De la lecție" Cum să numerotați paginile în Word 2007» puteți afla despre modalități de numerotare a paginilor în programul de birou de renume mondial pentru editarea textului - Microsoft Word. În acest tutorial vom folosi versiunea 2007 a acestui program.
Sarcina noastră: Aflați cum să numerotați paginile și să numerotați automat toate paginile dintr-un document.
De ce avem nevoie: Numai Microsoft Word 2007, care este de obicei instalat împreună cu alte programe Microsoft Office. Site web pentru dezvoltatori de programe - Microsoft Word
Să presupunem că avem un document Microsoft Word gata făcut și trebuie să numerotăm toate paginile din el. Să presupunem că acest fișier se află în folderul:
Fig 1. Fișier Microsoft Word într-un folder
Poate că fișierul dvs. nu va avea „.docx” în nume, ci doar numele fișierului, de exemplu „document”. Acesta este același lucru, depinde de setările de pe computer (dacă sunt afișate sau nu extensiile de fișiere, această funcție poate fi activată sau dezactivată).
Deschidem fișierul pe care îl avem făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe pictograma fișierului. După un timp, fișierul nostru se va deschide și vom vedea conținutul:
Fig 2. Conținutul fișierului document.docx
Da, poate va fi o treabă diferită :)
Figura 3. Fila „Inserare”.
În această filă găsim blocul „Header and Footers” și facem clic stânga pe elementul „ Numărul paginii ", după care va apărea meniul:
Fig 4. Gestionarea numerelor de pagină
În continuare, ni se va cere să alegem unde dorim să plasăm numerele de pagină și cum ar trebui să fie numerotate. Opțiunile de poziționare sunt disponibile pentru a alege: în partea de sus a paginii, în partea de jos a paginii și în marginile paginii. Cel mai adesea în documente numărul paginii este indicat în partea de jos a paginii, în centru.
În această etapă, nu este nevoie să ne imaginăm mental unde va fi și cum va arăta, toate pozițiile arată vizual cum va arăta în realitate. Pentru a vedea un exemplu locații ale numărului paginii doar treceți mouse-ul peste elementul de poziționare necesar, să presupunem că vrem să plasăm numerele de pagină în partea de jos și în centru:
Fig 5. Meniul Paginare
Arătăm spre „ În josul paginii" și selectați în centru. După selectarea poziției numerelor paginii (făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului pe tipul de poziționare), programul va trece automat la așa-numitul „ Constructor" și cursorul va fi poziționat automat pe numărul paginii:
Fig 6. Fila „Design”.
Nu modificăm nimic aici, ci pur și simplu faceți clic pe „ Închideți fereastra antet și subsol»:
Fig 7. Buton pentru închiderea modului de proiectare
Acum, după cum vedem, după ce ne-am uitat prin documentul nostru, toate paginile sunt numerotate cu cifre arabe de la 1 la numărul de foi din document. Dar ce ar trebui să facem dacă nu suntem mulțumiți că numerotarea paginilor din Word va fi cu cifre arabe? Aceasta înseamnă că trebuie să schimbăm formatul numerelor paginilor. Pentru a face acest lucru, găsiți fila „ Introduce" și faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. În această filă găsim articolul „Numărul paginii”, iar în meniul pop-up faceți clic pe articolul „ Formatul numărului paginii...»:
Fig 8. Filă cu formatare numerică
După ce faceți clic, butonul „ Formatul numărului paginii»:
Acum documentul nostru are numerotarea paginilor și această numerotare este în cifre romane. Dacă vă răzgândiți și decideți să numerotați paginile într-un format diferit, atunci trebuie să faceți din nou acești pași simpli.
În lecțiile ulterioare vom învăța cum să eliminăm numerele de pagină atât complet, cât și parțial de pe prima pagină.
Pentru a formata corect un document într-un procesor de text, trebuie nu numai să cunoașteți elementele de bază ale designului vizual al textului, ci și să știți cum să numerotați paginile în Word.
Datorită acestui lucru, puteți crea o împărțire a fișierelor în secțiuni și subsecțiuni, puteți crea un cuprins și o pagină de titlu.
Utilizarea antetelor și subsolurilor
- inferior;
- superior.
