Să înveți să lucrezi într-un cuvânt. Un ghid detaliat pentru utilizarea Microsoft Word

Un utilizator care dorește să învețe ceva nou pentru el însuși, în special, Word, dorește în primul rând să învețe cum să lucreze în Word. Este bine dacă există un profesor care poate și are dorința să sugereze, să dea lecții de alfabetizare computerizată. Și dacă nu este? De asemenea, vă puteți baza pe un manual de auto-instruire, dintre care există multe astăzi, și puteți învăța de acolo. Cu toate acestea, cel mai bun pariu este să înveți Word pe cont propriu.

Cum funcționează în Word

Deci, atunci când lucrează cu programul Word, un utilizator obișnuit fără abilități speciale efectuează următoarele operații:

• creează un document;
• imprimă litere și cifre;
• se angajează în editarea sau formatarea acestuia, în funcție de nevoie;
• salvează documentul;
• îl imprimă.

Stăpânirea unei aplicații de birou începe cu crearea unui document. Fiecare utilizator fără experiență dorește să învețe cum să creeze un document într-un program. Nu este nimic complicat. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma corespunzătoare din panoul de pe desktop. De obicei, arată ca litera W pe un fundal alb. Documentul poate fi considerat a fi fost creat. Acum trebuie să începeți să-l umpleți.

Cel mai consumator de timp este tastarea. Un utilizator neexperimentat, sau utilizator, se întreabă imediat cum să scrie. Există multe tehnici, precum și lecții care sunt gata să vă ajute să stăpâniți elementele de bază ale tastării literelor. Din nou, tutorialul este gata să ajute. Dar cea mai bună metodă este încă recunoscută ca una practică. Adică, trebuie să deschideți un nou document Word folosind pictograma corespunzătoare din bara de instrumente și să începeți să tastați. Acest lucru nu este ușor la început dacă nu ați tastat niciodată înainte. Cu toate acestea, va deveni mai ușor în timp, viteza de tastare va crește, degetele își vor aminti locația tastelor de pe tastatură. Și nu te vei gândi la cum să faci cutare sau cutare operație mai rapid. Numai că nu poți opri antrenamentul, deoarece o abordare sistematică este importantă în stăpânirea oricărei aplicații.

Ai invatat sa tastezi? Este timpul să începeți să formatați documentul. Adevărat, acest lucru se poate face în procesul de tipărire, dar mai bine după. Pentru a ajuta utilizatorul, tot felul de instrumente de program: creșterea sau scăderea dimensiunii literelor, culorilor, centrarea textului. Dacă doriți, puteți adăuga un tabel, o imagine și orice formă textului la alegerea utilizatorului, străduindu-vă zi de zi să deveniți un utilizator încrezător al unui computer personal.

Primite pot fi salvate oriunde pe computer sau pe un suport extern. Pentru a face acest lucru, deschideți „Fișier”, apoi „Salvare ca”, apoi selectați o locație pentru primul document Word. De exemplu, ar putea fi „Desktop”. Dacă este nevoie de o imprimantă, atunci documentul finit poate fi tipărit folosind comanda „Fișier”, apoi „Imprimare”. Acesta este ceea ce recomandă tutorialul.

Iată elementele de bază ale lucrului cu un document text Word. Astfel, pentru a învăța ceva, inclusiv stăpânirea unei aplicații de text, trebuie să exersezi, poți citi un tutorial.

Microsoft Word este un editor de text care poate face parte din suita Microsoft Office sau un program instalat separat pe computer. Programul poate fi folosit pentru a scrie scrisori și diferite tipuri de documente, care pot include grafice și imagini. Acest ghid explică cum să deschideți Microsoft Word, să porniți, să creați și să salvați un document nou utilizând sistemul de operare Windows 7.

Nu vă fie teamă că ceva s-ar putea să nu meargă sau să meargă prost. Acest program a fost creat pentru utilizatori și este gândit până la cel mai mic detaliu, astfel încât să îl puteți utiliza cât mai convenabil. Și, desigur, formarea este principalul lucru în fiecare afacere, nu vă fie teamă să greșiți. Dacă ați făcut clic accidental în direcția greșită, există întotdeauna o săgeată curbă în colțul din stânga sus care vă permite să anulați ultima acțiune. Puteți face acest lucru și folosind comenzile rapide de la tastatură Ctrl și Z.

Ultimul sfat înainte de a începe instrucțiunile detaliate pentru utilizarea unui editor de text din Windows -. Acest lucru este deosebit de important atunci când lucrați cu texte voluminoase sau documente serioase. Se poate întâmpla orice: pot opri electricitatea, laptopul poate fi descărcat și oprit și nimeni nu este imun la defecțiuni. Pierderea fișierelor importante și apoi petrecerea orelor pentru a le recupera nu este o experiență plăcută. Tot ce aveți nevoie este să faceți clic pe discheta din colțul din stânga sus din când în când.

Programul poate fi găsit în meniul Start sub Microsoft Office. Urmați aceste instrucțiuni pas cu pas pentru a lansa documentul în Microsoft Word.

