Articolul este dedicat creării de tabele pivot folosind OpenOffice.org. Un tabel pivot este un rezumat al unor cantități mari de date. Puteți rearanja Tabelul Pivot pentru a vizualiza diferite rezumate ale datelor.

Un tabel pivot este utilizat pentru a combina, compara și analiza cantități mari de date. Puteți vizualiza diverse rezumate ale datelor sursă, puteți afișa informații detaliate din domeniile de interes și puteți genera rapoarte.
Tabelul creat cu funcția PivotTable este interactiv. Datele din acesta pot fi ordonate, redistribuite sau rezumate din diferite puncte de vedere.

În primul rând, trebuie să pregătim un tabel cu datele inițiale. Un exemplu de astfel de tabel este documentul prezentat în imaginea următoare.

Selectați tabelul și mergeți la meniu Date - PivotTable.

Acum trebuie să selectați o sursă de date. Folosim tabelul selectat anterior (puneți o bifă în fața elementului „Selectare curentă”. Vă rugăm să acordați atenție faptului că puteți utiliza și surse de date externe pentru a crea un tabel pivot).

Apare formularul de organizare a tabelului pivot.

Tragem câmpurile cu numele coloanelor noastre din tabelul sursă (coloana din dreapta a formularului) în câmpurile tabelului pivot din formular (câmpuri albe), așa cum se arată în figură:

Atenție la butonul „Avansat”, făcând clic pe el puteți seta condiții suplimentare pentru formarea tabelului pivot.

De asemenea, trebuie să fiți conștienți de faptul că diferite câmpuri de tabel pivot definesc moduri diferite de grupare și prezentare a datelor. Unele dintre acestea vor fi prezentate mai jos.

Când faceți clic pe „OK”, obținem primul tabel pivot:

Astfel, am reușit să reducem numărul total de fructe luate pentru o anumită perioadă de timp și să oferim numărul total al acestora.

Pentru a demonstra posibilitățile tabelelor pivot, vom complica și mai mult sarcina: vom adăuga elementul „De la” la tabelul nostru original, care caracterizează țara de origine a încărcăturii. Obținem tabelul original prezentat în următoarea captură de ecran:

Să creăm un aspect pentru un nou tabel pivot:

Și bucurați-vă de rezultat:

Rezultatul este un tabel și mai ilustrativ pentru analiză.

Cu toate acestea, este posibil să primim mai multe soiuri de fructe din diferite țări pe zi. Complicam tabelul, îi adăugăm linii noi (evidențiate în culoare în figură):

Formăm un nou tabel pivot:

După crearea unui astfel de tabel, avem o listă derulantă care ne permite să adăugăm și mai multe informații și „interactivitate” procesului de analiză.

Se poate observa că rezultatul prezentării datelor devine și mai vizual (acest lucru este ilustrat în următoarele două capturi de ecran):

După ce am analizat un exemplu simplu de lucru cu tabele pivot, sa arătat cât de ușoară și flexibilă poate fi utilizarea lor într-o suită de birou gratuită.

Laboratorul #13

Creați foi de calculîn OpenOffice.org Calc

Echipament: PC
Software: Windows, OpenOffice.org Calc.
Scopul muncii: dobândirea și consolidarea abilităților practice în OpenOffice.org Calc

Partea teoretică

Ce este Calc?

Calc este un modul de foaie de calcul OpenOffice.org (OOo). Puteți introduce date, de obicei numerice, într-o foaie de calcul și apoi manipulați acele date pentru a produce rezultate specifice.

Puteți, de asemenea, să introduceți date și să utilizați Calc în modul What-If, schimbând unele dintre acele date și văzând rezultatele fără a fi nevoie să reintroduceți complet restul datelor.

Principalul avantaj al foilor de calcul este că datele sunt mai ușor de schimbat. Dacă sunt utilizate funcțiile și formulele corecte, programul va aplica automat aceste modificări.

Foi de calcul, foi și celule

Calc funcționează cu elemente care au un numefoi de calcul. Foile de calcul sunt formate dintr-un anumit număr cearșafuri , fiecare conținând un bloc de celule dispuse în rânduri și coloane.

Aceste celule conțin elemente individuale text, numere, formule etc. reprezentând datele care sunt afișate și manipulate.

Fiecare foaie de calcul poate avea mai multe foi și fiecare foaie poate fi formată din mai multe celule individuale. Fiecare foaie Calc poate avea maximum 65.536 de rânduri și maximum 245 de coloane (de la A la IV). Aceasta înseamnă 16.056.320 de celule individuale pe foaie.

Părți ale ferestrei principale Calc

La încărcarea Calc pentru execuție, fereastra principală are forma prezentată în Fig. unu.

