Trimiteți fișiere prin e-mail. Cum să împărțiți un fișier în mai multe părți pentru a fi trimis prin e-mail

De multe ori, pentru probleme de serviciu sau personale, ne confruntăm cu faptul că ni se cere să trimitem un document prin e-mail. Din păcate, nu toată lumea știe cum și poate să o facă. Doar pentru astfel de persoane, vom descrie în detaliu întregul proces de trimitere.

În primul rând, trebuie remarcat faptul că nu toate fișierele sunt convenabile de trimis prin e-mail. De obicei, aceasta depinde de dimensiunea fișierului în megaocteți. Trimiteți numai fișiere mici de maximum 20 MB. Se pot trimite și fișiere mari, dar va dura mult mai mult, iar destinatarul nu va primi fișierul în sine, ci un link pentru a-l descărca de pe serverele agentului de corespondență. Numărul de fișiere încărcate nu este limitat, dar cu cât sunt mai multe, cu atât vor dura mai mult pentru descărcare. De aceea este recomandabil să creați o arhivă de fișiere folosind WinRar (arhivator). În acest caz, va fi creat un singur fișier-arhivă cu toate datele necesare pentru trimitere.

Cum trimit un document prin e-mail? Indiferent de serviciul dvs. de e-mail (Yandex, Mail, Rambler etc.), trimiterea documentelor prin „e-mail” decurge astfel:

1. Mai întâi, faceți clic pe butonul „Scrieți o scrisoare”. De asemenea, puteți folosi butonul „Răspunde” dacă doriți să continuați corespondența pe același subiect. Pentru a face acest lucru, în folderul „Inbox”, căutați o scrisoare de la persoana de care aveți nevoie, deschideți-o și selectați funcția „Reply”.
2. Dacă scrieți o scrisoare nouă (folosind „Scrieți o scrisoare”) trebuie să specificați destinatarul. În linia de sus, care se numește „Către”, trebuie să introduceți e-mailul interlocutorului ca „”.
3. Treceți la linia de jos intitulată „Subiectul e-mailului”. Pentru comoditate, vă rugăm să furnizați o formulare scurtă, de exemplu, „Documente pentru verificare” sau ceva de genul acesta, astfel încât destinatarul dumneavoastră să poată înțelege imediat conținutul mesajului dumneavoastră.
4. Mai jos veți vedea un câmp mare liber unde puteți scrie textul scrisorii. În acest caz, etica în afaceri prescrie salutarea destinatarului și informarea că documentele se află în dosarele atașate.
5. Ei bine, acum cel mai important lucru. Găsiți butonul „Atașați fișierul”. Poate fi fie deasupra casetei de dialog (în care am scris salutul), fie sub ea. Când faceți clic, se va deschide File Explorer al computerului dvs. Selectați fișierele dorite și faceți clic pe butonul „Ok”. Pentru a vă asigura că toate fișierele au fost descărcate, uitați-vă la bara de descărcare pentru fiecare. Când dispare și apar informații despre dimensiunea fișierului (în KB sau MB), asta va însemna că ai atașat toate fișierele necesare, iar scrisoarea poate fi trimisă.
6. Se atașează fișierele și se formează scrisoarea. Acum poate fi trimis către destinatar făcând clic pe butonul „Trimite”.

De obicei, utilizatorii nu au nicio problemă să atașeze fișiere mici la e-mailuri, dar cu fișiere mari nu este atât de simplu. Multe servicii de e-mail stabilesc restricții care împiedică atașarea fișierelor cu dimensiunea de peste 25 MB la mesaje. Cu toate acestea, aceste restricții nu înseamnă că nu puteți trimite un fișier mare prin e-mail. Există mai multe moduri de a realiza acest lucru.

Găsiți fișierul pe computer, faceți clic dreapta pe el și selectați „Comprimați”. Comprimarea unui fișier în acest fel consumă adesea aproximativ 20% din fișier, ajutându-vă să ocoliți limita de atașare.

Computerul va crea un fișier nou cu același nume, dar cu o extensie diferită. Îl puteți atașa unui mesaj în mod obișnuit.

