Această revizuire va acoperi cum să trimiteți e-mailuri de confirmare utilizatorilor care au completat un formular.
Dacă formularul dvs. are un câmp de e-mail, atunci puteți trimite e-mail-uri utilizatorilor care au completat formularul. Setările opțiunilor se află în meniul " Formă„pe filă” E-mailuri".
Pe această pagină trebuie să activați opțiunea " Trimiteți un e-mail de confirmare persoanei care a completat formularul".
Dacă doriți să configurați toți parametrii, faceți clic pe linkul " Editați șablonul de notificare prin e-mail". Se vor deschide setări suplimentare.
Pentru ca sistemul să funcționeze corect, trebuie să selectați câmpul de e-mail, care trebuie să fie prezent în formular. Confirmarea va fi trimisă la adresa de e-mail specificată în câmpul selectat la completare. Apoi ar trebui să specificați subiectul mesajului și textul. În câmp Expeditor Scrieți numele organizației dvs. folosind formatul din indicația de sub câmp.
Dacă aveți nevoie de utilizatori să vă răspundă, completați câmpul Răspundeți la acest e-mail(doar lăsați adresa dvs. de e-mail în ea).
De asemenea, puteți introduce date dintr-un tabel în textul scrisorii și puteți atașa un fișier la scrisoarea în sine.
Pentru a adăuga o înregistrare a bazei de date la o literă, trebuie doar să inserați acolo numele câmpului, păstrând următorul format |nume câmp|.
Vă rugăm să rețineți că acest format este sensibil la majuscule și spații!
Acum, oricine completează acest formular va primi o confirmare de adăugare a unei înregistrări la e-mailul introdus, care va indica, de asemenea, numele și starea sarcinii adăugate.
Ca și în cazul multor alte servicii de e-mail, Gmail nu are o funcție care să notifice expeditorul despre starea e-mailurilor lor.
Adică nu veți putea ști dacă destinatarul v-a citit scrisoarea. Dar această caracteristică poate fi implementată cu ușurință prin instalarea unui add-on pentru Gmail numit MailTrack.
Acesta este un supliment Gmail pentru Chrome care vă informează dacă e-mailurile pe care le-ați trimis au fost livrate și citite cu succes de către destinatar. Pentru a începe să utilizați acest supliment, trebuie doar să îl descărcați și să îl instalați în browserul Chrome, apoi conectați-vă la contul de e-mail Gmail. 
Suplimentul MailTrack pentru Gmail pentru notificarea că destinatarul a citit un e-mail are următoarele avantaje:
- gratuit;
- ușurință de învățare și management;
- integrare automată cu serviciul de e-mail Google;
- discretie.
Singurul dezavantaj, poate, este metoda de notificare.
Dacă starea unei scrisori ar putea fi vizualizată fără notificare prin e-mail, ar fi mai puțin distragător și mai convenabil.
Suplimentul MailTrack este cu adevărat util și este util pentru mulți utilizatori care ar dori să știe dacă e-mailurile lor au fost citite sau nu. Acest lucru vă poate ajuta să vă protejați de multe neînțelegeri și oportunități ratate.
Descărcați suplimentul pentru Gmail
24.06.2015 (11:42)
Cum să știi când primești un nou e-mail Gmail. Configurați mesajele Gmail noi să apară pe computer
Există tipuri de câștiguri în care este important să răspundeți rapid la scrisori. Și pentru un răspuns rapid, acestea trebuie să fie primite rapid, de preferință automat. Pe serviciile de poștă online, acest lucru se poate face în diferite moduri, dintre care unul va fi descris în această instrucțiune.
Puteți primi e-mailuri în două moduri - prin programe de e-mail instalate pe computer și prin servicii online. Primirea automată a e-mailurilor în programele de e-mail, dintre care cele mai comune sunt The Bat și Thunderbird, este ușor de configurat - trebuie doar să setați intervalul de timp pentru accesarea serverului de e-mail: programul în sine va verifica căsuța poștală și vă va anunța despre sosirea de noi litere.
Setarea intervalului de timp în Thunderbird.
