Dacă trebuie să creați o foaie de calcul sau să faceți un calcul, atunci Excel vă va ajuta. După ce ați creat un fișier nou în acest program, veți vedea câmpul său de lucru, care constă din mai multe celule. Prin completarea acestor celule, puteți crea tabele. Să trecem direct la creație.
Găsiți fila „Inserare” și faceți clic pe butonul „Tabel”, folosind această comandă puteți crea un tabel în Excel. Această metodă este simplă, dar are mai multe dezavantaje și în unele situații merită să folosești o altă metodă. Făcând clic pe butonul „Tabel” din fereastra care se deschide, selectați numărul de celule și coloane. Proprietățile tabelului creat pot fi ajustate într-un constructor special care apare ("Lucrul cu tabele / Constructor).
15 operații plastice șocante care s-au încheiat cu eșec
Supraviețuirea într-o metropolă: cum să fii sănătos pe tot parcursul anului?
Tabelul rezultat nu va părea familiar. Pentru a aduce structura creată într-o formă mai normală, accesați fila „Lucrul cu tabele” și anulați toate elementele, așa cum se arată în figura de mai jos.
După cum puteți vedea, metoda de mai sus este destul de confuză și nu optimă. Pentru a crea un tabel, puteți utiliza o modalitate mai ușoară - completarea celulelor cu informațiile necesare.
Zece obiceiuri care îi fac pe oameni nefericiți cronic
20 de semne că ți-ai găsit iubitul perfect
Ce se întâmplă dacă privești o persoană în ochi mult timp
Dacă textul nu se încadrează în celulă și doar o parte a acestuia este vizibilă, redimensionați celula trăgând îmbinarea coloanei la dreapta sau la stânga.
Pentru comoditate, puteți modifica proprietățile tabelului. Accesați fila „Home”, selectați secțiunea „Format” și faceți clic pe „AutoFit Column Width”. Acum dimensiunea celulei va depinde de conținut și se va schimba în funcție de lungimea textului. Înălțimea poate fi modificată în același mod.
Particularitatea introducerii textului în celule este că acesta este introdus pe o singură linie. Pentru a schimba acest lucru, trebuie să faceți clic pe „Wrap Text”, care poate fi găsit în fila „Home”. Acum textul se va încheia automat la o nouă linie, deși trebuie să ajustați înălțimea celulei.
Folosind elementul „Aliniere” puteți ajusta poziția textului în celule.
Pentru a da tabelului un aspect familiar, schimbați fontul, reglați grosimea marginilor celulei sau schimbați culoarea standard a acestora.
Lecții video
Odată ce înțelegeți ce este un procesor de foi de calcul, puteți începe să creați o foaie de calcul simplă în Excel.
Dar mai întâi, să învățăm cum să redenumim și să salvăm fișierul în care vom construi tabele.
Ce este cartea și foaia
Spațiul de lucru Excel este un registru de lucru care are trei foi implicite. Numărul lor poate fi schimbat cu ușurință, dar acest lucru va fi discutat într-un alt articol. Acum sarcina noastră este să ne dăm seama cum să salvăm o foaie Excel și să o redenumim. Inițial, toate foile sunt denumite: Sheet1, Sheet2, Sheet3. Mutăm cursorul mouse-ului în colțul din stânga jos, la numele foii, care este acum zona noastră de lucru, și apelăm meniul contextual folosind butonul din dreapta.
În meniul care apare, selectați „Redenumire”. 
Acum, în loc de Sheet1, puteți scrie orice nume.
Pentru a salva fișierul redenumit, faceți clic pe fila „Fișier”, salvați ca, selectați discul și folderul în care ne vom stoca foaia. 
Acest lucru salvează întregul registru de lucru Excel cu orice modificări aduse acestuia. Cum să păstrați o foaie Excel separată de un registru de lucru este o poveste complet diferită.
Cum se creează o foaie de calcul de bază în Excel
Există două moduri de a începe să creați un tabel în Excel 2010:
- trageți margini, apoi umpleți celulele cu informații;
- introduceți toate datele din tabel, apoi selectați toate marginile acestuia.
