Scopul principal al sistemului:

Sistemul automat Mercur este destinat certificării electronice a mărfurilor supravegheate de Inspecția Veterinară de Stat, urmărind traseul deplasării acestora pe teritoriul Federației Ruse pentru a crea un mediu informațional unificat pentru medicina veterinară și pentru a îmbunătăți siguranța biologică și alimentară.

Scopurile creației:

Reducerea timpului de prelucrare a documentației veterinare de însoțire datorită automatizării acestui proces.
- Contabilizarea automata a volumului de intrare si iesire de produse la intreprindere (frigider, depozit, MPP, etc.).
- Introducerea si stocarea informatiilor despre probele prelevate pentru studiul produselor importate.
- Capacitatea de a urmări mișcarea unui transport pe teritoriul Federației Ruse, ținând cont de fragmentarea acestuia.
- Reducerea costurilor de muncă, materiale și financiare pentru înregistrarea unui IRR prin înlocuirea formularelor securizate de hârtie ale IRR cu versiuni electronice.
- Minimizarea erorilor umane, datorită disponibilității formularelor gata făcute pentru introducerea informațiilor, precum și verificarea datelor introduse de utilizator.

Crearea unei singure baze de date centralizate pentru acces rapid la informații relevante, pentru generarea de rapoarte, căutarea și analizarea informațiilor.

Obținerea accesului:

Pentru entitățile comerciale

Conform Ordinului Ministerului Agriculturii al Federației Ruse din 27 decembrie 2016 nr. 589, înregistrarea în sistemul Mercur se efectuează după cum urmează:

Antreprenor individual
are dreptul de a trimite o cerere pe hârtie prin poștă către Rosselkhoznadzor sau unuia dintre departamentele sale teritoriale;
sau în formă electronică la adresa de e-mail a Rosselkhoznadzor: [email protected] semnat de un antreprenor individual semnătură digitală simplă .

Organizare
Cererea este depusă de o persoană autorizată în aceste scopuri de către această organizație în scris, pe antetul organizației, semnat de șeful acesteia (șeful adjunct) către Rosselkhoznadzor sau unul dintre departamentele sale teritoriale;
fie sub forma unui document electronic certificat de către un întărit semnătură electronică calificată organizație sau șeful acesteia (adjunct al șefului), trimis prin e-mail [email protected].ru.

Informații despre administrațiile teritoriale ale Rosselkhoznadzorului se găsesc la link-ul: http://www.fsvps.ru/fsvps/structure/terorgs.

Cererea trebuie să indice:

Numele organizației;
Adresa legala;
adresa reală;
TIN, punct de control;
OGRN;
Tip de activitate certificată;
Numele complet al angajatului căruia i se va atribui funcția de Administrator.

Diagrama generală a sistemului

Sistemul „Mercur” este implementat ca o aplicație web, adică. utilizatorii interacționează cu sistemul prin Internet. Acest lucru asigură că toți utilizatorii au întotdeauna acces la informații actualizate. Lucrarea se desfășoară folosind un browser web comun (browser), precum Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer etc. Astfel, utilizatorul nu are nevoie să instaleze nimic la locul său de muncă.

Sistemul „Mercury” se află pe un server central, care este, de asemenea, conectat la Internet și este angajat în procesarea cererilor primite de la utilizatori și în generarea de răspunsuri. Deoarece serverul central poate fi indisponibil (de exemplu, dacă este deconectat de la Internet sau nu există sursă de alimentare), este furnizat un server de rezervă la distanță geografică, care este replicat automat cu cel central și, dacă este deconectat, pornește procesează cererile utilizatorilor până când serverul principal este restaurat.

Orez. 1. Diagrama de organizare a lucrului utilizatorului cu sistemul

Pentru a lucra cu sistemul Mercury, se recomandă utilizarea browserului Google Chrome sau Mozilla Firefox versiunea 3.0 sau mai recentă. De asemenea, acceptă Internet Explorer 7.0 și o versiune ulterioară, care este inclusă cu sistemul de operare Windows. Lucrările în alte browsere (Opera, Safari etc.) nu au fost testate complet. Pentru a intra în sistem, utilizatorul trebuie să introducă o anumită adresă în bara de adrese a browserului și să introducă în sistem numele de utilizator și parola dată angajatului la înregistrarea în sistem.

În cazul în care utilizatorul nu are temporar acces la Internet, se are în vedere dezvoltarea unei versiuni desktop a sistemului Mercury, care va necesita instalarea la locul de muncă și cu care utilizatorii pot lucra în absența unei conexiuni la rețea , iar când apare, le pot sincroniza pe cele introduse pe computerul local.datele cu un server central.

Schema sistemului (importul de produse în Federația Rusă)

Orez. 2. Schema sistemului pe exemplul importului de produse în Federația Rusă

Explicații pentru diagramă:

- Depozitul de depozitare temporară primește mărfuri importate pentru inspecție veterinară și vămuire completă. Aici se inspecteaza marfa si se elibereaza un certificat veterinar pentru transportul marfii la depozitul destinatarului.
- Expedierea urmează certificatului veterinar executat la depozitul destinatarului; când marfa ajunge la depozit, informațiile despre aceasta intră în jurnalul de intrare în depozit, iar certificatul veterinar este anulat.
- Când mărfurile sunt expediate către destinatarul final sau către alt depozit, se eliberează un nou document veterinar de însoțire (certificat sau certificat veterinar).
- Marfa, conform VSD-ului emis, merge la alt depozit sau este trimisa destinatarului final; destinatarul final anulează VSD-ul prin care au ajuns mărfurile.

Actualizare de sistem

Sistemul automatizat Mercur este în permanență îmbunătățit și, având în vedere modificările introduse, este actualizat periodic. Procesul de actualizare a sistemului are loc pe server și nu afectează munca utilizatorului.

Puteți utiliza lista de întrebări frecvente - întrebări frecvente despre sistemul Mercury.

Vă reamintim că SDR intenționează să organizeze o masă rotundă despre Mercur la Forumul deschis de toamnă al SDR pe 19 septembrie, ca parte a expoziției ParkZoo.

28.06.2018 0

Ce este Mercury GVE, cum se utilizează și ce probleme rezolvă?

La 1 iulie 2018, o nouă lege intră în vigoare în Federația Rusă. Potrivit acesteia, toate bunurile industriei veterinare trebuie să fie înregistrate în sistemul informatic special Mercur.

Acest sistem este format din subsisteme, fiecare dintre acestea fiind proiectat pentru sarcini specifice. Mercury GVE este responsabil pentru implementarea examinării de stat. Cum funcționează acest software și ce funcții îndeplinește este descris în acest articol.

Informații generale despre program

Datorită sistemului Mercur, toate substanțele utilizate pentru producția de produse veterinare, precum și produsele finite, devin certificate.

Informațiile despre fiecare certificat emis sunt stocate într-o singură bază de date, astfel încât oricine are acces poate verifica permisiunea de a transporta unul sau altul produs, de unde și de unde este transportat și în ce cantitate.

Pentru ca un produs să primească un certificat electronic, mostrele sale trebuie să fie supuse unei examinări de stat. Toate operațiunile legate de eșantionarea și cercetarea de laborator sunt reflectate în sistemul Mercury GVE.

Principalele sarcini care pot fi rezolvate folosind acest software sunt:

• Vedere a documentelor veterinare de însoțire, întocmite în subsistemul depozit temporar Mercur.
• Anularea acestor documente cu afișarea automată a acestor acțiuni în jurnalul firmei care a primit marfa.
• Înregistrarea informațiilor despre produsele fabricate.
• Înregistrarea documentelor de însoțire veterinară conform datelor conținute în reviste.
• Capacitatea de a întocmi automat acte de interdicție, inspecție și alte documente veterinare.
• Verificarea volumului de mărfuri conform IRR-ului disponibil și modificarea automată a datelor din jurnal.
• Înregistrarea actelor privind prelevarea de mostre de produse. Toate actele sunt în formă electronică.
• Întocmirea de rapoarte pe baza datelor cuprinse în reviste și întocmirea documentelor veterinare de însoțire.

Cum am acces la sistem?

înregistrare

Înregistrarea în medicina veterinară în Mercur se realizează cu ajutorul lui Rosselkhoznadzor. O declarație corespunzătoare trebuie trimisă acestei organizații. Poate fi dus la una dintre sucursale sau trimis la adresa poștală prin e-mail.

Atunci când trimiteți o cerere prin Internet, aceasta trebuie să fie susținută de o semnătură electronică. Pentru antreprenorii individuali, este destul de comun, dar organizațiile vor trebui să utilizeze o semnătură electronică calificată îmbunătățită în aceste scopuri.

Cererile antreprenorilor individuali trebuie trimise la adresa [email protected], există un e-mail separat pentru organizații - [email protected]... Ca răspuns la cerere, Rosselkhoznadzor oferă clienților un nume de utilizator și o parolă. Ele sunt potrivite nu numai pentru utilizarea GVE și a altor subsisteme ale lui Mercur, ci și pentru autorizarea în software-uri de informații de stat precum Hermes, Vesta, Assol, Cerberus, Argus, Irena și altele.

Intrare

Pentru a intra în Mercury GVE, trebuie să accesați site-ul oficial al programului și să utilizați numele de utilizator și parola primite de la Rosselkhoznadzor.

