Stăpânim cuvântul. Muncă competentă în Word

Nu este necesar să cunoașteți și să utilizați toate caracteristicile editorului de text Microsoft. Puteți finaliza cu succes sarcinile de lucru, comutând ocazional între filele Acasă și Inserare. Dar veți lucra și mai eficient dacă vă echipați chiar și cu câteva dintre trucurile din această recenzie.

Iată un exemplu simplu cunoscut pentru webmasteri. Unii profesioniști copiază conținutul în Notepad înainte de a transfera textul din documentul Word în editorul CMS. Acest lucru șterge textul formatării Word care ar putea intra în conflict cu formatele de șablon „motor”. Deci, nu aveți nevoie de Notepad. Pentru a rezolva problema, trebuie doar să selectați textul din Word și să faceți clic pe butonul „Eliminați toate formatările”.

Vă rugăm să rețineți că recenzia a fost scrisă pentru versiunea 2013 a Word. Versiunea actuală stabilă a programului este MS Word 2016, lansat în septembrie 2015. Cu toate acestea, această versiune a programului nu a devenit încă cea principală.

Cum să creați și să salvați un document MS Word

Pentru a crea un document, deschideți folderul de lucru. Faceți clic dreapta și selectați opțiunea Nou - Document Microsoft Word.

Pentru a găsi cu ușurință documentul, denumește-l.

De asemenea, puteți lansa MS Word din meniul Start. Acordați atenție ilustrației.

Când ați lansat din meniul de pornire, ați creat un nou document cu un titlu implicit. Denumește-l și salvează-l în folderul la alegere pentru a nu-l pierde. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma „Salvare” sau utilizați combinația de taste Shift + F12.

Denumiți documentul și salvați-l în folderul la alegere.

Ați creat și salvat documentul. Treci la treabă.

Cum să utilizați funcțiile filei Acasă

Instrumentele din panoul de control MS Word sunt combinate folosind file tematice. Acest tip de interfață se numește panglică. În mod implicit, se deschide caseta de instrumente principală, evidențiată în fila Acasă.

Următoarele sunt sarcini pe care le puteți realiza folosind instrumentele din fila Acasă.

Cutie de instrumente Clipboard

Puteți copia, tăia și lipi conținut. Pentru a utiliza opțiunile „Tăiați” și „Copiere”, selectați fragmentul de text dorit.

Acordați atenție opțiunilor de inserare. Puteți păstra formatarea originală, puteți combina formate sau puteți păstra textul fără formatare. De asemenea, puteți utiliza moduri speciale de inserare.

De ce am nevoie de Paste Special? De exemplu, imaginați-vă că trebuie să lucrați cu text copiat dintr-un alt document sau de pe un site web. Este posibil ca formatarea originală să nu se potrivească cu formatarea documentului dvs.

Această problemă este abordată printr-un insert special. Utilizați meniul corespunzător. În fereastra care se deschide, selectați opțiunea „Text neformatat”.

Acum va fi mai convenabil să formatați conținutul copiat.

Folosind meniul „Clipboard”, puteți selecta conținutul copiat anterior și îl puteți lipi în document. Pentru a deschide clipboard-ul, faceți clic pe săgeata marcată în ilustrație. Selectați elementul dorit. Utilizați meniul derulant pentru a selecta opțiunea „Lipire”. De asemenea, puteți elimina elementul copiat din clipboard.

Puteți personaliza opțiunile implicite de lipire. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul „Inserare - Inserare implicit”.

Specificați setările corespunzătoare și salvați modificările. Acordați atenție opțiunilor de lipire într-un alt document. Majoritatea utilizatorilor pot înlocui valoarea implicită „Păstrează formatarea originală” cu „Păstrează doar text”.

Caseta de instrumente pentru font

Pentru a schimba fontul implicit, utilizați meniul derulant marcat în ilustrație. Vă rugăm să rețineți că pentru a modifica textul existent, fragmentul trebuie selectat înainte de a alege un font.

Cu ajutorul meniului corespunzător puteți alege dimensiunea potrivită a fontului. Acordați atenție posibilității de a mări sau micșora fontul selecției. Marcați textul și utilizați butoanele marcate în ilustrație.

Puteți selecta registrul corespunzător utilizând meniul corespunzător. Evidențiați fragmentul de text dorit, utilizați butonul marcat în ilustrație și selectați opțiunea dorită.

Puteți face o bucată de text îngroșată, în cursiv sau subliniată. Pentru a face acest lucru, selectați conținutul și utilizați butoanele marcate. Folosind meniul derulant, puteți alege cum este subliniat textul.

Pentru a tăia o bucată de text, selectați-o și utilizați butonul corespunzător.

Utilizați butoanele X 2 și X 2 pentru a adăuga text în indice și indice.

Folosind butoanele marcate, puteți schimba culoarea, puteți evidenția textul cu un marcator sau îi puteți aplica efecte.

Acordați atenție posibilității de a personaliza parametrii avansați ai fontului. Apăsați butonul marcat în ilustrație pentru a intra în meniu.

În fila Font, specificați opțiunile adecvate pentru textul corpului și titluri. Folosind butonul „Default”, puteți reveni la setările implicite și, folosind butonul „Text Effects”, selectați efecte suplimentare.

Caseta de instrumente paragraf

Utilizați meniurile drop-down prezentate în ilustrație pentru a crea o listă cu marcatori, numerotate sau pe niveluri.

Pentru a crea o listă cu marcatori sau numerotate, plasați cursorul pe o nouă linie și faceți clic pe butonul corespunzător. Utilizați meniul derulant pentru a selecta caracterul marcator corespunzător.

Puteți utiliza caractere suplimentare utilizând meniul Definiți un nou marcator.

Pentru a crea o listă cu mai multe niveluri, selectați opțiunea „Schimbați nivelul listei” din meniul derulant corespunzător.

Puteți alege stilul de listă adecvat în bibliotecă. Iar meniurile Define New Multilevel List și Define New List Style vă vor ajuta să vă creați propriul șablon de listă.

Puteți alege o modalitate adecvată de aliniere a textului folosind meniul corespunzător. Pentru a asigura lizibilitatea textului, utilizați alinierea la stânga.

Modificați distanța dintre linii după cum este necesar. În cele mai multe cazuri, distanța standard de 1,15 va fi bine. Dacă pregătiți un document pentru copii sau vârstnici, măriți distanța la 1,5 sau 2,0. Mărirea în continuare a spațierii va reduce lizibilitatea textului.

Folosind o umplere, puteți evidenția o bucată de text cu culoare. De exemplu, puteți selecta un paragraf sau o celulă de tabel. Pentru a adăuga un fundal, selectați o bucată de text și alegeți o culoare potrivită folosind meniul derulant Umplere.

Folosind meniul Borduri, puteți controla marginile celulelor din tabele. Evidențiați celulele de interes. Utilizați meniul derulant pentru a selecta acțiunea corespunzătoare.

Caseta de instrumente pentru stiluri

Utilizați meniul Stiluri pentru a alege un stil de text adecvat. Dacă doriți să îl aplicați conținutului existent, selectați fragmentul corespunzător și definiți stilul. Pentru a utiliza un stil pentru conținutul creat, plasați cursorul pe o linie goală și selectați opțiunea de aspect adecvată. De exemplu, puteți utiliza stilul adecvat pentru titluri.

Caseta de instrumente „Editare”

Cu meniul „Găsiți”, puteți căuta rapid conținutul care vă interesează. Observați accesul prin meniul derulant la setările de căutare avansată.

Funcția Înlocuire este utilă la editarea textului. De exemplu, puteți înlocui automat cuvântul „copyright” cu „copywriting” în text. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul „Înlocuire”, specificați cuvintele dorite în câmpurile „Găsiți” și „Înlocuiți cu”.

Faceți clic pe butonul Înlocuire tot. După procesarea cererii, programul va raporta numărul de înlocuiri efectuate.

Utilizați funcția Evidențiere pentru a evidenția rapid conținutul. De exemplu, puteți selecta tot textul în două clicuri, puteți selecta obiecte arbitrare sau puteți selecta fragmente cu aceeași formatare.

Folosind funcția „Minimizare panglică”, puteți ascunde instrumentele de gestionare a programului. Doar filele vor rămâne pe panou.

Pentru a returna instrumentele în panou, extindeți orice filă și utilizați opțiunea „Pin Ribbon”.

Cum să utilizați funcțiile filei Inserare

Fila „Inserare” conține instrumente cu care puteți insera diverse obiecte într-un document MS Word.

Caseta de instrumente „Pagini”

Din meniul Pagina de copertă, puteți selecta un șablon de pagină de copertă pentru documentul dvs.

Puteți utiliza funcțiile Pagină goală și Sparge de pagină pentru a crea o pagină goală sau pentru a naviga la o pagină nouă. De exemplu, dacă trebuie să inserați o pagină goală între paragrafe, plasați cursorul între ele și utilizați funcția „Pagină goală”.

Caseta de instrumente „Tabele”

Folosind meniul derulant „Tabel” puteți insera sau desena un tabel în document. Acest lucru se poate face în mai multe moduri.

Utilizați un instrument grafic pentru a adăuga rapid un tabel. Selectați numărul necesar de celule din tabel cu cursorul mouse-ului. După aceea, plasați cursorul pe zona selectată și apăsați butonul stâng al mouse-ului.

