Ne dăm seama cum să punem o parolă într-un fișier Excel, deoarece protejarea informațiilor din vremea noastră este o parte integrantă a muncii. Deoarece Excel este adesea folosit pentru a crea tabele și rapoarte financiare și economice, tabelele pot conține informații confidențiale. Informațiile necesită protecție, așa că să ne dăm seama cum să punem o parolă pe o foaie, document (carte) și celule în Excel folosind instrumentele încorporate.
Protejarea unui fișier Excel cu o parolă
Parolele sunt folosite pentru a proteja un fișier, o carte sau părți ale acestuia. Mai mult, nivelurile acestei protecție variază, variind de la restricționarea acțiunilor individuale pe o foaie până la blocarea accesului la un fișier. Cu ajutorul parolelor, poți gestiona cercul de persoane care au dreptul să deschidă, să modifice și să lucreze cu un fișier, o foaie de carte sau o celulă separată.
Notă importantă. Toate parolele create pentru protecție nu pot fi recuperate de serviciile Microsoft. Prin urmare, este necesar să se ofere independent o modalitate de a le restabili în caz de pierdere sau uitare.
Cum să setați o parolă într-un fișier Excel
Protejarea unui fișier cu o parolă este o alternativă la blocarea accesului gratuit la un fișier. Puteți atribui restricții de acces prin parolă pentru a deschide un fișier sau pentru a-l edita. A doua metodă de protecție vă va permite să deschideți fișierul în modul numai citire.
Pentru a proteja un fișier Excel cu o parolă, urmați acești pași:
Dacă bifați caseta de lângă linia „Creați întotdeauna o copie de rezervă”, după salvarea fișierului, va fi creat automat un fișier de rezervă.
Protejarea unui fișier Excel cu o parolă va ajuta la prevenirea accesului neautorizat al terților, așa că această procedură nu trebuie neglijată.
Pune protecție pe carte
Acest tip de protecție impune o restricție sau interdicție privind ștergerea, mutarea sau vizualizarea foilor ascunse. Adică, utilizatorul va putea deschide documentul Excel, spre deosebire de utilizarea opțiunii de a include o parolă în fișier.
Protecția prin parolă se poate face în două moduri:
Metoda numărul 1. Protejarea unei cărți de bandă Excel.
Metoda numărul 2. Protejarea unei cărți din meniul „Fișier”.
O modalitate similară de a proteja o carte se poate face din meniul „Fișier”, prin urmare:
La setarea unei parole pentru a efectua acțiuni în câmpul de lucru al foii, va fi introdusă o interdicție completă sau parțială a editării și formatării.
Puteți seta o parolă pentru a proteja o foaie a unui document Excel după cum urmează:
O opțiune alternativă pentru setarea unei parole prin fila „Fișier”: din elementul „Detalii”, selectați secțiunea „Protejați cartea”, apoi „Protejați foaia curentă”. Apoi introduceți parola și confirmați-o așa cum este descris mai sus.
Protejarea celulelor din Excel de editare
O parolă pentru schimbarea unei celule este setată, de regulă, pentru a proteja împotriva ștergerii accidentale, modificării, ștergerii unei formule sau a conținutului celulei, precum și interzicerea editării. Acest lucru se face folosind comanda „Protect Sheet”.
Deoarece atunci când această funcție este executată, setarea de protecție este setată pentru toate celulele, trebuie mai întâi să o eliminați, apoi să setați din nou protecția numai pentru celulele necesare. Prin urmare, trebuie să faceți următoarele:
Pasul 1. Eliminați protecția implicită din toate celulele:
- Selectați o foaie cu combinația de taste „Ctrl” + „A”.
- Apelați meniul contextual și selectați „Format Cells” sau executați „Home” → secțiunea „Cells” → „Format” → „Format Cells”.
- În fila „Protecție”, debifați caseta de lângă linia „celulă protejată” / „ascunsă” și faceți clic pe „OK”.
Pasul 2. Setați protecția celulei sau a zonei:
Important!!! Dacă caseta de selectare „Ascunde formulele” este bifată, atunci utilizatorul nu va putea vedea formula acestei celule.
Pasul 3. Setați protecția foii:
- Rulați în secvență: „Revizuire” → „Foaie de protecție” sau „Acasă” → secțiunea „Celule” → Format → „Foaie de protecție”.
- Setați o parolă într-o linie goală, dacă este necesar, eliminați sau setați permisiunile pentru acțiuni din listă, faceți clic pe OK.
- Confirmați parola și faceți clic pe OK.