Așa arată pagina de conectare Mercury GVE

Zona personală

Deoarece programul este conceput ca o aplicație web, acesta poate fi accesat de pe orice computer conectat la Internet cu un browser standard. După autorizare, utilizatorul are posibilitatea de a intra în contul său personal și de a utiliza toate funcțiile sistemului Mercury GVE.

Cu toate acestea, nu toți utilizatorii pot forma și anula cereri de documente veterinare de însoțire. În timpul înregistrării, poate fi indicat statutul unui angajat al organizației și sarcinile în care ar trebui să fie angajat. În acest caz, după intrarea în aplicație, vor fi la dispoziție doar sarcinile specificate.

Ce funcții îndeplinește?

Marfuri la depozitul temporar

Stingerea VSD la primirea produselor

GIS Mercury prevede funcția de anulare a certificatelor veterinare. Pentru ca medicul veterinar să poată răscumpăra certificatul mărfurilor primite de companie, acesta trebuie să meargă la sistemul informatic și să selecteze articolul Cargo la depozitul de depozitare temporară. Apoi deschideți secțiunea veterinar decorată. certificate. În lista care apare, selectați documentul dorit și faceți clic pe pictograma responsabilă de starea acestuia.

Pe ecran va apărea o fereastră cu titlul Suprimare IRR. Ar trebui să includă:

• Data la care a sosit marfa,
• Tip de container,
• Numărul de unități de mărfuri,
• Perioada până la care bunurile sunt considerate valabile.
• Volum.

Când toate câmpurile sunt completate, ar trebui să faceți clic pe butonul Salvare. Ca urmare, o nouă linie cu informațiile introduse va fi afișată în secțiunea Producție de intrare.

Dacă este necesar să se specifice mai multe date de producție, IRR-ul trebuie șters pentru fiecare înregistrare separat, selectând butonul Salvare și adăugare mai mult.

Câmpul Entitate de afaceri, care poate apărea pe pagina de anulare a IRR, indică faptul că compania care a livrat încărcătura nu este destinatarul final al acesteia. În acest caz, în acest câmp, introduceți numele următorului proprietar care are o legătură cu compania care are marfa în acest moment.

Dacă volumul încărcăturii primite coincide cu volumul încărcăturii care a fost rambursată, atunci în secțiunea Vet. certificate, în dreptul acestui nume va apărea inscripția Rascumpărat. De asemenea, încărcătura primită poate fi rambursată pe părți, în funcție de volumele cerute, drept urmare în jurnal apar mai multe înregistrări.

Dacă specificați date incorecte în timpul înregistrării IRR în sistemul Mercury GVE sau dacă trebuie să anulați anularea certificatului, puteți șterge modificările efectuate. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe pictograma responsabilă pentru starea documentului. În fața utilizatorului va apărea o fereastră, în care acesta trebuie să explice de ce acțiunile sale au fost anulate și să apese butonul Anulare golire.

De îndată ce anularea a fost făcută, lista înregistrărilor anulate este completată cu încă una, iar datele din jurnalul de intrare sunt modificate automat. În acest caz, toate acțiunile sunt înregistrate în istoricul documentului și pot fi afișate făcând clic pe Vizualizare veterinar. certificat.

Revista de produse

Păstrarea unui jurnal al produselor introduse și prelucrate

Pe site-ul oficial al Mercury GVE, este posibil să completați revista cu informații despre mărfurile care ajung la întreprindere. Se poate introduce manual sau prin anularea certificatelor veterinare conform carora au fost livrate marfa.
Jurnalul operațiunii de intrare în Mercury GVE

Prezența introducerii manuale a fost creată pentru perioada de trecere de la documentele pe hârtie la cele electronice. De asemenea, necesitatea introducerii manual a datelor poate apărea dacă marfa a venit din Kazahstan sau Belarus, unde documentele veterinare sunt pe hârtie.

Pentru a adăuga o nouă linie la jurnal, utilizatorul trebuie să selecteze elementul Jurnal de produse și să facă clic pe butonul de adăugare. Se va deschide o fereastră pentru ca utilizatorul să introducă date despre produsele primite. Câmpuri de completat:

• Proprietarul produsului.
• Numele și volumul produsului.
• Cel mai bun înainte de data.
• Numărul de produse.
• Data la care mărfurile au ajuns la organizație.
• Țara în care au fost fabricate produsele.
• Marcare.
• Informații despre documentele veterinare însoțitoare.

Câmpuri pentru completarea jurnalului operațiunii de intrare în Mercury GVE

De asemenea, în Mercury GVE, a cărui utilizare este obligatorie, potrivit lui Rosselkhoznadzor, există posibilitatea de a crea acte pentru prelevare de probe, de a introduce date privind examinările veterinare și experimentele de laborator efectuate pe mărfuri selectate.

Completarea jurnalului, unde sunt marcate mărfurile produse de întreprindere, se realizează în subsistemul Mercury GVE utilizând elementul Tranzacții. Mergând la această secțiune, ar trebui să selectați Adăugare și să indicați tipul tranzacției în formularul care se deschide. După salvarea tipului, trebuie să adăugați proprietarul produsului. Pictograma lupă vă va ajuta să găsiți numele companiei.

Vetsanexpertiza în Mercur GVE

Efectuarea unui control sanitar veterinar ajută la verificarea conformității mărfurilor produse și distribuite cu standardele și normele existente. Programul Mercur, dezvoltat pentru medicina veterinară, vă permite să creați concluzii în care puteți descrie rezultatele analizelor efectuate.

Asemenea opinii se aplică numai produselor introduse pe piață. Pentru bunurile vândute pe alte site-uri se efectuează teste de laborator. Informațiile despre ele sunt introduse într-o altă secțiune a programului.

Pentru a întocmi un document privind examinarea, utilizatorul trebuie să deschidă jurnalul de produse introduse și, vizavi de intrarea necesară, să apese butonul Adaugă.
Adăugarea vetsanexpertiza la revistă

Fereastra care se deschide indică volumul mărfurilor care au trecut examenul și numărul de unități din fiecare pachet. Apoi, într-o formă nouă, indicatorii obținuți ar trebui adăugați. Pentru fiecare dintre ele sunt introduse valoarea reală, concluzia și rezultatul. În timpul modificărilor datelor, utilizatorul poate edita, șterge înregistrări și, de asemenea, poate anula acțiunile lor.

Ca urmare, pe pagina de vizualizare a informațiilor despre expertiză, puteți vedea un tabel care conține denumirea indicatorului și datele pentru fiecare dintre acestea. Pentru claritatea afișajului, înregistrările sunt marcate cu culoare în funcție de conformitatea lor cu indicatorii.

Deci, verdele indică o normă, roșul indică o încălcare strictă a standardelor, iar griul indică produse dubioase.

Introduceți cantitatea de mărfuri

Pe baza datelor obținute, utilizatorul poate preleva o probă și o poate trimite pentru cercetare de laborator. Pentru a finaliza înregistrarea examinării sanitare veterinare în subsistemul Mercury GVE, trebuie să faceți clic pe butonul Concluzie și să luați o decizie de a permite sau de a interzice acest produs.

Ca urmare a acțiunilor de mai sus, pe cardul cu informații despre produs vor apărea două butoane cu numele Încheiere și Cupon, făcând clic pe care veți avea acces pentru a tipări aceste documente. Dacă expertul a interzis distribuirea acestui produs, va fi activ doar butonul care vă permite să tipăriți actul de interdicție.

La finalizarea examinării în jurnalul de intrare, rândul despre produsul analizat va deveni verde dacă este aprobat pentru vânzare, roșu dacă nu. În cazul în care culoarea nu s-a schimbat, nu s-a luat nicio decizie cu privire la acest produs.

Înregistrarea actului de prelevare se efectuează în jurnalul de producție a intrărilor. Pentru a face acest lucru, deschideți intrarea necesară, faceți clic pe informații suplimentare și selectați elementul Preluare eșantion.

După aceea, utilizatorul trebuie să completeze toate câmpurile formularului deschis, inclusiv:

• Numele, numele și patronimul inspectorului de stat,
• Obiectul aflat sub control. Este selectat din datele disponibile în sistemul Cerberus.
• Denumirea produsului testat.
• Volumul acestuia.
• Data fabricației și data expirării.
• Justificarea motivului pentru care a fost comandat studiul.
• Datele proprietarului produsului.
• Data la care a fost prelevată proba și volumul acesteia.
• Reguli.
• Numărul sau denumirea laboratorului în care vor fi efectuate testele.
• Rezultatul inspecției mărfurilor.

Adăugarea unui raport de eșantionare

Când se efectuează studii de laborator și angajatul introduce rezultatele în sistemul Vesta, acestea vor fi afișate în subsistemul Mercur al GVE. Raportul de prelevare trebuie întocmit în patru exemplare și trimis celor patru autorități competente.

Astfel, se creează o situație în care laboratorul nu știe pentru cine efectuează cercetarea, iar întreprinderea nu poate transfera numărul eșantionului tehnicienilor de laborator și, prin urmare, poate influența rezultatele.

Puteți vizualiza studiile efectuate și depuneți certificatele necesare pentru tipărire folosind articolul Eșantioane din sistemul Mercury GVE.

Act de nerespectare

În cazul în care bunurile primite nu corespund cantității sau calității stabilite, partea care primește trebuie să creeze un act de nerespectare.

