Deci, ați instalat MySQL și începem să stăpânim limbajul SQL. În lecția 3 despre noțiunile fundamentale ale bazei de date, am creat un model conceptual al unei baze de date mici pentru un forum. Este timpul să-l implementăm în SGBD MySQL.
Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să porniți serverul MySQL. Accesați meniul de sistem Start - Programe - MySQL - MySQL Server 5.1 - MySQL Command Line Client. Se va deschide o fereastră care vă va cere să introduceți parola.
Apăsați Enter de pe tastatură dacă nu ați specificat o parolă la configurarea serverului sau specificați o parolă dacă ați făcut-o. Așteptăm promptul mysql>.
Trebuie să creăm o bază de date pe care o vom numi forum. Pentru aceasta, SQL are operatorul creați o bază de date
Creați baza de date database_name;
Lungimea maximă a unui nume de bază de date este de 64 de caractere și poate include litere, cifre, simbolul „_” și simbolul „$”. Numele poate începe cu un număr, dar nu trebuie să fie în întregime numere. Orice interogare către baza de date se termină cu punct și virgulă (acest caracter se numește delimitator). După ce a primit cererea, serverul o execută și, dacă are succes, emite mesajul „Interogare OK...”
Deci, să creăm baza de date a forumului:
Apăsați Enter și vedeți răspunsul „Interogare OK...”, ceea ce înseamnă că baza de date a fost creată:
Este atat de simplu. Acum în această bază de date trebuie să creăm 3 tabele: subiecte, utilizatori și postări. Dar înainte de a face acest lucru, trebuie să spunem serverului în ce bază de date creăm tabele, de exemplu. trebuie să selectați o bază de date cu care să lucrați. Pentru a face acest lucru, utilizați operatorul utilizare... Sintaxa pentru selectarea unei baze de date pentru lucru este următoarea:
Utilizați dbname;
Deci, să selectăm baza noastră de date pe forum pentru muncă:
Apăsați Enter și vedeți răspunsul „Bază de date schimbată” - baza de date este selectată.
Este necesar să selectați o bază de date în fiecare sesiune MySQL.
Pentru a crea tabele în SQL există un operator creați un tabel... Crearea bazei de date are următoarea sintaxă:
Creați tabel table_name (tipul first_column_name, tipul a doua_column_name, ..., last_column_name tip);
Cerințele pentru numele tabelelor și coloanelor sunt aceleași ca și pentru numele bazelor de date. Fiecare coloană are asociat un tip de date specific, ceea ce limitează natura informațiilor care pot fi stocate în coloană (de exemplu, împiedică introducerea literelor într-un câmp numeric). MySQL acceptă mai multe tipuri de date: numerice, șir, calendar și tipul special NULL, care denotă nicio informație. Vom vorbi în detaliu despre tipurile de date în lecția următoare, dar deocamdată să revenim la tabelele noastre. Avem doar două tipuri de date în ele - valori întregi (int) și șiruri de caractere (text). Deci, să creăm primul tabel - Subiecte:
Apăsați Enter - tabelul este creat:
Deci, am creat un tabel cu subiecte cu trei coloane:
id_topic int - id-ul subiectului (valoare întreagă),
topic_name text - numele subiectului (șir),
id_author int - ID autor (valoare întreagă).
În mod similar, să creăm celelalte două tabele - utilizatori și postări:
Deci, am creat baza de date a forumului și există trei tabele în ea. Acum ne amintim acest lucru, dar dacă baza noastră de date este foarte mare, atunci este pur și simplu imposibil să ținem cont de numele tuturor tabelelor și coloanelor. Prin urmare, trebuie să putem vedea ce baze de date avem, ce tabele sunt prezente în ele și ce coloane conțin aceste tabele. Există mai mulți operatori pentru aceasta în SQL:
arata bazele de date- afișați toate bazele de date disponibile,
arata tabele- afișați o listă de tabele din baza de date curentă (mai întâi trebuie să o selectați folosind operatorul utilizare),
descrie numele_tabelului- arată descrierea coloanelor din tabelul specificat.
Sa incercam. Ne uităm la toate bazele de date disponibile (mai aveți una - forum, eu am 30 și toate sunt listate într-o coloană):
Acum să ne uităm la lista de tabele bazei de date forum (pentru aceasta, trebuie mai întâi să o selectați), nu uitați să apăsați Enter după fiecare solicitare:
În răspuns vedem numele celor trei tabele noastre. Acum să vedem descrierea coloanelor, de exemplu, tabelul cu subiecte:
Primele două coloane ne sunt familiare - acestea sunt numele și tipul de date, valorile celorlalte încă nu au fost descoperite. Dar mai întâi, aflăm în continuare ce tipuri de date există, care și când ar trebui folosite.
