Cum se creează un fișier excel fără. Cum se creează un fișier Excel, se deschide, se salvează, se închide

Ca parte a primului material despre Excel 2010 pentru începători, ne vom familiariza cu elementele de bază ale acestei aplicații și interfața acesteia, vom învăța cum să creăm foi de calcul, precum și să introducem, editam și formatăm datele în ele.

Introducere

Cred că nu voi greși dacă spun că cea mai populară aplicație inclusă în pachetul Microsoft Office este editorul de teste (procesor) Word. Cu toate acestea, mai există un program de care orice lucrător de birou rareori se lipsește. Microsoft Excel (Excel) se referă la produse software numite foi de calcul. Folosind Excel, într-o formă vizuală, puteți calcula și automatiza calcule pentru aproape orice, de la un buget lunar personal până la calcule matematice și economico-statistice complexe care conțin volume mari de date.

Una dintre caracteristicile cheie ale foilor de calcul este capacitatea de a recalcula automat valorile oricăror celule necesare atunci când conținutul uneia dintre ele se modifică. Pentru a vizualiza datele obținute, puteți crea diferite tipuri de diagrame, tabele pivot și hărți bazate pe grupuri de celule. În același timp, foile de calcul create în Excel pot fi inserate în alte documente, precum și salvate într-un fișier separat pentru utilizare sau editare ulterioară.

A numi Excel pur și simplu „foaie de calcul” ar fi oarecum incorectă, deoarece acest program conține capabilități enorme, iar în ceea ce privește funcționalitatea și gama de sarcini pe care le poate rezolva, această aplicație poate depăși chiar și Word. De aceea, ca parte a seriei de materiale „Excel pentru începători”, ne vom familiariza doar cu capacitățile cheie ale acestui program.

Acum că partea introductivă s-a terminat, este timpul să trecem la treabă. În prima parte a seriei, pentru o mai bună asimilare a materialului, de exemplu, vom crea un tabel regulat care reflectă cheltuielile bugetului personal timp de șase luni, astfel:

Dar înainte de a începe să-l creăm, să ne uităm mai întâi la elementele de bază ale interfeței și controalelor Excel și să vorbim, de asemenea, despre câteva concepte de bază ale acestui program.

Interfață și control

Dacă sunteți deja familiarizat cu editorul Word, atunci înțelegerea interfeței Excel nu va fi dificilă. La urma urmei, se bazează pe același Panglică, dar numai cu un set diferit de file, grupuri și comenzi. În același timp, pentru a extinde zona de lucru, unele grupuri de file sunt afișate doar atunci când este necesar. De asemenea, puteți minimiza cu totul panglica făcând dublu clic pe fila activă cu butonul stâng al mouse-ului sau apăsând combinația de taste Ctrl+F1. Revenirea lui pe ecran se face în același mod.

Este de remarcat faptul că în Excel, pentru aceeași comandă, pot exista mai multe modalități de a o apela simultan: prin panglică, din meniul contextual sau folosind o combinație de taste rapide. Cunoașterea și utilizarea acestuia din urmă poate accelera foarte mult lucrul în program.

Meniul contextual este sensibil la context, ceea ce înseamnă că conținutul său depinde de ceea ce face utilizatorul în acest moment. Meniul contextual este apelat făcând clic dreapta pe aproape orice obiect din MS Excel. Acest lucru economisește timp deoarece afișează comenzile cele mai frecvent utilizate pentru elementul selectat.

În ciuda unei asemenea varietăți de controale, dezvoltatorii au mers mai departe și au oferit utilizatorilor în Excel 2010 posibilitatea de a face modificări la filele încorporate și chiar de a crea propriile lor grupuri și comenzi care sunt utilizate cel mai des. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe orice filă și selectați Personalizați panglica.

În fereastra care se deschide, în meniul din dreapta, selectați fila dorită și faceți clic pe butonul Creați o filă sau Pentru a crea un grup, iar în meniul din stânga comanda dorită, apoi faceți clic pe butonul Adăuga. În aceeași fereastră, puteți redenumi filele existente și le puteți șterge. Există un buton pentru a anula acțiunile eronate Resetați, care readuce setările filei la cele inițiale.

De asemenea, puteți adăuga comenzile cele mai frecvent utilizate la Bara de acces rapid situat în colțul din stânga sus al ferestrei programului.

Puteți face acest lucru făcând clic pe butonul Personalizarea Barei de instrumente Acces rapid, unde este suficient să selectați comanda dorită din listă, iar dacă cea necesară nu este în ea, faceți clic pe element Alte comenzi.

Introducerea și editarea datelor

Fișierele create în Excel se numesc caiete de lucru și au extensia „xls” sau „xlsx”. La rândul său, registrul de lucru este format din mai multe foi de lucru. Fiecare foaie de lucru este o foaie de calcul separată, care poate fi interconectată dacă este necesar. Registrul de lucru activ este cel cu care lucrați în prezent, de exemplu, introduceți date.

După lansarea aplicației, o nouă carte este creată automat cu numele „Book1”. În mod implicit, un registru de lucru este format din trei foi de lucru numite „Sheet1” până la „Sheet3”.

