Cum se întocmește o estimare generală? Estimarea lucrărilor în construcții: alegerea unui tutorial

Acest articol oferă un ghid scurt pentru elaborarea documentelor de estimare și lucrul în PC-ul Grand Estimate, precum și combinații de taste rapide de bază pentru a face lucrul cu programul mai ușor.

Când se familiarizează cu „Grand Estimate”, un utilizator începător poate vedea principalele paralele ale interfeței programului cu aplicațiile de birou comune, cum ar fi MS Word și MS Excel. Acest file , situat în partea de sus a ecranului - „Fișier”, „Acasă”, „Vizualizare”, „Document” etc.

Primul pas. Faceți o estimare la Grand Estimate

Pentru a face o estimare în „Grand Estimate”, trebuie mai întâi să accesați fila "Fişier"și găsiți elementul în meniu „Selectați regiunea”. Apoi, în lista de baze de date care se deschide, trebuie să evidențiați baza de reglementare dorită cu cursorul și apoi să faceți clic pe butonul Alegeîn partea dreaptă sus a casetei de dialog.

Pentru a crea o estimare, trebuie să accesați fila "Acasă", faceți clic pe butonul din bara de instrumente Crea, apoi selectați elementul din lista care se deschide Estima. Trebuie să dați un nume documentului de estimare creat, este mai bine să nu-l lăsați să depășească 200 de caractere în lungime, apoi amintiți-vă noua estimare într-un folder „Estimările mele”. Și gata, puteți face o estimare.

Setări de estimare

În „Grand Estimate” parametrii pot fi setați atât la începutul lucrării, cât și în timpul procesului de construire a documentului. Pentru a face acest lucru, accesați fila "Document"și apăsați butonul Opțiuni.

În fereastra care se deschide, structura obiectelor și comenzilor programului este situată în stânga, iar zona de setări este în dreapta.

• Șabloane de setări

Pentru a face o estimare folosind metoda indicelui de bază, în conformitate cu MDS 81.35-2004, în partea stângă a ferestrei trebuie să faceți clic pe cuvântul "Calcul", iar în partea dreaptă, în lista care se deschide cu patru grupuri de setări, selectați șablonul dorit.

Pentru a face acest lucru, trebuie să găsiți elementul în fereastra din stânga „Indici”, iar în dreapta selectați tipul dorit de reprezentare a indexului. Dacă un fișier cu indici necesari, de exemplu, de la JSC Stroyinformresurs, a fost încărcat anterior în „Grand Estimate”, iar apoi a fost selectat unul dintre șabloanele de setări, indicii vor fi încărcați automat și se poate face o estimare.

Fișierul pentru încărcarea automată a indicilor din „Grand Estimate” poate fi găsit făcând clic pe sub-articolul articolului „Indici”, apoi făcând clic pe Revizuireîn fereastra din dreapta, selectați fișierul dorit din structura de foldere care se deschide.

• Introducerea costurilor limitate

Ar trebui notat "Limită. cheltuieli"în partea stângă a ferestrei, apoi în partea dreaptă selectați capitolul în care vor fi adăugate aceste costuri, de exemplu „Impozite și plăți obligatorii”. Apoi faceți clic pe Adăuga situat în partea de sus a ferestrei. Se vor deschide celulele rând unde va trebui să introduceți numele și valoarea numerică a costului limitat, exprimate ca procent.

În „Marele estimare” poate arăta ca „TVA | 18% | 1".

• Introducerea semnăturilor

Când trebuie să faceți o estimare, trebuie să adăugați semnături la sfârșit. În „Estimarea mare”, selectați articolul pentru aceasta „Semnături”, în linia de comandă de sus, faceți clic pe comandă Adăuga, apoi în partea dreaptă, în lista care se deschide, găsiți semnătura dorită și introduceți valoarea acesteia în celula care se deschide.

• Introducerea proprietăților de estimare

Pentru a face acest lucru, selectați elementul din partea stângă a ferestrei „Proprietăți”, iar în partea dreaptă, valorile necesare sunt introduse în celule, care vor fi afișate în antet și în alte părți ale documentului atunci când este tipărit în „Grand Estimate” sau exportat în Excel.

Crearea secțiunilor de deviz

Accesați fila "Document"și apoi apăsați comanda +Secțiunea pe bara de instrumente. După aceasta, la sfârșitul documentului este adăugată o linie cu titlul „Secțiunea 2. Secțiune nouă”.

