Furnizorului a fost trimisă o scrisoare recomandată cu inventar și notificare. Pe site-ul oficial al Poștei Ruse (în urmărirea trimiterilor poștale) se indică faptul că scrisoarea a fost livrată destinatarului, dar notificarea de livrare nu a fost returnată (au trecut mai mult de șase luni). Ce documente pot fi folosite pentru a dovedi în instanță faptul predării unei scrisori, alta decât inventarul și primirea expedierii?
Răspuns
Dovada livrării scrisorii, pe lângă inventarul și primirea expedierii, în cazul în care notificarea de livrare nu a fost primită, poate fi corespondența cu departamentul de servicii poștale (FSUE Russian Post) cu privire la clarificarea circumstanțelor de livrare, livrare sau non -livrarea trimiterii poștale, nereturnarea notificării de livrare a trimiterii poștale, deci modul în care o imprimare de pe site-ul Poșta Rusă despre urmărirea trimiterilor poștale nu este întotdeauna pentru instanțe o dovadă adecvată a primirii unei scrisori de către o persoană.
După cum a indicat Plenul Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse în paragraful 14 din Rezoluția nr. 11 din 09.12.2002, în lipsa unei notificări de predare, depunerea cererii și a documentelor anexate acesteia este confirmate prin alte documente în conformitate cu paragraful 1 al art. 126 Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse. Aceasta poate fi o chitanță poștală care să indice că o copie a declarației de creanță a fost trimisă cu confirmare de primire și dacă copiile declarației de creanță și documentele anexate la acesta sunt predate sau predate pârâtului și altor persoane care participă la proces. cazul, direct de către reclamant sau prin curier, a unei chitanțe de la persoana în cauză pentru documentele de primire transmise (înmânate) acestuia, precum și alte documente care confirmă depunerea declarației de creanță și a documentelor anexate acesteia.
Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele „Sistemului de avocați” .
„Reguli de trimitere a unei cereri și a documentelor anexate acesteia către alte persoane
De obicei, copiile documentelor sunt trimise destinatarilor prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire solicitată (această metodă de trimitere este optimă), mai rar - prin alte metode de livrare (scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente, livrarea copiilor documentelor către destinatar personal). împotriva semnăturii etc.).
Documente care confirmă trimiterea declarației de revendicare și a altor documente către alte persoane care participă la caz - o chitanță poștală pentru expediere, notificare de livrare etc.
În cele mai multe cazuri, reclamantul trimite o copie a declarației de cerere și a altor documente celorlalți participanți la proces, fie în ziua depunerii cererii, fie cu câteva zile înainte. Acest lucru se datorează faptului că participanții la tranzacții economice pregătesc de obicei declarații de creanță nu în avans, ci numai după ce contrapartea își încalcă drepturile și se grăbesc să depună o cerere în instanță. Prin urmare, până în ziua în care mergeți în instanță, scrisoarea cu o copie a cererii cel mai probabil nu va avea timp să ajungă la destinatar. Din acest motiv, ca înscris care confirmă transmiterea unei copii a creanței către pârât și alte persoane implicate în cauză, de regulă se prezintă instanței de judecată o chitanță poștală. O astfel de chitanță trebuie să indice numele destinatarului și adresa acestuia. Ulterior, atunci când reclamantul primește o notificare de comunicare, aceasta trebuie prezentată și instanței pentru a se confirma că destinatarul a primit copii ale actelor de la reclamant.
Motivație
Această abordare corespunde explicațiilor Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse, care a indicat că, în absența unei notificări de predare, faptul trimiterii cererii de creanță și a anexelor acestuia poate fi confirmat prin alte documente. În special, aceasta poate fi o chitanță poștală pentru trimiterea unei copii a declarației de revendicare cu confirmare de livrare. Iar dacă reclamantul a predat sau a înmânat destinatarului personal sau prin curier copii de pe cererea de creanță și de pe documentele anexate acestuia, atunci trebuie să depuneți la instanță o chitanță care confirmă primirea documentelor transmise (înmânate) destinatarului.
Astfel de clarificări sunt cuprinse în paragraful 14 din Rezoluția Plenului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 9 decembrie 2002 nr. 11 „Cu privire la unele aspecte legate de punerea în aplicare a Codului de procedură de arbitraj al Federației Ruse”.