Cum se creează un tabel în Excel desenând marginile necesare? Acest lucru este ușor de făcut. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului în locul potrivit și trageți cadrul în direcția corectă, luând câte celule este necesar. 
Există mai multe moduri de a trasa linii:
Umplerea și decorarea mesei
Rămâne să ne umplem tabelul cu date și să-i dăm un aspect finit. Pentru a introduce text sau numere într-o celulă, faceți clic stânga în locul dorit și tastați datele, apăsați Enter, cursorul se va muta la următoarea celulă. De asemenea, puteți modifica sau completa datele din câmpul de selectare a funcției. 
Puteți selecta o pălărie, îi puteți colora fundalul, puteți mări sau schimba fontul. Toate acțiunile sunt mai rapid de efectuat folosind același ctrl + 1. Drept urmare, obținem o masă atât de îngrijită și expresivă. 
Video cu crearea unei foi de calcul Excel:
Există două moduri. Prima modalitate este să desenați mai întâi un tabel în Excel și apoi să îl completați. A doua modalitate este să completați mai întâi rândurile și coloanele și apoi să construiți un tabel în Excel.
Cum se creează un tabel în Excel în primul mod
În Excel, accesați fila „Inserare” și faceți clic pe „Tabel”.
Crearea tabelelor în Excel
Se va deschide o fereastră intitulată „Creează tabel”. Trebuie să mutați cursorul în locul în care este creat tabelul și prin apăsarea butonului stâng al mouse-ului (fără a-l elibera) selectați o secțiune pentru crearea unui tabel în Excel. După ce ați selectat zona, trebuie să eliberați butonul mouse-ului și să faceți clic pe butonul OK din fereastra numită „Creare Table”. Zona selectată va arăta imediat ca un tabel neconturat cu o linie. În partea superioară a acestuia, toate coloanele vor avea numele Coloană. Aceste nume pot fi schimbate cu oricare altele.
Evidențierea marginilor tabelului Selectarea chenarelor se face după cum urmează, trebuie să mergeți la fila numită „Acasă”. Mergând la această filă, trebuie să selectați din nou tabelul și să faceți clic pe triunghiul din apropierea pătratului. Se va deschide o listă derulantă în care trebuie să selectați elementul „Toate marginile”.
Este foarte ușor să faci astfel de tabele în Excel pentru începători Apoi foaia de calcul Excel este gata.
Cum să faci un tabel în Excel în al doilea mod
În Excel, plecând de câteva linii din marginea de sus și plecând de 1 coloană din partea stângă, începem să umplem viitorul tabel cu text.
Cum se creează un tabel în Excel După ce ați terminat de introdus textul, trebuie să mutați cursorul în celula din stânga sus a tabelului viitor. Apăsați butonul stâng al mouse-ului (fără a-l elibera) și selectați întreaga zonă umplută cu text. După ce eliberați butonul mouse-ului, trebuie să faceți clic pe triunghiul din apropierea pătratului.
Cum se inserează un tabel în Excel Se va deschide o listă derulantă în care trebuie să selectați elementul „Toate marginile”.
Masa este gata După aceea, tabelul va fi gata, astfel încât să puteți crea un tabel în Excel de orice dimensiune.
Pentru a selecta unele celule din tabel cu linii aldine, trebuie să faceți clic stânga pe celula dorită și, dacă există și alte celule în apropiere care trebuie evidențiate cu aldine, atunci selectați-le și pe acestea. Apoi, eliberând butonul mouse-ului, trebuie să faceți clic pe triunghiul din apropierea pătratului.
Puteți contura unele celule și tabelul în sine cu un contur aldine Se va deschide o listă derulantă în care trebuie să selectați elementul „Chenar exterior gros”. Astfel, puteți selecta mai multe zone, iar pentru a încercui întregul tabel cu o linie aldine, va trebui să selectați întregul tabel cu mouse-ul. După aceea, puteți tipări tabelul în Excel făcând clic pe Fișier și alegând Imprimare din listă.