În aceste scopuri, în sistemul Mercury GVE, trebuie să faceți clic pe articolul Inventar și să selectați butonul Adăugare din antetul tabelului care se deschide. În continuare, se completează un formular care indică data la care a fost efectuat inventarul și numele persoanei care l-a efectuat. După ce au salvat aceste informații, inconsecvențele dezvăluite sunt adăugate în fereastra următoare făcând clic pe butonul de lângă elementul corespunzător.
Punctul de a adăuga un act de nerespectare

După aceea, utilizatorul alege care dintre operațiuni dorește să efectueze - adaugă informații noi în jurnal, schimbă cele deja introduse sau șterge una dintre înregistrările existente. În funcție de tipul de operație selectat, vor fi generate câmpuri pentru efectuarea acțiunilor necesare.

Pentru a modifica și șterge linii, trebuie să selectați un tip de produs și să căutați o înregistrare. Pentru a efectua modificările, faceți clic pe butonul Salvare, care va returna utilizatorul la fereastra Vizualizați cererea de inventar. Aici puteți face și modificări la tabelul deja creat prin adăugarea, ștergerea și modificarea aplicațiilor, care sunt marcate cu verde, roșu și, respectiv, galben.

De asemenea, sistemul veterinar Mercury vă permite să anulați tabelul generat sau să finalizați crearea acestuia făcând clic pe butonul Checkout. În consecință, în partea de sus a paginii va apărea o notă care menționează că cererea a fost finalizată.

Pentru a tipări Actul de neconformitate, trebuie să faceți clic pe numărul înregistrării jurnalului din tabel, să selectați articolul cu același nume în formularul care se deschide și să faceți clic pe butonul Imprimare situat mai jos.
Fereastra pentru tiparirea actului de neconformitate

În cazul în care este nevoie să tipăriți o aplicație care să conțină toate actele introduse până la data specificată, trebuie să faceți clic pe butonul de tipărire în fereastra de vizualizare a aplicației de inventar.

Tranzacții

Crearea si executarea tranzactiilor

Pentru a elibera un certificat veterinar în Mercur, utilizatorul creează o tranzacție. Ele pot fi de diferite tipuri, inclusiv:

• Mutarea mărfurilor de la un depozit la altul cu schimbarea proprietarului.
• Mutarea mărfurilor dintr-un depozit în altul fără a-și schimba proprietarul.
• Schimbarea proprietarului încărcăturii fără a o muta.
• Prelucrarea mărfurilor.

O nouă tranzacție este creată accesând secțiunea cu același nume și făcând clic pe butonul Adaugă situat în partea de sus a tabelului.

În fereastra care se deschide, selectați care dintre tipurile enumerate are tranzacția creată. În cazul în care marfa va fi mutată, utilizatorul indică, de asemenea, pe ce tip de transport se va efectua deplasarea și cum va fi depozitată această marfă în timpul transportului.

La schimbarea vehiculului în acest proces, informațiile despre acest fapt trebuie să fie afișate în sistemul Mercury GVE, aprobat de Rosselkhoznadzor. Pentru a face acest lucru, în fereastra de creare a tranzacției, selectați butonul Adaugă situat lângă articolul Rută și completați câmpurile care apar cu informații despre punctul în care va avea loc transbordarea, noul mijloc de transport și plăcuța de înmatriculare a acestuia. .

După salvarea datelor introduse, se vor putea adăuga destinatari ai mărfurilor făcând clic pe butonul cu același nume. În fereastra care se deschide, se introduc numele companiei care trimite mărfurile, un posibil intermediar, destinatar și datele TTN. Butonul Salvare situat în partea de jos a ferestrei readuce utilizatorul la formularul pentru vizualizarea informațiilor despre tranzacția creată.

Mai departe, în tabelul generat, vizavi de fiecare destinatar, este necesar să se indice încărcătura apăsând butonul cu imaginea unui plus alb pe un cerc verde. În fereastra care a apărut se selectează proprietarul produsului și se selectează una dintre înregistrările de jurnal corespunzătoare celei solicitate, după care se completează restul datelor și se realizează salvarea.

Înregistrările tranzacțiilor introduse pot fi editate, șterse sau completate făcând clic pe butonul Checkout. De asemenea, în subsistemul Mercury GVE, puteți crea șabloane pentru unele tranzacții pentru completarea mai ușoară a datelor ulterioare.

Când utilizatorul dă clic pe butonul Checkout, sistemul verifică dacă circulația produselor corespunde condițiilor existente și emite unul dintre cele trei verdicte posibile: permite transportul, interzice sau permite, dar cu anumite condiții.

Când una dintre restricții este lovită, este afișat un mesaj, în care fiecare condiție de mișcare pentru fiecare dintre mărfuri este descrisă în detaliu. Dacă un grup de mărfuri a intrat sub interdicție, atunci înregistrarea documentului devine imposibilă. Cu toate acestea, dacă acest grup nu este singurul, eliminarea acestuia din listă va permite utilizatorului să obțină permisiunea.

Pentru a elimina factorii limitativi, este necesar ca toate cerințele să fie îndeplinite. Îndeplinirea lor este confirmată prin setarea casetelor de selectare de lângă fiecare articol.

La finalizarea tranzacției, sistemul generează unul dintre formularele documentului de însoțire veterinar. Tipul formularului primit depinde de tipul de tranzacție selectat în timpul creării.

Ștergerea produselor de intrare

Programul Mercur, dezvoltat pentru medicina veterinară, vă permite să luați în considerare în jurnal numele și cantitatea de produse primite la întreprindere și exportul lor de la aceasta. Dacă o organizație procesează materii prime, atunci angajatul său ar trebui să anuleze treptat o parte din mărfuri pe măsură ce sunt utilizate.

Tipul unei astfel de tranzacții în subsistemul Mercur GVE se numește procesare. Pentru a-l crea, trebuie să mergeți la secțiunea Tranzacții și să faceți clic pe butonul Adăugare, apoi să selectați tipul dorit.

În fereastra care se deschide, trebuie să adăugați proprietarul produsului. Poate fi selectat din organizațiile disponibile în baza de date. Puteți deschide o listă cu ei făcând clic pe pictograma lupă. Informațiile proprietarului pot fi editate sau șterse.

Dacă totul este introdus corect, fiecare proprietar trebuie să adauge produsul care a fost folosit pentru procesare. Fereastra de adăugare se deschide după ce faceți clic pe butonul cu un plus alb pe un fundal verde.

În această fereastră, este selectată o categorie de produs și linia corespunzătoare cu numele acesteia. Aceste acțiuni vor deschide utilizatorului informații suplimentare, unde ar trebui să indicați volumul de mărfuri care a fost utilizat, iar în coloana Scop, selectați elementul Procesare. Apoi informațiile trebuie salvate. Pentru a finaliza tranzacția, utilizatorul trebuie să selecteze butonul Write off din fereastra de vizualizare.

Fiecare persoană poate avea o situație în care au fost introduse date incorecte. Sistemul Mercury GVE vă permite să anulați înregistrarea. Trebuie să mergeți la secțiunea Tranzacții și să selectați subsecțiunea Încheiat. Dintre înregistrările disponibile, utilizatorul o selectează pe cea care trebuie anulată și dă clic pe Vizualizare detalii. În fereastra care se deschide, ar trebui să găsiți inscripția Anulare și să scrieți într-un câmp special motivul anulării.

Autorizare WIP

Există procese de producție în care cantitatea de materii prime care este folosită pentru a crea un nou lot este necunoscută până în momentul în care acesta este complet produs. Acest lucru se aplică și organizațiilor în care formarea unui lot durează mult timp, iar expedierea mărfurilor începe înainte de sfârșitul producției.

Pentru astfel de cazuri, în subsistemul electronic Mercury GVE există un tip de tranzacție numit Work in progress. Face posibilă crearea de certificate în domeniul hranei și tratării animalelor fără a fi necesară indicarea cantității de materii prime utilizate. Se înregistrează ulterior, când producția este finalizată și cantitatea devine cunoscută.

Pentru a realiza o astfel de tranzacție, utilizatorul trebuie să se autentifice în sistem din contul de utilizator cu acces la companie, sau din contul de administrator.

Pentru a crea o tranzacție, trebuie să:

• Accesați secțiunea Tranzacții și faceți clic pe Adăugați element;
• Indicați că tipul de tranzacție este procesat;
• Puneți pasărea mai jos, observând că procesul de producție nu este complet;
• Completați câmpurile obligatorii;
• Salvează modificările.

În fereastra care se deschide este obligatoriu să completați articolul Produse fabricate. Completând fereastra cu informații despre aceasta, trebuie să introduceți numărul de lot și alți parametri ai produsului utilizat.

Elementul în care trebuie descrisă materia primă fie nu poate fi completat deloc, fie pot fi introduse toate datele cunoscute, iar volumul poate fi lăsat zero. De asemenea, puteți scrie cantitatea de materii prime care este deja disponibilă la momentul creării înregistrării.

După ce utilizatorul dă clic pe butonul Checkout, tranzacțiile trec la secțiunea Check-out (nefinalizat), iar pe pagina de vizualizare a fiecăruia dintre ele apar articolele Specificați produse și Specificați materii prime. Când introduceți informații despre unul dintre ele, sistemul actualizează tranzacția fără a genera noi documente și înregistrări.

În subsistemul Mercury GVE, adăugarea operațiunii de lansare în producție se realizează după cum urmează. În primul rând, utilizatorul găsește tranzacția necesară în secțiunea corespunzătoare. În modul de vizualizare, dă clic pe câmpul Specificare produs și completează câmpurile pentru volum, dată și data de expirare, după care salvează informațiile introduse. La fel se desfășoară operațiunea Stergerea materiilor prime.

