Cum se configurează smartphone-uri și PC-uri. Portal informativ
  • Acasă
  • Interesant
  • Programe de birou pentru scanarea documentelor. Scan2PDF - o modalitate rapidă de a scana mai multe pagini și de a le salva ca PDF

Programe de birou pentru scanarea documentelor. Scan2PDF - o modalitate rapidă de a scana mai multe pagini și de a le salva ca PDF

Pentru a obține scanări de înaltă calitate, nu trebuie să utilizați software-ul de scanare proprietar Canon.

Deși dau un rezultat foarte pozitiv, printre produsele software prezentate utilizatorilor, există mulți analogi buni care merită atenție.

Unele dintre ele sunt distribuite gratuit, în timp ce altele necesită unele costuri în funcție de funcționalitatea pe care o oferă.

Varietate de sortiment și cerințe speciale pentru acesta

Recunoașterea documentelor de diferite tipuri a devenit recent o necesitate reală datorită faptului că acestea au devenit mai solicitate decât originalele de hârtie.

Acest lucru se datorează faptului că sunt mult mai convenabile de stocat, transmis și uneori procesat.

De aceea, calitatea copiilor digitale rezultate devine principalul criteriu de selectare a software-ului utilizat, inclusiv cu echipamentele populare marca Canon.

Din păcate, nu toți producătorii de software pot mulțumi utilizatorii.

Una dintre cele mai frecvente probleme în rândul produselor este lipsa setărilor regionale, cum ar fi o interfață în limba rusă, care este un criteriu special în spațiul casnic.

Și există destul de multe criterii similare.

Unele produse sunt mai bune la procesarea informațiilor grafice, altele sunt mai potrivite pentru a lucra cu texte, inclusiv cele care conțin mai multe tipuri diferite de text.

În paralel cu acestea, există și alte programe și utilități, inclusiv cele care fac față „excelent” informațiilor prezentate sub formă de tabel.

Am identificat deja o serie de pachete software cu drepturi depline și utilități destul de simple care satisfac o serie de cerințe ale utilizatorilor și, ca urmare, această listă include:

  • Caseta de instrumente Canon MF;
  • ABBYY FineReader 10 Home Edition;
  • OCR CuneiForm;
  • Scanitto Pro;
  • VueScan;
  • PaperScan;

Caseta de instrumente Canon MF

Merită să începem revizuirea modelelor cu o aplicație proprietară a mărcii Canon, și anume MF Toolbox. Principalul său dezavantaj este că nu există o versiune rusă.

Întreaga interfață prin care utilizatorul interacționează cu datele este în limba engleză.

Cu toate acestea, acest dezavantaj este mai mult decât compensat de avantajele produsului software și are multe dintre ele.

În primul rând, aceasta este greutatea ușoară a aplicației, care este de numai 9,5 MB, ceea ce are un efect pozitiv asupra vitezei de încărcare și operare.

În al doilea rând, aplicația este gratuită și este furnizată cu hardware-ul de către producător, ceea ce garantează testarea compatibilității.

Aplicația funcționează împreună cu sistemul de operare Windows, care va fi remarcat de cea mai mare parte a utilizatorilor de echipamente de birou.

În ciuda acestui fapt, lucrul cu acesta se întâmplă destul de repede și câteva clicuri sunt suficiente pentru a scana.

Un avantaj suplimentar al programului este capacitatea de a salva.

Această funcționalitate oferă un avantaj, în primul rând, nici măcar în comoditate, ci în economisirea timpului petrecut cu conversia dintr-un format de fișier în altul.

Setul de formate este format din cele mai populare, astfel încât MF Toolbox vă permite să acoperiți un număr mare de nevoi de bază ale utilizatorilor.

În cazul în care documentul trebuie corectat, puteți utiliza un set personalizat de editori, iar pentru a transfera rapid scanările, puteți utiliza opțiunea de trimitere rapidă.

Orez. 3 – Fereastra ABBYY FineReader

OCR CuneiForm

OCR CuneiForm poate fi folosit și cu scanere Canon. Acesta este un mic utilitar cu o funcționalitate destul de puternică. Scopul său principal este de a scana texte cu formatare bogată.