Și astăzi vom lua în considerare ultimul operator - cădere brusca, vă permite să aruncați tabele și baze de date. De exemplu, să aruncăm tabelul cu subiecte. Deoarece am ales baza de date a forumului pentru lucru în urmă cu doi pași, acum nu trebuie să o selectați, puteți scrie pur și simplu:
Drop table table_name;
și apăsați Enter.
Acum să ne uităm din nou la lista de tabele din baza noastră de date:
Tabelul nostru a fost într-adevăr șters. Acum haideți să ștergem baza de date a forumului în sine (ștergeți-o, nu regretați, va trebui totuși refăcută). Pentru a face acest lucru, scrieți:
Eliminați baza de date numele_bază de date;
și apăsați Enter.
Și asigurați-vă de acest lucru făcând o solicitare pentru toate bazele de date disponibile:
Probabil că nu aveți o singură bază de date, eu am 29 în loc de 30.
Asta e tot pentru azi. Am învățat cum să creăm baze de date și tabele, să le ștergem și să preluăm informații despre bazele de date existente, tabele și descrierile acestora.
Creați o bază de date. La linia de comandă MySQL, introduceți comanda CREATE DATABASE
- De exemplu, pentru a crea o bază de date a tuturor statelor din SUA, puteți introduce CREATE DATABASE us_states;
- Notă: comenzile nu trebuie să fie introduse cu majuscule.
- Notă: Toate comenzile MySQL trebuie să se termine cu „;”. Dacă ați uitat să puneți punct și virgulă, introduceți doar „;” pe linia următoare pentru a începe procesarea comenzii anterioare.
Afișează o listă de baze de date disponibile. Introduceți comanda SHOW DATABASES; pentru a afișa o listă de baze de date stocate. Pe lângă baza de date nou creată, veți vedea și bazele de date mysql și de testare. Le poți ignora deocamdată.
Selectați o bază de date. Când baza de date este creată, trebuie să o selectați pentru a începe editarea. Introduceți comanda USE us_states; ... Veți vedea mesajul Database changed, care ne anunță că us_states este baza de date activă în prezent.
Creați un tabel. Un tabel este locul în care informațiile sunt stocate într-o bază de date. Pentru a crea un tabel, trebuie să introduceți întreaga sa structură cu o singură comandă. Pentru a crea un tabel, introduceți următoarea comandă: CREATE TABLE state (id INT NOT NULL PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT, stare CHAR (25), populație INT (9)); ... Această comandă va crea un tabel numit „state” cu trei câmpuri: id, stat și populație.
- Comanda INT indică faptul că câmpul id va conține doar numere (numere întregi).
- Comanda NOT NULL indică faptul că câmpul id nu trebuie să fie gol (obligatoriu).
- CHEIA PRIMARĂ indică faptul că câmpul ID este câmpul cheie din tabel. Un câmp cheie este un câmp care nu poate conține aceleași valori.
- Comanda AUTO_INCREMENT va atribui automat valori incrementale câmpului id, numerotând în esență automat fiecare înregistrare.
- Comenzile CHAR (caractere) și INT (numere întregi) indică tipul de date permis în câmpurile corespunzătoare. Numărul care urmează comenzii indică câte caractere sau numere poate conține câmpul.
Creați o înregistrare în tabel. Acum că tabelul a fost creat, este timpul să introduceți informațiile. Utilizați următoarea comandă pentru a introduce prima înregistrare: INSERT INTO state (id, state, population) VALUES (NULL, ‘Alabama’, ‘4822023 ’);
- Această comandă spune în esență bazei de date să stocheze informațiile din tabel în trei câmpuri corespunzătoare.
- Deoarece câmpul id conține un identificator NOT NULL, introducerea NULL ca valoare va determina creșterea acestuia cu unu, datorită identificatorului AUTO_INCREMENT.
Creați mai multe intrări. Puteți salva multe intrări cu o singură comandă. Pentru a salva încă trei stări, introduceți această comandă: INSERT INTO states (id, state, population) VALUES (NULL, 'Alaska', '731449'), (NULL, 'Arizona', '6553255'), (NULL, 'Arkansas') ',' 2949131 '); ...
