Cum să faci un cadru frumos în Excel. Adăugați controale pentru grup și cadru la o foaie

Liniile care separă celulele tabelului sunt folosite pentru a indica marginile celulelor și nu sunt afișate atunci când foaia este imprimată pe imprimantă. Puteți face vizibile toate liniile sau parțial la imprimare, iar tipurile de linii pot fi diferite.

Pentru a seta un chenar în Excel 2016 pentru o celulă sau un grup de celule, faceți celula curentă sau selectați un grup de celule.

Faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a butonului Borduri exterioare groase(este situat pe fila Acasă in grup Font) și în lista care apare, selectați opțiunea de cadru dorită.

Astfel, selectând întregul tabel și alegând un cadru sau evidențiind părți individuale ale tabelului și setând cadrul separat pentru fiecare parte (în cazul tabelelor cu anteturi complexe), puteți obține un document frumos proiectat atunci când imprimați o coală pe un imprimanta.

buna ziua!
Spune-mi cine este firul cum poți face un cadru pe foi Excel (cadru ca în documentația de proiectare: dezvoltat, verificat etc.).
Am făcut singur cadrul. Problema este următoarea. La umplerea celulelor, cadrul începe să se târască, alunecând astfel de pe foile A4. Celulele sunt umplute cu o macrocomandă, celulele conțin proprietatea „word wrap”, date în celule de diferite lungimi.
Am încercat să repar cadrul ca titlu: aspectul paginii - tipărirea titlurilor - evidențiat cadrul ca linii continue. FUNCȚIONEAZĂ LA IDEE, DAR NU CUM ESTE NECESAR! Rama ar trebui să fie în partea de jos și în partea de sus. Poate ar trebui stabilită o altă proprietate.
Poate cineva are o macro sau alte soluții gata făcute. Voi fi foarte recunoscător…

Cel mai ușor lucru de făcut în Microsoft Excel este să creați un tabel. Să aruncăm o privire la acest proces folosind exemplul Microsoft Office 2007.

Primul lucru cu care trebuie să începeți este să calculați numărul necesar de coloane și rânduri. Să presupunem că avem nevoie de 5 coloane și 6 rânduri. În consecință, evidențiem coloanele A-E și rândurile 1-6.

Această opțiune este potrivită dacă trebuie să creați un tabel gol în care datele pot fi introduse după crearea sau după tipărirea tabelului. Sau, puteți completa imediat numărul necesar de coloane și rânduri cu date, după care tot ce rămâne este să încadrați tabelul. Ne vom concentra pe crearea unui tabel gol.

Selectați, faceți clic pe zona selectată cu butonul dreapta al mouse-ului și selectați Format de celule.

În fereastra care se deschide, accesați fila Granita... Această setare este responsabilă pentru modul în care vor arăta separatorii în tabel. În consecință, puteți personaliza aspectul mesei după cum doriți. Dar nu vom veni cu ceva sofisticat de exemplu, ci vom crea o masă clasică.

Pentru a face acest lucru, selectați tipul de linie bold (cea mai groasă bară), în secțiunea Toate selectați Extern... Așa am creat marginile exterioare ale tabelului, separatoarele interioare pot fi făcute imediat, pentru aceasta, în Tip de linie selectați dunga obișnuită, în secțiunea Toate selectați Intern... Culoarea poate fi lăsată Auto- implicit este negru. Acum puteți face clic O.K... Rezultatul va fi astfel:

Dacă doriți să faceți separatoarele interioare la fel de îndrăznețe ca cadrul exterior, apoi redeschideți fila Granita, în secțiunea Toate alege Intern, Alegeți tipul de linie aldine.

Este de remarcat faptul că trebuie să selectați mai întâi tipul de linie, apoi tipul de chenar, și nu invers.

Adesea, prima linie dintr-un tabel are un chenar îndrăzneț care o separă de restul liniilor. Pentru a face acest lucru, selectați întreaga primă linie, deschideți fila Granita, Alegeți tipul de linie bold, în secțiunea Toate alegeți Extern... Același lucru se poate face și cu prima coloană. Rezultatul va fi astfel:

De asemenea, puteți personaliza chenarele la discreția dvs. prin bara de instrumente de sus:

Puteți ajusta lățimea coloanelor sau a rândurilor trecând cu mouse-ul peste separatoarele de litere sau numere.

