Lista profesiilor privilegiate 3.6. Manual de utilizare al instrumentului software „Lista profesiilor preferențiale ale întreprinderii

01.07.2019 OS

Manualul utilizatorului

instrument software

„Lista profesiilor privilegiate ale întreprinderii”

Versiunea 2.0

Krasnoyarsk, 2008

Introducere. 3

Notația folosită. 4

1. Crearea Listei. cinci

1.1 Creare pe baza Listei pentru ultima perioadă de raportare. cinci

1.2 Completarea datelor generale. 7

1.3 Editarea listei de activități. unsprezece

1.4 Completarea informațiilor despre oficialii organizației. 12

1.5 Adăugarea și editarea datelor despre departamente. 13

1.6 Lucrul cu fereastra „Subdiviziune”. cincisprezece

1.6.1 Completarea tabelului de posturi din tabelul de personal. optsprezece

1.6.2 Completarea tabelului listei de nume. 21

1.6.3 Actualizarea perioadelor de lucru.. 26

1.6.4 Căutați un angajat în lista de nume. 26

1.6.5 Salvarea modificărilor și ieșirea din fereastra de subdiviziune. 29

2. Căutați un angajat după organizație. 33

3. Imprimați Lista și statisticile. 35

3.1 Imprimarea listei. 35

3.2 Imprimarea unei liste de nume. 37

3.3 Imprimarea unui raport de listă.. 38

3.4 Imprimarea unui raport pe lista de nume. 39

4. Lucrul cu Lista în format XML. 41

4.1 Salvarea listei într-un fișier XML.. 41

4.3 Consolidarea mai multor liste de organizații într-una singură. 45

4.4 Erori la încărcarea listei dintr-un fișier XML.. 46

6. Caracteristici suplimentare. 54

6.1 Utilizarea expertului pentru a pregăti lista. 54

6.2 Lucrul cu mai multe organizații. 58

6.3 Operarea simultană a mai multor utilizatori. 59

7. Posibile probleme la lucrul cu programul. 62

8. Întrebări frecvente.. 63

8.1 Completarea listei. 63

Numărul de angajați 0,5; ce ar trebui pus în coloana numărul real?. 63

Cum se remediază eroarea: Lista corectă sau originală?. 63

Este posibil să nu se folosească PS „Lista medicamentelor” pentru a pregăti Lista?. 63

Validarea datelor este dezactivată, de ce programul încă arată erori?. 64

Valoarea de care am nevoie nu se află în clasificator. Ce sa fac?. 64

8.2 Funcționarea programului.. 64

Am găsit o eroare în program, pe cine să contactez? 64

Este posibil să lucrați în MS Windows 98?. 65

Introducere

Instrumentul software „Lista profesiilor preferențiale ale întreprinderii” este destinat pregătirii de către asigurători a Listei locurilor de muncă, profesiilor, funcțiilor, locurilor de muncă în care dă dreptul persoanelor asigurate la pensionare anticipată în conformitate cu articolele 27, 28 din Legea federală - FZ „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă” (listă suplimentară).

Acest instrument software ar trebui să fie utilizat la locurile de muncă ale specialiștilor de resurse umane responsabili cu menținerea înregistrărilor personale la întreprindere și vă permite să îndepliniți următoarele funcții:

· Întocmirea și ajustarea Listei de locuri de muncă, profesii (funcții), angajare în care dă dreptul la numirea anticipată a pensiilor de muncă;

Tipărirea Listei sub forma unui formular standard;

Imprimarea unei liste de nume sub forma unui formular standard;

Obținerea de statistici cu ieșire pe ecran și imprimantă

Notația folosită

Acest ghid de utilizare folosește următoarele convenții:

Atenţie! - o atenție deosebită trebuie acordată textului care urmează unui astfel de cuvânt;

Textul de lângă un astfel de simbol descrie caracteristici suplimentare ale software-ului.

1. Crearea Listei

1.1 Creare pe baza Listei pentru ultima perioadă de raportare

Lista poate fi pregătită pe baza datelor disponibile pentru un alt an de raportare.

Dacă numai Lista în format XML este disponibilă pentru perioada anterioară, încărcați-o în program (pentru detalii, consultați secțiunea „Încărcarea listei dintr-un fișier XML”), modificați valoarea în câmpul „An de raportare” și efectuați modificările necesare ale posturilor din tabloul de personal și din lista de nume.

Dacă Lista pentru perioada de raportare anterioară este deja disponibilă în programul „Lista PI”, puteți începe să completați o nouă Listă pentru aceeași organizație, dar pentru încă un an, prin simpla copiere a datelor disponibile. Pentru a face acest lucru, fiind în Lista necesară, selectați elementul [Lista] > [Începeți completarea unei liste noi] > [Pentru un nou an de raportare] (Fig. 1.1.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

Figura 1.1.2. Introducerea anului de raportare pentru noua Listă

După apăsarea butonului „OK”, va începe procesul de formare a unei noi Liste pe baza celei existente. La finalizarea acestuia, va fi afișat un mesaj corespunzător și va fi deschisă o nouă Listă (Fig. 1.1.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

Figura 1.1.4. Selectarea unei liste de editat:
comutarea între anii de raportare

1.2 Completarea datelor generale

Dacă nu există date din perioadele anterioare de raportare, crearea Listei începe cu completarea datelor generale despre Listă și organizație (Fig. 1.2.1):

Figura 1.2.1. Crearea Listei. Completarea datelor generale

informații generale despre listă:

Data compilarii - data curenta este setata implicit, dar este posibil sa o schimbi cu alta data;

data certificării locurilor de muncă din organizație;

· anul de raportare pentru care este furnizată Lista;

semnarea acordului cu comitetul sindical;

· Tipul Listei – inițial (la completarea pentru transmiterea inițială a Listei) sau corectiv (când modificările sunt transmise anual la Listă).

informatii generale despre organizatie:

· Numele companiei;

numărul de înregistrare al organizației în FIU în format NNN-NNN-NNNNNN (de exemplu, 002);

lista de tipuri de activități ale organizației după clasificator - pentru a specifica lista, trebuie să faceți clic pe butonul cu trei puncte de lângă câmpul „Tipul de activitate” (Fig. 1.2.2). Pentru mai multe informații despre crearea și editarea unei liste de activități, consultați secțiunea „Editarea unei liste de activități”;

Figura 1.2.2.. Buton pentru editarea tipului de activitate a organizaţiei

tip de organizare conform clasificatorului;

Informații despre șeful, șeful departamentului de personal și președintele comitetului sindical - pe formularul principal (Fig. 1.2.1) puteți indica numele funcționarilor relevanți (Fig. 1.2.3).

Figura 1.2.3. Introducerea datelor cu privire la numele oficialilor organizației

Pentru a introduce informații suplimentare (titlul funcției și numărul de telefon de contact), trebuie să faceți clic pe butoanele „…” de lângă câmpurile corespunzătoare (Fig. 1.2.4). Pentru mai multe informații despre completarea acestor informații, consultați secțiunea „Completarea informațiilor despre oficialii organizației”

Figura 1.2.4. Butoane pentru deschiderea unei ferestre pentru introducerea și editarea informațiilor despre un oficial

perioadele sezonului de încălzire;

perioadele perioadelor de navigație.

Atenţie! Campurile cu caractere aldine sunt obligatorii pentru completarea asiguratului (in lipsa datelor obligatorii, salvarea nu este posibila).

Pentru a salva datele generale introduse despre Listă și organizație, faceți clic pe butonul „Salvare”. Înainte de salvare, se verifică corectitudinea datelor introduse și, dacă se găsește o eroare, se afișează un mesaj adecvat (de exemplu, „Specificați tipul de activitate a organizației!”), Și salvarea nu este efectuată. După salvarea cu succes, o inscripție cu informații corespunzătoare apare în partea inferioară a ferestrei (Fig. 1.2.5)

Figura 1.2.5. O inscripție care indică salvarea cu succes a datelor

Dacă faceți clic pe butonul „Închidere”, salvarea nu va fi efectuată, iar programul va fi închis.

1.3 Editarea listei de activități

Fereastra de selectare a tipurilor de activitate este concepută pentru a genera o listă de tipuri de activități ale unei organizații sau departament. Baza pentru formarea listei este un clasificator special. O organizație (și subdiviziune) poate avea mai multe activități în același timp.

Fereastra conține trei zone (Fig. 1.3.1): în partea stângă există un clasificator de tipuri de activitate (situat sub inscripția „Tipuri posibile de activitate”), în partea dreaptă a ferestrei există o zonă în în care sunt plasate tipurile de activități selectate pentru organizație (subdiviziune), iar în centru sunt două butoane „Selectează” și „Elimină”.

Figura 1.3.1. Fereastra „Selectați activități”

Pentru a indica ce tip de activitate are o organizație (subdiviziune), găsiți numele tipului dorit în lista din stânga, selectați-l făcând clic cu mouse-ul, apoi faceți clic pe butonul „Selectați” (Fig. 1.3.2) . Numele tipului de activitate va fi acum în zona din dreapta a ferestrei din lista celor selectate.

Figura 1.3.2.Selectarea tipului de activitate din clasificator

Pentru a elimina un tip de activitate din lista celor selectate, selectați-l în lista din dreapta și faceți clic pe butonul „Eliminați”. Tipul de activitate se va muta din lista din dreapta în cea din stânga.

Puteți muta un tip de activitate dintr-o listă în alta făcând dublu clic pe numele tipului corespunzător.

Dacă mesajul „Selectați o activitate!” este afișat când apăsați butoanele „Selectați” sau „Eliminați” și nu se întâmplă nimic altceva, asta înseamnă că ai uitat să selectezi tipul de activitate de care ai nevoie din lista din dreapta sau din stânga înainte de a apăsa butonul. Închideți caseta de mesaj făcând clic pe OK, selectați o activitate din listă și încercați din nou.

Apăsând butonul „OK” se vor confirma modificările făcute în listă și se va închide fereastra „Selectează activități”. Butonul Anulare pur și simplu închide fereastra fără a aplica nicio modificare.

1.4 Completarea informațiilor despre oficialii organizației

Informațiile despre oficialii organizației sunt introduse într-o fereastră specială, care poate fi deschisă făcând clic pe butonul „…” situat lângă câmpurile „Șef”, „Șeful departamentului de personal” și „Președintele PC” ( Fig. 1.2.4). Ca urmare, va apărea o fereastră în care puteți specifica numele de familie, prenumele și patronimul funcționarului corespunzător, funcția acestuia și numărul de telefon de contact (Fig. 1.4.1).

Atenţie! Pentru șeful departamentului de personal este necesar un număr de telefon de contact!

Figura 1.4.1.. Fereastra pentru introducerea informațiilor despre funcționar (în acest caz, despre șef)

Apăsarea butonului „OK” va salva informațiile introduse și va reveni la fereastra principală la fila „Date generale”.

Făcând clic pe butonul „Anulare” vă permite să închideți pur și simplu această fereastră fără a salva modificările efectuate.

1.5 Adăugarea și editarea datelor departamentului

După ce ați introdus informații generale despre Listă și organizație, puteți începe să lucrați cu unitățile. Pentru aceasta este destinată fila „După departamente” (Fig. 1.5.1). Iată un tabel cu departamente, informații despre care au fost deja introduse. Tabelul contine cinci coloane: numarul subdiviziunii, denumirea subdiviziunii, denumirea locului, numarul de posturi (profesii) prezentate pentru aceasta subdiviziune, numarul de angajati indicat in lista cu numele subdiviziunii. Ordinea rândurilor din tabel poate fi modificată (sortată). Pentru aceasta sunt proiectate comutatoare speciale, făcând clic pe care se poate selecta tipul de sortare: după numărul departamentului, după denumirea acestuia, după numele site-ului (atelier), după numărul de posturi de personal din departament. , după numărul de angajați. În mod implicit, departamentele sunt sortate după nume.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">De asemenea, puteți deschide fereastra pentru editarea informațiilor despre unitate dublu -clic pe rândul tabelului.

1.6 Lucrul cu fereastra Departamentului

Când faceți clic pe butonul „Adăugați departament” sau „Editați informații despre departament” din fereastra principală a programului din fila „După departamente” (Fig. 1.5.1), se deschide fereastra prezentată în Fig. 1.5.1. 1.6.1 și 1.6.2. Această fereastră este destinată introducerii informațiilor despre subdiviziunea (atelierul) care are profesii privilegiate.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt="(!LANG: Callout 3 (cu chenar): listă cu erori de completare" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

Figura 1.6.2 Fereastra pentru introducerea informațiilor despre subdiviziune.
Marcaj „Poziții și listă de nume”

Fila „Poziții și Listă de nume” conține două tabele (Fig. 1.6.2):

tabelul de funcții din statul personal pentru profesii privilegiate pentru această unitate;

· un tabel cu lista nominală a salariaților unității, încadrați în funcții care dau drept la o numire preferențială a unei pensii.

Înălțimea meselor poate fi ajustată prin tragerea în sus și în jos a separatorului - o bară verde solidă orizontală situată sub tabelul de personal și sub tabelul cu lista de nume.

Există două butoane deasupra tabelului listei de nume: „Găsiți un angajat”, concepute pentru căutarea rapidă în lista de nume (vezi secțiunea 1.6.4 „Căutarea unui angajat”) și butonul „Actualizează perioade” (secțiunea 1.6.3) .

În partea de jos a ferestrei sunt trei butoane: Salvare, Salvare și închidere și Închidere. Butonul „Salvare” este destinat fixării intermediare a datelor introduse despre unitate; Fereastra nu se închide. Când faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”, datele sunt salvate, fereastra curentă este închisă și are loc revenirea la fereastra principală a programului. Făcând clic pe butonul „Închidere”, pur și simplu va închide fereastra curentă fără a salva nicio modificare.

1.6.1 Completarea tabelului posturilor de personal

La completarea tabelului, este obligatoriu introducerea datelor privind:

denumirea profesiei (postului) conform tabelului de personal;

numărul de angajați în funcție de profesie (poate fi un număr pozitiv fracționar)

numărul real de angajați (poate fi doar un număr întreg)

Dacă intenționați să completați o listă de angajați după nume, atunci numărul real poate fi omis - acesta va fi calculat automat la salvarea informațiilor despre unitate.

cel puțin o bază pentru o prestație care dă dreptul la numirea anticipată a unei pensii; în total, puteți specifica până la trei motive pentru beneficiul pentru un post, dar este obligatoriu să completați cel puțin o coloană cu denumirea „Baza beneficiului”;

· în cazul în care profesia aparține Listelor Nr. 1,2, se solicită indicarea codului profesiei; pentru alții poate să nu fie umplut;

· data intrării în tabelul de personal - data la care postul a fost introdus în tabelul de personal.

Tabelul conține, de asemenea, următoarele informații:

denumire conform OKPDTR - pentru muncitori - denumirea profesiei conform ETKS; pentru angajati - denumirea postului conform OKPDTR;

Puteți folosi indicația atunci când completați numele conform OKPDTR, dacă profesia aparține listelor nr. 1,2: mai întâi selectați baza pensiei (de exemplu, 27-1), apoi selectați codul profesiei ( de exemplu, 1071300a-19362):

după aceea, la completarea numelui conform OKPDTR, puteți selecta numele din clasificator:

descrierea naturii muncii în această poziție (profesie) și (sau) factori suplimentari pentru pensionarea anticipată;

Denumirea documentelor justificative - documente care reflectă contabilizarea muncii prestate și care conțin informații despre natura și condițiile de muncă ale lucrătorilor din această profesie;

· tipul de modificare a pozitiei Listei - este indicat daca Lista este de natura corectiva.

Introducerea datelor începe cu o indicație a profesiei, numele profesiei conform OKPDTR și așa mai departe de la celulă la celulă. Puteți trece la următoarea celulă apăsând tasta Enter. Motivele pentru prestația de pensie sunt selectate din listă cu mouse-ul (Fig. 1.6.1.1) sau prin apăsarea butoanelor cursor # și $. De asemenea, este permisă introducerea datelor direct în celulă - principalul lucru este că valoarea introdusă este prezentă în listă. Din listă, sunt selectate și valori pentru poziția din Listele nr. 1,2 și tipul de modificare.

Figura 1.6.1.1.. Introducerea datelor în temeiul beneficiilor prin selectarea unei valori din listă

Există două butoane lângă tabelul cu posturi de personal. Acestea sunt destinate pentru adăugarea și ștergerea rândurilor din tabel..gif" width="23" height="25 src="> va elimina poziția (înainte de ștergere programul cere confirmarea ștergerii).

Atenţie!

Atenţie! Dacă în programul de personal al unității există o poziție în care se prevăd condiții diferite de muncă în timpul unei perioade de muncă (parte de muncă conform 27-1, parte conform 27-2), atunci se introduce o astfel de profesie de două ori cu baze și coduri diferite conform listelor Nr. 1,2, dar cu același nume și personal (Fig. 1.6.1.2). În viitor, la tipărirea Listei, o astfel de profesie va fi inclusă o dată în numărul total.

Figura 1.6.1.2. Completarea Listei dacă o poziție implică lucrul în condiții de muncă diferite

1.6.2 Completarea tabelului cu lista de nume

Lista de nume ar trebui să conțină informații de bază despre angajat și perioadele de activitate ale acestuia. Puteți specifica mai multe perioade de lucru pentru un angajat. Fiecare perioadă de muncă este o linie separată în tabelul listei de nume. Pentru distincția vizuală, rândurile mesei sunt colorate în două culori - verde și alb. Verde indică evidența salariatului și prima dintre perioadele sale de muncă; liniile albe care urmează linia verde sunt perioadele rămase de muncă ale aceleiași persoane (Fig. 1.6.2.1).