Protejarea celulelor de editare este foarte des folosită în tabelele în care sunt specificate anumite formule. Dezvoltatorul însuși poate refuza accesul la anumite celule, pentru a nu strica documentul creat.
Permiteți-mi să vă dau un exemplu elementar. În fața noastră este programul de vacanță al angajaților companiei. În rândul „Total ianuarie”, afișăm datele folosind formula. Nu puteți edita această linie, așa că este cel mai logic să protejați celula (sau intervalul de celule) cu o parolă.
Instalați protecția macro
Deoarece fișierele macro obținute din surse nesigure au capacitatea de a vă deteriora computerul atunci când sunt deschise, Excel oferă diferite grade de setări de securitate macro.
Le puteți gestiona făcând:
- „Fișier” → „Opțiuni” → „Centrul de încredere” → „Setări Centru de securitate”.
- În fereastra care se deschide, selectați nivelul dorit și puneți un semn pe acesta.
Eliminați parola din fișierul excel
Să presupunem că utilizatorul a creat un document în Excel, a instalat formule și a stabilit o parolă pentru editare. Dar, la un moment dat în lucrare, mi-am dat seama că fișierul trebuie corectat.
În acest caz, trebuie să înțelegeți cum să eliminați parola din documentul Excel.
De fapt, totul este foarte simplu și mai jos, punct cu punct, ne vom da seama cum să o facem.
Supliment important!! Pentru a elimina parola din fișierul Excel, trebuie să cunoașteți parola setată.
- Accesați „Fișier” → „Salvare ca” → „Instrumente” și selectați „Opțiuni generale”.
- Dacă pentru fișier este setată o parolă, în fereastra care apare asteriscuri vor fi puse. Sarcina noastră este să eliminăm asteriscurile și să lăsăm valori goale.
Cum se elimină parola din foaia excel
Pentru a deproteja o foaie, urmați acești pași:
Folie de protecție eliminată.
Cum să eliminați o parolă dintr-un document Excel (carte)
În mod similar, putem elimina parola din registrul de lucru al documentului Excel. Suficient:
După cum puteți înțelege deja, procesul de eliminare a protecției, fie că este un fișier, carte sau foaie, este exact opusul procesului de setare a unei parole. Cel mai important lucru este să cunoști parola.
Dar dacă parola este fie pierdută, fie nu este cunoscută deloc, dar documentul trebuie deschis și editat? Să ne dăm seama.
Cum să deschideți un fișier Excel dacă ați uitat parola
Din păcate, așa cum am menționat la începutul articolului, este imposibil să recuperați parola setată pentru a proteja fișierele sau părți ale acestora. Nu este salvat de serviciile Microsoft. Prin urmare, este foarte recomandat să veniți cu un sistem securizat de stocare a parolelor.
Deschiderea fișierelor dacă parola este uitată este posibilă doar cu ajutorul programelor care folosesc metode de decriptare (cracking parole). Mi-a plăcut Accent EXCEL Password Recovery.
Parolele de ștergere instantanee în Excel (parole fleac) sunt:
- Parola pentru modificare (Parola pentru modificare);
- Parola pentru a proteja foaia;
- Parola de protecție a cărții (Parola pentru a proteja registrul de lucru);
- parola proiectului VBA (parola la VBAProject);
- Parola pentru deschidere (Parola pentru deschidere) în Excel 2-95 (da, aceasta este poate o excepție din cauza bătrâneții și din greșeală).
Orice astfel de parole sunt într-adevăr șterse (sau găsite) instantaneu, trebuie doar să deschideți fișierul Excel într-un program adecvat de recuperare a parolei.
Și funcționează pentru toate versiunile de Excel! Permiteți-mi să vă dau un exemplu de muncă. Să presupunem că avem un fișier protejat prin parolă, dar nu știm parola. Facem următoarele:
Prin urmare, dacă aveți un fișier Excel pentru care trebuie să aflați parola, nu vă panicați. Utilizați Accent EXCEL Password Recovery.
Asta e tot pentru mine. Sper că articolul a fost de ajutor.
O zi buna tuturor, dragi prieteni! Ce mai faci? Personal, îl am vineri, dar strada nu este atât de cald. Oricum. Spune-mi te rog ce suită office folosești? Sunt sigur că majoritatea dintre voi folosiți Microsoft Office și nu fac excepție. Și, desigur, probabil că toată lumea știe despre excel. Deci știți că se dovedește că Excel are un instrument de protecție încorporat?
