După cum am menționat mai devreme, în OpenOffice. org, puteți deschide documente Microsoft Office 97/2000/XP (cu excepția versiunii 2007). Cu toate acestea, unele caracteristici de formatare ale documentelor Microsoft Office complexe pot fi tratate diferit sau pot să nu fie acceptate. Acesta este motivul pentru care multe fișiere trebuie reformatate manual, ținând cont de specificul conversiei. Lista caracteristicilor problematice ale documentelor Microsoft Office Microsoft Word:
AutoShapes;
Notele de revizuire;
obiecte OLE;
Indicatoare;
Formatarea tabelelor, cadrelor și coloanelor;
Obiecte grafice Microsoft WordArt;
Animație de caractere/text.
Microsoft Excel:
AutoShapes;
obiecte OLE;
Unele controale și câmpuri ale formularelor Microsoft Office;
Tabele pivot;
Noi tipuri de diagrame;
Formatarea condițională;
Unele funcții/formule.
Microsoft powerpoint:
AutoShapes;
Spațiere între tabulatori, rânduri și paragrafe;
Imagini de fundal de bază;
Obiecte grupate;
Unele efecte multimedia.
Cum se convertesc toate documentele dintr-un folder
1. În fereastra programului, deschideți meniul Fișier.
2. În lista de comenzi, mutați cursorul la elementul Expert.
3. În meniul care se deschide, selectați Document Converter.
4. În fereastra Document Converter, activați elementul Microsoft Office.
5. Selectați tipurile de document pe care doriți să le convertiți: Microsoft Word, Microsoft Excel sau Microsoft PowerPoint.
7. În grupul Documente, dacă este necesar, activați elementele Documente Word și Subfoldere incluse.
8. Faceți clic pe butonul Import din coloană și în fereastra Selectare cale, selectați unitatea și folderul cu fișierele de convertit.
11. Așteptați până când conversia este finalizată și închideți fereastra.
Exportarea documentelor Documentele OpenOffice.org pot fi exportate în PDF, HTML, XML etc. PDF (Portable Document Format) este formatul de document portabil Adobe, care este unul dintre cele mai comune formate de documente electronice. Vă permite să mențineți aspectul exact al documentului, fiind în același timp universal și independent de platformă, iar vizualizarea și tipărirea fișierului nu necesită aplicația în care documentul a fost creat inițial. HTML (Hypertext Markup Language) este un limbaj de marcare hipertext necesar pentru crearea paginilor web.
Documentele create cu ajutorul acestuia sunt apoi interpretate de browser într-o formă convenabilă pentru utilizator. XML (eXtensible Markup Language) este un limbaj de marcare extensibil care este conceput pentru a crea documente text care stochează date structurate.
Folosit pentru a asigura compatibilitatea la transferul de date structurate între diferite sisteme de procesare a informațiilor, în special la transferul lor prin Internet. Cum se exportă un document OpenOffice.org în format PDF
1. În fereastra documentului dorit, deschideți meniul Fișier.
2. Din lista de comenzi, selectați Export în PDF.
3. În fereastra Opțiuni PDF, în fila General, în grupul Zonă, selectați zona de convertit:
Toate - pentru a converti întregul document;
Pagini - pentru convertirea paginilor specificate în câmpul din dreapta;
Selecție - pentru a converti un interval selectat anterior.
4. În grupul Imagini, selectați calitatea compresiei imaginii: compresie fără pierderi (cu pixeli întregi pe inch) sau compresie JPEG.
Pentru parametrul de compresie JPEG, trebuie să setați suplimentar glisorul Calitate la nivelul de compresie dorit în procente.
5. Pentru a seta numărul exact de pixeli pe inch pătrat, activați elementul Rezoluție imagine și selectați valoarea dorită din listă în intervalul de la 75 la 1200 dpi.
Cu cât valoarea dpi este mai mare, cu atât este mai bună calitatea, dar cu atât dimensiunea fișierului este mai mare în octeți.
6. În grupul General, dacă este necesar, setați parametri suplimentari de export, deși, de regulă, valorile implicite sunt suficiente:
PDF/A-1 - pentru conversie în format de stocare pe termen lung.