Video
Acest videoclip arată cum să faci tabele în Excel pentru începători.
Pentru a simplifica gestionarea datelor legate logic, EXCEL 2007 introduce un nou format de tabel. Utilizarea tabelelor în format EXCEL 2007 reduce probabilitatea introducerii incorecte a datelor, simplifică inserarea și ștergerea rândurilor și coloanelor și simplifică formatarea tabelelor.
Tabel sursă
Să presupunem că aveți un tabel obișnuit (gamă de celule) format din 6 coloane.
În coloană № (numărul poziției), începând de la a doua linie a tabelului, există o formulă = A2 + 1, care permite automat. Pentru a accelera introducerea valorilor într-o coloană Unitate.(unitate) cu creat.
În coloană Preț a introdus o formulă de calcul al costului mărfurilor (preț * cantitate) = E3 * D3. Valorile numerice din coloană sunt formatate pentru a afișa separatorii de cifre.
Acțiuni cu o masă obișnuită
Pentru a arăta beneficiile tabelelor EXCEL 2007, să facem mai întâi niște lucrări de bază cu un tabel obișnuit.
Mai întâi, să adăugăm un nou rând la tabel, de ex. completați rândul de date 4 al fișei:
- completați valorile coloanelor fără formule ( Nume, preț, cantitate);
- în coloane Prețși № utilizați pentru a copia formulele în celulele de mai jos;
- pentru a-l face să funcționeze pe o linie nouă, în coloană Unitate... copiați formatul în celula de mai jos. Pentru a face acest lucru, selectați celula C3 , copiați-l în Clipboardși, prin evidențierea celulei de mai jos, prin meniu Acasă / Clipboard / Paste / Paste Special / Condiții de valoare introduce Lista verticală(sau, ca în pasul anterior, copiați valoarea din celulă C3 v C4 copiend astfel regula. Apoi trebuie să introduceți valoarea Unităților pe o nouă linie).
Desigur, puteți copia formulele și formatele de celule în mai multe rânduri în avans - acest lucru va grăbi completarea tabelului.
Acum să ne uităm la aceiași pași, dar într-un tabel în format EXCEL 2007.
Crearea tabelelor in format EXCEL 2007
Selectați orice celulă din tabelul de mai sus și selectați elementul de meniu Inserare / Tabele / Tabel.
EXCEL va detecta automat că tabelul nostru are titluri de coloană. Dacă debifați caseta Tabel cu anteturi, apoi se vor crea anteturi pentru fiecare coloană Coloana 1, Coloana 2, …
SFAT:
Evitați titlurile în formate numerice (cum ar fi „2009”) și trimiterile la acestea. Când tabelul este creat, acestea vor fi convertite în format text. Formulele care folosesc anteturi numerice ca argumente pot înceta să funcționeze.
După ce faceți clic pe OK:
- stilul întrețesut va fi aplicat automat pe tabel;
- din antet va fi activat (pentru a-l dezactiva, selectați orice celulă din tabel și apăsați CTRL + SHIFT + L, apăsați din nou pentru a porni filtrul);
- va deveni disponibilă o filă specială din meniu pentru lucrul cu tabele ( Lucrul cu tabele / Constructor), fila este activă numai când este selectată orice celulă a tabelului;
- va fi atribuit tabelul, care poate fi vizualizat prin constructorul tabelului sau prin Manager nume (Formule / Nume definite / Manager nume) .
SFAT
:
Înainte de a converti un tabel în format EXCEL 2007, asigurați-vă că tabelul sursă este structurat corespunzător. Articolul stabilește cerințele de bază pentru structura „corectă” a tabelului.
Eliminarea tabelelor în format EXCEL 2007
Pentru a șterge un tabel împreună cu date, trebuie să selectați orice antet din tabel, faceți clic CTRL+ A, apoi cheia ȘTERGE(fie selectați orice celulă cu date, faceți dublu clic CTRL+ A, apoi cheia ȘTERGE). O altă modalitate de a șterge un tabel este să ștergeți din foaie toate rândurile sau coloanele care conțin celule de tabel (puteți șterge rânduri, de exemplu, selectând rândurile necesare după anteturi, apelând meniul contextual cu butonul drept al mouse-ului și selectând Șterge).
