Cum se configurează smartphone-uri și PC-uri. Portal informativ

Macro-uri în Excel - Instrucțiuni de utilizare. Mironov

Bună ziua

Vreau să dedic acest articol unei secțiuni atât de uriașe a MS Excel precum macrocomenzile sau, mai degrabă, să începem de la început și să vedem cum să creați o macrocomandă în Excel, pentru ce este și cum să o utilizați în munca dvs.

După cum știți din propria experiență, atunci când lucrați cu o macrocomandă există o mulțime de „rutină”, adică se efectuează aceleași operațiuni și acțiuni care sunt necesare pentru a obține rezultatul, aceasta poate fi completarea aceluiași tip de tabele sau formulare, prelucrarea datelor, similare cu gemenii săptămânal, rapoarte lunare etc. Dar utilizarea macrocomenzilor vă va permite să efectuați aceste acțiuni în mod automat, folosind capabilitățile Excel la maximum, aruncând aceste operațiuni de rutină și monotone pe umerii puternici ai Excel. De asemenea, motivul utilizării macrocomenzilor poate fi adăugarea capabilităților necesare care nu sunt încă implementate în funcțiile standard Excel (de exemplu, ieșire, colectarea datelor pe o singură foaie etc.).

Dacă nu ați auzit niciodată de o macrocomandă, cea mai precisă definiție a acesteia ar fi: acestea sunt acțiuni care sunt programate pentru o anumită secvență și scrise în mediul de programare în Visual Basic pentru aplicații (VBA). Rularea unei macrocomenzi se poate face de mai multe ori și acest lucru va forța Excel să efectueze orice secvență de acțiuni de care avem nevoie și care pur și simplu nu ne place sau nu dorim să le facem manual. În ciuda varietății mari de limbaje de programare pentru întregul complex Microsoft Office, VBA este standard și funcționează în orice aplicație din suita office.

Deci, există 2 moduri de a crea o macrocomandă în Excel:

Creați o macrocomandă în Excelfolosind un macro recorder

În primul rând, să clarificăm ce este un macro recorder și ce legătură are o macro cu el.

Macro recorder este un mic program încorporat în Excel care interpretează orice acțiune a utilizatorului în codurile limbajului de programare VBA și scrie comenzile care au fost obținute în timpul procesului de lucru în modulul programului. Adică, dacă creăm raportul zilnic de care avem nevoie cu macro recorder pornit, macro recorder va înregistra totul în comenzile sale pas cu pas și, ca urmare, va crea o macro care va crea un raport zilnic automat.

Această metodă este foarte utilă pentru cei care nu au abilitățile și cunoștințele de lucru în mediul de limbaj VBA. Dar o astfel de ușurință de execuție și înregistrare a unei macrocomenzi are dezavantajele sale, precum și avantajele sale:

  • Un macro recorder poate înregistra doar ceea ce poate atinge, ceea ce înseamnă că poate înregistra acțiuni numai atunci când butoanele, pictogramele, comenzile de meniu și tot ce poate fi folosit; astfel de opțiuni nu sunt disponibile pentru el;
  • Dacă a fost făcută o eroare în timpul perioadei de înregistrare, aceasta va fi de asemenea înregistrată. Dar puteți folosi butonul de anulare pentru a șterge ultima comandă pe care ați scris-o incorect în VBA;
  • Înregistrarea în macro recorder se efectuează numai în limitele ferestrei MS Excel, iar dacă închideți programul sau porniți altul, înregistrarea va fi oprită și nu va mai fi efectuată.

Pentru a activa macro recorder-ul pentru înregistrare, trebuie să efectuați următorii pași:


Următorul pas în lucrul cu înregistrarea macro va fi configurarea parametrilor acestuia pentru înregistrarea ulterioară a macro-ului; acest lucru se poate face în fereastră „Înregistrați o macrocomandă”, Unde:

  • Câmp pentru numele macrocomenzii- poți scrie un nume pe care îl înțelegi în orice limbă, dar trebuie să înceapă cu o literă și să nu conțină semne de punctuație sau spații;
  • Câmp de comandă rapidă de la tastatură- va fi folosit de dvs. în viitor pentru a porni rapid macrocomanda. În cazul în care trebuie să înregistrați unul nou, această opțiune va fi disponibilă în meniu „Instrumente” - „Macro” - „Macro” - „Run” sau pe filă "Dezvoltator" apăsând un buton "Macro-uri";
  • Câmpul „Salvare în...”.— puteți specifica locația în care va fi salvat textul macro (dar nu trimis) și există 3 opțiuni:
    • "Această carte"— macro-ul va fi înregistrat în modulul registrului de lucru curent și poate fi executat numai când acest registru de lucru Excel este deschis;
    • "O carte noua"— macro-ul va fi salvat în șablonul pe baza căruia se creează un nou registru de lucru gol în Excel, ceea ce înseamnă că macro-ul va deveni disponibil în toate registrele de lucru care vor fi create pe acest computer din acel moment;
    • „Cartea macro personală”- este un registru de lucru cu macrocomandă special numit „Personal.xls”și este folosit ca o bibliotecă specială de stocare a macrocomenzilor. La pornire, macrocomenzile din registrul de lucru „Personal.xls” sunt încărcate în memorie și pot fi lansate în orice registru de lucru în orice moment.
  • Câmpul „Descriere”.- aici puteți descrie ce ar trebui să facă macro-ul și cum, de ce a fost creată și ce funcții are, acesta este un câmp pur informativ, care se numește memorie.

După ce ați lansat și înregistrat macrocomanda, după ce ați finalizat toate acțiunile necesare, puteți opri înregistrarea cu comanda „Opriți înregistrarea” iar macro-ul dvs. va fi creat folosind macro recorder-ul.

Creați o macrocomandă în Excelîn editorul Visual Basic.

În această metodă, ne vom uita la cum să creați o macrocomandă în Excel prin editorul de programe VBA care, așa cum am spus mai sus, este încorporat în orice versiune de Excel.

Lansarea editorului de programe VBA are loc diferit, în funcție de versiunea programului dvs. Excel:

  • în versiunile de Excel 2003 și ulterioare, avem nevoie în meniu "Serviciu", selectați elementul "Macro"și apăsați „Editor Visual Basic”;
  • în versiunile de Excel 2007 și ulterioare, avem nevoie de pe filă "Dezvoltator" apasa butonul „Editor Visual Basic”. Dacă nu găsiți această filă, trebuie să o activați selectând elementul de meniu „Fișier” - „Opțiuni” - „Personalizare panglică” iar în caseta de dialog, utilizați caseta de selectare pentru a activa fila "Dezvoltator".