Subsolul conține de obicei note de subsol text și scurte explicații care pot apărea de-a lungul textului.
Puteți plasa numărul foii atât în antet, cât și în subsol.
Faceți dublu clic pe marginea de sus sau de jos a documentului pentru a adăuga informații la subsolul oricărei pagini (versiunea Word 2013).
Pentru a introduce corect numărul în anteturi și subsoluri, selectați unul dintre ele. Apoi, în fila designer care se deschide, selectați „Numărul paginii”.
Selectați poziția numărului și stilul dorit așa cum se arată în imagine.
În același mod, puteți adăuga titluri, data și ora la care a fost creat fișierul, informații despre autor și alte tipuri de date la subsol.
Numerotarea manuală numai a primei pagini
Uneori, utilizatorii trebuie să numeroteze doar prima foaie a unui document.
Pentru a numerota doar primul în Word, urmați instrucțiunile:
- Mutați cursorul manipulatorului la sfârșitul ultimei rânduri. Apoi selectați elementul de meniu „Inserare” și rupeți pagina în două secțiuni invizibile. În acest fel, puteți introduce numere separat pentru fiecare secțiune.
Doar prima pagină va servi ca primă secțiune;
- După pauză în cadru, selectați antetul și subsolul dorit și adăugați un număr așa cum se arată în imaginea de mai sus.
Afișați numerotarea doar pe prima pagină
În același mod, puteți adăuga un număr pentru o foaie în toate versiunile anterioare ale programului Word.
Numerotarea dintr-o anumită pagină
Cel mai adesea, utilizatorii trebuie să adauge numerotarea documentelor dintr-o anumită foaie: de la a doua, a treia și așa mai departe.
Toate metodele sunt similare în versiunile Word 2003, 2007, 2010.
Sfat!În Word este, de asemenea, posibil ca numărul scris să difere de cel real. În acest fel, puteți pune numere pe toate paginile cu excepția primelor, care sunt destinate titlului, adnotării, introducerii și conținutului.
Pentru a numerota foile unui document de la o anumită foaie până la sfârșitul fișierului, urmați aceste instrucțiuni:
- Începeți cu anteturile și subsolurile. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe una dintre ele oriunde în text. Deschideți lista derulantă, care este concepută pentru a funcționa cu numere, așa cum se arată în figura de mai jos și deschideți fereastra pentru formatarea numerelor;
Setarea formatului de număr în Word
- Folosind această fereastră, puteți seta unele formatări pentru document, și anume: setați aspectul numerelor (cifre arabe sau romane, alte simboluri), includeți numere de capitol (această funcție este necesară pentru crearea conținutului).
De asemenea, puteți configura numerotarea dintr-o anumită foaie. În acest caz, primul va fi atribuit din pagina specificată de utilizator. În câmpul „începe cu”, introduceți foaia dorită.
Formatarea numerelor foilor (de la pagina 3)
În același mod, puteți numerota începând de la 3, 4, 2, 5 pagini și așa mai departe.
Numerotare automată
Numerotarea automată poate fi configurată nu numai pentru pagini, ci și pentru imagini, rânduri dintr-un tabel și alte elemente de text.
Utilizarea acestui tip de notație va facilita foarte mult munca în timpul creării întregii lucrări.
De asemenea, prin setarea automată a numerotării, vă puteți proteja de apariția în document a unor numerotări care nu au legătură între ele, așa-numitele numere flotante.
Să luăm în considerare opțiunea când trebuie configurată numerotarea automată pentru obiectele documentului. În acest caz, trebuie să creați un stil special.
Stilurile fișierelor Word sunt salvate și vă permit să lucrați cu fișiere noi conform aceluiași principiu.
Pentru a crea un stil automat, urmați instrucțiunile de mai jos:
- Accesați fila principală a programului și în câmpul cu stiluri, deschideți lista derulantă, așa cum se arată în figură. Faceți clic pe „creați stil”;
- Apoi faceți clic pe tasta „Format” și selectați fila de numerotare;
- Configurați tipul de numerotare.
Configurarea afișajului automat al numerotării tuturor obiectelor
Panoul de creare a stilului are o interfață de utilizator convenabilă, astfel încât să puteți configura afișarea numărului paginii fără pagina de titlu (toate cu excepția primei).