Dacă trebuie să completați o coloană sau un rând cu culoare, atunci selectați zona, faceți clic dreapta și selectați Format de celule... În fereastra care se deschide, selectați fila Completatiși alegeți culoarea dorită. Rezultatul va fi cam așa:

Gata! Tabelul rezultat poate fi acum completat, salvat sau.

Problemele creării și inserării ștampilelor pentru documentarea proiectului în Excel sunt că atunci când se modifică lățimea coloanelor și rândurilor, ștampila își schimbă și dimensiunea. După ce am încercat multe modalități de a crea ștampile în Excel, am ajuns la concluzia că singura opțiune în care ștampila va rămâne neschimbată este introducerea unei ștampile sub forma unei imagini. Dar și aici mă aștepta o capcană. Cert este că după ce a inserat o imagine în Excel, o tipărește, dar datele din tabele nu sunt tipărite, plasându-le în spatele imaginii. Am decis să încerc să inserez imagini fără fundal și voi descrie crearea acestui amestec în acest articol.

Descărcați șabloane gata făcute pentru documentația de proiect pentru Excel, puteți urma acest link depositfiles.com

Toate fonturile utilizate în AutoCAD și NanoCAD pot fi găsite la acest link depositfiles.com

în care a descris crearea pas cu pas a tabelelor în anteturi și subsoluri.
În consecință, nu mi-a fost dificil să obțin poze cu aceste ștampile. Pentru a face acest lucru, am deschis un document Word și l-am imprimat pe imprimanta virtuală Bullzip PDF Printer, care poate fi descărcată de pe bullzip.com. Pentru a imprima pe o imprimantă virtuală, scot paginile separat, prima pagină 1, apoi pagina 2. O mică digresiune, hotărând că nu există o mare diferență în ceea ce să afișeze poza, am afișat inițial poza în format JPG, apoi a eliminat fundalul într-un editor grafic și a fost salvat în format PNG. Totul a funcționat pe formatul A4, deși a existat o încetinire vizibilă a ieșirii tipărite, dar pe formatul A3 această opțiune nu a funcționat, a fost nevoie de 130 Mb pentru a imprima și nu toate imprimantele au putut digera această cantitate de date și a dat o eroare. Prin urmare, imaginea trebuie să fie scoasă imediat în format PNG.

Ulterior, la imprimare, textul din tabel se dovedește a fi ușor ondulat, pentru a elimina acest efect, puteți merge la fila Imagine și puteți modifica rezoluția imaginii de la 150 dpi la 300 dpi, ceea ce va îmbunătăți calitatea imaginii. font, dar încetiniți producția de foi Excel pentru imprimare.

Printăm și a doua foaie și nu uităm să schimbăm numele fișierului, altfel vom suprascrie prima foaie cu a doua.
Acum trebuie să eliminați fundalul din desenele noastre, pentru aceasta puteți utiliza Photoshop, sau un analog gratuit, pe site-ul http://pixlr.com/editor/?loc=ru, făcând clic pe acest link, veți fi dus la editorul foto. Faceți clic pe Încărcare imagine de pe computer, găsiți fișierul, selectați-l și faceți clic pe Deschidere.

Pe bara de instrumente Straturi, în linia Layer 0, este desenată o lacăt, faceți clic stânga pe mouse de 2 ori, blocarea ar trebui să se schimbe pentru a bifa V.


În bara de instrumente din stânga, selectați instrumentul Bagheta magică și ștergeți imaginea noastră din fundal selectând celulele cu Bagheta magică și apăsând tasta Ștergere.


După ce ștergeți toate celulele din fundal, faceți clic pe Fișier - Salvare și salvați fișierul PNG editat pe computerul nostru și faceți aceeași operațiune pentru a doua imagine.

