Salutare cititori ai blogului meu! Cu toții suntem obișnuiți cu faptul că informațiile personale sau de serviciu ar trebui stocate pe un computer local, dar acum aceasta nu este singura opțiune.
Pe Internet, există multe stocări de informații „”. Dar unul dintre cele mai versatile este Google Disk. Aș dori să vă povestesc despre acest serviciu minunat.
Vă voi spune despre cum să utilizați Google Drive și ce avantaje are.
Pentru ce este nevoie?
Vi se poate părea că aceasta este o idee absolut lipsită de sens. Dar de câte ori ați fost nevoit să copiați sau să mutați fișiere de la un computer la altul folosind o unitate flash USB? Probabil multe. Dar cu Google Disk, vei avea acces la informațiile tale de pe absolut orice PC, tabletă, telefon, pe care există conexiune la Internet.
Acest serviciu poate salva orice documente de diferite formate: tabele, prezentări și așa mai departe. Recunoașteți, aceasta este o resursă destul de convenabilă care oferă acces la fișierele dvs. fără suport electronic.
Folosind Google Disk
Desigur, pentru a utiliza acest spațiu de stocare, ar trebui să vă înregistrați pe site-ul oficial Google. Acest lucru se face destul de simplu: trebuie să completați mai multe câmpuri și să confirmați înregistrarea prin SMS, care va ajunge pe telefonul dvs. mobil. După aceea, te va transfera automat în căsuța poștală Google. Aproape totul este gata!
În spațiul de lucru al aplicației, în colțul din stânga sus, veți vedea inscripția „creați”, este clar vizibilă, este scrisă pe fundal roșu. Selectați opțiunea de meniu dorită, de exemplu, „Încărcați fișierul”. Un arbore cu unitățile și folderele locale de pe computer se va deschide în fața dvs., selectați fișierul de care aveți nevoie și faceți clic pe „Deschidere”, acesta va fi imediat scris în Google Drive.
Funcția „Creare” vă permite să creați foldere separate, ceea ce vă va permite să sortați informațiile în secțiuni pentru a găsi rapid fișierele de care aveți nevoie.
Există și servicii care vă permit să deschideți foarte rapid documente text, foi de calcul și prezentări. Acest lucru este foarte convenabil, mai ales pentru fluxul de lucru. Munca dumneavoastră va beneficia de acest spațiu cloud.
De asemenea, îmi place foarte mult această funcție: puteți vedea toate modificările care au fost făcute fișierelor. Adică, afișează ce fișiere am creat, întregul istoric al modificărilor lor este salvat.
Un serviciu destul de simplu și de încredere, nu-i așa?! Interfața intuitivă este foarte ușor de utilizat. Din prima secundă de lucru cu Google Disk, îți va deveni clar ce să faci și cum.
Dacă nu sunteți obișnuit să lucrați printr-un browser, atunci vă sugerez să descărcați aplicația pe computer. În colțul din stânga jos există un buton „descărcare disc pentru computer”.
Instalarea programului este foarte simplă, nu există complicații.
După aceea, puteți utiliza fișierele încărcate în cloud fără a lansa browserul, ci prin programul de pe computer.
In ceea ce priveste spatiul pus la dispozitie. Ai 15 GB gratuit. Dar aceasta nu este limita.
Securitate
Multe companii mari se bazează pe stocarea în cloud Google, nu numai pentru că acest serviciu ajută la eliminarea utilizării e-mailului și a altor tipuri de transmitere de la distanță a informațiilor pentru schimbul de documente și fișiere media, dar și din motive de securitate. Toate problemele sistemului sunt imediat identificate și corectate. Nu pot exista scurgeri de informații.
Cu stocarea în cloud de la Google, veți avea acces la funcțiile unui disc obișnuit de pe computer: dacă ați șters ceva accidental, nu vă faceți griji, acest fișier a fost mutat în secțiunea „Coș de gunoi”.
Pentru ca toți prietenii sau colegii să poată vizualiza un document, trebuie doar să-l încărcați pe Google Disk și să le oferiți acces la el. Acum toată lumea poate vizualiza fișiere, adăuga altele noi și edita pe cele vechi (acest lucru depinde de drepturile pe care le acordați ca proprietar).
Aplicație pentru smartphone
Desigur, cel mai simplu mod este să folosești serviciul Google Drive pe computer. Dar dacă nu ai o astfel de oportunitate? Există o cale de ieșire, și anume - clientul mobil Google Disk, care vă va permite să descărcați și să vizualizați fișiere oriunde, cu un telefon sau o tabletă la îndemână. Această aplicație este destinată sistemului de operare Android.
Navigarea programului este foarte simplă și aproape imposibil de distins de versiunea pentru computer. Pachetul de aplicație conține utilitare care vă vor permite să deschideți atât fișiere media, cât și documente text.
Puteți găsi clientul de servicii pe site-ul web Google sau îl puteți descărca de pe Play Market. Dacă nu aveți un dispozitiv care rulează sistemul de operare Android, atunci puteți utiliza versiunea mobilă a resursei. Veți fi redirecționat către această opțiune alternativă de îndată ce sistemul detectează tipul de dispozitiv de pe care v-ați conectat.
Rezumând
În general, pentru a profita din plin de acest serviciu cloud de la Google, este suficient să urmați câțiva pași simpli:
- Înregistrați-vă pe site-ul oficial Google. Acest cont vă va permite să utilizați toate resursele companiei.
- După confirmarea înregistrării, accesați contul dvs., unde puteți deschide aplicația Google Drive.
- Faceți clic pe fila „Creare” după „Încărcare fișier”. În fereastra care apare, selectați obiectul dorit de descărcat. De asemenea, puteți crea foldere pentru confort.
- Descărcați și vizualizați fișierele în orice moment convenabil pentru dvs., oferiți acces la ele prietenilor și colegilor, dacă este necesar. Dacă un obiect a devenit irelevant, îl puteți șterge în siguranță. Nu ia mult timp.
În versiunea mobilă, toate elementele de mai sus ar trebui adăugate la descărcarea și instalarea clientului de pe site-ul oficial sau Play Market.
Sper că după cuvintele mele ți-a devenit clar cum să folosești Google Drive și pentru ce, de fapt, serviciul în sine a fost dezvoltat. Gestionarea simplă a acestei stocări în cloud va permite chiar și celui mai neexperimentat utilizator să înțeleagă instantaneu interfața și să uite pentru totdeauna de unitățile flash și de e-mail ca mijloc de partajare a fișierelor.
- disc Yandex
- Dropbox
Cu sinceritate! Abdullin Ruslan
Google Cloud este unul dintre cele mai bune servicii de pe Internet, care este convenabil de utilizat pentru stocarea, procesarea și gestionarea fotografiilor digitale. Are două servicii independente pe baza cărora acest lucru se poate face la un nivel înalt - Google Drive și Google+ Photos.
Google drive este una dintre cele mai mari facilități de stocare digitală în cloud de pe Internet de la Goggle. A fost introdus pentru prima dată utilizatorilor în aprilie 2012 ca un serviciu independent de 5 GB pentru stocarea gratuită a 30 de tipuri diferite de fișiere.
Fotografii Google+ este un serviciu de rețele sociale Google+ la nivel mondial, care a fost creat împreună cu rețeaua în 2011. Acest serviciu nu este doar un loc pentru stocarea comodă a fotografiilor în cloud Google, ci și un editor foto foarte la îndemână, care are multe funcții automate.
Care este volumul cloud-ului Google
În urma unei modificări a politicii de alocare a spațiului pe disc, cele trei servicii separate Google Drive, Google+ și Gmail au fost fuzionate într-un singur cloud pe 13 mai 2013. Acum, când înregistrați un cont în cloud-ul Google, veți primi pentru totdeauna 15 GB spațiu liber pe disc pentru a stoca datele acestor trei servicii (Fig. 1).
Fig. 1 Capacitatea de stocare în cloud Google.
Dacă cantitatea de spațiu dedicat cloud nu este suficientă, puteți achiziționa de la 100 GB la 30 TB, dar la un cost suplimentar. Prețul lunar pentru stocarea în cloud Google pentru ianuarie 2015 este:
100 GB - 2 USD
1 TB - 10 USD
10 TB - 100 USD
20 TB - 200 USD
30 TB - 300 USD
În cloud-ul Google, puteți stoca e-mailuri, fotografii și alte tipuri de fișiere în același timp, după cum doriți. De exemplu, puteți stoca toate aceste fișiere în volume diferite sau puteți stoca doar o fotografie sau un alt tip de fișier.
Particularitatea stocării fișierelor serviciilor cloud Google este că atunci când se calculează spațiul pe disc ocupat, unele fișiere nu sunt luate în considerare. Pentru utilizator, aceasta înseamnă că poate stoca un număr nelimitat de astfel de fișiere în cloud-ul Google.
Google Drive nu include fișiere salvate în format Google, pentru Gmail conținutul dosarelor Spam și Coș de gunoi și Google+ Photos, toate fotografiile sunt mai mici de 2048 x 2048 pix, iar videoclipurile au mai puțin de 15 minute.
Înscrieți-vă în cloudul Google
Pentru a cumpăra o parte din spațiul dvs. în cloud-ul Google și pentru a obține acces la toate serviciile acestuia, trebuie mai întâi să vă înregistrați. Pe pagina http://www.google.ru/ din colțul din dreapta sus, trebuie să faceți clic pe butonul „Autentificare”.
După aceea, va apărea o fereastră pentru conectarea la un cont Google cloud și înregistrarea unui cont nou (Fig. 2). Sub panoul de introducere a datelor, faceți clic pe linkul „Creați un cont” și începeți înregistrarea.
În fereastra de înregistrare, trebuie să introduceți corect datele dumneavoastră personale. Acestea vor sta la baza profilului dvs. Google Cloud. După aceea, în colțul din dreapta jos, trebuie să faceți clic pe butonul „Următorul” pentru a merge la următoarea fereastră (Fig. 3). Butonul nu este prezentat în figură.
Fig. 3 Panoul de înregistrare în cloud Google.
Dar mai întâi, Google va verifica dacă datele sunt completate corect. Dacă ați făcut o greșeală, vi se va solicita să o eliminați, dacă totul a fost făcut corect, se va deschide o fereastră pentru crearea unui profil Google+ în cloud (Fig. 4).
Fig.4 Fereastra pentru crearea unui profil Google+ în cloud.
În această fereastră, puteți adăuga fotografia dvs., care va fi vizibilă în toate serviciile cloud Google, dar puteți face acest lucru și după ce vă conectați la contul dvs. Pentru a finaliza înregistrarea în cloud-ul Google, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați un profil”, după care se va deschide o ultimă fereastră, în care vă va fi indicată adresa de e-mail (Fig. 5).
Fig.5 Fereastra pentru finalizarea înregistrării în cloud-ul Google.
După aceea, toate serviciile cloud Google vor fi disponibile, inclusiv Google Drive și Google+ Photos. Pentru a le deschide, trebuie să faceți clic pe butonul „Servicii” din colțul din dreapta sus și să selectați din listă (Fig. 6).
Fig. 6 Lista de selecție a serviciilor cloud Google.
Pentru a selecta serviciul Google Drive în cloud Google, trebuie să selectați serviciul „Drive”, după care se va deschide o fereastră a acestui serviciu (Fig. 7).
Fig. 7 Fereastra serviciului Google Cloud - Google Drive.
Pentru a selecta serviciul Google+ Photos în cloud Google, trebuie să găsiți serviciul „Fotografii” în listă, după care se va deschide o fereastră a acestui serviciu (Fig. 8).
Fig. 8 Google Cloud - Fereastra serviciului Google+ Photos.
Cum să eliminați Google Cloud
Există situații în care este posibil să fie nevoie să ștergeți orice serviciu din cloud Google sau complet toate datele și întregul cont. Pentru a face acest lucru, în colțul din dreapta sus al ecranului, faceți clic pe avatarul profilului și urmați linkul „Cont” (Fig. 9).
Fig. 9 Fereastra pentru introducerea setărilor contului Google cloud.
Aceasta va deschide imediat pagina Setări contului Google Cloud. Trebuie să derulați până la capăt și să selectați un element din listă care se potrivește scopurilor dvs. (Fig. 10), apoi faceți totul conform instrucțiunilor.
Figura 10 Setările contului Google Cloud.
Capacitățile cloud Google
Google Cloud diferă de majoritatea serviciilor similare de pe Internet prin capacitatea sa de a lucra cu fotografii. În ea nu numai că puteți stoca gratuit o cantitate mare de fotografii digitale, dar puteți și face multe cu ele, ceea ce nu se poate face în alte servicii.
Acest lucru este posibil deoarece serviciile cloud-ului Google sunt strâns legate între ele, cu browserul Google Chrome și cu programul Picasa. Fiecare dintre ele mărește semnificativ capacitățile serviciilor cloud Google și, în plus, permit fotografului să facă fără a instala multe programe specializate pe computer.
Citiți despre principalele caracteristici ale serviciilor foto din cloud Google și integrarea lor cu alte programe în următoarele capitole ale articolului:
Alte servicii cloud și principii de stocare în cloud sunt descrise în următoarele articole:
Google Drive este o stocare în cloud de la Google. Vă permite nu numai să salvați fișiere în cloud, ci și să le modificați de pe smartphone sau tabletă. Serviciul este convenabil datorită înregistrării simple, configurării ușoare, utilizării rapide, cantității mari de spațiu pe „Disc”. Un plus semnificativ al programului este disponibilitatea unei aplicații pentru dispozitive mobile.
Veți afla care sunt caracteristicile utilizării Google Drive, precum și cum să începeți să utilizați Google Drive, ce funcții oferă și cât spațiu de stocare este disponibil. Nu vom pierde niciodată documente importante dacă stocăm fișiere în cloud. Instrucțiunile pentru instalarea și configurarea Google Drive vă vor ajuta să aflați avantajele și caracteristicile distinctive ale utilitarului Google Drive.
Pentru a lucra cu Disk, aveți nevoie de un cont Google. Dacă aveți deja unul, puteți sări peste acest pas. În acest pas, ne vom uita la capacitățile Google Drive și cum să îl introducem.
Pasul 1. Deschidem site-ul web Google (google.ru). Căutăm butonul „Autentificare”. Acum nu avem unde să intrăm, deoarece nu există cont, dar Google se va oferi să creeze unul.
Pasul 2. Se va deschide pagina de înregistrare. Trebuie să completăm câmpurile:
Pasul 3. Finalizăm înregistrarea. Trebuie să ne verificăm identitatea conectând numărul de telefon la contul creat.
Notă! Este recomandabil să utilizați schema 1 cont = 1 număr de telefon. În caz contrar, dacă trebuie să-ți recuperezi parola, poți fi confuz.
Opțional, introduceți adresa poștală de rezervă (vă permite să vă protejați mai eficient contul), completați data nașterii, selectați sexul și faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 4. Confirmăm telefonul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Trimite”. Va fi trimis un SMS cu un cod la numarul indicat in timpul inregistrarii. O introducem pe teren.
Pasul 5. Confirmăm regulile de utilizare a serviciului. Derulați rotița în jos până când apare butonul „Acceptare”. Facem clic pe el.
Pasul 6. Contul a fost creat. Vom fi direcționați automat la pagina de pornire Google. Mai sus puteți vedea prima literă a numelui dumneavoastră, pe care ați indicat-o în timpul înregistrării. Aceasta înseamnă că sunteți conectat și puteți începe să utilizați Google Drive. Înregistrarea este finalizată.
Introduceți Google Drive
După înregistrarea cu succes, rămâne întrebarea: cum să intrați în Google Drive? Dacă aveți un cont Google și ați sărit peste pasul anterior, nu vă faceți griji - următorii pași sunt aceiași pentru toți utilizatorii.
Pasul 1. Mergem pe pagina Google (google.ru).
Pasul 2.În colț vedem o icoană cu nouă pătrate mici. Apasa pe el.
Pasul 3. Vedem un meniu pop-up. În el găsim butonul „Disc”. Faceți clic și intrați în serviciu.
Pasul 4. Când deschidem pentru prima dată Disk, ni se oferă o listă de instrucțiuni pentru lucrul cu utilitarul. Vă recomandăm să le citiți.
Cum se folosește Google Drive pe computer?
Este convenabil să lucrezi în versiunea online a browserului, totul se încarcă rapid și, de obicei, nu creează probleme. Dar utilizatorii care doresc să lucreze cu cantități mari de date au o întrebare rezonabilă: cum se instalează un google drive pe un computer. Să ne dăm seama.
Opțiunea 1.În versiunea de browser a „Disc”, în colțul din stânga există un buton „Descărcați versiunea pentru Windows”. Dacă dintr-un motiv oarecare butonul lipsește, a doua opțiune rămâne.
Opțiunea 2. Mergem pe site (https://www.google.com/intl/ru_ALL/drive/). Faceți clic pe linkul din meniul „Descărcare”.
Opțiunea „În scopuri personale” este potrivită pentru noi. Faceți clic pe descărcare.
Instalarea programului Google Disc și lucrul cu el
După descărcarea programului, trebuie să îl instalați. Google Drive pentru desktop vă permite să copiați rapid fișiere în cloud, mai multe odată. În ciuda faptului că versiunea online a google cloud storage este ușor de utilizat, software-ul pentru computer simplifică foarte mult procesul de lucru cu documente.
Începeți cu Google Drive:
Pasul 1. Deschideți fișierul programului. Se află în panoul de mai jos. Sau accesați Descărcări (apăsați Ctrl + J).
Pasul 2. Se deschide programul de instalare. Toate fișierele sunt descărcate automat pe computer.
Pasul 3. Dacă procedura are succes, se deschide fereastra de pornire. Acum, pentru a răspunde la întrebarea despre cum să instalați și să configurați Google Drive, mai sunt câțiva pași. Apăsăm butonul „Start”.
Pasul 4. Conecteaza-te la contul tau. Pentru a face acest lucru, introduceți numărul de telefon sau adresa căsuței poștale în câmp. Faceți clic pe „Următorul”.
Introduceți parola și faceți clic pe butonul „Autentificare”.
Pasul 5. Sincronizare.
Google va oferi să marcheze folderele pentru backupul datelor. Selectați folderele necesare și faceți clic pe „Următorul”.
Notă!În mod implicit, „Disc” oferă rezervarea folderelor standard de utilizator: documente, imagini. Dacă doriți să selectați un alt director, faceți clic pe „Selectați folderul”. Se va deschide o fereastră de explorator, în care puteți găsi fișierele de care aveți nevoie.
Pasul 6.În fereastra „Sincronizează secțiunea” Discul meu „cu un folder de pe acest computer” faceți clic pe „OK”.
După încărcare, vedem directorul „Google Drive”, unde se află toate documentele sincronizate. Dosarul se află în panoul de acces rapid al exploratorului (în stânga).
Cum să lucrezi cu Google Drive
După finalizarea instalării, putem încărca cu ușurință documentele necesare în serviciul cloud. Analizați algoritmul în etape?
Asigurați-vă că documentul a fost încărcat cu succes în Drive.
Caracteristicile Google Drive Sync
Un avantaj important al serviciilor cloud este sincronizarea automată. Mai mult, datele sunt sincronizate fără intervenția utilizatorului. După ce ați selectat un dosar de sincronizat, orice modificări din interiorul acestuia se vor reflecta în Google Drive. Indiferent de dispozitiv (computer, browser, smartphone, tabletă), aveți întotdeauna acces non-stop la fișiere.
De exemplu, dacă ați început să editați un document la birou și nu ați avut timp să finalizați lucrarea. Când ajungeți acasă, deschideți același fișier și continuați editarea. „Disc” urmărește automat modificările din fișiere și le descarcă pe oricare dintre dispozitivele dvs.
Cât spațiu pe disc
Google este generos cu până la 15 gigaocteți de stocare în cloud. Este complet gratuit. Este posibil să creșteți cantitatea de spațiu „Disc” cu până la 30 terabytes. Este important să rețineți că „Discul” nu se umple doar manual. Toate fișierele care vă vin prin poștă, precum și scrisorile în sine, sunt, de asemenea, stocate în cloud. De fapt, volumul Google Drive este umplut: fișierele în sine pe care utilizatorul le încarcă, imagini din Google Photos și e-mail Gmail. Prin urmare, dacă spațiul liber de pe disc scade, vă recomandăm să vă analizați e-mailul pentru big data.
Cum să măresc spațiul „Disc”?
Există două opțiuni: fie ștergeți fișierele inutile, fie achiziționați date suplimentare. Vă puteți familiariza cu planurile tarifare pentru gigaocteți suplimentari accesând linkul (https://www.google.com/drive/pricing/).
Tabel cu planuri tarifare pentru gigaocteți suplimentari pe Google Drive.
Notă! Vă rugăm să rețineți că spațiul suplimentar se percepe lunar.
Distribuiți cu Google Drive
Dacă lucrați într-un birou sau studiați la universitate, atunci plimbarea cu o unitate flash în scopul transferului de date este secolul trecut. De asemenea, rețelele sociale nu vă permit întotdeauna să trimiteți fișiere confortabil. Discul este o soluție excelentă la problemă. Să vedem cum să partajăm un fișier sau un folder folosind Google Drive.
Atenţie! Vom avea în vedere două opțiuni: operațiuni cu date în browser și prin utilitarul instalat pe PC.
Deschidem accesul general prin versiunea online din browser
Se deschide dosarul nostru. Totul a fost făcut corect!
Acum să luăm în considerare opțiunea de deschidere a accesului public prin program
Folosind una dintre aceste metode, putem deschide accesul la cloudul Google Drive pentru orice persoană căreia îi oferim un link.
Pentru a utiliza Google Drive, trebuie să aveți cont google... ... Configurarea unui cont Google este gratuită, iar înregistrarea este destul de simplă. Pentru a crea un cont Google, trebuie să introduceți câteva informații precum numele, data și locul nașterii. Crearea unui cont Google va crea automat o adresă de e-mail Gmail și un profil Google+.
Dacă aveți Gmail, atunci aveți deja un cont Google și nu trebuie să vă înregistrați - vă puteți conecta pur și simplu folosind numele de utilizator și parola Gmail. Dacă nu, atunci creează-ți contul Google folosind.
Acces în cloud Google Drive
După ce v-ați creat contul Google, puteți accesa Google drive vizitând http://drive.google.com în browser.
De asemenea, puteți accesa Google Drive din orice pagină Google (cum ar fi Gmail sau căutare Google) făcând clic pe pictograma grilă din colțul din dreapta sus și apoi selectând Drive.
Interfață Google Drive
Google Drive poate fi gol în acest moment, dar după ce începeți să încărcați și să creați fișiere ar trebui să știți cum să le vizualizați, să gestionați și să le organizați într-o interfață.
În imaginea de mai jos sunt marcate elementele interfeței google cloud, iar imediat sub imaginea descrierii lor.
1. Faceți clic pe butonul Nou pentru a crea un nou document, foaie de calcul, prezentare sau alt document Google. Noul fișier va fi salvat automat pe Google Drive.
De asemenea, puteți utiliza acest buton pentru a crea dosare noi și a încărca fișiere de pe computer.
2. În mod implicit, Discul meu va fi selectat în meniul din stânga, unde sunt stocate toate fișierele dvs. De asemenea, puteți vizualiza fișierele marcate, fișierele recente sau șterse.
3. Bara de căutare vă permite să căutați anumite fișiere în cloud-ul Google. Ori de câte ori introduceți un termen de căutare, Google Drive va afișa automat numele fișierelor pe care le căutați.
De asemenea, puteți rula căutare avansată, care vă permite să filtrați fișierele după tip.
4.În fereastra de vizualizare sunt afișate toate fișierele. Puteți vedea cine deține un anumit fișier, ce fișiere sunt partajate și când fișierele au fost modificate ultima dată.
Pentru a deschide un fișier, pur și simplu selectați-l și faceți dublu clic pe el.
5. Dacă evidențiați un fișier, apar butoanele de operare a fișierului. Acestea vă permit să partajați rapid fișiere, să previzualizați sau să ștergeți.
6. În mod implicit, fișierele sunt sortate după data la care au fost modificate ultima dată. Faceți clic aici pentru a reorganiza fișierele după dimensiune, nume sau istoric de editare.
Google Drive pentru mobil
Google Drive cloud disponibil pentru sisteme iOSși Android ca o aplicație mobilă care facilitează vizualizarea și încărcarea fișierelor în cloud folosind dispozitivul mobil.
Google a introdus recent aplicații mobile independente pentru crearea și editarea documentelor, foilor de calcul și prezentărilor. Pentru a afla mai multe, vizitați Blogul Google despre noi aplicații mobile pentru documente, foi de calcul și diapozitive.
Dacă preferați să lucrați pe desktop, puteți descărca aplicația desktop Google Drive pe computer. Disponibilă pentru Windows și OS X, această aplicație facilitează descărcarea fișierelor existente și lucrul offline. După ce îl instalați, veți vedea un nou dosar Google Drive pe computer. Toate fișierele pe care le mutați în acest dosar vor fi încărcate automat pe Google Drive.
Google Drive va ușura partajarea fișierelor. De asemenea, permite mai multor persoane să editeze același fișier, permițând colaborarea în timp real.
Distribuire a unui fisier
Ori de câte ori partajați un fișier de pe unitatea dvs. în cloud Google, puteți permite altor utilizatori să vadă și chiar să editeze același fișier. Puteți partaja orice fișier stocat pe Google Drive, dar este important să rețineți că puteți utiliza funcțiile de partajare numai pentru fișierele create pe Google Drive.
Să luăm un exemplu de profesor care folosește Google Drive pentru a organiza scrisori, planuri de lecție și multe altele. Fișierele profesorului includ:
- Fișierele pe care le păstrează pentru uz propriu precum tabelele cu cheltuielile clasei.
- Fișiere pe care le permite altora să le editeze precum documentele de planificare a lecțiilor pe care le creează împreună cu un coleg profesor.
- Fișierele pe care le distribuie public dar nu permite altora să editeze, cum ar fi buletinele informative și anunțurile, ea le împărtășește elevilor săi și părinților lor.
- Fișierele pe care alții le distribuie cu ea, inclusiv pe cele pe care le poate edita, cum ar fi un inventar de materiale de la colegul ei profesor și pe cele pe care nu le poate edita, cum ar fi un program trimis de superiorii ei.
Ați putea spune că niciun parametru de schimb nu va fi corect pentru toate fișierele profesorului. Setările pe care le alegeți pentru fiecare dintre fișierele pe care le partajați în primul rând depind probabil de motivul pentru care le partajați.
Când partajați un fișier unui grup limitat de persoane, co-editorii dvs. trebuie să fie conectați cu un cont Google pentru a vedea sau edita fișierul. Dar dacă partajați un fișier cu un grup mare de persoane sau partajați fișierul, co-editorii dvs. nu trebuie să aibă un cont Google pentru a accesa fișierul.
Pentru a partaja un fișier cu un grup limitat de persoane:
Pentru mai mult control asupra fișierelor, puteți face clic pe săgeata derulantă pentru a decide dacă persoana poate edita, comenta sau pur și simplu poate vizualiza fișierul.
Fișiere partajate cu dvs
De asemenea, oamenii vă pot partaja fișiere. Aceste fișiere vor apărea în folderul Partajat cu mine din meniul din stânga. Dacă preferați să accesați un fișier de pe disc fără a trece la folderul Partajat cu mine, îl puteți muta. Pentru a face acest lucru, accesați folderul Partajat cu mine, plasați cursorul peste fișierul dorit, apoi selectați Adăugați în Drive-ul meu.
Partajarea instrumentelor
Ori de câte ori partajați un fișier în format Google Drive, puteți permite co-editorilor să editeze și să editeze fișierul. Google Drive oferă mai multe instrumente pentru a vă îmbunătăți experiența partajarea, facilitează comunicarea cu colegii dvs. editori și vă permite să vedeți cu ușurință ce modificări au fost făcute și de către cine.
Imaginea de mai jos evidențiază elementele (instrumentele și caracteristicile) colaborării cu Google Drive (descrierile elementelor bifate de sub imagine).
1. Opțiuni suplimentare de partajare
Faceți clic pe meniul Fișier pentru a deschide opțiuni suplimentare de partajare.
- Descărcați ca vă permite să descărcați și să salvați (pe computer) fișierul curent într-un format diferit, cum ar fi un document Word, fișier PDF sau text HTML.
- Publicați pe Internet... vă permite să creați o pagină web simplă cu documentul dvs
- Trimite co-autorilor... vă permite să trimiteți un e-mail care conține un link către fișierul dvs
- Atașați e-mail Poștă... vă permite să trimiteți un fișier ca atașament la e-mail
2. Vizualizați istoricul modificărilor
Selectați un fișier și apoi selectați Vizualizare istoricul modificărilor pentru a vedea versiunile anterioare ale fișierului. Puteți vedea modificările care au fost făcute mai devreme și, dacă doriți, să reveniți la versiunea veche.
Poze de profil ale celor care vizualizează în prezent fișierul cu tine. De asemenea, puteți face clic pe pictograma de chat pentru a deschide un chat și a începe să discutați cu cei care văd în prezent fișierul cu dvs.
4. Comentarii
Faceți clic pe butonul Comentarii pentru a vizualiza un flux care conține toate comentariile referitoare la fișier, sortate cronologic. De asemenea, puteți adăuga comentarii noi și puteți răspunde la cele vechi.
5. Accesați setările
Plasați cursorul peste butonul Setări de acces pentru a vedea o descriere a fișierului și setările curente de vizibilitate.
7. Chat
Chat vă permite să atașați o notă la o anumită parte a fișierului. Angajații dvs. vor putea să vadă și să răspundă la orice comentariu pe care îl trimiteți.
Practică!
- Partajați fișierul cu cineva.
- Distribuiți linkul către fișier prin e-mail sau pe internet.
- Utilizați instrumente de colaborare cu cineva pentru a edita același fișier.
- Lăsați un comentariu la fișier pentru ca cineva să-l vadă.