Trebuie avut în vedere că chitanța de primire a actelor trebuie să conțină numele și parafa destinatarului, o indicație a funcției acestuia sau altă implicare a acestei persoane în mod specific cu pârâtul. În caz contrar, instanța poate lăsa cererea fără progres.”
„Argumentul recursului în casare al reclamantei conform căruia confirmarea primirii de către garant a obligației de plată a garanției bancare nr. 22/26/12−17 921 din data de 12 decembrie 2012 în termenul de valabilitate a garanției este informație obținută cu ajutorul resursă de informații „Urmărirea articolelor poștale” a site-ului oficial Întreprinderea unitară de stat federală „Poșta Rusă” pe internet (vol. 3 p. 8-9), respinsă de instanța de casație.
Reclamantul, trimițând o scrisoare recomandată în data de 18 decembrie 2012 (vol. 1, dosarul 30), nu a furnizat notificarea de livrare a trimiterii poștale specificate către destinatar, nici corespondență comercială cu departamentul de servicii poștale (FSUE Russian Post) privind clarificarea circumstanțelor livrării, livrării sau eșecului livrării unei trimiteri poștale, nereturnarea unui aviz de livrare a unui trimitere poștală.
În același timp, un extras cu informații obținute de pe site-ul oficial al Întreprinderii Unitare Federale de Stat „Poșta Rusă” folosind resursa „Urmărirea trimiterilor poștale” nu este în sine o dovadă incontestabilă a primirii de către pârât a cererii de plată a reclamantului. a garanției bancare.”
„Curtea de Arbitraj din Moscova a depus documente la materialele cauzei (copii ale listei pentru corespondența recomandată, registrul de identificare poștală, precum și o imprimare de pe site-ul oficial al Întreprinderii Unitare de Stat Federale Poșta Rusă), din conținutul cărora rezultă că hotărârea de acceptare a cererii în judecată, pregătirea cauzei spre judecare și programarea ședinței de judecată din data de 30 decembrie 2008, a fost transmisă pârâtului la adresa sa: 129.085, Moscova, Olminskogo Ave., 3A, pentru N 1086 și acceptat spre transmitere cu atribuirea numărului de identificare poștal integral rusesc N 10.799 610.010.864, iar ulterior, la 19 ianuarie 2009, a fost predat destinatarului, ceea ce confirmă faptul că pârâtul a fost înștiințat în mod corespunzător în prealabil ora și locul ședinței de judecată desfășurate la 28 ianuarie 2009.
Astfel, reclamantul nu a furnizat dovezi că instanța a încălcat dispozițiile, iar argumentul său privind neprimirea unei hotărâri judecătorești de programare a unei ședințe de judecată este infirmat de documentele de mai sus.”
Un sistem de ajutor profesional pentru avocați în care veți găsi răspunsul la orice întrebare, chiar și la cea mai complexă.
Având în vedere faptul că legislația actuală definește această problemă destul de ambiguu, vă rog să mă ajutați să înțeleg următoarele. În ce moment se consideră efectuată o notificare semnificativă din punct de vedere juridic (de reziliere a contractului) și când se consideră că expeditorul și-a îndeplinit obligația sau că a îndeplinit condiția corespunzătoare: la momentul trimiterii notificării sau la momentul primirii acesteia de către destinatar. Din interpretarea sistemică a Codului civil al Federației Ruse, se aplică în continuare principiul primirii de către destinatar a unei direcții poștale. Întrebare. În ce moment specific se consideră primită o scrisoare dacă destinatarul evită să o primească? Situație reală: trimisă prin scrisoare recomandată cu inventar și notificare, conform site-ului Russian Post, scrisoarea a sosit pe 20 mai 2018 la oficiul poștal al destinatarului și așteaptă livrarea. Destinatarul nu primește e-mail. De la ce dată ar trebui să începem numărătoarea și să considerăm că destinatarul a primit scrisoarea? Din 20 mai 2018, sau trebuie să așteptați până când scrisoarea dobândește statutul „expirat” și ne este returnată (de exemplu, 20 iunie - de regulă, scrisorile sunt stocate prin poștă timp de o lună). Dacă este posibil, vă rugăm să furnizați exemple din practica judiciară, timp în care instanța a luat în considerare problema stabilirii datei notificării în legătură cu neprimirea unei scrisori de către inculpat.