Pentru a păstra datele din tabel, le puteți converti într-un interval obișnuit. Pentru a face acest lucru, selectați orice celulă din tabel (va fi afișată fila Lucrul cu tabele, care conține fila Design) și prin meniu Lucrul cu tabele / Constructor / Service / Convert to Range convertiți-l în intervalul normal. Formatarea tabelului va rămâne. Dacă doriți să eliminați și formatarea, ștergeți stilul tabelului ( Lucrul cu tabele / Design / Stiluri de masă / Clear).
Adăugarea de noi linii
Acum să facem același lucru cu tabelul în format EXCEL 2007, ceea ce am făcut mai devreme cu gama obișnuită.
Să începem prin a completa dintr-o coloană Nume(prima coloană fără formule). După introducerea valorii, un nou rând va fi adăugat automat la tabel.
După cum puteți vedea din imaginea de mai sus, formatarea tabelului se va propaga automat la noua linie. De asemenea, formulele din coloane vor fi copiate pe rând. Prețși №. În coloană Unitate... va deveni disponibil cu o listă de unități.
Pentru a adăuga rânduri noi în mijlocul tabelului, selectați orice celulă din tabel deasupra căreia doriți să inserați un nou rând. Apelați meniul contextual cu butonul din dreapta al mouse-ului, selectați elementul de meniu Inserare (cu o săgeată), apoi elementul Rânduri tabel de mai sus.
Ștergerea rândurilor
Selectați una sau mai multe celule din rândurile tabelului pe care doriți să le ștergeți.
Faceți clic dreapta, selectați Delete din meniul contextual, apoi selectați Table Rows. Doar rândul tabelului va fi șters, nu întregul rând al foii.
Coloanele pot fi șterse în același mod.
Datele totale în tabel
Faceți clic oriunde în tabel. În fila Design, în grupul Opțiuni stil tabel, bifați caseta de validare Rând totaluri.
Rândul totaluri apare în ultimul rând al tabelului, iar cuvântul apare în celula din stânga Rezultat.
În rândul total, faceți clic pe celula din coloana pentru care doriți să calculați valoarea totală, apoi faceți clic pe săgeata derulantă care apare. Din lista derulantă, selectați funcția care va fi utilizată pentru a calcula totalul.
Formulele pe care le puteți utiliza în rândul de totaluri nu sunt limitate la formulele din listă. Puteți introduce orice formulă doriți în orice celulă din rândul de totaluri.
După crearea unui rând de totaluri, este dificil să adăugați noi rânduri la tabel. rândurile nu mai sunt adăugate automat atunci când sunt adăugate valori noi (vezi secțiunea). Dar nu este nimic de care să vă faceți griji: totalurile pot fi dezactivate/pornite prin meniu.
Tabele de denumire
La crearea tabelelor în format EXCEL 2007, EXCEL atribuie automat tabele: tabelul 1, masa 2și așa mai departe, dar aceste nume pot fi schimbate (prin constructorul tabelului:) pentru a le face mai expresive.
Numele tabelului nu poate fi șters (de exemplu, prin Manager de nume). Atâta timp cât tabelul există, numele acestuia va fi determinat.
Referințe structurate (referințe la câmpuri și valori de tabel în formule)
Acum vom crea o formulă în care una dintre coloanele tabelului în format EXCEL 2007 este specificată ca argumente (vom crea formula în afara rândului rezultate).
- Introduceți în celulă H1 parte a formulei: = SUM (
- Selectați intervalul cu mouse-ul F 2: F 4 (toată coloana Preț Fara titlu)
Dar, în loc de formula = SUM (F2: F4, vom vedea = SUMA (Tabelul 1 [Cost]
Aceasta este o legătură structurată. În acest caz, este o referire la o întreagă coloană. Dacă în tabel sunt adăugate rânduri noi, atunci formula = SUM (Tabelul 1 [Cost]) va returna rezultatul corect dat fiind valoarea newline. tabelul 1 Este numele tabelului ( Lucrul cu tabele / Constructor / Proprietăți / Nume tabel).
Să luăm în considerare un alt exemplu de însumare a unei coloane a unui tabel prin intermediul acestuia. Într-o celulă H2 introduceți = SUM (T (litera T este prima literă a numelui tabelului). EXCEL vă va oferi să alegeți, începând cu „T”, o funcție sau un nume definit în această carte (inclusiv numele tabelului).
Făcând dublu clic pe numele tabelului, formula va lua forma = SUMA (Tabel1. Acum introducem simbolul [(paranteză pătrată deschisă). EXCEL după introducerea = SUMA (Tabel1 [va oferi selectarea unui anumit câmp al tabelului. Selectați câmpul Preț făcând dublu clic pe el.
În formulă = SUMA (Tabelul 1 [Cost introduceți caracterul] (închidere paranteză pătrată) și apăsați tasta INTRODUCE... Ca rezultat, obținem suma pentru coloană Preț.
Mai jos sunt alte tipuri de link-uri structurate:
Referința antetului coloanei: = Tabelul 1 [[#Headers]; [Cost]]
Referirea unei valori pe aceeași linie = Tabelul 1 [[# Această linie]; [Cost]]
Copiați formule cu link-uri structurate
Să fie un tabel cu coloane Prețși Pret cu TVA... Să presupunem că doriți să calculați costul total și costul total cu TVA în dreapta tabelului.
Mai întâi, să calculăm costul total folosind formula = SUM (Tabelul 1 [Cost])... Să compunem formula așa cum se arată în secțiunea anterioară.
Acum să selectăm celula J2 și apăsați combinația de taste CTRL + R(copiați formula din celulă în stânga). Spre deosebire de noi primim formula = SUM (Tabelul 1 [Cost]), dar nu = SUM (Tabelul 1 [Cost cu TVA])... În acest caz, legătura structurată este ca
Acum să ne uităm la un tabel similar și să facem unul mic pe baza datelor sale pentru a calcula costul total pentru fiecare nume de fruct.
În prima linie a raportului (o serie de celule I1: K2 ) conține denumirile fructelor (fără repetări), iar în al doilea rând, în celulă I2 formulă = SUMIF (Tabel1 [Nume]; I1; Tabel1 [Cost]) pentru a afla valoarea totală a fructului Merele... Când copiați o formulă folosind într-o celulă J2 (pentru a afla valoarea totală a fructului Portocale) formula va deveni incorectă = SUMIF (Tabel 1 [Unitate]; J1; Tabel 1 [Cost cu TVA])(vezi mai sus), copierea utilizând o combinație de taste CTRL + R rezolvă această problemă. Dar, dacă există mai multe nume, să spunem 20, atunci cum să copiați rapid formula în alte celule? Pentru a face acest lucru, selectați celulele necesare (inclusiv celula cu formula) și plasați cursorul (vezi figura de mai jos), apoi apăsați combinația de taste CTRL + ENTER... Formula va fi copiată corect.
Stiluri de masă
Pentru tabele create în format EXCEL 2007 ( Inserare / Tabele / Tabel) este posibil să folosiți diferite stiluri pentru a da tabelelor un anumit aspect, inclusiv cu. Selectați orice celulă din tabel, apoi apăsați Constructor / Stiluri de masăși alegeți stilul care vi se potrivește.
Majoritatea utilizatorilor de sisteme informatice bazate pe Windows cu Microsoft Office instalat au întâlnit cu siguranță MS Excel. Pentru utilizatorii începători, programul provoacă unele dificultăți în stăpânire, cu toate acestea, lucrul în Excel cu formule și tabele nu este atât de dificil pe cât ar putea părea la prima vedere dacă cunoașteți principiile de bază inerente aplicației.
Ce este Excel?
În esență, Excel este o mașină matematică cu drepturi depline pentru a efectua multe operații aritmetice, algebrice, trigonometrice și alte operații mai complexe, care operează cu mai multe tipuri de date de bază care nu sunt întotdeauna legate de matematică.
Lucrul cu foi de calcul Excel implică utilizarea unor posibilități mai bogate cu combinare și calcule, text simplu și multimedia. Dar în forma sa originală, programul a fost creat tocmai ca un editor matematic puternic. Unii, însă, confundă inițial aplicația cu un fel de calculator cu funcții avansate. Cea mai profundă amăgire!
Lucrul în Excel cu tabele pentru începători: prima cunoaștere cu interfața
În primul rând, după deschiderea programului, utilizatorul vede fereastra principală, care conține principalele controale și instrumente pentru lucru. În versiunile ulterioare, la pornirea aplicației, apare o fereastră în care se propune crearea unui fișier nou, denumit „Cartea 1” în mod implicit, sau selectarea unui șablon pentru acțiuni ulterioare.
Lucrul cu tabelele Excel pentru începători la prima etapă de familiarizare cu programul ar trebui redus la crearea unui tabel gol. Să aruncăm o privire la elementele principale deocamdată.
Câmpul principal este ocupat de tabelul în sine, care este împărțit în celule. Fiecare este numerotat, datorită coordonatelor bidimensionale - numărul rândului și denumirea literei coloanei (de exemplu, luăm Excel 2016). Această numerotare este necesară pentru ca în formula de dependență să fie posibilă definirea clară exactă a celulei cu datele, operația asupra căreia se va efectua.
Deasupra, ca și în alte aplicații de birou, este bara de meniu principală, iar chiar dedesubt - trusa de instrumente. Sub ea se află o linie specială în care se introduc formule, iar puțin în stânga se vede o fereastră cu coordonatele celulei active în prezent (pe care se află dreptunghiul). Mai jos este un panou de foi și un glisor pentru mișcarea orizontală, iar sub acesta există butoane pentru comutarea vizualizării și scalarea. În dreapta este o bară verticală pentru a vă deplasa în sus/în jos pe foaie.
Tipuri de bază de introducere a datelor și operațiuni de bază
La început, se presupune că munca în Excel cu tabele va fi stăpânită de un utilizator începător prin operațiuni familiare, de exemplu, în același editor de text Word.
Ca de obicei, puteți copia, tăia sau lipi date în tabel, puteți introduce text sau date numerice.
Dar introducerea este oarecum diferită de cea care se face în editorii de text. Faptul este că programul este configurat inițial pentru a recunoaște automat ceea ce prescrie utilizatorul în celula activă. De exemplu, dacă introduceți rândul 1/2/2016, datele vor fi recunoscute ca dată, iar data va apărea în celulă în locul numerelor introduse într-o formă simplificată - 02/01/2016. Schimbarea formatului de afișare poate fi destul de simplă (ne vom opri puțin mai târziu asupra acestui aspect).
Același lucru este și în cazul numerelor. Puteți introduce orice date numerice, chiar și cu un număr arbitrar de zecimale, și acestea vor fi afișate în forma în care toată lumea este obișnuită să le vadă. Dar, dacă este introdus un număr întreg, acesta va fi prezentat fără mantisă (locuri zecimale sub formă de zerouri). Puteți schimba și asta.
Dar la sfârșitul introducerii datelor, mulți utilizatori începători încearcă să treacă la următoarea celulă folosind săgețile de la tastatură (similar cu modul în care se poate face în tabelele Word). Și nu funcționează. De ce? Da, doar pentru că lucrul cu tabelele Excel diferă destul de mult de editorul de text Word. Tranziția se poate face prin apăsarea tastei Enter sau prin plasarea dreptunghiului activ pe o altă celulă cu clicul stâng al mouse-ului. Dacă, după ce ați scris ceva în celula activă, apăsați tasta Esc, introducerea va fi anulată.
Acțiuni cu foi
La început, lucrul cu foi nu ar trebui să provoace dificultăți. Pe panoul de jos există un buton special pentru adăugarea foilor, după ce faceți clic pe care va apărea un nou tabel cu trecerea automată la acesta și setarea unui nume („Foaie 1”, „Foaia 2”, etc.).
Puteți face dublu clic pentru a activa redenumirea oricăruia dintre ele. De asemenea, puteți utiliza meniul cu clic dreapta pentru a afișa un meniu suplimentar care conține câteva comenzi de bază.
Formate de celule
Acum, cel mai important lucru este că formatul unei celule este unul dintre conceptele de bază care determină tipul de date care vor fi folosite pentru a-i recunoaște conținutul. Puteți apela editarea formatului prin meniul de clic dreapta, unde este selectată linia corespunzătoare, sau apăsând tasta F2.
În fereastra din stânga sunt prezentate toate formatele disponibile, iar în dreapta sunt afișate opțiunile de afișare a datelor. Dacă vă uitați la exemplul cu data afișată mai sus, „Data” este selectată ca format, iar vizualizarea dorită este setată în partea dreaptă (de exemplu, 1 februarie 2016).
Pentru a efectua operații matematice, puteți folosi mai multe formate, dar în cel mai simplu caz, vom alege unul numeric. În partea dreaptă există mai multe tipuri de introducere, un pointer către numărul de cifre din mantise după virgulă și un câmp pentru setarea separatorului de grupuri de cifre. Folosind alte formate de numere (exponențial, fracționar, valutar etc.), puteți seta și parametrii doriti.
În mod implicit, formatul general este setat pentru recunoașterea automată a datelor. Dar când introduci text sau mai multe litere, programul îl poate converti spontan în altceva. Prin urmare, pentru a introduce text pentru celula activă, trebuie să setați parametrul corespunzător.
Lucrul în Excel cu formule (tabele): un exemplu
În sfârșit, câteva cuvinte despre formule. Și mai întâi, să ne uităm la un exemplu de sumă a două numere din celulele A1 și A2. Aplicația are un buton pentru însumarea automată cu câteva funcții suplimentare (calcularea mediei aritmetice, maximă, minimă etc.). Este suficient să setați celula activă situată în aceeași coloană de mai jos, iar atunci când selectați suma, aceasta va fi calculată automat. Același lucru funcționează pentru valorile situate orizontal, dar celula activă pentru cantitate trebuie setată la dreapta.
Dar puteți introduce formula și manual (lucrarea cu tabele Excel sugerează și o astfel de posibilitate atunci când nu este furnizată nicio acțiune automată). Pentru aceeași cantitate, puneți un semn egal în bara de formule și scrieți operația în forma A1 + A2 sau SUM (A1; A2), iar dacă trebuie să specificați un interval de celule, utilizați acest formular după semnul egal: (A1: A20), după care se calculează suma tuturor numerelor din celule de la primul până la al douăzecilea inclusiv.
Construirea de grafice și diagrame
Lucrul cu tabele Excel este, de asemenea, interesant prin faptul că implică utilizarea unui instrument automat special pentru trasarea graficelor și diagramelor de dependență pe baza intervalelor selectate.
Pentru aceasta, pe panou există un buton special, după ce faceți clic pe care puteți selecta orice parametri sau vizualizarea dorită. După aceea, diagrama sau graficul va fi afișat pe foaie ca imagine.
Legături încrucișate, import și export de date
În program, puteți stabili, de asemenea, legături între datele aflate pe diferite foi, puteți utiliza fișiere de alt format sau obiecte aflate pe servere de pe Internet și multe alte suplimente.
În plus, fișierele Excel pot fi exportate în alte formate (de exemplu, PDF), datele pot fi copiate din acestea etc. Dar programul în sine poate deschide fișiere create în alte aplicații (formate text, baze de date, pagini web, documente XML, etc.).
După cum puteți vedea, capacitățile editorului sunt practic nelimitate. Și, desigur, pur și simplu nu este suficient timp pentru a le descrie pe toate. Aici sunt doar elementele de bază inițiale, dar utilizatorul interesat va trebui să citească informațiile de referință pentru a stăpâni programul la cel mai înalt nivel.