Numerotarea tuturor paginilor, cu excepția primei
Pentru a începe numerotarea de pe a doua pagină (fără pagina de titlu), mai întâi trebuie să faceți acest lucru pentru toate foile în mod standard, așa cum se arată în figura de mai sus din articol.
Apoi faceți clic pe numărul de pe prima pagină și în designer, bifați caseta de lângă „antet și subsol special pentru prima foaie”.
După efectuarea acestei acțiuni, documentul va fi numerotat începând de la a doua până la sfârșitul dosarului.
Cum să numerotați paginile în Word 2007, 2013
Cum să numerotați paginile în Word: exemple pentru toate versiunile
În procesul de scriere a unui eseu, diplomă sau carte, cu toții folosim editorul de text pentru documentele Microsoft Word. Formatarea corectă ar trebui să includă, în general, numerotarea paginilor din document. Mulți oameni au dificultăți și nu știu să numeroteze paginile în Word, deși este destul de simplu de făcut.
Acest articol descrie în detaliu cum să numerotați paginile în Word, să alegeți locația de numerotare, formatul și, de asemenea, să excludeți numerotarea oricărei pagini de document.
Numerotarea paginilor în Word 2007, 2010, 2013 și 2016
În toate versiunile mai vechi decât Word 2003, numerotarea este aceeași. Capturile de ecran de mai jos sunt bazate pe Word 2017, dar vor funcționa și pentru versiuni mai vechi.
Pentru a adăuga numerotare într-un document deschis, accesați fila „Inserare”. În secțiunea „Antet și subsol”, faceți clic pe „Numărul paginii” și selectați o poziție de numerotare. În captura de ecran de mai jos, am ales locația subsolului cu plasare centrată.
După această acțiune, numerotarea va apărea la sfârșitul fiecărei pagini, precum și afișarea unui antet și subsol. Pentru a închide afișarea antetelor și subsolurilor, faceți clic pe butonul „Închide fereastra anteturilor și subsolurilor”.
Dacă doriți, puteți modifica formatul de numerotare, de exemplu, făcând numerele nu arabe, ci romane. Pentru a face acest lucru, accesați din nou fila „Inserare” și, în elementul „Numere de pagină”, deschideți „Format număr de pagină”.
Aici puteți alege aspectul, precum și numărul cu care va începe numerotarea. De ce poate fi necesar acest lucru, veți afla în paragraful următor.
Eliminarea numerotării de pe pagina de titlu
În majoritatea instituțiilor de învățământ, una dintre cerințele pentru formatarea documentelor este absența numerotării pe titlul (prima) pagină. Dacă activați pur și simplu numerotarea paginilor, așa cum se arată mai sus, atunci numerotarea va fi pe prima foaie. Pentru a începe numerotarea de pe prima pagină, dar nu o afișa pe pagina de titlu, trebuie să faceți următoarele.
Accesați fila „Aspect” și faceți clic pe linkul „Configurare pagină”, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Accesați fila „Surse de hârtie” și bifați caseta de selectare „Distinge între anteturile și subsolurile primei pagini”. După aceea, faceți clic pe OK.
Acum numerotarea se efectuează ca înainte, dar numărul său nu este afișat pe prima pagină, în cazul nostru numărul 1.
Când doriți ca numerotarea să nu fie afișată pe prima pagină (pagina de titlu), ci pe a doua, astfel încât să înceapă cu numărul 1, trebuie să setați numerotarea de la 0 în meniul „Inserare” - „Număr pagină” - „Format numărul paginii” prima pagină va începe cu numărul 0 fără afișare, iar a doua pagină va începe cu numărul 1, a treia pagină cu numărul 2 și așa mai departe.
Numerotarea de pe pagina a treia
Să complicăm puțin sarcina. Avem nevoie ca numerotarea să fie prezentă, dar să nu fie afișată pe prima și a doua pagină. La urma urmei, prima pagină este de obicei pagina de titlu, a doua poate fi un cuprins, unde numerotarea nu este, de asemenea, necesară.
Pentru a numerota din a treia pagină, va trebui să faceți o operațiune numită „Page Break”. Pentru a începe, readuceți toate setările de numerotare la valorile implicite dacă ați ascuns afișarea numerotării pe pagina de copertă. Să presupunem că în prezent aveți activată numerotarea de pe prima pagină și numărul 1 este afișat pe pagina de titlu, numărul 2 pe a doua pagină și așa mai departe.