Pentru a schimba numele unei secțiuni, trebuie să faceți dublu clic pe celula acesteia și să introduceți un nume nou.

Adăugarea de elemente noi

Este imposibil să faceți o estimare fără a adăuga elemente, așa că mai întâi utilizați cursorul pentru a marca secțiunea în care va fi adăugat.

• Pe baza justificarii

Acest lucru este potrivit pentru acei estimatori care cunosc rațiunea, iar fără aceasta este adesea imposibil să se facă o estimare. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie în filă "Document" apasa butonul +Poziție, apoi în linia care apare, în celulă "Raționament" Trebuie să introduceți un prefix și apoi numărul citatului.

Prefixul în „Grand Estimate” este introdus indiferent de caz. Numărul este introdus fără spații sau fără zerouri de început. Apoi apăsați introduce.

• Din baza de date

Pe fila "Document" presat Baza, apoi selectați colecția dorită în structura ierarhică care apare mai jos. Conținutul colecției se deschide în colțul din dreapta, care poate fi vizualizat făcând dublu clic pe capitolul dorit. Colecția se va deschide și puteți face o estimare.

Pentru a vizualiza partea tehnică în „Marele estimare”, trebuie să faceți clic pe butonul Acestea. Parte pe bara de instrumente.

Fiecare preț din coloană "Raționament" are două plusuri. Făcând clic pe cea din stânga se deschide componenta de resurse a prețului, iar făcând clic pe cea din dreapta se deschide domeniul de activitate.

Pentru a face corect o estimare, trebuie să adăugați un preț acolo, așa că ar trebui să faceți clic dreapta pe el, apoi să găsiți unul dintre elementele din meniul care se deschide: Introduceți în deviz– atunci poziția va fi inserată după linia selectată, sau Adăugați la estimare– atunci poziția va fi adăugată la sfârșitul secțiunii.

• Dupa nume

Ar trebui să mergi la filă "Document", Click pe Baza, apoi faceți clic pe Căutare. Apare o fereastră de căutare în care trebuie să introduceți parametrii de căutare: zona de căutare, criteriul și textul de căutare. Mai mult, puteți introduce o parte dintr-un cuvânt ca text în „Grand Estimate”, fără a ține cont de majuscule.

Intrarea cotelor

Dacă o poziție are coeficienți din partea tehnică, atunci în coloana de justificare apare o imagine a unei agrafe. Pentru a face o estimare în „Grand Estimate”, trebuie să adăugați un coeficient; pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe poziție și selectați comanda din meniul care apare Adăuga. informație. Apare o fereastră în care trebuie să faceți clic pe comandă + Adăugați din baza de date, apoi marcați coeficienții care trebuie adăugați și faceți clic pe aplica.

Dacă, pentru a face corect o estimare, trebuie să aplicați coeficienți din director, atunci pe fila "Document" ar trebui să faceți clic pe Directoare, apoi selectați elementul din meniu Cote.

După căutarea și găsirea coeficientului dorit, ar trebui să-l trageți folosind butonul stâng al mouse-ului pe o poziție sau un grup selectat de poziții. Faptul că a fost aplicat un coeficient pentru poziție este indicat în „Grand Estimation” de pictograma Kpoz din justificare.

Introducerea volumului

Dacă estimatorul a lucrat deja cu Excel, atunci introducerea volumului în poziție și efectuarea unei estimări în „Grand Estimate” nu va fi dificil pentru el. Este pur și simplu introdus în celulă ca număr sau formulă; pentru a introduce formula, trebuie să introduceți mai întâi semnul „=”.

O listă cu câteva taste rapide care facilitează efectuarea de estimări în „Grand Estimate”:

• F2 – ajustarea celulei selectate;
• F3 – informații suplimentare;
• F5 sau Ctrl+F5 – introduceți/adăugați preț;
• F6 – parametrii documentului;
• F7 – comutare între metode de calcul – index de bază și resursă;
• Ctrl+F – caută în „Grand Estimare”;
• Ins – adăugarea unei noi poziții;
• Del – ștergerea unei poziții sau a unei zone selectate;
• Ctrl+C, Ctrl+Ins – copierea unei poziții sau a zonei selectate;
• Ctrl+V, Shift+Ins – inserare;
• Ctrl+A – selectarea tuturor pozițiilor;
• Ctrl+Z – anulează acțiunea anterioară;
• Ctrl+Y – returnează acțiunea anulată.