Caracteristica Inserare tabel vă permite să specificați manual numărul de rânduri și coloane. De asemenea, puteți alege cum sunt determinate lățimile coloanelor.

Funcția „Desenați tabel” vă permite să luați acțiunea corespunzătoare. Folosiți-l pentru a crea tabele personalizate. De exemplu, puteți desena un tabel cu un număr diferit de celule pe rânduri.

Pentru a defini proprietățile tabelului desenat, utilizați meniul corespunzător.

Folosind meniul „Excel Tables”, puteți insera tabele din MS Excel într-un document MS Word. În meniul Quick Tables, veți găsi șabloane de tabele.

Cutie de instrumente pentru ilustrații

Cu funcția „Imagini”, puteți insera o imagine de pe hard diskul computerului în document. Meniul Imagini Internet vă permite să găsiți fotografii potrivite pe web.

Fotografiile cu licență Creative Commons au prioritate în rezultatele căutării.

Caracteristica Forme vă ajută să adăugați o formă de șablon, cum ar fi o inimă, un asterisc sau o săgeată, în document. Pentru a utiliza instrumentul, utilizați meniul derulant pentru a deschide catalogul și selectați forma corespunzătoare.

Folosiți indicatorul mouse-ului pentru a mări și poziționa forma în document.

Decorați forma cu Umplere, Cale, Efecte.

SmartArt vă permite să inserați elemente grafice în document. Utilizați meniul derulant pentru a selecta tipul și modelul corespunzător.

Poziționați cursorul peste elementele de desen și adăugați text.

Observați capacitatea de a schimba culoarea obiectelor SmartArt.

Puteți adăuga diagrame în document folosind meniul Diagramă. Acordați atenție posibilității de a alege tipul de diagramă.

Introduceți valorile necesare în tabelul de date.

Folosind meniul Snapshot, puteți face o captură de ecran a unei zone a ecranului și o puteți introduce în document. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul derulant pentru a selecta opțiunea „Decupaj ecran”, iar cu cursorul mouse-ului selectați zona pe care doriți să o capturați.

Caseta de instrumente „Suplimente”

În programe de completare, veți găsi magazinul de aplicații Office. Are instrumente gratuite și plătite pentru rezolvarea problemelor speciale. Pentru a selecta o aplicație potrivită, faceți clic pe butonul „Magazin” și utilizați căutarea. De asemenea, puteți căuta instrumente în funcție de categorie.

De exemplu, cu aplicația MailChimp pentru MS Word, puteți crea campanii de e-mail chiar în documentul dvs. Pentru a utiliza aplicația, faceți clic pe butonul „Încredere”. Capacitățile instrumentului vor deveni disponibile după autorizare.

Meniul Aplicațiile mele afișează o listă de aplicații instalate. Puteți elimina instrumentele neutilizate și puteți adăuga altele noi.

Funcția „Wikipedia” vă permite să căutați informații despre resursa corespunzătoare direct dintr-un document MS Word. De asemenea, puteți insera rapid imagini din Wikipedia într-un document.

Pentru a utiliza instrumentul, faceți clic pe butonul marcat în ilustrație și evidențiați cuvântul sau termenul pentru care doriți să găsiți sensul. Instrumentul necesită acces la internet.

Pentru a insera o imagine, faceți clic pe semnul plus marcat în ilustrație.

De asemenea, puteți introduce un citat text din Wikipedia în documentul dvs. Pentru a face acest lucru, selectați fragmentul dorit și apăsați semnul plus.

Instrumente multimedia

Cu instrumentul Videoclipuri pe Internet, puteți insera obiecte adecvate în document. Pentru a utiliza funcția, faceți clic pe butonul Videoclipuri web, căutați videoclipul căutând pe YouTube sau Bing și selectați și inserați elementul.

Videoclipul poate fi acum vizionat într-un document MS Word. Acest lucru va necesita acces la internet.

Puteți viziona videoclipuri în Word

Funcția de legături

Folosind meniul derulant Linkuri, puteți insera hyperlinkuri, marcaje și referințe încrucișate în document. Pentru a lipi hyperlinkul, copiați adresa URL a paginii web în clipboard. Apoi selectați fragmentul de text care va deveni ancora link-ului.

Caracteristica Marcaj vă permite să săriți rapid la secțiunile marcate de text. Pentru a adăuga un marcaj, selectați fragmentul de text dorit, iar în meniul derulant „Legături”, selectați opțiunea „Marcaje”. Denumiți marcajul și faceți clic pe Adăugare.

Pentru a trece rapid la conținutul promis, selectați meniul „Marcaje”, selectați marcajul dorit și faceți clic pe „Go”.

Funcția de notă

Funcția „Note” este utilă pentru lucrul în grup cu un document. Pentru a adăuga o notă la text, selectați o bucată de text și faceți clic pe butonul marcat.

Pentru a edita, șterge sau marca o notă ca gata, mutați cursorul peste ea și deschideți meniul contextual cu butonul din dreapta al mouse-ului. Selectați opțiunea necesară.

Caseta de instrumente Antet și Subsol

Folosind instrumentele din grupul Anteturi și subsoluri, puteți adăuga anteturi și subsoluri la pagini și puteți numerota paginile documentului.

Pentru a adăuga un antet, utilizați meniul corespunzător. Selectați un șablon de antet și subsol.

Introduceți textul dvs. Închideți fereastra antet și subsol pentru a salva modificările.

Pentru a elimina sau modifica un antet sau un subsol, utilizați opțiunile corespunzătoare din meniul Antet.

Puteți lucra cu subsolul într-un mod similar.

Folosind funcția Număr pagină, puteți numerota paginile documentului. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul derulant pentru a selecta locația și șablonul de numerotare.

Caseta de instrumente „Text”

Cu funcția Text Box, puteți selecta o bucată de text dintr-un document. Folosiți-l dacă aveți nevoie de o bară laterală, citat, definiție. Pentru a utiliza instrumentul, utilizați meniul derulant pentru a selecta un șablon de casetă de text.

Adăugați text și salvați modificările.

Caracteristica Vizualizare blocuri rapide vă permite să inserați text automat, proprietăți ale documentului sau un câmp. De exemplu, puteți introduce data publicării, numele, adresa și numărul de telefon ale organizației și alte date.

Utilizați meniul Adăugați WordArt pentru a adăuga text atrăgător din punct de vedere vizual documentului dvs. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul marcat în ilustrație. Selectați obiectul potrivit și adăugați text.

Adăugați o literă mică vă permite să stilați paragrafele cu o literă majusculă atrăgătoare. Poziționați cursorul la începutul paragrafului. Utilizați meniul corespunzător pentru a selecta locația majusculei. Acordați atenție posibilității de a modifica parametrii drop cap. Puteți alege fontul, înălțimea și distanța față de text.

Adăugați o linie de semnătură digitală documentului dvs. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul marcat în ilustrație. În fereastra care se deschide, introduceți informațiile necesare și salvați modificările.

Funcția „Dată și oră” va ajuta la adăugarea datei și orei curente la document. Faceți clic pe butonul corespunzător, selectați formatul de afișare a datei și faceți clic pe butonul „OK”.

Funcția Object vă permite să inserați obiecte sau text dintr-un fișier în document. Pentru a insera text dintr-un fișier, selectați opțiunea corespunzătoare din meniul derulant. Găsiți fișierul de pe hard disk, al cărui text doriți să îl introduceți în document și faceți clic pe „Insert”.

Caseta de instrumente „Simboluri”

Caracteristica Ecuație vă ajută să introduceți o formulă matematică în document. Utilizați meniul derulant pentru a selecta o formulă standard sau accesați constructorul. Adăugați valorile necesare și salvați modificările.

Folosind meniul Simbol, puteți insera în document caractere care nu se află pe tastatură. Observați posibilitatea de a introduce simboluri suplimentare din caseta de dialog.

Cum să utilizați funcțiile filei „Design”.

Folosind instrumentele din fila „Design”, puteți schimba aspectul documentului. Dacă doriți să modificați setările implicite, începeți prin a alege o temă.

Pentru a anula modificările, utilizați opțiunea „Restaurare tema șablonului” sau selectați tema „Standard”.

Din meniul Stiluri, alegeți un stil care se potrivește nevoilor dvs.

Caracteristica Culori vă permite să ajustați manual culoarea fontului textului, titlurilor și hyperlinkurilor. Puteți alege singur un set standard de culori sau puteți specifica culori pentru diferite elemente de stil.

Folosind meniul Fonturi, puteți personaliza rapid fontul pentru titluri și textul corpului. Puteți alege perechi standard sau puteți specifica fontul manual.

Meniul Paragraph Spacing poate fi folosit pentru a modifica setările corespunzătoare. Este posibil să ștergeți intervalul, să selectați standard sau să vă setați propriile valori.

Utilizați meniul Efecte pentru a selecta efecte vizuale suplimentare. Caracteristica implicită este utilă dacă doriți să aplicați setări de design documentelor noi.

Caseta de instrumente pentru fundalul paginii

Funcția Matte vă permite să selectați o mată implicită sau să personalizați un mate personalizat. Pentru a seta manual parametrii, utilizați opțiunea „Custom Matte”.

Funcția Color Page poate fi utilizată pentru a modifica setarea corespunzătoare. Acordați atenție opțiunii „Metode de umplere”. Cu acesta, puteți adăuga textura, modelul și desenul paginilor.