Figura 1.6.2.1. Introducerea datelor în lista de nume în cazul în care angajatul are mai mult de o perioadă de muncă

Astfel, ordinea de lucru cu tabelul cu liste de nume este următoarea:

Dacă un angajat a lucratîntreaga perioadă de raportare fara pauze, în tabel se trec numărul său de asigurare, numele, prenumele, patronimul și data pensionării. Ca început și sfârșit al perioadei de lucru sunt indicate începutul și sfârșitul perioadei de raportare sau datele de început și, respectiv, de sfârșit de lucru. Se înscriu date despre postul său conform carnetului de muncă (opțional) și denumirea profesiei conform tabelului de personal. Apoi este indicat cel puțin un motiv pentru pensia (sunt permise până la trei motive în același timp) și o funcție conform Listelor nr. 1,2 (dacă profesia aparține acestor liste). De asemenea, pentru profesori și medici este indicată și cota ratei (poate fi un număr fracționar, dar nu poate depăși 2). În ultimele celule ale rândului, sunt introduse numărul de ore pentru vechimea în muncă și o notă despre acest angajat. Apoi puteți trece la o nouă linie și puteți introduce date despre următorul angajat.

Dacă un angajat pentru perioada de raportare lucrat intermitent sau în diferite poziții, apoi se introduc primele informații despre numărul său de asigurare, numele de familie, prenumele, patronimul, data pensionării și datele de încheiere și începere a primei perioade de activitate din perioada de raportare. Se mai indică titlul postului conform carnetului de muncă (opțional) și denumirea profesiei conform tabelului de personal, conform căreia salariatul a lucrat în această perioadă. Apoi este indicat cel puțin un motiv pentru pensia (sunt permise până la trei motive în același timp) și o funcție conform Listelor nr. 1,2 (dacă profesia aparține acestor liste). De asemenea, pentru profesori și medici este indicată și cota ratei (poate fi un număr fracționar, dar nu poate depăși 2). În ultimele celule ale rândului, sunt introduse numărul de ore pentru vechimea în muncă și o notă despre această perioadă de muncă.

La completarea listei de nume, puteți folosi informațiile introduse anterior în tabelul de poziții. Pentru a face acest lucru, selectați elementul necesar din lista derulantă din coloana „Poziție” sau „Profesie conform listei de personal” și apăsați Enter.

Informațiile pe baza beneficiului și a pozițiilor din lista nr. 1,2 vor fi înlocuite automat în celulele solicitate:

https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">

Figura 1.6.2.2 Tabel cu liste de nume și buton pentru a adăuga o altă perioadă de lucru

După apăsarea acestui buton, sub linia curentă va apărea o altă linie, colorată în alb. Acesta va duplica automat numărul de asigurare, numele, prenumele, patronimul și data pensionării salariatului (Fig. 1.6.2.3).

Figura 1.6.2.3.Rând pentru introducerea unei noi perioade de muncă în lista numelor angajaților

Trebuie doar să introduceți datele caracteristice despre a doua perioadă de lucru. După specificarea datelor solicitate, dacă angajatul are o altă perioadă de muncă, faceți clic pe butonul - va apărea o nouă linie albă pentru a intra în următoarea perioadă de muncă. Dacă un angajat nu mai are perioade de muncă, puteți merge la următoarea linie (verde) a tabelului și puteți începe să introduceți date despre următorul angajat.

Dacă trebuie să adăugați o perioadă de lucru atunci când introduceți date în tabelul listei de nume, puteți apăsa pur și simplu butonul F7.

Există trei butoane lângă tabelul listei de nume: „Adăugați angajat”, „Adăugați perioada de lucru” și „Ștergeți linia” (Fig. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="(!LANG: Înștiințare 3 (cu chenar): Adăugați perioada de lucru" width="240" height="78">!}

Figura 1.6.2.3. Butoane pentru lucrul cu tabelul listei de nume

Făcând clic pe butonul „Adăugați angajat” va avea ca rezultat apariția unei linii verzi în tabelul cu lista de nume pentru introducerea datelor despre angajat sub linia selectată în prezent. Butonul „Adăugați perioada de lucru” este conceput pentru a adăuga o altă perioadă de lucru pentru angajatul actual. Folosind butonul „Șterge linia”, puteți șterge o linie cu date introduse incorect atât despre angajat (linii verzi), cât și despre perioadele individuale de muncă ale angajatului (linii albe). În același timp, dacă ștergeți o linie cu un angajat care are mai mult de o perioadă de lucru, atunci perioadele de lucru aferente acestei persoane vor fi șterse împreună cu linia selectată. În orice caz, înainte de a efectua ștergerea, programul solicită confirmarea operației în curs de efectuare.

Atenţie! Toate modificările pe care le-ați făcut, inclusiv ștergerea liniilor, vor fi remediate numai dacă, la sfârșitul lucrului cu departamentul, butonul „Salvează și închide” (sau butonul „Salvează”) situat în partea de jos a „ fereastra Diviziune” (Fig. 1.6.1).

1.6.3 Actualizarea perioadelor de lucru

Lista numelor din punct de vedere al perioadelor de lucru poate fi actualizată automat pentru o nouă perioadă de raportare. Pentru a face acest lucru, în fereastra pentru editarea informațiilor despre unitate există un buton special . Când faceți clic pe acest buton, programul vă solicită să specificați anul în care datele ar trebui să fie actualizate. După aceea, toate perioadele de lucru vor fi transferate în acest an de raportare.

Atenţie! Actualizarea perioadelor va intra în vigoare numai după ce datele departamentului au fost salvate cu succes.

1.6.4 Căutați un angajat în lista de nume

Fereastra de editare a informațiilor despre departament oferă posibilitatea de a căuta rapid un angajat în lista de nume după parametri cum ar fi numărul de asigurare, nume, prenume sau profesie. În mod implicit, câmpurile pentru introducerea condițiilor de căutare sunt ascunse. Pentru a le vedea, trebuie să faceți clic pe butonul „Găsiți un angajat” situat deasupra tabelului listei de nume (Fig. 1.6.4.1). Apăsând din nou acest buton ascunde câmpurile de căutare.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" height="179 src=">

1. În câmpul „Număr asigurare” se introduce textul „027”;
cursorul din tabel este setat la prima înregistrare găsită

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

3. Când introduceți următorul caracter în câmpul „Nume”
textul devine roșu - nu s-a găsit nimic conform condițiilor specificate

Figura 1.6.4.2. Un exemplu de efectuare a unei căutări în lista de nume: căutarea unui angajat al cărui număr de asigurare începe cu „027” și al cărui nume de familie este „Temushko”

Lângă câmpurile de căutare există un buton (mergi la următoarea linie care îndeplinește criteriile specificate). Acest buton vă permite să treceți la următoarea intrare găsită. De exemplu, dacă selectați o profesie din lista derulantă, cursorul din tabel va fi pe primul lucrător cu acea profesie. Pentru a trece la următorul lucrător, faceți clic pe butonul.

1.6.5 Salvarea modificărilor și ieșirea din fereastra departamentului

Puteți fixa rezultatele lucrărilor la formarea Listei și a listei de nume pe departamente apăsând butonul „Salvare” sau butonul „Salvare și închidere” (în acest din urmă caz, după salvare, fereastra de editare a informațiilor despre departamentul va fi închis). Dacă este în desfășurare o salvare intermediară (butonul „Salvare”), atunci dacă nu există erori, inscripția de pe buton se va schimba temporar în „Salvare cu succes” ca dovadă a acțiunii finalizate.

Finalizarea lucrării cu fereastra departamentului se poate încheia în unul dintre următoarele moduri:

salvarea datelor introduse sau modificate făcând clic pe butonul „Salvează și închide” aflat în partea de jos a ferestrei; în același timp, fereastra curentă este închisă și are loc revenirea la fereastra principală a programului;

Anulați modificările efectuate (sau anulați datele introduse) și închideți fereastra curentă cu revenirea la fereastra principală a programului; apare atunci când faceți clic pe butonul „Închidere” situat în partea de jos a ferestrei, sau când faceți clic pe butonul standard cu o cruce, situat în colțul din dreapta sus al ferestrei.

Imediat înainte de efectuarea operației de salvare, datele introduse sunt verificate pentru caracterul complet și corectitudine. Dacă lipsesc date obligatorii sau programul detectează orice neconcordanță, salvarea nu va fi efectuată și va apărea un mesaj de eroare (Fig. 1.6.5.1); după închiderea ferestrei de mesaj, programul va aștepta ca neconcordanțele să fie corectate. Ce anume trebuie remediat poate fi găsit în lista de erori (Fig. 1.6.1). Făcând clic pe un mesaj de eroare, cursorul va fi poziționat în locația erorii.

Figura 1.6.5.1. Mesajul programului dacă datele nu pot fi salvate:

De asemenea, înainte de salvare, programul verifică unicitatea numărului unității introduse și a numelui site-ului. Dacă unicitatea este încălcată, mesajul prezentat în Fig. 1.6.5.2.

Figura 1.6.5.2. Mesajul programului dacă departamentul care se salvează este deja prezent în Lista organizațiilor

Mesajul prezentat în fig. 1.6.5.2, înseamnă că numărul de subdiviziune și numele site-ului introduse au fost deja introduse mai devreme în Listă (în cadrul Listei, combinația număr de subdiviziune/nume site nu poate apărea de mai multe ori).

Dacă nu au fost găsite erori în date, fereastra „Subdiviziune” va fi închisă cu salvarea modificărilor și va avea loc o revenire la fereastra principală a programului.

Verificarea datelor pentru completitudine și corectitudine poate fi dezactivată. Pentru a face acest lucru, selectați [Program] > [Setări...] în fereastra principală a programului (Fig. 1.6.5.3)

Atenţie! Este recomandat să dezactivați verificarea numai în cazuri extreme atunci când lucrați cu cantități mari de date (de exemplu, un număr mare de angajați în lista de nume a fiecărui departament). Absența unei verificări pentru erori la completarea Listei poate duce la furnizarea de informații incorecte către UIF.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width="554" height="334 src=">

Figura 1.6.5.4. Fereastra parametrilor de funcționare a programului

După efectuarea acțiunilor de mai sus, fereastra de editare a informațiilor despre unitate va afișa un memento al verificării dezactivate (Fig. 1.6.5.5). Puteți activa din nou verificarea fie în fereastra „Parametri de funcționare a programului” (Fig. 1.6.5.4), fie făcând clic pe memento din fereastra departamentului (Fig. 1.6.5.6).

Figura 1.6.5.5. Reamintire despre absența verificării datelor pentru completitudine și corectitudine

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21"> situat pe bara de instrumente (Fig. 2.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">

Figura 2.2 Fereastra de căutare a lucrătorilor.
Se afișează rezultatul căutării pentru numele de familie „Ivanov”

Dacă nu specificați niciun criteriu de căutare și faceți clic pe butonul „Găsiți!”, programul va afișa o listă cu toți angajații organizației. Vă rugăm să rețineți că, dacă Lista este mare, aceasta poate dura o perioadă semnificativă de timp.

Rezultatele căutării pot fi tipărite (butonul „Tipărește”). La imprimare, lista de angajați este grupată pe departamente.

Butonul „Mergeți la departament”, situat în partea de jos a ferestrei, vă permite să accesați fereastra pentru editarea informațiilor despre departamentul din care face parte acest angajat. Făcând dublu clic pe un rând din tabelul cu rezultatele căutării, se obține același rezultat. La deschiderea ferestrei de subdiviziune, cursorul din tabelul listei de nume va fi localizat pe angajatul solicitat.

3. Printează lista și statistici

Puteți previzualiza documentul înainte de imprimare. Pentru a face acest lucru, programul deschide o fereastră separată în care puteți trimite documentul pentru imprimare (butonul de pe bara de instrumente situat în partea de sus a ferestrei de previzualizare) și salvați documentul într-un fișier RTF (butonul https:// pandia.ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Figura 3.1.1. Selectarea ordinii de sortare a departamentelor la imprimarea listei

Există două moduri de a tipări Lista ocupațiilor preferențiale:

prin apăsarea butonului de pe bara de instrumente a ferestrei principale (Fig. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Figura 3.1.3. Element de meniu pentru a deschide fereastra de previzualizare a listei înainte de imprimare

Ca rezultat, se va deschide fereastra de previzualizare Listă (Fig. 3.1.4)

Figura 3.1.4. Fereastra de previzualizare a listei

3.2 Imprimarea unei liste de nume

Înainte de a tipări lista de nume, puteți alege ordinea de sortare a departamentelor și a angajaților în versiunea tipărită. Acest lucru se poate face selectând elementul de meniu [Program] > [Opțiuni...]. În fila „Imprimare”, setați ordinea dorită (Fig. 3.2.1) și faceți clic pe butonul „Aplicare”.

Figura 3.2.1. Selectarea ordinii de sortare pentru departamente și angajați
la tipărirea unei liste de nume

Puteți imprima o listă de nume selectând elementul de meniu [Print] > [Print name list]. (Fig. 3.2.2) sau făcând clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente (Fig. 3.2.3)

Figura 3.2.2. Element de meniu pentru a deschide fereastra de previzualizare a listei de nume înainte de imprimare

Figura 3.2.3 Buton de pe bara de instrumente pentru a deschide fereastra de previzualizare a listei de nume înainte de imprimare

Ca rezultat, se va deschide o fereastră de previzualizare pentru lista de nume (Fig. 3.2.4).

Figura 3.2.4. Fereastra de previzualizare a listei de nume

Folosind această fereastră, puteți vizualiza documentul care va fi tipărit. Pentru a începe imprimarea, faceți clic pe butonul din bara de instrumente situată în partea de sus a ferestrei.

3.3 Imprimarea unui raport de listă

Acest instrument software vă permite să primiți un raport pe Listă cu următoarele informații afișate pe ecran și imprimantă: numărul de profesii cu același nume (total) și inclusiv divizii.

Pentru a vizualiza și imprima un astfel de raport, puteți utiliza următoarea metodă:

apăsați butonul de pe bara de instrumente a ferestrei principale (Fig. 3.3.1)

Figura 3.3.1. Buton pentru a deschide fereastra de previzualizare a raportului Listă înainte de imprimare

selectați elementul de meniu [Imprimare] > [Imprimare un raport conform listei] (Fig. 3.3.2)

Figura 3.3.2. Element de meniu pentru a deschide fereastra de previzualizare a raportului Listă înainte de imprimare

Ca rezultat, se va deschide o fereastră de previzualizare pentru raportul Listă. Folosind această fereastră, puteți vizualiza documentul care va fi tipărit. Pentru a începe imprimarea, faceți clic pe butonul din bara de instrumente situată în partea de sus a ferestrei.

3.4 Imprimarea unui raport cu lista de nume

Acest instrument software vă permite să primiți un raport privind lista de nume cu afișarea următoarelor informații pe ecran și imprimantă: numărul de angajați angajați în perioada de raportare în această funcție (total) și inclusiv divizii.

Pentru a vizualiza și imprima un astfel de raport, selectați elementul de meniu [Imprimare] > [Tipărire raport după lista de nume] (Fig. 3.4.1)

Figura 3.4.1. Element de meniu pentru deschiderea unei ferestre pentru previzualizarea unui raport pe lista de nume înainte de imprimare

Figura 3.4.2. Buton de pe bara de instrumente pentru a deschide fereastra de previzualizare a raportului pe lista de nume înainte de imprimare

Ca urmare, se va deschide o fereastră de previzualizare a raportului pe lista de nume (Fig. 3.4.3). Folosind această fereastră, puteți vizualiza documentul care va fi tipărit..jpg" width="552 height=343" height="343">

Figura 3.4.3 Fereastra de previzualizare a raportului pe lista de nume înainte de tipărire

4. Lucrul cu lista în format XML

4.1 Salvarea listei într-un fișier XML

Datele introduse privind ocupațiile preferențiale ale organizației (Lista) pot fi salvate ca fișier XML pentru a fi transmise la Fondul de pensii. Fișierul rezultat va îndeplini cerințele pentru formatul Listei.

Figura 4.1.1. Buton pentru salvarea listei în fișierul XML

Figura 4.1.2. Element de meniu pentru salvarea listei în fișierul XML

Atenţie!Înainte de a salva Lista într-un fișier XML, programul efectuează o anumită validare a datelor pentru detectarea timpurie a erorilor (înainte ca Lista să fie transmisă la FIU). Ca rezultat al verificării (dacă sunt găsite erori), va apărea o listă a inconsecvențelor găsite (Fig. 4.1.3). Până când toate aceste erori nu sunt corectate, nu va fi posibilă salvarea listei într-un fișier XML.

Figura 4.1.3. Fereastra de pre-verificare a listei. Este afișată o listă de erori găsite în listă.

.gif" width="117" height="105">

Figura 4.1.4. Selectarea unui folder pentru a salva lista într-un fișier XML

După ce fișierul a fost salvat, programul afișează un mesaj informativ (Fig. 4.1.5) despre salvarea cu succes și oferă vizualizarea fișierului rezultat.

Figura 4.1.5. Mesaj despre salvarea cu succes a Listei

Dacă vizualizarea este confirmată (făcând clic pe butonul OK), se va deschide fereastra programului pentru vizualizarea fișierelor XML (Fig. 4.1.5). După ce ați examinat această fereastră, puteți să o închideți pur și simplu.