În modul de vizualizare a tranzacțiilor, utilizatorul are posibilitatea de a finaliza producția prin apăsarea butonului cu același nume. În acest caz, nota va apărea în înregistrare și va deveni indisponibilă pentru editare.

Înregistrare VVD pentru deșeuri biologice

Deșeurile biologice includ:

• corpuri de păsări și animale;
• copiii lor morți;
• confiscate și primite ca urmare a prelucrării mărfurilor de origine animală.

Conform rezoluțiilor Rosselkhoznadzor, trebuie întocmite documente corespunzătoare pentru toate deșeurile biologice. FSIS Mercury GVE vă permite să faceți acest lucru ținând un jurnal special de produs. Are capacitatea de a adăuga noi înregistrări.

Pentru a introduce produsul în cauză, la completarea câmpurilor din tipul de produs, trebuie să indicați Produse nealimentare și altele, iar mai jos notați - biodeșeuri.

Când toate informațiile sunt introduse în sistem, rezultatul este un document de însoțire veterinar oficial pentru deșeurile biologice. Principala sa diferență față de cea obișnuită sunt celelalte utilizări.

Un astfel de produs este supus uneia dintre acțiunile posibile:

• Reciclare;
• Înmormântare;
• Reciclare;
• Dezinfectare.

Dacă încărcătura este trimisă pentru procesare, aceasta trebuie anulată din jurnal.

VSD

Contabilitate emisă pe hârtie VSD

În conformitate cu legislația existentă, VSD, care au fost întocmite pe hârtie, trebuie traduse electronic și introduse în FSIS Mercury la cel mult o lună de la crearea lor.

Pentru a implementa această prescripție, utilizatorul trebuie să se conecteze la sistem și să selecteze organizația de la care a fost trimisă încărcătura.

Apoi, trebuie să creeze o intrare în jurnalul de produse folosind una dintre metodele descrise mai sus. După aceea, utilizatorul creează o tranzacție și completează formularul deschis. Unele dintre câmpuri pot fi completate manual sau puteți selecta date dintr-o carte de referință. Pentru a finaliza crearea documentului, faceți clic pe butonul Checkout. Ulterior poate fi vizualizat în elementul Căsuță de ieșire sau imprimat.

Anularea produselor primite prin VSD electronic

Pentru a achita VSD-ul corespunzător încărcăturii primite la întreprindere, ar trebui să intrați în subsistemul Mercury GVE, să selectați secțiunea Incoming VSD și să faceți clic pe articolul Emis.

În lista care apare, intrarea necesară este selectată și deschisă pentru vizualizare, după care utilizatorul va avea posibilitatea de a valorifica documentul făcând clic pe butonul cu același nume din partea de jos a formularului.

Când un produs ajunge la o organizație, este supus diferitelor tipuri de verificări. Toate abaterile de la datele specificate în documentele însoțitoare trebuie să se reflecte în actul de nerespectare. Este creat dacă există abateri imediat după procedura de golire.

În acest caz se iau în considerare abaterile de cantitate, calitate și se indică datele care au fost obținute în urma verificării. După ce faceți clic pe butonul de golire, sistemul va genera automat un tabel cu discrepanțe. După completarea câmpurilor obligatorii și salvarea modificărilor, utilizatorul va primi un document completat cu posibilitatea de a-l tipări și actul rezultat.

Mărfurile pot fi acceptate fără întocmirea unui act de neconformitate, dacă diferențele nu depășesc cinci la sută sau există o ușoară eroare în document.

Căutare și alte lucrări cu VSD în Mercury

Orice bază de informații ar trebui să poată accesa rapid datele disponibile. Sistemul veterinar Mercur nu face excepție. Vă permite să căutați informații, să le sortați și să le imprimați.

Pentru a lucra cu documentele disponibile în baza de date, utilizatorul trebuie să deschidă secțiunea VSD. Făcând clic pe butonul Căutare se va deschide un formular special în care puteți specifica criterii de căutare și informații suplimentare, datorită cărora selecția se va reduce la datele cele mai potrivite pentru interogare.

Criteriile introduse în formular sunt salvate, prin urmare, pentru a afișa toate rândurile, trebuie să faceți clic pe linia Toate înregistrările sau pe butonul Ștergere formular.

Pentru a efectua sortarea, trebuie să faceți clic pe butonul corespunzător și în fereastra care apare, selectați coloana prin care va fi efectuată. Puteți specifica până la trei criterii în același timp, sortând datele în fiecare în ordine crescătoare sau descrescătoare. Făcând clic pe butonul din partea de jos a formularului se închide, arătând utilizatorului înregistrările sortate.

Alegerea altor parametri se realizează prin redeschiderea formularului, în timp ce implicit criteriile care au fost introduse ultima dată vor fi salvate acolo.

Imprimarea în subsistemul Mercury GVE are mai multe setări. Apăsând butonul cu același nume se apelează formularul. În acesta, utilizatorului i se oferă posibilitatea de a selecta paginile și elementele care ar trebui să fie afișate în raportul tipărit.

De asemenea, puteți specifica o serie de pagini folosind caracterul liniuță și puteți salva setul generat de câmpuri făcând clic pe butonul Salvare ca. Mai târziu poate fi găsit în lista derulantă.

Făcând clic pe butonul Imprimare din partea de jos a formularului, se va afișa pe ecran raportul generat, oferindu-i utilizatorului o idee despre cum va fi afișat pe hârtie. Utilizați funcțiile standard de imprimare ale browserului dvs. web pentru a trimite raportul în cauză către imprimantă.

Setarea GVE

Editarea informațiilor despre utilizator

Deoarece înregistrarea și autorizarea în FSIS Mercury și subsistemul său GVE are loc prin sistemul Vetis. Pașaport, apoi toate datele despre persoanele care folosesc acest software sunt, de asemenea, stocate acolo.

În acest sens, pentru a edita unul sau mai multe câmpuri de date despre dvs., trebuie să accesați site-ul web Vetis, să vă conectați la acesta și să faceți modificările corespunzătoare.

Adresa de e-mail și numărul de telefon pot fi găsite în rubrica specială Informații de contact. Alte informații sunt indicate în secțiunea Informații despre locurile de muncă ale angajatului.

Înregistrarea CS în Mercury GVE

Pentru ca inregistrarea documentelor veterinare sa poata indica una dintre entitatile economice, acestea trebuie sa fie inregistrate in sistem.

Această acțiune este efectuată în subsecțiunea Entități de afaceri din secțiunea Setări. Pentru a introduce toate informațiile necesare despre organizație într-un formular special, faceți clic pe butonul Înregistrare din subsecțiunea de mai sus.

Setul de câmpuri în care trebuie să introduceți date depinde de tipul de subiect și de țara pe care o alege utilizatorul. Înregistrarea trebuie făcută cu o grijă deosebită. Subsistemul Mercury GVE compară informații cu subiecte deja existente în sistemul Cerberus și nu permite două intrări identice.

Câmpurile care trebuie completate includ: TIN, Adresă și altele.

Mentinerea unui registru al obiectelor

Angajații cu statutul de cont Administrator au capacitatea de a face modificări în registrul obiectelor controlate. Pentru a face acest lucru, deschideți secțiunea Setări și selectați linia corespunzătoare.

Printre posibilitățile de care dispune utilizatorul se numără adăugarea de noi organizații, căutarea, sortarea, vizualizarea și modificarea datelor conținute în sistem.

Conform legilor existente ale Federației Ruse, aprobate datorită Rosselkhoznadzorului, toate entitățile comerciale care lucrează în domeniul medicinei veterinare trebuie să-și afișeze activitățile în sistemul electronic unificat Mercury XC.

În acest sens, întreprinderile multora dintre angajații lor sunt rugate să se înregistreze acolo și să lucreze prin aceasta. Ce funcții îndeplinește acest software, cum se utilizează, cum se creează și se procesează documente veterinare, sunt descrise în acest articol.

Informații generale despre program

Principalele sarcini care pot fi rezolvate folosind sistemul luat în considerare sunt:

• Completarea unui jurnal de depozit.
• Depunerea cererilor pentru un certificat. În acest caz, sistemul însuși verifică dacă există erori în câmpurile completate.
• Afișarea documentelor veterinare deja disponibile în baza de date.
• Capacitatea de a crea o cerere și de a primi un certificat sau un certificat special de la un medic care lucrează în medicina veterinară de stat.
• Obținerea altor date conținute în sistem.

Cum am acces la sistem?

înregistrare

Conturile de utilizator ale tuturor sistemelor de stare informațională sunt interconectate, deoarece stocarea principală în care se află datele lor este Vetis Passport.

În acest sens, pentru a avea acces la sistemul Mercury, Cerberus, Hermes, Assol, Irena, Vesta etc., trebuie să vă înregistrați la Vetis.

Rosselkhoznadzor preia responsabilitatea creării conturilor. Aici trebuie să trimiteți cererea. Acesta poate fi scris pe hârtie și trimis prin poștă, sau dus la unul dintre birourile locale, unde angajatul vă va spune despre următorii pași.

De asemenea, este posibil să depuneți o cerere electronic.

Antreprenorii individuali trebuie să îl certifice cu semnătura lor electronică și să îl trimită la căsuța poștală [email protected]... Dacă documentul este trimis de o organizație, atunci trebuie să conțină o semnătură electronică calificată îmbunătățită. Adresa la care reprezentantul organizației trebuie să trimită cererea - [email protected].