Navigarea prin program

Cum se selectează (evidențiază) textul

Selectarea sau evidențierea textului vă permite să schimbați selecția în ceea ce privește stilul, fontul și/sau culoarea și chiar să înlocuiți cuvintele dacă este necesar. Urmați aceste instrucțiuni pas cu pas pentru a selecta textul din documentul dvs.

Pasul 1. Mouse-ul este folosit pentru a selecta text. Indicatorul se va schimba pe măsură ce vă deplasați.

Pasul 2... Mutați indicatorul la începutul secțiunii dorite. Apăsați și mențineți apăsat butonul stâng al mouse-ului. În timp ce faceți acest lucru, mutați indicatorul în locul în care doriți să opriți selecția. Pe măsură ce mișcați mouse-ul, textul va fi evidențiat. Când ați terminat cu selecția, eliberați butonul stâng al mouse-ului.

Textul selectat poate fi acum formatat sau modificat.

Puteți copia textul folosind tastele Ctrl + C. Ștergeți text - Backspace.

Schimbați dimensiunea și fontul

Următorii pași vă pot ajuta să vă faceți textul mai interesant și mai captivant. Textul poate fi modificat în diferite moduri.

Alinierea textului

Uneori, documentul pe care îl creați poate necesita o aranjare diferită a paragrafelor. În mod implicit, textul este aliniat la stânga. Cu toate acestea, textul poate fi atât aliniat la dreapta, cât și centrat.

Pe o notă! Selectați tot textul Ctrl + A.

Puteți modifica textul selectat folosind o comandă rapidă de la tastatură, care este uneori mai ușoară:

1. Centru - selectați textul, apăsați Ctrl + E.
2. Dreapta - Ctrl + R.
3. Justificat - Ctrl + J.
4. Aliniere la stânga - Ctrl + L.

Faceți textul îngroșat, cursiv sau subliniat

Posibilitatea de a schimba stilul fontului vă poate face documentul mai interesant. Diverse stiluri de text, cum ar fi aldine sau cursive, îl pot scoate în evidență. Sublinierea poate fi utilă pentru titluri.

• bold - Ctrl + B;
• cursiv - Ctrl + I;
• subliniere - Ctrl + U.

Copiaza si lipeste

Nu este nevoie să vorbim despre importanța acestor două funcții. Ne economisesc în mod semnificativ timpul, ne permit să introducem fără a-l tasta din nou, așa cum era pe vremea mașinilor de scris.

Puteți face acest lucru și folosind taste rapide. Totul este la fel ca data trecută: apăsați Ctrl și C în același timp pentru a copia textul și Ctrl și V pentru a lipi.

Cum se creează o listă numerotată sau marcată

Folosirea listelor numerotate sau marcate poate ajuta la evidențierea elementelor sau la afișarea pașilor importanți, a ierarhiei sau a secvenței a ceva.

Pentru a opri adăugarea de elemente noi și a reveni la textul standard, faceți clic din nou pe pictograma de numerotare din partea de sus a documentului.

O listă cu marcatori este creată în același mod, singura diferență este de 1 pas. În loc de butonul „Numerotare”, faceți clic pe butonul „Marcatori”, acesta este situat în dreapta.

Există o altă modalitate de a crea o listă. În primul rând, utilizatorul introduce toate elementele din listă, fiecare neapărat pe o linie nouă. Când toate articolele sunt tastate, selectați-le pe toate și faceți clic fie pe numerotare, fie pe marcatori, în funcție de lista de care aveți nevoie.

Veți obține același rezultat. Acestea sunt moduri diferite și nu există nici un bine sau greșit aici, principalul lucru este că scopul a fost atins. Utilizați o metodă care vă este convenabilă.

Ele ajută la structurarea informațiilor, prezentarea lor într-o formă mai prezentabilă. Această abilitate este indispensabilă.

1. Pasul 1.În bara de instrumente de sus, accesați fila Inserare.
2. Pasul 2. Faceți clic pe pictograma tabelului. Veți vedea o fereastră în care trebuie să selectați numărul de celule. Acest lucru se poate face prin introducerea manuală a numerelor. Pentru a face acest lucru, pe panoul care apare, faceți clic pe zona „Desenați tabel”.

Trebuie doar să completați câmpurile. Dacă brusc aveți nevoie de rânduri sau coloane suplimentare, nu trebuie să o refaceți în întregime. Faceți clic stânga în zona tabelului. În meniul care apare, faceți clic pe „Insert” și selectați opțiunea corespunzătoare.

Aceste cunoștințe de bază ar trebui să formeze principiile de bază ale lucrului cu text pentru tine. Să le evidențiem pe cele principale:

1. Textul este introdus acolo unde este cursorul care clipește și nicăieri altundeva.
2. Pentru a schimba un caracter, un cuvânt, un rând, un paragraf sau tot textul, trebuie mai întâi să îl selectați. Este necesar ca computerul să înțeleagă exact pe ce ar trebui să efectueze acțiuni.
3. Selectând textul, puteți face tot ce doriți cu el. Puteți să exersați, să selectați un fragment și să faceți clic alternativ pe butoanele aflate în fila „Acasă”. Veți observa ce funcții pot fi utilizate împreună și care se exclud reciproc.
4. Nu uitați să salvați modificările pentru a vă proteja.
5. Utilizați acele metode de rezolvare a sarcinii înaintea dvs. care sunt convenabile pentru dvs.