În fereastra care se deschide, se vede interfața editorului VBA, aici totul este scris în engleză și nu există localizări, nu trebuie să o cauți, ci doar să o accepți și să lucrezi, mai ales că este doar de neînțeles la început, apoi totul va fi familiar.

Deci, cum să lucrați în editorul VBA, unde este ce este stocat și cum să creați o macrocomandă în Excel. Întrebări de această natură apar imediat de îndată ce îl vedeți pe editor, iar acum le vom lua în considerare pe toate.

Toate macrocomenzile noastre vor fi stocate în așa-numitul module software. În oricare dintre cărțile oricărei versiuni de Excel, putem crea orice module de program în orice cantitate și plasăm toate macrocomenzile pe care le-am creat în ele. Un modul poate conține orice număr de macrocomenzi de care aveți nevoie sau le creați. Modulele sunt disponibile în fereastră „Explorator de proiect”și sunt situate în colțul din stânga sus al editorului de macro-uri (puteți apela și cu combinația de taste CTRL+R).

Modulele de program din editorul VBA există în mai multe tipuri și sunt utilizate pentru diferite opțiuni și situații:


De fapt, macro-ul în sine, atunci când lucrează într-un modul standard, arată astfel:

Să ne uităm la un exemplu de macrocomandă funcțională:

  • Toate macrocomenzile vor începe în mod necesar cu operatorul Sub, urmat de numele macrocomenzii și de o listă de argumente între paranteze. În cazurile în care nu există argumente, parantezele trebuie lăsate goale;
  • Toate macrocomenzile trebuie să se termine cu operatorul End Sub;
  • Date care sunt între operatori SubȘi End Sub, este corpul macro-ului care va rula atunci când macro-ul este rulat. În exemplu, macro-ul verifică și, la introducerea datelor, le găsește în lista bazei de date și afișează valoarea specificată de criterii.

După cum puteți vedea, a doua metodă este mai dificil de utilizat și de înțeles dacă nu aveți experiență în programare în general sau în VBA în special. Este foarte dificil să înțelegeți și să vă dați seama ce comenzi sunt introduse și cum, ce argumente folosește pentru ca macro-ul să înceapă să-și facă treaba automat. Dar cel care umblă va stăpâni drumul, așa cum spuneau vechii înțelepți, și de aceea nu trebuie să renunți, ci să urmezi poruncile bunicului Lenin...

Crearea unui buton pentru a rula macrocomenzi în bara de instrumente

După cum am spus mai devreme, puteți apela o procedură macro cu o combinație de taste rapide, dar este foarte obositor să vă amintiți care combinație este atribuită cui, așa că cel mai bun pariu este să creați un buton pentru a rula macro-ul. Butoanele pot fi create de mai multe tipuri, și anume:


Această metodă este disponibilă pentru orice versiune de MS Excel și constă în faptul că vom plasa butonul direct pe foaia noastră de lucru ca obiect grafic. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

  • În MS Excel 2003 și mai vechi mergi la meniu "Vedere", alege „Bara de instrumente”și apăsați butonul "Formulare".
  • În MS Excel 2007 și versiuni ulterioare ai nevoie pe filă "Dezvoltator" deschide meniul drop-down "Introduce"și selectați un obiect "Buton".

După toate acestea, trebuie să desenați un buton pe foaia dvs. în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului. După finalizarea procesului de desenare, se va deschide automat o fereastră în care va trebui să selectați macrocomanda care trebuie să fie executată atunci când faceți clic pe butonul dvs.

Cum se creează funcții personalizate în VBA

În principiu, crearea așa-numitelor funcții definite de utilizator nu este foarte diferită de crearea unei macrocomenzi obișnuite într-un modul de program standard. Diferența dintre aceste concepte este că macro-ul va efectua acțiunile conținute în ea cu obiecte carte sau foaie (acestea sunt formule, celule etc.), dar funcția utilizator funcționează doar cu valorile pe care le primește de la noi. iar acestea sunt argumentele date inițiale pentru calcule.

De exemplu, pentru a crea o funcție personalizată pentru taxa pe valoarea adăugată, cunoscută și sub numele de TVA, trebuie să deschidem editorul nostru VBA și să adăugăm un nou modul, selectați din meniu "Introduce" paragraf "Modul"și introduceți acolo textul pentru funcția noastră: Trebuie remarcat faptul că principala diferență dintre o funcție și o macro este antetul Funcţieînlocuit Subși există o listă completă de argumente, în exemplul nostru aceasta este Suma. După ce codul nostru a fost introdus, acesta va deveni disponibil în fereastra standard Function Wizard, care se află în meniu "Formulele", paragraful „Inserare funcție”.
Și selectați o categorie „Definit de utilizator”în care va fi afișată funcția noastră scrisă „NDS”.
După selectarea funcției noastre, puteți plasa cursorul pe celula cu argumentul, care va conține suma pentru care calculăm TVA, totul se întâmplă ca la o funcție obișnuită.
Și asta e tot pentru mine! Chiar sper că articol despre cum să creați o macrocomandă în Excel ți-a fost clar și util. Aș fi foarte recunoscător pentru comentariile voastre, deoarece acesta este un indicator de lizibilitate și mă inspiră să scriu articole noi! Distribuie ce ai citit prietenilor tăi și da like!

Puțini oameni știu că prima versiune a popularului produs Microsoft Excel a apărut în 1985. De atunci, a trecut prin mai multe modificări și este solicitat de milioane de utilizatori din întreaga lume. În același timp, mulți oameni lucrează doar cu o mică parte din capacitățile acestui procesor de foi de calcul și nici măcar nu realizează cum abilitatea de a programa în Excel le-ar putea face viața mai ușoară.

Ce este VBA

Programarea în Excel se realizează folosind limbajul de programare Visual Basic for Application, care a fost integrat inițial în cel mai faimos procesor de foi de calcul de la Microsoft.

Experții atribuie avantajele sale relative ușurința de a învăța. După cum arată practica, chiar și utilizatorii care nu au abilități profesionale de programare pot stăpâni elementele de bază ale VBA. Caracteristicile VBA includ execuția de scripturi într-un mediu de aplicații de birou.

Dezavantajul programului este problemele asociate cu compatibilitatea diferitelor versiuni. Acestea apar deoarece codul programului VBA accesează funcționalitatea care este prezentă în noua versiune a produsului, dar nu și în versiunea veche. De asemenea, dezavantajele includ deschiderea excesiv de mare a codului pentru modificări de către un străin. Cu toate acestea, Microsoft Office, precum și IBM Lotus Symphony permit utilizatorului să cripteze codul inițial și să seteze o parolă pentru a-l vizualiza.