Răspuns
Într-o astfel de situație, contractul se consideră reziliat de la data returnării avizului marcat „perioada de depozitare a expirat”.
Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele „Sistemului de avocați” .
În virtutea paragrafului 1, declarațiile, sesizările, sesizările, cererile sau alte mesaje semnificative din punct de vedere juridic, cu care legea sau tranzacția asociază consecințe civile pentru o altă persoană, aduc astfel de consecințe pentru persoana respectivă din momentul în care mesajul corespunzător îi este transmis acesteia sau acesteia. reprezentant.
„Scrisoarea specificată, trimisă prin poștă, a fost returnată de către autoritatea poștală în data de 08.09.2018 cu indicația că perioada de stocare a expirat.
În virtutea Codului civil al Federației Ruse, declarațiile, notificările, notificările, cererile sau alte mesaje semnificative din punct de vedere juridic cu care o lege sau o tranzacție asociază consecințe civile pentru o altă persoană, implică astfel de consecințe pentru acea persoană din momentul în care mesajul corespunzător este transmis. lui sau reprezentantului său. Un mesaj este considerat livrat și în cazurile în care a fost primit de persoana căreia i-a fost trimis (destinatarul), dar din cauza circumstanțelor care depind de acesta, acesta nu i-a fost livrat sau destinatarul nu s-a familiarizat cu el.
Scrisorile simple sunt aruncate în cutia poștală, unde își așteaptă destinatarul. Cu comenzile personalizate situația este diferită. Cel mai adesea, acestea conțin informații importante cu privire la interacțiunea unui cetățean cu diverse organisme guvernamentale, inclusiv instanțele, serviciile fiscale, precum și băncile și companiile de asigurări. Sunt adesea situații în care destinatarul nu le poate primi, din anumite motive, și atunci are o întrebare despre cât timp se păstrează o scrisoare recomandată la oficiul poștal.
Diferența dintre transporturile obișnuite și cele înregistrate
Pentru a trimite o scrisoare simplă sau o carte poștală, trebuie să cumpărați și să lipiți o ștampilă pe plic și să duceți articolul într-o cutie poștală specială pentru corespondența trimisă. Și o astfel de corespondență ajunge și la destinatar printr-o cutie poștală personală, în care o aruncă un poștal.
Scrisorile recomandate sunt trimise cu confirmare de livrare. Poștașul le livrează destinatarilor personal. Faptul livrării este atestat printr-o confirmare de primire certificată printr-o semnătură personală.
O persoană autorizată în baza unei împuterniciri are, de asemenea, voie să primească o astfel de corespondență.
Articolelor înregistrate li se atribuie numere din trei cifre prin care le puteți urmări mișcarea fie pe site-ul web Russian Post, fie contactând oficiul poștal.
Limita pentru corespondența recomandată în ceea ce privește greutatea și dimensiunile este clar definită: greutatea nu trebuie să depășească o sută de grame, dimensiunile nu trebuie să depășească dimensiunea maximă de 229X324 mm.
Plicul trebuie să includă adresele complete ale destinatarului și ale expeditorului.
Poșta recomandată se trimite strict la oficiile poștale și se plătește în conformitate cu tarifele aprobate.
Există, de asemenea, un astfel de tip de e-mail ca o scrisoare valoroasă cu atașament. Se întocmește un inventar al documentelor care alcătuiesc atașamentul.
Scrisorile simple sunt aruncate în cutia poștală destinatarului, iar scrisorile recomandate sunt predate personal.
Procedura de primire a corespondenței recomandate
Imediat ce scrisoarea recomandată ajunge la oficiul poștal, se trimite o notificare către destinatar. Dacă destinatarul nu se prezintă pentru a ridica plicul în termenul specificat în acesta, atunci după cinci zile este anunțat din nou - personal și împotriva semnăturii sale.
În cazul în care destinatarul a acceptat notificarea, așa cum reiese din semnătura sa, dar nu s-a prezentat la corespondență, i se va percepe o taxă pentru scrisoarea trimisă prin poștă care depășește limita stabilită. Dacă în acest caz, destinatarul nu îl primește, atunci acesta trebuie păstrat timp de o lună.
Perioada de stocare poștală
De la data primirii scrisorile sunt păstrate la oficiul poștal timp de 30 de zile. Destinatarul poate prelungi perioada de depozitare a articolelor înregistrate (înregistrate și valoroase) cu până la două luni, pe baza unei cereri scrise.
