Înțelegem că proprietarii de afaceri mici și mijlocii au multe sarcini și puțin timp. Prin urmare, articolul nostru conține o listă de aplicații mobile care vor simplifica activitatea și vor ajuta la economisirea multor timp și bani. Dar mai întâi, să enumerăm principalele avantaje ale soluțiilor mobile.
Deci, de ce sunt aplicațiile mobile 1C o idee bună?
- Programele 1C sunt printre cele mai comune în afacerile rusești, ceea ce înseamnă că puteți găsi cu ușurință o soluție mobilă care se poate integra cu programul dumneavoastră pentru computer.
- Cu smartphone-ul sau tableta, vă puteți accesa datele de afaceri oriunde v-ați afla.
- Puteți găsi cu ușurință programatori care pot modifica aplicația de care aveți nevoie, datorită pieței dezvoltate de servicii de întreținere și modificare a programelor 1C.
- Dezvoltarea de aplicații mobile 1C este de câteva ori mai ieftină decât utilizarea limbajelor de programare mobile standard.
- Aplicațiile mobile integrate cu 1C economisesc timp managerilor și angajaților din teren, datorită accesului rapid la informațiile corporative care sunt sincronizate cu baza de date principală.
- Procesul de luare a deciziilor este accelerat datorită disponibilității informațiilor, ceea ce înseamnă creșterea productivității angajaților și a eficienței companiei.
- Poți lucra cu ușurință cu documente: tipărirea documentației necesare (rapoarte, facturi, cecuri) se face direct din aplicație.
- Soluțiile mobile sunt potrivite pentru sistemele de operare iOS și Android.
Sperăm că recenzia noastră vă va ajuta să decideți aplicația mobilă optimă pentru afacerea dvs.
1. „1cFresh Accounting Client”
Să începem cu cea mai recentă versiune - o aplicație mobilă „1cFresh Accounting Client”(noua versiune 1.0.7.1). Aplicația este destinată utilizării cu programele „1C: Accounting 8” și „1C: Entrepreneur 2015”.
Functii principale:
- Urmărirea promptă a celor mai importante informații despre starea afacerii: solduri de casă în casa de marcat, în conturi bancare, solduri de mărfuri, facturi și acte emise etc.
- Lucrul cu o listă de contrapărți din 1C: Contabilitate 8.
- Sincronizare cu Pull-to-Refresh de contabilitate („pull to update”). Sincronizarea are loc în fundal fără a interfera cu programul.
- Monitorul managerului cu posibilitatea de a personaliza secțiunile afișate. Monitorul arată principalii indicatori (bani, datorii, vânzări etc.) și modificările acestora față de anul trecut.
- Vizualizați și emiteți facturi și acte. Puteți vizualiza și edita documentele de vânzări introduse în contabilitate, puteți introduce noi documente de vânzări, puteți imprima și trimite prin e-mail TORG-12, acte, facturi și UPD.
Aplicația mobilă nu este destinată să funcționeze offline. Pentru a-l folosi, aveți nevoie de o versiune „cloud” a programelor „1C: Accounting 8” sau „1C: Entrepreneur 2015”.
Pentru cine?
Pentru proprietarii de întreprinderi mici și mijlocii, utilizatorii programelor „1C: Contabilitate 8” sau „1C: Antreprenor 2015”.
Cum este util?
Aplicația vă permite să urmăriți rapid cele mai importante informații despre starea afacerii dvs., să lucrați cu contrapărți, să emiteți facturi pentru plată, să trimiteți facturi prin e-mail etc.
2. „1C: Gestionarea companiei noastre”
Pentru cine?
Aplicația este destinată proprietarilor de afaceri mici și mijlocii.
Functii principale:
- Contabilitatea operațională a comenzilor
- Menținerea unei baze de date a cumpărătorilor și furnizorilor cu informațiile lor de contact
- Contabilitatea datoriilor cumparatorilor si furnizorilor
- Contabilitatea mărfurilor: solduri de depozit, preț de achiziție, preț de vânzare, fotografii ale mărfurilor
- Utilizarea unei camere pentru smartphone/tabletă ca scaner de coduri de bare
- Contabilitatea platii comenzilor, generarea unui raport de cash flow
- Calculul profitului brut
- Trimiterea facturilor pentru plata prin e-mail si SMS
- Imprimați rapoarte și documente pe imprimante WiFi și Bluetooth
Aplicația funcționează atât de sine stătătoare, cât și împreună cu programul 1C: Managing Our Company pentru PC și versiunea cloud.