Obiecte, colecții, proprietăți și metode

Acestea sunt conceptele care trebuie să fie înțelese de cei care urmează să lucreze în mediul VBA. În primul rând, trebuie să înțelegeți ce este un obiect. În Excel, aceste funcții sunt foaie, registru de lucru, celulă și interval. Aceste obiecte au o ierarhie specială, adică. se supune unul altuia.

Principala este Aplicația, care corespunde programului Excel în sine. Apoi vin caietele de lucru, foile de lucru și intervalul. De exemplu, pentru a accesa celula A1 dintr-o anumită foaie de lucru, trebuie să specificați o cale care ia în considerare ierarhia.

În ceea ce privește conceptul de „colecție”, acesta este un grup de obiecte din aceeași clasă, care în intrare are forma ChartObjects. Elementele sale individuale sunt, de asemenea, obiecte.

Următorul concept este proprietățile. Sunt o caracteristică necesară a oricărui obiect. De exemplu, pentru Interval este Valoare sau Formula.

Metodele sunt comenzi care indică ceea ce trebuie făcut. Când scrieți cod în VBA, acestea trebuie separate de obiect printr-un punct. De exemplu, așa cum se va arăta mai târziu, foarte des atunci când programați în Excel, este folosită comanda Cells(1,1).Select. Înseamnă că trebuie să selectați o celulă cu coordonate

Selection.ClearContents este adesea folosit împreună cu acesta. Executarea acestui lucru înseamnă ștergerea conținutului celulei selectate.

Cum să înceapă

Apoi trebuie să accesați aplicația VB, pentru care trebuie doar să utilizați combinația de taste „Alt” și „F11”. Mai departe:

  • în bara de meniu situată în partea de sus a ferestrei, faceți clic pe pictograma de lângă pictograma Excel;
  • selectați comanda Mudule;
  • salvați făcând clic pe pictograma cu imaginea;
  • ei scriu, să zicem, o schiță de cod.

Arata cam asa:

Subprogram()

„Codul nostru

Vă rugăm să rețineți că linia „Codul nostru” va fi evidențiată într-o culoare diferită (verde). Motivul este apostroful plasat la începutul rândului, ceea ce indică faptul că urmează un comentariu.

Acum puteți scrie orice cod și puteți crea un instrument nou pentru dvs. în VBA Excel (vezi exemple de programe de mai jos). Desigur, va fi mult mai ușor pentru cei care sunt familiarizați cu elementele de bază ale Visual Basic. Cu toate acestea, chiar și cei care nu le au se pot obișnui suficient de repede dacă doresc.

Macro-uri în Excel

Acest nume ascunde programele scrise în Visual Basic for Application. Astfel, programarea în Excel înseamnă crearea de macro-uri cu codul necesar. Datorită acestei caracteristici, procesorul de foi de calcul Microsoft se dezvoltă singur, adaptându-se la cerințele unui anumit utilizator. După ce v-ați dat seama cum să creați module pentru scrierea macrocomenzilor, puteți începe să vă uitați la exemple specifice de programe Excel VBA. Cel mai bine este să începeți cu cele mai simple coduri.

Exemplul 1

Sarcină: scrieți un program care va copia valoarea conținutului unei celule și apoi îl va scrie în alta.

Pentru aceasta:

  • deschide fila „Vizualizare”;
  • accesați pictograma „Macro-uri”;
  • faceți clic pe „Înregistrați macrocomandă”;
  • completați formularul care se deschide.

Pentru simplitate, lăsați „Macro1” în câmpul „Nume macro” și introduceți, de exemplu, hh în câmpul „Comandă rapidă de la tastatură” (aceasta înseamnă că puteți lansa programul cu comanda rapidă „Ctrl+h”). Apasa Enter.

Acum că înregistrarea macro a început deja, conținutul unei celule este copiat în alta. Reveniți la pictograma originală. Faceți clic pe „Înregistrați macrocomandă”. Această acțiune înseamnă sfârșitul programului.

  • reveniți la linia „Macro-uri”;
  • selectați „Macro 1” din listă;
  • faceți clic pe „Run” (aceeași acțiune este lansată prin pornirea combinației de taste „Ctrl+hh”).

Ca urmare, are loc acțiunea care a fost efectuată în timpul înregistrării macrocomenzii.

Este logic să vedem cum arată codul. Pentru a face acest lucru, reveniți la linia „Macro-uri” și faceți clic pe „Schimbare” sau „Autentificare”. Drept urmare, ei se regăsesc în mediul VBA. De fapt, codul macro în sine este situat între liniile Sub Macro1() și End Sub.

Dacă s-a făcut copierea, de exemplu, din celula A1 în celula C1, atunci una dintre liniile de cod va arăta ca Interval(„C1”). Selectați. Tradus, arată ca „Range(“C1”). Selectați”, cu alte cuvinte, merge la VBA Excel, la celula C1.

Partea activă a codului este completată de comanda ActiveSheet.Paste. Înseamnă scrierea conținutului celulei selectate (în acest caz A1) în celula selectată C1.

Exemplul 2

Buclele VBA vă ajută să creați diverse macrocomenzi în Excel.

Buclele VBA vă ajută să creați diverse macrocomenzi. Să presupunem că avem o funcție y=x + x 2 + 3x 3 - cos(x). Trebuie să creați o macrocomandă pentru a obține graficul acesteia. Acest lucru se poate face numai folosind bucle VBA.

Valorile inițiale și finale ale argumentului funcției sunt x1=0 și x2=10. În plus, trebuie să introduceți o constantă - valoarea pentru pasul de schimbare a argumentului și valoarea inițială pentru contor.

Toate exemplele de macrocomandă Excel VBA sunt create folosind aceeași procedură ca cea prezentată mai sus. În acest caz particular, codul arată astfel:

Subprogram()

pas = 0,1

Faceți în timp ce x1< x2 (цикл будет выполняться пока верно выражение x1 < x2)

y=x1 + x1^2 + 3*x1^3 - Cos(x1)

Celule(i, 1).Valoare = x1 (valoarea x1 este scrisă în celula cu coordonatele (i,1))

Cells(i, 2).Value = y (valoarea y este scrisă în celula cu coordonatele (i,2))

i = i + 1 (contorul este în vigoare);

x1 = x1 + shag (argumentul se schimbă cu valoarea pasului);

End Sub.

Ca urmare a rulării acestei macrocomenzi în Excel, obținem două coloane, prima dintre care conține valorile pentru x, iar a doua pentru y.

Apoi se construiește un grafic din ele într-un mod standard pentru Excel.

Exemplul 3

Pentru a implementa bucle în VBA Excel 2010, ca și în alte versiuni, împreună cu constructul Do While deja dat, se folosește For.