Dar atunci când lucrați cu servicii de poștă online, această posibilitate nu este întotdeauna disponibilă, iar mersul pe jos sau trecerea la site-ul de e-mail la fiecare 5-10 minute va „prinde” pe oricine. Din fericire, serviciile de e-mail mari pot rezolva această problemă.
O soluție este să conectați un serviciu de e-mail online la programul de e-mail al computerului dvs. Google Mail și Yandex mail oferă setări, folosindu-se de o persoană instruită să își configureze programul pentru a primi e-mail de la aceste servicii.
O astfel de combinație este cea mai bună soluție, dar nu toată lumea are capacitățile inginerilor de sisteme și nu orice computer are programe de e-mail instalate: mulți folosesc servicii online și nu au nevoie de bătaia de cap de a instala și configura programe.
Următoarea metodă oferită de Google Mail este foarte simplă și convenabilă - în tavă va apărea un mesaj despre o nouă literă (partea de sus a desktopului lângă pictograma ceas). Dacă utilizați acest serviciu de e-mail, atunci este logic să faceți câteva clicuri pentru a face setările necesare.
Cum să aflați despre noile e-mailuri Gmail
Faceți clic pe „Primește întotdeauna notificări”, după care ar trebui să apară un mesaj corespunzător.
Toate! Configurarea este completă.
Puteți să vă trimiteți o scrisoare și să verificați dacă notificarea funcționează. Un mesaj despre o nouă scrisoare ar trebui să apară sub forma unei ferestre mici în zece secunde.
După cum puteți vedea, acțiunile sunt simple, iar eficiența lor este greu de supraestimat - nu veți rata nicio scrisoare, ceea ce este deosebit de important atunci când faceți bani pe sondaje, unde un răspuns prompt atunci când primiți o invitație este cu adevărat important. Și în alte cazuri, această opțiune nu va strica. Principalul lucru este să vă conectați la contul dvs. GMail și să păstrați întotdeauna fereastra browserului deschisă. În același timp, puteți trece la alte ferestre, programe și puteți efectua diverse acțiuni. Este păcat că, la momentul scrierii, o astfel de indicație nu este disponibilă în e-mailul Yandex și Mail.ru.
Poșta electronică (e-mail) este un mijloc de comunicare accesibil pentru comunicarea personală și de afaceri, dar nu este întotdeauna convenabil să intri în fiecare cutie poștală disponibilă pentru a verifica scrisorile. Astăzi, datorită butoanelor și barelor de instrumente speciale, puteți primi notificări despre noile e-mailuri ușor posibil direct în browsere. Să ne uităm la exemple de astfel de soluții pentru unele servicii de e-mail populare.
Printre cele mai utilizate servicii de e-mail în segmentul de limbă rusă a internetului astăzi, putem numi în siguranță cum ar fi Gmail, Yandex.Mail, Mail.ru și Rambler-Mail. Numărul de utilizatori ai acestor servicii se ridică la sute de milioane și crește în fiecare zi. Pentru aceste servicii de e-mail au fost dezvoltate în aceste zile diverse suplimente care vă permit să monitorizați actualizările din căsuțele dvs. de e-mail direct din browser și să nu pierdeți nicio scrisoare nouă.
Notificări despre mesaje noi în Yandex.Mail
Pentru a primi notificări în browser despre mesaje noi în căsuța de e-mail, serviciul Yandex.Mail a dezvoltat o soluție convenabilă - butonul „Yandex.Mail” (element.yandex.ru/mail/) din setul „Yandex Elements”. Acest buton este disponibil pentru toate browserele cele mai frecvent utilizate: Yandex, Firefox, Google Chrome, Opera, Internet Explorer.
Instalarea acestui buton vă permite să primiți nu numai notificări instantanee despre noile scrisori în căsuța dvs. poștală, ci și să începeți imediat să lucrați cu scrisorile primite: citiți, scrieți un răspuns, trimiteți la spam, ștergeți. Acceptă lucrul simultan cu mai multe conturi de e-mail, între care puteți comuta după cum este necesar.