Pentru comoditate, activați afișarea tuturor caracterelor din Word. Pentru a face acest lucru, în fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Afișează toate semnele”.
Acum că aveți toate caracterele din documentele afișate, inclusiv spațiile și liniile goale, faceți clic stânga pe ultimul caracter de pe prima pagină a documentului. Apoi, în fila „Aspect”, faceți clic pe „Pauze” - „Pagina următoare”.
Faceți aceiași pași cu a doua pagină a documentului. Dacă ați făcut totul corect, atunci funcția de afișare activată a tuturor caracterelor vă va afișa linii de întrerupere la sfârșitul primei și a doua pagini. În imaginea de mai jos sunt afișate cu săgeți roșii.
Acum a treia pagină este numerotată 1. Dacă doriți să fie numerotată 3, atunci în meniul „Inserare” - „Număr pagină” - „Format număr pagină” setați valoarea la „Începe de la 3”.
A mai rămas o singură problemă, pe primele două pagini avem afișate numere de pagină. Pentru a le elimina, selectați prima pagină, accesați fila „Aspect” - „Opțiuni pagină”. Apoi, în fila „Sursă hârtie”, bifați caseta de lângă „Distingeți anteturile și subsolurile primei pagini”.
Faceți același lucru pe pagina următoare a documentului dvs.
Astfel, ne-am putut asigura că numerotarea de pe primele două pagini nu a fost afișată și a început de la a treia, și de la numărul pe care ne-am dorit-o.
Apropo, această metodă cu o pauză vă permite să începeți numerotarea nu numai de pe a treia pagină, ci de la absolut orice.
Pentru a elimina numerotarea, faceți dublu clic pe orice număr de pagină și apăsați tasta DEL. Toate numerele vor fi eliminate din document.
Numerotarea paginilor în Word 2003
Există încă destul de mulți oameni care folosesc Word 2003 învechit. În acesta, numerotarea paginilor se face într-o ordine ușor diferită față de versiunile mai noi ale programului.
În fișierul Word 2003 deschis, faceți clic pe meniul de sus „Inserare” - „Numere de pagină”.
Setați poziția numerelor (de exemplu, în partea de jos a paginii) și alinierea (de exemplu, la dreapta). Debifând elementul „Număr pe prima pagină”, puteți dezactiva numerotarea pe pagina de titlu a documentului.
Faceți clic pe butonul „Format”. Specificați formatul de numerotare (de exemplu, cifre romane) și, de asemenea, specificați cu ce cifră să începeți numerotarea paginii.
După ce faceți modificări, faceți clic pe OK și toate paginile vor deveni numerotate.
Pentru a numerota din a treia pagină sau din orice altă pagină din Word 2003, mai întâi porniți afișarea tuturor caracterelor. După aceea, mutați cursorul la ultimul caracter de pe prima pagină și faceți clic pe „Insert” - „Page Break” în meniul orizontal. Faceți același lucru și pe cel de-al doilea. De acum înainte, numerotarea va începe de la a treia pagină.
Dintre opțiunile suplimentare de formatare, cea mai des folosită opțiune este crearea antetelor și subsolurilor. Anteturile și subsolurile sunt zone situate pe marginile de sus și de jos ale paginilor documentului. Anteturile și subsolurile conțin de obicei informații precum titlul documentului, subiectul, numele autorului, numerele paginilor sau data. Când utilizați antete și subsoluri într-un document, puteți plasa text diferit în ele pentru paginile pare sau impare, pentru prima pagină a documentului, puteți modifica poziția antetelor și subsolurilor de la o pagină la alta și așa mai departe.
Proiectat pentru lucrul cu anteturi și subsoluri în Word 2007 Panoul Antet și Subsol(Introduceți panglica).
După inserare, antetul și subsolul sunt disponibile pentru editare și apare o panglică contextuală "Constructor"(Se lucrează cu anteturi și subsoluri).
Antetul și subsolul editate pot fi adăugate la galeria antet și subsol folosind opțiunea „Salvați selecția în colecția antet/subsol”.
