Formatul PDF a fost mult timp „standardul” pentru publicarea documentelor oficiale. CV-urile, scrisorile de afaceri, listele de prețuri și alte documente sunt publicate în principal în format PDF, deoarece indiferent de programul pe care îl deschideți, formatarea textului va rămâne aceeași ca în fișierul original din care a fost convertit. Dar în cazul documentelor în format Word, pot apărea adesea probleme, deoarece diferiți editori formatează textele „în felul lor”.
În consecință, atunci când deschideți orice fișier DOC în Open Office, tabelele, aliniamentele etc. pot „scădea”. Pentru a evita acest lucru, utilizați formatul PDF pentru vizualizarea documentelor. Dar cum transformi Word în PDF?
De fapt, nu este nimic dificil în a converti un fișier Word în PDF. Există multe modalități de a traduce documente dintr-un format în altul, dar în acest articol vom vorbi despre cele mai simple și simple.
1. MS Office 2007 și versiuni ulterioare
Poate cel mai simplu și mai accesibil mod pentru mulți utilizatori de PC-uri de a converti fișiere dintr-un format în altul este Office de la Microsoft. Un editor Word obișnuit poate converti fișiere dintr-un format în altul și este complet gratuit. Adevărat, capacitatea de a traduce în format PDF a apărut în versiunile MS Office 2007 și mai mari.
Pentru a converti un document Word în PDF utilizând un editor Word, trebuie să deschideți documentul și să faceți clic pe butonul rotund cu pictograma Office în partea de sus. Apoi selectați fila „Salvare ca” și accesați fila „PDF sau XPS”.
Editorul vă va cere să denumiți fișierul și să specificați locația acestuia. Confirmăm salvarea fișierului cu butonul „Publica”.
Astfel, folosind instrumentele Microsoft Office, ați convertit fișierul Word în PDF.
2. Deschide Office
Dacă utilizați pachetul Open Office ca editor de documente, atunci puteți transfera un document dintr-un format în altul în aproximativ aceeași „resave”. Deschideți documentul în „Open Office”, faceți clic pe butonul „Fișier/Fișier” și accesați fila „Export în PDF / Export PDF”. Aceeași acțiune poate fi efectuată făcând clic pe pictograma cu semnătura „PDF”, care se află pe panoul principal.
3. Site-uri web-convertoare online
În urma popularității formatului PDF, au apărut așa-numitele convertoare online. De fapt, acestea sunt servicii web obișnuite care vă permit să traduceți documente dintr-un format în altul.
Cum convertesc un document Word în PDF folosind un serviciu web? Toate serviciile sunt de același tip, iar procesul de conversie a fișierelor se rezumă la următoarele:
- Deschide site-ul într-un browser.
- Accesați butonul „Convertire/Conversie”.
- Specificați documentul și faceți clic pe „Convertire”.
- Descărcați documentul finalizat din linkul furnizat.
Există destul de multe servicii de conversie a fișierelor, dar cele de mai jos sunt probabil cele mai populare:
4. Utilități terțe
În absența MS Office și Open Office, precum și a internetului pe un computer, puteți utiliza utilitare terțe. Dacă nu știți ce program să convertiți un document în PDF, atunci iată o mică listă de software: PDF To Word Converter Free, UniPDF Converter, Free PDF to Word Converter. Este suficient să introduceți numele în căutare și să descărcați utilitarul de care aveți nevoie.
Acest videoclip demonstrează cum să convertiți documente Word în fișiere PDF:
Procesul de traducere de la un format la altul nu durează mai mult de un minut. Ca rezultat, utilizatorul primește un fișier ușor de vizualizat care nu are nicio deplasare a paragrafelor, text și alte erori de formatare.
Bună prieteni, astăzi vreau să vă spun despre 4 moduri de a converti documentul Word în format pdf. Când al meu a fost complet scris și proiectat, m-am confruntat cu sarcina de a converti un fișier word gata făcut cu capturi de ecran de o dimensiune destul de impresionantă într-un format acceptabil pentru majoritatea utilizatorilor. Alegerea a căzut aproape imediat pe formatul pdf, deoarece acest format se distinge prin calitate înaltă la conversia și comprimarea dimensiunii documentului, ceea ce este foarte bun, mai ales pentru materialele cu grafică. În procesul de căutare a resurselor adecvate pentru transformare, mi-am oprit alegerea pe 2 servicii care funcționează în modul on-line și un program desktop - lucrul, pe care îl vom analiza în continuare. Există și posibilitatea conversiei, direct din editorul de text Word.
Conversie rapidă word în pdf
Conversie folosind Microsoft Word. Practic, acesta este cel mai simplu mod de a converti documente. Pentru a putea converti direct din aplicația Word, descărcați aplicația- „2007 Microsoft Office Add-in: Salvați ca PDF sau Microsoft XPS” și instalați-l.