Sarcina numărul 1. Formatarea datelor în foi de calcul
1. Lansați OpenOffice.org Calc.
2. Salvați cartea sub numele „Foaie de calcul” în folderul LR_#9 de pe unitatea H:
3.Creați următorul tabel. (Numerele rândurilor și numele coloanelor din Calc sunt evidențiate cu galben în tabel. Consultați tabelul de mai jos pentru ordinea de execuție).

4. Plasați cursorul în celula A1 și tastați „Reprezentarea datelor în OpenOffice.org Calc”, dimensiunea fontului 14, cursiv aldine.
5. Selectați celulele A1-H1. (Puneți cursorul în centrul celulei A1, apăsați tasta din stânga și, fără a o elibera, trageți-l în celula H1). În bara de instrumente Formatare, faceți clic pe butonul Îmbinare celule și centru.
6. Selectați coloanele AH . (Cursorul setat la numele coloanei A (numele este o literă latină majusculă în partea de sus a coloanei), apăsați tasta din stânga și, fără a o elibera, trageți-o în coloana F).
7. Rulați comanda „Format\Column\Width” și setați lățimea coloanei la 4 cm.
8. Plasați cursorul în celula A3 și introduceți textul „Număr aleatoriu”
9. Plasați cursorul în celula B3 și introduceți textul „Next number< 100"
10. Plasați cursorul în celula C3 și introduceți textul „Format bani”
11. Plasați cursorul în celula D3 și introduceți textul „Format procentual”
12. Plasați cursorul în celula E3 și introduceți textul „Format fracționat”
13. Selectați coloanele A-F, executați comanda „Format \ Coloană \ Lățime optimă”. Lăsați totul așa cum este și faceți clic pe OK.
14. Plasați cursorul în celula A4, Inserare → Funcție, tip de funcție matematică, selectați funcția "RAND ()". (Funcția „RAND()” returnează un număr aleator între 0 și 1).
15. Așezați indicatorul mouse-ului pe marcatorul de umplere al celulei A4, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, trageți-l în celula A14.
Marker este punctul negru din colțul din dreapta jos al celulei. Când plasați cursorul mouse-ului peste mânerul de umplere, acesta devine o cruce neagră subțire. În acest caz, formula scrisă în celulă este copiată în următoarele celule cu o modificare a adreselor celulelor.
16. Plasați cursorul în celula B4 și tastați formula: \u003d A4 * 100, apăsați cl. ENTER (Numele coloanelor A4, C12 etc. trebuie introduse numai cu litere latine).
17. Plasați cursorul pe marcatorul de umplere al celulei B4 și copiați funcția în celula B14
18. Plasați cursorul în celula C4 și introduceți formula: \u003d A4 * 100, apăsați cl. ENTER și copiați formula până la celula C14.
19. Plasați cursorul în celula D4 și introduceți formula: \u003d A4 * 100, apăsați cl. ENTER și copiați formula până la celula D14
20. Plasați cursorul în celula E4 și introduceți formula: \u003d A4 * 100, apăsați cl. ENTER și copiați formula până la celula E14
21. Selectați celulele A4-A14 și setați formatul numărului ("Format \ Celule \ Numere \ Numeric")
22. Selectați celulele B4-B14 și setați formatul numărului cu trei zecimale ("Format \ Celule \ Numere \ Special") și scrieți # ###, 000 în codul formatului
23. Selectați celulele C4-C14 și setați formatul monedei cu două zecimale ("Format\Celele\Numbers\Currency")
27. Selectați celulele D4-D14 și setați formatul procentual cu o zecimală ("Format \ Celule \ Numere \ Special") și scrieți 0,0% în codul formatului
28. Selectați celulele E4-E14, setați formatul la fracțional și afișați numerele ca fracții simple ("Format \ Celule \ Numere \ Fracționar")
29. Selectați celulele A3-F14 și setați marginile exterioare și interioare ("Format\Celele\Borders")
30. Setați opțiunile de pagină. (Format \ Pagina \ Pagina, marginea superioară -1 cm, jos 4 cm, stânga 3 cm, dreapta 1 cm)
31. Rulați comanda „Tools \ Options \ OpenOffice.org Calc \ View” și setați modul de afișare a formulei.
32. Selectați coloanele A-F, executați comanda „Format \ Coloană \ Lățime optimă”
33. Rulați comanda „Tools \ Options \ OpenOffice.org Calc \ View” și eliminați modul de afișare a formulei.
34. Selectați coloanele A-F, executați comanda „Format \ Coloană \ Lățime optimă”
35. Faceți clic pe butonul „Salvare” din bara de instrumente sau executați comanda Fișier / Salvare.
36. Treci la foaia 2.(Numerele foilor sunt afișate în partea de jos a ecranului pe o bară de defilare orizontală). Creați un tabel cu 10 rânduri.
37. Plasați cursorul în celula A1 și introduceți titlul: „Reprezentarea numerelor în OpenOffice.org Calc”, dimensiunea fontului 14, cursiv aldine.
38. Selectați celulele A1-F1 și pe bara de instrumente „Formatare”, faceți clic pe butonul „Îmbinați celulele” și aliniați-l la centru.
39. Plasați cursorul în celula A3 și introduceți textul „Număr aleatoriu<10000"
40. Plasați cursorul în celula B3 și introduceți textul „0 caractere”
41. Plasați cursorul în celula C3 și introduceți textul „3 zecimale”
42. Plasați cursorul în celula D3 și introduceți textul „2 zecimale”
43. Plasați cursorul în celula E3 și introduceți textul „Integer”
44. Selectați coloanele A-E, executați comanda „Format \ Coloană \ Lățime optimă”
45. Selectați celulele A3-E3, rotiți textul la 60˚ ("Format \ Celule \ Aliniere").
46. ​​​​Plasați cursorul în celula A4 și introduceți formula =RAND () * 10000
47. Plasați cursorul pe marcatorul de umplere al celulei A4 și copiați funcția în celula A14
48. Plasați cursorul în celula B4 și introduceți formula =ROUND(A4;0)
49. Plasați cursorul pe marcatorul de umplere al celulei B4 și copiați funcția în celula B14
50. Plasați cursorul în celula C4 și introduceți formula =ROUND(A4;3), apăsați cl. ENTER și copiați formula până la celula C14
51. Plasați cursorul în celula D4 și introduceți formula =ROUND(A4;-2), apăsați cl. ENTER și copiați formula până la celula D14
52. Plasați cursorul în celula E4 și introduceți formula = INT (A4), apăsați cl. ENTER și copiați formula până la celula E14

