Partajați calendarul dvs. Outlook cu alții. Cum se solicită accesul la permisiunea de calendar a altui utilizator în Outlook? Cum să-ți partajezi calendarul

Dacă aveți un cont Exchange, Office 365 sau Outlook.com, le puteți trimite o invitație de acces altora, astfel încât să vă poată vedea calendarul în lista de calendare.

Partajarea calendarului nu se limitează la un dosar calendar implicit, creat în toate profilurile Outlook. Puteți crea și partaja dosare suplimentare din calendar. De exemplu, puteți crea un folder de calendar pentru un anumit proiect și apoi îl puteți partaja colegilor. Alternativ, le puteți permite să schimbe evenimentele și întâlnirile din calendar.

Partajați-vă calendarul Office 365 sau Outlook.com cu alte persoane din sau din afara organizației dvs

Eroare „Nu vă pot partaja calendarul”

Dacă apare un mesaj care afirmă că calendarul nu poate fi partajat, există trei motive posibile.

Adresa email invalida.

Adresa de e-mail este un grup Office 365

Mesajul de e-mail aparține unui utilizator extern care nu face parte din organizația dvs.

Permisiunile utilizatorului calendarului

Când vă partajați calendarul, puteți alege dintre mai multe niveluri de permisiune diferite.

Nu mai distribuiți calendarul dvs

Puteți revoca oricând accesul la calendar. Rețineți că Office 365 și Outlook ale utilizatorului ar putea avea nevoie să se sincronizeze și să șteargă vizualizarea din calendar.

Faceți clic pe un articol Calendar.

Clic Acasă > Permisiuni pentru calendar.

În fila permisiuni faceți clic pe numele de utilizator și faceți clic Șterge.

Faceți clic pe butonul Bine.

Partajați-vă calendarul publicându-l pe o pagină web

Notă: Nu sunteți sigur dacă serverul dvs. acceptă WebDAV? Administratorul serverului sau ISP-ul ar trebui să vă poată spune.

Partajați-vă calendarul prin e-mail

Dacă nu doriți să acordați altor utilizatori permisiunea să vă acceseze calendarul și să vadă actualizările, puteți trimite prin e-mail o copie statică a calendarului pentru un anumit interval de date. Destinatarul va putea vedea evenimentele din calendar atunci când mesajul este trimis, dar nu orice actualizări făcute după trimiterea e-mailului.

Notă: Această caracteristică nu mai este disponibilă în Outlook pentru Office 365.

Persoana căreia i-ați trimis calendarul va putea să-și vadă instantaneul într-un mesaj.

Mesajul conține, de asemenea, un fișier atașat iCalendar (ICS) pe care îl puteți deschide în Outlook sau alt program de calendar. Când un destinatar face clic pe un fișier iCalendar, Outlook afișează fișierul ca un calendar nou care poate fi vizualizat alături de propriul calendar. De asemenea, poate trage întâlniri sau întâlniri de la un calendar la altul și poate determina ora care se potrivește atât lui, cât și ție.

Depanarea problemelor de furnizare a calendarului partajat

Dacă nu puteți partaja calendarul dvs. (acesta este inactiv), aceasta se datorează faptului că administratorul/departamentul IT al companiei dvs. nu a configurat o politică pentru a împiedica alte persoane să partajeze calendare.

Informații suplimentare

prin email;

utilizarea conturilor Microsoft Exchange Server;

prin publicarea calendarului dvs. online.

În acest articol

Partajați calendare prin e-mail

Calendarele care sunt partajate prin e-mail sunt trimise în căsuța de e-mail a destinatarului ca atașamente la mesaje în corpul mesajului. Puteți modifica instantaneul calendarului înainte de a trimite. De exemplu, puteți schimba fonturile pentru a evidenția zilele și întâlnirile.

Pentru a trimite prin e-mail calendarul:

În fila Acasăîntr-un grup Acces general apasa butonul.

În câmp Calendar selectați calendarul pe care doriți să-l trimiteți.

În câmp Interval de date selectați perioada de timp pe care doriți să o afișați în calendar.

Introduceți sau selectați alte opțiuni și faceți clic Bine.

Un utilizator Outlook 2010 care primește un calendar prin e-mail poate deschide un instantaneu al calendarului în Outlook. Cu toate acestea, instantaneul calendarului și calendarul curent al destinatarului pot fi afișate unul lângă altul sau suprapuse.

Partajați calendare cu un cont Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server acceptă partajarea calendarelor cu alte persoane cu conturi Exchange. Calendarele pot fi vizualizate numai de persoanele cărora li s-au acordat permisiuni de către proprietarul calendarului. Dacă utilizatorul al cărui calendar pe care doriți să-l vizualizați nu a acordat permisiunea de vizualizare, Outlook vă solicită să-i cereți permisiunea.

După prima vizualizare a calendarului partajat, un link către acesta va fi adăugat la listă Calendare partajateîn panoul de navigare unde îl puteți vizualiza mai târziu.

În fila Acasăîntr-un grup Acces general apasa butonul Partajați-vă calendarul.

În invitația care se deschide, introduceți numele dvs. de utilizator în câmp La care.

Introduceți sau selectați alte opțiuni (ca atunci când trimiteți un mesaj de e-mail).

O notificare prin e-mail va fi trimisă destinatarului că ați partajat calendarul. De asemenea, puteți cere destinatarului permisiunea de a-și accesa calendarul Exchange.

Distribuiți-vă calendarul publicându-l online

Puteți publica calendarul dvs. implicit Outlook 2010 pe web pentru a-l face disponibil pentru alți utilizatori. Publicarea unui calendar pe Internet nu necesită ca editorul sau utilizatorul să aibă un cont Exchange.

Publicați pe Outlook.com Puteți partaja calendarul dvs. Outlook cu alții, publicându-l pe Outlook.com.

Pentru a partaja calendarul Outlook cu Outlook.com, salvați-l ca fișier ICS iCalendar, importați-l în Outlook.com și partajați-l cu persoanele dorite.

Salvați calendarul ca fișier ICS selectând calendarul în Outlook făcând clic Fişier > Salvați calendarul si alegerea Format ICalendar.

Nu aveți un cont Outlook.com? Creați-l pe Outlook.com.

Publicare pe serverul WebDAV Dacă aveți acces la un server Web care acceptă protocolul WebDAV, vă puteți publica calendarele pe acel server.

În calendarul dvs. implicit din filă Acasăîntr-un grup Acces general apasa butonul Publicați pe Internetși selectați elementul Publicați pe serverul WebDAV.

