Corespondență pe rețeaua locală. Comunicarea între angajații din birou

start

Când am venit la muncă în prima zi, mi-au arătat locul de muncă, mi-au dat un computer, l-au înregistrat în Zhira și Gitlab și mi-au arătat principalele mijloace de comunicare între angajați - iChat. Ai putea crede că este ceva despre Apple, dar a fost puțin mai rău.

Pe fața mea oh, surprinsă, colegii mei au explicat că s-a întâmplat istoric (un fel de legătură), și, în general, toată lumea înțelege că acest lucru este puțin ciudat, dar nimeni nu plănuiește să schimbe nimic. La urma urmei, iChat (se numește pe deplin Intranet Chat - Wikipedia) are atât de multe avantaje:

• stă pe serverul nostru și nu foșnește
• totul este gratuit (Autorul programului a lansat cea mai recentă versiune în 2002, gratuit)
• „are o interfață estetică și necomplicată” (mulțumesc pentru citat, Wikipedia)
• există toate funcțiile necesare - chat-uri personale și un „tablou de mesaje”

Ei bine, probabil că totul este în regulă, pur și simplu nu înțeleg ceva, m-am gândit. Dar, după câteva săptămâni de utilizare a produsului intern al lămpii, deficiențele sale au devenit clar vizibile:

• fără istoric - reporniți computerul, iar dacă colegul dvs. Vasya v-a trimis un e-mail ieri, citiți jurnalele într-un fișier text
• nu puteți transfera fișiere - bun venit schimbător ftp corporativ, foldere partajate de pe un disc sau nori personale (eu personal îmi conduc contul OneDrive, dacă este necesar)
• este imposibil să conversați normal din exterior (este normal să scrieți colegilor doar după conectarea prin VPN sau RDP)
• nu poți să-i scrii cuiva care este offline acum - dacă un coleg lucrează de acasă astăzi, sau a plecat devreme, sau acum nu este timp de lucru - amintește-ți mesajul până la vremuri mai bune
• în căutare, clientul este disponibil numai sub Windows începând cu versiunea a 98-a - fără iPhone-uri pentru tine și online 24 de ore pe zi
• desigur, nu există o evidențiere normală a nimic: cod, link-uri (bine, există evidențiere, dar nu poți da clic pe ele), hipertext

Situație: avem un „chat cu dizabilități”. Sunt atât de multe „nu” încât mi se învârte capul. Aproape toți angajații comunică în paralel cu colegii de care au nevoie printr-un fel de Skype, WhatsApp și Telegram: acolo poți încărca fișiere, și există un client pentru Android și poți fi incredibil de online într-o călătorie de afaceri. Dacă te îmbolnăvești, nu este necesar să-i spui unui coleg dintr-un alt departament prin intermediul a trei persoane că nu vei fi acolo mâine și poți găsi acel link către Habr cu informațiile necesare că ai fost aruncat acum o săptămână fără rugăciunile lui Cthulhu.

Deci, de ce nu folosiți pur și simplu Skype/Whatsapp/Telegram/Viber/ICQ?

Probabil că puteți deja să spuneți care este problema aici. În primul rând, toți angajații se grupează în jurul mesagerii pe care i-au ales. Unul trebuie să scrie acolo, celălalt aici, pentru unul dintre colegii mei chiar am ținut ICQ în funcțiune constantă, nu a folosit altceva (chiar iChat). Și ceea ce este atât de caracteristic este că nimeni nu vrea să treacă la un alt chat, iar cei care nu le folosesc în principiu (da, sunt mulți dintre programatori, majoritatea angajați mai în vârstă, sau paranoici, sau ambele), nu vor la și porniți.

Și, în al doilea rând, am colegi de clasă pe Telegram, cunoscuți și întreaga mea listă de contacte și este imposibil să separă corect colegii de toți ceilalți. Și ca să aflu că un coleg este în telegramă, nu pot decât să-l întreb singur. Uneori nici nu știu că am un coleg nou până nu văd pe cineva pe care nu-l cunosc la un computer din alt birou. Pe scurt, haos.

Apoi l-am întrebat pe șeful nostru de departament dacă este posibil să luăm un program mai nou și încă mai avansat din punct de vedere tehnic de la Apple, astfel încât toată lumea să nu sufere de gunoi și să poată discuta într-un singur loc. „Nu există un astfel de program”, a venit răspunsul. Cum nu, m-am gândit și am spus că cu siguranță există, nu poate fi. — Atunci găsește-l și apoi vom vedea. Ok, acum era digitală, totul este căutat pe google, este ușor să găsești ceva sănătos, m-am gândit. Am greșit puțin.