Dezvoltatorii s-au asigurat că utilitarul poate recunoaște orice fonturi și nu a încălcat structura originală a documentului.

În acest caz, documentul recunoscut poate fi transferat sau salvat într-unul dintre formatele specificate, inclusiv în cele grafice.

Vă rugăm să rețineți: producătorul utilitarului lansează actualizări destul de regulat, așa că va funcționa chiar și pe cele mai noi versiuni de sisteme de operare.


Un bonus special pentru recunoașterea textului este verificarea ortografică. Un dicționar dezvoltat special ajută în acest sens.

Programul are o serie de avantaje cheie, care includ o interfață în limba rusă, precum și disponibilitatea unei licențe gratuite.

Orez. 4 – Lucrul cu OCR CuneiForm

Scanitto Pro

Unele programe de scanare au un dezavantaj - după digitizarea unui document, ele salvează instantaneu datele primite într-un fișier fără posibilitatea de a adăuga date.

Utilitarul Scanitto Pro îi lipsește. Cu ajutorul acestuia, utilizatorul poate crea date digitale într-un format cu mai multe pagini, cum ar fi PDF.

Dacă utilizatorul trebuie să editeze textul primit, acesta poate fi salvat în format tiff.

Se deschide cu multe programe, inclusiv gratuite, care extind gama de manipulări de date.

În plus, programul vă permite să salvați date în formate grafice. Acestea includ jpeg, png, jp2 și bmp.

Dacă, de exemplu, trebuie să corectați imaginea rezultată, puteți utiliza funcții speciale pentru corectarea acesteia.

În lista lor, dezvoltatorii au inclus reglarea saturației, luminozității și contrastului imaginii de la un scaner Canon.

Digitalizarea documentelor are loc destul de repede. În acest caz, procedura poate fi și mai scurtată dacă utilizați opțiunea de ajustare a dimensiunii zonei scanate.

Nici interfața implementată cu meniuri rusificate nu trebuie subestimată, deoarece un număr de utilizatori nu vor putea folosi programul în absența rusificării.

Orez. 5 – Fereastra Scanitto Pro

VueScan

În cazul în care trebuie să lucrați la scanere Canon vechi, tot cu sisteme de operare învechite, procesul de digitalizare se poate transforma într-un chin.

Cu toate acestea, utilitarul VueScan vă permite să evitați acest lucru. Este compatibil cu un număr mare de modele de scanere, ceea ce îl face pur și simplu de neînlocuit.

În special, merită evidențiate următoarele modele Canon: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.

O caracteristică specială a lucrului cu acesta este o conexiune rapidă la un dispozitiv de scanare, precum și setările avansate ale utilizatorului la digitalizarea imaginilor.

Ultima opțiune este deosebit de importantă la restaurarea fotografiilor vechi, cu care programul se descurcă excelent.

Puteți regla manual nu numai contrastul imaginii, ci și redarea culorilor și chiar gradul de compresie al scanării rezultate.

Primul este folosit la salvarea imaginilor, al doilea - text, iar al treilea - date de ambele tipuri.

Mai există câteva dezavantaje la acest utilitar.

În primul rând, nu oferă utilizatorului o interfață în limba rusă în toate versiunile și, în al doilea rând, poate fi folosit gratuit doar pentru o perioadă limitată de timp.

Versiunile ulterioare ale utilitarului fac posibilă scanarea chiar și a diapozitivelor translucide, acceptă și formatul de text TXT și au instrumente de editare încorporate pentru procesarea imaginilor.

Orez. 6 – Lucrul cu VueScan

Ați întâmpinat vreodată nevoia de a scana ceva, de exemplu, niște documente? Fie că este vorba de materiale text sau doar de fotografii, programul RiDoc este ideal pentru „utilizatori” obișnuiți, deoarece are o interfață simplă, practică și extrem de ușor de utilizat.

RiDoc este program de scanare a documentelor, care vă permite să digitalizați informații, adică să transferați informații de pe hârtie în digital (hard disk de computer), simplificând astfel viața utilizatorului și salvând pădurea. În plus, astfel de documente pot fi trimise prin e-mail sau încărcate în stocarea în cloud și pot fi oferite acces altor utilizatori (în funcție de sarcină).