Spațiul de lucru al unei foi Excel este împărțit în mai multe celule dreptunghiulare. Celulele îmbinate pe orizontală formează rânduri, iar celulele îmbinate pe verticală formează coloane. Pentru a putea studia o cantitate mare de date, fiecare foaie de lucru a programului are 1.048.576 de rânduri numerotate prin numere și 16.384 de coloane desemnate cu litere ale alfabetului latin.

Astfel, fiecare celulă este intersecția diferitelor coloane și rânduri de pe foaie, formând propria sa adresă unică, formată din litera coloanei și numărul rândului căruia îi aparține. De exemplu, primul nume de celulă este A1 deoarece se află la intersecția coloanei „A” și a rândului „1”.

Dacă aplicația este activată Bara de formule, care se află imediat dedesubt Panglică, apoi în stânga lui este Câmp de nume, unde este afișat numele celulei curente. Aici puteți introduce oricând numele celulei pe care o căutați pentru a naviga rapid la ea. Această caracteristică este utilă în special în documentele mari care conțin mii de rânduri și coloane.

De asemenea, pentru a vizualiza diferite zone ale foii, barele de defilare sunt situate în partea de jos și în dreapta. De asemenea, puteți naviga în spațiul de lucru Excel folosind tastele săgeți.

Pentru a începe să introduceți date în celula dorită, trebuie să o selectați. Pentru a merge la celula dorită, faceți clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului, după care va fi înconjurată de un cadru negru, așa-numitul indicator al celulei active. Acum începeți doar să tastați pe tastatură și toate informațiile pe care le introduceți vor apărea în celula selectată.

Când introduceți date într-o celulă, puteți utiliza și bara de formule. Pentru a face acest lucru, selectați celula dorită, apoi faceți clic pe câmpul barei de formule și începeți să tastați. În acest caz, informațiile introduse vor fi afișate automat în celula selectată.

După ce ați terminat de introdus datele, apăsați:

• Apăsați tasta „Enter” - următoarea celulă activă va fi celula de mai jos.
• Apăsați tasta „Tab” - următoarea celulă activă va fi celula din dreapta.
• Faceți clic pe orice altă celulă și aceasta va deveni activă.

Pentru a modifica sau șterge conținutul oricărei celule, faceți dublu clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului. Mutați cursorul care clipește în locația dorită pentru a face modificările necesare. Ca și în cazul multor aplicații, utilizați tastele săgeată, Del și Backspace pentru a șterge și a face corecții. Dacă se dorește, toate editările necesare pot fi făcute în bara de formule.

Cantitatea de date pe care o veți introduce într-o celulă nu se limitează la partea vizibilă a acesteia. Adică, celulele câmpului de lucru al programului pot conține fie un număr, fie mai multe paragrafe de text. Fiecare celulă Excel poate conține până la 32.767 de caractere numerice sau text.

Formatarea datelor celulei

După ce introducem numele rândurilor și coloanelor, obținem un tabel care arată astfel:

După cum se poate vedea din exemplul nostru, mai multe nume de articole de cheltuieli „au depășit” limitele celulei și, dacă celula(ele) învecinată(ele) conține și unele informații, atunci textul introdus se suprapune parțial și devine invizibil. Și masa în sine arată destul de urât și de neprezentat. Mai mult, dacă imprimați un astfel de document, atunci situația actuală va rămâne - va fi destul de dificil să înțelegeți ce este ceea ce este într-un astfel de tabel, așa cum puteți vedea singur din figura de mai jos.

Pentru a face un document de foaie de calcul mai îngrijit și mai frumos, de multe ori trebuie să modificați dimensiunile rândurilor și coloanelor, fontul conținutului celulei, fundalul acesteia, să aliniați textul, să adăugați chenare etc.

Mai întâi, să facem ordine în coloana din stânga. Mutați cursorul mouse-ului la marginea coloanelor „A” și „B” în linia în care sunt afișate numele acestora. Când schimbați cursorul mouse-ului la un simbol caracteristic cu două săgeți în direcții diferite, apăsați și mențineți apăsată tasta din stânga și trageți linia punctată care apare în direcția dorită pentru a extinde coloana până când toate numele se încadrează într-o celulă.

Aceleași acțiuni pot fi făcute cu un șir. Aceasta este una dintre cele mai simple moduri de a redimensiona înălțimea și lățimea celulelor.

Dacă trebuie să setați dimensiunile exacte ale rândurilor și coloanelor, atunci pe filă Acasă in grup Celulele selectați elementul Format. În meniul care se deschide, utilizați comenzile Inaltimea linieiȘi Lățimea coloanei Puteți seta acești parametri manual.

Foarte des este necesară modificarea parametrilor mai multor celule sau chiar a unei întregi coloane sau rând. Pentru a selecta o întreagă coloană sau rând, faceți clic pe numele acesteia din partea de sus sau, respectiv, pe numărul din stânga.

Pentru a selecta un grup de celule adiacente, încercuiți-le cu cursorul și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului. Dacă trebuie să selectați câmpuri împrăștiate ale tabelului, apăsați și mențineți apăsată tasta „Ctrl”, apoi faceți clic pe celulele necesare.

Acum că știți cum să selectați și să formatați mai multe celule simultan, să centrem numele lunilor în tabelul nostru. Pe filă se găsesc diverse comenzi pentru alinierea conținutului în interiorul celulelor Acasăîntr-un grup cu un nume care se explică de la sine Aliniere. Mai mult, pentru o celulă de tabel această acțiune poate fi efectuată atât în ​​raport cu direcția orizontală, cât și pe cea verticală.