În acest caz, toate fonturile de document utilizate sunt încorporate în fișierul creat;
PDF structurat - pentru scrierea etichetelor PDF (informații despre structura conținutului documentului) în corpul fișierului. Determină o creștere semnificativă a dimensiunii fișierului, dar permite ca documentul să fie afișat pe diferite dispozitive;
Note de export - pentru a include documente Writer și Calc într-un fișier de note;
Exportați marcaje - pentru a include documente Writer într-un fișier de marcaje;
Creare formular PDF - pentru a crea un formular PDF care poate fi completat și tipărit în format PDF;
Submission Format - pentru crearea de formulare care pot fi trimise în interiorul unui fișier PDF;
Porniți mașina. pagini goale inserate - pentru a include în fișierul PDF toate paginile goale prezente în documentul sursă (utilă la tipărirea unui fișier PDF pe ambele fețe).
7. În fila Vizualizare inițială, dacă este necesar, setați:
Regiuni - pentru a crea un fișier PDF care afișează numai conținutul unei pagini (Numai Pagini), pagini și bara de marcaje (Marcaje și Pagini) și pagini din panoul de miniaturi (Miniaturi și Pagini);
Zoom - pentru a crea un fișier PDF cu pagini afișate nescalat (implicit), scalat pentru a se potrivi fereastra de vizualizare (Fit to Window), scalat pentru a se potrivi lățimii ferestrei de vizualizare (Fit to Width), potrivi la pagina din vizualizatorul de text fereastra si grafica (Fit Visible), cu scara reglabila (Scale);
Aspect pagină—Afișează în funcție de setările vizualizatorului (implicit), afișați o pagină întreagă pe fereastra de vizualizare (Pagină o singură pagină), afișați o pagină ca o coloană verticală continuă (Continuu), afișați paginile una lângă alta într-o coloană continuă (dală continuă).
8. În fila Interfață utilizator, dacă este necesar, setați:
Proprietăți ferestrei - pentru a crea un fișier PDF care afișează ecran complet în fereastra vizualizatorului (Redimensionați fereastra la pagina de pornire), afișează fereastra vizualizatorului în centrul ecranului (Fereastra centrată), afișează ecran complet în fereastra vizualizatorului cu ieșirea acestei ferestre deasupra tuturor ferestrelor (Deschide în modul ecran complet), afișarea titlului documentului în bara de titlu a vizualizatorului (Afișează titlul documentului);
Proprietățile interfeței cu utilizatorul - pentru a ascunde bara de meniu a documentului în fereastra vizualizatorului (Ascunde bara de meniu), pentru a ascunde bara de instrumente a documentului în fereastra de vizualizare (Ascunde bara de instrumente), pentru a ascunde controalele documentului în fereastra de vizualizare (Ascunde comenzile ferestrei);
Marcaje - pentru a dezvălui toate nivelurile marcajelor atunci când deschideți un fișier PDF (Toate nivelurile marcajelor) sau pentru a afișa numai nivelurile marcajelor selectate (Nivelurile marcajelor vizibile).
10. În fila Securitate, setați:
Criptează document PDF - pentru a cripta un document PDF cu o parolă; -După activarea acestui element, trebuie să faceți clic pe butonul Set password to open și să introduceți parola în fereastră.
Restricționați drepturile - pentru a stabili restricții asupra anumitor puteri; După activarea acestui element, trebuie să faceți clic pe butonul Parolă pentru a restricționa drepturile și să introduceți parola în casetă.
Imprimare - pentru a interzice tipărirea unui document (Nepermis), imprimarea unui document cu o rezoluție scăzută (Rezoluție scăzută (150 dpi)), imprimarea unui document cu rezoluție înaltă (Rezoluție înaltă);
Modificări - pentru a seta drepturile de modificare.
11. După ce setați toți parametrii necesari și începeți procesul de conversie PDF, faceți clic pe butonul Export.
12. În fereastra Export, selectați locația noului fișier pe computer, introduceți numele acestuia în coloana Nume fișier și faceți clic pe butonul Salvare. Cum să exportați un document OpenOffice.org în format HTML 1. În fereastra de document dorită, extindeți meniul Fișier.
2. Din lista de comenzi, selectați Export.
3. În fereastra Export, introduceți numele fișierului în coloana Nume fișier.