În plus, RiDoc oferă funcționalități care pot ajusta dimensiunea unui document digital (prin alegerea calității imaginii). Interfața are un instrument care vă permite să recunoașteți textul din scaner (informații text), precum și să păstrați un istoric al tuturor documentelor scanate anterior (de exemplu, în format pdf).


Aplicația vă permite să salvați versiuni digitale ale documentelor în cele mai comune formate: bmp, tiff, jpeg, png, Word, PDF, ceea ce este foarte convenabil, deoarece majoritatea utilizatorilor de computere au software pentru lucrul cu aceste fișiere, în plus, corespunzătoare. aplicațiile pot fi oricând descărcate gratuit de pe portalul nostru.

Cel mai adesea RiDoc este folosit ca programe pentru scanare de la hp si canon dispozitive datorită faptului că acestea din urmă sunt incredibil de populare pentru majoritatea utilizatorilor. Dar acest lucru nu înseamnă în niciun caz că alți producători au rămas pe margine - RiDoc interacționează perfect cu orice model de scaner disponibil, așa că puteți descărca în siguranță acest program gratuit pentru scanarea documentelor în limba rusă.

Funcționalitatea principală a software-ului:

  • Există tehnologia „directoare rapide” care vă permite să gestionați confortabil documentele digitizate;
  • Dacă aveți un document text pe hârtie pe care doriți să îl transferați pe computer, atunci programul este capabil să efectueze recunoașterea textului, care poate fi editat ulterior în orice editor de text popular, de exemplu OpenOffice sau Microsoft Word;
  • Funcția filigran. Utilizatorului i se oferă posibilitatea ajustați dimensiunea acestuia, având transparența specificată anterior;
  • Toate documentele PDF scanate (digitizate) pot fi plasate într-un singur fișier pentru o stocare mai compactă, abilitatea de a seta parametri uniformi pentru fiecare funcție individuală.
  • Există o imprimantă RiDoc încorporată care vă va permite să exportați fișiere în format PDF;
  • Toate fișierele scanate pot fi trimise în mod natural pentru tipărire;

Recomandăm acest software ca o aplicație indispensabilă, care va fi utilă atât studenților, cât și utilizatorilor obișnuiți și va deveni, de asemenea, un instrument indispensabil pentru un angajat de birou. Pentru a descărca programul, trebuie doar să faceți clic pe butonul corespunzător din partea de jos a articolului.

Recent, au început să apară din ce în ce mai des scanerele care nu numai că nu au propriul software pentru scanare (instalează doar driverul și pentru a funcționa trebuie să utilizați software standard Windows), ci și un buton fizic „Scanare” pe corpul. Acest lucru poate face lucrul cu scanerul foarte dificil dacă trebuie să scanați mai multe documente simultan.

Dacă trebuie să scanați, de exemplu, un contract sau un alt document format din mai multe pagini, atunci scanarea se transformă într-un iad viu. Nu numai că trebuie să începeți scanarea de fiecare dată prin „Start” - „Dispozitive și imprimante”, dar trebuie și să setați aceleași setări pentru fiecare pagină în parte, ceea ce este deosebit de incomod. Dar totul ar fi atât de groaznic dacă nu ar fi aplicația gratuită Scan2PDF, care face două lucruri utile simultan.

Pe lângă o modalitate convenabilă de a scana cu un singur clic și fără solicitări inutile, Scan2PDF poate salva toate imaginile primite într-un singur document PDF. În esență, veți primi un dosar cu documentul necesar sau mai multe documente, care sunt mult mai ușor de trimis prin e-mail sau postați pe site.

Când salvați o imagine scanată în JPG, rezultatul este o dimensiune a fișierului foarte impresionantă, care poate fi problematică sau pur și simplu incomod de transferat fără compresie și procesare. Și dacă există multe astfel de fișiere, atunci sarcina devine și mai complicată. Când creați un PDF, totul este mult mai simplu, deoarece se formează un singur document care conține toate materialele și nu ocupă foarte mult spațiu. Poate fi transmis rapid prin rețea.