Caracteristica Chenaruri pagini vă permite să adăugați chenare paginilor dvs. Utilizați șablon sau setări personalizate.

Cum să utilizați funcțiile filei Aspect pagină

Instrumentele file vă permit să schimbați aspectul paginilor documentului.

Caseta de instrumente pentru configurarea paginii

Funcția „Câmpuri” vă permite să alegeți standardul sau să specificați propriile parametri de câmp. Utilizați opțiunea Câmpuri personalizate pentru a seta valori personalizate.

Funcția Orientare vă permite să alegeți orientarea portret sau peisaj a foilor de document. Folosind meniul „Dimensiune”, puteți modifica dimensiunea foilor. Formatul implicit este A4.

În meniul „Coloane”, puteți specifica numărul de coloane pe foaie. Funcțiile Breaks and Line Numbers vă permit să personalizați întreruperile de pagină și să adăugați numerotarea liniilor în consecință. Meniul Silabare vă permite să activați încadrarea cuvintelor de la rând la rând după silabe. Această caracteristică este dezactivată în mod implicit. Nu modificați această setare în mod inutil.

Caseta de instrumente paragraf

Cu funcția Indentare, puteți ajusta indentarea de la marginea din stânga sau din dreapta la un paragraf. Pentru a utiliza funcția, poziționați cursorul la începutul paragrafului selectat și setați valoarea indentării.

Folosind funcția Spațiere, puteți modifica distanța dintre paragrafele selectate. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în fața paragrafului selectat și setați valorile.

Aranjați cutia de instrumente

Funcția Poziție vă permite să setați poziția obiectului în text. Pentru a utiliza instrumentul, selectați imaginea selectată și utilizați meniul derulant.

Funcția Text Wrap vă permite să alegeți modul în care textul curge în jurul unui obiect. Pentru a testa instrumentul, selectați imaginea și utilizați meniul derulant.

Folosind butonul „Panoul de selecție”, puteți afișa o listă de obiecte în panoul de activități. Utilizați funcțiile Aliniere, Grupare și Rotire pentru a efectua acțiuni adecvate asupra obiectelor selectate.

Cum să utilizați funcțiile filei „Legături”.

Cuprins caseta de instrumente

Funcția Adăugare text vă permite să adăugați sau să eliminați titlul curent din tabel. Funcția Actualizare tabel vă permite să includeți noi secțiuni în cuprins.

Caseta de instrumente pentru note de subsol

Folosind meniul „Inserare notă de subsol”, puteți adăuga elementul corespunzător. Selectați o bucată de text la care se referă nota de subsol și faceți clic pe butonul marcat în ilustrație.

Puteți utiliza funcția Inserare notă de final pentru a adăuga o notă de subsol la sfârșitul documentului. Utilizați meniul derulant Următoarea notă de subsol și funcția Afișați note de subsol pentru a naviga rapid între notele de subsol.

Caseta de instrumente „Referințe și bibliografie”

Folosind meniul „Inserare link”, puteți face legătura către o sursă de informații, cum ar fi o carte. Plasați cursorul lângă fragmentele de text la care se referă linkul. Faceți clic pe butonul corespunzător, în fereastra care se deschide, specificați informațiile necesare și salvați modificările.

Folosind funcția „Gestionați sursele”, puteți edita lista, sorta și șterge sursele.

Meniul derulant „Stil” vă permite să selectați stilul linkurilor. Folosind funcția „Referințe”, puteți introduce informații relevante în documentul dvs.

Caseta de instrumente „Nume”

Funcția Inserare titlu vă permite să adăugați un titlu sau o legenda imaginilor, tabelelor și formulelor din documentul dvs. Pentru a utiliza instrumentul, selectați obiectul dorit și faceți clic pe butonul marcat în ilustrație. Adăugați informații și salvați modificările.

Folosind funcția „Lista de cifre”, puteți adăuga informații relevante în document.

Caseta de instrumente „Indexul subiectului”

Caracteristica Mark Item vă permite să adăugați obiecte la index. Pentru a utiliza instrumentul, selectați un obiect, cum ar fi un text sau o imagine, utilizați meniul corespunzător și completați informațiile.

Utilizați meniul Index pentru a personaliza afișarea indexului în documentul dvs.

Caseta de instrumente Link Table

Cum să utilizați capacitățile filei „Mailing-uri”.

Instrumentele Tab vă vor ajuta să organizați corespondența fizică și electronică.

Caseta de instrumente „Creați”

Funcția „Plicuri” vă permite să adăugați corect informații la plicurile de hârtie. Pentru a utiliza instrumentul, faceți clic pe butonul marcat și adăugați informațiile necesare. Acum puteți imprima datele pe plic. Acordați atenție câmpului „Feed”. Metoda de introducere a unui plic în imprimantă este prezentată aici.

Funcția „Autocolante” vă va ajuta să imprimați corect informațiile de pe autocolante pentru colete, plicuri, CD-uri.

Îmbină seturile de instrumente Start, Compunere document și câmpuri, Vizualizare rezultate și Terminare

Funcția Start Mail Merge vă permite să trimiteți un mesaj către mai mulți destinatari. De exemplu, puteți trimite o scrisoare sau un e-mail. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Start Merging” și selectați opțiunea „Step by Step Merge Wizard”. Urmați instrucțiunile din zona de activități.

Expertul de îmbinare pas cu pas combină instrumentele grupurilor Start Merge, Compone Document and Field List, View Results și Finish.

Utilizați fila Revizuire pentru a revizui și a nota documentul.

Caseta de instrumente „ortografie”.

Folosind butonul marcat în ilustrație, puteți lansa instrumentul standard MS Word pentru a căuta erori și greșeli de scriere. Vă rugăm să rețineți că programul nu „vede” toate erorile și, de asemenea, oferă uneori remedieri în cazul în care nu există erori.

Funcția „Detectare” vă va ajuta să determinați semnificația cuvintelor necunoscute. Vă rugăm să rețineți că pentru a utiliza instrumentul, trebuie să selectați un dicționar din magazinul de aplicații și să îl instalați. Meniul „Tezaur” vă permite să alegeți sinonime pentru cuvintele selectate. Caracteristica Statistici arată numărul de cuvinte, caractere, paragrafe și rânduri dintr-un document sau o porțiune a acestuia.

Caseta de instrumente „Limbă”

Meniul Traducere vă permite să traduceți automat cuvântul sau expresia evidențiate. Evidențiați conținutul care vă interesează și utilizați butonul marcat în ilustrație.

Caracteristica Limbă vă permite să selectați limba pentru corectorul ortografic și, de asemenea, să personalizați setările de limbă.

Caseta de instrumente „Notă”

Folosind instrumentele de blocare, puteți adăuga, vizualiza, edita și șterge note. Rețineți că puteți crea note și din fila „Inserare”.

Înregistrați modificări și casete de instrumente Modificări

Cu funcția „Corectări”, puteți urmări modificările aduse unui document. Acordați atenție meniului „Zona de testare”. Vă permite să alegeți modul în care este afișată lista modificărilor: în partea de jos sau în partea laterală a documentului.

Instrumentele din blocul Modificări vă permit să acceptați sau să respingeți modificările, precum și să treceți la revizuirea anterioară sau următoare.

Funcția de comparare vă permite să comparați versiunile de documente și să combinați corecțiile de la mai mulți utilizatori. Funcțiile „Blocați autorii” și „Restricționați editarea” protejează documentul de acțiunile nedorite ale altor utilizatori.

Cum să utilizați funcțiile filei „Vizualizare”.

Instrumentele filei „Vizualizare” vă permit să personalizați afișarea documentului.

Caseta de instrumente Moduri de vizualizare

Folosind instrumentele de blocare, puteți selecta modul de vizualizare a paginii. De exemplu, puteți vizualiza structura unui document.

Afișează cutia de instrumente

Instrumentele de grup permit afișarea riglei, a grilei și a panoului de navigare. Această din urmă funcție vă permite să săriți rapid la secțiunea dorită a documentului.

Funcția fereastră nouă deschide documentul curent într-o fereastră nouă. Acest lucru este util dacă editați conținut și doriți să verificați originalul. Caracteristica Aranjare toate combină mai multe documente într-o singură fereastră. Funcția „Divide” este necesară pentru a lucra cu diferite părți ale documentului într-o singură fereastră.

Cu funcția Side by side, puteți aranja două documente în aceeași fereastră unul lângă celălalt. Acest lucru este util atunci când trebuie să comparați conținut.

Cu funcția Comutare la altă fereastră, puteți comuta rapid la alte documente deschise.

Caracteristica Macro-uri automatizează sarcinile efectuate frecvent. Pentru a utiliza instrumentul, trebuie să creați o macrocomandă. De exemplu, imaginați-vă că deseori trebuie să evidențiați pasaje de text cu caractere aldine și cursive. Pentru a efectua această acțiune automat, creați o macrocomandă. Procedați astfel:

• Selectați o bucată de text arbitrară. Din meniul derulant Macro-uri, selectați opțiunea Înregistrare macrocomandă.

• Alegeți cum să rulați macrocomandă: folosind un buton din bara de instrumente sau o comandă rapidă de la tastatură.
• Setați o comandă rapidă de la tastatură pentru a activa macrocomandă.