Interogați baza de date. Acum că baza de date simplă a fost creată, puteți rula interogări pentru a prelua informațiile dorite. Mai întâi, introduceți următoarea comandă: SELECT * FROM us_states; ... Această interogare va returna întreaga bază de date, așa cum arată comanda „*”, care înseamnă „toate”.
- Pentru o interogare mai complexă, introduceți o comandă ca aceasta: SELECT stat, population FROM us_states ORDER BY populație; Această interogare va returna un tabel cu stările sortate după populație, în loc să fie sortate alfabetic după nume. Câmpul ID nu va fi afișat deoarece ați cerut doar câmpurile de stat și populație.
- Pentru a afișa stările după populație în ordine inversă, utilizați următoarea comandă: SELECT stat, populație FROM us_states ORDER BY population DESC; ... Comanda DESC va afișa stările în ordine descrescătoare a populației (de la cel mai mare la cel mai mic, nu de la cel mai mic la cel mai mare).
Delfinii au fost întotdeauna de încredere de către oameni. Le asociem cu bunătate și bucurie. Deși delfinul este un simbol al MySQL, acest lucru nu explică în niciun fel popularitatea de care se bucură în întreaga lume:
Conform statisticilor actuale, MySQL se află pe primul loc în ceea ce privește prevalența pe Internet dintre toate sistemele de baze de date relaționale.
Caracteristici MySQL
Procedura de creare a unei baze de date MySQL nu este diferită de alte SGBD. Și libertatea sa este, de asemenea, motivul principal al popularității acestui sistem. De exemplu, Microsoft SQL Server. Fiecare versiune a acestui produs vine cu o ediție gratuită și cu caracteristici tehnice destul de bune.
Caracteristici ale SGBD-ului MySQL:
- Cel mai adesea folosit ca server la distanță;
- Include un număr mare de tipuri de tabele;
- Vine cu un tip special EXEMPLU pentru a arăta cum se creează tabele noi;
- Scalabilitate ridicată datorită suportului pentru cele mai populare platforme;
- Open source - datorită acestui fapt, acest SGBD este în mod constant îmbunătățit și modernizat de mulți dezvoltatori din întreaga lume;
- Au fost create un număr mare de API-uri care asigură interconectarea între MySQL și partea principală a tuturor limbajelor de programare;
- Dimensiunea maximă a unui fișier de tabel de bază de date este limitată doar de capacitățile sistemului de operare utilizat.
Cel mai apropiat concurent MySQL, MS SQL Server în ediția gratuită Express, are o limită de dimensiune a bazei de date de 10 GB.
- Cea mai recentă versiune a DBMS 5.7.5m15 (test) a fost lansată în septembrie 2014.
Crearea unei baze de date MySQL
Unitatea logică și structurală de bază a diviziunii datelor în orice model relațional de prezentare a informațiilor este baza. Doar serverul merge deasupra lui. Orice bază de date constă din tabele, fiecare dintre acestea fiind împărțit în coloane. Să luăm în considerare toate modalitățile de a crea o bază de date în MySQL.
PHPMyAdmin este unul dintre cele mai populare cadre MySQL. Interfața sa facilitează foarte mult administrarea bazei de date.
Pentru a crea o bază de date MySQL prin PHPMyAdmin, procedați în felul următor:
- Intrăm în carapace;
- Accesați fila „Băzuri de date”;
- În primul câmp, introduceți numele bazei de date care se creează și selectați codificarea dorită din lista derulantă. În cazul nostru, acesta este utf8_genegal_ci.
Numele bazei de date nu trebuie să depășească 64 de caractere.
- Apoi faceți clic pe butonul „Creați”:
- După aceea, numele bazei de date MySQL creată ar trebui să apară în listele din stânga și de mai jos:
Acum să creăm primul tabel din baza noastră de date. Facem următoarele:
- În lista din stânga, găsim numele bazei noastre de date și facem clic pe ea:
- În fereastra următoare, introduceți numele tabelului și setați numărul de coloane;
- Apoi faceți clic pe butonul „Ok”.
Același lucru se poate face făcând clic pe link-ul „Creează tabel” imediat sub lista de baze de date din stânga, dar apoi va apărea în fereastra următoare un gol fără nume și cu patru coloane.