Încercuiește celulele cu numele lunilor din antetul tabelului și dă clic pe butonul Aliniere la centru.

In grup Font pe filă Acasă puteți schimba tipul fontului, dimensiunea, culoarea și stilul: bold, italic, subliniat și așa mai departe. Există, de asemenea, butoane pentru modificarea marginilor celulei și a culorii de umplere a acesteia. Toate aceste funcții ne vor fi utile pentru a schimba în continuare aspectul tabelului.

Deci, mai întâi, să creștem fontul numelor coloanelor și coloanelor din tabelul nostru la 12 puncte și, de asemenea, să îl facem aldine.

Acum, selectați mai întâi rândul de sus al tabelului și setați-l pe un fundal negru, apoi în coloana din stânga la celulele A2 la A6 - albastru închis. Puteți face acest lucru folosind butonul Culoare de umplere.

Probabil ați observat că culoarea textului din linia de sus s-a îmbinat cu culoarea de fundal, iar numele din coloana din stânga sunt greu de citit. Să remediam acest lucru schimbând culoarea fontului folosind butonul Culoarea textului pe alb.

De asemenea, folosind comanda deja familiară Culoare de umplere Am dat fundalului liniilor numerice pare și impare o nuanță albastră diferită.

Pentru a preveni fuzionarea celulelor, haideți să definim limite pentru ele. Definirea limitelor are loc numai pentru zona selectată a documentului și se poate face atât pentru o celulă, cât și pentru întregul tabel. În cazul nostru, selectați întregul tabel, apoi faceți clic pe săgeata de lângă buton Alte frontiere toți din același grup Font.

Meniul care se deschide afișează o listă de comenzi rapide cu care puteți alege să afișați limitele dorite ale zonei selectate: jos, sus, stânga, dreapta, exterior, toate etc. De asemenea, conține comenzi pentru desenarea manuală a chenarelor. În partea de jos a listei se află articolul Alte frontiere permițându-vă să specificați mai detaliat parametrii necesari ai limitelor celulei, pe care îi vom folosi.

În fereastra care se deschide, selectați mai întâi tipul de linie de chenar (în cazul nostru, solid subțire), apoi culoarea acesteia (vom alege alb, deoarece fundalul tabelului este întunecat) și, în final, chenarurile care ar trebui să fie afișate ( le-am ales pe cele interne).

Ca rezultat, utilizarea unui set de comenzi dintr-un singur grup Font am transformat aspectul inestetic al mesei într-unul complet prezentabil, iar acum, știind cum funcționează, puteți veni în mod independent cu propriile stiluri unice pentru proiectarea foilor de calcul.

Format de date celulare

Acum, pentru a completa tabelul, trebuie să formatăm corect datele pe care le introducem acolo. Să ne amintim că în cazul nostru acestea sunt cheltuieli bănești.

Puteți introduce diferite tipuri de date în fiecare celulă a foii de calcul: text, numere și chiar grafice. De aceea, în Excel există un „format de date celulare”, care servește la procesarea corectă a informațiilor pe care le introduceți.

Inițial, toate celulele au Format general, permițându-le să conțină atât text, cât și date digitale. Dar aveți dreptul să schimbați acest lucru și să alegeți: numeric, monetar, financiar, procentual, fracțional, exponențial și formate. În plus, există formate pentru dată, oră, coduri poștale, numere de telefon și numere de personal.

Pentru celulele tabelului nostru care conțin numele rândurilor și coloanelor sale, formatul general (care este setat în mod implicit) este destul de potrivit, deoarece conțin date text. Dar pentru celulele în care sunt introduse cheltuieli bugetare, formatul monetar este mai potrivit.

Selectați celulele din tabelul care conține informații despre cheltuielile lunare. Pe panglica din filă Acasă in grup Număr faceți clic pe săgeata de lângă câmp Format de număr, după care se va deschide un meniu cu o listă a principalelor formate disponibile. Puteți selecta articolul Monetar chiar aici, dar pentru o imagine de ansamblu mai completă vom selecta linia de jos Alte formate de numere.

În fereastra care se deschide, în coloana din stânga vor fi afișate numele tuturor formatelor de numere, inclusiv a celor suplimentare, iar în centru, diverse setări pentru afișarea acestora.

După ce ați selectat formatul monedei, în partea de sus a ferestrei puteți vedea cum va arăta valoarea în celulele tabelului. Chiar sub mono setați numărul de zecimale de afișat. Pentru a preveni aglomerarea de bani în câmpurile tabelului, vom seta valoarea aici la zero. Apoi, puteți selecta moneda și puteți afișa numerele negative.

Acum, masa noastră de antrenament și-a luat în sfârșit forma finală:

Apropo, toate manipulările pe care le-am făcut cu tabelul de mai sus, adică formatarea celulelor și a datelor acestora, pot fi efectuate folosind meniul contextual făcând clic dreapta pe zona selectată și selectând Format de celule. În fereastra care se deschide cu același nume, există file pentru toate operațiunile pe care le-am luat în considerare: Număr, Aliniere, Font, FrontierăȘi Completati.