Video - Cuvânt pentru începători

Word 2010 este un editor de text care vă permite să creați diferite tipuri de documente, cum ar fi scrisori, documente, fluturași, faxuri și multe altele. În această lecție, vă veți familiariza cu panglica meniului principal și noul meniu pop-up, cum să creați documente noi și să deschideți cele existente.

Word 2010 este ușor diferit de versiunile anterioare. Bara de instrumente este aceeași ca în Word 2007 și include Panglica Meniului principal și Bara de instrumente Acces rapid. Spre deosebire de comenzile Word 2007, cum ar fi "deschis"și "sigiliu" sunt situate în meniul pop-up care înlocuiește butonul Microsoft Office.

panglică

Noua panglică a meniului principal a fost introdusă pentru prima dată în Word 2007 pentru a înlocui meniul tradițional. Panglica conține tot ce aveți nevoie pentru a efectua comenzi comune. Conține numeroase file, fiecare dintre ele conține mai multe grupuri de comenzi. De asemenea, puteți adăuga propriile file care conțin comenzile preferate. Unele grupuri au o săgeată în colțul din dreapta jos, prin care puteți deschide mai multe comenzi.

Unele programe, cum ar fi Adobe Acrobat Reader, pot adăuga o filă separată la panglică. Aceste file se numesc elemente inline.

Pentru a restrânge și extinde panglica

Panglica este concepută pentru a satisface nevoile dvs. actuale și pentru a fi ușor de utilizat. Cu toate acestea, îl puteți minimiza dacă ocupă prea mult spațiu pe ecran.

1. Faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta sus al panglicii pentru a o restrânge.
2. Faceți clic din nou pe săgeată pentru a extinde panglica.

Când panglica este minimizată, o puteți afișa temporar făcând clic pe orice filă. Banda va dispărea din nou dacă nu o folosiți.

Personalizați panglica meniului principal.

Puteți personaliza panglica creând propriile file cu orice comenzi. Echipele sunt întotdeauna situate într-un grup și puteți crea câte grupuri doriți pentru a vă organiza filele. Opțional, puteți chiar adăuga comenzi la orice filă standard creând o comandă personalizată.

1. Faceți clic dreapta pe panglica meniului principal și selectați Personalizare panglică. Va apărea o casetă de dialog.
2. Faceți clic pe Filă nouă. Apare o filă nouă cu un grup nou.
3. Asigurați-vă că selectați un grup nou.
4. Selectați o comandă din lista din stânga, apoi selectați Adăugați. De asemenea, puteți trage și plasa comenzi direct din grup.
5. Când ați terminat de adăugat comenzi, faceți clic pe OK.

Dacă nu vedeți comanda dorită, faceți clic pe Select Commands și din meniul care apare, selectați All Commands.

Meniul pop-up conține diverse opțiuni cu care puteți salva, crea, imprima și partaja documente. Este similar cu meniul buton Word 2007 și meniul fișier din versiunile anterioare. Cu toate acestea, spre deosebire de un meniu obișnuit, este pe o pagină completă, ceea ce face ușor de lucrat.

Pentru a afișa meniul pop-up:

1. Faceți clic pe fila Fișier.
2. Opțiunile sunt în partea stângă a paginii.
3. Pentru a reveni la document, faceți clic pe orice filă de pe panglică.

Bara de instrumente Acces rapid este situată deasupra panglicii și vă permite să accesați rapid comenzile comune, indiferent de fila în care vă aflați. În mod implicit, afișează comenzile Salvare, Editare și Refacere. Puteți adăuga alte comenzi pentru a vă ajuta să lucrați.

Pentru a adăuga comenzi la Bara de instrumente Acces rapid:

1. Faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a meniului
2. Selectați comanda pe care doriți să o adăugați. Comanda va apărea în meniul de comenzi rapide.

Rigla

Rigla este situată în partea de sus și din stânga documentului. Vă permite să vă aliniați documentul cu precizie. Opțional, puteți ascunde rigla pentru a crea mai mult spațiu pe ecran.

Pentru a ascunde sau a arăta rigla:

1. Faceți clic pe pictograma Riglă din bara de defilare.
2. Faceți clic din nou pe pictogramă pentru a afișa rigla.

Creați și deschideți documente

Fișierele dintr-un Word se numesc documente. Pentru a începe un nou proiect în Word, mai întâi trebuie să creați un nou document, care poate fi gol sau șablon. De asemenea, trebuie să știți cum să deschideți un document existent.

Pentru a crea un document nou:

1. Faceți clic pe fila fișier. Se va deschide un meniu pop-up.
2. Selectați creați.
3. Selectați un document nou dintre șabloanele disponibile. Acesta va fi evidențiat în mod implicit.
4. Faceți clic pe „creați”. Un document nou apare în fereastra Word.

Pentru a economisi timp, puteți crea un document din șabloanele disponibile pe care le puteți selecta în fereastra Document nou. Despre șabloane vom vorbi în următoarele tutoriale.

