Probabil că nu este o noutate pentru tine că formatul pdf este utilizat pe scară largă în toate domeniile de activitate datorită „greutății” și calității imaginii. De ce m-am concentrat pe „greutate”? Pentru că, de obicei, acest fișier cântărește mult datorită numeroaselor grafice colorate, voluminoase și luminoase și așa mai departe. Prin urmare, astăzi ne vom uita la întrebarea: „cum să reduceți dimensiunea unui fișier pdf”, deoarece majoritatea oamenilor au întrebări despre această problemă. Unii oameni chiar preferă să folosească alte programe din cauza acestei probleme. Comprimarea fișierelor PDF este un proces care necesită utilizarea unui software special. Pentru a reduce dimensiunea fișierului, puteți utiliza următoarele programe: Adobe Acrobat, folosind compresia standard Windows. Adobe Acrobat poate fi descărcat de pe site-ul web al dezvoltatorului.
Cum să comprimați un fișier pdf?
Metodă folosind Adobe Acrobat
Pentru a reduce un fișier pdf, deschideți Adobe Acrobat, apoi faceți clic pe fila „Fișier” - „Deschidere” din meniul principal - aceste acțiuni ne oferă posibilitatea de a deschide fișierul necesar pentru compresie. Apoi repetați pașii „Fișier” – „Deschidere” – „Salvare ca altul” – „ Dimensiunea redusă a fișierului PDF" În fereastra care apare, selectați setarea de compatibilitate cu versiunea și faceți clic pe „OK”; pentru a aplica setările mai multor fișiere, faceți clic pe „Aplicați pentru toate”, pentru a salva trebuie să faceți clic pe „Salvare ca”.
Metodă pentru reducerea dimensiunii fișierului în Adobe Acrobat utilizând PDF optimizator
După cum ați observat, Adobe Acrobat face posibilă reducerea dimensiunii fișierului într-un mod convenabil pentru noi. În primul rând, trebuie să selectați documentele care trebuie reduse în dimensiune. Pentru a face acest lucru, trebuie să facem clic pe fila „Fișier” – „Deschidere” din meniul principal. Apoi repetăm aceiași pași, apoi facem clic pe „Salvați ca altul” - „ Fișier PDF optimizat" Apoi trebuie să ajustați setările după gust și să salvați fișierul făcând clic pe butonul „Salvare ca”.
Metodă de reducere a greutății unui fișier pdf conform standardelor OS Windows
Pentru a obține cea mai bună calitate și cea mai ușoară greutate, dezvoltatorii sistemului de operare Windows recomandă insistent utilizarea reducerii standard a fișierelor înainte de a începe lucrul la acesta. Acest lucru se poate face făcând clic dreapta pe fișierul pe care l-ați creat – „Proprietăți” – „General” – „Altele” – apoi trebuie să bifați caseta „Comprimare...”. Această procedură nu durează mai mult de un minut și este una dintre cele mai eficiente.
Comprimarea fișierelor PDF nu este un proces atât de complicat pe cât ar părea la prima vedere. Există o serie de programe cu care puteți efectua aceste acțiuni ușor și rapid. Ele vor fi discutate în acest articol.
Advanced PDF Compressor oferă utilizatorului posibilitatea de a reduce dimensiunea documentului PDF necesar. Aici puteți vedea clar cât de mult a fost redus acest fișier. De asemenea, datorită Advanced PDF Compressor, puteți converti imagini în unul sau mai multe astfel de documente sau puteți grupa orice număr de fișiere PDF într-unul singur. O diferență semnificativă față de alte programe similare este capacitatea de a crea profiluri cu setări diferite, ceea ce, la rândul său, simplifică utilizarea acestuia de către mai multe persoane.
Compresor PDF gratuit
Free PDF Compressor este un instrument software gratuit care este capabil doar să reducă dimensiunea unui document PDF specificat. În aceste scopuri, există mai multe setări de șablon care pot fi selectate în funcție de calitatea necesară. Astfel, utilizatorul poate oferi unui fișier PDF calitatea unei capturi de ecran, a unei cărți electronice și, de asemenea, îl poate pregăti pentru imprimare color sau alb-negru.
FILEminimizer PDF
FILEminimizer PDF este un program simplu și ușor de utilizat, care face o treabă excelentă de comprimare a fișierelor PDF. În aceste scopuri, utilizatorului i se oferă patru opțiuni de șablon. Dacă niciunul nu ți se potrivește, poți să folosești setările și să-ți setezi nivelul. În plus, este singurul produs care oferă posibilitatea de a exporta direct un document comprimat pentru a fi trimis ulterior prin e-mail.
CutePDF Writer
CutePDF Writer este un driver de imprimantă gratuit care este conceput pentru a converti orice document în format PDF. În plus, programul este capabil să comprima fișiere PDF. Pentru a face acest lucru, accesați setările avansate ale imprimantei și setați calitatea imprimării să fie mai mică decât cea a originalului. Astfel, utilizatorul va primi un document PDF cu o dimensiune semnificativ mai mică.
Articolul conține cele mai bune instrumente software cu care puteți reduce semnificativ dimensiunea documentului PDF necesar. Din păcate, niciunul dintre programele analizate nu a fost tradus în limba rusă, dar, în ciuda acestui fapt, lucrul cu ele este foarte simplu și convenabil. Tot ce trebuie să faci este să decizi ce soluție să folosești, deoarece fiecare are propriile sale capacități unice.
Să vorbim despre cum să comprimați un fișier PDF, deoarece cu toate avantajele și comoditatea incontestabilă a acestui format, nu este ușor să-l numim care economisește spațiu.
Puțină teorie
Popularitatea fișierelor PDF se explică prin capacitatea de a le crea rapid, precum și prin stocarea pe termen lung. Acest format devine deosebit de relevant dacă intenționați să produceți produse tipărite, precum și să salvați copii ale documentelor scanate. Cel mai adesea, întrebarea cum să comprimați cât mai mult un fișier PDF apare în rândul utilizatorilor atunci când observă că dimensiunea unei perechi de documente identice este semnificativ diferită. Există mai multe motive pentru aceasta: metoda de compresie, font și imagini. Este posibil ca fișierele mari să nu încapă pur și simplu pe o unitate flash sau într-un e-mail. Odată ce vă dați seama cum să comprimați un fișier PDF, îl puteți utiliza cu ușurință, îl puteți vizualiza, îl puteți trimite prin poștă și chiar elibera mai mult spațiu pe hard disk.
Etapa preliminară
PDF prevede utilizarea pe scară largă a graficelor color, ceea ce vă permite să proiectați în culori diferite documente. Nici măcar serviciile de înaltă calitate specializate în e-mail nu pot accepta un asemenea volum. Documentul creat ar trebui să fie salvat inițial în format PDF, acest lucru va reduce foarte mult dimensiunea lui de ieșire, în timp ce veți primi un fișier care nu va pierde nivelul de calitate. Alte formate, inclusiv JPEG, PNG și TIF, necesită cantități semnificative de spațiu pentru a stoca copiile scanate ale documentelor pe hard disk. În plus, materialele comprimate sunt transmise către destinatar mult mai rapid și pot fi combinate cu ușurință într-un singur pachet de documente. Subliniem că nu este de dorit să comprimați informațiile criptate, deoarece în timpul decompresiei sale, de regulă, are loc dezvăluirea informațiilor. Acest lucru este neintenționat, dar destul de probabil.
Metode de compresie
Primul răspuns la întrebarea cum să comprimați un fișier PDF ne va fi dat de 7-Zip. În acest caz, procedura de compresie are loc direct în Windows. Dacă faceți clic dreapta, apare opțiunea „Trimite” într-un folder Zip. Ca urmare, dimensiunea documentului va fi redusă semnificativ, dar și formatul va deveni diferit.
Adobe Acrobat ne poate ajuta, de asemenea, să înțelegem acest lucru. Deschideți fișierul care vă interesează în programul specificat. Găsiți în el funcția de salvare a unui fișier PDF și de reducere a dimensiunii acestuia. Toți parametrii necesari pot fi presetați în setările acestei soluții software. De exemplu, în parametrii de ieșire trebuie să specificați numele datelor și adresa folderului corespunzător. Cu toate acestea, puteți reduce și dimensiunea datelor utilizând optimizatorul PDF disponibil în Acrobat. În setările sale, puteți elimina tot ce nu este necesar din fișiere, de exemplu, puteți exclude fonturile încorporate. Odată ce documentul este deschis, selectați „Salvați” și utilizați funcția de optimizare a fișierelor PDF. În acest caz, setările pot fi salvate ca implicite sau puteți seta propriile dvs. Așa că ne-am dat seama cum să comprimăm un fișier PDF.
Chiar și cu ajutorul unui convertor destul de simplu puteți reduce dimensiunea unui document PDF. Dar aici trebuie să fii cât mai atent posibil; nu toate documentele pot fi comprimate folosind această metodă. Utilizarea unui convertor este considerată una dintre cele mai multe simplu modalități de a reduce consumul de spațiu pe disc.
Toate acțiunile vor fi efectuate folosind aplicația exemplu PDFConvertor:
Fișierul redus va fi stocat în folderul specificat în program. 
Instrumente online
Există o mulțime de site-uri pe Internet care vă permit să comprimați un document în orice format în doar două clicuri. Pentru aceasta este suficient:
Atenţie! Pentru documentele care conțin informații foarte importante, este mai bine să nu folosiți astfel de resurse. Informațiile personale sau confidențiale pot cădea în mâinile unor străini.
Aplicația Adobe Acrobat
De asemenea, puteți încerca să utilizați Acrobat Reader pentru a reduce dimensiunea fișierului salvându-l din nou. Această metodă nu este întotdeauna potrivită, în unele cazuri este invers va creste spațiu pe disc ocupat, așa că ar trebui să fiți atenți când îl utilizați:
Compresie folosind Adobe Acrobat DC
Această metodă poate reduce dimensiunea documentelor foarte mari. Cu fișierele precomprimate, imprimarea într-un fișier poate să nu ajute și, în unele cazuri, dimensiunea va fi a crescut. Prin urmare, metoda prezentată trebuie utilizată cu extremă prudență.
Cum se utilizează Adobe Acrobat DC:
Imprimarea este finalizată, acum puteți accesa catalogul în PDF-ul salvat, deschis el sau trimite prin e-mail.
Folosim Acrobat și Word
Această metodă de reducere a dimensiunii implică salvarea ca .doc în Acrobat DC și conversia înapoi folosind Microsoft Word sau alt editor de text similar.
Procedura de conversie a formatelor:
Folosind optimizatorul
Utilizarea unui compresor PDF special (optimizator) este una dintre cele mai simple și mai eficiente moduri de a reduce dimensiunea. În acest caz, utilizatorul nu va trebui să efectueze acțiuni atât de dificile precum imprimarea într-un fișier sau schimbarea formatului.
Toate acțiunile necesare vor fi afișate folosind exemplul aplicației PDF Compressor:
Arhivarea fișierelor
Arhivarea poate oferi, de asemenea, rezultate impresionante în reducerea dimensiunii oricărui tip de date. Pentru aceste acțiuni va trebui să utilizați un special arhivator(WinRar, 7zip și așa mai departe). Atentie, pentru a deschide date comprimate in acest fel, trebuie sa folositi si un arhivator.
Cum să comprimați datele folosind 7zip:
Comprimarea este completă, acum puteți deschide sau despachetați arhiva rezultată.
Odată creat un document PDF, acesta este de obicei foarte mare; pentru a-l optimiza, trebuie să știți cum să reduceți dimensiunea unui fișier PDF.
PDF– un format de document foarte popular printre utilizatori. Un program universal pentru vizualizarea acestui format pe toate tipurile de sisteme de operare este Adobe Reader.
Avantajele formatului:
- Calitatea afișajului fișierelor este superioară tipurilor de compresie precum JPEG și GIF;
- Standardizare – documentele cu acest format pot fi deschise pe toate dispozitivele, iar aspectul documentului nu se va schimba;
- Asigurarea securității - atunci când transferați fișiere PDF online, puteți fi întotdeauna sigur că nimeni nu va avea acces pentru a edita fișierul. De asemenea, este dificil să încorporați un script rău intenționat de virus în astfel de fișiere;
- Suport pentru un număr mare de algoritmi de compresie;
- Detectarea automată a autenticității documentului.
Apropo, ați putea fi interesat de alte articole:
Adobe Acrobat Pro pentru compresie. Utilizarea caracteristicilor standard
Unul dintre cele mai populare programe pentru lucrul cu fișiere PDF este Adobe Acrobat Pro. Cu ajutorul acestuia, puteți edita un document creat anterior și puteți reduce dimensiunea finală a acestuia.
Aplicația este plătită, totuși, utilizatorii pot descărca o versiune de încercare gratuită pentru 30 de zile sau o versiune portabilă cu funcționalitate de editare redusă.
Programul vă permite să reduceți semnificativ dimensiunea fișierului final.
Urmează instrucțiunile:
- Deschideți documentul în Adobe Acrobat;
- Pe panoul principal, activați fila Fișier;
- Găsiți și selectați „Salvare ca alt document...” și apoi „Dimensiune redusă a fișierului”, așa cum se arată în figura de mai jos;
- În continuare, va apărea o fereastră în care va trebui să specificați parametrii necesari și nivelul de protecție a documentului creat;
- După convertirea fișierului, faceți clic din nou pe fila „Deschidere” - „Fișier optimizat” și, în lista pop-up, faceți clic pe elementul „Salvare ca alt...”;
- Selectați o locație de pe hard disk în care doriți să salvați documentul la o dimensiune redusă și faceți clic pe OK. Acest program vă permite să efectuați compresie fără pierderea calității.
În Adobe Acrobat, puteți nu numai să optimizați un fișier, ci și să reduceți cu forță dimensiunea acestuia.
Pentru a face acest lucru, urmați instrucțiunile:
- Deschideți documentul în program;
- Acum activați fila Fișier din bara de instrumente principală a utilitarului;
- Selectați „Salvați ca altul” și în noua listă care apare, faceți clic pe „Reduceți dimensiunea”, așa cum se arată în figura de mai jos;
Această metodă este perfectă dacă, după optimizare, dimensiunea nu a scăzut la nivelul de care aveți nevoie.
- În fereastra nouă, selectați versiunea programului cu care fișierul final va fi compatibil;
- Faceți clic pe OK pentru a aplica opțiunile unui singur fișier sau Aplicați la mai multe pentru a salva setările pentru mai multe PDF-uri simultan.
Puteți comprima un fișier utilizând funcțiile încorporate ale sistemului de operare Windows. Dacă documentul nu se deschide sau durează prea mult până se deschide, este necesară compresia de urgență.
Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți proprietățile fișierului PDF.
Apoi, în setările generale, găsiți butonul „Altele” și în fereastra care se deschide, bifați caseta de lângă elementul „Comprimați conținutul...” marcat în figura de mai jos.
Salvați modificările apăsând OK.
Această metodă de compresie este cea mai simplă, așa că după comprimarea fișierelor a căror dimensiune este de câțiva GB, imaginea generală a conținutului poate fi ușor distorsionată.
După comprimare, deschideți documentul în Adobe Reader pentru a-i verifica calitatea.
Dacă este invalid, returnați proprietățile originale și optimizați fișierul folosind utilitare terțe.
Dacă trebuie să reduceți dimensiunea fișierului doar pentru o anumită perioadă de timp, utilizați utilitarele de arhivare a datelor.
De exemplu, 7Zip sau WinRAR. În viitor, dacă este necesar, puteți despacheta rapid arhiva și puteți obține un PDF cu dimensiunea inițială.
Drăguț utilitar PDF
Să aruncăm o privire la programul Cute PDF. Este una dintre cele mai comune aplicații pentru conversia în PDF și optimizarea documentelor finale.
Utilitarul poate fi descărcat gratuit și oferă o gamă largă de funcții.
Programul creează o imprimantă virtuală pe computer, prin care utilizatorul interacționează cu funcțiile principale.
Pentru a reduce dimensiunea fișierului dorit folosind Cute PDF, urmați instrucțiunile de mai jos:
- Deschideți documentul în orice cititor pentru format PDF;
- Acum faceți clic pe butonul „Imprimare”;
- În fereastra care se deschide pentru a configura setările de imprimare, indicați că imprimanta poartă numele „Cute PDF”, găsiți butonul „Proprietăți” sau „Proprietăți” și faceți clic pe el. În sistemul de operare Windows, această cheie este situată vizavi de numele imprimantei;
Notă! Dacă numele Cute PDF nu este în lista derulantă a imprimantelor disponibile, este posibil ca programul să fi fost instalat incorect sau nu ați repornit computerul după instalare.
- În fereastra care apare, deschideți fila Comprimare, apoi selectați nivelul de calitate dorit și gradul de compresie al documentului. Salvați setările și închideți fereastra de proprietăți;
- Acum, în fereastra de setări a imprimantei pentru imprimare, apăsați butonul Imprimare;
- În continuare, va apărea o fereastră pentru a selecta unde să salvezi documentul;
- Așteptați până când salvarea este finalizată și verificați dimensiunea fișierului final. Dacă este necesar, puteți efectua toți pașii de mai sus pe fișierul comprimat pentru a-i reduce și mai mult dimensiunea.
Folosind stocarea Google Drive și Adobe Acrobat
Puteți efectua compresia direct prin intermediul unității dvs. Google. Adobe Acrobat trebuie, de asemenea, instalat pe computer.
Conectați-vă la contul dvs. de unitate și încărcați fișierul PDF necesar.
Apoi, trebuie să deschideți PDF-ul în browser.
Pentru a face acest lucru, selectați un document din lista celor descărcate anterior, faceți clic dreapta pe el și faceți clic pe „Deschidere” sau „Deschidere”.
Acum trebuie să trimiteți conținutul filei PDF la coada de imprimare. Pentru a face acest lucru, deschideți fereastra de setări de imprimare în setările browserului dvs.
Selectați Adobe PDF din lista de dispozitive disponibile. Apoi, faceți clic pe butonul OK.
În loc de procesul obișnuit de imprimare, va începe procesul de salvare a documentului pe hard diskul computerului.
În acest caz, programul îl va optimiza automat, ceea ce îi va reduce dimensiunea.
Tine minte! Pentru ca elementul Adobe PDF să fie disponibil în lista de tipărire, Adobe Acrobat trebuie să fie instalat pe computerul dvs. personal. În caz contrar, salvarea folosind această metodă nu va fi posibilă.
Comprimare folosind MS Word
Popularul procesor de text Word din pachetul software MS Office vă va ajuta, de asemenea, să reduceți dimensiunea PDF-ului final. Deschideți fișierul folosind utilitarul Adobe Acrobat.
Apoi salvați documentul ca MS Word (Figura de mai jos).
Acum găsiți obiectul salvat și faceți clic dreapta pe el. În lista pop-up, faceți clic pe elementul „Convertire în Adobe PDF”, așa cum se arată în figura de mai jos.
Așteptați finalizarea procesului. De regulă, nu va dura mai mult de două minute.
În acest fel, puteți reduce dimensiunea documentului cu aproximativ treizeci de procente fără pierderi semnificative de calitate.
Cei mai buni convertori online
Datorită software-ului open source, pe Internet au apărut multe servicii care înlocuiesc unele programe desktop.
Pentru a reduce dimensiunea documentului de care aveți nevoie, puteți utiliza următoarele servicii:
- Micsor PDF. Link oficial către resursă: http://shrinkPDF.com/ru/. Acest convertor online vă permite să reduceți dimensiunea a până la 20 de documente simultan, fără pierderi de calitate.
Pentru a începe, faceți clic pe butonul „Deschidere” și selectați documentele de pe computer pentru compresie. Așteptați ca obiectul să fie încărcat în serviciu.
Acum, fișierul și starea procesului său de comprimare vor apărea în partea de jos a paginii. Așteptați finalizarea procesului și descărcați fișierul rezultat pe dispozitiv.
Figura de mai jos prezintă un exemplu de utilizare a serviciului;
De asemenea, folosind acest serviciu puteți comprima instantaneu fișiere JPEG și PNG. Pentru a face acest lucru, comutați la fila de servicii corespunzătoare.
- Mic PDF. Link către pagina principală a site-ului: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF. Cu acest serviciu puteți optimiza formate populare, inclusiv PDF.
Pentru a începe, trageți fișierul de pe desktop în zona roșie a paginii deschise din browser. De asemenea, puteți deschide fișierul folosind stocarea în cloud de la Google sau Dropbox.
