Cum să completezi o notificare poștală conform tuturor regulilor? Cum să completezi o notificare de la Russian Post. Ar trebui să scriu informațiile despre certificatul de naștere pe spate? nici un pașaport încă

Primirea coletelor, precum și trimiterea lor, este un lucru plăcut, deși puțin supărător. Oficialii nu se obosesc să vină cu tot mai multe forme și formulare noi pentru a documenta aproape fiecare acțiune și eveniment. Există, de asemenea, un set strict de reguli pentru completarea acestora.

Pe de o parte, le mulțumesc pentru aceasta - un astfel de sistem protejează împotriva erorilor la trimiterea și primirea articolelor valoroase. Pe de altă parte, va trebui să petreceți puțin timp și să acordați atenția necesară caracteristicilor de completare a formularului poștal special 22 - adică notificarea primirii unei scrisori recomandate, a unui colet etc.

Ce este și cum arată

Dacă așteptați o scrisoare recomandată sau un colet, indiferent de la cine - un executor judecătoresc, o rudă sau un agent de vânzări - veți primi mai întâi o notificare cu privire la livrarea acesteia la oficiul poștal corespunzător. Pentru a vă ridica coletul, veți avea nevoie de un pașaport sau alt document care vă poate dovedi identitatea. Si un aviz de la posta, f.22.

Ce este această hârtie? Recent, oficialii au stabilit cum va arăta un document care notifică aproape Rusia conform Formularului 22. Documentul are două fețe cu așa-numitele margini „rupte”. Ambele părți trebuie completate.

Formularul din față este completat de un angajat al oficiului poștal unde a fost emisă scrisoarea sau coletul. Acest lucru se poate face manual, dar cel mai adesea este completat folosind un computer. Ce este pe partea asta:

1. Data întocmirii documentului este în colțul din dreapta sus.
2. În unele cazuri, imprimarea.
3. În centru se află destinatarul și adresa acestuia.
4. Apoi urmează o descriere a expedierii - numele, valoarea declarată, greutatea și numele expeditorului.
5. „Antetul” notificării constă din numărul, codul de bare și combinația alfanumerică a acesteia - aceste date sunt menite să organizeze expeditorul și destinatarul.

De asemenea, o fereastră specială indică locul în care este depozitată scrisoarea sau coletul și când poate fi ridicată (zile ale săptămânii și ore).

Cum se completează formularul din spate

Acest lucru este realizat de persoana care primește coletul. În coloanele speciale trebuie să scrieți:

1. Detalii pașaport.
2. Locul de înregistrare.
3. Data la care documentul a fost completat la primire.

După completarea formularului, se pune semnătura personală a clientului. Prin semnarea unui formular de notificare a primirii unei scrisori sau a unui colet valoros, o persoană își dă simultan consimțământul pentru prelucrarea datelor furnizate. Rândurile din partea de jos pe spatele documentului sunt completate de către angajatul poștal după ce coletul este dat destinatarului.

O notificare de la Oficiul Poștal este o chitanță prin care puteți trimite sau primi un colet trimis pe numele și adresa dumneavoastră. Este format din 2 părți:

Partea din față: expeditorul îl completează și indică pe el numele, adresa și caracteristicile pe scurt ale încărcăturii (greutatea și orașul de plecare);
Dezavantajul este că va trebui să îl completați.

Completarea corectă a anunțului

Pentru a primi sau trimite un colet fără probleme, nu uitați să vă luați pașaportul cu dvs. - operatorii vă vor cere și el pentru a vă asigura că sunteți dvs. Indiferent dacă sunteți expeditorul sau destinatarul, puteți vizualiza un exemplu de anunț direct la sucursală. Personalul Oficiului Poștal vă va putea ajuta și în cazul în care apar dificultăți. Anunțul trebuie completat cu atenție și fără erori pentru ca coletul să ajungă fără probleme la destinatar.

Dacă trimiteți un colet, va trebui să completați fața. Acesta trebuie să indice:

Numele dvs. de familie, prenumele și patronimul, locul de reședință, natura încărcăturii și categoria de expediere: scrisoare simplă, scrisoare recomandată, colet poștal, colet, transfer. Sunt indicate și valoarea declarată (suma pentru care doriți să asigurați coletul în cazul pierderii acestuia) și ramburs (suma pe care destinatarul trebuie să ți-o plătească dacă este o achiziție). Rețineți: cu cât valoarea declarată este mai mare, cu atât costul de transport este mai mare, deoarece Oficiul Poștal ia un procent mic pentru asigurarea mărfurilor.
numele de familie, prenumele și patronimul, locul de reședință al destinatarului. Această coloană trebuie completată cu deosebită atenție, altfel destinatarul nu va putea ridica coletul. Trebuie să indicați adresa reședinței dvs. actuale, deoarece notificarea în sine îi va fi trimisă.

Dacă ați primit un pachet

Dacă trebuie să primiți un colet, atunci așteptați notificarea și mergeți cu el la adresa oficiului poștal indicat pe față - nu aveți nevoie de nimic altceva din față. Întoarceți avizul, deschideți pașaportul și completați rândurile necesare: număr, seria pașapoartelor, locul și data eliberării, adresa locului de reședință real, data primirii și semnați cu o transcriere.

Notificarea secundară a unui colet sau a unei scrisori

Pe lângă notificarea obișnuită, există o notificare f 22- aceasta este așa-numita notificare secundară care vi se aduce dacă nu ați ridicat-o în decurs de o săptămână de la sosirea coletului la departament. Acesta servește drept garanție că știți despre coletă și este completat în același mod ca de obicei.

Cum să completezi o notificare de la Russian Post. Ar trebui să scriu informațiile despre certificatul de naștere pe spate? nici un pașaport încă

1. De fapt, este posibil fără pașaport, cu certificat. Acesta este, de asemenea, un act de identitate.
2. Dar nu am niciun formular pe spatele anunțului, doar o foaie goală, ce ar trebui să fac?
3. Dacă sunteți destinatarul coletului, poștașul vă va da mai întâi o notificare cu privire la trimiterea poștală (formularul 22). Când primiți o notificare de expediere, trebuie să o completați în consecință. Nu trebuie să scrieți nimic pe față. Expeditorul a făcut toată această muncă. Trebuie doar să verificați detaliile destinatarului corespondenței, adică datele dvs.: numele, adresa împreună cu codul poștal, tipul coletului (scrisoare, notificare, colet poștal, colet sau mandat poștal). Următoarele sunt informații pentru lucrătorii poștale: numărul de identificare poștală sau mandat poștal. Și chiar mai jos, din nou, informații pentru dvs., din care este clar de unde a venit transportul, sunt indicate valoarea și greutatea acestuia.
   2

   Dar reversul anunțului este destinat să fie completat direct de către destinatar. Aici trebuie să indicați numele documentului prezentat care dovedește identitatea dumneavoastră. De obicei, un pașaport este furnizat în aceste scopuri. Apoi, în coloanele corespunzătoare, indicați seria, numărul, instituția care a emis documentul și data emiterii. În cazul primirii trimiterilor poștale și transferurilor de bani, se completează câmpuri suplimentare ale formularului de notificare: înregistrare, adresă sau căsuță poștală. Nu uitați să indicați data primirii corespondenței sau coletului și datele dumneavoastră: nume, prenume, patronim. Completați formularul cu propria dumneavoastră semnătură.
   3
   Dacă o scrisoare sau un colet este însoțit de o notificare de livrare a trimiterii poștale, atunci pe lângă notificare va trebui să completați un alt formular. Este necesar atunci când expeditorul dorește să fie sigur că coletul său a ajuns la destinatar. În notificare, destinatarul (destinatarul personal sau reprezentantul său legal) trebuie să indice cui a fost livrat expedierea. Dacă a fost primită prin împuternicire, atunci trebuie să introduceți numele de familie, prenumele și patronimul reprezentantului căruia i-a fost eliberată împuternicirea într-un câmp special și să prezentați un document de identificare. Apoi indicați data și semnați pentru primire.
   4
   Dacă sunteți expeditorul, atunci pe partea din față a anunțului indicați categoria și tipul trimiterii poștale prin plasarea unui semn în caseta corespunzătoare. Apoi, furnizați detaliile dvs.: prenume, prenume, patronimic, indicați adresa și categoria de notificare: Simplu, Înregistrat. Pe verso trebuie să completați coloanele în care trebuie să fie determinate tipul și categoria trimiterii poștale; datele personale ale destinatarului și adresa acestuia.

Aproape toți rezidenții țării au primit o notificare de la serviciul poștal cel puțin o dată în viață că a sosit un colet. Astfel de notificări sunt trimise prin poștă, adică le puteți vedea în căsuța dvs. poștală. Ce indică această notificare? Ce trebuie făcut pentru a primi transportul menționat în anunț? Este posibil să refuzi primirea unui colet? Vom lua în considerare toate aceste întrebări în acest articol și, de asemenea, vă vom spune cum să completați o notificare poștală - mulți oameni se confruntă cu problema introducerii corecte a informațiilor.

Ce indică avizul poștal?

Notificarea este transmisă destinatarului de către serviciul poștal pentru a-l informa că îl așteaptă un colet la biroul corespunzător. O astfel de notificare este generată cel târziu a doua zi de către angajații companiei după ce articolul corespunzător apare pe rafturile oficiului poștal. Pe fața formularului sunt înregistrate datele și informațiile destinatarului despre coletul în sine (valoarea declarată de expeditor și alți parametri ai expedierii, de exemplu, costul de livrare). Ce să faci cu formularul de informare?

Acțiunile destinatarului după primirea notificării

După ce o persoană primește notificarea coletului, trebuie să efectueze următoarele acțiuni:

• Asigurați-vă că notificarea este cu adevărat destinată lui - pe partea din față a formularului există informații despre destinatar (numele complet și adresa).
• Completați formularul - câmpurile destinatarului sunt situate pe versoul foii; Puteți efectua această sarcină simplă acasă sau direct la oficiul poștal unde ar trebui să primiți transportul (cum să completați o notificare de la Poșta Rusă va fi discutată mai jos).
• Mergeți la oficiul poștal - adresa și perioada de funcționare sunt indicate pe formularul propriu-zis, luând cu dvs. pașaportul (al persoanei în numele căreia a fost primit coletul) și formularul.

Cum se completează o notificare poștală?

Procesul de introducere a datelor destinatarului în formularul unificat de notificare (Formularul nr. 22) despre expediere este destul de simplu, însă ridică o serie de dificultăți. Prin urmare, ar trebui să vorbiți mai detaliat despre cum să completați o notificare poștală, astfel încât să nu existe reclamații împotriva acesteia din partea lucrătorilor serviciilor poștale.

• Trebuie completate numai acele câmpuri care se află sub propoziția „De completat de către destinatar”. Acest bloc cu câmpuri de completat este situat în partea de sus a părții din spate a notificării.
• Sunt necesare doar două rânduri pentru a fi completate; înregistrările se fac în rest doar în unele cazuri. Vorbim despre informațiile specificate în cartea de identitate a destinatarului - primele două rânduri trebuie în orice caz completate cu date: numele documentului, identificatorii unici ai acestuia (serie, număr, data emiterii), precum și numele al departamentului care a eliberat pașaportul (de asemenea, pentru departamente trebuie indicat, chiar dacă acest lucru nu este indicat în formular).
• Câmpul „înregistrat” se completează cu date doar dacă vorbim despre un transfer de bani sau trimiterea unei notificări despre necesitatea primirii unui colet la locul de muncă sau de studii.
• De asemenea, în partea de jos a formularului trebuie să indicați data la care coletul a fost acceptat. Acest câmp nu trebuie completat în prealabil - dacă angajatul poștal observă că data nu este actuală, atunci pot apărea întrebări cu privire la livrarea coletului. Prin urmare, este mai bine să pui data înainte de a merge la poștă, dacă ești cu adevărat sigur că vei ajunge acolo, sau direct la sucursală. Chitanța trebuie să fie semnată împreună cu data.
• Formularul trebuie completat manual cu cerneală albastră. Literele trebuie să fie cât mai lizibile posibil. În caz contrar, pot apărea dificultăți.

Este necesar să primiți coletul?

Depinde de persoana pentru care se intenționează să primească sau nu transportul. După ce primiți o notificare prin e-mail, puteți pur și simplu să o ignorați. În același timp, nu vă alarmați când câteva zile mai târziu apare în căsuța dvs. poștală un nou formular cu numele „Notificare secundară”. Este identic ca conținut: conține denumirea „Notificare poștală”, număr, informații despre destinatar etc. Dacă a doua încercare de a preda cutia destinată destinatarului nu are succes, serviciul poștal inițiază trimiterea coletului înapoi către expeditor. pe cheltuiala lui. El, la rândul său, poate refuza și cutia returnată. Apoi se decide soarta coletului - acesta va fi trimis la o unitate specială de depozitare.

În plus, dacă persoana al cărei nume este scris în notificarea prin corespondență nu o va primi și întrebarea cum să completeze notificarea prin corespondență nu o deranjează, atunci puteți contacta, de asemenea, departamentul în care se află această casetă și oficial. refuză să-l primească.

Concluzie

În acest articol, am examinat o întrebare foarte populară despre cum să completați o notificare de la Russian Post. Mulți oameni din țara noastră au de-a face cu asta în fiecare zi. Pentru a primi fără probleme coletul mult așteptat prin poștă, tot ce trebuie să faceți este să urmați recomandările simple enumerate în articolul curent.

ÎN În ultima vreme Din ce în ce mai mulți oameni se confruntă cu munca necinstită a Poștei Ruse în livrarea și livrarea trimiterilor poștale. Să ne dăm seama cum să primim corect trimiterile poștale - colete, scrisori, transferuri etc. conform notificarii trimise la adresa ta de email.

Acest articol răspunde la întrebările dvs: notificare, completarea notificărilor, notificare poștală, notificarea a sosit, cum se completează o notificare, notificare f. 22, aviz prin scrisoare recomandată, aviz poștal rusesc, aviz de colet, anunț formular 22, anunț de la oficiul poștal, traducere aviz, anunț secundar, cum se completează corect avizul, exemplu de completare a anunțului, formularul de notificare poștală 22 , aviz de primire a scrisorii, mostră de aviz poștal , completarea unei notificări poștale, a sosit o notificare la oficiul poștal, o notificare despre coletul nu sosește, notificare poștală f. 22, aviz f22, aviz f. 22, notificare poștală de colet.

Toți operatorii poștali furnizează servicii poștale utilizatorilor în condițiile contractului. Un acord privind prestarea de servicii poștale încheiat cu persoane fizice este un contract public. Relațiile dintre utilizatorii de servicii și operatorii de telecomunicații sunt reglementate de Codul civil, Legea „Cu privire la comunicații”, Legea „Cu privire la serviciile poștale” și alte legi și reglementări.

Așadar, ați primit o notificare poștală în Formularul 22. Uneori, această notificare este completată pe antetul oficiului poștal, uneori este smuls din coletul gata făcut și, de asemenea, trimis la adresa poștală indicată pe colet.

Așa arată fața anunțului:

Cele mai importante domenii de aici sunt:

• cui (cel puțin numele și prenumele dvs. trebuie indicate),
• tipul de articol (și un set de pătrate pentru a indica tipul de articol),
• greutate (câte kg și câte grame),
• suma ramburs la livrare (daca coletul a fost trimis ramburs la livrare).

Reversul notificării poștale:

Mai multe pe revers puțin mai târziu.

Trimiterea unei notificări și a unei notificări secundare

O notificare poștală este trimisă la căsuța dumneavoastră poștală la adresa indicată pe colet. În acest caz, trebuie să mergeți la oficiul poștal indicat în anunț pentru a primi coletul. Dacă acest lucru nu se face în termen de 5 zile lucrătoare, atunci prin lege operatorul poștal este obligat să vă trimită o notificare secundară, dar împotriva primirii livrării.

Citat din Hotărârea Guvernului RF N 221 „Cu privire la aprobarea Regulilor de furnizare a serviciilor poștale”:

35. …
În cazul în care destinatarul nu se prezintă pentru trimiterea poștală și mandatul poștal în termen de 5 zile lucrătoare de la livrarea avizului primar, i se înmânează un aviz secundar și se predă împotriva semnăturii.
…

Vă rugăm să rețineți că, dacă ați semnat pentru livrarea notificării secundare, după aceea va trebui să plătiți pentru fiecare zi în care este depozitat coletul. Acest lucru este menționat în aceeași rezoluție.

În practică, oficiile poștale trimit notificări secundare fără chitanță (pur și simplu le aruncă în cutia poștală). Ei pot face acest lucru la 2-3 zile de la trimiterea primei notificări. Poate fi trimis de mai multe ori. Ei pot trimite doar o notificare secundară. Pe scurt, ele încalcă legea și după astfel de notificări secundare operatorul poștal nu are dreptul de a percepe bani pentru stocare.

Timpul total necesar pentru ca articolele să fie depozitate la oficiul poștal este de 1 lună. Dacă nu sunt solicitate, sunt trimise înapoi. Scuzați-mă.

Primirea unui colet prin poștă la notificare

Când veniți la oficiul poștal cu o notificare, vi se va cere să completați partea din spate - pașaport, seria și numărul, de către cine a fost eliberat, data eliberării, locul înregistrării și vi se va cere, de asemenea, să completați data primirii coletului și semnul vizavi de coloana - „Obiect poștal indicat pe fața avizului, cu greutatea corectă, carcasă reparabilă, sigilii, bandaj, mandat poștal primit”. În mod logic, putem presupune că data și semnătura trebuie puse aici numai după primirea expedierii. Dar s-a dovedit empiric că lucrătorii poștali se vor încurca, forțându-vă să puneți o dată și o semnătură pe primul loc și poate nici măcar să nu dorească să vă arate pachetul fără aceste acțiuni. Aceasta este o încălcare gravă a regulilor poștale și a codului civil.

Citat din actualele „Reguli poștale” (adoptate de Consiliul șefilor administrațiilor de comunicații ale Comunității Regionale în domeniul comunicațiilor la 22.04.1992) (modificată la 14.11.1992) (toate citatele ulterioare din acest articolul va fi din același document):

215. Lucrătorul de comunicații trebuie să cântărească coletul în prezența destinataruluiși îl emite împreună cu adresa coletului și, în cazurile corespunzătoare, primesc de la destinatar o taxă de depozitare, returnare sau livrare a coletului. Prin primirea sa, destinatarul confirmă primirea coletului, caracterul adecvat al greutății acestuia, funcționalitatea ambalajului, sigiliile și sling-ul. Angajatul care a emis coletul semnează avizul, care rămâne la firma de comunicații.
…

Din acest punct putem concluziona despre succesiunea acțiunilor la documentarea primirii unui colet. Acestea. mai întâi „simte-l în mâini”, verifică greutatea, ia-o pentru tine și abia după aceea pune o dată și semnătură.

Potrivit codului civil, o persoană confirmă prin semnătura faptului prestării corespunzătoare a serviciului. Poștalul este obligat să verifice totul (preste serviciul până la capăt). Dacă serviciul nu este furnizat, atunci nu există nicio modalitate de a semna pentru el, mai ales într-o astfel de formulare.

Pentru ce este

Prin aceste acțiuni puteți enerva lucrătorii poștale și oamenii „pregătiți de sovietici” la coadă, dar astfel vă puteți proteja de primirea unui colet deteriorat sau a unui colet din care o parte din conținut a fost furată.

Dacă coletul arată intact și greutatea după cântărire este aceeași, atunci luați coletul în mâini, apoi puneți data primirii și semnătura dvs. pe aviz.

217. Coletele sigilate de expeditor, dacă carcasa, bandajul și sigiliul sunt intacte, iar greutatea se potrivește, nu se deschid la livrare.

Livrări cu o descriere a atașamentului

Dacă coletul este trimis cu un inventar al conținutului, atunci este necesar să îl deschideți și să îl verificați la oficiul poștal.

216. La livrarea coletelor cu descrierea conținutului, acestea se deschid în prezența destinatarului. Deschiderea este efectuată astfel încât garniturile să nu fie deteriorate. Coletele se eliberează destinatarilor după verificarea conținutului cu înregistrările din inventar.

Dacă la deschiderea coletului există lipsă, deteriorare a atașamentului sau lipsă de inventar f. 107, atunci societatea de comunicații întocmește act cu privire la acest f. 51, care este semnat și de destinatar. Coletul se eliberează destinatarului împreună cu o copie a actului. Actul servește drept bază pentru plata compensației și inspecția departamentală. Ambalajul coletului rămâne la firma de comunicații ca dovadă. Coletele cu o listă de conținut pot fi emise fără deschidere dacă destinatarul notează acest lucru în anunț. În acest caz, companiile de comunicații nu își asumă responsabilitatea financiară pentru lipsurile descoperite ulterior sau pentru deteriorarea investiției.

Deteriorarea coletului sau nepotrivirea greutății

Dacă un pachet obișnuit (fără un inventar al conținutului) v-a fost livrat deteriorat, deschis (fără certificat) sau dacă greutatea nu se potrivește, atunci algoritmul de acțiuni este următorul.

219. Coletele cu greutate lipsă, cu carcasa deteriorată (immuiată) se deschid la livrare și se întocmește un act f. pe baza rezultatelor. 51, care, cu excepția lucrătorilor de comunicare, este semnată de destinatar. O copie a actului se eliberează destinatarului împreună cu atașamentul, iar alte copii ale actului, împreună cu învelișul coletului, rămân la întreprinderea de comunicații pentru a verifica motivele lipsei de greutate, înlocuirea sau deteriorarea (alterarea) atașamentul.

Când, la deschiderea coletului, atașamentul, potrivit destinatarului, se dovedește a fi intact, actul nu este întocmit, destinatarul notează pe avizul „Nu am pretenții” și îl verifică cu semnătură. Același marcaj pe aviz se face dacă destinatarul refuză deschiderea coletului.

Coletele primite cu certificate se eliberează în modul stabilit pentru scrisorile de valoare și coletele primite cu certificate. Dacă la admitere cu un act f. În cazul în care coletul deteriorat, după deschidere, se confirmă a fi deteriorat (deteriorarea) atașamentului, atunci expeditorului sau destinatarului i se va plăti o compensație financiară în conformitate cu regulile în vigoare. Totodată, se efectuează o anchetă pentru identificarea celor răspunzători de prejudiciul adus investiției și introducerea unei cereri împotriva acestora pentru recuperarea sumei despăgubirilor plătite.

Uf. Ești obosit? După cum puteți vedea, dacă se dovedește că investiția este întreagă, atunci actul nu trebuie întocmit. Altfel, cu siguranță. Aceasta va fi dovada dumneavoastră în comunicarea ulterioară cu expeditorul sau prin poștă.

Dacă coletul este trimis cu ramburs la livrare:

359. …
Un colet valoros cu ramburs la livrare într-o carcasă de polietilenă este deschis în prezența destinatarului, din acesta se extrage un transfer ramburs, care este verificat și, dacă este necesar, eliberat așa cum este indicat în acest articol.
…

Carcasa din polietilenă este o peliculă transparentă în care este plasat formularul de transfer ramburs (dedesubt). Coletul în sine nu este deschis, desigur. Deși acest lucru poate fi interpretat în două moduri, se pare că nimeni nu a deschis vreodată un colet atât de ușor (deodată ai comandat bunuri intime).

Când ar trebui să plătesc pentru un colet trimis cu ramburs la livrare?

În primul rând, inspectați coletul (integritate, greutate), dacă există un inventar al atașamentului - deschidere și verificare, abia apoi plătiți ramburs la livrare și taxa de transfer de bani la oficiul poștal. Și numai după aceea, puneți data și semnătura pe anunț. Dacă coletul este deteriorat sau greutatea nu se potrivește - nu se percepe o deschidere, un certificat (dacă este necesar) și suma de numerar la livrare înainte de deschidere.

360. Trimiterile poștale cu ramburs se eliberează destinatarilor după primirea întregii sume de ramburs. La adresa întreprinderii de comunicare, dacă există o discrepanță în greutatea trimiterii poștale, precum și o funcționare defectuoasă a carcasei, bandajului, sigiliilor, benzii care a creat acces la atașament sau când semnele externe sugerează deteriorarea sau deteriorarea atașament, un act f. 51 iar suma ramburs la livrare înainte de deschiderea trimiterii poștale nu se încasează de la destinatar.

Daca la verificarea investitiei se dovedeste a fi intacta si corespunde facturii (inventarului), nu se intocmeste proces-verbal de deschidere. Suma rambursului se încasează de la destinatar, iar trimiterea poștală este emisă în modul prescris.

Dacă se constată o lipsă, înlocuire sau deteriorare totală sau parțială a investiției, se întocmește un proces-verbal. La primire, trimiterea poștală este returnată la locul de origine într-o pungă de asigurare directă pentru livrare către expeditor și investigare.
…

Sperăm că veți găsi aceste sfaturi utile!