Intrare

Pentru a vă conecta la sistemul Mercury CX, trebuie să accesați site-ul web oficial și să introduceți numele de utilizator și parola emise de Rosselkhoznadzor ca răspuns la cererea depusă.

De asemenea, puteți introduce Mercury CX prin contul State Services făcând clic pe butonul corespunzător. Dar pentru aceasta, utilizatorul trebuie să aibă un cont în sistemul VETIS, în care trebuie completat câmpul SNILS.

Zona personală

După ce intră în subsistemul Mercury CX, utilizatorul își deschide contul personal, în care poate efectua toate acțiunile de mai sus. Programul are o interfață web intuitivă, care vă permite să îl accesați de pe orice computer conectat la Internet.

Ce funcții îndeplinește?

Aplicații

Vedeți starea cererii pentru un certificat de export

În cazul în care cererea de export a fost depusă și trebuie să aflați ce stare are în acest moment, trebuie să intrați în subsistemul Mercury CX și să faceți clic pe articolul Aplicații.

Pe ecran va apărea o listă cu comenzile disponibile în baza de date. Printre acestea, ar trebui să-l găsiți pe al dvs. și să vă uitați la coloana Stare. Acesta va afișa starea sa actuală. Poate avea una dintre cele cinci valori:

• Aplicația a fost acceptată, apoi câmpul din coloana Stare de lângă cererea dvs. va fi evidențiat cu verde.
• Culoarea roz indică faptul că cererea a primit o derogare de la administrația teritorială. În acest caz, se va indica motivul refuzului.
• Culoare roșie dacă cererea a fost anulată din inițiativa entității comerciale. Atunci este prezent și motivul anulării.
• Dacă cererea a fost trimisă la Oficiul Teritorial, dar angajatul acestui birou încă nu a examinat-o, atunci culoarea câmpului va fi galbenă.
• Dacă cererea este formată, dar nu a fost trimisă la Administrația Teritorială, câmpul este marcat cu fond gri.

Pentru a vizualiza toate datele disponibile despre solicitare, faceți clic pe pictograma lupă de lângă aceasta. În fereastra care se deschide, pe lângă informațiile afișate, se va mai putea tipări acest document, anula cererea, o anulează, indicând motivul anulării, sau creați altul.

Pentru aplicațiile cu stări diferite, lista de funcții disponibile poate diferi.

Adăugarea cererilor de certificat fără permisiune

În cazul în care este nevoie de a crea o aplicație, pentru a obține un certificat, dar nu există permis de export, ar trebui să mergeți la secțiunea Aplicații și să faceți clic pe elementul de adăugare.

În fereastra sistemului Mercury XC care se deschide, câmpurile obligatorii sunt câmpurile în care trebuie să indicați tipul de vehicul folosit pentru transport și tipul de mărfuri. Elementul pentru care nu există permisiunea momentan este setat implicit.

După ce faceți clic pe butonul Continuare, se va deschide următorul formular, unde trebuie să introduceți informații despre produs, producătorul acestuia și detaliile de transport. După salvarea datelor introduse, utilizatorul va vedea o fereastră de vizualizare a cererii în curs de creare și patru câmpuri etichetate Editare, în care trebuie să fie încărcate documentele corespunzătoare.

Această acțiune este obligatorie, deoarece fără aceste documente cererea nu va fi luată în considerare.

Deasupra biletului creat, puteți efectua acțiuni precum ștergerea, imprimarea, trimiterea, editarea și anularea.

Stingere

Anularea certificatelor veterinare de import la primirea produselor la întreprindere

Mărfurile care sosesc din alte țări trebuie verificate la vamă și înregistrate de către angajații depozitului de depozitare temporară din subsistemul Mercury TSW. Totodată, se eliberează un certificat veterinar separat pentru fiecare tip de produs de la fiecare producător, care este stocat electronic în baza de date.

Când marfa ajunge la întreprindere, certificatul corespunzător acesteia trebuie anulat. Dar o entitate economică are dreptul să facă acest lucru numai dacă este indicată ca destinatar. Certificatele veterinare ale mărfurilor primite pot fi anulate în GIS Mercury XC, nu numai integral, ci și parțial.

Pentru a efectua blanking, utilizatorul are nevoie de:

• faceți clic pe elementul de meniu Marfă în depozit temporar,
• căutați în lista care se deschide folosind butonul corespunzător, setând criteriile de căutare,
• faceți clic pe pictograma bifă albă de pe cercul verde de lângă intrarea găsită,
• în fereastra care se deschide, indicați când au ajuns mărfurile la întreprindere și în ce cantitate,
• salvați informațiile introduse.

Algoritm pas cu pas în imagini:

Dacă faceți o eroare în anularea parțială a mărfurilor, această operațiune poate fi anulată. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți Jurnalul de producție, deoarece în acesta este stocat întregul istoric al modificărilor și selectați Producția de intrare. Folosind căutarea și criteriile setate, ar trebui să găsiți intrarea dorită și să o deschideți. În modul de vizualizare, utilizatorul o va putea anula folosind butonul cu același nume.

Dacă încărcătura din subsistemul Mercury XC a fost rambursată integral, atunci intrarea corespunzătoare ar trebui să fie găsită în elementul de meniu Încărcări la depozitul de depozitare temporară. Anularea se face făcând clic pe pictograma crucii, care se află vizavi de intrarea dorită. În acest caz, în fereastra care apare, va trebui să indicați motivul pentru care a fost luată decizia de anulare.

Anularea produselor primite prin VSD electronic

In momentul in care marfa ajunge la destinatie, reprezentantul entitatii economice este obligat sa o scoata din firma transportatorului si sa noteze in certificatele veterinare ale subsistemului Mercury XC ca proprietarul este acum intreprinderea sa. Această procedură se numește stingere.

Când mărfurile sosesc însoțite de eVSD, persoana responsabilă cu anularea trebuie să inspecteze bunurile și să verifice datele despre aceasta cu informațiile disponibile în document. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți documentele veterinare de intrare completate, să găsiți pe cel care descrie încărcătura primită. Deschide-l cu pictograma lupă și verifică totul.

În cazul în care nu se constată neconcordanțe, puteți trece la recepția mărfii, în caz contrar utilizatorul trebuie să întocmească un act corespunzător, indicând valoarea reală a parametrilor.

Acceptarea bunurilor presupune apasarea butonului Anulare si inregistrarea datei la care a fost primita marfa.

Pot exista situații în care butonul Valorificați lipsește. Motivul este lipsa accesului la astfel de acțiuni. Ar trebui să verificați dacă sunteți autorizat în contul dvs. și dacă contul dvs. are dreptul de a modifica astfel de informații. De asemenea, butonul nu va apărea dacă chiar la începutul lucrării nu a fost selectată firma pentru care se fac modificările.

Stingerea autorizată a VSD

Trimiterea unei cereri de anulare autorizată și luarea în considerare a acesteia

FSIS Mercury XC prevede posibilitatea anulării documentelor electronice veterinare de către partea care este expeditorul încărcăturii. Această caracteristică poate fi utilă atunci când o întreprindere mare lucrează cu puncte de vânzare cu amănuntul.

Aceștia din urmă pot transfera responsabilitatea stingerii eVSD către furnizori, deoarece aceasta este singura operațiune din cauza căreia aceștia trebuie să utilizeze subsistemul Mercur.

Această delegare de responsabilități ar trebui să se facă în două etape. În primul rând, trebuie generată o aplicație de la partea care primește marfa, după care furnizorul trebuie să o confirme. Pentru a face acest lucru, fiecare dintre ei trebuie să aibă un cont în Vetis Passport și un cont cu drepturi de a face modificări la subsistemul Mercury XC.

Solicitarea este trimisă în elementul de meniu Setări. Utilizatorul trebuie să selecteze subsecțiunea Configurare anulare autorizată și să selecteze unul dintre cele două elemente de acolo, apoi să adauge o solicitare cu butonul cu același nume.

În fereastra care se va deschide după parcurgerea pașilor de mai sus, trebuie să selectați numele entităților comerciale. Pot fi mai multe dintre ele, dar numărul total nu trebuie să depășească douăzeci de poziții. Apoi datele generate ar trebui trimise folosind butonul situat în partea de jos a ferestrei.

Toate întrebările existente și conexiunile deja stabilite între întreprinderi sunt stocate în Setările de anulare autorizată. Pentru a anula o anumită solicitare sau o conexiune, trebuie să căutați intrarea necesară și, în coloana de operațiuni, selectați unul dintre butoanele necesare vizavi de linia găsită.

... Stingerea autorizată a eVSD

Atunci când o întreprindere mare furnizează bunuri micilor comercianți cu amănuntul, poate fi incomod pentru aceștia să se ocupe de compensarea documentelor electronice. Furnizorul preia apoi aceste responsabilități. Pentru astfel de situații, Rosselkhoznadzorul a prevăzut o funcție de stingere autorizată în sistemul Mercury XC. Scutește efectiv magazinele de vânzare cu amănuntul de la jurnalul electronic.

Secvența acțiunilor pentru stingerea autorizată este similară cu cea obișnuită. În primul rând, trebuie să verificați mărfurile primite cu informațiile disponibile în documentele însoțitoare. Dacă se constată neconcordanțe, întocmește un act. Dacă totul se potrivește, acceptați bunurile răscumpărând eVSD.

Principala diferență față de anularea obișnuită este căutarea documentelor de marfă. Acestea trebuie căutate în dosarul Ieșire din rubrica Documente veterinare, indicând că este necesară Anularea Autorizată.