Luați în considerare un program care va crea o coloană. În fiecare dintre celulele sale se vor scrie pătratele numărului de rând corespunzător. Utilizarea constructului For vă va permite să o scrieți foarte scurt, fără a utiliza un contor.

Mai întâi trebuie să creați o macrocomandă așa cum este descris mai sus. Apoi scriem codul în sine. Presupunem că suntem interesați de valorile pentru 10 celule. Codul arată așa.

Pentru i = 1 până la 10 În continuare

Comanda este tradusă în limbajul „uman” prin „Repetați de la 1 la 10 în pași de unu”.

Dacă sarcina este de a obține o coloană cu pătrate, de exemplu, a tuturor numerelor impare din intervalul de la 1 la 11, atunci scriem:

Pentru i = 1 până la 10 pasul 1 În continuare.

Aici pasul este un pas. În acest caz, este egal cu doi. În mod implicit, absența acestui cuvânt în ciclu înseamnă că pasul este unic.

Rezultatele obţinute trebuie salvate în celule numerotate (i,1). Apoi, de fiecare dată când bucla este pornită, cu i crescând cu o dimensiune de pas, numărul rândului va crește automat. În acest fel codul va fi optimizat.

În general, codul va arăta astfel:

Subprogram()

Pentru i = 1 la 10 Pasul 1 (puteți scrie pur și simplu Pentru i = 1 la 10)

Celule(i, 1).Valoare = i ^ 2 (adică valoarea pătratului i este scrisă în celula (i,1)

Următorul (într-un fel joacă rolul unui contor și înseamnă un alt început al buclei)

End Sub.

Dacă totul este făcut corect, inclusiv înregistrarea și rularea macro-ului (a se vedea instrucțiunile de mai sus), atunci când o apelați, de fiecare dată veți obține o coloană de dimensiunea specificată (în acest caz, constând din 10 celule).

Exemplul 4

În viața de zi cu zi, este adesea nevoie să luați una sau alta decizie în funcție de o anumită condiție. Nu te poți descurca fără ele în VBA Excel. Exemple de programe în care cursul ulterioar de execuție al algoritmului este ales și nu este predeterminat inițial, cel mai adesea folosesc construcția If ...Then (pentru cazuri complexe) If ...Then ...END If.

Să luăm în considerare un caz concret. Să presupunem că trebuie să creați o macrocomandă pentru Excel, astfel încât următoarele să fie scrise în celula cu coordonatele (1,1):

1 dacă argumentul este pozitiv;

0 dacă argumentul este nul;

-1 dacă argumentul este negativ.

Crearea unei astfel de macrocomenzi pentru Excel începe în mod standard, prin utilizarea tastelor rapide Alt și F11. În continuare se scrie următorul cod:

Subprogram()

x= Celule(1, 1).Valoare (această comandă atribuie x valoarea conținutului celulei la coordonatele (1, 1))

Dacă x>0, atunci Cells(1, 1).Valoare = 1

Dacă x=0, atunci Cells(1, 1).Valoare = 0

Dacă x<0 Then Cells(1, 1).Value = -1

End Sub.

Tot ce rămâne este să rulați macro-ul și să obțineți valoarea necesară pentru argument în Excel.

Funcții VBA

După cum probabil ați observat deja, programarea în cel mai faimos procesor de foi de calcul Microsoft nu este atât de dificilă. Mai ales dacă înveți cum să folosești funcțiile VBA. În total, acest limbaj de programare, creat special pentru scrierea aplicațiilor în Excel și Word, are aproximativ 160 de funcții. Ele pot fi împărțite în mai multe grupuri mari. Acest:

  • Funcții matematice. Aplicându-le argumentului, obțin valoarea cosinusului, logaritmului natural, părții întregi etc.
  • Funcții financiare. Datorită disponibilității acestora și utilizând programarea Excel, puteți obține instrumente eficiente pentru calcule contabile și financiare.
  • Funcții de procesare a matricei. Acestea includ Array, IsArray; LBound; UBound.
  • Funcții Excel VBA pentru șir. Acesta este un grup destul de mare. Aceasta include, de exemplu, funcțiile Space pentru a crea un șir cu numărul de spații egal cu argumentul întreg sau Asc pentru a converti caracterele în cod ANSI. Toate sunt utilizate pe scară largă și vă permit să lucrați cu rânduri în Excel, creând aplicații care facilitează foarte mult lucrul cu aceste tabele.
  • Funcții de conversie a tipurilor de date. De exemplu, CVar returnează valoarea argumentului Expression transformându-l în tipul de date Variant.
  • Funcții pentru lucrul cu date. Acestea le extind semnificativ pe cele standard.Astfel, functia WeekdayName returneaza numele (complet sau partial) al zilei saptamanii dupa numarul acesteia. Și mai util este Timer. Oferă numărul de secunde care au trecut de la miezul nopții până la un anumit moment al zilei.
  • Funcții pentru conversia unui argument numeric în diferite sisteme numerice. De exemplu, Oct emite numere în octal.
  • Funcții de formatare. Cel mai important dintre ele este Formatul. Returnează o valoare Variant cu o expresie formatată conform instrucțiunilor specificate în declarația de format.
  • etc.

Studierea proprietăților acestor funcții și aplicarea lor va extinde în mod semnificativ domeniul de aplicare al Excel.

Exemplul 5

Să încercăm să trecem la rezolvarea unor probleme mai complexe. De exemplu:

Se oferă un document pe hârtie care raportează nivelul real al costurilor întreprinderii. Necesar:

  • dezvoltați partea de șablon folosind foaia de calcul Excel;
  • creați un program VBA care va solicita date inițiale pentru a le completa, efectuați calculele necesare și completați cu ele celulele șablon corespunzătoare.

Să luăm în considerare una dintre opțiunile de soluție.

Creați un șablon

Toate acțiunile sunt efectuate pe o foaie standard în Excel. Celulele libere sunt rezervate pentru introducerea datelor despre numele companiei de consum, valoarea costurilor, nivelul acestora și cifra de afaceri. Întrucât numărul de companii (societăți) pentru care se întocmește raportul nu este fix, celulele pentru introducerea valorilor pe baza rezultatelor și numele specialistului nu sunt rezervate în avans. Foaia de lucru primește un nou nume. De exemplu, „rapoarte”.

Variabile

Pentru a scrie un program care să completeze automat un șablon, trebuie să selectați notațiile. Acestea vor fi folosite pentru variabile:

  • NN - numărul rândului curent al tabelului;
  • TP și TF - cifra de afaceri planificată și efectivă;
  • SF și SP - valoarea efectivă și planificată a costurilor;
  • IP și IF - nivelul planificat și efectiv al costurilor.

