Lucrul în editorul de foi de calcul Excel este o abilitate necesară pentru fiecare angajat modern de birou. Microsoft Excel are capabilități foarte largi și, având setul adecvat de cunoștințe despre lucrul în acest program, puteți rezolva mai eficient anumite probleme. În acest articol, vom analiza cum să îmbinați celule, rânduri sau coloane în Excel. Din păcate, aceasta este o problemă pentru majoritatea utilizatorilor. Dar nu vă alarmați. Acest articol vă va răspunde la toate întrebările. Să începem. Merge!
Utilizatorii pot oferi tabelului aspectul dorit în orice moment
În general, gruparea datelor este un subiect destul de dificil dacă nu îl înțelegeți pe deplin. Îmbinarea blocurilor de tabel se face folosind butonul<-a->, care se află în blocul „Aliniere” din panglica instrumentului. Vă rugăm să rețineți că la îmbinare, din date vor rămâne doar valorile din stânga și primele, restul vor fi șterse. De asemenea, dacă unele rânduri sunt combinate, nu va fi posibilă filtrarea după ele, iar filtrul automat nu va funcționa.
Acum selectați zonele pe care doriți să le combinați într-una singură, puteți face acest lucru ținând apăsată tasta Ctrl. Apoi, faceți clic pe butonul<-a->în bara de instrumente. Făcând clic pe săgeata din acest buton, veți deschide o listă de opțiuni de fuziune:
- Așezați în centru;
- Prin linii;
- Celulele;
- Anulare.
După ce selectați opțiunea dorită, zonele vor fi combinate în funcție de parametrii specificați.
Puteți face fără bara de instrumente principală. După ce ați selectat zona dorită, faceți clic dreapta pe ea și selectați „Format Cells”. Apoi, accesați fila „Aliniere” și bifați caseta de selectare „Îmbinare celule”.
Din păcate, nu puteți îmbina rânduri și coloane fără a pierde date folosind Excel standard. Prin urmare, există setări pentru acest editor de tabel care vă permit să extindeți funcționalitatea programului. După descărcarea și instalarea suplimentului, veți avea o gamă largă de opțiuni pentru combinarea rândurilor și coloanelor.
Există o modalitate mai avansată de a grupa mai multe valori de tabel într-o singură zonă. Puteți folosi formule pentru aceasta. Dacă aveți blocuri cu text sau numere și doriți să le grupați pe toate, atunci scrieți următoarele în câmpul formulă fără ghilimele: „=CONCATENATE (numărul rândului și coloanei fiecărei celule separate prin punct și virgulă).” De exemplu: „=CONCATENATE (B2;C2;D2;E2).” În acest caz, valorile vor fi grupate pe rând. Dacă între ei vrei
Pentru a combina două sau mai multe celule într-una singură, utilizați atributele colspan și rowspan ale etichetei
Exemplul 12.3. Îmbinare incorectă a celulelor
| Celula 1 | Celula 2 | |
| Celula 3 | Celula 4 | |
Rezultatul acestui exemplu este prezentat în Fig. 12.5.
Orez. 12.5. Apariția unei celule suplimentare în tabel
Prima linie a exemplului specifică trei celule, două dintre ele sunt combinate folosind atributul colspan, dar a doua linie adaugă doar două celule. Din acest motiv, apare o celulă suplimentară care este afișată în browser. Este clar vizibil în Fig. 12.5.
Utilizarea corectă a atributelor colspan și rowspan este demonstrată în Exemplul 12.4.
Exemplul 12.4. Îmbinarea celulelor pe verticală și pe orizontală
| Browser | Internet Explorer | Operă | Firefox | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 6.0 | 7.0 | 7.0 | 8.0 | 9.0 | 1.0 | 2.0 | |
| Sprijinit | Nu | da | Nu | da | da | da | da |
Rezultatul acestui exemplu este prezentat în Fig. 12.6.
Orez. 12.6. Tabel cu celule îmbinate
Acest tabel are opt coloane și trei rânduri. Unele dintre celulele cu inscripțiile „Internet Explorer”, „Opera” și „Firefox” sunt combinate în unele locuri cu două, iar în altele cu trei celule. Celula etichetată „Browser” are aplicată o îmbinare verticală.
Îmbinarea a două sau mai multe celule în Excel vă va face documentul mai atractiv și mai ușor de înțeles. Această formatare este simplă și oricine o poate învăța.
Puteți conecta celulele în două moduri: lipirea celulelor într-una sau conectarea informațiilor înscrise în aceste celule, dar acest lucru va avea ca rezultat pierderea datelor. Să încercăm să ne dăm seama cum să îmbinam celulele în Excel.