Notificări de mesaje noi în Gmail
Serviciul Gmail de la Google este unul dintre liderii în rândul serviciilor de e-mail. Pentru a primi notificări de browser despre mesaje noi în căsuțele dvs. poștale de la acest serviciu, puteți alege suplimentul terță parte Gmail Notifier, disponibil pentru browserele Yandex, Google Chrome, Firefox și Opera, sau suplimentul Google Mail Checker, dezvoltat direct de Google și disponibil pentru browserul Google Chrome sau pentru alte browsere bazate pe motorul Chromium, de exemplu, pentru browserul Yandex.
Gmail Notifier este un proiect open-source. Acest supliment vă permite să primiți notificări instantanee despre mesaje noi într-una sau mai multe (până la 5) căsuțe poștale Gmail și este posibil să primiți notificări despre mesaje noi doar cu anumite etichete, de exemplu, mesaje marcate ca importante. Puteți citi un e-mail primit, îl puteți șterge, îl puteți trimite la spam sau îl puteți arhiva direct în Gmail Notifier.
Lucrarea suplimentului poate fi configurată în mod flexibil. De exemplu, puteți seta frecvența de verificare a e-mailului la discreția dvs. (de la 10 secunde sau mai mult), puteți configura un memento despre scrisorile necitite etc., după bunul plac, este de remarcat faptul că pot fi primite notificări despre scrisori noi folosind Gmail Notifier , dacă este necesar, chiar și chiar la masa de lucru.
Google Mail Checker
Acest program de completare pentru browser a fost dezvoltat de Google. Are mult mai puține funcționalități decât precedentul. Folosind Google Mail Checker, puteți afla doar că a sosit o scrisoare nouă și puteți vedea câte mesaje necitite sunt în căsuța dvs. poștală Gmail. Cu toate acestea, nu există nicio opțiune de personalizare a suplimentului.
Notificări despre litere noi în Mail.ru
Pentru serviciul de e-mail Mail.ru, soluția recomandată pentru primirea de notificări despre litere noi în browser este dezvoltarea proprie a Grupului Mail.Ru - instrumentul web „Agent web” (webagent.mail.ru). Acesta, desigur, nu este un add-on pentru browsere în forma obișnuită, dar totuși, cu ajutorul „Web Agent” puteți primi instantaneu notificări despre noi scrisori în cutia poștală Mail.ru.
Instrumentul web Agent web de la Mail.ru nu necesită instalare. Trebuie doar să-l lansați și, atâta timp cât sunteți conectat la căsuța poștală, puteți primi rapid notificări pentru toate scrisorile primite.
În plus, instrumentul oferă funcționalități pentru trimiterea de SMS-uri, efectuarea de apeluri vocale și video și chat online. Instrumentul este compatibil cu toate browserele.
Notificări despre litere noi în Rambler-Mail
Serviciul de e-mail de pe portalul Rambler (rambler.ru) numit Rambler-Mail este oarecum mai puțin popular decât „giganți” precum Gmail și Yandex.Mail, dar totuși numărul utilizatorilor săi este foarte mare. De aceea, au fost dezvoltate suplimente speciale și instrumente de browser pentru cutiile poștale din acest serviciu, permițându-vă să primiți rapid notificări despre e-mailuri noi.
Rambler-Asistent
Rambler Assistant este o soluție cuprinzătoare, care este o bară de instrumente pentru browserele Firefox, Internet Explorer, Chrome și Rambler Browser cu cele mai bune servicii Rambler. Verificarea actualizărilor în căsuța poștală în acest caz este doar una dintre funcțiile disponibile pentru utilizare.
Un plus care este un buton compact convenabil. Funcționalitatea suplimentului este foarte simplă: vă permite să primiți notificări instantanee despre e-mailuri noi și să vizualizați o listă de e-mailuri noi. Făcând clic pe antetul scrisorii primite, veți ajunge la pagina contului de e-mail al utilizatorului în Rambler-Mail. Suplimentul este disponibil pentru diferite browsere: Opera, Google Chrome, Yandex Browser.
Lucrul cu Gmail¶
Dacă utilizați de obicei serviciul de poștă Gmail, dar aveți și un cont în domeniul @nsu.ru, cu o configurare simplă veți putea folosi mailul @nsu.ru prin interfața Gmail.