Împărțirea unui fișier în mai multe arhive

Dacă tot doriți să trimiteți fișierul prin e-mail, puteți lua măsuri pentru a împărți fișierul în părți mai mici. De exemplu, dacă aveți un document de 50 MB pe care trebuie să-l trimiteți prin e-mail, puteți crea mai multe arhive simultan.

Pe ecran vor apărea fișiere noi, pe care le puteți trimite individual. Apoi puteți atașa fiecare parte separată la e-mailuri separate, amintindu-vă să avertizați destinatarul că faceți acest lucru. Destinatarul va trebui să descarce fiecare atașament separat și apoi să folosească un extractor de fișiere pentru a extrage fișierul mai mare, împărțit și a-l pune la loc.

Această metodă funcționează, dar necesită destul de mult timp. Cu toate acestea, există o altă opțiune.

Video - Cum se trimite un fișier mare prin poștă?

Trimiterea de fișiere prin serviciul de stocare în cloud

Cea mai simplă opțiune pentru a trimite fișiere prea mari este utilizarea stocării în cloud și a partajării fișierelor. Există mai multe servicii sigure și de încredere, inclusiv Dropbox și Google Drive.

Cele mai mari două servicii de e-mail bazate pe web, Gmail și Outlook.com, și-au integrat serviciile de partajare a fișierelor (Google Drive și, respectiv, SkyDrive) în produsele lor. Puteți încerca să trimiteți un fișier mare prin încărcarea în cloud.

Să ne uităm la această metodă folosind exemplul Gmail și Google Drive.

Mulți au propria lor stocare în cloud, dar Google Drive este încă unul dintre cele mai populare și multifuncționale. Există o altă modalitate de a trimite un fișier mare prin poștă.

1. Pasul 1. Descărcați fișierul ca de obicei.
2. Pasul 2. Modificați setările de acces. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe fișier și configurați accesul la link, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Acestea sunt modalitățile principale și cele mai simple de a trimite fișiere mari folosind serviciile de poștă. Sperăm că recomandările noastre au fost utile și că ați făcut față sarcinii care a fost înaintea dvs.

Video - Cum să trimiteți un fișier mare prin poștă

E-mailul este încă una dintre principalele modalități de comunicare pe Internet. E-mailul este folosit în special pentru a trimite documente text, care sunt rareori mari.

Dar, uneori, devine necesar să trimiteți un videoclip, muzică sau alt fișier mare prin poștă. În astfel de situații, utilizatorii se confruntă de obicei cu limitările serviciului de e-mail. În cele mai multe cazuri, fișierul depășește dimensiunea maximă și nu este trimis.

Dacă și tu ai întâmpinat o problemă similară, atunci articolul nostru ar trebui să te ajute. Aflați cum să trimiteți un fișier mare prin poștă aici.

Metoda numărul 1. Împărțiți fișierul în părți.

Dacă trebuie să trimiteți un fișier mare prin e-mail, atunci îl puteți împărți în părți și trimite fiecare parte într-o scrisoare separată. În acest fel, puteți ocoli limita de dimensiune maximă a fișierului.

Pentru a împărți un fișier în părți, aveți nevoie de orice arhivator. De exemplu, puteți descărca și instala arhivatorul gratuit cu 7 zip. După instalarea arhivatorului, faceți clic dreapta pe fișierul pe care doriți să-l trimiteți prin poștă și selectați „7zip - Adaugă în arhivă”.

După aceea, o fereastră cu setările de arhivare va apărea în fața ta. Nu este nevoie să te lași intimidat de o fereastră atât de mare, cu o grămadă de setări. Totul este destul de simplu aici. Pentru ca arhiva rezultată să se poată deschide fără probleme pe orice computer, trebuie să selectați „Format arhivă - zip”. În plus, trebuie să indicați ce dimensiunea părților doriți să împărțiți arhiva rezultată. Pentru a face acest lucru, trebuie să specificați dimensiunea necesară a fișierului sub linia „Divizați în volume”. Dimensiunea fișierului trebuie specificată în octeți. În acest caz, puteți specifica „10M”, aceasta va însemna că doriți să împărțiți arhiva în părți de 10 megaocteți.

După arhivare, veți primi mai multe fișiere cu dimensiunea specificată mai devreme. Acum fiecare dintre aceste fișiere poate fi trimis prin poștă într-o scrisoare separată. Și pentru a despacheta această arhivă și a obține din nou fișierul original, destinatarul trebuie doar să descarce toate părțile arhivei pe computer și să deschidă fișierul cu numărul 001.

Metoda numărul 2. Încărcați fișierul în stocarea în cloud.

O altă modalitate de a trimite fișiere mari prin poștă este stocarea fișierelor în cloud. Stocarea fișierelor în cloud este un serviciu online care permite utilizatorului să-și stocheze fișierele pe Internet. Fișierele încărcate într-o astfel de stocare devin disponibile de oriunde din lume unde există internet.

Cele mai populare servicii de stocare a fișierelor în cloud în acest moment sunt DropBox, Google Disk, OneDrive și Yandex.Disk. În acest articol, folosind serviciul DropBox ca exemplu, vom demonstra cum puteți folosi stocarea în cloud pentru a trimite fișiere mari prin e-mail.

Indiferent cum ai scrie videoclipul capturat într-o scrisoare prin e-mail, totuși, niciun cuvânt nu va fi suficient pentru a-l descrie în detaliu în fața destinatarului. Iar vechiul adevăr înțelept spune același lucru: „Este mai bine să vezi o dată decât să asculți sau să citești de sute de ori”. Nu, desigur, informațiile text nu vor strica. Dar oricum…. fișierul video atașat e-mailului va fi în acest caz chiar punctul culminant care va lăsa o impresie de neșters după citirea lui. Și poate că va aduce o claritate mult așteptată unei conversații virtuale (sau chiar o ceartă!).

Acest articol vă va arăta cum să trimiteți un videoclip prin e-mail, mare și mic, de pe computer sau de pe stocarea fișierelor și cum să trimiteți un link către un videoclip postat pe un site web. Apropo, toate aceste operațiuni pot fi efectuate fără mare dificultate! Există un e-mail, așa că de ce să nu-l folosești 100%.

Asadar, haideti sa începem.

Trimiterea de fișiere video pe servicii de e-mail populare

Chiar dacă utilizați e-mail, care nu este tratat în acest articol, nu vă gândiți că nu veți putea „redirecționa” videoclipul prin e-mail. Va funcționa foarte bine, credeți-mă. Pentru fiecare serviciu, această procedură este efectuată aproape în același mod.

Mail.ru

Pentru a trimite un videoclip către Mail.ru, procedați astfel:

1. În formularul de trimitere a unui mesaj, faceți clic pe butonul „Atașați fișierul” (se află sub linia „Subiect”).

2. În fereastra care apare, faceți clic pe partiția de disc din panoul din stânga, apoi pe folderul în care este stocat videoclipul.

3. Faceți clic stânga pe fișierul pe care doriți să îl descărcați și faceți clic pe „Deschidere”.

4. Așteptați ca videoclipul să termine descărcarea.

5. Trimiteți scrisoarea destinatarului (butonul „Trimite”).

Atenţie! Yandex și alte servicii de e-mail au restricții cu privire la dimensiunea unui fișier atașat la un e-mail: de exemplu, nu mai mult de 10, 20, 30 MB ... Citiți despre cum să încărcați videoclipuri mari în următorul capitol al acestui articol.

Yandex.ru

1. În partea de jos a formularului pentru a trimite un mesaj, faceți clic pe „Atașați fișiere”.

2. Deschideți folderul cu videoclipul, faceți clic stânga pentru a selecta fișierul. Numele acestuia ar trebui să apară în câmpul „Nume...”.

3. Faceți clic pe „Deschidere”.

4. După descărcare, trimiteți destinatarului o scrisoare cu un videoclip.

Gmail

1. În profilul de serviciu, faceți clic pe „Scrie”.

2. Completați câmpurile formularului (adresa destinatarului, antetul, textul scrisorii).

3. În rândul de jos de butoane, faceți clic pe o agrafă.

4. Accesați directorul cu fișierul, selectați-l făcând clic cu mouse-ul.

5. Faceți clic pe Deschidere.

6. Faceți clic pe butonul „Trimite” de pe formular pentru a activa redirecționarea scrisorii.

Daca videoclipul este postat pe site...

Desigur, nu trebuie să îl descărcați pentru a-l trimite prietenilor, rudelor și doar cunoscuților prin e-mail. În acest caz, trebuie să copiați linkul către videoclip și să îl trimiteți într-un e-mail.

Link-uri „Extractie”.

Puteți obține, sau mai degrabă copia, adresa URL a videoclipului în mai multe moduri:

1. Pe pagina cu videoclipul, introduceți cursorul în bara de adrese a browserului. Dacă linkul nu este evidențiat, apăsați „Ctrl + A” (Selectați tot). Apoi copiați-l: fără a elimina cursorul din linie, apăsați „Ctrl + C” (Copiere).

2. Foloseste optiunea speciala de pe site.

Pe Vimeo, trebuie să faceți clic pe butonul Partajare pentru a obține adresa URL.

Trimite linkul

Mail.ru

1. În panoul funcțional de deasupra câmpului pentru plasarea textului mesajului, faceți clic pentru a deschide meniul suplimentar „Mai multe”.

3. În panoul care apare, lipiți linkul copiat în prima linie (Ctrl + V), iar în a doua, introduceți textul - ancora pentru link (de exemplu, „Urmăriți acest videoclip”). După introducerea datelor, faceți clic pe „Adăugați”.

La finalizarea operațiunii, e-mailul va afișa un text cu un link activ către videoclip. Pentru a se familiariza cu acesta, destinatarul va trebui doar să facă clic pe ancora din scrisoare (link evidențiat).

Yandex

1. Completați mesajul cu o sugestie de a viziona un videoclip.

2. În timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, trageți cursorul peste acesta pentru a evidenția literele.

4. Lipiți adresa URL copiată. Faceți clic pe OK.

5. După ce ați introdus adresa URL, o ancoră evidențiată a linkului către videoclip va apărea în e-mail.

Gmail

1. În panoul cu funcții suplimentare, faceți clic pe butonul „link”.

3. Faceți clic pe „Trimite”.

Dacă videoclipul este mare?

Mail.ru

1. În meniul de sus al profilului, faceți clic pe secțiunea „Cloud”.

2. Faceți clic pe Descărcare.

3. În panou, faceți clic pe „Selectați fișierele”.

4. Specificați videoclipul pe care doriți să îl descărcați în fereastra sistemului, apoi faceți clic pe „Deschidere”.

5. Când descărcarea este completă, faceți clic pe butonul „Obțineți link” din partea de sus a paginii.

7. Lipiți adresa URL primită în mesajul care explică scopul acestuia.

Yandex

1. În contul dvs. de e-mail, în meniul de sus, faceți clic pe „Disc”.

2. În depozit, faceți clic pe butonul „Încărcare”.

3. Selectați fișierul „încărcat” făcând clic.

Gmail

1. În pagina cutiei poștale, în colțul din dreapta sus, faceți clic pe pictograma „bloc de pătrate”.

2. În meniul de servicii, faceți clic pe pictograma „Disc”.

3. În dreapta butonului Creare, faceți clic pe meniul Discul meu.

4. În listă, selectați „Încărcați fișiere...” sau „... folder” (dacă doriți să încărcați întregul folder cu fișiere video).

5. Când descărcarea este completă, faceți clic o dată pe folderul sau fișierul din panoul de stocare.

7. În blocul abandonat, în linia „Acces...”, faceți clic pe comutatorul în poziția „... activat”.

8. Copiați adresa URL de descărcare care apare.

Pe lângă stocarea serviciilor de e-mail, puteți utiliza și alte resurse: găzduire video, partajare de fișiere, servicii cloud. Principiul de lucru cu ei este exact același: descărcarea unui videoclip → primirea unui link de descărcare → trimiterea linkului copiat către destinatar.