53. Rulați comanda „Tools \ Options \ OpenOffice.org Calc \ View” și setați modul de afișare a formulei. Ar trebui să obțineți un tabel cu următoarea formă, format din 10 rânduri:
54 Selectați coloanele A-F, executați comanda „Format \ Coloană \ Lățime optimă”
55. Rulați comanda "Tools \ Options \ View" și eliminați modul de afișare a formulei.
56. Selectați coloanele A-F, executați comanda „Format \ Coloană \ Lățime optimă”
57. Creați două liste de cinci nume: prima dintre elevii primului subgrup; al doilea - de la elevii celui de-al doilea subgrup (Instrumente / Opțiune / Liste / OpenOffice.org Calc / Sortare liste și faceți clic pe butonul Creare din „Elemente” rând cu rând pentru a introduce numele de familie și faceți clic pe butonul de adăugare și OK ).
58. În celula G3, tastați „1 grup”.
59. În celula G4, tastați numele de familie al elevului din prima listă, plasați cursorul pe marcatorul de umplere și trageți-l în jos.
60. În celula H3, tastați „Grupul 2”.
61. În celula H4, tastați numele de familie al elevului din a doua listă, plasați cursorul pe marcatorul de umplere și trageți-l în jos.
62. Selectați celulele A4-H14 și setați chenarele externe și interne ("Format \ Pagina \ Border", selectați tipul de linie, culoarea, faceți clic pe butoanele "Intern" și "Extern")
63. Salvați cartea sub numele „Foaie de calcul” în folderul ЛР_№9 de pe discul H:

Sarcina numărul 2

1.Creează o carte nouă (Fișier / Nou)
2. Salvați cartea sub numele „Volum de vânzări” în folderul LR_9 de pe unitatea H:
3.Creați următorul tabel. (Consultați tabelul de mai jos pentru ordinul de execuție.)
Volumul vânzărilor

4. Plasați cursorul în celula A1 și tastați „Volum vânzări”, dimensiunea fontului 14, cursive aldine.
5. Selectați celulele A1-H1 și pe bara de instrumente „Formatare”, faceți clic pe butonul „Îmbinare” și aliniați la centru.
6. Plasați cursorul în celula A3 și tastați „Nu.”.
7. Selectați celulele A3 și A4 și executați comanda Format / Cells / Alignment, setați alinierea atât pe orizontală, cât și pe verticală la „Centru” și pe bara de instrumente „Formatting”, faceți clic pe butonul „Combinare”.
8. Plasați cursorul în celula B3 și tastați „Nume”.
9. Selectați celulele B3 și B4 și îmbinați-le (vezi mai sus).
10. Completați antetul tabelului conform eșantionului de mai sus.
11. Completați coloana „Nume”. (Formați zece nume ale diferitelor produse).
12. Volumul vânzărilor în octombrie va fi calculat ca un întreg aleatoriu în intervalul de la 0 la 10. Pentru a obține numere întregi, numere aleatorii în intervalul de la 0 la 10, trebuie să puneți C5 introduceți formula:

=INT(RAND()*10)

13. Plasați cursorul pe marcatorul de umplere al celulei C5 (colțul din dreapta jos al celulei, apare o cruce neagră), apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, trageți cursorul în jos până la linia nr. 14.
14. Volumul vânzărilor în noiembrie este calculat ca un întreg aleatoriu în intervalul de la 10 la 30. Pentru a obține numere întregi, numere aleatoare în intervalul de la 10 la 30, trebuie să puneți D5 introduceți formula:

=INT(RAND()*(30 - 10) + 10)

15. Plasați cursorul pe marcatorul de umplere a celulei D5
16. Volumul vânzărilor în noiembrie este calculat ca un întreg aleatoriu în intervalul de la 20 la 50. Pentru a obține numere întregi, numere aleatoare în intervalul de la 20 la 50, introduceți formula în celula E5:

=INT(RAND()*(50 20) + 20)

17. Plasați cursorul pe marcatorul de umplere al celulei E5, apăsați tasta din stânga și trageți cursorul în jos până la linia #14.
18. Pentru a completa coloana „Total vândut”, însumați volumul vânzărilor pentru octombrie, noiembrie, decembrie. La celulă F5 introduceți formula:

=C5+D5+E5

19. Plasați cursorul pe marcatorul de umplere a celulei F5 , apăsați tasta din stânga și trageți cursorul în jos până la linia #14.
20. Pentru a obține numere aleatorii în format monetar în intervalul de la 50 la 150, trebuie să plasați G5 introduceți formula:

=RAND()*(150 50) + 50)

21. Plasați cursorul pe marcatorul de umplere a celulei G5 , apăsați tasta din stânga și trageți cursorul în jos până la linia #14.
22. Pentru a reprezenta numere în format monetar, selectați coloana cu numele „Preț” (clic stânga pe numele coloanei, adică pe litera G ), executați comanda Format / Celule / Numere / Monedă / Setați două zecimale, OK.
23. Pentru a găsi valorile coloanei „Suma” este necesar să înmulțiți valorile coloanelor „Total vândut” și „Preț”. La celulă H5 introduceți formula:

=F5*G5

24. Pentru a găsi suma „TOTAL”, plasați cursorul în celula C15 si introduceti formula:

=SUMA(C5:C14)

25. Plasați cursorul pe marcatorul de umplere al celulei C15 , apăsați tasta din stânga și trageți cursorul la dreapta către celulă F15 .
26. Plasați cursorul într-o celulă H15 si introduceti formula:

=SUM(H5:H14)

27. Selectați tabelul și executați comanda Format / Column / Best Width.
28. Setați marginile exterioare și interioare ale mesei. Selectați tabelul, executați comanda Format / Cells / Borders / faceți clic pe articolele Extern și Internal, selectați tipul de linie, OK.
29. Setați opțiunile de pagină (Format\Pagină\Pagină)
30. Previzualizare. (Fișier / Previzualizare).
31. Închideți modul de previzualizare.
32. Salvați cartea sub numele „Vânzări” în folderul LR_9 de pe discul H:
33. Copiați tabelul din foaia #1 în foaia #2.
34. Setați modul de afișare a formulei. (Tools\Options\OpenOffice.org Calc\View OK).
35. Selectați tabelul și executați comanda Format / Column / Optimal Width.
36. Setați opțiunile de pagină.
37. Faceți clic pe butonul „Salvare” din bara de instrumente sau executați comanda Fișier / Salvare.
38. Treci la foaia 3.
39. Creați următorul tabel(vezi mai jos) .
40. Numărul de mărfuri vândute pe lună - un număr întreg aleatoriu în intervalul de la 0 la 20, - preț - un număr aleator în format monetar cu două zecimale în intervalul de la 10 la 100 de ruble. (Rezultatul este rotunjit la două zecimale.) - planificați un număr întreg aleatoriu în format monetar în intervalul de la 100 la 2000 de ruble.
41. Pentru a afla suma, trebuie să înmulțiți cantitatea cu prețul.
42. Pentru a găsi % din plan este necesar să împărțiți suma la plan și să o prezentați ca procent. (Rezultatul este rotunjit la două zecimale.)
43. Adaugă totul pentru a găsi totalul.

Volumul vânzărilor


12. Setați marginile exterioare și interioare ale mesei. Selectați tabelul, executați comanda Format / Cells / Frame / faceți clic pe elementele Extern și Internal, selectați tipul de linie, OK.
13. Setați opțiunile de pagină.
14. Salvați cartea (faceți clic pe butonul „Salvare”).
15. Creați foaia #4.(Insert/Foaie).
16. Copiați tabelul din foaia #3 în foaia #4.
17. Setați modul de afișare a formulei. Rulați Tools\Options\OpenOffice.org Calc\View/Formulas și OK.
18. Selectați tabelul și executați comanda Format / Column / Best Width.
19. Setați opțiunile de pagină.
20. Redenumiți toate foile cărții sub numeTabelul#1, Tabelul#2, Tabelul#3, Tabelul#4(Faceți clic dreapta pe numele foii, selectați „Redenumire”).
21. Salvați cartea (faceți clic pe butonul „Salvare”).
22. Încetați să lucrați în OpenOffice.org Calc.
23. Prezentați profesorului rezultatul.