Cine este un inginer de estimare a costurilor? Această profesie se încadrează în categoria acelor specialiști care sunt responsabili cu determinarea costului total al construcției. Inginerii estimatori trebuie să se angajeze în activități teoretice și practice pe probleme precum estimările de costuri, domeniul de aplicare al prețurilor și organizarea diferitelor competiții și licitații.

Carta sindicatului rusesc al compilatorilor de estimare a costurilor din Federația Rusă prevede că un inginer de estimare este un specialist în determinarea tuturor tipurilor de lucrări de construcții. Principalul lucru în această lucrare este că specialistul trebuie să înțeleagă nu numai problema principală, ci și să aibă abilități și cunoștințe contabile în domeniul construcțiilor.

Întrucât instituțiile de învățământ de învățământ secundar profesional pentru această profesie, incluse în ETKS în 2008, nu au dezvoltat încă programe de formare, adesea pe baza instituțiilor de învățământ tehnic superior există cursuri de estimare, în urma cărora studenților li se eliberează certificate stabilite de stat. . În mod obișnuit, astfel de cursuri sunt urmate de lucrători de inginerie și tehnici, sau de economiști din organizațiile de construcții. Deoarece nu numai capacitatea de a face corect calcule estimative și de a înțelege specificul lucrării este deosebit de apreciată, ci și de a avea experiență în industria construcțiilor.

Cu toate acestea, astfel de cursuri nu sunt uneori suficiente pentru a studia temeinic costurile în construcții: un manual de auto-instruire este cea mai sigură cale de ieșire din această situație.

Studiul estimărilor

Întocmirea devizelor include activitatea de estimare a costului lucrărilor în industria construcțiilor și reprezintă una dintre principalele etape inițiale ale executării lucrărilor de construcție și instalare. Fiecare proiect de construcție are o parte integrantă a estimării, care conține toate, fără excepție, informațiile despre costul total al construcției - de la prețul inițial al materialelor de construcție și costurile de transport și depozitare a acestora până la justificarea tuturor costurilor asociate cu punerea instalație nou construită în funcțiune și amenajarea zonelor învecinate.

Cu toate acestea, întocmirea unui deviz nu este o sarcină ușoară, deoarece estimatorul trebuie să își desfășoare munca pe baza unui minim de informații, de regulă, aceasta este o descriere a echipamentului, un desen și principalele elemente structurale ale întregii construcții. . În munca unui estimator, atât programele speciale de calculator, cât și cărțile de referință de deviz și normative, care conțin standarde și prețuri, pot oferi un ajutor deosebit.

Una dintre principalele modalități de a obține o calificare ca inginer de estimare a costurilor practic gratuit este, așa cum am spus deja, autoformarea.

De regulă, învățarea pregătirii estimărilor pentru aproape toate mijloacele didactice constă în trei etape:

• Introducere în conceptul de „estimare în construcții”.
• Studierea regulilor de întocmire a devizelor de construcție.
• Familiarizare cu procesele și regulile de stabilire a prețurilor în Federația Rusă.

Rezultatul instruirii va fi înțelegerea elementelor de bază ale unei profesii de construcții respectate și necesare - profesia de inginer de estimare a costurilor.

Ce tutorial ar trebui să alegi?

Pentru a începe să studiezi bugetarea, vei avea nevoie de literatură specifică care să te ajute să înțelegi nuanțele profesiei.

Următoarea listă prezintă cele mai populare și utile publicații rusești, al căror studiu al materialului poate oferi o asistență semnificativă unui pregătitor de buget începător. Fiecare carte Estimating in Construction din listă are un link de descărcare.

TOP 10 cărți de auto-predare pentru estimare:

1. Manual de autoinstruire privind estimarea în construcții (autor V.D. Ardzinov). Publicația conține aproape tot materialul necesar pentru un estimator începător și conține, de asemenea, abordări teoretice ale prețurilor în industria construcțiilor. Pentru auto-studiu pe fiecare subiect există sarcini și întrebări sub formă de test.
2. Fundamentele estimării (sub conducerea lui N.I. Baranovskaya). Manualul este conceput ca literatură educațională pentru formarea inspectorilor cantitativi la diferite niveluri, ținând cont de toate cerințele moderne. Bun pentru auto-studiu.
3. Manual de estimări (autor Roy A.N.). Carte de referință convenabilă în modul întrebare-răspuns. Multe puncte teoretice care pot fi de neînțeles pentru un estimator începător sunt discutate în această carte dintr-o perspectivă practică.
4. Întocmirea de toate tipurile de deviz și prețuri (autor V.D. Ardzinov). Un ghid practic pentru estimatorii care sunt deja familiarizați cu elementele de bază ale profesiei. Conține exemple practice de pregătire a devizelor pentru diferite tipuri de lucrări de construcții.
5. Un manual de auto-instruire privind estimarea în construcție sub îndrumarea lui A. Shlyachkov. Un manual bun pentru a începe să învețe, conține atât soluții practice, cât și o parte teoretică. În plus, există un număr mare de aplicații necesare.
6. Un manual pentru întocmirea și verificarea devizelor (autor V.D. Ardzinov). Cartea este destinată estimatorilor și clienților practicanți, dar este potrivită și pentru auto-studiu, deoarece conține cerințe specifice pentru documentare.
7. Manual de afaceri de proiectare și estimare (autor Gavrilov D.A.). Cartea de referință conturează conceptele de bază ale estimărilor de proiectare și proiectării construcțiilor, precum și exemple ale unor calcule. Manualul poate fi util pentru estimatorii începători.
8. Raționalizarea estimată și formarea prețurilor în condiții moderne (autor S.V. Savina). Cititorii vor găsi informații utile despre executarea corectă a documentației însoțitoare atunci când prețurile se modifică.
9. Exemple de efectuare a calculelor în programul Grandsmet. Colecția include exemple de compilare a documentației standard în cel mai comun sistem Grandsmet (pe tip de lucrare). Manualul vă va ajuta să învățați cum să lucrați în acest sistem.

Se știe că la formarea SSR, costurile principale de construcție pot fi adăugate la unul sau la altul capitol al calculului fie manual, fie ca urmare a compilarii automate din documentele sursă disponibile - estimări locale sau de șantier. De exemplu, cu un set standard de capitole, primele șapte capitole sunt destinate costurilor de bază. Și în capitole, începând cu al optulea, ar trebui incluse costuri suplimentare (limitate) - în acest sens, să vă reamintim că atunci când sunt compilate automat, costul total al documentelor sursă este luat fără a ține cont de costuri limitate.

Pentru reparații majore sau construcție de drumuri, setul de capitole din formularul SSR trebuie să fie diferit, dar, în orice caz, primul dintre capitole, care sunt destinate costurilor limitate, poartă întotdeauna denumirea Clădiri și structuri provizorii.

Costurile limitate în PC-ul GRAND-Esmeta pot fi adăugate la devizul obiectului (calcul de deviz consolidat) sau manual prin apăsarea unui buton Poziţie Document, sau prin copierea dintr-o carte specială de referință. Directorul este apelat costuri OS/SSRși se deschide ca orice alt director folosind butonul Directoare pe fila barei de instrumente Document. Copierea costurilor limitate din director în capitolul dorit al sistemului de operare (SSR) se face prin glisare și plasare cu mouse-ul.

Vă rugăm să rețineți că pentru articolele de cost, directorul indică mecanismul de calcul al acestora sub formă de formule speciale. Fiecare cost inclus în devizul consolidat este distribuit în funcție de tipurile de costuri care corespund coloanelor din formularul SSR: Lucrari de constructii, Lucrari de montaj, Echipamente, Alte costuri. Prin urmare, formulele sunt scrise în coloane separat pentru fiecare tip de cost. Valoarea calculată este plasată în aceeași coloană a documentului unde este scrisă formula corespunzătoare.

Să luăm în considerare regulile de înregistrare a formulelor, astfel încât, dacă este necesar, să puteți modifica mecanismul de calcul al articolelor de cost selectate din director sau să adăugați noi articole de cost manual.

În marea majoritate a cazurilor, calculul se face luând un procent din total pentru un capitol separat al SSR, din suma capitolelor, sau din valoarea oricărui articol de cost calculat anterior. Pentru a accesa unul sau altul element al calculului de estimare sumară, utilizați identificatori– standard sau specificat de utilizator.

Identificatorii standard corespund inițial cu rezultatele pentru capitolele individuale ale SSR; aceștia sunt afișați în formularul SSR în coloană Identificator. De exemplu, G2înseamnă costul total pentru Capitolul 2. Din costul total, puteți selecta costuri pentru tipuri individuale de costuri, indicând identificatori suplimentari printr-un punct: CU- lucrari de constructie, M- lucrari de instalare, DESPRE- echipamente, P- alte costuri. De exemplu, G2.Sînseamnă costul lucrărilor de construcție pentru capitolul 2. Pentru a calcula din cantitatea de capitole, intervalul trebuie indicat cu două puncte. De exemplu, expresia G1.S:G8.Sînseamnă costul lucrărilor de construcție pentru capitolele 1 până la 8. Și, în sfârșit, formula completă 2%G1.S:G8.Sînseamnă a lua 2% din costul lucrărilor de construcție pentru capitolele 1 până la 8.

La calcularea costurilor limitate, pentru comoditatea scrierii formulelor, puteți utiliza un identificator special SDL– adică „preț până la limita”. De aceea în director costuri OS/SSR pentru articolele de cost din capitolul 8, formulele de calcul din coloane sunt imediat indicate în formular 1,2%SDL.S, 1,2%SDL.Mși așa mai departe.

Uneori, atunci când se calculează, este necesar să se folosească valoarea unui element de cost separat (de exemplu, excludeți această valoare din costul de la care se face calculul). În acest caz, este necesar să se precizeze desemnarea în coloana pentru această poziție în formularul SSR Identificator, și apoi utilizați acest identificator în formule la fel ca identificatorii standard. De exemplu, dacă setați pentru o anumită poziție în Capitolul 9 Alte lucrări și costuri identificator A, apoi formula 3% (G1:G9-A) va însemna preluarea a 3% din suma capitolelor de la 1 la 9 minus elementul de cost indicat de identificator A.

În primul rând, la întocmirea estimărilor, există un astfel de element de cost precum examinarea documentației proiectului. Se calculează luând un procent (de obicei 2%) din valoarea costurilor pentru lucrările de proiectare și sondaj. Costul lucrărilor de proiectare și sondaj este introdus în capitolul corespunzător al devizului rezumat (cu un set standard de capitole - în capitolul 12) în două rânduri cu valori gata făcute în coloană Alte costuri. Aceste linii trebuie desemnate în coloană Identificator– de exemplu, în consecință PROȘi DIN. În continuare, la același capitol și în coloană se adaugă o poziție pentru calcularea costului examinării Alte costuri pentru această poziție ar trebui să scrieți formula 2% (PRO+IZ).

Un alt exemplu interesant este calculul costurilor de menținere a conducerii unei întreprinderi în construcție. Dacă ne ghidăm după setul standard de capitole ale calculului estimativ consolidat, atunci costul menținerii direcției este înscris în Capitolul 10, iar particularitatea acestui exemplu este că calculul se face luând în considerare costurile nu numai ale capitolele anterioare de la 1 la 9, dar și ale capitolului 12.

Cometariu: Atunci când pregătiți calcule în pachetul software GRAND-Estimări, ar trebui să evitați apariția așa-numitelor legături circulare- este atunci când un element de cost este calculat luând în considerare un alt element de cost, al cărui calcul, la rândul său, utilizează totalul pentru capitolul în care este inclus primul articol de cost. Când în formule apar referințe ciclice, acestea sunt evidențiate cu roșu, iar în loc de valoarea calculată, cuvântul este afișat în coloană Eroare.

Dacă pregătirea unei estimări rezumative se realizează în deplină conformitate cu instrucțiunile metodologice, atunci în exemplul cu costurile de întreținere a direcției este exclusă apariția legăturilor ciclice - la urma urmei, se face calculul costurilor din capitolul 12. din suma capitolelor 1 până la 9 fără participarea capitolelor 10 și 11.

Astfel, dacă presupunem că standardul de calcul al costurilor de întreținere a direcției este de 1,1%, atunci este necesar să adăugați o nouă poziție la Capitolul 10, să indicați justificarea și denumirea necesară pentru aceasta și apoi să o introduceți în coloană. Lucrari de constructie urmatoarea formula: 1,1% (G1.S:G9.S+G12.S). Formulele pentru calcularea costului lucrărilor de instalare (și, dacă este necesar, a echipamentelor și a altor costuri) sunt introduse într-un mod similar.

Se întâmplă adesea ca liniile directoare pentru orice elemente de cost să spună: se recomandă efectuarea calculelor pe baza costului estimat total, iar fondurile calculate sunt incluse în coloanele 7 și 8 din devizul consolidat. Aceasta înseamnă că nu este nevoie să scrieți formule cu identificatori suplimentari în coloane separate S, M, OȘi P. În schimb, este suficient să scrieți o formulă generală în coloană Alte costuri. În exemplul considerat de calculare a costurilor de menținere a conducerii unei întreprinderi în construcție, formula generală ar arăta astfel: 1,1% (G1:G9+G12).