Pentru a deschide un document existent:

1. Faceți clic pe fila „Fișier”. Se va deschide un meniu pop-up.
2. Selectați „deschidere”. Va apărea o casetă de dialog.
3. Selectați documentul și faceți clic pe „deschide”.

Dacă ați deschis recent un document, îl puteți deschide din lista Documente recente. Doar faceți clic pe fila fișier și selectați recent.

Mod de compatibilitate

Uneori va trebui să lucrați cu documente care au fost create în versiuni anterioare ale programului Word, cum ar fi Word 2007 și Word 2003. Când deschideți astfel de documente, ele se vor deschide în Mod de compatibilitate.

Modul de compatibilitate are anumite restricții, așa că vei avea acces doar la comenzile care au fost în programele în care au fost create. De exemplu, dacă deschideți un document care a fost creat în Word 2007, veți putea folosi filele și comenzile din Word 2007.

Dacă lucrați cu programul de foarte mult timp Microsoft Word, este posibil să aveți nevoie de sfaturile mele utile pentru a vă face munca în Word 2010 și mai rapidă. Deci, să aruncăm o privire la aceste trucuri utile.

Acum vă voi spune cum puteți lansa rapid programul. Mai întâi, trebuie să apăsați constant combinația de taste Windows + R. Apare fereastra „Run”, în care trebuie să introduceți „winword”, apoi apăsați tasta „Enter”. Word se lansează instantaneu și puteți începe să vă creați documentul imediat.

Să aruncăm o privire la modul în care puteți converti o listă într-un tabel. Să presupunem că am o listă separată și aliniată prin file. Dar vreau să-l îmbunătățesc transformându-l într-un tabel.

Mai întâi, trebuie să selectați textul pe care doriți să îl modificați. Prin urmare, selectați tot textul și accesați fila „Inserare”. Sub butonul „Tabel”, faceți clic pe lista derulantă și selectați „Convertire în tabel” (1) ... Apare caseta de dialog „Convertire în tabel”. Am mai spus că am folosit file pentru a crea o listă, adăugându-le în locuri diferite după cum este necesar. Prin urmare, în loc de două coloane, vor fi create trei. Acceptăm parametrii impliciti ( și vom face corecturile necesare în continuare). Faceți clic pe „Ok”.

Rețineți că au apărut trei coloane. Acum, doar cu un singur clic, selectați coloana suplimentară folosind săgeata în jos ( doar mutați cursorul în partea de sus a coloanei suplimentare până când apare o săgeată). Faceți clic dreapta pe coloana selectată și alegeți Ștergeți coloanele. Nu este deloc greu. Puteți continua și finaliza formatarea tabelului. După cum puteți vedea în Stiluri de tabel, aveți un format destul de standard. Cu toate acestea, puteți alege oricare altul - trebuie doar să mutați cursorul peste ele. Dar să presupunem că îmi place un format anume.

Să extindem colecția plasând mai întâi cursorul în tabel ( când plasați cursorul într-un tabel, stilurile de tabel apar automat în partea de sus). Să facem clic pe meniul drop-down (2) și alegeți un format numit „Lista de lumini - Accent 2”. Dacă brusc masa ta s-a schimbat, atunci o poți întoarce cu ușurință înapoi. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe marcatorul tabelului (3) și, în timp ce îl țineți, trageți masa în locul dorit. Operațiunile sunt destul de simple și directe și avem o masă foarte frumoasă. În acest fel, puteți converti o listă într-un tabel.

Sfatul 3: Cum să faceți listele cu marcatori mai eficiente

Acum vreau să vă arăt cum să convertiți o listă într-o grafică SmartArt. Mai întâi, selectați lista pe care doriți să o modificați. Trebuie să tăiați lista cu marcatori și să o lipiți într-un SmartArt ( în fila principală, faceți clic pe pictograma foarfece sau puteți selecta textul și apăsați combinația Ctrl + X). Accesați meniul Inserare, faceți clic pe SmartArt, apoi selectați Lista cu marcatori verticală și faceți clic pe OK.

Desigur, puteți alege orice alt element. Acum în zona de text (4) doar evidențiați elementele de text și lipiți în listă (4) Apăsați Ctrl + V la o SmartArt din documentul dvs.

Acum faceți clic în afara casetei de dialog SmartArt sau pe cruce (5) să închidă fereastra.

Așa am convertit o listă de documente Word într-un element SmartArt.

Pentru a atrage atenția asupra unei imagini, o puteți decupa pentru a se potrivi cu forma originală. Pentru a face acest lucru, selectați imaginea, accesați fila Format, faceți clic pe săgeata de pe butonul Decupați și selectați Decupați la formă. Aici puteți alege orice formă doriți. Acesta este modul în care puteți atrage atenția asupra unei imagini decupând-o pentru a se potrivi.