Cum să îmbinați două celule
Urmați acești pași:
- Selectați celulele, faceți clic dreapta pe ele;
- Selectați „Format Cells...”, va apărea o nouă fereastră;
- Accesați meniul „Aliniere”, apoi „Afișare”;
- Bifați caseta de lângă linia „Merging Cells” și apăsați „Enter”.
Acum cele două celule se vor îmbina într-una singură. Adevărat, există un punct aici. Dacă ați îmbinat celulele pe orizontală, atunci vor rămâne doar informațiile din stânga; dacă au fost combinate vertical, atunci informațiile care se aflau în celula de sus vor rămâne. Tot ceea ce a fost scris în a doua celulă va fi pur și simplu șters.
Unirea datelor din diferite celule
Dar în Excel 2010 și alte versiuni ale programului, puteți combina celule în așa fel încât tot ce este scris să fie salvat. Să presupunem că aveți trei coloane: prima conține prenumele, a doua conține numele de familie, iar a treia conține patronimul. Trebuie să le combinați într-o singură celulă (de exemplu, faceți Ivan Petrov Ivanovich). Dacă nu există un singur nume, ci multe, atunci rescrierea totul din nou va dura prea mult. Există două opțiuni pentru îmbinarea celulelor care fac acest lucru mult mai rapid.
Opțiunea unu:
- Faceți o a patra coloană, numinându-i numele complet;
- Pe linia următoare, introduceți „=A2&B2&C2” (adică acele celule care conțin numele de familie, prenumele și patronimul) și apăsați „Enter”;
- Obțineți următorul: „IvanPetrovIvanovici”. Adică numele complet va fi scris fără spații;
- Dacă trebuie să setați spații, introduceți semnul „&” „&”, adică formula va fi „A2&” „&B2&” „&C2”. Rezultatul va fi „Ivan Petrov Ivanovici”;
- Pentru a adăuga un separator, puteți folosi orice caracter, cum ar fi virgula. Rezultatul va fi următoarea formulă: „A2&” „&C2&”, „&B2”, ca urmare, numele complet va arăta astfel: „Ivan Ivanovich, Petrov”;
- Pentru a utiliza formula pentru alte celule, copiați prima formulă, selectați liniile de sub ea (opus, care sunt separate numele de familie, prenumele și al doilea nume) și apăsați „Enter”.
Opțiunea a doua:
- În mod similar se aplică formula „=CONCATENATE(A2;B2;C2)”;
- Dacă trebuie să setați un spațiu, atunci „=CONCATENATE(A2,” „,B2)”;
- Dacă aveți nevoie de virgulă, utilizați „=CONCATENATE(A2,” „,B2).”
Cum să împărțiți celulele îmbinate
- Faceți clic pe celulă cu butonul stâng al mouse-ului. În fila Acasă, în secțiunea Aliniere, butonul Merge and Center se va aprinde;
- Pentru a elimina o conexiune, faceți clic pe acest buton.
Cu toate acestea, la împărțirea celulelor, datele din ele nu vor fi separate. Dacă au fost combinate, informațiile vor fi localizate în celula din stânga. A doua celulă va suferi pierderi de date, adică va fi goală.
Cum să găsiți celule îmbinate
- Accesați fila „Acasă”, secțiunea „Editare”;
- Selectați Găsiți și Selectați, apoi Găsiți;
- Selectați „Opțiuni”, faceți clic pe linia „Format”;
- Deschideți meniul „Aliniere”, în secțiunea „Afișare”, bifați linia „Îmbinare celule”;
- Faceți clic pe „OK”;
- Apoi utilizați una dintre cele două opțiuni:
- Pentru a găsi următoarea celulă îmbinată, faceți clic pe Găsiți următorul. Celula necesară va fi evidențiată în Excel;
- Pentru a găsi toate astfel de celule simultan, faceți clic pe „Găsiți toate”. Vor apărea toate celulele îmbinate. Puteți face clic pe orice celulă din listă - apoi va fi evidențiată în Excel și veți vedea unde se află.
Recomandări importante
- Toate datele care se află în celule se pierd (cu excepția colului din stânga sus în celulele selectate, în care nu există pierderi), acest lucru se aplică în orice direcție de selecție;
- Unirea celulelor poate fi inversată, ceea ce nu va duce la pierderea datelor. Informațiile pe care le conțineau vor fi localizate în celula din stânga sus (va fi în text solid).
Îmbinarea celulelor în Excel 2010 și alte versiuni ale programului ajută la accelerarea lucrului cu documentul și la crearea unei imagini mai vizuale. Folosind această funcție, puteți învăța cu ușurință cum să structurați corect tabelele.
Îmbinarea a două sau mai multe celule în Excel vă va face documentul mai atractiv și mai ușor de înțeles. Această formatare este simplă și oricine o poate învăța.