Cum este util?
Vă permite să păstrați înregistrări la întreprinderile mici cu un volum mic de flux de documente, să lucrați cu comenzi și să efectuați tranzacții de bază în depozit și în numerar.
3. „1C: Comenzi”
Pentru cine?
Aplicația va fi utilă managerilor de vânzări, reprezentanților de vânzări ambulanți care acceptă comenzi în afara biroului.
Functii principale:
- Mentinerea unei baze de date de clienti si inregistrarea informatiilor complete despre acestia (nume, informatii legale, conditii de livrare, informatii de contact etc.)
- Apeluri, SMS sau corespondență prin e-mail cu clientul
- Mentinerea unei liste de marfuri - indicati denumirea, pretul, numarul articolului, unitatea de masura, cota de TVA; produse de grup
- Primirea comenzilor de bunuri și servicii de la clienți care utilizează „Coș”, în care sunt disponibile o căutare rapidă a bunurilor și filtrarea mărfurilor pe grupuri
- Acceptarea comenzilor imediat după înregistrarea clientului
- Trimiterea unei liste de prețuri și a informațiilor despre comandă la adresa de e-mail a clientului
- Vizualizați rapid starea comenzilor (Actual, Urgent, Întârziat, Finalizat)
- Creați sarcini pentru a vizita un client
- Oferă reduceri procentuale sau sume
- Adăugați produse sau servicii noi
- Înregistrați plăți pentru comenzile clienților
Poate funcționa fie independent, fie împreună cu programele „1C: Trade Management 8”, ediția 11.1 și „1C: ERP Enterprise Management 2”. Lista de programe cu care se integrează aplicația se poate extinde.
Cum este util?
Aplicația oferă posibilitatea de a înregistra convenabil comenzi și plăți de la clienți, de a menține o listă de clienți și de a interacționa cu aceștia și de a menține o listă de produse.
Atunci când sunt sincronizate cu programele specificate, informațiile despre produse, prețuri, clienți, condiții de vânzare și starea comenzilor sunt completate automat. „Coșul” oferă posibilitatea de a filtra produsele în funcție de disponibilitatea acestora în depozitele companiei (doar în stoc).
4. „1C: Fluxul de documente”
Pentru cine?
Aplicația este un client mobil pentru configurațiile „1C: Document Flow KORP” și „1C: Document Flow DGU”.
Functii principale:
- Abilitatea de a finaliza sarcinile atribuite prin „1C: Fluxul de documente 8”
- Lucrul cu scrisorile primite, pregătirea și trimiterea scrisorilor, deplasarea între dosare
- Pune sub control e-mailuri, sarcini, fișiere, procese
- Menținerea unui calendar de lucru (crearea și editarea intrărilor)
- Stabilirea sarcinilor și instrucțiunilor pentru angajați
- Coordonarea si aprobarea documentelor
În prezent, aplicația mobilă poate fi utilizată cu versiuni ale configurațiilor „Flux de documente CORP” și „Flux de documente ale unei agenții guvernamentale”, ediția 1.3, începând cu versiunea 1.3.2.4.
Cum este util?
Funcționează autonom și nu necesită o conexiune constantă la Internet.
Puteți oricând să vedeți și să desfășurați afaceri importante chiar și în absența internetului.
5. „Monitor 1C:ERP”
Pentru cine?
„1C: ERP Monitor” - aplicația vă ajută să vedeți indicatorii țintă pentru afacerea dvs. și să fiți la curent.
Functii principale:
- Pentru managerii de afaceri mijlocii și mari care lucrează cu programele „1C: Trade Management 8” sau „1C: ERP Enterprise Management 2”.
- Vizualizați rapid starea indicatorilor țintă sub formă de diagrame și rapoarte detaliate
- Gestionarea informațiilor de contact ale partenerilor și clienților, fișierele acestora, apelurile
- Decodificarea indicatorilor țintă folosind rapoarte de transcriere
- Vizualizarea rapoartelor din soluții în cutie
Sincronizați datele în mod selectiv (pentru a reduce timpul de sincronizare).
Interfața aplicației este optimizată pentru utilizare pe smartphone-uri și tablete.