Atenţie! Dacă după efectuarea operațiunii de salvare într-un fișier XML, ați făcut modificări în Listă, atunci înainte de a trimite Lista la Fondul de pensii, salvați din nou fișierul (Pentru ca modificările pe care le-ați făcut să se reflecte în fișierul XML) .

Figura 4.1.5. Vizualizarea listei salvate în fișierul XML

4.2 Încărcarea listei dintr-un fișier XML

Programul oferă posibilitatea de a încărca Lista dintr-un fișier XML existent. Este posibil să aveți nevoie de această funcție dacă, de exemplu, aveți deja o listă generată sub forma unui fișier și trebuie să faceți unele modificări. În acest caz, încărcați Lista dintr-un fișier, faceți ajustările necesare și salvați Lista editată într-un fișier. În plus, este posibil să aveți nevoie de funcția de descărcare dacă ați reinstalat programul „Lista ocupațiilor preferențiale ale întreprinderii” și doriți să continuați să lucrați cu Lista disponibilă în fișier.

Pentru a descărca Lista dintr-un fișier, faceți clic pe butonul https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Figura 4.2.1. Buton pentru încărcarea listei din fișierul XML

Figura 4.2.2. Element de meniu pentru încărcarea listei din fișierul XML

Ca rezultat, se va deschide o fereastră pentru selectarea fișierului de încărcat. După ce fișierul este selectat, fișierul va fi verificat pentru conformitatea cu formatul cerut, iar dacă sunt găsite erori, va fi afișat un mesaj care indică locația erorii. Dacă verificarea conformității cu formatul a avut succes, va fi afișat un mesaj cu informații despre numele organizației și anul de raportare a Listei prezentate în dosar (Fig. 4.2.3).

Figura 4.2.3. Fereastra de confirmare pentru încărcarea listei dintr-un fișier

Apăsarea butonului „OK” duce la încărcarea fișierului și afișarea informațiilor primite în fereastra principală a programului.

4.3 Consolidarea mai multor liste de organizații într-una singură

Dacă Lista organizațiilor este pregătită pe diferite computere care nu sunt conectate printr-o rețea locală, acestea pot fi ulterior combinate într-unul singur. Fuzionarea Listelor se poate realiza la nivelul subdiviziunilor, adică dacă în fișier se găsesc subdiviziuni care nu se află în Lista deja existentă, programul va oferi încărcarea acestora. Nu este prevăzută fuzionarea listelor de nume sau a posturilor de personal ale aceleiași unități.

Pentru a îmbina Listele, trebuie să selectați un fișier cu Lista de îmbinat (Fig. 4.2.1 sau 4.2.2). Programul va analiza fișierul și va afișa o listă de unități care pot fi încărcate (Fig. 4.3.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

Figura 4.4.1. Fereastra care informează despre absența unei componente necesare în sistemul de operare

Faceți clic pe butonul OK și așteptați finalizarea procesului de instalare. Apoi încercați să descărcați din nou fișierul Listă. Dacă componenta a fost instalată cu succes și Lista descărcată nu conține erori, veți vedea mesajul informativ prezentat în fig. 4.2.3 sau în fig. 4.3.1.

Dacă vedeți un mesaj ca cel din Fig. 4.4.2, prin urmare, instalarea componentei a eșuat din anumite motive. În acest caz:

Figura 4.4.2. Fereastra de informații

· asigurați-vă că sunt îndeplinite cerințele pentru sistemul de operare - pe sistemele de operare Windows 98, Lista nu poate fi încărcată (pentru mai multe detalii, consultați instrucțiunile de instalare, secțiunea „Cerințe hardware și software”);

· dacă sunt îndeplinite cerințele pentru sistemul de operare, încercați să instalați singur componenta necesară: din meniul Start al sistemului de operare, selectați [Start] > [Programe] > [Lista profesiilor privilegiate] > [Instalați actualizarea WindowsInstaller]; După finalizarea cu succes a instalării componentei WindowsInstaller, executați instalarea componentei MSXML 6.0 ([Start] > [Programe] > [Lista ocupațiilor eligibile] > [Instalați actualizarea MSXML 6/0]).

Dacă vedeți un mesaj similar cu cel din Figura 4.4.3, înseamnă că există erori în Lista pe care o încărcați. În acest caz, în Listă, data de începere a perioadei de lucru este indicată într-un format greșit: formatul de dată pentru Lista de DD. MM. YYYY, adică data trebuie să folosească separatorul „.” (punct), nu „/” (slash).

Figura 4.4.3. Mesaj de eroare a formatului de descărcare a listei: Formatul datei nu se potrivește

Un alt exemplu de eroare de format este mesajul prezentat în Fig. 4.4.4. În această Listă, unul dintre angajați are o cotă din salariu mai mare decât maximul (în Lista descărcabilă - 3, permis - nu mai mult de 2)

Figura 4.4.4. Mesaj de eroare pentru formatul listei de descărcare:
ponderea cotei unuia dintre salariaţi este mai mare decât cea admisibilă

Astfel de erori pot fi eliminate prin deschiderea fișierului Listă (cu extensia XML) în orice editor de text și găsirea fragmentului eronat, apoi corectându-l pentru cel corect. Pentru a căuta un fragment, utilizați funcția de căutare disponibilă în orice editor de text. Căutați numele rusesc indicat în a treia linie a mesajului de eroare (pentru Figura 4.4.3 este „DateStart”, pentru Figura 4.4.4 este „Pariu”)

Un alt tip de eroare este mesajul prezentat în Fig. 4.4.5. Apare atunci când încercați să descărcați o Lista care a fost deja descărcată (sau a fost deja generată). În acest caz, citiți complet mesajul de eroare și acționați conform instrucțiunilor din această fereastră. Dacă ați presupus că fișierul încărcat ar trebui să conțină subdiviziuni care nu sunt în Lista existentă (listele trebuiau combinate), atunci un astfel de mesaj înseamnă că fie fișierul nu conține noi subdiviziuni, fie numerotarea subdiviziunilor în lista încărcată. fișierul repetă numerotarea din Lista existentă.

Figura 4.4.5. Mesaj de eroare care apare atunci când Lista este deja încărcată în program

5. Încărcarea unei liste de nume dintr-un fișier

5.1 Încărcarea unei liste de nume dintr-un fișier cu informații personale

Programul oferă posibilitatea de a încărca o listă de angajați după nume dintr-un fișier de fișiere pregătite anterior cu informații individuale în format 4.0 (text) și format 7.0 (format XML). Pentru a efectua descărcarea, selectați elementul de meniu [Acțiuni] > [Descărcați lista de nume din IS], așa cum se arată în Figura 5.1.1.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">

Puteți selecta un fișier pentru descărcarea unei liste de nume din informații individuale în format XML făcând clic pe butonul https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 src=">

Figura 5.1.2. Fereastra de repartizare a angajaților pe departamente

În partea de sus a ferestrei se află un tabel cu o listă a beneficiarilor care s-au regăsit în dosarul individual de informare. În partea de jos există o listă de angajați pe departamente care vor fi încărcate în Listă. Dacă pachete de informații individuale s-au format pe diviziuni, apoi după ce apare fereastra de mai sus, faceți clic pe butonul „Select All”, apoi în lista derulantă, găsiți departamentul dorit și faceți clic pe butonul „Add” pentru a indica faptul că toți lucrătorii din lista de sus ar trebui să fie încărcați. După ce fereastra ia forma prezentată în Fig. 5.1.3, faceți clic pe butonul „Descărcare”.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

Figura 5.1.4. Fereastra în care este setat anul de raportare, cu care vor fi încărcate perioadele de lucru ale angajaților

După apăsarea butonului „OK”, lista de nume va începe să se încarce. Puteți urmări procesul de încărcare în fereastra care apare (Fig. 5.1.5). La finalizarea descărcării, protocolul poate fi salvat într-un fișier text (butonul „Salvare protocol de descărcare” va deveni disponibil)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

Figura 5.2.1. Element de meniu pentru încărcarea unei liste de nume dintr-un fișier text

În caz contrar, procedura de încărcare este similară cu cea descrisă în paragraful 5.1 al acestui manual.

6. Caracteristici suplimentare

6.1 Utilizarea expertului pentru a pregăti lista

Programul oferă posibilitatea de a utiliza un expert special pentru a pregăti lista. Fereastra Wizard apare la prima lansare a programului sau prin apăsarea butonului situat pe bara de instrumente a ferestrei principale a programului (Fig. 6.1.1).

Figura 6.1.1. Buton pentru a porni Expertul pentru a completa lista

Expertul este un program special care vă ajută să furnizați datele necesare pentru Listă, răspunzând secvenţial la întrebări (Fig. 6.1.2).

Atenţie! Expertul este potrivit pentru pregătirea inițială a Listei. Pentru a corecta, utilizați fereastra principală a programului.

Figura 6.1.2. Fereastra List Fill Wizard

Completarea listei cu ajutorul expertului are loc în mai multe etape:

colectarea datelor generale de pe Listă;

colectarea de informații despre organizație;

colectarea datelor despre activitățile organizației;

colectarea de informații despre departamente;

imprimare liste;

salvarea listei într-un fișier XML.

În etapa de colectare a datelor pe unitate, vi se solicită să introduceți mai întâi date despre o unitate, apoi următoarea și așa mai departe. Datele de pe unitate includ culegerea de informații despre profesiile preferențiale ale unității (posturile din tabloul de personal, Fig. 6.1.3) și informații despre angajații unității care lucrează în poziții privilegiate (Fig. 6.1.4). Puteți refuza să indicați lista cu numele angajaților.

Figura 6.1.3. Colectarea de informații despre posturile de angajare folosind Expertul

Câmpurile marcate cu roșu sunt obligatorii. Până când nu introduceți toate datele necesare, butonul „Următorul”, care vă permite să treceți la pasul următor, nu va fi disponibil.

Figura 6.1.4. Colectarea de informații despre lista de nume a angajaților

O atenție deosebită trebuie acordată introducerii numărului de asigurare în lista de nume. Faptul este că numărul de asigurare este imediat verificat pentru corectitudine. Și dacă ați introdus numărul de asigurare în întregime, iar câmpul „Număr de asigurare” este încă evidențiat cu roșu - verificați dacă numărul a fost introdus corect, este posibil să fi greșit. Dacă este introdus corect, evidențierea roșie este eliminată de îndată ce este introdusă ultima cifră a numărului.

Puteți trece de la un câmp la altul apăsând tasta Enter.

Butonul „Următorul” este folosit pentru a trece la pasul următor. Dacă doriți să adăugați o poziție de personal sau un angajat la lista de nume, ar trebui să faceți clic pe butonul „Adăugați o altă profesie” sau, respectiv, „Adăugați alt angajat”.

Atât la specificarea posturilor din tabelul de personal, cât și la alcătuirea unei liste cu numele angajaților, dacă este necesar, puteți șterge posturile inutile sau introduse eronat (sau, în cazul unei liste de nume, informații despre angajați). Pentru a face acest lucru, există butoanele „Șterge această profesie” și „Șterge acest angajat”.

La completarea unei liste de nume pentru fiecare angajat, este necesar să se indice perioadele de muncă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Perioade de lucru...”. În fereastra care se deschide (Fig. 6.1.5), în câmpurile de sub tabelul perioadelor, specificați datele necesare și, dacă sunt mai multe perioade de lucru, faceți clic pe butonul „Adăugați perioada de lucru”; dacă există o singură perioadă de lucru, faceți clic pe butonul „Închidere” pentru a reveni la fereastra Expertului.

Figura 6.1.5. Fereastra pentru introducerea datelor privind perioadele de lucru

Când lucrați cu Expertul, puteți reveni la fereastra principală a programului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Anulați”. Toate datele introduse de dvs. nu se vor pierde, dar vor fi salvate și afișate în fereastra principală a programului. Astfel, puteți continua pregătirea Listei fără a utiliza Expertul.

După ce toți pașii au fost finalizați, butonul „Închidere” apare în partea de jos a ferestrei Expertului. Apăsând acest buton, veți reveni la fereastra principală a programului.

6.2 Lucrul cu mai multe organizații

În cele mai multe cazuri, munca se desfășoară doar cu o singură organizație și o singură Listă. Cu toate acestea, uneori devine necesar să lucrați cu Listele mai multor organizații. Programul oferă o astfel de oportunitate. Puteți crea și încărca liste cu diverse organizații în program și puteți lucra cu acestea. Pentru a face acest lucru, utilizați elementul de meniu [Lista] > [Începeți completarea unei noi liste] > [Pentru o altă organizație] (Fig. 6.2.1).

Figura 6.2.1. Element de meniu care vă permite să începeți să completați Lista pentru o altă organizație

Cu acest meniu puteți crea o nouă listă. Pentru a deschide o altă listă disponibilă în baza de date, utilizați meniul [List] > [Select List for editing] > [Select from list..] (un apel rapid la o fereastră cu o listă de Liste disponibile pentru editare este, de asemenea, posibil apăsând „F4” în programele din fereastra principală). Elementul de meniu „Șterge lista” elimină informații despre documentul curent din program (Lista curentă este cea despre care informațiile sunt afișate în prezent în fereastra principală a programului). Înainte de a efectua operația de ștergere, programul solicită confirmarea pentru a proteja împotriva ștergerii accidentale.

6.3 Operarea simultană a mai multor utilizatori

Este posibil să se asigure munca simultană a mai multor utilizatori cu programul „Lista profesiilor privilegiate” dacă există o rețea locală. În acest caz, trebuie să instalați programul pe unul dintre computere și să oferiți acces partajat la folderul în care este instalat programul (pentru Windows XP: din meniul contextual al folderului, selectați elementul „Partajare și securitate” (Fig. . 6.3.1), în fereastra care apare specificați „partaja acest folder” (Fig. 6.3.2))

Figura 6.3.1. Selectați „Partajare și securitate”

Figura 6.3.2. Creați o distribuire

Apăsați butonul „Permisiuni” și setați „Acces complet” (Fig. 6.3.3)

Figura 6.3.3. Setarea permisiunii de utilizare a unei resurse

După aceea, programul va putea funcționa în rețea. Pentru a face acest lucru, pe computerul necesar, prin mediul de rețea, accesați computerul pe care este instalat programul, accesați folderul „lista profesiilor privilegiate” (Fig. 6.3.4) și rulați lista de fișiere. exe (Fig. 6.3.5)

Figura 6.3.4. Dosarul programului „Lista medicamentelor”

Figura 6.3.5.Fișier Listă. exe pentru a rula

Atenţie! Dacă munca de formare a Listei se desfășoară pe diferite computere care nu sunt conectate printr-o rețea locală, atunci este posibil să pregătiți diferite părți ale Listei în fișiere separate și apoi să le combinați într-un singur fișier (a se vedea secțiunea „Combinarea mai multor liste ale unei organizații într-una”)

7. Posibile probleme la lucrul cu programul

Deoarece baza de date a programului „Lista de medicamente” folosește formatul MS Access, în unele cazuri este necesară configurarea suplimentară a parametrilor sistemului de operare pentru funcționarea corectă a programului.

Figura 7.1. Mesaj de eroare în cazul setărilor inadecvate
sistem de operare

Dacă, atunci când încercați să deschideți o diviziune pentru editare, un mesaj similar cu cel prezentat în Fig. 7.1, trebuie să efectuați următorii pași: selectați [Start] > [Panou de control] > [Opțiuni regionale și de limbă], fila „Setări regionale”, butonul „Setări”. În fereastra care se deschide, în fila „Numere”, în câmpul „Separator de părți întregi și fracționale”, puneți „." (punct); în fila „Dată”, în câmpul „Format de dată scurtă”, selectați „dd. MM. aaaa", "Separator componentă dată" "." (punct). Salvați parametrii specificați și continuați să lucrați cu programul.

8. Întrebări frecvente

8.1 Completarea listei

Numărul de angajați 0,5; ce ar trebui pus în coloana cu numărul real?

Întrebare: Dacă poziția de personal este de 0,5 și 1 persoană lucrează în această poziție, ce ar trebui să scriu în coloana efectivă: 0,5 sau 0,5?

Răspuns: coloana cu numărul real trebuie să reflecte numărul de persoane care au lucrat în perioada de raportare pentru această poziție. Numărul real este întotdeauna un număr întreg (deoarece unitatea de măsură este oamenii). Dacă în timpul anului mai multe persoane au lucrat la post, de exemplu, în prima jumătate a anului un angajat pentru 0,5 tarife, în a doua - cealaltă pentru aceleași 0,5 rate, atunci numărul real va fi 2.

Cum se remediază eroarea: Lista corectă sau originală?

Întrebare: La completarea Listei inițiale, a fost făcută o eroare, dar a fost descoperită după ce Lista a fost transmisă la UIF. Ce tip de Listă să alegeți pentru a corecta eroarea?

Răspuns: în acest caz, este mai bine să nu schimbați tipul Listă (original); se recomandă să faceți corecțiile necesare și să încărcați Lista originală corectată în XML.

Este posibil să nu se folosească PS „Lista medicamentelor” pentru întocmirea Listei?

Întrebare: Este posibil să pregătiți Lista într-un alt program? Sau este necesar să folosiți PS „Lista de LP”?

Răspuns: Nu vi se cere să utilizați Lista PI pentru a pregăti Lista. Poate fi utilizat orice alt instrument software adecvat. Principalul lucru este ca Lista întocmită de dvs. să corespundă formatului solicitat și să urmeze recomandările pentru completarea corpului dumneavoastră teritorial al PFR. O descriere a formatului poate fi obținută fie de la oficiul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse, fie la cerere la adresa *****@***ru (), indicând în subiectul „Formatul Lista MD”. Un utilitar pentru verificarea conformității listei cu formatul este inclus în acest instrument software ([Start] > [Programe] > [Lista ocupațiilor preferențiale] > [Verificare format listă])

Validarea datelor este dezactivată, de ce programul încă arată erori?

