un spațiu ar fi potrivit. Fiți creativ pentru a lucra mai puțin. 🙂
Să ne structurem lista:
Nume/Prenumele/Patronimic/Anul nașterii/Funcția
Ivanov/Ivan/Ivanovici/1978/inspector
Sidorov/Peter/Sidorovich/1970/inspector superior
Petrov/Vasili/Samuilovici/1965/inspector superior
și salvați-l într-un document text cu extensia .TXT. Acum o astfel de listă se va transfera perfect în Excel.
Pentru a face acest lucru, accesați fila Excel Date. În zonă Primirea datelor externe apăsați butonul Din text.
În fereastra care se deschide, indicați fișierul text din care vom importa date. După aceasta se va deschide Import Wizard pe primul pas. Aici trebuie să indicăm structura datelor noastre - „ cu delimitatori” (care în cazul nostru este un „/”) oblic. După aceasta, apăsați butonul Următorul.
La următorul pas al expertului, trebuie să specificați un caracter delimitator. Iată câteva opțiuni, dar alegem „ altul” și în fereastră introducem simbolul nostru - oblic. Imediat în zona inferioară (cu lista noastră) apar linii verticale (coloane), de-a lungul cărora puteți verifica corectitudinea împărțirii datelor. Apăsați butonul Următorul.
În al treilea pas, puteți specifica formatul datelor pentru fiecare coloană sau selectată, dacă este necesar. De regulă, acest lucru este valabil pentru coloanele de date. Nu schimbăm nimic și apăsăm butonul Gata.
După aceasta, trebuie să indicați celula din care va începe tabelul - colțul din stânga sus.
Bună ziua, cititori de blog!
Astăzi vom vorbi despre încărcarea datelor tabelului Excel într-un fișier text.
Puteți obiecta imediat - o astfel de funcție este în program! Da, există, dar încărcarea se întâmplă uneori în codificare greșită, nu știu ce celulă conține datele, trebuie să redenumesc și să specific locația noului fișier.
Să încercăm să scăpăm de acești pași însoțitori și să cădem de acord asupra acestui lucru:
- Îl vom salva în același folder ca tabelul;
- numele fișierului text va fi același.
Să deschidem tabelul cu datele și, ca de obicei, să mergem la fila „Dezvoltator”.
Nu ne abatem de la introducerea modulului:
- Fila „Dezvoltator”, bloc de butoane „Cod”, butonul „Visual Basic”;
- Următorul „Inserare” -> „Modul”.
De îndată ce apare modulul, introduceți următoarea macrocomandă acolo.
Sub SaveAsText()
Dim cell As Range
‘ Deschideți fișierul pentru a salva (numele fișierului = numele registrului de lucru, dar diferă în extensie - TXT)
Deschideți ThisWorkbook.Path & „\” & ThisWorkbook.Name & „.txt” pentru ieșire ca #1
‘ Scrierea conținutului celulelor de tabel umplute într-un fișier
Pentru fiecare celulă din ActiveSheet.UsedRange
Dacă nu este gol (celulă), atunci
Print #1, cell.Address, cell.Formula
Încheiați dacă
Următorul
„Nu uitați să închideți fișierul
Închide #1
End Sub
Clarificări necesare:
- Deschideți ThisWorkbook.Path & „\” & ThisWorkbook.Name & „.txt” pentru ieșire ca #1 — declarați fișierul nostru #1, salvați-l în același loc cu cartea, numele fișierului text va fi același cu cel al cărții (cu adăugarea de txt);
- Pentru fiecare celulă din ActiveSheet.UsedRange If Not IsEmpty(cell) Then — pentru fiecare celulă din foaia activă (dacă nu este goală) se va aplica următoarea acțiune;
- Print #1, cell.Address, cell.Formula — scoateți datele într-un fișier text împreună cu adresa celulei;
- Închide #1 —închide cartea.
Apelați macrocomanda (Alt+F8), executați-o (în fereastra care apare, faceți clic pe butonul „Run”).
Nimic nu se întâmplă vizual, dar dacă închidem tabelul și revenim la folderul în care este salvat, vom vedea următoarea imagine.
Totul este în conformitate cu condițiile de descărcare. Când deschideți un fișier text, veți vedea și toate informațiile despre datele din tabel - unde, ce se află.