ISP-ul dvs. poate furniza instrumente și instrumente pentru a vă publica calendarul ca pagină web. Consultați furnizorul pentru a afla dacă aceste instrumente sunt disponibile.

Informații suplimentare

În acest articol

Partajați-vă calendarul cu alți utilizatori Exchange

Pentru a utiliza această caracteristică, aveți nevoie de un cont Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 sau Exchange Server 2007. Majoritatea conturilor de acasă sau personale nu sunt asociate cu Microsoft Exchange. Pentru mai multe informații despre conturile Microsoft Exchange și despre cum să determinați versiunea de Exchange la care se conectează contul dvs., consultați secțiunea „consultați și linkurile”.

In aceasta sectiune:

Pentru informații despre cum să solicitați acces la un calendar partajat, consultați Deschiderea calendarului Exchange al unui alt utilizator.

Partajarea unui folder de calendar standard cu anumiți utilizatori

Pliant Calendar

Partajați un folder standard de calendar cu toți utilizatorii

Pliant Calendar creat implicit în Outlook în fiecare profil Outlook. Nu poate fi redenumit sau șters.

Partajați propriul folder de calendar cu anumiți utilizatori

Pliant Calendar

Partajați propriul folder de calendar cu toți utilizatorii

Pliant Calendar creat implicit în Outlook în fiecare profil Outlook. Nu poate fi redenumit sau șters. Puteți crea foldere suplimentare de calendar, precum și să le redenumiți sau să le ștergeți. Această secțiune oferă instrucțiuni despre cum să partajați folderele pe care le-ați creat.

Revocați sau modificați permisiunea de a accesa folderele calendarului

Puteți modifica sau revoca oricând permisiunile de accesare a dosarelor din calendar.

Calendar faceți clic dreapta pe folderul calendar pentru care doriți să modificați permisiunile.

Notă: Dacă zona de navigaţie prăbușit, apăsați butonul, selectați Zona de navigație apoi faceți clic dreapta pe calendarul pentru care doriți să modificați permisiunile și selectați Modificați permisiunile de acces.

Efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Revocați sau modificați permisiunile de acces pentru toți utilizatorii

  1. Nume clic Mod implicit.

     PermisiuniÎn listă Nivel alege Fără acces.

     	Drepturi
     Proprietar
     Editor responsabil
     Editor
     Participant
     Referent

     Permisiuni.

Revocați sau modificați permisiunile de acces pentru o persoană

1. În fila Permisiuni, în casetă Nume selectați numele utilizatorului ale cărui permisiuni doriți să le schimbați.

   Pentru a revoca drepturile de acces sau a modifica alți parametri, în grup PermisiuniÎn listă Nivel alege Fără acces.

   Nivel de permisiune (sau rol)	Drepturi
   Proprietar	Creați, citiți, modificați și ștergeți orice elemente și fișiere, creați subdosare. Proprietarul poate modifica nivelurile de acces ale altor utilizatori din folderul lor. (Nu se aplică reprezentanților.)
   Editor responsabil	Creați, citiți, modificați și ștergeți orice elemente și fișiere, creați subdosare. (Nu se aplică reprezentanților.)
   Editor	Creați, citiți, modificați și ștergeți orice elemente și fișiere.
   	Creați și citiți articole și fișiere, creați subdosare, modificați și ștergeți elementele și fișierele create de utilizator. (Nu se aplică reprezentanților.)
   	Creați și citiți elemente și fișiere, modificați și ștergeți elementele și fișierele create de utilizator.
   Participant	Numai crearea de articole și fișiere. Conținutul folderului nu este afișat. (Nu se aplică reprezentanților.)
   Referent	Citiți numai articole și fișiere.
   	Efectuează acțiunile specificate de proprietarul folderului. (Nu se aplică reprezentanților.)
   	Nu există permisiuni. Dosarul nu poate fi deschis.

   Puteți crea permisiuni personalizate bifând casetele de selectare corespunzătoare și selectând opțiunile din grup Permisiuni.

   Repetați pasul 2 pentru fiecare utilizator ale cărui permisiuni doriți să le schimbați.

Partajați-vă calendarul prin transferul drepturilor de acces

Se pare că un asistent vă va ajuta să gestionați corespondența de hârtie primită, puteți utiliza Microsoft Outlook pentru a permite altor persoane numite delegat să primească și să răspundă la întâlniri și să trimită e-mailuri în numele dvs. De asemenea, puteți acorda permisiuni suplimentare pentru a permite delegatului să citească, să creeze și să aibă acces complet la articolele din căsuța poștală Exchange.

Transferul permisiunilor este o funcție mai largă decât partajarea folderelor Outlook. Dacă doriți să acordați permisiuni suplimentare, cum ar fi să permiteți unui delegat să compună mesaje de e-mail sau să răspundă la solicitările de întâlnire în numele dvs., trebuie să utilizați Pass-Through.

Note:

E-mailul managerului ar trebui să meargă într-o cutie poștală de pe Exchange Server, nu într-un fișier de foldere personale (PST) de pe computer.

Managerul și reprezentantul lor trebuie să utilizeze aceeași versiune de Office Outlook.

În meniu Serviciu alege echipa Opțiuniși deschideți fila Reprezentanți.

Faceți clic pe butonul Adăuga.

În câmp Introduceți un nume sau selectați din listă introduceți numele delegatului căruia doriți să îi acordați permisiuni.

Pentru a adăuga mai mulți reprezentanți simultan, faceți clic pe numele lor în listă Numeîn timp ce țineți apăsată tasta CTRL. Permisiunile selectate vor fi aplicate tuturor delegaților.

Apăsați butoanele Adăugași Bineși selectați tipul de permisiune pentru fiecare folder Outlook la care acordați acces.

Pentru a permite delegatului să acceseze articolele pe care le-ați marcat ca private, bifați caseta de validare Secțiunile private sunt disponibile reprezentantului.

Notă: Pentru mai multe informații despre transferul drepturilor de acces, consultați linkurile din secțiune Vezi si.

Partajați-vă calendarul cu oricine

Salvați-vă calendarul ca fișier iCalendar

In vedere Calendar

Introduceți un nume pentru fișierul iCalendar în caseta de text Nume de fișier... Acest nume ar trebui să fie ușor de recunoscut și de înțeles pentru destinatar.

Alături sunt afișate informații generale despre numele calendarului, intervalul de date și nivelul de detaliu Opțiuni suplimentare... Dacă sunteți mulțumit de acest document, treceți la pasul 8, în caz contrar treceți la pasul 4.

Faceți clic pe butonul În plus.

În listă Interval de date selectați perioada de timp pe care doriți să o includeți în fișierul iCalendar sau faceți clic Specificați datele pentru a vă stabili intervalul.