• Faceți clic pe butonul Atribuire și executați comenzile pe care doriți să le includeți în macrocomandă. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Acasă”, selectați selecția bold și italic.
• Reveniți la meniul Macro și opriți înregistrarea.
• Verificați dacă macro-ul funcționează. Pentru a face acest lucru, selectați o bucată de text și apăsați combinația de taste specificată.

Trucuri suplimentare pentru a vă îmbunătăți eficiența MS Word

Mai jos veți găsi o listă de hack-uri de viață cu care puteți rezolva rapid sarcini obișnuite atunci când lucrați cu MS Word:

• Utilizați meniul contextual. Este invocat făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului.

Pentru a selecta un paragraf, faceți clic stânga pe orice cuvânt de trei ori.

Pentru a introduce text substituent pe pagină, scrieți următoarele simboluri: = lorem (2,2). Utilizați numerele din paranteze pentru a specifica numărul de paragrafe și de linii de substituent. Dacă înlocuiți „lorem” cu „rand”, textul aleatoriu este folosit ca substituent.

• Pentru a crea rapid un text superscript sau indice, selectați cuvântul dorit și apăsați combinația de taste „Ctrl +” sau „Ctrl Shift +”, respectiv.
• Pentru a selecta o propoziție, apăsați Ctrl și poziționați cursorul pe orice cuvânt.
• Selectați tipul de fișier care trebuie salvat. De exemplu, puteți salva date în format PDF. Pentru a face acest lucru, selectați opțiunea „Salvare ca” și selectați tipul de fișier dorit.

• Pentru a crea o linie orizontală, introduceți trei cratime la rând și apăsați tasta Enter.
• Pentru a tasta liniuțe, utilizați comanda rapidă de la tastatură Alt + 0151.
• Pentru a muta rapid o bucată de text, selectați-o, apăsați F2, poziționați cursorul în punctul de inserare și apăsați Enter.

Dacă lucrați cu programul de foarte mult timp Microsoft Word, este posibil să aveți nevoie de sfaturile mele utile pentru a vă face munca în Word 2010 și mai rapidă. Deci, să aruncăm o privire la aceste trucuri utile.

Acum vă voi spune cum puteți lansa rapid programul. Mai întâi, trebuie să apăsați constant combinația de taste Windows + R. Apare fereastra „Run”, în care trebuie să introduceți „winword”, apoi apăsați tasta „Enter”. Word se lansează instantaneu și puteți începe să vă creați documentul imediat.

Să aruncăm o privire la modul în care puteți converti o listă într-un tabel. Să presupunem că am o listă separată și aliniată prin file. Dar vreau să-l îmbunătățesc transformându-l într-un tabel.

Mai întâi, trebuie să selectați textul pe care doriți să îl modificați. Prin urmare, selectați tot textul și accesați fila „Inserare”. Sub butonul „Tabel”, faceți clic pe lista derulantă și selectați „Convertire în tabel” (1) ... Apare caseta de dialog „Convertire în tabel”. Am mai spus că am folosit file pentru a crea o listă, adăugându-le în locuri diferite după cum este necesar. Prin urmare, în loc de două coloane, vor fi create trei. Acceptăm parametrii impliciti ( și vom face corecturile necesare în continuare). Faceți clic pe „Ok”.

Rețineți că au apărut trei coloane. Acum, doar cu un singur clic, selectați coloana suplimentară folosind săgeata în jos ( doar mutați cursorul în partea de sus a coloanei suplimentare până când apare o săgeată). Faceți clic dreapta pe coloana selectată și alegeți Ștergeți coloanele. Nu este deloc greu. Puteți continua și finaliza formatarea tabelului. După cum puteți vedea în Stiluri de tabel, aveți un format destul de standard. Cu toate acestea, puteți alege oricare altul - trebuie doar să mutați cursorul peste ele. Dar să presupunem că îmi place un format anume.

Să extindem colecția plasând mai întâi cursorul în tabel ( când plasați cursorul într-un tabel, stilurile de tabel apar automat în partea de sus). Să facem clic pe meniul drop-down (2) și alegeți un format numit „Lista de lumini - Accent 2”. Dacă brusc masa ta s-a schimbat, atunci o poți întoarce cu ușurință înapoi. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe marcatorul tabelului (3) și, în timp ce îl țineți, trageți masa în locul dorit. Operațiunile sunt destul de simple și directe și avem o masă foarte frumoasă. În acest fel, puteți converti o listă într-un tabel.

Sfatul 3: Cum să faceți listele cu marcatori mai eficiente

Acum vreau să vă arăt cum să convertiți o listă într-o grafică SmartArt. Mai întâi, selectați lista pe care doriți să o modificați. Trebuie să tăiați lista cu marcatori și să o lipiți într-un SmartArt ( în fila principală, faceți clic pe pictograma foarfece sau puteți selecta textul și apăsați combinația Ctrl + X). Accesați meniul Inserare, faceți clic pe SmartArt, apoi selectați Lista cu marcatori verticală și faceți clic pe OK.

Desigur, puteți alege orice alt element. Acum în zona de text (4) doar evidențiați elementele de text și lipiți în listă (4) Apăsați Ctrl + V la o SmartArt din documentul dvs.

Acum faceți clic în afara casetei de dialog SmartArt sau pe cruce (5) să închidă fereastra.

Așa am convertit o listă de documente Word într-un element SmartArt.

Pentru a atrage atenția asupra unei imagini, o puteți decupa pentru a se potrivi cu forma originală. Pentru a face acest lucru, selectați imaginea, accesați fila Format, faceți clic pe săgeata de pe butonul Decupați și selectați Decupați la formă. Aici puteți alege orice formă doriți. Acesta este modul în care puteți atrage atenția asupra unei imagini decupând-o pentru a se potrivi.

Dacă, în timp ce lucrați cu Word, trebuie să măriți rapid obiectele documentului, atunci țineți apăsată tasta Ctrl și rotiți rotița mouse-ului înainte pentru a le mări. Pentru a micșora obiectele, țineți apăsată din nou tasta Ctrl și derulați înapoi rotița mouse-ului. Dacă selectați un obiect separat, atunci îl puteți crește doar, același lucru este valabil și pentru text. Deci, folosind tasta Ctrl și rotița mouse-ului, puteți mări sau reduce obiectele documentului.

Prin crearea documentelor Cuvânt, ar trebui să vă gândiți unde este mai convenabil să le depozitați. Una dintre cele mai practice soluții de stocare a fișierelor este Windows Live SkyDrive. Dacă nu aveți deja un cont, puteți obține unul gratuit la Office.live.com. După ce vă conectați la serviciu, puteți adăuga documente Word la serviciu, precum și orice alte documente. Pentru a face acest lucru, în serviciul în sine, faceți clic pe „Adăugați fișiere”. Specificați folderul în care doriți să le salvați. Selectați folderul „Documentele mele” ( de asemenea, puteți crea un folder nou). Acum puteți trage și plasa documente într-un pătrat mic special sau le puteți selecta pe computer. Selectați documentul și faceți clic pe butonul „Deschidere”.

Când documentul este încărcat, faceți clic pe butonul „Continuare”. Documentul apare în folderul Documentele mele din vizualizarea listă. Când faceți clic pe un document, în partea dreaptă apar funcții care vă permit să editați documentul în browser, să îl deschideți cu Microsoft Word sau să faceți multe alte lucruri, inclusiv partajarea acestuia. Prin urmare, adăugarea unui document la serviciu SkyDrive- acesta este un alt sfat util.

Să presupunem că la ultima vizualizare a documentului meu am observat o eroare în cuvântul „statistică”. Ar trebui scris C - T - A - T - I - C - T - I - K - A. Acum trebuie să schimb toate cazurile de „statistică” în „statistică” și să o fac rapid. Subliniez acest element ( cuvânt) și utilizați funcția de înlocuire ( pe fila principală apăsați „Înlocuire” (6) sau comanda rapidă de la tastatură Ctrl + H).

Elementul selectat este inserat automat în câmpul „Găsiți”. (7) ... Trebuie să-l înlocuiesc cu statistici (8) ... Acum pot înlocui fiecare caz separat, dar nu știu câte astfel de cuvinte apar în text. Deoarece toate aceste cuvinte trebuie înlocuite, fac clic pe butonul „Înlocuiește toate”. (9) ... Este afișat un mesaj care indică faptul că s-au făcut 7 înlocuiri și dacă trebuie sau nu reluată căutarea. Deoarece nu știu numărul exact de cuvinte greșite din text, trebuie să fiu de acord. Pentru a face toate modificările exact, aleg „Da” (10) ... Mai târziu, am primit un mesaj care spunea că au fost făcute 10 înlocuiri. Da a fost alegerea corectă, acum puteți face clic pe OK. Acesta este modul în care puteți căuta și înlocui text în Microsoft Word.

Pentru a face modificări într-un document Word, trebuie să selectați elementele pe care doriți să le înlocuiți. Prin urmare, vreau să vă reamintesc câteva tehnici de selecție care sunt convenabile de utilizat. Mai întâi, selectați un bloc mare de text ținând apăsat și mutând cursorul mouse-ului. Poate că știți deja această metodă. De asemenea, puteți selecta orice cuvânt făcând dublu clic pe el. Faceți dublu clic și cuvântul este evidențiat. De asemenea, puteți face clic de trei ori la rând ( triplu click) pentru a evidenția un întreg paragraf. Există și tehnici de selecție neconvenționale.