De exemplu, recent am scanat două documente, fiecare de o pagină. Am două fișiere în format JPG, fiecare dintre ele ocupă 2,5 MB. Da, puteți modifica setările sau procesați fișierele în editor și obțineți aproximativ 150 Kb per fișier. Dar este dificil și adesea incomod. În cazul în care am scanat folosind Scan2PDF, am primit un PDF cu o dimensiune totală de doar 340Kb.

În general, programul Scan2PDF este un lucru foarte util. Mai ales pentru acei utilizatori care trebuie să scaneze mai multe pagini de documente din când în când. Printre deficiențele evidente, aș remarca absența limbii ruse în interfață în timpul instalării, deși limba rusă în sine este acceptată. Poate fi activat cu ușurință: accesați setări (Opțiuni) și selectați Rusia în blocul Limbă.

Un alt dezavantaj al utilitarului este incapacitatea de a lucra cu mai multe documente PDF simultan. Puteți scana și salva un singur document. Dacă trebuie să salvați copii scanate în mai multe fișiere, atunci hârtiile trebuie împărțite în teancuri și scanate în părți, salvându-le pe fiecare secvențial.

În zilele noastre, destul de des este nevoie de a traduce în format electronic un document furnizat pe hârtie. Obțineți o imagine care poate fi ulterior salvată cu succes pe orice suport sau hard disk Vă puteți scana computerul dacă utilizați capacitățile unui program special de scanare HP. Același software vă permite nu numai să salvați, ci și să editați informațiile text scanate.

Revizuirea programelor pentru lucrul cu imprimante și scanere HP.

Ce este un program de scanare

Utilizatorii moderni nu sunt mulțumiți doar de a avea o imprimantă. Mulți oameni sunt interesați să achiziționeze un scaner sau un dispozitiv multifuncțional (MFP) care poate îndeplini funcțiile de imprimantă, scaner și copiator. Dezvoltatorii sistemului de operare s-au asigurat că fiecare utilizator poate efectua operațiuni simple fără a fi nevoie să instaleze software suplimentar. Instrumentele standard ale sistemului de operare pot gestiona cu ușurință cele mai simple sarcini. Cu toate acestea, în unele cazuri, această funcționalitate nu este în mod clar suficientă pentru a efectua sarcini tehnice mai complexe. În astfel de cazuri vă sugerăm să acordați atenție programelor speciale pentru imprimanta HP, cu care puteți efectua scanarea documentelor, obținând imagini de înaltă calitate.

Ne grăbim să vă asigurăm că pe Internet puteți găsi un număr suficient de programe care pot fi folosite pentru a lucra cu o imprimantă sau MFP din seria HP. Înainte de a descărca oricare dintre opțiuni, vă recomandăm să studiați caracteristicile fiecărui program, să evaluați avantajele acestuia, să cântăriți dezavantajele și să decideți cea mai bună opțiune pentru dvs. Apropo, utilitarele care pot recunoaște textul scanat sunt deosebit de populare.

Pornirea procesului de scanare și imprimare

Dacă aveți nevoie de un program pentru scanarea documentelor, nu vă grăbiți să descărcați prima opțiune pe care o întâlniți. Este important să vă asigurați că funcționalitatea unui anumit software vă permite să rezolvați problemele care vi s-au atribuit. În special, există utilități excelente care vă permit să efectuați scanări de înaltă calitate, precum și să efectuați o serie de manipulări suplimentare:

  • schimba scara;
  • setați o parolă;
  • îmbunătățirea calității;
  • set dorit marimea imaginii ;
  • tunde;
  • setați nivelul dorit de contrast și luminozitate;
  • converti materialul scanat în format PDF.

Prin achiziționarea unei imprimante într-un magazin sau Scaner HP Laserjet, în cele mai multe cazuri veți găsi un CD cu software-ul de instalare necesar inclus. După instalare, puteți găsi un program special de scanare pe computer. Acesta este fie „HP ScanJet”, fie „HP Deskjet”, totul depinde de modelul de dispozitiv pe care îl veți folosi.