Să notăm acumularea totalului pentru această coloană folosind aceleași litere, dar cu „prefixul” Itog. De exemplu, ItogTP - se referă la coloana din tabel intitulată „cifra de afaceri planificată”.

Rezolvarea unei probleme folosind programarea VBA

Folosind notațiile introduse, obținem formule pentru abateri. Dacă trebuie să calculați în %, avem (F - P) / P * 100, iar în total - (F - P).

Rezultatele acestor calcule pot fi introduse cel mai bine direct în celulele corespunzătoare dintr-o foaie de calcul Excel.

Pentru totalurile reale și prognozate, acestea sunt obținute folosind formulele ItogP=ItogP + P și ItogF=ItogF+ F.

Pentru abateri utilizați = (ItogF - ItogP) / ItogP * 100 dacă calculul se efectuează în procente, iar în cazul unei valori totale - (ItogF - ItogP).

Rezultatele sunt din nou scrise imediat în celulele corespunzătoare, deci nu este nevoie să le atribuiți variabilelor.

Înainte de a rula programul creat, trebuie să salvați registrul de lucru, de exemplu, sub numele „Report1.xls”.

Butonul „Creează tabel de raportare” trebuie apăsat o singură dată după introducerea informațiilor din antet. Există și alte reguli pe care ar trebui să le cunoașteți. În special, butonul „Adăugați rând” trebuie să fie apăsat de fiecare dată după introducerea valorilor pentru fiecare tip de activitate în tabel. După ce ați introdus toate datele, trebuie să faceți clic pe butonul „Terminare” și apoi să treceți la fereastra Excel.

Acum știi cum să rezolvi problemele Excel folosind macrocomenzi. Abilitatea de a utiliza vba excel (vezi exemplele de programe de mai sus) poate fi necesară și pentru a funcționa în cel mai popular editor de text în acest moment, Word. În special, puteți crea butoane de meniu scriind, așa cum se arată chiar la începutul articolului, sau scriind cod, datorită căruia multe operațiuni asupra textului pot fi efectuate prin apăsarea tastelor de serviciu sau prin fila „Vizualizare” și pictograma „Macro-uri”.

Manualul conține macrocomenzi pe următoarele subiecte:
Rularea unei macrocomenzi pentru a căuta o celulă.
Rulați o macrocomandă când deschideți un registru de lucru.
Rulați o macrocomandă când introduceți „2” în celulă.
Rulați o macrocomandă când apăsați Enter.
Adăugați propria filă „Suplimente” (Format celulă) la panou.
Lucrul cu fișiere (adică schimbul de date cu TXT, RTF, XLS etc.).
Verificarea prezenței unui fișier la calea specificată.
Căutați fișierul necesar.
Automatizarea ștergerii fișierelor.
Text liber în bara de stare.
Restabilirea barei de stare.
Linie târâtoare în bara de stare.

Schimbați rapid titlul ferestrei.
Schimbarea titlului ferestrei (ascunderea numelui fișierului).
Reveniți la titlul original.
Ce este deschis în acest moment.
Lucrul cu fișiere text.
Scrierea și citirea unui fișier text.
Procesarea mai multor fișiere text.
Determinarea sfârșitului unei linii într-un fișier text.
Copierea dintr-un fișier text în Excel.

Copiați conținutul într-un fișier text.
Exportați datele în txt.
Exportați datele în html.
Importați date care necesită mai mult de 256 de coloane.
Creați copii de rezervă ale fișierelor valoroase.
Numărarea de câte ori a fost deschis un fișier.
Ieșiți calea fișierului către celula activă.
Copierea conținutului unui fișier RTF în Excel.
Copierea datelor dintr-un registru de lucru închis.
Extragerea datelor dintr-un fișier închis.
Căutați un cuvânt în fișiere.
Creați un fișier text și introduceți text în fișier.
Creați un fișier text și introduceți text (sfârșitul detectării fișierului).
Creați documente Word pe baza unui tabel Excel.
Comenzi pentru crearea și ștergerea directoarelor.
Obțineți directorul curent.
Schimbați directorul.

Vizualizați toate fișierele dintr-un director.
Vizualizați toate fișierele dintr-un director.
Spațiu de lucru Microsoft Excel.
Caiet de lucru.
Numărul de nume de caiete de lucru.
Protecția caietului de lucru.
Interzicerea tipăririi cărților.
Deschiderea unei cărți (sau fișiere text).
Deschideți cartea și adăugați text în celula A1.
Câte cărți sunt deschise?
Închiderea tuturor cărților.
Închiderea unui registru de lucru numai atunci când este îndeplinită o condiție.
Salvează registrul de lucru cu un nume care reprezintă data curentă.
Este salvat registrul de lucru?
Creați un registru de lucru cu o singură foaie.
Creați o carte.
Eliminarea numelor inutile.
Reproducerea rapidă a unui registru de lucru.
Sortarea foilor.
Găsirea valorii maxime pe toate foile registrului de lucru.
Fisa de lucru.
Verificați dacă foaia de lucru este protejată.
Lista de foi sortate.
Creați o foaie nouă.
Creați o foaie nouă.
Îndepărtarea foilor în funcție de dată.
Copierea unei foi într-o carte.
Copierea unei foi într-un registru de lucru nou (creat).
Mutarea unei foi într-o carte.
Mutați mai multe foi într-un nou registru de lucru.
Înlocuiți un fișier existent.
„Întoarcerea” cărții.
Introduceți un antet și un subsol cu ​​numele registrului de lucru, foaia și data curentă.
Foaia există?
Foaia există?
Afișează numărul de foi din registrul de lucru activ.
Afișează numărul de foi din registrul de lucru activ sub formă de hyperlinkuri.
Afișează numele foilor active unul câte unul.
Afișează numele și numerele foilor cărții curente.
Faceți foaia invizibilă.
Câte pagini sunt pe toate foile?
Celulă și interval (coloane și rânduri).
Copiați rândurile pe altă foaie.
Copiați coloanele pe altă foaie.
Numărează numărul de celule care conțin valorile specificate.
Numărează numărul de celule dintr-un interval care conține valorile specificate.
Contorizează numărul de celule vizibile dintr-un interval.
Determinarea numărului de celule dintr-un interval și a sumei valorilor acestora.
Numărarea numărului de celule.
Recalcularea automată a datelor din tabel atunci când valorile acestuia se schimbă.
Introducerea datelor în celule.
Introducerea datelor folosind formule.
Intrare de date seriale.
Introducerea datelor text în celule.
Afișează numele cărții, foaia și numărul de foi din celule.
Eliminarea liniilor goale.
Eliminarea liniilor goale.
Eliminarea liniilor goale.
Ștergerea unui rând după condiție.
Eliminarea rândurilor ascunse.
Eliminați rândurile ascunse sau cu înălțimea zero.
Eliminarea duplicatelor folosind o mască.