Concluzie la locul de muncă:

Crearea, editarea și proiectarea unui tabel

1. Scopul lucrării

Aflați cum să creați, să editați și să formatați foi de calcul. Un tabel este date aranjate pe rânduri și coloane (coloane). În tabel, puteți utiliza încadrarea, umbrirea, modificarea lățimii coloanei și înălțimea rândului, sortarea datelor și alte acțiuni.

Lucrul cu text în interiorul unei celule nu este diferit de lucrul cu un paragraf normal.

2. Creați un tabel

Tabelul poate fi creat folosind comenzile din meniul principal: Introduce → Masa sau Masa → Introduce → Masa sau folosind butonul Masa pe bara de instrumente (Atenție! trebuie să faceți clic pe pictograma în sine, și nu lângă lista derulantă (săgeată mică verde)). În caseta de dialog care apare "Inserați tabelul" trebuie să setați următorii parametri de tabel: numărul de rânduri, numărul de coloane.

Fig.1: Introducerea unui tabel

După introducerea tabelului, va apărea o bară de instrumente suplimentară "Mese":

Fig.2: Bara de instrumente „Tabele”

Dacă în timpul lucrului închideți accidental acest panou, îl puteți returna prin meniul principal Vedere → Bare de instrumente → "Masa" (făcând clic stânga pe numele unei bare de instrumente va deschide/închide bara de instrumente selectată).

3. Deplasați-vă în jurul mesei

Deplasarea în jurul mesei se face cu mouse-ul, tasta TAB sau tastele cursorului.

4. Selectarea elementelor de tabel

Metodele de selectare a elementelor de tabel cu mouse-ul sunt prezentate în tabel:

Selectarea este posibilă și cu ajutorul comenzii: Meniu principal: Masa → A evidentia - se selectează rândul sau coloana în care se află cursorul de introducere a textului, celula sau întregul tabel.

5. Introduceți rânduri

Inserarea unui rând se efectuează utilizând butonul „Inserare rând” din bara de instrumente Masa: o linie nouă este inserată sub linia curentă (linia curentă este cea din celula în care se află în prezent cursorul).

Dacă trebuie să inserați mai multe linii, atunci trebuie să selectați câte linii doriți să inserați și apoi să faceți clic pe butonul „Insert line”. Numărul necesar de linii va fi inserat sub liniile selectate.

Un număr arbitrar de linii poate fi introdus prin meniul principal: Masa → Introduce → Rânduri... În caseta de dialog care apare, trebuie să specificați câte linii doriți să adăugați și poziția lor - înainte sau după linia curentă.

Figura 3: Caseta de dialog Inserare rânduri

Pentru inserare până la sfârșitul unui tabel cu un singur rând este necesar să plasați cursorul de intrare în ultima celulă a ultimei linii și să apăsați tasta Tab;

6. Introduceți coloane

Coloanele sunt inserate în același mod sau folosind butonul corespunzător „Inserare coloană” din bara de instrumente Tabel sau prin meniul principal Masa → Introduce → Coloane…

7. Introduceți text înaintea tabelului

Plasați cursorul în celula din stânga sus a primului rând al tabelului și apăsați tasta Enter.

8. Ștergerea rândurilor, coloanelor

Pentru a șterge rânduri sau coloane:

• selectați elementele necesare ale tabelului (rânduri sau coloane);
• executați comanda „Șterge...” a elementului de meniu „Tabel” sau folosind butoanele corespunzătoare din bara de instrumente Tabel

Atenţie! Tastele „Ștergere” și „Backspace” șterg doar conținutul celulelor!

9. Designul mesei

Puteți formata tabelul folosind caseta de dialog „Designul mesei” . Această fereastră se deschide fie folosind meniul principal: Masa → Proprietățile tabelului... fie prin comanda „Tabel” din meniul contextual, fie folosind butonul „Proprietăți tabel” din bara de instrumente „Tabel”

Fereastra de dialog „Designul mesei” conține mai multe file:

• fila „Încadrare” servește la definirea proprietăților liniilor de tabel;
• fila "Fundal" definește umplerea, culoarea de fundal a rândurilor, coloanelor, celulelor sau întregului tabel;

Luați în considerare cum să schimbați tipul și culoarea liniilor de tabel folosind fila „Încadrare”:

Fig.4: Caseta de dialog „Decorarea mesei: Borduri”

Pentru a schimba stilul liniei: în grupul de linii pe listă "stil" setați grosimea dorită a liniei și selectați culoarea dorită (făcând clic pe triunghi se va deschide lista de culori în care puteți selecta culoarea care vă interesează). Stilul de linie setat poate fi văzut imediat pe aspectul mic din secțiune "setat de utilizator" .