Pentru a face acest lucru, trebuie să configurați căsuța poștală @gmail.com astfel încât:
- a primit mesaje trimise la adresa dvs. @nsu.ru (instrucțiunile sunt date mai jos - și aici trebuie să puneți un link către secțiunea corespunzătoare)
- din acesta a fost posibil să trimiteți scrisori în numele adresei @nsu.ru (instrucțiunile sunt date mai jos - și aici trebuie să puneți un link către secțiunea corespunzătoare)
Importul e-mailurilor din contul @nsu.ru¶
Pentru a importa e-mailuri din contul dvs. @nsu.ru în Gmail, urmați instrucțiunile de mai jos:
În setări, deschideți fila „Conturi și import”. In sectiunea Verificați e-mailurile din alte conturi (folosind POP3) faceți clic pe link Adăugați contul dvs. de e-mail POP3:
Introduceți adresa de e-mail completă a celuilalt cont și faceți clic pe „Următorul”:
Introduceți parola pentru contul dvs. @nsu.ru.
- Salvați copii ale mesajelor primite pe server– bifați caseta. În caz contrar, mesajele dvs. din celălalt cont vor fi șterse și le veți putea vizualiza numai în Gmail.
- Utilizați întotdeauna o conexiune securizată (SSL) atunci când primiți e-mailuri- nu instalați, deoarece serverul de mail mail.nsu.ru nu acceptă această funcție.
- Atribuiți o etichetă e-mailurilor primite– bifați această casetă pentru a identifica cu ușurință mesajele primite din acest cont.
- Arhivați e-mailurile primite– nu instalați. Setați acest lucru numai dacă nu doriți ca mesajele din alt cont să ajungă în căsuța dvs. de e-mail.
Faceți clic pe butonul „Adăugați cont”:
Când contul este adăugat, vi se va cere să activați trimiterea de e-mailuri de la această adresă. Această funcție vă permite să specificați adresa contului adăugat în câmpul expeditor atunci când creați un e-mail în Gmail.
Gmail va verifica periodic e-mailurile din al doilea cont. Puteți afla când a fost efectuată ultima verificare a e-mailului în al doilea cont în fila „Conturi și import”.
Configurarea trimiterii de e-mailuri în numele unui alt cont¶
Pentru a putea trimite scrisori din contul dvs. @nsu.ru utilizând serviciul de e-mail Gmail, urmați instrucțiunile:
Conectați-vă la contul dvs. la mail.google.com și accesați „Setări” făcând clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus:
În setări, deschideți fila „Conturi și import”. În secțiunea „Trimite e-mailuri ca”, faceți clic pe linkul „Adăugați cealaltă adresă de e-mail”:
În fereastra care apare, introduceți numele și adresa dvs. în câmpul „Adresă de e-mail” și faceți clic pe „Următorul”:
Introduceți numele serverului SMTP (mail.nsu.ru), căsuța dvs. poștală @nsu.ru și parola acesteia și faceți clic pe butonul „Adăugați cont”:
Conectați-vă la contul dvs. @nsu.ru și faceți clic pe linkul din scrisoarea din Gmail. În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Confirmare”:
Trimiterea e-mailurilor după configurare¶
Pentru a selecta o altă adresă, faceți clic pe linkul „De la” din fereastra de mesaj nou. Dacă scrieți un răspuns sau redirecționați un mesaj, atingeți câmpul care listează destinatarii, apoi selectați „De la”. Selectați adresa de e-mail dorită din meniul derulant.
O chitanță de livrare confirmă livrarea unui mesaj de e-mail în căsuța poștală a destinatarului, dar nu garantează că acesta a fost vizualizat sau citit. O confirmare de citire confirmă deschiderea mesajului trimis.
În Outlook, destinatarul unui mesaj poate alege să nu primească confirmări de citire. Există și alte scenarii în care confirmările de citire nu sunt trimise, cum ar fi dacă programul de e-mail al destinatarului nu acceptă confirmările de citire. Nu există nicio modalitate de a forța destinatarul să trimită o confirmare de citire.