Panglică "Constructor" instrument de context „Lucrul cu anteturile și subsolurile” vă permite să faceți rapid următoarele setări pentru antet și subsol:
- diferite anteturi și subsoluri pentru paginile pare și impare;
- antet și subsol separate pentru prima pagină;
- ascunderea textului principal în timp ce lucrați cu anteturile și subsolurile;
- inserarea și editarea numărului paginii;
- controlul poziției antetului și subsolului;
- inserarea diferitelor obiecte în subsol: data și ora curentă, imagini, blocuri standard, obiecte ClipArt.
Anteturile și subsolurile pot fi configurate separat pentru diferite secțiuni. Dar pentru a face acest lucru, trebuie să rupeți legătura dintre ei, pentru că... În mod implicit, toate anteturile și subsolurile sunt interconectate. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la subsolul care trebuie proiectat diferit și „strângeți” butonul „La fel ca în secțiunea anterioară”.
Dacă, dimpotrivă, este necesară aducerea anteturilor și subsolurilor din secțiuni diferite în aceeași formă, atunci butonul „La fel ca în secțiunea anterioară” ar trebui „apăsat”.
O tranziție rapidă între anteturi și subsol și textul principal al documentului se poate face făcând dublu clic pe elementul dorit (antet/subsol sau text principal).
Pentru a elimina anteturile și subsolurile, utilizați elementul „Șterge antet/subsol” din butoanele de antet/subsol corespunzătoare.
Paginare
Folosiți butonul pentru a numerota paginile "Numărul paginii"(Inserați panglică, panoul Antet și Subsol).
Trebuie să selectați opțiunea de plasare a numărului pe pagina însăși și, dacă este necesar, să ajustați formatul numărului în sine.
Dacă este necesar, elementele numărului de pagină pot fi salvate adăugându-le la colecția de blocuri. Pentru a face acest lucru, după inserarea și setarea numărului, faceți clic pe butonul „Numărul paginii” și selectați comanda „Sus/Basul paginii” - „Salvați fragmentul selectat ca număr de pagină”.
Vara este aproape aici - este timpul nu numai pentru vacanțe și relaxare, ci și o perioadă aglomerată pentru studenți și studenți. Examene, diplome, cursuri - toate acestea necesită lucru constant cu texte și documente electronice.
S-ar părea că nimic nu ar putea fi mai simplu: stai și apasă tastele de pe tastatură, tastând textul tău puțin câte puțin. Da, este foarte ușor să tastezi un text, dar pentru a promova cu succes un curs, de exemplu, trebuie să fie și frumos proiectat!
Cea mai frecventă întrebare și, în același timp, dificultatea este cum să numerotați paginile în Word. Poate părea că totul este destul de simplu. Și într-adevăr, dacă trebuie să puneți un număr pe fiecare foaie, începând de la prima până la ultima, atunci acest lucru nu ar trebui să provoace dificultăți. Ce se întâmplă dacă, să zicem, trebuie să numerotați paginile în Word, începând de la a treia sau a cincea, de exemplu, iar primele ar trebui să rămână fără un număr de serie?
Credem că nici un utilizator destul de experimentat nu va putea face față unei astfel de sarcini. Și cu atât mai mult pentru un elev sau școlar căruia îi fierbe deja capul de febra examenelor. În acest articol vă vom spune în detaliu și în ordine cum se pot face toate acestea. Să începem cu cel mai simplu și să complicăm treptat problema și să dăm răspunsuri la ea.
Exemplele noastre se bazează pe Microsoft Word 2007, cea mai populară versiune de astăzi. Dar aceste sfaturi sunt potrivite și pentru versiunile ulterioare: Word 2010 sau 2013 și 2016. Elementele de meniu și numele vor fi similare sau chiar complet aceleași.
Deci să mergem!
Mai întâi, să urmărim tutorialele video, apoi vom analiza totul în detaliu în versiunea text.
Cum să numerotați paginile în Word 2007-2016 de la prima la ultima
Aceasta este cea mai simplă sarcină și soluția va fi la fel de simplă precum zicala „în două clicuri”.
După ce ați introdus tot textul documentului (deși acest lucru nu este necesar și puteți face totul înainte de a tasta), în meniul din panglică de sus mergeți la „Inserare” și faceți clic pe „Numărul paginii”.