Selectează un interval deasupra celulei curente.
Selectați o celulă și plasați un număr acolo.
Evidențierea valorilor negative.
Selectarea unui interval și utilizarea adreselor absolute.

Selectarea celulelor la intervale.
Selectarea mai multor intervale.
Mișcarea prin celule.
Găsește cea mai apropiată celulă goală dintr-o coloană.
Găsirea valorii maxime.
Căutați și înlocuiți după model.
Căutați o valoare și afișați rezultatul într-o fereastră separată.

Căutați cu evidențierea datelor găsite.
Căutați după condiție într-un interval.
Găsește ultima celulă negoală dintr-un interval.
Găsește ultima celulă care nu este goală dintr-o coloană.
Găsește ultima celulă care nu este goală dintr-un rând.
Căutați o celulă albastră într-un interval.
Găsirea unei valori negative într-un interval și evidențierea acesteia în albastru.
Găsirea prezenței unei valori într-o coloană.
Găsirea potrivirilor într-un interval.
Căutați o celulă dintr-un interval.
Căutați o celulă dintr-un interval.
Găsirea unei valori aproximative într-un interval.
Găsește începutul și sfârșitul unui interval care conține date.
Găsirea începutului datelor.
Înlocuirea automată a valorilor.
Umplerea rapidă a unui interval (matrice).
Umplerea prin interval (matrice).
Completează intervalul specificat (matrice).
Umpleți intervalul (matrice).
Calculul sumei primelor valori ale intervalului.
Plasarea într-o celulă a unui ceas electronic.
"Alarma".
Proiectarea limitelor superioare și inferioare ale gamei.
Adresa celulei active.
Coordonatele celulei active.
Formula celulară activă.
Obținerea unei formule dintr-o celulă.
Tipul de date al celulei.
Ieșiți adresa de la sfârșitul intervalului.
Obținerea de informații despre intervalul selectat.
Luați cuvântul cu al 13-lea caracter din celulă.
Crearea unei liste editabile (tabel).
Verificați valoarea goală.
Intersecția celulelor.
Înmulțirea intervalului selectat cu.
Înmulțiți simultan toate datele dintr-un interval.
Împărțiți gama în.
Punerea la pătrat a fiecărei celule din interval.
Rezumă datele numai din celulele vizibile.
Suma celulelor cu valori numerice.
La însumare, cursorul se află în interiorul intervalului.

Dobânzi acumulate în funcție de sumă.
Dobânzi acumulate în funcție de sumă.
Exemplu rezumat de calcul al comisionului.
Mișcare de-a lungul intervalului.
Offset față de celula selectată.
Iterați prin celule în jos pe coloană.
Crearea unui interval de umplere.
Selectarea unui parametru de celulă.
Divizarea intervalului.
Îmbinați datele intervalului.
Îmbinați datele intervalului.
Aflați coloana sau rândul maxim.
Limitarea posibilelor valori ale intervalului.
Testarea vitezei intervalelor de citire și scriere.
Deschideți MsgBox când este selectată o celulă.
Ascunzând un rând.
Ascunderea mai multor rânduri.
Ascunderea unei coloane.
Ascunderea mai multor coloane.
Ascunderea unui rând după numele celulei.
Ascunderea mai multor rânduri după adresele celulelor.
Ascunderea unei coloane după numele celulei.
Ascunderea mai multor coloane după adresele celulelor.
Celula intermitent.
Lucrul cu note.
Afișează toate notele din foaia de lucru.
Funcția de extragere a comentariilor.
Lista de note pentru foile protejate.

Lista de note într-o listă separată.
Lista de note într-o listă separată.

Numărarea numărului de note.
Numărarea notelor.
Selectați celulele cu comentarii.
Afișează toate notele.
Schimbați culoarea notelor.
Adăugarea de note.
Adăugarea de note la un interval în funcție de condiție.
Mutați un comentariu într-o celulă și înapoi.

Transferarea valorilor dintr-o celulă într-un comentariu.
File personalizate pe panglică.
Adăugarea barei de instrumente.
Adăugarea unui buton la bara de instrumente.
Panoul cu un singur buton.
Panou cu două butoane.
Crearea unui panou în dreapta.

Crearea unui meniu personalizat (opțiunea 1).
Crearea unui meniu personalizat (opțiunea 2).
Crearea unui meniu personalizat (opțiunea 3).
Crearea unui meniu personalizat (opțiunea 4).
Crearea unui meniu personalizat (opțiunea 5).
Crearea unui meniu personalizat (opțiunea 6).
Crearea unei liste de elemente din meniul principal Excel.
Crearea unei liste de elemente din meniul contextual.
Afișați bara de instrumente într-o anumită condiție.
Ascunderea și afișarea barelor de instrumente.
Creați un sfat pentru butoanele mele.
Creați un meniu bazat pe datele din foaia de lucru.
Crearea unui meniu contextual.
Blocarea meniului contextual.
Adăugarea unei comenzi în meniul Instrumente.
Adăugarea unei comenzi în meniul Vizualizare.
Crearea unui panou de listă.
Un desen animat cu un asistent.
Adăugați text, titlu, buton și pictogramă la asistent.
Noi opțiuni de asistent.
Utilizarea asistentului pentru a selecta o culoare de umplere.
DIALOG WINDOWS.
Funcția INPUTBOX (prin introducerea valorii).
Previzualizare apel.
Configurarea introducerii datelor în caseta de dialog.