Întrebare: Verificarea completității și corectitudinii datelor la introducerea datelor despre departament este dezactivată, dar programul caută în continuare erori și nu permite salvarea informațiilor fără a le salva. De ce?

Răspuns: Chiar dacă validarea este dezactivată, programul efectuează validarea minimă necesară a datelor de intrare. Acest lucru este necesar pentru ca aceste informații să poată fi apoi stocate și afișate corect. Verificările minime cerute includ controlul formatului datei în tabelul de poziții din tabelul de personal și în lista de nume (date de început și de sfârșit ale perioadei de lucru).

Valoarea de care am nevoie nu se află în clasificator. Ce sa fac?

Întrebare: În clasificatorul codurilor de profesie conform listelor nr. 1,2, nu există niciun cod de care am nevoie. Când îl introduc eu, programul nu salvează datele. Ce sa fac?

Răspuns: Contactați UIF-ul local cu un comentariu. Potrivit unor comentarii de acest fel, modificările se fac la clasificator doar dacă absența unui cod este confirmată de specialiștii UIF.

8.2 Funcționarea programului

Am găsit o eroare în program, pe cine ar trebui să contactez?

Întrebare: Am găsit o eroare în program, pe cine să contactez?

Răspuns: Trebuie să contactați biroul teritorial al UIF; acolo, comentariile și sugestiile sunt rezumate și trimise dezvoltatorilor programului.

Este posibil să lucrezi în MS Windows 98?

Întrebare: Am Windows 98 instalat pe computer, cum pot lucra cu programul software LP List?

Răspuns: Programul funcționează și pe sistemul de operare Windows 98; numai funcția de încărcare a Listei dintr-un fișier XML în program va fi indisponibilă. Acest lucru se datorează cerințelor sistemului de operare ale componentei MSXML 6.0 utilizate în program. Dacă tot trebuie să încărcați Lista în program, puteți utiliza următoarea metodă. Pe un computer cu orice sistem de operare adecvat (Windows XP, Windows 2003 Server etc.), instalați PS „Lista de medicamente”, încărcați fișierul XML care conține Lista de care aveți nevoie în program și după ce procesul este finalizat cu succes , inchide programul. Apoi copiați și înlocuiți sursa. mdb, aflat în folderul în care este instalat programul LP List, de pe computerul pe care s-a efectuat descărcarea pe un computer cu Windows 98 (într-un folder similar). Acum, când porniți programul, veți vedea Lista încărcată pe alt computer și puteți continua să lucrați cu el. Salvarea listei într-un fișier XML, precum și încărcarea unei liste după nume din informații individuale, pot fi efectuate și pe sistemul de operare Windows 98.

Diferența dintre Lista originală și cea corectivă constă în cantitatea de date furnizată UIF. Dacă tipul Listei este INITIAL, atunci ar trebui să conțină informații despre toate posturile din tabelul de personal al organizației, precum și o listă completă a angajaților pentru perioada de raportare (dacă este necesar). Tipul de CORECTARE a Listei implică faptul că va prezenta doar modificări în tabelul de personal care au avut loc de la ultima transmitere a Listei la UIF. În acest caz, pentru fiecare post din tabloul de personal trebuie indicat tipul schimbării. Astfel, la retrimiterea la UIF, alegerea tipului de Listă rămâne în sarcina angajatorului (cu excepția cazului în care există alte recomandări din partea UIF).

Corectarea de către utilizator a unor tipuri de erori nu elimină automat mesajul corespunzător din listă (acest lucru se datorează faptului că urmărirea dinamică a acestor tipuri de erori necesită o perioadă semnificativă de timp). Astfel de erori includ o discrepanță între denumirea profesiei din lista de nume, numele în pozițiile programului de pantaloni, discrepanța dintre temeiurile de prestații și codul conform listelor 1.2. După corectarea unor astfel de erori, salvați informațiile - datele introduse vor fi reanalizate și, dacă sunt corecte, mesajele de eroare vor fi șterse din listă.

Despre modul în care programul calculează numărul efectiv: pentru fiecare post din tabelul de personal se face o căutare a angajaților în lista de nume cu același nume de profesie (conform tabelului de personal). În continuare, programul verifică coincidența condițiilor de muncă specificate pentru post și pentru muncitorii găsiți. Condițiile de muncă în acest caz sunt o combinație de temeiuri de beneficii și un cod conform listelor nr. 1 și 2. În cele din urmă, lista salariaților găsiți este ajustată ținând cont de perioadele de muncă: rămân doar cei a căror perioadă în această profesie. se incadreaza in perioada postului (adica daca postul "profesor" are data intrarii in tabel la 09.01.2008, iar perioada de munca a profesorului este 01.01.2008-06.31. /2008, atunci la calcularea numărului efectiv pentru postul de mai sus „profesor” nu va fi luat în considerare). Numărul de angajați rămași pe listă va fi numărul real de posturi.

În acord cu organul teritorial al UPFR, perioadele de muncă ale unui angajat pot fi incluse în program conform „date limită” fără indicarea separată a perioadelor nefavorabile și a concediilor fără plată. De exemplu, dacă un angajat a lucrat ca sudor în perioadele 01/01/2008-02/12/2008, 17/03/2008-07/01/2008, 15/07/2008-19/09/2008, atunci perioada conform „datelor limită” pentru el va fi 01/01/2008-19/09/2008.

Instruire

Sul pot fi întocmite pe baza datelor furnizate pentru perioada anterioară de raportare. Dacă aceste date sunt generate într-un document în format xml, încărcați documentul în program și apoi faceți câteva modificări: anul de raportare, perioada de raportare, pozițiile nominale și de personal. Faceți clic pe butonul OK. Veți vedea cum este procesul de formare a unei noi liste. Odată ce este generat, îl veți putea vedea într-o fereastră nouă.

Dacă nu aveți o listă de beneficii profesii pentru perioadele anterioare, formați-l de la zero. Pentru a începe, completați datele necesare despre dvs.: numele organizației, înregistrarea, tipul de activitate, tipul organizației, șef, șef de departament și alte câmpuri care trebuie completate. Odată ce toate datele sunt introduse, faceți clic pe butonul „Salvare”.

După aceea, continuați să completați alte câmpuri intuitive. Programul este conceput în așa fel încât să nu fie dificil să-l stăpânești. Tot ce ai nevoie este, care sunt obligatorii în departamentul de personal. De exemplu, pentru a completa tabelul de personal, completați următoarele rânduri:, nume conform OKPDTR, bază pentru beneficii, poziție pe listă.

În continuare, completați lista de nume: numărul asigurării, numele complet, data pensionării, începutul și sfârșitul perioadei, funcția, profesia și baza beneficiilor. Dacă trebuie să faceți modificări în lista de nume, găsiți angajatul de care aveți nevoie folosind butonul „Găsiți un angajat”. Programul " Sul preferenţial profesii" este construit în așa fel încât trebuie să completați doar câmpurile obligatorii, pe care le va compila singur.

Legislația Federației Ruse conține o listă a cetățenilor care pot solicita o pensie preferențială. Nu este greu să primiți acest tip de pensie, principalul lucru este să urmați procedura stabilită și să depuneți toate documentele necesare la Fondul de pensii.

Instruire

Consultați lista cetățenilor care se pot califica. Această listă este prevăzută în Legea federală „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă”. Practic, pot conta pe beneficii: cei angajați în producție grea sau periculoasă, având o familie numeroasă, care lucrează în Nord, angajații Ministerului Situațiilor de Urgență, angajații industriei medicale care lucrează cu persoane private de libertate, persoane. a profesiilor creative care lucrează în instituțiile de învățământ și multe altele.

Strângeți toate actele necesare pentru a primi o pensie preferențială. Acestea includ documente standard: pașaport, declarație de venit, carnet de muncă. In plus, trebuie sa obtineti la locul de munca un certificat preferential, care va indica data muncii, functia, numarul profesional si codul profesiei. Acest document vă va permite să faceți dovada dreptului de a primi o pensie preferențială. De asemenea, este necesar să se ridice copii ale diverselor ordine legate de vechime. Când primiți extrasul corespunzător de la registratură.

Trimiteți un pachet de documente spre examinare de către comisia Fondului de pensii al Federației Ruse. În termen de o lună, se va verifica autenticitatea datelor furnizate, comenzile și salariile vor fi reconciliate cu contribuțiile la pensie pe numele dumneavoastră, urmând să se ia o decizie privind numirea unei pensii preferențiale. Dacă este refuzat, veți primi o notificare scrisă în care se precizează motivul. Dacă aceasta constă într-o lipsă de documente, atunci trimiteți certificatele lipsă la Fondul de pensii al Federației Ruse în termen de trei luni.

Rețineți că acumularea plăților de pensie se va face de la data depunerii cererii. În acest sens, este recomandat să începeți colectarea tuturor documentelor necesare cu o lună înainte de a merge la pensionare. De asemenea, atunci când solicitați o reducere pensionare verificați dacă angajatul Fondului de pensii al Federației Ruse a stabilit data corectă pentru corespondența primită.

Surse:

ce acte pensia preferentiala

primesc preferenţial pensionare pot fi unele categorii de cetateni care au prestat munca in conditii grele sau astfel de munca care a dus la invaliditate prematura.

Instruire

Mai întâi, află dacă faci parte din categoria deja menționată de cetățeni. Se acordă pensie preferențială pentru lucrătorii care lucrează în subteran toată ziua. În acest caz, bărbatul trebuie să aibă 50 de ani, experiența de muncă trebuie să fie de cel puțin 20 de ani, dintre care 10 - în muncă grea. Pentru femei, cifrele sunt puțin mai mici: trebuie să ajungeți la 45 de ani, să lucrați 15 ani și, respectiv, 7 și jumătate. O pensie preferențială se datorează și persoanelor care au lucrat ca mașiniști, șoferi de tractor sau șoferi de transport persoane, camioane etc. O listă completă a tuturor condițiilor necesare pentru a intra în pensionare, descris în legea „Cu privire la pensiile de muncă”.

„SUCURSALA FONDULUI DE PENSII AL FEDERATIEI RUSE DIN TERITORIUL KRASNOYARSK SOFTWARE „LISTA PROFESIILOR PRIVATE ALE ÎNTREPRINDERII” Versiunea 3.6.2 Ghid de utilizare ... „

SUCURSALA FONDULUI DE PENSII

A FEDERATIEI RUSA PENTRU

REGIUNEA KRASNOYARSK

SOFTWARE

„LISTA PROFESIILOR PRIVILEGIATE

ÎNTREPRINDERI»

Versiunea 3.6.

Manualul utilizatorului

Krasnoyarsk

Manual de utilizare al software-ului MD List 2 Cuprins Introducere

Notația folosită

1. Crearea Listei

1.1 Creare pe baza Listei pentru ultima perioadă de raportare

1.2 Completarea datelor generale

Informații generale despre listă

Informații generale despre organizație

1.3 Când să completezi Lista pe un total cumulat

1.4 Editarea listei de activități

1.5 Completarea informațiilor despre oficialii organizației

1.6 Adăugarea și editarea datelor departamentului

1.7.2 Completarea tabelului cu lista de nume

1.7.3 Finalizarea orelor de condiții de muncă

1.7.4 Actualizarea perioadelor de lucru

1.7.5 Căutați un angajat în lista de nume

1.7.6 Salvarea modificărilor și ieșirea din fereastra departamentului

2. Căutați un angajat după organizație

3. Întocmirea unei liste a persoanelor care ies la pensie

4. Printează lista și statistici

4.1 Opțiuni de imprimare

4.3 Formarea unui fișier cu o listă de nume pentru tipărire

4.4 Formarea unui fișier de raport conform Listei pentru tipărire

4.5 Formarea unui dosar de raport conform listei de nume pentru tipărire

– – –

5.1 Salvarea listei într-un fișier XML

5.3 Consolidarea mai multor liste de organizații într-una singură

5.4 Erori la încărcarea listei dintr-un fișier XML

7. Caracteristici suplimentare

7.1 Utilizarea expertului pentru pregătirea listei

7.2 Lucrul cu mai multe organizații

7.3 Operarea simultană a mai multor utilizatori

7.4 Corectarea automată a codurilor de motiv al pensiei

8. Posibile probleme la lucrul cu programul

8.2 Mesaj „Eroare I/O 123” la salvarea listei în fișierul XML

9. Întrebări frecvente

9.1 Completarea listei

Numărul de angajați 0,5; ce ar trebui pus în coloana cu numărul real?

Avem 1 chirurg în personal, o persoană a lucrat jumătate de an, alta jumătate de an, introducem aceste date

Programul se prăbușește. Ce sa fac?

Validarea datelor este dezactivată, de ce programul arată încă erori?.................60 Valoarea de care am nevoie nu se află în clasificator. Ce sa fac?

9.2 Funcționarea programului

– – –

Introducere Software-ul „Lista ocupațiilor preferențiale ale întreprinderii” este destinat întocmirii de către asigurători a Listei locurilor de muncă, profesiilor, posturilor, locurilor de muncă în care dă dreptul persoanelor asigurate la pensionare anticipată în conformitate cu articolele 30-33 din Legea federală a 28 decembrie 2013 Nr. 400-FZ „Cu privire la pensiile de asigurare” (denumită în continuare Lista).

Acest software ar trebui să fie utilizat la locurile de muncă ale specialiștilor de resurse umane responsabili cu menținerea înregistrărilor personale la întreprindere și vă permite să îndepliniți următoarele funcții:

întocmirea și ajustarea Listei de locuri de muncă, profesii (funcții), angajare în care dă dreptul la numirea anticipată a pensiilor de muncă;

tipărirea Listei sub forma unui formular standard;

tipărirea unei liste de nume sub forma unui formular standard;

obtinerea de statistici cu iesire pe ecran si imprimanta;

– – –

Notația folosită

Acest ghid de utilizare folosește următoarele convenții:

Atenţie! - trebuie acordată o atenție deosebită textului care urmează unui astfel de cuvânt;

– – –

1. Crearea Listei

1.1 Crearea pe baza Listei pentru perioada anterioară de raportare Lista poate fi întocmită pe baza datelor disponibile pentru o altă perioadă de raportare.

Dacă numai Lista în format XML este disponibilă pentru perioada anterioară, încărcați-o în program (pentru detalii, consultați secțiunea „5.2 Încărcarea listei dintr-un fișier XML”), modificați valorile în câmpurile „Anul de raportare”, „Perioada de raportare” și efectuați modificările necesare în posturile de pe tabloul de personal și pe lista de nume.

Dacă Lista pentru ultima perioadă de raportare este deja disponibilă în programul „Lista LP”, puteți începe să completați o nouă Listă pentru aceeași organizație, dar pentru încă un an (trimestru, jumătate de an), prin simpla copiere a datelor disponibile . Pentru a face acest lucru, fiind în Lista necesară, selectați elementul [Lista] [Începeți completarea unei liste noi] [Pentru o nouă perioadă de raportare ...] (Figura 1).

Figura 1. Crearea unei liste bazate pe una existentă

Ca urmare, se va deschide o fereastră în care trebuie să specificați pentru ce perioadă de raportare va fi noua Listă (Figura 2). Parametrii specificați vor fi folosiți, printre altele, pentru actualizarea automată a perioadelor de muncă din lista de nume. Pentru explicații privind setarea „Total curent”, consultați secțiunea „1.3 Când să completați Lista cu un total cumulat”.

– – –

După ce faceți clic pe butonul „Creați”, va începe procesul de formare a unei noi Liste pe baza celei existente.

La actualizarea perioadelor de lucru în lista de nume, se aplică următoarea regulă:

– – –

în cazul în care noua Listă se completează pe bază de angajamente, se vor analiza perioadele de muncă, iar dacă se încadrează în noua perioadă de raportare, perioadele de muncă vor fi salvate; dacă sfârșitul perioadei de lucru cade în zilele de 31.03, 30.06, 30.09, 31.12, perioada de lucru se va prelungi până la sfârșitul noii perioade de raportare; exemple de perioade de actualizare sunt date în tabelele de mai jos;

– – –

La finalizarea procesului de formare a Listei și de actualizare a perioadelor de lucru, în lista de nume va fi afișat un mesaj corespunzător și va fi deschisă o nouă Listă (Figura 3).

– – –

Atenţie! Începând cu versiunea 3.6, înainte de a întocmi o listă pentru o altă perioadă de raportare, angajații care au plecat după încheierea perioadelor de muncă pot fi marcați ca disponibilizați (bifați în coloana „Concediere” din Lista de nume). La pregătirea unei noi liste, acești angajați și perioadele lor de raportare nu vor fi transferate pe noua listă.

După aceea, puteți modifica datele pentru a le actualiza. Dacă este necesar, puteți trece la lista anterioară selectând elementul de meniu [Lista] [Selectați lista de editat] [Perioada de raportare] (Figura 4).

Figura 4. Selectarea unei liste pentru editare: comutare între anii de raportare

1.2 Completarea datelor generale Dacă nu există date din perioadele anterioare de raportare, crearea Listei începe cu completarea datelor generale despre Listă și organizație (Figura 5).