Revista de produse

Păstrarea unui jurnal al producției de intrări

După ce se autentifică în sistem, utilizatorul Mercury XC are posibilitatea de a ține un jurnal, care va reflecta toate bunurile primite la depozit. Acest jurnal poate fi completat manual, introducând singur toate datele. De asemenea, sistemul permite doar anularea mărfurilor care au fost însoțite de certificate de import sau electronice. În acest caz, toate informațiile vor fi transferate automat în jurnal.

Printre sarcinile care pot fi îndeplinite se numără:

• Adăugarea de noi rânduri în jurnal despre mărfurile sosite în conformitate cu documentele pe hârtie.
• Anularea oricăror înregistrări existente.
• Posibilitatea de a adăuga un șablon pentru a simplifica introducerea de date noi.

Pentru a adăuga o înregistrare, trebuie să introduceți date despre producția de intrare. Pentru a face acest lucru, selectați elementul de meniu Jurnal produs și notați toate informațiile disponibile în câmpuri și salvați-l.

Apoi, utilizatorul trebuie să indice în fereastra care se deschide datele privind testele de laborator, printre care trebuie să fie data efectuării acestora, numărul laboratorului, parametrii obținuți și rezultatul. Aceste informații trebuie, de asemenea, salvate și făcute clic pe butonul de finalizare.

Pentru a crea un șablon în jurnalul de intrare, utilizatorul trebuie să intre în el, să găsească intrarea pe baza căreia va fi creat șablonul și să o deschidă pentru vizualizare. Un buton corespunzător va apărea în partea de jos a ferestrei, făcând clic pe care șablonul va fi salvat în sistem.

Ținerea unui jurnal al produselor fabricate la întreprindere

Pe lângă introducerea de informații despre produsele care intră în întreprindere, FSIS Mercury XC are capacitatea de a salva date despre bunurile produse. Pentru a face acest lucru, accesați elementul de meniu Tranzacții și faceți clic pe butonul Adăugați.

În tipul său, trebuie să indicați procesarea / producția și apoi să introduceți informații despre proprietarii mărfurilor, despre produsul în sine și despre materiile prime din care a fost obținut. Trebuie amintit că sistemul verifică conformitatea materiilor prime cu produse. Prin urmare, astfel de materii prime nu pot fi înregistrate în baza de date, din care nu pot fi produse mărfuri.

Pentru a finaliza execuția documentului, utilizatorul trebuie să facă clic pe butonul Write off. După această acțiune, sistemul va genera automat intrările corespunzătoare în jurnal.

În cazul în care angajatul care completează jurnalul are puține drepturi de modificare a bazei de date, în fereastră va fi afișat un mesaj special. Apoi ar trebui să redirecționeze această înregistrare către medicul veterinar, unde o poate completa în sistemul Mercury GVE până la sfârșit. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul Trimite, situat imediat sub mesaj.

După parcurgerea pașilor de mai sus, aplicația va primi starea de trimisă. De îndată ce medicul începe să lucreze cu ea, statutul ei se va schimba în Acceptat, iar când va finaliza analiza, ea va deveni Ștergetă. La fiecare etapă, numele secțiunii în care se află va corespunde stării acesteia.

Inventar

Crearea unui act de inconsecvență în Mercur.XC

La livrarea mărfurilor care nu corespund documentelor însoțitoare, un angajat al companiei căreia i-au fost livrate bunurile trebuie să creeze un act de nerespectare. Această procedură poate fi efectuată în subsistemul Mercury XC aprobat de Rosselkhoznadzor.

Pentru a face acest lucru, utilizatorul trebuie să selecteze un articol din meniul numit Inventar și să facă clic pe butonul Adaugă din fereastra care se deschide. Sistemul vă va solicita să indicați data la care a fost efectuat inventarul încărcăturii sosite și numele persoanei care a transportat-o. După salvarea acestor date, ar trebui să notați informații despre inconsecvențele detectate făcând clic pe butonul Adăugați din formularul care se deschide.

În acest caz, sistemul va oferi să selecteze tipul de operațiune pe care angajatul urmează să o efectueze:

• Adăugați o intrare nouă.
• Faceți modificări unuia existent.
• Ștergeți unul din baza de date.

Înainte de a putea începe să modificați sau să ștergeți o intrare dorită, trebuie să o găsiți. Căutarea se efectuează selectând unul dintre tipurile de produse și făcând clic pe pictograma lupă.

După toate acțiunile efectuate, sistemul returnează utilizatorul la pagina pentru vizualizarea aplicației. Aici ar trebui să verificați corectitudinea completării tuturor câmpurilor și prezența datelor corecte, faceți clic pe butonul Trimite, în urma căruia va fi creată o cerere de inventar.

Pentru a tipări actul de neconformitate, trebuie să faceți clic pe câmpul cu același nume din fereastra de vizualizare a informațiilor despre produs. Se va deschide un formular cu date despre actul selectat, iar butonul Print va apărea în partea de jos. Făcând clic pe el, sistemul va arăta cum arată raportul generat. Pentru a-l trimite la imprimantă, angajatul ar trebui să folosească funcțiile standard ale browserului.

Tranzacții

Adăugarea aplicațiilor pentru înregistrarea VSD

Avand un cont cu acces la informatii in rolul de Specialist Certificat sau de Persoana Autorizata, un angajat poate intocmi independent documentatia veterinara pentru marfa si marfa primita. Cu toate acestea, în lipsa unui astfel de acces, el poate crea o aplicație în sistemul informatic Mercur pentru ca această procedură să fie efectuată de medicul veterinar de stat.

Pentru a face acest lucru, utilizatorul trebuie să selecteze elementul de meniu Tranzacții și să facă clic pe unul dintre butoanele de deasupra listei cu numele Adaugă. În fereastra care se deschide, specificați tipul de operație. Dacă implică mișcarea mărfurilor, atunci trebuie să evidențiați și articolul pe care transportul va fi mutat marfa.

După confirmarea alegerii făcând clic pe butonul Salvare, în fereastra de vizualizare a tranzacției, angajatul trebuie să selecteze destinatarul și produsul făcând clic pe linia Adaugă, vizavi de articolele corespunzătoare.

De asemenea, sistemul vă permite să creați șabloane pentru înregistrările create, accelerând completarea ulterioară a aplicațiilor.

După ce faceți clic pe butonul Checkout, toate datele introduse sunt verificate de sistemul Mercury XC în conformitate cu instrucțiunile disponibile în baza de date. Pe baza rezultatelor verificării, în partea de sus a paginii de vizualizare apare un mesaj de verdict.

Sistemul poate aproba cererea și permite transportul. Cererea poate fi respinsă cu indicarea motivelor unei astfel de decizii. De asemenea, sistemul poate da acordul pentru transport, dar dupa ce firma sau angajatul indeplineste anumite conditii.

Starea aplicației generate va fi indicată și prin culoarea acesteia în coloana de vizualizare.

Autorizare WIP

Există întreprinderi în care expedierea mărfurilor fabricate poate începe înainte de momentul în care se formează întregul lot. În alte întreprinderi, cantitatea de materii prime necesară pentru a crea o anumită cantitate de produse poate fi aflată numai după ce acestea au fost lansate.

În astfel de cazuri, angajații companiei pot crea documente veterinare pentru un produs în programul Mercury XC, unde nu este necesar să se introducă cantitatea acestuia și volumul de materii prime cheltuite la lansarea acestuia. O astfel de operațiune se numește Work in Progress.

Pentru a-l implementa, utilizatorul trebuie să viziteze pagina de adăugare a tranzacțiilor și, la crearea unei noi tranzacții, să indice procesarea/producția în tip, bifând cu o casetă de selectare că producția este în curs.

După ce au salvat datele inițiale, utilizatorul va putea introduce materii prime și produse fabricate în fereastra care se deschide utilizând opțiunea Adăugați articole situată lângă fiecare dintre aceste rânduri.

În acest caz, volumul producției poate fi:

• plin cu datele disponibile în acest moment,
• deloc umplut;
• umplute cu valori zero, care vor crea o legătură între materii prime și produse.

După finalizarea înregistrării aplicației și apăsarea butonului corespunzător, intrarea va dobândi o notă că a fost emisă, dar producția nu este finalizată. În acest caz, butonul Selectare materie primă va apărea în fereastra browserului, ceea ce vă va permite să adăugați date pe măsură ce acestea devin disponibile. O nouă linie va apărea în jurnalul de produse și va fi generat un document de însoțire veterinar, iar adăugarea datelor despre această tranzacție va fi însoțită de actualizarea acesteia.

Când lotul este format și întregul volum de materii prime și produse este cunoscut și introdus în baza de date, angajatul trebuie să finalizeze înregistrarea acestei producții făcând clic pe butonul Terminare producție situat în partea de jos a ferestrei de vizualizare a producției create anterior. tranzacţie.

Ca urmare, volumele indicate vor fi anulate și va fi emis VSD-ul corespunzător.

Înregistrarea VSD pentru laptele crud

Toate persoanele și organizațiile care produc lapte ca materii prime, indiferent de forma de proprietate a întreprinderii lor, trebuie să primească certificate speciale că produsul lor este sigur pentru utilizare ulterioară. Un astfel de certificat este eliberat de un medic veterinar care se află în serviciul statului.