Există zone în câmpul documentului ( a lăsat o zonă goală a documentului), în care săgeata cursorului se întoarce spre text ( ca in poza din stanga). Observați că pe măsură ce lucrați la text, cursorul are forma unui I și apoi se transformă într-o săgeată îndreptată spre dreapta. Acum mutați cursorul în zona goală din stânga a documentului, astfel încât să apară forma săgeții, apoi selectați linia indicată de săgeată cu un singur clic. Făcând dublu clic, puteți selecta un paragraf, făcând clic de trei ori pe întregul document.

Clicurile mouse-ului pot fi combinate și cu apăsările de taste. Un clic cu butonul stâng al mouse-ului în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl selectează o propoziție de la început până la sfârșit. O metodă și mai puțin obișnuită este de a selecta linii individuale făcând clic cu mouse-ul în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl. Puteți face același lucru cu cuvintele. Puteți evidenția un cuvânt, apoi altul și apoi altul. Această metodă vă permite să formatați cuvintele separat de restul textului. În cele din urmă, puteți selecta text folosind tasta Shift.

De exemplu, oricare două paragrafe pot fi selectate pur și simplu făcând clic și trăgând în jos. Cu toate acestea, această metodă nu este întotdeauna convenabilă, deoarece uneori nu ne permite să selectăm exact ceea ce avem nevoie. Așadar, faceți clic în partea de sus a unui paragraf la începutul selecției și țineți apăsată tasta Shift în timp ce faceți clic la sfârșitul altui paragraf - întregul bloc de text este selectat. Acestea sunt doar câteva dintre modalitățile posibile de selectare în Microsoft Word.

Uneori, atunci când lucrați la îmbunătățirea unui document, trebuie să vă maximizați spațiul de lucru. Acest lucru se poate realiza prin ascunderea benzii. Apăsați Ctrl + F1 pentru a ascunde panglica. Pentru a pune panglica la loc, apăsați din nou Ctrl + F1. De asemenea, puteți ascunde panglica făcând dublu clic pe orice filă, alta decât fila Fișier. Făcând dublu clic din nou, banda va readuce la locul ei. Când panglica este ascunsă, o puteți folosi în continuare - doar faceți clic pe una dintre file. După selectarea articolului dorit, panglica este din nou ascunsă. Pentru ca acesta să apară permanent, trebuie să faceți dublu clic pe fila ( ca menționat mai devreme). Cu acești pași simpli, puteți afișa și ascunde panglica în Word.

Dacă utilizați des anumite comenzi și butoane, le puteți adăuga la Bara de instrumente Acces rapid, astfel încât să aveți întotdeauna la îndemână. De exemplu, folosesc foarte mult stiluri, așa că voi adăuga întreaga colecție la Bara de instrumente Acces rapid. (11) ... În grupul „Stiluri” ( situat în fila principală) Fac clic dreapta pe stil și aleg Adăugare colecție la bara de instrumente de acces rapid. Acum, indiferent de fila cu care lucrez, pot accesa rapid toate stilurile. În acest fel, puteți adăuga instrumente utilizate frecvent și chiar meniuri la Bara de instrumente Acces rapid. Bara de instrumente Acces rapid apare în colțul din stânga sus al Microsoft Word ca pictograme (11) .

Dacă există o listă la care doriți să adăugați câmpuri pentru casete de selectare ( de exemplu, o listă de activități sau o altă listă de activități pe care doriți să o bifați), puteți înlocui pur și simplu marcatoarele din apropierea listei. Evidențiați orice listă cu marcatori, faceți clic dreapta și selectați Marcatori. În partea de jos a casetei de dialog, alegeți Define New Marker. Apoi trebuie să alegeți un font potrivit. De exemplu, știu că fontul Wingdings are o casetă frumoasă pentru casete de selectare. În caseta de dialog „Definiți un nou marcator”, faceți clic pe butonul „Simbol”. (12) .

Într-un dialog nou folosind lista derulantă (13) selectați Aripi. Apoi, dintre marcatoarele disponibile din partea de jos, selectați un marcator sub forma unui pătrat (14) ... Apoi faceți clic pe butonul „Ok”. (15) , apoi apăsați butonul „OK” în fereastra următoare pentru a confirma.

Markerii sunt acum înlocuiți cu casete de selectare. În mod convenabil, dacă apăsați tasta „Enter” pentru a adăuga un nou articol, lista va continua cu câmpurile de casetă de selectare introduse. Singurul dezavantaj al înlocuirii acestui marker este că nu puteți selecta casetele de selectare în această listă. Dacă faceți clic pe caseta de marcare, caseta de validare nu apare. Prin urmare, dacă vreau să pot selecta casetele de selectare din lista mea de cuvinte, trebuie să elimin acești marcatori și să folosesc așa-numitele controale de conținut din panglica Dezvoltator.

Deci, mai întâi să scăpăm de marcatori ( doar selectați textul dorit cu marcatori și faceți clic din nou pe „Marcatori”.), apoi configurați și pregătiți lista pentru inserarea câmpurilor pentru casete de selectare. După ce eliminați marcajele, mergeți la panglică și faceți clic dreapta oriunde în ea (16) ... Selectăm comanda „Customize the Ribbon” și în caseta de dialog deschisă de personalizare a panglicii, selectăm singura filă neselectată - „Developer” (17) (bifeze). Faceți clic pe butonul „Ok”. (18) ... Cam despre asta e. Fila Dezvoltator este acum activă.

În fila „Dezvoltator”. (19) găsiți un câmp cu o casetă de selectare (20) Este o casetă de selectare pentru controlul conținutului. Faceți clic acolo unde doriți să inserați caseta de selectare, apoi faceți clic pe controlul conținutului casetei de selectare (20) ... Să repetăm ​​această operație pentru fiecare câmp. Acest lucru poate fi continuat pe termen nelimitat.

Începem să învățăm să lucrăm cu Microsoft Word 2003... Dacă nu sunteți încă familiarizați cu elementele de bază ale acestui program, mergeți să vă familiarizați cu ele în articol. Și dacă ai nevoie Microsoft Word 2007, apoi treci.

În primul rând, trebuie să remarcăm următoarele - Programul Microsoft Word permite nu numai tastare și editați-l dar permite si format text : faceți unele cuvinte mai mari, altele mai mici, pictați-le în culori diferite, folosiți fonturi diferite și chiar introduceți imagini în text.

Intr-un cuvant, face un design frumos... Acesta este ceea ce face ca programul Word să fie diferit de diverse blocnote, în care toate acestea nu se pot face.

Însuși lucrul cu text în programul Word constă îndouă etape. În primul rând, introducem textul și îl edităm, adică corectăm greșelile și schimbăm frazele din textul tastat. Apoi formatăm textul - poziționăm textul așa cum avem nevoie, modificăm dimensiunea, culoarea și fontul părților individuale ale textului și inserăm imagini dacă este necesar.

Creați un nou document Microsoft Word

Pentru a lucra cu un document, mai întâi trebuie să-l creați. Cel mai bine este să creați un document folosind meniul contextual desktop, adică făcând clic pe butonul drept al mouse-ului de pe desktop. Faceți clic și selectați Nou - Document Microsoft Word .

De asemenea, puteți crea un document nou din meniul principal al unui program deschis, alegând Fișier - Nou .

Doar în al doilea caz va fi necesar să îl salvați ulterior pe computer prin selectare Fișier - Salvare ca astfel încât fișierul de pe computer să fie înregistrat.

În același timp, puteți da imediat documentului numele dorit, amintindu-vă doar să lăsați extensia necesară - ceea ce este scris în nume după punct. Un document text Microsoft Word are extensia doc... Este extensia care atribuie fișierul unui anumit tip de informații și permite deschiderea lui implicit cu programul dorit. De aceea extensie trebuie să fie în dosar.

Deschiderea unui document

Pentru a deschide un document existent, selectați în meniul principal Fișier - Deschide , după care se va deschide o casetă de dialog Deschiderea unui document.

Selectați documentul necesar și faceți dublu clic pentru a-l deschide.

Fișierul documentului poate fi pur și simplu tras în zona de lucru a unui program Microsoft Word deschis, după care documentul se va deschide.

Salvarea documentului

După ce lucrați cu documentul, trebuie să îl salvați. Pentru a salva documentul, trebuie să apelați comanda Salvează fișierul .

Dacă salvați documentul pentru prima dată, este mai bine să utilizați opțiunea Salvează ca , va apărea o casetă de dialog

unde veți alege o locație pe computer unde veți salva acest fișier. Vă sfătuiesc, după ce ați lucrat cu documentul, să nu îl lăsați pe desktop, care este pornit unitatea C, și transferați la conduce D in care nu este sistem de operare Windows.

Cu toate acestea, această dorință se aplică tuturor datelor cu care lucrați: la documente, videoclipuri, cărți, muzică ... Pentru că este foarte probabil ca atunci când reinstalezi Windows, datele să se piardă dacă le vei stoca pe același disc pe care se află sistemul de operare.

Selectați o parte a textului

Evidențierea de la sine nu efectuează nicio acțiune asupra textului, dar are scopul de a indica un fragment, asupra căruia ulterior se vor efectua unele operații. De exemplu, înainte de a copia o parte a textului în altă parte, trebuie să o selectați. Înainte de a putea face textul roșu sau de a-i schimba fontul, trebuie să îl selectați.