Făcând clic pe pictogramele corespunzătoare din secțiune "predefinit" puteți alege ce linii vor fi desenate cu stilul setat.

Secțiunea predefinită conține următoarele pictograme:

În caseta de dialog „Designul mesei” pe aspect "setat de utilizator" Puteți adăuga sau elimina o linie cu un clic de mouse. Vă rugăm să rețineți că un clic poate avea ca rezultat:

• Culoarea liniei gri - stilul de linie anterior va fi păstrat
• Culoarea albă a liniei - linia va fi ștearsă.

De asemenea, puteți schimba stilul liniilor de tabel (celule) folosind butoanele corespunzătoare din bara de instrumente „Tabele”

Procedură:

• Selectați celulele de interes
• Faceți clic pe butonul „cadru” și selectați aspectul cadrului
• Utilizați butonul de stil de linie pentru a seta stilul de linie.
• Butonul „culoarea liniilor cadrului” - culoarea liniei
• Butonul „culoare de fundal” setează culoarea de fundal a celulelor selectate

10. Modificarea lățimii coloanei și a înălțimii rândului

Pentru se modifică lățimea coloană necesar:

• plasați cursorul mouse-ului pe linia de despărțire a coloanelor care urmează să fie modificate, cursorul se va schimba într-o săgeată dublă orizontală și va apărea un tooltip „set table table”
• Ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, trageți linia de despărțire în direcția dorită până când se obține lățimea necesară a coloanei.

Pentru modificări de înălțime linii necesar:

• plasați cursorul mouse-ului pe linia de despărțire a rândurilor modificate, cursorul va lua forma unei săgeți duble verticale și va apărea un tooltip „ajustați rândul tabelului”
• Ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, trageți linia de despărțire în direcția dorită până când se obține înălțimea dorită a liniei.

Această operație modifică lățimea a două coloane adiacente sau înălțimea a două rânduri adiacente.

11. Fuzionarea celulelor

Pentru a îmbina celulele aveți nevoie de:

• sau selectați toate celulele de îmbinat și executați comanda de meniu „Tabel” / „Merge Cells”;
• sau selectați toate celulele de îmbinat și utilizați butonul cu același nume din bara de instrumente „tabel”;

12. Diviziunea celulară

Pentru a împărți celulele:

• selectați celulele partajate;
• executați comanda de meniu „Tabel” / „Divizați celule” sau utilizați butonul cu același nume din bara de instrumente „tabel”. În caseta de dialog care apare, specificați numărul de celule în care fiecare dintre celulele selectate ar trebui să fie împărțită și specificați direcția de împărțire vertical sau orizontal. Această operațiune poate fi efectuată folosind butonul „Split Cells” din panoul „Tables”.

Pachetul Calc este destinat să creeze și să editeze diferite foi de calcul, să prelucreze datele conținute în acestea, să compileze tot felul de diagrame și tabele pivot pe baza acestora și are instrumente destul de simple de lucru. Acest pachet vă permite să utilizați date din alte aplicații precum Write, Base și altele.

În prima parte a secțiunii, ne vom uita la exemple ale celor mai frecvente operațiuni pe lot. Calc . A doua parte conține o descriere a programului și câteva moduri ale pachetului. Cel mai bun mod de a învăța pachetul este munca practică, în care utilizatorul se familiarizează mai întâi cu principalele moduri ale pachetului și apoi încearcă singur alte moduri. Prin urmare, vă recomandăm să creați mai întâi un tabel, să îl imprimați și să îl salvați, apoi să îl apelați, să îl corectați și să îl salvați, adică să încercați operațiunile de bază de lucru cu pachetul și apoi să începeți să vă familiarizați cu alte caracteristici. Acest lucru va ajuta următoarele capitole, care descriu pe scurt principalele acțiuni care pot fi efectuate cu documentul.

Lectia 1 Calc . Lansarea programului și a componentelor principale ale ferestrei

1.1 Pornirea programului

Conectați-vă la Calc puteți utiliza modul: Start → (Toate) Programele → OpenOffice→Open Office Calc.

O altă modalitate de a lansa editorul este de la pictograma de pe desktop, dacă este afișată pe acesta. Aspectul pictogramei este prezentat în figura din stânga la începutul paragrafului anterior. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul mouse-ului pe acesta și faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului. Timpul dintre două clicuri pe butonul stâng al mouse-ului trebuie să fie suficient de scurt, altfel sistemul va percepe această acțiune ca două clicuri simple, acțiunea va fi diferită.

Pentru a instala o pictogramă pe desktop, trebuie să adăugați la lista de programe din pachet:Start → (Toate) Programele → birou deschis, plasați cursorul pe inscripția:Open Office Calcfaceți clic dreapta și trageți pe desktop. Apoi, în panoul care apare, selectați modul Copiere.