Solicitați chitanțe de citire și livrare pentru toate mesajele trimise
Urmăriți un mesaj
Urmărirea răspunsurilor la chitanță
Deschideți mesajul original trimis cu o cerere de livrare sau o confirmare de citire. Acest mesaj se află de obicei în „ Trimis ".
Pe fila mesajîn grup Spectacol faceți clic pe butonul Urmărire.
Nota: Urmărire nu este afișat până când nu a fost primită cel puțin o chitanță. După ce primiți prima verificare în căsuța poștală, este posibil să dureze câteva minute pentru ca butonul să se activeze urmări vor fi disponibile.
Toate instrucțiunile sunt scrise pe baza Android 6.0.1. Datorită varietății de versiuni ale acestui sistem de operare, unele funcții sau elemente de interfață de pe gadgetul dvs. pot diferi sau să lipsească. Dar principiile generale sunt aproape aceleași pentru majoritatea dispozitivelor Android.
Modul Nu deranja
Folosind acest mod, puteți comuta rapid între diferite profiluri de primire a notificărilor. Primul se numește „Tăcere completă”, acesta este un profil complet silentios. Al doilea - „Numai alarmă” - după cum sugerează și numele, trece doar semnale de alarmă. Și în cel de-al treilea profil - „Numai important” - veți auzi atât sunete de alarmă, cât și notificări, dar numai de la contactele și programele selectate.
Puteți comuta între profilurile de sunet folosind butoanele speciale de pe panoul de notificări. În funcție de versiunea de Android, panoul conține fie toate cele trei butoane cu nume de profil, fie unul dintre ele, iar restul apar după ce faceți clic pe primul.
Un link ar trebui să fie afișat lângă butoanele de profil pentru a naviga rapid la setări. Făcând clic pe el, puteți selecta contacte și alte opțiuni pentru modul „Numai important”. În plus, în setări puteți seta reguli (ore de început și de sfârșit, zile ale săptămânii etc.), conform cărora sistemul va comuta automat profilurile.
Astfel, modul Nu deranjați vă permite să vă adaptați instantaneu smartphone-ul la circumstanțele actuale. De exemplu, ați început o întâlnire importantă - coborâți panoul de notificări, activați modul „Tăcere completă” și participați calm la proces. Și cu regulile pe care le-ați configurat, dispozitivul în sine va dezactiva notificările în timpul orelor de lucru și, dimpotrivă, va activa notificările în timpul orelor libere.
Funcția de notificări de blocare a ecranului
Cu această funcție, puteți personaliza modul în care apar notificările pe ecranul de blocare. De obicei se află în secțiunea de setări a sistemului legată de notificări.
Sistemul oferă posibilitatea de a alege între trei moduri: „Afișează notificările în întregime”, „Nu afișa notificări” și „Ascunde informațiile personale”. Numele primelor două opțiuni vorbesc de la sine. Acesta din urmă înseamnă că conținutul mesajelor primite nu va fi afișat pe ecranul de blocare. Cei din afară vor vedea doar un mesaj precum „notificare nouă” și atât.
Dezactivați notificările ecranului de blocare sau ascundeți informațiile lor personale dacă vă temeți că altcineva ar putea citi mesajele dvs.
Setări personalizate de notificare
Setările enumerate mai sus sunt globale, adică afectează notificările de la toate programele instalate.
Dar puteți gestiona și notificările pentru fiecare program în mod individual. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți setările sistemului și să accesați secțiunea de notificări. Ar trebui să existe un element numit „Notificări de aplicație” sau ceva similar. Făcând clic pe el, veți vedea o listă cu toate programele instalate. Selectând oricare dintre ele, îi puteți configura notificările.
Sistemul vă permite să blocați toate notificările aplicației selectate, să o desemnați ca importantă, să ascundeți informațiile personale și să îi permiteți să afișeze pentru scurt timp notificări pop-up peste alte programe.
După cum puteți vedea, folosind setările individuale, puteți, de exemplu, să blocați notificările numai din cele mai intruzive programe sau să eliminați conținutul corespondenței din messengerul selectat de pe ecranul blocat.
Un panou cu funcții utile este situat în partea de jos a noii ferestre de e-mail. Faceți clic pe pictograma dorită pentru a activa funcția.
