Cum să-ți faci propria semnătură în Outlook în câteva clicuri: secrete și sfaturi.

Pentru a evita să vă introduceți propriul nume și informații de contact de fiecare dată când trimiteți e-mailuri, clienții de e-mail vă permit să configurați adăugarea automată a unei semnături. Doar creați un șablon și acesta va fi adăugat automat la toate e-mailurile.

Pe lângă numele și numărul de telefon de contact, semnătura poate conține o imagine, de exemplu, un logo al companiei sau fotografia dvs., precum și un hyperlink către site-ul dvs.

Semnătură pentru e-mailuri în Outlook 2016

În clientul de e-mail Microsoft Outlook 2016, puteți crea o semnătură direct într-o scrisoare nouă. Faceți clic pe butonul „Creați mesaj” din panoul de meniu din panglică și, în fereastra nouă, pe fila de meniu „Mesaj” (activ implicit), faceți clic pe butonul „Semnătură”. Aici, semnăturile pe care le creați vor fi afișate în lista derulantă - astfel încât să puteți introduce spații libere de aici, cu excepția cazului în care alegeți opțiunea de a adăuga automat o semnătură la toate literele. Uneori, acest lucru este convenabil dacă aveți mai multe opțiuni de semnătură.

Aici, în meniul derulant, există un buton „Semnături”, atunci când faceți clic, Outlook deschide fereastra „Semnături și formulare”, unde sunt create, șterse și editate șabloane pentru inserarea în litere. Doar faceți clic pe butonul „Creați” și dați un nume noii semnături, apoi faceți clic pe OK. După aceasta, plasați cursorul în câmpul de text al zonei „Schimbați semnătura” și introduceți toate informațiile necesare de la tastatură. Puteți alege fontul, culoarea și dimensiunea acestuia, alinierea și, folosind cele două butoane exterioare de pe bara de instrumente, puteți adăuga imagini și hyperlinkuri.
Instrucțiuni pentru configurarea unei adrese de e-mail în Microsoft Outlook 2016.
După ce șablonul este gata, trebuie să selectați în ce condiții va fi inserat automat în litere. Dacă utilizați mai multe adrese de e-mail în clientul de e-mail Outlook, atunci selectați mai întâi pe cea dorită din lista derulantă „Cont de e-mail” (puteți seta pe rând adăugarea unei semnături pentru fiecare adresă), apoi în „Nou mesaje” și elementele „Răspuns și redirecționare” Din lista verticală, selectați spațiul necompletat creat după numele său. Alternativ, puteți adăuga o semnătură numai literelor noi, pentru a nu aglomera corespondența lungă cu adăugări constante de informații de contact.

După ce faceți clic pe butonul OK din fereastra „Semnături și formulare”, un nou șablon de semnătură va fi adăugat la litere în conformitate cu regulile specificate. În plus, va fi disponibil făcând clic pe butonul „Semnătură”, ceea ce va fi convenabil dacă ați ales adăugarea automată doar pentru mesaje noi, iar pentru răspunsuri, dacă este necesar, puteți adăuga un spațiu liber din meniul panglică.

Semnătura pentru e-mailurile Gmail

Pentru a utiliza o semnătură pe serviciul de e-mail Google, trebuie să mergeți la „Setări” (după ce faceți clic pe roată din colțul din dreapta sus) și pe prima filă „General” mergeți în zona „Semnătură”. Dacă aveți activată valoarea „Fără semnătură”, atunci pur și simplu bifați caseta cu e-mailul dvs. (dacă utilizați același cont pentru a colecta și trimite mesaje de la adrese de e-mail diferite, atunci în această zonă veți avea o listă derulantă și veți poate seta o semnătură diferită pentru fiecare adresă).
Curs online gratuit „Gmail convenabil” O serie de instrucțiuni video vizuale vă vor simplifica și accelera semnificativ munca zilnică cu e-mailul. Odată ce îl înveți, folosește-l în fiecare zi!
În zona de text, introduceți detaliile dvs. în formatul dorit. La fel ca Outlook, puteți insera și imagini și hyperlinkuri aici, dar nu puteți seta opțiunea de a insera automat o semnătură numai pentru e-mailurile noi. Dar există o casetă de selectare „Adăugați această semnătură înainte de textul citat în mesajele de răspuns și ștergeți linia dinaintea acesteia”. Activați-l dacă este necesar.

E-mailul este un serviciu de care nu te poți lipsi astăzi. Este folosit atunci când este nevoie să vă înregistrați într-un program nou, pe site-ul web dorit sau să transferați informații. Cel mai adesea, e-mailul Outlook este folosit pentru muncă. Și deoarece în acest domeniu o persoană se străduiește să trimită informații rapid, anumite setări de e-mail pot ajuta în acest sens. Vorbim despre un instrument numit „Semnătură”.

Cum să faci o semnătură în Outlook

Crearea unei semnături automate va ajuta la reducerea timpului pe care îl petreceți trimițând e-mailuri. De acord, nu este foarte convenabil să-ți introduci numele, funcția, numărul de telefon mobil și de la serviciu, numele organizației și departamentul în care lucrezi de fiecare dată la sfârșitul scrisorii.

O semnătură gata făcută va ajuta la reducerea timpului petrecut lucrând cu e-mailurile

La urma urmei, acest lucru va dura mult timp. Dar dezvoltatorii au oferit de mult utilizatorilor posibilitatea de a schimba programul pentru a se potrivi. Să ne uităm la setările automate de semnătură în diferite versiuni (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016).

Configurarea unei semnături în Outlook 2007

Configurarea unei semnături în Outlook 2010

Configurarea unei semnături în Outlook 2013

Configurarea unei semnături în Outlook 2016

Video: crearea unei semnături în Outlook

Cum să inserați o imagine într-o semnătură

Adăugarea unei imagini la semnătură se face la completarea datelor făcând clic pe o anumită pictogramă și selectând o imagine de pe computer.

Video: semnătură cu o imagine și un link către un site web în Outlook 2016

Dacă butonul „Semnătură” nu funcționează

Dacă butonul de setări de semnătură nu funcționează, cea mai ușoară soluție este să reinstalați Microsoft Office. De obicei, problema este rezolvată după aceasta. Dacă problema persistă, există o opțiune de modificare a setărilor de registry:

Cum se face o semnătură electronică în Outlook

O semnătură digitală adăugată unui mesaj de e-mail oferă un alt nivel de securitate, asigurând destinatarului că tu, și nu un atacator, ai semnat conținutul.

Pentru a configura Microsoft Outlook să semneze electronic mesajele, trebuie să faceți următoarele:

Rețineți că pentru a putea configura o semnătură electronică, veți avea nevoie de un „Certificat de semnătură electronică calificată îmbunătățit”. Pentru a obține unul, trebuie să vizitați personal un centru de certificare acreditat cu pașaport și să plătiți pentru serviciu. Vi se va oferi o unitate flash certificată cu semnătura dvs.

Pentru a semna o scrisoare în fereastra pentru crearea unui nou mesaj de e-mail, accesați fila „Opțiuni” și faceți clic pe butonul „Semnați”. Apoi, trimiteți scrisoarea ca de obicei. Acesta va fi trimis destinatarului.

Configurarea unei semnături automate în Outlook vă va ajuta să trimiteți e-mailuri rapid și convenabil. Pentru a trimite mesaje în siguranță, utilizați criptarea semnăturii digitale.

Creați o semnătură HTML în Outlook 2010/2013/2016

În acest exemplu, vom configura o semnătură HTML pentru Microsoft Outlook 2013.

Pentru început, am creat o semnătură în html, pe care o vom conecta la Outlook.

Să deschidem Microsoft Outlook 2013. Accesați meniul „Fișier”, secțiunea „Opțiuni”. În continuare - „Poștă”, secțiunea „Semnături”.

Aici creăm o semnătură pentru contul de e-mail, lăsând conținutul semnăturii gol.

Legăm semnătura de cont. Modificați următorii parametri:
Cont de e-mail - selectați contul dorit din listă.
Mesaj nou - selectați numele semnăturii pe care am creat-o.
Răspuns și redirecționare - dacă trebuie să adăugați o semnătură atunci când răspundeți și redirecționați scrisorile, atunci selectați numele semnăturii pe care am creat-o.

Faceți clic pe „Ok” în fereastra „Semnături și formulare”. Faceți clic pe „Ok” în fereastra „Opțiuni Outlook”.

Acum trebuie să mergeți la adresa C:\Users\Your_profile\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures - vom vedea fișiere cu semnături în folder.

Semnăturile sunt stocate în format HTML. Deschideți fișierul cu numele semnăturii (în exemplul nostru „Signature Business Solution.htm” cu orice editor de testare, între rânduri

O ștergem între etichete și o introducem pe cea de care avem nevoie din fișierul pe care l-am pregătit mai devreme. Salvați fișierul. Deschideți Outlook, creați o nouă scrisoare și verificați.

În Outlook, puteți crea una sau mai multe semnături personalizate pentru mesajele de e-mail. Semnătura poate include text, desene, o carte de vizită electronică, un logo sau chiar o imagine a unei semnături scrise de mână. Puteți configura Outlook să adauge automat semnături la toate mesajele trimise sau puteți să vă creați propria semnătură și să o adăugați la mesaje, după caz.

Creați o semnătură și configurați adăugarea unei semnături la mesaje în Outlook

Important: Dacă aveți un cont Microsoft Office 365 și utilizați Outlook și Outlook pe web sau Outlook pe web pentru afaceri, trebuie să creați o semnătură în ambele produse. Pentru a crea și utiliza semnături de e-mail în Outlook pe web, consultați Crearea și adăugarea unei semnături de e-mail în Outlook.com sau Outlook pe web.

Dacă vrei să vezi cum se face, .

Deschideți un nou mesaj de e-mail.

Selectați un articol semnătură> semnăturiîn meniu mesaj.

În funcție de dimensiunea ferestrei Outlook și când compuneți un nou e-mail sau răspundeți sau redirecționați mesaje meniu și semnături butonul poate fi în două locuri diferite.

În capitolul selectați semnătura de schimbat alege echipa Creași în caseta de dialog Semnătură nouă introduce Nume pentru semnătură.

În capitolul schimba semnatura creează-ți semnătura. Puteți modifica fonturile, culorile și dimensiunile fonturilor și alinierea textului. Dacă doriți să creați o semnătură mai robustă cu marcatori, tabele sau chenaruri, utilizați Word pentru a formata textul, apoi copiați și inserați semnătura în casetă schimba semnatura.




Note:

1. În capitolul Selectarea unei semnături implicite configurați următorii parametri pentru semnătură:

   În caseta derulantă cont de email selectați contul de e-mail care va fi asociat cu semnătura. Puteți configura o semnătură diferită pentru fiecare cont de e-mail.

   Dacă doriți ca semnătura dvs. să fie adăugată la toate mesajele noi în mod implicit în meniul drop-down mesaje noi, selectați una dintre semnături. Dacă nu doriți să adăugați automat o semnătură la mesajele noi, selectați (opțiune fără). Nu adaugă o semnătură la niciun mesaj, răspuns sau redirecționare.

   Dacă aveți nevoie de o semnătură în mesaje, răspundeți și redirecționați, în lista derulantă răspunsuri și mesaje redirecționate selectați una dintre semnături. În caz contrar, acceptați opțiunea implicită (nu).

   

   Selectați butonul OK pentru a salva noua semnătură și a reveni la mesaj. Outlook nu adaugă o nouă semnătură la mesajele pe care le deschideți când finalizați Pasul 1, chiar dacă alegeți să semnați toate mesajele noi. Va trebui să adăugați manual o semnătură la un mesaj. Semnătura adăugată va fi inclusă automat în toate mesajele viitoare. Adăugați o semnătură manual, selectați din meniu mesajsemnăturăși selectați semnătura pe care tocmai ați creat-o.

Adăugați o siglă sau o imagine la semnătura dvs

Dacă aveți o siglă sau o imagine a companiei pentru a adăuga o semnătură, urmați acești pași.

Inserarea manuală a unei semnături

Dacă nu doriți ca semnătura să fie adăugată la toate mesajele, răspunsurile și redirecționările noi, o puteți introduce manual.

Utilitarul MS Outlook este un client de e-mail care funcționează nu numai cu e-mailul, ci oferă și utilizatorului o gamă largă de funcționalități. Acest messenger oferă acces la contacte, calendar, programatori și multe alte produse Windows. În această publicație vom vorbi despre cum să configurați o semnătură în Outlook.

Corespondența electronică în acest serviciu are unele caracteristici, de exemplu, a fost dezvoltată o opțiune specială, care în unele cazuri pur și simplu nu se poate face fără. Cel mai adesea conține informații despre numele complet al utilizatorului care a trimis e-mailul, funcția și organizația în care lucrează. Așa se verifică identitatea unei persoane pentru a elimina pe cât posibil posibilitatea de a întâlni escroci. În plus, poate conține:

• siglă;
• desen;
• analogul unei cărți de vizită;
• pictat manual.

Folosind o aplicație de la Microsoft, puteți configura o opțiune o dată, de exemplu, „Cu respect”, astfel încât pe viitor să fie atașată automat corespondenței de ieșire. Apar situații când trebuie să modificați aceste date. Vom analiza mai jos ce trebuie făcut în acest caz.

Cum se configurează o semnătură în Outlook?

Dacă decideți să schimbați una sau mai multe semnături simultan, atunci utilizați următoarele instrucțiuni:

• în primul rând, în programul Outlook, căutați secțiunea „Fișier”;

• în al doilea rând, găsiți „Setări” și accesați-l;

• în al treilea rând, veți avea nevoie de subsecțiunea „Poștă”;

• în cele din urmă, faceți clic pe butonul corespunzător pentru a trece la modul editorial.

Într-o fereastră specială „Selectați pentru a schimba” există toate semnăturile create anterior; le este ușor să schimbe numele sau să ștergeți. Această fereastră vă ajută, de asemenea, să configurați informații noi. Pentru a accesa setările, atingeți intrarea selectată pentru a deschide toate datele.

Un câmp pentru modificarea parametrilor va apărea în fereastra de mai jos. Puteți modifica sau rescrie toate informațiile din acesta, în funcție de scopul creării semnăturii.

Acest panou are, de asemenea, opțiuni specializate: adăugarea unei cărți de vizită, a unei fotografii sau a unui desen și a unui link către site-ul web al companiei dvs.

Subsecțiunea finală conține setări automate. Dacă ați creat mai multe semnături, atunci trebuie să o desemnați pe cea care este adesea folosită, astfel încât să fie atașată independent. În această secțiune, puteți selecta, de asemenea, semnături exclusiv pentru mesajele noi trimise.

După finalizarea întregii proceduri, ar trebui să salvați modificările și să faceți clic pe „OK”. Pe lângă metoda tradițională care vă permite să vă configurați datele, există și o opțiune de configurare manuală. Pur și simplu, în timp ce scrieți o nouă literă, căutați pe panoul din partea de sus printre instrumente o comandă rapidă care indică elementul de care avem nevoie, faceți clic pe ea și selectați opțiunea corespunzătoare.