4. Extindeți lista în coloana Tip fișier și selectați valoarea XHTML (html, xhtml).
5. Selectați o locație pentru noul fișier pe computer și faceți clic pe butonul Salvare.
OpenOffice.org este o suită de birou cu funcții complete, cu suport multilingv, care rulează pe toate sistemele de operare majore. OpenOffice.org vă permite să stocați toate datele în formatul OpenDocument (ODF), aprobat de organizația internațională pentru standardizare (ISO/IEC 26300:2006), include exportul PDF cu un singur clic și suport Flash. Interfața familiară este ușor de învățat și de utilizat, în special pentru utilizatorii Microsoft Office. OpenOffice.org vă permite să citiți, să editați și să salvați fișiere în formatele Microsoft Office.
Nu există taxe de licență asociate cu utilizarea OpenOffice.org. Îl puteți descărca și instala pe computer chiar acum.
Caracteristici și funcții cheie
OpenOffice.org Writer- procesor de text puternic. Editor de text și editor de pagini web:
- procesor de text puternic;
- vrăjitori pentru a produce documente standard precum simboluri, faxuri, liste de operatori de bază, procese verbale;
- Stiluri și formatare, un instrument pentru lucrul cu stiluri de text și tabel;
- corector ortografic, care vă va ajuta să scrieți fără erori;
- completare automată, care vă va ajuta să introduceți cuvinte lungi apăsând câteva taste;
- cadre de text și legături pentru buletine informative, fluturași etc.;
- cuprins, index pentru documente complexe;
- Format compatibil OpenDocument și MS Word .doc.
OpenOffice.org Impress– un instrument pentru crearea și demonstrarea prezentărilor:
- kiturile master vă vor permite să pregătiți rapid o prezentare bună din materialele dvs.;
- capacitatea de a vizualiza prezentarea în mai multe moduri;
- bară de instrumente convenabilă pentru lucrul cu grafica;
- Animație de diapozitive și efecte pentru a adăuga culoare prezentării tale;
- efectele fonturilor vă vor ajuta să faceți inscripții bidimensionale;
- Compatibilitate cu formatul de fișier OpenDocument și MS-Powerpoint.ppt.
OpenOffice.org Calc- foi de calcul:
- formulele în limba maternă vă vor ajuta să creați condiții complexe fără cunoștințe de programare;
- sute de funcții de foi de calcul cu ajutor;
- managerul de script va ajuta la automatizarea multor operațiuni de rutină;
- reprezentări grafice ale informațiilor numerice pentru o percepție ușoară a valorilor în schimbare;
- conectarea la baze de date și lucrul cu acestea folosind tehnologia DataPilot.
Editor vectorial Draw:
- desen folosind primitive grafice, curbe Bezier;
- desenarea obiectelor tridimensionale;
- schimbarea culorii umplerii, umbrei, transparenței;
- plasarea, legarea și gestionarea obiectelor folosind diapozitive, straturi și ghiduri;
- Sunt suportate diverse operații asupra obiectelor: adăugare? scăderea, gruparea și transformarea formelor;
- efecte: iluminare, morphing și duplicare;
- lucrul cu text și efecte de text;
- linii de legătură, linii de dimensiune, tabele.
Sistemul de management al bazei de date de bază:
- folosind Base puteți adăuga, șterge, edita înregistrări de baze de date: MySQL, HSQLDB (inclus de obicei cu OpenOffice.org), PostgreSQL, DB2, Oracle. De asemenea, este posibil să lucrați cu tabele DBF, MS Access, agende, fișiere text, precum și foi de calcul create în OpenOffice.org Calc sau MS Excel.
- accesul la surse de date externe se realizează folosind ODBC, JDBC, SDBC și alte tehnologii. Lista completă a tehnologiilor și surselor de date acceptate depinde de sistemul de operare utilizat.
Editor pentru crearea și editarea formulelor matematice:
- Această componentă pentru crearea și editarea formulelor este utilizată în principal împreună cu editorul de text OpenOffice.org Writer. Într-adevăr, în cele mai multe cazuri, formulele sunt însoțite de o descriere text și fac parte din documente științifice, de cercetare, educaționale și alte documente similare;
- Matematica, având o funcționalitate bună, oferă introducere vizuală de comandă a formulelor. Introducerea vizuală folosind un mouse și o bară de instrumente cu un set comun de operatori și simboluri vă va permite să utilizați acest editor fără nicio pregătire prealabilă;
- la rândul său, cunoașterea unui limbaj special de marcare vă va permite să creați rapid orice formulă, inclusiv cele imbricate, folosind tastatura pentru a introduce comenzi. Și cu cât documentul este mai complex, cu atât beneficiile introducerii comenzii sunt mai evidente.