Cerințe pentru chatul organizației

• plata gratuită sau unică a unei sume sub 5000 de lemne („acum este gratuit, deci nu vreau să plătesc, și chiar 3k în fiecare lună” - aceasta este aproximativ atitudinea față de plata pentru un chat în organizație și broasca mă presează și să plătesc la tarifele pe care companiile americane le oferă altor companii americane și non-americane)
• instalarea pe serverul dvs., dacă nu este necesară, atunci cel puțin foarte de dorit
• suport pentru limba rusă (versiunea în engleză este garantată a fi utilizată numai de departamentul de dezvoltare și chiar și atunci cu o întindere)

Cerințe de chat de la mine

• multiplatformă. Ca să pot în sfârșit, stând la prânz, sau în transport, sau în vacanță, să scriu ceva cuiva de la telefon și chiar să aflu ce mi-a scris cineva. Și pentru ca colegul meu, care are Linux, să nu facă o față tristă de fiecare dată la cuvântul „chat”.
• ascuțit de comunicarea în companii. Ca să am o discuție acolo unde există toate colegii mei și numai Colegii mei
• proiect live activ. Pentru ca insectele, precum insectele înghețate în chihlimbar, să nu rămână în produs până la sfârșitul timpului
• transfer de fișier. Ei bine, de ce ar trebui să încarc această imagine în folderul public, dacă pot să o arunc prin chat!
• sincronizare normală a notificărilor / necitite. Nu ca în Skype - am prins un mesaj și apoi, în 24 de ore, veți găsi o notificare despre acesta pe fiecare dintre dispozitivele dvs.

Pe urmele aichatului

La început am încercat să găsesc ceva asemănător cu aychat, mic, local, gratuit, sub Windows, fără niciun truc. Ofertele rusești din acest segment de piață sunt adesea ceva incredibil: un set slab de funcționalități, înghețat undeva la mijlocul anilor 2000, este combinat cu o interfață de utilizator stângace, la „primul meu proiect în Delphi” și un preț cal la care poate doar visa. marketeri de la JetBrains și Adobe. Adesea, în kit există o lipsă totală sau parțială a suportului.

Una dintre cele mai bune opțiuni pe care am reușit să le găsesc este chat-ul „Comfort”. Numele m-a intrigat, dar în realitate totul s-a dovedit a nu fi atât de confortabil.

Costul confortului pentru organizația mea de aproximativ 30-40 de persoane: 16 mii de ruble.

Produsul are caracteristici atractive, dar sperie prin interfața și nu inspiră încredere în calitatea sa. Da, și la un preț nu vom urca cu el.

Din păcate, după câteva ore de căutare pe google, nu am putut găsi o opțiune care să corespundă criteriilor mele. Dacă mai există, aș fi recunoscător pentru link.

Aceștia sunt pantalonii tăi hipster

De mai multe ori în ultimul timp am auzit despre slack într-un loc sau altul în alt loc (Slack în limbile grupului Romance). Că acesta este ceva nou, nevăzut până acum, fie un chat pe steroizi, fie un forum cu un mod ciudat de a afișa subiecte. Americanii de acolo sunt înnebuniți după slack și orice startup care se respectă îl folosește (pe MacBook-urile lor, bând smoothie-uri și cafea de la Starbucks). Unul dintre colegii mei a mers recent la un startup care este creat de un concurent slab.

Ei bine, slack înseamnă slăbire, nu poate fi atât de mult hype din nimic. O examinare superficială a pacientului a arătat prezența unor noi loțiuni, a unor canale cu hashtag-uri și a unei interfețe neobișnuite. Și dorința de a fi în fruntea tehnologiei a fost, desigur, puternică, dar interfața prietenului nostru de peste ocean nu are nicio traducere în alte limbi și doar Apple o poate pune pe serverul său (care, după cum știți, poate face totul, dar nu tot ce vrea). Ei bine, un pic eșuat.

Oh, și apoi există hipchat. Este ca un slack, doar hipchat. Și, de asemenea, nu există nicio traducere și, de asemenea, nu se pune la tine. Dar pentru hipsteri. Și pentru roboți.

Dar ne-am dori

Reușind deja să mă supăr din cauza lipsei de speranță, după câteva săptămâni, aproape accidental, am dat peste Zulip - un concurent slab OpenSource (sau poate nu un concurent, care le va rezolva acolo), foarte asemănător cu ceea ce am nevoie. Este gratuit și oricine îl poate instala pe serverul său, chiar dacă această persoană este o companie de 50 de persoane.

