Fișierele suprascrise sau înlocuite accidental sunt flagelul absolut al tuturor utilizatorilor Linux. Oricare dintre noi cel puțin o dată în viață a fost lipsit de date importante din cauza neglijenței banale: o echipă - iar datele la care am lucrat multe zile și săptămâni dispar într-o clipă. Și în majoritatea cazurilor nu pot fi returnate. În acest articol, vă voi arăta cum să evitați aceste situații.

Introducere în problemă

Când pierdem de obicei fișierele? Aș evidenția două dintre cele mai populare scenarii:

1. „Ce este acest dosar vechi? La coșul de gunoi!” Adesea, ștergem fișiere importante pur și simplu din greșeală sau crezând că nu mai conțin informații importante pentru noi. Acesta este scenariul standard cu care toată lumea este familiarizată.
2. „Chiar acum, voi repara acest fișier și chestia aia va funcționa mai repede.” O variantă mai complexă, în care o persoană vrea să se descurce mai bine, dar primește cea mai proastă variantă, iar când încearcă să pună totul la loc, nu își mai amintește exact ce conținea dosarul inițial. Aceasta este o problemă comună pentru programatori, administratori de sistem, designeri web și experimentatori. Și unul dintre motivele apariției sistemelor de control al versiunilor.

Cum să eviți astfel de situații? Este foarte simplu: nu cazi in ele. Dar serios, avem nevoie de un fel de sistem care să-și amintească conținutul tuturor fișierelor noastre și să stocheze versiunile anterioare ale acestora (inclusiv cele ale căror originale au fost șterse). Apoi, în orice moment, vom putea întoarce totul la locul său fără pierderi. Este chiar mai bine dacă sistemul oferă o modalitate de a sincroniza această arhivă cu o mașină de la distanță, astfel încât datele să rămână cu noi chiar și în cazul unui colaps total a tuturor și a tuturor.

Cel mai simplu sistem de rollback

Fără a ne deranja cu ceva mai complex și care necesită personalizare, să încercăm să ne imaginăm cum ar putea arăta un sistem simplu de recuperare a fișierelor. Cel mai probabil va fi ceva de genul acesta:

// Hmmm, vreau să editez fișierul confid g.cfg, dar nu vreau să-l pierd
$ cp confi g.cfg confi g.cfg.bak
// Ok, acum poți edita
$ vim confi g.cfg
// Brrr, acum nimic nu funcționează, trebuie să returnați originalul
$ mv confi g.cfg.bak confi g.cfg

Pun pariu că ai făcut asta măcar o dată în viață. La fel și eu. Și acest lucru este bine, dar nu este foarte convenabil să introduceți comenzi suplimentare înainte de fiecare editare a fișierului. De-a lungul timpului, începi să obții scoruri la copii de rezervă.

Putem dezvolta ideea și scrie o funcție care va face o copie de rezervă automat, chiar când deschidem un fișier pentru editare. De asemenea, puteți scrie o funcție care va returna fișierul din backup.

Ele pot arăta astfel:

vim () (
FIȘIER = 1 $
DATA = data + „% F”
BAK =.$ FILE.bak
cp $ FILE $ BAK- $ DATA
rm -f $ BAK
ln -s $ BAK-DATE $ BAK
vim $ FILE
}

mv. $ 1.bak $ 1
}

Plasându-le în fișierul ~ / .bashrc, veți primi comanda vim, care va face o copie de rezervă a fișierului de fiecare dată când îl deschideți (făcându-l ascuns și ștampilat cu o dată) și comanda ret, care va returna fișierul de la cea mai recentă copie de rezervă la locul său. Acesta este un mod destul de puternic și îl folosesc pentru a configura servere la distanță, dar pe o mașină de acasă nu va fi foarte eficient. Aici fișierele pot fi departe de text și o mulțime de programe diferite pot fi folosite ca editor. Un sistem mai flexibil ar trebui să intercepteze orice încercare de modificare a fișierului la nivel de sistem și să facă o copie de rezervă automat.

Să ne punem încrederea în miez

Este dificil să găsești un instrument mai potrivit pentru urmărirea totală a fișierelor decât Inotify. Lucrând în interiorul nucleului Linux, acest subsistem nu va pierde nicio modificare, deschide sau închide un fișier și putem afla despre asta folosind o comandă simplă de consolă numită inotifywait.

Așteptați înnotificare(care face parte din pachetul inotify-tools) este un utilitar primitiv, așteaptă evenimentul specificat asociat cu un anumit fișier și apoi iese sau scrie în jurnal despre ceea ce sa întâmplat. Este foarte convenabil să îl utilizați în scripturi: trebuie doar să adăugați un apel de comandă la începutul scriptului și apoi să plasați codul care manipulează fișierul sau directorul. Pentru sarcina noastră, inotifywait este ideal, ca eveniment putem specifica nu doar accesul la fișier, ci și finalizarea operațiunii de modificare, protejându-ne astfel de situațiile în care fișierul este deschis pur și simplu „pentru o privire”:

$ vi ~ / bin / in-back.sh
#! / bin / sh
DIR = pwd
în timp ce inotifywait -r -e modifică $ DIR; do
cp $ DIR ~ / bak /.$ DIR.bak
Terminat;

Acest script va face o copie de rezervă a directorului curent de fiecare dată când unul dintre fișierele din interiorul acestuia este schimbat. Aceasta este cea mai simplă implementare de script care ignoră mesajele de la inotifywait în sine și, prin urmare, face ca lucrarea să fie o metodă foarte dezordonată prin simpla copiere a întregului director existent. O implementare mai complexă ar putea arăta astfel:

$ vi ~ / bin / in-back2.sh
#! / bin / sh
DIR = pwd



cp $ FILE. $ FILE.bak- $ DATA- $ ORA
Terminat

Acesta este un fel de versiune universală a abordării discutate la începutul articolului. Folosind indicatorul „-m”, am făcut ca inotifywait să scrie un jurnal al modificărilor fișierelor la ieșirea standard, folosind opțiunile „—timefmt” și „—format”, i-am schimbat rezultatul astfel încât data, ora și, de asemenea, numele fișierul în curs de modificare va fi înregistrat. Apoi, am făcut o buclă care citește acest jurnal și copiază fișierele modificate, făcându-le ascunse și adăugând data și ora modificării la nume. Ulterior, toate fișierele salvate în acest mod pot fi văzute folosind următoarea comandă:

$ ls -la | grep -e ". *. bak -. *"

Și pentru a șterge - cu ajutorul acestui:

$ rm -rf * .bak- *

În a doua parte a articolului, când vorbim despre modalități de sincronizare a fișierelor între mașini, voi arăta o versiune mai avansată a acestui script, dar deocamdată ne vom uita la instrumentele incron și fsniper, care fac lucrul cu inotify mai convenabil. .

Programator pentru fișiere

Utilitarul inotifywait este convenabil și ușor de utilizat, este bine potrivit pentru scripturi banale, dar este destul de dificil să implementați un sistem total de urmărire a fișierelor cu ajutorul acestuia. Prin urmare, vom folosi un instrument de nivel superior numit incron.

Daemonul incron, după cum ați putea ghici din nume, este versiunea Inotify a cronului standard. Citește lista de reguli, apoi trece în fundal și așteaptă până când apare evenimentul descris în reguli. Când se întâmplă acest lucru, se lansează aplicația / scriptul specificat, căruia i se pot transmite argumente precum timpul de modificare, numele fișierului și directorului și altele. Sunt patru dintre ele:

• [email protected] - directorul/fișierul monitorizat
• $# - numele fișierului cu care a avut loc evenimentul
• $% - steaguri de eveniment (în format text)
• $& - steaguri de eveniment (în format numeric)

Pentru a adăuga evenimente și reguli, se folosește utilitarul cron-like incrontab, apelându-l cu steag-ul „-i” va tipări lista curentă de reguli. Pentru a adăuga reguli noi, folosim steagul „-e” deja familiar de la cron. Se va deschide un editor în care puteți introduce regulile și comenzile alocate acestora folosind următorul șablon:

[cale] [acțiune] [comandă]

Aici, „cale” este calea către fișier/director, „acțiune” este operația efectuată asupra fișierului, iar „comanda” este comanda care va fi executată dacă are loc o acțiune în raport cu fișierul specificat (următorii parametri pot fi folosite ca argumente.mai sus metavariabile).

Lista de acțiuni acceptate este exact aceeași cu lista de acțiuni a subsistemului inotify însuși și a comenzii inotifywait. Iată-l:

• ÎN_ACCES- A fost accesat un fișier (de exemplu, citire)
• IN_ATTRIB- Metadatele fișierului (cum ar fi proprietarul sau permisiunile) au fost modificate
• IN_CLOSE_WRITE Fişier- Fișierul deschis pentru scriere a fost închis cu succes
• Fișier IN_CLOSE_NOWRITE- Un fișier care nu a fost deschis pentru scriere a fost închis
• IN_CREATE- A fost creat un fișier în directorul urmărit
• IN_DELETE- Fișierul a fost eliminat din directorul monitorizat
• IN_DELETE_SELF- Directorul urmărit în sine a fost eliminat
• IN_MODIFICARE- Fișierul a fost modificat
• IN_MOVE_SELF- Directorul/fișierul urmărit a fost mutat
• IN_MOVED_FROM- Fișierul a fost mutat în afara directorului monitorizat
• IN_MOVED_TO- Fișierul a fost mutat într-un director urmărit
• IN_DESCHIS- Dosarul a fost deschis

Pentru a controla cine poate adăuga reguli, fișierele /etc/incron.allow și /etc/incron.deny conțin o listă de utilizatori permisi și blocați. În mod implicit, aceste fișiere nu există, așa că orice utilizator poate crea o nouă regulă în numele său.

Daemonul incrond este foarte util pentru sarcina noastră. Pornește în timpul pornirii sistemului de operare și este constant în fundal, iar în distribuțiile corecte repornește și după o blocare. Problemele cu scripturile care cad de pe terminal nu îl privesc.

Iată un exemplu simplu despre cum poate fi folosit incrond pentru a urmări și a face copii de siguranță ale fișierelor directoare / etc. Lansați editorul de reguli:

$ export EDITOR = vim
$ sudo crontab -e

Și scriem următoarea comandă:

/ etc IN_CLOSE_WRITE / bin / cp [email protected]/$# [email protected]/.$#.bak-`/bin/date + „% F” `

Atât, acum, după fiecare editare a fișierului de configurare, va fi creată o copie ascunsă a acestuia, marcată cu data modificării, cam la fel ca în toate exemplele anterioare.

Fiecare fișier are propriul loc

Există un utilitar de inotify și mai interesant numit fsniper (freshmeat.net/projects/fsniper). Pentru rezolvarea problemei noastre, nu va fi atât de util, dar pur și simplu nu o pot ocoli.

Fsniper a fost scris pentru a eficientiza și automatiza gestionarea fișierelor. Similar cu incron, așteaptă evenimente în fundal, dar în loc să permită utilizatorului să seteze el însuși tipul de evenimente, poate procesa doar fișiere nou create și, pe baza mascai numelui lor, poate determina acțiunile efectuate asupra acestora. .

Pentru a înțelege de ce este nevoie de acest lucru, imaginați-vă că aveți un director în care sunt stocate toate fișierele descărcate de pe Internet (pun pariu că acesta este cazul). Din când în când, grămada de informații acumulată trebuie strânsă prin mutarea imaginilor în directorul ~ / images, fișiere video în ~ / video, muzică în ~ / muzică etc. Deci, fsniper preia toată această muncă, ghidându-se după lista de reguli pe care ați compilat-o. Odată ce ați scris regulile, puteți uita pentru totdeauna de munca manuală și vă puteți bucura de umplerea automată. Regulile în sine sunt destul de simplu de compus și citit, așa că procesul de scriere a fișierului de configurare corect nu ar trebui să dureze mult. Tot ce trebuie să faci este să instalezi fsniper:

$ sudo apt-get install fsniper

Creați directorul pentru configurare:

$ mkdir ~ / .confi g / fsniper

Și puneți un fișier de configurare în el cu ceva de genul următor conținut:

$ vi ~ / .confi g / fsniper / confi g
ceas (

Director urmărit

~ / descărcări (
imagine / * (
handler = cp %% ~ / imagini
}
video / * (
handler = cp %% ~ / video
}
audio / * (
handler = cp %% ~ / muzica
}
}
}

Aceste reguli descriu exact situația pe care am menționat-o mai sus, diferite tipuri de date sunt plasate în directoare diferite. Vă rugăm să rețineți că am folosit tipul mime ca metodă de clasificare, sunt permise și măștile de fișiere (de exemplu, .avi) sau expresii regulate (. HDRip. *).
Acum puteți porni fsniper în modul daemon și vă puteți bucura de rezultat:

$ fsniper --daemon

Singurul lucru de luat în considerare este că, spre deosebire de incron, fsniper rulează ca un utilizator obișnuit și, prin urmare, trebuie pornit atunci când utilizatorul se conectează sau pornește shell-ul grafic. Utilizatorii Gnome și KDE pot folosi configuratoarele încorporate pentru a face acest lucru, toți ceilalți au un fișier init ~ / .xsession:

$ vi ~ / .xsession
fsniper --daemon &

Drumul înapoi

Așadar, am acoperit câteva modalități realizate manual de a reveni fișierelor în stările lor anterioare, iar acum este timpul să aflăm dacă Linux are modalități mai unificate și standardizate de a face acest lucru. Există sisteme de fișiere care oferă o modalitate de a face copii de rezervă și de a restaura fișiere.

După cum sa dovedit, există astfel de sisteme și nu există două sau trei dintre ele, ci o duzină. Una dintre cele mai convenabile și interesante dintre ele se numește wayback (wayback.sourceforge.net). Avantajul său este că funcționează peste sistemul de fișiere existent, ceea ce înseamnă că nu necesită reconstruirea sistemului de fișiere și nicio manipulare cu fișierele existente. Este destul de ușor să instalați wayback folosind managerul de pachete:

$ sudo apt-get install wayback

Și montați FS în directorul dorit folosind comanda mount.wayback:

$ mount.wayback / original / director / punct / mount

Asta este, acum orice modificare a fișierului din al doilea director va duce la o creare transparentă a copiei de rezervă, iar următoarea modificare - la apariția unei alte copii. Pentru a vizualiza o listă cu toate copiile de rezervă ale fișierului selectat, puteți utiliza comanda vstat:

$ fisier vstat

Și pentru a-l întoarce la una dintre versiunile anterioare - comanda vrevert:

$ vrevert -d 12:00:00 fișier

Acest lucru va schimba fișierul înapoi la ceea ce era la ora 12. Ora poate fi specificată mai precis, de exemplu, adăugați o dată:

$ vrevert -d 2011: 01: 01: 0: 00: 00 fișier

Deși este probabil să fie mai ușor să utilizați numărul versiunii salvate pe care îl afișează comanda vstat descrisă anterior:

$ vrevert -n 5 fișier

În cele din urmă, pentru a preveni toate aceste copii de rezervă să aglomereze hard disk-ul, ele pot fi șterse cu comanda vrm:

Și continuați să modificați în liniște fișierele, în urma cărora vor prolifera din ce în ce mai multe versiuni noi. Simplu, nu-i așa?

Inapoi in viitor

Toate abordările discutate mai devreme folosesc versiunea fișierelor pentru a oferi posibilitatea de a le reveni la versiunile anterioare. Cu toate acestea, uneori, instantaneele pot fi o modalitate mai eficientă de stocare a originalelor.

Esența instantaneelor ​​este de a oferi utilizatorului posibilitatea de a face un instantaneu al stării sistemului de fișiere și să permită FS să revină la această stare în orice moment. De obicei, mecanismul de instantaneu este integrat chiar în sistemul de fișiere, astfel încât este complet transparent pentru utilizator și ușor de utilizat. Sistemele de fișiere standard ext3 și ext4 nu acceptă acest mecanism (în cel din urmă ar trebui să apară în viitorul apropiat), dar suportul său este în btrfs, care, deși este considerat instabil, este inclus în kernel-ul Linux (din versiunea 2.6.29). -rc)... Prin urmare, dacă aveți un kit de distribuție destul de recent instalat pe mașina dvs. și există și o partiție gratuită pentru experimente, vă recomand cu tărie să folosiți această oportunitate.

Pentru a lucra cu btrfs, aveți nevoie de utilitățile distribuite în pachetul btrfsprogs (în unele distribuții - btrfs-progs-unstable). Mai întâi trebuie instalate:

$ sudo apt-get install btrfs-progs

$ sudo mkfs.btrfs / dev / sdXX
$ sudo mount / dev / sdXX / mnt

Acum sistemul de fișiere poate fi umplut cu date și apoi faceți un instantaneu folosind următoarea comandă:

$ sudo btrfsctl -s fi rst_snapshot / mnt

După un timp, puteți face următorul instantaneu:

$ sudo btrfsctl -s second_snapshot / mnt

Numărul de instantanee nu este limitat, așa că înainte de fiecare modificare importantă a fișierului, puteți face din ce în ce mai multe instantanee. Pentru a readuce sistemul de fișiere la starea în care a fost în timpul uneia dintre instantanee, trebuie doar să-l montați cu opțiunea „subvol = snapshot_name”:

$ sudo umount / mnt
$ sudo mount -o subvol = primul_snapshot / dev / hdXX / mnt

Dar este mult mai convenabil să montați imediat sistemul de fișiere cu opțiunea „subvol =.”, astfel încât toate instantaneele să fie vizibile în punctul de montare ca directoare simple:

$ sudo umount / mnt
$ mount -o subvol =. / dev / hdXX / mnt
$ ls -1
Mod implicit
primul_instantaneu
al doilea_instantaneu

Când lucrează cu instantanee, btrfs folosește mecanismul de copiere și scriere, astfel încât numai acele fișiere al căror conținut a fost schimbat efectiv vor ocupa spațiu suplimentar. Fișierele neschimbate vor avea o singură copie.

Partea de la distanță

În ciuda tuturor avantajelor abordărilor descrise anterior, stocarea copiilor de rezervă pe o mașină locală nu este o idee bună. Dacă un hard disk se defectează, datele și copiile lor salvate cu grijă se pot pierde iremediabil. Trebuie să ne asigurăm că datele sunt stocate pe un fel de gazdă la distanță.

Cel mai simplu și mai eficient mod de a face backup la distanță este să utilizați un instrument numit rsync. Acest sistem de sincronizare/copiere a fișierelor poate fi folosit atât pentru copiile de siguranță ale fișierelor locale, cât și pentru transferul lor către partea de la distanță. În același timp, fișierele în curs de sincronizare pot avea copii de siguranță incrementale, ceea ce înseamnă că, cu copii de siguranță multiple ale acelorași date, vor fi salvate doar părțile modificate ale acestora, și nu întregul fișier, așa cum este cazul când se utilizează scripturile descrise în prima parte a articolului.

Instrumentul rsync poate fi folosit atât pentru organizarea unui sistem de backup invers, când serverul colectează fișiere de la mașinile necesare din rețea și le stochează pe hard disk, cât și pentru backup direct pe partea de la distanță. În scopul acestui articol, vom lua în considerare doar a doua metodă.

Cel mai simplu mod de a utiliza rsync este să ai încredere în el pentru a copia fișiere pe o mașină de la distanță prin SSH. Instalați și rulați programul:

$ sudo apt-get install rsync
$ rsync -a --delete -e ssh / cale / către / director
utilizator @ gazdă: / cale / către / director

Pentru a împiedica echipa să solicite o parolă, trebuie să configurați autentificarea bazată pe chei publice. Pentru a configura o copie de rezervă imediată pe o mașină la distanță, vom face o versiune modificată a scriptului deja discutat mai devreme:

$ vi ~ / bin / in-rsync.sh
#! / bin / sh
DIR = pwd

Nume de utilizator pe gazda la distanță și directorul de rezervă

UTILIZATOR = „vasya”
HOST = „gazdă.com”
REMOTEDIR = "/ backup"
inotifywait -mr --timefmt "% d-% m-% y% H-% M"
--format „% T% f” -e close_write $ DIR |
în timp ce citiți DATE TIME FILE; do
rsync -a --delete -e ssh $ (DIR) / $ (FIȘIER)
$ (UTILIZATOR) @ $ (GAZDA): $ (REMOTEDIR)
Terminat

Acum, după fiecare modificare, fișierele vor fi salvate pe mașina de la distanță. Ar fi bine să adăugați stocarea versiunii la această schemă, dar această sarcină este destul de ușor de rezolvat folosind instrumentul rsnapshot, a cărui prezentare generală depășește scopul acestui articol.

concluzii

Puteți aduce fișiere înapoi din uitare în multe moduri diferite, astăzi am considerat doar o parte dintre ele. Ce metodă să utilizați depinde de dvs., principalul lucru de reținut este că nu vă puteți descurca fără copii de rezervă.

Legături

• distanz.ch/inotail/ este versiunea tail bazată pe Inotify.

O pană de curent sau neatenție la închiderea fișierului Excel provoacă blocarea programului. Ca urmare, documentul creat este deschis fără modificări recente făcute de utilizator. Este bine dacă fișierul a fost salvat recent și puteți recupera rapid informațiile pierdute. Dar ce se întâmplă dacă documentul nesalvat conținea informații care au fost șterse ca urmare a închiderii de urgență și cum să evitați pierderea în viitor?

Configurarea salvării automate ca măsură preventivă

În mod implicit, un document Excel este salvat automat la fiecare 10 minute. Cu toate acestea, în acest timp este posibil să faceți multe corecții importante la fișier, prin urmare, pentru a vă proteja cu siguranță de a fi nevoit să faceți din nou munca efectuată, este recomandat să setați timpul de creare a copiei la valoarea minimă.

Pe computerele de birou mai vechi, salvarea automată frecventă poate duce la încetinirea aplicației. Pe mașinile mai noi, backup-urile sunt create fără probleme în fundal.

Al doilea parametru important este folderul în care vor fi stocate datele pentru recuperare automată. Excel creează singur un director într-un folder personalizat de pe unitatea C.

Nu merită să schimbați locația datelor, altfel programul nu va găsi fișierul nesalvat și nu va putea recupera documentul.

Restaurare dintr-o copie de rezervă

Dacă ați activat salvarea automată în opțiunile Excel, atunci pentru a recupera informațiile pierdute atunci când o închideți, trebuie să restaurați fișierul din backup. De obicei, după o oprire anormală a Excel, când reporniți aplicația de birou, apare un panou special, în care sunt indicate copii ale documentului.

Ce fișier de recuperat pentru a recupera informații pe care utilizatorul nu le-a salvat? Dacă există mai multe fișiere în listă, atunci trebuie să selectați copia care a fost creată mai târziu decât altele. Acesta va conține cea mai recentă versiune a documentului, adică puteți returna cantitatea maximă de informații nesalvate. Dacă copia de Excel nu conține informațiile necesare, atunci nu veți putea restaura documentul care nu a fost salvat.

Caracteristici ale recuperării documentelor în Excel 2010

Pașii de mai sus sunt în mare parte pentru versiunea 2007 de Excel. Dacă aveți o versiune mai recentă a suitei de birou, atunci restaurarea unui document nesalvat, care se deschide fără cele mai recente modificări, se realizează diferit. Excel 2010 introduce funcția Versiune, care are două direcții principale:

• Salvarea automată a registrelor de lucru.
• Salvarea documentelor închise fără a salva ca schițe.

Pentru a vedea dacă documentul curent are versiuni salvate, deschideți meniul Fișier și accesați secțiunea Info. În câmpul „Versiuni”, veți vedea copiile disponibile, dacă acestea au fost create de program. Prin Excel 2013, arată astfel:

Puteți restaura un fișier la o versiune anterioară făcând clic pe numele acestuia. Deschiderea unei copii nu înlocuiește automat conținutul registrului de lucru curent, dar îl puteți înlocui manual. În plus, puteți copia o parte din informațiile din versiunea generată de program a documentului în registrul de lucru cu care lucrați. acest moment.

Când închideți fișierul Excel, versiunile registrelor de lucru pe care le creează programul sunt șterse automat, astfel încât nu le mai puteți utiliza.

Frecvența de salvare automată a unei copii este configurabilă, ca și în versiunile anterioare, prin setările aplicației.

Recuperare dintr-un draft

Când închideți documentul, Excel vă întreabă dacă doriți să salvați ultimele modificări pe care le-ați făcut în registrul de lucru. Dacă faceți clic pe „Nu salvați”, atunci cea mai recentă copie a fișierului va fi disponibilă temporar pentru recuperare. Aceeași situație se dezvoltă și în cazul unei închideri de urgență a computerului sau a încetării programului. Utilizatorii nesalvați pot fi reveniți aplicând restaurarea din backup.

Excel este indispensabil pentru multe tipuri de lucru cu documente la birou și acasă. Și mulți oameni îl folosesc în mod activ. Dar există diverse eșecuri din diverse motive: închiderea incorectă a unui document, infecția cu virus, o eroare la transferul unui fișier prin rețea, blocarea computerului din cauza unui număr mare de aplicații active etc.

Ca urmare, fișierul Excel este deteriorat. Utilizatorul nu poate deschide documentul solicitat - informațiile introduse anterior nu sunt disponibile. În cele mai multe cazuri, puteți rezolva singur această problemă.

Reparați fișierele Excel deteriorate

Cum se repară fișierul Excel corupt? În primul rând, să încercăm să remediem situația folosind capabilitățile Excel și computerul.

Metoda 1. Deschideți programul Excel. Faceți clic pe „Fișier” - „Deschidere”. În caseta de dialog, selectați registrul de lucru deteriorat. Extindeți butonul „Deschidere” (se află mai jos, în dreapta câmpului cu numele fișierului). Selectați sarcina „Deschidere și restaurare”.

Programul emite un avertisment al formularului:

Mai întâi, faceți clic pe „Restaurare”. Dacă programul nu a putut finaliza sarcina, atunci - „Extrageți date”.

Când apare un avertisment despre deteriorarea documentului, trebuie să fiți de acord. Și deschis.

Metoda 2. Dacă se deschide un fișier deteriorat, îl puteți salva din nou. Apăsați butonul „Office” - „Salvare ca” - „Alte formate”. Apare caseta de dialog „Salvare document”. Alegeți „Tip de fișier” - „Pagină web”.

Notă: unele caracteristici se pot pierde.

Nu uitați să dați un nou nume pentru a evita confuzia cu un fișier deteriorat.

Metoda 3. Potrivit dacă documentul deteriorat este deschis. Deschideți cartea și faceți clic dreapta pe eticheta foii. Alegem „Selectează toate foile”.

Din nou, faceți clic dreapta pe comanda rapidă a foii - „Mutați / Copiați”.

În caseta de dialog care se deschide, selectați „carte nouă” și bifați caseta de validare „Creați o copie”.

Faceți clic pe OK.

Dacă fișierul deteriorat nu se deschide:

1. Ieșiți complet din program închizând toate ferestrele - începeți din nou. Încercați să deschideți din nou documentul pe care doriți să-l deschideți.
2. Reporniți computerul.
3. Verificați cartea deteriorată pentru viruși.
4. Încercați să copiați fișierul într-o altă locație.

Dacă niciuna dintre metode nu ajută, utilizați un software terț de recuperare a datelor.



Cum se recuperează un fișier Excel dacă nu a fost salvat?

În mod implicit, documentele de birou sunt setate la salvare automată. Puteți verifica parametrii instrumentului sau puteți modifica setările.

Apăsați butonul „Office” - „Opțiuni Excel” - „Salvare”.

Aici puteți configura frecvența salvării automate. Valoarea implicită este de 10 minute. Dacă îl setați mai puțin, atunci cu activitatea simultană a mai multor fișiere mari, computerul va „încetini”.

Aici este vizibilă și adresa directorului în care se află datele pentru recuperare automată. Când sistemul se oprește urgent, utilizatorul nu are timp să salveze documentul; data viitoare când programul este lansat, programul va oferi opțiuni pentru recuperarea documentului.

Dar se întâmplă că programul „pierde” date și nu oferă nicio opțiune de recuperare. Se poate aplica o altă metodă.

Să închidem cartea fără a salva.

În continuare, găsim directorul în care se află temporar datele nesalvate. Găsim documentul necesar. Deschide-l cu un dublu clic. Faceți clic pe „Salvare ca”. Alegeți un nume, salvați locația. Documentul poate fi acum editat.

Cum să recuperați foaia de lucru ștearsă în Excel

Dacă în procesul de editare a unui registru de lucru, utilizatorul a șters o foaie, atunci înainte de salvare poate fi restaurată. Folosind butonul Anulare CTRL + Z.

Este util atunci când au fost făcute doar câteva modificări.

A doua opțiune este să închideți fișierul fără a salva modificările. Versiunea originală va rămâne.

Dacă documentul este salvat și închis, este aproape imposibil să returnați foaia ștearsă. Puteți încerca să căutați în directorul Temp cu fișiere temporare. Dacă documentul necesar este găsit acolo, trebuie să schimbați extensia .tmp la .xls / .xlsx.

Excel este un program care este inclus în pachetul Microsoft Office și este necesar pentru a crea, edita și vizualiza documente. Scopul principal al Excel este de a lucra cu grafice, diagrame și tabele, dar puteți recicla și alte obiecte. Există o versiune a programului pentru un computer staționar, precum și pentru dispozitive mobile și un analog online. În acest proces, puteți crea documente cu mai multe pagini (registre de lucru Excel) care sunt salvate ca fișier independent într-una dintre extensiile populare sau să rămână în stocarea în cloud dacă utilizați OneDrive.

În primul rând, trebuie să configurați salvarea automată a tuturor modificărilor din document.

Toate programele din Microsoft Office au o funcție de salvare automată a modificărilor. Acest lucru este necesar pentru a nu pierde progresul în document, dacă utilizatorul uită să facă clic pe „Salvare”, are loc o pană de curent sau o defecțiune a computerului. Astfel, dacă apare o problemă, puteți reveni la o versiune mai veche și nu trebuie să restaurați totul manual. În plus, puteți recupera datele dintr-un document deteriorat sau nesalvat folosind metode terțe:

• Servicii on-line;
• Programe descărcabile.

Din păcate, nu este întotdeauna posibilă restaurarea datelor dacă ați uitat să salvați modificările sau a apărut o eroare. Prin urmare, cel mai bine este să preveniți pierderea de informații.

Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să setați un interval mai mic de salvare automată:

1. Faceți clic pe „Fișier”;
2. Selectați linkul „Opțiuni”;
3. Deschideți fila „Salvare”;
4. În zona „Salvarea documentelor”, asigurați-vă că elementul „Salvare automată fiecare” este activat;
5. Setați un interval mic, astfel încât computerul să aibă șanse mai mari să salveze date de la pierdere în cazul în care uitați să le salvați sau dacă există defecțiuni ale sistemului;
6. Faceți clic pe OK.

O altă opțiune pentru a vă ajuta să evitați pierderea datelor este să utilizați Excel OneDrive. Este o platformă Microsoft care organizează stocarea în cloud a informațiilor. Lucrând în OneDrive, utilizatorul nu numai că nu pierde datele dacă uită să le salveze sau dacă apare o eroare, dar nici nu pierde documentul în sine pe un computer electronic. Serviciul salvează periodic progresul în fundal și se află pe un disc virtual. Puteți utiliza foile de calcul OneDrive sau puteți sincroniza Excel cu acesta.

A treia modalitate este să utilizați funcția „Istoricul modificărilor”. Pentru a accesa lista de versiuni, trebuie să activați această funcție în prealabil:

1. Faceți clic pe fila „Revizuire”;
2. În grupul Urmărire, selectați Remedieri.

Dacă comanda nu este disponibilă, trebuie să dezactivați protecția fișierelor. În „Review” - „Protect” faceți clic pe „Restrict Editing”, apoi dezactivați protecția (dacă este setată o parolă pe fișier, va trebui să o introduceți).

Recuperați datele cu funcțiile Excel

Versiunea 2010 de Excel are funcții noi. A devenit mai ușor să recuperați informațiile dacă nu au fost salvate sau a avut loc o eroare. Noile funcții includ apariția instrumentelor pentru anularea modificărilor care au fost făcute accidental, sincronizarea cu stocarea online, capacitatea de a utiliza Excel pe dispozitive mobile și multe altele.

Recuperarea unui fișier nesalvat

Înainte de a încerca să preluați date dintr-un document nesalvat, asigurați-vă că acesta a fost creat. Este imposibil să restaurați un fișier care nu a intrat în sistem - un astfel de tabel va trebui făcut din nou manual. Pentru a evita anularea creării, apăsați periodic butonul „Salvare” sau setați funcția automată.

Înainte de a închide foaia de calcul Excel, va fi afișată o notificare care vă va solicita să salvați modificările în document. Dacă fișierul a fost deja creat, puteți recupera datele chiar și după ce faceți clic pe „Nu salvați”. Acest lucru se întâmplă și atunci când un program, un computer sau o sursă de alimentare se defectează. O copie a celei mai recente versiuni a documentului va fi disponibilă pentru recuperare. Pentru a reveni la el, trebuie să găsiți o copie de rezervă:

1. Deschideți registrul de lucru Excel cu care aveți probleme;
2. Faceți clic pe „Fișier”, accesați „Detalii”;
3. Rulați funcția „Recuperați cărțile nesalvate”.

După ce faceți clic pe ultimul buton, programul în sine va afișa pe monitor o listă de versiuni de document la care vă puteți referi. Puteți vizualiza conținutul fiecăruia și puteți decide care doriți - de obicei cel mai recent. Această funcție poate fi accesată mai ușor: faceți clic pe „Fișier”, apoi selectați „Recent”.

Amintiți-vă că perioada de stocare pentru versiunea schiță a fișierului este de 4 zile - apoi sunt pur și simplu șterse. Prin urmare, restaurarea ar trebui făcută cât mai repede posibil după ce descoperiți că ați pierdut modificările. Dispar și schițele, dacă ulterior editezi fișierul, salvând progresul, programul consideră că nu mai sunt necesare.

De regulă, atunci când porniți un document care nu a fost salvat, Excel afișează o fereastră în care puteți selecta una dintre cele mai recente versiuni de schiță. Alegeți copia care conține cele mai multe date, precum și cea mai actuală. Dacă nu a fost posibil să le returnați parțial sau complet, atunci nu va funcționa niciodată - va trebui să completați din nou tabelul.

Recuperarea modificărilor nedorite

Dacă ați introdus date care nu sunt necesare în tabel și doriți să restaurați versiunea anterioară, încercați:

• Apăsați Ctrl + Z o dată sau de mai multe ori. Această combinație anulează ultima acțiune și poate face ca masa să arate ca în urmă cu ceva timp. Funcția nu va funcționa dacă documentul a fost închis și deschis - atunci informațiile din buffer sunt șterse.
• Găsiți versiunile anterioare ale unui document utilizând o funcție care este acum disponibilă în Excel 2010 și versiuni ulterioare. Faceți clic pe „Fișier” - „Detalii”, apoi utilizați „Istoricul fișierelor” dacă opțiunea este activată. Cel mai probabil veți putea reveni la versiunea arhivată.
• Găsiți copii ale documentului în sine în starea în care se afla înainte de modificare. Poate avea omologul său pe un dispozitiv portabil, în folderul de descărcări sau în altă parte.

Recuperarea unui fișier deteriorat înainte de salvare

Dacă o aplicație, un fișier, un computer sau o sursă de alimentare se blochează în timpul lucrului cu o foaie de calcul Excel, aceasta poate fi „coruptă”. De exemplu, documentul nu se va mai deschide sau va afișa date incorecte. Pentru a-l restabili aveți nevoie de:

1. Deschideți Excel, urmați calea „Fișier” - „Deschidere” - „Deschidere și restaurare”;
2. Selectați una dintre versiuni, așa cum se face în cazul modificărilor nesalvate;
3. Aplicați-l și salvați progresul.

Poate că, în timpul opțiunii specificate, unele informații care au fost adăugate ulterior se vor pierde.

Recuperarea unui fișier înlocuit

Dacă fișierul a fost înlocuit cu altul, de obicei nu reușește să-și returneze conținutul. Puteți preveni situația făcând backup - de exemplu, folosind „Istoricul fișierelor”, care este disponibil în Windows 7 și versiuni ulterioare.

De asemenea, puteți încerca combinația de taste Ctrl + Z - poate funcționa dacă computerul nu a repornit. Apoi fișierul original va reveni la locul său, iar noua versiune va fi ștearsă. Utilizați această opțiune cu mai multă atenție, deoarece uneori este posibil să aveți nevoie de ambele versiuni ale documentului. Dacă da, dă-le nume diferite.

Recuperarea datelor folosind servicii online

În unele cazuri, funcționalitatea Excel în sine nu este suficientă pentru a readuce fișierul la forma anterioară. Apoi, puteți exploata programe gratuite și plătite de pe World Wide Web - nu trebuie să fie descărcate. Cu ajutorul lor, puteți restaura defecte mai complexe în documente.

Există situații în care documentul a fost salvat, dar nu se deschide sau îl face incorect. Aceasta înseamnă că informațiile pe care le conține au fost deteriorate, dar Excel le afișează incomplet sau incorect. Fișierele de acest fel pot fi restaurate prin încărcarea lor în Office Recovery, un program online parțial gratuit de la Microsoft care analizează și, dacă este posibil, readuce un document la starea de funcționare. Pentru asta:

1. Deschideți browserul de internet;
2. Accesați pagina oficială a serviciului Office Recovery (online.officerecovery.com/ru/);
3. Faceți clic pe „Selectați fișierul” și descărcați registrul de lucru Excel deteriorat;
4. Apoi faceți clic pe „Safe Boot and Restore” - serviciul în sine va determina formatul documentului, tipul de problemă și opțiunea de a o rezolva;
5. Descărcați fișierul final (puteți face acest lucru gratuit scriind o recomandare despre serviciu).

Metoda specificată vă permite să recuperați nu toate problemele cu documentele. De exemplu, este neputincios atunci când datele din registrul de lucru Excel au fost complet rescrise și apoi salvate.

O opțiune alternativă ar fi reciclarea Online Recovery de la Munsoft. Serviciile au o funcționalitate similară, dar celui de-al doilea îi lipsește posibilitatea de a lucra gratuit. Pentru a-l folosi, accesați onlinerecovery.munsoft.com/ru, încărcați documentul necesar făcând clic pe „Selectați”, apoi efectuați recuperarea. Veți fi redirecționat către un ecran de unde puteți achiziționa acces plătit.

Recuperarea datelor folosind software descărcabil

Există mai multe modalități de a recupera un document Excel deteriorat sau de a recupera date din acesta. Acest lucru se face folosind diverse programe descărcabile. Toate au o funcționalitate mai largă decât serviciile online. În plus, există utilități complet gratuite.

Folosind Recuva

Recuva este un program complet gratuit care are o funcționalitate bună pentru recuperarea datelor șterse, pierdute sau deteriorate. Cel mai adesea este folosit de utilizatori care nu au putut obține rezultatul dorit folosind opțiunile Excel. Capacitățile și avantajele sale includ recuperarea datelor de pe medii formatate și deteriorate, mesaje șterse din serviciile de e-mail și muzică în playerele digitale, structura de foldere și documente Microsoft Office nesalvate. Versiunea gratuită a Recuva este suficientă pentru a recupera fișierele - deteriorate sau pierdute. Opțiunile mai avansate nu afectează în niciun fel recuperarea.

Algoritmul acțiunilor:

1. Rulați programul, selectați tipul de fișier („Documente” pentru un registru de lucru Excel);
2. Specificați calea locației fișierului - cu cât este mai precisă, cu atât va fi mai ușor să găsiți documentul în listă;
3. Faceți clic pe „Următorul”, apoi „Start” - va apărea un meniu în care trebuie să selectați un fișier;
4. Recuperați-l salvându-l într-o altă locație.

De asemenea, în unele cazuri, este mai eficient să salvați într-un format diferit.

Folosind Repair Excel Free

Este o aplicație gratuită și eficientă pentru a lucra cu multe extensii. Programul acceptă documente Excel și poate repara registrele de lucru deteriorate. Este foarte ușor de eliminat:

1. Deschideți Excel și faceți clic pe „Fișier” - „Deschidere”;
2. Selectați documentul deteriorat;
3. În aceeași fereastră, faceți clic pe „Deschideți și reparați” din meniul derulant.

De obicei, acest program returnează toate datele chiar și dintr-un document deteriorat.

Folosind ExcelFIX

Cel mai popular și mai puternic, dar în același timp costisitor utilitar pentru lucrul cu fișiere Excel pierdute și defecte. Rezolvă problemele cu documentele care nu pot fi deschise pe un PC - restaurează tot felul de obiecte dintr-o carte de orice format. Versiunea demo a Excel FIX vă permite să vizualizați fișierul recuperat, dar nu vă permite să îl descărcați.

Rezultat

Majoritatea utilizatorilor Excel se află într-o situație în care trebuie să recupereze un document nesalvat sau deteriorat. Există mai multe moduri de a face acest lucru, care diferă în complexitate și funcționalitate. Este recomandat să încercați mai întâi să recuperați documentul prin Excel și apoi să treceți la programe terțe, inclusiv la cele plătite.

Instrucțiuni

În cele mai recente versiuni ale acestui program, a devenit posibil să recuperați un document pierdut din orice copie salvată în fișierele de sistem folosind editorul de formule în sine. Pentru a face acest lucru, trebuie să atribuiți câteva opțiuni în setările programului: „Salvare automată la fiecare ... minute” și „Salvare cea mai recentă versiune”. După ce ați selectat numărul de minute după care doriți să salvați documentul, apăsați tasta Enter pentru a închide fereastra.

Dacă aceste acțiuni au fost efectuate de dvs. înainte de a pierde fișierul, trebuie să restaurați documentul când reporniți programul. În fereastra principală a utilitarului care rulează, accesați fila „Fișier” și faceți clic pe butonul „Fișiere recente”. Faceți clic stânga pe linkul „Recuperare cărți nesalvate”.

În fereastra care se deschide, veți vedea conținutul directorului cu schițele salvate până în acest moment inclusiv. Selectați unul dintre cele mai recente fișiere și faceți clic pe butonul „Deschidere”. Acum rămâne să apăsați combinația de taste Ctrl + S sau butonul „Salvare ca” de pe panoul superior.

Puteți deschide acest fișier și în alt mod. În fereastra principală a programului, faceți clic pe butonul „Deschidere” și rulați orice fișier. Apoi accesați fila Fișier și faceți clic pe butonul Detalii.

Faceți clic pe butonul „Version Control”, apoi pe butonul „Restaurare cărți nesalvate”. Selectați unul dintre fișierele recente din listă și faceți clic pe butonul „Deschidere”.

De asemenea, fișierul pierdut poate fi găsit întotdeauna pe una dintre următoarele căi: C: \ Users \ _user_account_name_ \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles (pentru Windows Vista și Windows 7) și
C: \ Documents and Settings \ _user_account_name_ \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles.

Trebuie remarcat faptul că fișierele temporare sunt stocate în aceste directoare pentru cel mult 4 zile, așa că trebuie să le restaurați la timp sau să le copiați într-un alt director.

Videoclipuri similare

Surse:

• cum se recuperează fișierul excel
• Recuperare după salvarea și închiderea unui document Excel

Niciun utilizator nu este protejat de ștergerea accidentală a fișierelor importante. Din fericire, există programe care vă permit să recuperați rapid datele pierdute în timpul procesului de formatare sau ștergere.

Instrucțiuni

Dacă vorbim de fișiere create folosind programul Microsoft, atunci folosiți utilitarul Easy Recovery. Descărcați acest program și instalați-l. Pentru a asigura cea mai bună calitate a informațiilor, utilizați versiunea Pro a utilitarului.

Rulați programul după repornirea computerului. În meniul de lansare rapidă care se deschide, selectați elementul Recuperare date. În fereastra nouă, selectați opțiunea Recuperare ștearsă. Selectați partiția de hard disk pe care a fost localizat fișierul Excel șters făcând clic pe imaginea sa grafică din coloana din stânga a noului meniu.

Specificați tipul fișierului. Selectați un șablon de documente Office prestabilit. Activați funcția Scanare completă bifând caseta de selectare de lângă textul corespunzător. Faceți clic pe butonul Următorul. Așteptați până când programul caută fișiere șterse și finalizează pregătirile preliminare pentru recuperare.

Rețineți că acest proces poate dura câteva ore dacă utilizați un hard disk relativ mare. În coloana din stânga a noului meniu, va fi compilată o listă de fișiere gata de recuperare. Găsiți datele necesare printre ele și selectați-le cu bifă.

Faceți clic pe Următorul și selectați folderul în care doriți să salvați fișierele specificate. Așteptați finalizarea operației. Acum reveniți la meniul principal al programului și deschideți meniul File Repair. Accesați Excel Repair și navigați la folderul în care au fost recuperate fișierele.

Așteptați până când procesul de corectare a erorilor din tabelele specificate este finalizat. Vă rugăm să rețineți că documentele de acest fel sunt relativ greu de recuperat. Aceasta înseamnă că trebuie să verificați cu atenție calitatea fișierului final înainte de a-l folosi. Unele fișiere pot fi parțial recuperate. Încercați să nu folosiți computerul după ce ștergeți datele importante.

Adesea, atunci când lucrează în Microsoft Office, utilizatorii din anumite motive uită sau nu au timp să economisească fişier la care tocmai au lucrat și informațiile se pierd atunci când documentul nesalvat este închis. Dacă nu ai salvat fişierși a închis programul, asta nu înseamnă că toată munca ta a fost pierdută - nesalvată în Microsoft Office fişier poate sa .

Instrucțiuni

În Power Point, programul vă va solicita să recuperați cele nesalvate. Se va deschide o nouă fereastră în care veți vedea schițele salvate automat. Alege-l pe cel potrivit fişierși deschideți-l, apoi selectați opțiunea „Salvare ca” din meniu.

De asemenea, restaurați fişier puteți alegând opțiunea „Detalii” și apoi „Control versiuni” din meniul „Fișier”. În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul pentru recuperarea documentelor nesalvate.

Surse:

• cum să restabiliți o prezentare

Deschis protejat parola fişier Excel este imposibil fără implicarea unui software suplimentar de la terți. Există multe astfel de programe, iar alegerea celui mai potrivit este la latitudinea utilizatorului.

Vei avea nevoie

• - Eliminator de parole;
• - Recuperare avansată a parolei VBA;
• - Excel Password Recovery Master.

Instrucțiuni

Descărcați aplicația Passord Remover creată de Einar Stele Huse pentru a efectua operația de deschidere fişierși Excel protejat parola, și rulați executabilul fişier parola.xla.

Faceți clic pe OK pe mesajul că programul a fost instalat cu succes și deschideți meniul Instrumente din bara de instrumente de sus a aplicației Excel pentru Microsoft Office.

Găsiți noile elemente Unprotect Sheet și Unprotect Workbook care au apărut, concepute pentru a efectua operațiunile necesare pentru a elimina parola din selectat fişier A.

Specificați foaia sau cartea necesară și utilizați comanda corespunzătoare din meniul „Service”.

Utilizați demo-ul gratuit de la Elmsoft de recuperare avansată a parolei VBA pentru a elimina parola scripturilor VBA din aplicația de birou Excel.

Lansați programul și selectați elementul Open File din bara de instrumente de sus a ferestrei aplicației.

Te rog sa indici fişier pentru a deschide în listă și selectați acțiunea dorită în caseta de dialog VBA Password care se deschide.

Faceți clic pe butonul Schimbați parola pentru a schimba parola celui selectat fişier a sau utilizați butonul Ștergere parolă pentru a șterge complet parola.

Faceți clic pe OK pentru a aplica modificările selectate.

Experimentați puterea programului Excel Password Recovery Master de la Rixler Software, care combină căutarea online a cheilor pe un server al companiei cu un proces de decriptare real care rulează pe computerul dvs. local pentru a maximiza protecția datelor sensibile ale utilizatorului care rămân întotdeauna pe computer. Interfața aplicației este intuitivă și nu necesită pregătire specială. Procedura de decriptare și resetare a parolei se efectuează în fundal, iar operațiunea poate fi începută cu un singur clic de mouse.

Notă

Toate programele de mai sus sunt concepute pentru a recupera o parolă de utilizator pierdută și nu ar trebui folosite pentru a sparge parole!

Surse:

• Mitul protecției datelor în Excel
• Excel Password Recovery Master
• deschiderea fișierului excel

Microsoft Office este un program foarte convenabil pentru lucrul cu tabele, efectuarea de calcule statistice. Prin urmare, nu este de mirare că este la mare căutare în rândul contabililor, economiștilor și alți specialiști. Dar, ca orice program, Microsoft Office Excel poate funcționa defectuos. Dacă la un moment dat, când încercați să deschideți unul creat anterior, a fost afișată o eroare, nu disperați - xls corupt- fişier poate fi restaurat.

Vei avea nevoie

• - un computer cu sistem de operare Windows;
• - aplicatie Microsoft Office Excel;
• - Caseta de instrumente de recuperare pentru Excel.

Instrucțiuni

Există două moduri de a recupera un document. Prima modalitate este de a folosi instrumente standard. Porniți aplicația Microsoft Office Excel. Apoi, faceți clic pe butonul Office situat în colțul din stânga sus al ferestrei. Va apărea un meniu în care selectați comanda „Deschidere”. Acum oferă calea către fişier y, care necesită restaurare, și faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.

După aceea, în fereastra curentă, găsiți secțiunea „Toate fişier s ". Este situat în partea dreaptă jos a ferestrei. În această secțiune există o linie „Deschidere” lângă care există o săgeată. Faceți clic pe această săgeată cu butonul stâng al mouse-ului, apoi selectați „Deschidere și restaurare” din meniu.

Va apărea o casetă de dialog în care puteți selecta două opțiuni de recuperare: „Recuperare” și „Extragere date”. La alegerea primei opțiuni, sistemul va încerca să restaureze documentul original; în al doilea caz, programul va extrage toate datele din documentul deteriorat (tabele, calcule). Pentru început, este recomandat să selectați prima opțiune de recuperare. Dacă calitatea celui restaurat fişier dar vi se pare nesatisfăcător, puteți recupera datele din document și puteți crea un nou document pe baza acestuia. Din fericire, acest lucru va dura mult mai puțin decât crearea unui document nou de la zero.

O altă metodă de recuperare este asociată cu utilizarea Recovery Toolbox for Excel. Descărcați și instalați-l pe computer. Rulați programul. Faceți clic pe imaginea folderului și specificați calea către document. Selectați-l cu butonul stâng al mouse-ului și faceți clic pe „Deschidere”. Apoi selectați „Analiză” în meniul programului. Programul va testa documentul. După finalizarea testării, mesajul „Începeți recuperarea” va apărea în partea de jos a ferestrei. Activați această funcție. După finalizarea operațiunii, documentul va fi restaurat.

Videoclipuri similare

Destul de des, utilizatorii Microsoft Excel întreabă de ce fişier cu o masă mică durează uneori aproximativ 5-10 MB. Aceasta nu este o coincidență, multe formule în cele din urmă fac fişier„Gre”, care poate fi greu de redus.

Vei avea nevoie

• Software Microsoft Excel.

Instrucțiuni

Primul și cel mai important motiv pentru o masă mare este împărțirea acesteia. Ce înseamnă? De exemplu, computerele sunt conectate printr-o singură rețea, există un tabel care este folosit de toți utilizatorii acestei rețele. Programul însuși atribuie fişier mai mulți utilizatori și în el despre ce oră și de către cine a fost schimbat documentul. Nu este greu de imaginat că odată cu numărul de utilizatori care depășește 2-3 persoane, dimensiunea fişier dar devine imens.

Pentru versiunile de MS Excel 2003 și mai vechi, trebuie să faceți clic pe meniul de sus „Service” și să selectați elementul „Acces la carte”. Pentru versiunile programului 2007 și mai mici, în fereastra principală a programului accesați fila „Review” și selectați „Acces la carte”. În fereastra care se deschide, în ambele cazuri, accesați fila „Detalii”.

Bifați caseta de lângă „Nu stocați jurnalul de modificări” și salvați tabelul deschis. Acum trebuie să setați numărul de zile pentru care va fi păstrat jurnalul. Vizavi de acest parametru, veți vedea numărul 30, dar îl puteți face mult mai puțin.

Apoi, puteți șterge rândurile și coloanele pe care nu le utilizați. Cum să aflu? Navigați la tabel și apăsați Ctrl + End. Cursorul din document se va muta automat la ultima celulă din tabel. Vedeți dacă există rânduri și coloane pe care nu le utilizați deasupra și în dreapta acestei celule. Dacă da, selectați-le și ștergeți-le, reducând astfel numărul total de celule.

De asemenea, este recomandat să scapi de formatarea celulelor pe care o folosești rar. Este mai bine să înlocuiți marcajele de culoare albă într-o celulă transparentă cu opțiunea „Fără umplere”. Pentru a dezactiva formatarea celulelor offline, selectați-le, apoi faceți clic pe meniul de sus „Editare”, selectați elementul „Șterge”, comanda „Format” (Excel 2003) sau deschideți fila „Acasă”, selectați blocul „Ștergeți”. ", comanda „Șterge formate”.

Sarcina de a reduce dimensiunea fișierelor Microsoft Excel este una dintre cele mai frecvent discutate în diferite forumuri. Există mai multe soluții practice care nu necesită pregătire specială și implicarea unui software suplimentar.

Instrucțiuni

Apelați meniul principal al sistemului de operare Microsoft Windows făcând clic pe butonul „Start” și accesați elementul „Toate programele” pentru a efectua procedurile necesare pentru a reduce dimensiunea fișierelor Excel.

Indicați spre Microsoft Office și porniți Excel.

Deschideți registrul de lucru pentru a fi editat și faceți clic pe meniul Instrumente din bara de instrumente de sus a ferestrei Microsoft Excel 2003 sau accesați fila Revizuire din Microsoft Excel 2007.

Selectați „Acces la carte” și aplicați caseta de selectare de lângă „Nu stocați jurnalul de modificări”.

Salvați modificarea selectată și specificați timpul de păstrare dorit (implicit este de 30 de zile).

Asigurați-vă că utilizați un font standard, Arial Cyr pentru Excel 2003 sau Corbel pentru Excel 2007 și eliminați formatarea condiționată în exces. Pentru a face acest lucru, selectați intervalul dorit și deschideți meniul Editare din bara de instrumente de sus a Excel 2003 sau accesați fila Excel 2007 Acasă.

Selectați comanda Clear și selectați Format pentru Excel 2003 sau Clear Formats for Excel 2007.

Optimizați formulele folosite și reduceți-le pe cât posibil - folosiți valoarea „sau” în loc de „IF și” și „EOSH” în loc de „IFEROARE”.

Utilizați macrocomenzi pentru a converti formulele în valori după comanda Recalculare pentru a reduce numărul de formule, coloane și rânduri și pentru a evita aplicarea formatării întregii foi a documentului.

Încercați să nu folosiți grafice și diagrame, înlocuindu-le cu imagini și selectați opțiunea „Fără umplere” în loc de „Umplere cu alb”.

Încercați să nu folosiți nume în tabele (pentru a afișa numele într-un registru de lucru, apăsați simultan tastele funcționale Ctrl + F3) și selectați versiunea Microsoft Excel 2007. Dimensiunile fișierelor sunt reduse în medie de două ori și jumătate.

Videoclipuri similare

Surse:

• cum se reduce dimensiunea mesei

Unele fișiere pe care nu le-am salvat manual pe computer sunt disponibile pentru deschidere de pe hard disk. În cele mai multe cazuri, acest lucru se întâmplă atunci când sunt create de anumite programe care asigură backup-uri periodice.

Instrucțiuni

Dacă ați deschis orice fișier descărcat de pe Internet pentru vizualizare și acum, fără a-l salva, nu îl puteți găsi din nou, verificați folderul Temp, care se află în următorul director: C: / Documents and Settings / Username / Local Settings / Temp . Conține toate temporare fișiere pe care le-ați folosit în procesul de lucru cu browserul pentru o anumită perioadă de timp, stabilită de dvs. în setările browserului. Cel mai bine este să setați modul manual pentru curățarea datelor din folder în setări, pentru a nu pierde informații în viitor.

Dacă nu ați salvat documentul în Microsoft Office, utilizați funcția de recuperare a fișierelor editate anterior. Acest lucru se realizează datorită faptului că sistemul prevede documente periodice. Deschideți programul MS Office care a fost editat, apoi selectați opțiunea de a recupera documente nesalvate (sau registre de lucru în Excel).

Pentru a vizualiza fișierele nesalvate editate în alte programe, verificați meniul software-ului pe care îl utilizați pentru funcția de recuperare a datelor nesalvate. De asemenea, verificați folderele pentru stocarea temporară a datelor, care pot fi localizate în meniul Date aplicație de pe discul local, după ce ați activat anterior vizibilitatea elementelor ascunse ale sistemului în meniul „Opțiuni folder” din panoul de control al computerului.

Dacă nu puteți găsi copii de rezervă ale datelor editabile nesalvate, căutați discul local al computerului dvs. după numele fișierului, activând în același timp opțiuni avansate pentru scanarea folderelor de sistem și a elementelor ascunse ale sistemului. Nu uitați să includeți data aproximativă la care a fost creat fișierul dvs. De asemenea, furnizați numele implicit pentru fișierele noi din programul dvs.

Videoclipuri similare

Sfat util

Salvați periodic fișierele editate și utilizați o sursă de alimentare neîntreruptibilă.

Documentație eliberat unei persoane de la naștere. Toată viața primește altele noi, le folosește până la sfârșitul zilelor sale. În caz de pierdere a pașaportului, a cărții de identitate profesională, a permiselor la diferite unități de producție și a unităților de securitate, a unui certificat de absolvire a instituțiilor de învățământ, a permisului de conducere, a certificatului de naștere și altele, actele pot fi restaurate în scurt timp.

Instrucțiuni

Contactați poliția dacă v-ați pierdut pașaportul. Vi se va da o adeverință a unui anumit eșantion, indicând motivul pierderii unui act de identitate. Mergeți la biroul de locuințe de la locul înregistrării (înregistrării) dumneavoastră cu acest certificat și completați o cerere, ofițerul de pașapoarte va emite o notificare despre pierderea pașaportului dumneavoastră. Rezidenților din sectorul privat li se eliberează un document similar trimestrial. Vizitați biroul de pașapoarte, unde completați un exemplu de cerere de reînnoire a pașapoartelor. Faceți o poză în avans și furnizați instituției 4 fotografii pașaport. Plătiți taxa de stat la orice sucursală a băncii. Mărimea va fi de 200 de ruble. În 30 de zile vi se va da un nou pașaport.

Mergeți la oficiul registrului de la locul de reședință dacă v-ați pierdut certificatul de căsătorie. Scrieți cererea, atașați o fotocopie a pașaportului și a actului de identitate al soțului/soției, nu uitați să luați originalele. Va trebui să plătiți o taxă de stat de 400 de ruble din fiecare în orice sucursală a băncii și să atașați o chitanță la documente. În termen de o zi, vi se va oferi un duplicat cu marca corespunzătoare. Aceeași procedură trebuie urmată și atunci când vine vorba de refacerea unui certificat de naștere sau de deces.

Recuperează-ți permisul de conducere cât mai curând posibil după pierderea acestuia. Ia-ți pașaportul; Veți avea nevoie și de certificat medical de sănătate, o fotografie de 3,5 pe 4,5 centimetri, chitanță de plată a taxei de stat. Duți actele la poliția rutieră, unde vă vor întocmi o adeverință provizorie pe numele dumneavoastră, apoi va trebui să treceți un examen de conducere. Un nou document va fi emis în termen de 30 de zile.

După ce v-ați pierdut legitimația militară, contactați biroul de înregistrare și înrolare militară, scrieți o declarație despre pierdere, precizați în ea circumstanțele în care a avut loc pierderea. Atașați fotografii ale eșantionului stabilit la cerere și așteptați eliberarea unui duplicat. De obicei este dat imediat.

Păstrează-ți cu mare atenție titlul de proprietate pentru imobile. Actele de proprietate pot fi restaurate la Casa Firmelor de la locul de resedinta. Va trebui să scrieți o declarație de pierdere. Se întâmplă atunci când documentele sunt pierdute în etapa tranzacției. Contactați un notar care a certificat și a furnizat certificatele necesare. De obicei, are copii și poate compensa pierderea. Dacă nu a ieșit, mergi la tribunal. În baza hotărârii judecătorești, Oficiul de înregistrare va elibera un nou certificat de proprietate asupra imobilului.

Notă

Aproape fiecare document pierdut poate fi restaurat în termen de o lună la locul eliberării copiei originale.

Sfat util

Trimiteți un anunț „nevalid” în ziarul local pentru orice document pe care l-ați pierdut.

Surse:

• restaurarea documentelor pierdute

O defecțiune a sistemului de operare Windows nu are ca rezultat neapărat o reinstalare completă a sistemului de operare specificat. Cel mai adesea, problema este rezolvată folosind funcția de restaurare a sistemului. Pentru aplicarea sa cu succes, este important să cunoașteți anumite nuanțe.

Vei avea nevoie

• disc de pornire Windows.

Instrucțiuni

Aveți grijă de securitatea sistemului de operare pe care îl utilizați. Asigurați-vă că funcția automată a punctului de control este activă. Verificați dimensiunea spațiului alocat pe hard disk. Dacă nu vă simțiți confortabil cu utilizarea acestei metode, creați singur o imagine a sistemului de producție.

Dacă Windows XP eșuează, porniți modul sigur al acestui sistem. Deschideți meniul Start și extindeți lista Toate programele. Deschideți elementul „Sistem” din submeniul „Standard”. Accesați System Restore. Selectați un punct de întrerupere și faceți clic pe Următorul.

Dacă sistemul nu pornește în modul sigur, introduceți discul de pornire Windows XP în unitate. Porniți laptopul și țineți apăsată tasta F12 (F8). La unele modele de notebook-uri Acer, trebuie să apăsați butonul F2. Odată ce se deschide lista de opțiuni de pornire disponibile, selectați Internal DVD-Rom.

Așteptați în timp ce copiați anumite fișiere de pe disc. Când apare primul meniu de instalare, apăsați Enter. Așteptați ca copiile instalate de Windows să fie identificate. Selectați sistemul dorit și urmați instrucțiunile pas cu pas. Procesul de recuperare în acest caz este foarte asemănător cu instalarea inițială a sistemului de operare.

Pentru sistemele Vista și Seven, rulați programul de pe disc așa cum este descris mai sus. După lansarea meniului cu butonul „Instalare”, urmați linkul „Opțiuni suplimentare de recuperare”.

Selectați funcția „Restaurare sistem” din lista furnizată. Specificați copia de Windows cu care să continuați să lucrați. Selectați punctul de control creat anterior și faceți clic pe butonul Următorul. Așteptați finalizarea procesului de repornire a computerului.

Videoclipuri similare

Notă

Cu Windows Seven, puteți utiliza și funcția de recuperare a imaginii.

Sfat util

Alegeți punctul de control care a fost creat în timpul funcționării stabile a sistemului de operare.

Rezolvarea problemei recuperării nesalvate document poate fi împărțit condiționat în două metode, în funcție de faptul dacă documentul a fost închis accidental de utilizatorul însuși sau a avut loc o întrerupere neașteptată a aplicației de birou.

Vei avea nevoie

• Microsoft Office 2010.

Instrucțiuni

Dacă are loc o închidere neașteptată a unei aplicații de birou care este inclusă în pachetul Microsoft Office 2010, atunci așteptați până când apare panoul de activități „Recuperare document”. În această zonă pot fi salvate până la trei fișiere, care pot fi restaurate de către utilizator.

Extindeți legătura cu simbolul săgeată de lângă documentul solicitat în fereastra de recuperare și specificați acțiunea dorită: - „Deschidere” - pentru a vizualiza cea mai recentă versiune document; - "Salvare ca" - pentru a schimba numele sau versiunea fișierului solicitat; - "Șterge" - pentru a șterge catalogul documentelor recuperate.Salvați documentul recuperat.

În caz de închidere accidentală document de către utilizator fără salvare prealabilă, apelați meniul principal făcând clic pe butonul „Start” și accesați secțiunea „Toate programele”. Extindeți Microsoft Office 2010 și rulați aplicația în care a fost creat fișierul închis.

Apelați meniul „Fișier” din panoul de servicii superior al ferestrei aplicației selectate și selectați comanda „Fișiere recente”. Specificați un subelement: - „" - pentru fișierele create în Word; - "Recuperați registrele de lucru nesalvate" - pentru fișierele create în Excel; - "Recuperați prezentările nesalvate" - pentru fișierele create în PowerPoint.

Găsiți documentul de restaurat în directorul casetei de dialog care se deschide și utilizați comanda „Deschidere”. Salvați fișierul recuperat folosind comanda „Salvare ca” din panoul de servicii superior al ferestrei aplicației de birou.

O metodă alternativă este crearea unui nou documentîn aplicația de birou dorită. După aceea, deschideți meniul „Fișier” și selectați elementul „Informații”. Utilizați comanda Version Control și specificați una dintre comenzile de mai sus în funcție de aplicația pe care o utilizați. Găsiți documentul necesar în catalog și utilizați comanda „Deschidere”. Salvați fișierul recuperat.

Surse:

• Restaurați versiunile anterioare ale unui fișier în Office 2010

Pachetele software Microsoft Office Excel, Gnumeric și OpenOffice.org Calc nu vă permit doar să creați și să editați foi de calcul, ci și să efectuați calcule. Puteți, de exemplu, să introduceți anii de naștere ai persoanelor enumerate în listă și să îi calculați automat vârstă.

Instrucțiuni

Lăsați o celulă în tabel pentru numărul anului curent. Introduceți acolo numărul corespunzător (trebuie să fie format din patru cifre, nu abreviat din două cifre). Pentru toate exemplele de mai jos, se va presupune că anul curent este introdus în celula A1.

De asemenea, puteți face ca anul curent să fie setat automat. Apoi, valoarea celulei corespunzătoare nu trebuie modificată manual anual, dar calculele vor fi efectuate corect numai dacă ceasul este setat corect în computer. Pentru a face acest lucru, utilizați următoarea formulă: = an (azi ()) în rusă sau = an (azi ()) - în engleză. În programul Gnumeric, în continuare, utilizați operatorii în limba engleză, chiar dacă interfața programului în sine este rusificată.

În celula în care ar trebui să fie vârsta persoanei, introduceți următoarea expresie: = A1-Xn, unde Xn este celula în care se află anul de naștere al persoanei. De exemplu, dacă se află în celula B4, atunci expresia va arăta astfel: = A1-B4.

Această metodă este incomodă prin faptul că datele de naștere ale tuturor persoanelor enumerate în tabel sunt luate pentru 1 ianuarie, iar vârsta este calculată fără a ține cont de faptul că zilele de naștere pot cădea și la mijlocul sau la sfârșitul anului. Pentru a vă calcula vârsta mai precis, puneți data curentă în celula A1 în același format ca suita de birou pe care o utilizați (aceste setări pot fi modificate). De exemplu, dacă formatul de dată este zz / mm / aaaa și astăzi este 6 aprilie 2012, introduceți 06/04/2012 în această celulă. Vă rugăm să rețineți că, în acest caz, va trebui să modificați manual conținutul acestei celule în fiecare zi. Pentru a evita acest lucru, introduceți expresia: = astăzi () sau = astăzi (). În acest caz, ca și în cazul precedent, asigurați-vă că ceasul și calendarul sunt setate corect în computer.

În locul anului de naștere al persoanei, indicați în celula corespunzătoare data nașterii acestuia în formatul pentru care este configurată suita office. Și în celula în care ar trebui să fie indicată vârsta calculată automat, introduceți următoarea expresie: = datatif (A1; Xn; "y") sau = datat (A1; Xn; "y"). De exemplu: = datatif (A1; B4; „y”). Litera y este latină în ambele cazuri.

Când lucrați cu diverse documente, trebuie să fiți extrem de atenți. Apăsarea câtorva taste incorecte poate duce la ștergerea sau ștergerea completă a fișierelor importante. În astfel de situații, este necesar să utilizați programe care vă permit să restaurați tabelele și documentele text modificate.

Probleme de compatibilitate

Cel mai adesea, problemele cu deschiderea fișierelor create în Excel sunt legate de faptul că acestea au fost create în diferite versiuni ale programului. Dacă fișierul a fost returnat în Excel 2007, 2010 și 2013, atunci este puțin probabil să se deschidă în mod normal în versiunile mai vechi ale programului. Problema poate fi rezolvată prin instalarea unui patch special creat special pentru a rezolva astfel de probleme de compatibilitate. Se numește pachetul de compatibilitate Microsoft Office pentru formatele de fișiere 2007 Word, Excel și PowerPoint. Numele poate suna ca 2007, dar nu există nicio diferență între fișierele create în Excel 2010 și 2013, așa că acest patch este ideal pentru rezolvarea problemelor legate de deschiderea fișierelor.

Există un program gratuit care nu este deloc inferior în funcționalitate Microsoft Office și, în special, Microsfot Excel. Se numește OpenOffice.

Dacă nu este posibil să instalați acest patch pentru Excel 2003, puteți cere să resalvați acest fișier din noul format ("xlsx") în cel mai vechi ("xls"). Pentru a face acest lucru, în Microsft Excel 2007, 2010 sau 201, trebuie să faceți clic pe butonul „Fișier”, apoi pe „Salvare ca”, apoi selectați formatul de salvare necesar din formatele propuse.

Formule și editare

Microsoft Excel 2007, 2010 și 2013 au câteva avantaje semnificative față de versiunile mai vechi. În primul rând, este protecție împotriva formulelor ciclice. Aceasta este o eroare logică, în timpul căreia ciclul din formulă se va repeta la infinit. În versiunea veche a Excel, o astfel de formulă ar putea duce la pierderea datelor și la înghețarea completă a sistemului. Versiunile mai noi ale unui produs de la Microsoft pot bloca apariția unor astfel de formule, astfel de fișiere nu pot fi deschise în versiunile ulterioare de Excel. Dacă este necesar, va trebui să îi cereți creatorului să elimine toate formulele circulare din fișier.

Un fișier creat în versiuni mai noi de Excel se poate deschide corect nu numai cu un patch special, ci și cu suportul tuturor fonturilor cu care a fost creat fișierul. În caz contrar, va trebui să le aflați numele și să le descărcați de pe site-ul oficial Microsoft.

Este de menționat că Microsoft Excel 2007,2010 și 2013 au formule care nu vor fi acceptate în versiunile mai vechi. Un astfel de fișier se poate deschide în ele, dar nu toate formulele vor funcționa.

Programe care creează fișiere pentru Excel

În prezent, multe programe oferă opțiunea de salvare a unui fișier în formatele xls și xlsx. Unii fac mai rău, alții o fac mai bine. De exemplu, binecunoscutul program FineReader este capabil să scaneze fișiere direct în format Excel la o calitate destul de bună. Aceste fișiere vor fi deschise cu ușurință în orice versiune de Microsoft Excel. Dar există multe alte programe care nu sunt capabile să facă acest lucru cu aceeași calitate. Acestea pot fi fie analogi FineReader, fie programe specializate în conversia fișierelor din format în format. Fișierele create în astfel de programe nu pot fi deschise întotdeauna cu o calitate bună în Microsoft Excel.