Cerinte speciale
- RAM: 256 MB (512 MB recomandat);
- spațiu liber pe hard disk: 650 MB pentru instalarea programului (după instalare, OpenOffice va folosi aproximativ 440 MB spațiu pe disc);
- Rezoluția ecranului 1024 x 768 sau mai mare, 256 de culori (16,7 milioane de culori recomandate);
- pachetul instalat.
Instrucțiuni
Formatul odt este cunoscut sub numele de Open Document Text și este un standard pentru procesorul de text OpenOffice.org Writer. Principalul avantaj al acestui format este deschiderea sa. Acesta, ca și .docx, se bazează pe XML, dar este disponibil public și poate fi utilizat fără restricții, ceea ce nu este cazul cu .doc.
Pentru a deschide un fișier prin mediul Microsoft Office, trebuie să instalați cel corespunzător, care este disponibil pentru descărcare gratuită pe site-ul web Sun Microsystems.
Accesați site-ul, selectați pluginul, înregistrați-vă folosind linkul „Înregistrați-vă acum”. După înregistrare, acceptați acordul și faceți clic pe Continuare. Se va deschide o fereastră de descărcare.
Rulați fișierul și urmați instrucțiunile programului de instalare. După finalizarea instalării, Microsoft Office va accepta .odt.
Accesați Microsoft Word și selectați meniul „Fișier” - „Deschidere”. Specificați calea către fișier. Selectați „Document text ODF” din lista derulantă din partea de jos a ferestrei. Selectați un fișier, faceți clic pe „Deschidere”.
Pentru a converti fișierul .odt folosit în formatul .docx sau .doc mai familiar, accesați meniul „Fișier” (pentru Word 2007/2010, faceți clic pe butonul rotund din colțul din stânga sus al ferestrei). Selectați „Salvare ca”. Selectați „Document Word” din lista derulantă din partea de jos. Faceți clic pe „Salvați”.
Word 2003 (și anterioare) nu acceptă formatul complet .odt. Pentru a profita din plin de acest tip de fișier, trebuie să instalați pachetul OpenOffice.org (sau mai nou LibreOffice), care este disponibil pe site-ul web oficial al dezvoltatorului. Programele sunt absolut gratuite și nu necesită înregistrare.
Notă
Un document în format .odt cântărește mai puțin decât .docx sau .doc, așa că utilizarea lui este adesea justificată. Conversia poate deteriora fișierul sau poate strica marcajul din cauza diferențelor obiective de formate.
Surse:
- format odt cum se deschide
Nu ar trebui să fii surprins dacă primești un document cu o extensie odt neobișnuită. Acesta este formatul standard pentru pachetul StarOffice, precum și încarnarea sa modernă - OpenOffice, care câștigă o popularitate din ce în ce mai mare ca suită de birou deschisă și gratuită, care este destul de capabilă să înlocuiască Microsoft Office.
Principalele avantaje ale acestuia sunt independența față de furnizorul de software: spre deosebire de formatul doc, care este proprietatea Microsoft și al cărui suport depinde doar de dorința corporației atotputernice, odt este deschis și, în același timp, aprobat în standard. , ceea ce înseamnă că este susținut de un număr mare de software de la diverși producători.
1. Pentru a deschide odt, utilizați pachetul OpenOffice, în primul rând OpenOffice Writer. Oricine poate descărca acest pachet office de pe site-ul oficial www.openoffice.org. Writer este un procesor puternic cu funcții mai mult decât suficiente pentru a crea chiar și cele mai complexe documente, tabele și diagrame.
2. Dacă din anumite motive instalarea OpenOffice este imposibilă sau nedorită, puteți deschide și odt în Microsoft Word. Pentru a face acest lucru, puteți folosi un plugin special de la Sun, care asigură compatibilitatea Word cu acest format. Puteți descărca pluginul de la linkul http://www.sun.com/software/star/odf_plugin/.
3. O altă modalitate convenabilă de a vizualiza nu numai un fișier odt, ci și de a-l imprima sau chiar de a-l converti în pdf este să utilizați TextMaker Viewer. Acesta este un utilitar compact, convenabil, absolut gratuit și distribuit gratuit, care vă permite să vizualizați orice formate de text populare. Îl puteți descărca de pe site-ul web al programului http://www.officeviewers.com/.