Prezența sa permite fermierilor să creeze și să execute în mod independent documentele de însoțire veterinare. În același timp, un angajat al serviciului veterinar de stat poate oricând să verifice ce documente sunt create pe site-ul său și pe ce bază.

Un certificat eliberat de un medic veterinar de stat în formă electronică poate fi valabil pentru cel mult o lună. Când expiră perioada de valabilitate, va trebui să fie primită din nou, deoarece fără un certificat, fermierul nu va putea crea un nou VSD pentru laptele produs la întreprinderea sa în subsistemul Mercury XC.

Forma electronică a certificatului, creată în Mercury GVE, vă permite să atașați acestuia date privind indicatorii obținuți în condiții de laborator la analiza probelor de lapte.

În plus, poate avea mai multe stări:

• Creat dacă medicul veterinar de stat a introdus date despre întreprindere, dar nu a finalizat înregistrarea acesteia.
• Valabil când a fost finalizat și nu a expirat.
• Anulat atunci când certificatul este recunoscut ca nu îndeplinește condițiile menționate.
• Invalid atunci când perioada stabilită de valabilitate a acestuia a expirat.

Certificatul de siguranta a laptelui crud nu face posibila transportul acestuia. Vorbește doar despre starea permisă a produsului și despre posibilitatea de utilizare a acestuia. Dar un astfel de certificat vă permite să eliberați un certificat veterinar, care dă dreptul de a transporta produse.

Pentru a emite acest certificat, trebuie să vizitați secțiunea Tranzacții și să creați unul nou. La creare, ar trebui să indicați pe ce vehicul se va efectua transportul și datele acestuia.

Apoi utilizatorul trebuie să adauge destinatarul și informații despre produsul în sine.

După ce ați salvat toate modificările efectuate, puteți crea un șablon de postare sau puteți finaliza designul folosind butoanele corespunzătoare.

Menținerea unui director de nomenclatură a întreprinderii

Programul de informare Mercury are un director care conține patru categorii. Primele trei sunt grupuri veterinare. Acestea sunt completate și editate exclusiv de Rosselzkhoznadzor.

Procedura de menținere a unei cărți de referință, reprezentată de cea de-a patra categorie, presupune atât adăugarea de informații noi, cât și modificarea sau editarea celor existente. Informațiile se referă la date despre bunurile pe care compania le stochează sau le produce.

Introducerea acestuia poate fi încredințată atât unui angajat al întreprinderii, cât și unui medic veterinar de stat care lucrează în zonă. Totodată, nomenclatorul de depozit utilizat în cadrul întreprinderii poate diferi de cel care se completează la procesarea documentelor de transport. Această discrepanță este utilizată pentru comoditatea lucrului în comun cu destinatarii mărfurilor.

Pentru a adăuga un articol nou, trebuie să apăsați butonul cu același nume și să introduceți toate datele necesare: tip de produs, nume, tip, producător, proprietar și așa mai departe. Toate informațiile care au fost înregistrate trebuie salvate făcând clic pe butonul Salvare.

Pentru a șterge sau edita înregistrări, trebuie să căutați folosind unul sau mai multe criterii.

De asemenea, lista de bunuri generată în urma căutării și informațiile despre acestea pot fi încărcate într-un fișier text făcând clic pe săgeata verde aflată în partea de sus a paginii.

Astfel, înregistrările de pe nomenclatorul produselor adăugate în director pot fi utilizate în prelucrarea ulterioară a documentelor veterinare.

Stabilirea zonelor de responsabilitate

Ce se realizează?

Funcția de stabilire a zonelor de responsabilitate vă permite să setați capabilitățile care vor fi disponibile utilizatorului atunci când acesta intră în Mercury XC. Inițial, el poate efectua orice acțiuni pe toate site-urile care sunt asociate cu întreprinderea sa. Cu toate acestea, această permisivitate poate fi limitată prin specificarea disponibilului, de exemplu, doar a unuia. De asemenea, site-urile disponibile pentru editare pot fi specificate geografic - de un district sau oraș sau sat.

Regulile de bază pentru stabilirea zonelor de responsabilitate includ următoarele.

• Numai acele site-uri care sunt asociate cu CS selectat pot fi atribuite utilizatorului.
• Zona de responsabilitate poate fi ca un site (indicând o anumită adresă) sau mai multe.
• Dacă un oraș este specificat ca zonă de responsabilitate, toate întreprinderile situate în el sunt incluse în această zonă.
• Dacă nicio zonă nu este atribuită unui angajat, acesta are acces la toate companiile asociate cu HS.
• Dacă un angajat este repartizat la mai multe HS, pentru fiecare dintre ele sunt atribuite zone de responsabilitate.

Ce acțiuni se întreprind?

În cazul în care este necesar să atribuiți anumite zone de responsabilitate utilizatorului, accesați Setările zonelor de responsabilitate și faceți clic pe numele său de familie.

În fereastra care se deschide, va apărea o listă cu toate celelalte întreprinderi disponibile și disponibile pentru el. Primele vor fi marcate cu verde, cele doua - cu gri. Apoi, trebuie să găsiți o companie din lista gri la care doriți să deschideți acces și să faceți clic pe ea, apoi să faceți clic pe butonul Adăugați.

Ca rezultat, ar trebui să devină verde. Când faceți clic pe o companie deja evidențiată în verde, aceasta va ieși din zonele de responsabilitate disponibile pentru acest angajat și își va schimba culoarea în roșu. Toate modificările efectuate trebuie salvate făcând clic pe butonul cu același nume.

Pe baza setărilor create, puteți crea un șablon, aplicând pe care, pe viitor, puteți atribui aceleași domenii de responsabilitate unui alt angajat.

Conform FZ-243, de la 1 iulie 2018, toate certificatele veterinare trebuie eliberate electronic. Sunt supuși legii și producătorii și vânzătorii de carne și produse lactate. Ambii trebuie să lucreze cu certificate veterinare.

Sistemul Mercur 2018: ce este, pentru cine și momentul tranziției

Ce este FSIS „Mercur”?

FSIS Mercury este un sistem informațional de stat federal pentru comerțul cu amănuntul pentru înregistrarea certificatelor veterinare electronice (eVDS - documente electronice de însoțire veterinare) din care constă Sistemul de Informații Veterinare de Stat (VETIS). „Mercur” este destinat certificării electronice a mărfurilor controlate de Supravegherea Veterinară de Stat, precum și urmăririi mișcărilor acestora pe teritoriul țării noastre. Scopul principal al introducerii de noi cerințe este:

• crearea unui mediu informațional unificat pentru medicina veterinară,
• îmbunătățirea siguranței biologice,
• controlul siguranței alimentelor.

În special pentru magazinele alimentare - programul de contabilitate a mărfurilor și numerar Business.Ru Retail. Casier automatizat, suport 54-FZ și EGAIS, lucru cu mărfuri cu greutate, contabilitate de depozit și analiză de vânzări.

Cum funcționează FSIS „Mercury”?

Ce organizații trebuie să se conecteze la Mercury?

Toate organizațiile ale căror activități economice sunt legate de circulația mărfurilor de origine animală ar trebui să fie conectate la FSIS. Aceste companii includ întreprinderi - ferme, fabrici de lapte, ferme de păsări, fabrici de procesare a cărnii, producători de fructe de mare.

Centrele logistice, depozitele cu ridicata, lanțurile de vânzare cu amănuntul și magazinele de vânzare cu amănuntul, magazinele de catering ar trebui, de asemenea, să păstreze evidența VSD-ului electronic prin FSIS. Cu alte cuvinte, conform noilor cerințe, trebuie să lucreze oricine, prin natura activităților lor, este asociat cu mărfuri controlate de origine animală.

Care sunt termenii tranziției la lucrul cu „Mercur”?

Condițiile de conectare la sistem sunt precizate în Legea federală din 13 iulie 2015 nr. 243 „Cu privire la modificările aduse Legii Federației Ruse“ Cu privire la medicina veterinară ”. Conform legii federale, toate VSD-urile trebuie emise electronic folosind sistemul Mercury începând cu 1 iulie 2018.

Poți amâna trecerea la „Mercur”?

Tranziția la funcționarea cu sistemul Mercur a fost deja amânată cu șase luni, de la 1 ianuarie 2018 până la 1 iulie 2018. Dar nu recomandăm să contam pe o întârziere suplimentară a intrării în vigoare a noilor cerințe. În schimb, vă sfătuim să vă pregătiți din timp pentru noile standarde de muncă și să vă gândiți cum să organizați acest proces cu cel mai mic efort din partea angajaților dumneavoastră.

Video de instruire despre lucrul în FSIS „Mercur”

Cum să vă conectați la FSIS Mercury: VetIS.API

De ce aveți nevoie pentru a vă conecta la Mercur?

În general, procedura de conectare la „Mercur” este destul de simplă.

Pentru a vă înregistra în sistem, trebuie să:

• completați formularul de cerere. Șablonul este publicat pe site-ul oficial al Rosselkhoznadzor. Descărcați un șablon de cerere de înregistrare în FSIS „Mercury” pentru antreprenori individuali >>
• alegeți opțiunea de depunere a unei cereri care vi se potrivește - o versiune pe hârtie, atunci când vizitați orice administrație teritorială a Rosselkhoznadzor, sau o versiune electronică trimisă prin e-mail. Cererile trimise prin e-mail trebuie să fie semnate electronic. Antreprenorii individuali pot folosi o semnătură electronică simplă, iar LLC - o semnătură electronică calificată îmbunătățită (CEP);
• trimiteți o cerere către Rosselkhoznadzor;
• alege cea mai convenabilă formă de lucru cu sistemul pentru compania ta - printr-un browser sau interfață API (VETIS.API). A doua opțiune presupune utilizarea unor soluții specializate care asigură funcționarea comodă a altor sisteme de contabilitate ale companiei dumneavoastră împreună cu Mercury.

