Cum se creează tabele în Excel.

Microsoft Excel este cel mai popular editor de foi de calcul folosit de 8 din 10 utilizatori Windows 10. Dacă tocmai ați instalat produsul recent, atunci probabil că nu știți cum să creați o foaie de calcul în Excel. Și pe această pagină, vom umple acel gol în cunoștințele dvs. spunându-vă cum să faceți și să personalizați un tabel.

Dacă abia începi să lucrezi cu o suită de programe de birou de la Microsoft, probabil că încă nu știi cum să faci o foaie de calcul în Excel. De fapt, totul este extrem de simplu aici. Principalul lucru este să nu vă fie frică să începeți să lucrați cu acest editor și totul va fi bine. O secvență aproximativă de acțiuni pentru crearea unui tabel simplu ar fi următoarea:

• Accesați fila „Inserare”;
• Selectați elementul „Tabel”;
• Sau utilizați combinația de taste „Ctrl + T”;
• În continuare, va trebui să specificați parametrii - numărul de coloane și rânduri;
• Doar apăsați „Enter”.

Ulterior, tot ce rămâne este să editați antetul, să introduceți datele corespunzătoare și să ajustați dimensiunile coloanelor și rândurilor.

Cum să faci o foaie de calcul Excel cu adevărat frumoasă

Când vă decideți să vă aprofundați în editorul de foi de calcul foarte popular, vă veți da seama că această activitate nu este pentru oameni agitați. Aici mai trebuie să urmați o anumită ordine, datorită căreia puteți finaliza toate lucrările la timp. Sau pur și simplu foarte rapid. Și, cel mai important, nu va fi o rușine să arăți nimănui lucrările tale.

Uneori, printre datele tabelare, trebuie să utilizați diferite tipuri de formatare pentru fiecare sau pentru unele dintre rândurile individuale (coloane). Pentru a realiza toate acestea mai rapid, puteți selecta intervalul corespunzător făcând simplu clic pe pictograma rând sau coloană. Selectarea mai multor coloane (rânduri) este similară. Când apăsați tasta „Ctrl”, veți putea selecta datele care nu sunt adiacente.

Cum se face un tabel cu coloane de diferite lățimi? Pentru a face acest lucru, marginile lor pot fi pur și simplu întinse ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului. Dar acest editor are capacitatea de a defini automat un astfel de parametru. Pentru a selecta lățimea corespunzătoare datelor introduse, trebuie să completați celulele corespunzătoare și să faceți dublu clic pe marginea din dreapta a coloanei.

Este foarte convenabil să efectuați tot felul de calcule în acest program. De exemplu, calculați suma totală a cheltuielilor bugetului familiei pentru orice perioadă. Folosirea formulelor vă va ajuta să faceți acest lucru. Cele mai simple dintre acestea sunt aritmetica. Doar introduceți periodic datele necesare, setați prețurile pentru achiziții și numărul de articole achiziționate. Și apoi, în celula finală, utilizați formulele adecvate:

• Însumarea;
• Multiplicare;
• Divizia;
• Scădere.

În general, utilizarea unui editor de foi de calcul este în prezent aproape nelimitată. Totul depinde de abordarea ta specifică.

Dacă nu ați mai folosit niciodată o foaie de calcul pentru a crea documente, vă recomandăm să citiți ghidul nostru Excel pentru manechine.

După aceea, puteți crea prima foaie de calcul cu tabele, grafice, formule matematice și formatare.

Informații detaliate despre funcțiile și capacitățile de bază ale procesorului de foi de calcul MS Excel. Descrierea elementelor principale ale documentului și instrucțiuni pentru lucrul cu acestea în materialul nostru.

Lucrul cu celulele. Umplutură și formatare

Înainte de a începe orice pași specifici, trebuie să înțelegeți elementul de bază al oricărui document în Excel. Un fișier Excel este format din una sau mai multe foi împărțite în celule mici.

O celulă este componenta de bază a oricărui raport, tabel sau grafic Excel. Fiecare celulă conține un bloc de informații. Poate fi un număr, dată, monedă, unitate de măsură sau alt format de date.

Pentru a completa o celulă, trebuie doar să faceți clic pe ea cu indicatorul și să introduceți informațiile necesare. Pentru a edita o celulă completată anterior, faceți dublu clic pe ea.

Orez. 1 - un exemplu de umplere a celulelor

Fiecare celulă de pe foaie are propria sa adresă unică. Astfel, puteți efectua calcule sau alte operațiuni cu acesta. Când faceți clic pe o celulă, în partea de sus a ferestrei va apărea un câmp cu adresa, numele și formula acesteia (dacă celula este implicată în calcule).

Să selectăm celula „Cota de acțiuni”. Adresa de locație este A3. Aceste informații sunt indicate în panoul de proprietăți care se deschide. Putem vedea și conținutul. Această celulă nu are formule, deci nu sunt afișate.

Mai multe proprietăți și funcții ale celulei care pot fi utilizate în legătură cu aceasta sunt disponibile în meniul contextual. Faceți clic pe celula cu tasta din dreapta a manipulatorului. Se va deschide un meniu, cu ajutorul căruia puteți formata celula, puteți analiza conținutul, aloca o altă valoare și alte acțiuni.

Orez. 2 - meniul contextual al unei celule și principalele sale proprietăți

Sortarea datelor

Adesea, utilizatorii se confruntă cu sarcina de a sorta datele pe o foaie în Excel. Această caracteristică vă ajută să selectați și să vizualizați rapid numai datele dorite din întregul tabel.

Înainte de tine este un tabel deja completat (ne vom da seama cum să-l creăm mai târziu în articol). Imaginați-vă că doriți să sortați datele pentru ianuarie în ordine crescătoare. Cum ai face-o? O banala retasare a unui tabel este o munca in plus, iar in plus, daca este voluminoasa, nimeni nu o va face.

Excel are o funcție dedicată pentru sortare. Utilizatorului i se cere doar:

• Selectați un tabel sau un bloc de informații;
• Deschideți fila „Date”;
• Faceți clic pe pictograma „Sortează”;

Orez. 3 - Fila „Date”.

• În fereastra care se deschide, selectați coloana tabelului, peste care vom efectua acțiuni (ianuarie).
• În continuare, tipul de sortare (grupăm după valoare) și, în final, ordinea este crescătoare.
• Confirmați acțiunea făcând clic pe „OK”.

Orez. 4 - setarea parametrilor de sortare

Datele vor fi sortate automat:

Orez. 5 - rezultatul sortării numerelor din coloana „ianuarie”

În mod similar, puteți sorta după culoare, font și alți parametri.

Calcule matematice

Principalul avantaj al Excel este capacitatea de a efectua automat calcule în procesul de completare a tabelului. De exemplu, avem două celule cu valorile 2 și 17. Cum să introduceți rezultatul lor în a treia celulă fără a face singur calculele?

Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe a treia celulă, în care va fi introdus rezultatul final al calculelor. Apoi faceți clic pe pictograma funcției f (x), așa cum se arată în figura de mai jos. În fereastra care se deschide, selectați acțiunea pe care doriți să o aplicați. SUMA este suma, MEDIA este media și așa mai departe. O listă completă a funcțiilor și numele acestora în editorul Excel poate fi găsită pe site-ul oficial al Microsoft.

Trebuie să găsim suma a două celule, așa că faceți clic pe „SUMA”.

Orez. 6 - selectarea funcției „SUM”.

Fereastra cu argumente ale funcției are două câmpuri: „Numărul 1” și „Numărul 2”. Selectați primul câmp și faceți clic pe celula cu numărul „2”. Adresa sa va fi scrisă în șirul de argument. Faceți clic pe „Numărul 2” și faceți clic pe celula cu numărul „17”. Apoi confirmați acțiunea și închideți fereastra. Dacă trebuie să efectuați matematică cu trei sau mai multe casete, continuați să introduceți valorile argumentului în casetele Numărul 3, Numărul 4 și așa mai departe.

Dacă în viitor valoarea celulelor însumate se modifică, suma acestora va fi actualizată automat.

Orez. 7 - rezultatul calculelor

Crearea de tabele

Orice date pot fi stocate în tabele Excel. Cu ajutorul funcției de configurare și formatare rapidă, în editor este foarte ușor să organizezi un sistem personal de control al bugetului, o listă de cheltuieli, date digitale pentru raportare etc.

Tabelele din Excel au prioritate față de opțiunile similare din Word și alte programe de birou. Aici ai posibilitatea de a crea un tabel de orice dimensiune. Datele se completează cu ușurință. Există un panou de funcții pentru editarea conținutului. În plus, tabelul finit poate fi integrat în fișierul docx folosind funcția obișnuită copy-paste.

Pentru a crea un tabel, urmați instrucțiunile:

• Faceți clic pe fila Inserare. În partea stângă a panoului de opțiuni, selectați Tabel. Dacă trebuie să rezumați orice date, selectați elementul „Tabel pivot”;
• Folosind mouse-ul, selectați un loc pe foaia care va fi alocat pentru tabel. De asemenea, puteți introduce locația datelor în fereastra de creare a elementelor;
• Faceți clic pe OK pentru a confirma acțiunea.

Orez. 8 - crearea unui tabel standard

Pentru a formata aspectul plăcii rezultate, deschideți conținutul constructorului și în câmpul „Stil”, faceți clic pe șablonul care vă place. Dacă doriți, vă puteți crea propriul aspect cu o schemă de culori și o selecție de celule diferite.

Orez. 9 - formatarea tabelului

Rezultatul completării tabelului cu date:

Orez. 10 - tabel umplut

Pentru fiecare celulă din tabel, puteți personaliza și tipul de date, formatarea și modul de afișare a informațiilor. Fereastra constructorului conține toate opțiunile necesare pentru configurarea ulterioară a plăcii, în funcție de cerințele dumneavoastră.

Adăugarea de grafice / diagrame

Pentru a construi o diagramă sau un grafic, este necesară o placă gata făcută, deoarece datele grafice se vor baza tocmai pe informații preluate din linii sau celule individuale.

Pentru a crea o diagramă / grafic, aveți nevoie de:

• Selectați complet tabelul. Dacă trebuie să creați un element grafic doar pentru a afișa datele anumitor celule, selectați doar ele;
• Deschideți fila de inserare;
• În caseta de diagrame recomandate, selectați pictograma care credeți că va descrie cel mai bine vizual informațiile tabelare. În cazul nostru, aceasta este o diagramă circulară 3-D. Mutați indicatorul la pictogramă și selectați aspectul elementului;

De asemenea, puteți crea diagrame de dispersie, diagrame cu linii și dependențe de elemente de tabel. Toate elementele grafice rezultate pot fi adăugate și la documentele Word.

Există multe alte funcții în editorul de foi de calcul Excel, totuși, pentru munca inițială, tehnicile descrise în acest articol vor fi suficiente. În procesul de creare a unui document, mulți utilizatori stăpânesc în mod independent opțiunile mai avansate. Acest lucru se datorează interfeței convenabile și intuitive a celor mai recente versiuni ale programului.

Videoclipuri tematice:

Viața unei persoane din lumea tehnologiei este o combinație incredibilă de numere, indicatori care necesită periodic sistematizare. Pentru a face aceasta din urmă, trebuie să utilizați instrumente tehnice speciale. Articolul nostru va dovedi că tabelele pivot Excel sunt accesibile chiar și pentru manechini.

Un pic de teorie

Excel Pivot Tables (pentru un simulator) este un fel de registru care conține o anumită bucată de date dintr-o sursă pentru analiză și este reprezentat astfel încât să puteți urmări conexiunile logice dintre ele. Baza designului său este o listă specifică de valori.

Înainte de a începe lucrul, merită să pregătiți materialele necesare pentru aceasta, care pot fi reunite pentru analiză. Când formați versiunea pregătitoare, asigurați-vă că datele sunt clasificate, de exemplu, numerele nu sunt confundate cu denumirea literei și toate coloanele au antete.

Tabelele pivot în Excel sunt indispensabile pentru cei care, prin natura angajării lor, se ocupă de un număr mare de cifre care trebuie sistematizate și raportate periodic. Excel vă poate ajuta să calculați și să analizați un număr mare de valori, economisind timp.

Avantajele utilizării acestui tip de grupare de date:

• în timpul lucrului, nu aveți nevoie de cunoștințe speciale din domeniul programării, metoda este potrivită pentru manechini;
• capacitatea de a combina informații din alte surse primare;
• puteți completa instanța de bază cu informații noi ajustând ușor parametrii.

Învățarea să lucrezi cu PivotTables în Excel nu durează mult și poate fi bazată pe video.

Exemplu de tabel pivot Excel - Algoritm pentru manechin

După ce v-ați familiarizat cu nuanțele teoretice de bază despre tabelele pivot în Excel, să trecem la aplicarea lor în practică. Pentru a începe să creați un tabel pivot în Excel 2016, 2010 sau 2007, trebuie să instalați software-ul. De obicei, dacă utilizați programe în sistemul Microsoft Office, Excel este deja pe computer.

Lansând-o, vei vedea un câmp vast, împărțit într-un număr mare de celule. Mai detaliat despre cum să faci tabele pivot în Excel, tutorialul video de mai sus vă va spune.

Cu ajutorul următorului algoritm, vom arunca o privire detaliată asupra unui exemplu despre cum să construim un tabel pivot în Excel.
În panoul din partea de sus a ferestrei, accesați fila „Inserare”, unde în colțul din stânga, selectați „Tabel pivot”.


Apoi, pe ecran se deschide o casetă de dialog în care trebuie să specificați parametrii corespunzători. Există câteva puncte importante de luat în considerare în această etapă în crearea tabelelor pivot în Excel. Dacă, înainte de a începe formarea registrului, setați pictograma cursorului pe foaie, atunci completarea liniilor goale din fereastră va avea loc automat. În caz contrar, adresa intervalului de date trebuie desemnată independent.


Să aruncăm o privire mai atentă la cum să completați singuri elementele din caseta de dialog.

Nu lăsați prima linie goală, altfel programul va genera o eroare. Dacă există o sursă din care intenționați să transferați date, selectați-o în elementul „Utilizați o sursă externă de date”. O sursă externă înseamnă un alt registru de lucru Excel sau un set de modele de date dintr-un SGBD.

Pretitrați fiecare coloană

Selectați locul în care va fi amplasat viitorul cadru cu celule. Poate fi o fereastră nouă sau această foaie, vă recomandăm să utilizați o altă foaie.


După ce am reparat toate setările, obținem o bază gata făcută. În partea stângă se află zona în care se află baza viitorului cadru. În partea dreaptă, există o fereastră de setări care vă ajută să gestionați registry.


Acum trebuie să vă dați seama cum este construită întreaga structură. În fereastra de setări „Câmpuri de tabel libere”, desemnați datele care vor fi prezente.


Întreaga structură este construită în așa fel încât datele textuale să joace rolul de elemente unificatoare, iar datele numerice arată valori consolidate. De exemplu, să combinăm toate încasările pe departamente și să aflăm cât de mult a primit fiecare marfa. Pentru a face acest lucru, bifați caseta de lângă două rubrici: departament și costul mărfurilor într-un lot.


Observați cum se află aceste date în zona inferioară a panoului de personalizare.


Departamentul a trecut automat în linii, iar datele numerice în valori. Dacă încercați să faceți clic pe orice coloană de numere, acestea vor apărea în această zonă. O nouă coloană va fi adăugată tabelului în sine.


În acest caz, însumarea are loc. Acum putem afla din raportul nostru câte mărfuri au ajuns în fiecare departament și costul total al acestora.

Puteți regla liber lățimea coloanelor pentru o poziționare optimă a datelor. Doar extindeți lățimile coloanelor sau înălțimile rândurilor așa cum v-ați obișnuit în Excel.


Dacă nu vă place această orientare, puteți glisa și plasa numele rândurilor în zona coloanei - pur și simplu treceți cu mouse-ul, faceți clic stânga și trageți.


Când vine vorba de calcularea rezultatelor, suma este departe de a fi singura funcție. Pentru a vedea ce mai oferă Excel, faceți clic pe titlul din panoul Valori și selectați ultima comandă.


În opțiunile câmpului de valoare, veți găsi multe opțiuni de analizat.


Pentru fiecare valoare, puteți selecta o funcție diferită. De exemplu, să adăugăm un câmp „Preț” și să găsim prețul maxim al unui articol din fiecare departament. De fapt, vom afla cât costă cel mai scump.


Acum vedem că departamentul „Accesorii” a primit mărfuri în valoare de 267.660 de ruble, în timp ce cel mai scump are un preț de 2.700 de ruble.
Zona „Filtre” vă permite să setați criteriile de selectare a înregistrărilor. Adăugați câmpul „Data primirii” bifând pur și simplu caseta de lângă acesta.


Acum tabelul pivot din Excel pare ciudat dacă trebuie să analizăm după dată. Prin urmare, să mutăm data de pe rânduri la filtre - doar trageți și plasați, așa cum sa menționat mai sus.


Rezultatul acestor acțiuni a fost apariția unui alt câmp deasupra. Pentru a selecta o dată, faceți clic pe săgeata de lângă cuvântul „Toate”.


Acum putem selecta o anumită zi, pentru a deschide lista, faceți clic pe triunghiul din colțul din dreapta.


De asemenea, puteți selecta valori pentru un departament.


Debifați casetele care nu vă interesează și veți primi doar informațiile de care aveți nevoie.

În timp ce lucrați, este posibil să întâlniți un mesaj similar „Nume tabel pivot Excel nevalid”. Aceasta înseamnă că prima linie a intervalului din care încearcă să extragă informații rămâne cu celule goale. Pentru a rezolva această problemă, trebuie să completați golurile din coloană.

Actualizează datele într-un tabel pivot în Excel

Întrebarea importantă este cum să creați și să actualizați un tabel pivot în Excel 2010 sau altă versiune. Acest lucru este relevant atunci când sunteți pe cale să adăugați date noi. Dacă actualizarea va avea loc doar pentru o coloană, atunci trebuie să faceți clic dreapta oriunde pe ea. În fereastra care apare, trebuie să faceți clic pe „Actualizare”.


Dacă o astfel de acțiune trebuie efectuată cu mai multe coloane și rânduri simultan, atunci selectați orice zonă și în panoul de sus deschideți fila „Analiză” și faceți clic pe pictograma „Actualizare”. Apoi alegeți acțiunea dorită.


Dacă nu aveți nevoie de un tabel pivot în Excel, atunci merită să vă dați seama cum să-l ștergeți. Nu va fi greu. Selectați toate componentele manual sau folosind comanda rapidă de la tastatură „CTRL + A”. Apoi apăsați tasta DELETE și câmpul va fi șters.

Cum să adăugați o coloană sau un tabel la un tabel pivot Excel

Pentru a adăuga o coloană suplimentară, trebuie să o adăugați la datele originale și să extindeți intervalul pentru registrul nostru.


Faceți clic pe fila Analizați și deschideți sursa de date.


Excel va sugera totul.


Actualizează și vei primi o nouă listă de câmpuri în zona de personalizare.

Puteți adăuga un tabel doar dacă îl „lipiți” de cel original. Puteți înlocui un interval într-unul existent, dar nu puteți adăuga un alt interval din mers. Dar puteți crea un nou tabel pivot bazat pe mai multe originale, chiar și situate pe foi diferite.

Cum să faci un tabel pivot în Excel din mai multe foi

Pentru aceasta avem nevoie de PivotTable Wizard. Să-l adăugăm la Bara de instrumente Acces rapid (partea de sus a ferestrei este în stânga). Faceți clic pe săgeata derulantă și alegeți Mai multe comenzi.


Selectați toate echipele.


Și găsiți Excel PivotTable Wizard, faceți clic pe el, apoi pe „Adăugați” și OK.


Pictograma va apărea în partea de sus.


Ar trebui să aveți două tabele identice în câmpuri pe foi diferite. Avem aceste date despre încasările către departamente pentru mai și iunie. Faceți clic pe comanda rapidă PivotTable Wizard și selectați Range Consolidation.


Avem nevoie de mai multe domenii, nu doar de unul.


În pasul următor, selectați primul interval și faceți clic pe butonul „Adăugați”. Apoi treceți la o altă foaie (faceți clic pe numele ei de mai jos) și „Adăugați” din nou. Veți avea două intervale create.

Nu selectați întregul tabel. Avem nevoie de informații despre chitanțele departamentului, așa că am selectat un interval începând cu coloana „Departament”.
Dați un nume tuturor. Faceți clic pe cercul 1, apoi introduceți „Mai” în câmp, faceți clic pe cercul 2 și introduceți „Iunie” în câmpul 2. Nu uitați să schimbați intervalele din zonă. Cel care este numit trebuie evidențiat.

Faceți clic pe Următorul și creați pe o foaie nouă.


După ce facem clic pe „Finish” obținem rezultatul. Este un tabel multidimensional, deci poate fi dificil de gestionat. Prin urmare, am ales un interval mai mic pentru a nu ne confunda în măsurători.


Rețineți că nu mai avem nume clare de câmp. Ele pot fi scoase făcând clic pe elementele din zona de sus.


Debifând sau bifând casetele de selectare, ajustați valorile pe care doriți să le vedeți. De asemenea, este incomod ca calculul să fie același pentru toate valorile.

După cum puteți vedea, avem o singură valoare în zona corespunzătoare.

Modificarea structurii raportului

Am parcurs un exemplu pas cu pas despre cum să creați un tabel pivot Exce și vă vom spune cum să obțineți date de alt tip mai târziu. Pentru a face acest lucru, vom schimba aspectul raportului. După ce ați plasat cursorul pe orice celulă, accesați fila „Design”, apoi „Aspect raport”.

Veți avea de ales dintre trei tipuri pentru structurarea informațiilor:

• Forma comprimată

Acest tip de program este aplicat automat. Datele nu sunt extinse, așa că aproape că nu este nevoie să defilați prin imagini. Puteți economisi spațiu pe semnături și lăsați-l pentru numere.

• Forma structurata

Toți indicatorii sunt prezentați ierarhic: de la mic la mare.

• Forma tabelară

Informațiile sunt prezentate sub masca unui registru. Acest lucru facilitează transferul celulelor pe foi noi.

Oprind selecția pe un aspect adecvat, consolidați ajustările efectuate.

Așadar, v-am spus cum să creați câmpurile unui tabel pivot MS Excel 2016 (în 2007, 2010, urmați analogia). Sperăm că aceste informații vă vor ajuta să analizați rapid datele consolidate.

O zi bună!

Instrucțiuni

Deschideți Microsoft Excel făcând clic pe Start -> Toate programele -> Microsoft Office. Se va deschide o nouă carte: în mod implicit, va fi fișierul Book1.xlsx cu trei coli goale de hârtie așezate cu o grilă de masă.

Dacă aveți nevoie să creați un tabel simplu pentru reprezentarea vizuală a datelor pe o resursă terță parte, de exemplu, imprimați, exportați-l în Word sau în altă aplicație, puteți începe imediat să introduceți date în coloane într-un format obișnuit. Semnați numele coloanelor și rândurilor, dacă este necesar, și introduceți informațiile în celulele corespunzătoare.

Acum trebuie să reglam lățimea coloanelor. Puteți face acest lucru manual trecând cu mouse-ul peste marginea din dreapta a coloanei necesare și întinzând-o cu mouse-ul la lățimea necesară. Puteți seta coloanele la lățimi fixe sau puteți alege AutoFit by Content. Pentru a face acest lucru, selectați coloanele de formatat, iar în fila „Meniu”, selectați elementul „Format” -> „Coloană”, iar în meniul derulant selectați opțiunea dorită. Puteți vedea cum va arăta tabelul dvs. când este tipărit selectând butonul Previzualizare din bara de instrumente sau apăsând Ctrl + F2.

Acum trebuie să desenați grila tabelului, astfel încât să poată fi afișată pe imprimare. Pentru a face acest lucru, selectați tabelul cu cursorul și găsiți butonul „Margini” din bara de instrumente, situat în dreapta butonului „Mărire indentare”. Va avea un nume și un aspect diferit, în funcție de instrumentul folosit anterior. Cu toate acestea, acesta este de obicei un pătrat punctat cu o săgeată în dreapta, făcând clic pe care se deschide un meniu cu instrumente disponibile.

Selectați elementul „Toate marginile” din meniu pentru a desena toate celulele de pe fiecare parte sau utilizați orice instrument necesar din listă, la discreția dvs. Vă rugăm să rețineți că grupul de instrumente „Desenați chenarele” conține nu numai butoane pentru desenarea sau ștergerea liniilor (creion, respectiv), ci și opțiuni pentru alegerea tipului și a culorii liniilor.

O altă modalitate de a desena un tabel deasupra datelor deja introduse este să utilizați fila Formatare celule din meniul derulant cu clic dreapta. Pentru a face acest lucru, utilizați cursorul pentru a selecta o celulă sau un grup de celule cu date, al cărui format doriți să îl modificați, faceți clic dreapta și selectați „Format celule”. În fereastra care se deschide, selectați fila „Chenar”. Pe acest panou, puteți selecta simultan tipul și culoarea adecvate de linii, puteți indica în ce parte din intervalul selectat să aplicați liniile și puteți vedea imediat rezultatul în fereastra de vizualizare.

Aici, în fila „Aliniere”, puteți seta parametri pentru plasarea conținutului în celule, precum „afișare”, „direcție” și „orientare” a textului. Și în filele „Font” și „Umplere”, puteți selecta proprietățile necesare ale parametrilor tabelului specificați.

Când utilizați cea de-a treia metodă de desenare a unui tabel, datele sunt introduse ultima în grila deja desenată. În acest caz, mai întâi selectați intervalul necesar de celule pe o foaie de hârtie goală.

După aceea, pe bara de instrumente, faceți clic pe elementul de meniu „Inserare”, selectați modul „Tabele”. Această operație se poate face mult mai rapid folosind combinația de taste CTRL + L sau CTRL + T. În fereastra care apare, bifați caseta „Tabel cu anteturi”. Apoi specificați numele coloanelor, altfel acestea vor fi denumite implicit „Coloana 1”, „Coloana 2” și așa mai departe. Pentru a seta numele coloanelor, plasați cursorul în celula antet și introduceți numele în bara de funcții.

Utilizați controalele pentru a modifica foaia de calcul în Excel. Acestea pot fi găsite în fila „Design” situată pe bara de instrumente. Puteți modifica numărul de rânduri, coloane, formatul celulei și multe altele.

Fiecare utilizator de Windows a auzit de mai multe ori despre pachetul software MS Office, în special despre Excel. Funcția sa principală este de a lucra cu tabele. La prima vedere, mediul programului poate părea complicat, dar după ce ați citit acest articol, veți înțelege cât de simplu este totul.

Crearea unui tabel

În primul rând, trebuie să aveți instrumente Microsoft instalate pe computer (Word, Excel, Publisher și Power Point). Fișierul Excel este creat în două clicuri. Faceți clic dreapta pe desktop, apoi selectați Nou → Foaie Microsoft Excel. Apoi deschideți fișierul.

La prima vedere, înțelegeți intuitiv că trebuie să introduceți valori în tabel, dar acest lucru nu este suficient pentru noi, așa că vom lua în considerare fiecare funcție Excel separat.

Cum ies în evidență rândurile și coloanele

Evidențierea este o acțiune standard care este utilizată pentru operațiuni ulterioare.

Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului pe o celulă și deplasați cursorul de-a lungul unei coloane sau al unui rând, după finalizare, eliberați butonul.

Cum se schimbă marginile celulelor

Există momente când textul sau numărul nu se potrivesc într-o celulă. Conform fizicii programului, o cantitate infinită de informații poate fi stocată într-o singură celulă, dar pentru a vizualiza tabelul, puteți crește coloanele și rândurile.

Acest lucru se face într-un singur pas. Partea de sus și partea laterală a tabelului este marcajul. Strângeți LMB pe marginea marcajului și trageți, ajustând dimensiunile.

Sfat! Dacă stricați accidental o coloană sau un rând, atunci utilizați combinația de taste Ctrl + Z. Astfel, veți readuce dimensiunile coloanei sau rândului la starea lor inițială.

Inserați o coloană sau un rând

În practică, cu siguranță vei întâlni un moment în care va trebui să inserezi un rând sau o coloană într-un tabel. Acest lucru se face cu câțiva pași.

Rândurile sunt adăugate numai sus și stânga. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe celulă, găsiți secțiunea „Insert” în partea de sus și selectați ceea ce doriți să inserați (coloană sau linie).

Pentru a economisi timp, creați mai multe coloane în același timp. Puteți selecta mai multe celule pe orizontală, apoi vor fi adăugate atâtea linii câte ați selectat. La selectarea verticală, coloanele sunt create în același mod.

Sfat! Aceeași acțiune poate fi efectuată folosind combinații de taste. Pentru a face acest lucru, selectați coloana, apăsați Ctrl + Shift + "=" și avem o coloană goală în stânga. O linie goală este creată în același mod.

Fuzionarea unei celule

Facem una dintre cele două celule. Această acțiune este foarte rapidă și ușoară. Celulele pot fi combinate nu numai orizontal și vertical, ci și simultan, prin captarea, de exemplu, a două coloane pe verticală și a 2 rânduri pe orizontală. Pentru a face acest lucru, selectați toate celulele necesare (cel puțin două) și faceți clic pe butonul „Merge and Place in Center” din partea de sus.

Crearea unui tabel cu formule

În esență, Microsoft Excel este construit pe utilizarea formulelor matematice. Cunoscându-le, puteți face cu ușurință orice calcul din tabel. Pentru a înțelege cum sunt utilizate, vi se vor oferi exemple elementare.

Trebuie să cumpărăm 5 dosare. Un dosar costă 20 de ruble. Aflăm cât ne vor costa dosarele.

În locul semnului de înmulțire (așa cum se arată în exemplu), poate fi folosit orice semn. Puteți alege mai mult de doi coeficienți (când lucrați cu acțiunile „+” și „-”). De asemenea, puteți combina acțiuni.

Atenţie! Orice calcule folosind formule pot fi efectuate doar pe o singură linie sau pe o singură coloană!

Crearea unui tabel dinamic (inteligent).

Oricât de ciudat sună, dar într-o masă obișnuită, poți crea un tabel „Inteligent”. Esența sa constă în mai multă funcționalitate. În ea, puteți seta formule mai interesante, cu ajutorul cărora tabelul va deveni automat.

Acesta este creat printr-un simplu clic pe butonul „Format ca tabel”. Apoi, alegeți un design (puteți alege oricare, în viitor poate fi schimbat). Mulți oameni cred că această funcție doar colorează tabelul, dar nu este. După aceea, foaia de calcul devine inteligentă.

Sfat! Dacă utilizați tabele cu date mari și un rând, o coloană sau o zonă trebuie să fie vizibilă, utilizați funcția de andocare în timp ce derulați.

Lucrul cu un tabel dinamic

Gama de funcții pentru tabelele dinamice este uriașă, așa că ne vom concentra pe cele mai elementare.