Marcați e-mailul ca important
Faceți clic pentru a marca e-mailul ca important. Acesta va fi marcat cu un semn de exclamare în căsuța poștală a destinatarului.
Cerere de a citi o scrisoare
Faceți clic pentru a adăuga o solicitare de citire la e-mail. Înainte de textul scrisorii, destinatarul va vedea un mesaj prin care ați cerut o notificare când citește scrisoarea.
Chiar și după citirea scrisorii, este posibil ca destinatarul să nu confirme primirea. Atunci notificarea nu va veni.
Dacă ați văzut un astfel de mesaj, vi s-a cerut să confirmați primirea scrisorii. Faceți clic pe „Confirmați citirea” și expeditorul va primi o notificare prin e-mail.
Memento de non-răspuns
Atingeți pentru a seta un memento pentru apelurile fără răspuns. Dacă destinatarul nu răspunde la scrisoare în perioada de timp selectată, veți primi o scrisoare cu subiectul „Memento. Scrisoarea dumneavoastră nu a primit răspuns.”
Trimitere întârziată
Faceți clic pentru a selecta ora pentru a trimite scrisoarea. Setați data și ora făcând clic pe inscripțiile din fereastra pop-up.
Gmail la serviciu sau la școală. Confirmarea de citire nu este acceptată pentru conturile gmail.com.
Pentru a afla când a fost deschis un e-mail pe care l-ați trimis, puteți solicita o confirmare de citire. Veți primi o confirmare de citire sub forma unui e-mail separat care indică data și ora la care mesajul dvs. a fost deschis.
Cum se solicită confirmarea de citire
Important! Toate confirmările de citire sunt trimise în căsuța dvs. de e-mail. Destinatarul mesajului dvs. poate avea nevoie să confirme că a fost trimisă o confirmare de citire înainte de a primi notificarea.
Cum se trimite o confirmare de citire
Dacă primiți un mesaj al cărui expeditor a solicitat o confirmare de citire, iar utilizatorii din organizația dvs. trebuie să aprobe mai întâi confirmarea de citire, procedați în felul următor:
- Deschideți Gmail pe computer.
- Verifică-ți e-mailul ca de obicei.
- Dacă vedeți că expeditorul a solicitat o confirmare de citire, selectați acțiunea corespunzătoare:
- Pentru a trimite imediat confirmarea, faceți clic Trimite notificări.
- Pentru a trimite confirmarea mai târziu, faceți clic Nu acum. Vi se va solicita să faceți acest lucru data viitoare când deschideți un mesaj.
Sfaturi. Dacă expeditorul solicită o confirmare de citire, dar nu vedeți un mesaj de confirmare de citire, înseamnă că o confirmare de citire a fost trimisă automat.
Ce trebuie făcut dacă nu sosesc confirmările
Confirmările de citire sunt acceptate de majoritatea sistemelor de e-mail, dar nu le veți primi în următoarele situații:
- Postați un mesaj folosind o listă de corespondență sau un alias de grup.
- Administratorul dvs. are confirmări limitate pentru a fi trimise persoanelor din organizația dvs. sau anumitor persoane din afara organizației dvs.
- Destinatarul folosește un program de e-mail care nu se sincronizează în timp real (de exemplu, un client POP care se sincronizează numai la cerere sau un client G Suite Sync).
- Destinatarul trimite o confirmare de citire folosind un client de e-mail bazat pe IMAP, care nu trimite automat astfel de mesaje.
Confirmările nu reprezintă o garanție a livrării
Chiar dacă primești o confirmare de citire, asta nu înseamnă întotdeauna că destinatarul a citit cu adevărat mesajul tău. Modul în care funcționează confirmările depinde de sistemul de e-mail al destinatarului.
De exemplu, este posibil să primiți o confirmare de citire dacă un utilizator al clientului dvs. de e-mail IMAP a marcat mesajul dvs. ca citit fără a-l deschide. Este posibil ca unele sisteme de e-mail pentru dispozitive mobile care nu folosesc protocolul IMAP să nu trimită deloc confirmări de citire.