– – –

Informații generale despre tipul Listă al Listei - inițială (la completare pentru transmiterea inițială a Listei) sau corectivă (când modificările sunt transmise anual la Listă1);

anul de raportare pentru care este furnizată Lista;

perioada de raportare (primul trimestru, prima jumătate a anului, 9 luni, an), informații pentru care se vor introduce; dacă perioada de raportare nu este specificată, se consideră că în program vor fi introduse date pentru întregul an;

semnul unui total cumulativ (pentru detalii, vezi secțiunea „1.3 Când se completează Lista cu un total cumulat”);

data certificării locurilor de muncă din organizație;

semn de acord cu comitetul sindical.

Informații generale despre denumirea organizației;

numărul de înregistrare al organizației în FIU în format NNN-NNN-NNNNNN (de exemplu, 034 lista activităților organizației după clasificator - pentru a specifica lista, faceți clic pe butonul cu trei puncte de lângă câmpul „Tip de activitate " (Figura 6).

Pentru detalii despre crearea și editarea unei liste de activități, consultați secțiunea „1.4 Editarea unei liste de activități”;

– – –

tip de organizare conform clasificatorului;

informații despre șef, șeful departamentului de personal și președintele comitetului sindical - sunt completate în câmpurile corespunzătoare (Figura 7).

– – –

10 Manual de utilizare al software-ului Lista de medicamente Pentru a introduce informații suplimentare (titlul funcției și numărul de telefon de contact), faceți clic pe butoanele „…” de lângă câmpurile corespunzătoare (Figura 8). Pentru mai multe informații despre completarea acestor informații, consultați secțiunea „1.5 Completarea informațiilor despre oficialii organizației”.

Figura 8. Butoane pentru deschiderea unei ferestre pentru introducerea și editarea informațiilor despre adresa oficială a organizației;

datele perioadelor de navigație;

datele sezoanelor de încălzire.

Atenţie! Campurile cu caractere aldine sunt obligatorii pentru completarea asiguratului (in lipsa datelor obligatorii, salvarea nu este posibila).

Pentru a salva datele generale introduse despre Listă și organizație, faceți clic pe butonul „Salvare”. Înainte de salvare, se verifică corectitudinea datelor introduse și, dacă se găsește o eroare, se afișează un mesaj adecvat (de exemplu, „Specificați tipul de activitate a organizației!”), Și salvarea nu este efectuată. După salvarea cu succes, în partea inferioară a ferestrei apare o inscripție cu informații corespunzătoare (Figura 9).

Figura 9. Inscripția care indică salvarea cu succes a datelor De asemenea, puteți salva datele generale selectând elementul de meniu [Lista] [Salvare date generale] sau apăsând butonul F2. Când faceți clic pe butonul „Închidere”, salvarea nu va fi efectuată, iar programul va fi închis.

1.3 Când este necesar să completați Lista pe bază de angajamente Programul vă permite să lucrați atât cu Liste, cât și cu liste de nume completate pe bază de angajamente de la începutul anului, și cu date care reflectă informații pentru o anumită perioadă de raportare (jumătate an în 2010 și trimestrul, începând din 2011).

Specificați în organismul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse, din care face parte organizația dvs., recomandări privind pregătirea Listei și a listei de nume pe bază de angajamente sau separat pentru fiecare perioadă de raportare.

– – –

1.4 Editarea listei de tipuri de activități Fereastra de selectare a tipurilor de activități este concepută pentru a genera o listă de tipuri de activități ale unei organizații sau subdiviziuni. Baza pentru formarea listei este un clasificator special. O organizație (și subdiviziune) poate avea mai multe activități în același timp.

Fereastra conține trei zone (Figura 11): în partea stângă există un clasificator de tipuri de activități (situat sub inscripția „Tipuri posibile de activitate”), în partea dreaptă a ferestrei există o zonă în care tipurile de activități selectate pentru organizare (subdiviziune) sunt plasate, iar în centru sunt plasate două butoane „Selectați” și „Eliminați”.

Figura 11. Fereastra „Selectați activități”

Pentru a indica ce tip de activitate are o organizație (subdiviziune), găsiți numele tipului dorit în lista din stânga, selectați-l făcând clic cu mouse-ul, apoi faceți clic pe butonul „Selectați”. Numele tipului de activitate va fi acum în zona din dreapta a ferestrei din lista celor selectate (Figura 12).

Manual de utilizare al software-ului „Lista de medicamente” 12

– – –

Puteți muta o activitate dintr-o listă în alta făcând dublu clic pe numele activității adecvate. și nu se întâmplă nimic altceva, asta înseamnă că ai uitat să selectezi tipul de activitate de care ai nevoie din lista din dreapta sau din stânga înainte de a apăsa butonul. Închideți caseta de mesaj făcând clic pe OK, selectați o activitate din listă și încercați din nou.

1.5 Completarea informațiilor despre oficialii organizației Informațiile despre oficialii organizației sunt introduse într-o fereastră specială, care poate fi deschisă făcând clic pe butonul „…”, situat în dreptul câmpurilor „Cap”, „Șeful omului”. Resurse” și „Președintele PC” (Figura 8) . Ca urmare, va apărea o fereastră în care puteți specifica numele de familie, prenumele și patronimul oficialului relevant, funcția acestuia și numărul de telefon de contact (Figura 13).

– – –

Figura 13. Fereastra de introducere a informațiilor despre un oficial (în acest caz, despre cap) Apăsarea butonului OK va salva informațiile introduse și va reveni la fereastra principală din fila Date generale.

Făcând clic pe butonul „Anulare” vă permite să închideți pur și simplu această fereastră fără a salva modificările efectuate.

1.6 Adăugarea și editarea datelor despre departamente După ce ați introdus informații generale despre Listă și organizație, puteți începe să lucrați cu departamentele. În acest scop este destinată fila „Subdiviziuni (magazine)” (Figura 14).

Iată un tabel cu departamente, informații despre care au fost deja introduse. Tabelul contine cinci coloane: numarul subdiviziunii, denumirea subdiviziunii, denumirea locului, numarul de posturi (profesii) prezentate pentru aceasta subdiviziune, numarul de angajati indicat in lista cu numele subdiviziunii. Ordinea rândurilor din tabel poate fi modificată (sortată). Pentru aceasta sunt proiectate comutatoare speciale, făcând clic pe care se poate selecta tipul de sortare: după numărul departamentului, după denumirea acestuia, după numele site-ului (atelier), după numărul de posturi de personal din departament. , după numărul de angajați. În mod implicit, departamentele sunt sortate după nume.

Manual de utilizare al software-ului „Lista medicamentelor” 14

– – –

Nu puteți introduce date direct în acest tabel. Pentru a lucra cu subdiviziuni, sub tabel și pe bara de instrumente există butoanele „Adăugați subdiviziune”, „Editați informații despre subdiviziune” și „Ștergeți subdiviziune”.

Butonul „Adăugați departament” va deschide o fereastră pentru adăugarea unui departament la Listă.

Dacă trebuie să corectați orice date despre un departament deja adăugat, trebuie să selectați departamentul necesar din tabel și să faceți clic pe butonul „Editați informații despre departament”. De asemenea, oferă posibilitatea ștergerii datelor privind diviziunea introdusă anterior (de exemplu, în cazul unei erori).

De asemenea, puteți deschide fereastra pentru editarea informațiilor despre departament făcând dublu clic pe rândul tabelului

1.7 Lucrul cu fereastra Departamentului

Când faceți clic pe butonul „Adăugați departament” sau „Editați informații despre departament” din fereastra principală a programului din fila „Departamente (ateliere)” (Figura 14), se deschide o fereastră pentru introducerea informațiilor despre departamentul (atelierul) care are privilegiul profesii.

În partea de sus a ferestrei există câmpuri pentru introducerea informațiilor generale despre departament:

număr - obligatoriu; numărul poate fi repetat în cadrul unei organizații doar pentru a desemna mai multe secțiuni ale acestei unități;

– – –

În partea inferioară a ferestrei există o listă în care sunt indicate erorile de completare existente (de exemplu, un câmp obligatoriu nu este completat sau există o inconsecvență în datele introduse etc.). Făcând clic pe o eroare din listă, cursorul va fi poziționat la locul apariției acesteia (de exemplu, la clic pe mesajul „Câmpul Numărul departamentului nu este completat”, câmpul pentru introducerea numărului va deveni activ , când faceți clic pe mesajul „Valoarea 754-456-456 44 nu este numărul de asigurare corect” cursorul se va deplasa pe linia listei de nume în care a fost făcută greșeala). Rezolvarea erorii va elimina automat mesajul din listă1.

Figura 15. Fereastra pentru introducerea informațiilor despre departament. Fila de date generale

Restul informațiilor despre unitate sunt distribuite pe două file „Date generale”

(Figura 15) și „Poziții și listă de nume” (Figura 16). Fila de date generale

conceput pentru a introduce informații precum:

caracteristicile unității, activitățile acesteia;

Lista activităților unei subdiviziuni – la adăugarea unei subdiviziuni, în mod implicit, lista activităților este setată la aceeași ca pentru organizația în ansamblu, dar poate fi ajustată făcând clic pe butonul „…” de lângă „Tipul de câmpul activitate” (pentru mai multe detalii despre lucrul cu fereastra „Selectează activități”, vezi secțiunea „1.4 Editarea listei de activități”);

adresa de subdiviziune - se completează numai dacă adresa de subdiviziune diferă de adresa organizației;

informații despre producția de care aparține unitatea (atelierul) - se recomandă completarea pentru organizațiile care au o divizie de producție, pentru altele nu se completează;

informații despre site-ul subdiviziunii (magazinului) (indicat pentru magazinele cu o diviziune de profesii periculoase), pentru altele - opțional;

datele perioadelor de navigație - se completează numai dacă este necesar să se precizeze perioade de navigație în unitate care sunt diferite de perioadele de navigație ale organizației;

datele sezoanelor de încălzire - se completează numai dacă este necesar să se indice anotimpurile de încălzire în unitate care sunt diferite de anotimpurile de încălzire ale organizației.

În plus, fila conține statistici scurte pentru departament:

numărul de posturi de personal;

numărul de angajați (totalul pentru coloana „număr personal conform tabelului de personal” din tabelul de poziții);

numărul de angajați indicat în lista de nume;

numărul de erori făcute și neremediate.

Fila „Poziții și listă de nume” conține două tabele (Figura 16):

tabelul posturilor de personal pentru profesii preferenţiale pentru această unitate;

– – –

Figura 16. Fereastra pentru introducerea informațiilor despre departament. Marcaj „Poziții și listă de nume”

Înălțimea meselor poate fi ajustată prin tragerea în sus și în jos a separatorului - o bară verde solidă orizontală situată sub tabelul de poziții al tabelului de personal și sub tabelul listei de nume Deasupra tabelului listei de nume există trei butoane: „Găsiți un angajat”, concepute pentru căutarea rapidă în lista de nume (vezi 1.7.5 Căutarea unui angajat în lista de nume), butonul Actualizare perioade (vezi secțiunea 1.7.4 Actualizarea perioadelor de lucru) și butonul pentru a șterge lista de nume (cu o cruce neagră), ceea ce vă permite să ștergeți complet lista de nume a departamentului ( ștergeți toate înregistrările angajaților).

Fereastra nu se închide. Când faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”, datele sunt salvate, fereastra curentă este închisă și are loc revenirea la fereastra principală a programului. Făcând clic pe butonul „Închidere”, pur și simplu va închide fereastra curentă fără a salva nicio modificare.

1.7.1 Completarea tabelului de posturi de personal

Când completați tabelul, asigurați-vă că introduceți următoarele date:

denumirea profesiei (postului) conform tabelului de personal;

numărul de personal al angajaților pe profesie (poate fi un număr pozitiv fracționar);

– – –

Dacă intenționați să completați o listă de angajați după nume, atunci numărul real poate fi omis - acesta va fi calculat automat la salvarea informațiilor despre unitatea1 cel puțin o bază pentru beneficii care dă dreptul la pensionare anticipată; pentru un post, poti preciza pana la trei motive pentru beneficiu, dar este obligatoriu sa completezi cel putin o coloana cu denumirea "Baza beneficiului";

în cazul în care profesia aparține Listelor nr. 1,2, se solicită indicarea codului profesiei; pentru alții poate să nu fie umplut;

data de intrare în tabelul de personal - data la care postul a fost introdus în tabelul de personal.

Tabelul conține, de asemenea, următoarele informații:

tarif suplimentar - setat automat;

Atenţie! Dacă câmpul Tarif suplimentar conține „DT*” sau „*”, aceasta înseamnă că această valoare a fost introdusă automat și nu a fost salvată în baza de date.

denumire conform OKPDTR - pentru muncitori - denumirea profesiei conform ETKS; pentru angajati, denumirea postului conform OKPDTR, tinand cont de listele 1.2;

după aceea, la completarea numelui conform OKPDTR, puteți selecta numele din clasificator:

Despre modul în care programul calculează numărul efectiv: pentru fiecare post din tabelul de personal se face o căutare a angajaților în lista de nume cu același titlu de post (conform tabelului de personal). În continuare, programul verifică coincidența condițiilor de muncă specificate pentru post și pentru muncitorii găsiți. Condițiile de muncă în acest caz sunt o combinație de temeiuri de prestații și un cod conform listelor nr. 1 și 2. Și, în sfârșit, lista lucrătorilor găsiți este ajustată ținând cont de perioadele de muncă: rămân doar cei a căror perioadă în această profesie se încadrează în perioada de desfășurare a postului (adică în cazul în care postul „profesor” are o dată de intrare în statul personal din 09/01/2008, iar perioada de muncă a profesorului Ivanov I.I. 01/01/2008 -31.06.2008, apoi Ivanov I.I. la calcularea numărului efectiv pentru postul de mai sus „profesor” nu se ia în considerare va). Numărul de angajați rămași pe listă va fi numărul real de posturi.

Manual de utilizare pentru software Lista LP 19 descrierea naturii muncii în această poziție (profesie) și (sau) factori suplimentari pentru pensionarea anticipată;

denumirea documentelor justificative - documente care reflectă contabilizarea muncii prestate și care conțin informații despre natura și condițiile de muncă ale lucrătorilor din această profesie;

tipul de modificare a pozitiei Listei – este indicat daca Lista este de natura corectiva.

Introducerea datelor începe cu o indicație a profesiei, numele profesiei conform OKPDTR și așa mai departe de la celulă la celulă. Puteți trece la următoarea celulă apăsând tasta Enter.

Motivele pentru prestația de pensie sunt selectate din listă cu mouse-ul (Figura 17) sau prin apăsarea butoanelor cursor „” și „”. De asemenea, este permisă introducerea datelor direct în celulă - principalul lucru este că valoarea introdusă este prezentă în listă. Din listă, sunt selectate și valori pentru poziția din Listele nr. 1,2 și tipul de modificare.

Figura 17. Introducerea datelor privind motivele pentru beneficii prin selectarea unei valori din listă Există două butoane lângă tabelul de posturi de personal. Sunt concepute pentru a adăuga și elimina rânduri din tabel. Când butonul este apăsat, o linie este adăugată sub linia selectată curent. Apăsarea butonului va șterge poziția (înainte de ștergere programul cere confirmarea ștergerii). Dacă doriți să ștergeți mai multe posturi de personal simultan, bifați casetele pentru posturile care

– – –

Atenţie! Dacă în programul de personal al unității există un post în care se prevăd condiții de muncă diferite pe parcursul unei perioade de muncă (parte a muncii conform 27-1, parte conform 27-2), atunci această profesie este înscrisă. de două ori cu motive și coduri diferite conform listelor nr. 1, 2, dar cu același nume și personal (Figura 19). În viitor, la tipărirea Listei, o astfel de profesie va fi inclusă o dată în numărul total.

– – –

Atenţie! Vă rugăm să rețineți că, începând cu versiunea 3.5.1, regulile de completare a Listei LP au fost modificate în ceea ce privește profesiile (posturile) eliminate din posturile din tabelul de personal.

În cazul în care profesia (funcția) relevantă este eliminată din posturile din lista de personal în trimestrul 2 al anului 2013 din cauza neplatei cotei suplimentare a primelor de asigurare pentru finanțarea părții de asigurare a pensiei de muncă pentru limită de vârstă, lista PL. de către asigurat trebuie completată după cum urmează:

Ghidul utilizatorului pentru software-ul Lista PL 21 În Lista PL pentru trimestrul 2 din profesia corespunzătoare în coloana „Tipul de schimbare a funcției”

indicați „DT-NU”, în timp ce părăsiți profesia (postul).

1.7.2 Completarea tabelului cu lista de nume Lista de nume trebuie să conțină informații de bază despre angajat și perioadele de activitate ale acestuia. Puteți specifica mai multe perioade de lucru pentru un angajat. Fiecare perioadă de muncă este o linie separată în tabelul listei de nume. Pentru distincția vizuală, rândurile mesei sunt colorate în două culori - verde și alb. Verde indică evidența salariatului și prima dintre perioadele sale de muncă; liniile albe care urmează linia verde sunt perioadele rămase de muncă ale aceleiași persoane (Figura 20).

Figura 20. Introducerea datelor în lista de nume în cazul în care angajatul are mai mult de o perioadă de muncă

Astfel, ordinea de lucru cu tabelul cu liste de nume este următoarea:

Dacă angajatul a lucrat pe toată perioada de raportare fără pauze, în tabel se trec numărul de asigurare, numele, prenumele, patronimul și data pensionării. Ca început și sfârșit al perioadei de lucru sunt indicate începutul și sfârșitul perioadei de raportare sau datele de început și, respectiv, de sfârșit de lucru. Se înscriu date despre postul său conform carnetului de muncă (opțional) și denumirea profesiei conform tabelului de personal.

