Dacă, în timpul utilizării programului Word, întâmpinați o astfel de problemă, precum intervale lungi între cuvinte, atunci acest articol vă va ajuta să eliminați aceste inconveniente. În ea vom vorbi nu numai despre cum să eliminați decalajul dintre cuvinte în a 10-a versiune a Word, ci și despre motivele apariției unor astfel de artefacte. Să analizăm natura lor în detaliu și să indicăm trei moduri de rezolvare. Apropo, metodele de mai jos ar trebui să funcționeze pe alte versiuni ale programului, dar poate cu unele nuanțe.
Justificați la lățime
Primul motiv, la rândul său, și este, de asemenea, cel mai frecvent în rândul utilizatorilor, este alinierea incorectă în lățime. Acum vom analiza totul în detaliu și vom demonstra cum să eliminăm decalajul dintre cuvintele din „Cuvânt” în acest caz.
Mai întâi, să vorbim despre natura aspectului. Pot apărea spații mari din cauza programului care nu afișează corect conținutul documentului. Adică problema este în formatare. Cu toate acestea, merită remarcat faptul că problema de formatare depinde direct de utilizatorul însuși. Dar nu vă fie teamă, această nuanță poate fi corectată cu ușurință. Și există două moduri întregi de a o rezolva.
Este posibil ca prima metodă să nu se potrivească tuturor, dar dacă nu aveți nevoie ca textul să fie justificat, atunci aliniați-l la stânga. Acest lucru ar trebui să rezolve problema. Dar totuși, această metodă nu funcționează întotdeauna. Dacă nu a funcționat pentru tine, atunci acordă atenție metodei de mai jos.
A doua modalitate este de a înlocui manual spațiile mari cu altele scurte. Este ușor de făcut. Trebuie să evidențiați spațiul mare și să apăsați CTRL + SHIFT + SPAȚIU. Această combinație oferă și un spațiu scurt.
„Sfârșitul rândului”
Deci, prima modalitate de a elimina decalajul dintre cuvintele din „Cuvânt”, am învățat și am aflat și primul motiv - alinierea incorectă în lățime. Dar dacă acesta nu este motivul, atunci este puțin probabil ca metoda de mai sus să te ajute. Atunci, poate că problema dvs. este legată de caracterul "Sfârșit de linie" care nu poate fi imprimat. Să ne dăm seama ce să facem în acest caz.
Chiar acest semn „Sfârșitul liniei” apare atunci când apăsați SHIFT + ENTER. În acest caz, programul nu face un paragraf, ci trece pe o altă linie, întinzându-l pe cel precedent pe toată lățimea. Din această cauză, apar goluri lungi.
Pentru a remedia această „problemă”, trebuie mai întâi să activați afișarea caracterelor invizibile. Acest lucru se face prin apăsarea butonului corespunzător din program. Poți vedea locația sa în imaginea de mai jos.
Porniți afișajul, toate caracterele invizibile vor apărea în text. Ne interesează doar unul - o săgeată curbă îndreptată spre stânga (la fel ca pe tasta ENTER). Acum trebuie să-l eliminați. Odată ce faci asta, textul va fi normal.
Așa că ne-am dat seama cum să eliminam decalajul dintre cuvinte din „Cuvânt” dacă aveți nevoie de text în lățime.
Caracter Tab neimprimabil
Problema poate sta într-un alt caracter neprintabil - în „Tab”. Acest caracter este introdus prin apăsarea tastei TAB. Să ne dăm seama cum să eliminam decalajul dintre cuvintele din „Cuvânt” cu această problemă.
La fel ca data trecută, va trebui să activați afișarea simbolurilor invizibile. Tocmai acum acordați atenție simbolului săgeată îndreptat spre dreapta - acesta este semnul de tabulare. De data aceasta nu trebuie să îl ștergeți, dar trebuie să îl înlocuiți cu un spațiu obișnuit. Pentru a face acest lucru, evidențiați simbolul și apăsați SPAȚIU. Făcând aceste manipulări cu toate filele, veți rezolva problema.
Acesta a fost ultimul motiv și ultima modalitate de a elimina adâncitura mare dintre cuvintele din „Cuvânt”. Dar ce se întâmplă dacă există o mulțime de aceste simboluri în text? La urma urmei, puțini oameni vor să le curețe pe toate manual. Acum să vorbim despre asta.
Înlocuiți rapid pauzele dintre cuvinte
Probabil că toată lumea știe despre funcția din programul „Word” numită „Înlocuire”. Îl vom folosi și noi. Mai întâi, deschideți fereastra. Acest lucru se face pe panoul de sus sau prin apăsarea combinației CTRL + H. Veți vedea fereastra de care avem nevoie cu două câmpuri pentru introducerea textului: „Găsiți” și „Înlocuiți”. După cum ați putea ghici, în câmpul „Găsiți” trebuie să plasați o oprire de tabulare. Pentru a face acest lucru, activați afișarea caracterelor invizibile în „Cuvânt” și, după ce ați copiat tabulatorul, lipiți-le în câmpul „Găsiți”. În al doilea câmp, introduceți o BARĂ DE SPAȚIU simplă.
După ce ați făcut toate pregătirile, nu ezitați să faceți clic pe „Înlocuiește toate”. După aceea, toate caracterele de care nu avem nevoie în document vor fi înlocuite, nu veți mai observa o liniuță mare între cuvinte.
Articolul a prezentat toate modalitățile de a elimina decalajul dintre cuvinte din „Cuvânt”. Cu toate acestea, nu sunt interconectate în niciun fel, așa că dacă decideți să eliminați această problemă, utilizați toate cele trei metode, una dintre ele vă va ajuta în orice fel.
Bună ziua dragi oaspeți.
Vreau să vă spun cum să eliminați o distanță mare dintre cuvinte în Word. Sunt sigur că ați întâlnit această situație de mai multe ori atunci când aliniați un document în lățime, îl copiați din alte surse etc.
Vă voi împărtăși mai multe modalități de remediere, în funcție de cauză, care vor funcționa pentru orice versiune de Word.
Corectarea erorilor de aliniere
Text justificat și goluri între cuvinte? Dacă stilul nu este prea important, realiniați la stânga - acesta va fi cel mai rapid mod.
Este atât de important? Apoi va trebui să rafinați frumusețea manual. De regulă, nu există atât de multe spații mari, așa că chiar și într-un document mare nu va dura mult timp.
Trebuie să selectați fiecare prăpastie și să puneți un spațiu în locul ei, ținând-o apăsată simultan cu tastele Ctrl și Shift.
Când sunt multe goluri mari
Să presupunem că ați copiat text dintr-o altă sursă și ați constatat că în Word nu arată atât de bine, dar este plin de spații mari între cuvinte. Încercați să le reduceți astfel:
- Selectați întregul conținut al documentului cu ajutorul comenzii rapide de la tastatură Ctrl + A.
- Găsiți zona „Aspect/Configurare pagină”. Poate fi localizat în fila cu același nume sau în „Layout”. În versiunile mai vechi de Word, trebuie să mergeți la Instrumente - Limbă.
- Faceți clic pe opțiunea Silabare.
- Selectați opțiunea „Automat”.
Motiv - spațierea caracterelor
Spațierea dintre cuvinte este crescută din cauza liniilor cu pauză? Iată cum o puteți remedia:
- Accesați meniul „Fișier - Opțiuni - Avansat”;
- Bifați caseta de lângă „Nu lărgiți spația dintre linii într-o linie cu pauză”.
Eliminați spațiile duplicate
Problema ta este o abundență de spații duble? Se rezolva in felul acesta:
- Plasați cursorul chiar la începutul textului.
- Pe fila „Acasă” de la sfârșit ar trebui să existe o zonă „Editare”, iar în ea - opțiunea „Înlocuire”. Apasă-l.
- Se va deschide o fereastră mică. În linia de sus „Găsiți”, apăsați bara de spațiu de două ori, iar în partea de jos „Înlocuiți cu” - o dată.
- Faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.
Programul va înlocui spațiile duplicate cu spații unice și vă va anunța de câte ori a făcut-o. Cel mai probabil, toate erorile nu vor fi remediate la prima încercare. La urma urmei, dacă, de exemplu, ați copiat text de undeva, atunci acesta poate conține nu numai două spații unul lângă celălalt, ci și trei și patru. Așa că repetați această procedură până când sunteți mulțumit de rezultat.
Alte personaje deghizate în spații
Se întâmplă ca lacune în text să apară din cauza tabulatorilor sau a spațiilor care nu se rup. Pentru a le calcula, în panoul principal din zona Paragraf, faceți clic pe butonul Afișare toate caracterele.
Apoi trebuie să repetați operația cu înlocuirea din instrucțiunea anterioară, dar doar copiați semnul de interferență pe linia „Găsiți”. Sau puteți face clic pe butonul „Mai multe” din aceeași fereastră, apoi - „Special” și selectați, de exemplu, un caracter de filă sau altul care strică imaginea.
Chiar și la aliniere, spațiul dintre paragrafe poate crește atunci când au fost făcute cu tasta Shift, ceea ce înseamnă o tranziție la o altă linie. Când faceți clic pe butonul Afișare toate caracterele, acest caz este indicat de o săgeată curbă la stânga la sfârșitul liniilor. Dacă există puține astfel de caractere, ștergeți-le manual, plasând cursorul în fața lor și apăsând Delete.
În moduri atât de simple, am rezolvat rapid problema.
Dacă documentul text nu a fost tastat de dvs., atunci ați putea fi surprins de designul său, de exemplu, de prezența unor spații mari. Pentru a le face față, este necesar să aflăm motivul apariției lor, pentru care vom lua în considerare în continuare întrebarea cum să eliminați spațiile dintre cuvintele din Cuvânt.
Pot exista multe motive pentru apariția unor spații mari între cuvinte, iar cea mai comună dintre ele este justificarea textului. Cu această aliniere, fiecare linie care continuă până la următoarea linie este întinsă în lățime de la o margine la alta, adică. primele și ultimele cuvinte de pe această linie sunt apăsate pe marginile marginii foii. În același timp, puteți modifica distanța dintre cuvinte din Cuvânt, alegând o metodă diferită de aliniere, de exemplu, alinierea la stânga. Puteți găsi opțiuni de aliniere pe filă "Acasă"în sector "Paragraf".
Spații mari între cuvinte în Vodra pot apărea atunci când sunt setate mai multe spații pe rând, dar în Word 2013, un spațiu dublu sau mai mult este considerat o eroare și este imediat evidențiat. În același timp, puteți elimina spații mari dintre cuvintele din Word făcând clic dreapta pe eroarea evidențiată și alegând opțiunea de autocorecție propusă din meniu. Dar această opțiune este potrivită numai pentru cazuri izolate, deoarece este evidențiat doar primul spațiu dublu sau mai mare găsit în text.
Dacă aveți un număr mare de spații duble sau mai multe în text, este mai bine să utilizați Corectarea automată. În fila "Acasă" găsi articol "A inlocui"și configurați un înlocuitor. În grafic "Găsi:" trebuie specificate două spații, iar în coloană "Inlocuit de:" un spațiu și apoi apăsați butonul "Înlocuiește-le pe toate"și repetați această procedură până când rezultatul înlocuirii este zero obiecte.
Ei bine, ultimul motiv pentru prezența unui spațiu mare între cuvinte este caracterele ascunse instalate, de exemplu, tabularea. Pentru a vedea toate simbolurile ascunse pe foaie, trebuie să accesați fila "Acasă" selectați elementul Arată toate semnele.
Utilizatorii Word fără experiență folosesc adesea spații suplimentare în documente, de exemplu, pentru a indenta începutul unui paragraf sau pentru a prescurta „g”. neseparat de an/oras. Acest lucru interferează foarte mult cu editarea ulterioară a textului și afectează impresia generală, mai ales când vine vorba de lucrări oficiale.
O mare greșeală în această situație este eliminarea manuală a spațiilor. Chiar dacă aveți text mic, eliminarea tuturor indentărilor inutile din acesta va dura mult timp, care poate fi salvat cu ușurință folosind metode automate. Astăzi vom lua în considerare cea mai simplă metodă care vă va permite să faceți față problemei 100% din timp.
Imediat, observăm că vom lua în considerare totul folosind exemplul Word 2016, dar același principiu este relevant pentru versiunile anterioare, de exemplu, 2010 sau 2007.
Deci, dacă aveți deja deschis documentul necesar, atunci putem începe.
Pasul 1. Deschiderea instrumentului Înlocuire
În secțiunea „Acasă”, găsim blocul „Editare” (cel mai extrem din dreapta), unde selectăm funcția „Înlocuire”. O fereastră mică ar trebui să se deschidă cu două câmpuri goale.
În opinia noastră, aceasta este una dintre cele mai convenabile funcții ale Verda, care vă permite să înlocuiți rapid orice fragment din text în doar câteva clicuri.
Sfat: dacă se găsesc spații suplimentare doar la începutul sau la sfârșitul rândurilor, trebuie doar să selectați tot textul și să aliniați conținutul la centru și apoi la stânga. Veți vedea cum a dispărut toată căptușeala suplimentară.
Pasul 2. Setarea parametrilor de înlocuire
Apăsați butonul „Mai multe”. Acolo punem o bifă în fața „Wildcards”.
Vă rugăm să rețineți că în coloana „Direcție” scrie „Peste tot” Am plasat cursorul în linia goală de sus, vizavi de „Găsiți”. Apăsați bara de spațiu, apoi introduceți combinația {2;} ... Aceasta înseamnă că toate spațiile mai mari de 2 vor fi găsite în documentul dvs.
Faceți clic pe „Înlocuiește tot”.
Așteptăm înlocuirea automată a caracterelor
Odată ce procesul este finalizat, programul va raporta câte înlocuiri au fost efectuate. Doar faceți clic pe „OK” și reveniți la editarea textului.
Dacă căutarea a fost începută nu de pe prima pagină a documentului, programul vă va oferi să înlocuiți chiar de la începutul textului. Acceptați să vă asigurați că nu există niciun fel de umplutură suplimentară.
De asemenea, puteți utiliza instrumentul Înlocuire într-un format ușor diferit: eliminând alternativ două, trei, patru etc. spatii. Dar, după cum știți, va dura mai mult decât dacă introduceți imediat o formulă care vă permite să eliminați toate indentările în locurile în care există mai mult de două.
Cu toate acestea, această metodă poate fi relevantă dacă cunoașteți numărul exact de spații suplimentare din text - de exemplu, sunt peste tot 3. Apoi, în caseta de funcție „Înlocuire”, introduceți trei spații în linia de sus și unul în cea de jos.
Apropo, aceeași funcție ajută la eliminarea aceleiași erori din întregul document sau la eliminarea altor caractere inutile, așa că vă recomandăm să o amintiți și să o utilizați în lucrările viitoare.
concluzii
Și dacă doriți să aflați mai multe trucuri despre Word, scrieți despre el în comentarii.
Timp bun tuturor! În acest articol, ne vom concentra pe analizarea spațiilor în editorul Word. Probabil că mulți oameni au dat peste un astfel de fenomen atunci când aliniem textul în lățime și brusc apar spații prea mari între cuvinte. După deschiderea unui document, putem observa în mod neașteptat și spații mari între cuvinte. Cum să le eliminați și vi se va spune astăzi.
Primul lucru care vă vine automat în minte este să puneți cursorul la sfârșitul cuvântului înainte de spațiu și să apăsați tasta „Ștergere”. În acest caz, se presupune că cuvântul șters se va ridica și se va ridica așa cum ar trebui. Cu toate acestea, nu a fost cazul. Cuvântul este tras în sus, dar plasat aproape de cel anterior, iar dacă le despărțiți cu tasta „spațiu”, atunci se întoarce la poziția anterioară. Cum să eliminați corect acest decalaj mare va fi discutat în articol.
Cum să eliminați spațiile dintre cuvinte în lățime dintr-un cuvânt?
Prima opțiune este destul de ușoară, dar laborioasă dacă există o mulțime de astfel de lacune. Pentru a elimina spații mari, utilizați combinația de taste CTRL + SHIFT + spațiu de pe tastatură.
Primul pas este să țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului pentru a selecta întregul spațiu mare - de la cuvânt la cuvânt.
După aceea, apăsați combinația de mai sus și spațiul mare va deveni automat caracterul standard. Dacă problema intervalelor mari se datorează faptului că liniile erau cu întrerupere, în acest caz procedăm așa. Deschideți meniul „Fișier”, fila „Opțiuni”, și acolo găsim „Avansat”. În fereastra care se deschide, puneți o bifă în fața liniei „Nu extindeți spațierea caracterelor într-o linie cu pauză”.
De asemenea, pot apărea spații din cauza filelor. Puteți afla făcând clic pe butonul „Afișați simboluri” din bara de instrumente.
După apăsarea acestui buton, vom vedea simbolurile corespunzătoare pe pagină. Ele vor apărea ca săgeți îndreptate spre dreapta.
Pentru a le elimina, pur și simplu selectați aceste săgeți cu mouse-ul și apăsați SPAȚIU.
Eliminați spațiile suplimentare din Word 2007 de-a lungul textului
Opțiunile discutate mai sus sunt bune atunci când există puține spații atât de mari în text și le puteți elimina încet pe toate manual. Dar, textul poate fi destul de mare și pot exista o mulțime de spații. Va fi foarte greu să le eliminați în acest fel. Sau mai degrabă la fel de bun, dar foarte lung și obositor.
Puteți efectua o operațiune automată pentru toate spațiile mari simultan folosind funcția „AutoCorrect”. Fereastra de înlocuire este apelată apăsând combinația de taste CTRL + H sau apăsând butonul „Înlocuire” situat în partea dreaptă a barei de instrumente a editorului.
Ca urmare a uneia dintre aceste operațiuni, în fața noastră se va deschide o fereastră, în care trebuie să accesați fila „Înlocuire”, apoi faceți clic pe butonul „Mai multe”.
În fereastra proaspăt deschisă, găsiți linia „Wildcards” și puneți o bifare lângă ea. Nu trebuie să schimbi nimic altceva. Dacă există un singur spațiu în text, procedați în felul următor.
Mergeți la linia „Găsiți”, puneți cursorul, apăsați tasta „Spațiu” și scrieți în această linie (2;). Această comandă înseamnă că dacă există două sau mai multe spații în text, acestea vor fi eliminate. Apoi, mergeți la linia „Înlocuiți cu”, puneți cursorul și apăsați doar bara de spațiu. Nu trebuie să scrieți nimic aici.
După aceea, faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”. Programul îl va înlocui prin eliminarea tuturor spațiilor inutile. Practic asta este. Mult succes la stăpânirea Editorului de cuvinte. Și, în sfârșit, urmăriți un scurt videoclip despre eliminarea spațiilor.
După cum puteți vedea, nu este nimic complicat și plictisitor cu spații suplimentare. Le puteți șterge cu ușurință. Pana data viitoare!