Video pe tema
Surse:
- cum se deschide cuvântul odt
Fișierele cu extensia odt (Open Document Text) au fost create folosind pachetul gratuit OpenOffice. Acest software este conceput ca o alternativă la formatele proprietare DOC, XLS și PPT (utilizate în Microsoft Office 97-2007), precum și Microsoft OfficeOpen XML. Standardul se bazează pe formatul XML. Adoptat ca standard internațional de ISO/IEC 26300 în 2006. Documentele ODT pot conține fișiere text, tabele, prezentări sau baze de date.
OfficeOpen este multilingv și funcționează pe diferite sisteme de operare - Windows, Linux, MacOS X. Desigur, pentru a lucra complet și convenabil cu fișiere odt, este mai bine să utilizați pachetul nativ. Dar există multe opțiuni alternative. Fișierele cu formatul odt sunt compatibile cu multe editoare de text.
Aplicații gratuite pentru deschiderea fișierelor în format odt
Dacă sistemul de operare Windows 7 este instalat pe computer, atunci puteți utiliza editorul standard WordPad pentru a deschide un document în format odt.
Utilitarul complet gratuit TextMaker Viewer va deschide, de asemenea, astfel de fișiere. Face posibilă nu numai vizualizarea documentului odt, ci și tipărirea acestuia și chiar convertirea în format pdf. Cea mai recentă versiune a aplicației este disponibilă pentru descărcare de pe site-ul oficial.
De asemenea, puteți procesa un document în format odt folosind editorul de text gratuit AbiWord. Programul este complet integrat în shell-ul Windows, vă permite să formatați text, să verificați ortografia, să inserați imagini, tabele și să utilizați stiluri. Aplicația funcționează pe diverse sisteme de operare, nu necesită resurse și poate fi instalată pe orice computer.
Formatul odt este o arhivă zip. Prin urmare, poate fi deschis folosind un program de arhivare, după ce ați schimbat mai întâi permisiunea la zip. În interiorul arhivei există un fișier text content.xml. Rezoluția acestui fișier trebuie schimbată în html, după care puteți citi conținutul documentului într-un browser. Formatarea se va pierde.
Servicii online gratuite pentru lucrul cu fișiere în format odt
Dacă aveți un cont Google, puteți utiliza aplicația web gratuită Google Docs pentru a lucra cu documente. Înainte de a încărca în Google Docs, deschideți meniul Setări și bifați caseta de lângă Conversia fișierelor încărcate în format Google Docs. Încărcați fișierul dorit și îl puteți citi în fereastra de vizualizare. Folosind serviciul, nu numai că puteți vizualiza și edita un document, ci și îl puteți exporta în format docx sau rtf. Și trimiteți-l și pentru tipărire. Modul multi-utilizator este, de asemenea, acceptat.
Puteți utiliza alte servicii gratuite pentru a deschide astfel de fișiere. Cel mai simplu dintre ele este ApplicationFactory, care vă permite să vizualizați documentul descărcat și să îl convertiți în format txt. Și folosind serviciul online-converter.com, puteți converti un fișier odt în formate doc, docx, pdf și puteți descărca fișierul convertit pe computer.
Procesoare de text plătite care acceptă formatul odt
Microsoft Word 2007 cu SP2 instalat, precum și toate versiunile ulterioare ale editorului, pot deschide și converti fișiere odt fără a instala pluginuri. În versiunile mai vechi ale aplicației, pentru a lucra cu astfel de documente, trebuie să instalați Sun ODF Plugin pentru MS Office sau pluginul pentru conversia OpenXML/ODF Translator Add-in pentru fișiere Office.
În plus, fișierele odt sunt acceptate de procesoare de text de la companii precum Corel, SoftMaker și Ashampoo. Acestea sunt programe relativ ieftine care au toate instrumentele necesare pentru a lucra cu documente.
Fișiere odt (OpenDocument Text) sunt fișiere text de format OpenDocument, creat în programe precum StarOffice sau Birou deschis.
Ce s-a întâmplat Format OpenDocument
Format OpenDocument (ODF– de la OASIS Open Document Format pentru aplicația Office– format de document deschis pentru aplicații) – un format de fișier de document deschis pentru stocarea și schimbul de documente editabile, inclusiv documente text (cum ar fi note, rapoarte și cărți), foi de calcul, desene, baze de date, prezentări.