Apoi este indicat cel puțin un motiv pentru pensia (sunt permise până la trei motive în același timp) și o funcție conform Listelor nr. 1,2 (dacă profesia aparține acestor liste). Se poate indica și cota ratei (detalii mai jos) - poate fi un număr fracționar, dar nu poate depăși 2. Numărul de ore pentru vechimea în muncă și o notă despre acest angajat sunt introduse în ultimele celule ale rândului. Apoi puteți trece la o nouă linie și puteți introduce date despre următorul angajat.

Dacă un angajat a lucrat cu intermitențe sau în diferite posturi în perioada de raportare, atunci informațiile despre numărul său de asigurare, numele, prenumele, patronimul, data pensionării și datele de încheiere și de începere a primei perioade de muncă din perioada de raportare sunt prima intrat. Se mai indică titlul postului conform carnetului de muncă (opțional) și denumirea profesiei conform tabelului de personal, conform căreia salariatul a lucrat în această perioadă. Apoi este indicat cel puțin un motiv pentru pensia (sunt permise până la trei motive în același timp) și o funcție conform Listelor nr. 1,2 (dacă profesia aparține acestor liste). Se poate indica și cota ratei (detalii mai jos) - poate fi un număr fracționar, dar nu poate depăși 2. Numărul de ore pentru vechimea în muncă și o notă despre această perioadă de muncă sunt introduse în ultimele celule ale linia.

Ghidul utilizatorului pentru Software-ul Lista medicamentelor 22 Indicarea ratei (cota cotei) este obligatorie pentru următoarele motive preferenţiale: 27-GD, 27-SM, 27-SMHR, 27-GDHR, 27-PD.

Indicarea ratei (cota ratei) nu este necesară pentru următoarele motive preferențiale: SPASAV, UCHET, VYSHPIL, LETRAB, 27-14, NORMAPR, TWORTCH15, TWORTCH20, TWORTCH25, TWORTCH30, 27-11GR, 27VP, 27-122, 27-1, 27 -2, AERONAVE, SPETSAV, ITSISP, LETISP, INSPECȚIE, OPYTISP, ISPCLS1, ITSMAV, REAKTIVN, NORMSP, 27-15.

În același timp, există combinații valide de valori ale elementelor aparținând diferitelor blocuri, în care este posibil să se indice rata (cota ratei) (tabelul de mai jos):

– – –

În cazul unei astfel de combinații, este afișat un avertisment „Valoarea câmpului” Rata „(0,5) este incorectă.

Pariul trebuie să fie un număr între 1 și 2.

La completarea listei de nume, puteți folosi informațiile introduse anterior în tabelul de poziții.

Pentru a face acest lucru, selectați elementul necesar din lista derulantă din coloana „Poziție” sau „Profesie conform listei de personal” și apăsați Enter.

Dacă posturile de personal conțin profesii care au aceleași nume, dar condiții de muncă diferite, atunci în lista profesiilor de personal astfel de posturi vor fi prezentate între paranteze indicând baza beneficiului și codul conform listelor 1.2:

Figura 21. Tabel cu liste de nume și buton pentru a adăuga o altă perioadă de lucru

– – –

datele necesare, dacă angajatul are o altă perioadă de muncă, faceți clic pe butonul, va apărea o nouă linie albă pentru a intra în următoarea perioadă de muncă. Dacă un angajat nu mai are perioade de muncă, puteți merge la următoarea linie (verde) a tabelului și puteți începe să introduceți date despre următorul angajat.

Dacă trebuie să adăugați o perioadă de muncă atunci când introduceți date în lista de nume, puteți apăsa pur și simplu butonul F7. Dacă este necesar, orele efective lucrate în ore și minute, sau în luni și zile (recunoscut automat, detalii mai jos) sunt indicate în lista de nume. Pentru ca câmpurile corespunzătoare să apară în tabelul listei de nume, indicați baza de calcul a duratei de serviciu „ACTUAL-WORKED-TIME”, „Diver” sau „PEC104” (Figura 23). În același timp, nu trebuie să adăugați literele m. (luni) sau h. (ore). În câmpuri trebuie introduse numai numere.

– – –

La specificarea bazei de calcul a experienței „Scafandr”, valorile câmpurilor „Luni sau ore”

iar „Zile sau minute” sunt recunoscute ca ore și minute.

La specificarea bazei de calcul a duratei de serviciu „PEC104”, valorile câmpurilor „Luni sau ore” și „Zile sau minute” sunt recunoscute ca luni și zile.

La specificarea bazei de calcul a duratei de serviciu „TIMP ACTUAL DE LUCRU”, valorile câmpurilor „Luni sau ore” și „Zile sau minute” sunt recunoscute după cum urmează, în funcție de motivele preferențiale specificate ( tabelul de mai jos):

– – –

Butonul „Adăugați perioada de lucru” este conceput pentru a adăuga o altă perioadă de lucru pentru angajatul actual. Folosind butonul „Șterge linia”, puteți șterge o linie cu date introduse incorect atât despre angajat (linii verzi), cât și despre perioadele individuale de muncă ale angajatului (linii albe). În acest caz, dacă ștergeți o linie cu un angajat care are mai mult de o perioadă de muncă, atunci perioadele de muncă aferente acestei persoane vor fi șterse împreună cu linia selectată. În orice caz, înainte de a efectua ștergerea, programul solicită confirmarea operației în curs de efectuare. Dacă trebuie să ștergeți mai multe înregistrări despre angajați, bifați casetele acestora și faceți clic pe butonul „Șterge”.

Atenţie! Toate modificările pe care le-ați făcut, inclusiv ștergerea liniilor, vor fi remediate numai dacă, la sfârșitul lucrului cu departamentul, butonul „Salvează și închide” (sau butonul „Salvează”) situat în partea de jos a „ Fereastra Diviziune” este apăsată (Figura 16).

– – –

1.7.3 Completarea claselor de conditii de munca Rubrica "Clasa de conditii de munca" contine informatii despre totalitatea factorilor mediului de munca si a procesului de munca care afecteaza capacitatea de munca si sanatatea salariatului.

Clasa de conditii de munca se atribuie prin procedura de atestare a locurilor de munca. În Lista de droguri, afișarea clasei UT în tabelul de personal și lista de nume este suportată începând cu versiunea 3.5.3. Începând cu versiunea 3.5.4, este acceptată atașarea mai multor clase UT pentru o singură poziție.

Pentru a adăuga o clasă de condiții de muncă, trebuie îndeplinite următoarele cerințe:

1. Pentru post trebuie specificat cel puțin un cod de beneficiu, care prevede plata unui tarif suplimentar.

2. Trebuie completat câmpul „Tarif suplimentar”.

După aceea, atunci când selectați câmpul „UT class”, devine posibil să apelați o listă derulantă plină cu valori ale claselor UT valide (Figura 25). Puteți specifica mai multe clase de UT (în cazul în care se stabilesc clase diferite de condiții de muncă pentru angajații cu același post în timpul certificării din cauza condițiilor diferite ale locurilor de muncă sau pentru angajații care își schimbă locul de muncă cu condiții de muncă diferite cu același post).

Dacă clasele UT pentru posturi sau perioade de muncă ale listei de nume marcate ca plătibile de către DT rămân nespecificate la completarea informațiilor despre unitate, atunci în urma verificării va apărea un avertisment „Clasa condițiilor de muncă este nu este specificat"

Manual de utilizare al software-ului „Lista medicamentelor” 28

– – –

Dacă pentru o poziție sunt specificate una sau mai multe clase de UT, lista derulantă a posturilor pentru completare automată este completată cu opțiuni de profesie cu și fără clasele specificate de UT (Figura 26) și câmpul „Clasa de UT” din câmpul lista de nume este completată cu clase de UT disponibile pentru profesia selectată (Figura 27).

– – –

1.7.4 Actualizarea perioadelor de lucru Lista de nume în termeni de perioade de lucru poate fi actualizată automat pentru o nouă perioadă de raportare. Pentru a face acest lucru, există un buton special în fereastra pentru editarea informațiilor despre unitate. Când faceți clic pe acest buton, programul oferă actualizarea datelor perioadelor de muncă ale angajaților din lista de nume cu perioada de raportare specificată pentru Listă (Figura 28). După confirmare, toate perioadele de lucru vor fi transferate în această perioadă de raportare.

Figura 28. Confirmarea actualizării datelor perioadelor de lucru în lista de nume Atenție! Actualizarea perioadelor va intra în vigoare numai după ce datele departamentului au fost salvate cu succes.

1.7.5 Căutarea unui angajat în lista de nume Fereastra de editare a informațiilor despre subdiviziune oferă posibilitatea de a căuta rapid un angajat în lista de nume după parametri cum ar fi numărul de asigurare, nume, prenume sau profesie. În mod implicit, câmpurile pentru introducerea condițiilor de căutare sunt ascunse. Pentru a le vedea, trebuie să faceți clic pe butonul „Găsiți un angajat” situat deasupra tabelului listei de nume (Figura 29). Apăsând din nou acest buton ascunde câmpurile de căutare.

Figura 29. Buton pentru afișarea câmpurilor de căutare după lista de nume

Pentru a începe căutarea, începeți să introduceți valoarea pe care o căutați într-unul dintre câmpurile de căutare. Pe măsură ce introduceți text, cursorul din tabelul listei de nume va fi poziționat pe prima linie de potrivire. Dacă nu se găsește nimic conform condițiilor specificate, culoarea textului din câmpul de apă va deveni roșu (Figura 30).

Manual de utilizare al software-ului „Lista de medicamente” 30

a) Introduceți textul „027” în câmpul „Număr asigurare”; cursorul din tabel este setat la prima înregistrare găsită

b) A introdus textul „Tom” în câmpul „Nume”; cursorul din tabel este setat la prima înregistrare găsită

c) Când introduceți următorul caracter în câmpul „Nume”, textul devine roșu - nu s-a găsit nimic conform condițiilor specificate

– – –

1.7.6 Salvarea modificărilor și finalizarea lucrărilor cu fereastra de subdiviziune Puteți fixa rezultatele muncii la formarea Listei și a listei de nume pentru subdiviziune apăsând butonul „Salvare” sau butonul „Salvare și închidere” (în din urmă caz, după salvarea ferestrei de editare a informațiilor despre Ghidul utilizatorului de software „Lista medicamentelor” 31 de unități vor fi închise). Dacă este în desfășurare o salvare intermediară (butonul „Salvare”), atunci dacă nu există erori, inscripția de pe buton se va schimba temporar în „Salvare cu succes” ca dovadă a acțiunii finalizate.

Finalizarea lucrării cu fereastra departamentului se poate încheia în unul dintre următoarele moduri:

anularea modificărilor efectuate (sau anularea datelor introduse) și închiderea ferestrei curente cu revenire la fereastra principală a programului; apare atunci când faceți clic pe butonul „Închidere” situat în partea de jos a ferestrei, sau când faceți clic pe butonul standard cu o cruce, situat în colțul din dreapta sus al ferestrei.

Imediat înainte de efectuarea operației de salvare, datele introduse sunt verificate pentru caracterul complet și corectitudine. Dacă lipsesc date obligatorii sau programul detectează orice neconcordanță, salvarea nu va fi efectuată și va apărea un mesaj de eroare (Figura 31); după închiderea ferestrei de mesaj, programul va aștepta ca neconcordanțele să fie corectate. Ce anume trebuie corectat poate fi găsit în lista de erori (Figura 16). Făcând clic pe un mesaj de eroare, cursorul va fi poziționat în locația erorii.

Figura 31. Mesajul programului în cazul în care datele nu pot fi salvate

De asemenea, înainte de salvare, programul verifică unicitatea numărului unității și a numelui site-ului. Dacă unicitatea este încălcată, va apărea un mesaj (Figura 32). Un astfel de mesaj înseamnă că numărul de subdiviziune și numele site-ului introduse au fost deja introduse mai devreme în Listă (în cadrul Listei, combinația număr de subdiviziune/nume site nu poate apărea de mai multe ori).

– – –

Dacă nu au fost găsite erori în date, fereastra „Subdiviziune” va fi închisă cu salvarea modificărilor și va avea loc o revenire la fereastra principală a programului.

Verificarea datelor pentru completitudine și corectitudine poate fi dezactivată. Pentru a face acest lucru, selectați elementul [Program] [Settings...] din fereastra principală a programului (Figura 33).

Atenţie! Este recomandat să dezactivați verificarea numai în cazuri extreme atunci când lucrați cu cantități mari de date (de exemplu, un număr mare de angajați în lista de nume a fiecărui departament). Absența unei verificări pentru erori la completarea Listei poate duce la furnizarea de informații incorecte către UIF.

– – –

În fereastra care se deschide, în fila „General”, debifați caseta de lângă expresia „Verificați valorile introduse pentru caracterul complet și corectitudine înainte de a salva” și faceți clic pe butonul „Aplicați” (Figura 34).

– – –

După efectuarea acțiunilor de mai sus, în fereastra va apărea un memento despre verificarea dezactivată pentru editarea informațiilor despre unitate (Figura 35). Puteți activa din nou verificarea fie în fereastra „Parametri de funcționare a programului” (vezi mai sus), fie făcând clic pe memento din fereastra departamentului (Figura 36).

– – –

Figura 36. Mesaj care apare când faceți clic pe un memento despre o verificare dezactivată Atenție! Puteți dezactiva verificarea debifând caseta de selectare „Validați datele” din colțul din dreapta sus al ferestrei. Aceasta nu este o setare globală, așa că această setare nu va fi salvată în fișierul de setări. Este recomandat să dezactivați verificarea numai în cazuri extreme atunci când lucrați cu cantități mari de date (de exemplu, un număr mare de angajați în lista de nume a fiecărui departament). Absența unei verificări pentru erori la completarea Listei poate duce la furnizarea de informații incorecte către UIF.

2. Căutarea unui angajat după organizație Programul oferă posibilitatea de a căuta o persoană asigurată conform listelor de nume ale organizației. Pentru a deschide fereastra de căutare, trebuie să selectați elementul de meniu „Căutare” din fereastra principală sau să apăsați butonul de pe bara de instrumente (Figura 37).

Figura 37. Buton de pe bara de instrumente pentru a deschide fereastra de căutare a angajaților

În fereastra care se deschide (Figura 38) există câmpuri pentru căutarea după parametri precum numărul asigurării, numele, prenumele, patronimul, baza beneficiului și codul funcției conform listelor 1,2. Când specificați criteriile de căutare, puteți utiliza așa-numita căutare neclară, când este indicată doar o parte din valoarea căutată, iar cea care lipsește este înlocuită cu semnul „*” (asterisc).

De exemplu, condiția „027-040-*” va găsi toți angajații al căror număr de asigurare începe cu 027-040.

– – –

Figura 38. Fereastra de căutare muncitor. Se afișează rezultatul căutării pentru numele de familie „Ivanov”

Pentru a șterge câmpurile formularului de căutare și a introduce o nouă cerere, puteți folosi butonul „Ștergeți formularul de căutare” situat în dreapta câmpului „Număr de asigurare” (buton cu o cruce mare neagră). Acest lucru va șterge nu numai formularul „Condiții de căutare”, ci și rezultatele interogării anterioare.

3. Formarea listei persoanelor care ies la pensie Programul oferă posibilitatea de a forma o listă a persoanelor care se pensionează. Pentru a face acest lucru, selectați elementul de meniu [Căutare] [Se retrage...] din fereastra principală a programului.

În fereastra care se deschide (Figura 39), puteți specifica perioada în care trebuie să se încadreze data de pensionare a angajatului. Programul caută doar printre angajații pentru care a fost indicată o dată de pensionare în lista de nume.

– – –

Rezultatele căutării pot fi tipărite (butonul „Tipărește”). La imprimare, lista de angajați este grupată pe departamente.

Butonul „Mergeți la departament”, situat în partea de jos a ferestrei, vă permite să accesați fereastra pentru editarea informațiilor despre departamentul din care face parte acest angajat.

Făcând dublu clic pe un rând din tabelul cu rezultatele căutării, se obține același rezultat. La deschiderea ferestrei de subdiviziune, cursorul din tabelul listei de nume va fi localizat pe angajatul solicitat.

4. Imprimarea listei și a statisticilor Programul nu tipărește ca atare, ci pregătește fișiere text în format RTF, care pot fi apoi tipărite sau salvate.

După pregătirea fișierului, acesta este deschis de programul căruia i se atribuie implicit deschiderea acestui tip de fișier. Fișierul poate fi acum tipărit sau salvat.

Atenţie! Pentru a lucra cu succes cu fișierele generate, vă rugăm să contactați administratorul de sistem pentru a configura sistemul de operare să deschidă fișiere de tip RTF cu un program convenabil pentru dvs.

4.1 Opțiuni de imprimare Înainte de a genera fișiere pentru tipărirea ulterioară a Listei sau a listei de nume, puteți selecta ordinea de sortare a departamentelor și angajaților din fișierele generate.

Puteți face acest lucru selectând elementul de meniu [Program] [Setări...]. În fila „Imprimare”.

setați ordinea dorită (Figura 40) și faceți clic pe butonul „Aplicare”.

Manual de utilizare al software-ului „Lista de medicamente” 36

Figura 40. Selectarea ordinii de sortare a subdiviziunilor la tipărirea Listei

Atenţie! Dacă lista de nume este sortată după numele profesiei, este posibil ca diferitele perioade ale unui angajat să nu fie în ordine cronologică, deoarece factorul determinant în sortare este numele profesiei. Pentru a tipări perioadele de lucru în ordine cronologică, setați sortarea după nume complet sau numărul de asigurare.