Dacă, în timp ce lucrați cu Word, trebuie să măriți rapid obiectele documentului, țineți apăsată tasta Ctrl și rotiți rotița mouse-ului înainte pentru a le mări. Pentru a micșora obiectele, țineți apăsată din nou tasta Ctrl și derulați înapoi rotița mouse-ului. Dacă selectați un obiect separat, atunci îl puteți crește doar, același lucru este valabil și pentru text. Deci, folosind tasta Ctrl și rotița mouse-ului, puteți mări sau reduce obiectele documentului.

Prin crearea documentelor Cuvânt, ar trebui să vă gândiți unde este mai convenabil să le depozitați. Una dintre cele mai practice soluții de stocare a fișierelor este Windows Live SkyDrive. Dacă nu aveți deja un cont, puteți obține unul gratuit la Office.live.com. După ce vă conectați la serviciu, puteți adăuga documente Word la serviciu, precum și orice alte documente. Pentru a face acest lucru, în serviciul în sine, faceți clic pe „Adăugați fișiere”. Specificați folderul în care doriți să le salvați. Selectați folderul „Documentele mele” ( de asemenea, puteți crea un folder nou). Acum puteți trage și plasa documente într-un pătrat mic special sau le puteți selecta pe computer. Selectați documentul și faceți clic pe butonul „Deschidere”.

Când documentul este încărcat, faceți clic pe butonul „Continuare”. Documentul apare în folderul Documentele mele din vizualizarea listă. Când faceți clic pe un document, în partea dreaptă apar funcții care vă permit să editați documentul în browser, să îl deschideți cu Microsoft Word sau să faceți multe alte lucruri, inclusiv partajarea acestuia. Prin urmare, adăugarea unui document la serviciu SkyDrive- acesta este un alt sfat util.

Să presupunem că la ultima vizualizare a documentului meu am observat o eroare în cuvântul „statistică”. Ar trebui scris C - T - A - T - I - C - T - I - K - A. Acum trebuie să schimb toate cazurile de „statistică” în „statistică” și să o fac rapid. Subliniez acest element ( cuvânt) și utilizați funcția de înlocuire ( pe fila principală apăsați „Înlocuire” (6) sau comanda rapidă de la tastatură Ctrl + H).

Elementul selectat este inserat automat în câmpul „Găsiți”. (7) ... Trebuie să-l înlocuiesc cu statistici (8) ... Acum pot înlocui fiecare caz separat, dar nu știu câte astfel de cuvinte apar în text. Deoarece toate aceste cuvinte trebuie înlocuite, fac clic pe butonul „Înlocuiește toate”. (9) ... Este afișat un mesaj care indică faptul că s-au făcut 7 înlocuiri și dacă trebuie sau nu reluată căutarea. Deoarece nu știu numărul exact de cuvinte greșite din text, trebuie să fiu de acord. Pentru a face toate modificările exact, aleg „Da” (10) ... Mai târziu, am primit un mesaj care spunea că au fost făcute 10 înlocuiri. Da a fost alegerea corectă, acum puteți face clic pe OK. Acesta este modul în care puteți căuta și înlocui text în Microsoft Word.

Pentru a face modificări într-un document Word, trebuie să selectați elementele pe care doriți să le înlocuiți. Prin urmare, vreau să vă reamintesc câteva tehnici de selecție care sunt convenabile de utilizat. Mai întâi, selectați un bloc mare de text ținând apăsat și mutând cursorul mouse-ului. Poate că știți deja această metodă. De asemenea, puteți selecta orice cuvânt făcând dublu clic pe el. Faceți dublu clic și cuvântul este evidențiat. De asemenea, puteți face clic de trei ori la rând ( triplu click) pentru a evidenția un întreg paragraf. Există și tehnici de selecție neconvenționale.

Există zone în câmpul documentului ( a lăsat o zonă goală a documentului), în care săgeata cursorului se întoarce spre text ( ca in poza din stanga). Observați că pe măsură ce lucrați la text, cursorul are forma unui I și apoi se transformă într-o săgeată îndreptată spre dreapta. Acum mutați cursorul în zona goală din stânga a documentului, astfel încât să apară forma săgeții, apoi selectați linia indicată de săgeată cu un singur clic. Făcând dublu clic, puteți selecta un paragraf, făcând clic de trei ori pe întregul document.

Clicurile mouse-ului pot fi, de asemenea, combinate cu apăsările de taste. Un clic cu butonul stâng al mouse-ului în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl selectează o propoziție de la început până la sfârșit. O metodă și mai puțin obișnuită este de a selecta linii individuale făcând clic cu mouse-ul în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl. Puteți face același lucru cu cuvintele. Puteți evidenția un cuvânt, apoi altul și apoi altul. Această metodă vă permite să formatați cuvintele separat de restul textului. În cele din urmă, puteți selecta text folosind tasta Shift.

De exemplu, oricare două paragrafe pot fi selectate pur și simplu făcând clic și trăgând în jos. Cu toate acestea, această metodă nu este întotdeauna convenabilă, deoarece uneori nu ne permite să selectăm exact ceea ce avem nevoie. Așadar, faceți clic în partea de sus a unui paragraf la începutul selecției și țineți apăsată tasta Shift în timp ce faceți clic la sfârșitul altui paragraf - întregul bloc de text este selectat. Acestea sunt doar câteva dintre modalitățile posibile de selectare în Microsoft Word.