Făcând clic pe pictograma programului, se va deschide o fereastră în care puteți efectua inițial setări și apoi puteți începe utilizarea directă. Dacă sunteți complet mulțumit de toate setările sau ați făcut anterior modificările corespunzătoare, atunci puteți începe imediat scanarea. În fereastra veți găsi o secțiune „Scanare”. Reorientandu-ti atentia asupra lui, vei vedea ca sistemul iti ofera doua optiuni:

  • scanare;
  • Control.

În primul caz, începeți imediat procesul de achiziție a imaginii, în al doilea caz, vi se va solicita să activați scanarea prin Panoul de control. După începerea procesului de scanare, tot ce rămâne este să așteptați să apară un mesaj care vă cere să indicați calea pentru salvarea imaginii finalizate. De asemenea, puteți începe procesul de scanare utilizând butonul cu pictograma scanerului situat pe panoul frontal al scanerului.

Dacă este nevoie să imprimați un document finit, utilitarul de imprimare HP vă va permite să rezolvați o astfel de problemă tehnică lansând-o, trebuie doar să selectați parametrii de interes; Software-ul imprimantei foto oferă, de asemenea, utilizatorului posibilitatea de a selecta opțiuni specifice de imprimare, inclusiv:

  • imprimarea imaginilor color sau alb-negru;
  • imprimare de înaltă calitate sau în modul economic;
  • imprimarea pe hârtie foto sau alte tipuri de hârtie.

Lista de programe pentru scanare

Este posibil să utilizați alt software a cărui funcționalitate vă permite să scanați și să imprimați informații sau imagini text. Un program popular este ABBYY FineReader 10 Home Edition, care vă permite să scanați și să recunoașteți informațiile text, să salvați un document formatat. Acest program acceptă 178 de limbi, vă permite să trimiteți rezultatele prin e-mail și, de asemenea, dacă este necesar, să le postați pe site-uri web. Singurul dezavantaj al acestui instrument multifuncțional este că trebuie să plătiți pentru un astfel de produs. Cu toate acestea, acest produs nu trebuie achiziționat orbește. Este posibil să vă înregistrați inițial, să primiți produsul gratuit, dar numai pentru o perioadă de probă, apoi să decideți ulterior dacă este necesar sau nu un astfel de program.

De asemenea, un produs destul de bun este un program precum OCR CuneiForm, care vă permite să convertiți materialul scanat într-un format tipărit. Utilitarul este echipat cu instrumente unice care vă permit să:

  • ușor de operat cu date tabelare;
  • efectuați fragmentarea textului în mod manual și automat.

OCR CuneiForm acceptă 20 de limbi comune în întreaga lume.

Dacă sunteți interesat de un program pentru transcrierea textului de înaltă calitate, atunci puteți acorda atenție utilitarului Scanitto Pro. Avantajele sale sunt o interfață simplă, setări necomplicate, chiar și un începător le poate înțelege cu ușurință. În plus, informațiile de text scanat pot fi salvate în orice format, inclusiv BMP, TIFF, JPG, PNG și PDF. În același timp, programul salvează cu succes texte în formatele DOCX, TXT și RTF.

Dacă trebuie să scanați un număr mare de documente, vă recomandăm să utilizați ScanLite. Acest utilitar salvează toate setările, asigurând același tip de scanare a întregului pachet de documente. De asemenea, acest program vă permite să indicați imediat dimensiunea dorită a documentului prin selectarea valorilor minime pentru a putea trimite cu ușurință documente prin e-mail.

Există o altă opțiune grozavă, PaperScan, care poate fi folosită gratuit. Conține un număr mare de instrumente care facilitează schimbarea contrastului, luminozitatea și, de asemenea, aplicarea unor efecte interesante imaginilor.

De asemenea, puteți utiliza alte programe cu funcționalități similare. Astfel de programe includ:

  • WinScan2PDF (este posibil să salvați documentele scanate într-un singur fișier);
  • VueScan;
  • RiDoc (cu posibilitatea de a adăuga filigrane);
  • NAPS2 (capabil să citească informații de pe tablete de sticlă);
  • Scanați cu corector A4.

Astfel, dacă apare nevoia de scanare și imprimare a documentelor, chiar și un utilizator începător poate face față cu ușurință acestei sarcini dacă adoptă una dintre utilitățile enumerate.

Cele mai bune articole pe această temă