- Următorul pas este să stabilim structura mesei noastre. Notăm numele și tipurile de date care vor fi stocate în coloanele tabelului;
- După aceea, faceți clic pe butonul „Salvare”:
- Tabelul nostru de bază de date MySQL este creat și gata să fie completat cu date:
Dar aceasta nu este singura modalitate prin care puteți crea o bază de date în PHPMyAdmin. Un efect similar poate fi obținut dacă utilizați o interogare SQL. Pentru a face acest lucru, utilizați comanda CREATE. Sintaxa sa este:
CREATE DATABASE db_name;
Argumente:
- DACĂ NU EXISTĂ - servește la urmărirea unicității numelui bazei de date. Dacă nu specificați acest parametru, atunci în cazul creării unei baze de date cu același nume poate apărea o eroare de execuție a interogării;
- db_name - este indicat numele bazei de date create;
- CHARACTER SET charset - setează setul de caractere al bazei de date. Dacă nu este specificată, atunci se utilizează valoarea implicită;
- COLLATE collation - setează ordinea de sortare a datelor. Parametru opțional.
Acum să creăm o bază de date folosind o interogare SQL prin shell-ul PHPMyAdmin:
- Accesați fila „SQL”;
- În fereastra editorului care apare, introduceți o solicitare de creare a unei baze de date;
- Sau faceți clic pe pictograma „Fereastra de solicitare”. Este situat în stânga deasupra listei de baze de date:
- Introdu textul cererii:
CREAȚI BAZĂ DE DATE `my_db`;
- În partea de jos, faceți clic pe „Ok”:
- După aceea, numele bazei noastre de date va fi afișat în lista din stânga:
Utilizați comanda DROP DATABASE „my_db” pentru a elimina baza de date sql.
- O interogare pentru crearea unei baze de date cu parametri opționali va arăta astfel:
CREATE DATABASE `my_db` CHARACTER SET utf8 COLLATE utf8_general_ci;
Configurarea backup-urilor bazei de date
Recuperarea bazei de date este foarte importantă. În cazul unor situații neprevăzute, restaurarea va ajuta la returnarea informațiilor pierdute și la reluarea rapidă a funcționării resursei.
Configurarea unei copii de siguranță a bazei de date în PHPMyAdmin. Procedură:
- În lista din stânga, selectați baza de date de care avem nevoie;
- Faceți clic pe fila „Export”;
- Faceți clic pe „Ok”.
Dacă selectați „Normal” în secțiunea „Metoda de export”, se va deschide o fereastră mare în fața dvs. cu mulți parametri pentru personalizare:
Acum vom încerca să restaurăm copia salvată a bazei de date. Dar mai întâi, să ștergem instanța existentă. Accesați fila „Operațiuni” și faceți clic pe linkul „ Șterge baza de date»:
Pentru a restabili baza de date MySQL în PHPMyAdmin, accesați fila „Import”. la capitolul " Fișier de import„În funcție de locația în care ați salvat copia bazei de date, selectați sursa. După aceea, faceți clic pe butonul „OK” situat în partea de jos a ecranului:
Uneori, după efectuarea oricăror modificări, trebuie să restaurați nu întreaga bază de date, ci doar un anumit tabel. Această caracteristică este implementată și în PHPMyAdmin. Pentru a face acest lucru, pe pagina tabelului dorit din partea de jos a structurii acestuia, selectați elementul corespunzător din lista derulantă și faceți clic pe „OK” din partea de jos:
Comprimarea bazelor de date în MySQL
Din păcate, MySQL nu acceptă modificarea sau limitarea dimensiunii bazelor de date. Dintre instrumentele integrate în PHPMyAdmin, puteți utiliza doar optimizarea tabelelor pentru aceasta. Această operațiune este un alt parametru din lista derulantă prezentată mai sus.
De asemenea, pentru a reduce dimensiunea bazei de date, se recomandă păstrarea copiilor de rezervă sub formă de arhive. Comprimarea (comprimarea) backup-urilor este configurată în elementul cu același nume din fila „Export” din secțiunea „Ieșire”:
O altă modalitate de a reduce dimensiunea bazei de date MySQL este următorul set de acțiuni:
- Creați un dump (copie) prin linia de comandă folosind comanda mysqldump;
- Eliminarea tuturor bazelor de date;
- Opriți toate serviciile MySQL;
Subiectul 2.3. Software de prezentare și noțiuni de bază pentru programarea de birou
Subiectul 2.4. Sisteme de management al bazelor de date și sisteme expert
2.4.11. Baza de date de formare cu butonul principal formularul „Training_students” - Descărcare
SGBD și sisteme expert
2.4. Sisteme de management al bazelor de date și sisteme expert
2.4.3. Crearea bazei de date (modalități de a crea tabele și de a crea structuri de tabele pentru baza de date „Decans”)
Când deschideți pentru prima dată o fereastră de bază de date, Access activează întotdeauna fila Tabele și afișează o listă de moduri de creare a tabelelor:
- crearea unui tabel în modul design;
- crearea unui tabel folosind vrăjitorul;
- crearea unui tabel prin introducerea datelor
Oricare dintre aceste moduri poate fi selectat pentru a crea un tabel nou. Puteți selecta Table Wizard pentru a defini câmpurile de tabel utilizând liste de exemple de tabele și câmpuri. Pentru a crea un tabel arbitrar, este recomandabil să utilizați modul Constructor. Modul Creare tabel prin introducerea datelor este utilizat, de regulă, pentru editarea și introducerea datelor în tabelele existente.