Deoarece marginile imaginii vor fi de 5 mm fiecare, iar Excel se adaptează la imprimantă și ne va muta imaginea, indiferent de faptul că am setat marginile paginii = 0, trebuie să decupăm și imaginea pentru dimensiunea imaginii. marginile care sunt setate în imprimantă. Poate că acest lucru se poate face în editorul în care am eliminat fundalul, dar nu sunt seleniu în el, așa că deschid fișierul nostru cu Microsoft Office Picture Manager


Faceți clic pe Modificați imagini - în panoul din dreapta Decupare.

Tăiați părțile de sus, din dreapta și de jos ale imaginii, după linii și faceți clic pe OK.
Pentru a clarifica liniile, dați clic din nou pe Schimbați imagini - Luminozitate și contrast,


Setați luminozitatea la -50, contrastul la 100.
Salvați desenul nostru, faceți același lucru cu al doilea desen.
Deschideți Excel, faceți clic pe Aspect pagină - Câmpuri - Câmpuri personalizate

Toate valorile sunt setate la 0


Faceți clic pe Vizualizare - Aspect pagină


Faceți clic pe Inserare - Anteturi și subsoluri - Eliminați bifa Scala cu documentul, bifați antetul special pentru prima pagină și faceți clic pe Creare antet.


Accesați fila Antet prima pagină, faceți clic stânga în fereastra din dreapta și faceți clic pe butonul Inserare imagine, găsiți imaginea salvată a primei pagini în computerul nostru și introduceți-o, faceți clic pe butonul Format imagine.


În fereastra Format imagine, eliminați verificarea Menține raportul de aspect și, dacă ați decupat imaginea, așa cum am descris mai înainte, setați înălțimea la 29,71 și lățimea la 19,45 și faceți clic pe OK.


Trecem de la fila Antet a primei pagini la fila Antet, iar în fereastra din dreapta inserăm poza noastră a celei de-a doua pagini și setăm dimensiunile la fel ca pentru prima pagină.
Acum avem ștampile inserate în foile Excel, rămâne doar să le potriviți la dimensiunea imprimantei dvs., fapt este că ștampila este afișată pe aspectul paginii nu exact ca în previzualizare și este tipărită în consecință. Șabloanele pe care le-am creat sunt adaptate pentru imprimanta Xerox WorkCentre Pro 423, de exemplu, dacă alegeți o altă imprimantă, să zicem Bullzip PDF Printer sau o altă imprimantă cu imprimare fără margini, atunci întreaga ștampilă se va muta în colțul din dreapta sus. În acest caz, accesați Setările paginii - fila Margini și setați indentarea din antet la 5 și marginea din dreapta la 5.


După ce aliniați ștampila (apare corect în previzualizare și printare), puteți începe să completați ștampila.
Este greșit să imprimați în celule prin ajustarea înălțimii rândurilor foii și a lățimii coloanelor, precum și prin îmbinarea celulelor, deoarece va trebui să introduceți date în foaia dvs. și să o formatați, astfel încât inscripțiile din ștampilă vor Pleacă de aici.
Prin urmare, trebuie să inserați text, în fila Excel, faceți clic pe Inserare - Etichetă, setați fontul și dimensiunea fontului inserând un bloc de etichete, faceți clic dreapta pe el și accesați Formatul formei. Accesați secțiunea Etichetă, eliminați bifa Redimensionați forma pentru a se potrivi textului, setați marginile interne la 0.


Accesați Dimensiune și proprietăți, în fila Proprietăți, bifați pentru a nu muta sau redimensiona.


Acum scriem textul în bloc și îl punem la locul potrivit. Trebuie avut în vedere că pentru a aduce inscripția la locul potrivit, setați scara foii = 100, astfel încât să putem combina blocul de text cu locul în care trebuie introdus pe verticală, dar pentru a combina inscripția pe orizontală, va trebui să urmăriți previzualizarea Sheet, să închideți previzualizarea, să mutați inscripția și să vizionați din nou până ajungeți la locul potrivit. Pentru a nu seta constant parametrii blocului de text, copiați și lipiți acest bloc modificând textul.
Așa arată pagina în modul de aspect al paginii.


Și așa este și la previzualizare.


După ce ați setat tot textul din cadru, apăsați și mențineți apăsată tasta Shift, faceți clic stânga pe toate blocurile de text, astfel încât acestea să fie toate selectate și, făcând clic dreapta, selectați Grup - Grup.


Deci toate etichetele vor fi un singur bloc și nu se vor împrăștia în direcții diferite, și este, de asemenea, necesar ca blocul creat să meargă la Dimensiune și Proprietăți, pe fila Proprietăți, marcați nu mutați sau redimensionați.
Același lucru, dacă este nevoie de o a doua foaie, facem pentru a doua foaie, iar pentru foile ulterioare copiem blocul de text grupat al celei de-a doua foi și îl lipim în foile ulterioare, fără a uita să schimbăm numărul foii.
Atunci când introduceți un tabel mare, care se află pe mai multe pagini în piesa noastră de prelucrat, mâna doar întinde mâna pentru a face clic pe ultimul rând inserat, în fila Aspect pagină - Pauza - Inserați o întrerupere de pagină.


Vreau să vă avertizez că acest lucru nu se poate face, deoarece textul introdus în ștampilă se află pe această pagină și va sări automat la pagina următoare, unde nu avem deloc nevoie de el, prin urmare, va trebui să spargem tabelul prin adăugarea de linii goale.
Când introduceți un tabel în formularul nostru, nu ocupați primul rând și coloana din foaia Excel, lăsați-le să vă alinieze datele în formular.

Puteți căuta fonturi complexe, adăuga diagrame sau imagini, puteți experimenta cu filigrane sau puteți adăuga pur și simplu un fundal paginii și aceasta va fi transformată calitativ.

Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la " Proiecta". În secțiunea extremă dreaptă " Fundalul paginii" Selectați " Chenarele paginii„Și începeți să selectați modelul, culoarea, grosimea și așa mai departe.

La prima vedere, această funcționalitate pare minimă, dar pe măsură ce începeți să încercați diferite opțiuni, veți vedea că puteți obține aproape orice rezultat.

Este de remarcat faptul că atunci când alegeți un tip, doar unul se numește cadru, dar toate opțiunile oferite acolo pot fi folosite cu succes în același scop.

Există trei file în fereastra care se deschide: „ Granita», « Pagină" și " Completati».

Prima și a doua dintre ele sunt aproape identice cu setările, dar diferă prin faptul că sunt aplicate diferitelor elemente ale textului. În fila „ Granita„Setați cadrele pentru paragrafele individuale, în timp ce” Pagină»Aceleași setări vor fi aplicate uneia sau tuturor paginilor din documentul dvs.

• Un fel " Cadru»Creează un cadru obișnuit pe care îl puteți personaliza în viitor;
• Un fel " Umbră»Adaugă iluzia de umbră;
• Un fel " Volumetric»Face cadrul să pară tridimensional.

În mod implicit, toate tipurile sunt aplicate pe cele patru laturi ale elementului. În partea dreaptă a ecranului, puteți schimba acest lucru. În acest caz, tipul va trece la "Alte".

În al doilea paragraf cu același nume „ Un fel»Trebuie să alegeți cum va arăta cadrul: linie, linie dublă, linie punctată, val etc. În continuare, sunt selectate culoarea și, respectiv, lățimea. Imaginea face un fel de lovitură din cadru.

la capitolul " Probă»Puteți modifica ușor setările cadrului. Făcând clic pe pictogramele mici sau pe părțile laterale ale documentului din eșantion, puteți alege unde să afișați chenarul și unde să îl eliminați. În cele din urmă - de ce să folosiți acest cadru. Pentru un paragraf separat pe fila „ Granita„Sau pentru o pagină/secțiune pe” Pagină».

Făcând clic pe butonul Opțiuni, puteți personaliza în continuare câmpurile. Cât de departe de marginea paginii vor fi cadrele.

În ultima filă „Umplere” puteți selecta culoarea și intensitatea umplerii câmpului, care se află în cadrul cadrelor.

În Word 2003, toate setările sunt absolut identice și sunt situate la " Format» -> « Borduri și umplere».

Grupurile și cadrele sunt folosite pentru a grupa controalele asociate (cum ar fi butoanele radio, casetele de selectare sau conținutul strâns legat) într-un singur bloc.

Casetele de grup și comenzile cadru sunt obiecte dreptunghiulare cu etichete suplimentare. Puteți utiliza o casetă de grup sau un control Cadru pentru a aranja vizual elementele asociate într-un formular. De exemplu, în aplicația de comandă de vânzare, grupați numele clientului, adresa și numărul de cont. În formularul de comandă, puteți grupa lista articolelor disponibile.

Note:

Ce tip de control doriți să utilizați?

Adăugarea unui grup (control formular)

Adăugați un cadru (control ActiveX)

Note:

Dacă intenționați să utilizați frecvent cadrul, adăugați-l la foaia Comenzi salvate și salvați foaia respectivă pentru reutilizare. Data viitoare când aveți nevoie de un cadru, deschideți această foaie și copiați cadrul pe forma dorită.

Toate casetele de selectare din casetă se exclud reciproc în mod implicit.

De asemenea, puteți adăuga un comutator la cadru pentru a selecta unul sau mai multe elemente din grupul corespunzător. De exemplu, puteți crea un formular de comandă cu o listă a tuturor articolelor disponibile și un comutator pentru fiecare articol.

Cel mai ușor lucru de făcut în Microsoft Excel este să creați un tabel. Să aruncăm o privire la acest proces folosind exemplul Microsoft Office 2007.

Primul lucru cu care trebuie să începeți este să calculați numărul necesar de coloane și rânduri. Să presupunem că avem nevoie de 5 coloane și 6 rânduri. În consecință, evidențiem coloanele A-E și rândurile 1-6.

Această opțiune este potrivită dacă trebuie să creați un tabel gol în care datele pot fi introduse după crearea sau după tipărirea tabelului. Sau, puteți completa imediat numărul necesar de coloane și rânduri cu date, după care tot ce rămâne este să încadrați tabelul. Ne vom concentra pe crearea unui tabel gol.

Selectați, faceți clic pe zona selectată cu butonul dreapta al mouse-ului și selectați Format de celule.

În fereastra care se deschide, accesați fila Granita... Această setare este responsabilă pentru modul în care vor arăta separatorii în tabel. În consecință, puteți personaliza aspectul mesei după cum doriți. Dar nu vom veni cu ceva sofisticat de exemplu, ci vom crea o masă clasică.

Pentru asta alegem Tip de linie bold (cea mai îndrăzneață dungă), în secțiune Tot alege Extern... Așa am creat marginile exterioare ale mesei, separatoarele interioare pot fi realizate imediat, pentru aceasta în Tip de linie alege banda obisnuita, in sectiune Tot alege Intern. Culoare poti pleca Auto- implicit este negru. Acum puteți face clic O.K... Rezultatul va fi astfel:

Dacă doriți să faceți separatoarele interioare la fel de îndrăznețe ca cadrul exterior, apoi redeschideți fila Granita, În capitolul Tot alege Intern, Tip de linie alege bold.

Este de remarcat faptul că trebuie să selectați mai întâi tipul de linie, apoi tipul de chenar, și nu invers.

Adesea, prima linie dintr-un tabel are un chenar îndrăzneț care o separă de restul liniilor. Pentru a face acest lucru, selectați întreaga primă linie, deschideți fila Granita, Tip de linie alege bold, în secțiune Tot alege Extern... Același lucru se poate face și cu prima coloană. Rezultatul va fi astfel:

De asemenea, puteți personaliza chenarele la discreția dvs. prin bara de instrumente de sus:

Puteți ajusta lățimea coloanelor sau a rândurilor trecând cu mouse-ul peste separatoarele de litere sau numere.

Dacă trebuie să completați o coloană sau un rând cu culoare, atunci selectați zona, faceți clic dreapta și selectați Format de celule... În fereastra care se deschide, selectați fila Completatiși alegeți culoarea dorită. Rezultatul va fi cam așa:

Gata! Tabelul rezultat poate fi acum completat, salvat sau tipărit.