Puteți conecta celulele în două moduri: lipirea celulelor într-una sau conectarea informațiilor înscrise în aceste celule, dar acest lucru va avea ca rezultat pierderea datelor. Să încercăm să ne dăm seama cum să îmbinam celulele în Excel.
Cum să îmbinați două celule
Urmați acești pași:
- Selectați celulele, faceți clic dreapta pe ele;
- Selectați „Format Cells...”, va apărea o nouă fereastră;
- Accesați meniul „Aliniere”, apoi „Afișare”;
- Bifați caseta de lângă linia „Merging Cells” și apăsați „Enter”.
Acum cele două celule se vor îmbina într-una singură. Adevărat, există un punct aici. Dacă ați îmbinat celulele pe orizontală, atunci vor rămâne doar informațiile din stânga; dacă au fost combinate vertical, atunci informațiile care se aflau în celula de sus vor rămâne. Tot ceea ce a fost scris în a doua celulă va fi pur și simplu șters.
Unirea datelor din diferite celule
Dar în Excel 2010 și alte versiuni ale programului, puteți combina celule în așa fel încât tot ce este scris să fie salvat. Să presupunem că aveți trei coloane: prima conține prenumele, a doua conține numele de familie, iar a treia conține patronimul. Trebuie să le combinați într-o singură celulă (de exemplu, faceți Ivan Petrov Ivanovich). Dacă nu există un singur nume, ci multe, atunci rescrierea totul din nou va dura prea mult. Există două opțiuni pentru îmbinarea celulelor care fac acest lucru mult mai rapid.
Opțiunea unu:
- Faceți o a patra coloană, numinându-i numele complet;
- Pe linia următoare, introduceți „=A2&B2&C2” (adică acele celule care conțin numele de familie, prenumele și patronimul) și apăsați „Enter”;
- Obțineți următorul: „IvanPetrovIvanovici”. Adică numele complet va fi scris fără spații;
- Dacă trebuie să setați spații, introduceți semnul „&” „&”, adică formula va fi „A2&” „&B2&” „&C2”. Rezultatul va fi „Ivan Petrov Ivanovici”;
- Pentru a adăuga un separator, puteți folosi orice caracter, cum ar fi virgula. Rezultatul va fi următoarea formulă: „A2&” „&C2&”, „&B2”, ca urmare, numele complet va arăta astfel: „Ivan Ivanovich, Petrov”;
- Pentru a utiliza formula pentru alte celule, copiați prima formulă, selectați liniile de sub ea (opus, care sunt separate numele de familie, prenumele și al doilea nume) și apăsați „Enter”.
Opțiunea a doua:
- În mod similar se aplică formula „=CONCATENATE(A2;B2;C2)”;
- Dacă trebuie să setați un spațiu, atunci „=CONCATENATE(A2,” „,B2)”;
- Dacă aveți nevoie de virgulă, utilizați „=CONCATENATE(A2,” „,B2).”
Cum să împărțiți celulele îmbinate
- Faceți clic pe celulă cu butonul stâng al mouse-ului. În fila Acasă, în secțiunea Aliniere, butonul Merge and Center se va aprinde;
- Pentru a elimina o conexiune, faceți clic pe acest buton.
Cu toate acestea, la împărțirea celulelor, datele din ele nu vor fi separate. Dacă au fost combinate, informațiile vor fi localizate în celula din stânga. A doua celulă va suferi pierderi de date, adică va fi goală.
Cum să găsiți celule îmbinate
- Accesați fila „Acasă”, secțiunea „Editare”;
- Selectați Găsiți și Selectați, apoi Găsiți;
- Selectați „Opțiuni”, faceți clic pe linia „Format”;
- Deschideți meniul „Aliniere”, în secțiunea „Afișare”, bifați linia „Îmbinare celule”;
- Faceți clic pe „OK”;
- Apoi utilizați una dintre cele două opțiuni:
- Pentru a găsi următoarea celulă îmbinată, faceți clic pe Găsiți următorul. Celula necesară va fi evidențiată în Excel;
- Pentru a găsi toate astfel de celule simultan, faceți clic pe „Găsiți toate”. Vor apărea toate celulele îmbinate. Puteți face clic pe orice celulă din listă - apoi va fi evidențiată în Excel și veți vedea unde se află.
Recomandări importante
- Toate datele care se află în celule se pierd (cu excepția colului din stânga sus în celulele selectate, în care nu există pierderi), acest lucru se aplică în orice direcție de selecție;
- Unirea celulelor poate fi inversată, ceea ce nu va duce la pierderea datelor. Informațiile pe care le conțineau vor fi localizate în celula din stânga sus (va fi în text solid).
Îmbinarea celulelor în Excel 2010 și alte versiuni ale programului ajută la accelerarea lucrului cu documentul și la crearea unei imagini mai vizuale. Folosind această funcție, puteți învăța cu ușurință cum să structurați corect tabelele.