Cu toate acestea, există operații care nu necesită selectarea textului, deoarece sunt efectuate pe un întreg paragraf, de exemplu, alinierea textului în centru sau de-a lungul unei margini.

O parte a textului este evidențiată astfel: setați indicatorul mouse-ului la începutul fragmentului, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a elibera tastele, mutați indicatorul la sfârșitul fragmentului.

Dublu click cuvântul este evidențiat în text, triplu- un paragraf întreg. Pentru a deselecta, trebuie să faceți clic oriunde în text. De asemenea, selecția anterioară este eliminată atunci când este selectat un nou fragment.

Creați un paragraf nou

Textul, când ajunge la marginea dreaptă a paginii, el însuși se rupe la o nouă linie. Dar dacă trebuie să-l forțăm la o nouă linie, apăsăm butonul introduce... Acest lucru creează un paragraf separat de text.

Ștergeți textul

Punem cursorul în mijlocul unui text. Caracterele din dreapta cursorului de intrare sunt șterse cu tasta Șterge, simboluri în stânga - cu cheia Backspace... Cheie Backspace este bine să editați textul - a scris o greșeală și imediat apăsați tasta Backspace l-a șters.

Pentru a șterge o bucată de text, ar trebui evidențiați-lși apăsați Șterge .

Copiază textul

Pentru a copia o parte a textului, trebuie să selectați această parte, apoi să faceți clic pe butonul Copierea pe bara de instrumente sau selectați din meniul principal Editare - Copiere ... În plus, pentru aceasta puteți folosi meniul contextual - faceți clic dreapta pe textul selectat.

După aceea, setăm cursorul în locul în care ar trebui să fie inserat fragmentul, faceți clic pe butonul Introduce pe bara de instrumente. De asemenea, puteți selecta din meniul principal Editare - Lipire, sau utilizați meniul contextual.

Pentru excizie text în toate aceste moduri în loc de Copie alege A tăia .

Copierea diferă de tăiere prin aceea că atunci când copierea textul rămâne pe vechiul loc, dar când cioplind- Nu.

Alternativ, puteți utiliza taste rapide:

• Ctrl + C- copie;
• Ctrl + X- a tăia;
• Ctrl + V- inserare.

Aceasta se face astfel: de exemplu, pentru copierea Apăsați butonul Ctrl, și ținând-o apăsată, apăsați tasta engleză CU. Dispunerea tastaturii, adică ce litere ale alfabetului sunt active, nu joacă un rol în asta.

Comenzile sunt executate în același mod A tăiași Introduce .

Formatarea textului

Formatarea textului definește aspectul său: locația, dimensiunea și numele fontului, culoarea etc. Înainte de a modifica parametrii, fragmentul de text necesar ar trebui să fie pune in evidenta.

O riglă și glisoarele de pe ea sunt folosite pentru a plasa textul.

Înainte de a schimba marginile textului și pentru a alinia textul, dacă în prezent formatăm un singur paragraf, nu este nevoie să-l selectăm - doar puneți cursorul oriunde în paragraf.

Pentru a formata textul, utilizați Bara de formatare

sau meniu Format... În acest meniu, cele mai frecvent utilizate sunt: Format - Font și Format - Paragraf .

Inserarea graficelor

Microsoft Word 2003 vă permite să introduceți în document desene și alte grafice , care este creat în alte documente și programe. Puteți desena în documente Microsoft Word folosind programul încorporat panouri de desen... Activați panoul Pictura se poate face prin elementul din meniul principal Inserare - Bare de instrumente .

Folosind panoul Pictura poti realiza cele mai simple desene. De asemenea, folosind acest panou, puteți insera inserții de text frumoase.

Folosind meniul principal Introduce poate fi introdus în text desen dintr-un fișier de pe computer, diagramăși chiar link text.

Video despre lucrul în Microsoft Word

Informații mai detaliate pot fi găsite în secțiunile „Toate cursurile” și „Utilitate”, care pot fi accesate prin meniul de sus al site-ului. În aceste secțiuni, articolele sunt grupate pe subiecte în blocuri care conțin cele mai detaliate (pe cât posibil) informații despre diverse subiecte.

De asemenea, puteți să vă abonați la blog și să aflați despre toate articolele noi.
Nu ia mult timp. Doar faceți clic pe linkul de mai jos:

Acest articol prezintă conceptele de bază utilizate în Microsoft Word pentru a ajuta utilizatorii noi să înceapă să creeze documente complexe, cu aspect profesional.

Titlu 1

În bara de instrumente Acces rapid 2 Conservare, Anulare, și Întoarcere

fila Fișier 3 Nou, Deschis, Conservare, Sigiliuși Închide.

panglică 4

Fereastra de editare 5

Bara de defilare 6

Bara de stare 7

8

Trebuie să salvați documentul în Word pentru a ieși din program fără a pierde date. Când salvați un document, acesta este stocat ca fișier pe computerul local sau într-un folder de rețea. O versiune ulterioară poate deschide fișierul, îl poate edita și îl poate imprima.

Deschideți File Explorer și selectați documentație... Va apărea o listă de documente.

Dacă documentul la care doriți să lucrați este listat, faceți clic pe numele fișierului pentru a deschide documentul. Dacă documentul nu este listat, navigați la locația în care este stocat fișierul și faceți dublu clic pe fișier. Apare ecranul de introducere Word și apoi documentul este afișat.

Sfat: fişierși alegerea comenzii Deschis... Pentru a deschide un document salvat recent, faceți clic pe ultimul.

Majoritatea formatatoarelor de text pot fi găsite făcând clic pe filă Acasăși apoi, alegând în grup " Font ».

1 este pe fila Acasă.

2 acest grup " Font"pe fila" Acasă ".

3 Font ».

		Schimbați fontul.
	Marimea fontului	Modificați dimensiunea textului.
	Măriți fontul	Măriți dimensiunea textului.
	Reduceți fontul	Reduceți dimensiunea textului.
	Schimbă cazul	Schimbați textul selectat în majuscule, litere mici sau alte stiluri de cuvinte comune.
		Elimină toată formatarea din textul selectat, lăsând doar text simplu.
	Îndrăzneţ	Aldin textul selectat.
		Scrie italice textul selectat.
	Subliniat	Desenează o linie sub textul selectat. Faceți clic pe săgeata derulantă pentru a selecta tipul de subliniere.
	Barat	Desenează o linie centrată peste textul selectat.
	Indice	Creează caractere în indice.
	Superscript	Creează caractere superscript.
	Efecte de text	Aplicați textului selectat, cum ar fi efecte vizuale umbre, strălucire și reflexie.
	Culoarea evidențierii textului	Rotiți textul marcat atractiv cu un evidențiator.
	Culoarea fontului	Schimbați culoarea textului.

Folosind stiluri

Stilurile vă permit să formatați rapid elementele de bază din documentul dvs., cum ar fi titluri, titluri și subtitluri. Urmați acești pași pentru a aplica stiluri textului din documentul dvs.

Selectați textul pe care doriți să îl schimbați.

În fila Acasă in grup Stiluri plasați cursorul peste orice stil; previzualizarea live este disponibilă direct în document. Pentru o listă completă de stiluri, faceți clic pe săgeată În plus pentru a deschide zona stiluri.

Pentru a aplica stilul care se potrivește cel mai bine textului dvs., faceți clic pe el.

Când sunteți gata să aplicați stiluri elementelor individuale, Word vă permite să utilizați un set de stiluri în același timp pentru a schimba aspectul întregului document.

Pe " Constructor" in grup Formatarea documentului alege unul dintre seturile de stil predefinit, de exemplu Regulat autentificare sau comun... Treceți cursorul peste orice stil care i-a fost atribuit pentru previzualizare live direct în document. Pentru a vedea un set de stiluri prestabilite, faceți clic pe săgeata în jos din dreapta grupului Formatarea documentului.

Pentru a aplica setul de stiluri care se potrivește cel mai bine textului dvs., faceți clic pe el.

Schimbați spația dintre linii într-un document

Cu Word, puteți modifica cu ușurință spațierea dintre linii și paragrafe din documentul dvs.

Pe " Constructor"Selectați Spațierea dintre paragrafe pentru a vedea o listă derulantă cu opțiunile de spațiere a paragrafelor. Mutați cursorul peste orice stil de paragraf pentru previzualizare live direct în documentul dvs.

Când găsiți vizualizarea dorită, faceți clic pe ea.

Sfat: Pentru a vă seta propria spațiere între paragrafe, selectați Spațiere personalizată între paragrafe.

Previzualizare și imprimare

Un tur rapid al interfeței de utilizator Word

Titlu 1 : Afișează numele fișierului documentului care este editat și numele programului pe care îl utilizați. Include, de asemenea, butoanele standard de minimizare, restaurare și închidere.