Începând cu Microsoft Word 2007, această funcție este deja adăugată implicit!
Serviciul de conversie online nr. 1. Trecem mai departe legătură, în fereastra care se deschide, făcând clic pe butonul Răsfoire, selectați fișierul necesar pentru conversie și faceți clic pe butonul Conversie.
În funcție de dimensiunea fișierului original, după un timp (în timpul conversiei documentului, nu închideți browserul sau reîmprospătați pagina), vi se va solicita să salvați fișierul deja convertit în format pdf. Salvați acest fișier într-un loc convenabil pentru dvs. și bucurați-vă de rezultatul muncii dvs.
Serviciul de conversie online nr. 2. Este puțin mai dificil de lucrat cu acest serviciu decât cel anterior, dar nu există dificultăți deosebite în el. Din nou, du-te la legătură, în fereastra care se deschide, apăsați butonul verde Încărcare și selectați fișierul necesar pentru conversie, puteți, de asemenea, să trageți pur și simplu fișierul în fereastra browserului.
După ce fișierul în format word apare în fereastră, trageți-l cu mouse-ul în zona câmpului Convert. Introducem e-mailul, la care vom primi un link pentru a descărca fișierul și facem clic pe butonul Convert.
O fereastră va apărea imediat în fața ta cu cuvintele de mulțumire pentru utilizarea serviciului lor și o notificare că un link pentru a descărca fișierul convertit va fi trimis pe e-mailul tău. În funcție de dimensiunea fișierului original, după un timp verificăm e-mailul și urmăm linkul pentru a descărca fișierul. Conversia word în pdf este realizată.
Software de conversie Pdfcreator. Cele două servicii anterioare sunt bune și funcționează rapid, dar pentru fanii aplicațiilor desktop, recomand să folosești programul Pdfcreator.
Programul instalează un driver de imprimantă virtuală pe computer și dacă trebuie să convertiți word în pdf, atunci, ca de obicei, porniți documentul pentru imprimare, doar când selectați o imprimantă, specificați o imprimantă virtuală - PDFCreator.
Comparativ cu serviciile on-line, programul convertește mult mai rapid fișierele mari, iar eu lucrez după acest principiu - fișiere mici de până la 500 KB - conversie folosind serviciile on-line, mai mult de 500 KB - folosind Pdfcreator.
Instalarea și configurarea programului Pdfcreator
Programul Pdfcreator în sine este destul de simplu de instalat, așa că nu are sens să descriem întregul proces. Singurul punct asupra căruia vreau să vă atrag atenția este alegerea limbii în timpul procesului de instalare. În captură de ecran, ți-am arătat ce trebuie făcut.
Asta este, instalarea programului este finalizată și, dacă totul este făcut corect, atunci în lista de imprimante instalate în sistemul dvs. de operare, veți vedea imprimantă virtuală - PDFCreator
Acum, dacă doriți să efectuați procedura de conversie a unui document Word, atunci pur și simplu selectați imprimanta PDFCreator din lista derulantă și apăsați butonul OK.
După acești pași, veți avea o altă fereastră în care puteți specifica titlul documentului și alți parametri. Faceți clic pe butonul Salvare și alegeți o locație de salvare, deja un document pdf.
Prieteni, dintre cele peste 10 servicii pe care le-am testat, acestea 3 sunt cele mai practice de utilizat și mai funcționale. Dacă cunoașteți alte servicii bune, scrieți la
PDF este unul dintre cele mai populare formate electronice. Necesitatea de a traduce alte fișiere în PDF poate apărea în diferite circumstanțe. Cel mai adesea, documentele Word sunt convertite în PDF, dar dacă doriți, puteți converti aproape orice fișier. Următorul ghid vă va ajuta să înțelegeți cum să faceți acest lucru.
Conversia fișierelor Word
Există un convertor încorporat în Word. Poate fi folosit pentru a obține documente PDF. Mai întâi, întocmiți un document Word simplu cu text și elementele suplimentare necesare, formatați-l după cum este necesar și, în etapa de salvare, alegeți următoarea opțiune:În același timp, convertorul vă permite să alegeți dacă fișierul va fi salvat într-o formă comprimată „pentru Web”, sau documentul va fi salvat la cea mai înaltă calitate posibilă. În practică, diferența de dimensiune finală nu este foarte vizibilă. PDF-ul finit va fi vizibil mai mare decât documentul Word original.