Acum, după ce ați terminat de lucrat în program, puteți salva sau imprima rezultatul. Toate aceste comenzi sunt în filă Fişier.

Concluzie

Probabil, mulți dintre voi vă vor pune întrebarea: „De ce să creați acest tip de tabele în Excel, când același lucru se poate face în Word folosind șabloane gata făcute?” Așa este, dar este imposibil să efectuați tot felul de operații matematice pe celule într-un editor de text. Aproape întotdeauna introduceți singur informațiile în celule, iar tabelul este doar o reprezentare vizuală a datelor. Și crearea de tabele mari în Word nu este foarte convenabilă.

În Excel, opusul este adevărat: tabelele pot fi atât de mari cât se dorește, iar valorile celulelor pot fi introduse fie manual, fie calculate automat folosind formule. Adică, aici tabelul acționează nu numai ca un ajutor vizual, ci și ca un instrument de calcul și analitic puternic. Mai mult, celulele pot fi interconectate nu numai în cadrul unui singur tabel, dar pot conține și valori obținute din alte tabele situate pe foi diferite și chiar în cărți diferite.

Veți învăța cum să faceți un tabel „inteligent” în partea următoare, în care ne vom familiariza cu capacitățile de calcul de bază ale Excel, regulile pentru construirea de formule matematice, funcții și multe altele.

Partajarea în Microsoft Excel permite mai multor utilizatori să lucreze cu un fișier simultan. Zece până la douăzeci de persoane de pe computere diferite introduc simultan unele date într-un singur document. Acolo unde se află anumite informații, anumite formule funcționează.

„Utilizatorul principal” are capacitatea de a monitoriza acțiunile grupului de lucru, de a adăuga/elimina membri și de a edita modificările conflictuale. Cum se configurează colaborarea în Excel.

Caracteristici de lucru cu un fișier partajat

Nu toate sarcinile pot fi efectuate într-un registru de lucru Excel partajat.

Este interzis:

• Creați tabele Excel.
• Creați, editați sau vizualizați scripturi.
• Ștergeți foile.
• Îmbinați sau împărțiți celulele.
• Lucrați cu date XML (import, adăugare, actualizare, ștergere etc.).

Ieșire: dezactivați partajarea - efectuați o sarcină interzisă - activați din nou accesul.

Partajarea limitează, de asemenea, o serie de sarcini pentru participanți:

Inacceptabil	Într-adevăr
Inserați sau ștergeți un grup de celule	Adăugați un rând sau o coloană
Adăugați sau modificați formatele condiționate	Lucrați cu formatele existente
Activați sau modificați instrumentul de validare a datelor	Lucrați cu setările de scanare existente
Creați sau editați diagrame, rapoarte rezumative	Lucrați cu diagrame și tabele pivot existente
Inserați sau editați imagini și grafice	Vizualizați imaginile și graficele existente
Inserați sau modificați hyperlinkuri	Urmați hyperlinkurile disponibile
Atribuiți, editați sau ștergeți parole	Parolele existente funcționează
Puneți sau îndepărtați protecția pentru foi și cărți	Lucrări de protecție existente
Date de grup, structura; introduceți subniveluri	Lucrați cu grupuri, structuri și subniveluri existente
Înregistrați, editați sau vizualizați macrocomenzi	Rulați macrocomenzi existente care nu sunt asociate cu sarcini indisponibile
Modificați sau ștergeți formulele matrice	Utilizați formulele existente
Adăugați informații noi în formularul de date	Căutați informații în formularul de date



Cum se partajează un fișier Excel?

În primul rând, decidem ce carte vom „deschide” pentru editare de către mai mulți participanți simultan. Creăm un nou fișier și îl umplem cu informații. Sau deschideți unul existent.

Atenţie! Nu puteți utiliza un server web pentru a salva fișierul partajat.

Deschideți un registru de lucru partajat

Toate. Puteți edita informații sau puteți introduce informații noi. După muncă - salvați.

Se întâmplă ca atunci când deschideți un registru de lucru Excel cu acces partajat la un fișier, să apară mesajul „Fișier blocat”. Nu se poate salva. Când îl deschideți din nou, se dovedește că partajarea este dezactivată. Cauze posibile ale problemei:

1. Mai mulți utilizatori editează aceeași parte a unui document. De exemplu, ei introduc date diferite într-o singură celulă. Are loc un blocaj.
2. În timpul utilizării unui fișier partajat, se păstrează un jurnal al modificărilor (cine a introdus, când, ce au făcut). Cartea crește. Începe să se defecteze.
3. L-au eliminat pe unul dintre utilizatori, dar până acum nu i-au spus despre asta. Atunci blocarea poate apărea doar pe computerul său.

Ce puteți face dacă partajarea fișierelor este blocată:

1. Ștergeți sau ștergeți jurnalul de modificări.
2. Ștergeți conținutul fișierului.
3. Anulați și apoi reactivați partajarea.
4. Deschideți registrul de lucru xls în OpenOffice. Și salvați-l din nou în xls.

S-a observat că intrarea „Fișier blocat” apare mai rar în cele mai noi versiuni de Excel.

Cum să ștergeți un utilizator

Verificați dacă utilizatorii au terminat cu fișierul înainte de ștergere.