Depozitarea scrisorilor judecătorești
Trimiterile judiciare sunt scrisorile și coletele trimise de instanțe și parchete. Astfel de articole conțin decrete, hotărâri, hotărâri judecătorești și citații.
Plicurile acestor articole sunt ștampilate și însoțite de o chitanță de retur.
Scrisorile instanței sunt primite personal împotriva semnăturii. Cu toate acestea, dacă nu este posibil să o primiți personal, atunci în cazul livrării corespondenței la domiciliu, orice membru adult al familiei destinatarului are dreptul să o primească. Acest lucru se explică prin necesitatea sesizării de urgență a destinatarului asupra hotărârii judecătorești sau a prezentării acestuia la ședința de judecată. Prin urmare, corespondența instanței este stocată pentru o perioadă mai scurtă de timp. La urma urmei, dacă este comunicată după data deciziei instanței, își pierde relevanța.
Scrisorile instanței sunt păstrate cel mult șapte zile calendaristice, apoi trimise înapoi și depuse în caz. În acest caz, expeditorul nu suportă costul retrimiterii.
Articolele obișnuite pot fi aruncate într-o cutie poștală, în timp ce articolele înregistrate sunt trimise la oficiile serviciilor poștale
Expirarea termenului de valabilitate
La sfârșitul perioadei de depozitare, expeditorului îi sunt trimise scrisori recomandate și de valoare, care trebuie să achite poșta, iar abia atunci acesta își va putea ridica corespondența. Corespondența nerevendicată este distrusă după 6 luni de depozitare.
Dacă, brusc, destinatarul nu a putut primi o scrisoare recomandată în termenul stabilit, atunci este necesar să contactați locul plecării acesteia în termen de șase luni desemnat.
Scrisorile recomandate sunt rareori pierdute și cel mai adesea își găsesc destinatarii.
Cât timp vă vor aștepta cărțile poștale și scrisorile simple: nu sunt returnate expeditorului și sunt eliminate după 6 luni.
Documentele de reglementare prevăd o procedură de extindere a stocării pe baza unei cereri din partea destinatarului.
Cadrul de reglementare pentru operațiunile poștale
Acesta este, în primul rând, Codul civil al Federației Ruse, legile federale: „Cu privire la serviciile poștale” și „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor”, precum și propriul cadru de reglementare al Poștei Ruse.
Dacă apar situații controversate și încălcări vizibile din partea angajaților serviciilor poștale, trebuie să ne amintim că cadrul de reglementare intern nu ar trebui să contravină cerințelor Codului civil al Federației Ruse și ale legilor federale. Și, în consecință, trimiterea la normele prevăzute în normele interne care încalcă drepturile cetățenilor și cerințele legale este ilegală.
De asemenea, este util să cunoașteți regulile de stocare în e-mail și de primire și, dar aceasta este o altă conversație.
Ce se întâmplă dacă nu primiți o scrisoare judecătorească? Video
Modificările Codului Fiscal introduse prin Legea nr. 248-FZ reduc cu o zi lucrătoare perioada după care o cerere din partea Serviciului Fiscal Federal trimisă prin poștă se consideră primită de contribuabil. Serghei Tarakanov, șef adjunct al Departamentului de control al Serviciului Federal de Taxe din Rusia, a anunțat acest lucru în cadrul conferinței „Inovații contabile 2013-2014: impozite, contribuții, calcul al beneficiilor, interacțiune cu inspectoratul”, organizată de SKB Kontur. Corespondentul Klerk.Ru Serghei Vasiliev relatează de la locul evenimentului.
După cum știți, Legea federală nr. 248-FZ din 23 iulie 2013 a introdus un număr mare de modificări la Codul fiscal al Federației Ruse. Una dintre ele se referă la așa-numita „regula a șasea zi”, conform căreia se calculează perioada de control, după care corespondența poștală transmisă de organul fiscal contribuabilului se consideră primită de contribuabil.
Să reamintim că Serviciul Fiscal Federal are dreptul de a trimite documente contribuabilului în trei moduri: personal împotriva semnăturii, prin poștă recomandată sau în formă electronică printr-un operator electronic de gestionare a documentelor. Dacă un contribuabil este obligat să prezinte rapoarte electronice (acest lucru se aplică organizațiilor și antreprenorilor individuali cu un număr mediu de angajați de peste 100 de persoane), atunci inspectoratul este, de asemenea, obligat să trimită documente prin canale de telecomunicații. În raport cu alți contribuabili, inspectorii au libertatea de a alege.