Nu, nu mă refer la antivirus. Ce vreau să spun este că poți proteja acest document cu o parolă. Într-unul dintre articolele mele pe care l-am spus, dar nu văd niciun motiv să utilizați programul prezentat în acel articol dacă trebuie să protejați un document Excel sau informații care pot fi plasate într-un document text (de exemplu, nume, parole etc.) .
În general, astăzi vă voi arăta cum să puneți o parolă într-un fișier excel, dacă nu știți acest lucru încă. Mai mult, toate aceste metode funcționează bine atât în versiunea 2010, cât și în versiunea 2013. Să mergem!
Protecție prin parolă pentru deschidere
Toate. Acum ieșiți din Excel și deschideți din nou acest document. Vi se va solicita o fereastră în care va trebui să introduceți parola. Doar nu uitați parolele din document, altfel, spre deosebire de alte servicii de Internet, nu veți putea recupera prin e-mail sau telefon.
Editați protecția
Pe lângă protecția obișnuită cu parolă, puteți bloca unele funcții specifice pe o foaie separată sau pe întreg registrul de lucru. Să vedem cum se face.
Bine? S-a rezolvat totul? Cred că nu ar trebui să ai probleme. Dar dacă mai aveți probleme, vă rugăm să ne contactați. te ajut).
Mod alternativ
Puteți seta o parolă într-un mod ușor diferit.
Acum să încercăm să intrăm în documentul salvat și să vedem cum funcționează în acțiune. Dacă setați ambele parole, atunci mai întâi va trebui să treceți prin protecția de deschidere și apoi prin protecția de editare (sau să deschideți documentul ca doar pentru citire).
În general, după cum puteți vedea, există o mulțime de moduri de a proteja un document Excel. Deci poți alege oricare.
Ei bine, aici termin articolul. Sper cu adevărat că aceste sfaturi vă vor fi utile în viață. Asigurați-vă că vă abonați la actualizările blogului meu pentru a fi la curent cu cele mai interesante. Cele mai bune urări pentru tine. Ne vedem in alte articole. Pa! Pa!
Cu stimă, Dmitri Kostin
Foile de calcul sunt un astfel de tip de tranziție între bazele de date și programarea lor și adună grămezi de gunoi într-un fișier Word (MS Word).
Excelchik este un instrument puternic, iar în mâinile unui manager meticulos, contabil nebun sau analist maniac, se transformă într-o armă absolută împotriva haosului și a bunului simț :). Da, nu, chiar cred că Excel nu este un lucru rău, doar că uneori, din disperare, oamenii îl folosesc dincolo de ceea ce a fost conceput.
De asemenea, îl folosesc pentru cele mai multe, uneori, lucruri ciudate, uneori atât de importante încât trebuie să fie protejate cu parolă. Deoarece setarea parolei este situată într-un loc complet neașteptat, vă voi spune unde este și cum o puteți utiliza. Vorbim despre Excel 2007 și, aparent, despre versiuni chiar mai noi.
Cum să setați o parolă pentru a deschide un fișier XLS?
Aveți deja pregătit un fișier XLS și doriți să setați o parolă. Deschideți butonul Office (situat în partea stângă sus cu sigla MS Office 2007) și selectați elementul „salvare ca”. În partea de jos a ferestrei „Salvare document”, lângă butonul „salvare”, va exista un panou de opțiuni „Instrumente”.
Selectați elementul „Setări generale”, unde vi se va solicita să setați parole pentru două cazuri - pentru a deschide un document și pentru a modifica un document.
În cazul nostru, trebuie să completați câmpul „Parola pentru deschidere”, faceți clic pe „OK” și repetați parola din nou. Totul este gata. Rămâne să faceți clic pe butonul „Salvare”.
Acum, de fiecare dată când deschideți un document, Excel vă va cere parola pe care ați setat-o mai devreme.
Cât de bună este această protecție cu parolă pentru fișiere EXCEL?
Orice protecție prin parolă este de obicei la fel de bună ca și parola în sine. Dar această axiomă nu se aplică produselor Microsoft timpurii, deoarece Internetul este literalmente plin de software care efectuează piratarea documentelor de birou. În cele mai recente versiuni de Office (începând cu MS Office 2007), dezvoltatorii au ținut cont de greșelile lor, iar acum protecția prin parolă este spartă folosind metoda bruteforce (brute force, adică încercând toate combinațiile posibile sau folosind un dicționar).
În orice caz, prezența protecției prin parolă este mai bună decât absența acesteia. Teoria securității se bazează pe faptul că, cu cât va costa mai scump (în termeni de bani și timp) hacking-ul, cu atât protecția este mai eficientă.