Deși a devenit rapid clar că această opțiune nu era potrivită din cauza complexității ei (sunt secțiuni, sunt subiecte în secțiuni, și doar în subiecte sunt chat-uri în care poți scrie ceva) și, cum pot spune asta fără anglicisme... bine, unde fără ele, experiența utilizatorului în ea este în general tristă. Și da, doar în engleză.

Așa arată un pacient cu un nume de neînțeles

Dar se apropie din ce în ce mai mult și chiar ar putea exista ceva potrivit în lumea OpenSource! Am mai rulat puțin bara de căutare și am găsit Mattermost și Rocket chat. Acesta din urmă a câștigat în cele din urmă premiul People's Choice, care poartă numele meu și a intrat în casa noastră ca nou membru al ecosistemului software. Și tot de ce, pentru că are traduceri, traduceri!

Așa arată totul

Pe scurt, bunătățile și dezavantajele chat-ului rachetă

În primul rând, desigur, pro:

• Există o traducere în rusă. Da, nu este complet, dar aproape, și caz în care este posibil să traduci lucrurile necesare în propria ta limbă. Traducerile sunt găzduite pe portalul lingohub.com, special realizat în acest scop. Autorul acestei postări, spre meritul său (și modestia), a tradus 60% din ceea ce nu a fost încă tradus și nu se va opri.
• Îl poți pune pe serverul tău sub Linux cu o singură linie (de fapt, una și funcționează).
• Există clienți pentru toate platformele, cu excepția Windows Phone: (sărac, sărac WP! (eu însumi sunt un fost proprietar al Lumia)
• Există o versiune web, puteți să vă conectați rapid de pe orice dispozitiv și, de exemplu, să transferați fișierul jurnal de pe computerul clientului, să trimiteți o urmărire a stivei sau pur și simplu să scrieți unui coleg
• Separat, puteți configura toate notificările: din ce chat-uri afișați notificări și din care nu; setări separate de notificare pentru dispozitivele mobile și desktop
• Există un server de fișiere, puteți arunca fișiere
• Gratuit
• Dezvoltat activ, funcții noi sunt dezvăluite, erori sunt remediate

Acum minusurile:

• Gandaci. Unde sunt rudele fără ele. Sunt. În unele locuri, când dai clic pe undeva, nu se întâmplă nimic, în unele locuri, dimpotrivă, se întâmplă ceva la care nu te aștepți deloc. Dar trebuie să spun că nu sunt multe și, în general, situația este aproximativ aceeași cu cea a Xiaomi: ieftin și cu bug-uri, dar în general se va descurca.
• Clientul desktop este pe electron, ceea ce în sine poate să nu fie un minus, dar încă nu este destul de cool.
• Clientul mobil este practic o copie a celui desktop, conectat prin WebView (probabil). Pe un smartphone, nu funcționează rapid și nu răspunde.
• Nu există nicio listă cu toți utilizatorii nicăieri în interfață. Nu știu despre tine, dar vreau să văd o listă cu toți colegii mei într-un chat corporativ. Pentru că nu știu numele unora dintre colegii mei și nici măcar nu știu despre existența unora.
• Mmm, ce altceva. Da, nu există statutul „În vacanță”. Așa că am plecat în vacanță, am pus statutul „în vacanță” și totul este în ciocolată.

Pentru cei interesați, rocket chat este disponibil pe un server demo gratuit cu acces complet

Chat gratuit client-server pentru comunicare completă într-un birou mic, care acceptă până la 20 de utilizatori activi.

Lucrez într-un birou mic în care aproape fiecare dintre cei 8 angajați care au un computer se află într-un birou separat. Când cineva are nevoie de ceva, de obicei fie ne sunăm unul pe altul la telefon, fie pur și simplu mergem din birou în birou. Acest lucru, din păcate, nu este întotdeauna convenabil. Prin urmare, în calitate de principal specialist tehnic, am încercat în repetate rânduri să optimizez acest moment al fluxului de lucru. Si se pare ca pot sa o fac :)

Și versiunea gratuită a unui chat destul de cunoscut pentru rețelele locale din Runet mă va ajuta în acest sens. MyChat Free Edition.