Notă: Tot calendarul se poate obține un fișier iCalendar mare.

În listă Detalii alegeți câte informații detaliate doriți să furnizați destinatarilor. Valoarea implicită este Numai disponibilitate... Dacă selectați oricare dintre aceste opțiuni, elementele marcate ca private nu vor fi disponibile (cu excepția cazului în care vă modificați setările de confidențialitate sub În plus).

Pentru a afișa o secțiune În plus apasa butonul Spectacol.

• Includeți detaliile articolelor marcate ca private. Pentru a utiliza această funcție, parametrul Detalii ar trebui să conteze Informații limitate sau Toate detaliile... Va indica faptul că există articole private, dar nu vor fi furnizate alte detalii.

  Includeți atașamente în elementele din calendar. Acest parametru necesită ca lista Detalii valoarea a fost selectată Toate detaliile... Toate atașamentele, cum ar fi foile de calcul, vor fi incluse în calendar.

  Notă: Acest lucru poate crește semnificativ dimensiunea fișierului iCalendar.

Faceți clic pe butonul Bine iar apoi butonul Salvați.

Dacă calendarul nu conține niciun element, se deschide o casetă de dialog pe care o puteți utiliza pentru a anula salvarea fișierului iCalendar.

Publicarea unui calendar pe un server WebDAV

Vă puteți partaja calendarul publicându-l pe un server WebDAV. Acest lucru este util dacă doriți să partajați calendare și date libere/ocupate fără a utiliza soluții precum Exchange.

Serverul utilizat pentru publicare trebuie să accepte protocolul WebDAV. Nu toate serverele web îl acceptă. Chiar dacă este acceptată stocarea directă FTP sau UNC, cum ar fi \\ server \ teamdocuments, este posibil ca WebDAV să nu fie disponibil.

WebDAV este o extensie HTTP care vă permite să creați și să modificați documente pe un server web. Dacă nu sunteți sigur dacă serverul dvs. acceptă WebDAV, consultați administratorul serverului sau furnizorul de servicii Internet.

Salvați calendarul ca pagină web

Vă puteți salva calendarul ca pagină web și îl puteți partaja altor utilizatori. De exemplu, ați putea publica un calendar cu date importante ale proiectelor pe intranetul organizației dvs. și programul echipei de fotbal pe site-ul dvs. web personal. Atunci va fi suficient să furnizați adresa URL a calendarului persoanei care are nevoie de el.

Când salvați calendarul ca pagină web, puteți specifica datele de începere și de sfârșit și puteți include informații despre întâlnire pe care le introduceți în zona de text a ferestrei de întâlnire. Alternativ, puteți adăuga un fundal.

In vedere Calendar selectați un calendar pentru a-l activa.

Sub titlul Durată introduceți datele în câmpuri data de începutși data expirării... Faceți clic pe săgeata în jos pentru a vizualiza calendarul.

În mod implicit, sunt afișate lunile curente și următoare.

În capitolul Opțiuni puteți include informații despre întâlnire și puteți alege un tapet pentru pagina web pe care o creați.

A indica Nume de fișier, navigați la folderul în care doriți să salvați pagina web și introduceți un nume.

Notă:În unele browsere web, cum ar fi Microsoft Windows Internet Explorer, este posibil ca pagina să nu se afișeze conform așteptărilor, deoarece conținutul activ este blocat. Dacă o bară de informații este afișată în partea de sus a ferestrei, faceți clic pe text, faceți clic Permite conținut blocatși apăsați butonul da.

Calendar de e-mail

Puteți trimite o copie a calendarului ca atașament la e-mail. Calendarul imbricat va apărea și în corpul mesajului. Puteți selecta datele pe care doriți să le includeți în calendar și să setați nivelul de informații.

În zona de navigare a vederii Calendar clic Calendar de e-mail.

În listă Calendar selectați calendarul pe care doriți să-l trimiteți. Standard este selectat implicit. calendar... Acesta este un calendar Outlook care afișează informațiile dvs. liber/ocupat și acceptă solicitări de întâlnire.

În listă Interval de date selectați perioada pentru care doriți să o includeți în mesaj sau faceți clic Specificați datele pentru a vă stabili intervalul.

Notă: Când alegeți un interval mare de date sau o opțiune Tot calendarul se poate genera un mesaj mare.

Calendarul va fi afișat în textul mesajului. Fișierul iCalendar ICS atașat poate fi deschis și într-o varietate de programe, inclusiv Outlook.

Utilizatorului care primește atașamentul fișierului ICS în Outlook i se solicită să deschidă calendarul. Fișierul calendar ICS se deschide ca un calendar nou în Outlook. După deschiderea unui calendar Outlook, destinatarul îl poate vizualiza alături de calendarul său sau ca suprapunere. De asemenea, puteți trage elemente din calendarul primit în alt calendar Outlook.

Publicați-vă calendarul în Office Online

După publicarea calendarului, pictograma acestuia din panoul de navigare se schimbă în următoarele:

În calitate de utilizator Exchange în Microsoft Outlook, vă puteți partaja calendarul cu alții. Dimpotrivă, puteți cere accesarea calendarelor altor utilizatori ai schimbului. Aici, vă voi ghida pas cu pas pentru a cere accesarea calendarelor altor utilizatori Exchange în Microsoft Outlook.

eliminați toate contactele duplicate din unul sau mai multe foldere de contacte din Outlook

Uneori putem adăuga aceleași contacte, cum să eliminăm contactele duplicate dintr-unul sau mai multe foldere de contacte? Kutools pentru Outlook"s Contacte duplicate caracteristica poate elimina sau îmbina rapid contactele duplicate pe baza e-mailurilor, numelui complet sau a altor criterii din unul sau mai multe foldere de contacte. Faceți clic pentru o probă gratuită complet funcțională de 45 de zile!

Kutools pentru Outlook: Cu zeci de programe de completare Outlook la îndemână de încercat fără nicio limită în viitor 45.

Pentru a solicita acces la permisiunea de calendar de la alți utilizatori Exchange în Microsoft Outlook, trebuie să trimiteți un e-mail de solicitare de calendar partajat.

Pasul 1: accesați calendar făcând clic Calendarîn zona de navigație.

1. v La introduceți adresa de e-mail a utilizatorului schimbului al cărui calendar doriți să obțineți permisiunea de a-l accesa;
2. Verifică opțiunea Solicitați permisiunea de a vizualiza calendarul destinatarului.
3. Nu este necesar să verificați posibilitatea Permiteți destinatarului să vă vadă calendarul.