Deschide caseta de dialog (Deschide fișier).
Deschide caseta de dialog (Imprimare).
Alte casete de dialog.
Apelarea browserului din Excel.
Caseta de dialog pentru introducerea datelor.
Caseta de dialog pentru setările fontului.
Valori implicite.
Formatarea textului. Mese. BORNIERE ȘI UMPLEARE.
Afișează o listă de fonturi disponibile.
Selectarea tuturor numerelor din text.
Scrieți cu majuscule doar la începutul textului.
Numărarea numărului de repetări ale textului de căutare.
Selectarea unui element arbitrar din text.
Afișează textul înapoi.
Textul în limba engleză este cu majuscule.
Lansarea unui tabel de simboluri din Excel.
informații despre utilizator, computer, imprimantă etc.
Obțineți numele de utilizator.
Ieșire de rezoluție a monitorului.
Obțineți informații despre imprimanta pe care o utilizați.
Vizualizați informații despre unitățile computerului dvs.
FORME DE UTILIZATOR.
DIAGRAME.
Construirea unei diagrame folosind o macrocomandă.
Salvarea diagramei într-un fișier separat.
Creați și ștergeți o diagramă cu un clic pe un buton.
Afișați o listă de diagrame într-o fereastră separată.
Aplicarea unei palete de culori aleatorii.
Efectul de transparență a graficului.
Construiți o diagramă pe baza datelor din mai multe foi de lucru.
Creați legende pentru datele diagramei.
DIFERITE PROGRAME.
Program pentru compunerea cuvintelor încrucișate.
Creați o copertă pentru DVD.
Jocul „Câmp minat”.
Jocul „Ghicește animalul”.
Calcul bazat pe celule de o anumită culoare.
ALTE FUNCȚII ȘI MACRO.
Apelarea tastelor funcționale.
Calculul mediei aritmetice.
Transformarea numerelor în „bani”.
Căutați cea mai apropiată zi de luni.
Numărarea numărului de ani întregi.
Calculul mediei ponderate.
Convertirea numărului lunii în numele său.
Folosind link-uri relative.
Conversia unui tabel Excel în format HTML.
Generator de numere aleatorii.
Numere aleatorii - bazate pe interval.
Aplicarea unei funcții fără a o introduce într-o celulă.
Numărarea obiectelor numite.
Activarea unui filtru automat folosind o macrocomandă.
Crearea unei linii târâtoare.
Crearea unei imagini de rulare.
Autoforme rotative.
Apelarea tabelului de culori.
Crearea unui calculator.
Declinarea numelui, prenumelui și patronimului.
DATA SI ORA.
Data și ora de ieșire.
Data și ora de ieșire.
Obținerea datei sistemului.
Se preia data și orele.
Funcția DateFull Versiunea de MS Office utilizată nu este specificată.

Macro pentru evidențierea celulei A1 pe fiecare foaie din registrul de lucru activ. Acest lucru face, de asemenea, să se miște ecranul.

Sub A1SelectionEachSheet() Dim i As Integer Application.ScreenUpdating = False For i = 1 To Sheets.Count Sheets(i).Select ActiveWindow.ScrollColumn = 1 ActiveWindow.ScrollRow = 1 Range("a1").Select Next Sheets(1) .Selectați aplicația.ScreenUpdating = True End Sub

Macro pentru copierea foii curente de un anumit număr de ori. Util pentru testarea unor macrocomenzi - editări făcute, verificate pe o copie a datelor. Am rămas fără copii — rulați macrocomanda din nou

Sub SimpleCopy() Dim i As Integer, j As Integer i = Application.InputBox("Introduceți numărul de copii ale foii curente") Application.ScreenUpdating = False Pentru j = 1 To i ActiveSheet.Copy after:=Sheets(Sheets) .Count) ActiveSheet .Name = „Copy” & j Next j Application.ScreenUpdating = True End Sub

Creați foi cu titluri dintr-un interval specificat pe o foaie

Sub CreateFromList() Dim cell As Range for each cell In Selection Sheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count) ActiveSheet.Name = cell.Value Celula următoare End Sub

Markros pentru că a trimis o scrisoare cu întârziere. Macrocomandă modificată din cartea lui John Walkenbach Programming VBA profesional

Sub SendLetter() Dim OutApp ca obiect Dim OutMail ca obiect Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") OutApp.Session.Logon La eroare GoTo cleanup Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) La eroare Reluați Next With OutMail .To = " [email protected]" .Subject = "Raport de vânzări" .Atașamente.Add "C:\Test.txt" .Body = "Text e-mail" .DeferredDeliveryTime = Înlocuire(Data, ".", "/") & " 11:00:00 " .send ".Afișează pentru a genera o scrisoare și a o deschide End With On Error GoTo 0 Set OutMail = Nimic curățare: Set OutApp = Nothing End Sub

Macro-cuprins ușor modificată de la Nikolai Pavlov.
Dacă o foaie „Cuprins” există deja în carte, macrocomandă vă solicită să o ștergeți. Dacă nu, creează o foaie „Cuprins” și inserează legături cu numele foilor

Sub TableOfContent() Dim sheet As Worksheet Dim cell As Range Dim Answer As Integer Application.ScreenUpdating = False Cu ActiveWorkbook Pentru fiecare foaie de lucru din ActiveWorkbook.Worksheets Dacă Worksheet.Name = "Cuprins" Apoi Răspuns = MsgBox("Cartul de lucru are un foaie cu numele Cuprins. Ștergeți-o?", vbYesNo) Dacă Răspuns = vbNu Apoi Ieșiți Sub Dacă Răspuns = vbDa Apoi Application.DisplayAlerts = False Worksheet.Delete Application.DisplayAlerts = True End If End If Next End With Sheets(Array) (1)).Selectați foi.Adăugați foi (1).Nume = „Cuprins” cu ActiveWorkbook Pentru fiecare foaie din ActiveWorkbook.Worksheets Dacă foaia.Nume<>„Cuprins” Apoi Setați celulă = Foi de lucru(1).Cellule(foaia.Index, 1) .Foile de lucru(1).Hyperlinkuri.Adăugați ancora:=celulă, Adresă:="", SubAdresă:=""" și foaie .Nume și celulă """ & "!A1".Formulă = foaie.Nume Sfârșit dacă foaia următoare Se termină cu rânduri ("1:1").Delete Application.ScreenUpdating = True End Sub

Sortarea foilor din vrăjitorii VBA. Macro-ul sortează și foile ascunse. Nu va funcționa dacă cartea are o structură protejată

Sub SORT_ALL_SHEETS() Application.ScreenUpdating = False: Application.EnableEvents = False Dim iSht As Worksheet, oDict As Object, i%, j% Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary") " amintiți-vă starea de vizibilitate a fiecărei foi și faceți totul vizibil pentru fiecare iSht din ActiveWorkbook.Sheets oDict.Item(iSht.Name) = iSht.Visible: iSht.Visible = True Next With ActiveWorkbook " sortarea foilor vizibile Pentru i = 1 To .Sheets.Count - 1 Pentru j = i + 1 La .Sheets.Count Dacă UCase(.Sheets(i).Name) > UCase(.Sheets(j).Name) Apoi .Sheets(j).Move Before:=.Sheets(i) Next j Next i End With " restabiliți starea de vizibilitate inițială a fiecărei foi pentru fiecare iSht din ActiveWorkbook.Sheets iSht.Visible = oDict.Item(iSht.Name) Next Application.EnableEvents = True: Application.ScreenUpdating = True End Sub

Importarea coloanelor „Field1” și „Field2” din foaia „Sheet1” din fișierul Excel „C:\Manager.xls” prin conexiune ADODB și inserarea conținutului începând din celula A1 a foii curente

Pentru a automatiza sarcinile repetitive, puteți înregistra o macrocomandă folosind Macro Recorder din Microsoft Excel. Imaginați-vă că aveți date în formate aleatorii și doriți să aplicați un singur format tuturor. Acest lucru se poate face folosind o macrocomandă. Puteți înregistra o macrocomandă folosind formatul dorit și puteți reda macro-ul dacă este necesar.