Sunt discutate în mod special anumite situații din Codul Fiscal. De exemplu, se precizează că în cazul unei inspecții la fața locului, inspectorul ar trebui, dacă este posibil, să predea personal documentele. Și numai dacă nu există un singur reprezentant al contribuabilului pe teritoriul auditat care să aibă dreptul sau împuternicirea de a primi cererea, aceasta trebuie trimisă prin poștă (clauza 1 a articolului 93 din Codul fiscal). Alte excepții se referă la situațiile în care contribuabilul evită să primească documente (clauza 5 din articolul 100 și clauza 4 din articolul 101.4 din Codul fiscal).
Noua ediție a clauzei 4 a articolului 31 din Codul fiscal prevede că „în cazurile în care un document este transmis de organul fiscal prin scrisoare recomandată, data primirii acestuia se consideră a fi a șasea zi de la data trimiterii scrisoare." După acest termen, cererea se consideră automat primită, iar organul fiscal nu trebuie să facă dovada faptului primirii acesteia de către contribuabil.
„În ultimii trei ani, regula „după șase zile” a fost în vigoare”, a amintit Serghei Tarakanov. - Noua ediție vorbește deja despre regula zilei a șasea. Diferența este cu exact o zi mai jos. Calculul începe din ziua următoare de la trimiterea corespondenței (se consideră prima zi), se iau în considerare doar zilele lucrătoare.”
Data primirii documentelor de la fisc este semnificativă din punct de vedere juridic, din moment ce termenele de îndeplinire a cerinței, de depunere a contestațiilor și reclamațiilor sunt socotite, pe rând, de la aceasta. Situația este agravată de faptul că, în conformitate cu noile modificări, fiscul trimite corespondență exclusiv la adresa juridică a organizației. În ceea ce privește persoanele fizice (antreprenori persoane fizice, avocați, notari), acestea au dreptul să indice în cererea corespunzătoare adresa de livrare a corespondenței, care va diferi de cea înregistrată în Registrul Unificat de Stat al Imobiliare.
Poate fi extrem de important să confirmați primirea documentului pe care îl trimiteți organizației. Acesta poate fi orice document trimis de o persoană juridică sau fizică, de exemplu, o reclamație, un protocol de neînțelegeri, o scrisoare, un act etc.
În cazul unei situații conflictuale, cu cât este mai important ca expeditorul să dovedească că documentul a fost primit de către destinatar, cu atât mai important este ca destinatarul să evite acest lucru și cu atât mai bine să inducă în eroare expeditorul (pentru ca acesta consideră dovedită primirea documentului și află doar în instanță că nu este așa, pierzând astfel cauza sau reducându-ți semnificativ șansele de câștig).
Exemplul 1
Restrângeți afișarea
Iată o situație simplă. În 2011, organizația a încheiat un acord pentru a oferi o gamă de servicii pentru crearea infrastructurii de gaze într-un sat de vacanță și pentru a facilita încheierea unui acord direct între un rezident de vară (persoană fizică) și o organizație de furnizare de resurse. Termenul limită este 30 septembrie 2013. Locuitorul de vară a plătit banii în 2011 și, când a devenit clar că obligațiile din contract nu au fost îndeplinite, și-a dorit banii înapoi. Totuși, contractul conține următoarea condiție:
„4.4.2. În cazul în care Antreprenorul nu furnizează Clientului Serviciile conform prezentului Acord în totalitate în perioada specificată în clauza 3.2.3 din Contract, Contractorul, la cererea scrisă a Clientului, este obligat să returneze integral costul serviciilor conform prezentul Acord primit de la Client în conformitate cu clauza 2.1. Acord."
Dupa cum vedeti, conform termenilor contractului incheiat, in caz de intarziere in indeplinirea obligatiilor de catre Antreprenor, in vederea returnarii banilor catre Client, este suficient sa trimiteti o cerere in acest sens. Se dovedește că faptul de a primi un astfel de document te obligă automat să returnezi banii. Iar dacă Antreprenorul nu dorește acest lucru, atunci va face tot posibilul pentru a evita primirea documentului.