Pasul 4: creați această solicitare de partajare și apoi faceți clic trimite Buton.

Atenţie: Dacă destinatarul vă permite să accesați calendarul său, veți primi un e-mail cu permisiunea de acces. Deschideți sau vizualizați acest e-mail și puteți accesa calendarul destinatarului făcând clic Deschide acest calendarîn partea de sus a acestui e-mail. Vedeți captura de ecran:

Kutools pentru Outlook este mai mult de 100 de funcții avansate pentru Outlook, îmbunătățiți eficiența cu 70% pentru dvs

• Operațiile complexe și repetitive pot fi efectuate cu un tratament unic în câteva secunde.
• Redirecționați mai multe e-mailuri individual cu un singur clic și redirecționare automată conform regulilor.
• Auto CC / BCC la fiecare trimitere de e-mail și setare ușoară a regulilor, precum și răspuns automat fără a fi nevoie de schimb de server.
• Filtru puternic de e-mail nedorit, eliminarea e-mailurilor duplicate, răspuns cu atașament, tone de operațiuni cu un singur clic și așa mai departe...
• Probă gratuită nelimitată de 60 de zile. Garanție de rambursare a banilor de 60 de zile. 2 ani de actualizare și asistență gratuită. Cumpărați o dată, folosiți pentru totdeauna.

Un calendar este un instrument esențial pentru orice proprietar de afaceri mici, liber profesionist, liber profesionist. Este necesar un calendar bine scris pentru a ști unde ar trebui să fii și ce ar trebui să faci.

Chiar dacă afacerea dvs. nu se grăbește, există șanse mari să fiți nevoit să programați apeluri importante pentru zile sau chiar săptămâni. Ai nevoie de o modalitate de a aprecia că vei fi liber în momentele importante. Să te bazezi pe memorie nu este cea mai bună abordare. În astfel de cazuri, calendarul vine în ajutor.

Din nou, dacă cineva vă cere să fiți disponibil pentru ceva, trebuie să știți dacă puteți răspunde pozitiv acelei solicitări. Dacă nu aveți un calendar care listează toate evenimentele dvs., este posibil să aveți întotdeauna îngrijorări că ați putea programa accidental diferite lucruri în același timp. Clientul tău mare te va suna la telefon în timpul unei teleconferințe cu celălalt client mare!

Ei bine, ați fi de acord să verificați o selecție dintre cele mai bune aplicații de calendar pentru programare și planificare în colaborare? (Programare)

Calendarul va veni în ajutor și în alte cazuri, mai simple. Dacă îți place să meditezi, alocă-ți timp pentru asta la începutul fiecărei zile și stabilește-ți un memento, iar apoi nu vei programa altceva pentru acest moment important pentru tine. Este același lucru cu alte obiceiuri, cum ar fi fitness-ul, cum ar fi manipularea e-mailului sau lucrul continuu o oră sau două în mod regulat.

Deși un calendar personal este foarte important, un avantaj extrem de subestimat al unui calendar online este că le oferă membrilor echipei posibilitatea de a planifica activități în conformitate cu ale tale. Dacă ei vă pot vedea calendarul la care au acces (și le puteți vedea), atunci vor ști să nu vă deranjeze în timp ce meditați. Și știți, de asemenea, că Tim este liber pentru o jumătate de oră după-amiaza și acesta poate fi un moment foarte bun pentru a vorbi cu el.

Acestea fiind spuse, ne vom uita la unele dintre cele mai bune aplicații din clasă, care sunt open source și calendare de programare.

1. Alegere evidentă: Google Calendar

Google Calendar - Instrument popular de programare și acces deschis.

Google Calendar este cel mai bun calendar open source prin definiție. De asta ai nevoie. Dacă sunteți doar în căutarea unui calendar online, acesta este cel pe care îl alegeți. Nu există nici o îndoială.

Cu Google Calendar, puteți avea calendare separate, fiecare într-o culoare diferită, pentru diferite aspecte ale vieții. Puteți folosi unul pentru treburile casnice, unul pentru muncă, altul pentru memento-uri zilnice și altul pentru zilele de naștere ale tuturor celor pe care îi cunoașteți.

Puteți partaja accesul la fiecare calendar. Tu și partenerul tău poți partaja un calendar de afaceri. Puteți crea un calendar comun pe care să-l vadă toată lumea din birou și unul privat care va fi disponibil doar pentru dvs. și co-fondatorul dvs. Există multe opțiuni pentru cum îl puteți folosi după cum credeți de cuviință.

Google Calendar poate servi și ca bază pentru alte calendare pe care doriți să le utilizați. Puteți folosi un serviciu precum IFTTT pentru a vă păstra mementouri sau altceva prin Google Calendar. Dacă vă place felul în care arată calendarul iOS, atunci se sincronizează bine cu Google.

Google Calendar este complet independent de platformă. Îl poți accesa prin orice browser. Dacă echipa dvs. folosește diferite dispozitive, atunci le puteți folosi cu deplină liniște și rămâneți siguri că toată lumea le poate accesa.

În plus, Google Calendar este gratuit, la fel ca toate serviciile din contul tău Google. De asemenea, este inclus în abonamentul Google Apps dacă utilizați un cont pentru a primi e-mailuri și atunci aveți deja acces la Google Calendar.

Având în vedere toate acestea, este dificil pentru Google Calendar să concureze.

2. Alegere pentru afaceri: Calendarul Microsoft Outlook

Microsoft Outlook oferă o soluție integrată de acces deschis.

Cel mai mare competitor pentru Google este Outlook. Aplicația de afaceri Microsoft este adânc înrădăcinată în multe companii mari. Deși vă puteți abona la Google Calendar prin Outlook, dacă compania dvs. folosește Microsoft din motive de securitate sau din alte motive (chiar și pentru preferințe personale), atunci ar fi mai bine să nu nu.

În ceea ce privește funcțiile sale, calendarul Outlook este aproape de Google, dar în plus are și alte caracteristici. Se integrează cu e-mailul dvs., astfel încât să puteți vedea totul în același timp într-un singur loc.

Proiectat de la zero pentru afaceri, Outlook este excelent pentru echipele tradiționale, ierarhice. Este ușor pentru manager să vadă programul fiecărui angajat, să adauge evenimente etc. Angajații pot avea un calendar personal, un calendar de echipă, un calendar organizațional și altele.

În cazul în care Outlook pierde cu adevărat în fața Google Calendar este prețul. Outlook este inclus cu abonamentele Microsoft Office 365 care încep de la 6,99 USD/lună per utilizator. Dacă organizația dvs. se abonează la Office 365 deoarece utilizați alte programe Microsoft, atunci aceasta nu este o problemă. Pe de altă parte, acesta este un preț destul de mare de plătit pentru o nouă aplicație de calendar atunci când există alternative bune și gratuite.