Când înregistrați o macrocomandă, toate acțiunile necesare sunt înregistrate ca cod Visual Basic pentru aplicații (VBA). Aceste acțiuni pot include introducerea de text sau numere, selectarea celulelor sau comenzilor din panglică sau meniu, formatarea celulelor, rândurilor sau coloanelor și chiar importarea datelor dintr-o sursă externă, cum ar fi Microsoft Access. Visual Basic pentru aplicații (VBA) face parte din limbajul de programare Visual Basic. Este disponibil în majoritatea aplicațiilor Office. Deși VBA vă permite să automatizați procesele din cadrul și între aplicațiile Office, nu este necesar să puteți programa sau să cunoașteți limbajul VBA, deoarece macro recorderul face tot ce aveți nevoie.

Este important să știți că atunci când înregistrați o macrocomandă, aproape tot ceea ce faceți este înregistrat. Deci, dacă faceți o greșeală, cum ar fi apăsarea butonului greșit, macro recorder-ul va înregistra acțiunea respectivă. În acest caz, puteți scrie din nou întreaga secvență sau puteți modifica codul VBA. Prin urmare, înainte de a înregistra procesul, ar trebui să îl rezolvați bine. Cu cât înregistrați mai precis secvența, cu atât mai eficient va funcționa macro-ul.

Dezvoltator, care este ascuns în mod implicit, așa că trebuie să îl activați mai întâi. Pentru mai multe informații, consultați Afișare fila Dezvoltator.

Înregistrați o macrocomandă

Pe fila Dezvoltator clic Macro-uri pentru a vizualiza macrocomenzile asociate cu registrul de lucru. Alternativ, puteți apăsa tastele ALT+F8. Aceasta va deschide o casetă de dialog Macro.


Atenţie:

Aflați despre setările de securitate macro și semnificația acestora.

Macro-urile pot fi rulate într-o varietate de moduri, cum ar fi printr-o comandă rapidă de la tastatură, un grafic, o bară de instrumente Acces rapid, un buton sau chiar la deschiderea unui registru de lucru.

Puteți utiliza Editorul Visual Basic pentru a edita macrocomenzi care sunt atașate unui registru de lucru.

    atribuiți macro.

    În câmp Atribuiți macrocomandă

Aflați cum să activați sau să dezactivați macrocomenzi în fișierele Office.

Apăsați tastele ALT+F11.

Lucrul cu codul înregistrat în Editorul Visual Basic (VBE)

Cu Visual Basic Editor (VBE), puteți adăuga propriile variabile, structuri de control și alte elemente la codul înregistrat pe care macro recorderul nu le acceptă. Deoarece reportofonul macro captează aproape fiecare pas efectuat în timpul înregistrării, este posibil să fie necesar să eliminați și codul inutil. Revizuirea codului înregistrat este o modalitate excelentă de a învăța programarea VBA sau de a vă perfecționa abilitățile.

Un exemplu de modificare a codului înregistrat poate fi găsit în articolul Noțiuni de bază cu VBA în Excel.

Înregistrați o macrocomandă

Înainte de a înregistra macrocomenzi, este util să știți următoarele:

    O macrocomandă scrisă pentru a funcționa cu un interval Excel va rula numai pe celulele din acel interval. Prin urmare, dacă adăugați un nou rând în interval, macrocomanda nu se va aplica acestuia.

    Dacă trebuie să înregistrați o secvență lungă de sarcini, vă recomandăm să utilizați mai multe macrocomenzi mai mici.

    O macrocomandă poate conține și sarcini non-Excel. Procesul macro poate acoperi alte aplicații Office și alte programe care acceptă Visual Basic pentru aplicații (VBA). De exemplu, puteți înregistra o macrocomandă care actualizează mai întâi un tabel în Excel și apoi deschide Outlook pentru a-l trimite prin e-mail.

Macro-urile și instrumentele VBA sunt situate pe filă Dezvoltator, care este ascuns în mod implicit, așa că trebuie să îl activați mai întâi.

    Selectați excela > Opțiuni> Bandă și panou.

Pentru a înregistra o macrocomandă, urmați instrucțiunile de mai jos.

Lucrul cu macrocomenzi înregistrate în Excel

Pe fila Dezvoltator clic Macro-uri pentru a vizualiza macrocomenzile asociate cu registrul de lucru. Aceasta va deschide o casetă de dialog Macro.

Notă: Macrocomenzile nu pot fi anulate. Înainte de a rula o macrocomandă înregistrată pentru prima dată, salvați sau creați o copie a registrului de lucru pentru a preveni modificările nedorite. Dacă nu sunteți mulțumit de rezultatele macrocomenzii, puteți închide registrul de lucru fără a-l salva.

Iată mai multe informații despre lucrul cu macrocomenzi în Excel.

Aflați cum să activați sau să dezactivați macrocomenzi în Excel pentru Mac.

Pentru a economisi timp în sarcinile repetate frecvent, puteți înregistra secvența corespunzătoare de acțiuni ca macrocomandă. Aflați cum să creați și să rulați macrocomenzi.

Dacă un registru de lucru conține o macrocomandă VBA pe care doriți să o utilizați în altă parte, puteți copia modulul într-un alt registru de lucru folosind Microsoft Visual Basic Editor.

Atribuirea unei macrocomenzi unui obiect, formă sau element grafic

    Într-o foaie de lucru, faceți clic dreapta pe obiectul, imaginea, forma sau elementul căruia doriți să îi atribuiți o macrocomandă existentă, apoi selectați atribuiți macro.

    În câmp Atribuiți macrocomandă selectați macrocomandă pe care doriți să o atribuiți.

Puteți să atribuiți o macrocomandă unei pictograme și să o adăugați la Bara de instrumente de acces rapid sau la Panglică.

Puteți atribui macrocomenzi formularelor și controalelor ActiveX dintr-o foaie de lucru.

Deschiderea editorului Visual Basic

Pe fila Dezvoltator clic Visual Basic sau selectați Serviciu > Macro > Editor Visual Basic.

Aflați cum să găsiți ajutor pentru elementele Visual Basic.

Informații suplimentare

Puteți oricând să puneți o întrebare de la Comunitatea Excel Tech, să cereți ajutor în comunitatea Răspunsuri sau să sugerați o nouă funcție sau îmbunătățire a site-ului

Cele mai bune articole pe această temă