Amintiți-vă că un tabel Access este o colecție de date unite printr-o temă comună. Fiecărei entități i se atribuie un tabel separat, astfel încât să nu existe repetări în datele stocate. Tabelele sunt alcătuite din înregistrări și câmpuri. Numărul de câmpuri dintr-o înregistrare este determinat în etapa de proiectare a tabelului, așa că înainte de a crea un tabel utilizând Access, trebuie să înțelegeți clar structura acestuia.
Mărimea și tipul câmpurilor sunt determinate de utilizator. Este necesar să alegeți dimensiunile câmpurilor nu prea mari, deoarece atunci când dimensiunile câmpurilor sunt supraevaluate, memoria bazei de date este consumată inutil. Pentru a crea relații între tabele, acestea trebuie să aibă un câmp cheie, așa că trebuie să atribuiți un câmp cheie fiecărui tabel.
Pentru a seta cheia primară în vizualizarea Design, selectați câmpul necesar și apoi faceți clic pe pictograma Câmp cheie situată pe bara de instrumente. Pentru a atribui o cheie străină (secundară) în modul Proiectare, selectați un câmp și selectați Da în câmpul proprietăților acestui câmp în linia Câmp indexat din listă (Potrivirile sunt permise).
Pentru a selecta modul necesar pentru crearea tabelelor, puteți face dublu clic pe unul dintre ele din lista de moduri, se va deschide modul necesar. În plus, puteți face clic pe pictograma „Creare” din fereastra bazei de date, se va deschide caseta de dialog „Tabel nou” și în ea selectați modul de creare a tabelului necesar.
Orez. unu.
Când selectați modul Table Wizard, se va deschide fereastra „Create Tables”, în care puteți crea cu ușurință câmpurile unui nou tabel folosind exemple de tabele și câmpuri.
Orez. 2.
Dar dacă nu există un tabel eșantion necesar în fereastra „Creare Tables”, atunci trebuie să selectați modul Design, se va deschide fereastra Table Design
Orez. 3.
Compoziția (structura) tabelului este definită în zona de proiect a tabelului, care constă din trei coloane:
- numele domeniului;
- tipul de date;
- Descriere.
Tipurile de date trebuie selectate din lista derulantă:
- Text - date alfanumerice (până la 255 de octeți).
- Câmp de memorare - text lung sau numere, cum ar fi note sau descrieri (până la 64.000 de octeți).
- Numeric - Text sau o combinație de text și numere (stochează 1, 2, 4 sau 8 octeți).
- Data / Ora - data și ora (8 octeți).
- Monetar - folosit pentru valori monetare (stochează 8 octeți).
- Contor - inserarea automată a numerelor secvenţiale unice (creşte cu 1) sau aleatorii la adăugarea unei înregistrări (4 octeţi).
- Boolean - date care iau doar una dintre cele două valori posibile, de exemplu, „Da / Nu” (1 bit).
- Câmp obiect OLE - pentru inserarea următoarelor obiecte: imagini, imagini, diagrame etc. (până la 1 GB).
- Hyperlink - adresa unui link către un fișier de pe un computer offline sau din rețea (stochează până la 64.000 de caractere).
- Lookup Wizard - Creează un câmp care vă permite să selectați o valoare dintr-un alt tabel sau dintr-o listă de valori folosind o casetă combinată. Când selectați această opțiune din lista de tipuri de date, se lansează un expert pentru a detecta automat acest câmp.
În zona Proprietăți câmp, atribuiți proprietăți fiecărui câmp (de exemplu, dimensiune, format, câmp indexat etc.).
Când creați o structură de tabel, introduceți numele câmpului în prima coloană, apoi apăsați tasta Enter și selectați un tip de date (în mod implicit, Access atribuie un tip de date, dacă acest tip de date nu este potrivit, selectați-l singur din meniul drop-down). lista de jos). Apoi introduceți o descriere pentru câmpul din a treia coloană.