Acum vă vom arăta cum puteți întocmi o cerere (așa se numește documentul în contract; în formă seamănă cu o cerere) și o notă corectă a primirii acesteia (este evidențiată în portocaliu).
Exemplul 2
O revendicare cu marca de primire, care este evidențiată cu portocaliu.
Restrângeți afișarea
Să subliniem că nu numai organizațiile (ale căror documente te ocupi din cauza naturii activității tale) se găsesc adesea într-o astfel de situație, ci și oamenii, de exemplu, atunci când fac un avans pentru un set de bucătărie sau alte achiziții mari. , și apoi așteptați mult timp și cu insistență pentru ceea ce a fost promis. Apropo, în acest caz, legea privind protecția drepturilor consumatorilor va fi și de partea cumpărătorilor. O revendicare bine redactata va scuti vânzătorul de dorința de a conduce o persoană de nasși îl va încuraja să returneze banii de o sută sau să rezolve altfel conflictul. Deci, exemplul de revendicare pentru cazuri similare din Exemplul 2 vă poate fi utilă personal! Pentru ca problema să avanseze, este necesar nu numai întocmirea corectă a documentului, ci și obținerea confirmării faptului că acesta a fost primit de către destinatar.
Contractul încheiat poate prevedea procedura obligatorie preliminară (pretenții)., fără de care nicio parte la tranzacție nu va putea să se adreseze instanței. O astfel de procedură poate conține obligația părții nemulțumite de a trimite documentul, de a aștepta primirea acestuia de către contraparte și apoi, de exemplu, încă 30 de zile de examinare a chestiunii pe fond. Și numai dacă nu primiți un document de răspuns sau nu sunteți de acord cu poziția contrapărții menționată în acesta, puteți merge în instanță. Așa că încearcă să economisească timp la livrarea poștale a unui document, trimițându-l prin „messenger”, care le cere „să semneze pentru primire”.
Un marcaj la primirea documentului pe documentul în sine
În primul rând, vă sugerăm să vă dați seama ce semne de pe document vor indica faptul că a fost primit de către destinatar. Și apoi vă vom spune cum încearcă ei să evite acest lucru și ce să faceți dacă vă aflați într-o situație similară.
Cum ar trebui să fie?
GOST R 6.30-2003 vorbește despre atributul „Ștampila la primirea unui document de către organizație” (evidențiat cu portocaliu în Exemplul 1). În procesul de înregistrare a unui document de intrare, datele despre acesta sunt introduse în formularul de înregistrare al organizației - așa primește un număr de intrare, care este apoi afișat pe acesta împreună cu data de înregistrare în colțul din dreapta jos al primei foi sau pe spate. GOST R 6.30-2003 nu spune nimic despre necesitatea de a afișa numele organizației destinatare în această marcă, dar această informație este prezentă în marcajul eșantion din Ghidurile pentru aplicarea acestui GOST.
Fragment de document
Restrângeți afișarea
GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru pregătirea documentelor"
3.29. Marcajul de pe primirea documentului de către organizație conține următorul număr de serie și data primirii documentului (dacă este necesar - ore și minute).
Este permisă marcarea primirii unui document de către organizație sub formă de ștampilă.
Practica de afaceri a dezvoltat o altă modalitate de a „semna pentru primirea unui document” (vezi conținutul umplerii portocalii din Exemplul 2). Mai mult decât atât, este mai perfect, deoarece cu acest design este clar care oficial al organizației destinatare și când a primit documentul prezența unei înfloriri personale nu îi va permite să-l refuze mai târziu.
Puteți cere să certificați suplimentar semnătura cu un sigiliu (ce dacă o pun?), atunci acesta va fi indiciu în cazul încercărilor de a refuza primirea documentului de către persoana potrivită.
Ce fac ei!
Să vedem cum pot crea un semn pe un document astfel încât să semene cu ceea ce doriți, dar tot nu dovedește că organizația a primit documentul dvs. Pot exista multe variații pe o anumită temă. Ele nu se limitează la exemplele de mai jos. Deci fii atent.
