Management de proiect

Mă voi îndepărta puțin de subiect și voi descrie în două propoziții cum mi-a venit în minte să controlezi sarcinile, timpul și să fii mai productiv.

Lucrul în IT implică o mulțime de informații, în fiecare zi se acumulează un număr mare de sarcini și memento-uri. Și nu trebuie să le ții deloc în cap! Pentru a face față informațiilor primite și a nu uita nimic, am deschis Wunderlist pentru mine. Există o mulțime de manageri de activități, există o mulțime de analogi și nu voi enumera, deoarece sarcina este de a arăta sistemul modern GTD prin exemplu.

Desigur, mulți și-au pus deja ordine în treburile și nu va fi nimic nou pentru ei. Articolul este destinat unui începător sau unei persoane care nu a definit încă un sistem de reguli pentru gestionarea propriului timp. Este „sistemul de reguli”, dacă nu există „sistem de reguli” - managementul timpului nu va funcționa.

Este necesar să înțelegeți în ce listă să definiți „una” sau „alta” sarcină, să stabiliți un termen limită pentru aceasta sau să o amânați. Inspirat pentru a scrie acest articol, următoarele cărți și părinți ai productivității:
David Allen - Getting Things Done și Stephen Covey, Cele 7 obiceiuri ale oamenilor extrem de eficiente.

Materialul nu este considerat un „panaceu” în categoria sa. A fost scrisă cu scopul de a lărgi orizonturile și, prin exemplu, de a-ți crea propriul sistem de management al timpului și, cel mai important, să nu uiți nimic și să faci totul la timp. Un astfel de motto „Nu uita nimic - fă totul la timp”.

Deci, listele mele de lucruri Wunderlist arată astfel:

Este posibil să creez directoare în Wunderlist, așa că am un director comun „Work”
și conține liste împrumutate din cartea lui Stephen Covey. Deci, voi oferi matricea de gestionare a timpului în original:

Numele listelor din Winderlist (ușor modificat pentru a se potrivi nevoilor dvs.):

• 1. Urgent și important (de făcut cât mai curând posibil);
• 2. Nu este urgent și important (sarcini strategice cu termen lung);
• 3. Urgent fără importanță (trebuie să o faceți rapid, dar puteți amâna sau nu o faceți singur);
• 4. Nu este urgent și neimportant (de regulă, astfel de cazuri pot fi șterse sau încredințate unor terți).

Descrierile listelor vorbesc de la sine. Dacă există multe proiecte, unora poate să nu le placă că toate proiectele vor fi împrăștiate în patru liste. Pentru a face acest lucru, în Wunderlist este posibil să atribuiți „etichete” # Proiectul 1, # Proiectul2 - prin aceasta filtrarea după context și vizualizarea sarcinilor unui singur proiect.

Motorul eficienței este lista:

2. Neurgent și important (sarcini strategice cu termen lung)

Această listă include în principal obiective și sarcini care necesită planificare, tot felul de proiecte mari. Voi da un exemplu de sarcini din lista de mai sus (configurarea unui sistem de monitorizare zabbix, scrierea unui script în bash, construirea unui server, configurarea replicării SQL etc.). Această listă propulsează individul către obiective și creștere intelectuală. Un exemplu de sarcină din listă:

Listă Urgent și important, acestea sunt așa-numitele „fapte arzătoare” care trebuie făcute în acest moment. Aceste sarcini sunt pur și simplu necesare - de rutină. Exemple din această listă: (creați un cont de angajat, inventar, pregătiți un PC - loc de muncă etc.).

Ultimele doua liste: Urgent neimportant și Neurgent și neimportant... este delegarea. Sunt sarcini care trebuie delegate, dar vezi în ce stadiu sunt. Când sarcina este finalizată, o marchez. Un exemplu de astfel de sarcini: luați echipamentul pentru reparație, deoarece aceasta va fi responsabilitatea serviciului de livrare sau a curierului, în astfel de cazuri, îl instruiesc și îl adaug la lista dorită. Exemplu „Aglomerat și neimportant”.

Apropo de Lista Urgent fără importanță, această listă include sarcini care sunt urgente, dar cu un termen limită îndepărtat. Exemplu: reînnoiți abonamentul la un serviciu web, achiziționați o licență etc. Astfel sunt distribuite sarcinile de lucru.

Următoarele liste sunt împrumutate în primul rând din metodologia lui David Allen. Există sarcini când încă nu există răspuns pentru ele și, în acest caz, mă salvează "Lista de asteptare" Un exemplu de sarcină dintr-o astfel de listă: aștept piesa de schimb „matrice” pentru sarcina „reparare tabletă”, aștept un răspuns de la programator despre un nou patch software, sarcina este „să actualizez formular de factură”.

Următoarele liste de verificare sunt pentru sarcini zilnice de care nu trebuie să le țin cont. Exemple de liste:

Într-o zi / Poate(Notez acele sarcini care nu sunt determinate de execuție și nu există nicio decizie de a le îndeplini deloc. Etichete: ACASĂ, MUNCĂ. Dacă am timp liber la serviciu, deschid această listă, dacă sunt la „muncă” filtrați după eticheta „Munca”).

Treaba prin casa(Scriu ce trebuie făcut pentru acasă, viața de zi cu zi, cumpărături etc.).

Sport(Notez antrenamente, exerciții de forță).

Obiceiuri(Notez acele obiceiuri pe care vreau să le dezvolt, după ce obiceiul prinde rădăcină, acesta este transferat în lista sarcinilor ciclice). Exemplu din lista:

Sarcini ciclice(Notez acele sarcini care se repetă în mod regulat (plăți, apelarea unui curier, tăierea bazei de date, verificarea creării backup-urilor etc.).

Goluri(ideea este de planificare pentru 3 luni). Exemplu - obiective pentru noiembrie 2016. În interiorul listei scriu obiective în subsarcini. Trei până la cinci obiective principale (la scară largă) pentru luna. Marcez obiectivul ca important și stabilesc termenul limită pentru ultima zi a lunii, de exemplu, 31 martie. Astfel, când în primul rând munca merge cu lista „marcate”, obiectivele sunt mereu în fața ochilor mei.

Avantajul acestei abordări: va fi posibil să urmăriți atingerea obiectivelor pe luni și să le păstrați mereu în fața ochilor dumneavoastră.

Punctul cheie este de a determina importanța sarcinii. Mă ghidez după următoarele principii:

• Principiul celor două minute. Executați, delegați, definiți în listă, dacă nu există listă, scrieți în inbox.
• Marcați sarcina cu un asterisc (important). Când obiectivul necesită mai mult de o zi, îl setez să se repete în fiecare zi, sau numai în această zi și stabilesc starea sarcinii marcate. În primul rând, se lucrează la obiective cu Lista marcate. Obiectivele importante și strategice sunt evidențiate în această listă.
• Valoarea sarcinilor. Concentrați-vă pe lucrul principal.
• Împărțiți sarcinile în subsarcini. Împărțiți sarcinile mari în subsarcini, atașați fișiere, notați note.
• Programarea sarcinilor. Revizuirea tuturor listelor, principalul lucru este să stabiliți un termen limită pentru fiecare sarcină.

Acestea sunt principiile pe care le urmez pentru a determina la ce listă să adaug o sarcină. Dacă le urmați, atunci nu va exista nicio incertitudine cu privire la importanța sau subiectul sarcinii!

Lucrul în managerul de activități se desfășoară conform listelor „Azi” și „Selectat”. Pe lista „Astăzi” sunt sarcini de rutină și obligatorii, în „Marcate” sunt sarcini importante care nu sunt finalizate într-o zi și necesită control zilnic și lucru asupra lor.

P.S.* Pentru a preveni mementourile pop-up să vă deranjeze cu sarcinile care sunt rezolvate în timpul zilei fără un memento obligatoriu, trebuie să ștergeți mementoul din proprietățile sarcinii. Astfel, controlez doar sarcinile importante care trebuie reamintite.

** Pentru liste, trebuie să atribuiți etichete, astfel încât pe viitor să puteți filtra după subiecte (muncă, casă, cumpărare, comunală, cărți etc.).

*** Dacă cuiva nu îi place să păstreze sarcini ciclice în managerul de activități, atunci acestea pot fi postate pe Google Calendar, iar Wunderlist se poate ocupa de restul sarcinilor.

Sper că acest articol va fi util celor care abia încep să studieze managementul timpului și decid să folosească sfaturile din articol. Nu judeca cu strictețe, până la urmă, prima postare pe Habré.

Wunderlist este una dintre cele mai bune aplicații gratuite de gestionare a sarcinilor și a listelor. Mai recent, Microsoft. O companie care este renumită pentru că are erori și erori în fiecare produs software pe care îl atinge. Mă grăbesc să vă asigur că acest lucru nu a afectat Wunderlist, cel puțin nu încă. În acest articol vă voi oferi o mică prezentare generală a aplicației Wunderlist, vă voi spune cum să o utilizați ca listă de lucruri de făcut, cum să lucrați cu o echipă, pentru că este un mecanism cu adevărat puternic dacă știți să o folosiți corect și personalizați-l pentru sarcinile dvs.

Descărcați Wunderlist:

Wunderlist Review

Wunderlist: To Do Lists este disponibil pe toate platformele posibile cu o singură sincronizare. Aceasta înseamnă că, înregistrând un cont o singură dată, puteți lucra într-un cont de pe diferite dispozitive, de pe diferite platforme - iOS, Mac, Windows, Android, Windows Phone, iar la sfârșit - se termină. Vă permite să creați un număr nelimitat de liste sau proiecte pentru sarcini individuale. Să ne uităm la exemple. Mergeți într-o drumeție și este imperativ să nu uitați nimic. Grozav, creăm o listă - „Merg într-o excursie”, în care introduceți o listă cu toate lucrurile și/sau acțiunile care trebuie efectuate pentru ca drumeția să aibă loc și nu uitați nimic . Nu-i așa? Puteți seta un memento pentru orice sarcină dintr-un proiect sau listă. Faceți cunoștință cu soacra la ora 19:00 sau nu uitați să trimiteți o scrisoare clientului. Toate aceste acțiuni sunt create literalmente în câteva atingeri și voi repeta. va fi disponibil de pe orice dispozitiv.Cel mai tare lucru, adăugat relativ recent, este capacitatea de a menține liste și proiecte comune. Aceasta înseamnă că vă puteți atribui sarcini unul altuia sau puteți completa lista împreună. Aici se deschid posibilități aproape nelimitate și, cel mai important, totul este gratuit.

Wunderlist - cum să lucrezi ca manager de activități

Să presupunem că aveți o echipă mică și mai multe proiecte. Cum să organizezi această echipă folosind Wunderlist? Creați liste după numele proiectului. Recent, puteți crea și sub-liste. În linii mari - subproiecte. Rezultă următoarea structură:

• Proiectul 1
  • Subproiect 1
    • Problema 1
    • Sarcina 2
  • Subproiectul 2
    • Problema 4
• Proiectul 2
  • Problema 1
  • Sarcina 2
• Proiectul 3

Pentru a face acest lucru, trebuie să creați liste separat, apoi să le trageți în folderul principal ținând degetul. Dacă vorbim despre exemple, de exemplu, pentru a crea un site, puteți face acest lucru (pașii sunt foarte condiționati, doar pentru a arăta esența):

• Numele site-ului/proiectului
  • Proiecta
    • Creați o hartă a site-ului și conținutul acesteia
    • Creați un prototip de site web
    • Scrie TK
  • Programare
    • Dezvoltați conform TK
  • Aspect
    • Dezvoltați conform TK
  • Testare
    • Testare funcțională
    • Testarea designului și aspectului (adaptabilitate)
    • Apărare și livrare a proiectului

Puteți atribui unul sau mai mulți executanți fiecărei sarcini. Pentru fiecare sarcină, comentariile sunt disponibile și fișierele pot fi atașate. Dimensiunea maximă a fișierului este de 5 MB; pentru a-l mări, trebuie să cumpărați versiunea Pro, dar versiunea gratuită este suficientă.

Wunderlist - cum să-l folosești ca listă de lucruri de făcut

Nu voi presupune nimic aici. Din propria mea experiență, pe Wunderlist păstrez de obicei aceste liste:

• Filme de vizionat
• Cărți de citit
• Planuri pentru 2016
• Planuri pentru 2017
• Cumpărați cadouri pe NG

După cum puteți vedea, acestea sunt liste complet obișnuite. Le umplu fie din când în când, cum se întâmplă cu filmele sau cărțile, când cineva recomandă. Mai mult, uneori notez cine mi-a recomandat sau cum am aflat despre această carte, pentru ca mai târziu să-mi fie mai ușor să-mi amintesc de ce ar trebui să o citesc. Ei bine, sau cuiva să-i mulțumesc :).

Cu listele care se referă la cadouri - acest lucru este de obicei înainte de a merge la culcare, vă amintiți brusc că în curând NG și trebuie să oferiți tuturor un cadou. Creierul pe jumătate adormit încearcă să strângă măcar ceva și aici doar scriem. Pentru mai multe astfel de abordări, de obicei este compilată o listă. Restul este o chestiune de tehnologie - du-te să-l cumperi sau găsește-l pe Internet și cumpără, îl tăiem imediat de pe listă. Totul este simplu și frumos.Cel mai important este că păstrarea unor astfel de liste îți uşurează capul - nu trebuie să-ți amintești ce să cumperi sau să donezi cui, ce film i-a recomandat un prieten și ce carte i-a recomandat profesorul. Totul este stocat confortabil în Wonderlist și este întotdeauna disponibil 24 de ore pe zi. Voi spune mai multe, după ce m-am uitat la un film sau am citit o carte, atunci nu numai că o tac de pe listă, ci și scriu o scurtă recenzie pentru mine. Pentru istorie. Sau iată o altă utilizare - păstrarea listelor generale. Te duci la cumpărături pentru familie. În lumea obișnuită, aceasta este o bucată de hârtie mototolită pe care o scoți dacă nu ai pierdut-o din buzunarul blugilor și începi să cauți prin listă ceea ce ai nevoie. Acum poți să faci o listă generală cu iubita ta, unde va adăuga cumpărăturile de care ai nevoie, iar tu le vei bifa, dar deja în magazin. Crede-mă - asta este foarte tare. Soția, ziua, completează lista, tu cumperi seara. În același timp, nu există comunicări și neînțelegeri inutile.

Wunderlist a fost cândva o simplă listă de lucruri de făcut. Acum aplicația poate face mult mai mult decât să reamintească despre planuri, dar, în același timp, nu și-a pierdut ușurința și simplitatea.

Structura sarcinilor

În centrul lucrului cu Wunderlist este lista de lucruri de făcut. Acesta este un proiect în cadrul căruia sunt create sarcini individuale. Pentru fiecare dintre ele, sunt stabilite un termen de livrare și o perioadă de notificare. Setați mementouri pentru evenimente recurente: o dată pe zi, săptămână, lună și an. Orice personalizare este disponibilă. Puteți seta mementouri după câteva zile.

Listele (proiectele cu sarcini multiple) sunt grupate în dosare care diferențiază familia, locul de muncă, hobby-urile și orice altceva aveți nevoie. Pentru unii, două niveluri nu sunt suficiente, dar dacă nu înnebuniți după planificarea fiecărui pas, de asta aveți nevoie.

Fiecare sarcină este împărțită în sub-sarcini. Versiunea gratuită nu are mai mult de 25 de subsarcini, versiunea plătită nu este limitată. Subsarcinile nu sunt afișate în lista generală, nu pot fi clasificate după importanță și urgență. Aceasta este o listă de auto-verificare pentru a vedea dacă pierdeți ceva.

Puteți adăuga o notă la sarcină, atașați un fișier (în versiunea gratuită până la 5 MB per fișier, în versiunea plătită nu există restricții).

La numele sarcinilor sunt adăugate hashtag-uri, cu ajutorul cărora este mai ușor să cauți sarcini restante.

Liste de verificare

Sarcinile programate formează mai multe liste de verificare.

• Astăzi. Sarcini zilnice pe care doriți să le faceți astăzi.
• Recomandate. Acestea sunt sarcinile pe care le-ați marcat cu un asterisc la setare. Lucruri pe care să se concentreze mai întâi.
• O săptămână. O listă de lucruri de făcut pentru a planifica cu câteva zile înainte.

Delegați și coeditați liste

Fiecare listă poate fi partajată cu mai mulți utilizatori ai aplicației. Ei vor putea să vizualizeze sarcini, să adauge comentarii la fiecare dintre ele, să închidă sarcinile finalizate.

Puteți aloca un executor de sarcini dintre utilizatorii care au acces la listă. Primiți o notificare despre sarcina atribuită, sarcina rămâne în listele dvs., astfel încât să puteți verifica întotdeauna progresul.

Versiuni desktop și mobile

Wunderlist este o aplicație multiplatformă. Designul în versiunile mobile și desktop nu este mult diferit, cu excepția faptului că trebuie să faceți o atingere suplimentară pe ecranul smartphone-ului pentru a seta timpul de finalizare a sarcinii și data notificării.

pro

• Wunderlist este ușor de învățat. Planificatorul rezolvă sarcini simple: ține evidența a ceea ce s-a făcut și a ceea ce nu. Nu este supraîncărcat cu funcții, așa că totul important se învață în 20 de minute.
• Aplicația are o structură de sarcini simplă. Nu este suficient pentru un program de management de proiect, dar aceste funcții sunt suficiente pentru organizarea sarcinilor principale.
• Delegați și colaborați pe liste. Funcțiile pot să nu fie suficiente pentru muncă, dar pentru probleme de zi cu zi - o soluție ideală.

Minusuri

• Nu puteți amâna o sarcină cu o oră sau altă zi în versiunea desktop. Pentru a face acest lucru, trebuie să modificați termenul limită pentru sarcină și să setați o nouă oră de notificare. În versiunea mobilă, puteți muta notificările pentru câteva minute sau timp de o oră.
• Nu puteți programa mai multe notificări pentru aceeași sarcină în aceeași zi.
• Nu puteți marca datele de început și de sfârșit ale sarcinii.

Wunderlist este în primul rând o listă de activități, nu un program de management de proiect. Este convenabil să vă controlați și să vă verificați cu el, dar nu vă leagă întreaga viață de aplicația din smartphone-ul dvs.

Aceasta este o aplicație echilibrată pentru cei care doresc să-și amintească totul, dar nu sunt pregătiți să transforme planificarea zilei într-o sarcină separată.

« Un gând nescris este un gând pierdut.”

Anton Pavlovici Cehov

Cuvintele clasicului sunt ascultate nu numai de managerii de proiect care aleargă prin birou cu un jurnal, și de bărbați severi cu o listă de produse din supermarketuri. De asemenea, producătorii de software nu stau pe loc și produc tot timpul organizatoare electronice, mementouri, blocnotes.

Din această varietate, aș dori să evidențiez programul Wunderlist - un planificator de sarcini cu liste de activități.

Care sunt beneficiile WunderList?

1. Multiplatformă. Programul, personal, este pe smartphone-ul meu, tableta, două computere și funcționează cu succes în versiunea de browser. Este foarte convenabil.
2. Creați foldere. De exemplu, puteți crea un folder Proiecte cu liste de activități pentru fiecare proiect.
3. Abilitatea de a scrie comentarii care sunt disponibile pentru discuții de către alți utilizatori ai programului.
4. Abilitatea de a partaja liste de sarcini cu colegii. Și cu soția sa - să controleze treburile casnice.
5. Creați mementouri pentru a finaliza o sarcină din listă. Colegi, planificați termene!
6. Configurarea notificărilor de modificare prin e-mail sau notificări push.
7. Trimiteți prin e-mail orice listă. Am făcut o listă de verificare pe un subiect - am trimis-o la adresa potrivită.
8. Trimiterea oricărei pagini către Wunderlist folosind extensia de browser Add To Wunderlist.
9. Atașați fișiere la orice sarcină de pe computerul local sau din serviciul de stocare în cloud Dropbox.
10. Imprimați liste de sarcini. Mi-am făcut o mică listă, am tipărit-o și am atârnat-o pe perete pentru a „scurca” ochii.

Dintre deficiențele în procesul de lucru, am descoperit doar una - incapacitatea de a pune programul la pornire. Nu este clar de ce setările nu au găsit un loc pentru opțiunea corespunzătoare. Dar mai întâi lucrurile.

Navigarea prin ghid

Noțiuni introductive cu Wunderlist

Site-ul oficial al programului. Înregistrarea unui nou utilizator.

Aspectul și setările programului

Interfața programului. Opțiuni.

Listă setări

Creați, redenumiți, imprimați, copiați și ștergeți liste.

Setări de afișare a sarcinilor

Atribuirea priorității, data scadenței, copierea, redenumirea și ștergerea sarcinilor.

Setări pentru opțiunile sarcinii

Tot ceea ce poate fi configurat „în interiorul” unei anumite sarcini: subsarcini, comentarii, note.

Instalarea unui plugin pentru adăugarea de texte ale paginilor web la program.

Concluzie

Terminăm o călătorie lungă prin setările programului.

Noțiuni introductive cu Wunderlist

Listă setări

Faceți clic pe butonul „Creați o listă” din colțul din stânga jos al ferestrei programului (evidențiat cu galben pentru claritate):

Apare o fereastră modală în care putem seta un nume pentru noua listă. În exemplul descris, aceasta este „Lista”:

Gata! Acum, în partea stângă a ferestrei programului, avem o nouă listă:

Creați un folder

Este convenabil să stocați liste în foldere. De exemplu, în folderul „Work” puteți păstra liste de sarcini pentru fiecare proiect specific.

Faceți clic pe butonul „Creare folder”, în urma căruia este creat un „New folder”:

Să numim meniul său contextual, care constă din două comenzi:

Redenumiți folderul

Să-i dăm un nume nou: „Dosar de testare”.

Degrupați

În acest caz, degruparea înseamnă atât eliminarea listei din folder, cât și ștergerea folderului. Un folder poate fi șters numai dacă nu există liste în el. Ca rezultat al operației de degrupare, fereastra programului arată astfel:

Am repetat pașii și am recreat „Dosarul de testare”. Să vedem ce mai poți face cu lista.

Mișcare

În meniul derulant, puteți specifica folderul țintă în care va fi transferată lista selectată:

Redenumiți lista

Făcând clic, se deschide o fereastră modală cu numele listei, adresa de e-mail și contactele proprietarului ("Membrii listei"):

Acum să trecem la parametrii listei:

Există două pictograme în fereastra modală: sub forma unui coș de gunoi și a unui pătrat intuitiv de neînțeles cu săgeți:

În sfârșit, decriptare. Ca rezultat, puteți face o copie a oricărei liste:

Adauga oameni

Faceți clic și din nou ne găsim în fereastra modală pentru modificarea listei. Aici puteți adăuga adresa de e-mail a utilizatorului pe care dorim să-l invităm să lucreze pe listă în câmpul corespunzător:

Trimite lista

Faceți clic și intrați în fereastra modală:

Avem posibilitatea de a trimite lista prin e-mail în orice mod posibil:

Imprimați lista

O comandă super utilă atunci când mergi la magazin cu o listă de cumpărături sau faci orice sarcină folosind o listă de verificare:

După ce faceți clic, se deschide o fereastră modală cu o listă de imprimante disponibile:

Copiați lista

L-am copiat! Acum e momentul ...

Inserați lista

Ca rezultat, apare „Lista - copiere”. Îl elimin pentru a demonstra o altă caracteristică.

Listă duplicat

După ce faceți clic, are loc o acțiune similară cu inserarea unei liste (evidențiată cu galben):

Deși „List - Copy” a primit o a doua șansă la viață, este necesar să se demonstreze ultima dintre operațiunile de pe listă și...

Ștergeți lista

După ce faceți clic, se deschide o fereastră modală, unde trebuie să confirmați ștergerea finală a listei.

Setări de afișare a sarcinilor

Această secțiune va descrie ce manipulări pot fi aplicate sarcinilor.

Cum arată sarcina „din interior”

Sortarea se poate face alfabetic, după data scadenței, după data creării, după artist și după importanță.

Butonul „Mai multe” are un set bogat de caracteristici: duplicarea listei, copierea sarcinilor selectate, lipirea sarcinii, trimiterea listei și trimiterea listei prin e-mail (făcând clic pe oricare dintre aceste două elemente apare), imprimarea listă sau sarcină (apare):

Marcarea unei sarcini cu un asterisc

Orice sarcină are o stea albă în partea dreaptă a terenului. Când treceți cursorul mouse-ului peste el, va apărea un sfat explicativ:

După ce faceți clic pe asterisc, acesta va fi marcat cu un steag roșu, iar sarcina în sine va fi afișată în folderul „Marcat” care apare (evidențiat cu galben):

Toate sarcinile relevante sunt plasate în folderul „Selectat” cu o indicație a listelor în care aparțin și opțiunea de a adăuga o sarcină marcată cu un asterisc în folderul „Inbox”:

Dacă eliminați asteriscul, fereastra programului va arăta astfel:

Marcare finalizată

Accesați lista de sarcini din lista „Lista”. Numim meniul contextual al sarcinii „Adăugați o nouă problemă”. Apropo, am marcat din nou cu un asterisc „Adăugați o problemă și mai nouă”. Primim:

Când faceți clic, apare un nou bloc de informații „Afișați sarcinile finalizate”, în care apare sarcina mutată:

Orice sarcină finalizată poate fi activată din nou. Pentru a face acest lucru, apelați meniul contextual al acestuia:

Ca rezultat, fereastra va dobândi două sarcini active, dintre care una este marcată cu asteriscuri.

Demarcați cu un asterisc

Acum vom apela meniul contextual al sarcinii „Adăugați o problemă și mai nouă” și îl vom priva de stea:

„Selectarea” stelei se poate face într-un alt mod, dacă mutați cursorul pe steagul roșu al sarcinii: va apărea promptul „Eliminați marcajul cu asterisc”. Trebuie să apăsați:

Făcând clic pe partea stângă a programului, folderul „Marcat” va dispărea:

Atribuirea unei date limită pentru o sarcină

Să revenim la „Lista” și să setăm termenul limită „Azi” pentru sarcina „Adăugați o sarcină și mai nouă” (va fi același pentru termenul limită „Mâine”):

După aceea, două secțiuni apar automat în partea stângă a ferestrei programului - „Azi” și „Săptămâna”, iar sarcina „Adăugați o problemă și mai nouă” apare cu eticheta „Astăzi” (evidențiată cu galben):

Azi fila

Afișează sarcinile care au o dată scadentă „Azi”.

Fila Săptămâna

Afișează sarcinile de finalizat în săptămâna curentă. Mai mult, fiecare sarcină este marcată cu numele listei în care se află.

Eliminați data scadentă

Să revenim la „Lista” și să apelăm meniul contextual al sarcinii „Adăugați o sarcină și mai nouă” pentru a elimina termenul limită pentru finalizarea acesteia:

Ca rezultat, fereastra va primi forma sa originală - „Lista” cu 2 sarcini în interior:

Copiați linkul Wunderlist

Aici, făcând clic pe... pentru prima dată, nu mi s-a întâmplat nimic. Și a doua oară programul s-a închis spontan.

Creați o listă din sarcină

Să facem o nouă listă din sarcina „Adăugați o problemă și mai nouă”:

Prin apăsare, va apărea o nouă listă „Creează listă” (evidențiată cu galben) și acolo se va muta sarcina noastra:

Mutați sarcina în...

Să revenim la lista „List” și să apelăm meniul contextual al sarcinii „Adăugați o nouă sarcină” pentru a o muta în „Creare listă” (evidențiată cu galben):

Ca urmare a execuției comenzii, „Lista” este goală și acum există două sarcini create anterior în „Creare listă”:

Trimis prin posta electronica Poștă

Ca urmare a executării comenzii, este apelată.

Imprimați sarcina selectată

La executarea comenzii, se numește o fereastră modală pentru selectarea unei imprimante:

Copiați sarcina

Acum ai nevoie de...

Inserați sarcina

Pentru a face acest lucru, accesați lista „Creare listă”, deschideți meniul contextual în câmpul său și executați comanda „Insert task”:

Ca rezultat, în caseta de listă apar două sarcini cu exact aceleași nume. Practic, asta e ciudat...