Când lucrați cu un document, este recomandat să folosiți mai des modul de salvare (Fișier → Salvare), mai ales când lucrați cu documente complexe, astfel încât în ​​cazul unor cazuri neprevăzute (oprire, blocare program), să fie salvate cele mai recente modificări.

1.2 Componentele principale ale ferestrei pachetului principal

Aspectul ferestrei principale este diferit și depinde de setările utilizatorului, așa că să o luăm în considerare pe cea mai comună. Fereastra pachetului este formată din:

- linia de sus, sau o bară de titlu care conține numele programului care rulează în prezent. De-a lungul marginilor există butoane de fereastră, în stânga - pentru a apela submeniul pentru lucrul cu această sarcină și în dreapta - pentru a minimiza și închide ferestrele;

Siruri de caractere meniu principal cu numele grupurilor de moduri;

Trei linii cu icoane(standard, formatare și bară de formule), fiecare dintre acestea reprezintă modurile de funcționare ale programului, descrise mai jos;

- fereastra principala cu zone împărțite în rânduri și coloane sub formă de tabel. Într-un programCalco foaie poate avea un număr destul de mare de rânduri și coloane. Intersecția rândurilor și coloanelor formează celule - câmpuri în care se află diverse informații, inclusiv informații textuale și numerice, cifre, formule, fișiere de sunet etc.. Vom descrie mai jos modul de introducere și corectare a informațiilor în celule;

- antete de rând și de coloană, în care numerele sunt pe verticală, iar caracterele alfabetului englezesc sunt orizontale. Numele fiecărei celule din fereastra principală are o adresă formată din mai multe caractere, de exemplu, „A232”. Caracterul „A” indică primul rând, urmat de numărul rândului (232);

- linie de stare, sau linii de stare, care afișează starea curentă a programului.

Fereastra principală conține o foaie de lucru cu celule. Pot exista mai multe foi de lucru care sunt combinate într-un registru de lucru.

Luați în considerare întrebările minimizarea ferestrelor. Pentru a face acest lucru, în primul rând, minimizați fereastra programuluiCalc, pentru care facem clic pe butonul pe care se află o liniuță situată în dreapta sus a ferestrei (). Ca urmare, fereastra va fi minimizată, desktopul va apărea pe ecran și un buton sub forma unui mic dreptunghi în partea de jos a ecranului, pe care se află numele Nenumit 1 - SAU(vezi poza de mai sus).

Pentru a extinde fereastra cu programulCalc, trebuie să faceți clic pe acest buton, în timp ce fereastra va apărea pe ecran, iar butonul va fi ca apăsat, așa cum se arată în figură.

Astfel, puteți minimiza și maximiza fereastra programului. Aceste acțiuni pot primi și un alt nume - minimizați sau extindeți fereastra programului.

Operația de minimizare a ferestrei lasă programul în RAM, dar s-a dovedit a fi inactiv în momentul actual. Dacă programul este închis, programul va fi scos din RAM și va înceta să funcționeze. Pentru a continua să lucrați cu acesta în viitor, trebuie să îl reporniți. Deoarece minimizarea ferestrei lasă programul în RAM, computerului îi ia puțin timp pentru a activa programul. În plus, documentele, desenele și alte date care se află în program nu trebuie să fie apelate din nou.

Acum faceți clic pe butonul - , care se află în partea dreaptă sus a ferestrei. Ca rezultat, fereastra va deveni mai mică și va ocupa o parte a ecranului, așa cum se arată în figură. Primul mod, în care fereastra ocupă aproape întregul ecran, cu excepția liniei de jos, unde se află butonul Start, se numește „deschide fereastra pe tot ecranul”.

Această fereastră poate fi mutată în jurul ecranului, pentru care trebuie să mutați cursorul mouse-ului pe linia de sus a ferestrei, care este evidențiată în albastru. Apoi, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, mutați fereastra într-o nouă locație și eliberați butonul stâng al mouse-ului acolo. La glisare, pe ecran va apărea un cadru care arată locul de pe ecran unde va fi amplasată fereastra programului. În Windows XP, nu chenarul se mișcă, ci întreaga fereastră.

De asemenea, puteți redimensiona fereastra. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul mouse-ului la marginea ferestrei, iar când cursorul se transformă în două săgeți conectate între ele, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, mutați chenarul într-o nouă locație. În acest caz, dacă mutați cursorul în interiorul ferestrei, atunci acesta va fi redus, dacă este în exterior, atunci fereastra va fi mărită. Mai jos sunt tipurile de cursor de mouse:

Pe marginea orizontală de sus sau de jos a ferestrei să se deplaseze în direcția verticală;

Pe marginea verticală din stânga sau din dreapta a ferestrei pentru a se deplasa în direcția orizontală;

La colțurile ferestrei pentru a muta marginea ferestrei în diagonală.

Pentru a deschide din nou fereastra pe ecran complet, trebuie să faceți clic pe butonul - situat în partea stângă sus a ferestrei.