Cum să dezactivați modul de partajare în Excel

Pentru a dezactiva partajarea unui fișier Excel, în fila Revizuire, faceți clic pe Acces registru de lucru și debifați caseta de lângă Permiteți mai multor utilizatori să editeze fișierul.

Ar trebui să rămână un utilizator pe listă - tu.

Programul Microsoft Excel 2007 este unul dintre cele mai populare două programe din suita Microsoft Office. Cel mai popular, desigur, este . Cel mai recent, cea mai recentă versiune a programului a fost, dar acum au apărut atât 2007, cât și 2010 Excel. Sa luam in considerare Cum lucrează în Excel 2007. Acest program este conceput pentru a crea tabele, prezentând serii de numere într-o formă vizuală folosind diagrame și grafice. De asemenea Programul Microsoft Excel folosit pentru a efectua calcule și a efectua sarcini matematice de complexitate variabilă: de la simplificarea operațiilor matematice de rutină până la efectuarea de calcule complexe. Cel mai important lucru este că toate acestea se pot face destul de simplu și nu sunt necesare cunoștințe speciale.

Microsoft Excel funcționează cu . Fiecare fișă este un fel de carte format din foi, unde fiecare foaie este o masă. Puteți introduce diverse date în celulele acestor tabele: litere, simboluri, cuvinte, numere. Aceste date pot fi sortate, copiate, mutate. De asemenea, puteți efectua și alte operații cu date: text, logice, matematice... Datele pot fi prezentate și sub formă vizuală - folosind grafice și diagrame.

Creați un fișier Excel

Faceți clic pe butonul startîn colțul din stânga jos al computerului, selectați Toate programele , găsi Microsoft Office(dacă îl aveți instalat), faceți clic pe el, selectați Microsoft Office Excelși lansați făcând dublu clic.

După aceasta, să creați fișier excel, faceți clic pe butonul rotund mare cu pătrate în colțul din stânga sus. În fereastra care apare, selectați Salvează ca . Computerul va deschide o nouă fereastră cu conținutul computerului dvs., în care selectați un folder pentru a salva fișierul. În linie Nume de fișier, unde este numele implicit Cartea 1, plasați cursorul și scrieți un nume pentru viitorul fișier Excel. Nu este nevoie să scrieți o extensie - aceasta va fi inclusă în nume automat. În fereastra de mai jos, unde Tip fișier, părăsi Caietul de lucru Excel .

După ce apăsați butonul Salvați, fișierul Excel va fi creat în locația specificată pe computer. Acum nu mai trebuie să mergi la Start - Toate programele : Tot ce trebuie să faceți este să găsiți acest fișier și să faceți dublu clic pe el.

În timp ce lucrați la un fișier, salvați-l periodic, astfel încât, dacă computerul se blochează sau se blochează, munca dvs. să nu se piardă. Pentru salvările ulterioare, apăsați din nou butonul rotund și selectați Salvați, sau utilizați pictograma mică Salvați lângă acest buton.

Structura fișierului Excel. Foi

fisier Excel- un fel de carte care constă din foi. Puteți comuta între foi făcând clic pe foaia corespunzătoare de mai jos sau pe săgeți RedirecţionaȘi Înapoiîn stânga filelor de foi (în partea de jos a ferestrei de lucru a programului). Într-o carte pot exista o mulțime de foi, s-ar putea să nu fie nici măcar vizibile, iar apoi poți comuta între ele doar cu ajutorul săgeților.

Fiecare Foaie Excel- masa separata. Folosind pictograma din dreapta filelor de foi, puteți insera foi noi. Foile pot fi, de asemenea, redenumite, șterse și mutate. Pentru a face acest lucru, fie dați clic dreapta pe numele foii. și selectați operația dorită în fereastră sau în meniu Acasă selectați articole: Inserare - Inserați o foaie, Ștergeți - ștergeți o foaie, Formatați - Redenumiți o foaie, Formatați - Mutați sau copiați o foaie. De asemenea, puteți rearanja foile trăgând fila foii la dreapta sau la stânga.

Acum că ați învățat cum să creați fișiere Excel în acest program.

Puteți obține informații mai detaliate în secțiunile „Toate cursurile” și „Utilități”, care pot fi accesate prin meniul de sus al site-ului. În aceste secțiuni, articolele sunt grupate pe subiecte în blocuri care conțin cele mai detaliate (pe cât posibil) informații despre diverse subiecte.

De asemenea, puteți să vă abonați la blog și să aflați despre toate articolele noi.
Nu ia mult timp. Doar faceți clic pe linkul de mai jos:

Microsoft Excel este convenabil pentru a crea tabele și a face calcule. Un spațiu de lucru este un set de celule care pot fi umplute cu date. Ulterior – formatare, utilizare pentru construirea de grafice, diagrame, rapoarte rezumative.

Lucrul în Excel cu tabele pentru utilizatorii începători poate părea dificil la prima vedere. Diferă semnificativ de principiile creării tabelelor în Word. Dar vom începe puțin: prin crearea și formatarea unui tabel. Și la sfârșitul articolului, veți înțelege deja că nu vă puteți imagina un instrument mai bun pentru crearea tabelelor decât Excel.

Cum se creează un tabel în Excel pentru manechini

Lucrul cu tabele în Excel pentru manechine nu este grăbit. Puteți crea un tabel în moduri diferite și, pentru scopuri specifice, fiecare metodă are propriile avantaje. Prin urmare, mai întâi să evaluăm vizual situația.