În bara de instrumente Acces rapid 2 : comenzi care sunt utilizate în mod obișnuit, cum ar fi Conservare, Anulare, și Întoarcere Aici sunt. La sfârșitul Barei de instrumente Acces rapid se află un meniu derulant în care puteți adăuga alte comenzi utilizate în mod obișnuit sau utilizate frecvent.

fila Fișier 3 : Faceți clic pe acest buton pentru a găsi comenzi care execută documentul în sine în locul conținutului documentului, cum ar fi Nou, Deschis, Conservare, Sigiliuși Închide.

panglică 4 : comenzile care sunt necesare pentru a funcționa sunt localizate aici. Aspectul pe bandă va varia în funcție de dimensiunea monitorului. Word va micșora panglicile prin reordonarea controalelor lor pentru a se potrivi pe monitoare mai mici.

Fereastra de editare 5 : arată conținutul documentului pe care îl modificați.

Bara de defilare 6 : vă permite să schimbați poziția ecranului în care editați documentul.

Bara de stare 7 : Afișarea informațiilor despre document pe care le modificați.

Vizualizare butoane 8 : vă permite să schimbați modul de afișare în care editați documentul în funcție de nevoile dvs.

Controlul scalei cu glisare 9 : Vă permite să modificați setările de zoom ale documentului pe care îl redimensionați.

Salvarea și deschiderea unui document

Specificați o locație pentru a salva documentul în câmp Salveaza in... Când documentul este salvat pentru prima dată, acesta este pre-completat ca nume de fișier în câmp Nume de fișier introduceți prima linie de text din documentul dvs. Pentru a schimba numele fișierului, introduceți un nou nume de fișier.

Documentul este salvat în. Schimbați numele fișierului din bara de titlu pentru a se potrivi cu numele fișierului salvat.

Puteți deschide un document Word pentru a continua lucrul. Pentru a deschide un document, procedați în felul următor:

Faceți clic pe butonul Start și selectați documentație.

Navigați până la locația în care este stocat fișierul și faceți dublu clic pe fișier. Apare ecranul de introducere Word și apoi documentul este afișat.

Sfat: De asemenea, puteți deschide documentul în Word accesând fila fişierși alegerea comenzii Deschis... Pentru a deschide un document salvat recent, selectați Recent

Editarea și formatarea textului

Înainte de a edita sau formata textul, trebuie mai întâi să îl selectați. Urmați pașii de mai jos pentru a selecta text.

Plasați cursorul la începutul textului pe care doriți să îl editați sau să îl formatați și apăsați butonul stâng al mouse-ului.

Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și mutați-l la dreapta (numit „glisare”) pentru a selecta textul. O culoare de fundal va fi adăugată la locație pentru a indica intervalul de selecție al textului selectat.

Majoritatea formatatoarelor de text sunt găsite făcând clic pe filă Acasăși apoi, alegând în grup " Font ».

1 este pe fila Acasă.

2 acest grup " Font"pe fila" Acasă ".

3 acesta este butonul Bold. În tabelul de mai jos, pentru numele și funcțiile butoanelor „” din „ Font ».

		Schimbați fontul.
	Marimea fontului	Modificați dimensiunea textului.

Studiem cel mai popular editor de text Microsoft Word. În acest tutorial, veți învăța cum să creați un document nou, să introduceți, să editați și să formatați text, să creați liste, să aplicați stiluri și multe altele.

Cu acest articol deschidem un întreg ciclu de materiale de instruire cu care vei învăța cum să creezi documente text de înaltă calitate în cea mai populară aplicație din acest domeniu - Microsoft Word (Word). Prezentarea de aici va fi într-un limbaj destul de primitiv, care poate speria la început cititorii care sunt deja parțial familiarizați cu acest editor. Dar, credeți-mă, cel mai probabil veți găsi informații utile în acest ciclu.

Microsoft Word este un editor de text (procesor) folosit pentru a crea documente cu aspect profesional. Numele Cuvânt nu a fost ales întâmplător, deoarece în traducere din engleză înseamnă „Cuvânt”.

Datorită faptului că Word combină cele mai moderne instrumente de formatare a textului, acesta poate fi folosit pentru a crea cu ușurință documente de orice complexitate și a le organiza. În plus, cu instrumente puternice de editare și editare, această aplicație oferă un mediu convenabil pentru ca mai mulți utilizatori să colaboreze la același document.

În prima parte a unei serii de materiale de instruire despre Word, veți învăța cum să creați un document nou, să introduceți și să editați text, să vă familiarizați cu unele dintre tipurile de bază de formatare. Aici vom începe cunoașterea cu noua interfață a editorului de panglici. Ne vom uita, de asemenea, la crearea de liste cu marcatori și neetichetate, la modificarea câmpurilor documentelor și multe altele.

FEREASTRA PROGRAMULUI

Când deschideți Word, cele două părți principale ale sale sunt afișate în fereastra programului: panglica situată în partea de sus (evidențiată cu roșu în figura de mai jos) și un document gol care ocupă aproape toată fereastra programului.

Panglica conține un set de butoane și comenzi pe care le puteți utiliza pentru a efectua diverse acțiuni asupra unui document și a conținutului acestuia (de exemplu, redimensionarea textului sau imprimarea acestuia). Fereastra documentului în sine arată ca o foaie albă obișnuită de hârtie și este concepută pentru a introduce tot felul de informații de testare.

Tot deasupra panglicii din stânga există un meniu de lansare rapidă, în mijloc - numele documentului, iar în colțul din dreapta sus există butoane pentru minimizarea, redimensionarea și închiderea ferestrei programului.

În documentul deschis, în colțul din stânga sus al paginii, veți vedea un cursor, adică o mică linie verticală intermitentă. Această linie indică faptul că caracterele pe care le-ați introdus vor apărea din acest punct încolo.

INTRODUCEREA SI EDITAREA TEXTULUI

După deschiderea programului, începeți doar să introduceți text, iar literele, cuvintele și propozițiile pe care le-ați introdus vor începe să apară pe pagina documentului. Pentru a începe să tastați pe aceeași pagină, dar cu un rând mai jos, trebuie să apăsați tasta Enter. Numărul de apăsări pe Enter va corespunde numărului de linii omise. Pe măsură ce introduceți text, cursorul se deplasează treptat spre dreapta. Când ajungeți la sfârșitul rândului, continuați să introduceți litere. Caracterele și punctul de inserare se vor încheia automat la următoarea linie.

Dacă trebuie să începeți un nou paragraf, apăsați tasta Enter pentru a face acest lucru. Ca rezultat, cursorul va apărea automat la începutul unei noi linii. Dacă doriți să măriți puțin spațiul dintre paragrafe, apăsați din nou tasta Enter înainte de a începe un nou paragraf.

Dacă trebuie să corectați o greșeală în textul tastat, poziționați cursorul la dreapta literei inutile și apăsați tasta Backspace. Cursorul va șterge caracterul din stânga acestuia. Dacă doriți să ștergeți întregul cuvânt, apăsați tasta indicată de câte ori până când cuvântul dispare. Există o altă opțiune pentru ștergerea erorii: plasați cursorul la începutul cuvântului, adică în stânga acestuia și apăsați tasta Del de numărul necesar de ori.

Exersați-vă abilitățile de tastare și de editare a textului tastând câteva paragrafe gratuite sau introduceți varianta pe care v-am sugerat-o.

CORECTAREA ERORII

Pe măsură ce introduceți text, Word vă avertizează despre greșelile gramaticale sau de ortografie subliniindu-le cu o linie ondulată verde sau roșie. O subliniere verde indică faptul că trebuie să verificați gramatica, iar una roșie indică posibile erori de ortografie sau că un cuvânt (de exemplu, un nume propriu sau nume de loc) nu este recunoscut, adică nu se află în dicționarul editorului de cuvinte .

Ce să faci cu astfel de subliniere? Pentru a face acest lucru, mutați cursorul mouse-ului peste cuvântul subliniat și apăsați butonul din dreapta al acestuia. Ca rezultat, va apărea o mică fereastră cu corecții sugerate. Selectați cuvântul dorit și faceți clic stânga pe el. Cuvântul va fi înlocuit și sublinierea eliminată. Dacă cuvântul nu este recunoscut, Word nu va oferi nicio sugestie. Vă rugăm să rețineți că, dacă nu corectați astfel de subliniere, acestea nu vor apărea pe paginile tipărite ale documentului dvs.

Puteți face același lucru cu sublinierea verde. Dar rețineți că Word este bun la recunoașterea greșelilor de ortografie, dintre care majoritatea sunt destul de ușor de corectat și este mult mai dificil să găsiți singur greșelile gramaticale și de utilizare a cuvintelor. Dacă crezi că ai dreptate și Word sugerează opțiuni greșite, pur și simplu sări peste remedierea alegând elementul corespunzător din meniul cu clic dreapta și sublinierea va fi eliminată.

Dacă nu vă simțiți confortabil să vă concentrați pe fiecare liniuță de subliniere, le puteți ignora în timp ce introduceți text, iar după ce ați terminat de tastat, verificați ortografia și gramatica pe tot documentul deodată. Pentru a face acest lucru, deschideți fila Evaluare inter paresîn partea de sus a panglicii și selectați Ortografie in grup Ortografie.

Dacă până acum lucrul cu banda ridică întrebări, reveniți la acest punct mai târziu, deoarece descrierea lucrului cu aceasta va fi puțin mai jos.

IZOLAREA FRAGMENTE DE TEXT

Pentru a efectua orice acțiuni cu textul din document, trebuie să îl selectați și apoi să aplicați comanda dorită în zona selectată. Pentru a selecta un întreg cuvânt sau o prepoziție, trebuie doar să faceți dublu clic pe el, după care zona selectată va fi evidențiată cu albastru.