Uneori, atunci când lucrați la îmbunătățirea unui document, trebuie să vă maximizați spațiul de lucru. Acest lucru se poate realiza prin ascunderea benzii. Apăsați Ctrl + F1 pentru a ascunde panglica. Pentru a pune panglica la loc, apăsați din nou Ctrl + F1. De asemenea, puteți ascunde panglica făcând dublu clic pe orice filă, alta decât fila Fișier. Făcând dublu clic din nou, banda va reveni la locul său. Când panglica este ascunsă, o puteți folosi în continuare - doar faceți clic pe una dintre file. După selectarea articolului dorit, panglica este din nou ascunsă. Pentru ca acesta să apară permanent, trebuie să faceți dublu clic pe fila ( ca menționat mai devreme). Cu acești pași simpli, puteți afișa și ascunde panglica în Word.

Dacă utilizați des anumite comenzi și butoane, le puteți adăuga la Bara de instrumente Acces rapid, astfel încât să aveți întotdeauna la îndemână. De exemplu, folosesc foarte mult stiluri, așa că voi adăuga întreaga colecție la Bara de instrumente Acces rapid. (11) ... În grupul „Stiluri” ( situat în fila principală) Fac clic dreapta pe stil și aleg Adăugare colecție la bara de instrumente de acces rapid. Acum, indiferent de fila cu care lucrez, pot accesa rapid toate stilurile. În acest fel, puteți adăuga instrumente utilizate frecvent și chiar meniuri la Bara de instrumente Acces rapid. Bara de instrumente Acces rapid apare în colțul din stânga sus al Microsoft Word ca pictograme (11) .

Dacă există o listă la care doriți să adăugați câmpuri pentru casete de selectare ( de exemplu, o listă de activități sau o altă listă de activități pe care doriți să o bifați), puteți înlocui pur și simplu marcatoarele din apropierea listei. Evidențiați orice listă cu marcatori, faceți clic dreapta și selectați Marcatori. În partea de jos a casetei de dialog, alegeți Define New Marker. Apoi trebuie să alegeți un font potrivit. De exemplu, știu că fontul Wingdings are o casetă frumoasă pentru casete de selectare. În caseta de dialog „Definiți un nou marcator”, faceți clic pe butonul „Simbol”. (12) .

Într-un dialog nou folosind lista derulantă (13) selectați Aripi. Apoi, dintre marcatoarele disponibile din partea de jos, selectați un marcator sub forma unui pătrat (14) ... Apoi faceți clic pe butonul „Ok”. (15) , apoi apăsați butonul „OK” în fereastra următoare pentru a confirma.

Markerii sunt acum înlocuiți cu casete de selectare. În mod convenabil, dacă apăsați tasta „Enter” pentru a adăuga un nou articol, lista va continua cu câmpurile de casetă de selectare introduse. Singurul dezavantaj al înlocuirii acestui marker este că nu puteți selecta casetele de selectare în această listă. Dacă faceți clic pe caseta de marcare, caseta de validare nu apare. Prin urmare, dacă vreau să pot selecta casetele de selectare din lista mea de cuvinte, trebuie să elimin acești marcatori și să folosesc așa-numitele controale de conținut din panglica Dezvoltator.

Deci, mai întâi să scăpăm de marcatori ( doar selectați textul dorit cu marcatori și faceți clic din nou pe „Marcatori”.), apoi configurați și pregătiți lista pentru inserarea câmpurilor pentru casete de selectare. După ce eliminați marcajele, mergeți la panglică și faceți clic dreapta oriunde în ea (16) ... Selectăm comanda „Customize the Ribbon” și în caseta de dialog deschisă de personalizare a panglicii, selectăm singura filă neselectată - „Developer” (17) (bifeze). Faceți clic pe butonul „Ok”. (18) ... Cam despre asta e. Fila Dezvoltator este acum activă.

În fila „Dezvoltator”. (19) găsiți un câmp cu o casetă de selectare (20) Este o casetă de selectare pentru controlul conținutului. Faceți clic acolo unde doriți să inserați caseta de selectare, apoi faceți clic pe controlul conținutului casetei de selectare (20) ... Să repetăm ​​această operație pentru fiecare câmp. Acest lucru poate fi continuat pe termen nelimitat.

Probabil că acest articol ar fi trebuit scris la începutul creării acestui site. Dar abia acum mâinile și capul au ajuns la această chestiune. Deci, haideți să vorbim puțin despre cum să lucrați în word 2010. Pe Internet, desigur, puteți găsi o mulțime de informații despre cum să lucrați cu acest editor, dar citindu-le, deja în primele paragrafe ale articolului, aveți doresc să închidă pagina părăsind site-ul, fără să fi învățat niciodată ceva util pentru ei înșiși. Chestia este că articolele sunt scrise într-un limbaj științific complex, folosind terminologie „abstrusă”.

De exemplu, sunt obișnuit să mi se spună informații într-un limbaj ușor de înțeles. Ei bine, ca să zic așa, au mestecat. Așa că mi-am stabilit un obiectiv, să vă ofer informații clare despre cum să lucrați într-un Cuvânt. Mai mult, pentru a lucra ca freelancer, trebuie să fii familiarizat cu elementele de bază ale utilizării unui editor de text.