Caracteristici cheie

Programul vă permite să implementați un chat local complet cu următoarele caracteristici:

• suport pentru până la 20 de conexiuni active pe server;
• mesagerie text și schimb de fișiere;
• comunicații vocale și video;
• implementarea unui server local FTP (fișier) și SMTP (mail);
• configurarea flexibilă a camerelor de chat generale și locale;
• disponibilitatea chat-ului pentru toate platformele, inclusiv o interfață web bună;
• posibilitatea de a accesa serverul prin Internet.

Și acestea nu sunt toate caracteristicile chat-ului! De asemenea, are încorporat un sistem de anunțuri, distribuție de sarcini și urmărire a implementării acestora. Și, dacă acest lucru nu este suficient, atunci poate fi integrat cu aproape orice soluții software care sunt utilizate în biroul dvs. (deși acest lucru va necesita deja abilități de bază de programare și API).

Comparație cu versiunea plătită

Singurul lucru care umbrește situația este că tot vorbim despre versiunea gratuită, care are anumite limitări:

Asta sunt toate diferențele. Singura limitare serioasă a versiunii gratuite a MyChat este conexiunea la server a nu mai mult de 20 de clienți. Pentru birouri mici ca al meu, acest lucru este suficient. Birourile mari vor trebui să plătească 40 USD pentru fiecare 10 conexiuni suplimentare.

Instalarea si configurarea serverului

Pentru ca MyChat să funcționeze în rețeaua locală, mai întâi trebuie să instalați un program server pe unul dintre computere. Nu vor fi dificultăți cu asta. Trebuie doar să rulați fișierul MyChat Server.exe din arhiva descărcată și să urmați instrucțiunile programului de instalare:

După instalare, serverul rulează deja și vă puteți conecta deja la el. Și în fața noastră există o fereastră cu statistici. Afișează informații despre funcționarea serverului în sine, clienții conectați la acesta și serviciile care rulează. În mod implicit, numai protocolul de trimitere a e-mailului SMTP nu a funcționat pentru mine. În principiu, nu m-a interesat în mod deosebit, dar dacă se dorește totul poate fi configurat. De fapt, nu mai avem ce face în fereastra de statistici, așa că să trecem la setări. Pentru a face acest lucru, apăsați butonul "Administrare":

Gestionarea serverului (precum și efectuarea altor sarcini) în MyChat are loc prin interfața web, așa că în fața dvs. se va deschide o fereastră de browser cu adresa gazdei locale (http://127.0.0.1/admin). ):

O mică fereastră pop-up ne va spune că putem folosi adresa localhost pentru autentificare rapidă în continuare la panoul de control al serverului și ne va oferi o autentificare temporară cu o parolă ("admin | admin"). Din motive de securitate, aceste date pentru intrarea în panoul de administrare al serverului trebuie modificate mai întâi. Pentru a face acest lucru, în meniul din stânga căutăm secțiunea „UTILIZATOR”și deschideți elementul din el „O listă de utilizatori”. Aici selectăm contul „admin”, apăsăm butonul "Schimbare"și modificați numele, parola și, dacă doriți, alți parametri:

De fapt, pe aceasta pot fi finalizate toate setările preliminare. Dacă doriți, pe viitor puteți adăuga o parolă suplimentară pentru a intra pe server, puteți configura filtre anti-inundare și înjurări, adăugați camere de chat suplimentare etc. Dar pentru început, ceea ce ai făcut deja va fi suficient. Toate funcționalitățile principale ale serverului ne sunt disponibile și putem începe să conversam instalând programul client pe computerul nostru sau al altcuiva (deși te poți descurca cu versiunea web a chat-ului dacă nu vrei să instalezi nimic ).

Conectarea clienților

Instalarea clientului MyChat nu este mult mai complicată decât instalarea serverului. Aici nu va trebui să introduceți deloc date. De fapt, întreaga instalare se reduce doar la alegerea limbii interfeței și la apăsarea butoanelor „Următorul”. În plus, nu puteți instala nimic prin descărcarea versiunii portabile a clientului de pe site-ul oficial. La prima pornire, în fața dvs. va apărea un expert pas cu pas, care vă va permite să vă conectați pas cu pas la serverul nou creat:

La primul pas, trebuie să decidem cu privire la opțiunea de conectare la server:

Sunt doar 4 dintre ele:

1. Găsește automat un server în rețeaua mea locală- vă permite să scanați automat rețeaua și să detectați un server MyChat activ în ea. Elementul este selectat implicit și este cel mai simplu mod de conectare.
2. Știu adresa serverului și o voi introduce manual- vă permite să introduceți singur adresa serverului. Potrivit, de exemplu, dacă clientul care urmează să fie conectat se află într-o altă rețea locală sau trebuie să creați o conexiune prin Internet.
3. Am primit un fișier de setări de la administrator- deschide un dialog pentru selectarea unui fișier cu setări, care poate fi creat de proprietarul serverului pentru conectarea simplificată a clienților. Fișierul de configurare conține deja atât adresa serverului, cât și parolele de acces necesare, ceea ce vă permite să minimizați acțiunile din partea clientului.
4. Vreau să mă conectez la serverul pentru dezvoltatori web- implementează o conexiune rapidă cu dezvoltatorii prin serverul lor de pe Internet.