4.2 Formarea unui fișier al Listei pentru tipărire

Există două moduri de a crea o listă de profesii privilegiate pentru imprimarea ulterioară:

prin apăsarea butonului de pe bara de instrumente a ferestrei principale (Figura 41);

– – –

4.3 Generarea unui fișier cu listă de nume pentru imprimare Puteți genera o listă de nume pentru imprimarea ulterioară selectând elementul de meniu [Imprimare] [Tipărește o listă de nume] sau făcând clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente (Figura 43).

– – –

4.4 Formarea unui fișier de raport conform Listei pentru tipărire Acest instrument software vă permite să primiți un raport conform Listei cu informații despre numărul de profesii cu același nume (total) și inclusiv divizii.

Pentru a genera un raport, puteți folosi elementul de meniu [Imprimare] [Tipărire raport conform listei] sau făcând clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente (Figura 44).

– – –

Ca rezultat, fișierul generat se va deschide.

4.5 Formarea unui dosar de raport după lista de nume pentru tipărire Acest instrument software vă permite să primiți o listă de raport după nume cu informații despre numărul de angajați angajați în perioada de raportare în această funcție (total), inclusiv divizii.

Pentru a genera un raport, puteți selecta elementul de meniu [Print] [Print report by name list] sau făcând clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente (Figura 45).

– – –

5. Lucrul cu lista în format XML

5.1 Salvarea Listei într-un fișier XML Datele introduse despre profesiile privilegiate ale organizației (Lista) pot fi salvate ca fișier XML pentru a fi transmise la Fondul de Pensii. Fișierul rezultat va îndeplini cerințele pentru formatul Listei.

– – –

Atenţie! Înainte de a salva Lista într-un fișier XML, programul efectuează o anumită validare a datelor pentru detectarea timpurie a erorilor (înainte ca Lista să fie transmisă la FIU). Ca rezultat al verificării (dacă sunt găsite erori), va apărea o listă de inconsecvențe găsite (Figura 48). Până când toate aceste erori nu sunt corectate, nu va fi posibilă salvarea listei într-un fișier XML.

– – –

Dacă nu au fost găsite erori în Listă, se va deschide o fereastră pentru selectarea folderului în care va fi salvată Lista (Figura 49). Specificați locația dorită și faceți clic pe OK.

Lista salvată va avea următorul nume de fișier:

PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

– – –

După ce fișierul a fost salvat, programul afișează un mesaj informativ (Figura

50) despre salvarea cu succes și oferă vizualizarea fișierului rezultat.

– – –

În cazul confirmării vizualizării (apăsând butonul „OK”), se va deschide fereastra programului pentru vizualizarea fișierelor XML (Figura 51). După ce ați examinat această fereastră, puteți să o închideți pur și simplu.

Atenţie! Dacă, după salvarea într-un fișier XML, ați făcut modificări în Listă, atunci înainte de a trimite Lista la Fondul de pensii, salvați din nou fișierul (Pentru ca modificările dvs. să fie reflectate în fișierul XML).

Manual de utilizare al software-ului „Lista de medicamente” 40

– – –

5.2 Încărcarea listei dintr-un fișier XML Programul oferă posibilitatea de a încărca Lista dintr-un fișier XML existent. Este posibil să aveți nevoie de această funcție dacă, de exemplu, aveți deja o listă generată sub forma unui fișier și trebuie să faceți unele modificări. În acest caz, încărcați Lista dintr-un fișier, faceți ajustările necesare și salvați Lista editată într-un fișier.

În plus, este posibil să aveți nevoie de funcția de descărcare dacă ați reinstalat programul „Lista ocupațiilor preferențiale ale întreprinderii” și doriți să continuați să lucrați cu Lista disponibilă în fișier.

Pentru a încărca Lista dintr-un fișier, selectați elementul de meniu [Acțiuni] [Încărcare listă din fișier XML] sau faceți clic pe butonul situat în bara de instrumente din partea de sus a ferestrei (Figura 52).

– – –

Manual de utilizare al software-ului „Lista de medicamente” 41

– – –

Apăsarea butonului „OK” duce la încărcarea fișierului și afișarea informațiilor primite în fereastra principală a programului.

5.3 Combinarea mai multor liste de organizații într-una singură Dacă Lista de organizații este pregătită pe computere diferite care nu sunt conectate printr-o rețea locală, acestea pot fi ulterior combinate într-una singură. Fuzionarea Listelor se poate realiza la nivelul subdiviziunilor, adică dacă în fișier se găsesc subdiviziuni care nu se află în Lista deja existentă, programul va oferi încărcarea acestora. Nu este prevăzută fuzionarea listelor de nume sau a posturilor de personal ale aceleiași unități.

Pentru a îmbina Listele, trebuie să selectați un fișier cu Lista de îmbinat. Programul va analiza fișierul și va afișa o listă de unități care pot fi încărcate (Figura 54).

– – –

În cazul încărcării cu succes a unităților, va fi afișată Lista combinată.

5.4 Erori care apar la încărcarea Listei dintr-un fișier XML Înainte de a efectua operația de încărcare, programul verifică lista specificată pentru conformitatea cu formatul. Programul necesită verificarea unei componente speciale a sistemului de operare. Dacă se dovedește că componenta nu a fost instalată în sistemul de operare, programul va oferi să o instaleze (Figura 55).

Manual de utilizare pentru software-ul List of Medicines 42 Figura 55. Fereastra care informează despre lipsa unei componente necesare în sistemul de operare Faceți clic pe butonul OK și așteptați finalizarea procesului de instalare. Apoi încercați să descărcați din nou fișierul Listă. Dacă componenta a fost instalată cu succes și lista descărcată nu conține erori, veți vedea un mesaj informativ corespunzător.

Dacă vedeți un mesaj care spune că componenta necesară nu a fost găsită, atunci:

asigurați-vă că sunt îndeplinite cerințele pentru sistemul de operare - pe sistemele de operare Windows 98, Lista nu poate fi încărcată (pentru mai multe detalii, consultați instrucțiunile de instalare, secțiunea „Cerințe hardware și software”);

dacă sunt îndeplinite cerințele pentru sistemul de operare, încercați să instalați singur componenta necesară: din meniul Start al sistemului de operare, selectați [Start] [Programe] [Lista profesiilor privilegiate] [Instalați actualizarea WindowsInstaller]; După finalizarea cu succes a instalării componentei WindowsInstaller, începeți instalarea componentei MSXML 6.0 ([Start] [Programe] [Lista ocupațiilor eligibile] [Instalați actualizarea MSXML 6/0]).

Dacă vedeți un mesaj similar cu cel din imaginea de mai jos, înseamnă că există erori în Lista pe care o încărcați. În acest caz, în Listă, data de începere a perioadei de lucru este indicată într-un format greșit: formatul de dată pentru Listă este ZZ.LL.AAAA, adică data trebuie să folosească separatorul „.” (punct), nu „/” (slash).

Figura 56. Mesaj de eroare pentru formatul listei de descărcare: nepotrivire format de dată

– – –

Astfel de erori pot fi eliminate prin deschiderea fișierului Listă (cu extensia XML) în orice editor de text și găsirea fragmentului eronat, apoi corectându-l pentru cel corect.

Pentru a căuta un fragment, utilizați funcția de căutare disponibilă în orice editor de text. Căutați numele rusesc indicat în a treia linie a mesajului de eroare (pentru Figura 53 este „DateStart”, pentru Figura 54 este „Rate”). Un alt tip de eroare este mesajul prezentat în Figura 55. Apare când încercați pentru a încărca Lista, care sa încărcat deja (sau a fost generată mai devreme). În acest caz, citiți complet mesajul de eroare și acționați conform instrucțiunilor din această fereastră. Dacă ați presupus că fișierul încărcat ar trebui să conțină subdiviziuni care nu sunt în Lista existentă (listele trebuiau combinate), atunci un astfel de mesaj înseamnă că fie fișierul nu conține noi subdiviziuni, fie numerotarea subdiviziunilor în lista încărcată. fișierul repetă numerotarea din Lista existentă.

– – –

6.1 Încărcarea unei liste de nume dintr-un fișier de informații individuale Programul oferă posibilitatea de a încărca o listă de nume de angajați dintr-un fișier de fișiere pregătite anterior cu informații individuale în formatul PFR 4.0 (text) și formatul PFR 7.0 (XML). format). Pentru a efectua descărcarea, trebuie să selectați elementul de meniu [Acțiuni] [Descărcați lista de nume din IS].

Atenţie! Puteți descărca lista de nume numai după ce sunt completate informațiile despre departamentele și posturile din personalul organizației.

Puteți selecta un fișier pentru descărcarea unei liste de nume din informații individuale în format XML făcând clic pe butonul aflat în bara de instrumente.După selectarea unui fișier din fereastra care se deschide, acesta va fi analizat. Ca rezultat, ar trebui să apară o fereastră de descărcare (Figura 59).

– – –

În partea de sus a ferestrei se află un tabel cu o listă a beneficiarilor care s-au regăsit în dosarul individual de informare. În partea de jos există o listă de angajați pe departamente care vor fi încărcate în Listă. Dacă pachetele de informații individuale au fost generate de departamente, atunci după ce apare fereastra de mai sus, faceți clic pe butonul „Selectați toate”, apoi în lista derulantă găsiți departamentul dorit și faceți clic pe butonul „Adăugați” pentru a indica că toți angajații din partea de sus lista trebuie să fie încărcată.

După ce fereastra arată ca cea prezentată în Figura 57, faceți clic pe butonul „Descărcare”.

Figura 60. Fereastra de încărcare a listei de nume: toți angajații sunt împărțiți în departamente Dacă fișierul conținea informații despre angajații diferitelor departamente, atunci pentru fiecare angajat trebuie să specificați departamentul în care lucrează. Pentru a face acest lucru, selectați un angajat din lista de sus, selectați un departament din lista derulantă și faceți clic pe butonul „Adăugați”. Intrarea angajatului se va muta din lista de sus în partea de jos.

Pentru comoditate, fereastra oferă posibilitatea de a căuta rapid un angajat în lista celor nealocați încă. Începând să introduceți una dintre condiții (număr de asigurare, nume, prenume, patronimic), activați astfel funcția de căutare. Cursorul este poziționat pe prima înregistrare care corespunde criteriilor specificate. Textul roșu în câmpul pentru introducerea condițiilor de căutare înseamnă că nu a fost găsit nimic pentru datele specificate.

– – –

Figura 61. Fereastra în care se setează anul de raportare, cu care se vor încărca perioadele de lucru ale angajaţilor După apăsarea butonului OK se va încărca lista de nume. Puteți urmări procesul de încărcare în fereastra care apare (Figura 62). După finalizarea descărcării, protocolul poate fi salvat într-un fișier text (butonul „Salvare protocol de descărcare” va deveni disponibil).

– – –

După ce descărcarea listei este finalizată, este necesar să introduceți datele lipsă despre angajați, cum ar fi poziția din carnetul de muncă, profesia din tabelul de personal și multe altele. Fără aceasta, este imposibil să încărcați Lista într-un fișier XML.

6.2 Încărcarea unei liste de nume dintr-un fișier text Programul oferă posibilitatea de a încărca o listă de nume de angajați dintr-un fișier text de următoarea formă (se așteaptă ca datele din fișier să fie în codificare Windows-1251):

[număr asigurare], [nume], [nume], [patronimic], [data începerii perioadei de lucru], [data încheierii perioadei de lucru], [numărul subdiviziunii], [numele locației], [motivele beneficiului], [codul funcției ] ,[poziție],[clasa UT], [rata],[luni (ore) lucrate efectiv],[zile (minute) lucrate efectiv],[data pensionării],[notă],[adresă],[data nașterii ] Consultați tabelul de mai jos pentru descrieri ale câmpurilor.

– – –

Dacă oricare dintre valori conține o virgulă, valoarea trebuie să fie cuprinsă între ghilimele.

Dacă trebuie să specificați mai mult de o perioadă pentru un angajat în fișier, puteți duplica linia cu prima perioadă și puteți modifica valorile tipice pentru această perioadă (data de început și de sfârșit a perioadei etc.).

Dacă fișierul conține numărul departamentului și (opțional) numele secțiunii, programul va încerca să găsească un astfel de departament în lista de departamente introduse anterior în program, iar dacă se găsește un astfel de departament, înregistrarea despre angajat va fi inclus automat în tabelul „Lista persoanelor care urmează să fie încărcate în Lista LP”. În acest caz, programul va raporta cu privire la definirea cu succes a unității.

– – –

111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovici, 01.01.2009, 01.12.2009, 1.27-1 .2009, 02.11.2009, 4, sectia intretinere, 27 muncitor 111-444-111, Ivan 66, Petrov. , Ivanovici, 01/01/2009, 01/12/2009, 28-PD, „profesor de dezvoltare a copilului”, 1.3 Pentru a descărca, selectați elementul de meniu [Acțiuni] [Încărcați lista de nume din fișier] (Figura 63).

Figura 63. Element de meniu pentru încărcarea unei liste de nume dintr-un fișier text În caz contrar, procedura de încărcare este similară cu cea descrisă în paragraful 6.1 al acestui manual.

7. Caracteristici suplimentare

7.1 Utilizarea expertului pentru a pregăti lista Programul oferă posibilitatea de a utiliza un expert special pentru a pregăti lista. Fereastra Wizard apare la prima lansare a programului sau prin apăsarea butonului situat pe bara de instrumente a ferestrei principale a programului (Figura 64).

– – –

Completarea listei cu ajutorul expertului are loc în mai multe etape:

colectarea datelor generale de pe Listă;

colectarea datelor despre organizație;

colectarea datelor despre activitățile organizației;

colectarea de informații despre departamente;

salvarea listei într-un fișier XML.

– – –

În etapa de colectare a datelor pe unitate, vi se solicită să introduceți mai întâi date despre o unitate, apoi următoarea și așa mai departe. Datele unității includ colectarea de informații despre profesiile preferențiale ale diviziei (posturile de personal, Figura 66) și informații despre angajații diviziei care lucrează în poziții privilegiate (Figura 67).

Puteți refuza să indicați lista cu numele angajaților.

Manual de utilizare al software-ului LP List 50 Figura 66. Colectarea informațiilor despre posturile de angajare folosind Wizard Câmpurile evidențiate cu roșu sunt obligatorii. Până când nu introduceți toate datele necesare, butonul „Următorul”, care vă permite să treceți la pasul următor, nu va fi disponibil.

– – –

Puteți trece de la un câmp la altul apăsând tasta Enter.Butonul „Următorul” este conceput pentru a trece la pasul următor. Dacă doriți să adăugați o poziție de personal sau un angajat la lista de nume, ar trebui să faceți clic pe butonul „Adăugați o altă profesie” sau, respectiv, „Adăugați alt angajat”.

La completarea unei liste de nume pentru fiecare angajat, este necesar să se indice perioadele de muncă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Perioade de lucru...”. În fereastra care se deschide (Figura 68), în câmpurile de sub tabelul perioadelor, specificați datele necesare și, dacă sunt mai multe perioade de lucru, faceți clic pe butonul „Adăugați perioada de lucru”; dacă există o singură perioadă de lucru, faceți clic pe butonul „Închidere” pentru a reveni la fereastra Expertului.

– – –

Când lucrați cu Expertul, puteți reveni la fereastra principală a programului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Anulați”. Toate datele introduse de dvs. nu se vor pierde, ci vor fi salvate. Astfel, puteți continua pregătirea Listei fără a utiliza Expertul.

După ce toți pașii au fost finalizați, butonul „Închidere” apare în partea de jos a ferestrei Expertului. Apăsând acest buton, veți reveni la fereastra principală a programului.

7.2 Tratarea cu mai multe organizații În cele mai multe cazuri, o singură organizație și o singură Listă vor fi tratate. Cu toate acestea, uneori devine necesar să lucrați cu Listele mai multor organizații.

Programul oferă o astfel de oportunitate. Puteți crea și încărca liste cu diverse organizații în program și puteți lucra cu acestea. Pentru a face acest lucru, utilizați elementul de meniu [Lista] [Începeți să completați o listă nouă] [Pentru o altă organizație] (Figura 69).

Figura 69. Element de meniu care vă permite să începeți să completați Lista pentru o altă organizație Folosind acest meniu, puteți crea o nouă Listă. Pentru a deschide o altă Listă disponibilă în baza de date, utilizați meniul [List] [Select List for editing] [Select from list..] (un apel rapid la o fereastră cu o listă de Liste disponibile pentru editare este posibil și apăsând „F4” în fereastra principală a programului). Elementul de meniu „Șterge lista” elimină informații despre documentul curent din program (Lista curentă este cea despre care informațiile sunt afișate în prezent în fereastra principală a programului). Înainte de a efectua operația de ștergere, programul solicită confirmarea pentru a proteja împotriva ștergerii accidentale.

7.3 Munca simultană a mai multor utilizatori Este posibil să se asigure munca simultană a mai multor utilizatori cu programul „Lista profesiilor privilegiate” dacă există o rețea locală. În acest caz, trebuie să instalați programul pe unul dintre computere și să oferiți acces partajat la folderul în care este instalat programul (pentru Windows XP: din meniul contextual al folderului, selectați elementul „Partajare și securitate” (Figura 70), în fereastra care apare, selectați „open share this folder” (Figura 71)).