Exemplul 3
Restrângeți afișarea
O notă despre primirea unui document de către o organizație poate fi emisă „frumos” de mână (fără ștampilă sau indicând numele organizației):
dar, în același timp, nu introduceți documentul în formularul dvs. de înregistrare (nu îl includeți în matricea de informații a organizației) și nu îl ștergeți după ce plecați. În zilele noastre, puțini oameni păstrează jurnalele scrise de mână, ștergerea unei înregistrări din ele era mult mai dificilă decât ștergerea unei „linii” dintr-un jurnal electronic.
Situația poate fi salvată având, alături de datele de înregistrare ale documentului primit, o înflorire personală a unui funcționar al organizației destinatare cu o transcriere și o indicație a funcției, inclusiv numele organizației. În același timp, trebuie să înțelegi că au dreptul să te refuze. Dar dacă organizația nu va nega ulterior primirea documentului, s-ar putea să te întâlnească la jumătatea drumului. Apoi marcajul de pe copie va arăta astfel:
În acest caz, marca începe să semene cu cea prezentată în Exemplul 2 pe un fundal portocaliu, doar data primirii se mută pe primul rând și în locul cuvântului „Primit” apare un număr de document de intrare. Datorită acestor transformări, obținem un fel de hibrid de două tipuri de mărci.
Dacă rezistă, se uită la tine cu ochi uimiți și insistă că dorințele tale sunt incorecte, atunci pur și simplu oferă-ți să întocmești 2 note corecte: unul cu numărul de înregistrare și data, al doilea cu semnătura unui funcționar:
Exemplul 4
Restrângeți afișarea
O notă personală este prezentă în diverse detalii (în rezoluție; în semnătură; în inscripția care certifică copia; în viza care demonstrează acordul documentului cu această persoană). Și numai cuvintele din jurul semnăturii ne permit clar să interpretăm ceea ce a semnat persoana. Prin urmare, dacă copia dvs. conține doar o semnătură cu o transcriere și chiar și fără a indica poziția, atunci este imposibil să spuneți fără ambiguitate ce indică:
Și apoi va trebui să convingi suplimentar (de exemplu, atunci când analizezi un caz în instanță) că o astfel de marcă dovedește faptul că documentul tău a fost primit de un funcționar al organizației destinatare (cel mai probabil, instanța va evalua toate probele prezentate în întregime). Și data primirii documentului cu o astfel de marcă nu este deloc clară!
Prin urmare, cereți să adăugați imediat toate informațiile necesare:
Exemplul 5
Restrângeți afișarea
De asemenea, pot apărea dificultăți cu semnătura unui funcționar al organizației căreia îi este adresat documentul:
- dacă o persoană stă în biroul companiei de care aveți nevoie, aceasta nu înseamnă că face parte din personalul acesteia. Situația divizării unei singure afaceri în mai multe persoane juridice este obișnuită. Iar persoana care a semnat poate fi într-adevăr un avocat, dar deloc în organizația „Vasilek”, căreia i se adresează documentul dvs., ci, de exemplu, în „Romashka” LLC. Acest lucru îi va permite apoi „Vasilko” să nege primirea documentului, deoarece oficialii săi nu au primit documentul și „nu știu” cine a semnat pentru primirea acestuia;
- Adesea, în cazul unui conflict, „mesagerul” nu are deloc voie să intre în birou, documentul este luat la intrare de către securitate, apoi îl scot cu un semn în care există o semnătură, dar „mesagerul” nu a văzut cine l-a semnat.
Puteți „vindeca” astfel de trucuri prin aplicarea sigiliului organizației destinatare. Cereți să faceți asta. Strict vorbind, destinatarul nu este obligat să facă acest lucru, dar în acest fel va putea risipi îndoielile dumneavoastră (și apoi îndoielile judecătorului) cu privire la faptul că documentul a fost primit de persoana potrivită.
Ce se poate concluziona? „Complexul” care garantează valabilitatea legală a mărcii de primire a documentului este următorul:
- cuvântul „Primit”, „Primit” sau „Document primit” sau o altă expresie cu un înțeles similar;
- înflorirea personală a unui funcționar al organizației beneficiare;
- decodificarea acestuia sub formă de nume de familie și inițiale;
- descrierea completă a postului, inclusiv numele organizației;
- data primirii documentului.
Numărul de intrare și ștampila sunt opționale. Am explicat scopul lor mai sus.
Luați mai multe copii ale documentului cu dvs. Dă-i unul destinatarului, cere o chitanță pe al doilea. Și dacă prima dată nu funcționează în forma corectă, atunci ar trebui să aveți copii pentru încercările ulterioare.