Pentru o conexiune simplă în cadrul unei rețele locale, prima opțiune, selectată implicit, este de obicei potrivită. Dacă lăsați alegerea pe el, atunci în pasul următor ni se va oferi o listă de servere descoperite:

Din anumite motive, în această etapă, două servere identice au fost evidențiate pentru mine. Fără mai mult, l-am ales pe primul. Apropo, în acest pas vom vedea prima mențiune că vrem să ne conectăm la o versiune neînregistrată a serverului. Dar acestea sunt fleacuri.

Ultimul pas este înregistrarea pe server:

Aici vom vedea un formular tradițional în care trebuie să vă introduceți autentificarea, parola (de două ori), adresa de e-mail și întrebarea secretă cu răspunsul pentru a recupera parola în cazul în care aceasta este pierdută. După aceea, apăsați butonul „Finish” și finalizați etapa de conectare.

Interfață client

Dacă totul a mers bine, vom vedea interfața clientului MyChat în sine:

Pentru cei care au folosit vreodată programe de mesagerie instantanee precum ICQ sau QIP, aspectul messengerului MyChat va fi familiar în multe privințe. Partea superioară a ferestrei este rezervată pentru meniul tradițional și barele de instrumente (vom vorbi despre unele dintre ele mai târziu). În partea stângă este o listă de contacte și utilizatori online. Partea centrală a ferestrei este rezervată direct sub câmpul pentru afișarea corespondenței prin chat și introducerea propriilor observații.

De asemenea, rețineți că deasupra câmpului de introducere a textului există un panou cu butoane și liste derulante. Cu ajutorul lor, puteți insera emoticoane (inclusiv cele animate) în mesaje, puteți atașa fișiere, puteți adăuga fraze rapide (până la 10 bucăți) și puteți activa panoul de formatare a textului (butonul din dreapta deasupra butonului „Trimite”).

De asemenea, aruncați o privire la rândul de file de sub câmpul de introducere. În mod implicit, aveți acces la o filă cu o listă a tuturor conferințelor publice deschise pe server și o filă cu un chat general „principal”, în care pot scrie toți utilizatorii conectați la server. Dacă doriți să discutați cu unul dintre utilizatori în modul privat, faceți clic pe numele lui din lista din stânga și veți vedea o altă filă cu numele contactului pe care l-ați ales:

În modul privat, panoul din stânga nu afișează o listă de contacte, ci informații despre profilul utilizatorului pe care l-ați selectat. Există, de asemenea, butoane pentru audio, video și partajarea ecranului. Adevărat, toate aceste funcții funcționează numai pe Windows 7 și mai vechi. În rest, totul este la fel ca în chatul general.

Funcții suplimentare

După cum am spus mai sus, în MyChat nu numai setările serverului, ci și majoritatea funcțiilor sunt disponibile prin interfața web. Are propriul său client de chat online și abilitatea de a crea forumuri și un buletin și chiar un fel de CRM! Să vorbim despre câteva dintre aceste posibilități.

Client de chat online

Serverul MyChat poate fi numit un astfel de „lucru în sine”. În ciuda faptului că este mai convenabil să comunici cu acesta printr-un client special, cu toate acestea, este posibil să nu instalezi nimic! Pentru corespondența text de bază, versiunea web a clientului va fi suficientă!

Pentru a-l deschide, trebuie să știți adresa IP exactă a computerului din rețeaua locală în care este instalat serverul. Dacă nu îl știți sau l-ați uitat, îl puteți căuta oricând în setările clientului (sau întrebați administratorul care a instalat serverul :)). Introducem adresa în bara de căutare a browserului și ajungem la următoarea pagină:

Aici vedem link-uri pentru a descărca clienți pentru aproape toate sistemele de operare populare. Și în dreapta, chiar la marginea rândului, este un buton Web, care deschide interfața web de care avem nevoie. O apăsăm, introducem parola noastră de conectare în formularul care apare (sau ne înregistrăm ca utilizator nou) și intrăm în ceva de genul acesta:

Spațiul de lucru aici este împărțit în trei coloane principale. În stânga este un meniu care vă permite să comutați între conferințe, precum și să accesați instrumente suplimentare Kanban și Bulletin Board. Privind în viitor, voi spune că Kanban este analogul CRM pe care l-am menționat mai devreme, dar Bulletin Board este un fel de analog al unei liste de corespondență pe care doar administratorul serverului o poate crea, așa că nu are sens ca un simplu utilizator să meargă. Acolo.