Deci, nu este un secret că este cel mai faimos editor de text, care este utilizat în toate domeniile de activitate și este conceput pentru a efectua diverse tipuri de operațiuni legate de prelucrarea materialului. De ce spun „procesare”, ci pentru că cuvântul este folosit nu numai pentru scrierea textului, ci și pentru:

• corectarea erorilor gramaticale din text,
• greșeli de ortografie,
• la întocmirea aspectului documentelor,
• crearea de tabele,
• imagini și desene,
• pentru procesarea scrisorilor de afaceri,
• carti de vizita,
• folosind worda, puteți calcula formule matematice,

Nici măcar nu vorbesc despre lucrul combinat cu mai multe documente Word. Dar nu voi intra în adâncime în toate nuanțele pe care ni le oferă acest editor, ne vom concentra pe cele mai simple funcții.

Pentru a începe, deschideți un document. Imediat, implicit, avem în fața noastră o foaie de hârtie goală „condiționat”, pe care deja puteți introduce text. Dar mai întâi, să aruncăm o privire în jur și să analizăm ceea ce este afișat în partea de sus. Ce vedem:

1. Fişier.
2. Acasă.
3. Introduce.
4. Aspectul paginilor.
5. Legături.
6. Trimiteri.
7. Revizuirea.

Ce trebuie să știți înainte de a începe să lucrați în Word 2010

• salva - o funcție care vă permite să salvați un document tipărit.

• Salvează ca , îndeplinește același rol ca și precedentul, doar înainte ca salvarea ne permite să dăm un nume documentului.
• Deschis - numele în sine spune ce face cheia dată, deschide documentul curent.
• Închide - această comandă închide documentul curent. Când faceți clic pe el, vi se va solicita și să salvați documentul.
• Inteligența - informații despre sensul general al programului Word.
• Ultimul lucru - afișează ultimele documente create.
• Crea - prin apăsarea acestei taste, veți forma un nou document text Word.
• Sigiliu , aici cred ca totul iti este clar, sa mergem mai departe.
• Salvați și trimiteți , și aceste funcții cred că vor fi clare.
• referinţă , este de aceeași natură cu funcția downmix.
• parametrii , înainte de a lucra în word 2010, aș recomanda să vizitați această funcție, care vă va permite să vă personalizați cuvântul după bunul plac.
• Ieșire , închide programul.

Acasă - se poate spune că acesta este meniul principal atunci când lucrați în Word 2010. Toate funcțiile necesare și prioritare se află aici. Să vedem ce vedem aici. Citim de la stânga la dreapta. Primul meniu este clipboard, în care puteți insera un document nou sau o propunere dintr-un document nou în cel curent. Trebuie doar să apăsați tasta de inserare și se va deschide o coloană în fața dvs. în partea stângă, în care va fi text sau ceea ce este într-un alt document, Word, care este deschis în paralel cu documentul curent. Cu cuvinte simple, dacă aveți două documente Word deschise, atunci această coloană vă permite să transferați conținutul unui document în altul.

Schimbați fontul din text

Dacă acest lucru este puțin clar, atunci mergeți mai departe la coloană FONT ... Acest grafic este responsabil pentru evidențierea textului nostru cu diferite „ zaguline". Sub acest cuvânt interesant pe care îl am, voi introduce selecția cuvintelor și întregul text. În acest meniu, puteți schimba fontul, făcându-l aldine sau subliniat. În plus, există o posibilitate evidențiați textul cu o culoare diferită când faceți clic pe pictograma corespunzătoare, vedeți capturile de ecran. Lângă butonul care schimbă culoarea textului, există o pictogramă pentru schimbarea fundalului. Cu ajutorul acestuia, puteți selecta orice parte a fundalului textului cu o culoare diferită. În acest caz, culoarea textului rămâne neschimbată. (Exemplu în captură de ecran). Probabil ai observat literele, ( F, K, H).

• Bukovka F„Înseamnă text aldine.
• Scrisoarea " LA»Înclină textul spre dreapta.
• Scrisoarea " H„Subliniază textul.

REȚINEȚI că pentru a efectua aceste operații în text, trebuie să selectați partea căreia doriți să aplicați aceste acțiuni.

Mai mult, referindu-ne la panoul ( FONT ) vom vedea lângă ea o mică inscripție și numere. Această funcție este responsabilă pentru schimbarea fontului textului și a dimensiunii acestuia. Făcând clic pe săgeți, ni se va oferi o gamă largă de fonturi, precum și dimensiunile acestora. Începând de la 8 și terminând cu 72.

Aceasta completează fontul cu coloana și trece la următoarea ( PARAGRAF ). Acele comenzi care se află în această coloană sunt responsabile pentru aspectul textului. Cu ajutorul lor, puteți plasa text în mijloc, puteți alinia la stânga sau la dreapta.