Standardul a fost dezvoltat de comunitatea din industrie OAZĂ si se bazeaza pe XML-format 1 mai 2006 adoptat ca standard internațional ISO/IEC 26300.
Standardul a fost dezvoltat în comun de diverse organizații, este disponibil pentru toată lumea și poate fi utilizat fără restricții. OpenDocument oferă o alternativă la formatele proprietare, închise, inclusiv DOC, XLSȘi PPT(formatele utilizate în Microsoft Office 97 – 2007), precum și formatul Microsoft Office Open XML.
Cum se deschide un fișier în format odt
– Instalați pluginul convertor Pluginul Sun ODF pentru Microsoft Office(cm. );
- alerga Microsoft Office Word;
– selectați meniul Fișier –> Deschide…;
- La fereastră Deschiderea unui document
– în lista derulantă Tip fișier Selectați Document text ODF;
- alege fișierul odt Deschis.
Microsoft Office Word 2007:
- apasa butonul Birou –> Deschide;
- La fereastră Deschiderea unui document indicați locația fișierului;
– în lista derulantă (în dreapta listei derulante Nume de fișier) Selectați Document text ODF (*.odt; *.ott);
- alege fișierul odt pentru a deschide, faceți clic Deschis.
Cum se transformă un fișier odt a formata Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2000/XP/2003:
- La fereastră Salvarea unui documentîn lista derulantă Tip fișier Selectați Document Word –> Salvare;
Microsoft Office Word 2007:
– selectați formatul dorit – document Word (.docx); document Word 97-2003 (.doc); Alte formate –> Salvare.
– Deschideți fișierul .doc/.docx;
Microsoft Office Word 2000/XP/2003:
- La fereastră Salvarea unui document selectați locația de stocare a fișierului;
– în lista derulantă Nume de fișier setați un nume de fișier intuitiv;
– în lista derulantă Tip fișier Selectați ODF TextDocument (*.odt) –> Salvare;
– va apărea o fereastră Microsoft Office Word cu mesajul „*.doc poate conține formatare care se va pierde atunci când este convertit în format ODF Text Document. Doriți să salvați documentul în acest format? , presa da;
– dosar .doc va fi convertit și salvat în format odt.
Microsoft Office Word 2007:
- La fereastră Salvarea unui documentîn lista derulantă Nume de fișier setați un nume de fișier intuitiv;
– în lista derulantă Tip fișier Selectați Document text ODF (*.odt; *.ott) –> Salvare;
– va apărea o fereastră Microsoft Office Word cu mesajul „Unele proprietăți ale documentului *.docx se vor pierde atunci când sunt convertite în formatul ODF Text Document. Doriți să salvați documentul în acest format? , presa da;
– dosar .docx va fi convertit și salvat în format odt.
Astfel încât atunci când deschideți și salvați fișierele în Microsoft Office Word mesaje ca „Acest fișier trebuie să fie deschis de către
– faceți clic Start -> Run...;
- La fereastră Pornirea programului la câmpul de text Deschis introduce regedit –> OK;
– se va deschide o fereastră Editorul Registrului;
Microsoft Office Word 2002:
– deschideți secțiunea ;
– creați (meniu Editare –> Nou –> Valoare DWORD) REG_DWORD-parametru cu valoare 1 ;
Microsoft Office Word 2003:
– deschideți secțiunea ;
– creați (meniu Editare –> Nou –> Valoare DWORD) REG_DWORD-parametru DoNotConfirmConverterSecurity cu sens 1 ;
Microsoft Office Word 2007:
– deschideți secțiunea ;
– creați (meniu Editare –> Nou –> Valoare DWORD) REG_DWORD-parametru DoNotConfirmConverterSecurity cu sens 1 ;
- închide Editorul Registrului.
OpenOffice.org (nume scurt OO.o sau OOo) este un set de programe gratuite pentru lucrul cu documente de birou. OpenOffice.org este un concurent direct cu suita Microsoft Office.
Ce componente include OpenOffice.org?
OpenOffice.org include programe de lucru:
- cu documente text (OpenOffice.org Writer - analog Microsoft Word),
- cu foi de calcul (OpenOffice.org Calc - analog Microsoft Excel),
- cu diapozitive de prezentare (OpenOffice.org Impress - analog Microsoft PowerPoint),
- cu desene vectoriale (OpenOffice.org Draw - analog Microsoft Visio),
- cu baze de date (OpenOffice.org Base - analog Microsoft Access),
- cu formule matematice (OpenOffice.org Math - analog de Microsoft Equation).
