Cum se verifică ortografia în birou 10. Activați și configurați verificarea ortografică în Microsoft Word

Excel pentru Office 365 Outlook pentru Office 365 PowerPoint pentru Office 365 Excel 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 OneNote 2013 OneNote 2010 Visio Standard 2019 Office 2016 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 Standard PowerPoint 2016 Visio3 Visio3 2013 Visio3 2013 016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Publisher 2010 Visio 2010 InfoPath 2010 Excel 2007 SharePoint Designer 2010 Excel Starter 2010 InfoPath Filler 2013 Standard de proiect Office 20130 Standard de proiect 20130 20130 019 SharePoint Workspace 2010 Visio Standard 2010 Word Starter 2010 Mai puțin

Toate aplicațiile Microsoft Office acceptă verificarea ortografică, iar cele mai multe dintre ele acceptă verificarea gramaticală.

Folosiți Word 2016 (sau mai nou)? S-ar putea să fiți interesat de o nouă funcție - „Corrector”! Pentru mai multe informații, consultați articolul Coritor. Rulați manual verificatorul ortografic și gramatical

Pentru a executa verificarea ortografică a unui fișier, apăsați F7 sau procedați în felul următor:

Faceți clic pe titlul de mai jos pentru mai multe informații.

Evidențierea automată a erorilor în timpul funcționării

Majoritatea aplicațiilor Office vă verifică automat ortografia pe măsură ce tastați, astfel încât să puteți vedea erorile imediat în timp ce lucrați.

Note:

Verificarea automată a ortografiei și a gramaticii lipsește în Access, Excel și Project. Puteți rula manual verificarea ortografică apăsând F7.

Verificarea automată a gramaticii este disponibilă numai în Outlook, Word și PowerPoint 2013 (sau mai târziu).

Sistemul Office marchează posibilele erori de ortografie cu o linie ondulată roșie.

Posibilele erori gramaticale sunt marcate cu o linie ondulată albastră.

Dacă erorile de ortografie sau gramaticale nu sunt semnalate, verificarea automată poate fi dezactivată. Poate sa .

Dacă vedeți o greșeală de ortografie sau gramaticală și aveți nevoie de ajutor pentru a o corecta, faceți clic dreapta pe cuvântul sau fraza subliniată și alegeți una dintre sugestii.

Dacă o aplicație Office semnalează un cuvânt ca fiind scris greșit, dar îl scrieți corect, selectați Adăugare la dicționar pentru a preveni semnalarea cuvântului ca fiind incorect în viitor. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea de cuvinte în dicționarul de verificare ortografică și modificarea acestora.

Activați sau dezactivați verificarea ortografică automată

Dacă nu doriți ca Office să marcheze posibilele erori cu linii ondulate în timp ce lucrați, puteți dezactiva verificarea ortografică automată.

Dezactivează complet verificarea gramaticală

Dacă nu doriți ca aplicația Office să vă verifice gramatica (fie când executați verificarea ortografică, fie automat în timp ce introduceți text), puteți dezactiva această funcție.

Reverificarea ortografiei și a gramaticii cuvintelor pierdute anterior

În Word, Outlook, PowerPoint 2013 (sau mai nou), puteți forța o reverificare a cuvintelor și expresiilor pierdute anterior.

Părerea ta este importantă pentru noi

Acest articol a fost actualizat ultima dată pe 21 mai 2019 de Ben. Dacă vi s-a părut util (și chiar mai mult dacă nu ați făcut-o), faceți clic pe butonul de mai jos și împărtășiți-vă ideile despre cum să-l îmbunătățiți.

Word este poate cea mai bună soluție pentru tastarea și editarea documentelor text. Printre numeroasele caracteristici ale acestui program, una dintre cele mai utile este verificarea ortografică și gramaticală.

Dar mulți utilizatori au probleme cu această funcție. În acest articol vom vorbi despre cum să activați verificarea ortografică în Word 2007, 2010, 2013 și 2016.

Activați verificarea ortografică automată în Word

În mod implicit, editorul de text Word verifică întotdeauna automat ortografia. Dacă acest lucru nu se întâmplă pentru dvs., atunci cel mai probabil această funcție este pur și simplu dezactivată în setări. Pentru a reveni la verificarea ortografică în Word, trebuie să faceți clic pe butonul „Fișier” din colțul din stânga sus al programului și să selectați „Opțiuni” în meniul care se deschide.

În capturile de ecran de mai jos vom demonstra cum arată meniul „Fișier” în Word 2007, 2010, 2013 și 2016.

Meniul Fișier în Word 2007

Meniul Fișier în Word 2010

Meniul fișier în Word 2013, 2016

După ce ați deschis „Opțiuni pentru cuvânt”, trebuie să mergeți la secțiunea „Ortografie” și să activați acolo funcțiile care sunt legate de verificarea ortografică în Word.

• Verificați ortografia în timp ce scrieți;
• Utilizați verificarea ortografică contextuală;
• Marcați erorile gramaticale în timpul tastării;
• Când verificați ortografia, verificați și gramatica;

Trebuie remarcat faptul că aceste funcții pot fi denumite ușor diferit în versiunea dvs. de Word. De asemenea, nu uitați că modificările setărilor trebuie salvate folosind butonul „Ok”.

Executați manual verificarea ortografică în Word

De asemenea, puteți activa manual verificarea ortografică în Word. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați textul pentru care doriți să verificați, mergeți la fila „Revizuire” și faceți clic pe butonul „Ortografie”.

Ca rezultat, ar trebui să se deschidă fereastra „Ortografie”, în care puteți verifica ortografia textului cuvânt cu cuvânt. Cuvintele în care editorul de text Word găsește erori vor fi evidențiate cu roșu. În acest caz, sub text vor fi oferite mai multe opțiuni de ortografie a acestui cuvânt. Pentru a corecta acest cuvânt, trebuie să selectați una dintre opțiunile de înlocuire și să faceți clic pe butonul „Înlocuire”.

Dacă crezi că cuvântul este scris corect, îl poți sări peste el. Există un buton „Skip” pentru aceasta.

De asemenea, folosind butonul „Adăugați”, puteți adăuga un cuvânt scris corect în dicționar.

Cuvintele care au fost adăugate în dicționar de către utilizator nu vor mai fi marcate ca erori de Word.

Cum se schimbă limba de verificare ortografică în Word

Dacă verificarea ortografică este efectuată conform regulilor unei alte limbi, atunci trebuie să schimbați limba textului. Pentru a face acest lucru, selectați textul care nu este verificat corect și faceți clic pe numele limbii din partea de jos a ferestrei Word.

După aceasta, va apărea o mică fereastră „Limbă”. Aici trebuie să selectați limba conform regulilor pentru care trebuie efectuată verificarea ortografică și să faceți clic pe butonul „Ok”.

De asemenea, folosind fereastra „Limbă”, puteți dezactiva complet verificarea ortografică pentru partea selectată a textului. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați textul, să faceți clic pe numele limbii și, în fereastra „Limbă”, să activați funcția „Nu verificați ortografia”.

Toata lumea face greseli. În acest caz vorbim despre greșeli de ortografie. Când scrie, și mai ales când tastează în editoarele de text, utilizatorul poate face o greșeală când tastează acest sau acel cuvânt. Acest lucru se întâmplă din diverse motive, cum ar fi necunoașterea regulilor limbii ruse sau o simplă greșeală de tipar din cauza apelării rapide. Dar în vremuri de progres tehnologic, editorii de text sunt capabili să identifice automat toate erorile și să sugereze modalități de a le rezolva.

Acest articol va vorbi despre cum să activați verificarea ortografică în Word, cum să o utilizați și multe altele care se referă cumva la corectarea greșelilor de scriere în textul tastat.

Activați verificarea ortografică

Inițial, ar trebui să acordați atenție întrebării cum să activați verificarea ortografică în Word. Deși este activat implicit după instalare, din anumite motive utilizatorul îl poate dezactiva fără să-și dea seama. În astfel de cazuri, utilizați instrucțiunile de mai jos pentru ca acest instrument să funcționeze din nou.

În pagina principală a programului, faceți clic pe butonul „Fișier”, care se află în colțul din stânga sus.

În meniul care apare, accesați secțiunea „Opțiuni”.

În fereastra care apare, faceți clic pe elementul „Ortografie” situat în panoul din stânga.

În meniul „La folosirea ortografiei, toate casetele de selectare de lângă elemente.

În meniul „Excepții de fișiere”, debifați casetele care se află acolo.

Faceți clic pe OK.

Acum știți cum să activați verificarea ortografică automată în Word. După parcurgerea tuturor acestor pași, nu este nevoie să reporniți programul; toate modificările intră în vigoare imediat după ce faceți clic pe butonul „OK”.

Verificați automat ortografia

După ce ați aflat unde să activați verificarea ortografică în Word, puteți trece imediat direct la utilizarea acestui instrument. În primul rând, vom analiza execuția tuturor acțiunilor în modul automat. Acest lucru nu înseamnă că nu va trebui să faceți nimic; dimpotrivă, programul vă va indica automat posibile erori de ortografie și veți decide ce trebuie făcut pentru a le corecta.

Deci, să presupunem că aveți un document deschis în fața dvs. care are erori. În acest caz, acestea sunt subliniate cu linii colorate (roșu, albastru sau verde). Pentru a începe să le corectați, trebuie să deschideți bara de instrumente Ortografie. Pentru a face acest lucru, apăsați tasta F7 sau butonul „Ortografie”, care se află în fila „Revizuire”.

După aceasta, panoul „Ortografie” va apărea în partea dreaptă a ferestrei, în care vor avea loc toate acțiunile. Imediat cuvântul problematic va fi evidențiat în text și va trebui să decideți ce să faceți cu el. Există patru acțiuni din care puteți alege:

Skip - sări peste eroarea așteptată și treceți la următorul cuvânt, iar evidențierea dispare din acesta.

Sari peste toate - sări peste toate erorile din text, deselectându-le.

Adăugați - adăugați un cuvânt în dicționarul programului, astfel încât, dacă se găsește aceeași eroare, programul să nu o perceapă.

Modificare - schimbați cuvântul scris greșit cu cel selectat din lista celor sugerate.

Schimbați tot - schimbați toate cuvintele similare scrise greșit cu cel selectat din listă.

Cunoscând semnificația tuturor butoanelor de pe panou, puteți corecta cu ușurință toate erorile din text. Ca ultimă soluție, dacă niciuna dintre corecții nu este corectă, puteți înlocui singur cuvântul.

Verificarea ortografiei manual

Știți deja cum să activați modul automat. Cu toate acestea, aceasta nu este singura modalitate de a corecta toate erorile din text. Acum vom analiza în detaliu cum să activați manual verificarea ortografică în Word.

Pentru a finaliza sarcina, inițial trebuie să acordați atenție sublinierilor în sine din text. Știm deja că acestea sunt greșeli. Le puteți remedia nu numai apăsând F7, ci și apăsând butonul drept al mouse-ului (RMB). Acest lucru se face simplu: deplasați cursorul peste cuvântul subliniat și apăsați RMB; în meniul contextual, pe lângă elementele obișnuite, vor apărea și altele care dublează butoanele din panoul „Ortografie”; le cunoașteți deja semnificația. Tot ce rămâne este să selectați acțiunea necesară și să faceți clic pe linia corespunzătoare.

Concluzie

Acum știți nu numai cum să activați verificarea ortografică în Word, ci și cum să o utilizați. După cum puteți vedea, esența este simplă, trebuie doar să specificați acțiunea dorită, iar programul va înlocui totul de la sine.

Word este poate cea mai bună soluție pentru tastarea și editarea documentelor text. Printre numeroasele caracteristici ale acestui program, una dintre cele mai utile este verificarea ortografică și gramaticală.

Dar mulți utilizatori au probleme cu această funcție. În acest articol vom vorbi despre cum să activați verificarea ortografică în Word 2007, 2010, 2013 și 2016.

Activați verificarea ortografică automată în Word

În mod implicit, editorul de text Word verifică întotdeauna automat ortografia. Dacă acest lucru nu se întâmplă pentru dvs., atunci cel mai probabil această funcție este pur și simplu dezactivată în setări. Pentru a reveni la verificarea ortografică în Word, trebuie să faceți clic pe butonul „Fișier” din colțul din stânga sus al programului și să selectați „Opțiuni” în meniul care se deschide.

În capturile de ecran de mai jos vom demonstra cum arată meniul Fișier în Word 2007, 2010, 2013 și 2016.

Meniul Fișier în Word 2007

Meniul Fișier în Word 2010

Meniul fișier în Word 2013, 2016

După ce ați deschis „Opțiuni pentru cuvânt”, trebuie să mergeți la secțiunea „Ortografie” și să activați acolo funcțiile care sunt legate de verificarea ortografică în Word.

• Verificați ortografia în timp ce scrieți;
• Utilizați verificarea ortografică contextuală;
• Marcați erorile gramaticale în timpul tastării;
• Când verificați ortografia, verificați și gramatica;

Trebuie remarcat faptul că aceste funcții pot fi denumite ușor diferit în versiunea dvs. de Word. De asemenea, nu uitați că modificările setărilor trebuie salvate folosind butonul „Ok”.

Executați manual verificarea ortografică în Word

De asemenea, puteți activa manual verificarea ortografică în Word. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați textul pentru care doriți să verificați, mergeți la fila „Revizuire” și faceți clic pe butonul „Ortografie”.

Aceasta ar trebui să deschidă fereastra Ortografie, unde puteți verifica ortografia textului cuvânt cu cuvânt. Cuvintele în care editorul de text Word găsește erori vor fi evidențiate cu roșu. În acest caz, sub text vor fi oferite mai multe opțiuni de ortografie a acestui cuvânt. Pentru a corecta acest cuvânt, trebuie să selectați una dintre opțiunile de înlocuire și să faceți clic pe butonul „Înlocuire”.

Dacă crezi că cuvântul este scris corect, îl poți sări peste el. Există un buton „Skip” pentru aceasta.

De asemenea, folosind butonul „Adăugați”, puteți adăuga un cuvânt scris corect în dicționar.

Cuvintele care au fost adăugate în dicționar de către utilizator nu vor mai fi marcate ca erori de Word.

Cum se schimbă limba de verificare ortografică în Word

Dacă verificarea ortografică este efectuată conform regulilor unei alte limbi, atunci trebuie să schimbați limba textului. Pentru a face acest lucru, selectați textul care nu este verificat corect și faceți clic pe numele limbii din partea de jos a ferestrei Word.

După aceasta, va apărea o mică fereastră „Limbă”. Aici trebuie să selectați limba conform regulilor pentru care trebuie efectuată verificarea ortografică și să faceți clic pe butonul „Ok”.

De asemenea, puteți dezactiva complet verificarea ortografică pentru o parte selectată a textului utilizând fereastra Limbă. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați textul, să faceți clic pe numele limbii, iar în fereastra „Limbă” să activați funcția „Nu verificați ortografia”.

Verificarea ortografică în Word. Scrierea competentă, în special pe site-uri sau bloguri, este principala condiție pentru ca oamenii să vină la tine. Este foarte neplăcut când vezi o grămadă de greșeli grave. Puteți înțelege când o persoană a folosit pur și simplu cheia greșită, dar când vedeți un „învins” evident, este respingător. Și eu mă grăbesc adesea după gândurile mele și pot rata o literă sau chiar un cuvânt întreg sau o virgulă. Microsoft Word mă ajută foarte mult când scriu articole. Dacă este configurat corect, acesta va fi un asistent indispensabil în eforturile tale creative. Acest program are un mare potențial. Pe măsură ce scrii textul, ea poate verifica ortografia, gramatica, poate corecta singură greșelile tale, poate sugera ce cuvânt este cel mai bine să folosești în acest stil de scriere, selectează sinonime și multe altele. Din nou, repet - principalul lucru este să-l configurați corect.

Verificarea ortografică în Word

Este mult mai rapid și mai confortabil să lucrezi într-un editor de text atunci când ți-ai creat propriul stil sau un șablon gata făcut, cu anteturi și subsoluri bine gândite în avans.

Se va deschide fereastra Setări. Selectați fila Proofing.

Astăzi vom configura Word pentru a verifica ortografia și gramatica.

Pentru ca programul să verifice automat ortografia și gramatica în text, deschideți meniul Instrumente. Selectați comanda Opțiuni.

• În câmpul Ortografie, bifați caseta Verificare automată a ortografiei;

• În câmpul Gramatică, bifați casetele de selectare pentru Verificare automată a gramaticii și Verifică și ortografia.

• Nu este nevoie să verificați proprietatea Nu evidențiați cuvintele scrise greșit, altfel, dacă faceți o greșeală, programul nu vi le va arăta și este posibil să nu observați.

• Puteți lăsa toate celelalte setări așa cum sunt.

Apoi, faceți clic pe butonul Setări din fereastra Set de reguli și accesați fereastra Setări de verificare gramaticală. În caseta Set de reguli folosit, selectați setul de care aveți nevoie. Personal, folosesc Pentru corespondența de afaceri.

Setați comutatorul pe Gramatică și verificați toate funcțiile din fereastra de mai jos. Lăsați totul așa cum este și faceți clic pe OK.

Verificarea ortografică în Word 2007

Pentru a configura verificarea ortografică automată în Word 2007, faceți clic în partea stângă sus pe pictograma frumoasă cu sigla programului și mergeți în partea de jos a listei care se deschide. Faceți clic pe butonul Opțiuni Word.

În fereastra următoare, accesați fila Ortografie și bifați casetele acolo unde este necesar.

După toate modificările, nu uitați să faceți clic pe OK în partea de jos pentru a salva setările.

Verificarea ortografică în Word 2010

În editorul de text Word 2010, setarea de verificare ortografică este ușor diferită de setarea din Word 2007.

Mai întâi trebuie să accesați meniul Fișier. Apoi mergeți în jos la intrarea Setări.

Și în fereastra Opțiuni Word, faceți setările descrise mai sus.

După configurarea verificării ortografice în Word, programul însuși va verifica și va indica erorile subliniind cu o linie ondulată. Linia roșie înseamnă o greșeală de ortografie, iar linia verde înseamnă o eroare sintactică.

În ceea ce privește virgulele, programul nu indică întotdeauna corect locația acestora, așa că uneori gândește-te singur. Dar despre ortografie, ea nu greșește.

Dacă programul nu cunoaște un cuvânt, i.e. acest cuvânt nu se află în dicționarul ei, atunci puteți adăuga singur acest cuvânt în dicționar, doar verificați înainte de a face acest lucru, cel puțin pe Internet pentru ortografia corectă.

Cu stimă, Ludmila

Dacă ți-a plăcut articolul, apasă pe butoanele:

Buna ziua. Mulți utilizatori au adesea nevoie să tasteze text pentru a compune documente, pentru a scrie conținut pentru site-uri web, pentru a compune scrisori etc. Este foarte important să scrii corect pentru a nu te arăta ca un om prost și ignorant. Recomand Word din suita Microsoft Office. În acest articol vreau să vă spun cum să verificați textul pentru erori online și în Word 2010 sau alte versiuni ale acestui editor de text.

Puțină istorie

În 2010, am creat o resursă de divertisment despre cinema, unde am publicat recenzii de filme, recenzii ale premierelor și biografii ale actorilor. Patru ani mai târziu, pe site au fost postate peste trei mii de articole. Într-o zi m-am hotărât să mă uit la primele mele înregistrări și am rămas uluit. Am descoperit o mulțime de greșeli gramaticale și de punctuație; propozițiile constau din multe fraze și nu erau ușor de citit. Pe atunci nu le-am verificat ortografia, dar degeaba. În primele zile nu am putut să mă calmez și am editat texte vechi pentru a le aduce în minte.

Concluzia a sugerat de la sine: a fost necesar să tastați mai întâi recenzii în Word pentru a corecta automat erorile.

Acest program are o funcționalitate încorporată foarte utilă care evidențiază (subliniază) introducerea incorectă cu o linie ondulată roșie sau verde. Dar verificarea nu funcționează întotdeauna automat. Poate fi necesar să-l activați mai întâi în setările aplicației. Cum să faci asta - acum vei afla!

Opțiuni de verificare

Există mai multe moduri de a „scana” documentele pentru erori. Să trecem să le luăm în considerare.

Cum să verificați textul pentru erori online

Există multe servicii, dar cele mai comune sunt Speller de la Yandex și Text.ru. Doar urmați linkurile furnizate și lipiți fragmentul de text dorit în câmpul de introducere.

Automat

Se declanșează pe măsură ce tastați, astfel încât să puteți face modificări imediat. De exemplu, ați omis o literă dintr-un cuvânt sau nu ați pus un spațiu după semnul de punctuație. Word vă va avertiza imediat că este necesară o corecție.

Dar dacă introduceți cuvinte evident incorecte, iar sistemul nu reacționează la aceasta, înseamnă că verificarea automată nu este activată. Cum să-l activezi?

• Accesați meniul principal al aplicației făcând clic pe butonul din colțul din stânga sus.
• Acum ar trebui să faceți clic pe „Opțiuni Word” (acest element poate fi localizat în locuri diferite, în funcție de versiunea programului). Pentru mine arata asa:

• Pentru Word 2013 cu o interfață actualizată, meniul arată astfel:

• Alte opțiuni sunt aceleași pentru diferite ediții ale editorului de birou. În stânga, selectați elementul „Ortografie”. Și în dreapta găsim linia „Verifică automat...” și punem o bifă lângă ea.

În partea de jos puteți seta un set de reguli pentru verificare. În mod implicit, valoarea este „pentru corespondența de afaceri”, dar puteți specifica un algoritm mai strict dacă doriți să eliminați cât mai multe erori și să eliminați expresiile colocviale.

Verificare implicită

Dacă cuvintele corecte încep să fie subliniate în timpul tastării, cel mai probabil ele nu sunt în dicționarul programului. Trebuie să le adăugăm acolo. Cum se face corect?

• Selectați cuvântul/expresia/fragmentul necesar din document;
• Accesați secțiunea „Revizuire”, apoi – „Ortografie” (pentru Word 2007 și versiuni ulterioare). Pentru versiunile anterioare, accesați meniul „Instrumente”. Sau este mai ușor să apăsați „F7” de pe tastatură. Se va deschide următoarea fereastră:

Aici puteți fie sări peste eroarea, fie să o corectați (pot fi sugerate opțiuni de înlocuire), fie să o adăugați în dicționar (dacă considerați că cuvântul este corect și nu conține erori).

Asta s-a rezolvat.

Dar ce ar trebui să faceți dacă încercați să efectuați pașii de mai sus, dar mesajul „Scanerele nu sunt instalate” apare în fața dvs.? Sau pur și simplu o fereastră afișează că „Verificarea este finalizată”, dar sublinierea roșie/verde nu este eliminată? În acest caz, trebuie să treceți la pașii următori.

Instalarea pachetului

Vorbim despre un pachet de verificare ortografică, care din anumite motive nu a fost inclus în aplicație. Este posibil să fi uitat să-l specificați în timpul instalării. Solutia este urmatoarea:

• Accesați „Panou de control” și deschideți secțiunea „Programe și caracteristici”:

• Fereastra care apare va afișa toate programele instalate. Ar trebui să găsiți Word, să îl selectați și să faceți clic pe butonul „Schimbare”:

• După o scurtă pauză, ar trebui să apară o fereastră care vă cere să adăugați componente noi / să le eliminați pe cele existente. Faceți clic pe „Continuați” (Următorul).
• Acum ar trebui să extindeți ramura „Instrumente generale”. Ar trebui să aibă un „Verificator ortografic”. Faceți clic pe element și selectați opțiunea „Rulați totul de pe computerul meu”:

Asta e tot! Tot ce rămâne este să așteptați instalarea componentei selectate. După aceasta, vă recomand să reporniți computerul.

Setările de limbă

Se întâmplă ca pentru o limbă verificarea să fie efectuată corect, dar pentru alta nu funcționează deloc. De exemplu, dacă trebuie să verificați textul în limba engleză pentru erori. În acest caz, ar trebui să accesați fila „Revizuire” (este disponibilă și în Word 2016), faceți clic pe imaginea globului. Acesta este meniul de selecție a limbii, unde ar trebui să debifați opțiunea „Nu verificați ortografia”:

Video

După cum puteți vedea, totul este foarte simplu. Doar câteva clicuri și problema este rezolvată. Acum știți cum să verificați textul în limba engleză pentru erori online (sau în orice altă limbă). Chiar dacă situația ta este pur individuală și nu poate fi rezolvată folosind instrucțiunile mele, recomand să pui întrebări în comentarii. Cu siguranta le voi raspunde.

Cu stimă, Victor

Verificarea punctuației în MS Word se face folosind instrumentul de verificare ortografică. Pentru a începe procesul de verificare, trebuie doar să apăsați „F7” (funcționează numai pe sistemul de operare Windows) sau să faceți clic pe pictograma de carte situată în partea de jos a ferestrei programului. De asemenea, pentru a începe verificarea, puteți accesa fila „Revizuire” și faceți clic pe butonul „Ortografie” de acolo.

De asemenea, puteți efectua verificarea manual; pentru a face acest lucru, pur și simplu vizualizați documentul și faceți clic dreapta pe cuvintele care sunt subliniate cu o linie ondulată roșie sau albastră (verde). În acest articol, vom arunca o privire mai atentă asupra modului de a rula verificarea automată a punctuației în Word, precum și a modului de a o face manual.

1. Deschideți un document Word în care trebuie să verificați punctuația.

Sfat: Asigurați-vă că verificați ortografia (punctuația) ultimei versiuni salvate a documentului.

2. Deschideți fila „Revizuire” și faceți clic pe butonul „Ortografie” de acolo.

Sfat: Pentru a verifica punctuația într-o parte a textului, mai întâi selectați acest fragment cu mouse-ul, apoi faceți clic pe butonul „Ortografie”.

3. Procesul de verificare ortografică va începe. Dacă se găsește o eroare în document, va apărea fereastra „Ortografie” în partea dreaptă a ecranului cu opțiuni pentru corectarea acesteia.

Sfat: Pentru a rula un verificator ortografic în Windows, puteți apăsa pur și simplu tasta „F7” de pe tastatură.

Notă: Cuvintele care conțin erori vor fi subliniate cu o linie ondulată roșie. Numele proprii, precum și cuvintele necunoscute programului, vor fi de asemenea subliniate cu o linie roșie (albastru în versiunile anterioare de Word), erorile gramaticale vor fi subliniate cu o linie albastră sau verde, în funcție de versiunea programului.

Lucrul cu fereastra Ortografie

În partea de sus a ferestrei „Ortografie”, care se deschide când sunt găsite erori, există trei butoane. Să aruncăm o privire mai atentă la semnificația fiecăruia dintre ele:

• Salt - făcând clic pe el, „spuneți” programului că nu există erori în cuvântul selectat (deși, de fapt, pot exista unele), dar dacă același cuvânt este găsit din nou în document, acesta va fi din nou evidențiat ca gresit;

• Skip all - dacă faceți clic pe acest buton, programul va spune că fiecare utilizare a unui anumit cuvânt din document este corectă. Toate sublinierea cuvântului în sine din acest document va dispărea. Dacă același cuvânt este folosit într-un alt document, acesta va fi subliniat din nou, deoarece Word va vedea o eroare în el;

• Adaugă (la dicționar) - adaugă un cuvânt în dicționarul intern al programului, după care cuvântul nu va mai fi subliniat niciodată. Cel puțin până când dezinstalați și apoi reinstalați MS Word pe computer.

Notă: în exemplul nostru, unele cuvinte sunt scrise greșit în mod intenționat pentru a facilita înțelegerea modului în care funcționează verificatorul ortografic.

Alegerea corectă a patch-urilor

Dacă un document conține erori, acestea, desigur, trebuie corectate. Prin urmare, revizuiește cu atenție toate opțiunile de corectare propuse și alege-o pe cea care ți se potrivește.

1. Faceți clic pe opțiunea corectă de corectare.

2. Faceți clic pe butonul „Editați” pentru a face modificări numai în acest loc. Faceți clic pe „Editați tot” pentru a corecta acest cuvânt în tot textul.

Sfat: Dacă nu sunteți sigur care dintre opțiunile oferite de program este corectă, căutați răspunsul pe Internet. Acordați atenție serviciilor speciale pentru verificarea ortografiei și a punctuației, cum ar fi „ " Și " ” .

Finalizarea scanării

Dacă corectați (săriți, adăugați în dicționar) toate erorile din text, veți vedea următoarea notificare:

Faceți clic pe butonul „OK” pentru a continua să lucrați cu documentul sau pentru a-l salva. Dacă este necesar, puteți oricând să rulați din nou procesul de verificare.

Verificarea manuală a punctuației și ortografiei

Examinați cu atenție documentul și găsiți roșu și albastru (verde, în funcție de versiunea Word) în el. După cum sa menționat în prima jumătate a articolului, cuvintele subliniate cu o linie ondulată roșie sunt scrise greșit. Expresiile și propozițiile subliniate cu o linie ondulată albastră (verde) sunt compuse incorect.

Notă: nu este necesar să rulați verificarea ortografică automată pentru a vedea toate erorile din document - această opțiune din Word este activată în mod implicit, adică sublinierea apar automat în locurile de erori. În plus, Word corectează automat unele cuvinte (dacă setările de autocorrecție sunt activate și configurate corect).

IMPORTANT: Word poate afișa majoritatea erorilor de punctuație, dar programul nu le poate corecta automat. Toate erorile de punctuație făcute în text vor trebui corectate manual.

Stare de eroare

Acordați atenție pictogramei cărții situate în partea din stânga jos a ferestrei programului. Dacă această pictogramă afișează o bifă, înseamnă că nu există erori în text. Dacă acolo este afișată o cruce (în versiunile mai vechi ale programului este evidențiată cu roșu), faceți clic pe ea pentru a vedea erorile și opțiunile sugerate pentru corectarea lor.

Căutați remedieri

Pentru a găsi opțiuni de corectare adecvate, faceți clic dreapta pe cuvântul sau fraza subliniată cu o linie roșie sau albastră (verde).

Veți vedea o listă cu opțiuni de corectare sau acțiuni recomandate.

Notă: Rețineți că remediile sugerate sunt corecte numai din punctul de vedere al programului. Microsoft Word, după cum sa menționat deja, consideră că toate cuvintele necunoscute, necunoscute, sunt erori.

Sfat: Dacă sunteți sigur că cuvântul subliniat este scris corect, selectați comanda „Skip” sau „Skip All” din meniul contextual. Dacă doriți ca Word să nu mai sublinieze acest cuvânt, adăugați-l în dicționar selectând comanda corespunzătoare.

Exemplu: Dacă ați scris „Spelling” în loc de cuvântul „Spelling”, programul va oferi următoarele opțiuni de corectare: „Spelling”, „Spelling”, „Spelling” și celelalte forme ale sale.

Alegerea corectă a patch-urilor

Făcând clic dreapta pe cuvântul sau fraza subliniată, selectați opțiunea corectă de corectare. După ce faci clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului, cuvântul scris greșit va fi automat înlocuit cu cel corect, ales de tine dintre opțiunile propuse.

Când verificați documentul scris pentru erori, acordați o atenție deosebită acelor cuvinte pe care cel mai adesea le scrieți greșit. Încercați să vă amintiți sau să le scrieți pentru a nu mai face aceleași greșeli pe viitor. În plus, pentru o mai mare comoditate, puteți configura înlocuirea automată a unui cuvânt pe care îl scrieți greșit constant cu cel corect. Pentru a face acest lucru, utilizați instrucțiunile noastre:

Asta e tot, acum știi să verifici punctuația și ortografia în Word, ceea ce înseamnă că versiunile finale ale documentelor pe care le creezi nu vor conține erori. Vă dorim mult succes în muncă și studii.