Aruncă o privire atentă la foaia de lucru din foaia de calcul:

Acesta este un set de celule în coloane și rânduri. În esență, o masă. Coloanele sunt indicate cu litere latine. Liniile sunt numere. Dacă tipărim această foaie, vom obține o pagină goală. Fără limite.

Mai întâi să învățăm cum să lucrăm cu celule, rânduri și coloane.



Cum se selectează o coloană și un rând

Pentru a selecta întreaga coloană, faceți clic pe numele acesteia (litera latină) cu butonul stâng al mouse-ului.

Pentru a selecta o linie, utilizați numele liniei (după număr).

Pentru a selecta mai multe coloane sau rânduri, faceți clic stânga pe nume, țineți apăsat și trageți.

Pentru a selecta o coloană folosind tastele rapide, plasați cursorul în orice celulă a coloanei dorite - apăsați Ctrl + bara de spațiu. Pentru a selecta o linie - Shift + bara de spațiu.

Cum se schimbă marginile celulelor

Dacă informațiile nu se potrivesc la completarea tabelului, trebuie să modificați marginile celulei:

Pentru a modifica simultan lățimea coloanelor și înălțimea rândurilor într-un anumit interval, selectați o zonă, creșteți 1 coloană/rând (deplasați manual) - dimensiunea tuturor coloanelor și rândurilor selectate se va schimba automat.

Notă. Pentru a reveni la dimensiunea anterioară, puteți face clic pe butonul „Anulare” sau pe combinația de taste rapide CTRL+Z. Dar funcționează când o faci imediat. Mai târziu nu va ajuta.

Pentru a readuce liniile la limitele lor originale, deschideți meniul de instrumente: „Acasă” - „Format” și selectați „Potrivire automată înălțimea liniei”

Această metodă nu este relevantă pentru coloane. Faceți clic pe „Format” - „Lățimea implicită”. Să ne amintim acest număr. Selectați orice celulă din coloana ale cărei margini trebuie „returnate”. Din nou, „Format” - „Column Width” - introduceți indicatorul specificat de program (de obicei 8,43 - numărul de caractere din fontul Calibri cu o dimensiune de 11 puncte). BINE.

Cum se introduce o coloană sau un rând

Selectați coloana/rândul din dreapta/sub locul în care doriți să introduceți noul interval. Adică, coloana va apărea în stânga celulei selectate. Și linia este mai înaltă.

Faceți clic dreapta și selectați „Inserare” din meniul derulant (sau apăsați combinația de taste rapide CTRL+SHIFT+"=").

Marcați „coloana” și faceți clic pe OK.

Sfat. Pentru a introduce rapid o coloană, selectați coloana în locația dorită și apăsați CTRL+SHIFT+"=".

Toate aceste abilități vor fi utile atunci când creați un tabel în Excel. Va trebui să extindem limitele, să adăugăm rânduri/coloane pe măsură ce lucrăm.

Crearea pas cu pas a unui tabel cu formule

Chenarurile coloanelor și rândurilor vor fi acum vizibile la imprimare.

Folosind meniul Font, puteți formata datele tabelului Excel așa cum ați proceda în Word.

Schimbați, de exemplu, dimensiunea fontului, faceți antetul „bold”. Puteți centra textul, puteți atribui cratime etc.

Cum se creează un tabel în Excel: instrucțiuni pas cu pas

Cel mai simplu mod de a crea tabele este deja cunoscut. Dar Excel are o opțiune mai convenabilă (în ceea ce privește formatarea ulterioară și lucrul cu date).

Să facem un tabel „inteligent” (dinamic):

Notă. Puteți lua o cale diferită - selectați mai întâi un interval de celule, apoi faceți clic pe butonul „Tabel”.

Acum introduceți datele necesare în cadrul terminat. Dacă aveți nevoie de o coloană suplimentară, plasați cursorul în celula desemnată pentru nume. Introduceți numele și apăsați ENTER. Intervalul se va extinde automat.

Dacă trebuie să măriți numărul de linii, conectați-l în colțul din dreapta jos la marcatorul de completare automată și trageți-l în jos.

Cum se lucrează cu un tabel în Excel

Odată cu lansarea noilor versiuni ale programului, lucrul cu tabele în Excel a devenit mai interesant și mai dinamic. Când un tabel inteligent este format pe o foaie, instrumentul „Lucrul cu tabele” - „Design” devine disponibil.

Aici putem da tabelului un nume și îi putem schimba dimensiunea.

Sunt disponibile diferite stiluri, capacitatea de a converti tabelul într-un interval obișnuit sau un raport rezumat.

Caracteristicile foilor de calcul MS Excel dinamice imens. Să începem cu abilitățile de bază de introducere a datelor și completare automată:

Dacă facem clic pe săgeata din dreapta fiecărui subtitlu antet, vom avea acces la instrumente suplimentare pentru lucrul cu datele din tabel.

Uneori, utilizatorul trebuie să lucreze cu tabele uriașe. Pentru a vedea rezultatele, trebuie să derulați peste o mie de rânduri. Ștergerea rândurilor nu este o opțiune (datele vor fi necesare mai târziu). Dar o poți ascunde. În acest scop, utilizați filtre numerice (imaginea de mai sus). Debifați casetele de lângă valorile care ar trebui să fie ascunse.