Încercați să obțineți maximul. Și apoi evaluează dacă ceea ce ai reușit să obții este suficient pentru tine. Dacă nu, atunci este mai bine să vă recunoașteți imediat și să organizați o altă livrare a documentului, dar într-un mod diferit.
Livrare prin poștă „obișnuită”.
Dacă destinatarul a rezistat solicitărilor dvs. (nu a confirmat faptul primirii documentului în modul dorit de dvs.) și s-a liniștit cu privire la acest lucru, atunci primirea aceluiași document mai târziu ca o scrisoare recomandată cu o listă de atașamente și o chitanță de retur poate fi treaz. el sus.
Totodata, este important sa salvezi toate documentele emise prin posta la trimitere, iar apoi sa astepti chitanta completata de destinatar. Este mai bine să stocați documentele „e-mail” împreună cu copia documentului (acest lucru va face mai ușor de înțeles/reamintit ce anume ați trimis mai târziu).
Acesta trebuie trimis la adresa legală a organizației. Poate fi vizualizat în documentele pe care le-ați primit sau pe care le-ați semnat cu această organizație (acord, scrisoare, factură etc.). Dacă aceste documente au fost întocmite cu mult timp în urmă, atunci în cazul în care merită să verificați dacă adresa organizației din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, la care este obligată să primească corespondență, s-a schimbat. Acest lucru se poate face, de exemplu, pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal http://egrul.nalog.ru, organizând o căutare folosind OGRN sau TIN unic al organizației sau încercați să o găsiți după nume, adresa cunoscută de tu.
Figura 1
Livrare prin poștă „obișnuită”.
Restrângeți afișarea
Livrare prin email
În cazul în care s-a încheiat un acord între părți și documentul pe care încercați să-l transmiteți se referă la relația reglementată de acesta, iar părțile au stipulat în contract că corespondența prin e-mail sau mesaje fax este echivalentă cu documente cu drepturi depline, atunci ai noroc (vezi Exemplul 6). Trimiteți scrisoarea dumneavoastră la adresa specificată în contract. Va fi prompt și eficient.
În caz contrar, va trebui să țineți cont de faptul că instanțele percep încă în mod ambiguu corespondența electronică: o folosesc doar împreună cu alte probe și nu consideră e-mailul ca un astfel de document semnificativ din punct de vedere juridic.
Restrângeți afișarea
Elizaveta Dobrenko, avocat
Cea mai importantă caracteristică a oricărei probe și punctul slab al documentelor electronice este fiabilitatea datelor pe care le conțin. Ca regulă generală, pe lângă confirmarea veridicității informațiilor din document, autentificarea este, de asemenea, importantă - confirmarea dreptului de autor al documentului. Dacă documentul este electronic, pe lângă caracteristicile de mai sus, este necesară și confirmarea expeditorului și destinatarului.
De asemenea, trebuie să înțelegeți că judecătorul ia în considerare și evaluează toate probele în funcție de propria sa convingere interioară, ceea ce este destul de problematic de prezis în avans. Deși puteți studia practica judiciară din circumscripția dvs. teritorială și vă puteți „estima” șansele.
Rețineți că nu numai judecătorii, ci întreaga comunitate juridică aderă la două puncte de vedere despre probele electronice. Unii acceptă corespondența ținând cont de alte circumstanțe ale cazului. Alții consideră că este imposibil să-și determine în mod fiabil autorul dintr-o scrisoare fără o semnătură electronică și sunt necesare eforturi suplimentare pentru a confirma expeditorul și destinatarul scrisorii. La urma urmei, chiar și corespondența „protejată cu parolă”, atât la birou, cât și acasă, poate fi teoretic folosită de o altă persoană.
Exemplul 6
Termenii contractului care dau forță juridică corespondenței electronice
Restrângeți afișarea
7.2. Părțile recunosc forța juridică a documentelor transmise prin fax și e-mail.
7.3. Părțile au stabilit că interacțiunea dintre ele va avea loc folosind numerele de telefon (faxuri) și adresele de e-mail menționate în secțiunea 10 „Detalii și semnături ale părților”. Părțile își asumă obligația de a notifica contrapartea în termen de trei zile lucrătoare în cazul modificării numerelor de telefon, adreselor de e-mail și a reprezentanților autorizați.