Mulți utilizatori folosesc în mod activ Excel pentru a genera rapoarte și revizuirea ulterioară a acestora. Pentru vizualizarea ușoară a informațiilor și control deplin asupra gestionării datelor în procesul de lucru cu programul.
Aspectul spațiului de lucru al programului este un tabel. O bază de date relațională structurează informațiile în rânduri și coloane. În ciuda faptului că pachetul standard MS Office are o aplicație separată pentru crearea și întreținerea bazelor de date - Microsoft Access, utilizatorii folosesc în mod activ Microsoft Excel în aceleași scopuri. La urma urmei, capacitățile programului vă permit să: sortați; format; filtru; Editați | ×; sistematiza si structura informatiile.
Adică tot ceea ce este necesar pentru a lucra cu baze de date. Singura avertizare: Excel este un instrument analitic universal care este mai potrivit pentru calcule complexe, calcule, sortare și chiar pentru stocarea datelor structurate, dar în volume mici (nu mai mult de un milion de înregistrări într-un singur tabel, pentru versiunea 2010).
Structura bazei de date - tabel Excel
Bază de date - un set de date, distribuite în rânduri și coloane pentru căutare, sistematizare și editare ușoară. Cum se face o bază de date în Excel?
Toate informațiile din baza de date sunt conținute în înregistrări și câmpuri.
Înregistrare este o linie din baza de date (DB) care include informații despre un obiect.
Câmp - o coloană din baza de date care conține același tip de date despre toate obiectele.
Înregistrările și câmpurile bazei de date corespund rândurilor și coloanelor unui tabel standard Microsoft Excel.
Dacă știi să faci tabele simple, atunci crearea unei baze de date nu va fi dificilă.
Crearea unei baze de date în Excel: instrucțiuni pas cu pas
Crearea pas cu pas a unei baze de date în Excel. Sarcina noastră este de a forma o bază de date de clienți. De câțiva ani de muncă, compania a achiziționat câteva zeci de clienți obișnuiți. Este necesar să urmăriți termenii contractelor, domeniile de cooperare. Cunoașteți persoane de contact, detalii de contact etc.
Cum se creează o bază de date pentru clienți în Excel:
Lucrarea principală - introducerea informațiilor în baza de date - a fost finalizată. Pentru ca aceste informații să fie ușor de utilizat, este necesar să selectați ceea ce este necesar, să filtrați, să sortați datele.
Cum să mențineți o bază de clienți în Excel
Pentru a facilita găsirea datelor în baza de date, să le organizăm. Instrumentul Sortare este potrivit pentru acest scop.
Datele din tabel sunt distribuite în funcție de termenul contractului.
Acum managerul vede cu cine este timpul să renegocieze contractul. Și cu ce companii continuăm să cooperăm.
Baza de date în cursul activității companiei crește la dimensiuni incredibile. Găsirea informațiilor de care aveți nevoie devine din ce în ce mai dificilă. Pentru a găsi text sau numere specifice, puteți utiliza una dintre următoarele metode:
Prin filtrarea datelor programul ascunde toate informațiile care nu sunt de interes pentru utilizator. Datele rămân în tabel, dar sunt invizibile. Ele pot fi restaurate în orice moment.
În Excel, cel mai des sunt utilizate 2 filtre:
- Autofiltru;
- filtrați după intervalul selectat.
Filtrarea automată solicită utilizatorului să selecteze un parametru de filtrare dintr-o listă pregătită.
Să experimentăm cu filtrarea datelor după celulele selectate. Să presupunem că trebuie să lăsăm în tabel doar acele companii care operează în Belarus.
Dacă baza de date conține informații financiare, puteți găsi suma după diferiți parametri:
- suma (rezumați datele);
- numărați (numărați numărul de celule cu date numerice);
- medie (calculați media aritmetică);
- valorile maxime și minime în intervalul selectat;
- produs (rezultat al înmulțirii datelor);
- abaterea standard și varianța eșantionului.
Procedura de lucru cu informațiile financiare din baza de date:
Instrumentele din fila „Date” vă permit să segmentați baza de date. Informații de grup în ceea ce privește relevanța pentru obiectivele firmei. Alocarea grupurilor de cumpărători de servicii și bunuri va ajuta la promovarea de marketing a produsului.
Modele de șabloane gata făcute pentru menținerea unei baze de clienți pe segment.
Șabloanele pot fi personalizate, scurtate, extinse și editate.