Există două moduri de a importa date dintr-un fișier text în Excel: îl puteți deschide în Excel sau îl puteți importa ca interval de date extern. Pentru a exporta date din Excel într-un fișier text, utilizați comanda Salvați cași modificați tipul fișierului din meniul drop-down.
Cele mai utilizate două formate de fișier text sunt:
fișiere cu text delimitat (TXT), care folosesc de obicei un caracter tabulator (cod caracter ASCII 009) pentru a separa câmpurile de text;
Fișierele text cu valori separate prin virgulă (CSV), care folosesc de obicei o virgulă (,) ca separator de câmpuri de text.
Puteți modifica caracterul separator utilizat în fișierele TXT și CSV. Acest lucru poate fi necesar pentru a vă asigura că importul și exportul sunt finalizate cu succes.
Nota: Puteți importa și exporta până la 1.048.576 de rânduri și 16.384 de coloane.
Importați un fișier text deschizându-l în Excel
Un fișier text creat într-un alt program poate fi deschis ca registru de lucru Excel folosind comanda Deschide. Când deschideți un fișier text în Excel, formatul acestuia nu se schimbă - acest lucru poate fi văzut în titlul ferestrei Excel, unde numele este indicat cu extensia fișierului text (de exemplu, TXT sau CSV).
Du-te la fişier > Deschideși navigați la locația care conține fișierul text.
Selecta fișiere textîn lista derulantă Tip de fișier din caseta de dialog Deschidere .
Găsiți fișierul dorit și faceți dublu clic pe el.
Importați un fișier text conectându-vă la el (Power Query)
Pe „fila” date"in grup" Primirea și conversia datelor" selectează din text sau CSV.
În caseta de dialog Importă date localizați și faceți dublu clic pe fișierul text pe care doriți să îl importați și faceți clic pe butonul Import.
Există mai multe opțiuni în caseta de dialog Previzualizare:
Dacă Excel nu convertește o anumită coloană de date în formatul dorit, o puteți converti după importare. Pentru mai multe informații, consultați articolele și.
Salvați ca.
Importați un fișier text conectându-vă la acesta
Puteți importa date dintr-un fișier text într-o foaie existentă.
Dacă Excel nu convertește coloana în formatul necesar, poate face acest lucru după import. Pentru mai multe informații, consultați Conversia numerelor din format text în format numeric și Conversia datelor din format text în format de dată.
Exportați datele într-un fișier text salvându-l
O foaie Excel poate fi convertită într-un fișier text folosind comanda Salvați ca.
-
Se va deschide o casetă de dialog Salvarea unui document.
În câmp Tip de fișier Selectați un format de fișier text pentru foaie.
-
Apare o casetă de dialog care vă reamintește că numai foaia de lucru curentă va fi salvată ca fișier text. Dacă doriți să salvați exact foaia curentă, faceți clic pe butonul Bine. Alte foi pot fi salvate ca fișiere text separate, repetând această procedură pentru fiecare dintre ele.
Apare o a doua casetă de dialog care vă reamintește că foaia de lucru pe care o salvați poate conține caracteristici care nu sunt acceptate de formatele de fișier text. Dacă doriți să salvați numai datele foii în noul fișier text, faceți clic Da. Dacă nu sunteți sigur și doriți mai multe informații despre caracteristicile Excel care nu sunt acceptate de formatele de fișiere text, faceți clic pe Referinţă.
Pentru mai multe informații despre salvarea fișierelor în alte formate de fișier, consultați Salvarea unui registru de lucru într-un alt format de fișier.
Modificarea delimitatorului utilizat într-un fișier text
Dacă utilizați Expertul de importare text pentru a importa un fișier text, puteți schimba delimitatorul de la caracterul tabulator la un alt caracter în al doilea pas. Acest pas poate modifica, de asemenea, modul în care sunt tratați delimitatorii consecutivi (cum ar fi ghilimelele consecutive).
Pentru mai multe informații despre delimitatori și opțiuni avansate, consultați Expertul de import text.
Schimbarea delimitatorului în toate fișierele text CSV
Faceți clic pe butonul Începutși selectați Panoul de control.
Deschideți caseta de dialog Modificare setări regionale și de limbă.
Introduceți un nou separator în câmp Separator de elemente de listă.
Apăsați butonul de două ori Bine.
Nota: După schimbarea separatorului listei, toate programele de pe computer vor folosi noul caracter. Puteți returna caracterul standard urmând aceiași pași.