Astăzi toată lumea pare să se mute în nor, așa că de ce suntem mai rău? Noile tehnologii pentru partajarea datelor Excel prin Internet sunt o modalitate ușoară de a profita de multe caracteristici și beneficii de care puteți profita.

Cu Excel Online, nu mai aveți nevoie de cod HTML greoi pentru a vă pune foile de calcul online. Pur și simplu salvați registrul de lucru online și accesați-l de oriunde, partajați-l altora și lucrați împreună pe aceeași foaie de calcul. Folosind Excel Online, puteți încorpora o foaie Excel într-un site web sau blog și puteți permite vizitatorilor să interacționeze cu aceasta pentru a obține exact informațiile pe care doresc să le găsească.

Cum să trimiteți foile Excel 2013 pe Internet

Toate foile Excel Online sunt stocate în serviciul web OneDrive (fost SkyDrive). După cum probabil știți, această stocare online există de ceva vreme și este acum integrată în Microsoft Excel ca o comandă de interfață cu un singur clic. În plus, oaspeții, de ex. Alți utilizatori cu care partajați foile de calcul nu mai au nevoie de propriul lor cont Microsoft pentru a vedea și edita fișierele Excel pe care le partajați.

Dacă nu aveți încă un cont OneDrive, puteți crea unul chiar acum. Acest serviciu este simplu, gratuit și merită cu siguranță atenția dvs., deoarece majoritatea aplicațiilor din suita Microsoft Office 2013 (nu doar Excel) acceptă OneDrive. După înregistrare, urmați acești pași:

1. Conectați-vă la contul dvs. Microsoft

Asigurați-vă că sunteți conectat la un cont Microsoft din Excel 2013. Deschideți un registru de lucru Excel și căutați în colțul din dreapta sus. Dacă vă vedeți numele și fotografia acolo, treceți la pasul următor, altfel faceți clic Conectare(Intrare).

Excel va afișa o fereastră care vă va cere să confirmați că doriți cu adevărat să permiteți Office să se conecteze la Internet. Clic da(Da) și apoi introduceți informațiile contului dvs. Windows Live.

2. Salvați foaia Excel în cloud

Pentru liniștea ta, asigură-te că registrul de lucru corect este deschis, adică cel pe care vrei să-l partajezi pe Internet. Vreau să împărtășesc cartea Lista de cadouri de sărbători pentru ca familia și prietenii mei să-l poată viziona și să contribuie

Cu registrul de lucru dorit deschis, accesați fila Fişier(Fișier) și faceți clic Acțiune(Partajare) în partea stângă a ferestrei. În mod implicit, opțiunea va fi selectată Invita persoane(Invitați alte persoane), apoi trebuie să faceți clic Salvați în cloud(Salvare în cloud) în partea dreaptă a ferestrei.

După aceea, selectați o locație pentru a salva fișierul Excel. Primul pe lista din stânga este OneDrive și este selectat implicit. Tot ce trebuie să faceți este să specificați folderul pentru a salva fișierul în partea dreaptă a ferestrei.

Cometariu: Dacă nu vedeți elementul de meniu OneDrive, înseamnă că nu aveți un cont OneDrive sau nu sunteți conectat la contul dvs.

Am creat deja un folder special Planificator de cadouri, și este afișat în lista de foldere recente. Puteți selecta orice alt folder făcând clic pe butonul Naviga(Răsfoiește) zona de mai jos Dosare recente(Dosare recente) sau creați un dosar nou făcând clic dreapta și selectând din meniul contextual Nou(Creează) > Pliant(Pliant). Când folderul dorit este selectat, faceți clic Salvați(Salva).

3. Distribuiți o foaie Excel salvată pe Internet

Registrul dvs. de lucru Excel este deja online și îl puteți vizualiza în OneDrive. Dacă trebuie să partajați foile Excel salvate pe Internet, atunci mai aveți un singur pas de făcut - alegeți una dintre metodele de partajare oferite de Excel 2013:

Sfat: Dacă doriți să limitați zona unui registru de lucru Excel care poate fi vizualizat de alți utilizatori, deschideți fila Fişier secțiunea (Fișier). Info(Detalii) și apăsați Opțiuni de vizualizare a browserului(Opțiuni de vizualizare a browserului). Aici puteți configura ce foi și ce elemente denumite pot fi afișate online.

Asta e tot! Caietul de lucru Excel 2013 este acum online și accesibil utilizatorilor selectați. Și chiar dacă nu-ți place să colaborezi cu cineva, această metodă îți va permite să accesezi fișierele Excel de oriunde, indiferent dacă te afli la birou, lucrezi acasă sau călătorești undeva.

Lucrul cu registrele de lucru în Excel Online

Dacă sunteți un locuitor încrezător al Universului Cloud, atunci puteți stăpâni cu ușurință Excel Online în timpul pauzei de prânz.

Cum se creează un registru de lucru în Excel Online

Pentru a crea o carte nouă, faceți clic pe săgeata mică de lângă buton Crea(Creați) și selectați din lista derulantă Caietul de lucru Excel(caiet de lucru Excel).