Puteți rula mai multe programe în același timp, dintre care unele vor fi activate și au ferestre pe ecran, unele dintre ele vor fi minimizate.

În prezent, utilizatorul poate lucra cu un singur program, în ciuda faptului că un alt program va efectua unele dintre acțiunile sale. Acest lucru se datorează faptului că computerul are o tastatură și un mouse, care sunt alocate acestui program. În același timp, dacă programul nu are nevoie de aceste dispozitive, atunci programul care nu este activ poate, totuși, să efectueze unele acțiuni, de exemplu, să imprime un document, să reda muzică și să îndeplinească alte funcții.

Când sunt afișate două ferestre a două programe, fereastra activă are linia de sus în albastru și cealaltă fereastră în gri. Pentru a activa a doua fereastră, trebuie să faceți clic pe orice parte a celei de-a doua ferestre care este vizibilă pe ecran, după care ferestrele vor schimba locurile. Este clar că tastatura și mouse-ul vor efectua acum acțiuni cu al doilea program. Puteți activa din nou fereastra programului anterior făcând clic pe partea proeminentă a ferestrei.

Pentru a activa o fereastră de program care nu este vizibilă în spatele ferestrei active (ceea ce se întâmplă adesea când fereastra programului activ este larg deschisă pe tot ecranul), ar trebui să faceți clic pe dreptunghiul pe care există o inscripție a programului dorit. situat în partea de jos a ecranului și ferestrele vor schimba locurile. Dacă faceți clic pe numele unui program activ, acesta se va restrânge.

Încercați să experimentați cu ferestrele programului redimensionându-le, mutând ferestrele programului în locuri diferite, activând diferite ferestre.

Uneori trebuie să deschideți două ferestre în același timp, una sub alta. Desigur, puteți redimensiona fereastra sau trageți fereastra una sub alta. Dar este mai ușor să mutați cursorul mouse-ului în spațiul liber din dreapta dreptunghiurilor cu numele programelor pe linia de jos a ecranului și să faceți clic dreapta. În acest caz, pe ecran va apărea un meniu, în care selectăm modul Cascade Windows, iar toate ferestrele vor fi amplasate una după alta, în care fiecare fereastră următoare este ușor la stânga și deasupra celei anterioare.

Puteți alege modul Ferestre de sus în jos, iar ferestrele vor fi amplasate, una sub alta, ceea ce este convenabil dacă, de exemplu, aveți nevoie să transferați în mod constant date dintr-un document în altul.

Deschide fereastra programuluiCalc. Această fereastră conține alte elemente:

- linie de defilare verticală sau bară de defilare(în dreapta ferestrei principale), care vă permite să vizualizați acele părți ale documentului care nu se potriveau pe ecran de sus și de jos;

- linie de defilare orizontală sau bară de defilare(sub fereastra principală), care vă permite să vizualizați acele părți ale documentului care nu se potriveau pe ecranul din stânga și din dreapta;

Comandă rapidă pentru foaia de lucru (în partea de jos a ferestrei principale) care vă permite să navigați printre foile cărții. Fiecare registru de lucru conține mai multe foi de lucru în care puteți introduce date. Comandă rapidă pentru foaia curentă ( Foaia 1) este evidențiată cu un fundal alb. Pentru a trece la o altă foaie, trebuie să faceți clic pe eticheta cu numele acesteia folosind butonul stâng al mouse-ului. Aici și mai jos, sub expresia „click” pe un nume, vom însemna că trebuie să mutați cursorul mouse-ului la acest nume, să apăsați și să eliberați butonul stâng al mouse-ului. Dacă trebuie să faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, acest lucru va fi specificat în continuare în text în viitor.

Rețineți că aceste elemente au fost și în fereastra anterioară, doar că nu erau vizibile.

Pentru a vă deplasa în jurul imaginii de pe ecran, utilizați butoanele de defilare situat pe linia de defilare. De exemplu, dacă doriți să vizualizați textul de mai jos, faceți clic pe butonul din dreapta ecranului săgeată în jos () și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului până când apare textul dorit. Dacă faceți clic pe butonul dintre săgeți () și îl mutați în alt loc, atunci numărul liniei va apărea în stânga acestuia. De îndată ce apare numărul dorit, eliberați butonul stâng al mouse-ului. Butoanele de pe bara de defilare orizontală sunt utilizate în același mod.

Acum să închidem această fereastră de program, pentru care facem clic pe butonul cu cruce (), care se află în partea dreaptă sus a ferestrei. Ca urmare, fereastra va dispărea de pe ecranul monitorului și desktopul va apărea pe ea.

Dacă tocmai ați început să lucrați cu programul sau chiar v-ați așezat recent la computer, puteți introduce un tabel mic de mai multe ori, cel puțin câteva caractere, și puteți încerca să îl salvați, apoi deschideți acest fișier, faceți noi completări și imprimați, care este descris în lecția următoare.