3. Alegere pentru utilizatorii MAC: Calendarul Apple iCloud

Apple Calendar este o aplicație pentru Mac cu o opțiune de sincronizare online.

Apple Calendar este un calendar grozav cu un dezavantaj: funcționează cel mai bine pe macOS și iOS. Deși vă puteți accesa calendarele prin iCloud și puteți conecta alte aplicații la ele, din experiență nu funcționează la fel de bine ca și cu Google Calendar.

La fel ca multe produse Apple, iCloud Calendar strălucește prin integrare completă. Hărțile vă vor sugera automat un traseu pe baza evenimentului dvs. programat, orice trebuie să faceți va fi afișat în fereastra Azi și așa mai departe. Puteți face acest lucru cu toții pe un Mac, dar nu pe un dispozitiv Android sau pe un computer.

Dacă întreaga ta echipă folosește Mac-uri, atunci Calendarul iCloud este o opțiune excelentă. Funcționalitatea sa este similară cu Google Calendar; este doar un calendar, fără clopoței și fluiere speciale.

Pe de altă parte, dacă echipa ta folosește diferite dispozitive, atunci este mai bine să ai ceva care funcționează bine pe diferite platforme decât ceva care funcționează bine doar pe una, astfel încât toată lumea să fie mai confortabilă.

Deci de ce niciunul dintre acești trei?

Când vine vorba de asta, Google Calendar, Outlook Calendar și iCloud Calendar sunt pe bună dreptate cele mai bune. Sunt calendare grozave și ușor disponibile.

Calendarele Google și iCloud sunt gratuite pentru toată lumea, iar Calendarul Outlook face parte dintr-o suită de afaceri populară disponibilă în întreaga lume. Mai degrabă, utilizați deja unul sau mai multe dintre ele. Prin configurarea unui cont la Google sau Apple, primiți automat calendarul dvs.

Ofertele Google, Microsoft și Apple sunt toate suficient de flexibile încât să le puteți transforma în aplicația de calendar dorită fără probleme.

Dacă nu doriți să utilizați una dintre aceste trei opțiuni de top, probabil că aveți un motiv. Și acesta trebuie să fie un motiv întemeiat. Poate ai nevoie de ceva mai mult pentru a fi productiv sau de ceva mai convenabil pentru a programa întâlniri?

Apoi, să aruncăm o privire la câteva aplicații de calendar, cu o opțiune de acces deschis:

Încă câteva calendare online cu acces deschis

Calendar Zoho - Calendar online, cu acces deschis

Zoho Calendar este o aplicație de calendar online accesibilă.

Zoho Apps este o alternativă la Google Apps. De asemenea, oferă un serviciu de e-mail, un procesor de text, foi de calcul și, desigur, un calendar. Spre deosebire de Google Apps, Zoho Apps poate fi instalat gratuit pe domeniul tău pentru 10 utilizatori. Aceasta înseamnă că este popular în rândul întreprinderilor mici care doresc să aibă propria lor adresă de corespondență sub forma nume@site_company.domen.

Dacă utilizați aplicații Zoho, atunci din același motiv ca și pentru Outlook sau iCloud Calendar, probabil că merită să vă dedicați timp pentru a explora Zoho Calendar. Se va integra cu tot ceea ce lucrați.

Teamup - Aplicația Calendar Acces deschis pentru echipe

Teamup - Calendar excelent pentru acces la grup.

Spre deosebire de alte calendare de pe lista noastră, care sunt individuale și pe care le puteți partaja altora, Teamup a fost conceput pentru lucrul în echipă. Dacă doriți să programați un loc de întâlnire, să aranjați preluarea și predarea, alte evenimente și orice are nevoie echipa, atunci aceasta este o opțiune excelentă. Acest program este folosit chiar și de NASA.

Deși există o opțiune gratuită, majoritatea echipelor preferă să folosească mai multe funcționalități, cum ar fi protecția prin parolă, și începe de la 8 USD pe lună (abonamentul la echipă nu este un singur utilizator).

- Aplicație populară de productivitate online

Trello este o aplicație flexibilă de orar și un manager de activități.

Trello este una dintre aplicațiile noastre preferate de management de proiect și o folosim în activitatea noastră editorială. Aceasta este o aplicație excelentă pentru echipă care vă permite să urmăriți progresul diferitelor sarcini și proiecte.

În timp ce multe echipe folosesc Trello ca tablă digitală pentru liste de activități, acesta are mult mai multe funcționalități. Puteți seta o dată pentru fiecare card Trello. Dacă faceți acest lucru, atunci puteți utiliza vizualizarea Calendar Trello prezentată mai sus. Puteți accesa calendarul în funcție de ziua pentru care a fost creat cardul.

În funcție de motivul pentru care aveți nevoie de un calendar, așa ceva poate fi cea mai bună soluție pentru dvs. Cu Trell®, oamenii se pot conecta, discuta sarcini, pot crea liste de sarcini și pot urmări progresul. Dacă aveți nevoie de ceva mai mult decât un calendar pentru sarcini, ci mai degrabă de un produs bun de organizare, atunci aceasta este o alegere bună.

- Aplicație excelentă de productivitate online

Basecamp - Instrument de productivitate de încredere.

Basecamp este un alt instrument pe care echipa Tuts + îl iubește. Îl folosim pentru a organiza munca cu cursuri. Are puțin mai multă putere decât Trello și fiecare proiect are mult mai multă greutate decât un card Trello.

La fel ca Trello, Basecamp are un calendar bine integrat care facilitează stocarea datelor, evenimentelor, întâlnirilor și multe altele.

Concluzie

De fapt, pentru majoritatea oamenilor, fie Google Calendar, fie Outlook sau iCloud Calendar vor fi suficiente. Cu toate acestea, dacă echipa ta are nevoie de mai multe produse de nișă, atunci ți-am oferit opțiuni bune. În cea mai mare parte, calendarele și planificatorii vin la pachet cu alte aplicații, dar există opțiuni separate (dar plătite).

Aflați mai multe despre instrumentele utile de afaceri din articolele Envato Tuts +:

Ce aplicații folosești ca calendar? Care sunt funcțiile lor cele mai importante pentru tine? Este important pentru tine să poți face acces public pentru echipa ta sau este mai important pentru tine să te poți sincroniza cu toate dispozitivele?

Acest instrument Outlook vă va ajuta să vă planificați în cel mai bun mod afacerea (întâlniri, întâlniri, evenimente) în timpul zilei, săptămânii sau lunii. Puteți planifica următoarele utilizând calendarul Outlook.

• O întâlnire... Acest lucru necesită timp pentru a fi alocat în programul de afaceri, dar nu este nevoie să trimiteți invitații. De exemplu, o programare (în terminologia Outlook) poate fi numită programare la medic cu un pacient (la o anumită oră alocată pacientului) sau sfârșitul lecțiilor pentru copii (atunci când trebuie să fie preluați de la școală) și la un anumit moment.
• Întâlnire... Pentru aceasta, în programul de afaceri este alocat timp și sunt trimise invitații. Un exemplu de întâlnire (în Outlook) este o întâlnire de echipă (săptămânală sau lunară).
• Eveniment... Orice activitate care durează mai mult de o zi se încadrează în această categorie în Outlook. Un exemplu este o conferință (în cadrul căreia sunt posibile alte tipuri de activitate).

Rezervați timp calendaristic pentru întâlniri și evenimente în Calendarul Outlook 2010

Pentru a face acest lucru, urmați acești pași.

1. În Outlook, faceți clic pe butonul Calendar din panoul de navigare. Aceasta va afișa calendarul în fereastra Outlook.
2. În fila Acasă a panglicii, în grupul Nou, alegeți Întâlnire nouă sau faceți clic pe Elemente noi, apoi, în meniul care apare, faceți clic pe Toată ziua. Ecranul va afișa fereastra Anonim - Întâlnire sau Anonim - Eveniment, care sunt identice.
3. În câmpurile Subiect și Locație, introduceți subiectul și locația întâlnirii sau evenimentului.
4. Introduceți informațiile corespunzătoare în câmpurile Start și End. Valorile corespunzătoare pot fi selectate și din listele derulante. În acest caz, informațiile despre loc uneori nu pot fi introduse manual, dar selectați din lista derulantă. (Pentru a evita introducerea de fiecare dată a informațiilor despre locația întâlnirilor și evenimentelor anterioare (recurente), acestea sunt salvate și cuprinse în această listă, unde puteți selecta valoarea corespunzătoare.)
5. Dacă este necesar, bifați și caseta de validare Toată ziua.
6. În fila panglică Numire (sau Eveniment), în lista derulantă din colțul din stânga sus al grupului Opțiuni, selectați valoarea care va marca timpul rezervat (pentru o întâlnire sau eveniment) când se va discuta cu un șlefuitor de parchet. colegi. De exemplu, dacă ați făcut o programare cu un medic în timpul programului de lucru, selectați din listă valoarea În afara biroului.
7. În cele din urmă, selectați comanda Salvare și închidere din grupul Acțiuni din fila Panglică Numire (sau Eveniment) din fereastra Nenumit - Programare sau Nenumit - Eveniment. (Cu toate acestea, cuvintele „Fără titlu” din titlul ferestrei până la această oră vor fi deja înlocuite cu ceea ce a fost introdus în câmpul Subiect.) După aceea, fereastra este închisă și o înregistrare a evenimentului sau întâlnirii apare în calendarul (la ziua și la ora stabilite).

Programări recurente în Calendarul Outlook 2010

Următorii pași vă vor arăta cum să rezervați un anumit moment în programul dvs. de afaceri pentru pauza zilnică de masă sau, de exemplu, să vă ridicați copiii de la școală în fiecare zi.

1. Creați o nouă întâlnire așa cum este descris în secțiunea anterioară. Ca urmare, se va deschide o fereastră.
2. În grupul Opțiuni din fila Panglică Numire, faceți clic pe butonul Opțiuni, apoi faceți clic pe Recurență. Aceasta va deschide caseta de dialog Numire recurentă.
3. Setați comutatorul Repeat în poziția zilnic, săptămânal, lunar sau anual, după cum doriți. De asemenea, specificați regulile de recurență pentru opțiunea selectată. (De exemplu, în fiecare zi lucrătoare, la fiecare două săptămâni sau la trei luni.)
4. Când ați terminat, faceți clic pe butonul OK pentru a reveni la fereastră și a continua să creați programarea.

Organizați o întâlnire în Outlook 2010 Calendar

Organizarea unei întâlniri cu mai multe partide nu este prea diferită de organizarea unei întâlniri - sunt necesari doar doi pași suplimentari. În primul rând, trebuie să verificați calendarele tuturor participanților pentru a afla când aceștia (participanții) sunt liberi și, astfel, alegeți momentul cel mai potrivit. În al doilea rând, trebuie să trimiteți o invitație fiecărui participant. Dacă Outlook nu este utilizat într-un mediu Microsoft Exchange Server, atunci probabil că nu puteți evita schimburile grele de e-mail cu fiecare participant la întâlnire pentru a conveni asupra momentului întâlnirii.

Pentru a organiza o întâlnire, trebuie mai întâi să selectați contactul dorit din folderul Contacte. (Toate contactele pentru care se organizează întâlnirea trebuie să aibă o adresă de e-mail.). După ce selectați un contact, faceți clic pe butonul Elemente noi din grupul Nou din fila Acasă a panglicii. Aceasta va afișa un meniu în care ar trebui să inițiați comanda Meeting. Aceasta va deschide caseta de dialog Untitled - Meeting. În fereastră, introduceți informații despre subiectul întâlnirii, ora și locul întâlnirii și orice altceva de care aveți nevoie pentru a organiza întâlnirea, apoi notificați persoana de contact trimițându-i o invitație.

Panoul de navigare (Panoul de navigare este o coloană din partea stângă a ferestrei Microsoft Outlook care conține grupuri precum Comenzi rapide și Alte comenzi rapide, precum și comenzile rapide sau folderele găsite în fiecare dintre aceste grupuri. Pentru a vedea elementele dintr-un folder, faceți clic pe acel folder .) vă permite să vizualizați rapid calendarele, contactele și sarcinile altor utilizatori. Prima dată când vizualizați folderul utilizatorului, folderul partajat este adăugat la panoul de navigare. Pentru a vizita acest folder data viitoare, selectați-l în panoul de navigare.

Până la 30 de calendare pot fi vizualizate simultan în folderul Calendar, inclusiv calendarele altor utilizatori. În folderul Calendar, faceți clic pe butonul Deschidere calendar partajat. Pentru a selecta numele altei persoane din agenda, faceți clic pe butonul Nume sau introduceți numele dorit în câmpul Nume. Calendar nou apare lângă calendarul deja afișat. Puteți face rapid o întâlnire cu persoane al căror calendar este afișat în prezent. Pentru asta în meniu Acțiuni alege echipa Creați invitație la întâlnire cu, apoi faceți clic pe butonul Toată lumea sau selectați un nume din listă.

Este posibil ca setările speciale de afișare să nu fie aplicate corect atunci când vizualizați mai multe calendare în același timp. Pentru a verifica dacă setările sunt aplicate corect, faceți clic dreapta pe orice calendar din listă și alegeți Deschis... Calendarul se va deschide și va închide orice alte calendare pe care le vizualizați. Setările de vizualizare pentru calendarul selectat vor fi aplicate tuturor celorlalte calendare vizualizate în același timp. Acest instrument necesită un cont de e-mail Microsoft Exchange Server.

Vizualizați contactele altui utilizator

1. În folderul Contacte, faceți clic pe butonul Deschidere Contacte partajate.
2. Pentru a selecta numele altei persoane din agenda, faceți clic pe butonul Nume sau introduceți numele dorit în câmpul Nume.
3. Faceți clic pe butonul „OK”.

Vizualizați sarcinile altui utilizator

1. În folderul Activități, faceți clic pe butonul Deschideți sarcini partajate.
2. Pentru a selecta numele altei persoane din agenda, faceți clic pe butonul Nume sau introduceți numele dorit în câmpul Nume. Puteți deschide doar foldere care există în Microsoft Outlook pentru diferite obiecte implicite. De exemplu, dacă un utilizator a creat un calendar suplimentar, poate fi deschis doar calendarul implicit.
3. Pentru a elimina un nume din liste Calendare partajate , Contacte generale sau Sarcini comune, faceți clic dreapta pe nume, apoi alegeți comanda din meniu Ștergeți din(Calendare partajate, Contacte partajate, Sarcini partajate).
4. Când deschideți calendarul, contactele sau sarcinile altcuiva selectând elementul de meniu „Dosar alt utilizator” (meniul Fișier, comanda Deschidere), numele utilizatorului va fi adăugat la „Alte calendare”, „Alte persoane de contact” sau „Alte sarcini”. " lista.
5. Capacitatea de a vizualiza obiectele altor utilizatori este controlată de proprietarul obiectelor. Chiar dacă aveți permisiunea de vizualizare, orice articole marcate ca private de către proprietar nu vor afișa detaliile lor.
6. A accesa foldere partajate Pentru jurnale și note, utilizați proceduri similare.

Partajați folderele Calendar, Contacte și Sarcini

În folderul Calendar, Contacte sau Sarcini din panoul de navigare, faceți clic Acces general Calendar, Partajați contacte sau Partajați sarcini. Efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Permiteți accesul partajat la obiecte - în câmpul „Nume”, setați valoarea „Implicit”. În grupul Permisiuni, selectați opțiunile dorite.
• Specificați utilizatorii care vor avea acces la obiecte - Faceți clic pe butonul „Adăugați”.
  1. În câmpul Introduceți sau Selectați un nume, introduceți numele utilizatorului căruia i sa acordat permisiunea de acces.
  2. Faceți clic pe butonul Adăugare și apoi pe butonul OK.
  3. În lista Nume, faceți clic pe numele pe care l-ați introdus.
  4. În grupul Permisiuni, selectați opțiunile dorite.

Indiferent de obiectele marcate Privat nu va fi afișat altor utilizatori. Utilizați o procedură similară pentru a partaja folderele Istoric și Note.

Tipuri de date care pot fi partajate cu utilizatorii Program +

După Instalări Microsoft Outlook poate face următoarele:

• Trimiteți și primiți solicitări de întâlnire între Outlook și Schedule +;
• Vizualizați informațiile libere/ocupate ale altor utilizatori și alte detalii. Dacă aveți drepturile corespunzătoare, puteți vizualiza subiectele întâlnirii (doar în Program + 7.x);
• dacă aveți drepturile corespunzătoare, deschideți agenda + programări în Outlook. Pentru a citi și interpreta datele Schedule + 1.0, Outlook utilizează fișierele de asistență Schedule + 7.x care sunt instalate cu Outlook. Fișierele de asistență Schedule + 7.x vă permit să deschideți cărțile de întâlniri ale altor utilizatori, dar Schedule + 7.x nu rulează ca un program separat.

Nu puteți utiliza Microsoft Outlook pentru a face următoarele:

• Trimiterea solicitărilor de întâlnire ca atașamente la elemente Outlook, cum ar fi un contact sau un mesaj.
• Trimiterea de atașamente și locații de întâlnire către utilizatori Schedule + 1.0;
• Trimiterea a mai mult de o întâlnire recurentă utilizatorilor Program + 1.0.

04.04.2015

Calendarul Microsoft Outlook 2010 este o componentă a calendarului și programului Outlook 2010 care este complet integrat cu e-mailul, contactele și alte funcții Outlook. Calendarul oferă următoarele caracteristici:

Alegeți o oră din calendar, creați o solicitare de întâlnire și decideți cui doriți să trimiteți invitația. Outlook facilitează găsirea timpului cel mai devreme când toți participanții potențiali sunt liberi. Când o solicitare de întâlnire este trimisă prin e-mail, aceasta va fi trimisă în căsuța de e-mail a fiecărui potențial participant la întâlnire. Când un potențial participant la întâlnire deschide o invitație, acesta poate confirma, confirma condiționat sau refuza cu un singur clic. Dacă invitația coincide cu un element din calendarul unui potențial participant la întâlnire, se afișează o notificare pentru organizatorul întâlnirii în Outlook. Dacă organizatorul întâlnirii permite acest lucru, potențialii participanți pot sugera o oră diferită pentru întâlnire. Gazda poate urmări cine a confirmat sau anulat și cine a sugerat o altă oră pentru întâlnire prin deschiderea invitației.

Programarea unei întâlniri cu alte persoane.

Puteți trimite calendarul dvs. destinatarului E-mail precum calendarul internetului, păstrând în același timp capacitatea de a determina cât de multă informație va fi partajată. Informațiile despre calendar apar în mesajul de e-mail ca un atașament al calendarului de Internet pe care destinatarul îl poate deschide în Outlook.

Pentru mai multe informații, consultați articolul Introducere în partajarea calendarelor.

Note:

Exonerare de responsabilitate privind traducerea automată... Acest articol a fost tradus folosind un sistem informatic fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii care nu sunt englezi să învețe despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Deoarece articolul a fost tradus folosind traducerea automată, acesta poate conține erori lexicale, de sintaxă și gramaticale.

Utilizați versiunea în limba engleză a acestui articol, care se află, ca referință. Cu ajutorul altora din comunitatea Microsoft, puteți îmbunătăți acest articol utilizând Community Translation Framework (CTF). Treceți cu mouse-ul peste propoziția din articol și selectați comanda ÎMBUNĂTĂȚIȚI TRADUCEREA din gadgetul CTF. Pentru mai multe informații despre CTF, faceți clic. Prin utilizarea CTF, sunteți de acord cu noastre

Utilizatori Microsoft Office Outlook care folosesc Outlook multifuncțional nu numai ca editor de e-mail, ci și ca planificator excelent pentru sarcinile, proiectele, timpul personal și de lucru, uneori se pune întrebarea - cum se organizează și calendarele între Outlook și Google Calendar?

Acest lucru se poate face folosind calendare de pe Internet.

Calendare de internet sunt calendare care sunt partajate prin Internet. Pentru calendarele de internet, formatul este iCalendarși extensia fișierului .ics.

Microsoft Office Outlook 2007 acceptă doua tipuri Calendare de internet:

• Instantanee din calendar - este un calendar de internet care este trimis într-un mesaj de e-mail. Nu este asociat cu calendarul original și nu este actualizat automat.
• Abonamente la calendarul de internet - Acestea sunt calendare de internet, create în Outlook sau altă aplicație de e-mail, care sunt descărcate din Serviciul de publicare a calendarului sau de pe un site Web dedicat unde vă puteți găzdui și vă puteți abona la calendare. Spre deosebire de un calendar instantaneu, abonamentele la calendare de internet sunt sincronizate periodic cu un calendar salvat pe un server web. Toate actualizările de calendar online sunt descărcate automat în Outlook.

Folosind Microsoft Office Outlook 2007 este posibil să importați și să exportați calendare din Google Calendar către ca instantanee de calendar în format iCalendar.

Importați calendarul din Google Calendar în Outlook

• Conectați-vă Calendar Google sub numele dvs. de utilizator.
• În coloana din stânga în grup de calendare faceți clic pe butonul săgeată de lângă calendarul pe care doriți să îl importați în Outlook.
• Selectați o echipă Setări calendar.

• La punct Adresa calendarului apasa butonul ICAL.
• În caseta de dialog Adresa calendarului faceți clic pe adresa web a calendarului afișată.
• Faceți clic pe butonul Bineîn fereastra de prompt care apare pentru a importa calendarul în Outlook.

• Calendarul va fi deschis în calendarul Outlook și adăugat la grup Calendare partajate.

Rețineți că calendarul importat va fi static... Nu se va actualiza în ciuda modificărilor aduse în Google Calendar. Pentru a vă sincroniza calendarul în Outlook cu Google Calendar, trebuie să repetați procedura de import.

Exportați calendarul din Outlook în Google Calendar

• Deschideți Outlook și accesați „ Calendar«
• Evidențiați calendarul pe care doriți să îl exportați în Google Calendar
• În meniu Fişier alege echipa Salvează ca

• Introduceți un nume pentru fișierul iCal în caseta de text Nume de fișier.
• Lângă butonul este afișat un rezumat care arată numele calendarului, intervalul de date și nivelul de detaliu În plus

Acest articol oferă sfaturi pentru utilizarea Calendar Outlook cu modulul G Suite Sync pentru Microsoft® Outlook®(GSSMO).

Configurați fusul orar în Google Calendar. Instalare fus orar actual astfel încât să nu faceți greșeli atunci când programați evenimente în Outlook. În timpul călătoriei, puteți schimba fusul orar, astfel încât evenimentele din calendar să apară la ora locală.

Cum să setați fusul orar actual

Pentru calendare suplimentare, puteți seta fus orar special... Acest parametru nu se va modifica nici măcar în timpul călătoriei.

Cum să setați fusul orar pentru un calendar individual

Dacă fusul orar este setat incorect, evenimentele programate pentru toată ziua în Outlook nu se vor afișa corect în G Suite.

Activați opțiunea „Adăugați automat invitații în calendar”. Evenimente create de utilizatorii Outlook și Exchange care nu lucrează cu G Suite, va fi adăugat imediat la calendarul tău. Această setare poate fi găsită în Calendar.

Dacă aveți mai multe calendare, eficienta Outlook lucrează poate fi îmbunătățită prin activarea sincronizării numai pentru calendarele care sunt în uz curent. Mai multe informații despre aceasta pot fi găsite.

Configurați delegarea în Google Calendar și nuîn Outlook. Apoi, asistentul poate crea evenimente și poate răspunde la invitații în numele tău. Pentru a face acest lucru, utilizați interfața web Google Calendar și nu Fila Reprezentanți din caseta de dialog Opțiuni din Outlook (această caracteristică nu este disponibilă în GSSMO). Instrucțiunile de configurare pot fi găsite.

Configurați partajarea calendarului în Google Calendar și nuîn Outlook(necesită GSSMO versiunea 1.8 sau o versiune ulterioară). Calendarul poate fi pus la dispoziția altor utilizatori din interiorul sau din afara domeniului dvs. Acest lucru se face folosind interfața web Google Calendar și nu Link Partajare calendar în Outlook care nu funcționează cu GSSMO. Mai multe informații despre aceasta pot fi găsite.

Nu utilizați versiuni mai vechi ale instrumentului de sincronizare a calendarului (funcții Google Calendar Sync). Puteți sincroniza întâlnirile din calendar între Outlook și contul dvs. G Suite utilizând instrumentul Google Calendar Sync, dar trebuie să îl dezactivați pentru a utiliza GSSMO pentru Microsoft® Outlook®. Utilizarea a două instrumente de sincronizare pe același cont G Suite poate duce la date duplicate sau corupte. Vă recomandăm să dezactivați funcționalitatea de sincronizare Google Calendar pentru acest cont și să utilizați numai GSSMO.

Dacă utilizați funcțiile de sincronizare într-un alt Cont Google, unde modulul GSSMO este dezactivat, nu vor fi probleme.

Dacă nu veți trimite informații despre un eveniment, nu le salvați în calendar. Când salvați modificările la evenimente, calendarele participanților sunt actualizate, indiferent dacă evenimentele au fost trimise sau nu.

Când creați evenimente din calendar în Outlook, nu aveți nevoie de:

• marcați participanții ca opționali: aceștia vor fi afișați așa cum este necesar pentru alți utilizatori;
• adăugați documente, imagini și contacte la evenimente, deoarece acestea sunt afișate numai pentru dvs. (documentele pot fi transferate folosind un URL);
• utilizați formatarea în descrierile evenimentelor (aldine, cursive etc.), deoarece alți utilizatori nu o vor vedea.