După conectarea la sistemul Mercury, vă recomandăm să acordați atenție volumului și complexității muncii personalului dvs. atunci când interacționați cu FSIS. În această etapă, este important să se reducă complexitatea interacțiunii cu sistemul, astfel încât apariția de noi cerințe să nu afecteze procesele de afaceri depanate anterior.

Astăzi pe piață există o selecție suficientă de propuneri pentru integrarea GIS cu sistemele deja utilizate în compania dumneavoastră. Deci, soluția Columbus de integrare a sistemului Mercury cu 1C vă permite să configurați lucrul cu eVSD în cadrul standardelor adoptate de autoritățile de reglementare, să îmbunătățiți calitatea contabilității produselor controlate și să automatizați întregul lanț de circulație a mărfurilor cu costuri minime ale forței de muncă. din partea personalului.

Automatizare complexă a unui magazin alimentar de la 500 de ruble / lună! Monitorizați veniturile, inventarul, achizițiile, raportarea și angajații.

Pentru ce produse trebuie să emiteți VVD electronic?

Lista generală a produselor care necesită înregistrarea unui IRR este dată în Ordinul Ministerului Agriculturii al Rusiei nr. 648 din 18 decembrie 2015. Din acest document rezultă că toate mărfurile supuse controlului veterinar trebuie să fie luate în considerare în Sistemul mercur.

Lista produselor care necesită înregistrarea VSD:

• carne, organe și grăsimi;
• cârnați, produse din carne preparate și conservate;
• pește sub orice formă, inclusiv conserve de pește;
• crustacee, moluște, nevertebrate acvatice;
• ouă de păsări;
• toate tipurile de produse lactate;
• brânză de vaci și brânzeturi, inclusiv brânzeturi prelucrate;
• unt și alte grăsimi și uleiuri obținute din lapte, tartine de lapte;
• paste umplute cu carne, cârnați, pește sau fructe de mare;
• drojdie inactivă;
• supe si ciorbe, precum si preparate pentru prepararea supelor si ciorbelor;
• înghețată, cu excepția înghețatei pe bază de fructe și fructe de pădure, înghețată de fructe și alimente;
• cereale furajere: grâu tare și moale, secară, orz, ovăz, porumb;
• miere naturala;
• propolis, ceara de albine si ceara altor insecte, spermaceti;
• furaj compus;
• îngrășăminte de origine vegetală și animală;
• animale împăiate, piei crude, trofee de vânătoare.

Astfel, vedem că lista produselor controlate acoperă practic toate grupele de produse alimentare. Aceasta, la rândul său, înseamnă că numărul companiilor care lucrează cu Mercury va crește constant.

Certificate veterinare în comerțul cu amănuntul

De ce magazinele de vânzare cu amănuntul au nevoie de Mercur?

Următoarele operațiuni pot fi efectuate cu VVD electronic: doar formular, doar „stingere” sau ambele formulare și „stingere”. În acest caz, VVD-ul poate fi de tip producție sau transport.

În ceea ce privește companiile de vânzare cu amănuntul, magazinele trebuie să lucreze cu VSD. Adică, sarcina dumneavoastră va fi să „valorificați” certificatele primite pentru fiecare transport.

Ce să căutați atunci când primiți produse de la furnizori?

Dacă ați acceptat parțial bunurile, atunci aceste discrepanțe trebuie indicate în momentul răscumpărării - în acest caz, VVD-ul de retur va fi emis automat.

Un alt punct important este că operațiunile cu VSD trebuie efectuate în termen de 1 zi lucrătoare de la primirea lotului. Să ne imaginăm că vi s-a adus o marfă pentru care VSD-ul nu este înregistrat în sistemul „Mercury”.

În acest caz, singura acțiune corectă din partea dumneavoastră este să refuzați să acceptați încărcătura. Singurele excepții sunt livrările acceptate prin VSD pe hârtie. În acest caz, vi se cere să plătiți IRR pe hârtie și să capitalizați soldurile cu un inventar.

Ce se întâmplă dacă nu există acces la internet? Care sunt sancțiunile pentru absența lui Mercur?

Este posibil să continuăm să lucrăm cu hârtie VSD dacă nu avem acces la Internet?

Dacă nu aveți restricții tehnice pentru conectarea la Internet, atunci nu puteți utiliza IRR pe hârtie. Lista locurilor în care nu există acces la internet este aprobată la nivelul fiecărei entități constitutive a Federației Ruse. Dacă nu există astfel de restricții, atunci până la 1 iulie 2018 trebuie să furnizați o conexiune la rețea și să începeți să lucrați în sistemul de vânzare cu amănuntul Mercur.

Dacă absolut nu doriți să vă conectați la Internet, atunci singura opțiune posibilă pentru respectarea cerințelor autorității de reglementare în acest caz este să oferiți acces la sistem furnizorului dvs. sau unei organizații terțe, care va fi „autorizată ” pentru a lucra cu sistemul „în numele companiei dumneavoastră”.

Organizațiile care nu au capacitatea tehnică de a se conecta la internet, de exemplu, magazinele din zonele rurale din unele regiuni ale țării, pot continua să lucreze cu hârtie VVD.

Ce amenzi așteaptă un antreprenor pentru absența „Mercurului”?

Articolul 10.8 din Codul administrativ prevede o amendă pentru nerespectarea cerințelor Legii federale din 13 iulie 2015 nr. 243 - pentru absența unui IRR, urmează o amendă. Măsura responsabilității poate fi de la 3.000 de ruble. până la 10.000-20.000 de ruble, în timp ce valoarea amenzii depinde de cine a fost emisă: o persoană juridică sau un funcționar.

Persoanele juridice care nu au respectat cerințele autorității de reglementare se pot confrunta și cu suspendarea activităților pentru 90 de zile. În prezent, există o serie de inițiative legislative care propun modificări ale măsurilor de răspundere pentru nerespectare.

Citiți articole despre comerțul cu amănuntul alimentar:

Mercur- un sistem automatizat (sistemul informațional de stat federal, FSIS), conceput pentru certificarea electronică a mărfurilor supravegheate de supravegherea veterinară de stat, urmărirea mișcării acestora pe teritoriul Federației Ruse pentru a crea un mediu informațional unificat pentru medicina veterinară, îmbunătățirea biologică și alimentară Siguranță.

Sistemul se concentrează pe utilizarea angajaților:

• entități de afaceri (HS);
• direcțiile veterinare ale entităților constitutive ale Federației Ruse (VU);
• stații de combatere a bolilor animalelor (SBDZ);
• biroul central al Rosselkhoznadzor (CA);
• departamentele teritoriale Rosselkhoznadzor (TU);
• depozite de depozitare temporară (TSW),
• zone de control vamal (ZTK).

Scopurile creației:

• Reducerea timpului de prelucrare a documentației veterinare de însoțire datorită automatizării acestui proces.
• Contabilitatea automată a volumului de intrare și ieșire de produse la întreprindere (frigider, depozit, MPP etc.).
• Introducerea si stocarea informatiilor despre probele prelevate pentru studiul produselor importate.
• Capacitatea de a urmări mișcarea unui transport pe teritoriul Federației Ruse, ținând cont de fragmentarea acestuia.
• Reducerea costurilor de muncă, materiale și financiare pentru înregistrarea unui IRR prin înlocuirea formularelor securizate de hârtie ale IRR cu versiuni electronice.
• Minimizarea erorilor umane, datorită disponibilității formularelor gata făcute pentru introducerea informațiilor, precum și verificării datelor introduse de utilizator.
• Crearea unei singure baze de date centralizate pentru acces rapid la informații relevante, pentru generarea de rapoarte, căutarea și analizarea informațiilor.

FSIS „Mercur” include următoarele subsisteme:

• Subsistemul Depozitului Temporar (Mercury.CVH)
• Subsistemul Expertizei Veterinare de Stat (Mercury.GVE)
• Subsistemul entității comerciale (Mercury.XC)
• Subsistemul de Administrare Teritorială (Mercury.TU)
• Subsistemul de notificări (Mercury.Notificări)
• Subsistem pentru autentificarea VSD-ului emis
• Gateway universal (Vetis.API)
• Subsistemul notificărilor preliminare din străinătate (Mercury.Notice)

Sistemul „Mercury” este conceput ca o aplicație web, adică. utilizatorii interacționează cu sistemul prin Internet. Toți utilizatorii au întotdeauna acces la informații actualizate. Lucrarea se realizează printr-un browser web.

„Mercury” este găzduit pe un server central conectat la Internet. Deoarece serverul central poate fi indisponibil (de exemplu, dacă este deconectat de la Internet sau nu există sursă de alimentare), este prevăzut un server de rezervă la distanță geografică care reproduce automat informațiile din cel central și, atunci când este oprit, procesează solicitările utilizatorului până când serverul principal este restaurat.

Creatorii recomandă utilizarea Google Chrome sau Mozilla Firefox versiunea 3.0 sau o versiune ulterioară pentru a lucra cu „Mercury”. Acceptă lucrul în browser-ul Internet Explorer versiunea 7.0 și o versiune ulterioară, este inclus în sistemul de operare