Pentru a redenumi cartea dvs. online, faceți clic pe numele implicit și introduceți unul nou.

Pentru a încărca un registru de lucru existent în Excel Online, faceți clic Încărcați(Încărcare) pe bara de instrumente OneDrive și selectați fișierul dorit salvat pe computer.

Cum să editați registrele de lucru în Excel Online

Odată ce ați deschis un registru de lucru în Excel Online, puteți lucra cu el utilizând Excel Web App (la fel ca și cu Excel instalat pe un computer personal), de exemplu. introduceți date, sortați și filtrați, calculați folosind formule și vizualizați datele folosind diagrame.

Există o singură diferență majoră între versiunea web și versiunea locală a Excel. Excel Online nu are un buton Salvați(Salvează) deoarece salvează cartea automat. Dacă te răzgândești, dă clic Ctrl+Z să anuleze acțiunea și Ctrl+Y pentru a reface acțiunea anulată. În același scop puteți folosi butoane Anula(Anulare) / A reface fila (Întoarcere). Acasă(Acasă) în secțiune Anula(Anulare).

Dacă încercați să editați unele date, dar nu se întâmplă nimic, atunci cel mai probabil registrul de lucru este deschis în modul numai citire. Pentru a activa modul de editare, faceți clic Editați registrul de lucru(Editați cartea) > Editați în Excel Web App(Editați în Excel Online) și faceți modificări rapide chiar în browserul dvs. web. Pentru a accesa capabilități mai avansate de analiză a datelor, cum ar fi tabele pivot, linii sparkline sau pentru a crea un link către o sursă externă de date, faceți clic pe Editați în Excel(Deschideți în Excel) pentru a comuta la Microsoft Excel pe computer.

Când salvați o foaie în Excel, aceasta va fi salvată acolo unde ați creat-o inițial, adică în spațiul de stocare în cloud OneDrive.

Sfat: Dacă doriți să faceți modificări rapide în mai multe cărți, atunci cel mai bun mod este să deschideți lista de fișiere din OneDrive, să găsiți cartea dorită, să faceți clic dreapta pe ea și să selectați acțiunea necesară din meniul contextual.

Cum să partajați o foaie cu alți utilizatori în Excel Online

... și apoi alegeți una dintre opțiuni:

• Invita persoane(Trimite linkul de acces) – și introduceți adresa de e-mail a persoanelor cărora doriți să le partajați cartea.
• Obțineți un link(Obțineți link) – și atașați acest link la un e-mail, postați-l pe site-ul dvs. web sau pe rețelele sociale.

De asemenea, puteți seta drepturi de acces pentru persoane de contact: dreptul de a vedea doar sau de a acorda permisiunea de a edita documentul.

Când mai multe persoane editează o foaie de lucru în același timp, Excel Online își arată imediat prezența și actualizările pe care le-au făcut, atâta timp cât toată lumea editează documentul în Excel Online și nu în Excel local pe computer. Dacă faceți clic pe săgeata mică de lângă numele unei persoane din colțul din dreapta sus al foii Excel, puteți vedea ce celulă editează persoana respectivă.

Cum să blocați editarea anumitor celule într-o foaie de lucru partajată

Dacă partajați foi online cu echipa dvs., poate doriți să le acordați permisiunea de a edita numai anumite celule, rânduri sau coloane ale documentului Excel. Pentru a face acest lucru, în Excel de pe computerul dvs. local, trebuie să selectați intervalele pe care le permiteți să fie editate și apoi să protejați foaia de lucru.

Cum să încorporați o foaie Excel într-un site web sau blog

Cometariu: Codul de încorporare este un iframe, așa că asigurați-vă că site-ul dvs. acceptă această etichetă și blogul dvs. permite utilizarea acesteia în postări.

Implementarea Excel Web App

Ceea ce vedeți mai jos este o foaie interactivă Excel care demonstrează tehnica descrisă în acțiune. Acest tabel calculează câte zile au mai rămas până la următoarea zi de naștere, aniversare sau alt eveniment și colorează intervalele în diferite nuanțe de verde, galben și roșu. În Excel Web App, introduceți pur și simplu evenimentele în prima coloană, apoi încercați să schimbați datele corespunzătoare și să vă uitați la rezultate.

Dacă sunteți curios despre formula folosită aici, vă rugăm să aruncați o privire la articol Cum să configurați formatarea condiționată a datei în Excel.

Nota traducatorului:În unele browsere, este posibil ca acest iframe să nu se afișeze corect sau să nu fie afișat deloc.

Mashup-uri în Excel Web App

Dacă doriți să creați o interacțiune mai mare între foile dvs. web Excel și alte aplicații sau servicii web, puteți utiliza API-ul JavaScript disponibil pe OneDrive pentru a crea mashup-uri interactive ale datelor dvs.

Mai jos puteți vedea un mashup Destination Explorer creat de echipa Excel Web App ca exemplu de ceea ce dezvoltatorii pot crea pentru site-ul sau blogul dvs. Acest mashup folosește API-ul JavaScript Excel Services și Bing Maps pentru a ajuta vizitatorii site-ului să-și aleagă ruta de călătorie. Puteți selecta o locație pe hartă, iar mashup-ul vă va arăta vremea în acea locație sau numărul de turiști care vizitează acele locații. Captura de ecran de mai jos arată locația noastră