Există două moduri de a selecta o bucată de text arbitrară. În primul caz, plasați cursorul intermitent la începutul fragmentului pe care doriți să îl selectați. Apoi țineți apăsată tasta Shift și, fără a o elibera, faceți clic la sfârșitul fragmentului dorit. După aceea, textul solicitat va fi evidențiat cu albastru pentru a indica faptul că este selectat. Faceți clic oriunde în document pentru a-l deselecta.

În cel de-al doilea caz, plasați cursorul care clipește și la începutul fragmentului, dar de data aceasta țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și mutați-i indicatorul la sfârșitul fragmentului dorit. După obținerea rezultatului dorit, butonul trebuie eliberat.

Dacă trebuie să selectați mai multe fragmente în diferite părți ale textului, utilizați tasta Ctrl. Selectați prima secțiune de text în orice fel, apoi apăsați Ctrl și, fără a o elibera, selectați secțiunea următoare, după care puteți elibera tasta. Dacă trebuie să selectați un alt fragment, apăsați din nou tasta Ctrl și continuați.

FORMATAREA TEXTULUI

Pentru a atrage atenția asupra informațiilor importante, de exemplu, puteți face textul îngroșat, cursiv sau subliniat. Dar acestea sunt fleacuri. Îi puteți modifica dimensiunea, stilul, culoarea, fundalul și îi puteți aplica elemente de animație. Și nici chiar aceasta nu este întreaga listă de posibilități pe care Word le oferă utilizatorilor atunci când lucrează cu text.

Acum este momentul să vă amintiți panglica (interfața cu panglică), despre care a fost discutată chiar la începutul articolului, și să aflați cum o puteți utiliza.

Există mai multe file în partea de sus a ferestrei de lucru. Fiecare dintre ele conține un set specific de acțiuni. Trebuie să selectăm a doua filă - Acasă(dacă nu este selectat, trebuie să faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului).

Fiecare filă conține mai multe grupuri cu comenzi care combină mai multe elemente. În fila Acasă găsiți grupul Font(numele grupurilor sunt pe linia de jos a casetei). Acest grup conține mai multe comenzi și butoane care vă permit să efectuați diferite modificări textului.

În cazul nostru, selectați o bucată arbitrară de text sau întregul cuvânt, apoi faceți clic pe butoanele corespunzătoare din grupul menționat mai sus pentru a-și schimba stilul.

După cum puteți vedea din figură, după apăsarea butonului Îndrăzneţ, textul selectat și-a schimbat stilul. Acum să-l facem mai oblic și subliniat făcând clic pe butoane cursiveși Subliniat.

În acest caz, sublinierea poate fi solidă obișnuită sau ondulată, punctată, dublă etc. Utilizați butonul triunghi din dreapta pentru a vedea întreaga listă de opțiuni posibile.

După cum puteți vedea din exemplul nostru, puteți aplica mai multe tipuri de formatare unei singure selecții.

După cum probabil ați observat deja, grupul Font conține destul de multe butoane utile care fac posibilă schimbarea tipului și culorii fontului, dimensiunea acestuia, ștergerea fontului sau convertirea acestuia în superscripte și subscripte, adăugarea de animație sau un fundal. Selectați o bucată de text și încercați să-i aplicați singur toate aceste opțiuni de formatare făcând clic pe butoanele corespunzătoare.

STILURI

Metoda de a face modificări discutată în secțiunea anterioară este convenabilă numai dacă trebuie să schimbați formatul doar a câtorva caractere, cuvinte sau propoziții. Pentru a aplica mai multe tipuri de formatare simultan întregului document, există stiluri.

În filă sunt disponibile diferite tipuri de stiluri Acasă in grup Stiluri... Este suficient să selectați un stil pentru a schimba automat fontul, dimensiunea textului, atributele și formatarea paragrafelor. De exemplu, puteți modifica greutatea fontului, puteți mări textul și puteți adăuga în același timp formatare aldine.

După cum puteți vedea din imagine, după ce ați ales un stil numit Titlul 1, primul nostru paragraf a fost convertit într-un titlu (dimensiunea fontului a crescut, culoarea și greutatea acestuia s-au schimbat).

Pentru a experimenta, pe fila Acasă in grup Stiluri Mutați cursorul mouse-ului peste diferitele stiluri unul câte unul. Astfel, puteți vedea modificările care vor avea loc în document după ce doriți să aplicați orice opțiune. Pentru a aplica în sfârșit stilul selectat, faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Pentru a vizualiza alte stiluri, puteți deschide colecția făcând clic pe butonul din colțul din dreapta jos al blocului cu o săgeată Alte.

CREAREA LISTELOR

Dacă trebuie să creați o listă într-un document, acest lucru se poate face și în filă Acasă in grup Paragraf(care se află în dreapta grupului Font).

Sa exersam. Mai întâi de toate, separați textul care va fi convertit într-o listă în diferite paragrafe folosind tasta Enter. Mai mult, poate fi fie cuvinte simple, fie propoziții întregi.

În exemplul nostru, am decis să stilăm ultimul paragraf cu o listă.

Acum selectați textul pe care doriți să îl convertiți într-o listă. În grupul de paragrafe, faceți clic pe butonul Markere... Textul va fi convertit într-o listă cu marcatori. Fără a deselecta lista, apăsați butonul Numerotare pentru a crea o listă numerotată.

CÂMPURI PAGINII

Marginile paginii sunt spații albe în jurul marginilor unei pagini. Marginile implicite din partea de sus, de jos, din stânga și din dreapta paginii sunt de 2 cm, 2 cm, 3 cm și, respectiv, 1,5 cm. Aceasta este cea mai comună lățime a marginii și este adesea folosită pentru majoritatea documentelor. Dar, dacă aveți nevoie de câmpuri de altă dimensiune, trebuie să știți cum să le schimbați. Câmpurile de alte dimensiuni pot fi utile, de exemplu, atunci când creați scrisori scurte, rețete, invitații sau poezii.

Panglica este folosită și pentru a redimensiona câmpurile. Numai că de data aceasta folosește fila Aranjament în pagină... Mai întâi trebuie să faceți clic pe el pentru a selecta, apoi în grup Setările paginii selectați elementul Câmpuri... Veți vedea imagini (pictograme) ale câmpurilor și dimensiunile acestora.

Prima valoare din listă este un câmp Uzual care este activ în prezent. Pentru a crea câmpuri mai restrânse, faceți clic pe butonul Îngust... Dacă doriți să măriți marginile din stânga și din dreapta, faceți clic Lat... Când selectați tipul de câmpuri, acestea vor fi aplicate automat întregului document.

Când selectați câmpuri, culoarea de fundal a pictogramelor acestora se va schimba. Apăsând din nou butonul Câmpuri, prin schimbarea culorii de fundal în acest fel, puteți determina ce dimensiune sunt setate marginile.

FEREASTRĂDE CULISE

Pentru a nu pierde modificările făcute în lucrare, acestea trebuie să fie salvate, iar cu cât faceți acest lucru mai devreme, cu atât mai bine. Pentru a face acest lucru, deschideți prima filă de pe panglică Fişier... Va apărea o fereastră mare numită Backstage, în care puteți efectua diverse operațiuni, de exemplu, salvarea, deschiderea, imprimarea documentelor și așa mai departe.

În panoul din stânga al ferestrei care apare, selectați Salvați... Va apărea o nouă fereastră mai mică. În această fereastră, trebuie să specificați în ce loc de pe computer doriți să salvați documentul, precum și ce nume va avea. După salvarea documentului, continuați să lucrați salvându-l periodic. De asemenea, este foarte convenabil să salvați un document în orice moment apăsând comanda rapidă de la tastatură Ctrl + S.

Dacă documentul este deja gata de tipărit, deschideți din nou fila Fişier... În panoul din stânga al meniului care se deschide, selectați comanda Sigiliu... Va apărea o fereastră mare în care trebuie să faceți clic pe linie Sigiliu... Desigur, în acest caz, un dispozitiv de imprimare - o imprimantă sau un MFP - trebuie conectat la computer. Ca și în multe alte cazuri, puteți imprima un document utilizând taste rapide - în acest caz, aceasta este comanda rapidă de la tastatură Ctrl + P.

După ce lucrarea la documentul text este finalizată și documentul este salvat, închideți fișierul. Pentru a face acest lucru, deschideți fila Fişier iar în panoul din stânga faceți clic Închide.

Pentru a localiza documentul după ce l-ați închis, răsfoiți lista Ultimele documente... Faceți clic pe un document din listă și se va deschide.

Pentru a finaliza munca în Word în fila Fişier alege o echipa Ieșireîn partea de jos a meniului sau doar faceți clic pe cruce din colțul din dreapta sus al ferestrei programului.

CONCLUZIE

În acest sens, permiteți-mi să termin prima parte a tutorialelor despre cel mai popular editor de text Microsoft Word.

Pentru a consolida abilitățile dobândite, asigurați-vă că exersați cunoștințele dobândite tastând singur mai multe texte scurte și aplicând diferite elemente de formatare în ele.

În următoarea parte, vom învăța cum să tăiem și să lipim bucăți de text, să schimbăm spațierea dintre linii, să aliniem, să folosim marcajele de formatare și multe altele.

Citeste si: