Cum să reduceți decalajul dintre cuvinte. Modificarea distanței dintre cuvinte în Microsoft Word

Trebuie să corectați rapid un document cu multe spații incorecte și alte caractere? Datorită resurselor Word, puteți face acest lucru în doar câteva minute.

Spații mari în text pot apărea din diverse motive, de exemplu, din cauza formatării incorecte sau a utilizării caracterelor speciale. În plus, distanța dintre cuvinte în Word poate fi diferită atât în ​​text, cât și în părțile sale individuale. Există o serie de posibilități de a corecta situația în Word.

Verificarea formatării textului

Textul poate avea activată justificarea textului. În acest caz, editorul setează automat spații între cuvinte. Justificare înseamnă că toate primele și ultimele litere de pe fiecare linie ar trebui să fie situate pe aceeași linie verticală. Acest lucru este imposibil de realizat cu spații egale, așa că editorul crește distanța dintre cuvinte. Cel mai adesea, textul în acest format nu este foarte bine perceput vizual.

Aliniați textul la stânga

Folosind această funcție, textul devine mai puțin atractiv din punct de vedere vizual, dar toate spațiile care sunt setate au imediat aceeași dimensiune. Urmați acești pași:

• Selectați textul în care spațiile nu sunt egale (dacă acesta este întregul document, selectați-l cu comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+A”);
• Apoi, în secțiunea „Paragraf” a panoului de control, în fila „Acasă”, faceți clic pe „Aliniere la stânga” sau utilizați tasta rapidă „Ctrl+L”.

Eliminarea filelor și a caracterelor speciale

Este posibil ca spațierea nestandardă să fi fost cauzată de utilizarea caracterelor tabulatoare (tasta Tab). Pentru a verifica acest lucru, activați caracteristica „caractere care nu se imprimă”. De asemenea, îl puteți activa în secțiunea „Paragraf”. Apăsând butonul, veți vedea puncte mici care apar în locul tuturor spațiilor. Dacă textul conține file, o săgeată mică va apărea în acele locații. Unul sau două spații pot fi eliminate prin simpla apăsare a tastei „BackSpace”. Dacă există o mulțime de caractere de file, este mai bine să o faceți diferit:

• Copiați orice caracter de tabulație;
• Activați funcția „Găsiți și înlocuiți” apăsând tastele rapide „Ctrl+H”;
• În fereastra care se deschide, în fila „Înlocuire”, în linia „Găsiți”, introduceți acest caracter (sau apăsați „Ctrl+H”);
• În linia „Înlocuiește cu...”, introduceți un spațiu;
• Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

Toate filele din text vor fi înlocuite automat cu un singur spațiu.

Dacă, după activarea modului de caractere care nu se imprimă, vedeți că motivul pentru spațierea mare în text este un număr mare de spații, utilizați aceeași funcție „Găsiți și înlocuiți”. Mai întâi, introduceți două spații în câmpul „Găsiți” și efectuați o căutare. Apoi trei și așa mai departe, până când numărul de înlocuiri finalizate este zero.

Fișiere formatate

Fișierele DOC și DOCX pot folosi editarea avansată. Deschideți fișierul în Word și faceți setările necesare. De exemplu, în loc de un singur spațiu, puteți seta un spațiu dublu. De asemenea, puteți utiliza caractere speciale, cum ar fi spațiu lung/spațiu scurt, spațiu 1/4. Pentru a insera astfel de caractere în document, utilizați aceleași taste rapide pentru a deschide fereastra Găsiți și înlocuiți. În mod implicit, nu există caractere speciale acolo, așa că mai întâi trebuie să inserați un astfel de caracter în text, să îl copiați de acolo și apoi să-l lipiți în fereastra de căutare și înlocuire. De unde pot obține modelul de spațiu? Pentru aceasta:

• Deschideți fila „Inserare” din „Panou de control”;
• Faceți clic pe „Simbol”, apoi „Altele”;
• Accesați secțiunea „Personaje speciale” și găsiți acolo caracterul spațiu de care aveți nevoie;
• Lipiți-l în text.

Proba rezultată poate fi tăiată imediat apăsând combinația de taste „Ctrl+X”. Acesta poate fi apoi lipit în câmpul necesar.

Lucrul cu cod html

Dacă trebuie să schimbați spațierea nu în Word, ci într-un document web, această operație este și mai ușoară. Există o funcție specială în cod numită spațiere între cuvinte. Cu ajutorul acestuia, puteți seta un anumit interval pentru întregul document. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți următoarele între etichetele head:

În loc de 30 pixeli, puteți seta orice altă valoare a pixelilor.

Cum se schimbă spațierea dintre litere

În timp ce lucrați cu Word, este posibil să fie necesar să modificați distanța dintre litere. Acest lucru poate fi util dacă trebuie să evidențiați cumva o anumită bucată de text. Astfel de intervale pot fi rare sau dense.

Schimbarea spațierii în Word 2003

Pentru a seta o altă spațiere între litere, urmați acești pași:

• Accesați secțiunea „Format” și faceți clic pe „Font” (sau comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+D”;
• Deschideți meniul „Interval”;
• Apasa Enter".

Schimbarea spațierii în Word 2007

Utilizați următorul algoritm:

• Accesați meniul „Acasă”, apoi la secțiunea „Font”;
• Deschideți fila „Interval”;
• Bifați caseta „Spars” sau „Dense” și introduceți valoarea digitală necesară;
• Apasa Enter".

Dacă aveți nevoie constant de o funcție similară, puteți seta taste rapide pentru intervale rare și compacte.

• Deschideți meniul „Instrumente” și accesați fereastra „Setări”;
• Accesați secțiunea „Tastatură”;
• În elementul „Categorii”, faceți clic pe linia „Format”, iar în elementul „Comenzi” - linia „Condensat” (pentru intervale compacte) sau „Extindet” (pentru intervale rare);
• Specificați comenzile rapide de la tastatură apăsându-le pe tastatură.

• Deschideți meniul „Opțiuni” și accesați fereastra „Setări”;
• Faceți clic pe „Categorii” și selectați „Toate echipele”;
• În elementul „Comenzi”, selectați linia „Condensat” sau „Extins” și specificați o combinație de taste pentru acestea.

Chiar dacă deschideți un fișier text și vedeți haos complet, a pune totul în ordine nu este dificil. Efectuând pe rând toți pașii descriși, puteți elimina intervalele inutile. Și puteți aplica cunoștințele dobândite în viitor.

Dacă documentul text nu a fost tastat de dvs., atunci ați putea fi surprins de designul său, de exemplu, de prezența unor spații mari. Pentru a le trata, este necesar să aflăm motivul apariției lor, pentru care vom lua în considerare în continuare întrebarea cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în Word.

Pot exista multe motive pentru apariția unor spații mari între cuvinte, iar cea mai comună dintre ele este alinierea textului. Cu această aliniere, fiecare linie, a cărei continuare merge la următoarea linie, este întinsă în lățime de la margine la margine, adică. Primele și ultimele cuvinte de pe o linie dată sunt apăsate pe marginile marginii foii. Puteți modifica distanța dintre cuvinte în Word alegând o altă metodă de aliniere, de exemplu, alinierea la stânga. Puteți găsi opțiuni de aliniere pe filă "Acasă"în sector "Paragraf".

Spații mari între cuvinte în Vaudres pot apărea și la stabilirea mai multor spații la rând, dar în Word 2013, spațiile duble sau mai multe sunt considerate o eroare și sunt imediat evidențiate. Puteți elimina spații mari dintre cuvintele din Word făcând clic dreapta pe eroarea evidențiată și selectând opțiunea de corectare automată sugerată din meniu. Dar această opțiune este potrivită numai pentru cazuri izolate, deoarece este evidențiat doar primul spațiu dublu sau mai mare găsit în text.

Dacă există un număr mare de spații duble sau mai multe în text, este mai bine să utilizați corectarea automată. Pe fila "Acasă" găsiți punctul "A inlocui"și stabiliți un înlocuitor. În coloană "Găsi:" trebuie specificate două spații, iar în coloană "Inlocuit de:" un spațiu, apoi apăsați butonul "Înlocuiește-le pe toate"și repetați această procedură până când rezultatul înlocuirii este zero obiecte.

Ei bine, ultimul motiv pentru prezența unui spațiu mare între cuvinte este setarea de caractere ascunse, de exemplu, file. Pentru a vedea toate simbolurile ascunse de pe foaie, trebuie să accesați fila "Acasă" selectați elementul „Afișați toate caracterele”.

Înainte de a reduce spațiile dintre cuvintele din text, trebuie să aflați motivul pentru care au apărut. Pot fi mai multe dintre ele:

• alinierea lățimii textului;
• spatii suplimentare;
• file între cuvinte sau spații lungi.

Toate aceste probleme pot apărea, de exemplu, din cauza copierii textului de pe Internet. Pentru a aduce textul într-o formă adecvată, este necesar să scăpați de toate motivele de mai sus în ordine.

Un motiv comun pentru spațiile mari între cuvinte este alinierea textului. Cu această aliniere, cuvintele sunt distribuite uniform pe toată lungimea liniei prin creșterea distanței dintre ele.

Pentru a schimba acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

Dacă cerințele de formatare a textului indică faptul că este necesară alinierea lățimii, atunci cea mai ușoară modalitate de a reduce spațiile este să setați cratime automate pentru cuvinte.

Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

Dacă ambele metode nu au funcționat, atunci problema nu a fost cu alinierea textului. Poate este o chestiune de spații suplimentare.

Spații suplimentare

Puteți elimina manual spații suplimentare din text, ceea ce va dura mult timp, sau puteți utiliza următorul algoritm:

În acest moment, aspectul documentelor ar trebui deja să se îmbunătățească. Dacă există încă spațiu suplimentar între cuvinte, atunci poate că există caractere speciale în text care trebuie eliminate.

Caractere cu tabele

Uneori pot exista tabele între cuvinte în loc de spații. Pentru a o detecta, aveți nevoie de:

1. În fila „Acasă”, accesați secțiunea „Paragraf” și faceți clic pe semnul „Paragraf”; când faceți clic pe el, sunt afișate toate caracterele ascunse. Fila va apărea ca o săgeată mică.

   

2. În continuare, trebuie să efectuați aceeași secvență de acțiuni ca atunci când înlocuiți un spațiu dublu cu unul singur. Pentru a face acest lucru, în fila „Acasă”, în secțiunea „Editare”, faceți clic pe „Înlocuire”.

   

3. În fereastra care apare, introduceți un caracter de tabulație în câmpul „Găsiți”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Mai multe”.

   

4. Apoi – „Special”.

   

5. Selectați „Personaj de filă” din meniul derulant.

   

6. În câmpul „Înlocuiți cu”, puneți un spațiu.

   

7. Faceți clic pe „Înlocuiește tot”.

   

Simboluri speciale

Între cuvinte, uneori, în loc de un spațiu obișnuit, poate exista un spațiu lung sau un spațiu care nu se întrerupe. Dacă faceți clic pe Afișați caractere ascunse, acestea vor apărea în text ca un cerc în loc de un punct.

Pentru a înlocui spațiile lungi cu spații obișnuite sau scurte, aveți nevoie de:

Important! Puteți înlocui spațiul obișnuit, care este plasat folosind tastatura, cu un spațiu scurt sau ¼ spațiu. Dar cu o dimensiune standard a fontului (12 pt), diferența nu va fi foarte vizibilă.

Uneori se întâmplă ca după tastare, mai multe rânduri să rămână pe ultima pagină a unei secțiuni, ceea ce este contrar regulilor de aspect. Conform standardelor, foaia trebuie umplută cel puțin 1/3.

Pentru a remedia acest lucru, trebuie să efectuați următorii pași:

1. Selectați ultimul paragraf al unei secțiuni sau, mai bine, întreaga secțiune. În al doilea caz, modificările nu vor fi atât de vizibile.

   

2. Faceți clic dreapta și selectați „Font”.

   

3. În fereastra care se deschide, accesați fila „Interval”.

   

4. Selectați „Compact”, iar în câmpul de valoare introduceți valoarea minimă de 0,1 pt.

   



5. Dacă mai există text pe foaie, trebuie să măriți dimensiunea până când tot textul suplimentar este pe pagina anterioară.

   

   

Important! Această metodă este potrivită și pentru titluri dacă unul sau două cuvinte sunt transferate pe rândul următor. O altă metodă: puneți un spațiu fără rupere între cuvinte; pentru a face acest lucru, utilizați comanda rapidă de la tastatură „Ctrl+Shift+Space” sau caractere speciale din fila „Simbol”.

Diferența dintre Word 2003 și Word 2007

Informațiile prezentate în articol sunt relevante pentru versiunea Word 2007. Tabelul arată diferențele dintre versiunile editorului de text la formatarea textului.

Odată ce aflați motivul spațiilor mari între cuvinte în Word, îl puteți elimina cu ușurință. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați funcțiile încorporate ale unui editor de text și să curățați aspectul documentului.

De asemenea, puteți viziona un videoclip tematic pe tema articolului.

Video - Cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în Word

Există multe motive diferite pentru apariția unor astfel de spații mari incomode care strica întregul aspect al unui document text - cel mai adesea aceasta este o consecință a utilizării caracterelor incorecte la formatarea textului. Corectarea formatării textului poate fi o sarcină destul de complexă și consumatoare de timp, necesitând o varietate de metode pentru a scăpa de spațiile lungi.

Formatarea spațiilor în text

• Înainte de a începe eforturi serioase de formatare a textului, încercați mai întâi să aflați motivul. Dacă setați alinierea standard a lățimii la tastare, editorul poate monitoriza și ajusta automat dimensiunea spațiilor din text, astfel încât alinierea să fie cât mai corectă posibil. Și pentru a face acest lucru, editorul întinde automat spațiile, astfel încât primele și ultimele litere ale fiecărei linii să fie la același nivel cu fiecare margine a documentului. În acest caz, textul va rămâne cu spații lungi și va trebui corectat manual, ștergând sau adăugând cuvintele necesare de-a lungul căii textului.

• Apoi, asigurați-vă că la tastare nu ați folosit file speciale în loc de spații de text standard, care sunt folosite destul de rar, dar pot fi încă găsite în texte. Acest lucru se aplică în special fișierelor text descărcate de pe Internet sau fișierelor al căror format a fost schimbat. Deschideți modul filă în documentul dvs. și vă va afișa toate caracterele sale. Caracterele tabulatorului sunt săgeți mici, similare cu cele imprimate pe butonul Enter de pe tastatură. Dacă problema este în tabelare, faceți doar autocorrecția, este foarte rapidă și nu necesită abilități suplimentare. Doar introduceți o filă în fereastra de corecție automată și setați comanda să o înlocuiască cu un spațiu obișnuit. Faceți clic pe Înlocuire tot și efectuați corecția automată pe tot parcursul documentului. Toate spațiile ar trebui să fie de dimensiuni normale. După cum puteți vedea, tabularea este cel mai adesea fundamentală atunci când formatați documentele text, așa că trebuie să îi acordați o atenție deosebită, astfel încât, atunci când este redirecționat, destinatarul să nu vadă un document neglijent cu spații nestandard.

• Aceste două metode vă permit să corectați spațiile în orice situație cu dimensiunea lor non-standard. Editorul de text Word oferă o funcționalitate excelentă în program și vă permite să formatați textul într-un mod potrivit pentru proiectarea documentelor text special pentru dvs.

Cum să eliminați spații mari: video

Pot exista mai multe motive pentru care există spații mari între cuvinte în Word. În acest articol vă voi spune despre câteva modalități de a rezolva această problemă.

Alinierea textului la lățime

Dacă documentul dvs. nu necesită ca textul să fie justificat pe pagină - primele litere ale fiecărei linii sunt pe aceeași linie verticală, la fel ca și ultima - atunci puteți alinia tot textul la stânga. Pentru a face acest lucru, selectați fragmentul dorit cu mouse-ul sau tot ce este imprimat apăsând Ctrl + A (în continuare, literele englezești sunt folosite în toate combinațiile de taste). Apoi, în fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Aliniați textul la stânga” sau Ctrl+L.

Caractere cu tabele

Uneori, filele pot fi cauza spațiilor mari între cuvinte. Pentru a verifica dacă sunt utilizate în document, trebuie să activați caracterele neprintabile: faceți clic pe pictograma care arată foarte asemănătoare cu Pi. Tabulatorii din document sunt afișate ca săgeți. Dacă există, ștergeți-le și adăugați spații. Spațiile din caracterele care nu se imprimă sunt afișate sub formă de punct: un punct - un spațiu.

Dacă există multe caractere de tabulatură, puteți efectua o înlocuire. Plasați cursorul la începutul fragmentului dorit. Apoi selectăm un caracter de filă, adică săgeată și copiați-o – Ctrl+C; apăsați Ctrl+H și în fereastra din fila „Înlocuire” din câmpul „Găsiți”, plasați cursorul și apăsați Ctrl+V. În câmpul „Înlocuiți cu”, puneți un spațiu. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. În continuare, apare o fereastră de informații care arată numărul de înlocuiri efectuate.

Semn de sfârșit de linie

Dacă aveți tot textul selectat în lățime și nu poate fi editat în niciun alt mod, iar ultima linie a paragrafului este foarte întinsă, atunci poate că la sfârșitul acestui rând există o pictogramă „Sfârșitul paragrafului”. Pentru început, activăm caracterele care nu se imprimă - „Sfârșitul paragrafului” este afișat ca o săgeată curbă. Dacă aveți unul la sfârșitul rândului, atunci pur și simplu ștergeți-l: plasați cursorul la sfârșitul ultimului cuvânt al paragrafului și apăsați „Șterge”.

Spații

Este posibilă și această opțiune: ai copiat ceva de pe Internet, dar între cuvinte nu există un spațiu, ci două sau trei, așa că distanța este mărită. Când sunt activate caracterele care nu se imprimă, ar trebui să existe mai multe puncte negre între cuvinte. Eliminarea lor pe tot parcursul documentului durează mult timp, așa că vom folosi un înlocuitor. Apăsați Ctrl+H, puneți două spații în câmpul „Găsiți”, un spațiu în câmpul „Înlocuiți”, faceți clic pe „Înlocuiți tot”. Dacă este necesar, puteți pune trei, apoi patru etc. în câmpul „Găsiți”. spații și înlocuiți-le cu unul.

Similizare

Dacă documentul permite utilizarea împachetarii cuvintelor, atunci distanța dintre cuvinte poate fi editată în felul următor. Selectați tot textul Ctrl+A, accesați fila "Aranjament în pagină". V „Opțiuni pagină” Faceți clic pe pictograma de transfer și selectați „Automat”. Drept urmare, cratimele sunt plasate pe tot textul, iar distanța dintre cuvinte este redusă.

În acest articol am încercat să eliminăm spațiile mari dintre cuvinte din Word. Sper că ți-a funcționat.