De exemplu, serviciul DropMeFiles vă permite să trimiteți videoclipuri de până la 50 GB. Pentru a-l folosi, procedați în felul următor:

1. Deschideți pagina principală a găzduirii fișierelor - dropmefiles.com.
2. Faceți clic pe butonul DropMeFiles (indicat de o săgeată).
3. Selectați fișierul în fereastra care se deschide.
4. Introdu e-mailul destinatarului în câmpul „Către”, iar e-mailul tău în câmpul „De la”.
5. Pentru a trimite fișierul către destinatar, faceți clic pe pictograma „enter” din câmpul „De la”.

Trimiterea prin e-mail cu succes a videoclipului dvs.! Despre, .

E-mailul este principala metodă de interacțiune între utilizatorii de pe Internet. Este imposibil să te înregistrezi pe aproape orice site fără o cutie poștală, iar abonarea la orice buletin informativ necesită și o adresă de e-mail în rețea. Chiar și în timpul angajării, angajatorii preiau deseori e-mailuri de la persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă, astfel încât, dacă se ia o decizie pozitivă, o vor notifica prin internet, însoțind scrisoarea cu informații suplimentare și orice instrucțiuni.

Pentru a vă bucura pe deplin de toate resursele Internetului, este important să cunoașteți toate funcțiile e-mailului. Una dintre ele este posibilitatea de a trimite un document prin e-mail interlocutorului tău, atașându-l direct la scrisoare. Cu toate acestea, dacă documentul este foarte mare și se încadrează sub restricțiile serviciului de e-mail, atunci puteți încerca să utilizați capacitățile serviciilor cloud și ale serviciilor de găzduire a fișierelor, încărcând obiectul acolo și primind un link de descărcare.

Navigare rapidă prin articol

Atașamentul

Pentru a atașa un document direct la o scrisoare, veți avea nevoie de:

• Accesați site-ul web al serviciului de e-mail (de exemplu, Mail.ru).
• Conectați-vă la contul dvs. prin autentificare și parolă.
• Faceți clic pe butonul „Scrieți o scrisoare”. Dacă trebuie să scrieți un răspuns la oricare dintre scrisorile deja trimise, atunci ar trebui să mergeți la secțiunea „Inbox”, să deschideți scrisoarea și să faceți clic pe butonul „Răspuns”.
• Indicați destinatarul, dacă sistemul nu a făcut-o automat.
• Completați câmpul de text cu informațiile necesare, adică compuneți scrisoarea în sine.
• Găsiți un buton pentru a atașa un fișier. Uneori este scris pe el cuvântul „Descărcare”, alteori „Revizuire”, iar uneori este desenată o pictogramă cu o agrafă, în funcție de serviciul în care se desfășoară activitatea.
• În fereastra Windows Explorer deschisă, specificați calea către fișierul descărcat.
• Așteptați ca descărcarea să se termine.
• Faceți clic pe butonul „Trimite”.

Distribuire a unui fisier

Pentru fișierele mari, multe servicii au limite de încărcare. Astfel, majoritatea programelor și serviciilor de e-mail nu permit descărcarea fișierelor care ocupă mai mult de 25 de megaocteți de spațiu pe disc. Cu toate acestea, această limitare poate fi ocolită cu ușurință atât prin intermediul cutiei poștale în sine, cât și prin utilizarea site-urilor de schimb de fișiere terțe. De exemplu, Mail.ru, atunci când lucrează cu documente mari, le plasează pe serviciul său cloud, atașând doar un link la scrisoare. Yandex.Mail face același lucru.

Dacă serviciul pe care este înregistrată cutia poștală nu poate descărca automat fișiere mari și nu poate genera un link, acest lucru va trebui făcut manual. Puteți profita de astfel de platforme cloud precum OneDrive de la Microsoft sau Google Drive de la motorul de căutare cu același nume. De asemenea, puteți lua în considerare opțiuni sub formă de DropBox, Sendspace și analogii acestora. Descărcarea fișierelor este de obicei simplă pentru oricine, este important să nu uitați să salvați linkul către fișier după ce fișierul a fost publicat. Link-ul rezultat este apoi inserat într-un e-mail cu o notă că fișierul poate fi descărcat de la această adresă.