Cât costă un OpenOffice.org licențiat?
OpenOffice.org este distribuit în conformitate cu termenii GNU Lesser General Public License (LGPL), care vă permite să instalați în mod legal acest pachet pe orice număr de computere gratuit.
Cine creează OpenOffice.org
Spre deosebire de suita Microsoft Office, unde o companie este dezvoltatorul și deținătorul exclusiv al drepturilor de autor, OpenOffice.org este dezvoltat de o întreagă comunitate de companii independente, organizații și programatori individuali.
Dintre denumirile specifice, este de menționat compania Sun Microsystems, care a lansat proiectul OpenOffice.org în 2000 și a continuat să investească mai mult decât alții în acest pachet până când a fost absorbit de Oracle. Pe baza rolului cheie al Sun, inima dezvoltării OpenOffice.org se află în orașul german Hamburg, unde sunt concentrați programatorii companiei care lucrează la pachet.
De ce organizațiile și dezvoltatorii independenți investesc în software liber
Caracteristicile acordului LGPL, în baza căruia este distribuit OpenOffice.org, oferă celor care doresc următoarele oportunități: orice persoană sau organizație poate obține gratuit pachetul OpenOffice.org (sub forma unui kit de distribuție pentru un anumit sistem de operare sau în forma codurilor sursă), studiați codul sursă al programului și modificați acest cod, adică creați-vă propria versiune bazată pe OpenOffice.org și distribuiți-o (plătit sau gratuit).
Cu alte cuvinte, marile companii și organizații investesc în comun în dezvoltarea unui singur program gratuit, astfel încât ulterior, pe baza acestuia, să poată crea și distribui (vând) propriile versiuni ale suitei office. De exemplu, Oracle lansează suita de birou Oracle OpenOffice, IBM - IBM Lotus Symphony, Beijing Redflag Chinese 2000 (China) - RedOffice, InfraResource (Rusia) - OpenOffice.org Pro.
Programatorii individuali contribuie la OpenOffice.org pentru a câștiga experiență, pentru a dezvolta conexiuni profesionale și pentru a le crește șansele de a găsi un loc de muncă bun.
O oportunitate suplimentară de a face bani pe OpenOffice.org gratuit este oferirea de asistență tehnică și servicii de instruire.
Ar putea OpenOffice.org să devină plătit în viitor?
În conformitate cu termenii LGPL, versiunea actuală a OpenOffice.org nu va înceta niciodată să fie gratuită. Acestea. Chiar dacă oricare dintre companiile care investesc în OpenOffice.org încetează să le susțină pe viitor și își dezvoltă propriul produs închis, organizațiile rămase vor continua să dezvolte acest proiect. Probabilitatea ca toate companiile participante să abandoneze brusc dezvoltarea OpenOffice.org este neglijabilă, deoarece există deja prea mulți utilizatori ai acestui pachet (inclusiv companii, instituții și oameni obișnuiți) și este profitabil pentru companii să continue să investească în dezvoltarea de OpenOffice.org.
Cu alte cuvinte, cu un program dezvoltat și întreținut de o singură companie, îți pui ouăle într-un singur coș, dar cu un program la care lucrează comunitatea, îți pui ouăle în coșuri diferite.
În ce format salvează OpenOffice.org documentele?
Formatul nativ de fișier pentru OpenOffice.org este OpenDocument (ODF), care este aprobat de ISO ca standard internațional pentru documente electronice. Este probabil ca în viitor formatul OpenDocument să devină standardul pentru toate agențiile guvernamentale din Rusia.
Următoarele extensii de fișiere sunt acceptate în standardul OpenDocument:
- odt – document text;
- ods – foi de calcul;
- odp – diapozitive de prezentare;
- odg – grafică vectorială;
- odb – baza de date;
- odf – formule matematice.
OpenOffice.org poate salva și deschide fișiere Microsoft Office?
OpenOffice.org (versiunile 3.x) deschide și salvează documentele create atât în Microsoft Office 2003 și anterioare (de exemplu, în Word, extensia fișierului este doc), cât și în MS Office 2007/2010 (extensia în Word este docx) .
