Ce faceți de obicei de îndată ce deschideți o foaie goală de MS Word: începeți imediat să tastați sau luați câteva secunde pentru a aranja marginile și a seta fontul implicit nu la Calibri standard, ci la mai familiar Times New Roman ? Dacă primul - pot să te felicit, știi bine editorul de text în care lucrezi. Și dacă al doilea? Și apoi felicitări - ați găsit în sfârșit un articol care vă va permite să scăpați o dată pentru totdeauna de o serie de mici lucruri enervante înainte de a începe lucrul.
Redimensionați marginile în documentul text MS Word
Pentru oricine altcineva, dar pentru mine dimensiunea standard a marjelor din documentele MS Word mi se pare excesivă. 3 centimetri la stânga, 2 centimetri sus și 2 centimetri sus și dedesubt - voi folosi așa ceva doar dacă mă hotărăsc să scriu un roman și mă vor plăti pentru fiecare pagină în plus. Nu este deloc dificil să personalizați câmpurile pentru dvs., programul presupune două moduri pentru aceasta simultan: manual și automat.
Configuram câmpurile manual - tragem mouse-ul în această parte a foii și tragem cureaua înainte și înapoi
- În modul manual, trebuie să aduceți indicatorul mouse-ului la „rigla” de deasupra foii (sau dreapta-stânga-jos), să capturați momentul în care cursorul ia forma unei săgeți albe cu două capete și apoi țineți apăsat butonul butonul stâng al mouse-ului și țineți apăsat, mișcați mouse-ul pentru a micșora sau a mări câmpurile de lățime.
Set prestabilit de câmpuri necompletate. Atenție la tipul cel mai de sus - ultimul document pe care l-am folosit avea dimensiunile indicate în el
- În modul automat, accesați fila Aspect pagină, și în grupul „Setări pagini”, utilizați instrumentul „Câmpuri”.... Când faceți clic pe el, se va deschide o mică listă de șabloane care conține mai multe formulare standardizate de câmpuri pentru documente. Faceți clic pe cel care vă place cel mai mult și dimensiunea marginii selectate va fi setată pentru întregul document. Vă rugăm să rețineți că linia de sus de șabloane („ultima valoare de utilizator”) „îți amintește” acele setări de câmp pe care le-ați folosit ultima dată când ați editat documentul.
În general, oricare dintre metode este destul de simplă și potrivită chiar și pentru un începător. Un alt lucru este că toate chinurile noastre, de fapt, sunt o procedură unică - ele sunt salvate doar în acest document specific, iar atunci când creăm unul nou, va trebui să începem din nou să ne luptăm cu câmpurile.
Ajustarea dimensiunii implicite a câmpurilor setate în MS Word
Să ne economisim câteva secunde în plus și să arătăm programului prost care este proprietarul acestui computer! Acum vom face ca MS Word să ne amintim odată pentru totdeauna preferințele privind dimensiunea câmpurilor și o vom face astfel încât dimensiunea de care avem nevoie să fie setată în fiecare document nou din momentul deschiderii, fără nicio manipulare cu mouse și butoane la toate.
Da, există o a treia modalitate de a seta dimensiunile câmpurilor în MS Word. Cel mai precis.
În primul rând, vom așeza câmpurile în conformitate cu ideile noastre despre frumusețe. Pentru mine, acesta este 2 cm la stânga, 1,5 cm de sus în jos, 1 cm la dreapta. Mai sus, am spus deja că există 2 modalități de a schimba dimensiunea câmpurilor și, în același timp, am fost și viclean. Există o a treia cale, aș numi-o cea mai precisă. Mergi la fila Aspect pagină, selectați instrumentul "Câmpuri", și faceți clic pe punctul său cel mai de jos "Câmpuri customizate ..."(aceeași fereastră poate fi invocată făcând clic pe săgeata mică situată în colțul din dreapta jos al grupului de instrumente „Setări pagini”).
Fereastra deschisă pentru noi. Până acum, ne interesează doar grupul superior numit „Câmpuri”. Vedea? De aceea am numit această metodă de determinare a câmpurilor cea mai precisă - aici este suficient să introduceți numerele necesare în casetele corespunzătoare și nu va trebui să vă rupeți ochii ajustând lățimea „de-a lungul liniei”.
Mod implicit. Simplu, nu?
Totul e bine? Ei bine, bine, apăsăm butonul de jos: "Mod implicit"și răspundem afirmativ la întrebarea că modificările efectuate vor fi aplicate tuturor documentelor care utilizează șablonul NORMAL.
Veți seta setul implicit de câmpuri? Cu siguranță.
Tot? Aproape tot. Închideți documentul MS Word (cu sau fără salvare - nu contează). Dacă nu s-a întâmplat nimic altceva, felicitări, tocmai ai scăpat de problema marjelor tale. De acum înainte și pentru totdeauna (sau mai bine zis, înainte de a reinstala Windows :)), dimensiunea marginilor documentului în MS Word implicit va fi cea pe care tocmai ați introdus-o.
Principalul lucru este să vă amintiți adresa folderului în care se află șabloanele, în captură de ecran este în partea de sus
Dacă s-a întâmplat? Mai degrabă, s-a deschis fereastra „Salvare document”, solicitându-vă să redenumiți șablonul Normal.dotm? Înseamnă că cel mai probabil aveți probleme cu accesul la fișierele din aplicație. Nu contează - redenumiți șablonul în ceva de genul Normal1.dotm și salvați. Apoi mergeți manual la folderul în care sunt stocate șabloanele (veți vedea calea către folder în bara de adrese), ștergeți vechiul Normal.dotm și noul Normal1.dotm pe care tocmai l-ați creat, redenumiți-l în Normal.dotm
Acum exact asta este.
Te-ar putea interesa și:
Marginile paginii dintr-un document MS Word sunt spațiul liber de-a lungul marginilor foii. Conținutul text și grafic, precum și alte elemente (de exemplu, tabele și diagrame) sunt inserate în zona imprimabilă, care se află în interiorul marginilor. Pe măsură ce marginile paginii din document se modifică, pe fiecare pagină a documentului se modifică și zona care conține textul și orice alt conținut.
Pentru a modifica dimensiunea câmpurilor din Word, puteți selecta pur și simplu una dintre opțiunile disponibile în program în mod implicit. De asemenea, vă puteți crea propriile câmpuri și le puteți adăuga la colecție, făcându-le disponibile pentru utilizare ulterioară.
1. Accesați fila „Aspect”(în versiunile mai vechi ale programului, această secțiune se numește "Aranjament în pagină").
2. Într-un grup „Setări pagini” faceți clic pe butonul "Câmpuri".
3. În lista extinsă, selectați una dintre dimensiunile de câmp propuse.
Notă: Dacă documentul de procesare de text cu care lucrați conține mai multe secțiuni, dimensiunea marginii pe care o selectați se va aplica exclusiv secțiunii curente. Pentru a redimensiona câmpurile în mai multe sau în toate secțiunile simultan, selectați-le înainte de a alege un șablon potrivit din arsenalul MS Word.
Dacă doriți să modificați marginile implicite ale paginii, selectați din setul disponibil pe cele care vi se potrivesc, apoi din meniul de butoane "Câmpuri" selectați ultimul articol - "Câmpuri customizate".
În caseta de dialog rezultată, selectați opțiunea "Mod implicit" făcând clic pe butonul corespunzător situat în stânga jos.
Crearea și modificarea setărilor pentru marginea paginii
1. În fila „Aspect” faceți clic pe butonul "Câmpuri" situat în grup „Setări pagini”.
2. În meniul care apare, unde va fi afișată colecția de câmpuri disponibile, selectați "Câmpuri customizate".
3. Va apărea o casetă de dialog „Setări pagini”, în care puteți seta parametrii necesari pentru dimensiunea câmpurilor.
Note și recomandări pentru setarea și modificarea setărilor pentru marginea paginii
1. Dacă doriți să modificați câmpurile implicite, adică cele care vor fi aplicate tuturor documentelor create în Word, după selectarea (sau modificarea) parametrilor necesari apăsați din nou butonul "Câmpuri" apoi în meniul extins selectați "Câmpuri customizate"... În caseta de dialog care se deschide, faceți clic "Mod implicit".
Modificările pe care le-ați făcut vor fi salvate ca șablon pe care se va baza documentul. Aceasta înseamnă că fiecare document pe care îl creați se va baza pe acest șablon și va avea dimensiunile marginilor pe care le specificați.
2. Pentru a modifica dimensiunea câmpurilor dintr-o parte a documentului, selectați fragmentul necesar cu mouse-ul, deschideți caseta de dialog „Setări pagini”(descris mai sus) și introduceți valorile necesare. În câmp "Aplica"în fereastra de deschidere selectați „La textul selectat”.
Notă: Această acțiune va adăuga pauze automate de secțiune înainte și după selecția dvs. Dacă documentul a fost deja împărțit în secțiuni, selectați secțiunile de care aveți nevoie sau pur și simplu selectați-o pe cea de care aveți nevoie și modificați parametrii câmpurilor acestuia.
3. Majoritatea imprimantelor moderne pentru imprimarea corectă a unui document text au nevoie de anumiți parametri ai marginilor paginii, deoarece nu pot imprima până la marginea foii. Dacă setați marginile prea mici și încercați să imprimați un document sau o parte a acestuia, va apărea o notificare cu următorul conținut:
„Una sau mai multe margini sunt în afara zonei imprimabile”
Pentru a exclude tăierea nedorită a marginilor, faceți clic pe butonul din avertismentul care apare. "A corecta"- aceasta va crește automat lățimea câmpurilor. Dacă ignorați acest mesaj, acesta va apărea din nou când încercați să imprimați din nou.
Notă: Marjele minime acceptabile pentru imprimarea unui document depind în primul rând de imprimanta utilizată, de dimensiunea hârtiei și de software-ul însoțitor instalat pe computer. Pentru mai multe informații, consultați manualul imprimantei dvs.
Setarea diferitelor dimensiuni ale marginilor pentru paginile pare și impare
Pentru a duplex un document text (cum ar fi o revistă sau o carte), trebuie să ajustați marginile paginilor pare și impare. În acest caz, se recomandă utilizarea parametrului „Câmpuri oglindă”, care poate fi selectat în meniu "Câmpuri" situat în grup „Setări pagini”.
Când setați margini în oglindă pentru un document, marginile paginii din stânga oglindesc marginile din dreapta, adică marginile interioare și exterioare ale acestor pagini devin aceleași.
Notă: Dacă doriți să modificați setările pentru marginile în oglindă, selectați "Câmpuri customizate"în meniul butoanelor "Câmpuri"și setați parametrii necesari "Interior"și "In afara".
Adăugarea de marje de legare pentru broșuri
Documentele care vor fi legate după imprimare (de exemplu, broșuri) necesită spațiu suplimentar pe marginile laterale, superioare sau interioare ale paginii. Aceste locuri vor fi folosite pentru legare și sunt garanția faptului că conținutul text al documentului va fi vizibil chiar și după ce acesta este legat.
1. Accesați fila „Aspect”și faceți clic pe butonul "Câmpuri" care se află în grup „Setări pagini”.
2. În meniul care apare, selectați "Câmpuri customizate".
3. Specificați opțiunile pentru legare specificând dimensiunea de legare în câmpul corespunzător.
4. Selectați poziția de legare: "De mai sus" sau "Stânga".
Notă: Dacă documentul cu care lucrați are selectată una dintre următoarele opțiuni de marjă - „Două pagini pe coală”, "Broşură", „Câmpuri oglindă”, - camp „Poziție obligatorie” La fereastră „Setări pagini” va fi indisponibil, deoarece acest parametru este determinat automat în acest caz.
Cum văd marginile paginii?
În MS Word, puteți activa afișarea într-un document text a unei linii care corespunde marginii textului.
1. Apăsați butonul "Fişier"și selectați elementul acolo "Parametrii".
2. Accesați secțiunea „În plus”și bifați caseta de lângă „Afișați chenarele textului”(grup „Afișați conținutul documentului”).
3. Marginile paginii din document vor fi afișate cu linii întrerupte.
Notă: De asemenea, puteți vizualiza marginile paginii în modul de vizualizare a documentului "Aranjament în pagină"și/sau „Document web”(fila "Vedere", grup "Moduri"). Limitele de text afișate nu sunt tipărite.
Cum se elimină marginile paginii?
Este foarte descurajat să eliminați marginile paginii dintr-un document text MS Word, din cel puțin două motive:
- în documentul tipărit, textul situat la margini (în afara zonei imprimabile) nu va fi afișat;
- aceasta este considerată o încălcare din punct de vedere al evidenței.
Și totuși, dacă trebuie să eliminați complet câmpurile dintr-un document text, puteți face acest lucru în același mod în care ajustați orice alți parametri (valori setate) pentru câmpuri.
1. În fila „Aspect” apasa butonul "Câmpuri"(grup „Setări pagini”) și selectați elementul "Câmpuri customizate".
2. În caseta de dialog deschisă „Setări pagini” setați valori minime pentru marginile de sus / jos, stânga / dreapta (interior / exterior), de exemplu 0,1 cm.
3. După ce faceți clic "O.K"și începeți să scrieți text în document sau introduceți-l, acesta va fi amplasat de la margine la margine, de sus în jos a foii.
Asta e tot, acum știi cum să faci, să modifici și să configurezi câmpurile în Word 2010 - 2016. Instrucțiunile descrise în acest articol se vor aplica și versiunilor anterioare ale programului de la Microsoft. Îți dorim productivitate ridicată în munca ta și atingerea obiectivelor tale la antrenament.
Microsoft Word este unul dintre cele mai populare editoare de text. Acest program include un număr mare de instrumente funcționale care nu numai că îl fac mai ușor de utilizat, îmbunătățesc productivitatea, dar vă permit și să adăugați un element de personalizare. Unul dintre aceste instrumente este „Text Box”. Vă permite nu numai să introduceți fragmentul de text dorit, ci și să îl plasați în locul potrivit în document. Deci, să trecem peste elementele de bază ale lucrului cu acest instrument.
Cum să adăugați o casetă de text în Word
Pentru a începe lucrul cu " Câmp text»Trebuie să faceți următoarele:
Cum să personalizați casetele de text în Word
- Cu o casetă de text inserată în document, puteți face următoarele: schimbați conturul acesteia, trageți-o în altă locație din document. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe câmpul de text și găsiți controlerele responsabile cu redimensionarea, mutarea obiectului. Selectați mânerele de pe părțile laterale ale cadrului sau de la colțuri și ajustați dimensiunea ferestrei sau mutați-o după cum este necesar.
- Pentru a selecta tot textul din interiorul casetei, faceți dublu clic în mijlocul ferestrei. Stilul textului este, de asemenea, furnizat în caseta de text. Pentru a schimba culoarea, fontul și dimensiunea, selectați textul și în fereastra " Format»Efectuați setările necesare. Tot aici puteți personaliza culoarea chenarului câmpului de testare.
De ce să folosiți casetele de text în Microsoft Word?
Pentru documente simple cu aspect standard, probabil că nu veți avea nevoie de o casetă de text. Dar, dacă în munca ta te confrunți cu sarcini creative, atunci un astfel de instrument va fi foarte util. Poate facilita lucrul cu ghilimele și cu aspectul general al documentului.
Video: Câmpuri și comenzi în documentele Word (Partea 1)
Înainte de a analiza ce și cum, trebuie amintit un lucru destul de evident. Și anume - setarea marginilor unui document Word se referă la operațiunile care ar trebui efectuate inainte de umplerea documentului cu conținut! În acest sens, schimbarea marginilor este ca și cum ai întoarce paginile unui document, dar numai asta foarte dorit fă-o imediat și nu mai târziu.
De asemenea, vă recomand să citiți un articol despre creșterea literelor în format A4 și tipărirea unui poster mare din coli A4.
Modificarea marginilor paginilor în Word este o greșeală comună
Din anumite motive, mulți utilizatori ai acestui program fac exact opusul. În primul rând, creează un document nou, îl completează complet cu text, imagini și alte lucruri și abia apoi încep să schimbe câmpurile. Nu face asta!
Faptul este că într-un document Word gata făcut, schimbarea marginilor paginii duce cel mai adesea la o încălcare a structurii documentului, adică conținutul paginilor este reconstruit pentru noi margini. Dacă documentul este complex, atunci distorsiunile pot fi foarte semnificative (mai ales pentru documentele cu imagini și tabele). Desigur, dacă documentul dvs. are câteva rânduri de text simplu, atunci nu aveți de ce să vă faceți griji. Cu toate acestea, recomand întotdeauna să setați dimensiunea marjei înainte de orice altceva.
Setarea marginilor paginii Word după completarea documentului în sine se produce, după părerea mea, din lenea elementară. Utilizatorul nu dorește să intre în setări, așa că dimensiunile câmpurilor rămân așa cum sunt, adică implicit. Văd probleme similare la cursurile 1C - jumătate din necazuri se datorează lenei și refuzului de a face totul cu grijă!
Între timp, marjele implicite dintr-un document Word sunt destul de decente. Dacă documentul conține multe pagini, atunci puteți reduce numărul de pagini reducând dimensiunea câmpurilor!
Cum se schimbă marginile paginii în Microsoft Word
După cum am arătat în articolul anterior, Word este pentru caseta de dialog Configurare pagină. Nu îl confundați cu setările generale ale documentului și setările programului. Cel mai simplu mod de a deschide această fereastră este să faceți dublu clic pe rigla din stânga documentului. Dacă rigla nu este afișată, înseamnă că cineva a modificat ceva, deoarece este activat implicit. Pentru a activa sau dezactiva rigla în Word, accesați meniul „Vizualizare” al panglicii și bifați caseta, așa cum se arată în figură.
În fereastra Word Page Setup, modificați toate câmpurile după cum este necesar. Margini 4: margini de sus, jos, stânga și dreapta. Nu trebuie să atingeți legarea. Dimensiunea câmpurilor documentului poate fi scrisă simplu de mână. Precizie - până la zecimi de centimetru, adică până la un milimetru.
Personal, am setat întotdeauna marginile în Word la 1 cm.Este suficient pentru a profita la maximum de foaia A4. Cu toate acestea, dacă urmează să depuneți un document, atunci setarea marginilor ar trebui abordată cu mai multă atenție.
A fost o parte importantă a articolului, dar fără JavaScript nu este vizibil!
Setați marginile paginii pentru liant
În primul rând, așa cum am scris deja, ar trebui să existe mai multe câmpuri aici. Dar care parte? Depinde, în primul rând, de cât de exact vei fixa documentul.
Dacă imprimați text doar pe o parte a foii, atunci nu trebuie să atingeți tipul de câmpuri din parametrii paginii. Aceasta este cea mai comună opțiune. Dacă imprimați text pe ambele părți, atunci setați marginile în oglindă. De ce este așa, precum și cum să imprimați pe ambele părți, nu voi explica aici. În orice caz, ar trebui să modificați marginile paginii Word, astfel încât să existe loc pentru capsarea foilor de document.
Cum să schimbați rapid marginile paginii în Word (pentru leneși)
Am vorbit deja despre lene. Poza o puteți vedea și în acest articol. Cu toate acestea, dacă doriți să schimbați rapid marginile paginii, puteți utiliza rigla. Într-un document Word, există două rigle - partea de sus și cea din stânga. Gradul ambelor rigle în centimetri. Riglele în sine sunt albe, iar câmpurile de pe ele sunt afișate cu gri (la margini! Vezi prima poză). Dacă mutați mouse-ul peste chenarul dintre alb și gri, cursorul, ca de obicei, ia forma unei săgeți cu două capete. Tragând chenarul, puteți modifica marginile paginii din documentul Word.
Trebuie doar să țineți cont de faptul că marcatorii pentru setarea marginilor textului și linia roșie vor interfera cu rigla de sus. Pentru mai multe detalii, vezi videoclipul.
De asemenea, rețineți că acesta este un mod mai puțin precis de a seta marginile. Personal, îmi place să folosesc fereastra Page Setup. În videoclip, vă arăt cum să utilizați această fereastră pentru a seta dimensiunile marginilor foarte rapid - mai rapid decât folosind o riglă.
Tutorial video despre schimbarea marginilor paginilor imprimabile în Word
Videoclipul arată cum să schimbați dimensiunea marginilor de imprimare ale unui document Word. Modificarea dimensiunilor standard ale câmpurilor tipărite poate fi necesară atunci când se documentează sau când se încearcă reducerea numărului de coli pe care le ocupă.
Să rezumam
Permiteți-mi să vă reamintesc încă o dată că câmpurile sunt setate înainte ca textul și alt conținut să apară pe pagină. Decideți singur cum vă este mai convenabil să schimbați marginile paginii în Word.
Pentru a consolida materialul, urmăriți videoclipul tutorial.
Dimensiunile câmpurilor din Word (Word Office) pot fi setate atât înainte de a începe lucrul cu documentul, cât și după ce textul a fost deja tastat. Marginile paginii sunt spații goale între text și marginile acestuia. Marjele nu sunt doar pentru legarea și legarea paginii. Pe margini sunt plasate anteturile și subsolurile necesare, aici puteți lua notițe în timp ce citiți documentul și, în plus, pagina arată mult mai îngrijită cu marginile. Prin urmare, este important să te antrenezi să fii atent la dimensiunea câmpurilor și să le poți schimba.
În Word 2007 și versiuni ulterioare, setările de marjă („Câmpuri”) sunt situate în fila „Aspect pagină” (vezi figura de mai jos). Apăsând acest buton cu mouse-ul se deschide o listă cu diferite opțiuni de câmp, ultima valoare utilizată fiind listată prima. Acest lucru este convenabil, deoarece majoritatea documentelor (rezumate, lucrări de curs etc.) sunt întocmite în conformitate cu aceleași cerințe.
Aici se află setările de câmp. Dimensiunile implicite ale marginilor
Cuvântul are o caracteristică minunată numită „implicit”, atunci când este aplicat, setările existente în prezent sunt salvate și utilizate la crearea de noi fișiere text. Aceeași funcție este disponibilă și din fereastra de setări ale marjelor (figura de mai jos). A avea un „default” ne ușurează viața deoarece, așa cum am menționat mai sus, majoritatea documentelor pe care le creăm au aceleași setări de parametri.
Câmpuri customizate
Pentru a modifica valorile valorilor câmpurilor pentru paginile documentului, trebuie să utilizați ultimul element din lista de câmpuri - „Câmpuri personalizate”. Făcând clic pe acest buton, se deschide fereastra „Setări pagini” în fața noastră. Aici putem introduce valorile noastre de la tastatură sau le putem modifica făcând clic pe săgeți.
Pentru imprimarea către imprimante, marginile sunt, de asemenea, importante, deoarece majoritatea imprimantelor pot imprima doar margini limitate la anumite margini pe o coală de hârtie. Și, dacă facem câmpurile foarte mici, atunci computerul ne poate avertiza că unele zone ale câmpurilor se află în afara acestui spațiu. Computerul ne va solicita să schimbăm automat setările câmpului.
Word are capacitatea de a seta diferite câmpuri într-un singur document. O astfel de funcție, de regulă, trebuie utilizată rar. Pentru a face acest lucru, trebuie să împărțiți întregul document în secțiuni și să setați anumite dimensiuni de câmp în diferite secțiuni.
Astfel, redimensionarea câmpurilor fără text se poate face în orice moment. Acestea sunt modificate în fereastra de setări ale paginii. Și pentru a nu recurge la ajustarea câmpurilor de fiecare dată, puteți folosi setările implicite.