O metodă universală pentru conversia fișierelor în .PDF
Utilizați un software special pentru a converti orice fișier text și grafic în PDF. Există o mulțime de utilități cu astfel de funcții. Una dintre cele mai simple și în același timp funcționale aplicații este doPDF. Utilitatea este distribuită complet gratuit.Aplicația este instalată pe computer ca driver virtual pentru imprimare. Acest lucru face din utilitar un convertor universal care vă permite să salvați documente în PDF de la orice produs software în care este disponibilă funcția de imprimare a fișierelor.
Instalarea în sine se realizează într-un mod similar cu procesul de instalare pentru orice alte aplicații. În primul rând, programul de instalare vă va întreba dacă trebuie să instalați un add-on personalizat pentru Word.
După finalizarea cu succes a instalării programului, veți putea traduce orice fișiere care ar putea fi tipărite în PDF. Pentru a face acest lucru, accesați setările de imprimare și selectați din meniul derulant o imprimantă virtuală cu numele programului.
În fila „Proprietăți”, puteți selecta rezoluția pentru imprimare. De asemenea, la salvare, puteți seta calitatea fișierului PDF. Dacă documentul este executat folosind fonturi non-standard, verificați linia „Încorporați fonturi”. Acest lucru va salva fonturile de la terți în PDF-ul final.
Dacă la începutul instalării nu ați refuzat să instalați add-on-ul pentru MS Word, va apărea o nouă filă în panoul editorului de birou. Acesta oferă instrumentele și setările oferite de utilitar pentru salvarea în PDF.
Setările, în esența lor, nu se modifică în niciun fel, dar butonul face lucrul cu utilitarul mai convenabil.
Acum puteți converti aproape orice fișier în PDF fără prea multe dificultăți, sper că v-a plăcut articolul meu, iar dacă aveți întrebări sau știți o modalitate mai ușoară și mai bună, atunci scrieți în comentarii!
Vă prezint atenției programul PDFCreator. Acesta este numele original, da. Este în esență o simplă imprimantă pdf. Dar are o întorsătură specială - știe cum, deși într-un mod obișnuit, să convertească multe fișiere.
În general, am întâlnit convertoare batch. De obicei, sunt plătiți și oferă o versiune de probă. Da, am încercat. Nu e de mirare că procesul. Unii dintre ei mi-au tipărit o porcărie completă, au ucis chenarele pe mese, au schimbat elemente și, din anumite motive, nu au tipărit niște poze. Alții au tastat bine, dar și-au înghesuit reclamele în partea de jos a fiecărei pagini. Desigur, poate fi eliminat prin achiziționarea programului, dar un lucru îl oprește (cu excepția dificultății de plată) - un fișier din două pagini a fost convertit pentru mine în aproximativ 10 minute! Într-adevăr! Aproape că am crezut că programul a fost înghețat. Dar nu, dosarele s-au născut.
În general, PDFCreator nu prezintă aceste dezavantaje. Imprimarea documentelor este destul de rapidă. Calitativ. Granițele nu dispar, nici pozele. Nimic nu se mișcă nicăieri. Totul este in regula. Fără reclame. Și încă un bonus - acest program este absolut gratuit! Și chiar și open source. Este doar un fel de vacanță!
Cum să convertiți multe documente în pdf în lot
Deci cum folosești programul? Mai întâi trebuie să îl instalați, desigur. Apoi lansăm PDFCreator.
Nu este nimic altceva decât o coadă de imprimare a imprimantei PDF. În primul rând, trebuie să ne asigurăm că atunci când adăugăm fișiere în coadă, nu încearcă încă să le imprime, până când nu configurăm totul. Prin urmare, urcăm în meniul „Imprimantă” și facem clic pe „Oprire”. Lângă acest articol ar trebui să apară o bifă.
Acum să adăugăm fișierele. Puteți folosi butonul „Adăugați” din panou, dar tocmai am selectat toate fișierele necesare și le-am tras în fereastra PDFCreator.
Atunci magia se întâmplă. PDFCreator vă întreabă dacă vă puteți seta ca imprimantă implicită. Raspunsul este da. Nu vă temeți, acest lucru este temporar și este necesar doar pentru automatizare. Apoi începe să deschidă fișierele unul câte unul și să apese „Print” pentru fiecare. Deoarece este imprimanta implicită, toate aceste fișiere apar în coada de imprimare. Desigur, nu arată prea bine. În cazul meu, ferestrele Word au clipit. Dar merita. În general, așteptăm.
Când toate documentele apar în coada de imprimare, este timpul să configurați exportul în pdf. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Setări” și configurați. Este important să mergeți la fila „Salvare automată” și să o configurați. În acest caz, PDFCreator nu vă va întreba unde să salvați și cum să denumiți fiecare fișier nou convertit. Pentru ca fișierele de ieșire să fie numite la fel ca și originalele, dar cu o extensie diferită, trebuie să specificați șablonul în câmpul „Nume fișier”