Problema protecției datelor astăzi este deosebit de relevantă. Rețeaua este plină de intruși care pot obține cu ușurință informații neprotejate. În plus, există cazuri în care utilizatorul dorește să instaleze protecție pur și simplu împotriva privirilor indiscrete, de exemplu, dacă mai multe persoane folosesc același computer. În general, acum nu vom afla motivul unei astfel de dorințe, dar vom vorbi mai bine despre cum să protejăm cu parolă un fișier Excel. În acest articol, versiunile Excel 2007 și 2010 s-au dovedit a fi sub pistol, deoarece principiul setării unei parole va fi identic pentru ei. Deci, pentru toți cei care doresc să instaleze protecție pe un document Excel, sugerez să folosească una dintre cele două metode. Ce? Află mai multe!
Metoda unu
De fapt, ambele metode sunt extrem de simple și la fel de funcționale, așa că nu contează pe care o alegeți. De asemenea, este simplu. Deci, să începem cu algoritmul pentru executarea primei metode:
- Să ne imaginăm că documentul dorit este gata, rămâne doar să-l protejăm prin parolă. Pentru a face acest lucru, apăsați butonul mare „Office” din colțul din stânga sus al programului.
- În meniul contextual care se deschide, faceți clic pe „Salvare ca”.
- Se va deschide o nouă fereastră, sarcina ta este să fii atent la micul buton „Instrumente” situat lângă „Salvare” și „Anulare”. Faceți clic pe el și apare un mic meniu, selectați linia „Setări generale”.
- Apoi, puteți seta parole pentru două cazuri: pentru a deschide un document și pentru a-l modifica. Introduceți codul dorit și faceți clic pe „OK”. De acum înainte, de fiecare dată când deschideți un document, fiecărui utilizator i se va cere să introducă parola setată. Este mai bine să scrieți parolele undeva altfel, dacă uitați, va trebui să vă grăbiți.
Metoda a doua
Pe lângă cele de mai sus, pot oferi o altă opțiune pentru setarea unei parole pe un document Excel.
Respectând aceste reguli simple, puteți instala protecția pe orice fișier Excel în cel mai scurt timp. Remarc că această caracteristică se bazează pe criptarea AES pe 128 de biți, care este considerată metoda standard pentru protejarea unui fișier.
Video pentru a ajuta
Foarte des ei întreabă cum să setați o parolă pentru un document Microsoft Excel 2007/2010, astfel încât documentul să fie disponibil pentru alți utilizatori în modul numai citire. Astăzi voi explica cum să setați protecția pentru modificarea unui fișier Excel.
Aceste informații sunt destinate în primul rând începătorilor, prin urmare sunt pline cu un număr mare de capturi de ecran și descrieri detaliate ale acțiunilor care pot părea pentru utilizatorul obișnuit a fi complet explicite. Vă rog să fiți înțelegător.
1. Și așa, avem un document xlsx deschis cu numele Cartea 1. Accesați fila Fişier așa cum se arată în figura 1.
Poza 1.
2. Aici selectăm elementul Salvează caîncercuite cu roșu. 
Figura 2.
3. Apare o casetă de dialog pentru salvarea documentului. Faceți clic pe butonul din partea de jos a ferestrei Serviciu marcat cu un marcator roșu în Figura 3. 
Figura 3
4. După aceea, va apărea un meniu pop-up. Este necesar să selectați elementul Parametri comuni.
Figura 4
5. Vedem fereastra de opțiuni generale, unde puteți seta o parolă atât pentru deschiderea fișierului, cât și pentru modificarea acestuia. În cazul nostru, este necesară setarea unei parole doar pentru schimbare, deci, în câmp Parola de schimbat introduceți parola. 
Figura 5
6. Apoi, apăsați butonul Bine.
Figura 6
7. În fereastra de solicitare de confirmare a parolei, introduceți din nou parola noastră, apoi apăsați butonul Bine.
Figura 7
8. Sistemul ne întoarce la caseta de dialog pentru salvarea fișierului, unde apăsăm butonul Salvațiîncercuite în figura de mai jos. 
Figura 8
9. Și așa, avem un document xlsx, care este protejat de o parolă de schimbat. Să încercăm să-l deschidem. 
Figura 9
10. Când încercați să deschideți un fișier, vi se va cere o parolă pentru acces complet. În plus, așa cum vedem în Figura 10, îl putem deschide în modul citire. 
Figura 10.
11. În titlul ferestrei Microsoft Excel, veți vedea că documentul este deschis în modul restricționat. 
Figura 11.