Nu avem nevoie de două sarcini identice, așa că este mai bine...

Ștergeți sarcina

Executarea comenzii apelează o fereastră modală, unde trebuie să confirmați ștergerea sarcinii:

Setări pentru opțiunile sarcinii

Faceți dublu clic pe sarcina „Adăugați o problemă și mai nouă” (evidențiată cu galben):

Ca urmare, în partea dreaptă a ferestrei programului apare o fereastră cu parametrii unei sarcini specifice. Multe dintre ele sunt duplicate cu acțiunile considerate anterior asupra sarcinilor, așa că le vom lua în considerare pe scurt.

Finalizarea sarcinii

Este suficient să bifați căsuța de lângă sarcină pentru a o finaliza.

Marcați cu un asterisc

Stabiliți data scadentă

Reaminti

Adăugați o sarcină secundară

Să finalizăm una dintre sarcinile secundare „acela”.

Ca urmare, sarcina va fi finalizată la jumătate:

Adauga notita

Nota noastră a apărut în partea dreaptă a ferestrei - pictograma creion a devenit din gri în auriu:

adauga fisier

Când faceți clic, se deschide o fereastră în care calea sistemului Wunderlist este înregistrată implicit:

Adăugați comunicarea vocală

Prin apăsarea butonului, pictograma se transformă într-o linie de dictafon:

Dropbox

Aceasta este o provocare de stocare în cloud. Trebuie să fii un utilizator înregistrat cu Dropbox „e:

Când faceți clic, se deschide fereastra Dropbox Chooser, unde puteți selecta un fișier existent sau îl puteți încărca de pe computer în cloud și apoi în Wunderlist:

Ca urmare, fișierul va fi atașat în același mod ca și.

Adauga un comentariu

Să scriem un text arbitrar (evidențiat cu galben):

Ascundeți vizualizarea de detaliu

Ștergeți sarcina

Drept urmare, execuția elimină sarcina „Adăugați o problemă și mai nouă” cu toate câmpurile completate.

Aceasta completează descrierea setărilor Wunderlist. Dar asta nu este tot. Este timpul să spunem despre ce reprezintă...

Instalarea și configurarea pluginului Wunderlist

Tot ceea ce este descris în această secțiune a fost făcut în FireFox. Pentru alte browsere, totul este la fel.

Căutare plugin

În setările browserului, selectați Instrumente / Suplimente și în fereastra „Add-ons Management” care se deschide, introduceți „wunderlist” în bara de căutare. Ca urmare a căutării și a celei mai simple instalări, „Adăugați la Wunderlist” apare în lista de extensii (evidențiate cu galben):

Pictograma pluginului a apărut în colțul din stânga sus al ferestrei browserului. Dacă faceți clic pe el, pagina programului va fi încărcată cu permisiunea de acces:

Am selectat pagina de pornire a site-ului meu ca țintă, apoi am făcut clic pe pictograma plugin din colțul din dreapta sus al ecranului. În meniul derulant, puteți selecta în ce folder de program vor fi informațiile adăugate și faceți clic pe butonul „Adăugați la Wunderlist”:

După adăugarea unei sarcini printr-un plugin...

Accesați Wunderlist și găsiți sarcina adăugată folosind pluginul în folderul Inbox. Titlul său reflectă pe deplin titlul paginii - luați-o în serviciu, domnilor, SEO-schnicks!

Dacă faceți dublu clic pe sarcină, vor apărea parametrii acesteia, unde în câmpul câmpurilor va fi tot textul paginii adăugate și un link către adresa sa web:

Concluzie

A durat trei săptămâni și jumătate din momentul în care am început să scriu manualul până când am terminat de scris ultimele rânduri ale concluziei mele. În acest timp, am creat și finalizat zeci de sarcini în Wunderlist. Dimineața, îmi pun treburile zilnice pe smartphone. La serviciu, după-amiaza târziu, am făcut o listă cu alimentele din magazin sau cu activitățile de acasă.

Puteți face și toate acestea, fără să citiți manualul până la sfârșit. Dar cei care au aflat despre toate posibilitățile Wunderist pot refuza acum în siguranță alți organizatori. Nu-i așa?