Manual de utilizare al software-ului „Lista de medicamente” 53

– – –

După aceea, programul va putea funcționa în rețea. Pentru a face acest lucru, pe computerul necesar, prin mediul de rețea, accesați computerul pe care este instalat programul, accesați folderul „Lista profesiilor privilegiate” (Figura 73) și rulați fișierul list.exe (Figura 74).

– – –

Atenţie! Dacă munca de formare a Listei se desfășoară pe diferite computere care nu sunt conectate printr-o rețea locală, atunci este posibil să pregătiți diferite părți ale Listei în fișiere separate și apoi să le combinați într-un singur fișier (a se vedea secțiunea " 5.3 Combinarea mai multor liste de organizații într-una").

7.4 Corectarea automată a codurilor de motiv pentru pensie În conformitate cu Legea federală nr. 319-FZ din 30 decembrie 2008 „Cu privire la modificările Legii federale „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă” în Clasificatorul parametrilor utilizați în formele documentelor de contabilitate individuală (personalizată) în sistemul asigurării obligatorii de pensie, se efectuează modificări cu privire la următoarele coduri de temeiuri pentru beneficiile de pensie: 28-OS, 28-PZh, 28-SP, 28-PD, 28-PDRK, 28-GD, 28-SM, 28-GDHR, 28-SMHR . Pentru conversia automată în lista completată și listele de nume ale codurilor vechi în coduri noi (27-OS, 27-PZh, 27-SP, 27PD, 27-PDRK, 27-GD, 27-SM, 27-GDHR, 27-SMHR , respectiv) puteți utiliza elementul de meniu [Acțiuni] [Coduri de motiv pentru beneficii corecte...] (Figura 75).

Figura 75. Element de meniu pentru actualizarea automată a codurilor motivelor de prestații În timpul procesului de actualizare a codurilor, programul creează un protocol (Figura 76), care poate fi ulterior salvat într-un fișier.

– – –

La actualizare, programul se concentrează pe anul de raportare al Listei și aduce codurile în conformitate cu lista celor relevante din această perioadă de raportare. Deci, de exemplu, la actualizarea automată a Listei pentru 2007 care conține poziția unui medic cu codul 27-GD, codul specificat va fi schimbat în 28-GD.

Manual de utilizare al software-ului „Lista de medicamente” 56

8. Posibile probleme la lucrul cu programul

8.1 Mesaj „Nepotrivirea tipurilor de date în expresia condiției de selecție”

Figura 77. Mesaj de eroare în cazul setărilor inadecvate ale sistemului de operare Dacă apare un mesaj similar cu cel din Figura 74 când încercați să deschideți un departament pentru editare, trebuie să efectuați următoarele acțiuni: selectați [Start] [Control Panel] [ Opțiuni regionale și de limbă], fila „Opțiuni regionale”, butonul „Setări”. În fereastra care se deschide, în fila „Numere”, în câmpul „Separator de părți întregi și fracționale”, puneți „." (punct); în fila „Dată” din câmpul „Format de dată scurtă”.

selectați „zz.LL.aaaa”, „Separator componentă dată” „”. (punct). Salvați parametrii specificați și continuați să lucrați cu programul.

8.2 Mesajul „Eroare I/O 123” la salvarea listei într-un fișier XML Dacă mesajul „Eroare I/O 123” (Figura 78) apare la salvarea listei într-un fișier XML, programul LP List pe care l-ați pornit este probabil instalat pe alt computer. În acest caz, trebuie să conectați directorul în care este instalat programul ca unitate de rețea.

– – –

În fereastra care se deschide, selectați orice literă de unitate liberă și în câmpul „Folder” specificați calea către directorul în care este instalat programul LP List (Figura 80).

– – –

După conectarea unei unități de rețea, programul ar trebui să fie lansat de pe această unitate (de exemplu, dacă litera unității este „Z”, ca în exemplu, pentru a lansa programul LP List, trebuie să rulați Z:\list.exe fişier).

8.3 Mesajul „Numărul de blocări ale fișierelor partajate a fost depășit. Creșteți valoarea valorii de registry MaxLocksPerFile."

Mai jos este un extras dintr-un articol de pe site-ul oficial de asistență Microsoft la http://support.microsoft.com/kb/815281.

Important! Acest articol conține informații despre modificarea registrului. Înainte de a face modificări în registrul de sistem, se recomandă să creați o copie de rezervă a acestuia. Asigurați-vă că știți cum să restaurați registry dacă apare o problemă.

Problemă Când unul sau mai mulți utilizatori procesează un număr mare de tranzacții într-un mediu cu mai mulți utilizatori, procesarea poate eșua și poate fi afișat următorul mesaj de eroare:

– – –

Soluție Atenție! Pot apărea probleme serioase dacă modificați incorect registry folosind Editorul de registry sau în alt mod. Aceste probleme pot duce la necesitatea reinstalării sistemului de operare. Microsoft nu garantează că aceste probleme pot fi rezolvate. Utilizatorul este responsabil pentru modificarea registrului.

Pentru a rezolva această problemă, creșteți numărul maxim posibil de blocări pe fișier.

Pentru a face acest lucru, utilizați metoda descrisă mai jos.

Creșteți numărul maxim posibil de blocări pe fișier utilizând intrarea din registry MaxLocksPerFile.

1. Faceți clic pe butonul Start și selectați Run din meniu.

2. Introduceți comanda regedit și faceți clic pe OK.

3. Efectuați una dintre următoarele:

Dacă utilizați Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2002 sau Microsoft Office

Acces 2003, localizați următoarea cheie în Editorul Registrului:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0

– – –

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile

4. În panoul din dreapta al ferestrei Editor Registry, faceți dublu clic pe setarea MaxLocksPerFile.

5. În caseta de dialog Editare valoare DWORD, selectați Decimal.

6. Modificați câmpul Valoare după cum este necesar și faceți clic pe OK.

Notă. Această metodă modifică setarea de registry Windows pentru toate aplicațiile care utilizează motorul de baze de date Microsoft Jet 4.0.

9. Întrebări frecvente

9.1 Completarea listei de personal 0,5; ce ar trebui pus în coloana cu numărul real?

Întrebare: Dacă postul are un număr de angajați de 0,5, iar acest post are 1 persoană, ce ar trebui să scriu în coloana pentru numărul efectiv de angajați: 0,5 sau 1?

Răspuns: Coloana efectivă a personalului ar trebui să reflecte numărul de persoane care au lucrat în această poziție în perioada de raportare. Numărul real este întotdeauna un număr întreg.Ghidul utilizatorului pentru software-ul MD List 59 (deoarece unitatea de măsură sunt oamenii). Dacă pe parcursul anului au lucrat mai multe persoane la post, de exemplu, în prima jumătate a anului un angajat pentru 0,5 tarife, în a doua jumătate pentru aceleași 0,5 rate, atunci numărul efectiv va fi 2.

Avem 1 chirurg în personal, o persoană a lucrat jumătate de an, alta jumătate de an, introducem aceste date - jură programul. Ce sa fac?

Întrebare: Avem 1 chirurg în personal, o persoană a lucrat jumătate de an, alta jumătate de an, introducem aceste date - programul înjură și nu salvează, spune că eroarea nu este egală cu egalitatea personalului și numărul real. Cum să fii în această situație?

Răspuns: Vorbim despre următoarea situație: o discrepanță între numărul efectiv indicat în posturile din lista de personal și numărul calculat de program conform listei de nume (Figura 81).

– – –

Personalul poate fi de 1 (1 rata), dar numărul real ar trebui să reflecte numărul de angajați angajați în perioada de raportare în această poziție (în acest caz, 2).

Prin urmare, în tabelul de poziții al tabelului de personal (tabelul superior) în coloana „Număr conform tabelului de personal” trebuie să specificați 1, iar în coloana „Număr real” - 2 (Figura 82)

– – –

Cum se remediază eroarea: Lista corectă sau originală?

Întrebare: La completarea Listei inițiale, a fost făcută o eroare, dar a fost descoperită după ce Lista a fost transmisă la UIF. Ce tip de Listă să alegeți pentru a corecta eroarea?

Răspuns: în acest caz, este mai bine să nu schimbați tipul Listă (original); se recomandă să faceți corecțiile necesare și să încărcați Lista originală corectată în XML.

Este posibil să nu folosiți software-ul MD List pentru a pregăti Lista?

Întrebare: Este posibil să pregătiți Lista într-un alt program? Sau este necesar să folosiți software-ul „LP List”?

Răspuns: Nu vi se cere să utilizați „Lista de medicamente” PS pentru a pregăti Lista. Poate fi utilizat orice alt instrument software adecvat. Principalul lucru este ca Lista întocmită de dvs. să corespundă formatului solicitat și să urmeze recomandările pentru completarea corpului dumneavoastră teritorial al PFR. O descriere a formatului poate fi obtinuta fie de la oficiul teritorial al UIF, fie la cerere la adresa [email protected](Leonov Nikita Sergeevich), indicând în subiectul scrisorii „Formatul listei de medicamente”. Utilitarul pentru verificarea conformității Listei cu formatul este inclus în acest instrument software ([Start] [Programe] [Lista profesiilor preferențiale] [Verificare format listă]).

Validarea datelor este dezactivată, de ce programul încă arată erori?

Întrebare: Verificarea datelor pentru completitudine și corectitudine la introducerea datelor despre un departament este dezactivată, dar programul caută în continuare erori și nu permite salvarea informațiilor fără a le salva. De ce?

Răspuns: Chiar dacă verificarea este dezactivată, programul efectuează verificările minime necesare asupra datelor de intrare. Acest lucru este necesar pentru ca aceste informații să poată fi apoi salvate și afișate corect. Verificările minime cerute includ controlul formatului datelor din tabelul de posturi din tabelul de personal și din lista de nume (date de început și de sfârșit ale perioadei de lucru).

Valoarea de care am nevoie nu se află în clasificator. Ce sa fac?

Întrebare: Clasificatorul codurilor de profesie conform listelor nr. 1, 2 nu conține codul de care am nevoie. Când îl introduc eu, programul nu salvează datele. Ce sa fac?

Răspuns: Aplicați cu un comentariu la organismul dvs. teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse. Potrivit unor comentarii de acest fel, modificările se fac la clasificator doar dacă absența unui cod este confirmată de specialiștii UIF.

Anexa 5 1. Scopurile și obiectivele stagiului de practică Stagiul de practică este parte integrantă a procesului educațional de pregătire a licențelor. Pe parcursul practicii, rezultatele pregătirii teoretice sunt consolidate și concretizate, studenții dobândesc abilități și competențe practice în domeniul ales..."

« ȘI ȘTIINȚA ÎN SOCIETATEA MODERNĂ Almaty Omul și știința în societatea modernă UDC 1/14 LBC 87 H 39 Recomandat de Consiliul Academic al Institutului de Filosofie, Științe Politice și Studii Religioase al Comitetului de Știință al Ministerului Educației și Științei din echipa de redacție din Republica Kazahstan...»

„NOTĂ EXPLICATIVE Programul de educație suplimentară pentru copii” Schi fond” este întocmit în conformitate cu Legea Federației Ruse „Cu privire la educație”, Regulamentul model privind o instituție de învățământ de învățământ suplimentar ... „Progresele în știință și filozofie de-a lungul ultimei sute de ani. Programul ..." tipărirea și clasificările lor / S. Stefanov - M.: Book on C79 Requirements, 2014. - 104 p. Elemente... a x b. Pentru mine, voi îndeplini acest instruit... "

„O.A. Prokofiev Caracteristici ale negației, care transmite afirmația în procesul de comunicare Negația este o categorie complexă cu mai multe fațete, care interacționează strâns cu categoriile de afirmare, modal ... "

Descărcați documentația pentru programul „Lista medicamentelor” Lista modificărilor, manualelor de instalare și operare versiunea 3.6.5

Câte puncte de pensie poți câștiga în 2017?

Numărul maxim de puncte pentru 2017 este de 8,26.

Calculați-vă punctele!

Introduceți valoarea salariului dvs. lunar înainte de a deduce impozitul pe venitul personal:

Pentru a calcula, introduceți salariul și faceți clic pe butonul „Calculați”.

Lista profesiilor privilegiate versiunea 3.5.7. De unde să descărcați programul?

Caut versiunea 3.5.7 a programului Lista profesiilor privilegiate Pe site-ul Fondului de Pensii am dat peste o versiune mai recentă, actualizată la 25 iunie 2015 (Versiunea 3.6.0). Dacă aveți deja acest program instalat și deschis, trebuie să-l închideți pentru un timp, accesați site-ul web al filialei Krasnoyarsk a PFR (am încercat să caut pe site-ul propriu și al altor filiale, dar nu l-am găsit încă), descărcați fișierul arhivat, care conține nu numai programul, ci și instrucțiunile de instalare, precum și un istoric al modificărilor), dezarhivați și instalați actualizarea. Actualizarea se instalează foarte repede (ca să fiu sincer, nu descarc întreg fișierul pe computer, doar îl deschid și dau clic pe fișierul de instalare), după care poți lucra cu programul.

Acest program este actualizat tot timpul. Ultima actualizare a programului „Lista profesiilor privilegiate” a avut loc pe 6 iulie 2015. Acum programul are versiunea 3.6.1. Puteți descărca acest program într-o formă actualizată pe site-ul de la link.

Dacă vrei să studiezi și să lucrezi în profesii privilegiate, atunci ai nevoie de un asistent special care să-ți arate o listă de profesii.

În acest caz, programul vă va ajuta - lista de profesii privilegiate versiunea 3.6.1.

Deși se spune că lista este actualizată constant, dar personal am văzut că ultima actualizare a avut loc în 2015.

Puteți descărca programul de pe acest site.

Acest program este adesea solicitat de angajatori. Dezvoltatorii îl actualizează adesea, îmbunătățind și introducând completări de funcționalități.

Puteți descărca cea mai recentă versiune de pe orc-soft.ru. Este descărcat în formă arhivată. Puteți afla cum să utilizați acest program rulând-l și deschizând „Help9.

Lista profesiilor privilegiate este în permanență ajustată, modificări și completări sunt făcute constant de către guvern, așa că este important să păstrați documentul la zi. Deci puteți descărca un astfel de program cu o listă de profesii privilegiate de aici.

Programul „Lista profesiilor privilegiate” în versiunea 3.6.2 poate fi descărcat de pe acest site. În acest moment, o serie de neajunsuri au fost deja eliminate, așa că programul ar trebui să funcționeze mai bine și să fie mai semnificativ în conținut.

Lista profesiilor preferențiale versiunea 3.5.7 poate fi descărcată de aici.Programul suferă din ce în ce mai multe modificări și noi tipuri de profesii sunt incluse în lista profesiilor preferențiale. Fișierul trebuie descărcat și instalat.

Lista profesiilor privilegiate este în continuă schimbare. Periodic, i se adaugă noi profesii, iar uneori cele vechi sunt eliminate.

Lista profesiilor privilegiate 3.6. Manual de utilizare al instrumentului software „Lista profesiilor preferențiale ale întreprinderii

Introducere

Notația folosită

1. Crearea Listei

1.1 Creare pe baza Listei pentru ultima perioadă de raportare

1.2 Completarea datelor generale

1.3 Editarea listei de activități

1.4 Completarea informațiilor despre oficialii organizației

1.5 Adăugarea și editarea datelor departamentului

1.6 Lucrul cu fereastra Departamentului

1.6.1 Completarea tabelului posturilor de personal

1.6.2 Completarea tabelului cu lista de nume

1.6.3 Actualizarea perioadelor de lucru

1.6.4 Căutați un angajat în lista de nume

1.6.5 Salvarea modificărilor și ieșirea din fereastra departamentului

3. Printează lista și statistici

3.2 Imprimarea unei liste de nume

3.3 Imprimarea unui raport de listă

3.4 Imprimarea unui raport cu lista de nume

4. Lucrul cu lista în format XML

4.1 Salvarea listei într-un fișier XML

4.2 Încărcarea listei dintr-un fișier XML

4.3 Consolidarea mai multor liste de organizații într-una singură

5. Încărcarea unei liste de nume dintr-un fișier

5.1 Încărcarea unei liste de nume dintr-un fișier cu informații personale

6. Caracteristici suplimentare

6.1 Utilizarea expertului pentru a pregăti lista

6.2 Lucrul cu mai multe organizații

6.3 Operarea simultană a mai multor utilizatori

7. Posibile probleme la lucrul cu programul

8. Întrebări frecvente

8.1 Completarea listei

Numărul de angajați 0,5; ce ar trebui pus în coloana cu numărul real?

Cum se remediază eroarea: Lista corectă sau originală?

Este posibil să nu se folosească PS „Lista medicamentelor” pentru întocmirea Listei?

Validarea datelor este dezactivată, de ce programul încă arată erori?

Valoarea de care am nevoie nu se află în clasificator. Ce sa fac?

8.2 Funcționarea programului

Am găsit o eroare în program, pe cine ar trebui să contactez?

Este posibil să lucrezi în MS Windows 98?

„SUCURSALA FONDULUI DE PENSII AL FEDERATIEI RUSE DIN TERITORIUL KRASNOYARSK SOFTWARE „LISTA PROFESIILOR PRIVATE ALE ÎNTREPRINDERII” Versiunea 3.6.2 Ghid de utilizare ... „

SUCURSALA FONDULUI DE PENSII

A FEDERATIEI RUSA PENTRU

REGIUNEA KRASNOYARSK

SOFTWARE

„LISTA PROFESIILOR PRIVILEGIATE

Lista profesiilor privilegiate versiunea 3.5.7. De unde să descărcați programul?

Top articole similare