Cum este util?
Vă permite să monitorizați indicatorii cheie de afaceri, să vizualizați rapoarte, informații despre parteneri etc.
6. „1C: Casa de marcat mobilă”
Pentru cine?
Aplicația este destinată curierii, agenților de asigurări, vânzătorilor în pavilioane sau corturi comerciale în aer liber, precum și taximetriștilor care acceptă plata serviciilor prin transfer bancar.
Functii principale:
- Acceptarea plăților în locurile de comerț cu amănuntul nestaționari (atât plăți în numerar, cât și fără numerar)
- Backup de bază de informații
- Procesarea vanzarilor si retururilor
- Controlul vânzărilor în timpul retururilor
- Închiderea unui schimb, generarea de rapoarte
- Scanarea codurilor de bare ale produselor
- Confirmarea sau refuzul primirii produselor alcoolice (conosament) conform EGAIS
Aplicația implementează o împărțire a drepturilor de acces în „Administrator” și „Casier”. Primul mod vă permite să faceți setările necesare, iar al doilea mod vă permite să procesați vânzările și retururile.
Aplicația acceptă tipărirea chitanțelor pe imprimante mobile de chitanțe și înregistratoare fiscale folosind o conexiune wireless prin Bluetooth.
Poate fi utilizat împreună cu programele de contabilitate a mărfurilor.
Cum este util?
Datorită schimbului rapid cu configurațiile standard (“1C: Retail”), vă permite să fiți mereu la curent cu vânzările, prețurile de vânzare cu amănuntul, soldurile curente în magazine și depozite, să luați rapid decizii și să pregătiți rapoarte pe baza informațiilor disponibile.
7. Aplicația dvs. mobilă „1C”
Dacă printre aplicațiile enumerate nu există ceea ce aveți nevoie, puteți oricând să contactați specialiștii noștri pentru a vă dezvolta propria aplicație mobilă!
Specialiștii 1C Business Architect au propriile lor dezvoltări, care au fost testate de angajații noștri și sunt utilizate cu succes în compania noastră.
Fluxul documentelor pe dispozitivele mobile: dictat de timp
Gestionarea informațiilor și a documentelor electronice folosind aplicații instalate pe tablete și smartphone-uri a devenit ferm stabilită în practica afacerilor și în sectorul public. Avantajul în eficiență, care se realizează prin utilizarea EDMS în modul la distanță (mobil), a făcut din aceste tehnologii un element obligatoriu al stilului de afaceri.
Astăzi, sistemele de gestionare a documentelor pentru dispozitivele mobile nu sunt un capriciu, ci o cerință a vremii. „Mobilizarea” tehnologiilor de documentare a devenit una dintre modalitățile de a utiliza pe deplin potențialul inerent EDMS.
Ce poate face un EDMS „mobil”?
O aplicație mobilă pentru un sistem electronic de gestionare a documentelor vă oferă o serie de avantaje:
sunteți mereu în contact și inclus în procesele de afaceri ale organizației, deoarece aveți acces la fluxul de documente de pe tabletă;
puteți găsi documentul necesar, obțineți un certificat, atribui sarcini subordonaților și citiți raportul de finalizare pur și simplu utilizând clientul mobil pentru EDMS;
fiind în afara biroului, nu pierdeți timpul apelând angajații responsabili cu un document sau sarcină - toate informațiile vă sunt disponibile pe ecranul tabletei de la client pentru sistemul de management al documentelor;
Folosind dispozitive mobile pentru a accesa fluxul de documente corporative, vă construiți imaginea și comunicați cu contrapărțile într-un format unificat de comunicare de afaceri.
Gestionarea documentelor electronice mobile: alegerea unei aplicații
Compania EOS este lider pe piața clienților de telefonie mobilă pentru EDMS. Am dezvoltat aplicații pentru orice dispozitiv și sistem de operare:
Avantajele dezvoltărilor noastre
nu trebuie să achiziționați un dispozitiv separat special pentru lucrul mobil în EDMS - alegeți o aplicație pentru gestionarea electronică a documentelor care este potrivită pentru tableta și sistemul dvs. de operare (iOS, Windows, Android etc.)
poți configura un client mobil pentru sistemul de management al documentelor în funcție de preferințele și nevoile tale;
ai acces la toate operațiunile din sistemul de management al documentelor corporative - citirea documentelor, aprobarea și semnarea acestora, vizualizarea și editarea rapoartelor, generarea de instrucțiuni (pe baza documentelor și a celor de inițiativă);
puteți lucra pe tabletă în sistemul de gestionare a documentelor, chiar dacă nu există acces la Internet.
Sistemul mobil de gestionare a documentelor de la EOS este o garanție a securității atunci când lucrați de la distanță într-un EDMS corporativ. Aplicațiile noastre acceptă semnătura electronică (ES) și gestionarea documentelor electronice semnificative din punct de vedere juridic.
Ce sistem de operare este pe tableta ta?
Mai ai întrebări? Contactați-ne chiar acum - vă vom prezenta cele mai bune oferte de pe piață pentru gestionarea documentelor mobile și vom selecta un client cu funcțiile și setările necesare.
Client mobil lansat pentru AndroidŞi iOS bazat pe „1C:Enterprise 8.3”. Toate întreprinderile care au achiziționat programul nostru EDMS „Corporate Document Flow” în 2018 vor primi un client mobil fără costuri suplimentare. Clientul mobil este conceput pentru vizualizarea rapidă a documentelor corporative și a sarcinilor sistemului de management al documentelor EDMS „Corporate Document Management”. Aplicația este instalată imediat împreună cu noua platformă 1C:Enterprise pe dispozitivele mobile.
Clientul mobil al EDMS „Corporate Document Flow” vă permite să primiți sarcinile atribuite unui angajat pe dispozitivul său mobil și să le finalizați. Un angajat poate atribui sarcini altor angajați ai întreprinderii. După schimbul de date, acestea vor fi plasate în baza de date centrală și, de asemenea, transferate pe dispozitivele mobile ale artiștilor.
Notificările despre evenimentele din sistem pot fi trimise pe dispozitivele mobile ale utilizatorilor. Pentru a trimite pe dispozitivele mobile ale utilizatorilor, transportul corespunzător trebuie specificat în setările de abonament ale utilizatorului. Capacitatea de a trimite mesaje trebuie să fie activată în setările sistemului, iar capacitatea de a primi mesaje trebuie să fie activată în setările utilizatorului.
Utilizatorii de dispozitive mobile își pot crea și edita propriile note. În setările clientului mobil, puteți dezactiva sincronizarea unor astfel de note cu baza de date centrală, astfel încât lucrul cu note nu necesită o conexiune la baza de date și se poate face complet autonom. Pe baza notelor create, este posibil să se creeze ulterior sarcini pentru interpreți.
Mai jos vă oferim câteva capturi de ecran ale soluției (imaginile se măresc când dați clic). În versiunile noi, este posibil să se schimbe designul și aranjarea elementelor de design.
Informații suplimentare despre clientul mobil se găsesc în Ghidul de instalare și conectare a clientului mobil
Principalele mecanisme ale versiunii mobile a EDMS „Corporate Document Flow” astăzi sunt:
- Documentul corporativ al sistemului mobil este un analog al documentului corporativ EDMS „Corporate Document Flow”. În versiunea mobilă, documentul are o serie de limitări și simplificări, cu toate acestea, conține același nume, conținut și detalii de bază.
- Mesajul de sistem mobil este analog mesajelor de sistem și notificărilor afișate pe desktop. De exemplu, notificarea despre finalizarea unei sarcini de către un angajat, crearea unui nou document, finalizarea cu întârziere a sarcinilor etc.
- Sarcina utilizator - elemente care conțin text, termenul limită și alte detalii ale sarcinii utilizatorului sistemului de management al documentelor. Sarcinile pentru utilizatori sunt formate de procesele de afaceri ale sistemului.
- Notă personală de la un utilizator mobil. Acest document poate fi folosit pentru înregistrări rapide ale utilizatorilor pe un dispozitiv mobil și poate fi lucrat complet offline fără sincronizare cu o bază de date centrală.
Funcționalitatea clientului mobil al sistemului de management al documentelor este în continuă expansiune.
În unele cazuri, clientul mobil poate fi utilizat fără EDMS Corporate Document Flow, într-un mod complet offline.
În acest mod, este disponibilă funcționalitatea notelor personale ale utilizatorului.
Instrucțiuni pentru instalarea și conectarea clientului mobil
