Procedura de descărcare a informațiilor începe cu intrarea utilizatorului în secțiunea SS&S unde ar trebui plasată. De exemplu, poate fi „Achiziții/Cheltuieli”, „Catalog”. Captura de ecran atașată mai jos indică faptul că ar trebui să fie descărcată în „Vânzări”, scop în care s-a făcut intrarea acolo.
Apoi, programul va configura conexiunea și va încărca automat tot ce aveți nevoie. Dar, în prima etapă a SBiS, este necesar să sugerăm versiunea 1C utilizată. De ce să alegeți articolul dorit. Participarea suplimentară a operatorului nu este necesară.
Dacă pluginul SBiS nu este instalat de utilizator, atunci acesta nu este un obstacol în calea descărcarii. Deoarece este posibil să se utilizeze procesare externă. Care va fi furnizat de modulul 1C, care vă permite să efectuați orice operațiuni de descărcare fără a părăsi programul. SBS folosit în această situație este pur și simplu un transportor.
Raportarea electronică VBS solicitată este un sistem intern specializat capabil să încarce rapoarte create de programe terțe. În plus, ea este capabilă să facă următoarele:
- descărcarea rapoartelor necesare din orice versiuni curente de 1C;
- importul informațiilor necesare utilizatorului în rapoarte din fișiere dbf, xls.
Încărcarea rapoartelor generate de alte programe
Astăzi, formarea oricărei raportări (contabil, fiscală etc.) poate fi efectuată în orice program terță parte, care poate fi BEST, Taxpayer LE, SBiS 1.9 și altele mai puțin cunoscute. Pentru descărcarea informațiilor necesare, este posibil să utilizați raportarea SBiS Electronic.
Această procedură constă din mai multe etape. Și pentru început, utilizatorul trebuie să meargă la SBiS și să selecteze „Descărcare” pe pagina principală a programului.
În continuare se subliniază dosarul care conține raportul necesar persoanei. După aceea, este descărcat, nu este nevoie de participarea utilizatorului în această etapă. Pe lângă mutarea fișierelor, sistemul controlează automat corectitudinea completării tuturor rapoartelor. Așadar, fiecare document va fi verificat pentru conformitatea cu cerințele Serviciului Fiscal Federal intern.
Dacă este detectată vreo inconsecvență, SBiS va notifica utilizatorul despre aceasta, astfel încât niciun document electronic neconform nu va fi ratat.
Toate rapoartele transferate sunt stocate în registrul de raportare al contribuabilului.
Transfer de rapoarte din orice programe 1C
Fiecare persoană va putea efectua rapid operația necesară folosind sistemul de descărcare de la 1C, aferent versiunii 7.7, 8.x. Dar trebuie avut în vedere faptul că programul specificat trebuie să fie echipat cu completări speciale.
După finalizarea procedurii specificate, setările necesare vor apărea în fereastra de încărcare a datelor pentru a transfera informații la SBiS utilizat.
Puteți instala oricând suplimentele necesare. Tot ce trebuie să faceți este să utilizați comanda numită „Suplimente pentru 1C”. După ce ați selectat care, ar trebui să specificați bazele de date pentru care sunt instalate astfel de suplimente.
Pentru executarea corectă a procedurii de descărcare este necesară doar setarea întrerupătoarelor necesare în câmpul corect.
Dacă se folosește versiunea 1C 8.x, atunci procesul de instalare a suplimentelor necesare este și mai ușor acolo. Deoarece sistemul însuși va descărca bazele de date furnizate în directorul selectat de persoană.
Dacă instalarea dvs. este efectuată corect, atunci verificarea ulterioară cu trimiterea ulterioară a tuturor rapoartelor descărcate este efectuată automat de către sistemul SBiS și, cel mai important, corect.
Importarea datelor într-un raport din fișierele dbf și xls
Completarea oricăror raportări prescrise este în competența SBiS însuși. O astfel de procedură se realizează pe baza datelor fișierelor legate de formatele dbf sau xls. În primul caz, fișierul necesar poate fi creat în orice program, dar cu anumite cerințe.
Deci, numele câmpurilor existente trebuie să se potrivească cu ultimele șapte caractere ale numelor atributelor. Mai mult, datele pentru fiecare secțiune de raportare furnizată trebuie salvate separat, pentru care se creează numărul necesar de fișiere. Oricare dintre ele, utilizatorul, dacă este necesar, le va putea vizualiza. Pentru ce este necesar să folosiți posibilitățile încorporate ale SBS.
Sistemul în sine are cerințe minime pentru fișierele dbf și xls. Deci, acestea includ ordinea de plasare, urmărirea fișierelor șablon destinate citirii datelor și, de asemenea, după cum este indicat, este necesar să le creăm. Dacă informațiile necesare vor fi citite corect, depinde de aceste cerințe.
Raportarea în sine se face în trei etape. Inițial, o persoană trebuie să selecteze un contribuabil și perioada fiscală necesară. Această procedură este simplă, deoarece trebuie doar să faceți clic pe elementul dorit.
Următorul pas este crearea unui raport corespunzător unui document similar stocat în fișierul mutat. Operatiunea se realizeaza in registrul formularelor de raportare.
Crearea se finalizează prin apăsarea butonului cu numele „Import date from dbf-files”. După aceea, rapoartele sunt completate folosind informațiile aflate în fișierele mutate anterior.
Mai mult, utilizatorul are posibilitatea de a alege modul de import. În urma unor astfel de acțiuni, se pot crea noi documente sau pot fi actualizate cele existente.
Absolut toate întreprinderile trebuie să raporteze în mod regulat autorităților de reglementare, cu toate acestea, pentru a face acest lucru, contabilii trebuie să știe cum să descarce de la 1C la SBiS. Pentru unii profesioniști, această sarcină poate provoca dificultăți grave. Prin urmare, dacă nu puteți înțelege cum să redirecționați informațiile de la un program la altul, atunci aveți nevoie de ajutorul specialiștilor care vă vor spune cum să încărcați informațiile necesare transmiterii către autorități de la 1C. Puteți obține sfaturi de la angajații companiei Setby. Experții noștri au suficiente calificări și experiență pentru a răspunde la orice întrebări legate de transferul de date de la un program la altul.
Cum se descarcă de la 1C 8 la SBS?
Pentru a transmite un raport cu privire la activitate către autoritatea de reglementare, contabilul trebuie să completeze un document electronic în programul SBiS. Cu toate acestea, dacă compania păstrează înregistrări în 1C, atunci nu este nevoie să introduceți manual datele. Puteți economisi timp dacă pur și simplu transferați raportul finalizat de la 1C. Cu toate acestea, departe de toată lumea știe cum să încarce informații de la 1C 8 la SBS. Dar acest lucru se poate face destul de simplu. Pentru asta ai nevoie de:
Deschideți fila „Jurnal de raportare” și selectați acțiunea „Adăugați”.
Completați formularul și salvați-l în registru.
În fila „Încărcare jurnal”, faceți clic pe „Adăugați”.
Selectați acțiunea „Generează texte de descărcare” și „Criptează și trimite”.
În acest fel, puteți încărca rapoarte SBiS în 1C, de regulă, în orice versiune a programului. În timpul transmiterii pot apărea erori, dar acestea vor indica contabilului că a făcut bloturi sau greșeli de tipar la completarea documentelor. Dacă nu puteți efectua această operațiune, atunci vă vor solicita cum să încărcați rapid informații de la 1C în SBiS în alte moduri, specialiști cu experiență ai companiei noastre. Angajații cu înaltă calificare ai Setby ajută să facă față oricăror probleme care apar atunci când lucrează cu programe de contabilitate în cel mai scurt timp posibil.
Cum se configurează descărcarea în SBIS în 1C?
Transferul automat poate fi folosit pentru a transfera absolut orice fel de rapoarte pentru autoritățile de reglementare. Cu toate acestea, setul PF nu este descărcat în acest fel. Pentru a-l muta, trebuie mai întâi să îl salvați pe computer și după aceea puteți încărca fișierul din 1C în SBiS.
Când procesul de transfer este finalizat, utilizatorul va primi o notificare despre aceasta. Acum are ocazia să verifice corectitudinea informațiilor introduse, să facă corecții sau să editeze documentul finalizat. După ce ați reușit să încărcați raportul de la 1C în SBiS, acesta poate fi trimis autorității de reglementare. Acest lucru se face selectând acțiunea „Semnați și trimiteți”.
Nu ar trebui să apară dificultăți în trimiterea documentului. Cu toate acestea, dacă aveți dificultăți cu transferul de date sau nu știți cum să configurați 1C pentru încărcare în SBiS, atunci contactați imediat specialiștii companiei noastre Setby pentru ajutor.
Ajutor la încărcarea fișierelor în SBiS de la 1C
Este important să rețineți că procesul de transfer de date se poate modifica în noile versiuni ale programelor. Prin urmare, dacă nu puteți înțelege cum să descărcați un salariu de la 1C la SBiS, contactați specialiștii Setby pentru ajutor calificat. Angajații noștri știu cum să facă față oricăror probleme care apar la transferul datelor de la un program la altul.
Asistența noastră tehnică funcționează non-stop, astfel încât să puteți afla cum să încărcați rapoarte de la 1C în SBiS la orice oră din zi sau din noapte. Personalul nostru va analiza situația dumneavoastră și va face recomandări pentru a o remedia. De asemenea, puteți obține sfaturi despre:
crearea de noi baze de informații;
optimizarea 1C;
mutarea datelor între baze de date.
Puteți afla cum să descărcați impozitul pe venitul personal de la 1C la SbiS chiar acum. Pentru a obține prima consultație gratuită, trebuie doar să lăsați datele de contact pe site-ul companiei. În viitorul apropiat, reprezentantul nostru vă va contacta, care vă va răspunde la toate întrebările, inclusiv descrierea modului de încărcare a rapoartelor pentru autoritățile de reglementare de la 1C 8.2 la SBS.
Foarte des este necesar să obțineți date de la 1C 8.3 și să salvați informațiile într-un fișier extern, cu alte cuvinte, să încărcați de la 1C enterprise. Sarcina este aproape întotdeauna fezabilă fără implicarea programatorilor 1C.
Luați în considerare o serie de sfaturi utile cu ajutorul cărora puteți încărca date de la 1C într-un sistem de informații extern.
În 1C, există mai multe metode prin care puteți obține informații fără a implica specialiști:
- Descărcarea întregii baze de date din 1C 8.3 - pentru descărcare ulterioară pe alt computer
- Salvați rapoarte și imprimabile în Excel, Word sau PDF
- Descărcare mese de la 1C
- Obținerea informațiilor utilizând consola de interogări
Mai multe despre ei:
Cum să descărcați întreaga bază de date din 1s 8.3 (într-un fișier .dt)
Pentru a face acest lucru, trebuie să intrați în modul configurator, apoi selectați elementul „Administrare” - „Descărcați baza de informații” din meniul principal:
Apoi trebuie doar să specificați numele viitorului fișier și locația acestuia pe disc.
Pentru încărcarea ulterioară într-o altă bază de date, faceți clic pe butonul „Încărcați baza de date” și selectați fișierul încărcat anterior.
Descărcarea rapoartelor și imprimabilelor din 1C în Excel
Această metodă este universală și foarte simplă. Pentru a face acest lucru, este suficient când deschideți un formular sau un raport imprimabil.
De exemplu, deschideți TORG 12 imprimabil, apăsați ctrl+S (sau în meniul Fișier - Salvare ca) și selectați tipul de fișier și numele acestuia:
Pentru același sistem funcționează - raportul este descărcat în două clicuri:
Obțineți 267 de lecții video 1C gratuit:
Salvarea în principalele formate este disponibilă - excel, word, pdf, html, txt etc.
Descărcare mese de la 1C 8.3
Adesea există sarcini atât de banale precum „obține o listă de plăți pentru anul în curs”, „descărcare o carte de cumpărături sau vânzări” sau „descărcare mărfuri de pe factura nr. 256”. Rezolvarea unor astfel de probleme este destul de simplă.
De exemplu, trebuie să primesc toate chitanțele de la contrapartea „Vector” cu o sumă mai mare de 1000. Să deschidem formularul de listă și să setăm filtrele necesare în listă:
Sistemul va oferi o opțiune de ieșire - la un document foaie de calcul sau un document text, vom selecta o foaie de calcul. Programul 1C va afișa informații într-un astfel de document de foaie de calcul, care, ca și rapoartele, pot fi salvate în formatul de care avem nevoie:
Acțiuni similare pot fi efectuate pentru aproape orice parte tabelară din 1C 8.2. De exemplu, trebuia să încărcăm o listă de mărfuri din chitanța nr. МСК00003, nicio problemă. Acest lucru se face foarte simplu - deschideți documentul, apelați meniul contextual și după câteva clicuri obținem încărcarea dorită în formatul dorit:
Încărcarea unui jurnal de tranzacții din 1C în Excel:
Obținerea informațiilor utilizând consola de interogări
Cu toate acestea, nu toate informațiile pot fi găsite într-o parte tabelară simplă a 1C 8.2. Uneori trebuie să colectați date din mai multe surse de date, conectați-le prin anumite câmpuri.
Această metodă este potrivită pentru cei cunoscători de tehnologie care cunosc elementele de bază ale limbajului de interogare. Constă în obținerea rezultatului interogării folosind și salvarea acestuia în formatul de care avem nevoie.
De exemplu, este necesar să primiți toți contractanții-furnizori și numărul lor de telefon. Pentru a face acest lucru, scrieți următoarea interogare:
Tabelul rezultat poate fi încărcat și în formatul de fișier dorit:
Puteți încărca datele primite într-o altă bază de date 1C folosind „”. Urmăriți instrucțiunile video despre exemplul de nomenclatură:
Cum pot descărca documente de la un furnizor prin e-mail în 1C: Contabilitate 8, ediția 3.0?
Videoclipul a fost realizat în programul „1C: Accounting 8” (versiunea 3.0.42.84).
Simplificarea semnificativă a procesului de schimb de documente între contractori, precum și reducerea costurilor de livrare a documentelor, achiziționarea consumabilelor și stocarea arhivelor, tranziția la gestionarea electronică a documentelor (EDM) va ajuta. Din 8 aprilie 2011 intră în vigoare Legea federală din 6 aprilie 2011 Nr. 63-FZ „Cu privire la semnătura electronică”, care a determinat procedura de obținere și utilizare a semnăturii electronice și obligațiile participanților la schimbul de electronice. documente. Pentru mai multe informații despre schimbul de documente electronice, consultați cartea de referință „Schimb de documente electronice” la secțiunea „Contabilitate și contabilitate fiscală”.
Dacă contrapărțile nu sunt participanți la FED, atunci schimbul de documente prin e-mail va ajuta la simplificarea procesului de înregistrare a documentului contabil primar în sistemul informațional.
Documentele sistemului contabil Factura cumparatorului, Implementare (act, borderou), Factură emisă poate fi trimis către contrapartidă prin e-mail (făcând clic pe butonul Trimite prin email cu un plic). Documentul este trimis ca fișier atașat în formatul selectat de utilizator. De asemenea, atașat scrisorii este un fișier destinat pentru descărcare de către destinatar în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0).
Puteți încărca documentele primite de la furnizor în formele listelor de documente.
Facturile de plată sunt încărcate sub forma unei liste de documente Ordine de plată. Facturi și acte - în listă Chitanță (acte, facturi).
Destinatarul poate încărca documente din formular sau UPD din fișiere cu extensia xls, mxl sau în formatul aprobat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. Puteți încărca documente dintr-un fișier sau de pe e-mail. Puteți alege metoda de descărcare sub forma unei liste de documente de chitanță făcând clic pe butonul Descarca. La încărcare, programul verifică conformarea formatului și raportează rezultatele verificării.
La încărcarea documentelor TORG-12, Act de recepție și livrare de lucrări (servicii) sau UPD se creează un document de sistem contabil Chitanță (act, factură), în care se completează automat detaliile necesare. Pe lângă documentele de primire, se poate crea suplimentar un document Factura primita.
Dacă bunurile sau serviciile sunt livrate destinatarului de la furnizor pentru prima dată, iar articolele cumpărătorului și furnizorului nu sunt sincronizate, atunci în forma deschisă Compararea datelor după nomenclatură câmpul trebuie completat Nomenclatură selectând elementul corespunzător din director Nomenclatură, și faceți clic pe butonul Scrieți și închideți .
Conturile de e-mail sunt configurate în secțiune Administrare - Organizator. Adresa de e-mail a contrapartidei trebuie specificata sub forma unui element de director Contrapartide.
Vă rugăm să rețineți că documentele încărcate de pe e-mail (dintr-un fișier) nu sunt documente semnificative din punct de vedere juridic, prin urmare, atât cumpărătorul, cât și vânzătorul trebuie să aibă documente întocmite în mod corespunzător pe hârtie.