Coloana din dreapta este analogă cu coloana din stânga a programului client. Afișează informații despre utilizatori în camera de chat actuală sau date despre interlocutorul tău specific în modul privat. În mod grăitor, sub avatar există butoane pentru apel audio, apel video și partajare a ecranului, dar din anumite motive nu au funcționat pentru mine (poate că trebuie să fac câteva setări suplimentare de server).

Coloana centrală este rezervată direct pentru chat. Adevărat, există mult mai puține oportunități aici decât în ​​programul client. Din întregul arsenal, doar funcția de trimitere a fișierelor ne este disponibilă. Nu există nici măcar un buton pentru inserarea emoticoanelor, ca să nu mai vorbim de formatarea textului și adăugarea de fraze rapide. Cu toate acestea, dacă trebuie doar să discutați rapid despre ceva, opțiunile disponibile sunt suficiente și nu trebuie să petreceți timp instalând și conectând clientul.

Kanban

Numele ciudat mi-a atras atenția când am pornit prima dată programul client, care avea un buton similar pe bara de instrumente. Potrivit Wikipedia, kanban este unul dintre principiile organizării eficiente a muncii, ceea ce presupune o distribuție uniformă a sarcinii asupra tuturor participanților la orice proces de producție cu un control clar al timpului alocat pentru îndeplinirea unei anumite sarcini. Apropo, cuvântul în sine este japonez și înseamnă literal „semnal”, iar tehnica a fost dezvoltată de producătorul auto japonez Toyota încă din 1959!

În MyChat, kanban este implementat destul de bine și are setări flexibile. Prima dată când rulați kanban, veți vedea un spațiu gol cu ​​un singur buton „Creează proiect”. Făcând clic pe el, se va deschide o fereastră cu un număr de opțiuni. Puteți seta un nume și o descriere pentru proiect, să specificați termene limită pentru finalizarea acestuia și să împărțiți sarcina finală în etape logice. În mod implicit, sunt create 4 etape kanban clasice ("Sarcina", "În curs", "Revizuire" și "Terminat"), totuși, dacă doriți, le puteți elimina pe cele standard și le puteți adăuga pe ale dvs.:

După crearea unui proiect, vor apărea „semne” cu sarcini și o bară laterală pentru monitorizarea progresului lucrării planificate. În listă, selectați proiectul dorit, adăugați sarcini pentru acesta, descrieți esența acestora și atribuiți interpreți. Pe măsură ce sarcina este finalizată, aceasta poate fi transferată la următoarea etapă de execuție până când este complet și în intervalul de timp specificat:

Nu există restricții privind numărul de sarcini din proiect (precum și proiectele în sine). Prin urmare, puteți atribui simultan sarcini diferiților angajați și puteți urmări implementarea acestora fără a vă jena în comoditate.

Avantajele și dezavantajele programului

• setări minime de server;
• funcționalitate bogată și alegere a mijloacelor de comunicare;
• disponibilitatea clienților pentru aproape toate sistemele de operare;
• capacitatea de a transfera date și stoca fișiere (server FTP);
• o mulțime de caracteristici suplimentare.

Dezavantaje:

• suport pentru cel mult 20 de clienți activi;
• stocarea istoricului corespondenței doar pentru ultima lună.

concluzii

Înainte de a găsi MyChat, am încercat mai multe programe similare de chat LAN. Cu toate acestea, niciuna dintre ele nu avea un set atât de bogat de caracteristici și, în același timp, nu era atât de ușor de instalat și configurat. Aproape imediat după instalare, serverul de chat este gata de funcționare.

Dumneavoastră, în calitate de administrator, puteți crea singur conturi pentru utilizatorii necesari și apoi organizați o conexiune pentru aceștia folosind fișiere de configurare, ceea ce reduce la minimum acțiunile din partea clientului. În plus, clienții pot fi distribuiți sub forma unor versiuni portabile deja configurate, sau chiar pot oferi doar un link pentru a accesa versiunea web a chat-ului.

Cred că până și cei mai neexperimentați utilizatori vor găsi această soluție convenabilă. Până acum, experiența utilizării MyChat în cazul meu poate fi numită pozitivă. Aproape totul funcționează așa cum ar trebui și nu provoacă dificultăți speciale. Prin urmare, cu conștiința curată, pot recomanda cu autoritate un program de organizare a comunicării și partajării fișierelor în birourile mici și birourile guvernamentale.

P.S. Este permisă copierea și citarea liberă a acestui articol, cu condiția ca un link activ deschis către sursă să fie indicat și paternitatea lui Ruslan Tertyshny să fie păstrată.

Odată cu extinderea rețelei LAN de birou, se pune adesea întrebarea ce mijloace de comunicare între angajați să folosească. Acest lucru este valabil mai ales dacă locurile de muncă sunt separate în încăperi diferite sau clădiri învecinate. Pentru a rezolva această problemă, există program de chat pentru rețeaua locală. Există o mulțime de astfel de servicii, așa că poți alege unul pentru birou care să mulțumească toți angajații și să rezolve sarcinile în totalitate. Puteți folosi chat-uri pe server sau programe care funcționează fără servere, plătite sau gratuite.

De ce aveți nevoie de un program de chat pentru o rețea locală

Destul de des poți auzi părerea: de ce ai nevoie de un chat pentru local, pentru că există e-mail? Nu există un răspuns clar aici, dar se pot distinge următoarele avantaje ale utilizării mesagerilor locali pentru comunicare:

• nu este nevoie să utilizați Internetul pentru a comunica în LAN;
• nu este nevoie să instalați servere suplimentare și să implementați servicii de e-mail sau servicii de mesagerie pe acestea;
• chat-ul poate fi instalat de orice utilizator fără abilități și abilități speciale și să-l folosească;
• scurgerea de informații din intranet este pur și simplu imposibilă, în timp ce serviciile de poștă, în special cele publice, sunt în mod constant atacate și monitorizate de servicii speciale.

Acestea sunt principalele beneficii, dar nu toate. Chat vă permite să efectuați o listă de corespondență punctual sau către grupuri individuale. Mesajele vin instantaneu și puteți vedea notificarea pe ecranul monitorului. Nu trebuie să completați câmpurile „Către” și „Subiect”, ca în serviciile poștale. Puteți transfera fișiere fără limite de dimensiune și alte date. Luați în considerare mai multe programe care vă permit să creați un chat gratuit pentru o rețea locală, ca exemplu. Au câștigat popularitate în rândul oamenilor și sunt utilizați activ ca instrumente de mesagerie corporative sau acasă.

Chat LAN gratuit - MyChat

Utilitarul MyChat, în opinia noastră, este cea mai de succes soluție. Este potrivit pentru utilizare în rețele locale mici, versiunea gratuită este limitată la 15 computere sau versiunea plătită nu are limite. Versiunea gratuită are câteva alte diferențe față de versiunea comercială, de exemplu, nu există posibilitatea de a interacționa cu Active Directory, dar este puțin probabil ca un astfel de server să fie instalat într-un birou mic.

Pentru a începe să utilizați MyChat, trebuie mai întâi să instalați serverul său pe unul dintre computere, de exemplu, pe computerul managerului, și toți ceilalți clienți se vor conecta prin el. Serverul îndeplinește următoarele funcții:

• de fapt, eu însumi chat LAN gratuit, care permite clienților să se conecteze, le păstrează statisticile (timpul rețelei, indicatorii de trafic, numărul de conexiuni etc.);
• acționează ca un server de fișiere cu acces prin protocolul FTP;
• diferențiază utilizatorii pe grupuri, drepturi de acces (pot fi alocați mai mulți administratori);
• filtrează utilizatorii și mesajele în funcție de anumite caracteristici.

Prin intermediul serverului, puteți crea buletine și liste de corespondență, folosind scripturi pentru acțiuni repetate frecvent. Configurarea se poate face direct prin interfața programului în sine, precum și prin interfața Web. Este posibilă reglarea fină a setărilor pentru backupul datelor, înregistrarea în jurnal, controlul de la distanță al computerelor etc.

Clientul MyChat trebuie instalat pe computerele utilizatorilor pentru a se conecta la server. Clientul vă permite să corespondeți prin canale, să vă înregistrați în acestea sau să conduceți conversații private criptate cu protocoale speciale, să transferați fișiere, să vizualizați panouri de buletin. O atenție deosebită trebuie acordată flexibilității programului datorită pluginurilor instalate. Pluginurile extind foarte mult capacitățile clientului.

QChat - chat pentru rețeaua locală fără server

O altă mare utilitate care merită atenție este Qchat. Vă permite să vă organizați chat pentru rețeaua locală fără server, care uneori este doar necesar în unele cazuri. Programul are următoarele caracteristici:

• lucrul cu canale vă permite să combinați mai multe computere sau să faceți schimb de mesaje în mod privat unu-la-unu;
• font personalizat și dimensiune în caseta de mesaj;
• capacitatea de a introduce diverse emoticoane;
• puteți configura un card de utilizator, de ex. numele, adresa, numărul de telefon și alte date ale acestuia;
• este posibil să trimiteți fișiere fără limită de dimensiune;
• transmise către toți utilizatorii sau către clienții din listă.

QChat nu necesită instalare și poate fi rulat ca portabil chiar și de pe medii amovibile. Singurul dezavantaj este că nu există jurnalele de mesaje, așa că toată corespondența va fi ștearsă după ieșire. Acest lucru se rezolvă dacă utilizați versiunea de server a QChat, iar dezvoltatorii au oferit și această posibilitate.

Mai devreme sau mai târziu, în orice rețea corporativă sau de domiciliu mare, se pune întrebarea ce mijloace de comunicare să folosiți, cum să organizați notificarea eficientă a tuturor angajaților și livrarea fișierelor. Desigur, puteți utiliza sisteme comerciale de livrare de mesagerie instantanee, puteți implementa un server de e-mail și puteți organiza depozite de date comune. Dar dacă rețeaua nu este atât de mare?

Pentru acest caz, Network Software Solutions a dezvoltat un program de mesagerie client-server care este un chat. În chat, puteți crea diverse canale (de exemplu, în cadrul unui departament), puteți conduce o conversație privată fără a înfunda chatul general, puteți transfera fișiere și multe altele.

serverul meu de chat

Merită menționat imediat că există două versiuni ale serverului de chat: comercial și gratuit. Pentru rețelele mici, versiunea GRATUITĂ a MyChat este suficientă. Principalele diferențe se văd pe site-ul dezvoltatorului, printre limitările majore se numără lipsa integrării cu Active Directory și limitarea numărului de conexiuni la 15 persoane - pentru versiunea Free MyChat.

În ceea ce privește instalarea serverului, aici nu ar trebui să existe dificultăți, instalarea se realizează automat și nu necesită mult efort din partea utilizatorului. Configurarea aplicației, la prima vedere, poate părea complicată, deoarece există destul de multe opțiuni. Dar, toate setările sunt bine clasificate, pentru fiecare secțiune există un material de referință bun în limba rusă. În plus, fiecare opțiune are un indiciu despre scopul său, ceea ce simplifică foarte mult căutarea instrumentului dorit.

Caracteristici server:

- De fapt, serverul în sine, păstrează statisticile utilizatorilor, timpul activ, traficul, conexiunile etc.;
- server FTP, folosit ca stocare de date partajată;
- Managementul utilizatorilor, managementul grupurilor și drepturile de acces, numirea Administratorilor, operatorilor și a altor servere;
- Crearea filtrelor: filtrarea utilizatorilor dupa IP, filtrarea dupa MAC, anti-flood, filtrarea expresiilor obscene in chat;
- Crearea de scripturi pentru automatizarea acțiunilor repetitive etc.;
— Reglare fină a serverului (redundanță, logare, cronometre, telecomandă);
— Crearea de reclame;
- Acces web pentru administrarea serverului;

Client MyChat

Clientul MyChat este folosit pentru a se conecta direct la server. Vă permite să vă conectați la canale individuale, să vă înregistrați în canale, să conduceți conversații private, să transferați fișiere, să vizualizați buletine, să căutați utilizatori, să creați alerte cu diverși parametri. O atenție deosebită trebuie acordată pluginurilor care sunt încorporate în program, ceea ce vă permite să extindeți capacitățile clientului.

Pe scurt, MyChat este o alegere excelentă pentru organizațiile mici și mijlocii, în special pentru rețelele de acasă. Dacă nu pentru limitarea a 15 conexiuni, programul ar putea fi utilizat în siguranță în rețelele corporative mari. Interfața MyChat este disponibilă în trei limbi: rusă, ucraineană și engleză. Versiunea gratuită este licențiată pentru utilizare necomercială. Pentru a obține o versiune gratuită a MyChat, trebuie să accesați site-ul web al dezvoltatorului și să completați un formular simplu.