Puteți îmbina celulele în Excel într-o varietate de moduri. Această funcție este utilă atunci când doriți să rezumați datele pentru mai multe celule într-una sau să creați un antet pentru un tabel.
Folosind meniul contextual
Selectați blocurile care trebuie combinate și faceți clic dreapta pe ele. Din meniul contextual, selectați Formatare celule.
Va apărea următoarea casetă de dialog, în care mergeți la fila Aliniere. Bifeaza casuta „Celule care fuzionează”. Aici puteți seta alinierea textului în bloc sau puteți selecta orientarea acestuia. Faceți clic pe OK.
Dacă textul a fost introdus în blocurile îmbinate, programul va afișa următorul mesaj: toate valorile vor fi șterse, cu excepția celei din stânga sus.
După fuziune, cuvântul „să ne unim” rămâne, în loc de „Hai să unim aceste celule”.
Folosiți butonul de pe panglică
Selectați blocurile necesare, accesați fila „Acasă” și faceți clic pe butonul „Îmbinați și plasați în centru”.
Va apărea mesajul familiar, toate valorile vor fi șterse, cu excepția celei din stânga sus - va fi plasată în centru.
Dacă faceți clic pe săgeata de lângă buton, va apărea un meniu suplimentar. Aici puteți selecta una dintre acțiunile propuse, inclusiv anularea fuziunii.
Copierea îmbinată anterior
Dacă aveți deja blocuri combinate cu textul necesar în documentul dvs., selectați-le, copiați-le folosind combinația „Ctrl+C” și lipiți-le în zona dorită a documentului – „Ctrl+V”.
Chiar dacă selectați o singură celulă pentru a lipi zona copiată, aceasta va fi totuși lipită, în cazul meu, trei blocuri pe rând și două pe coloană. În acest caz, datele care au fost scrise acolo vor fi șterse.
Folosind funcția CONCATENATE
A patra modalitate este de a combina celule în Excel, salvând datele, folosind funcția „CONCATENATE”. Vom combina A1 - B1 și A2 - B2.
Să adăugăm o coloană suplimentară între ele. Selectați B1, în fila „Acasă”, faceți clic pe săgeata de lângă butonul „Inserare” și selectați din listă „Inserați coloane în foaie”.
Apoi, selectați B1, o nouă coloană a fost inserată în ea și scrieți următoarea formulă pentru a concatena A1 - C1: =CONCATENATE(A1;" ";C1). Între ghilimele, introduceți separatorul din mijloc: „;” , „:” , „,”, am un spațiu acolo.
În același mod combinăm A2 - C2. Puteți pur și simplu să întindeți formula pe coloană trăgând colțul din dreapta jos al B1.
Pentru a lăsa numai celule îmbinate în tabel, selectați-le și apăsați „Ctrl+C”. Faceți clic dreapta pe ele și selectați din meniu „Inserați special”– „Valori”.
Astfel, am copiat doar valorile celulelor selectate, acestea nu sunt acum legate de celulele învecinate prin formulă.
Să ștergem coloana A și C. Selectați A1:A2, în fila „Acasă”, faceți clic pe săgeata de lângă butonul „Șterge” și selectați din listă „Eliminați coloanele din foaie”. De asemenea, ștergem datele din C1:C2.
Ca rezultat, am primit celule îmbinate fără pierderi de date.
Folosind macrocomenzi
A cincea metodă este să combinați blocuri în Excel fără a pierde valori, folosind o macrocomandă. Puteți citi cum să inserați o macrocomandă în Excel urmând linkul.
Lansați editorul VBA utilizând combinația de taste „Alt+F11” și creați un nou modul.
Acum lipesc următorul cod în zona pentru introducerea codului VBA. Macrocomanda se va numi „MergeCell”. Salvați macrocomanda creată. Dacă aveți Excel 2007 sau o versiune ulterioară, atunci când salvați documentul în câmpul „Tip fișier”, selectați „Cartel de lucru Excel cu suport macro”.
Închideți editorul VBA cu combinația „Alt+Q”, după care se va deschide documentul Excel.
Acum trebuie să rulați macrocomanda creată. Selectați celulele din document care trebuie îmbinate. Accesați fila Dezvoltator și faceți clic pe butonul „Macrocomenzi”. În fereastra următoare, selectați macrocomanda cu numele dorit din listă - „MergeCell” și faceți clic pe „Run”.
Blocurile selectate sunt îmbinate, iar datele sunt păstrate. Pentru a vă asigura că textul apare normal într-o celulă, accesați fila „Acasă” și faceți clic pe butonul "Încadra textul".
Cred că metodele discutate sunt suficiente pentru a combina date sau text în celulele Excel. În același timp, vă puteți asigura că datele din celulele îmbinate nu sunt șterse.
Evaluează acest articol:
