Microsoft Outlook: instalarea programului. Cum se utilizează e-mailul Microsoft Outlook

1. La fereastră Configurarea contului
   

   Fișier → Detaliiși apăsați butonul Adăugarea unui cont.

2. Selectați valoarea Configurați manual setările serverului sau tipurile de server suplimentareși faceți clic pe Următorul.
   
3. Lasă o valoare E-mail pe internet implicit și faceți clic pe Următorul.
   
4. • Adresa de e-mail « [email protected] » );
   • Tip de cont- IMAP;
   • Server de e-mail de intrare- imap.yandex. ru ;
   • - smtp.yandex. ru ;

   Atenţie. ru »

   
   

   Alte setari.

5. Accesați fila Server de e-mail de ieșire, activați opțiunea și selectați valoarea .
   
6. • server IMAP - 993;
   • Server SMTP - 465.
   
   

   Faceți clic pe butonul OK.

7. Adăugați un cont
8. Sincronizați contul creat cu serverul pentru a obține o listă de foldere.
9. Deschide meniul Fișier → Configurarea conturilor, selectați un cont din filă E-mailși faceți clic pe butonul Schimbare.
   
10. Faceți clic pe butonul Alte setariși accesați fila Trimis.
11. Valoarea setată Salvați articolele trimise în următorul folder de pe serverși specificați folderul Articole trimise.
    

1. Lansați programul și faceți clic pe Următorul în fereastra de bun venit.
   
2. La fereastră Configurarea unui cont Microsoft Outlook Lăsați Da implicit și faceți clic pe Următorul.
   

   Dacă aveți deja un cont Outlook configurat și doriți să adăugați altul, deschideți meniul Fișier → Detaliiși apăsați butonul Adăugați un cont.

3. Selectați valoarea Configurare manuală sau tipuri suplimentare de serverși faceți clic pe Următorul.
   
4. Selectați valoarea Protocolul POP sau IMAPși faceți clic pe Următorul.
   
5. Specificați următoarele setări de cont:
   • Nume - nume de utilizator (de exemplu, „Alice Little”);
   • Adresa de e-mail- adresa dvs. poștală pe Yandex (de exemplu, „alice.the.girl@yandex.„ ru”» );
   • Tip de cont- IMAP;
   • Server de e-mail de intrare- imap.yandex. " ru »;
   • Server de e-mail de ieșire (SMTP)- smtp.yandex. " ru »;
   • Utilizator - autentificarea dvs. Yandex;
   • Parolă - parola dvs. pe Yandex (sau dacă ați activat autentificarea cu doi factori).

   Atenţie. Dacă ați configurat primirea e-mailurilor de la o cutie poștală precum „login@yandex. ru », autentificarea este partea din adresa de dinaintea semnului „@”. Dacă utilizați, trebuie să specificați adresa completă a căsuței poștale ca autentificare.

   
   

   Lăsați restul setărilor ca implicite și faceți clic pe butonul Alte setari.

6. Accesați fila Server de e-mail de ieșire, activați opțiunea Serverul SMTP necesită autentificareși selectați o valoare Similar cu serverul pentru e-mailurile primite.
   
7. Accesați fila Avansat. Alege din Utilizați următorul tip de conexiune criptată Valoare SSL pentru serverul IMAP și SMTP. Specificați următoarele opțiuni:
   • server IMAP - 993;
   • Server SMTP - 465.

   Lăsați restul opțiunilor ca implicite și faceți clic pe OK.

   
   
8. Pentru a finaliza configurarea contului, faceți clic în fereastră Schimba contul Butonul Următorul - setările contului dvs. vor fi verificate. Dacă testul are succes, faceți clic pe Terminare. Dacă nu, asigurați-vă că toți parametrii sunt specificați corect.

Probleme cu Microsoft Outlook

Acest ghid pas cu pas vă va ajuta să rezolvați problemele legate de programul dvs. de e-mail.

Selectați o problemă:

Ce mesaj ai primit?

Dacă apare un mesaj despre lipsa conexiunii la server, încercați să vă conectați la Yandex.Mail cu același nume de utilizator și parolă pe care le utilizați în program. Introduceți numele de utilizator și parola manual, fără a le folosi pe cele stocate în browser.

Asigurați-vă că protocolul pe care doriți să-l utilizați este activat în secțiunea de setări a programelor de e-mail.\n

Asigurați-vă că în setările programului de e-mail ați specificat cu precizie\\n următorii parametri de server:\\n \\n \\n

Dacă utilizați IMAP

\\n \\n
• securitatea conexiunii - SSL;
\\n
• portul - 993.
\\n

\\n \\n
• securitatea conexiunii - SSL;
\\n
• portul - 465.
\\n

\\n \\n \\n \\n\\n

\\n \\n \\n \\n

Dacă utilizați POP3

\\n \\n \\n E-mail primit \\n \\n

\\n \\n
• securitatea conexiunii - SSL;
\\n
• portul - 995.
\\n

\\n \\n \\n \\n E-mail trimis \\n \\n

\\n
• adresa serverului de e-mail - smtp.yandex.ru;
\\n
• securitatea conexiunii - SSL;
\\n
• portul - 465.
\\n

\\n \\n \\n \\n\\n

\\n \\n \\n \\n\\n

Pentru mai multe informații despre cum să verificați setările serverului în diferite programe de e-mail, consultați secțiunea.

\\n ")]))\">

Asigurați-vă că în setările programului dvs. de e-mail ați specificat cu precizie\nurmătorii parametri de server:

Dacă utilizați IMAP

\n
• adresa serverului de e-mail - imap.yandex.ru;
\n
• securitatea conexiunii - SSL;
\n
• portul - 993.
\n

\n
• adresa serverului de e-mail - smtp.yandex.ru;
\n
• securitatea conexiunii - SSL;
\n
• portul - 465.
\n

\n \n \n \n\n

\n \n \n \n

Dacă utilizați POP3

\n \n \n E-mail primit \n \n

\n
• adresa serverului de e-mail - pop.yandex.ru;
\n
• securitatea conexiunii - SSL;
\n
• portul - 995.
\n

\n \n \n \n E-mail trimis \n \n

\n
• adresa serverului de e-mail - smtp.yandex.ru;
\n
• securitatea conexiunii - SSL;
\n
• portul - 465.
\n

\n \n \n \n\n

\n \n \n \n\n

Criptarea datelor transmise.

\n\n ")]))">

Asigurați-vă că protocolul pe care doriți să-l utilizați este activat în secțiunea de setări.

Asigurați-vă că în setările programului de e-mail ați specificat cu precizie\n următorii parametri de server:\n \n \n

Dacă utilizați IMAP

\n \n \n E-mail primit \n \n

\n
• adresa serverului de e-mail - imap.yandex.ru;
\n
• securitatea conexiunii - SSL;
\n
• portul - 993.
\n

\n \n \n \n E-mail trimis \n \n

\n
• adresa serverului de e-mail - smtp.yandex.ru;
\n
• securitatea conexiunii - SSL;
\n
• portul - 465.
\n

\n \n \n \n\n

\n \n \n \n

Dacă utilizați POP3

\n \n \n E-mail primit \n \n

\n
• adresa serverului de e-mail - pop.yandex.ru;
\n
• securitatea conexiunii - SSL;
\n
• portul - 995.
\n

\n \n \n \n E-mail trimis \n \n

\n
• adresa serverului de e-mail - smtp.yandex.ru;
\n
• securitatea conexiunii - SSL;
\n
• portul - 465.
\n

\n \n \n \n\n

\n \n \n \n\n

Pentru mai multe informații despre cum să verificați setările serverului în diferite programe de e-mail, consultați secțiunea Criptarea datelor transmise.

\n ")]))">

Asigurați-vă că în setările programului dvs. de e-mail ați specificat cu exactitate următorii parametri de server:

Dacă utilizați IMAP

E-mail primit

• adresa serverului de e-mail - imap.yandex.ru;
• securitatea conexiunii - SSL;
• portul - 993.

E-mail de trimis

• adresa serverului de e-mail - smtp.yandex.ru;
• securitatea conexiunii - SSL;
• portul - 465.

Dacă utilizați POP3

E-mail primit

• adresa serverului de e-mail - pop.yandex.ru;
• securitatea conexiunii - SSL;
• portul - 995.

E-mail de trimis

• adresa serverului de e-mail - smtp.yandex.ru;
• securitatea conexiunii - SSL;
• portul - 465.

Pentru mai multe informații despre cum să verificați setările serverului în diferite programe de e-mail, consultați secțiunea Criptarea datelor transmise.

Dacă apare mesajul „Autentificare necesară”, „Adresa expeditorului respinsă: acces refuzat” sau „Trimiteți comanda de autentificare mai întâi”, autorizarea pe serverul SMTP Yandex este dezactivată în setările programului de e-mail. Asigurați-vă că opțiunea este activată Autentificarea utilizatorului(pentru Outlook Express) sau Autentificare SMTP(pentru Liliacul!).

Dacă apare un mesaj „Adresa expeditorului respinsă: nu este deținută de utilizatorul de autorizare”, adresa de la care încercați să trimiteți o scrisoare nu se potrivește cu cea sub a cărei autentificare sunteți autorizat pe serverul SMTP. Asigurați-vă că, în setările programului de e-mail, adresa de retur este setată exact la adresa de la care este utilizată autentificarea în setările de autorizare SMTP.

Dacă apare un mesaj „Eșec de conectare sau POP3 dezactivat”, programul de e-mail nu poate accesa căsuța poștală folosind protocolul POP3. Asigurați-vă că este introdusă parola corectă pentru căsuța poștală și că accesul POP3 este activat în secțiunea de setări.

Dacă apare un mesaj „Mesaj respins sub suspiciunea de SPAM”, conținutul e-mailului dvs. a fost recunoscut de Yandex.Mail ca spam. Pentru a rezolva problema, deschideți Yandex.Mail și trimiteți orice scrisoare ca test. În acest fel, vei dovedi sistemului că scrisorile nu sunt trimise de un robot.

Verificați computerul pentru viruși folosind programe antivirus gratuite: CureIt! de la Dr.Web și Instrumentul de eliminare a virușilor de la Kaspersky Lab.

Dacă programul dvs. de e-mail nu acceptă sau nu trimite scrisori, verificați dacă setările programului de e-mail sunt corecte, precum și setările de conexiune la Internet ale computerului.

Dacă utilizați un program antivirus, un firewall sau un server proxy, dezactivați-le și vedeți dacă acest lucru reproduce problema.

Citiți instrucțiunile pas cu pas pentru a găsi e-mailurile lipsă. Înainte de a începe lucrul.

Selectați o problemă:

Când ștergeți mesajele, acestea merg în folderul Elemente șterse și sunt stocate acolo timp de 30 de zile. În această perioadă le puteți restaura:

1. Accesați folderul Elemente șterse.
2. Selectați literele necesare.
3. Faceți clic pe butonul În dosar.

Dacă a trecut mai mult de o lună de când au fost șterse, nu va fi posibilă restaurarea literelor - acestea au fost șterse definitiv de pe serverele Yandex.Mail.

Dacă literele nu se află în folderul unde ar trebui să fie, atunci cel mai probabil au ajuns în alt folder, de exemplu în Elemente șterse sau Spam. Dacă vă amintiți numele sau adresa expeditorului, o parte din textul scrisorii sau subiectul, încercați să căutați litere în toate dosarele din căsuța poștală.

Ai găsit literele?

Puteți restaura literele:

1. Accesați folderul în care au fost găsite literele.
2. Selectați literele necesare.
3. Faceți clic pe butonul În dosar.
4. Selectați din listă folderul în care doriți să mutați literele - de exemplu, Inbox.

De ce dispar e-mailurile și cum să le evitați

Dosarul E-mailuri șterse este stocat timp de 30 de zile, iar dosarul Spam timp de 10 zile. După aceasta, acestea vor fi șterse definitiv de pe serverele Yandex. De ce e-mailurile pot ajunge în aceste foldere fără știrea dvs.:

Un alt utilizator are acces la căsuța dvs. poștală

E-mailurile pot fi șterse de un utilizator care are acces la căsuța dvs. poștală: poate ați uitat să vă încheiați sesiunea după ce ați lucrat pe dispozitivul altcuiva. Pentru a vă încheia sesiunea, faceți clic pe linkul din meniul contului dvs Deconectați-vă de pe toate dispozitivele. Acest lucru se poate face și pe pagină - folosind link-ul Deconectați-vă de pe toate computerele.

Literele dispar în programul de corespondență

A fost configurată o regulă care șterge sau mută literele.Literele dispar în programul de e-mail.

Dacă utilizați un program de e-mail și ștergeți litere din el, acestea dispar pe . Acest lucru se întâmplă deoarece programul dvs. este configurat folosind protocolul IMAP - în acest caz, structura cutiei poștale de pe serviciu este sincronizată cu structura cutiei poștale din program. Pentru a șterge mesajele numai în program, dar le lăsați în Yandex.Mail, puteți configura programul utilizând protocolul POP3, dar vă recomandăm să nu faceți acest lucru: este posibil ca mesajele să nu se sincronizeze corect cu serverul.

A fost configurată o regulă care șterge sau mută e-mailurile Indicați-le pe cele autentice în Yandex.Passport și conectați-le la contul dvs. Este posibil ca sistemul nostru de securitate să vă fi găsit contul suspect și să vă fi blocat căsuța poștală. Cel mai adesea, acest lucru se întâmplă din cauza faptului că numărul de telefon nu este atașat la cutie sau Pașaportul conține un nume și un prenume fictive. De obicei, durează câteva ore pentru a scoate lacătul.

Dacă ștergeți scrisori din programul dvs. de e-mail, dar acestea sunt încă în folderele lor pe site-ul web Yandex.Mail, atunci cel mai probabil programul dvs. de e-mail este configurat folosind protocolul POP3. Datorită particularităților protocolului POP3, este posibil ca mesajele din programul de e-mail să nu se sincronizeze corect cu serverul. Pentru a lucra cu Yandex.Mail, se recomandă utilizarea protocolului IMAP. Pentru a afla cum să migrați programul de e-mail de la POP3 la IMAP, consultați Migrarea de la POP3.

Dacă programul dvs. de e-mail nu afișează e-mailurile trimise, atunci cel mai probabil programul dvs. de e-mail este configurat folosind protocolul POP3. Datorită particularităților protocolului POP3, este posibil ca mesajele din programul de e-mail să nu se sincronizeze corect cu serverul. Pentru a lucra cu Yandex.Mail, se recomandă utilizarea protocolului IMAP. Pentru a afla cum să migrați programul de e-mail de la POP3 la IMAP, consultați Migrarea de la POP3.

Raportul indică întotdeauna motivul nelivrării. Puteți citi despre cele mai frecvente motive în articolul ../web/letter/create.html#troubleshooting__received-report.

Dacă primiți erori despre un certificat incorect atunci când activați criptarea SSL în programul dvs. de e-mail, asigurați-vă că programul dvs. de e-mail și sistemul de operare sunt configurate corect:

• Pe un computer (fără întârzieri și "data din viitor"). Dacă este setată o dată greșită, sistemul stabilește în mod eronat că certificatul nu a expirat încă sau a expirat deja.
• Toate instalate.
• Verificarea conexiunilor HTTPS este dezactivată în setările antivirus. Vă puteți modifica setările antivirus conform instrucțiunilor noastre pentru Kaspersky Internet Security și ESET NOD32 Smart Security din secțiunea Erori de certificat de securitate.

Adăugați manual un certificat la lista de certificate de încredere (Windows)

Atenţie. Dacă nu sunteți sigur că puteți instala singur certificatul, contactați un specialist.

Pentru a adăuga un certificat la lista de certificate de încredere:

1. Descărcați certificatul. (Dacă fișierul legat se deschide direct în browser, faceți clic pe CTRL + Sși salvați fișierul pe computer; nu este nevoie să copiați textul din fișier.)
2. Deschideți meniul Start.
3. În caseta de căutare, tastați certmgr.msc și apăsați Enter.
4. În fereastra programului, în arborele folderelor, faceți clic pe folder Autorități de certificare rădăcină de încredere.
5. În partea dreaptă a ferestrei, faceți clic dreapta pe Certificate și selectați Toate sarcinile → Import.
6. Faceți clic pe „Următorul.
7. Faceți clic pe butonul Răsfoire și selectați fișierul CA.pem pe care l-ați descărcat mai devreme. Faceți clic pe Următorul.
8. În capitolul Magazin de certificate Lăsați setările implicite și faceți clic pe Următorul.
9. Faceți clic pe Terminare.
10. (Opta.)În fereastra de dialog pop-up, faceți clic pe De acord.
11. În arborele folderelor, faceți clic pe folder actualizați programul la versiunea 6 sau mai mare. După actualizare, urmați acești pași:
    1. În meniul programului, selectați Proprietăți → S/MIME și TLS.
    2. În bloc, setați comutatorul în poziția Internă.
    3. Faceți clic pe OK.
    4. Încercați să trimiteți o scrisoare. Dacă eroarea de certificat apare din nou, atunci în același bloc Proprietăți → S/MIME și TLS → Implementarea certificatelor S/MIME și TLS Setați butonul radio la Microsoft CryptoAPI.
    5. Faceți clic pe butonul OK..
    6. Despachetați arhiva.
    7. Rulați fișierul mailssl.bat ca administrator.
    8. În setările programului de e-mail, dezactivați SSL și specificați următorii parametri de server:
       • SMTP: server - localhost, port - 25
       • POP3: server - localhost, port - 110
       • IMAP: server - localhost, port - 143

    Dacă problema persistă, încercați să utilizați recomandările din articolele Trade Management Mail Client și Gmail (urmând recomandările, înlocuiți Atenție.

    Asigurați-vă că introduceți manual numele de utilizator și parola. Dacă selectați autentificare similară cu serverul de e-mail de intrare, trimiterea nu va funcționa.

Prescripţie. Puteți trimite scrisori în acest fel numai către adresele deservite de Yandex.Mail (în domeniul yandex.ru sau către adrese. Scrisorile nu vor fi trimise către cutiile poștale ale altor servicii de poștă prin acest server.

Dacă ați schimbat recent parola cutiei poștale, asigurați-vă că actualizați și setările programului de e-mail. Dacă parola din setări este corectă, așteptați câteva ore - este posibil ca setările programului de e-mail să nu se sincronizeze imediat cu serverul Yandex.

Scrieți serviciului de asistență

De-a lungul anilor, metoda epistolară de comunicare a evoluat de la hârtie la electronică. Există 200 de servicii de e-mail pe Internet care permit utilizatorilor să comunice și să trimită date prin e-mail. Fiecare mailer online are propria sa structură și interfață individuală, dar odată cu aceasta, au fost dezvoltate programe care funcționează cu e-mail fără browser. Se pune întrebarea cum să creați corect o adresă de e-mail externă într-un program de calculator. Un exemplu de configurare Mail.ru - Outlook vă va ajuta să răspundeți.

Client de e-mail local

Pe Internet, dezvoltatorii de programe de calculator oferă utilizatorilor o gamă de software care acționează ca un client electronic. Fiecare mailer local are o interfață unică și caracteristici utile. Dar merită să vă încărcați computerul cu programe dacă acestea sunt disponibile pentru utilizare în browser? Da! Clienții Microsoft Outlook 2013 și Outlook Espress demonstrează acest lucru. Outlook în sine, de obicei, nu necesită mult timp de la utilizatori.

O persoană are de obicei două sau trei adrese de e-mail pe care le folosește în mod regulat, dar aceste conturi sunt înregistrate pe servicii online separate. Bineînțeles, aveți voie să operați cu un singur mailer, instalând cutii poștale personale pe acesta. Dar, în acest caz, serviciul extern nu garantează că scrisoarea cu numele de domeniu al altcuiva va fi trimisă corect.

Interfața Outlook a fost creată pentru utilizatori, indiferent de nivelul de cunoștințe de utilizare a calculatorului, așa că se ia în considerare configurarea unei resurse online pe ea. Un exemplu de serviciu extern ar fi mailer-ul online Mail.ru.

De ce aveți nevoie pentru a configura Mail.ru - Outlook

Înainte de a începe să lucrați direct, merită să verificați:

1. Un cont înregistrat pe site-ul Mail.ru.
2. Outlook instalat.

Dacă pachetul MS Office a fost prezent anterior, mailer-ul va fi găsit în lista de software standard. Outlook 2013 sau Outlook Express pot fi descărcate ca o componentă separată

în Outlook 2013

3. Selectați protocolul de conectare.

4. Specificați parametrii utilizatorului și informațiile serverului.

Merită să luați în considerare faptul că pentru IMAP serverul de e-mail de intrare este imap.mail.ru; pentru POP3 - pop.mail.ru.

Instrucțiuni pentru Express - Mail.ru

1. În fila „Servicii”, accesați „Conturi”.

2. Butonul „Adăugați”, apoi „Poștă”:

3. Datele pentru serverele de ieșire și de intrare sunt indicate:

5. Când configurarea contului Outlook - Mail.ru este finalizată, trebuie să deschideți „Proprietăți” acestui cont.

6. În fila „Avansat”, introduceți porturile pentru primirea și trimiterea scrisorilor.

7. Permite descărcarea folderelor de pe serverele specificate.

8. Contul este configurat.

La ce nuanțe ar trebui să fii atent?

La configurarea Mail.ru - Outlook, pot apărea probleme care pot fi rezolvate cu ușurință. Principalul lucru este să urmați câteva reguli:

1. Contul este indicat prin numele complet, inclusiv pictograma „câine” și domeniul ([email protected]).

2. Numele de utilizator din linia „De la:” a destinatarului e-mailului poate fi diferit; nu este neapărat numele și prenumele expeditorului.

3. Verificați cu atenție intrarea porturilor serverului de intrare/ieșire.

4. Pentru a vă asigura că informațiile primite de clientul de e-mail local sunt copiate într-o resursă externă, debifați caseta de selectare „Ștergeți copia de pe server...”.

Instalând mailer-ul local Outlook și completând setările Mail.ru - Outlook, utilizatorul va putea primi și trimite mesaje și vor apărea o serie de funcții suplimentare.

1. Va deveni mai ușor să vă gestionați contul de mail extern.

2. Filtrarea mesajelor este setată de expeditor individual; pe subiectul scrisorii; un singur cuvânt sau subiect al unei scrisori.

3. Arhivarea mesajelor și procesarea ulterioară este mult mai rapidă.

4. Conținutul folderelor este organizat în funcție de preferințe.

6. Un mail local vă va ajuta să vă organizați și să vă planificați ziua de lucru datorită calendarului. Această caracteristică permite utilizatorului să creeze un program și să stabilească mementouri.

7. Agenda de adrese Outlook poate fi sincronizată cu sistemele de operare mobile, transferând contacte pe sau de pe telefon. În plus, cărți de vizită sunt create în agenda pentru fiecare participant, indicând informații despre locație, companie, număr de telefon și alte lucruri.

8. Sistemul de mesagerie Outlook permite trimiterea și primirea

Outlook este un program din suita Microsoft Office care oferă posibilitatea de a gestiona mai multe e-mailuri în același timp: primiți, trimiteți, editați, salvați și ștergeți mesajele care ajung în căsuțele dvs. de e-mail. Outlook adaugă și noi funcții pentru lucrul cu poșta: salvarea offline a scrisorilor primite, retragerea mesajelor trimise, formarea de grupuri, organizarea contactelor etc. Am pregătit instrucțiuni care vă vor ajuta să configurați rapid programul.

Cum se configurează e-mailul Outlook

Există mai multe versiuni de Outlook (2016, 2013, 2010, 2007 și mai vechi - nu mai sunt relevante), unii dintre pași vor fi diferiți, așa că consultați instrucțiunile de mai jos pentru versiunea dvs. de Outlook.

Funcția principală a Outlook este de a ușura e-mailul. Deci, primul lucru de făcut este să conectați una sau mai multe cutii poștale la program.

Adăugarea conturilor

Există două opțiuni pentru a adăuga e-mail: adăugare automată și manuală. Este recomandat să utilizați prima metodă, deoarece este mai ușoară și nu necesită introducerea de date inutile, dar dacă dintr-un motiv oarecare nu vă convine, puteți adăuga e-mail configurându-l manual: selectați la ce servere vor merge literele și primesc, care astfel vor fi criptate. Pentru a configura manual, veți avea nevoie de adresele serverelor de intrare și de ieșire ale companiei care deține corespondența dvs. Aceste valori POP, SMTP și IMAP pentru cele mai populare e-mailuri sunt prezentate în tabel:

Outlook 2010, 2013, 2016

Adăugarea automată a unui cont fără a introduce setări detaliate arată astfel:

1. Deschideți secțiunea „Fișier”.
2. Selectați secțiunea „Amestecare”.
3. Utilizați funcția „Adăugați cont”.
4. Bifați caseta de selectare a modului de adăugare automată a contului.
5. Introduceți toate informațiile necesare în blocurile goale: numele de e-mail, parola și numele dvs. complet.
6. Confirmați că informațiile pe care le-ați introdus sunt corecte. Dacă toate informațiile sunt introduse corect, contul va fi legat de program: tot ceea ce este în el în acest moment și va veni în viitor este sincronizat cu Outlook.

Sincronizarea cu setări detaliate se realizează utilizând acești pași:

1. Prin panoul de acces rapid, selectați blocul „Fișier”.
2. Extindeți subelementul „Informații”.
3. Faceți clic pe pictograma cruce verde „Adăugați cont”.
4. Verificați a doua opțiune „Configurare manuală”.
5. Verificați serviciul configurat prin protocoalele IMAP și POP.
6. Introduceți toate informațiile necesare în blocurile goale: numele de e-mail, parola și numele dvs. complet. Puteți găsi informații despre protocoale în tabelul prezentat mai sus în articol.
7. Extindeți alte setări.
8. Setați parametrii pentru serverul IMAP și SMTP. În tipul de criptare, selectați opțiunea SSL.
9. Reveniți la setările principale de e-mail și specificați perioada de timp pentru care scrisorile primite prin poștă vor fi salvate pe computer. Vă rugăm să rețineți că, cu cât perioada selectată este mai lungă, cu atât programul va salva mai multe litere și, în consecință, cu atât va fi mai supraîncărcat.
10. Așteptați până când programul verifică corectitudinea setărilor introduse. Dacă toate datele se potrivesc și nu apar erori în timpul procesului, atunci veți vedea că toți parametrii sunt marcați cu bifă verzi.
11. Când terminați de adăugat e-mailuri, veți primi un mesaj „Ați terminat!” Aceasta înseamnă că e-mailul începe să se sincronizeze cu Outlook și în curând toate literele vor fi încărcate în program.

Outlook 2007

Adăugarea automată a e-mailurilor:

1. Faceți clic pe butonul „Creați”.
2. Completați toate celulele goale: adresă, parolă, prenume și prenume.
3. Dacă toate datele se potrivesc, e-mailul va fi adăugat și procesul de sincronizare va începe: scrisorile din cutia poștală vor începe să fie afișate în program.

Adăugarea de e-mail cu elemente de configurare manuală se realizează prin următorii pași:

1. În meniul principal al programului, debifați fila „Service”.
2. Selectați secțiunea „Setări cont”.
3. Faceți clic pe butonul „Creați”.
4. Selectați opțiunea de setare e-mail Internet.
5. Completați toate celulele goale: adresa, alias, tipul de e-mail, parametrii serverelor de ieșire și de intrare. Puteți găsi setările IMAP și POP3 pentru cele mai populare cutii poștale în tabelul prezentat mai sus în articol.
6. În fereastra care se deschide, accesați fila de configurare a serverelor de e-mail de ieșire.
7. Activați autentificarea folosind servere SMTP.
8. Pentru a evita specificarea informațiilor de două ori, bifați opțiunea „La fel ca serverul pentru e-mailurile primite”.
9. Accesați fila „Avansat”.
10. Setați parametrii pentru serverul IMAP și SMTP. Activați criptarea conexiunii folosind SSL.
11. Pentru a activa salvarea mesajelor pe server (acestea nu vor fi șterse dacă ați descărcat o copie a acestora pe computer), bifați caseta de lângă funcția „Lăsați copii ale mesajelor pe server”. Aici puteți configura cât timp vor rămâne aceste litere pe server.
12. Reveniți la setările principale și faceți clic pe butonul „Următorul”.
13. Dacă toate datele sunt introduse corect, veți primi un mesaj „Felicitări!”. Aceasta înseamnă că e-mailul a fost adăugat cu succes, iar sincronizarea aplicației cu e-mailul va începe în curând.

Conectarea la e-mailul Exchange

Mail Exchange este o cutie poștală locală pentru conectarea la un anumit grup creat de serverul Exchange. Conturile Exchange sunt utilizate de obicei de organizații, companii sau un grup de persoane care și-au creat propriul server Exchange. Pentru a vă conecta la o astfel de e-mail și a începe să o utilizați, veți avea nevoie de adresa serverului Exchange, numele de utilizator care vi se atribuie pe acest server, numele certificatului și adresa URL a serverului. Toate aceste informații pot fi obținute de la creator sau administratorul serverului.

Outlook 2010, 2007, 2016

1. Extindeți fila „Fișier”.
2. Accesați „Detalii”.
3. Faceți clic pe butonul „Adăugați cont”.
4. Continuați să configurați manual contul de adăugat.
5. În pagina Selectați un serviciu, verificați opțiunea Microsoft Exchange Server.
6. Faceți clic pe butonul „Alte setări”.
7. Reveniți la setările principale și faceți clic pe Următorul.

Outlook 2007

1. Extindeți fereastra „Server”.
2. Selectați secțiunea „Setări cont”.
3. Faceți clic pe butonul „Creați”.
4. Bifați caseta pentru a confirma că doriți să efectuați manual setările de bază și avansate ale serverului.
5. Selectați opțiunea Microsoft Exchange Server.
6. Completați câmpurile cu numele serverului și numele care vi se atribuie pe acest server.
7. Faceți clic pe butonul „Alte setări”.
8. Extindeți fila „Conexiune”.
9. Activați conexiunile la servere prin HTTP.
10. Accesați setările pentru opțiunile serverului proxy.
11. Introduceți adresa URL a serverului și numele certificatului pe care îl folosește.
12. Autentificarea trebuie efectuată folosind tipul NTLM.
13. Reveniți la setările principale și faceți clic pe Următorul. Dacă o parolă este setată pe server, programul vă va cere să o introduceți, faceți acest lucru.
14. Dacă toate datele sunt introduse corect, programul va găsi serverul Exchange necesar și se va conecta la acesta.

Ce trebuie să faceți dacă contul dvs. Outlook nu se conectează

Procesul de adăugare a unui cont nou în Outlook poate fi întrerupt din următoarele motive:

• Conexiunea la internet a fost deconectată, merită să-i verificați stabilitatea.
• Reporniți programul; poate că unele dintre funcțiile sale nu funcționează corect, dar după o repornire vor începe să funcționeze pe deplin.
• Informațiile de e-mail au fost introduse incorect. Încercați să adăugați e-mail automat dacă ați încercat să o faceți manual înainte sau invers, conectați-l prin modul manual dacă automat nu funcționează.
• E-mailul pe care îl adăugați este protejat de protecție în doi pași: pentru a-l introduce trebuie să introduceți o parolă și un cod de securitate trimis pe telefon. Există două modalități de ieșire din această situație: dezactivați verificarea dublă prin setările de e-mail de pe site-ul oficial al cutiei poștale sau creați un singur cont Microsoft pentru a primi o parolă specială pentru autentificarea în aplicații.

Obținerea unei parole pentru a vă conecta la aplicații

1. Conectați-vă sau înregistrați-vă folosind adresa de e-mail pe site-ul oficial Microsoft (https://account.microsoft.com/account/Account?refd=www.vynesimozg.com&destrt=home-index).
2. Accesați secțiunea Securitate și confidențialitate.
3. Deschideți setările avansate de securitate.
4. Conectați-vă din nou pe site.
5. Derulați în jos la blocul „Parole aplicației”. Faceți clic pe butonul „Creați o nouă parolă”.
6. Veți primi parola aplicației, copiați-o. Introduceți parola pe care ați primit-o în locul parolei de e-mail când adăugați un cont nou în Outlook.
7. Terminați de adăugat e-mail. Dacă tot nu ați putut adăuga e-mailul, Outlook nu l-a lăsat să treacă, apoi verificați corectitudinea datelor introduse și, dacă acestea sunt introduse corect, apoi continuați la dezactivarea protecției e-mailului în doi pași.

Cum să adăugați sau să eliminați o fotografie de profil în Outlook

Pentru a vă crește vizibilitatea în rândul utilizatorilor Outlook, puteți adăuga o fotografie cu dvs. care va fi afișată persoanelor care vă primesc e-mailurile:

Schimbarea codificării literelor

Codificarea literei determină modul în care va fi afișată pe ecran. Dacă deschideți o scrisoare scrisă într-o codificare folosind o altă codificare, veți vedea doar un set de caractere de neînțeles, deoarece sistemul nu va putea recunoaște caracterele din scrisoare. Pentru a modifica codificarea unui mesaj de intrare sau de ieșire, urmați acești pași:

Ieșire din modul offline

Modul offline vă permite să lucrați cu programul fără o conexiune la internet. Pentru a ieși din acest mod în Outlook 2016, 2013, 2010, mergeți la fila „Trimitere și primire” și faceți clic pe pictograma „Lucrează offline” situată în blocul „Opțiuni”. Dacă pictograma este albă și transparentă, înseamnă că nu ești conectat la Internet, adică ești offline. Dacă pictograma devine colorată, veți ieși din modul offline.

În Outlook 2007, modul este configurat în meniul „Fișier” - „Lucrare offline”. Accesați această secțiune pentru a activa sau dezactiva acest mod.

Modul offline nu va porni dacă în prezent efectuați orice operațiune prin Outlook care necesită acces la Internet: trimiterea unui e-mail, descărcarea unei imagini etc. Deconectați-vă de la rețea pentru a activa cu ușurință modul.

Salvarea și resetarea setărilor Outlook

Toate modificările efectuate în Outlook sunt scrise în fișierul Outcmd.dat, aflat în folderul: Primary_drive:\Users\Account_name\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook. Pentru a reseta setările Outlook la valorile implicite, mutați acest fișier în orice alt folder după închiderea programului în sine. Când reporniți Outlook, fișierul Outcmd.dat nu va fi găsit și va fi creat din nou, în consecință, fără setările făcute de utilizator.

Setările de bază ale Outlook sunt acum finalizate. Puteți adăuga e-mailuri suplimentare dacă le aveți. Și nu uitați să dezactivați modul offline, deoarece atunci când este activat, Outlook nu verifică automat mesajele primite, din această cauză este posibil să pierdeți mesajele primite importante.

Securitatea lucrului în Microsoft Outlook versiunile 2003 și 2007 poate fi garantată numai dacă este instalată pe un computer care rulează Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. Dacă versiunea sistemului de operare este mai mică Windows XP SP3, atunci nu este sigur să îl utilizați. Vă recomandăm să instalați o versiune mai nouă a clientului dvs. de e-mail, cum ar fi Microsoft Outlook 2010, 2013 sau 2016.

Configurați prin protocolul IMAP

prin protocolul IMAP:

• Adresă de e-mail - numele complet al căsuței dvs. poștale.

• Tip cont - IMAP;
• Server de e-mail de intrare - imap.mail.ru;

• Utilizator - numele căsuței dvs. poștale în format complet [email protected] ;

9. Accesați fila „Server de e-mail de ieșire” și bifați caseta de lângă „Serverul SMTP necesită autentificare”. Bifați caseta „La fel ca serverul pentru e-mailurile primite”.

10. Pentru a proteja mai bine datele pe care le trimiteți și le primiți folosind programul dvs. de e-mail, trebuie să activați criptarea. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Avansat” și selectați „SSL” în listele derulante de lângă „Server IMAP” și „Server SMTP”.

Verificați dacă portul serverului IMAP este 993 și portul serverului SMTP este 465.

11. După ce au fost făcute toate setările suplimentare, faceți clic pe „OK”.

13. Pentru a face lista de foldere din programul de e-mail similară cu lista de foldere din căsuța dvs. poștală, faceți clic dreapta pe numele contului nou creat și selectați „Actualizați lista de foldere”.

14. Acum trebuie să specificați folderul în care vor fi salvate toate scrisorile trimise din programul de e-mail. Pentru a face acest lucru, accesați „Instrumente” - „Setări cont...”, ca la pasul 1, selectați contul nou creat și faceți clic pe „Modificați”. În fereastra care apare, faceți clic pe „Alte setări” și accesați fila „Foldere”. Bifați caseta de lângă „Selectați un folder existent” și selectați folderul „Articole trimise” din lista propusă, faceți clic pe „OK” - contul este configurat.

Configurați prin protocol POP3

Pentru a configura programul de e-mail Microsoft Outlook 2003/2007 prin protocolul POP3:

1. În panoul de sus, în meniul „Tools”, selectați „Account Settings...”;

2. În fereastra care apare, faceți clic pe „Creare...”;

3. Bifați caseta de lângă „Exchange Server, POP3, IMAP sau HTML” și faceți clic pe „Next”;

4. În fereastra care apare, bifați caseta de lângă „Configurați manual setările serverului sau tipurile de server suplimentare” și faceți clic pe „Următorul”;

5. Bifați caseta de lângă „Internet Email” și faceți clic pe „Next”;

6. În secțiunea „Informații despre utilizator”, furnizați următoarele informații:

• Introduceți un nume - numele care va apărea în câmpul „De la:” pentru toate mesajele trimise;
• Adresă de e-mail - numele căsuței dvs. poștale.

În secțiunea „Informații despre server”, furnizați următoarele informații:

• Tip cont - POP3;
• Server de e-mail de intrare - pop.mail.ru;
• Server de e-mail de ieșire (SMTP) - smtp.mail.ru.

În secțiunea „Autentificare”, introduceți următoarele informații:

• Utilizator - numele complet al căsuței poștale în format [email protected] ;
• Parolă—parola curentă pentru căsuța dvs. poștală.

7. Bifați caseta de lângă „Remember password” dacă doriți ca programul de e-mail să își amintească parola pentru căsuța dvs. poștală și să nu o solicite de fiecare dată când încercați să descărcați e-mail.

8. Faceți clic pe butonul „Alte setări...”;

9. Accesați fila „Server de e-mail de ieșire” și bifați caseta de lângă „Serverul SMTP necesită autentificare”. Bifați caseta de selectare „Asemănător serverului de e-mail de intrare”.

10. Pentru a proteja mai bine datele pe care le trimiteți și le primiți folosind programul dvs. de e-mail, puteți activa criptarea. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Avansat” și bifați caseta de lângă „Solicită o conexiune criptată (SSL)”, iar în lista drop-down „Utilizați următorul tip de conexiune criptată”, selectați „SSL”.

Verificați dacă portul serverului POP3 este 995 și portul serverului SMTP este 465.

11. Dacă doriți să lăsați mesajele descărcate de programul de e-mail pe server, atunci bifați caseta de lângă „Lăsați copii ale mesajelor pe server”.

12. După ce au fost făcute toate setările suplimentare, faceți clic pe „OK”.

Modificați setările SSL

Vă rugăm să rețineți că securitatea în versiunile Microsoft Outlook 2003 și 2007 poate fi garantată numai dacă este instalată pe un computer care ruleazăWindows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. Dacă versiunea sistemului de operare este mai mică decât Windows XP SP3, atunci nu este sigur să o utilizați. Vă recomandăm să instalați o versiune mai nouă a clientului dvs. de e-mail, cum ar fi Microsoft Outlook 2010, 2013 sau 2016.

Pentru a configura programul de e-mail Microsort Outlook 2003/2007 utilizând protocolul securizat SSL:

Dacă setările de mai sus sunt deja instalate în programul dvs. de e-mail, atunci nu trebuie făcute modificări.

Dacă întâmpinați probleme la configurarea programului de e-mail, utilizați serviciul nostru

4. Completați câmpurile:

Introdu numele tau
Adresa de e-mail	Numele căsuței dvs. poștale
Tip de cont	IMAP
Server de e-mail de intrare	imap.mail.ru
Server de e-mail de ieșire	smtp.mail.ru
Utilizator	Numele căsuței dvs. poștale
Parola

6. Accesați fila Server de e-mail de ieșire.

7. Bifați caseta de lângă „Serverul SMTP necesită autentificare”.

8. Selectați „Log in using” și introduceți un nume de utilizator și o parolă valide pentru căsuța poștală.

9. Accesați fila Avansat.

10. În listele derulante „Utilizați următorul tip de conexiune criptată” pentru serverul IMAP și serverul SMTP, selectați „SSL”.

Verificați dacă serverul IMAP este setat la portul 993 și serverul SMTP este setat la portul 465.

11. După ce au fost făcute toate setările suplimentare, faceți clic pe „OK”.

Pentru a face lista de foldere din programul dvs. de e-mail similară cu lista de foldere din cutia dvs. poștală, faceți clic dreapta pe numele contului nou creat și selectați „Actualizați lista de foldere”.

Configurați prin protocolul POP3

1. Deschideți Microsoft Outlook 2016.

2. Selectați Configurare manuală sau Tipuri suplimentare de server și faceți clic pe Următorul.

3. Selectați Protocol POP sau IMAP și faceți clic pe Următorul.

4. Completați câmpurile:

Introdu numele tau	Numele care va apărea în câmpul De la: pentru toate mesajele trimise
Adresa de e-mail	Numele căsuței dvs. poștale
Tip de cont	POP3
Server de e-mail de intrare	pop.mail.ru
Server de e-mail de ieșire	smtp.mail.ru
Utilizator	Numele căsuței dvs. poștale
Parola	Parola curentă pentru căsuța dvs. poștală

Bifați caseta de lângă „Remember password” dacă doriți ca programul de e-mail să își amintească parola pentru căsuța dvs. poștală și să nu o solicite de fiecare dată când încercați să descărcați e-mail.

5. Faceți clic pe butonul „Alte setări...”.

6. Accesați fila „Server de e-mail de ieșire”.

7. Bifați caseta de lângă „Serverul SMTP necesită autentificare” și selectați câmpul „La fel ca serverul pentru e-mailurile primite”.

Pentru a proteja mai bine datele pe care le trimiteți și le primiți folosind programul dvs. de e-mail, trebuie să activați criptarea.

8. Accesați fila Avansat.

9. Bifați caseta de lângă „Solicită o conexiune criptată (SSL)” și selectați „SSL” în lista derulantă „Utilizați următorul tip de conexiune criptată”.

10. Dacă doriți să lăsați mesaje descărcate de programul de e-mail pe server, bifați caseta de lângă „Lăsați copii ale mesajelor pe server”.

11. După ce au fost făcute toate setările suplimentare, faceți clic pe „OK”.

Filtrarea spamului

După configurarea Outlook, setați opțiunile de spam.

Dacă găsiți un e-mail de spam în Inbox, deschideți e-mailul, în grupul Ștergere din fila Acasă, faceți clic pe Junk și selectați Block Sender. În viitor, e-mailurile de la el vor ajunge imediat la spam.

Dacă găsiți un e-mail obișnuit în spam, deschideți e-mailul, în grupul „Ștergeți” din fila „Acasă”, faceți clic pe „Nedorit” și selectați „Nu blocați niciodată expeditorul”. În viitor, e-mailurile de la el vor ajunge direct în căsuța dvs. de e-mail.

Modificați setările SSL

Programul este configurat folosind protocolul POP3

3. Bifați caseta de selectare „Solicită o conexiune criptată (SSL)” și selectați „SSL” în lista derulantă „Utilizați următorul tip de conexiune criptată”.

Verificați dacă serverul POP3 este setat la portul 995 și serverul SMTP este setat la portul 465.

Programul este configurat folosind protocolul IMAP

1. Faceți clic pe „Mai multe setări...”.

2. Accesați fila „Avansat”.

3. În lista derulantă „Utilizați următorul tip de conexiune criptată” pentru serverul SMTP, selectați „SSL”.

Verificați dacă serverul SMTP este setat la portul 465.

Dacă programul dvs. de e-mail are deja setările de mai sus, nu trebuie să faceți nicio modificare.

Dacă întâmpinați probleme la configurarea programului de e-mail, utilizați serviciul nostru