În plus, dacă intenționați să împărțiți articole sau documente în subparagrafe, atunci acest lucru se poate face folosind linia de sus cu numerele situate vertical. Vă atrag atenția asupra capturii de ecran în care am încercat să descriu cât mai detaliat ceea ce tocmai am scris. De fapt, lucrul în Word 2010 nu este atât de greu, principalul lucru este să citiți sugestiile care apar atunci când treceți cu mouse-ul peste aceasta sau acea pictogramă.

Abatend puțin de la subiect, aș vrea să vă spun că înainte de a lucra în word 2010, m-am ocupat de versiunea din 2003. În ceea ce mă privește, programatorii din campania cu același nume au făcut o treabă bună și totul este spre binele nostru. Funcționalitatea acestor versiuni pur și simplu nu este comparabilă. A devenit mult mai convenabil să utilizați programul. Ei bine, despre ce vorbesc?

STILURI, Nu mă voi opri prea mult asupra lor, practic nu este nimic de spus. Este clar că schimbarea stilului va schimba ortografia textului.

Și ultima coloană a titlului principal - EDITARE. Acesta conține trei funcții:

1. Găsi. Cu ajutorul acestuia, puteți găsi orice conținut în documentul nostru, de exemplu, dacă ați primit o scrisoare cu o listă mare de ceva și trebuie să găsiți ceva specific în ea, atunci pentru a face acest lucru, trebuie doar să apăsați pe (găsiți ) și introduceți în meniul care se deschide, căutare este ceea ce ne trebuie.
2. A inlocui. Această comandă vă permite să înlocuiți elementul selectat cu altul.
3. Selectați. Ei bine, sincer să fiu, nu folosesc această funcție, îmi este mai ușor să selectez text sau un fragment din acesta cu butonul drept al mouse-ului. Deci, după părerea mea, este mai convenabil.

Ei bine, acesta este titlul principal. Veți avea nevoie de acest titlu cel mai adesea când scrieți documente text. Dacă aveți de-a face cu tabele sau imagini, atunci vă sugerez să vă familiarizați cu următoarea coloană, care se numește INSERT. Totul este simplu aici. În prima coloană, ni se oferă următoarele:

• Pagina titlu... Această funcție din word 2010 vă va permite să proiectați prima pagină a documentului dvs. cu o pagină de titlu frumoasă, pe care o puteți alege din șabloanele propuse.
• Pagină goală, o funcție pentru a adăuga următoarea foaie.
• Pauza de pagină - face un decalaj între paginile dvs. de text.

Creați tabele în Word

Următorul în text este graficul masa , cu care poți crea orice fel de tabele, începând cu cele mai simple. Trebuie doar să mutați mouse-ul și să selectați numărul de coloane și coloane de care aveți nevoie. Sau introduceți un tabel cu Exel.

Cum să lucrez cu editorul Exel, voi încerca să vă spun în următoarea mea postare din această secțiune, deoarece acest subiect nu poate fi tratat într-un singur paragraf.

Cât despre coloană ILUSTRAȚII , apoi în ea putem atașa textului nostru materiale grafice: fotografii, imagini, diverse forme. Puteți adăuga imagini de pe computer. Dacă dai clic pe imagini, se va deschide în partea dreaptă un grafic cu o listă de poze gata făcute, din care va trebui să o alegem pe cea care ne place.

Următoarea coloană este LINK-URI ... Dacă sunteți deja destul de familiarizat cu cum să lucrați în Word 2010, atunci această coloană va fi în puterea dumneavoastră. Cu ajutorul acestuia, puteți insera un link în text, către orice sursă externă. Este convenabil să utilizați această funcție dacă vă scrieți CV-ul sau un chestionar, în care puteți introduce un link către site-ul dvs., unde se află exemple de lucru. Ei bine, acesta este un indiciu despre cum puteți utiliza această funcție.

O altă rubrică la care aș dori să fiu atent este SIMBOLULE ... Dacă dați clic pe pictograma cu numele formulei, atunci în fața dvs. vor fi afișate diferite simboluri, pe care le puteți înlocui și afișa formula, sau utilizați șabloanele formulate care sunt cel mai des folosite la pregătirea documentației.

În general, în word 2010, sunt multe funcții pe care încă mai trebuie să le înțeleg. Dar ce știu să folosesc, ți-am spus. Nu este nimic complicat în asta. Sfatul meu pentru tine, citește sfaturile pe care ți le oferă programul atunci când treci cu mouse-ul peste orice obiect.

Cât despre coloanele rămase:

1. Aranjament în pagină,
2. Linkuri,
3. Trimiteri,
4. Revizuire,

Toate aceste funcții sunt prezentate în primele trei rubrici. Aici, capacitățile lor sunt dezvăluite mai larg. Dacă sunteți un utilizator de computer încrezător și știți cum să lucrați în Word 2010, atunci înțelegeți singur scopul lor.

Ei bine, în ceea ce privește activitatea principală a programului Word, am spus pe scurt principalele oportunități pe care ni le oferă. Dacă aveți întrebări, și cred că există, atunci vă rugăm să le întrebați în comentariile acestei postări. Vă mulțumesc din nou pentru timpul dumneavoastră prețios.

Alexandru Ivanov.

S-ar putea să fiți interesat de acest lucru.