Cu toate acestea, deschiderea acestor formate de fișiere nu este ideală: un tabel complex se poate depărta, fonturile se pot schimba etc. Acest lucru se datorează faptului că documentația cu informații despre cum să deschideți și să afișați un fișier .doc sau .xls nu a fost publicată integral de Microsoft. Prin urmare, deschiderea „ideală” a unui fișier .doc (și a altor documente de birou) este posibilă numai cu un program de la Microsoft.
Ce provocări se va confrunta o organizație dacă decide să migreze la OpenOffice.org?
OpenOffice.org este oarecum diferit de Microsoft Office ca interfață și logică, așa că atunci când migrați la OOo, trebuie să alocați fonduri pentru formarea angajaților (acest lucru va trebui făcut chiar dacă decideți să nu migrați la OOo, ci să actualizați versiunea). Microsoft Office din 2003 până în 2007 sau 2010).
Dacă contrapărțile și partenerii dvs. utilizează Microsoft Office, atunci pot apărea probleme la conversia documentelor dintr-un program în altul. În cazurile în care dvs. și partenerul dvs. trebuie să faceți schimb de documente pentru revizuire, de ex. fără a face modificări, utilizați formatul PDF. Alături de ODF, este și un standard internațional și este folosit pentru documente care nu vor fi supuse modificării.
Dacă organizația dvs. folosește macrocomenzi Microsoft Office în mod extensiv, aceasta poate fi o barieră în implementarea OpenOffice.org. OOo acceptă lucrul cu macrocomenzi în mai multe limbaje de programare, dar compatibilitatea cu macrocomenzi MS Office nu este ideală. Înainte de a decide să migrați la OOo, asigurați-vă că macrocomenzile dorite pot fi executate în OOo sau că există modalități de a realiza aceste sarcini, altele decât macrocomenzile Microsoft Office.
Dependența de gestionarea bazelor de date în Microsoft Access face, de asemenea, mai puțin probabil să migreze pur și simplu la OpenOffice.org. Aplicația de bază, inclusă cu OpenOffice.org, vă permite să lucrați cu multe tipuri de baze de date, inclusiv MS Access. Dar OpenOffice.org Base nu este încă suficient de dezvoltat pentru a fi utilizat în condiții reale. Înainte de a decide să migrați la OOo, asigurați-vă că bazele de date MS Access necesare sunt deschise și procesate în mod fiabil în OOo Base.
Care sunt cele mai vizibile diferențe între OpenOffice.org Writer 3.x și Microsoft Office Word 2003 pentru utilizatorul obișnuit?
- Elementul „Format pagină” nu se află în meniul „Fișier”, ci în meniul „Format”.
- Comanda „Inserați numere de pagină” lipsește. În schimb, trebuie să utilizați secvența de comenzi: „Insert Header/Footer”, apoi „Insert Field” - „Page Number”.
De unde să obțineți suita de birou OpenOffice.org
Ansamblul OpenOffice.org cel mai adaptat la realitățile rusești a fost pregătit de compania Infra-Resource. Pe site-ul său web (http://www.i-rs.ru) în secțiunea „Descărcare”, OOo este disponibil pentru diferite sisteme de operare.
Versiunea originală „curată” a OpenOffice.org poate fi descărcată de pe site-ul oficial al proiectului http://www.openoffice.org/. Dezavantajul său pentru utilizatorii vorbitori de limbă rusă este că dicționarul pentru verificarea ortografică trebuie adăugat manual.
Dacă computerele organizației dvs. utilizează oricare dintre sistemele de operare GNU/Linux, atunci OpenOffice.org este deja inclus în aplicațiile preinstalate sau este disponibil pentru instalare prin intermediul depozitelor.
Cum se instalează legal OpenOffice.org într-o organizație
Pentru înregistrarea legală a OpenOffice.org, pregătiți următoarele documente:
- Un raport adresat șefului organizației cu o propunere de instalare a OpenOffice.org și o traducere atașată a textului acordului de licență.
- Comanda de la director la persoana responsabilă să instaleze OpenOffice.org.
- Actul de punere în funcțiune a OpenOffice.org.
Unde puteți găsi asistență tehnică și instruire pentru OpenOffice.org
Cel mai important furnizor de servicii de asistență OpenOffice.org din Rusia este compania „ Infra-Resurse” (Moscova), care lansează propria versiune a acestui pachet numit OpenOffice.org Pro.
În Pskov și regiunea Pskov, asistența tehnică și instruirea în domeniul OpenOffice.org este asigurată de compania „“.
